Informatiebrochure en reglementen Voorstelling bestuur B.C. EURO-CITY
Voorzitter & organisatie zondagsliga:
Sleeuwaert Davy
Schatbewaarder:
Coussement Filip
Secretaris:
Bisschops Sven
Sportleider:
De Wilde Dany
BOWLINGCLUB “EURO-CITY” –NR 128 STATUTEN VAN DE SPORTVERENIGING Rubriek 1: Benaming, Sociale zetel, Doel Art.1. De naam van de vereniging luidt BOWLINGCLUB EUROCITY Art.2. De zetel is gevestigd in het lokaal waar de clubactiviteiten wekelijks plaatsvinden (Euro-City, Oude Staatsbaan 10A, 9930 Zomergem-Beke.) Art.3. Het speelseizoen van de liga vangt telkens aan de woensdag voor de eerste interclubwedstrijd (September) . Art.4. Het streven van de vereniging is het intens beoefenen van de bowlingsport zonder onderscheid en het bevorderen van de vriendschapsbanden van de leden onderling. Rubriek 2: Leden. Art.5. Het aantal effectieve leden is bepaald op minimum tien. Er kunnen meer leden aangesloten worden mits akkoord van het bestuur. De vereniging omvat: effectieve leden. Art.6. De leden zijn gehouden aan hun wekelijkse bijdrage. Zij dragen geen verantwoordelijkheid voor verbintenissen aangegaan door het bestuur. Art.7. Een lid kan uitgesloten worden wanneer zijn optreden het belang of de prestige van de ploeg, club of bowlingcenter in het gedrang brengt. Art.7bis. Het bestuur neemt geen enkele verantwoordelijkheid voor de leden welke tegenover derden eventuele verbintenissen aangaan buiten de eigenlijke clubactiviteiten.
Rubriek 3: Beheer. Art.8. Het beheer van de club wordt waargenomen minimum 3 bestuursleden, verkozen door de algemene ledenvergadering bij 50%+1, meerderheid van de stemmen. Het bestuur is als volgt samengesteld: Een voorzitter Een secretaris Een sportleider Een schatbewaarder
Art.9. De VOORZITTER heeft de algemene leiding van de club, is verantwoordelijk voor alle briefwisseling, contacten en besprekingen met allerlei instanties. En beheer van de bankrekening. Art.10. De SECRETARIS maakt de notulen op van de vergaderingen en is het aanspreekpunt van de club bij vragen of voorstellen. Art.11. De SCHATBEWAARDER doet alle financiële verrichtingen van de club. Art.12. De SPORTLEIDER is verantwoordelijk voor het berekenen van de wekelijkse sportieve prestaties van de effectieve leden, en het bekendmaken ervan. Hij verzorgt ook alle interne clubtornooien.
Art.13. Bij ontslag van een bestuurslid wordt zijn functie door een ander bestuurslid ad interim waargenomen tot de volgende algemene ledenvergadering. Er wordt een vacature uitgeschreven. De kandidaten worden verkozen door de leden (min 3j lid). Art.15. Bij ontslag van de voorzitter wordt de functie waargenomen door de Schatbewaarder. Art.16. Bij ontslag van de secretaris wordt de functie waargenomen door de PR verantwoordelijke Art.17. Bij ontslag van de schatbewaarder wordt de functie waargenomen door de Voorzitter. Art.18. Bij ontslag van de sportleider wordt de functie waargenomen door de secretaris. Art.19. In een bestuursvergadering is elk bestuurslid gemachtigd één stem uit te brengen op het ogenblik van de stemming. Art.20. Geen enkel bestuurslid kan eigenmachtig handelen zonder voorafgaand overleg met de overige leden van het samengesteld bestuur. Het bestuur zal vergaderen wanneer zij zulks nodig acht. Art.21. De beslissingen genomen binnen het bestuur zijn onherroepelijk, zij moeten in de notulen worden opgenomen en moeten door alle bestuursleden worden ondertekend. Art.22. Het bestuur heeft de macht een aangesloten lid uit te sluiten (zie Art 7). Art.23. Het bestuur heeft onbeperkte macht voor het beheer van de verrichtingen van de club.
Het mag echter het voortbestaan van de club niet in gedrang brengen. Art.24. Wijzigingen aan de statuten treden in werking na goedkeuring van het bestuur en in het tegengesteld geval na goedkeuring in de algemene ledenvergadering bij 2/3 meerderheid na stemming. Art.25. Een reglement van inwendige orde, welke alle leden ontvangen, vult wat de sportieve kant betreft, deze statuten aan. Rubriek 4: Algemene vergadering.
Art.26. Een algemene vergadering heeft elk jaar plaats na het voorbije speelseizoen en voor de start van elk nieuw seizoen. Art.27. Een bijkomende algemene ledenvergadering kan worden samengeroepen door:
Het bestuur Op aanvraag van de leden, op voorwaarde dat 3/5 van de leden de vraag onderschrijven, dewelke aan het bestuur wordt overgemaakt. Het voltallig bestuur zal dit schrijven nauwkeurig onderzoeken en bespreken en uiteindelijk beslissen of het onderwerp belangrijk genoeg is om een algemene vergadering te beleggen. Bij het niet inleggen van een algemene vergadering wordt het schrijven door het bestuur in aanwezigheid van de betrokken partijen besproken en wordt er gevolg aan gegeven.
Art.28. De algemene vergadering beperkt zich tot de punten welke op het dagorder vermeld staan. Eventuele vorige discussies welke opgelost werden, worden niet meer besproken.
Art.29. De beslissingen genomen in de algemene vergadering zijn rechtsgeldig wanneer zij door 2/3 van de vergadering zijn aangenomen. Wanneer de meerderheid in de eerste stemronde niet wordt behaald, wordt een tweede ronde gehouden waarbij het quorum van 50%+1stem wordt waargenomen. Art.30. Bij onenigheid dienen de bestuursleden na de algemene vergadering binnen 10 dagen een buitengewone vergadering te beleggen om een uiteindelijke beslissing te treffen. Art.31. De notulen van de algemene vergadering en haar beslissingen worden in het P.V. opgenomen en door de voorzitter en secretaris ondertekend. Art.32. Alle effectieve leden in regel met hun bijdrage hebben stemrecht. Art.33. Op de algemene vergadering worden de werkzaamheden van het voorbije jaar en de projecten van het volgende speelseizoen voorgelegd.
Rubriek 5: Ontbinding van de club.
Art.34. De vereniging kan bij gebrek aan belangstelling ontbonden worden. het voltallig bestuur zal dan als liquidator optreden. Het maatschappelijk bezit, indien dit voor handen is, wordt overgemaakt aan de stichting van de nieuwe club of aan liefdadigheidswerken.
Reglement inwendige orde. Algemeenheden. Elk lid is gehouden zijn lidgeld samen met de bijdrage aan de Belgische Bowlingsportfederatie te betalen bij de inschrijving en dit voor einde mei. Latere herinschrijvingen kosten €10 meer. Voor alle activiteiten (club of B.B.S.F.) dienen de leden hun respectievelijke kapitein ten laatste één dag op voorhand te waarschuwen of zij beschikbaar zijn voor de ploeg. Het weigeren van een selectie, zonder geldige reden met als doel de clubbelangen te schaden, kan door het bestuur gestraft worden. Alle clubleden zijn gehouden deze reglementen van inwendige orde na te leven. Interclubwedstrijden B.B.S.F. (*) Volgens het aantal kandidaten bij de inschrijving tot deelname aan de interclubwedstrijden B.B.S.F. en tevens rekening houdend met het beschikbaar vervoer voor de wedstrijden op verplaatsing, worden volgens de mogelijkheden de ploegen samengesteld om de club te vertegenwoordigen. (*) Iedere speler is verplicht tijdens de interclub het juiste bowlingshirt te dragen van de club, zo niet betaald hij € 2 boete Iedere speler betaalt € 9,40 per interclubwedstrijd. Deze bedragen kunnen verlaagd worden door inbreng van sponsoring Verantwoordelijkheid der ploegkapiteins Regelen van de inwendige structuur van het team.
Het doen naleven van de reglementen van de B.B.S.F. en B.C. EuroCity. Vriendelijke contacten en fair-play met de tegenpartij. De afrekening in het bowlingcenter. Het versturen van de uitslagen naar de B.B.S.F. De uitslagen moeten vermeld worden in de daarvoor voorziende map aan de receptie en de enveloppen + postzegel liggen ter beschikking in de kast van de club. Het afgeven van het scoreblad aan een bestuurslid op vrijdag of de woensdag daarop volgend. De wekelijkse bijdrage der interclubspeler afrekenen met de schatbewaarder of via overschrijving op de club rekening. ARGENTA BE45 9731 1385 4489 Beker van België De selectie tot deelname aan de Beker van België gebeurt door het bestuur of door een speler aangesteld door het bestuur. De kosten en spelen voor deze discipline worden betaald door de clubkas. Tornooien Het is de leden toegelaten tornooien in binnen- en buitenland te betwisten en dit onder hun eigen verantwoordelijkheid. Hun deelname mag echter de clubactiviteiten niet in het gedrang brengen. Daarom verzoeken wij de leden deelnemers aan tornooien deze te plannen buiten de liga en interteamswedstrijden. Eventuele (Financiële) sancties kunnen ten laste gelegd worden van de betrokken spelers. Er wordt gespeeld met shirt met logo van de club. Sociale media Onze club heeft een pagina op facebook “fanclub bowlingclub EuroCity” Deze pagina mag door alle leden worden gebruikt om bowlingnieuwsjes of clubnieuwsjes te plaatsen. Per interteamsploeg vragen wij om per wedstrijd iemand de uitslag te vermelden op deze pagina, dit mag uiteraard samen zijn met een wedstrijdverslag. Ook
foto’s zijn welkom. Clubleden die iets posten op sociale media die de club in een negatief daglicht plaatst kunnen hiervoor geschorst of uit de club gezet worden. Website Onze club beschikt over een website beheerd door Dany De Wilde http://bowlingclubeuro-city.com/ Clubtornooien en kampioenschappen De clubtornooien en kampioenschappen worden gegeven volgens de kalender van de liga. Deze vindt men terug op het einde van deze brochure. De inschrijvingskosten samen met de deelnemersbijdrage voor de te betwisten games worden betaald door de speler. Het reglement wordt tijdig bekend gemaakt. Om in aanmerking te komen voor deze tornooien Om voor de klassementen in aanmerking te komen moet men ten minste 75% van de totale ligawedstrijden hebben gespeeld. Kampioenschap van Euro-City Dit kampioenschap is een organisatie van BC Euro-City en zal plaats hebben op 4 zondagen in de loop van het seizoen. Iedere speler die als thuisbasis bowling Euro-City heeft mag hier aan deelnemen.
Uitleg woensdagliga
De liga heeft als doel: training voor de interclub, bijleren van bowlingtechnieken, ervaring opdoen en nieuwe spelers klaar te stomen voor de interclub en tornooien. Deelname aan de liga kost €9 per speelavond. Inschrijven kan tot 20 uur, omstreeks 20u10 starten de games. Wie te laat toekomt betaald € 2 boete extra op de ligabijdrage. Spelers die er net niet op tijd geraken en telefonisch verwittigen 09/372 05 62 moeten geen boete betalen. Iedere speler is verplicht een polo te dragen met clublogo. Wie deze niet aan heeft zal kunnen meespelen maar geen punten kunnen verdienen! De baanverdeling wordt bepaald door loting. Na deze loting worden de baanverdeling uitgeroepen via het omroepsysteem. Als men op een niet deelbaar aantal door 3 personen komt zal er een ploeg (of ploegen) zijn die met 4 tegen 3 of 3 tegen 2 zal spelen. De handicap werd vastgelegd al volgt: 1.voor de mensen die geen officieel BBSF Hcap. Hebben: Mannen 35 Vrouwen 50 Jeugdspelers-14j 50 2.voor spelers die een officieel BBSF gemiddelde starten met het BBSF Hcap. Alle speelweken zal de handicap herberekend worden al volgt: 179+149+151=479:3=159 Het verschil van 210 naar 159=51 en daar 80%van = 40 handicap. De puntentelling verloopt als volgt: 1.aanwezigheidspunt 2.een punt voor de winnaar v/h eerste spel per baan 3.een punt voor de winnaar v/h tweede spel per baan 4.een punt voor de winnaar v/h derde spel per baan 5.een punt voor het hoogste totaal per baan
6.een punt voor het hoogste totaal v/d 2 banen 7.een punt voor het hoogste totaal / ploeg / 2 banen (berekening ploegpunt)
Iedere andere clubactiviteit (kamp. discob, paastornooi, enz) krijgt iedere aanwezige 5 aanwezigheidspunten. De eerste speler op de oneven baan is verantwoordelijk voor het invullen, berekenen en afgeven van het scoreblad. De eerste speler van de even baan is verantwoordelijk voor het afrekenen v/d drank. Indien het scoreblad niet volledig is ingevuld zal de verantwoordelijke zijn punten verliezen. Nog veel plezier en strijdlust in de liga!
De sportleider
