INDEX MANUAL MENDAFTAR DAN MENGEMASKINI STOK

INDEX MANUAL MENDAFTAR DAN MENGEMASKINI STOK BIL PEKARA

MUKA SURAT

1.

LANGKAH 1 : PENYEDIAAN LOKASI STOK DI BILIK STOR

2

2..

LANGKAH 2 : MENGEMASKINI LOKASI PENYIMPANAN (E-STOK)

4

3.

LANGKAH 3: MENGEMASKINI MAKLUMAT DAN LOKASI STOK

9

4.

LANGKAH 4: UNTUK MELIHAT SENARAI STOK YANG TELAH DIKEMASKINI

14

5.

LANGKAH 5: UNTUK PENGELUARAN TERUS

15

6.

LANGKAH 6: MEMERIKSA BAKI STOK DI KAD PETAK (KEWPS-4)

20

MANUAL MENGEMASKINI STOK

1

MANUAL MENDAFTAR DAN MENGEMASKINI STOK LANGKAH 1: PENYEDIAAN LOKASI STOK DI BILIK STOR. 1. Sila pastikan bilik stor kemas dan semua stok disusun rapi dan teratur dahulu. 2. Sila pastikan tempat penyimpanan stok kedudukan (rak/kabinet/almari) berada dalam kedudukan yang selamat, kemas dan tersusun. 3. Susun stok dengan kemas, tersusun dan labelkan setiap kedudukan tempat simpanan stok mengikut pembahagian seperti berikut: 3.1. Seksyen/Gudang 3.2. Jenis Penyimpanan 3.3. Baris 3.4. No. Penyimpanan (Rak) 3.5. Tingkat 3.6. Petak SEKSYEN A

SEKSYEN B

3.1 SEKSYEN/GUDANG 1. Pembahagian tempat simpanan stok (kabinet/rak/bilik) mengikut kategori stok atau mengikut ruang. 2. Contoh: a. Seksyen A b. Seksyen B

RAK BESI (RB)

3.2 JENIS PENYIMPANAN 1. Jenis tempat penyimpanan stok 2. Contoh: a. Kabinet Besi - KB b. Rak Besi – RB c. Atas Lantai - AL


2

BARIS (01)

BARIS (02)

SEKSYEN A

3.3 BARIS 1. Baris adalah kedudukan Rak/Kabinet dalam kedudukan selari di Seksyen yang sama. 2. Contoh: a. 01 b. 02

RAK BESI (01) RAK BESI (02)

3.4 NO. PENYIMPANAN (RAK) 1. Setiap jenis tempat penyimpanan stok (Rak Besi/Rak Kayu/Kabinet Besi/Almari) dilabelkan nombor, seperti a. 01 b. 02

00000000000000 PETAK : 01

PETAK 01(A)

PETAK 01(B)

PETAK : 02

PETAK 01(C)

TINGKAT : 02

PETAK 02(A) TINGKAT : 01


PETAK 02(B)

3.5 TINGKAT DAN PETAK 1. Tingkat rak/kabinet mengikut turutan dari bawah. 2. Petak mengikut pembahagian(partition) rak, sekiranya dalam petak terdapat pelbagai stok asingkan mengikut alphabet (cth: Petak: 01(A),01(B),01(C) )

3

LANGKAH 2 : MENGEMASKINI LOKASI PENYIMPANAN E-STOK 2.1 2.2

Login estok.upm.edu.my Masukkan Id dan Password

2.3 2.4

Klik Modul Pengurusan Stor Klik sub modul E-stor


4

2.5

Klik Modul Penyimpanan

2.6

Klik Sub Modul Kod Lokasi Penyimpanan

2.7

Klik Daftar Lokasi Penyimpanan


5

2.8

Mula Mengisi atau mengemaskini Seksyen/Gudang, Jenis Penyimpanan, Baris, No. Penyimpanan (Rak), Tingkat dan Petak mengikut susunan seperti di Langkah 1.

2.8.1 Seksyen/Gudang -

Masukkan Kod dan Keterangan Rujuk Langkah1,3.1

2.8.2 Jenis Penyimpanan -

-


Masukkan Kod Jenis Penyimpanan dan Keterangan Rujuk Langkah1, 3.2

6

2.8.3 Baris -

Masukkan Baris Rujuk Langkah1, 3.3

-

Masukkan No. Penyimpanan (Rak) Rujuk Langkah1, 3.4

2.8.4 No. Penyimpanan (Rak)

-

2.8.5 Tingkat dan Petak

-

M

-


Masukkan Tingkat dan Petak Rujuk Langkah1, 3.5

7

2.8.7 Simpan maklumat lokasi penyimpanan yang telah diisi.

Klik Simpan dan seterusnya

2.8.8 Contoh Maklumat Lokasi Penyimpanan yang sudah lengkap diisi

-

-

Contoh lokasi yang telah lengkap diisi: SEKSYEN D-01-KB01-01-01


8

LANGKAH 3: MENGEMASKINI MAKLUMAT DAN LOKASI STOK 3.1 3.2

klik Modul Bekalan & Kawalan Kemudian klik sub modul Mohon Kod barang

3.3

Pilih Stor dan Kemudian klik  (Katalog )

 3.4

Kemudian klik


dan pilih barangan/inventori dikehendaki.

9

3.5

Contoh: pilih Toner Cartridge HP CB435A

Taip nama stok pada Perihal Barang (cth: TONER)

3.6

Masukkan Maklumat Barang, Borang Penambahan Kod Stok

a. b. c. d. e.

3.7

Paras Minimum Stok Paras Menokok Paras Maksimum Stok Jumlah Stok Nilai Keseluruhan Stok

: Kiraan 1 bulan penggunaan : Kiraan 2 bulan Penggunaan : Kiraan 3 Bulan penggunaan : Baki terkini bilangan stok yang tinggal (Cth: Baki tinggal 5unit) : Jumlah harga bagi baki stok yang tinggal (Cth: Baki 5unit X RM100seunit = RM500

Kemudian klik TAMBAH KOD STOK dan seterusnya klik OK


10

3.8

Sila pilih Modul Bekalan & Kawalan dan sub modul Senarai Kad

3.9

Klik Stor dan cari nama PTJ

 Pilih PTJ yang berkaitan

3.10 Di Bahagian Carian Stok taip nama stok yang telah didaftarkan tadi iaitu Toner dan klik cari




11

3.11 Paparan seperti dibawah

Maklumat lokasi stok belum lengkap

3.12 Klik

untuk mengemaskini lokasi stok



3.13 Di carian Lokasi Penyimpanan, pada Seksyen pilih lokasi yang sudah didaftarkan (cth:Seksyen D)

Pilih dan klik kod lokasi yang sesuai di Kod Penuh dan kemudian klik OK


12

3.14 Lokasi yang telah dikemaskini seperti dipaparan

3.16 Seterusnya aktifkan stok dengan klik

(sekiranya AKTIF,data stok TIDAK BOLEH DIPINDA)

masukkan paras, Jumlah Kuantiti Stok, Harga Stok Seunit, Harga Stok Sediada Setelah selesai masukkan data stok, klik AKTIFKAN KAD STOK dan klik OK

3.19 Stok telah berjaya di aktifkan

(bertukar warna hijau) Kad stok sudah selesai aktif


13

LANGKAH 4: UNTUK MELIHAT SENARAI STOK YANG TELAH DIKEMASKINI 4.1 4.2 4.3

Klik Modul Bekalan & Kawalan Klik sub modul Kawalan Stok Pilih Stor (Pusat Tanggungjawab)

4.4

Paparan senarai stok seperti dibawah senarai stok yang telah dikemaskini


14

LANGKAH 5: UNTUK PENGELUARAN TERUS 5.1 5.2

Klik modul Penyimpanan Klik sub modul Pengeluaran Terus

5.3

Masukkan nama pemohon/penerima/pelulus dengan klik icon dan masukkan Stor Pengeluar

Carian nama Pemohon, Penerima dan Pelulus

Cari stor PTJ berkaitan

5.5

Untuk mencari nama pemohon/penerima/pelulus:

1. Pilih Bahagian (PTJ) 2. Masukkan nama penama yang berkaitan dan klik Cari 3. Klik pada penama yang telah dicari


15

5.6 Paparan dibawah adalah yang telah lengkap diisi dan kemudian klik TAMBAH BARANG

5.7 Klik Cari Kod Stok

5.7 5.8

Masukkan Perihal Barang dengan menaip stok yang dikehendaki dan klik Cari Klik pada stok yang dikehendaki




16

5.9

Masukkan nilai Kuantiti Dikeluarkan dan klik SIMPAN

5.10 Klik HANTAR PERMOHONAN

Semak maklumat yang diisi sebelum klik “HANTAR PERMOHONAN”

5.11 Klik OK

5.12 Klik OK Cetak Borang KEW.PS-11 dan dapatkan tandatangan pegawai terlibat dan failkan.


17

Untuk carian semula Borang KEW.PS-11 (Borang Pengeluaran) 5.13 Klik modul Penyimpanan dan kemudian Pengesahan Pengeluaran 5.14 Pastikan Stor adalah nama PTJ yang betul dan klik CARI

5.15 Paparan ini akan keluar

Pilih Status  Belum Diproses Pengeluaran


Pilih Jenis Permohonan  KEWPS-11

18

5.18 Cari semula nama pemohon untuk pengeluaran terus Klik untuk papar borang KEW.PS-11

Dapatkan semua tandatangan pemohon/penerima/pelulus dan failkan.


19

LANGKAH 6:MEMERIKSA BAKI STOK DI KAD PETAK (KEWPS-4) 6.1 6.2

Klik Modul Bekalan & Kawalan dan kemudian sub modul Kawalan Stok Klik Stor untuk cari nama PTJ

6.3

Bahagian Carian Stok taipkan nama barang. Contoh “Toner” dan klik Cari Taip carian stok, contoh ”TONER”

Klik untuk paparkan kad petak atau KEW.PS-4

Rekod pengeluaran akan papar pada Kad Petak (KEW.PS4)


20

SELA M AT M EN CUBA TERI M A K ASI H


21

INDEX MANUAL MENDAFTAR DAN MENGEMASKINI STOK

Recommend Documents