Informační a komunikační systém školy Návod pro rodiče a žáky
aktualizace: 5. 9. 2014
zpracoval: Ing. Pavel Chmiel, Ph.D.
Střední škola, Havířov-Šumbark, Sýkorova 1/613, příspěvková organizace Tento materiál byl zpracován v rámci projektu EU peníze středním školám - OP VK 1.5
Obsah 1 Informační a komunikační systém školy..................................................................................3 2 Popis prostředí IKSŠ................................................................................................................4 2.1 Úvodní stránka..................................................................................................................4 2.2 Karta žáka.........................................................................................................................6 2.2.1 Zprávy........................................................................................................................6 2.2.2 Klasifikace..................................................................................................................8 2.2.3 Absence...................................................................................................................10 2.2.4 Třída.........................................................................................................................11 2.2.5 Učitelé......................................................................................................................12 2.2.6 Suplování.................................................................................................................13 2.2.7 Dokumenty...............................................................................................................13 2.2.8 Partnerské třídní schůzky........................................................................................14 2.2.9 Osobní údaje...........................................................................................................15 2.2.10 Volby do školské rady............................................................................................16
2
1 Informační a komunikační systém školy Informační a komunikační systém školy (dále jen IKSŠ) je webová aplikace fungující jako rozhraní pro cílovou skupinu uživatelů. Zpřístupňuje relevantní informace a dokumenty, umožňuje vzájemnou komunikaci, nabízí služby usnadňující spolupráci mezi školou a rodinou žáka. Rodiče a žáci, jako uživatelé IKSŠ, mají přístup k informacím uloženým v databázi IKSŠ. Jedná-li se o privátní informace o výsledcích vzdělávání konkrétního žáka, je přístup k těmto informacím zabezpečen přihlašovacím jménem a heslem. Rodiče a žáci mají možnost přímo komunikovat s jednotlivými pedagogickými pracovníky školy, mají přístup k aktuálním informacím, které se týkají klasifikace a absence, dále pak k užitečným dokumentům a šablonám různých žádostí či oznámení, mohou si rezervovat konkrétní termín v den konání individuálních partnerských třídních schůzek atd. Tento návod slouží jako praktická příručka pro rodiče a žáky, kteří chtějí aktivně využívat služeb IKSŠ. Máte-li jakékoliv dotazy týkající se IKSŠ, odhalíte-li chyby, nekorektní chování nebo máte nápady na vylepšení tohoto systému, neváhejte a kontaktujte buď třídního učitele, popřípadě přímo administrátora IKSŠ pana Pavla Chmiela (email:
[email protected]).
3
2 Popis prostředí IKSŠ IKSŠ je rozdělen do dvou základních sekcí: •
sekce pro pedagogické pracovníky,
•
sekce pro rodiče a žáky.
Veškeré informace týkající se výchovně-vzdělávacího procesu žáka jsou přístupné až po úspěšném přihlášení do žákovského účtu.
2.1 Úvodní stránka
1
2 3
4 Obsah úvodní stránky lze vidět i bez přihlášení do systému. Obsahuje tyto čtyři základní části: 1. Zobrazení základních informací – aktuální školní rok, pololetí a celkový počet žáků (resp. aktivních záznamů žáků v IKSŠ). Aktivní záznam žáka znamená, že je přiřazen některé třídě a není tedy uložen v archivu IKSŠ. 2.
Přihlašovací formulář
Přihlašovací jméno (login) uživatele
Heslo uživatele
4
Přihlašovací jméno a heslo získáte od třídního učitele. Vždy záleží na velikosti písmen. Například přihlašovací jméno „horak“ se neshoduje s „Horak“. Heslo doporučujeme změnit ihned po prvním úspěšném přihlášení do svého účtu (dále viz kapitola 2.2.9). 3. Navigační odkazy – jedná se o odkazy na webové stránky nebo dokumenty související s výchovně-vzdělávacím procesem žáků na naší školy: •
oficiální webové stránky školy,
•
online rozvrh hodin,
•
výpis suplování učitelů,
•
stravovací portál e–strava,
•
e–learningový, tedy vzdělávací portál naší školy LMS Moodle pro učitele a žáky,
•
manuál IKSŠ pro rodiče a žáky.
4. Sdělení vedení školy – v této části naleznete sdělení, která se týkají všech rodičů a žáků, jako např. zahájení školního roku, informace o třídních schůzkách atd. Důležité sdělení, které byste rozhodně neměli přehlédnout, je zobrazeno v červeném rámečku s ikonou malého červeného vykřičníku.
5
2.2 Karta žáka Karta žáka je privátní část IKSŠ, která je přístupná až po úspěšném přihlášení rodiče nebo žáka do IKSŠ. Veškeré informace, které se zobrazí v kartě žáka, se týkají pouze přihlášeného žáka. Karta žáka je rozdělena do několika sekcí, které jsou přístupné prostřednictvím odkazů v horní části:
Sekce, ve které se momentálně nacházíte, je v tomto menu zvýrazněna žlutou barvou písma. Každá sekce se může dále dělit na další části, které se zobrazí kliknutím na odkaz v levém sloupci webové stránky (levé menu). Ukázka levého menu sekce „Klasifikace“: •
Klasifikace žáka
•
Vyučující předmětů
2.2.1 Zprávy Jakmile dojde k úspěšnému přihlášení do karty žáka, budete automaticky přesměrováni do sekce „Zprávy“. Pokud Vám některý z učitelů napíše zprávu, bude vám zobrazena jako nová zpráva.
Kromě samotného textového obsahu zprávy se zobrazí datum a čas odeslání zprávy a jméno autora zprávy (resp. jméno vyučujícího, který zprávu napsal).
6
Nad textem zprávy jsou tři černá tlačítka: •
ARCHIVACE – zpráva se nesmaže, ale tzv. archivuje. Zpráva je nadále přístupná v tzv. „Archivu zpráv“, ale z důvodu přehlednosti se již nebude zobrazovat v části „Nové zprávy“.
•
ODPOVĚDĚT – umožní odpovědět vyučujícímu na zprávu. Do obsahu textové zprávy se zkopíruje původní zpráva spolu s datem a časem jejího odeslání a jménem odesilatele (vyučujícího). Obsah i předmět zprávy lze plně upravovat.
•
SMAZAT – zpráva se nenávratně odstraní z databáze a nebude možné její obsah zpětně obnovit!
V levém menu sekce „Zprávy“ se nachází tři odkazy: •
Nové zprávy – zobrazí se zprávy, které ještě nebyly označeny jako archivované (nepřečteno).
•
Archivované zprávy – zobrazí se přečtené zprávy, které jste umístili do archivu zpráv.
•
Napsat zprávu učiteli – zobrazí se formulář, pomocí něhož lze napsat zprávu zvolenému učiteli teoretického vyučování nebo odborného výcviku. Pro snadnou navigaci se v horní části levého menu trvale zobrazuje navigační panel. Kliknutím na ikonu obálky nebo na číslo vyjadřující počet zpráv, dojde k přesměrováni do části nové zprávy, archivované zprávy nebo na informační nástěnku třídy (dále viz kapitola 2.2.4).
7
2.2.2 Klasifikace Sekce „Klasifikace“ je rozdělena na dvě části: •
Klasifikace žáka – V této části se v přehledné tabulce zobrazí známky v jednotlivých předmětech za příslušné pololetí (lze zvolit). Známky jsou rozděleny podle toho, jakým způsobem byly získány. Jedná se o písemné práce, ústní zkoušení a samostatné práce.
Přesunete-li kurzor myši nad název předmětu (např. předmět Ekologie a chemie), zobrazí se nejen jeho jméno, ale také zkratka používaná v rozvrhu hodin.
8
•
Vyučující předmětů – Zobrazí se jména učitelů, kteří vyučují jednotlivé předměty.
9
2.2.3 Absence V sekci „Absence“ naleznete přehled zameškaných hodin žáka ve škole (teoretické vyučování a odborný výcvik). Sekce Absence je rozdělena na dvě části: •
Přehled absence žáka – V této části se zobrazí souhrn veškeré absence včetně podrobnějších informací (datum začátku a konce absence, celkový počet zameškaných hodin, úsek školy, na kterém absence vznikla, aktuální stav absence a důvod absence). Stavem absence se rozumí, zda již byla omluvena (zelená barva) nebo je dosud nedoložena (modrá barva), popřípadě je považována za neomluvenou (červená barva, tučné písmo).
Záznamy o absenci žáka jsou setříděny podle data začátku absence od nejnovějšího až po nejstarší. •
Statistika absence žáka – tato část nabízí přehled všech zameškaných hodin na jednotlivých úsecích školy. Zároveň zde naleznete číselně i procentuálně vyjádřený souhrn důvodů absence z celkového počtu zameškaných hodin.
10
2.2.4 Třída Sekce „Třída“ je rozdělena do dvou částí: •
Informace o třídě – Zde jsou uvedeny základní informace o třídě, kterou navštěvuje přihlášený žák. Jedná se především o informace týkající se oboru vzdělávání a školního vzdělávacího programu (ŠVP), podle kterého je žák vzděláván. Je-li třída víceoborová, zobrazí se pouze obor a ŠVP přihlášeného žáka. V neposlední řadě jsou k dispozici také kontaktní údaje na třídního a zastupujícího třídního učitele a učitele odborného výcviku.
11
•
Informační nástěnka – Jedná se o informační nástěnku třídy, na které naleznete vzkazy a informace, které se týkají celé třídy (např. informace o třídních schůzkách, sportovních a kulturních akcích třídy, školním výletě, důležitých termínech apod.).
2.2.5 Učitelé V této sekci naleznete základní kontaktní údaje všech učitelů teoretického vyučování a odborného výcviku. U učitele teoretického vyučování je uvedena také zkratka používaná v rozvrhu hodin.
12
2.2.6 Suplování Rodiče a žáci mají k dispozici pro současný a následující den přehled suplovaných hodin v případě absence některého z vyučujících. Vyučovaný předmět je u každé třídy zapsán svou zkratkou. (např. FY = Fyzika, MA = Matematika atd.). Nejste-li si jisti, o jaký předmět se jedná, přejděte do sekce KLASIFIKACE, a v levém menu klikněte na odkaz „Vyučující předmětů“. Průběh suplované hodiny: •
Výuka – má-li suplující učitel aprobaci k vyučování daného předmětu, vyučování proběhne dle platného tematického plánu.
•
Dozor – pokud suplující učitel nemá aprobaci k vyučování daného předmětu, provádí nad žáky pouze dozor.
•
Zrušeno – ve specifických případech (nulté a poslední vyučovací hodiny) může dojít ke zrušení vyučování v dané vyučovací hodině.
2.2.7 Dokumenty V dokumentech naleznete především vzory různých žádostí (např. žádost o přestup do jiného oboru, žádost o uvolnění žáka na více než 1 den apod.) nebo oznámení. Tyto tiskopisy se pravidelně aktualizují a doplňují.
13
2.2.8 Partnerské třídní schůzky Partnerské třídní schůzky = individuální schůzka třídního učitele a učitele odborného výcviku s rodičem (resp. zákonným zástupcem nezletilého žáka) a žákem. Téměř výhradně jde o dubnový termín třídních schůzek. Je-li stanoven datum konání partnerských třídních schůzek, může třídní učitel využít (resp. zpřístupnit) rodičům rezervační systém pro volbu termínu schůzky. Termíny schůzky lze volit v rozmezí 8.00 hod.až 19.00 hod., každá schůzka trvá přibližně 15 minut. Nelze zvolit termín blokovaný třídním učitelem, popřípadě již obsazený termín. Pozn.: Pokud je to možné, zvolte si, prosím, termín schůzky v dopoledních hodinách, neboť někteří rodiče se mohou z důvodu pracovního vytížení dostavit na schůzku pouze v odpoledních hodinách.
Postup: klikněte na tlačítko „Rezervovat termín“ a volbu potvrďte. V případě potíží s rezervací termínu kontaktujte třídního učitele, popřípadě administrátora IKSŠ (Pavel Chmiel).
14
Rezervovaný termín lze zrušit, popřípadě změnit nejpozději 1 den před konáním schůzek. Rodiče mohou vidět čas, který zbývá do zablokování rezervace termínu.
2.2.9 Osobní údaje Sekce „Osobní údaje“ je rozdělena do dvou částí: •
Osobní údaje žáka – Zde jsou uvedeny základní údaje žáka, které třídní učitel zadal do databáze IKSŠ. V případě jakékoliv změny (změna bydliště, telefonního čísla atd.) kontaktujte, prosím, třídního učitele.
•
Změna hesla k účtu – Zde lze změnit heslo, které používáte spolu s přihlašovacím jménem (tzv. Loginem) pro přístup do osobní karty žáka. Důrazně doporučujeme změnu hesla po prvotním přihlášení do IKSŠ. Pro větší bezpečnost přístupu k Vašemu účtu volte silné heslo. Jedná se o kombinaci písmen (velká i malá), číslic a alespoň jednoho dalšího znaku (např. interpunkční znaménka, matematické operátory či jiné speciální znaky). Nepoužívejte jako heslo např. rodné číslo, datum narození, různá jména z Vašeho nejbližšího okolí, atd. Taktéž doporučujeme nepoužívat písmena s diakritikou (háčky, čárky). Postup: Do obou textových polí zadejte stejný textový řetězec představující Vaše nové heslo. Rozližují se velká a malá písmena! V případě potíží s přihlášením do Vašeho účtu kontaktujte, prosím, třídního učitele nebo administrátora IKSŠ (Pavel Chmiel).
15
2.2.10 Volby do školské rady Volební systém pro online volbu členů školské rady z řad zákonných zástupců nezletilých žáků a zletilých žáků se momentálně připravuje.
16
