I. Felvételi javaslat, kinevezés módosítás

Aktaútvonalak Intézményi finanszírozású ügyek:

I.

Projektfinanszírozású ügyek:

Felvételi javaslat, kinevezés módosítás

Felvételi javaslatot, kinevezés módosítására irányuló feljegyzést kizárólag az Igazgatói Iroda személyügyi feladatokat ellátó munkatársai indíthatnak. Kapcsolódó dokumentumok: 1. 2. 3. 4. 5.

Felvételi javaslat (kötelező pontosan kitölteni) NKE CV sablon (kötelező kitölteni) NKE CV sablon kitöltési útmutató Új belépők tájékoztatója Új belépők indító dokumentuma (kötelező kitölteni)

Intézményi szignálási útvonal (aktaborító): Igazgatói Iroda dr. Buczkó Balázs jogi és személyügyi szakreferens

humánpolitikai vezető dr. Sipos Csilla irodavezető

Igazgatói Iroda dr. Bodor Viktória irodavezető

Kezdeményező munkahelyi vezető: központvezető/irodavezető

gazdasági ellenjegyző Fülöp Lajos gazdasági főigazgató

kiadmányozó Prof. Dr. Patyi András rektor

1

Munkáltatói jogkör gyakorlója dr. Kis Norbert továbbképzési és nemzetközi rektorhelyettes



Projektes szignálási útvonal (aktaborító): Igazgatói Iroda dr. Buczkó Balázs jogi és személyügyi szakreferens

projekt jóváhagyás Juhász Lilla PMK központvezető

pénzügyi fedezetigazoló dr. Nászné Brózsely Tünde VTKI gazdasági igazgató

kezdeményező munkahelyi vezető: központvezető/irodavezető/szakmai vezető/projektmenedzser

munkáltatói jogkor gyakorlója dr. Kis Norbert továbbképzési és nemzetközi rektorhelyettes

kiadmányozó Prof. Dr. Patyi András rektor

2


humánpolitikai vezető dr. Sipos Csilla irodavezető



Szerződésekkel kapcsolatos általános kérdések 1. A szerződés címe (megbízási szerződés, vállalkozási szerződés, felhasználási szerződés, bérleti szerződés, bármilyen polgári jogi szerződés/megállapodás, munkaszerződés, hallgatói szerződés) alá zárójelben minden esetben fel kell tüntetni, hogy számlás vagy bérjellegű kifizetésről van szó. Vizuálisan így kell kinéznie (példák): ….… (pl. MEGBÍZÁSI) SZERZŐDÉS (számlás)

vagy

…… (pl. MEGBÍZÁSI) SZERZŐDÉS (természetes személy)

2. Felhasználási szerződések: • SZERŐDÉS MEGNEVEZÉSE (címe): Azokat a szerződéseket, amelyekben felhasználási jogokról történik rendelkezés (részben vagy egészben szerzői művekre vonatkoznak) minden esetben FELHASZNÁLÁSI SZERZŐDÉS címet kell adni. • DÍJ BONTÁSA: o Természetes személyekkel kötendő felhasználási szerződések („bérjellegű kifizetés”) esetén a díjat kétfelé kell bontani: X forint az előállításért, Y forint a felhasználási jog átruházása ellenértékeként o Számlás szerződések esetén nem kell bontani, egy összeg szerepel Z forint + ÁFA (ha nem ÁFA-mentes) 3.

Az elvégzett feladatról kiállítandó számlát (bármilyen számlás szerződés esetén) NEM kell ÁROP prioritás szerint megbontani 30-70%-ban, tehát 1 db számla kerül kiállításra minden esetben.

4. Kötelezettségvállalók (közbeszerzésen kívüli esetekben): nettó 500 eFt-ig: VTKI Igazgató (intézményi forrás terhére) nettó 500 eFt – bruttó 3 MFt: továbbképzési és nemzetközi rektorhelyettes (intézményi forrás terhére) nettó 1 MFt-ig: VTKI Igazgató (ÁROP forrás terhére) nettó 1 MFt – bruttó 3 MFt: továbbképzési és nemzetközi rektorhelyettes (ÁROP forrás terhére, kivéve ÁROP 2.2.21. projekt) nettó 1 MFt felett: rektor (ÁROP 2.2.21. forrás terhére) értékhatár nélkül: VTKI Igazgató (többletfeladatok esetében) bruttó 3 MFt felett: rektor

3


II.


Megbízási,

vállalkozási, felhasználási szerződés TERMÉSZETES SZEMÉLLYEL (ideértve: oktatásra, vizsgáztatásra külsős személlyel kötött megbízás, tananyagírásra külsős személlyel kötött felhasználási szerződés) és teljesítésigazolás Protokoll: bérjellegű megbízási szerződés csak külsős természetes személlyel köthető. Amennyiben a megbízandó személy közalkalmazotti jogviszonnyal rendelkezik az egyetemen, úgy a többletfeladat megállapodást kell alkalmazni (lásd. lentebb). Szerzői mű létrehozására külsős és az egyetem alkalmazásában álló személyekkel is felhasználási szerződést kell kötni. Jogi vizsgálatra / jogi ellenjegyzésre vonatkozó protokoll: a 39/2012. RU 9. § (4) és (5) bekezdése értelmében jogi vizsgálat köteles mindazon kötelezettségvállalási dokumentum, amelyben a tervezett kifizetés értéke a bruttó 100.000,- Ft-ot meghaladja, de nem haladja meg a nettó 5 millió Ft értékhatárt. A nettó 5 millió Ft-ot meghaladó értékű kötelezettségvállalás esetén a szerződés jogi ellenjegyzése szükséges, amelyre az Egyetem Jogtanácsosi Irodája jogosult. Kapcsolódó dokumentumok: megbízási szerződés minta és adónyilatkozat (egy évben az első alkalommal) (mintákat lásd. közösön) Az adónyilatkozatot egy példányban kell aláíratni és a szerződés 3. sz. példányához kell csatolni. Szakmai teljesítés igazoló: nem azonos a szerződés szerinti teljesítés igazolóval, a kezdeményező vezető látja el ezt a feladatot.

4



Intézményi szignálási útvonal (aktaborító): kezdeményező vezető: központvezető/irodavezető

jogi vizsgálat

gazdasági ellenjegyző dr. Nászné Brózsely Tünde VTKI gazdasági igazgató

(csak rektorhoz kerülő akta esetén) dr. Kis Norbert továbbképzési és nemzetközi rektorhelyettes

kötelezettségvállaló nettó 500 eFt – bruttó 3 MFt között dr. Kis Norbert továbbképzési és nemzetközi rektorhelyettes

(csak felhasználási szerződés esetében) Humán-erőforrás Iroda dr. Sipos Csilla irodavezető


kötelezettségvállaló nettó 500 eFt alatt dr. Princzinger Péter igazgató

kötelezettségvállaló bruttó 3 MFt felett Prof. Dr. Patyi András rektor

Szétosztási jegyzék: 1. számú példány: Megbízott/Szerző 2. számú példány: VTKI Gazdasági Igazgatóság 3. számú példány (+ adónyilatkozat): RH Személyi Juttatási Osztály 4. számú példány: VTKI illetékes Központ/Iroda Intézményi megbízás teljesítésigazolása (aktaborító): szakmai teljesítésigazoló: központvezető/irodavezető vagy központvezető-helyettes/irodavezető-helyettes

Szétosztási jegyzék: 1. számú példány: 2. számú példány: 3. számú példány: 4. számú példány:


Megbízott/Szerző VTKI Gazdasági Igazgatóság (aktaborítóval együtt) RH Személyi Juttatási Osztály VTKI illetékes Központ/Iroda

5

szerződés szerinti teljesítésigazoló és utalványozó (nettó 500 eFt alatt PP, nettó 500 eFt felett KN, vagy az adott szerződés rendelkezései szerint)



Projektes szignálási útvonal (aktaborító): projektmenedzser (2.2.21 esetében Topár Gábor is) (szakmai igénybejelentő alapján a szakmai vezetővel történt egyeztetést követően, előkészített szerződés a dokumentumtár alapján/szakmai igénybejelentő sablon)



(csak felhasználási szerződés esetében) Humán-erőforrás Iroda dr. Sipos Csilla irodavezető

kötelezettségvállaló nettó 1 MFt alatt dr. Princzinger Péter igazgató


gazdasági ellenjegyzés dr. Nászné Brózsely Tünde VTKI gazdasági igazgató

jogi vizsgálat

(csakd rektorhoz kerülő akta esetén) dr. Kis Norbert továbbképzési és nemzetközi rektorhelyettes

kötelezettségvállaló nettó 1 MFt – bruttó 3 MFt között (kivéve 2.2.21.) dr. Kis Norbert továbbképzési és nemzetközi rektorhelyettes

kötelezettségvállaló nettó 1 MFt felett 2.2.21. esetében Prof. Dr. Patyi András rektor

Szétosztási jegyzék: 1. számú példány: Megbízott/Szerző 2. számú példány: GH Pályázati Osztály 3. számú példány (+ adónyilatkozat): RH Személyi Juttatási Osztály 4. számú példány: VTKI Projektmenedzsment Központ

6



Projektes megbízás teljesítésigazolása (aktaborító):

projektmenedzser (2.2.21 esetében Topár Gábor is)

jóváhagyás Juhász Lilla PMK központvezető


szerződés szerinti teljesítésigazoló és utalványozó (nettó 1MFt alatt PP, nettó 1 MFt felett KN (kivéve 2.2.21.), nettó 1 MFt felett PP 2.2.21. esetében, vagy az adott szerződés rendelkezései szerint)


Megbízott/Szerző GH Pályázati Osztály RH Személyi Juttatási Osztály VTKI Projektmenedzsment Központ

7


III.


Megbízási, vállalkozási, felhasználási szerződés céggel, vagy más számlaképes partnerrel: egyéni vállalkozó, alapítvány, társadalmi szervezet (SZÁMLÁS)

Intézményi szignálási útvonal (aktaborító): kezdeményező vezető: központvezető/irodavezető


jogi vizsgálat



kötelezettségvállaló nettó 500 eFt alatt dr. Princzinger Péter igazgató

kötelezettségvállaló nettó 500 eFt – bruttó 3 MFt között dr. Kis Norbert továbbképzési és nemzetközi rektorhelyettes


Szétosztási jegyzék: 1. számú példány: Vállalkozó 2. számú példány: VTKI Gazdasági Igazgatóság 3. számú példány: GH Pénzügyi-Számviteli Iroda 4. számú példány: VTKI illetékes központ/iroda Intézményi megbízás teljesítésigazolása (aktaborító): szakmai teljesítésigazoló: központvezető/Irodavezető vagy központvezető-helyettes/irodavezető-helyettes


Szétosztási jegyzék: 1. számú példány: Megbízott, Vállalkozó 2. számú példány: VTKI Gazdasági Igazgatóság (aktaborítóval együtt) 3. számú példány + számla: GH Pénzügyi-Számviteli Iroda 4. számú példány: VTKI illetékes központ /iroda 8

szerződés szerinti teljesítésigazoló és utalványozó (nettó 500 eFt alatt PP, nettó 500 eFt felett KN, vagy az adott szerződés rendelkezései szerint)



Projektes szignálási útvonal (aktaborító): projektmenedzser (2.2.21 esetében Topár Gábor is) (szakmai igénybejelentő alapján a szakmai vezetővel történt egyeztetést követően, előkészített szerződés a dokumentumtár alapján/szakmai igénybejelentő sablon)




kötelezettségvállaló nettó 1 MFt alatt dr. Princzinger Péter igazgató

Szétosztási jegyzék: 1. számú példány: 2. számú példány: 3. számú példány:


kötelezettségvállaló nettó 1 MFt – bruttó 3 MFt között (kivéve 2.2.21.) dr. Kis Norbert továbbképzési és nemzetközi rektorhelyettes

kötelezettségvállaló nettó 1 MFt felett 2.2.21. esetében Prof. Dr. Patyi András rektor


Vállalkozó GH Pályázati Osztály VTKI Projektmenedzsment Központ

9

jogi vizsgálat



Projektes megbízás teljesítésigazolása (aktaborító):

projektmenedzser (2.2.21. esetében Topár Gábor is)



szerződés szerinti teljesítésigazoló és utalványozó (nettó 1MFt alatt PP, nettó 1 MFt felett KN (kivéve 2.2.21.), nettó 1 MFt felett PP 2.2.21. esetében, vagy az adott szerződés rendelkezései szerint)

Szétosztási jegyzék: 1. számú példány: 2. számú példány+számla: 3. számú példány:

Vállalkozó GH Pályázati Osztály VTKI Projektmenedzsment Központ

10



Többletfeladat megállapodás Az NKE-n közalkalmazotti jogviszonnyal rendelkező közalkalmazottal a munkaköri leírásában foglaltakon túli feladatok ellátása esetében többletfeladat megállapodást kell kötni. A KTK/HHK/RTK kari oktatók esetében a megállapodásokat először az intézetvezetők/tanszékvezetők/hivatalvezetők hagyják jóvá. A jóváhagyást megkérő feljegyzést – nem csak az igazgató, hanem – a központvezetők is aláírhatják. A feljegyzés csak abban az esetben választható külön a megállapodástól és indítható közvetlenül az intézetvezető/tanszékvezető/hivatalvezető felé, ha az aktaborítón – amely továbbra is tartalmazza a megállapodás példányait és indul az Igazgatói Iroda felé – feltüntetésre kerül a következő megjegyzés szignóval, dátummal ellátva: „A hozzájárulás a(z) …… iktatószámú feljegyzésen megkérve 2013. ……. napján.”

Intézményi szignálási útvonal (aktaborító): kezdeményező vezető: központvezető/irodavezető/szakmai vezető Humán-erőforrás Iroda dr. Sipos Csilla irodavezető

Szétosztási jegyzék: 1. számú példány: 2. számú példány: 3. számú példány: 4. számú példány: 5. számú példány:

Igazgatói Iroda dr. Buczkó Balázs jogi és személyügyi szakreferens



kötelezettségvállaló értékhatár nélkül dr. Princzinger Péter igazgató

Közalkalmazott VTKI Gazdasági Igazgatóság RH Személyi Juttatási Osztály RH Humán-erőforrás Iroda VTKI illetékes központ/iroda

11

KTK/HHK/RTK esetében: intézetvezető/tanszékvezető/hivatalvezető hozzájárulása



Teljesítés igazolás szignálási útvonala (aktaborító): szakmai teljesítésigazoló központvezető/irodavezető



szerződés szerinti teljesítésigazoló és utalványozó (értékhatár nélkül PP)

Közalkalmazott VTKI Gazdasági Igazgatóság (aktaborítóval együtt) RH Személyi Juttatási Osztály VTKI illetékes központ/iroda

12



Projektes aktaútvonal: Ügyintéző: illetékes projektmenedzser. VT

Projektes szignálási útvonal (aktaborító): Igazgatói Iroda, személyügyi feladatokat ellátó munkatárs/csak VTKI szervezeti egységbe tartozó munkavállalók esetében

projektmenedzser (2.2.21 esetében Topár Gábor is) (szakmai igénybejelentő alapján a szakmai vezetővel történt egyeztetést követően, előkészített szerződés a dokumentumtár alapján/szakmai igénybejelentő sablon)

Igazgatói Iroda dr. Buczkó Balázs jogi és személyügyi szakreferens

Humán-erőforrás Iroda dr. Sipos Csilla irodavezető

Szétosztási jegyzék: 1. számú példány: 2. számú példány: 3. számú példány: 4. számú példány: 5. számú példány:



KTK/HHK/RTK esetében: intézetvezető/tanszékvezető/hivatalvezető hozzájárulása


kötelezettségvállaló értékhatár nélkül dr. Princzinger Péter igazgató

közalkalmazott GH Pályázati Osztály RH Személyi Juttatási Osztály RH Humán-erőforrás Iroda VTKI Projektmenedzsment Központ

13



Teljesítés igazolás szignálási útvonala (aktaborító):




szerződés szerinti teljesítésigazoló és utalványozó (értékhatár nélkül PP)


Közalkalmazott GH Pályázati Osztály RH Személyi Juttatási Osztály VTKI Projektmenedzsment Központ

14



Munkaszerződés Tájékoztató az ÁROP projektek keretében használatos munkaszerződések alkalmazásához: 1. Az ÁROP projektek keretében foglalkoztatott KORMÁNYTISZTVISELŐKKEL (köztisztviselőkkel) a 2. pontban megjelölt feladatok ellátására kizárólag MUNKASZERZŐDÉST (megbízási szerződés helyett) lehet kötni. 2. Ennek keretében munkaviszony OKTATÓI, OKTATÁSSZERVEZŐI vagy TANANYAGFEJLESZTŐI feladatok ellátására létesíthető. 3. A munkaszerződéseket a munkáltató nevében a Vezető- és Továbbképzési Intézet igazgatója írja alá. 4. A munkaszerződésekhez tájékoztatót (Mt. 46. § (1) bekezdés: munkáltató írásbeli tájékoztatási kötelezettsége) és munkaköri leírást kell készíteni. Kérjük iktatást és aktásítást megelőzően a munkaszerződéseket küldjék meg elektronikusan jogi véleményezés céljából az Igazgatói Iroda kollégái részére. Projektes aktaútvonal: Ügyintéző: illetékes projektmenedzser.

15


Projektfinanszírozású ügyek: VT

Projektes szignálási útvonal (aktaborító): Igazgatói Iroda, személyügyi feladatokat ellátó munkatárs/csak VTKI szervezeti egységbe tartozó munkavállalók esetében





jogi vizsgálat

kötelezettségvállaló dr. Princzinger Péter igazgató


munkavállaló GH Pályázati Osztály RH Személyi Juttatási Osztály VTKI Projektmenedzsment Központ

16

I. Felvételi javaslat, kinevezés módosítás

Recommend Documents