COM/TA/BUDG.D5/14/AD5
IDEIGLENES ALKALMAZOTT KIVÁLASZTÁSA A KÖLTSÉGVETÉSI FŐIGAZGATÓSÁG SZÁMÁRA _____________________________________________________ Az Európai Bizottság kiválasztási eljárást indít egy tanácsosi álláshely betöltésére a Költségvetési Főigazgatóság D igazgatóságának (Központi Pénzügyi Szolgálat) D.5. egységében (Pénzügyi információs rendszerek felhasználókezelése). 1.
A MUNKAKÖR JELLEGE
A sikeres pályázó a Költségvetési Főigazgatóság Központi Pénzügyi Szolgálati Igazgatóságán az Európai Bizottság pénzgazdálkodásához és számviteléhez kapcsolódó témákon fog dolgozni, azon belül is a központi pénzgazdálkodási és számviteli informatikai rendszerek felhasználóinak támogatásáért felelős egységben. Az egység küldetésének fontos része, hogy interfészként szolgáljon az Európai Bizottságban szerte 14000 felhasználót és 40 külső testületet számláló felhasználói közösség, valamint az IT tervezők és elemzők között a célból, hogy beazonosítsák a munkavégzéshez szükséges igényeket, majd azokat a pénzügyi információs rendszer jövőbeni alakulása tekintetében követelményekbe és leírásokba ültessék át. A csoporthoz csatlakozó munkatárs különösen hozzájárul a jelenlegi pénzügyi informatikai rendszer, az ABAC (“Accrual Based ACcounting”) jelentős nagyjavításához a célból, hogy az szolgáltatás-orientáltabbá váljon, ahogyan az az újonnan létrehozott folyamat- és működésszervezés keretében szerepel. A csoport többi tagjához hasonlóan konkrét eredményeket kell felmutatnia a a munkafolyamattal kapcsolatos követelmények és a funkcionális leírásokat, valamint hatáselemzéseket tartalmazó dokumentumok tekintetében. Olyan dinamikus és motivált jelöltet keresünk, aki folyamatelemzési tapasztalattal rendelkezik a költségvetési eljárások, a pénzgazdálkodás és a számvitel területén, a nagyszabású informatikai projektek, valamint a folyamat- és működésszervezés összefüggésében. A munkakör betöltése kiváló koordinációs, tárgyalási, kommunikációs és fogalmazási készséget kíván. A jelöltnek csapatjátékosnak kell lennie, továbbá jó elemző- és kommunikációs készséggel és kezdeményezőkészséggel kell rendelkeznie, amelyek képessé teszik arra, hogy ebben a nagy kihívást jelentő és kiemelt fontosságú feladatkörben tevékenykedjen. Feladatok: Folyamatelemző / Költségvetés és pénzügy A sikeres pályázó(k) feladatai tartoznak majd a következők:
Munkafolyamat- és funkcionális elemzés a pénzügy és a költségvetési végrehajtás területén; informatikai rendszerek elemzése, tesztelése, dokumentálása és támogatása a vállalkozókkal és a vállalkozások képviselőivel, a rendszertervezőkkel, valamint az informatikusokkal és a kisegítő személyzettel szoros együttműködésben;
Projektmenedzsment: tervezés, munkatervek és az elérendő eredmények meghatározása, a minőségellenőrzés megszervezése, kockázatkezelés, változásmenedzsment;
A munkafolyamatok, azokra objektummodellek tervezése;
vonatkozó
1
szabályok
modellezése,
az
adat-
A szabályozási változások felülvizsgálata, munkafolyamatokra, adatokra, szabályokra, valamint az ABAC-ra – a Bizottság pénzügyi informatikai rendszere – vonatkozó követelményekre gyakorolt hatásuk értékelése;
A követelmények formalizálása, valamint az üzleti ojektummodellek (Business Object Models) és üzleti folyamatmodellek (Business Process Models) konszolidálásának biztosítása, ezáltal garantálva, hogy a dokumentáció naprakész maradjon. Annak biztosítása, hogy a technológiai termékek és eredmények megfeleljenek a meghatározott iránymutatásoknak és alkalmazandó eljárásoknak, valamint összhangban legyenek az ABAC átfogó felépítésével;
Kapcsolattartás a folyamatgazdákkal, a folyamatirányítással – ideértve a felső vezetést is –, valamint a költségvetési gazdálkodás és a számvitel szakértőivel;
Kapcsolattartás a tesztcsapattal annak biztosítását elősegítendő, hogy a folyamat- és funkcionális igények megfelelően kerüljenek be a tesztelésbe;
Modell-alapú fejlesztés előmozdítása a csoporton belül, valamint a folyamat valamennyi szereplőjénél;
Összefoglalók, statisztikák, jelentések és tájékoztatók elkészítése, valamint hozzájárulás a stratégiai dokumentumokhoz;
Tájékoztatás és képzések tartása a felhasználók, támogatócsoportok és a vezetés számára.
2.
A SZERZŐDÉS TÍPUSA ÉS IDŐTARTAMA
A sikeres pályázónak az Európai Közösségek egyéb alkalmazottaira vonatkozó alkalmazási feltételek 2. cikkének a) pontja alapján ideiglenes szerződést ajánlhatnak fel, összhangban az ideiglenes alkalmazottak felvételére és alkalmazására vonatkozó új politikáról szóló, 2013. december 16-i bizottsági határozattal1. A szerződés maximális időtartamának meghatározása során figyelembe kell venni a 2013. december 16-i bizottsági határozattal módosított 2004. április 28-i bizottsági határozat idevágó rendelkezéseit a nem állandó alkalmazottak foglalkoztatásának maximális időtartamáról (tizenkét éves periódusonként hat év)2. ALKALMAZÁS HELYE BESOROLÁS 3. 3.1.
Brüsszel AD 5 (havi kezdő alapfizetés: 4 349,59–4 532,36 EUR (tájékoztató adat)
PÁLYÁZATI FELTÉTELEK ÁLTALÁNOS FELTÉTELEK
A pályázónak teljesítenie kell az Európai Unió egyéb alkalmazottaira vonatkozó alkalmazási feltételek3, 12. cikkében meghatározott követelményeket, így többek között feltétel, hogy a pályázó az Európai Unió valamely tagállamának állampolgára legyen. Az Európai Unió intézményei esélyegyenlőségi politikát alkalmaznak, és a jelentkezéseket nem, faj, bőrszín, etnikai vagy társadalmi származás, genetikai tulajdonságok, nyelv, vallás 1
http://ec.europa.eu/civil_service/docs/at_decision_en.pdf http://ec.europa.eu/civil_service/docs/decision_7_rule_en.pdf 3 http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CONSLEG:1962R0031:20140101:hu:PDF 2
2
vagy meggyőződés, politikai vagy más nézetek, nemzeti kisebbséghez tartozás, vagyoni helyzet, születés, fogyatékosság, kor vagy szexuális irányultság alapján történő megkülönböztetés nélkül fogadják el. 3.2.
KÜLÖNÖS FELTÉTELEK
3.2.1.
KÉPESÍTÉSEK
A pályázóknak a pályázat benyújtási határidejekor az alábbi képesítéssel kell rendelkezniük: Oklevéllel igazolt, legalább hároméves befejezett felsőfokú tanulmányoknak megfelelő végzettség. 3.2.2.
TAPASZTALAT
A pályázatok benyújtásának határidejéig a pályázóknak – a fent előírt képesítések mellett – legalább hároméves, teljes munkaidős szakmai tapasztalattal kell rendelkezniük a folyamatelemzés területén, és bizonyítani kell tudniuk a „Képesítések” szakaszban előírt oklevél megszerzését követően a különféle folyamatfunkciók és folyamatok tekintetében szerzett modellezési, elemzési, tervezési és végrehajtási tapasztalatukat. 3.2.3.
NYELVTUDÁS
Az Európai Unió egyéb alkalmazottaira vonatkozó alkalmazási feltételek 12. cikke (2) bekezdésének e) pontja értelmében a jelentkezőnek az Európai Unió egyik hivatalos nyelvének alapos ismeretéről és egy további hivatalos nyelvének kellő ismeretéről kell tanúbizonyságot tennie. Mivel az információtechnológia terén nemzetközi szinten az angol a széles körben elterjedt nyelv, és mivel az informatikai dokumentumok nagy része angol nyelven íródott (például a kutatás, a szemantikus technológiák és az XML terén), a szolgálat szükségletei megkívánják a pályázók részéről az angol nyelv alapos ismeretét, írásban és szóban egyaránt. A francia nyelv ismerete előnyt jelent. 4.
ELŐNYT JELENTŐ TÉNYEZŐK
Igazolt képesség az alábbiak tekintetében: jelentések összeállítása, munkacsoporti üléseken való részvétel, külső szolgáltatókkal – például vállalkozókkal – való kommunikáció és tárgyalás. A projektmenedzsment módszertanok (pl. PM2, Rational Unified Process) terén és/vagy a folyamat- és működésszervezési architektúra keretekben (pl. TOGAF) szerzett tapasztalat külön előnyt jelent. 5.
KIVÁLASZTÁSI ELJÁRÁS
Az eljárás két különálló, egymást követő részből áll: 5.1. ELŐVÁLOGATÁS Az előválogatást az ideiglenes alkalmazottak felvételére és alkalmazására vonatkozó új politikáról szóló 2013. december 16-i bizottsági határozat 2. cikkének c) pontja szerint összeállított kiválasztási bizottság végzi a jelentkezési lapon és a motivációs levélben feltüntetett képzettség és szakmai tapasztalat alapján. A jelentkezési lapon és a motivációs levélen kívül a pályázóknak be kell nyújtaniuk a jelentkezési lapon általuk megadott információkat alátámasztó alábbi hivatalos igazoló dokumentumokat is:
3
– az állampolgárságot igazoló okmány másolatát (személyazonosító igazolvány vagy útlevél); – az előírt képzettségi szintet igazoló oklevél/oklevelek vagy bizonyítvány(ok) másolatát; – munkáltatói igazolásokat a szakmai tapasztalat időtartamának igazolására. E dokumentumoknak a jelen kiválasztási eljárásban figyelembe veendő minden egyes szakmai tapasztalat vonatkozásában egyértelműen fel kell tüntetniük a beosztást, a tevékenységi területet, a feladatok jellegét, a munkavégzés kezdeti és záró időpontját és a tevékenység folytonosságát. E célra a pályázók korábbi és jelenlegi munkaadójuktól kapott munkáltatói igazolásokat nyújtanak be. Amennyiben ez nem lehetséges, akkor például a következő dokumentumok másolatai is elfogadhatók: munkaszerződés az első és az utolsó fizetési jegyzékkel, illetve az egy évnél hosszabb időtartamra szóló szerződések esetében minden egyes évre vonatkozóan az utolsó havi fizetési jegyzékkel, hivatalos kinevezési levél vagy okmány az utolsó fizetési jegyzékkel, munkaügyi nyilvántartás, adóbevallás. A pályázat végleges elfogadása csak akkor lehetséges, ha a pályázó benyújtotta az előírt igazoló dokumentumokat. Ha az említett dokumentumok nem érkeznek be a megadott határidőig, a jelentkezés érvénytelennek minősül. Amennyiben a pályázónak kétségei vannak a benyújtandó dokumentumok jellegét vagy érvényességét illetően, legkésőbb tíz nappal a határidő lejárta előtt kapcsolatba léphet a kiválasztási bizottság titkárságával az e célra létrehozott e-mail címen:
[email protected] A cél az, hogy a pályázók a megadott határidőn belül hiánytalan és elfogadható pályázati anyagot nyújthassanak be. Azoknak a sikeres pályázóknak, akiknek álláslehetőséget ajánlanak fel, egy későbbi időpontban hitelesítés céljából be kell mutatniuk valamennyi előírt dokumentum eredeti példányát is. 5.2. KIVÁLASZTÁS Az előválogatási fordulót sikeresen teljesítő pályázókat felvételi beszélgetésre hívják be, amely során az ebben a felhívásban előírt képzettségük, szakmai tapasztalatuk, képességeik és nyelvtudásuk alapján objektív és pártatlan módon értékelik és összehasonlítják őket. Azok a pályázók, akik nem Brüsszelben rendelkeznek lakóhellyel, lehetőséget kapnak arra, hogy a Bizottság tagállami képviseletein vagy az Unió harmadik országokban lévő küldöttségein tartott videokonferencia útján vegyenek részt felvételi beszélgetésen. Az alkalmassági lista legalább egy sikeres pályázó nevét fogja tartalmazni, és legfeljebb két évig lesz érvényes. A lista érvényességi ideje meghosszabbítható. 6.
JELENTKEZÉS
Az angol vagy francia nyelven kitöltött jelentkezési lapokat, valamint a motivációs levelet a következő címre kell elküldeni:
[email protected] Kérjük a pályázókat, hogy az elektronikus postafiók túlterhelésének elkerülése érdekében jelentkezésüket egyetlen, 1 MB-nál kisebb terjedelmű e-mailben küldjék el .zip vagy .pdf formátumban. 4
A jelentkezési feltételekkel kapcsolatos adatok módosítására a jelentkezési határidő lejártát követően nincs lehetőség. A pályázók kizárólag a fenti e-mail címet használhatják a kiválasztási bizottsággal folytatott levelezés, valamint további információk beszerzése céljából. A pályázat benyújtási határideje: 27.04.2014. ****************************************
5
