IMPLEMENTASI UNIVERSAL DECIMAL CLASSIFICATION (UDC) DI UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

IMPLEMENTASI UNIVERSAL DECIMAL CLASSIFICATION (UDC) DI UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA

TUGAS AKHIR Diajukan Untuk Memenuhi Persyaratan Dalam Memperoleh Gelar Vokasi Ahli Madya ( A.Md. ) Dalam Bidang Ilmu Perpustakaan Oleh NUR FITRI D1810067

PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2013

commit to user

i

ii digilib.uns.ac.id


PERSETUJUAN

Telah disetujui oleh Dosen Pembimbing untuk dipertahankan dihadapan Dewan Penguji Tugas Akhir Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. Hari

:

Tanggal

:

Dosen Pembimbing

Muhammad Sholihin, S.Ag.,SIP. NIP. 19701020 200112 1 002

commit to user

iii digilib.uns.ac.id


SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang bertanda tangan di bawah ini : Nama

: Nur Fitri

NIM

: D1810067

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir Judul

: Implementasi Universal Decimal Classification (UDC) di UPT Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta

Pembimbing : Muhammad Sholihin, S.Ag.,SIP. Tanggal Diuji : Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar benar karya saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah – olah hasil pemikiran saya sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas termasuk pencabutan gelar Vokasi yang telah saya peroleh. Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan apabila dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup menanggung segala konsekuensinya.

Surakarta, 17 Juni 2013

Nur Fitri D1810067 commit to user


digilib.uns.ac.id

PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS

Sebagai Sivitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, Saya yang bertanda tangan di bawah ini : Nama

: Nur Fitri

NIM

: D1810067

Program Studi

: Diploma III Perpustakaan

Fakultas

: Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Jenis Karya

: Tugas Akhir

Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Nonekslutif (Nonexclusive Royalty Free Right) atas Tugas Akhir saya yang berjudul : IMPLEMENTASI UNIVERSAL DECIMAL CLASSIFICATION (UDC) DI UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA. Beserta instrument/desain/perangkat (jika ada). Berhak menyimpan, mengalihkan bentuk, mengalihmediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (data base), merawat, serta memublikasikan tugas akhir saya selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis (Autor) dan Pembimbing sebagai co Autor atau pencipa dan sebagai pemilik Hak Cipta. Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa paksaandari pihak manapun. Dibuat di

: Surakarta

Pada tanggal

: 17 Juni 2013

Yang membuat pernyataan

Nur Fitri commit to D180067 user

iv

v digilib.uns.ac.id


PENGESAHAN Telah diuji dan disahkan oleh Panitia Tugas Akhir Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Pada hari

:

Tanggal

:

Dewan Penguji

1. Penguji I

:

Tanda Tangan

: Mahfud Anshori, S. Sos, M. Si. NIP. 19790908 200312 1 001

2. Penguji II : Muhammad Sholihin, S.Ag.,SIP. NIP. 19701020 200112 1 002

Mengetahui : Dekan

Prof. Drs. Pawito, Ph. D commit to user NIP. 19540805 198503 1 002

(..................................)

(..................................)


digilib.uns.ac.id

MOTTO

Di tengah-tengah kesulitan tersembul sebuah peluang. (Albert Einstein) Bermimpilah untuk mengawali cita-citamu, jalani apa yang ada didepanmu dan selalu syukuri hal sekecil apapun yang kamu dapatkan. (Penulis) Jika Anda mendekatkan selangkah kepada Tuhan, maka Tuhan akan melangkah seribu langkah kepadamu. (Penulis)

commit to user

vi


digilib.uns.ac.id

PERSEMBAHAN Dengan segenap rasa syukur Alhamdulillah karya ini saya persembahkan untuk :  Allah SWT yang selama ini memberikan rahmat dan hidayahnya kepada saya, sehingga saya diberi kemudahan untuk menyelesaikan segala sesuatu.  Kedua orang tuaku Suharyanto dan Mas‟adah tercinta yang selalu menyayangiku dan mendukungku.  Kakak saya Arif Ibrahim, Ikhwan Santoso, Ikdhsan Fauzi dan adiku Imam Taufik dan Isthofia yang tersayang.  Sahabat-sahabat kepompongku Isnia, Nindy, Miar, Aig, Ony, Riza, Ochid, Mbg Ixe, Dody, Lucky, Ashep dan mereka yang selalu mengisi hari-hari didalam hidupku.  Pembimbingku Bapak Muhammad Sholihin, S.Ag.,SIP. dan Pembimbing Akademik Ibu Riah Riah Wiratningsih, S.S, M. Si.  Seluruh karyawan perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta  Teman-teman D3 Perpustakaan angkatan 2010  FISIP Universitas Sebelas Maret Surakarta.  Almamaterku.

commit to user

vii


digilib.uns.ac.id

ABSTRAKSI NUR FITRI, 2013, D1810067, “IMPLEMENTASI UNIVERSAL DECIMAL CLASSIFICATION (UDC) DI UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA” Kuliah Kerja PUSDOKINFO ini mengambil lokasi di UPT Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta untuk memenuhi Tugas Akhir Program Diploma III Perpustakaan FISIP Universitas Sebelas Maret Surakarta tahun 2013. Pelaksanaan Kuliah Kerja PUSDOKINFO ini dilaksanakan tanggal 11 Februari sampai 23 Maret 2013. Tujuan penulisan laporan tugas akhir ini adalah memberikan gambaran mengenai penggunaan UDC dalam proses pengklasifikasian subyek buku di Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta. Dalam penulisan Tugas Akhir ini untuk memperoleh data dan informasi, penulis menggunakan beberapa metode diataranya; metode observasi, wawancara, dokumenasi, dan studi pustaka. Klasifikasi Desimal Universal (UDC) adalah klasifikasi bibliografi dan perpustakaan yang dikembangkan oleh Paul Bibliographers Belgia Otlet dan Henri La Fontaine pada akhir abad ke-19. UDC menyediakan susunan sistematis dari semua cabang pengetahuan manusia diatur sebagai sistem yang koheren di mana bidang pengetahuan yang terkait dan saling terkait. Dalam Tugas Akhir ini dapat disimpulkan bahwa Penerapan UDC di Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta yaitu pada pengklasirannya terdapat 3 kasus, yang pertama buku baru yang bersangkutan dicek atau diverifikasi didalam data base kemudian diinventaris disesuaikan dengan nomor buku baru yang datang, kemudian jika ada buku yang persis maka diberi kelas yang sama, kemudian ditambahkan nomor inventaris yamg selanjutnya. Kemudian pada kasus yang kedua jika ada inventaris yang sama maka diberi nomer inventaris dengan nomor urutan paling akhir. Dan kasus yang terakhir jika tidak ditemukan dalam data base maka menentukan kelas yang baru. Dalam menentukan nomor klasifikasi terlebih dahulu menganalisa suatu bahan pustaka yaitu judul buku, daftar isi, bibliografi atau sumber buku, kata pengantar atau pendahuluan. Jika sudah selesai manganalisis bahan pustaka kemudian mencari kelas di bagan UDC sesuai dengan hasil analisis bahan pustaka tersebut. Adapun saran dari penulis antara lain : 1) Pustakawan supaya memperhatiakan cara penempatan buku dalam rak agar proses temu kembali bahan pustaka bisa lebih cepat. 3) Pustakawan hendaknya mengadakan sosialisasi terhadap pengguna dalam pencarian bahan pustaka yamg penomorannya menggunakan kasifikasi UDC Kata kunci : UDC commit to user

viii


digilib.uns.ac.id

ABSTRACT

NUR FITRI, 2013, D1810067, “THE IMPLEMENTATION OF UDC IN LIBRARY TECHNICAL SERVICE UNIT IN YOGYAKARTA STATE UNIVERSITY”

This PUSDOKINFO (Document and Information Center) on the job training was taken place in Library Technical Service Unit in Yogyakarta State University to fulfill the Final Project of Library Undergraduate Program of FISIP of Surakarta Sebelas Maret University in 2013. This PUSDOKINFO on the job training was conducted from February 11 to March 23, 2013. The objective of final project was to give a description on the use of UDC in the process of classifying the book subject in the Library of Yogyakarta State University. In this final project writing, to get data and information, the writer used such method as observation, interview, documentation and library study. The Universal Decimal Classification was the bibliography and library classification developed by Paul Bibliographers Belgia Otlet and Henri La Fontaine in the late of 19th century. UDC provided systematical arrangement of human being all disciplines organized as a coherent system in which the knowledge are related and linked. In this final project, it could be concluded that: 1) The classification system used in the Library of Yogyakarta State University was UDC, 2) The library management of IKIP Yogyakarta (later UNY = Yogyakarta State University) preferred using UDC classification system because of their study area in education; 3) In 1992, a thought emerged to move from UDC to DDC, but because the number of collection had been relatively large and considering the time, effort and cost, there had no been a decision yet to move to DDC up to now. The recommendation from the writer included: 1) In the process of classifying, new subject or discipline should be classified into more specific class in order that a subject would not be collected into one class, 2) The librarian should pay attention to the book placement on the shelf in order to be retrieved more quickly, and 3) The Librarian should socialized to the users about searching for the literatures that had been numbered with UDC classification.

Keywords: UDC.

commit to user

ix


digilib.uns.ac.id

KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan atas kehadirat Tuhan YME yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini sesuai dengan yang diharapkan. Penulisan Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan studi pada Program Studi Diploma III Perpustakaan. Atas tersusunnya Tugas Akhir ini tidak lupa penulis mengucapkan terima kasih kepada yang terhormat : 1.

Orang tua

penulis

yang selalu

memberikan

dukungan

dan

motivasinya. 2.

Bapak Prof. Drs. Pawito, Ph.D selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

3.

Bapak Drs. Haryanto, M.Lib. selaku Ketua Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

4.

Bapak Muhammad Sholihin, S.Ag.,SIP. selaku dosen pembimbing dalam penulisan Tugas Akhir.

5.

Bapak Mahfud Anshori, S. Sos, M. Si. selaku Penguji 1 (satu).

6.

Ibu Riah Wiratningsih, S.S, M. Si. Selaku Pembimbing Akademik yang telah membimbing dan memberi nasehat selama menempuh perkuliahan.

7.

Bapak Sukarjono S.Sos selaku kepala Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta yang telah memberikan ijin serta memberikan banyak kemudahan kepada penulis selama melaksanakan Praktek Kerja Pusdokinfo di Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta.

8.

Bapak Sofyan Riyanto, M.A. dan seluruh staff dan karyawan Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta yang telah banyak memberikan informasi untuk dapat melengkapi data-data yang penulis commit to user butuhkan. x


9.

digilib.uns.ac.id

Seluruh dosen pengajar di Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah mengajarkan semua ilmu tentang perpustakaan.

10.

Teman-teman Diploma III Perpustakaan angkatan tahun 2010 yang telah banyak membantu dan memberikan motivasi dalam penyelesaian Tugas Akhir ini.

11.

Semua pihak yang telah membantu dan memudahkan penulisan dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini dan berbagai pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu.

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan tugas akhir ini masih ada kekurangan, baik dalam hal penyajian ,aupun penyusunan. Oleh karena itu, segala kritik dan saran yang membangun akan penulis terima dengan kerendahan hati. Akhir kata, penulis mengucapkan terima kasih dari semua pihak yang telah membantu dalam penulisan Tugas Akhir ini. Penulis berharap semoga Tugas Akhir ini dapat memberikan manfaat bagi pembaca dan semua pihak yang berkepentingan.

Surakarta,

2013

Nur Fitri

commit to user

xi


digilib.uns.ac.id

DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL ............................................................................................ i HALAMAN PERSETUJUAN ............................................................................. ii HALAMAN SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH.. iii HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS ............................... iv HALAMAN PENGESAHAN ............................................................................. v HALAMAN MOTTO ........................................................................................... vi HALAMAN PERSEMBAHAN .......................................................................... vii ABSTRAKSI I .................................................................................................... viii ABSTRAKSI II ................................................................................................... ix KATA PENGANTAR .......................................................................................... x DAFTAR ISI ........................................................................................................ xii DAFTAR TABEL ................................................................................................ xv DAFTAR BAGAN ............................................................................................. xvi BAB I PENDAHULUAN .................................................................................... 1 1.1 Latar Belakang ...................................................................................... 1 1.2 Rumusan Masalah ................................................................................. 2 1.3 Tujuan ................................................................................................... 3 1.4 Pelaksanaan .......................................................................................... 4 commit to user 1.5 Metode Pengumpulan Data................................................................... 4 xii


digilib.uns.ac.id

BAB II TINJAUAN PUSTAKADAN LANDASAN TEORI ............................ 6 2.1 Tinjauan Pustaka ................................................................................... 6 2.2 Landasan Teori ...................................................................................... 9 BAB III GAMBARAN UMUM UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA ................................................................................ 19 3.1 Sejarah Perpustakaan UNY ................................................................. 19 3.2 Visi dan Misi ....................................................................................... 21 3.3 Anggota Forum Kerjasama Perpustakaan Perguruan Tinggi Negeri .. 22 3.4 Anggota Jogja Library for All ............................................................. 24 3.5 Letak dan Tata Ruang UPT Perpustakaan UNY ................................ 25 3.6 Estafet Kepemimenan ......................................................................... 28 3.7 Koleksi UPT Perpustakaan UNY ........................................................ 28 3.8 Daftar Nama Pustakawan UPT Perpustakaan UNY ........................... 31 3.9 Organisasi dan Tata Kerja UPT Perpustakaan UNY........................... 33 3.10 Hari dan Jam Layanan UPT Perpustakaan UNY ............................. 37 3.11 Tatatertib Pengunjung UPT Perpustakaan UNY ............................. 37 3.12 Anggota UPT Perpustakaan UNY ................................................... 38 3.13 Bebas Pinjam Pustaka UPT Perpustakaan UNY ............................. 39 3.14 Layanan Sirkulasi ............................................................................. 40 3.15 Layanan Refrensi UPT Perpustakaan UNY ..................................... 42 3.16 Layanan Disertasi, Thesis dan Skripsi UPT Perpustakaan UNY ..... 45 3.17 Layanan Jurnal atau Terbitan Berkala UPT Perpustkaan UNY ....... 45 3.18 Sanksi Bagi Pengunjung UPT Perpustakaan UNY .......................... 46 3.19 Kontak UPT Perpustakaan UNY ...................................................... 47 commit to user

xiii


digilib.uns.ac.id

BAB IV IMPLEMENTASI UDC DI UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA ................................................................................ 48 4.1 Pendahuluan ......................................................................................... 48 4.2 Penerapan Sistem Klasifikasi di Perpustakaan UNY .......................... 60 4.3 Hambatan Yang Dihadapi Dalam Implementasi UDC ........................ 61 4.4 Cara Mengatasi Hambatan Dalam Implementasi UDC ....................... 63 4.5 Perbedaan Antara UDC dan DDC ....................................................... 63 BAB V PENUTUP .............................................................................................. 66 5.1 Kesimpulan .......................................................................................... 66 5.2 Saran ..................................................................................................... 67 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN

commit to user

xiv


digilib.uns.ac.id

DAFTAR TABEL Halaman Tabel 1 Daftar Anggota FKP2TN ................................................................... 22 Tabel 2 Daftar Nama Pustakawan Tahun 2013 ............................................... 31 Tabel 3 Daftar Informasi Yang Terkandung Dalam Buku Rajukan ................ 42 Tabel 4 Perbedaan Antara UDC dan DDC ...................................................... 63

commit to user

xv


digilib.uns.ac.id

Daftar Bagan Halaman Bagan 1 Struktur Organisasi UPT Perpustakaan UNY tahun 2013 .................. 36 Bagan 2 Example Of Subdivision Of Main Tables ........................................... 54

commit to user

xvi

IMPLEMENTASI UNIVERSAL DECIMAL CLASSIFICATION (UDC) DI UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA

Recommend Documents