III.
Koncepce účasti České republiky na Světové výstavě EXPO 2010 Šanghaj 1. května 2010 – 31. října 2010
OBSAH
1. Hlavní téma EXPO 2010
2
2. Téma národní účasti České republiky na EXPO 2010
4
3. Prezentace ČR na EXPO 2010 3.1 Pavilon, expozice 3.2 Klíčové součásti pavilonu 3.3 Český národní den a doprovodné programy 3.4 Urban Best Practice Area (UBPA) Česká mládež a EXPO 2010 3.5
6 6 8 9 10 10
4. Prezentace EXPO 2010 v ČR 4.1 EXPO On-line 4.2 Webové stránky účasti ČR na EXPO 2010 4.3 Komunikace účasti ČR na EXPO 2010
11 11 11 12
5. Organizační a finanční zajištění české účasti na EXPO 2010 5.1 Rozdělení úkolů KGK do let 2008-2011
13 15
Příloha č. 1 – Stručná historie všeobecných světových výstav
19
Příloha č. 2 – Složení poradního sboru generálního komisaře
22
1
Tato koncepce zahrnuje ideový záměr účasti ČR na EXPO 2010 doporučený k realizaci poradním sborem Generálního komisaře účasti ČR na EXPO 2010, který je rozpracován do detailního rozpisu hlavních činností pro přípravu a realizaci účasti ČR na EXPO 2010 a jehož finanční detail poskytuje „Rozpočet EXPO 2010“.
1.
Hlavní téma EXPO 2010
Hlavním tématem EXPO 2010 v Šanghaji vyhlášeným organizátory je: „Better City - Better Life“ „Lepší město - lepší život“ Podtémata, která slouží účastnickým státům jako inspirace k rozvíjení vlastních témat, vyhlásili organizátoři takto: • Soužití různorodých kultur ve městech • Hospodářská prosperita měst • Inovace vědy a techniky • Přetváření městských komunit • Interakce mezi městem a venkovem Cílem organizátorů EXPO 2010 je soustředit pozornost mezinárodního společenství na aktuální problematiku růstu a rozvoje měst, která by měla především zdůrazňovat soulad mezi člověkem, technologiemi a přirozeným prostředím. Hlavní téma odráží společný zájem světového společenství 21. století zvládnout bouřlivý rozvoj městských oblastí s ohledem na kvalitu života jejich obyvatel. Česká republika řeší proces prudké urbanizace po desetiletí relativně úspěšně ve všech vymezených podtématech. EXPO chápeme jako ekonomickou a kulturní olympiádu národů. Tomu je podřízena následná koncepce české účasti. Chceme prezentovat Českou republiku v širším záběru, než tomu bylo na dosavadních EXPO, kde naše expozice byla výrazně orientována na umělecko-kulturní prezentaci. Naším záměrem je na EXPO 2010 oslovit návštěvníky, z nichž více než 90% budou tvořit Číňané, a prezentovat to nejlepší, co náš národ v oblasti městské civilizace vytvořil. Současně chceme s použitím moderních technologií prezentovat ČR i těm, kteří EXPO navštíví virtuálně na internetu. Jakkoliv je třeba koncipovat expozici s ohledem na čínského/asijského návštěvníka, chceme všem návštěvníkům EXPO 2010 představit především atraktivní obraz České republiky třetího tisíciletí. Expozice musí být natolik poutavá, aby přilákala návštěvníky a vytvořila
2
pozitivní povědomí o České republice. Naším cílem je vytvořit z fyzických i virtuálních návštěvníků českého pavilonu aktivní zájemce o ČR, a to jak ve smyslu turistického ruchu, kultury, tak i obchodních kontaktů.
Výstavní areál EXPO 2010 – celek
3
2. Téma národní účasti České republiky na EXPO 2010
Při výběru téma expozice ČR jsme vycházeli z těchto požadavků: o o o
Respektovat hlavní téma EXPO „Better city, better life“ Představit ČR jako tvůrce unikátních civilizačních hodnot Neomezit tvůrce pavilonu a expozice úzce vymezeným tématem
o o
Otevřít prostor pro kreativitu, překvapení a inovativní řešení Přilákat a zaujmout návštěvníky, zejména z Číny
o o
Rozšířit prezentaci ČR i na jiné obory než umění Prezentovat ČR jako turistickou destinaci a zajímavý investiční prostor
Pojem města je navždy spojen s pojmem civilizace (civitas, civilization) již od dob římské říše. Velmi inspirativní je definice města amerického historika Lewise Mumforda: „Město je jako zvláštní struktura, jemná a kompaktní, která byla stvořena proto, aby chránila plody lidské civilizace“. Na rozdíl od mnoha dalších zemí jsme dokázali uchránit plody rozličných kultur podílejících se na vývoji civilizace v našich městech - např. v podobě historických center měst, která dodnes žijí vlastním životem, jsou přirozeně začleněna do okolní moderní zástavby a stala se nedílnou součástí běžného života dnešních měst. Stejně tak se v našich městech odráží i bývalé a současné soužití různých kultur a komunit, které obohacují města a život v nich. I v současnosti vytvářejí česká města lepší podmínky pro život a další hodnoty např. v podobě neustálého zlepšování úrovně městského života a interakci s venkovem. Silnou stránkou České republiky zůstává vysoká urbanistická úroveň měst, akcentovaná v posledních 20 letech vývoje ČR. Vyjádření a pozitivní prezentace kulturních a ekonomických aspektů civilizace v Česku představuje výraznou možnost, jak vyjádřit schopnost našeho národa existovat v harmonii nejen se sebou samým, ale i s prostředím, jež nás obklopuje. Zároveň jsme při tvorbě tématu vycházeli z faktu, že EXPO v Šanghaji je mimořádnou příležitostí, jak zintenzívnit obchodní kontakty mez Čínou a Českou republikou. Mezinárodní význam Čínské lidové republiky ve světě stoupá, a to nejen díky obrovskému tempu růstu HDP, ale i zavádění moderních technologií v průmyslových závodech a snahám o kvalitní přeměnu městských aglomerací.
4
Stejně tak se prohlubují a zlepšují i bilaterální vztahy mezi Českou republikou a Čínou. V řadě společných prohlášení obě strany jasně deklarovaly své zájmy: •
rozšiřovat vzájemné investice,
•
neustále zlepšovat rozsah a úroveň vzájemné hospodářské a obchodní spolupráce,
•
nadále podporovat podnikatelské subjekty a poskytovat jim příznivé podmínky ke vzájemně výhodné spolupráci.
Vláda ČR ve své koncepci proexportní politiky stanovila Čínskou lidovou republiku jako zemi prioritního exportního zájmu. V návaznosti na tuto koncepci vypracovalo Ministerstvo průmyslu a obchodu ČR teritoriální koncepční materiál strategie prosazování obchodně-ekonomických zájmů České republiky v Číně, jehož hlavním cílem je vytvoření optimálních podmínek pro růst českého exportu na čínský trh. Jedním z prvních doporučení tohoto dokumentu je zintenzivnění oficiálního česko-čínského dialogu a právě vysoká četnost vzájemných styků je silným impulsem pro další rozvoj vzájemně výhodné spolupráce, ke které nepochybně přispěje i účast České republiky na EXPO 2010 v Šanghaji. Čína se letos stane hlavním městem sportovního světa jako organizátorka letních olympijských her. Zatímco olympiáda trvá jen 2 týdny, Světová výstava potrvá 6 měsíců - je tedy skvělou možností pro prezentaci České republiky nejen směrem k Číně, ale také k ostatním státům našeho zájmu. EXPO 2010 bude zároveň centrem pozornosti politických a ekonomických reprezentací. Naším cílem je prezentovat ČR jako atraktivní a prosperující zemi v srdci Evropy, která unikátním způsobem přispívá k tvorbě a uchování civilizačních hodnot. Jako téma expozice ČR na EXPO 2010 jsme proto zvolili:
„Plody civilizace“. Toto téma umožňuje pozitivní a atraktivní prezentaci ČR, respektuje hlavní téma EXPO 2010 –„Lepší město, lepší život“ a vytváří zázemí pro široké kulturní, politické a ekonomické aktivity ČR na EXPO 2010. Navíc poskytuje tvůrčím týmům, které budou soutěžit se svými návrhy expozice ČR, rozsáhlý prostor pro kreativní rozvíjení základní myšlenky EXPO z hlediska všech aspektů života naší vlasti.
5
3.
Prezentace ČR na EXPO 2010 v Šanghaji
3.1.
Pavilon, expozice
Rozsáhlý výstavní areál EXPO 2010 o rozloze 5,3 km2 je budován v dynamicky se rozvíjející části Šanghaje zvané Pudong, která v roce 2010 oslaví 20. výročí své existence. Předpokládaný počet účastnických států je 200, počet návštěvníků více než 70 milionů, čímž se EXPO v Šanghaji stane největší Světovou výstavou v historii. Více než 90% návštěvníků budou tvořit Číňané a obyvatelé dalších asijských zemí. Vzhledem k očekávané návštěvnosti bylo naším prvořadým záměrem získat pro pavilon ČR atraktivní místo. Proto jsme již od počátku vyjednávali o lokalitě poblíž jednoho z hlavních vchodů, stanice metra a hlavní pěší tepny EXPO u tzv. Evropského parku atrakcí. Naší další podmínkou bylo mít samostatný pavilon ČR. Z jednání s organizátory vzešla jediná taková lokalita v zóně evropských států, a tu se nakonec České republice podařilo získat. Zde byl k dispozici jeden unifikovaný pavilon o velikosti 2000 m2, který jsme v lednu 2008 smluvně zajistili a po jeho předání organizátory v květnu roku 2009 jej můžeme upravit dle našich potřeb, a to jak exteriér, tak interiér. Velikost pavilonu zároveň odpovídá i předpokládané návštěvnosti. Naším záměrem je řešit pavilon i expozici jako celek, který bude jednotně prezentovat motto naší výstavy. Spolu s modulem jsme od pořadatelů obdrželi bezplatně prostor před pavilonem o rozloze 160 m2, který hodláme využívat pro kulturně-společenské aktivity. Organizátoři tyto moduly, respektive jejich pronájem zpoplatnili, a to částkou 3900 RMB / m2, přičemž členské státy B.I.E, mezi které patří i Česká republika, obdržely od organizátorů 15% slevu. Největší důraz bude kladen na atraktivitu pavilonu a expozice. Požadavky na jejich podobu budou rámcově stanoveny v zadání výběrového řízení na ztvárnění zvoleného tématu „Plody civilizace“. Pavilon a expozice musí naplňovat téma účasti ČR a současně být atraktivní pro návštěvníky a umožňovat hladký provoz po celou dobu výstavy.
6
Konkrétní podoba naší expozice bude předmětem výběrového řízení na scénář, libreto a uspořádání pavilonu, jehož zadávací dokumentace bude vytvořena během května 2008 s tím, že záměrem je vyhlásit výběrové řízení v červnu 2008 s předpokládaným nejzazším ukončením v květnu – červenci 2009. Hlavními kritérii hodnocení a následného výběru náplně expozice budou: •
cena
•
ideové zpracování daného tématu – Plody civilizace
•
výjimečnost nápadu
•
atraktivita a jedinečnost zpracování
•
vysoká estetická úroveň
Český pavilon Umístění v rámci výstaviště
u hlavního vchodu do zóny C nedaleko stanice metra
přímo u sestupu z komunikační tepny „Skywalk“, na „European Plaza“ – místo kulturních a společenských akcí
proti hlavnímu cateringu Sekce C
Pavilon ČR
7
Nákres typizovaného modulu o ploše 2000 m2
Výše vyobrazený modul bude České republice předán v květnu 2009, kdy jej kancelář bude moci předat vítězi veřejné soutěže na scénář, libreto a realizaci expozice, který jej následně bude moci upravit jak po stránce ztvárnění exteriéru (fasáda, střecha), tak především ve vztahu k expozici.
3.2.
Klíčové součásti pavilonu
Protože naším cílem je jak kulturní, tak ekonomická prezentace ČR, počítáme v pavilonu s provozem tzv. VIP restaurace a obchodu, které budou vhodnou formou představovat příslušné české obchodní subjekty. Toto je také jediná forma otevřené ekonomické činnosti, kterou umožňují směrnice BIE (Bureau International des Expositions), dozorčího orgánu EXPO .
8
Jako novinku v ekonomické propagaci ČR budeme realizovat v pavilonu tzv. „Meeting Room“. Po celou dobu výstavy bude tento uzavřený prostor sloužit významným státním představitelům ČR a smluvním partnerům z podnikatelské sféry k organizaci individuálních setkání jak s jejich čínskými protějšky, tak se zástupci ostatních vystavovatelských zemí, k čemuž bude i individuálně upravován v závislosti na konkrétních jednáních. Stane se tak místem, kde můžeme volně prezentovat i podnikatelské subjekty a hospodářské a obchodní úspěchy ČR, které nelze s ohledem na směrnice Světových výstav otevřeně propagovat v samotném prostoru expozice ČR.
3.3.
Český národní den a doprovodné programy
Kromě hlavní expozice jsme využili možnosti uspořádat Český národní den, který je tradičně vrcholem naší účasti na EXPO a jehož se pravidelně zúčastňují nejvyšší představitelé České republiky se svými delegacemi. Zároveň chceme využít možnost tzv. doprovodných programů, které - oproti minulým světovým výstavám - zamýšlíme koncentrovat jen do dvou lokalit: v tomto případě na výstavní areál EXPO v Šanghaji a na hlavní město Číny Peking. Chceme tak soustředit naše úsilí a prostředky na menší počet cílených a vysoce kvalitních aktivit. Schéma doprovodných programů a jejich celkové zaměření budou předmětem konkrétní diskuse s odborníky, resp. se členy poradního sboru generálního komisaře. Ve spolupráci s experty na danou oblast chceme vytvořit takové doprovodné programy, které by nejvhodnějším způsobem a s ohledem na dané teritorium propagovaly Českou republiku. Předběžně uvažujeme o následujících doprovodných programech: •
Český národní den
•
Prezentace regionů a hl.m.Prahy
•
Týden českého designu
•
Týden českého umění a kultury
•
Doprovodný program – Peking
•
Urban Best Practice – „Perly ČR“
•
EXPO On-line
•
Akce spojené s otevíráním a uzavíráním pavilonu
•
Propagační akce během EXPO
9
V lednu 2008 byl organizátorům podán návrh s třemi možnými termíny: 17., 18. a 25. září, s ohledem na plánované turné České filharmonie v Číně. V současné době je pro Český národní den předběžně potvrzen termín 17. září 2010.
3.4.
Urban Best Practice Area (UBPA)
Jako novinka EXPO 2010 je připravována část areálu EXPO na levém břehu řeky Huangpu, kde bude prezentováno cca 30 vybraných nejlepších projektů z oboru urbanistiky. V době, kdy jsme zahájili jednání s organizátory (leden 2008), již bylo podáno na 130 návrhů od světových měst a přihlášky do soutěže byly uzavírány k 31.1.2008. Přes veškerou časovou tíseň jsme se rozhodli podat jeden návrh, a po konzultaci s obcí architektů a s organizátory jsme z pěti návrhů vybrali unikátní systém protipovodňových bariér chránících historické dědictví Prahy. Návrh jsme podali v termínu a intenzivně za něj lobovali. Nicméně, za ostatní návrhy lobovaly již řadu měsíců týmy ostatních účastníků a naše šance nebyly proto velké. I tak jsme ale chápali přihlášku ČR do soutěže jako významný počin z hlediska naší propagace. Konečné rozhodnutí pořadatelů o zařazení projektu do programu UBPA bylo učiněno 23. března 2008. Hlavní město Praha v něm bylo vybráno jako jeden z vítězných projektů, a to z celkového počtu 116 přihlášených účastníků. Účast České republiky tak zaznamenala první výrazný úspěch a projekt hl. m. Prahy bude využit v samostatném pavilonu UBPA. Zároveň jej hodláme umístit jako součást 3D prezentace na EXPO on-line (viz dále).
3.5.
Česká mládež a EXPO 2010
Naším záměrem je v rámci expozice prezentovat i nápady, které má naše nejmladší generace, pokud jde o města a budoucí život v nich. Proto ve spolupráci s Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy ČR a jednotlivými regiony vyhlásíme soutěž o vizi na téma „co učiní moje město a život v něm lepší za dvacet let“. Dodavatele expozice chceme zavázat ke ztvárnění vítězné představy a k jejímu zakomponování do expozice ČR. Vítěze soutěže pak ve spolupráci se sponzorem pozveme na EXPO do Šanghaje. Paralelně v České republice představíme nejlepší návrhy formou putovní výstavy jako součást domácí propagace české účasti na EXPO 2010.
10
4.
Prezentace EXPO 2010 v ČR
Chceme, aby se české účasti na EXPO 2010 dostalo výraznější pozornosti české veřejnosti, než tomu bylo u předchozích národních účastí na Světové výstavě. Kromě klasických nástrojů v podobě informační kampaně, výstavy soutěžních návrhů zpracování expozice či vlastního bulletinu, hodláme k propagaci české účasti využít i další prostředky:
4.1.
EXPO On-line
EXPO 2010 se bude konat ve velmi vzdálené lokalitě. Pro zájemce, kteří by rádi viděli výstavní areál a naši expozici, vytvoříme elektronickou virtuální prezentaci našeho pavilonu a expozice prostřednictvím unikátního projektu EXPO On-line, kde pomocí moderní 3D technologie umožníme on line návštěvu EXPO. Projektu EXPO On-line, který je zcela novým prvkem v rámci Světových výstav, se mohou zúčastnit všechny národní expozice. Česká republika v tomto případě zvolila možnost vlastní tvorby prezentace 3D podoby expozice a hodlá využít i virtuálních prvků, které v klasické expozici nebude možno realizovat 2D prezentace bude spuštěna již v květnu 2008 a Česká republika do ní přispěje interaktivní mapou ČR, jež bude prvním „lákadlem“ pro budoucí návštěvníky českého pavilonu. Prezentace ČR na EXPO On-line bude připravena ve spolupráci s kraji. Chceme tak využít této možnosti pro širší propagaci ČR, než umožní vlastní pavilon a expozice.
4.2.
Webové stránky účasti ČR na EXPO 2010
Chceme zajistit naprostou transparentnost přípravy a realizace české účasti a usnadnit přístup k informacím o naší účasti na EXPO. K tomu využijeme i vlastního webu www.czexpo.com, který bude informovat laickou i odbornou veřejnost o přípravě a průběhu EXPO. Budeme jej využívat k maximální informační otevřenosti, budeme zde zveřejňovat zadání a výsledky soutěží a další informace. Na webu budou také odkazy na hlavní stránky EXPO v Číně, na EXPO On-line a další prvky propagace EXPO.
11
4.3.
Komunikace účasti ČR na EXPO 2010
Základní ideou je propagovat ČR směrem k fyzickým návštěvníkům EXPO, virtuálním návštěvníkům na internetu a také k občanům a organizacím v ČR. Naším cílem je i zde vytvořit pozitivní povědomí o ČR jako atraktivní a prosperující zemi v srdci Evropy, která unikátním způsobem přispívá k tvorbě a uchování civilizačních hodnot. Pomocí výzkumů veřejného mínění, analýzy ohlasů v médiích a dalších nástrojů budeme monitorovat povědomí a názory občanů ČR na EXPO i dojmy reálných a virtuálních návštěvníků českého pavilonu a seznamovat s nimi veřejnost. Zkušeností z předchozích Světových výstav potvrzují, že je třeba se soustředit na jednotnou a vizuálně kompaktní prezentaci. Logo naší účasti na EXPO 2010 a korporátní identitu je třeba promítnout do všech nástrojů, které budou součástí naší prezentace, včetně brožur, katalogů apod. Marketingová podpora musí být především srozumitelná, výstižná a jednoznačná, musí se tedy pracovat s jednotným motivem, který se bude objevovat jak v pavilonu, tak na veškerých propagačních předmětech. Komunikace české účasti má tři zásadní rozměry: •
prezentace České republiky v zahraničí – účast na EXPO, doprovodné programy atd.
•
propagace naší účasti v České republice – informovanost široké veřejnosti
•
virtuální propagace (současně v ČR i v zahraničí) – EXPO on-line, webová prezentace
V otázce PR je podstatná především intenzivní a kvalitní komunikace s médii, a to především v období příprav české účasti. Dalšími nástroji informování veřejnosti budou pochopitelně www stránky a bulletin, jehož konečná podoba a způsob distribuce bude výsledkem konzultací s odborníky na mediální oblast. Další neméně důležitou složkou prezentace české účasti pak bude i seriál realizovaný s veřejnoprávními médii – ČRo a ČT. Ve spolupráci s ČT budou diváci informováni jednak prostřednictvím zmíněného seriálu, ale také v rámci publicistických a zpravodajských pořadů ČT, kam budou zváni hosté, kteří se angažují při přípravě či realizaci české účasti na EXPO. V České republice budou v rámci propagace naší účasti kromě klasické reklamní kampaně použity i další nástroje, např. soutěž pro školy, která bude realizována ve spolupráci s Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy a jednotlivými regiony České republiky.
12
5.
Organizační zajištění české účasti na EXPO 2010
Realizací účasti ČR na EXPO je pověřena příspěvková organizace „ Kancelář generálního komisař účasti České republiky na všeobecné světové výstavě EXPO“ se sídlem v Praze 1, Rytířské 31, zřizovatelem je MZV ( dále jen KGK). V únoru 2008 byl jmenován poradní sbor generálního komisaře, jehož členy jsou významní reprezentanti oblastí kultury, umění, podnikání, výstavnictví, veřejnoprávních medií a státní správy (Příloha č. 2). Poradní sbor bude zároveň při výběrovém řízení na ideu, scénář a pavilon plnit roli výběrové komise.
5.2.
Rozdělení úkolů KGK do let 2008-2011
Toto rozdělení vychází z projektového plánu EXPO 2010 a je východiskem pro tvorbu rozpočtu a jeho čerpání prostředků v jednotlivých letech. Vychází ze směrnic BIE a pokynů organizátorů k EXPO 2010. Rok 2008 •
Převzetí KGK vč. nehmotného majetku a hmotného majetku uloženého
•
Nalezení kancelářských prostor KGK
•
Vybavení kanceláří KGK vč. Project Room
•
Zajištění provizorního financování KGK
•
Přijetí pracovníků projektu EXPO 2010 (kmenoví zaměstnanci KGK a agenturní)
•
Uzavření smluv o provedení práce, agenturního zaměstnání a podobných
•
Povinná oznámení organizátorům EXPO Šanghaj
•
Jednání s organizátory EXPO Šanghaj
•
Účast na akcích pořádaných organizátorem EXPO Šanghaj
•
Smluvní zajištění místa a pavilonu pro českou účast na EXPO
•
Smluvní zajištění Českého národního dne EXPO
•
Vypracování téma a koncepce české účasti na EXPO
•
Spuštění web portálu české účasti na www.czexpo.com vč. dodavatele a provozovatele webu
•
Vypracování a projednání rozpočtu české účasti na EXPO
•
Návrh usnesení vlády k EXPO 2010, koncepce a rozpočtu
13
•
Jmenování poradního sboru GK
•
Jmenování výběrové komise na hlavní výběrové řízení
•
Výběrová řízení na: o Právního poradce o Poradce pro výběrová řízení o Komunikační agenturu vč. propagačních, dárkových předmětů,časopisu o Návrh souborného díla expozice a pavilon ( scénář, libreto,..) a dodávku a provoz pavilonu a expozice
•
Dodavatel činností nepokrytých systemizací
•
Výběrové řízení formou oslovení na: o značku, logotyp, korporátní identitu a webdesign o provoz webu o podpora komunikace Start KGK
•
Ideová příprava doprovodných programů (ve spolupráci s poradním sborem GK)
•
Uzavření smluv se sponzory a přispěvateli KGK k české účasti na EXPO
•
Dohoda o spolupráci s CzechInvest, CzechTourism, CzechTrade, MPO, MK, MF
•
Tisková konference k české účasti na EXPO
•
Prezentace vítězných návrhů, uzavření smlouvy s vítězným týmem – autorem souborného díla (v případě ukončení soutěže do konce 2008, v opačném případě vše ve 2009)
•
Vyhlášení soutěže pro školy
•
Zajištění prostor pro KGK v Šanghaji ( kancelář, ubytování)
•
Zajištění reprezentace KGK v Šanghaji
•
Formalizace spolupráce s velvyslanectvím ČLR v ČR a konzulátem ČR v ČLR Šanghaji
•
První Opinion survey EXPO v ČR
•
Příprava provozu KGK v Šanghaji
Rok 2009 •
Povinná oznámení expozice/pavilonu
organizátorům
EXPO
Šanghaj
–
•
Uzavření smlouvy s vítězem soutěže o návrh souborného díla
výsledná
podoba
14
•
Prezentace vítězného návrhu expozice
•
Převzetí pavilonu a jeho následná úprava
•
Výroba expozice
•
Výběrové řízení na restauraci EXPO
•
Výběrové řízení na obchod EXPO
•
Výběrové řízení na provoz Meeting Room
•
Výběrové řízení na dodavatele výbavy personálu české účasti na EXPO
•
Příprava/realizace doprovodných programů vč. přípravy tiskovin (katalogy) – ve spolupráci s poradním sborem, komunikační agenturou a odbornými komisemi v závislosti na daném doprovodném programu
•
Příprava a realizace dramaturgie Českého národního dne
•
Účast na akcích pořádaných organizátorem EXPO Šanghaj
•
Smluvní zajištění prostor a ubytování KGK v Šanghaji
•
Vybavení kanceláří KGK v Šanghaji
•
Zahájení provozu KGK v Šanghaji
•
Jednání s organizátory EXPO v Šanghaji
•
Uzavření soutěže pro školy
•
Aktualizace web portálu české účasti na EXPO
•
Výroba propagačních, dárkových a prodejních předmětů
•
Komunikace české účasti na EXPO
•
Tisková konference k české účasti na EXPO
•
Logistické zajištění české účasti na EXPO
•
Uzavření smluv se sponzory české účasti na EXPO
•
Spolupráce s CzechInvest, CzechTourism, CzechTrade, MPO, MK, MF
•
Druhý Opinion survey EXPO v ČR
•
Vydávání informačního občasníku české účasti na EXPO
•
Příprava a zahájení reklamní kampaně
•
Výběr hostesek – zvážit najmutí místního personálu
•
Výroba kostýmů, doplňků
•
Školení personálu české účasti na EXPO
•
Uzavření smluv na TV seriál o české účasti na EXPO
•
Rozhodnutí o alternativách likvidace EXPO a osudu exponátů
15
Rok 2010 •
Povinná oznámení organizátorům EXPO Šanghaj
•
Účast na akcích pořádaných organizátorem EXPO v Šanghaji
•
Dokončení realizace pavilonu, expozice, restaurace a obchodu do 15.3.2010
•
Dokončení realizace doprovodných programů do 15.3.2010
•
Tisková konference k české účasti na EXPO
•
Převzetí pavilonu, expozice a prostor KGK v areálu EXPO do 30.4.2010
•
Zkušební provoz od 1.4.2010 do 30.4.2010
•
Provoz EXPO v Šanghaji
•
Realizace televizního seriálu
•
Realizace Českého národního dne – 17.9.2010
•
Aktualizace web portálu EXPO
•
Organizace návštěv představitelů ČR a partnerů na EXPO (vláda, parlament, senát, TV, sponzoři)
•
Organizace návštěv představitelů ČLR na EXPO
•
Uzavření smluv o likvidaci EXPO a dalším nakládání s exponáty
•
Předběžné vyhodnocení české účasti na EXPO
•
Tisková konference k ukončení české účasti na EXPO
•
Třetí Opinion survey k české účasti na EXPO
•
Uzavření pavilonu a zajištění expozice
•
Likvidace pavilonu a expozice
•
Logistické zajištění převozu exponátů – zahájení
•
Předání pavilonu organizátorům EXPO
Rok 2011 •
Logistické zajištění převozu exponátů - dokončení
•
Vypořádání závazků ze smluv se smluvními partnery
•
Finanční uzávěrka KGK k české účasti na EXPO
•
Závěrečná tisková konference k české účasti na EXPO
•
Závěrečná zpráva o české účasti na EXPO
•
Zakonzervování majetku KGK
•
Ukončení smluv s některými pracovníky KGK
16
•
Předání KGK orgánu určenému MZV
17
Příloha č. 1
Stručná historie všeobecných světových výstav Světové výstavy během 150 let své existence vždy přinášely nové poznatky v rámci dané éry a odrážely trendy vývoje lidské civilizace. Od prostého vystavování artefaktů v 19. století dospělo výstavnictví v průběhu 20. století ke komplexnějšímu představování exponátů se všemi vazbami a souvislostmi. Počet účastníků se neustále zvyšoval, rostl zájem o kooperaci na mezinárodních projektech a tematických pavilonech. Do koncepce světových výstav vstoupily nové formy komunikace - pořadatelé začali organizovat doprovodné akce, tj. kongresy, semináře, koncerty, festivaly, interaktivní projekty apod. Stále rostoucí důraz na interaktivní pojetí byl vynucen globalizačními tendencemi a převratným rozvojem v oblasti nových technologií. Přehled epoch v historii pořádání světových výstav: 1851 – 1867 1873 – 1902
prezentace anglo-francouzského dominantního postavení ve světovém průmyslu živelné rozšíření světových výstav do ostatních vyspělých států
1902 – 1928
a na další kontinenty (Severní Amerika, Austrálie) snahy o vnesení řádu do pořádání výstav korunované založením
do 1946
BIE a přijetím diplomatické konvence o světových výstavách platí konvence (pozměněna protokoly z r. 1948, 1966, 1977 a 1989) BIE součástí Společnosti národů
1958 – 1988 od 1992
bipolární rozštěpení světa, soupeření v rámci studené války nosným tématem světových výstav se stává globalizace,
od 1931 - dodnes
výstavy se stávají „společensko-ekonomickými olympiádami“ Bureau International des Expositions – B.I.E Snaha dát pořádání světových výstav nějaký řád vyústila v sestavení výboru, který se sešel v roce 1902 v Paříži, aby se na mezinárodní úrovni zabýval touto problematikou. Na schůzce nejagilnějších států v roce 1908 v Bruselu byl založen výbor (Fédération des comités permanents des expositions), jenž měl aspirace intenzivněji zasahovat do dění okolo světových výstav. V dekádě předcházející I. světové válce se konalo 12 světových výstav (v roce 1907 dokonce tři). Řešení problému bylo ovšem odsunuto válkou. Podařilo se to až v roce 1928, kdy se na pozvání francouzské vlády na kongres do Paříže sjelo
18
48 států (5 z nich, např. USA, v roli pozorovatelů). Byla zřízena stálá Mezinárodní kancelář výstav (Bureau International des Expositions, zkratka BIE) se sídlem v Paříži a 22. listopadu 1928 podepsalo 43 států diplomatickou konvenci, jež si vytkla jako primární cíl garantovat vysokou kvalitou světových výstav, mezi jiným i restrikcí počtu výstav. Konvence vstoupila v platnost 17. ledna 1931. Nejvyšším orgánem BIE je valné shromáždění, které se schází dvakrát ročně a je tvořeno zástupci všech 98 členských států, včetně České republiky. Podle jednoho ze základních pravidel BIE nesmí pořádající stát požadovat příspěvky od oficiálně vystavujících zahraničních vlád. BIE rozděluje Světové výstavy do 2 kategorií. První jsou tzv. výstavy I. kategorie, neboli Všeobecné světové výstavy (EXPO 2010 Šanghaj), které se konají každých 5 let, trvají maximálně 6 měsíců a mohou se odehrávat na neomezeně velké ploše. Účastnické státy mohou stavět vlastní pavilony. Do této kategorie spadá i EXPO 2010 v Šanghaji. Výstavy II. kategorie jsou specializované a zaměřují se pouze na jeden vědní obor nebo kategorii lidské činnosti. Konají se vždy v období mezi dvěma Všeobecnými světovými výstavami a mohou trvat nejvýše 3 měsíce. Výstavní areál musí být menší než 25 hektarů a účastnické státy nesmějí budovat vlastní pavilony.
České a československé účasti na světových výstavách Kreativita, progrese, mladý duch, nezatíženost, touha objevit něco nového, neotřelého, překvapujícího. Tak by se daly shrnout české a československé účasti na světových výstavách, které se datují již do dob Rakouska-Uherska. Největšího úspěchu v historii světových výstav dosáhlo Československo na světové výstavě v Bruselu v roce 1958; získalo celkem 56 cen, včetně ceny za nejlepší pavilon. Navzdory hlasům, které v případě Hannoveru hovořily o „poslední Světové výstavě“ a zániku tohoto druhu podívané, po všeobecném úspěchu EXPO 2005 v Aichi je jisté, že EXPO nezanikne. Existuje stále dost zemí, které chtějí pořadatelstvím posílit svou mezinárodní prestiž a demonstrovat své organizátorské schopnosti. EXPO 2005 bylo zároveň první výstavou třetího tisíciletí, která představila nový přístup k samotné podstatě světových výstav, na základě rezoluce schválené valnou hromadou BIE v roce 1994. Světové výstavy 21. století podle této rezoluce mají mít skutečný obsah a dlouhodobý význam pro světové společenství.
19
Česká účast v rámci Rakouska-Uherska: 1904 Saint Louis Československá účast: 1922/1923 Rio de Janeiro
1939/1940 New York
1925 Paříž
1939/1940 San Francisco
1926 Filadelfie
1958 Brusel
1929 Barcelona
1967 Montreal
1933/1934 Chicago
1970 Osaka
1935 Brusel
1992 Sevilla
1937 Paříž Účast České republiky: 1993 Taejon (II: kategorie) 2000 Hannover 2005 Aichi 2010 Šanghaj
EXPO 2010 Šanghaj – vývoj V květnu 1999 se Šanghaj oficiálně přihlásila BIE s žádostí o kandidaturu a v prosinci téhož roku získala kandidatura během zasedání valného shromáždění BIE veřejnou podporu čínské vlády. V květnu 2001 uspořádal organizační výbor EXPO 2010 spolu s představiteli města Šanghaje první tiskovou konferenci pro velvyslance a zahraniční média, na které seznámil přítomné se stavem příprav a požádal o podporu čínské kandidatury. Město Šanghaj se představilo jako symbol „nové Číny“ – progresivní a moderní metropole, která symbolizuje pokrok celé země. V prosinci 2002 zvolili představitelé BIE na 132. zasedání valného shromáždění Šanghaj jako organizátora a hostitele Všeobecné světové výstavy EXPO 2010. Dalšími kandidáty byla města: Yeoso (Jižní Korea), Wroclaw, Moskva a mexické Queretaro. Je zřejmé, že při volbě pořadatelské země hrálo roli postavení Číny, coby jednoho z nejperspektivnějších trhů budoucnosti. Čína ale nabídla i mimořádně propracovaný projekt, který účastnickým státům nabízí široké možnosti prezentace.
20
Příloha č. 2 Složení poradního sboru generálního komisaře účasti České republiky na Všeobecné světové výstavě EXPO Jméno
Funkce
Adresa
Bambasová Helena, Ing.
náměstkyně ministra
Ministerstvo zahraničních věcí ČR
Černý Ondřej, PhDr.
ředitel
Národní divadlo
Hovorka Milan, Ing.
náměstek ministra
Ministerstvo průmyslu a obchodu ČR
Janeček Jiří
generální ředitel
Česká televize
Kasík Václav, Ing.
generální ředitel
Český rozhlas
Lukeš Zdeněk, Ing. arch.
Pokorný Marek
Kancelář prezidenta republiky
ředitel
Moravská galerie Brno
náměstek ministra
Ministerstvo kultury ČR
poradce ministra
Ministerstvo financí ČR
akad.arch.ing.Řepa Miroslav
Talíř Jaromír, Ing.
Toman Adolf, Mgr.
Volf Jiří, Doc. Ing. CSc.
21
