Informace pro autory p ísp vk na konferenci ICTM 2007 Pokyny pro obsahové a grafické zpracování p ísp vk
Strana 1 z 5
www.ictm.cz
Informace pro autory p ísp vk na konferenci ICTM 2007
Obsah dokumentu: 1.
ÚVODNÍ INFORMACE .............................................................................................. 3
2.
POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ REFERÁTU ............................................................ 3 2.1. 2.2.
3.
POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ PREZENTACE....................................................... 4 3.1. 3.2.
4.
OBSAHOVÉ ZÁSADY REFERÁTU. ............................................................................... 3 STRUKTURA, FORMÁTOVÁNÍ A GRAFICKÉ ZPRACOVÁNÍ REFERÁTU ............................ 3 OBSAHOVÉ ZÁSADY A STRUKTURA PREZENTACÍ ....................................................... 4 PRAVIDLA PRO FORMÁTOVÁNÍ A GRAFICKÉ ZPRACOVÁNÍ PREZENTACÍ ...................... 4
ORGANIZACE A POSTUP PRO ZPRACOVÁNÍ P ÍSP VK ............................. 5 4.1. 4.2.
INNOSTI A TERMÍNY............................................................................................... 5 ZÁSTUPCI PROGRAMOVÉHO VÝBORU ........................................................................ 5
Strana 2 z 5
www.ictm.cz
Informace pro autory p ísp vk na konferenci ICTM 2007
1. Úvodní informace Každý autor zpracuje p ísp vek ve dvou formách, a to: a) jednak ve form referátu pro publikování ve sborníku konference – pokyny pro obsahové a grafické zpracování referátu viz bod 2. b) a jednak ve form prezentace pro p ednesení na samotné konferenci – pokyny pro obsahové a grafické zpracování prezentace viz bod 3. Preferovaný formát pro soubor s referátem je MS Word, pro soubor s prezentací MS PowerPoint. Po dohod s programovým výborem konference lze použít jak jiný textový editor, tak i jiný prezenta ní nástroj. Terminologická poznámka: p ísp vek = referát + prezentace Souhlasem autora se zpracováním p ísp vku získávají po adatelé konference: publika ní práva pro uve ejn ní referátu ve sborníku konference a pro jeho následnou distribuci, a to jak v tišt né, tak elektronické verzi, práva pro vydání prezentace na elektronickém médiu a jeho následnou distribuci práva umístit všechny p ísp vky po skon ení konference na webové stránky konference www.ictm.cz
2. Pokyny pro zpracování referátu Referát je slovesný útvar, pro jehož zpracování platí jisté obecn dané zásady, jejichž dodržení se automaticky p edpokládá. Samoz ejmostí je rovn ž vysoká stylistická úrove a gramatická preciznost. Programový výbor konference si vyhrazuje právo odmítnout p ísp vky s nedostate nou kvalitou stylistického, slovesného a gramatického zpracování.
2.1. Obsahové zásady referátu
Obsah referátu by m l být v zásad koncipován jako odborný lánek, jehož v tší ást zabírá v cné vysv tlení obsahu daných pojm a jejich vzájemné vztahy. Pokud budou použity definice pojm , které již byly n kde uve ejn ny, je nutné uvést odkaz na p vodní zdroj (viz též bod 2.2), p i emž je žádoucí použít co nejvíce již existujících pramen -> spole ným cílem p ísp vk by m lo být mj. provedení syntézy již existujících informací týkajících se p edm tu p ednášky.
2.2. Struktura, formátování a grafické zpracování referátu Rozsah (délka) referátu je stanoven na 5-10 stran A4, p i emž optimum je 7-8 stran A4. Po dohod s programovým výborem konference lze v od vodn ných p ípadech akceptovat i v tší po et stran. Referát m že obsahovat obrázky, diagramy, tabulky a grafy, ale v žádném p ípad nesmí obsahovat prosté kopie snímk prezentace, které budou použity k p ednášce. Barevné provedení referátu musí být tzv. „stupn šedi“, nebo tisk sborníku bude ernobílý. P i formátování referátu je nutno dodržet styly formátování použité v dokumentu, který práv tete, (tj. od volby fontu a velikost písma, p es styl nadpis a zp sob jejich íslování, až po formátování a odsazení odstavc ). Cílem je zachovat grafickou konzistenci celého sborníku. Pokud autor použije z n jakého d vodu zcela odlišný zp sob formátování, vyhrazují si po adatelé konference právo p ísp vek p eformátovat podle doporu ených zásad. Pod názvem p ísp vku je vhodné uvést i podnadpis, dále musí následovat obsah a pak již vlastní text referátu strukturovaný do nadpis maximáln t etí úrovn (stejn jako v tomto dokumentu). P edposlední kapitola by m la obsahovat manažerské shrnutí referátu.
Strana 3 z 5
www.ictm.cz
Informace pro autory p ísp vk na konferenci ICTM 2007
Poslední kapitola by m la mít tyto dv podkapitoly: Seznam použité literatury a informa ních zdroj (webových odkaz ) a p ípadn seznam další doporu ené literatury rozši ující p edm t p ednášky Informace o autorovi relevantní k prezentovanému tématu (tj. jeho praxe, zkušenosti, kvalifikace, vzd lání a certifikace v daném oboru apod.). V žádném p ípad by se zde nem ly objevit informace propagující mate ský podnik autora.
3. Pokyny pro zpracování prezentace 3.1. Obsahové zásady a struktura prezentací Prezentace by m la být v zásad strukturována podobn , jako referát, ovšem s tím, že by nem la obsahovat, pokud možno, žádné popisné ásti, které jsou naopak typické pro referát, tzn. že: v prezentaci je možné, a dokonce i žádoucí, se odvolávat na referát ve sborníku, který tyto popisné ásti bude obsahovat. t žišt prezentace bude ve vysv tlení vztahu p edm tu prezentace k ICT zdroj m, službám a infrastruktu e P íklad: v referátech bude uvád no mnoho informací popisného charakteru, nap íklad p ínosy konkrétní popisované situace -> není žádoucí VŠECHNY tyto p ínosy znovu vyjmenovávat na snímcích prezentace, ale naopak je žádoucí vybrat JEDEN až DVA nejd ležit jší a existenci ostatních p ínos pouze zmínit jednou v tou s odvoláním na referát ve sborníku. Prezentace nesmí obsahovat žádnou osobní propagaci autora ani jeho mate ské firmy, krom dvou p ípad : úvodní (tj. první) snímek prezentace m že obsahovat krátké sd lení reklamního charakteru uvedené pod názvem jména autora a / nebo jeho mate ské firmy, nap . firemní motto, podnikový mission statement apod. poslední snímek prezentace m že obsahovat kontaktní údaje o autorovi a o jeho firm
3.2. Pravidla pro formátování a grafické zpracování prezentací Pro prezentaci není stanovena žádná jednotná šablona, pouze platí pravidlo, že alespo úvodní snímek prezentace musí obsahovat logo konference ICTM 2007 (alternativn je možné, aby logo konference obsahoval každý snímek prezentace). Grafické zpracování prezentace je tedy výhradn v cí autora, snímky mohou obsahovat firemní motivy, loga, patentované ochranné známky, jež jsou vlastnictvím autora nebo jeho mate ské firmy apod. Po et snímk prezentace není omezen, nicmén v zásad by m lo platit pravidlo, že 1 snímek = 1-2 minuty výkladu, p i emž je nutno pamatovat na to, že do doby vy len né pro prezentaci p ísp vku je zapo ítán i as na p edstavení autora moderátorem konference (1-2 minuty) a stru né zodpov zení n kolika dotaz z publika po skon ení prezentace (3-5 minut). Snímky by nem ly obsahovat nic, co nebude vysv tlováno nebo prezentováno. Pokud je t eba použít n jaké informace, na které se v p ednášce bude vystupující jen odvolávat, pak takovéto informace musejí být uvedeny v referátu, alternativn je možné se v prezentaci odvolávat na obecn dostupné informa ní zdroje na internetu.
Strana 4 z 5
www.ictm.cz
Informace pro autory p ísp vk na konferenci ICTM 2007
4. Organizace a postup pro zpracování p ísp vk 4.1. innosti a termíny Termín dokon ení
innost 1. Autorovi je p edložena nabídka na zpracování p ísp vku
19.1.
2. Souhlas autora se zpracováním p ísp vku
25.1.
3. Zpracování první verze referátu autorem
23.2.
4. Oponentura referátu programovým výborem
2.3.
6.
Zapracování p ipomínek programového výboru a odevzdání finální verze referátu
9.3.
7. Konsolidace referát pro sestavení sborníku
16.3.
8. Odevzdání první verze prezentace
9.3.
9. Oponentura prezentace programovým výborem
16.3.
10.
Zapracování p ipomínek programového výboru a odevzdání finální verze prezentace
25.3.
4.2. Zástupci programového výboru Se svými dotazy k obsahu, struktu e a formátu p ísp vk se m žete obrátit p ímo na zástupce programového výboru konference: Ing. Zden k Brabec, CSc. VUT - FEL, Katedra telekomunikací e-mail:
[email protected] tel.: 776 782 878
Rudolf Slaba Telefónica O2 Services, spol. s r.o. e-mail:
[email protected] tel.: 271 461 034
Strana 5 z 5
www.ictm.cz
