Wat is Editoo en hoe werkt het?
Interviews met gebruikers van Editoo
Informatiebijeenkomst Veghel 9 september om 14.00 uur en 17 september om 19.30 uur
Groen en duurzaam Editoo houdt bij de productie van alle magazines rekening met het milieu. We drukken het blad op papier met het FSC keurmerk en de onderdelen en materialen voor onze digitale printers worden voor 90% opnieuw gebruikt. De warmte die vrijkomt bij het drukproces, gebruiken we om onze hele productieruimte te verwarmen. Ook voor onze medewerkers stellen we ons maat schappelijk verantwoord op. We investeren in goed werkgeverschap en de persoonlijke ontwikkeling van iedereen bij Editoo.
4
Voorwoord Bent u betrokken bij een vereniging of besteedt u veel tijd als vrijwilliger bij een organisatie? Een mooi blad kan de onderlinge verbinding nog meer versterken. Het is tenslotte het visitekaartje naar de buitenwereld. Wij leveren vanuit Editoo graag onze bijdrage. Met onze online software Editoo kunt u op een eenvoudige manier een professioneel blad maken. Editoo maakt een vaste huisstijl en u kunt vervolgens met meerdere mensen vanaf uw eigen computer de pagina's vullen met foto’s, artikelen en advertenties. Bij elke afzonderlijke editie kiest u het aantal pagina's en de oplage. Bij elke drukopdracht ontvangt u ook de uitgave in de vorm van een pdfbestand, deze kunt u verzenden of op de website plaatsen. Ontdek zelf hoe leuk het is om met Editoo een blad te maken en verras uw leden of achterban met een professioneel magazine. Informatiebijeenkomst te Veghel U bent dinsdag 9 en/of woensdag 17 september van harte welkom bij de geheel vrijblijvende informatiebijeenkomst bij Vivaan in Veghel. De tijden vindt u terug op de achter zijde van dit informatiemagazine. Tot dan! Riëtte van Rooij en Diederick Fischer
4 5 6 7 8 8 8
Wat is Editoo? Opties en prijzen IVN Veghel over Editoo Tips voor uw verenigingsblad Heemkundekring De Vonder Asten-Someren Informatiebijeenkomst Veghel Gratis adressering Posters en flyers
COLOFON COMMUNICATIE ADVISEURS: André Endendijk Diederick Fischer Marten Hofmans Riëtte van Rooij REDACTIE: Niek Arts Ellen Overgoor FOTOGRAFIE: Robbie Veldwijk DRUKKER: Editoo B.V. te Arnhem REDACTIEADRES: Editoo B.V. Schaapsdrift 49 6824 GP Arnhem
3
Wat is Editoo? Editoo is een online programma waarmee u op een eenvoudige manier een mooi en professioneel blad kan maken. Al het redactiewerk wordt online opgeslagen, zodat meerdere redactieleden vanaf hun eigen computer aan het blad kunnen werken. Techniek Zodra uw redactie het eens is over het eindresultaat, verstuurt u het blad via de computer naar Editoo. Onze experts checken het nog een keer en laten het dan drukken. Omdat we gebruik maken van onze eigen hypermoderne digitale drukpersen, is het drukwerk van hoge kwaliteit en scherp geprijsd. Als het blad door Editoo wordt gedrukt kan u ervoor kiezen de exemplaren op één adres te laten bezorgen of bij alle leden thuis. Wilt u het blad ook op de web site publiceren? Dat kan, Editoo maakt van elke ge drukte editie ook een online versie.
Vaste opmaak Wanneer u met Editoo gaat werken stellen we samen eerst de opmaak, het logo, kleurgebruik en andere voorkeuren voor het blad vast. Deze blijven bewaard en vormen de standaardopmaak. Een blad maken is vanaf dan een kwestie van de inhoud bepalen, het schrijven van de teksten en plaatsen van foto’s. Editoo doet de rest! U hoeft zich geen zorgen te maken over de grafische aspecten, want het programma past onder andere kleuren, lettertypen, paginanummering en achter grondkleuren allemaal automatisch aan. Ook contro leert Editoo of de inhoud geschikt is voor drukwerk (bijvoorbeeld of de foto’s scherp genoeg zijn). Wanneer u tijdens het maken van het blad vragen heeft, kunt u bovendien bij de Editoo helpdesk te recht.
Opties en prijzen We horen u denken: ‘maar zo’n blad is vast heel duur’. Nee! U betaalt alleen het drukwerk en de bezorging van het blad. De kosten zijn afhankelijk van het aantal pagina’s en nummers per jaar, de oplage en de keuze voor kleur of zwart/wit. Voor een blad van bijvoorbeeld 8 pagina’s in kleur betaalt u slechts €0,62 per exemplaar. Voor 4 pagina's A4 zwart-wit betaalt u €0,155. Door de samenwerking met verschillende postbedrijven is het ook mogelijk om de bladen direct naar de leden thuis te verzenden. Dit kan al vanaf €0,38 per exemplaar! De genoemde prijzen zijn exclusief btw.
4
www.editoo.nl
Het pareltje van de vereniging De natuur in Veghel en omgeving vormt het natuurlijke habitat van de ongeveer 150 leden en donateurs van IVN Veghel. Als het even kan zijn de leden met hun werkgroepen te vinden in de natuur, hun insec tentuin of in het verenigingslokaal. Veel van de belevenissen en ontdekkingen worden beschreven in ‘het pareltje van de vereniging’: het clubblad Sprokkels. Dit clubblad maken ze met de online software van Editoo. IVN Veghel heeft zich als doel gesteld om de natuur in de gemeente te beschermen, maar ook om andere mensen bewust te maken van de lokale natuur die bij hun in de omgeving te vinden is. “Wij hebben geen grote natuurgebieden in de buurt. Het is daarom belangrijk om de kleine stukjes die we hebben goed te beschermen en met volwassenen en kinderen de natuur in te gaan. Deze kennisdeling is iets wat wij heel belangrijk vinden”, legt natuurliefhebber Peter van Beurden uit. Bij de verschillende werkgroepen is veel van die kennis aanwezig. “Iedereen die lid wordt van onze afdeling kan actief worden bij de werkgroep waar zijn passie ligt. Zelf ben ik lid van de amfibieënwerkgroep en de insectentuin, maar we hebben ook werkgroepen voor vogelaars, plantenliefhebbers en voor de schoolgidsen.” Naast lid van meerdere werkgroepen is Peter ook al bijna tien jaar verantwoordelijk voor het verenigingsblad. Van de ongeveer 150 leden en donateurs schrijven er 10 tot 15 op regelmatige basis lokale verhalen voor de Sprokkels. Zelf verzorgt Peter de opmaak en het drukgereed maken van het blad, maar soms schrijft hij zelf ook een stukje. “Ik ben helemaal gek van bijen en in de insectentuin kan ik me er uren aan vergapen. Het is zo mooi om te zien hoe al die bijen op een paar vierkante meter samenleven. Hierover heb ik ook een stuk voor in het blad geschreven.” Zelf beslissen De overstap naar Editoo een paar jaar geleden was in eerste instantie vooral een kostenkwestie voor de vereniging: het vorige blad werd te duur. “Daarnaast bleek al snel dat het werken met Editoo voor ons ook veel andere voordelen heeft. We kunnen nu voor dezelfde prijs in kleur uitkomen, de adressering is gratis en de magazines worden naar een vaste plek gestuurd.” Peter noemt ook het automatisch laten printen van de adressering een voordeel. “Erg fijn, want bij het vorige blad waren we er met een groep een hele avond druk mee en dat was verreweg het minst leuke werkje.” “De opmaak is simpeler” Sinds IVN Veghel met Editoo werkt, is vooral de opmaak veel simpeler geworden volgens Peter. Werden de eerste 93 nummers nog zwart-wit met Word gemaakt, nu heeft de vereniging een professioneel ogend blad. “Bij Word had ik vaak het probleem dat als ik ergens iets wilde aanpassen, alles weer alle kanten opsprong en het blad vervolgens rommelig oogde. Soms werd ik er bijna hopeloos van en dat is nu niet meer het geval. Ik kan makkelijk artikelen aanpassen of wisselen zonder dat alles door elkaar schiet. Ik krijg van de leden veel positieve reacties over de nieuwe opmaak en kleurenfoto’s. Het blad is nu echt uitgegroeid tot het pareltje van onze vereniging.”
5
Tips voor uw verenigingsblad In deze tijd van recessie is het nog belangrijker om adverteerders aan uw vereniging te binden. Met een mooi en flexibel verenigingsblad biedt u aan adverteerders en sponsoren iets extra's en geeft u ze op een professionele manier aandacht. Met onderstaande tips wordt het magazine nog aan trekkelijker voor zowel de leden als alle andere partijen. Huisstijl Wanneer het clubblad op de deurmat valt moeten de leden het 'Aha-gevoel' krijgen. Het gevoel van herkenning dat het blad van jullie vereniging is. Dit bereikt u door steeds dezelfde opmaak, uitstraling en kleuren te gebruiken. Maak daarom een vaste huisstijl en gebruik die altijd. Dezelfde pagina-indeling met een goed leesbaar lettertype Het verenigingsblad is rustig en prettig om te lezen wanneer uw blad op dezelfde manier is opgebouwd. Zet niet teveel informatie op een pagina en gebruik afbeeldingen om de pagina op de vrolijken. Geen geschikte foto's voor bij het artikel? Gebruik dan de gratis en kwalitatief goede afbeeldingen op de website www.flickr.com. Geef adverteerders de keuze Een adverteerder zal eerder 'ja' zeggen wanneer hij kan adverteren op een voor hem gunstige plek in het blad. De wensen van adverteerders kunnen wisselen. De ene adverteerder kiest altijd voor dezelfde adver tentie en een ander wil juist steeds een andere plaatsen. Meerdere redactieleden Er zijn veel verenigingen die totaal afhankelijk zijn van één redactielid vanwege zijn grafische achtergrond of volledige inzet. Hij kan op vakantie zijn, ziek worden of willen stoppen en dan komt vaak het voortbestaan van het clubblad in gevaar. Meerdere redactieleden zorgen voor verlichting van de taken, waardoor ieder een enthousiast en alert blijft. Gebruik duidelijke taal Gebruik niet te moeilijke woorden. Als u ' Jip-en-Jan neke-taal' gebruikt weet u zeker dat iedereen de teksten makkelijk begrijpt. Schrijf alle teksten in de actieve vorm en zorg ervoor dat er in dezelfde tijds vorm wordt gewerkt.
6
www.editoo.nl
De geschiedenis herleeft in Asten en Someren In de Brabantse Peel is veel gebeurd de afgelopen eeuwen: de ideale voedingsbodem voor verschil lende actieve heemkundekringen. Een van deze actieve verenigingen is Heemkundekring De Von der Asten Someren. Met meer dan 360 leden (her) leeft de geschiedenis in deze twee dorpen als nooit te voren. Als heemkundekring zijn de vrijwilligers van De Vonder actief bezig met het beschermen en cultiveren van de lokale cultuur, geschiedenis en monumenten. “We proberen zoveel mogelijk van onze geschiedenis te bewaren en vast te leggen, maar juist ook toeganke lijk te maken voor het brede publiek”, legt penning meester Bert de Lau uit. “Zo hebben we sinds een paar jaar een werkgroep van zes gidsen die in Asten en in Someren dorpswandelingen organiseren. Aan deze wandelingen mag iedereen tegen een kleine vergoe ding mee doen. Op die manier hebben we de afge lopen jaren al meer dan 2000 mensen rondgeleid.” Dit is een van de manieren waarop ook niet-leden betrokken worden bij de heemkundekring. “Maar we doen nog veel meer hoor. We organiseren regelmatig historische filmavonden waarbij we zelf verzameld filmmateriaal aan een groot publiek laten zien. Daar komen soms wel 400 mensen op af, waarvan er minder dan 100 lid zijn van onze vereniging.” Diversiteit in verhalen Alle bevindingen van de vereniging worden zowel via de website als in het verenigingsblad gepresenteerd. “In het blad De Vonder, dat vier keer per jaar uitkomt, gaan de tien verschillende werkgroepen dieper in op hun bevindingen of brengen ze mooie historische verhalen. De artikelen zijn heel divers, van informatie over stadsrondleidingen tot aan een verhaal over de Romeinse opgravingen. Voor de lezer is die diversiteit erg belangrijk!”
Waardering Ongeveer twee jaar geleden stapte de heemkunde kring over op Editoo. “Via IVN Asten-Someren kwamen we op het spoor van Editoo en zijn we De Vonder met deze online software gaan maken.” De redactie van De Vonder bestaat uit zes mensen die het blad op maken, coördineren en de kopij redigeren. “Zij vinden het een plezier om het blad met Editoo te maken. Artikelen worden mooi onder elkaar gezet en foto’s zijn makkelijk tussen de stukken tekst te plaatsen. Ik merk dat het blad meer wordt gewaardeerd nu het in kleur is en er professioneler uitziet. We krijgen regel matig zo veel verhalen en foto’s binnen dat we óf het blad veertig pagina’s dik moeten maken óf een ge deelte moeten doorschuiven naar de volgende uit gave.” Informatie delen Het ledenaantal van de vereniging neemt nog steeds toe. “Deze groei is vooral te danken aan het vernieuw de blad. De Vonder heeft nu zo’n goede uitstraling dat het overal in wachtkamers en bibliotheken wordt neergelegd. Op die manier raken nieuwe mensen geïnteresseerd in de historie én in de heemkundekring van Asten en Someren. Zo blijft onze geschiedenis levend.”
www.editoo.nl
U bent van harte welkom tijdens de informatiebijeenkomst in Veghel Ontdek zelf hoe leuk het is om met Editoo een blad te maken en verras de leden van uw club of organisatie met een professioneel magazine. Tijdens de informatiebijeenkomst vertellen wij u graag hoe makkelijk het is om zelf een blad te maken met behulp van onze online software. Tijden: - Dinsdag 9 september om 14.00 uur. - Woensdag 17 september om 19.30 uur. Locatie: Vivaan Kantoor Veghel Wilgenstraat 17 5461 EA Veghel Benieuwd naar de mogelijkheden? Meld u aan door te bellen of te mailen met Editoo: 085 773 774 2 of
[email protected].
Indien onbestelbaar: Schaapsdrift 49, 6824 GP ARNHEM
Gratis adressering
Posters en flyers
Zoals hierboven te zien is, is dit blad persoonlijk te adresseren. Dit betekent dat u geen etiketten meer hoeft te maken en op de bladen dient te plakken. Het enige wat u nodig heeft is een actuele ledenlijst in Excel.
Op het moment dat u klant wordt, krijgt u ook de mogelijkheid om A3 posters en/of A4 en A5 flyers te bestellen. U kunt zelf een pdf maken en deze vervol gens in Editoo plaatsen.
Bij elke uitgave kan dit ledenbestand via Editoo ge koppeld worden zodat de adressen vanzelf in het adreskader gedrukt worden! De verzending en bezor ging worden door en via Editoo geregeld.
Editoo Schaapsdrift 49 6924 GP ARNHEM
T. 085 733 774 2
[email protected] www.editoo.nl
U kunt te allen tijde gebruik maken van deze extra opties. Zo kunt u bijvoorbeeld flyers maken of posters voor diverse activiteiten. Denk ook eens aan een aankondiging voor een jaarvergadering of een eve nement waar u de leden voor wil enthousiasmeren.
