Infoavond Oktober 2014
1
Welkomstwoord (Rob) • Doelstelling: – Voorstelling ac;viteiten en ambi;es van het bestuur. – Verhogen van de betrokkenheid en creëren van meer engagement van de leden en de ouders om clubambi;es en doelstellingen te realiseren. – Afspreken van ‘huishoudelijke’ regels.
2
Raad van Bestuur VoorziJer
Rob van Brug
Algemeen, Bond, Stad
OndervoorziJer
Guy Smeets
Sponsoring, website
Secretaris
Nathalie Declercq
Secretariaat, ledenadmin. , betalingen
Spor;ef directeur
Jan Bas;aenen
Wedstrijden, training,..
Events
Marc Kips
Evenementen, bar, clubhuis
Penningmeester
Eric Gilissen
Financiën, budgeJering
Coaching
Axel Haumont
Manager coaches
3
Mijlpalen • • • • • • •
Juni 2012 Start club via ini;a;e dag Aug 2012 eerste trainingen Feb 2013 5 teams in compe;;e, > 100 spelende leden Aug 2013 2 hockeykampen Sept 2013 8 teams in compe;;e, > 160 spelende leden Aug 2014 2 hockeykampen Sept 2014 12 teams in compe;;e, > 200 spelende leden, eigen Webshop
4
Ambi;e • Hasselt op de kaart zeJen als hockeystad. • Hockey eerste teamsport voor meisjes. • Hockey tweede teamsport voor jongens, na voetbal.
5
Missie • Hasselt S;x is de hockeyclub van Limburg waar samen gebouwd wordt aan een sterkere toekomst. • Hasselt S;x is er voor zowel de recreant als de compe;;e-‐speler • Hasselt S;x is een club waar je je thuis voelt, waar je een sociaal netwerk binnen en buiten de club kunt uitbouwen.
6
Waarden • Zowel voor de spelers als ouders: – Verbonden zijn. – Geëngageerd zijn . – Nieuwsgierig zijn.
7
Infrastructuur Hasselt STIX • Absolute korte termijn prioriteiten: – Veld – Clubhuis
8
Organogram – Hasselt S;x Raad van bestuur
VoorziJer
VicevoorziJer
Spor;ef/jeugd comité + afgevaardigde
Arbitrage
Penningmeester
Sponsoring / communica;e
Events/ faciliteiten
Trainers
events
Secretariaat
Bar
Teams
Accommoda;e
Clubhuis
9
Organogram – Spor;ef/jeugd Comité Raad van bestuur
Spor;ef/jeugd comité + afgevaardigde
Arbitrage
Trainers
Secretariaat
Teams
Arbitrage verantwoordelijke
Hoofdtrainer
Spor;ef secretariaat
Jeugd jongens/ coaches
Scheidrechters
Trainer
Wedstrijd secretariaat
Jeugd meisjes/ coaches
Assistent trainers
Terrein beheerder
Materiaal verantwoordelijke
Heren/dames
Vertrouwenspersoon
10
Spor,ef/jeugd Comité
11
Spor;ef Comité Spor;eve verantwoordelijke Jan Bas;anen 0474 804081 spor;ef@hasselts;x.be Sport administra;e Vertrouwenspersoon Coördina;e coaches Scheidsrechters verantwoordelijke
Leentje Swinnen
0474 434392
leentje_swinnen@hotm ail.com
Axel Haumont 0497 593625
axel.haumont@skynet. be
Roy Cloots
0471 720756
[email protected]
12
Spor;eve visie (Jan) Doelstellingen Korte termijn • • • • • •
Vanaf U7 t/m U19 m / j een team in compe;;e. Dames/heren team in compe;;e. Enkele jeugdteams in 2e provinciale 2 x per week trainen vanaf U8 leeqijd. Gediplomeerde trainers van buiten de club. 2 -‐ 3 hockeykampen organiseren (ini;a;e en vervolmaking)
13
Spor;eve visie Doelstellingen middellange termijn • Na;onaal hockey voor talentvolle Limburgse jeugd in samenwerking met al de Limburgse clubs. • 3 x per week trainen voor de na;onale jeugd. • Een vaste assistent trainer/ trainer voor elk team. • Een gediplomeerde trainer voor elk team. • Iedereen traint en speelt in hetzelfde systeem • meerdere ploegen in compe;;e per leeqijdscategorie (differen;ëring)
• 14
Spor;eve visie
15
Spor;ef Secretariaat (Leente) • Spor;eve administra;e – Huishoudelijk reglement – Ledenlijsten • Nieuwe leden importeren in Dim@sport • Leden uitschrijven in Dim@sport
• Spor;eve communica;e naar: – Leden – Bond
16
Spor;ef Secretariaat • Vertrouwenspersoon = bemiddelaar voor leden, ouders, vrijwilligers, coaches en trainers – Onenigheden – Pesten – Ongewenste in;miteiten Bemiddeling tot uitslui;ng uit de club.
Meld snel ALLE situa,es! 17
Coach/Manager (Axel) • Coach : • • • •
Ploegopstelling en wissels Spelers/speelsters op het veld aansturen Posi;ef mo;veren Opwarming
• Manager :
• Communica;e naar/van ouders:
• Afmeldingen wedstrijden • Organisa;e wedstrijden (vervoer uit, ;jds;p, …)
• Wedstrijdblad (via webapp Dim@sport)
• Back-‐up van elkaar
18
Coach/Manager – Func;e en taken • Wat verwachten we van de ouders :
• Zoon/dochter laten meespelen ‘s zaterdags (ook uitwedstrijden), zie kalender op website • Respecteer afspraken (;jds;p, afmeldingen, …) • Par;cipa;e : • • • • •
Doelen plaatsen/aualen Supporteren : posi;ef en respectvol Vervoer Fruit thuismatchen Scheidsrechteren (zie verder)
• Laat de coach coachen!
U kan ook coach of manager worden!
19
Coach/Manager – Func;e en taken Boys U7 U9A U9B U14 U16
Lore Dewulf Erwin Meyers Roy Cloots Jo Vandervelden Bert Robyns Axel Haumont Jean-‐Christophe Schobbens Mark Kips
Coach Manager Coach Manager Coach Manager
[email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]
Coach
[email protected]
Coach
[email protected]
Girls U7 U8 U9 U11 U12 U14 U16
Ludwig Willems Michel Van Grootel Madelon Janssen Raf Hardy Els Deprez Amand Hardy Nathalie Alexander Raf Hamal Nathalie Declercq Guy Smeets
Manager Coach Coach Coach Coach Coach Coach Coach Coach Coach
[email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]
20
Arbitrage (Roy) • Scheidsrechters – Belangrijke rol bij het laten spelen van de wedstrijden – S;x heeq maar een handvol scheidsrechters op dit moment – Streven om in het seizoen 2014/2015 te groeien naar 20-‐30 scheidsrechters
• Scheidsrechter opleiding 2014/2015 – Doelgroep: Coaches, team managers en ouders – U16 en U19 jongens en meisjes – U14 jeugd mag opleiding meevolgen als ze dit wensen
21
Arbitrage • Planning Cursus • 2 x per jaar • November 2014, examen in December • Maart 2015, examen in April • 3 bijeenkomsten per cursus • 2 voorbereidende sessies (intern) • 1 sessie van de bond • Maximaal 25 personen per sessie.
22
Financiën
23
Begro;ng (eric) Prognose inkomsten Lidgelden Sponsoring inkomsten feesten Textiel Kampjes Kantine totaal: Prognose uitgaven afdracht aan bond en liga kosten s ponsoring kosten van de feesten Textiel Sportkampen trainingen, huur veld, vrijwilligersvergoedingen Investeringen kosten van de catering totaal: Prognose resultaat
€ 30.200 € 12.000 € 3.000 € 9.000 € 2.500 € 3.000 € 59.700
€ 7.285 € 500 € 2.200 € 7.000 € 2.200 € 29.500 € 5.000 € 2.200 € 55.885 € 3.815
24
Sponsoring (Guy) • Ambi;e – Van huidige 17.000 € naar 35.000 € binnen 2 jaar • Huidige sponsors – Petercam, Land Rover, Verfland, Spaas Kaarsen, Velda bedding, Isoprofs (isola;e bouw) Reyskens slaapcomfort, Drukkerij Leën, Perles d'or (haute lingerie), notariaat Monique Seronvalle te Genk en notariaat Gilissen & Janssen te Hasselt, Conrad Consul;ng, LCA (accountancy), CGK Advocaten
25
Sponsoring • Return – Borst wedstrijdshirt – Rug wedstrijdshirt – Rok/short – Sweaters – Boarding goal – Boarding veld – Website • Netwerkevent – Dinsdag 21 april 26
Website (Guy) • www.hasselts;x.be • Up to date info over club, wedstrijden, coaches, contactgegevens, trainingsuren, ….. • Info naar webmaster@hasselts;x.be • Koppeling met Facebook
27
Events
28
Events (Marc) • Bardienst • • • • •
Voor al de wedstrijden Voor de trainingen (op langere termijn) Vrijwilligers gezocht Monique Theunissen Contact events@hasselts;x.be
29
Events -‐ Kalender – Zat 10/1: – Dond 22/1: – Zat 07/03: – Dinsd 21/4: – Zat 20 of vr 27/6:
nieuwjaarshappening Petercam ontvangt Restodag sponsoravond “End of Season”-‐ac;viteit (fuif ?)
30
TensloJe • Bedankt voor uw aanwezigheid en aandacht
31
