INFORMATIE BROCHURE 2015- 2016
Hockeyclub Phoenix Holenweg 2A 3910 Neerpelt www.hcph.be
[email protected]
Facebook.com/ HockeyclubPhoenix
Phoenix Infoboekje
Phoenix Infoboekje seizoen 2015 / 2016 In dit informatieboekje vind je als nieuw Phoenix-lid en Phoenix-ouder vele wetenswaardigheden over het reilen en zeilen bij hockeyclub Phoenix, voor zowel de sportieve als de niet sportieve aangelegenheden. Dit boekje kun je ook downloaden van onze website onder de rubriek Informatie/Documenten. Heb je een vraag, dan is dit boekje de eerste wegwijzer naar het antwoord. Kom je er niet uit, kijk dan even op de site of benader je coach, ploegambassadeur of een van de leden van het bestuur en/ of jeugdbestuur. Namen en telefoonnummers vind je op de website van hockeyclub Phoenix onder de rubriek: Club > Wie is wie Wij wensen je veel lees- en hockeyplezier! De jeugdcommissie
Informatie Phoenix 2015-2016
Inhoudsopgave
1.
2.
3.
Welkomstwoord voorzitter
Geschiedenis / ontstaan van Phoenix
Visie , Missie en waarden
4 6
7
4.
Wat je nodig hebt als je gaat hockeyen 4.1 Stick 4.2 Bescherming 4.3 Kleding en schoenen 4.4 Clubtenue / Trainingstenue 4.5 Sportwinkel 4.6 Keepersmateriaal
9
5.
Trainingen en Wedstrijden 5.1 Academy 5.2 Ploegindelingen 5.3 Ploegtrainingen 5.4 Competitiewedstrijd en selecties
14
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
Wat verwachten/vragen wij van de ouders van jeugdleden
Wat verwachten wij van onze spelers
Met wie heb je te maken binnen de club 8.1 De Coach 8.2 De ploegambassadeur 8.3 De trainer 8.4 Bestuur & commissies Scheidsrechters
25 26 28
32
Website www.hcph.be
33
Lidgelden
35
Competitieseizoen en vakanties
37
Spelregels
36
Tornooien en speciale activiteiten
38
Beëindigen lidmaatschap
40
Ongevallen en –verzekering
39
Vrijwilligers: wie wil meewerken?
41
Wist u dat.....
43
Nuttige informatie
42
Informatie Phoenix 2015-2016
1. Welkomstwoord voorzitter
Indien je dit Phoenix infoboekje leest, ben je dus nieuw lid geworden van onze schitterende vereniging. Het doel is om je op een eenvoudige manier kennis te laten maken met Phoenix, zodat jezelf en je ouders zo snel mogelijk op je gemak gaan voelen. Alle informatie staat steeds up-to-date op onze website. Raadpleeg deze dus op wekelijkse basis om op de hoogte te blijven van de laatste clubnieuwtjes. Wat gaat Phoenix u aanbieden? Een aangename familiale hockeyclub met aandacht aan recreatieve hockey, maar waar tophockey niet wordt uitgesloten. Zusjes, broers, papa’s en mama’s kunnen allen lid worden, en ieder op zijn eigen manier deze ploegsport beleven. Een omgeving waar de waardes van de club ten volle tot hun recht komen: tolerantie, fairplay, respect en gezelligheid. Hierbij leggen we wel de nadruk op “vereniging”: dit is een organisatievorm die het personen mogelijk maakt zich aaneen te sluiten teneinde zonder winstoogmerk samen te werken volgens bepaalde regels en voor het bereiken van het bovenvermelde doel.
4
Informatie Phoenix 2015-2016
1. Welkomstwoord voorzitter Dit alles bieden we u aan in een prachtig nieuw clubhuis met moderne snufjes, een uitgeruste keuken en bar, een grote verblijfsruimte, kleedkamers met douches en toiletten. Ons hockeyveld is het eerste van dit soort in Limburg: een professioneel uniek hockey kunstgrasveld, met verlichting en beregening. Hier wordt door de week ´s middags en ´s avonds getraind, en in het weekeinde spelen de jeugd- en seniorenteams er hun competitiewedstrijden. Phoenix is de club in België met het hoogst aantal gediplomeerde Bloso trainers in verhouding met het leden aantal (4,5% van het ledenaantal is Bloso gediplomeerd). Onze eerste dameselftal promoveert naar tweede Vlaamse regionale afdeling, en onze 12 jeugdteams spelen mee in Nederlandse hockey competitie (hetgeen verplaatsingen tot een minimum herleidt). Bij Phoenix is er ruimte voor zowel prestatiehockey als recreatiehockey, en niet te vergeten, het bijbehorende plezier. Dit wordt geïllustreerd door de succesvolle evenementen zoals de jaarlijkse Halloweentocht, de komst van de Sint, jaarlijkse nieuwjaarsborrel, de succesvolle jeugdkampen en talloze andere niet-sportieve activiteiten. Al met al kunnen we spreken over een volwassen en gezonde vereniging, die wordt gedragen door een groot aantal vrijwilligers. Welkom! Olivier Van Gompel Voorzitter Phoenix Hockeyclub
Informatie Phoenix 2015-2016
5
2. Geschiedenis / ontstaan van Phoenix In 1995 werd het laatste hockeyballetje geslagen op de oude hockeyvelden van de Koninklijke Metallic Tennis en Hockey Club; hockeyvelden gelegen aan de nieuwe Hockeylaan in Neerpelt (een omen). Een aantal spelers zijn toen verhuisd naar Braxgata (de Overwerpers), en hebben daar de groei van Braxgata ingezet. Anderen zijn in Valkenswaard aan de slag gegaan, en nog anderen zijn gestopt. Na jaren van stilte, onder impuls van een zestal gemotiveerde ex-hockeyers (die een reden zochten om toch maar terug te beginnen), is Phoenix uit zijn assen ontstaan. Begin 2011 werd de interesse opgewekt door toedoen van de Belgische hockeybond. Na een positief gesprek tussen Jos Vonk en Olivier Van Gompel, werd eerst Lizzy Moreau gecontacteerd (die ook al van haar kant interesse had vernomen vanuit de Hamontse kant via Stefan). Samen met Stefan en Lizzy hebben we dan Bart, Leon en Fred gecontacteerd. Met dit zestal zijn we de verdere stappen ondernomen om de club op te richten. Bij deze wensen we ook de Belgische Hockeybond te bedanken voor hun support, met vooral Erik Geysels, bestuurder van de KBHB en voorzitter van Braxgata, alsook Jos Vonk voor de permanente ondersteuning in deze oprichtingsfase. Het gemeentebestuur van Neerpelt is bij deze ook van harte bedankt voor haar ondersteuning. De opstart van hockeysport in Neerpelt, dit te midden van de exponentiële vraag naar informatie mbt hockey (ten gevolge van de kwalificatie dames voor London 2012), zal bijdragen tot het sportieve doel van de gemeente: zoveel mogelijk Neerpeltenaren aan het sporten krijgen. Een nieuwe buitenploegsport, die langs andere bestaande sporten het sportaanbod verruimt en de kans geeft aan jeugd om zich op een veld uit te kuren in ploegverband.
6
Informatie Phoenix 2015-2016
3. Visie, Missie en waarden
De waarden die hockey in het algemeen nastreeft zoals: fairplay, respect, familiaal gevoel, gezelligheid, tolerantie, zijn ook bij Phoenix aanwezig. We willen deze waarden doorgeven aan onze jongste spelers, opdat ze op een correcte manier leren omgaan met anderen op het hockeyveld, maar ook langs het hockeyveld. Fairplay: Wij beoefenen de hockeysport volgens het reglement van de KBHB, KNHB en de FIH. Wij gedragen ons sportief op en naast het veld, tijdens en buiten de wedstrijden, tegenover onze tegenstrevers en onze medespelers en naar alle supporters toe. Respect: Wij tonen respect voor alle spelers, ouders, begeleiders, coaches, trainers, scheidsrechters en supporters van alle clubs, zowel op eigen terrein als buitenshuis. Wij tonen respect voor al het materiaal en de infrastructuur die ter beschikking wordt gesteld, zowel op eigen terrein als buitenshuis.
Informatie Phoenix 2015-2016
7
3. Visie, Missie en waarden Familiaal: wij beleven samen de ervaringen van jong en oud, op en naast het hockeyveld. We trachten de hele familie te betrekken bij de verschillende clubactiviteiten. Gezelligheid: we trachten het leven op de club zo gezellig mogelijk te maken. Iedereen gaat met een tevreden gevoel naar huis na een wedstrijd of club-event, en we keren tevreden terug. Tolerantie: We stellen ons open voor iedereen en discrimineren niemand. Persoonlijk belang is van ondergeschikt belang aan ploeg- en clubbelang. Phoenix is een familiale sportclub, waarbij de aandacht zal gevestigd worden op de jongste spelers, om van daaruit door te groeien naar competitieve teams die mee kunnen gaan met de andere Belgische clubs. Maar het familiale aspect staat daarbij centraal. Van iedere ouder wordt verwacht dat hij/zij zich mee inzet in de club ter ondersteuning van en voor de jeugd.
8
Informatie Phoenix 2015-2016
4. Wat je nodig hebt als je gaat hockeyen
4.1 Stick Als je gaat hockeyen heb je natuurlijk een hockeystick nodig. De grootte is afhankelijk van je lengte. De stick heeft de juiste lengte als de bovenkant van de hockeystick gelijk is aan de bovenkant van je heupbot. Als je de gemeten centimeters deelt door 2,54 krijg je de lengtemaat in inches (meeste sticks worden zo verkocht). Van belang is ook dat je stick niet te zwaar is, dat belemmert namelijk de ontwikkeling van de techniek. Een stick moet bovendien prettig aanvoelen als je er wat mee zwaait: de balans is dus belangrijk. Als beginnend jeugdlid heb je voldoende aan een houten stick van +/- 25 euro.
Informatie Phoenix 2015-2016
9
4. Wat je nodig hebt als je gaat hockeyen 4.2 Bescherming Het is voor je eigen veiligheid belangrijk dat je een gebitsbeschermer (bitje) draagt. Zonder gebitsbeschermer kunnen je tanden gemakkelijk breken als je per ongeluk een stick of een hockeybal tegen je mond krijgt. Het is dus niet stoer om je bitje thuis te laten. Je trainer / coach zal je niet laten deelnemen aan een wedstrijd als je je bitje niet in hebt. De KNHB heeft scheenbeschermers en bitjes verplicht gesteld. Zonder beiden mag je de wedstrijd dus niet spelen! 4.3 Kleding en schoenen Tijdens het spelen van wedstrijden, draag je het clubtenue. Deze is te koop via onze webshop. Zie voor meer informatie ook het volgende hoofdstuk. Bij wedstrijden tegen een team dat dezelfde kleur shirt heeft, draagt de uitspelende club een shirt met een andere kleur. Onze club speelt uitwedstrijden dan in het rood. Dit staat altijd vermeld in het wedstrijdschema. Een keeper draagt een shirt waarvan de kleur afwijkt van zowel zijn eigen partij als van de tegenpartij. Tot slot heb je natuurlijk ook een paar goede hockeyschoenen nodig. Hockeyschoenen hebben speciale (kleine) noppen aan de onderkant. Je kunt ze aanschaffen bij iedere gespecialiseerde hockeysportzaak. Tip: Schrijf je naam in al je eigen kleding voordat je deze gebruikt.
10
Informatie Phoenix 2015-2016
4. Wat je nodig hebt als je gaat hockeyen 4.4 Clubtenue / Trainingstenue Voor het spelen van wedstrijden is het clubtenue verplicht. Deze bestaat uit een shirt, short/skort, en kousen. Training, sweaters met clublogo zijn optioneel. Het clubtenue kan enkel aangeschaft worden via de webshop op onze site (zie logo van winkelkarretje rechts op de site).
€ 42,50
€ 25,95
€ 11,95
€ 42,50
€ 24,95
€ 11,95
NB: de prijzen kunnen aangepast worden op de webshop volgens aanpassingen door leverancier. Na het plaatsen van de bestelling ontvangt u een mail ter bevestiging van de bestelling, met vraag tot betaling. De bestelling wordt pas verwerkt na ontvangst van uw correcte betaling. Zorg dat u duidelijk in de referentie of het kenmerk van de betaling het nummer van de bestelling vermeldt, dat maakt het verwerken makkelijker.
Informatie Phoenix 2015-2016
11
4. Wat je nodig hebt als je gaat hockeyen
De bestelling wordt naar BMW garage Beliën te Neerpelt gezonden. U krijgt via mail een bericht wanneer de bestelling daar aan de receptie voor u klaar ligt. De normale levertijd is +/- 5-7 dagen indien de kledij op voorraad is. Indien er vragen of onduidelijkheden zijn over de producten of over uw bestelling, kunt u ons contacteren via mail
[email protected]. Indien achteraf blijkt dat de kleding niet past, bestaat de mogelijkheid om te ruilen. Tenzij het de hooded sweater met naam betreft uiteraard. Deze kan niet geruild worden. De maten van deze sportkleding komen overeen met de maatuitvoering van normale kledij. Vraag anders aan een ploeggenoot om te passen om zeker te zijn. In het clubhuis hangt een prikbord waar tweedehands kledij wordt aangeboden of gevraagd. Kijk hier regelmatig naar wanneer je bijvoorbeeld een clubtenue nodig hebt.
12
Informatie Phoenix 2015-2016
4. Wat je nodig hebt als je gaat hockeyen 4.5 Sportwinkel Voor het overige sportmateriaal (stick, schoenen, bitjes, scheenbeschermers) kunt u terecht bij Verest Sport in Budel (http://www.verestsport.com/8/filialen). Deze winkel heeft een ruim assortiment aan materiaal. Als Phoenix-lid krijg je 10% korting op je aankopen. Bitjes, scheenbeschermers en stickgrips kunnen ook in het clubhuis aangeschaft worden. 4.6 Keepersmateriaal De Materiaalcommissie van onze club voorziet elk jaar alle jeugdkeepers van een goed beschermende set keepersmateriaal. Goed beschermd betekent hier: ’passend bij spelniveau, leeftijd en lichaamsbouw’. Voor teams die geen vaste keeper hebben wordt een gemiddeld voor het team passende set samengesteld. Nadat het materiaal aan het begin van het seizoen is uitgereikt, is er door het hele seizoen heen wekelijks de mogelijkheid om, op afspraak, met versleten en/of niet goed passend materiaal langs komen. Wat mag je van de Materiaalcommissie verwachten? • Dat wij ons inspannen om een passende set samen te stellen. • Dat wij vlot –tijdens het seizoen, binnen één week- reageren op verzoeken. • Dat wij openstaan voor feedback. Wat verwachten wij van keepers en/of coaches? Dat er zorgvuldig met de set keepersmateriaal wordt omgegaan. • Laat de tas nooit onbeheerd; voorkom verlies of diefstal. • Controleer regelmatig op breuk of slijtage en mail ons zodat we verder doorslijten of onveilige toestanden en extra kosten kunnen voorkomen. • Laat de uitrusting na gebruik altijd goed drogen; dat voorkomt schimmelvlekken en stank. Schoonmaken met een sopje mag! • Controleer na de wedstrijd of de tas compleet is!
Informatie Phoenix 2015-2016
13
5. Trainingen en Wedstrijden
5.1 Academy De Hockey Academy richt zich in eerste instantie op de nieuwe leden van de club. En hier speelt vooral het technische aspect een groot belang: hoe een stick vasthouden, welke houding aannemen, en hoe een bal slaan en stoppen. Deze kenmerken zijn uitermate belangrijk voor de verdere ontplooiing van de speler in de hockeysport. De Hockey Academy kenmerkt zich door zijn open karakter, wat betekent dat er gedurende het seizoen nieuwe spelers/speelsters bij kunnen komen of doorschuiven naar uiteindelijke teams (indeling hoofdzakelijk volgens leeftijd). Deelname aan de Hockey Academy is voorbehouden aan de nieuwe leden van Phoenix. De Academy is opgesplitst in twee delen: een voor nieuwe leden jonger dan 10 jaar en een voor leden boven de 10 jaar. De trainingstijden staan vermeld op de website.
14
Informatie Phoenix 2015-2016
5. Trainingen en Wedstrijden Na het behalen van welgestelde technische criteria worden de leden ingedeeld in de uiteindelijke teams. Competitie volgt dan later als de nieuwelingen de nodige tactische elementen van het hockeyspel in de benen hebben. In overleg met de jeugdcoördinator en de trainer van de Academy, mogen nieuwe leden ook al meetrainen met hun respectievelijke teamgenoten als er al een degelijke hockeybasis aanwezig is. 5.2 Ploegindelingen De jeugd is ingedeeld in de niveaus volgens de Nederlandse regeling, omdat we ook de wedstrijden in Nederland spelen. Deze wijkt dus af van de categorieën welke de Belgische bond hanteert. Enkel volwassenen spelen Belgische competitie. Funkey programma Met het Funkey programma willen wij als hockeyclub Phoenix bijdragen aan een brede motorische ontwikkeling van 4-5 jarige jongens en meisjes en hockey op een speelse en laagdrempelige manier introduceren aan jonge kinderen. Het gaat dus om méér dan hockey; het programma omvat grondvormen van bewegen, loopscholing, balvaardigheid en een vorm van hockey. In het lesprogramma staat FUN centraal, fun is dus de KEY. Funkey bestaat uit een breed beweginsaanbod waarbij hockey een onderdeel is. In de koude wintermaanden vinden de Funkeyactiviteiten indoor plaats.
Informatie Phoenix 2015-2016
15
5. Trainingen en Wedstrijden
Jongste jeugd F-team (drietal) Hockeyers vanaf ongeveer 6 jaar spelen op zaterdag in een team van 3 een wedstrijdje drie tegen drie, thuis of uit tegen een team uit de omgeving. Je speelt dan in een F-team op kleine aangepaste veldjes. E-team (zestal) Wanneer je ongeveer 8 jaar bent, speel je in een zestal als E-team op ¼ veld in de breedte. E-team (achttal) Wanneer je ongeveer 9 of 10 jaar bent, speel je in een achttal als E-team op ½ veld in de breedte. Eén van de belangrijkste doelstellingen van onze club is iedereen plezier in het hockeyspel te laten beleven. Daarom vindt de samenstelling van de jongste jeugdteams zoveel mogelijk plaats op basis van leeftijd en sociale overwegingen, dus samen met vriendjes of vriendinnetjes in een team.
16
Informatie Phoenix 2015-2016
5. Trainingen en Wedstrijden De uitslagen van de wedstrijden van de jongste jeugd worden niet gepubliceerd en er zijn dus ook geen winnaars aan het eind van het seizoen. Als gevolg van de indeling in leeftijdscategorieën worden de teams ieder seizoen opnieuw ingedeeld. Vanaf de E-achttallen wordt er voor het eerst geselecteerd op basis van het spelniveau. Junioren: D-, C-, B- en A-team (elftallen) Vanaf je 10e tot je 12e jaar speel je in een D-team met 11 spelers op een volledig veld. Daarna vindt de indeling plaats op basis van leeftijd. Ben je vóór 1 oktober van het lopende hockeyseizoen: • 12 jaar of ouder, maar nog geen 14 jaar, dan speel je in een C-team; • 14 jaar of ouder, maar nog geen 16 jaar, dan speel je in een B-team; • 16 jaar of ouder, maar nog geen 18 jaar, dan speel je in een A-team. Bij bovenstaande leeftijdscategorieën (D,C,B en A) vindt de teamindeling uitsluitend plaats op basis van het spelniveau. Uitzonderingen op teamindeling In principe mag er niet afgeweken worden van de leeftijdscategorieën. Soms vindt er om bijzondere redenen wel eens een verschuiving plaats naar een hogere categorie. Dit wordt enkel door de Technische Commissie goedgekeurd. 5.3 Ploegtrainingen De jeugdcoördinator en de Academy-trainer zullen in overleg je doorschuiven naar je definitieve ploeg voor het lopende seizoen. De deelname aan trainingen is verplicht wilt je nadien meedoen
Informatie Phoenix 2015-2016
17
5. Trainingen en Wedstrijden
met wedstrijden. Dit omdat hockey een teamsport: het WIJ gevoel dient hier te primeren. Zoals in het Engels wordt gezegd: “There is no “I” in a hockeyteam”. Samen trainen is de boodschap om automatismen te creëren en om je eigen techniek te verbeteren samen met de anderen. De trainingen hebben een looptijd van 1 uur voor de jongsten tot 1,5 uur voor de volwassenen. Vanaf 8 jaar wordt er ook tweemaal per week getraind. Uit respect voor de medespelers en de trainer wordt verwacht dat iedereen 10 minuten voor aanvang aanwezig is in tenue, zodat de trainingen op tijd kunnen beginnen. Gedurende de trainingen dient men uit te voeren wat de trainer zegt en voordoet. Velen van hen zijn ook vrijwilligers en dienen met respect behandeld te worden. Hockey training is geen speeltijd. Er zal actie ondernomen worden indien u de trainingen verstoord door onaangepast gedrag.
18
Informatie Phoenix 2015-2016
5. Trainingen en Wedstrijden Er is water aanwezig aan het technisch lokaal, dus best om steeds een lege drinkbeker mee te nemen opdat die ter plaatste kan gevuld worden. Veel drinken is belangrijk. Afval achterlaten aan het veld is NIET toegelaten. Op school is dit ook niet toegelaten. Trainingen gaan altijd door, of de trainer moet afbellen, bijvoorbeeld bij strenge vorst of sneeuw.
Als ouder van een jeugdlid vragen we uitdrukkelijk dat u uw kind aanspoort om bovenstaande regels te volgen. Trainingen verlopen veel vlotter als iedereen tijdig aanwezig is en aandachtig luistert. Nooit wegblijven zonder afzeggen! 5.4 Competitiewedstrijd en selecties Competitieploegen worden in het begin van het seizoen opgesteld, met mogelijkse aanpassingen na de winterstop. Nieuwe teams kunnen dan ook ingeschreven worden. Dit is natuurlijk afhankelijk van de aangroei van nieuwe leden in de bepaalde leeftijdscategorie. Indien er meer dan een team kan gevormd worden binnen een en dezelfde leeftijdscategorie, dan worden er op het einde van het een seizoen selecties gehouden. Trainers en vertegenwoordigers van de technische commissie zullen dan op basis van objectieve criteria de betere spelers indelen in een eerstelijns team. De selectie is enkel geldig voor het komende seizoen. Een speler is dus nooit zeker van een blijvende selectie in een eerstelijns team.
Informatie Phoenix 2015-2016
19
5. Trainingen en Wedstrijden
Op zaterdag vinden de competitiewedstrijden plaats. Meestal de ene week thuis en de andere week uit. Een wedstrijd bestaat uit twee helften met een korte pauze daar tussen in. • Bij zestallen duurt elke helft 25 minuten. • Bij de achttallen duurt elke helft 30 minuten. • Bij de elftallen duurt elke helft 35 minuten. De jongste jeugd (6-9 jaar) speelt normaal gesproken vroeg. Naarmate je ouder wordt, beginnen de wedstrijden later. Meestal speel je op kunstgras of op een waterveld, maar heel soms speel je bij de tegenstander op gewoon gras. Een team is altijd verplicht een competitiewedstrijd te spelen. Niet komen opdagen betekent dat: • het team een boete krijgt die het zelf moet betalen; • de wedstrijd verloren verklaard wordt; • het team drie wedstrijdpunten in mindering krijgt.
20
Informatie Phoenix 2015-2016
5. Trainingen en Wedstrijden Het verplaatsen van wedstrijden kan uitsluitend via de wedstrijdsecretaris jeugd. Je kunt dus niet op eigen houtje wedstrijden verschuiven! Vóór en na de wedstrijd De teamcoach zal in de week voorafgaande aan de wedstrijd een mail uitsturen via de teamwebsite van de club. Hierin staan de praktische opmerkingen voor de komende wedstrijd: hoe laat op afspraak, wie rijdt bij uitwedstrijden, wie zorgt voor fruit. De spelers zijn verplicht om hun aan/afwezigheid te melden via de website. Dit gebeurt door aan te loggen op My Phoenix (zie www.hcph.be) met uw eigen login code en paswoord. Op uw teampagina kun je aanmelden of je al dan niet aanwezig bent voor een training of wedstrijd.
En vervolgens op uw team te klikken via:
Informatie Phoenix 2015-2016
21
5. Trainingen en Wedstrijden
Voor het vervoer wordt altijd een beroep op de ouders gedaan. Meestal stelt de coach of aanvoerder(ster) een rijschema op zodat ruim van tevoren bekend is wie er wanneer rijdt. Uiteraard kan onderling geruild worden. Zorg er altijd voor dat het vervoer op tijd geregeld is! Het team verzamelt enige tijd vóór het begin van een wedstrijd om nog wat afspraken te maken en warm te lopen. Bij thuiswedstrijden inviteert de coach na de wedstrijd de coaches van het bezoekende team in het clubhuis waar hen een kopje koffie of thee aangeboden wordt (en ranja voor de spelers). Hiervoor moet wel een bon worden ingevuld die ligt achter de bar. Vraag een van de barmedewerkers hierom.
22
Informatie Phoenix 2015-2016
5. Trainingen en Wedstrijden
Wedstrijdformulier Na afloop van iedere competitiewedstrijd wordt er een wedstrijdformulier ingevuld. Dit regelt de coach of aanvoerder(ster) met de scheidsrechters. Het compleet ingevulde wedstrijdformulier voert de coach digitaal in, bij voorkeur direct na het spelen van de wedstrijd. Niet of verkeerd ingevulde formulieren betekent automatisch een boete die het team zelf betaalt. Drinken en roken in het clubhuis In het clubhuis geldt een algemeen rookverbod. Er wordt ook geen alcohol geschonken aan jeugd onder 16 jaar. Afgelasting van wedstrijd of training Wedstrijden op kunstgras gaan in principe altijd door. Een veld kan onbespeelbaar zijn als er heel veel regen is gevallen of als het erg hard gevroren of gesneeuwd heeft. Als een wedstrijd is afgelast, wordt dit soms op vrijdagavond, maar
Informatie Phoenix 2015-2016
23
5. Trainingen en Wedstrijden meestal op zaterdagochtend aan de verenigingen meegedeeld. De wedstrijdsecretaris belt dan naar de betrokken coördinator, die op zijn/haar beurt aan de coach of aanvoerder/aanvoerster doorgeeft dat de wedstrijd niet doorgaat. De coach informeert weer het team. Ga niet zelf bellen, maar wacht op een bericht van je coach of trainer. De ouders blijven altijd verantwoordelijk voor het vervoer naar een uitwedstrijd De KNHB bepaalt de datum waarop een afgelaste wedstrijd van een elftal wordt ingehaald. Meestal is dit op een zaterdag. Zes- en achttallen spelen geen inhaalwedstrijden. Trainingen gaan altijd door, of de trainer moet afbellen, bijvoorbeeld bij strenge vorst of sneeuw. Afzeggen voor wedstrijd of training Wanneer je niet kunt komen hockeyen, moet je afzeggen. Dat is natuurlijk logisch, want anders wordt er op je gerekend en kan het gebeuren dat je team te weinig spelers/speelsters heeft. Afzeggen voor een wedstrijd doe je in eerste instantie op de site maar ook bij de coach en als het even kan ruim van tevoren. Nooit wegblijven zonder afzeggen!
24
Informatie Phoenix 2015-2016
6. Wat verwachten/ vragen wij van de ouders Hockey is een teamsport, waarin samenspelen, teamspirit en sportiviteit bovenaan staan. Op Phoenix proberen we, samen met de vele vrijwilligers veel gezellige activiteiten voor u en uw kinderen te organiseren, waarbij iedereen elkaar beter kan leren kennen. Dit houdt voor u in dat als u besluit om uw kind in te schrijven bij Phoenix, tevens uw hele familie welkom is. Indien uw kind meespeelt in een competitieploeg, dan wordt er van u verwacht dat u per toerbeurt rijdt bij uitwedstrijden en een aantal maal per jaar meehelpt in teamverband bij een activiteit van de club. Een investering in uw vrije tijd en die van uw kinderen, maar ook een leuke manier om een nieuw sociaal netwerk aan te boren. Ook zorgen de ouders per toerbeurt voor het fruit en voor hulp in het clubhuis bij thuiswedstrijden (leegmaken van tafels en even helpen met afwas). Samen proberen we onze club te ondersteunen en daarvoor is ook hulp van de ouders nodig. Een aantal vacatures staan op onze website gepubliceerd maar er zijn ook zaken als coachen, fluiten als scheidsrechter, jeugdbestuur helpen bij evenementen. Interesse? Kijk even op de site of laat het ons weten. Een vereniging heeft tot doel om mensen te verenigen. Dit wil dus ook zeggen dat een vereniging bestaat uit groep van mensen die samen een aantal sportieve en niet-sportieve activiteiten organiseren. Het is niet de bedoeling dat enkelen alles moeten doen voor de anderen. Als ieder zijn steentje bijdraagt, dan zal uw kind hier enkel goed bij varen, nu en in de toekomst.
Informatie Phoenix 2015-2016
25
7. Wat verwachten wij van onze spelers Sporten volgens onze clubwaarden (sportiviteit ; TEAMsport; geen pestgedrag ; tegenstander succeswensen vóór de wedstrijd en feliciteren ná de wedstrijd, ...) Discipline ivm eigen veiligheid (bitje, scheenbeschermers, masker, ...) en op tijd zijn bij trainingen + wedstrijden. Kortom: respect. Bij alle trainingen: • respect voor de trainer (luisteren naar uitleg + gemotiveerd trainen) • respect voor het aanwezige materiaal • na iedere training uit eigen beweging de trainer helpen opruimen (hesjes, ballen, kegels, ...) • trainer hand/highfive geven en vragen of je kan doorgaan (vooral bij de jongere jeugd) • samen met andere teamgenoten van het veld gaan Bij wedstrijden:
• voor/na iedere wedstrijd de tegenspelers begroeten (zie eerder) • mee met de coach zorgen dat het veld vrij is van lege flesjes, en • •
hockeymateriaal (het veld verlaten zoals je het gevonden hebt) het veld wordt samen verlaten (dus ook wachten op de keeper, en deze helpen met zijn tas) na de wedstrijd samen als team (met de ouders) iets gaan drinken in het clubhuis
Actief meegroeien binnen de club • inzet als jeugdscheidsrechter ; • inzet als (hulp)trainer jongste jeugd ; • inzet bij evenementen (eigen input / nieuwe voorstellen worden aangemoedigd) ; ...
26
Informatie Phoenix 2015-2016
7. Wat verwachten wij van onze spelers
Alle leden vanaf 16 jaar zijn verplicht hun scheidsrechterskaart te halen. In voorkomende gevallen kan de verantwoordelijke commissie verlangen dat een lid al op 15 jarige leeftijd deelneemt aan de scheidsrechterscursus en het examen. Spelers die in het bezit zijn van een scheidsrechterskaart zijn verplicht, als ze daarvoor opgesteld worden, de hun toegewezen wedstrijden te fluiten. Spelers die niet in het bezit zijn van de scheidsrechterkaart zijn verplicht als spelleiders op te treden bij de jongste jeugd indien ze daarvoor worden opgesteld. Scheidsrechters die niet komen opdagen voor een aan hem/ haar toegewezen wedstrijd zullen hiervoor een sanctie opgelegd krijgen : het niet-spelen van de volgende competitiewedstrijd en er zal onmiddellijk een nieuwe wedstrijd worden toegewezen door de scheidsrechterscommissie. Bij herhaaldelijk weigeren zal een aangepaste sanctie besproken worden door de technische commissie.
Informatie Phoenix 2015-2016
27
8. Met wie heb je te maken binnen de club 8.1 De Coach Als je eenmaal lid bent van hockeyclub Phoenix heb je het meeste te maken met je coach en met je trainer. Elk team heeft een eigen coach en een trainer. Soms is dat bij hogere teams dezelfde persoon, maar soms ook niet. Dan heeft het team een aparte trainer en een aparte coach. Bij de jeugdteams neemt vaak één of meerdere van de ouders van een teamlid de rol van coach op zich. De coach is altijd aanwezig bij de wedstrijden. De coach heeft de volgende taken: • zorgen dat de leden van het team weten wanneer de wedstrijden plaatsvinden; • bij uitwedstrijden regelen welke ouders er rijden om het hele team op tijd ter plekke te krijgen; • voor elke wedstrijd de opstelling maken; • de tegenstanders bij binnenkomst opvangen; • tijdens de wedstrijd de wissels bepalen, waarbij geldt dat in de breedtesport alle spelers evenredig aan bod komen; • tijdens het spelen instructies geven aan de teamleden zodat zij hun taken op het veld goed kunnen uitvoeren; • erop toezien dat veld en dug-out netjes worden achtergelaten; • zorgen voor beurtrol van ouders voor fruit tijdens de rustpauze; • na de wedstrijd met de coach van de tegenpartij de wedstrijdformulieren invullen en bespreken; • contact houden met de trainer om wedstrijden na te bespreken en punten voor verbetering aan te geven; • vervoer en fruitlijst bijhouden De coach heeft veel contact met de spelers of speelsters en met de ouders van de spelers en speelsters, zowel vóór, tijdens, als na de wedstrijd. Per telefoon, per brief of per e-mail krijgt iedereen regelmatig informatie; voornamelijk via de teampagina.
28
Informatie Phoenix 2015-2016
8. Met wie heb je te maken binnen de club
Eigenlijk is de belangrijkste taak van de coach ervoor te zorgen dat het team elke keer weer met plezier samen een wedstrijd hockey gaat spelen. Hij/zij luistert dus ook goed naar wat de spelers en speelsters willen en volgt wat zij kunnen presteren. Als iemand graag rechtsvoor wil spelen zal een coach dat niet negeren maar alle jeugdspelers zullen tijdens hun opleiding kennismaken met alle posities op het veld. 8.2 De ploegambassadeur De ploegambassadeur regelt alle niet-sportieve zaken. Hij/zij staat in contact met bestuur/jeugdbestuur om sociale, culturele aspecten van de club te waarborgen. De waarden: gezelligheid, familiaal karakter, respect worden bij Phoenix hoog aangeschreven. Samen met de ploegambassadeur worden deze waarden binnen de ploeg gewaarborgd. • Integratie binnen team • Sociale activiteiten • Ploegevents • Clubwaarden verdedigen
Informatie Phoenix 2015-2016
29
8. Met wie heb je te maken binnen de club De ploegambassadeur wordt uitgedragen via de Culture @ Phoenix. 8.3 De trainer Met je coach en met je trainer kun je alles bespreken en regelen. Zij weten de weg binnen onze club. Elk team traint minimaal één maal per week, vanaf E wordt er 2x per week getraind. Houd de trainer in ere, want zij zorgen er samen met jou voor dat je zo goed mogelijk leert hockeyen. 8.4 Bestuur & commissies De leden van bestuur worden door de algemene vergadering benoemd en ontslagen. Het bestuur verdeelt de functies intern volgens de capaciteiten en interesses van de leden. Voor vertegenwoordiging naar buiten toe, zal er steeds een lid optreden als voorzitter. Maar de raad van bestuur werkt volgens een gelijkheidsprincipe, waarbij enkel beslissingen worden genomen bij meerderheid der stemmen, maar er wordt steeds unanimiteit van de stemmen nagestreefd. De functieverdeling zal afhankelijk zijn van het aantal leden van de raad. Binnen Phoenix wordt er gewerkt met een algemeen hoofdbestuur, en daarlangs een aantal bijkomende besturen en commissies voor de dagdagelijks leiding van de club:
• • • • •
Jeugdbestuur Technische commissie Scheidsrechtercommissie Recreatie commissie Clubhuiscommissie
Deze commissie en besturen worden allemaal ondersteund door vrijwilligers. Behandel ze allemaal met respect, want ze doen dit allemaal uit vrije wil en voor het goed functioneren van de club. Zonder hen is er geen vereniging mogelijk.
30
Informatie Phoenix 2015-2016
8. Met wie heb je te maken binnen de club
Verder wordt het bestuur ondersteund door vele vrijwilligers die samen verscheidene commissies vormen. Er is ook een vertrouwenspersoon binnen de club. Via de website kun je altijd weten wie wie is:
Informatie Phoenix 2015-2016
31
9. Scheidsrechters
Wie fluit wie Bij elke wedstrijd zijn goed opgeleide scheidsrechters onmisbaar. De hockeyclubs zijn verplicht bij de wedstrijden van elftallen die niet onder Tophockey vallen zelf voor de scheidsrechters te zorgen. Daarom ben je zodra je de leeftijd van de C-categorie hebt bereikt, verplicht het scheidsrechtersdiploma te halen en af en toe wedstrijden te fluiten. Afspraken voor scheidsrechters • meld je 10 minuten vóór de wedstrijd bij de coach van het team dat je moet fluiten; • vraag naar de verificatiecode van de wedstrijd, die heb je na de wedstrijd nodig om het digitale wedstrijdformulier in te vullen; • neem zelf een fluitje mee, je kunt niet altijd verwachten dat het team een fluitje bij heeft • als je niet kunt fluiten, zorg je zelf voor een vervanger en de naam van die vervanger geef je door aan
[email protected] ; • kom je zonder goede reden niet opdagen, dan volgen disciplinaire maatregelen. Je moet je fluitwedstrijd inhalen en de je mag de eerst volgende competitiewedstrijd zelf niet meespelen. Bij een 2e afwezigheid zullen verdere sancties gelden. Voor vragen rond de toewijzing of andere vragen rond het scheidsrechterhoofdstuk, kun je altijd tercht op
[email protected] De club organisseert ieder jaar een opleiding / training voor scheidsrechters en we zullen je altijd ondersteunen als er vragen zijn.
32
Informatie Phoenix 2015-2016
10. Website www.hcph.be
Op de website vind je echt alles over Phoenix: de wedstrijd- en arbitrageschema’s, namen, adressen en telefoonnummers van de verschillende commissies maar ook zakelijke informatie rond lidgelden. En natuurlijk staat er ook nieuws op en lees je informatie over leuke activiteiten. De website heeft een openbaar gedeelte waar iedereen toegang toe heeft en een gedeelte alleen voor leden en mensen die actief bij de club betrokken zijn. Op het open gedeelte staan onder meer de nieuwsberichten en de wedstrijdinformatie. Op het besloten gedeelte staat ook andere (meer persoonlijke) informatie. Naast je naam en adresgegevens zijn dat de gegevens van jouw team inclusief foto’s, jullie wedstrijdschema, rij- en fruitschema’s, aanwezigheidsregistratie en andere activiteiten. Als je bijvoorbeeld moet fluiten staat in het wedstrijdschema ook de informatie over de wedstrijd waar je als scheidsrechter bij betrokken bent.
Informatie Phoenix 2015-2016
33
10. Website www.hcph.be Zorg ervoor dat hier altijd de juiste gegevens staan. Je coach of trainer kan je dan makkelijk bereiken als hij je iets wil laten weten, bijvoorbeeld als er een wedstrijd of training is afgelast. Alle leden kunnen met hun e-mailadres en een eigen wachtwoord inloggen op het ledengedeelte. Om aan te loggen op de website “My Phoenix” dient u een aanlogcode aan te maken. Deze dient u zelf aan te vragen (omwille van privacy redenen). Leden kunnen aanloggen in de rechter bovenhoek: Klik op ‘login aanvragen’. Dan krijg je het volgende scherm: Tik je voornaam, familienaam en geboortedatum in. Deze gegevens worden dan vergeleken met gegevens bekend in de HCPH gegevensdatabank.Indien positieve match, dan kunnen de login gegevens worden opgestuurd per mail naar het mail adres zoals bekend in het systeemHCPH.
In de mail die je zult krijgen, heb je de mogelijkheid om aan te loggen op www.hcph.be en uw login gegevens op te geven. Bij problemen kunt u een mail sturen naar
[email protected] voor meer hulp.
34
Informatie Phoenix 2015-2016
11. Lidgelden
De lidgelden zijn variabel en veelal afhankelijk van leeftijd en wel of niet mee doen aan competitie. De lidgelden worden jaarlijks vastgelegd door de Algemene Vergadering van de club.Zie http://www.hcph.be/index.php?websitestructid=220 voor de laatste stand van zaken mbt lidgelden. De lidgelden worden in juli gefactureerd voor het komende seizoen, en dienen betaald te zijn voor de eerste training. Geen betaalde lidgelden geeft geen recht op trainingen en competitie. De lidgelden dekken de nodige verzekeringen, de onkosten van de club voor trainers en sportmateriaal, en voor deelname in de kosten voor het onderhoud en investering in het kunstgrasveld. De lidgelden omvatten ook de aansluiting bij de Belgische/Nederlandse Hockey bond. Maken niet deel van deze lidgelden: uitrusting, clubkledij voor wedstrijden en jeugdkampen. Lidgelden worden na de winterstop pro rata aangepast (exclusief bondsbijdragen). Lidmaatschap na 15 april is ook geldig voor het volgende seizoen.
Informatie Phoenix 2015-2016
35
12. Spelregels
Op de website, onder de rubriek Sportief/Spelregels vind je de up-to-date regels voor de verschillende jeugdelftallen volgens de Nederlandse regels.
36
Informatie Phoenix 2015-2016
13. Competitieseizoen en vakanties
Het hockeyseizoen bestaat bij de jongste jeugd uit twee perioden: vanaf september tot en met de kerstvakantie (met een pauze voor de herfstvakantie), hierna volgt de winterstop en ten slotte de tweede periode vanaf januari tot half mei (met een pauze tijdens de krokus en paasvakanties). De trainingen beginnen in augustus en eindigen in mei/ juni. Tijdens de Nederlandse schoolvakanties is er meestal geen competitieprogramma. Tijdens de schoolvakanties zijn er geen trainingen, tenzij anders is afgesproken. De training en wedstrijdplanning staan op de website vermeld. Bij twijfel, raadpleeg uw coach, trainer of jeugdcoördinator.
Informatie Phoenix 2015-2016
37
14. Tornooien en speciale activiteiten
Mededelingen over andere activiteiten op hockeygebied, zoals tornooien en trainingsweken, kun je vinden op de site.Voor deelname aan deze activiteiten zijn meestal extra kosten verbonden voor het team. Phoenix draagt niet bij in deze kosten. Het team dat deelneemt aan zo’n activiteit dient wel begeleid te worden door tenminste één of meer volwassen begeleiders (ouder dan 18 jaar). Enkele voorbeelden van activiteiten die we organiseren zijn: • Hockeykamp tijdens de paasvakantie • Hockeykamp tijdens de zomervakantie • Indoorhockey event begin januari • Ouder/kind tornooi (is normaal gecombineerd met de seizoenafsluiting)
38
Informatie Phoenix 2015-2016
15. Ongevallen en –verzekering
Tijdens de trainingen en wedstrijden kan je geblesseerd of gewond raken. In de technische ruimte is een EHBO doos beschikbaar. In het clubhuis is is ook een AED (defibrilator) aanwezig. Phoenix heeft voor haar leden en overige personen die zijn betrokken bij door Phoenix georganiseerde activiteiten (denk hierbij aan een training en dus aan trainers) een sportongevallenverzekering afgesloten. Deze verzekering is een aanvullende verzekering, dat wil zeggen dat eventuele schade ten gevolge van een ongeval die niet door een eigen verzekering wordt vergoed, ingeval van onvoldoende eigen dekking eventueel door de sportongevallenverzekering kan worden vergoed. Deze verzekering is niet alleen van kracht tijdens door de club georganiseerde activiteiten, maar ook tijdens het rechtstreeks gaan naar en komen van de plaats van deze activiteiten. In het geval van onverhoopte schade ten gevolge van een ongeval dient er binnen 3 x 24 uur een schadeformulier te worden ingevuld en opgestuurd naar de verzekeringmaatschappij. Dit formulier is aanwezig in het clubhuis of kan bekomen worden via de clubsecretaris.
Informatie Phoenix 2015-2016
39
16. Beëindigen lidmaatschap
Als je wilt stoppen met hockeyen, kan dat aan het einde van het seizoen. Je meldt dit vóór 31 mei schriftelijk of per e-mail aan de ledenadministratie. (
[email protected]). Doe je dit niet voor genoemde datum, dan wordt je lidmaatschap automatisch verlengd. Heb je binnen twee weken geen bevestiging van je opzegging ontvangen, neem dan contact op met de organisatie. Natuurlijk vertel je ook je coach dat je gaat stoppen, maar dit geldt nooit als officiële opzegging. Stoppen met hockey gedurende het seizoen is niet wenselijk omdat dit veel problemen kan geven bij de samenstelling van de teams.
40
Informatie Phoenix 2015-2016
17. Vrijwilligers: wie wil meewerken?
Het hele jaar door zetten vele leden zich in om het hockeyspel mogelijk te maken voor heel veel anderen. Teamindeling, wedstrijdorganisatie, trainingen, coachen, fluiten, hockeymateriaal regelen, evalueren van spelers, publiceren van berichten, het onderhouden van velden en gebouwen, verzorgen van de ICT, maken van contracten, organiseren van evenementen en het regelen van vele andere zaken wordt georganiseerd door vrijwilligers. Zonder de inzet van hun tijd en capaciteiten zou onze club simpelweg niet kunnen bestaan. Alle hulp is zeer welkom … én nodig. Zo blijven we een vereniging voor én van ons. Hulp bijvoorbeeld van (jouw)ouders/verzorgers. Ervaring met hockey is niet noodzakelijk er zijn voldoende functies, waarbij kennis van hockey niet nodig is.
Informatie Phoenix 2015-2016
41
18. Nuttige informatie
1. Parkeren (enkel aan het veld) 2. Clubhuis
Het clubhuis is eigendom van de club, en als dusdanig ook gratis ter beschikking voor clubevents. Hierbij zijn ook teamevents begrepen. Het clubhuis staat ook ter beschikking voor privéfeesten. Voor gebruik van het clubhuis kun je best contact opnemen met de beheerder van het clubhuis.
3. Openingstijden clubhuis (mochten ouders denken dat het
tijdens de training geopend is) Voorlopig is het clubhuis niet open tijdens trainingen. Indien ouders zich hiervoor willen inzetten, dan kan dit besproken worden met het hoofdbestuur.
4. Voor andere vragen kunt u terecht op de FAQ sectie van de
website, of via de website contact opnemen met het bestuur of via de ideeënbus in het clubhuis of hen rechtstreeks aanspreken.
42
Informatie Phoenix 2015-2016
19. Wist u dat.....
• het niet verstandig is om sieraden (ketting / armband / oorbellen • • •
• • •
te dragen tijdens trainingen of wedstrijden. Laat die gewoon thuis lang haar (voor jongens en meisjes) beter bij elkaar gehouden worden met een elastiek dan los te laten hangen we ook op facebook staan: Hockey club Phoenix Er een leuke Android-app bestaat voor coach, trainers of ouders en toeschouwers. Volgens de wedstrijden, stand, goals, corners, ect. Als coach heb je een mooi overzicht van welke spelers aanwezig kunnen zijn en zo vooraf een opstelling bedenken App: Hockey Insights We open staan voor ideeën: dus laat het ons weten We heel goed beseffen dat niet alles in dit infoboekje staat. Dus mis je iets vertel het ons dan aub dan kunnen we dat namelijk in een nieuwe update aanpassen In ons clubhuis een prikbord hangt. Hier kun je 2e hands aanbod vinden van hockey gerelateerde zaken
Informatie Phoenix 2015-2016
43