I. Bevezető rendelkezések:

Tartalomjegyzék

I. Bevezető rendelkezések 1.Általános rendelkezések, az SzMSz célja, hatálya, jogszabályi alapjai 1.1. Általános rendelkezések 1.2. Az SzMSz célja 1.3. Az SzMSz hatálya 1.4 Az SzMSz jogszabályi alapjai 1.5 Az SzMSz elfogadása, jóváhagyása, megtekintése 2. Az intézmény általános jellemzői, adatai, jogállása, feladatai, gazdálkodása II. Az intézmény szervezeti felépítése 1. Szervezeti felépítés 2. A szerv működési rendszere 2.1. Az intézmény vezetője 2.2. Az intézményvezető akadályoztatása esetén érvényes helyettesítési rend 2.3. Az intézményvezető által átadott feladat- és hatáskörök 2.4. Az intézményvezető közvetlen munkatársai III. Intézményünk működési rendje 1. A törvényes működés alapdokumentumai 1.1. Alapító okirat 1.2. Pedagógiai Program 1.3. Az éves munkaterv 1.4. Az iratkezelés általános követelményei 1.5. Az elektronikus úton előállított nyomtatványok kezelési rendje 2. Az intézmény működésének főbb szabályai 2.1. Az óvoda működési rendje 2.2. Az óvoda nyitva tartása 2.3. A gyermekek fogadása, a vezetők benntartózkodásának rendje 2.4. Az óvodai felvételek rendje 2.5. A gyermekek távolmaradásának, mulasztásának igazolására, a térítési díjak befizetésére vonatkozó rendelkezések 2.6. Az intézmény létesítményeinek és helyiségeinek használata 2.7. Intézményi óvó-védő előírások 2.8. A rendszeres egészségügyi felügyelet rendje 2.9 Az intézményi étkeztetés biztosítása 3. A szervezeti egységek óvodánkban, azok kapcsolattartási formái 3.1 Nevelőtestület 3.2. Nevelőtestületi értekezlet 3.3. Alkalmazotti közösség 3.4. Intézményi önértékelés - minőséggondozás 3.5. Közalkalmazotti képviselő 3.6. Az intézmény gyermekközössége 3.7. Székhely és telephely illetve iskolakonyha kapcsolattartási rendje 3.8. Az óvodai Szülői Szervezettel való kapcsolattartás formája, rendje 3.9. Az óvoda külső kapcsolatainak rendszere, formája és módja 4. Belső ellenőrzés rendje 4.1. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje 4.2. A gazdálkodással kapcsolatos belső ellenőrzés rendje

2

4 oldal 4 oldal 4 oldal 4 oldal 4 oldal 5 oldal 5 oldal 5 oldal 10 oldal 10 oldal 10 oldal 11 oldal 11 oldal 12 oldal 12 oldal 12 oldal 12 oldal 13 oldal 13 oldal 13 oldal 13 oldal 16 oldal 17 oldal 17 oldal 17 oldal 17 oldal 18 oldal 19 oldal 19 oldal 20 oldal 21 oldal 21 oldal 22 oldal 22 oldal 22 oldal 23 oldal 23 oldal 24 oldal 24 oldal 24 oldal 24 oldal 26 oldal 27 oldal 27 oldal 28 oldal

5. Az intézmény munkavégzéssel kapcsolatos szabályai 28 oldal 5.1. Az intézmény vezetőjének munkarendje 28 oldal 5.2. Az óvodapedagógusok munkaidejének hossza, beosztása 28 oldal 5.2.1. A pedagógusok munkaidejének kitöltése 29 oldal 5.2.1.1. A kötelező órában ellátott feladatok 29 oldal 5.2.1.2. A munkaidő többi részében ellátott feladatok 29 oldal 5.2.1.3. Az intézményben illetve azon kívül végezhető pedagógiai feladatok 29 oldal 5.3. A pedagógusok munkaidejével kapcsolatos előírások 29 oldal 5.4. Az intézmény nem pedagógus alkalmazottainak munkarendje 30 oldal 5.5. A munkaközi szünet 30 oldal 5.6. Belépés és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban az óvodával 30 oldal 5.7. Munkaköri leírás minták 31 oldal 6. Az alkalmazottak személyi juttatásai 47 oldal 6.1. Rendszeres személyi juttatások 47 oldal 6.2. Kereset-kiegészítés feltételei 47 oldal 6.3. Egyéb juttatások 47 oldal 6.3.1. Munkaruha, védőruha, védőeszköz juttatások 47 oldal 6.3.2. Étkezési hozzájárulás 48 oldal 6.3.3. Segélyezés szabályai 48 oldal 7. Nyilatkozat tömegtájékoztató szervek részére 48 oldal 8. Az intézményi hagyományok ápolása, ünnepek, megemlékezések rendje 48 oldal 9. Rendkívüli esemény, bombariadó esetén szükséges teendők 49 oldal 10. Egyéb szabályok 50 oldal 11. Az intézményben folyó reklámtevékenység szabályai 50 oldal 12. Dohányzással kapcsolatos szabályok 51 oldal Záró rendelkezések 51 oldal Legitimációs záradék 51 oldal Nevelőtestületi jóváhagyás 51 oldal Szülői Szervezet nyilatkozata 51 oldal Fenntartói nyilatkozat 52 oldal Mellékletek: 1. számú melléklet: Adatkezelési szabályzat 2. számú melléklet: jegyzőkönyv minta 3. számú melléklet: Nem dohányzó intézmény-dolgozói nyilatkozatok

3

I. Bevezető rendelkezések: 1 . Általános rendelkezések, az SZMSZ célja, hatálya, jogszabályi alapjai 1.1. Általános rendelkezések: 



Jelen Szervezeti és Működési szabályzat határozza meg intézményünk Alapító Okiratában előírt tevékenységekhez, intézményünk pedagógiai programjában kitűzött cél-és feladatrendszerhez szükséges szervezeti felépítést , az intézményi működés közös szabályait, a kihelyezett óvodai csoport valamint az iskolai étkeztetés működését meghatározó előírásokat , a belső és külső kapcsolatokra vonatkozó megállapításokat és mindazon rendelkezéseket , amelyeket a jogszabály nem utal más hatáskörbe . A szervezeti és működési szabályzat a kialakított cél- és feladatrendszerek összehangolt működését , racionális és hatékony kapcsolati rendszerét tartalmazza Megalkotása a Nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi. CXC. Törvény 25.§-ában foglalt felhatalmazás alapján történik.

1.2. Az SZMSZ célja:  A köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény, valamint a végrehajtási rendeletében foglaltak érvényre juttatása, az intézmény jogszerű működésének biztosítása, a zavartalan működés garantálása, a gyermeki jogok érvényesülése, a szülők, a gyermekek és pedagógusok közötti kapcsolat erősítése, az intézményi működés demokratikus rendjének garantálása.

10.3.Az SzMSz hatálya: Az SZMSZ időbeli hatálya  A 2/2013 (III.27.) határozatszámon elfogadott és jóváhagyott SZMSZ és mellékletei az óvoda vezetőjének jóváhagyásával a kihirdetés napján lép hatályba és határozatlan időre szól. Ezzel egy időben hatályát veszti a többször módosított 2008. 03. 31-én elfogadott Rábapatyi KIKI SzMSz minden intézményegysége tekintetében.  A 2/2013.(III.27.) határozatszámon elfogadott SzMSz Módosítva: 1. számú módosítás: 2013. szeptember 16. 2. számú módosítás: 2016. június 24.  Felülvizsgálata: évenként, illetve jogszabályváltozásnak megfelelően  Módosítása: az intézményvezető hatásköre, kezdeményezheti a nevelőtestület.  A kihirdetés napja: 2013. április 1. Az SZMSZ személyi hatálya kiterjed:  Az óvodával jogviszonyban álló minden alkalmazottra.  Az intézménnyel jogviszonyban nem álló, de az intézmény területén munkát végzőkre, illetve azokra, akik részt vesznek az óvoda feladatainak megvalósításában.  A szülőkre (azokon a területeken, ahol érintettek). Az SZMSZ területi hatálya kiterjed: 4

 

Az óvoda területére. Az óvoda által szervezett - a pedagógiai program végrehajtásához kapcsolódó óvodán kívüli programokra

1.4. Az SzMSz jogszabályi alapja:  2011. évi CXC törvény a nemzeti köznevelésről  2012. évi CXXIV. Törvény a nemzeti köznevelésről szóló törvény módosításáról  20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról  229/2012. (VIII. 28.) Korm. Rendelete a nemzeti köznevelésrõl szóló törvény végrehajtásáról  2011. évi CXCV. Törvény az államháztartásról (Áht.)  368/2011. (XII. 31.) Korm. Rendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról (Ámr.)  2012. évi I. törvény a Munka Törvénykönyvéről  2012. évi II. törvény a szabálysértésekről, a szabálysértési eljárásról és a szabálysértési nyilvántartási rendszerről  2011. évi CXII. Törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról  2011. évi CLXXIX. Törvény a nemzetiségek jogairól  62/2011. (XII. 29.) BM rendelet a katasztrófák elleni védekezés egyes szabályairól  28/2011. (VIII. 3.) NGM rendelet a költségvetési szervnél belső ellenőrzési tevékenységet végzők nyilvántartásáról és kötelező szakmai továbbképzéséről  1997. évi XXXI. Törvény a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról  1993. évi XCIII. törvény A munkavédelemről  335/2005. (XII. 29.) Korm. Rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről  1995. évi LXVI. Törvény A közokiratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről  26/1997.(IX.3.) NM rendelet az iskola-egészségügyről  139/2000.(VII.14.) Korm. Rendelet a lobogózás szabályairól  2007. évi CLLII. Törvény 11§.(6). Bek. Vagyonnyilatkozat tételi kötelezettség vezetői beosztást betöltők részére  28/2011. (VIII.3) NGM rendelet a költségvetési szervnél belső ellenőrzési tevékenységet végzők nyilvántartásáról valamint a költségvetési szervek vezetőinek továbbképzéséről.  2011. évi CXCV. Törvény az államháztartásról  2003. évi CXXV. Törvény az egyenlő bánásmódról és az esélyegyenlőség előmozdításáról  1992. évi XXXIII. Törvény a Közalkalmazottak jogállásáról

1.5. Az SzMSz elfogadása, jóváhagyása, megtekintése: Jelen szervezeti és működési szabályzatot a Rábapatyi Gyermekliget Óvoda Nevelőtestülete fogadja el a Szülői Szervezet véleményének kikérésével és Rábapaty Község Önkormányzatának egyetértésével. Az SzMSz nyilvános. Megtekinthetik óvodásaink szülei, az intézmény alkalmazottai, és más érdeklődők munkaidőben az intézményvezetői irodában, továbbá az óvoda honlapján

5

2 . Az intézmény általános jellemzői, adatai, jogállása, feladatai, gazdálkodásának jellemzői: A közoktatási intézmény típusa, neve, alapfeladatai, speciális képzési formái, jogosítványa : Típusa: Az intézmény neve : Az intézmény címe: Az intézmény székhelye: Telephelye:

Óvoda Rábapatyi Gyermekliget Óvoda Rábapatyi Gyermekliget Óvoda 9641 Rábapaty, Alsópatyi u. 76. 9641 Rábapaty , Alsópatyi u .76. Óvoda Jákfa 9643 Jákfa, Kossuth u 85.

Az intézmény alapítói: Rábapaty Község Önkormányzata, 9641 Rábapaty , Alsópatyi u . 82. Alapításának időpontja: 2007.08.31. Jogutód Rábapatyi Gyermekliget Óvoda 2012.12.13. Alapító és fenntartó szerv neve, székhelye: Rábapaty Község Önkormányzata, 9641 Rábapaty , Alsópatyi u . 82. Alapító jogokkal is felruházott irányító szerv neve, székhelye: Rábapaty Község Önkormányzat Képviselő-testülete, Rábapaty, Alsópatyi u. 82. Az intézmény jogállása: Önálló jogi személyiség, képviseletét teljes fenntartó által megbízott intézményvezető látja el.

hatáskörben

a

Alapvető szakágazata: 851020 Működési területe: Rábapaty, Jákfa, Zsédeny községek igazgatási területe. Gazdálkodási jogköre: önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv az előirányzatok felett teljes jogkörrel rendelkezik gazdálkodását a költségvetési szervekre vonatkozó gazdasági szabályok szerint végzi, illetve beszámolási kötelezettségét teljesíti. Óvodai csoportok száma: 3 óvodai csoport Rábapatyi Gyermekliget Óvoda 2 csoport – vegyes életkorú csoportszervezéssel Óvoda Jákfa 1 csoport vegyes életkorú csoportszervezéssel Maximálisan felvehető létszám: Rábapatyi Gyermekliget Óvoda 60 fő Óvoda Jákfa: 30 fő 6

Közfeladata: A nemzeti Köznevelésről szóló 2011. évi CXC. Tv. 8.§-ában meghatározott Óvodai Nevelés Az intézmény alapfeladata: Az alapító okiratban meghatározott óvodai nevelés, sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelése. Az óvoda a gyermek hároméves korától a tankötelezettség teljesítésének megkezdéséig nevelő intézmény. Az óvodai nevelés a gyermek neveléséhez szükséges, a teljes óvodai életet magában foglaló foglalkozások keretében folyik. Az óvodai nevelőmunka alapelveit az Óvodai nevelés országos alapprogramja határozza meg. Pedagógiai munkánk az erre épülő – a nevelőtestület által elfogadott és a fenntartók által jóváhagyott – óvodai pedagógiai programunk alapján folyik. Az intézmény alaptevékenysége: 562912 562913 562917 851011 851012 889921 890441 890442

Óvodai intézményi étkeztetés Iskolai intézményi étkeztetés Munkahelyi étkeztetés Óvodai nevelés, ellátás Sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelése, ellátása Szociális étkeztetés Rövid időtartamú közfoglalkoztatás Foglalkozást helyettesítő támogatásra jogosultak hosszabb időtartamú közfoglalkoztatása

A feladatellátást szolgáló vagyon: A Rábapaty, Alsópatyi u. 76. szám alatt – természetben a rábapatyi 458 hrsz. Alatt felvett - Rábapatyi Gyermekliget Óvoda – Rábapaty Község Önkormányzatának tulajdona. Jákfa, Kossuth u. 85. szám alatt – természetben a jákfai 38 hrsz alatt felvett - Óvoda Jákfa – Jákfa Község Önkormányzatának tulajdona A vagyon feletti rendelkezési jog: A feladatellátást szolgáló vagyon a fentiekben leírtak szerint a fenntartó önkormányzatok tulajdonát képezi, azon az intézményeknek használati joga van. Az intézmény a használatra átadott ingatlanvagyont nem jogosult elidegeníteni. Az intézmény vezetőjének megbízási rendje: Az intézmény vezetőjét a Rábapaty Községi Önkormányzat Képviselőtestülete - pályázati eljárás útján – bízza meg. Az intézmény gazdálkodási feladatainak ellátása:

7

Az óvoda a Rábapaty Község Önkormányzata, mint fenntartó és irányító szerv által biztosított pénzeszköz, valamint bevételei alapján gondoskodik feladatai ellátásáról. Fenntartási, működési költségeit az évente összeállított, az irányító szerv által jóváhagyott költségvetésben kell előirányozni. Az óvoda - gazdálkodással kapcsolatos irányítási feladatait a gazdasági vezető látja el. Az óvoda önállóan rendelkezik a költségvetés kiemelt előirányzatai felett – személyi juttatások, munkaadókat terhelő járulékok, dologi kiadások, saját bevételek, felhalmozási kiadások – vonatkozásában. Az óvoda vezetőjének döntése és a munkavállaló munkaköri leírásában meghatározottak alapján a pénzügyi ügyintéző érvényesítésre, szakmai teljesítés igazolására, házipénztár kezelésére, a térítési díjak számlázására, beszedésére jogosult. Szakmai teljesítést a munkaterületre kapott beszerzésnél az ott dolgozó alkalmazott igazol. Az óvoda vezetője kötelezettségvállalási és utalványozási joggal rendelkezik, ellenjegyzésre a gazdasági vezető jogosult. Ellenjegyzési jogával élve aláírásával igazolja, hogy az előirányzatok feletti rendelkezés gazdasági szempontból jogszerű, valamint a teljesítéshez szükséges anyagi fedezet rendelkezésre áll. Az intézmény beszerzéseit az intézményvezető rendeli el és a pénzügyi ügyintéző vagy az intézményvezető, illetve az általa megbízott személy teljesíti. A jákfai kihelyezett csoport esetében a jákfai önkormányzat beszerzője. Kiküldetést az intézmény vezetője rendelhet el, amennyiben arra a költségvetés lehetőséget biztosít. Ennek elszámolását a pénzügyi ügyintéző végzi. Az intézményi étkeztetés biztosítása: Az intézmény a fenntartó önkormányzat által megkötött megállapodás alapján beszállított étellel látja el az óvodás gyermekek étkeztetését. Az étkezési díjat – az étkezési nyersanyagnorma alapul vételével – a jogszabályok és a fenntartó határozata rögzíti. A jogszabályi előírások alapján járó kedvezményeket a benyújtott határozat, szülői nyilatkozat illetve orvosi igazolás alapján a törvényben meghatározottaknak megfelelően biztosítjuk. Az intézmény hosszú bélyegzőjének felirata és lenyomata: Székhely:

Rábapatyi Gyermekliget Óvoda 9641Rábapaty, Alsópatyi u. 76. Tel: 95/360-069

Telephely:

Rábapatyi Gyermekliget Óvoda Óvoda Jákfa, Jákfa, Kossuth u. 85.

8

Az intézmény körbélyegzőjének felirata és lenyomata: Székhely:

Rábapatyi Gyermekliget Óvoda, Rábapaty

Telephely:

Rábapatyi Gyermekliget Óvoda, Óvoda Jákfa

Az intézményi bélyegzők használatára a következő beosztásban dolgozók jogosultak : Intézményvezető, gazdasági vezető, intézményvezető helyettesítésével megbízott óvodapedagógus, pénzügyi ügyintéző-óvodatitkár, továbbá az intézményvezető által esetenként megbízott személyek. Az intézményvezető minden ügyben, a gazdasági vezető, a pénzügyi ügyintéző munkakörébe utalt feladatoknál, illetve óvodapedagógusok a helyettesítés rendje szerint, vagy esetenként feladatra szabottan. A körbélyegző lenyomata hivatalos iratokon aláírással együtt érvényes. A székhely intézmény hosszú- és körbélyegzőjének egy-egy példánya a gazdasági irodában, egy pedig az intézményvezetői irodában található. A Rábapatyi Gyermekliget Óvoda Óvoda Jákfa telephely hosszú- és körbélyegzője a jákfai óvoda hivatalos helyiségében található. Használata a telephelyre vonatkozó iratokon, szülői tájékoztatókon jelenhet meg. Az intézmény adószáma: 15575298-2-18 Törzskönyvi azonosító: 575298000 OM azonosító: 201968 Megye: 18 Pénzügyi körzet: 0421 Államháztartási szakágazat: 851020 Pénzforgalmi jelzőszám: 72600249-10012545-00000000 Szervtípus: 65 Szektor: 1251 KSH Statisztikai számjel: 15575298-8510-322-18 KSH gazdálkodási formakód: 322 KSH területi számjel: 1826073

9

II. Az intézmény szervezeti felépítése: Az óvoda szakmai és gazdálkodási tekintetben önálló. Szervezetével és működésével kapcsolatban minden olyan ügyben dönt, melyet jogszabály nem utal más hatáskörbe. A működésével kapcsolatos döntések előkészítésében, végrehajtásában részt vesznek a nevelőtestület, a szülők és az alkalmazottak – a jogszabályban meghatározottak szerint. Az óvodánkban dolgozó alkalmazottak létszámát a Kt. 1. sz. melléklete, 2013. szeptember 1-től a Nkt.2.sz. melléklete határozza meg. Az intézmény engedélyezett létszámát az önkormányzat költségvetési rendelete szabályozza. 

Az óvoda alkalmazotti közösségét a Rábapatyi Gyermekliget Óvoda és kihelyezett csoportja, az Óvoda Jákfa telephelyén foglalkoztatott valamennyi közalkalmazott alkotja: óvodapedagógusok, pénzügyi ügyintéző, a pedagógiai munkát közvetlenül segítő dajkák, konyhai alkalmazottak, karbantartó.



Az óvoda nevelőtestületét a Rábapatyi Gyermekliget Óvoda és telephelyén- Óvoda Jákfa- foglalkoztatott óvodapedagógusok alkotják. A telephelyeken működő óvodapedagógusok gyermekcsoportjaikat érintő feladatok ellátására önálló közösséget is alkothatnak.



Szakmai munkaközösséget hozhatnak létre az óvodapedagógusok azonos feladatok ellátására.

1. Szervezeti felépítés: Intézményvezető

Pénzügyi ügyintéző, óvodatitkár

Gazdasági vezető

Óraadó logopédus, gyógypedagógus Óvodavezető helyettes

nevelőtestület

Munkaközösség-vezető

Kihelyezett csoport alkalmazottai

Technikai dolgozók

2. A szerv működési rendszere: Az óvodát az intézményvezető irányítja. A szerven belül megtalálható:  az alá-és fölérendeltség  azonos szinten belül a mellérendeltség

10

2.1. Az intézmény vezetője: Az intézmény által kibocsátott dokumentumoknak, hivatalos leveleknek, kibocsátott iratoknak és szabályzatoknak aláírására az intézmény vezetője egyszemélyben jogosult. Az intézmény cégszerű aláírása az intézményvezető aláírásával és az intézmény pecsétjével érvényes. Az intézmény vezetője – a Nemzeti köznevelési törvény előírásai szerint – felelős:          





az intézmény szakszerű és törvényes működéséért, a takarékos gazdálkodásért, gyakorolja a munkáltatói jogokat, dönt az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály nem utal más hatáskörébe. A munkavállalók foglalkoztatására, élet- és munkakörülményeire vonatkozó kérdések tekintetében jogkörét a jogszabályban előírt egyeztetési kötelezettség megtartásával gyakorolja (közalkalmazotti képviselő). Az intézmény vezetője felel továbbá az óvodában folyó pedagógiai munkáért, vezeti a nevelőtestületet felel az óvoda belső ellenőrzéséért, a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítéséért, végrehajtásuk szakszerű megszervezéséért és ellenőrzéséért. a gyermek- és ifjúságvédelmi munka megszervezéséért és ellátásáért a nevelő-oktató munka egészséges feltételeinek megteremtéséért, a gyermekbalesetek megelőzéséért a gyermekek rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért. Felel a munka-, baleset- és tűzvédelmi előírások betartásáért Az intézményvezető rendkívüli szünetet rendelhet el, ha rendkívüli időjárás, járvány, természeti csapás vagy más elháríthatatlan ok miatt a működés nem biztosítható, vagy az intézkedés elmaradása jelentős veszéllyel, illetve helyrehozhatatlan kárral járna. Intézkedéséhez be kell szerezni a fenntartó egyetértését, illetve, ha ez nem lehetséges, a fenntartót haladéktalanul értesítenie kell. A Köznevelési intézmény vezetője jogosult az intézmény hivatalos képviseletére. Jogkörét esetenként, vagy az ügyek meghatározott körében átruházhatja megbízott helyettesére, a kihelyezett csoport megbízott óvodapedagógusára illetve az óvoda más munkavállalójára. Az intézményvezető feletti munkáltatói jogot a napi gyakorlatban Rábapaty Község Önkormányzatának polgármestere gyakorolja.

2.2. Az intézményvezető akadályoztatása esetén érvényes helyettesítési rend: a)

A vezetőt távollétében a kinevezett helyettes óvodapedagógus helyettesíti. Hatásköre az intézményvezető távollétében és helyettesítésekor – a saját munkaköri leírásában meghatározott feladatai mellett – az azonnali intézkedést igénylő döntések meghozatalára, az ilyen jellegű feladatok végrehajtására terjed ki. Az intézményvezető döntési és egyéb jogait részben, vagy egészben átruházhatja a nevelőtestület más tagjaira. A döntési jog átruházása minden esetben írásban történik. Az intézményvezető tartós távollétében teljes jogkörrel helyettesíti a intézményvezetőt. Tartós távollétnek minősül a 30 napot meghaladó távollét.

11

b) a helyettes közreműködik és felel       

a nevelőtestületi- és alkalmazotti értekezletek előkészítésében, szervezési feladatok ellátásában a technikai dolgozók irányításában szervezi a helyettesítéseket vezeti és ellenőrzi a munkaidő elszámolásokat segíti a tűz- és munkavédelmi feladatok ellátását az óvodai hagyományok őrzésével, az ünnepélyek szervezésével kapcsolatos feladatok ellátásában, gyermekvédelmi felelősi feladatok ellátásában a gyermeket veszélyeztető tényező megléte esetén kezdeményezi, hogy az intézményvezető értesítse a gyermekjóléti szolgálatot, a gyermekjóléti szolgálat felkérésére részt vesz az esetmegbeszéléseken.

c) Az intézményvezető és helyettese kivételes egyidejű távolléte esetén a helyettesítés a Jákfa Óvoda telephelyen a vezető munkájának segítésével megbízott óvodapedagógus feladata. Az intézményvezető a szükségessé váló vezetői helyettesítési feladatokra óvodapedagógusnak esetenkénti megbízást is adhat. d) Intézkedésre a vezető illetve megbízott helyettese távollétében a magasabb fizetési fokozatba tartozó óvodapedagógus jogosult. Intézkedési jogköre az intézmény működésével, a gyermekek biztonságának megóvásával összefüggő azonnali döntést igénylő ügyekre terjed ki.

2.3. Az intézményvezető által átadott feladat- és hatáskörök: Az intézményvezető a jogszabályban számára biztosított feladat-és hatásköreiből átadja az alábbiakat: 

A kihelyezett óvodai csoport képviselete, a Mesevár csoport napi munkájának irányítása – a munkatervben megbízott óvodapedagógus számára.

2.4. Az intézményvezető közvetlen munkatársai: 

 

Az intézményvezető feladatait közvetlen munkatársaival látja el. Közvetlen munkatársai: o Gazdasági vezető (megbízási szerződés) o Pénzügyi ügyintéző, óvodatitkár o Vezető-helyettes o Munkaközösség-vezető Az intézményvezető munkatársai munkájukat munkaköri leírásuk, valamint az intézményvezető közvetlen irányításával végzik. Intézményünk méretéből, szerkezetéből fakadóan az óvoda valamennyi dolgozója az intézményvezetőnek tartozik közvetlen felelősséggel és beszámolási kötelezettséggel.

12

III. Intézményünk működési rendje 1. A törvényes működés alapdokumentumai: Intézményünk törvényes működését az alábbi – hatályos jogszabályokkal összhangban álló – alapdokumentumok határozzák meg:  Alapító okirat  Szervezeti és működési szabályzat  Pedagógiai program  Házirend Egyéb dokumentumok a tervezhető és elszámoltatható működéshez:  A nevelési év munkaterve  Gazdálkodással kapcsolatos szabályzatok  Munka- és balesetvédelem, tűzvédelem szabályzatai – melyek törvényi szabályozásnak megfelelő elkészítéséért, felügyeletéért a megbízási szerződéssel alkalmazott szakember felel.  Továbbképzés szabályai  Munkaköri leírások 1.1. Az alapító okirat: Intézményünk alapító okirata tartalmazza óvodánk legfontosabb jellemzőit, aláírása biztosítja az intézmény jogszerű működését. Az intézmény alapító okiratát a fenntartó készíti el, illetve – szükség esetén – módosítja. 1.2. Pedagógiai Program: Óvodánk Pedagógiai Programja képezi az intézményben folyó nevelő-oktató munka tartalmi, szakmai alapjait. Pedagógiai Programunk megalkotásához az intézmény számára az Nkt. 24.§.(1). bekezdésében meghatározottak szerint biztosít szakmai önállóságot. Intézményünk Pedagógiai Programját az Nkt.26.§.(1). valamint a 363/2012.(XII.17.) Korm. Rendeletben meghatározottak szerint kell meghatározni. A Pedagógiai programot a nevelőtestület fogadja el, a fenntartó jóváhagyásával válik érvényessé. Megtekinthető a intézményvezetői irodában továbbá olvasható az intézmény honlapján. Az intézmény vezetője munkaidőben bármikor tájékoztatással szolgál a pedagógiai programmal kapcsolatban. 1.3. Az éves munkaterv: Az éves munkaterv az óvoda hivatalos dokumentuma, mely a hatályos jogszabályok figyelembe vételével, az óvoda Pedagógiai programját alapul véve tartalmazza a nevelési célok, feladatok megvalósításához szükséges tevékenységek, munkafolyamatok időre beosztott cselekvési tervét a felelősök és határidők megjelölésével. Az intézmény éves munkatervét a nevelőtestület készíti el, elfogadására a nevelési év nyitó nevelőtestületi értekezletén kerül sor, kikérve a fenntartó véleményét. A nevelési év helyi rendje a munkaterv részét képezi, ehhez be kell szerezni a szülői szervezet véleményét. A munkaterv egy példánya az intézményvezetői irodában, egy a telephely hivatalos helyiségében, esemény-naptára a székhely intézmény alkalmazottai számára rendelkezésre álló hirdetőtáblán kerül elhelyezésre.

13

A nevelési év aktuális eseményeiről az óvoda weblapján adunk tájékoztatást, valamint esetenként felhívásban, tájékoztatásban a szülők számára rendszeresített hirdetőtáblán székhelyen és telephelyen egyaránt, illetve a zsédenyi gyermekkísérő számára a szülők személyes tájékoztatásához. 1.4. Az iratkezelés általános követelményei: A közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeit a 335/2005. (XII. 29.) számú kormányrendelet szabályozza. Előírja, hogy a szerv vezetője a szerv szervezeti és működési szabályzatában határozza meg az iratkezelés szervezeti rendjét, az iratkezelésre, valamint az azzal összefüggő tevékenységekre vonatkozó feladat- és hatásköröket, továbbá kijelöli az iratkezelés felügyeletét ellátó vezetőt. A közfeladatot ellátó szervek iratkezelését úgy kell megszervezni, hogy a szervhez érkezett, ott keletkező, illetve onnan továbbított irat: a) azonosítható, fellelési helye, útja követhető, ellenőrizhető és visszakereshető legyen; b) tartalma csak az arra jogosult számára legyen megismerhető; c) kezeléséért fennálló személyi felelősség egyértelműen megállapítható legyen; d) szakszerű kezeléséhez, nyilvántartásához, kézbesítéséhez, védelméhez megfelelő feltételek biztosítva legyenek; e) a beérkezett iratok megváltoztathatatlansága biztosítva legyen; f) a rendszeres selejtezés elvégzésével az irattári iratanyag felesleges felhalmozódása megelőzhető, a maradandó értékű iratok megőrzése biztosított legyen; g) az ügyintézéshez, a döntések előkészítéséhez, a szervezet rendeltetésszerű működéséhez megfelelő támogatást biztosítson. A Rábapatyi Gyermekliget Óvodában keletkezett iratok biztonságos őrzésének, irattározásának módját, a dokumentumok rendszerezését, nyilvántartását, segédletekkel történő ellátását, selejtezését és levéltárba történő átadását az alábbiak szerint szabályozzuk:  Az intézmény vezetője gondoskodik az iratkezelési segédeszközök (iktatókönyv, kézbesítőkönyv, iratminták és formanyomtatványok, számítástechnikai programok, adathordozók stb.) biztosításáról, a hivatalos és személyes elektronikus postafiókok szabályozott működéséről, az iratkezelési feladatokat ellátó ügyintéző feladatainak kijelöléséről.  Az ügykezelő köteles gondoskodni a kezelt adatok biztonságáról, s megtenni azokat a technikai és szervezési intézkedéseket, kialakítani azokat az eljárási szabályokat, amelyek az üzembiztonsági, adatvédelmi szabályok érvényre juttatásához szükségesek.  A közfeladatot ellátó szerv feladat- és hatáskörébe tartozó ügyek intézésének áttekinthetősége érdekében az azonos ügyre - egy adott tárgyra - vonatkozó iratokat egy irategységként, ügyiratként kell kezelni. A több fázisban intézett ügyek egyes fázisaiban keletkezett iratok ügyiraton belüli irategységnek, ügyiratdarabnak minősülnek.

A küldemények átvétele:

14

Az intézményünkbe érkezett küldemény - postai küldemény, hivatali kézbesítés, futárszolgálat, elektronikus információ, magánfél személyes benyújtása - átvételére jogosult: a) az intézményvezető, távollétében a vez. helyettes; illetve a vezető általa megbízott személy c) az iratkezelést végző pénzügyi ügyintéző, óvodatitkár d) a postai meghatalmazással rendelkező személy; A küldeményt átvevő köteles ellenőrizni: a) a címzés alapján a küldemény átvételére való jogosultságát; b) a kézbesítő okmányon és a küldeményen lévő azonosítási jel megegyezőségét; c) az iratot tartalmazó zárt boríték, vagy zárt csomagolás sértetlenségét. A küldemény felbontása: A szervhez érkezett küldeményt az intézmény vezetője, távollétében a pénzügyi ügyintéző bonthatja fel. Az intézmény papír alapú iktatást vezet, és valamennyi beérkező küldeményt az érkezés időpontjában a papír alapú iktatókönyvben iktat. Iktatás: Iktatás céljára évente megnyitott, hitelesített iktatókönyvet kell használni. Az iktatókönyv tartalmazza az alábbi, az iktatókönyvben nyilvántartott iratokra vonatkozó adatokat, azok rendelkezésre állása esetén: a) iktatószám, b) iktatás időpontja, c) beérkezés időpontja, módja, érkeztetési azonosítója, d) adathordozó típusa (papír alapú, elektronikus) e) küldő adatai (név, cím), f) címzett adatai (név, cím), g) hivatkozási szám (idegen szám), h) mellékletek száma, típusa (papír alapú, elektronikus), i) ügyintéző megnevezése, j) irat tárgya, k) elő- és utóiratok iktatószáma, l) kezelési feljegyzések, m) intézés határideje, módja és elintézés időpontja, n) irattári tételszám, o) irattárba helyezés. Az iraton és az előadói íven fel kell tüntetni az irat egyértelmű azonosítást lehetővé tevő egyedi azonosító adatát.  Az iktatószám kötelezően tartalmazza a főszám-alszám/évszám/ - egy adategyüttesként kezelendő - adatokat, amelyben az évszám az aktuális év négy számjegye.  Az ugyanazon ügyben, ugyanabban az évben keletkezett iratokat egy főszámon kell nyilvántartani.  Egy iktatókönyvön belül az iktatószámokat folyamatos, zárt, emelkedő sorszámos rendszerben kell kiadni és nyilvántartani

15

 Az ügyirathoz tartozó iratokat a főszám alatt kiadott alszámokon, folyamatos, zárt, emelkedő sorszámos rendszerben kell kiadni és nyilvántartani.  Az ügyirat tárgyát - illetőleg annak megállapítására alkalmas rövidített változatot az iktatókönyv „tárgy” rovatába be kell írni. A tárgyat csak egyszer, az ügyirathoz tartozó első irat nyilvántartásba vétele alkalmával kell beírni, kivéve, ha az - az irat tartalmát nem érintően - lényegesen megváltozott, ebben az esetben az új tárgyat úgy kell bevezetni, hogy az eredeti tárgy is felismerhető maradjon.  Az iktatókönyvet az év utolsó munkanapján, az utolsó irat iktatása után le kell zárni.  Az ügykezelőnek az iratokat a beérkezés napján, de legkésőbb az azt követő munkanapon be kell iktatni. Soron kívül kell iktatni a határidős iratokat, táviratokat, elsőbbségi küldeményeket, a hivatalból tett intézkedéseket tartalmazó „sürgős” jelzésű iratokat.  Téves iktatás esetén a papír alapú iktatókönyvben a bejegyzést áthúzással kell érvényteleníteni oly módon, hogy az érvénytelenítés ténye - az eredeti bejegyzés olvashatósága mellett - kétségtelen legyen.  Az irat iktatása előtt meg kell állapítani, hogy van-e előzménye. Előzmény esetén az iktatást az előzmény alszámaként kell iktatni. Szignálásra az intézmény méretéből, a jogkörökből fakadóan nincs szükség. Kiadmányozás: Külső szervhez vagy személyhez küldendő iratot kiadmányként csak a szervezeti és működési szabályzatban, ügyrendben meghatározott, kiadmányozási joggal rendelkező személy: az intézményvezető, gazdálkodással kapcsolatos iratokon a gazdasági vezető, kísérő iratokon (MÁK) a pénzügyi ügyintéző-óvodatitkár írhat alá. Külső szervhez vagy személyhez kiadmányt csak hitelesen lehet továbbítani. 1.5. Az elektronikus és az elektronikus úton előállított nyomtatványok kezelési rendje: 

Az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje: Az oktatási ágazat irányítási rendszerével a Közoktatási Információs Rendszer (KIR) révén tartott elektronikus kapcsolatban elektronikusan előállított, hitelesített és tárolt dokumentumrendszert alkalmazunk a 229/2012.(VIII.28.) Kormányrendelet előírásainak megfelelően. A rendszer kezelője az intézményvezető, aki jogosultságot adhat a rendszer meghatározott feladatinak kezelésére az óvodatitkári feladatokat ellátó alkalmazottnak, illetve a helyettesítéssel megbízott óvodapedagógusnak. Az elektronikus rendszer használata során ki kell nyomtatni és irattárba helyezni - az intézménytörzsre vonatkozó adatok módosítását - az alkalmazott pedagógusokra, óraadókra vonatkozó adatbejelentéseket - az óvodás gyermekek jogviszony-bejelentéseit - az október 1-i pedagógus és tanulói listát A felsorolt elektronikus úton előállított nyomtatványokat az intézmény pecsétjével ellátva, az intézményvezető aláírásával hitelesített formában kell tárolni. Az egyéb elektronikusan megküldött adatok írásbeli tárolása, hitelesítése nem szükséges.

16

A dokumentumokat a KIR rendszerében, továbbá az intézményvezető számítógépén egy erre a célra létrehozott mappában tároljuk. A mappához való hozzáférés jogát korlátozzuk. A jelszóvédett mappához hozzáférése a KIR rendszer használóinak van, kiosztott jogosultságuk szerint.



Az elektronikus úton előállított, papír alapú nyomtatványok hitelesítési rendje: Az óvodánkban használt csoportnapló elektronikusan előállított, papír alapon tárolt adatként kezelendő. A megkapott naplóformátum a nevelési év folyamán a csoportvezető óvodapedagógusok számára biztosított laptopok használatával teszi lehetővé a tervezési-értékelési-nyilvántartási feladatok végrehajtásának feltételeit. Minden laptopnak tartalmaznia kell egy eredeti, feltöltésre váró dokumentumot, egy, a meghatározott nevelési évre vonatkozó adattartalommal töltött formátumot, s tetszés szerinti részekre bontott munkapéldányt. Kétheti gyakorisággal ki kell nyomtatni a pedagógusok bejegyzéseit a naplóból, s befűzve oldalszám szerint rendezve elhelyezni a csoportnapló számára rendszeresített gyűrűs könyvbe. A nevelési év végén, a napló lezárása előtt a csoportnapló mellékleteivel együtt a csoportvezető óvónő által átfűzve, az átfűzést leragasztva, az intézményvezető bélyegzővel ellátva zárja a naplót. A laptopok ezen adattartalma illetéktelen kézbe nem kerülhet!

2. Az intézmény működésének főbb szabályai: 2.1. Az óvoda működésének rendje: A nevelési év minden év szeptember 1. –től a következő év augusztus 31-ig tart. Június 1-től augusztus 31-ig nyári életrend szerint működik az óvoda. A nevelési év helyi rendjét a Munkaterv tartalmazza. 2.2.Az óvoda nyitva tartása: 





Az óvoda hétfőtől péntekig, 5 munkanapon tart nyitva. Országos rendeletben szabályozott, munkaszüneti napokon zárva tartunk, illetve pihenőnapra helyezett munkanapokon nyitva tartunk, Rábapatyon: munkanaponként 6 30 - 16 30 - napi 10 órában, Jákfán 7 15 – 15 30, napi 8 15órában. A napi nyitvatartási idő a szülők igényeit figyelembe véve kerül meghatározásra az éves munkatervben. Az óvoda üzemeltetése a fenntartó által meghatározott nyári zárva tartás alatt szünetel. 5 -5 hét, 25 munkanap, a székhely illetve a telephely egymást követő időpontban zár be, hogy szülői igény alapján a gyermekek óvodai ellátása folyamatosan biztosítható legyen. A leállás időpontjáról a fenntartói döntést követően minden év február 15-ig tájékoztatjuk a szülőket a faliújságon, honlapon. Nyári élet megkezdése illetve a nyári zárás előtt 30 nappal össze kell gyűjteni a szülői igényeket a nyári óvodai elhelyezést illetően.

17

  

Az óvoda teljes nyitvatartási ideje alatt óvodapedagógus foglalkozik a gyermekekkel. Rendezvények esetén a nyitvatartási időtől való eltérést az intézmény vezetője engedélyezi. Óvodánk minden nevelési évben 5 munkanapot használhat fel a törvényi előírások szerint nevelés nélküli munkanapra. Éves munkatervünkben tervezetten vesszük igénybe ezeket a napokat szakmai munkára – székhely és telephely tekintetében egyaránt. Azt, hogy törvényi kötelezettségünknek eleget teszünk a gyermekek elhelyezését illetően, szülői aláírással igazoljuk a zárást megelőzően 7 nappal.

2.3. A gyermekek fogadása, a vezetők benntartózkodásának rendje: 

 

 



A Rábapatyi Gyermekliget Óvodát reggel a munkarend szerint 6 órára érkező dajka nyitja, a gyermekeket a ½ 7-re érkező óvodapedagógus fogadja, a Mesevár csoportot a 7 órára érkező dajka nyitja, s a 715-órára érkező óvodapedagógus fogadja a gyermekeket. A Mesevár csoportban, amennyiben egy pedagógus valamilyen okból távol van, a dajka nem osztott munkaidőben, hanem folyamatosan, napi 9 órában látja el feladatát, hogy minden esetben két felnőtt legyen jelen a gyermekek ellátására. Az óvoda nyitvatartási idején belül reggel ½ 8 és délután 16 óra között az intézményvezetőnek vagy megbízott helyettesének az óvodában kell tartózkodnia. A vezetők benntartózkodásán kívüli időben a helyettesítés rendje szerint történik a vezetői feladatok ellátása A reggel 630 órától 7 30óráig, illetve a 16 órától 1630 óráig terjedő időben a vezető helyettesítésének ellátásában - a helyettesítési rend szerint - közreműködnek a munkarend szerint ez időben munkát végző óvodapedagógusok. Jákfa óvoda telephelyen működő Mesevár csoport képviseletével megbízott óvodapedagógus benntartózkodása munkarendjéhez igazodik. Távozásakor a munkarendben dolgozó óvodapedagógus felel az óvoda működési rendjéért Hit- és vallásoktatás az óvodában a szülők igényei szerint, egyházi jogi személy által szervezetten, az óvodai foglalkozásoktól elkülönítetten, (óvodánkban a védett nevelési idő naponta 9.00-15.00 közötti időtartam) az óvodai életrendet figyelembe véve szervezhető. Igény esetén az óvoda biztosítja a szükséges tárgyi feltételeket a helyiségek rendeltetésszerű használatára.

2.4. Az óvodai felvételek rendje: 



Az óvoda a gyermek hároméves korától a tankötelezettség kezdetéig nevelő intézmény (2014. szeptember 01. napjától 3 éves kortól fennálló kötelezettség!). Az óvoda felveheti azt a gyermeket is, aki a harmadik életévét a felvételétől számított fél éven belül betölti, feltéve, hogy minden, a településen, vagy ha a felvételi körzet több településen található, az érintett településeken lakóhellyel, ennek hiányában tartózkodási hellyel rendelkező hároméves és annál idősebb gyermek óvodai felvételi kérelme teljesíthető. A gyermek abban az évben, amelynek augusztus 31. napjáig a harmadik életévét betölti, a nevelési év kezdő napjától legalább napi négy órában óvodai foglalkozáson vesz részt. A jegyző a szülő kérelmére és az óvodavezető, valamint a védőnő egyetértésével, a gyermek jogos érdekét szem előtt tartva, az ötödik életév betöltéséig felmentést adhat a kötelező óvodai nevelésben való részvétel

18

 



   

 

 





alól, ha a gyermek családi körülményei, képességeinek kibontakoztatása, sajátos helyzete indokolja (2014. szeptember 01. napjától). Az óvodánkba történő jelentkezés módjáról, a nagyobb létszámú gyermekek egy időszakon belüli óvodai felvételének időpontjáról fenntartónk dönt. Az óvodai felvétel, átvétel jelentkezés alapján történik. A szülő az óvodai nevelésben történő részvételre jogszabály alapján kötelezett gyermekét köteles beíratni az önkormányzat által közzétett közleményben vagy hirdetményben meghatározott időpontban. A napi négy órában óvodai nevelésre kötelezett gyermek szülője, amennyiben gyermeke az óvodakötelezettségét külföldön teljesíti, köteles arról a beiratkozás idejének utolsó határnapját követő tizenöt napon belül írásban értesíteni a gyermek lakóhelye, annak hiányában tartózkodási helye szerint illetékes jegyzőt. Az óvodai beiratkozáskor be kell mutatni a gyermek születési anyakönyvi kivonatát, a nevére kiállított lakcímet igazoló hatósági igazolványt, társadalombiztosítási igazolványát, és a szülő személyi azonosító és lakcímet igazoló hatósági igazolványát. Az óvodába felvett gyermeket az óvoda nyilvántartja, s azt írásba foglalja. Az óvodai felvételről, átvételről az óvoda vezetője dönt. Ha a jelentkező gyermekek száma meghaladja a felvehető gyermekek számát, akkor az óvoda vezetője bizottságot hív össze, mely javaslatot tesz a felvételre. Előnyben részesítés: Nem tagadjuk meg, még helyhiány miatt sem a felvételt, az 5. életévét betöltött gyermektől, hisz neki kötelessége legalább napi négy órában óvodai nevelésben részt venni. Minden esetben felvételt nyer az a 3. életévét már betöltött kisgyermek is, akinek családja rendszeres gyermekvédelmi támogatásban részesül, s így a Nkt. szerint hátrányos helyzetű, vagy akinek felvételét a gyámhatóság kezdeményezte. A Rábapatyi Gyermekliget Óvoda csoportjaiba való jelentkezésre Rábapatyon, az Óvoda Jákfa csoportjába való jelentkezésre a jákfai óvodában kerül sor. A gyermekek csoportba való beosztásáról az óvodavezető dönt, az óvodapedagógusok és a szülők véleményének és a csoportlétszámok figyelembevételével. Az óvodai csoportokat vegyes életkorú csoportokként szervezzük. A testvérek együttnevelésére ennek megfelelően kerülhet sor. A szülő gyermeke átvételét, felvételét bármikor kérheti. A gyermek abban az évben, amelynek augusztus 31. napjáig a hatodik életévét betölti, legkésőbb az azt követő évben tankötelessé válik. Az a gyermek, akinek esetében azt a szakértői bizottság javasolja, további egy nevelési évig az óvodában részesül ellátásban, és ezt követően válik tankötelessé. A tankötelezettség teljesítése a tanév első tanítási napján kezdődik. Ha a gyermek az iskolába lépéshez szükséges fejlettséget korábban eléri, a kormányhivatal a szülő kérelmére szakértői bizottság véleménye alapján engedélyezheti, hogy a gyermek hatéves kor előtt megkezdje tankötelezettségének teljesítését. A tankötelezettség megkezdésének feltétele a gyermek iskolába lépéshez szükséges fejlettségének megléte, annak igazolása. A gyermek iskolába lépéshez szükséges fejlettségének jellemzőit az Óvodai nevelés országos alapprogramjának kiadásáról szóló kormányrendelet, s az intézmény Pedagógiai Programja határozza meg. Az iskolai beíratáshoz szükséges óvodai szakvélemény kiállítására minden év február 28 napig kerül sor.

19

2.5. A gyermekek távolmaradásának, mulasztásának igazolására, a térítési díjak befizetésére vonatkozó rendelkezések:   

  



 

Ha a gyermek indokolt esetben az óvodai foglalkozásoktól távol marad, mulasztását igazolni kell. A mulasztás igazolatlan, ha a távolmaradást nem igazolták! Ha a gyermek a közoktatási törvény 24. § (3) bekezdése alapján vesz részt óvodai nevelésben (5. életévét betöltötte), és egy nevelési évben tíz napnál többet mulaszt igazolatlanul, az óvoda vezetője, – a gyermekvédelmi és gyámügyi feladat- és hatáskörök ellátásáról, valamint a gyámhatóság szervezetéről és illetékességéről szóló 331/2006. (XII. 23.) Korm. rendeletben foglaltakkal összhangban – értesíti óvodás gyermek esetében annak tényleges tartózkodási helye szerint illetékes jegyzőt, és a gyermekjóléti szolgálatot. Az értesítést követően a gyermekjóléti szolgálat az óvoda bevonásával haladéktalanul intézkedési tervet készít, amelyben a mulasztás okának feltárására figyelemmel meghatározza a gyermeket veszélyeztető és az igazolatlan hiányzást kiváltó helyzet megszüntetésével kapcsolatos, továbbá a gyermek, tanuló érdekeit szolgáló feladatokat. Óvodaköteles korú gyermekek hiányzását (kivéve betegség, hatósági intézkedés, egyéb alapos indok) csak az óvoda vezetője engedélyezheti, előzetes, írásbeli szülői kérelem alapján. A gyermek hiányzását a szülőnek reggel fél 9-ig kell jelezni: szóban az óvónőnek, a bejelentő füzetben, telefonon – 95/360-069, 95/362-067 írásban az óvodavezetőnek A hiányzást igazoltnak tekintjük, ha azt a szülő előzetesen bejelentette, betegséget követően a hiányzás pontos dátumát tartalmazó orvosi igazolást hoz, a csoportvezető óvónő a szülő szóbeli kérésére (bejelentő füzet használatával) engedélyezett távolmaradást 1-5 napig, illetve az 5 napot meghaladó távollét esetén az óvodavezetőnek benyújtott előzetes írásbeli bejelentéssel. Az étkezésért térítési díjat kell fizetni. A szülőnek a térítési díjfizetés napján – minden hónap 15-én,(kivétel, ha ez munkaszüneti nap, ebben az esetben a pénzügyi ügyintéző által kijelölt napon) a térítési díjat be kell fizetnie. Térítési díj hátraléka egy gyermeknek sem lehet! A jogszabályban biztosított térítési díjkedvezményeket a benyújtott szülői nyilatkozat alapján biztosítjuk. A kedvezmény érvényesítése a dokumentumok bemutatását követő hónap 1. napjától lehetséges. A térítési díjat előre kell befizetni. A túlfizetést a következő havi díj befizetésekor jóváírjuk

2.6. Az intézmény létesítményeinek és helyiségeinek használata  



Az óvoda épületét címtáblával, a főbejárat mellett a magyar nemzeti zászlóval, az intézményvezetői irodát a Magyar Köztársaság címerével kell ellátni. Az óvoda minden dolgozója, s az épületet használó felelős a közösségi tulajdon védelméért, állagának megőrzéséért, a rend, tisztaság megőrzéséért, az energiafelhasználással való takarékoskodásért, a tűz-, balesetvédelmi és munkavédelmi szabályok betartásáért. A gyermekek az intézmény létesítményeit, helyiségeit csak pedagógusi felügyelettel használhatják.

20





Az egyes helyiségek, létesítmények berendezését, felszerelését csak az intézményvezető engedélyével lehet elvinni. A csoportokban az óvodapedagógusok munkavégzéséhez biztosított laptop az otthoni munkavégzés (elektronikus csoportnapló) lehetőségéhez engedély nélkül elvihető. Használatának megosztásáról a csoport óvónői maguk döntenek. Párt, vagy párthoz tartozó szervezet nem működhet az intézményben.

2.7. Intézményi óvó-védő előírások:  





 

 

A gyermekek biztonságos és egészséges környezetben történő nevelése érdekében a szükséges feltételrendszer vizsgálata, a feltételek javítása állandó feladat. Minden óvodapedagógus köznevelési törvényben meghatározott feladatát képezi az, hogy a rábízott gyermekek részére az egészségük, testi épségük megőrzéséhez szükséges ismereteket átadja, és ezek elsajátításáról meggyőződjék, továbbá ha észleli, hogy a gyermek balesetet szenved, vagy ennek veszélye fennáll, a szükséges intézkedéseket megtegye. Minden nevelési év kezdetén, valamint kirándulások előtt és egyéb esetekben szükség szerint minden óvodai csoportban – a gyermekek életkorának megfelelően – ismertetni kell az egészségük és testi épségük védelmére vonatkozó előírásokat, veszélyforrásokat és az elvárható magatartásformát. Az év eleji tájékoztatást, valamint új gyermek érkezése esetére meg kell tervezni a csoportnaplóban, valamint dátumát jelezni a szervezési feladatok között. A gyermek óvodai életével kapcsolatos szervezési feladatokat, a csoport szokásrendszerének kialakítását és betartását oly módon kell ellátni, hogy azok a baleset-megelőzést szolgálják. Az óvoda csak megfelelőségi jellel ellátott játékokat vásárolhat. A játékot használó óvodapedagógus köteles a játékon feltüntetett vagy ahhoz mellékelt figyelmeztetést, feliratot és használati utasítást gondosan áttanulmányozni és a játékszert aszerint alkalmazni. Az óvodapedagógus a gyermekcsoportba csak olyan saját maga által készített eszközt vihet be, mely nem rejt balesetveszélyt. Ha a gyermeket baleset éri, a vele foglalkozó óvodapedagógus kötelessége az elsősegélynyújtás. Tájékoztatni kell az intézményvezetőt a gyermek kisebb sérüléséről is. Bármilyen veszélyforrás észlelése esetén a gyermekcsoportot biztonságba kell helyezni, majd azonnal értesíteni kell az óvodavezetőt. A gyermekbalesettel kapcsolatos nyilvántartási és jelentési kötelezettséget jogszabály szerint kell teljesíteni. Az óvoda ajtaját, a külső kapukat, azok biztonsági billenő zárjait minden esetben minden rajtuk közlekedő felnőtt felelőssége bezárni a gyermekek védelme érdekében. A pedagógusok és egyéb munkavállalók számára minden nevelési év elején munka-, baleset- és tűzvédelmi oktatást kell tartani. A tájékoztatás felelőse a munkavédelmi-, tűzvédelmi megbízott. A megbízás az intézmény vezetőjének feladata. A tájékoztató tényét és tartalmát dokumentálni kell. Az oktatáson való részvételt a munkavállalók aláírásukkal igazolják.

21

2.8. A rendszeres egészségügyi felügyelet rendje:       

Ha az óvodapedagógus megítélése szerint a gyermek beteg, gondoskodik a többi gyermektől való elkülönítésre, s a lehető legrövidebb időn belül értesíti a szülőt. Fertőző betegségről a szülő köteles tájékoztatni az óvodát Az intézmény valamennyi alkalmazottjának érvényes eü. könyvvel kell rendelkeznie. Minden dolgozó köteles részt venni az évenkénti szűrővizsgálaton. Fertőző megbetegedését köteles felettesének jelezni. Az intézményben illetve az intézményen kívül a gyermekek részére szervezett rendezvényeken tilos a szervezetre káros élvezeti cikkek árusítása, fogyasztása. Az intézményi épületek tisztaságát, rendjét a munkaköri leírásban foglaltak megtartásával minden alkalmazott köteles megőrizni, valamint munkáját a személyes higiéné alapvető betartásával ellátni.

2.9. Az intézményi étkeztetés biztosítása: Az intézmény a fenntartó önkormányzat által megkötött megállapodás alapján beszállított étellel látja el az óvodás gyermekek étkeztetését. Az étkezési díjat – az étkezési nyersanyag-norma alapul vételével – a jogszabályok és a fenntartó határozata rögzíti. A jogszabályi előírások alapján járó kedvezményeket a benyújtott határozat, szülői nyilatkozat illetve orvosi igazolás alapján a törvényben meghatározottaknak megfelelően biztosítjuk. Két melegítő konyha biztosítja a gyermekek napi háromszori étkezésének feltételeit – székhely intézmény, telephely- Óvoda Jákfa. Az iskolai étkezést biztosító tálalókonyha üzemeltetését a fenntartó önkormányzat átadta az étkezést biztosító Atroplusz Kft-nek. Az étkezői létszámot a székhely intézményben a délelőttös óvodapedagógus a nyilvántartásoknak megfelelően papír alapon, a jákfai Mesevár csoport esetében a délelőttös óvodapedagógus a pénzügyi ügyintézőnek – távollétében a konyhai alkalmazottnak, aki munkaköri leírásában foglaltaknak megfelelően rendeli, számlázza, nyilvántartja az étkezőket, valamint a rendelkezésére álló dokumentumok alapján biztosítja a kedvezményeket. A hó végén az étkezői nyilvántartások egyeztetése papír alapon történik az érintettek adatszolgáltatásával, beleértve az iskolai konyhai alkalmazottat is.

3. A szervezeti egységek óvodánkban és azok kapcsolattartási formái: 3.1. Nevelőtestület: Az óvodában egy nevelőtestület működik, mely az intézmény legfontosabb tanácskozó és határozathozó szerve. A nevelőtestület dönt:  A pedagógiai program elfogadásáról  Az SzMSz elfogadásáról  Az éves munkaterv elfogadásáról  A házirend elfogadásáról

22



Az intézmény munkáját átfogó elemzések, értékelések, beszámolók elfogadásáról  Továbbképzési program elfogadásáról  A nevelőtestület képviseletében eljáró pedagógus kiválasztásáról  Az intézményvezetői vezetési programmal összefüggő szakmai vélemény tartalmáról A nevelőtestület véleményt nyilváníthat és javaslatot tehet az óvoda működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben. Ki kell kérni a nevelőtestület véleményét a külön jogszabályban meghatározott ügyekben.

3.2. Nevelőtestületi értekezlet: A nevelőtestület valamennyi hatáskörének gyakorlási jogát fenntartja, jogszabályban biztosított hatásköreinek gyakorlási jogát nem ruházza át. A nevelőtestület a nevelési év folyamán rendes és rendkívüli értekezletet tart. Az értekezletet a munkatervben meghatározott napirenddel és időponttal az intézményvezető hívja össze. Az intézményvezető a rendkívüli nevelőtestületi értekezlet összehívásáról a napirend három nappal előbb történő kihirdetésével intézkedik. Rendkívüli nevelőtestületi értekezlet összehívását kezdeményezhetik a nevelőtestületet alkotó pedagógusok – a nevelőtestület egyharmadának aláírásával – valamint az ok megjelölésével. Az értekezletet foglalkozási időn túl, a kezdeményezéstől számított 10 munkanapon belül kell összehívni. 

A nevelőtestületi értekezlet előkészítésével és lefolytatásával kapcsolatos rendelkezések: A nevelőtestületi értekezletet a vezető helyettes közreműködésével az intézményvezető készíti elő. A nevelőtestület írásos előterjesztés alapján tárgyalja a döntési jogkörébe tartozó napirendi pontokat. Az intézményvezető az előterjesztés írásos anyagát legalább 7 munkanappal az értekezlet előtt átadja a nevelőtestület tagjainak. Az átadás e-meilben is történhet. A nevelőtestület az írásos anyagot megtárgyalja. Az értekezletre meg kell hívni a véleményezési jogot gyakorló szülői szervezet képviselőjét. A nevelőtestületi értekezlet levezető elnöki feladatait az intézményvezető látja el. A nevelőtestület döntéséről határozatot hoz. A határozatot a „Határozatok tára „ nyilvántartásba az intézményvezető bevezeti, s ellátja az adott év sorszámával, dátumával.



A nevelőtestületi értekezlet jegyzőkönyvével kapcsolatos teendők: A nevelőtestületi értekezletről jegyzőkönyv készül. A jegyzőkönyvet a munkatervben erre a feladatra megbízott óvónő vezeti. Hitelesítésére a nevelőtestület két tagot választ. A jegyzőkönyvet az értekezletet követő három napon belül el kell készíteni. A helyesen elkészített jegyzőkönyv mintája az SzMSz 2. számú mellékletében megtalálható.

23



A nevelőtestület határozathozatala: A nevelőtestület akkor határozatképes, ha tagjainak több mint fele jelen van. Döntéseit egyszerű szótöbbséggel, nyílt szavazással hozza. Az intézményvezetői megbízással kapcsolatos rendkívüli nevelőtestületi értekezleten a nevelőtestület kétharmadának, az alkalmazotti közösség értekezletének a határozatképességéhez az alkalmazottak kétharmadának jelenléte szükséges. A határozatképesség meghatározásakor figyelmen kívül kell hagyni azt, akinek a közalkalmazotti jogviszonya szünetel. Az intézmény vezetésére vonatkozó program és a fejlesztési elképzelések támogatásáról vagy elutasításáról a nevelőtestület titkos szavazással határoz.

3.3. Alkalmazotti közösség: Az alkalmazotti közösség értekezlete biztosítja a szakmai munkát végző óvodapedagógusok, valamint a nevelő-oktató munkát segítő dajkák, a gazdasági vezető, a pénzügyi ügyintéző-óvodatitkár, konyhai dolgozók és karbantartó együttműködését. Alkalmazotti értekezletet tartunk az Nkt. előírásai szerint. Alkalmazotti értekezletet tartunk a munkaterv elfogadását követően a nevelési év feladatainak ismertetésére, valamint a nevelési év értékelését követő nevelőtestületi értekezlet után, az intézmény munkájának elemzéséről, teljesítményértékelésről. Az alkalmazotti közösség értekezleteit az intézményvezető hívja össze, kivételt képez az intézményvezetői pályázattal kapcsolatos értekezlet. 3.4. Intézményi önértékelés - minőséggondozás: Az intézményi önértékelés – pedagógus – vezető - intézmény – területen az elfogadott önértékelési programunk szerint történik az Önértékelő Munkacsoport irányításával. Munkájukat a nevelőtestületben alakult minőségfejlesztő munkaközösség támogatja. 3.5. Közalkalmazotti képviselő: Intézményünkben közalkalmazotti képviselő képviselheti a munkavállalók érdekeit, jogait. Az intézményvezető a munkáltatói jogkör gyakorlásával kapcsolatos döntései meghozatala előtt megismeri a közalkalmazottak véleményét, álláspontját a közalkalmazotti képviselőn keresztül. Az intézményvezető ezirányú kapcsolattartása folyamatos. 3.6. Az intézmény gyermekközössége: Óvodánkban három csoport működik. A csoportszervezés formáját a nevelőtestület dönti el – de adottságainkból következően csak a rábapatyi csoportok esetében lehet döntést hozni. Vegyes életkorú csoportszervezéssel működik minden óvodai csoportunk. A csoportok létszámát a törvényi előírások, illetve a fenntartó döntése (20%-os létszámtúllépés engedélyezése) határozza meg – meghallgatva szülők és a nevelőtestület véleményét.

24

3.7. A székhely és telephely illetve iskolakonyha közötti kapcsolattartás rendje:    



 

Az óvodai intézmény telephelyével való rendszeres szakmai kapcsolattartás rendje a munkaterv szerint ütemezett nevelőtestületi értekezleten, illetve a rendkívüli nevelőtestületi értekezleten valósul meg. Az alkalmazotti közösség értekezlete biztosítja a szakmai munkát végző óvodapedagógusok, valamint a nevelő-oktató munkát közvetlenül segítő dajkák, a pénzügyi, műszaki, kisegítő dolgozók együttműködését. Azokban az ügyekben, amelyek kizárólag csak a székhelyet illetve a telephelyet érintik, külön is tarthatnak alkalmazotti értekezletet. A rendszeresen és szükség esetén munkamegbeszélést tartunk a székhelyen és a telephelyen. Ez általában munkaköri megbeszélés. A telephelyen tartott megbeszéléseken a Mesevár csoport képviseletével megbízott óvodapedagógus beszámol a kihelyezett csoportban folyó munkáról, illetve átveszi a szükséges információkat. A rendkívüli eseményeket azonnal jelenti telefonon. A megbeszélések közötti időszakban felmerülő, a munkamenet biztosításához szükséges szakmai és egyéb információkat az intézményvezető soron kívül, közvetlenül is megadhatja. Közvetlen telefon és e-mail kapcsolat segíti az adatszolgáltatást, információ- áramlást. Az intézményvezetőt meg kell hívni a Mesevár csoportban tartott értekezletekre, ezen kívül ellenőrzési terve alapján vagy szükség szerint esetenként látogatja a telephelyet. Az intézményvezető és a képviseletével megbízott óvodapedagógus együttesen felelnek azért, hogy a Mesevár csoport pedagógusait, illetve gyermekeit és a szülőket érintő információk időben eljussanak az érintettekhez, s megismerjék azt.

3.8. Az óvodai szülői szervezettel való kapcsolattartás formája, rendje: 







Az óvodai szintű szülői szervezet vezetőjével a Rábapatyi Gyermekliget Óvoda tekintetében az intézményvezető - meghatározott feladatokra a munkatervben megbízott óvodapedagógus - a csoportszintű ügyekben a csoport szülőinek képviselőivel az óvodapedagógus tart kapcsolatot, a Jákfa Óvoda esetében a vezető képviseletével megbízott óvodapedagógus a kapcsolattartás felelőse, közvetlen kapcsolattartója. A szülői szervezet vezetőjét meg kell hívni a nevelőtestületi értekezlet azon napirendi pontjainak tárgyalásához, amely ügyekben jogszabály vagy az óvoda Szervezeti és működési szabályzata a szülői szervezet részére véleményezési jogot biztosított. Az érdemben való részvételhez biztosítani kell a határozathozatalra előkészített napirendi pontok anyagát. Az intézményvezető a Rábapatyi Gyermekliget Óvoda szülői szervezete vezetőségének évente két alkalommal ad tájékoztatást az óvodában folyó nevelőmunkával, az ünnepek, ünnepélyek megszervezésével kapcsolatosan. A Mesevár csoport tekintetében ezt a tájékoztatást a képviselettel megbízott óvodapedagógus teszi. Ha a szülői szervezet a gyermekek nagyobb csoportját érintő kérdésben tájékozódni kíván, a kérést az intézményvezetőhöz kell címezni. A tájékoztatás megállapodás szerint történhet szóban vagy írásban. A szóbeli tájékoztatásról emlékeztető készül, amelynek egy példányát át kell adni a szülői szervezet képviselőjének. A szülői szervezet képviselője tanácskozási joggal vesz részt a gyermekek nagyobb csoportját

25

érintő ügyek nevelőtestületi vagy egyéb fórumon történő tárgyalásánál. A meghívásról az óvodavezetőnek kell gondoskodnia. A gyermekek nagyobb csoportját a házirend határozza meg.  

Ha a tájékozódás a Mesevár csoportba járó gyermekek összességére vagy nagyobb csoportjára vonatkozik, a szülők tájékoztatásába az ott dolgozó óvodapedagógusokat is be kell vonni. Ha a szülői szervezet a gyermeki jogok érvényesülésének és a pedagógiai munka eredményességének figyelemmel kísérése során megállapításokat tesz, az intézményvezető gondoskodik arról, hogy azt a nevelőtestület a szülői szervezet képviselőjének részvételével megtárgyalja.



A szülői szervezet jogkörébe tartozik: Saját szervezeti és működési rendjének meghatározása A képviseletében eljáró személyek megválasztása (elnök, tisztségviselők) A szülői szervezet tevékenységének szervezése Saját pénzeszközeikből az anyagi támogatások mértékének, a felhasználás módjának megállapítása.



A szülői szervezet részére a jogszabályi előírásokon felül biztosított jogok A szülői szervezet véleményét be kell szerezni: - a Szervezeti és működési szabályzat elfogadása előtt, a vezetők és a szülői szervezet közötti kapcsolattartás módját szabályozó részéhez - a szülői értekezlet napirendjének meghatározásához - az óvoda és a család kapcsolattartási rendjének kialakításához



A szülők, érdeklődők tájékoztatásának formái: Szülői értekezletek - az újonnan érkező gyermekek szüleinek az óvodába lépéssel kapcsolatos tájékoztató szülői értekezletet tartunk a nevelési év megkezdése előtt- ennek felelőse az intézményvezető, illetve a kihelyezett csoport képviselője Jákfán. - az óvoda csoportvezető óvónői évente két alkalommal csoportszülői értekezletet tartanak, melyet megelőz a rábapatyi csoportokban egy összevont tájékoztatás, melyet az intézményvezető tart. Fogadóórák -

-

az óvoda délelőttös beosztású óvodapedagógusa, valamint az intézményvezető fogadóórát tart a munkatervben meghatározottak szerint. A fogadóórák időtartama legalább 60 perc, ha a pedagógusnak nem sikerült minden érdeklődő szülővel beszélnie, a fogadóóra időtartama 30 perccel meghosszabbítható. Amennyiben a szülő a fogadóórán kívüli időben kíván gyermekéről tájékoztatást kapni, erre – a rendkívüli eseteket leszámítva – telefonon vagy személyesen történő időpont-egyeztetés után kerülhet sor.

26

A szülők írásbeli tájékoztatása -

Az szülői kötelezettségekről, óvodai eseményekről, tudnivalókról a szülők folyamatosan írásbeli tájékoztatást kapnak az erre rendszeresített üzenő táblán lehetőleg egy héttel az esemény előtt. A szülő gyermeke óvodai beiratkozásakor a Házirend egy példányát írásos formában kézbe kapja. Ez a dokumentum tartalmazza a gyermekek adatainak nyilvántartására vonatkozó tájékoztatást is. Az óvodai étkeztetéssel kapcsolatos tájékoztatást naponta megtalálhatják az heti étrendnek kialakított tájékoztatón.

3.9. Az óvodai külső kapcsolatainak rendszere, formája és módja: Az intézmény vezetője rendszeres kapcsolatot tart fenn: -

-

-

-

-

a fenntartó önkormányzatokkal az általános iskolával, ennek formái:  a nagycsoportosok látogatása az iskolában  az alsó-tagozatos nevelők látogatása az óvodai csoportokban  konzultáció, megbeszélés a pedagógusok között  az óvodapedagógusok látogatása az első osztályban  kölcsönös rendezvénylátogatások, ajándékozás (Mikulás) iskola-egészségügyi ellátást biztosító egészségügyi szolgáltatóval: iskolaorvossal, védőnővel, fogászati szűrés ellátójával a védőnő időszakonkénti tisztasági vizsgálatot végez. Az intézményvezető megszervezi a gyermekek fogászati szűrővizsgálatát a sárvári gyermekfogászaton, biztosítja a gyermekek kíséretét, felügyeletét. munkaegészségügyi orvossal Az intézmény vezetője szerződést köt az alkalmazottak évenkénti szűrővizsgálatának elvégzésére a törvényi előírások szerint. a járás óvodáival, Vas Megyei TKVSzRB SNI gyermekek vizsgálata, felülvizsgálata a törvényi szabályozás szerint Pedagógiai Központtal, POK - Zalaegerszeg Továbbképzések, szakmai információk, szakmai napok a gyermekjóléti szolgálattal A gyermekjóléti szolgálattal a vezetői szintű kapcsolattartás az intézményvezető feladata. Az intézmény megbízott gyermek- és ifjúságvédelmi felelőse közvetlen munkakapcsolatban áll a gyermekjóléti szolgálatok munkatársaival. Intézkedést azonban csak az intézményvezető útján kezdeményezhet. Sárvári tankerülettel, Megyeközponti tankerülettel információszolgáltatás pedagógiai szakmai szolgáltatókkal

27

-

-

pedagógiai szakszolgálatokkal Nevelési Tanácsadó Logopédiai feladatok ellátása Gyógypedagógiai ellátás helyi vállalkozókkal, üzemekkel az óvodát támogató alapítvány kuratóriumával közművelődési intézménnyel az egyházak képviselőivel

4. Belső ellenőrzés rendje: 4.1. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje, kapcsolata külső ellenőrzésekkel: Az önértékelés önmagában is megfelelő eszköze lehetne a minőségértékelésnek és minőségfejlesztésnek, azonban az önértékeléshez szorosan kapcsolódik a külső szakmai, tanfelügyeleti ellenőrzés és értékelés. A tanfelügyeleti ellenőrzés bevezetésével az ágazatirányítás megteremtette a lehetőségét annak, hogy az intézmény objektív, külső visszajelzést kapjon pedagógiai munkájukról, amely egyúttal az önértékelés eredményére, az óvoda belső szabályozó dokumentumaival koherens intézményi elvárások teljesülésére vonatkozó visszajelzés is. A vezetői ellenőrzés és értékelés részben beépül az önértékelési folyamatba.  A belső ellenőrzés legfontosabb feladata az óvodában folyó pedagógiai tevékenység hatékonyságának mérése, annak feltárása, hogy milyen területen kell és szükséges erősíteni a pedagógusok, alkalmazottak munkáját, milyen területen kell a rendelkezésre álló felszereléseket felújítani, fejleszteni, korszerűsíteni.  Az ellenőrzés kiterjed: - A pedagógiai munka eredményességére, a pedagógiai programunkban meghatározott célkitűzések megvalósítására, figyelemmel a nevelési év kiemelt feladatira. Az ellenőrzés elsősorban csoportmegfigyeléssel, hospitálással, pedagógiai dokumentáció ellenőrzésével és interjú formájában történik. - Kiterjed az óvoda zavartalan működése érdekében a dolgozók munkakörrel kapcsolatos feladatainak elvégzésére, annak módjára, minőségére, a munkafegyelemmel összefüggő kérdésekre  Az ellenőrzési tervet a vezető helyettes, a munkaközösség-vezető, valamint az óvodapedagógusok javaslatai alapján az intézményvezető készíti el – a munkaterv része. 

Az ellenőrzési terv tartalmazza az ellenőrzés – területeit, – módszerét és – ütemezését.  Az ellenőrzési tervet az óvodában nyilvánosságra kell hozni. Az ellenőrzési tervben nem szereplő, rendkívüli ellenőrzésről az intézményvezető dönt. Rendkívüli ellenőrzés megtartását kérheti: - a nevelőtestület legalább két tagja - a szülői szervezet - az érintett pedagógus  Az intézményvezető minden óvodapedagógus munkáját legalább egy alkalommal értékeli a nevelési év során. Az egyes nevelési területek ellenőrzésébe bevonhatja a helyettesét, a munkaközösség-vezetőt a székhelyen és a telephelyen. 28

  

Az ellenőrzés tapasztalatait az érintett óvodapedagógussal, ismertetni kell szóban vagy írásban, aki arra szóban vagy írásban észrevételt tehet. Az intézményvezető felel azért, hogy az intézményben működjön a pedagógusok minősítése. A nevelési évzáró értekezletén értékelni kell a pedagógiai munka, a belső ellenőrzés eredményeit, illetőleg az ellenőrzés általánosítható tapasztalatait, megállapítva az esetleges hiányosságok megszüntetéséhez szükséges intézkedéseket.

4.2. A gazdálkodással kapcsolatos belső ellenőrzés rendje: Az intézményben függetlenített belső ellenőr nincs. A belső ellenőrzés célja, hogy: - biztosítsa az intézmény vezetője számára a megfelelő mennyiségű és minőségű információt a törvényes működéshez, különös tekintettel a gazdálkodásra és a pénzügyi tevékenységre. - feltárja a szabálytalanságot, hiányosságot, mulasztást - megszilárdítsa belső rendet, fegyelmet - vizsgálja az intézményi vagyon védelmét, a takarékosság érvényesítését, a leltározás, selejtezés megfelelőségét. Belső ellenőrzésre az intézményvezető jogosult.

5. Az intézmény munkavégzéssel kapcsolatos szabályai: 5.1. Az intézmény vezetőjének munkarendje: Az intézmény vezetője vagy helyettese közül egyiküknek az intézményben kell tartózkodnia hétfőtől csütörtökig 730 – 16 00-ig, pénteken 730 – 1300-ig. Távollétükben a helyettesítési rend lép életbe. Az intézmény vezetője kötelező óráját a gyermekcsoportban a munkaidőbeosztás alapján végzi. Egyebekben munkáját az intézmény szükségleteinek és aktuális feladatainak megfelelő időben és időtartamban látja el. 5.2. Az óvodapedagógusok munkaidejének hossza, beosztása: Az intézmény pedagógusai heti 40 órás munkaidőkeretben végzik munkájukat. A heti munkaidőkeret első napja ( ellenkező írásos hirdetmény hiányában) mindenkor a hét első munkanapja, utolsó napja a hét utolsó munkanapja. Az ötnél kevesebb munkanapot tartalmazó hetek heti munkaideje a munkanapok számával arányosan számítandó ki. Munkanapokon a rendes munkaidő hossza legalább 4 óra, de nem haladhatja meg a 12 órát. A pedagógusok napi munkaidejüket a csoportbeosztásuknak megfelelően végzik, valamint a törvényi szabályozásnak megfelelően heti 4 órában eseti helyettesítés is elrendelhető. a Az értekezletek időpontját közösen határozzuk meg, a fogadóórát minden hónap második szerdáján tartjuk a délelőttös csoportvezető óvónő részvételével Rábapatyon és Jákfán, ezért ezeken a napokon hosszabb munkaidőre kell számítani. A munkáltató munkaidőre vonatkozó előírásait a kötelező órák munkaidőbeosztása a munkaterv, a kifüggesztett eseménynaptár határozza meg.

29

5.2.1. A pedagógusok munkaidejének kitöltése A pedagógus teljes munkaidejét a kötelező órákból, valamint a nevelő-oktató munkával összefüggő feladatok ellátásához szükséges időből áll. A pedagógus-munkakörben dolgozók munkaideje két részre oszlik: a) kötelező órában ellátott feladatok b) a munkaidő többi részében ellátott feladatok 5.2.1.1. A kötelező órában ellátott feladatok: a) gyermekcsoportok foglalkozásai b) differenciált képességfejlesztő foglalkozások ( felzárkóztatás, tehetséggondozás ) 5.2.1.2. A munkaidő többi részében ellátott feladatok a) foglalkozásokra való felkészülés b) csoportnapló vezetése, tervezési feladatok, értékelés c) a gyermekek fejlődésének nyomonkövetése – dokumentáció e) szülői értekezletek, fogadóórák tartása f) részvétel a nevelőtestületi értekezleteken, munkamegbeszéléseken g) részvétel a munkáltató által elrendelt továbbképzéseken h) ünnepek, rendezvények szervezése, lebonyolítása i) tanügyi nyomtatványok dokumentálása j) nevelés nélküli munkanapon szakmai jellegű munkavégzés k) ifjúságvédelemmel összefüggő feladatok ellátása l) részvétel a belső szakmai ellenőrzésben, önértékelésben m) óvodai dokumentumok elkészítésében való részvétel n) szertári eszközök rendezése o) csoportszobák, gyermeköltöző diszítése, dekoráció ö) családlátogatás 5.2.1.3. az intézményben illetve azon kívül végezhető pedagógiai feladatok Az óvodapedagógusok a munkaidő foglalkozásokkal lekötött, illetve le nem kötött részében az alábbi feladatokat az óvodában kötelesek ellátni: - Az 5.2.1.1. szakaszban meghatározott tevékenységek mindegyikét - Az 5.2.1.2. szakaszban meghatározott tevékenységeket c, e, l, 5.3. A pedagógusok munkarendjével kapcsolatos előírások: - Az óvodapedagógus napi munkaidejét az intézményvezető állapítja meg a munkaidőbeosztás szerint. A munkaidő beosztásánál az intézmény feladatellátásának zavartalan működését kell elsődlegesen figyelembe venni – a gyermekcsoportok ellátását, az 1-1-óra fedett idő biztosítását. - a pedagógus köteles 10 perccel a munkaideje megkezdése előtt munkahelyén megjelenni. Munkából való rendkívüli távolmaradását, annak okát lehetőleg előző nap, de legkésőbb az adott munkanapon – munkakezdését megelőzően legalább egy órával – felettesének jelenteni köteles, hogy helyettesítéséről gondoskodni lehessen. A táppénzes papírokat legkésőbb a táppénz utolsó napját követő 3. napon le kell adni gazdasági irodában. A pedagógus kötelező órájának nyilvántartására pedagógus nyilvántartó lap szolgál, valamint a jelenléti ív érkezéskor és távozáskor, melyeket naponta vezetni köteles. A kötelező órán túl a felkészülésre fordított időről a pedagógus maga dönt, ennek időtartamáról nem kell nyilvántartást vezetni.

30

5.4. Az intézmény nem pedagógus munkavállalóinak munkarendje: Az intézményben a nem pedagógus munkavállalók – a gazdasági vezető, a pénzügyi ügyintéző, a pedagógiai munkát segítő dajka, a konyhai alkalmazott, a karbantartó – munkarendjét a jogszabályok betartásával az intézmény zavartalan működése érdekében az intézmény vezetője állapítja meg, s készíti el a munkaköri leírásukat. A technikai dolgozó munkaidejének nyilvántartására jelenléti ívet vezet. A dogozó köteles 10 perccel a munkaideje megkezdése előtt munkahelyén munkára alkalmas állapotban megjelenni. Munkából való rendkívüli távolmaradását, annak okát lehetőleg előző nap, de legkésőbb az adott munkanapon – munkakezdését megelőzően legalább egy órával – felettesének jelenteni köteles, hogy helyettesítéséről gondoskodni lehessen. A feladatok optimális ellátására egyenlőtlen munkaidő-beosztás is alkalmazható. Túlmunkát, helyettesítést az intézmény vezetője rendelhet el, vagy a helyettesítési rend szerint történik az elrendelése. Munkaidő beosztás az éves munkaterv melléklete. 5.5. A munkaközi szünet: A Munka törvénykönyve 103.§.-ában előírt munkaközi szünetet az alábbiak figyelembe vételével biztosítja munkáltató: A munkaközi szünetet (napi összesen 20 perc) a munkamenet megzavarása nélkül lehetőleg a következők szerint kell kivenni – óvodapedagógusnak a váltótárs megérkezése után, illetve távozása előtt, dajkának a gyermekek napirendjéhez alkalmazkodva a délelőtti levegőzés megkezdését követően illetve a gyermekek pihenőidejének megkezdésekor, egyéb alkalmazottnak (konyhai dolgozó, pénzügyi ügyintéző) - munkája ütemezése szerint – lehetőleg közvetlenül a gyermekek ebédelését megelőzően - egyéni döntés alapján. 5.6. Belépés és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban az óvodával:  

 

A gyermekeket kísérő szülők kivételével az óvodával jogviszonyban nem álló személyek a pénzügyi ügyintézőnek-óvodatitkárnak, illetve a dajkának jelentik be, hogy milyen ügyben jelentek meg az óvodában. A jelentkező külső személyeket fogadó az intézményvezetőnek jelenti be az érkezőt, s jövetele célját. A mesevár csoport esetében a dajka közvetítésével a munkarendben jelenlévő óvodapedagógus (a helyettesítési rend figyelembe vételével) fogadja a látogatót, képviseli az intézményt. A fenntartói, szakértői, szaktanácsadói és egyéb hivatalos látogatás az intézményvezetővel történt egyeztetés szerint történik. Az óvodai csoportok és foglalkozások látogatását más személyek részére az intézményvezető engedélyezi kivételes és indokolt esetben.

31

5.7. Munkaköri leírás minták: Munkaköri leírás - óvodapedagógus

A munkakört betöltő személy neve: Születési hely, idő: Lakcím: Munkakör, beosztás: Közalkalmazotti osztály: FEOR szám: Munkahely: Heti munkaidő: Munkarend:

Kulcsszám: Kötelező óraszám:

Függelmi viszonya, elhelyezkedése az intézmény szervezeti rendszerében: Közvetlen felettese és a munkáltatói jogkör gyakorlója: Feladata a rábízott gyermekek nevelése, fejlesztése a legjobb tudásának megfelelően, minden területre kiterjedően. Feladatait az érvényes jogszabályokban meghatározottak szerint végzi önállóan és felelősséggel. A nevelőtestület tagjaként gyakorolja azokat a jogokat és kötelezettségeket, melyet az idevonatkozó jogszabályok határoznak meg. Alkotó módon együttműködik a nevelőmunka fejlesztése, a nevelőtestületi egység kialakítása érdekében. Feladata az együttműködés változatos és célszerű formájának kialakítása, s az abban való részvétel. Köteles megtartani a pedagógus etika követelményeit, valamint a munkafegyelem és közösségi együttműködés normáit. Életszemléletében törekedjen a pozitív beállítottságra, működjön együtt a jó munkahelyi légkör megteremtésében. Felelős a rábízott gyermekek szellemi és testi fejlődéséért. Nevelőmunkájával gondoskodjon a gyermekek testi épségének megóvásáról, erkölcsi védelméről, személyiségének fejlődéséről. Az ismereteket sokoldalúan és tárgyilagosan közvetítse. A humanista pedagógia elveivel ellentétes büntetési eljárásokat nem alkalmazhat (testi fenyítés, megfélemlítés, csoporttól való eltávolítás, alvásra, vagy étel elfogyasztására való kényszerítés). Hivatásából eredő kötelessége, hogy fejlessze szakmai és általános műveltségét, tökéletesítse pedagógiai munkáját. Ennek érdekében használja fel az önképzésben és a szervezett továbbképzésben biztosított lehetőségeket. Az érvényben lévő alapdokumentumok előírásai és ajánlásai szerint megfelelően készüljön fel a tervszerű nevelőmunkára. Alkalmazza a gyermekek tevékenységéhez szükséges szemléltető eszközöket, segédanyagokat. Lássa el a szakmai munkával kapcsolatos ügyviteli teendőket. Folyamatosan ellenőrizze, értékelje a gyermekek teljesítményét, fejlődését, s ezt dokumentálja a gyermekek személyi anyagában.

32

A csoportszobában, a közös helyiségekben teremtsen esztétikus környezetet, amely harmonizál az óvoda többi helyiségével. A külső világ megismeréséhez gondoskodjon biztonságos, külső helyszínekről, kíséretről. Az intézmény minőségi munkavégzésében aktívan vegyen részt. Tartson kapcsolatot a szülőkkel, pedagógiai és egészségügyi felvilágosító tevékenységével járuljon hozzá az óvodai és családi nevelés egységének kialakításához. Tartsa tiszteletben a gyermekek és a szülők emberi méltóságát és jogait. Vegyen részt az óvoda szülői értekezletein, szervezze és vezesse azt, tartson fogadóórát, nyílt napot a munkatervben meghatározottak szerint. Irányítsa, szervezze és vezesse a csoportja rendezvényeit, ünnepeit a munkatervben meghatározottak szerint. A szülőket folyamatosan érdemben tájékoztatja az óvodában folyó nevelőmunkáról, a kisgyermek fejlődéséről. Családlátogatásokat végez, közreműködik a gyermek fejlődését veszélyeztető körülmények megelőzésében, feltárásában, megszűntetésében. A nevelés folyamatosságának biztosítása érdekében kapcsolatot tart az iskolai nevelőkkel, az iskolakészültség megállapításához szakvéleményt készít. Támogatja az orvos, a védőnő munkáját. Felelős a rábízott gyermekek testi épségéért. Csoportját nem hagyhatja felügyelet nélkül. A gyermekek egészségügyi állapotáról, magatartásáról, viselkedéséről, értelmi képességeinek fejlődéséről a szülőt érdemben rendszeresen tájékoztatja. A csoportbeli kollégájával, valamint a csoport dajkájával együttesen gondoskodik a kultúrált étkezés, a nyugodt pihenés és gondozás feltételeinek biztosításáról. A gyermekek életkorának, fejlettségének figyelembe vételével elsajátíttatja a közösségi együttműködés magatartási szabályait, törekszik azok betartására - Szokás- és szabályrendünk szellemében. Naprakészen vezeti a csoportmunkához kapcsolódó adminisztrációs feladatokat (mulasztási napló, étkezési napló, csoportnapló, fejlődési napló-személyiséglapok, napi felkészülés jegyzetei ) Alapvető feladata a reábízott gyermekek egyéni, differenciált nevelése, a gyermekközösségek alakítása, fejlesztése. Vegye figyelembe a gyermekek egyéni képességeit, tehetségét, fejlődési ütemét, szociokultúrális helyzetét, átlagtól eltérő másságát (SNI). Biztosítsa a gyermekek részére az etikus viselkedéshez szükséges ismereteket. Feladata a tehetséggondozás, felzárkóztatás, a preventív nevelőmunka. Köteles a balesetveszélyt elhárítani, megelőzni, a szükséges intézkedéseket ennek érdekében megtenni. Az óvodában olyan időpontban jelenjék meg, hogy munkaidejének kezdetekor munkavégzésre rendelkezésre álljon. Ha munkáját betegség, vagy egyéb ok miatt nem kezdheti meg, távolmaradását jelezze vezetőjének, kollégájának, hogy helyettesítéséről időben gondoskodhassanak. A pedagógiai munkával, az óvoda ügyvitelével és működésével kapcsolatos - kötelező óraszámon kívüli - rendszeres, vagy esetenkénti teendőket a vezető útmutatása alapján végzi. Óvja az óvoda berendezési és felszerelési tárgyait. A csoportszobában elhelyezett leltári tárgyakért és az általa használt eszközökért felelősséggel tartozik. Az óvoda működésével, a nevelőtestület tagjaival és munkájával, a gyermekek egészségügyi és családi körülményeivel kapcsolatos hivatali titkot köteles megőrizni. Munkaidőben csak a legszükségesebb esetben használjon telefont, magánügyeit gyorsan, a nevelőmunka zavarása nélkül intézze el. A vezető útmutatási szerint a következő részfeladatok ellátásában köteles részt venni:

33

Kiegészítő rendelkezések: A munkakörbe tartozó feladatokat a munkáltató megváltoztathatja, szűkítheti, bővítheti az eredeti munkaköri leírásban megjelölt feladatokhoz képest. A munkaköri leírás érvényessége: Jelen munkaköri leírás………. -én lép életbe és módosításig illetve visszavonásig érvényes. A munkaköri leírást kiadta: Kelt: Rábapaty,

…………………………………… intézményvezető

A munkaköri leírásban foglaltakat tudomásul vettem - elvégzését magamra nézve kötelezőnek elismerem - és annak egy példányát átvettem. Kelt:

…………………………………… Munkavállaló

Speciális feladatok: Vezető helyettes: a helyettes közreműködik és felel  a nevelőtestületi- és alkalmazotti értekezletek előkészítésében, szervezési feladatok ellátásában  a technikai dolgozók irányításában  szervezi a helyettesítéseket  vezeti és ellenőrzi a munkaidő elszámolásokat  felel a tűz- és munkavédelmi feladatok ellátásáért – Az óvoda munkavédelmi feladatainak végzése az intézményvezető kezdeményezésére: részt vesz a munkavédelmi szemlék megszervezésében, lebonyolításában, az ezekről készült jegyzőkönyvek elkészítésében, a határozatok végrehajtásának ellenőrzésében az intézményvezetővel közösen. Az újonnan belépő dolgozók munkavédelmi oktatásának valamint az évi rendszeres munkavédelmi oktatásnak a megszervezése, dokumentálása.  Irányítja az óvodai hagyományok őrzésével, az ünnepélyek szervezésével kapcsolatos feladatok ellátását,  gyermekvédelmi felelősi feladatok ellátásában a gyermeket veszélyeztető tényező megléte esetén kezdeményezi, hogy az intézményvezető értesítse a gyermekjóléti szolgálatot, a gyermekjóléti szolgálat felkérésére részt vesz az esetmegbeszéléseken. Fejlesztő óvodapedagógus: Fejlesztő pedagógusként mérje és értékelje a gyermekek fejlettségét 5 éves korban mindkét óvodai csoportban, segítse a csoportokban végzett egyéni fejlesztő munkát, lássa el szükség szerint az egyéni fejlesztésre szoruló gyermekek kiemelt fejlesztését a rendelkezésére álló időben, valamint vezesse ennek dokumentációját. Együttműködik az intézmény gyógypedagógusával, s segíti az óvodapedagógusok egyéni fejlesztési feladatainak végrehajtása. 34

Gyermek és ifjúságvédelmi felelős: Nyilvántartja a hátrányos helyzetű és a halmozottan hátrányos helyzetű és veszélyeztetett gyermekeket, s folyamatosan vezeti a nyilvántartó lapokat. Együttműködik a hatóságokkal az intézményvezetővel együtt, kapcsolatot tart az óvodapedagógusokkal, szülőkkel. Problémával fordulhatnak hozzá a szülők, pedagógusok, s ezt közvetíti a vezető felé. Részt vesz a gyermekjóléti szolgálat esetmegbeszélésein. Szükség esetén javaslatot tesz támogatásra a települési önkormányzatnál. Közzéteszi a gyermekvédelmi feladatot ellátó fontosabb intézmények elérhetőségét. Munkaközösség-vezető Koordinálja a minőségi munkavégzés jogszabályi előírásainak, a munkatervben meghatározottak ezen területének munkavégzését. Részt vesz a nevelőtestületi értekezletek témájának előkészítésében, a hozott határozatok végrehajtásában. Átadott képviseleti jog: Az SzMSz-ben meghatározottak szerint képviseli csoportját és ellátja a feladatkörébe utalt feladatokat: adatszolgáltatás, képviselet, napi működés koordinálása, dokumentum előkészítés, kapcsolattartás Megbízatások, felelősök: - Minőségbiztosítás feladatai - Pályázatfigyelő - szülői szervezettel, fenntartó önkormányzattal, védőnővel, orvossal kapcsolattartás - leltározás, selejtezés előkészítése - új munkatárs segítője, mentora - beszámoló készítés, jegyzőkönyvvezetés - egészségnevelési feladatok szervezése, vezetése - egészségnevelési faliújság készítése - óvodatörténeti napló vezetése Munkaköri leírás – gazdasági vezető A munkakört betöltő személy neve: Szül.hely, idő: Lakcím: Munkaköre: Beosztása, megbízatásai: Közalkalmazotti osztály: Közalkalmazotti kulcsszám: Közalkalmazotti FEOR szám: Munkahely: Heti munkaidő: Munkarend: Függelmi viszonya, elhelyezkedése az intézmény szervezeti rendszerében: Közvetlen felettese:

35

Helyettesítés: MUNKAKÖRI FELADATAI: - Az intézmény gazdasági feladatainak irányítása, szervezése, ellátása a pénzügyi ügyintéző munkájának irányításával - Az intézmény pénzügyi és gazdasági szervezetének felelős vezetője, aki a számviteli és pénzügyi vonatkozású kérdésekben az intézmény egészére kiterjedő érvényű intézkedéseket tehet az intézményvezető egyetértésével. - A működéssel összefüggő gazdasági és pénzügyi feladatok tekintetében az intézményvezető helyettese, feladatait az intézményvezető közvetlen irányítása és ellenőrzése mellett látja el. - A kötelezettségvállalási, utalványozási szabályzat rendelkezései szerint gyakorolja a tevékenységi körével kapcsolatos hatásköröket. - Meghatározza az intézmény vonatkozásában a költségvetés tervezésével és végrehajtásával kapcsolatos előírásokat és feltételeket. - Az óvoda által ellátott köznevelési szakmai feladatok és a gazdálkodás törvényi és takarékossági szempontjait figyelembe véve összeállítja az intézmény éves költségvetését, negyedévente elemzi a gazdálkodást, összeállítja a félévi és éves gazdálkodásról szóló beszámolót. - Gondoskodik az intézményi munkatervben és a költségvetésben meghatározott célok megvalósításának gazdasági előkészítéséről, pénzügyi bonyolításáról. - Kidolgozza / elkészíti / az intézmény belső gazdálkodási szabályait, a könyvviteli, elszámolási, pénzügyi és bizonylati rendet. Szervezi, végrehajtja és ellenőrzi a pénzügyi folyamatokat, a pénzügyi ügyintézővel elvégezteti az ezzel kapcsolatos könyvelési feladatokat. - Érvényesítési jogkört gyakorol. - Iránymutatást ad az intézmény évenkénti leltározási feladatainak végrehajtására. - Felelős : a tervszerű gazdálkodási tevékenység ellátásáért, a pénzügyi, gazdálkodási, számviteli, adó-és társadalombiztosítási jogszabályok betartásáért, az intézmény belső pénzügyi rendjéért, ezen belül az intézmény bevételeinek és kiadásainak nyilvántartásáért, a fizetési kötelezettség határidőben történő teljesítéséért, a leltározási kötelezettség teljesítéséért, az eszköznyilvántartásért, a gazdálkodási és pénzügyi tervek elkészítéséért, a létszám-és bérgazdálkodásáért, a beszámolók elkészítéséért. Kiegészítő rendelkezések: A munkaköri leírás érvényessége: Jelen munkaköri leírás …………….-én lép életbe és módosításig ill. visszavonásig érvényes. A munkaköri leírást kiadta: Kelt:………………………………

………………………..

36

Munkáltató A munkaköri leírásban foglaltakat tudomásul vettem, és elvégzését magamra nézve kötelezőnek elismerem, annak egy példányát átvettem. Kelt:……………………………………

…………………………. Munkavállaló

Munkaköri leírás – pénzügyi ügyintéző, óvodatitkár

A munkakört betöltő személy neve: Szül.hely, idő: Lakcím: Munkaköre: Beosztása: Közalkalmazotti osztály: Közalkalmazotti kulcsszám: Közalkalmazotti FEOR szám: Munkahely: Heti munkaidő: Munkaidő beosztás: Függelmi viszonya, elhelyezkedése az intézmény szervezeti rendszerében: Közvetlen felettese: Munkáltatói jogkör gyakorlója: Helyettesítés: MUNKAKÖRI FELADATAI: Az ügyviteli munkáért felelős dolgozó az intézmény zökkenőmentes működése érdekében az alábbi feladatokat látja el.  Végzi az iktatást, figyelemmel kíséri az ügyiratok bonyolítási rendjét és a határidő betartását  Vezeti a postakönyvet, végzi a bélyegekkel kapcsolatos elszámolást.  Kezeli a telefont, a telefonon érkező hiányzás bejelentéseket a bejelentő füzetben  Kimutatásokat, tájékoztatásokat készít, rendszerez.  Végzi a munkaszerződésekkel, kinevezésekkel, átsorolásokkal kapcsolatos feladatokat.  Nyomtatványokat rendel és kezel.  Vezeti a dolgozók szabadság nyilvántartását.  Biztosítja a Közalkalmazotti Alapnyilvántartás rendezettségét, az igazgatóval együtt vezeti a személyi lapokat  Az állóeszköz-fogyóeszköz leltári nyilvántartásokat folyamatosan vezeti.  Összeállítja a selejtezési jegyzékeket a szakleltárok jegyzéke alapján.  Igényli, kezeli az ellátmányt, gondoskodik azok elszámolásáról.  Végrehajtja a pénzügyi folyamatokat, elvégzi az ezzel kapcsolatos könyvelési feladatokat.  Érvényesítési jogkört gyakorol. Szakmai teljesítést igazol a kötelező kifizetések tekintetében ( víz, gáz, villany, egyéb szolgáltatók)  Szervezi az intézmény évenkénti leltározási feladatainak végrehajtását.  Rendezi a havi illetmények kifizetésével kapcsolatos adminisztrációs munkákat. 37

     

A hónap végi túlóra és helyettesítési elszámolásokat elvégzi. Elkészíti a megrendeléseket. Beszerzi, kiadja, nyilvántartja az irodaszereket. Intézi a dolgozók úti elszámolását. Gondoskodik arról, hogy a hatáskörébe utalt dokumentumok rendezett és bármikor ellenőrizhető állapotban legyenek, és az ügyviteli rendnek megfeleljenek Felelős környezete tisztaságáért és esztétikumáért.

Kiegészítő rendelkezések: A munkakörbe tartozó feladatokat a munkáltató bármikor megváltoztathatja, szűkítheti, bővítheti az eredeti munkaköri leírásban megjelölt feladatokhoz képest. A munkaköri leírás érvényessége: Jelen munkaköri leírás …………….án lép életbe és módosításig ill. visszavonásig érvényes.

A munkaköri leírást kiadta: Kelt:………………………………

……………………….. Munkáltató

A munkaköri leírásban foglaltakat tudomásul vettem, és elvégzését magamra nézve kötelezőnek elismerem, annak egy példányát átvettem. Kelt:……………………………………

…………………………. Munkavállaló

Munkaköri leírás - dajka A munkakört betöltő személy neve: Születési hely, idő: Lakcím: Munkakör, beosztás: Közalkalmazotti osztály: FEOR szám: Munkahely: Heti munkaidő: Munkarend:

Kulcsszám:

Közvetlen felettese és a munkáltatói jogkör gyakorlója: Heti váltásban, egyenlőtlen munkaidő beosztás szerint látja el feladatát, melyet a gyermekek érdekében, legjobb tudása szerint végez. Figyelembe veszi, hogy egész személyiségével, megjelenésével, a gyermekekkel kialakított viszonyával hat a gyermekcsoport életére. 38

A csoportvezető óvónő által meghatározott napirend szerint segít a gyermekek gondozásában, öltöztetésében, tisztálkodási teendők ellátásában. Az óvónő mellett a nevelési terveknek megfelelően tevékenyen részt vesz a gyermekcsoport életében. Az étkezések kulturált lebonyolításában aktívan közreműködik, segít az ételek kiosztásában, az edények leszedésében. A nyugodt pihenés feltételeinek megteremtéséhez lerakja az ágyakat, ágyneműket, a gyermekek jelének figyelembevételével. A terem szellőztetéséről gondoskodik lefekvés előtt. A játék- és egyéb tevékenységekhez szükséges eszközök előkészítésében közreműködik, az óvónő útmutatásait követve. A gyermekek érkezésekor és távozásakor szükség szerint segít az öltözőben. Türelmes, kedves hangnemmel segíti a nevelőmunkát, a gyermekek szokásrendjének alakulását. Az óvodai nevelés eredményességéhez munkájával nyújtson minőségi szolgáltatást. Az óvodában olyan időpontban jelenjék meg, hogy munkaidejének kezdetekor a munkavégzésre rendelkezésre álljon. Ha munkáját betegség, vagy egyéb ok miatt nem kezdheti meg, távolmaradását jelezze vezetőjének, kollégájának, hogy helyettesítéséről időben gondoskodhassanak. Munkaidő alatt csak a házban lévő vezető engedélyével hagyhatja el az óvodát. Tevékenyen vegyen részt a minőségfejlesztés megvalósításában (kérdőív, önképzés)! Alkotói módon működjön együtt az óvónőkkel, és munkatársaival! Járuljon hozzá az óvoda jó munkahelyi légkörének kialakításához! Az óvodai ünnepélyeken, hagyományokban aktívan közreműködik, a szervezési feladatokba a vezető és az óvónő útmutatásai szerint részt vesz. Séták, kirándulások alkalmával az óvodapedagógusokat segítve kíséri a gyermekcsoportot, felügyelve a biztonságos közlekedésre. A baleseti veszélyforrásokat figyeli, azokat haladéktalanul jelenti az óvodavezetőnek. A környezet esztétikai rendjének megteremtésében aktívan közreműködik A rábízott növények, állatok napi gondozásában részt vesz. A napközben megbetegedett gyermekeket felügyeli, ápolja, amíg a szülő érte nem jön.

Egyéb feladatai            

Az óvoda helyiségeit a munkamegosztás rendjében tisztán tartja (porszívózás, felmosás) Hetente végez fertőtlenítő takarítást a termekben, öltözőkben, mosdókban. A portalanítást minden nap elvégzi. A játékeszközöket tisztán tartja, a szükséges fertőtlenítéseket igény szerint elvégzi. A tisztítószereket elkülönítve a gyermekektől, biztonságos helyen tárolja. A gyermekcsoport textíliáit mossa, vasalja, javítja a megbeszélt munkamegosztás szerint. Az ablakokat, ajtókat, bútorokat lemossa, tisztítja. A rábízott gépeket, eszközöket rendeltetésszerűen és a munkavédelmi előírásoknak megfelelően használja, állagmegóvásukról gondoskodik. Az udvari játékok záráskori elrakását megoldja. Az épület biztonsága érdekében záráskor ellenőrzi a nyílászárókat, a világítást, vízcsapokat, kezeli a riasztót. Az óvoda kulcsaiért teljes felelősséggel tartozik. Leltárfelelősséggel tartozik a reá bízott eszközökért. A munka-, baleset-, tűz- és egészségvédelmi óvórendszabályokat köteles betartani. 39



A gyermekekről pedagógiai információt, az óvoda belső életéről, gazdasági helyzetéről felvilágosítást nem adhat.  Szükség esetén helyettesítési feladatokat lát el, melyért helyettesítési díj illeti meg.  A nyári takarítási szünetben elvégzi az éves nagytakarítást, évközben az időszakonkénti ( ősz végi, tavaszi ) nagytakarítást. Melléklet: Feladatok munkaidő beosztás szerinti bontásban: Délelőttös munkarend:  Nyitás, hőmérséklet ellenőrzés, porszívózás, takarítás saját csoportban, növényápolás, eszközelőkészítés, mosás  Terítés tízóraihoz, étkezés, gyermekmosdó felügyelete  Felmosás - előtér, folyosó, felnőtt WC, gyermeköltöző, gyermekmosdó  Egyéb takarítási teendők ( irodák ), haletetés, aqvárium karbantartás  Öltöztetés, csoportszobai rendezés, szellőztetés, udvari – mosdói felügyelet, sétai kíséret  Beterítés, tálalás az ebédhez, ebédeltetés, takarítás a csoportban lefekvéshez, fektetők lerakása, huzatolás, fektetés  Előtér, gyermekmosdó, gyermeköltöző rendbetétele Délutános munkarend:  Tízórai bekészítés, tízóraiztatás, mosdói felügyelet  Felmosás, gyermeköltöző-gyermekmosdó  Egyéb takarítási teendők ( irodák), haletetés, aqvárium karbantartás  Öltöztetés, csoportszobai rendezés, szellőztetés, udvari – mosdói felügyelet, sétai kíséret  Beterítés, tálalás, ebédeltetés, takarítás a csoportban lefekvéshez, fektetés  Gyermeköltöző, gyermekmosdó, folyosó, felnőtt WC rendbetétele  Javítási, vasalási teendők  Fektetők elrakása mindkét csoportban, uzsonnáztatás, mosdói felügyelet  Takarítás ( asztalok törlése, felmosás mindkét csoportban), saját csoportban játékpolcok rendbetétele, virágápolás  Mosdó, WC fertőtlenítés, felmosás a gyermekterületen  Zárás, riasztó használata, áramtalanítás Kiegészítő rendelkezések: A munkakörbe tartozó feladatokat a munkáltató megváltoztathatja, szűkítheti, bővítheti az eredeti munkaköri leírásban megjelölt feladatokhoz képest. A munkaköri leírás érvényessége: Jelen munkaköri leírás …………-én lép életbe és módosításig illetve visszavonásig érvényes. A munkaköri leírást kiadta: Kelt: Rábapaty,

…………………………………… intézményvezető

40

A munkaköri leírásban foglaltakat tudomásul vettem - elvégzését magamra nézve kötelezőnek elismerem – és annak egy példányát átvettem. Kelt: Rábapaty, .

…………………………………… munkavállaló Munkaköri leírás – osztott munkaidejű dajka

A munkakört betöltő személy neve: Születési hely, idő: Lakcím: Munkakör, beosztás: Közalkalmazotti osztály: FEOR szám: Munkahely: Heti munkaidő: Munkarend:

Kulcsszám:

Közvetlen felettese és a munkáltatói jogkör gyakorlója: Osztott munkaidő beosztás szerint látja el feladatát, melyet a gyermekek érdekében, legjobb tudása szerint végez. Figyelembe veszi, hogy egész személyiségével, megjelenésével, a gyermekekkel kialakított viszonyával hat a gyermekcsoport életére. A csoportvezető óvónő által meghatározott napirend szerint segít a gyermekek gondozásában, öltöztetésében, tisztálkodási teendők ellátásában. Az óvónő mellett a nevelési terveknek megfelelően tevékenyen részt vesz a gyermekcsoport életében. Az étkezések kulturált lebonyolításában aktívan közreműködik, tálalásra megfelelő hőfokon előkészíti az ételeket, részt vesz azok kiosztásában, az edények leszedésében, elmossa azokat. Gondoskodik az intézménybe szállított ételek előírás szerinti tárolásáról, a szállítóeszközök tisztításáról, a dokumentáció kezeléséről. A nyugodt pihenés feltételeinek megteremtéséhez lerakja az ágyakat, ágyneműket, a gyermekek jelének figyelembevételével. A terem szellőztetéséről gondoskodik lefekvés előtt. A játék- és egyéb tevékenységekhez szükséges eszközök előkészítésében közreműködik, az óvónő útmutatásait követve. Türelmes, kedves hangnemmel segíti a nevelőmunkát, a gyermekek szokásrendjének alakulását. Az óvodai nevelés eredményességéhez munkájával nyújtson minőségi szolgáltatást. Az óvodába olyan időpontban jelenjék meg, hogy munkaidejének kezdetekor a munkavégzésre rendelkezésre álljon. Ha munkáját betegség, vagy egyéb ok miatt nem kezdheti meg, távolmaradását jelezze vezetőjének, kollégájának, hogy helyettesítéséről időben gondoskodhassanak. Munkaidő alatt csak a házban lévő óvodapedagógus engedélyével hagyhatja el az óvodát. Alkotói módon működjön együtt az óvónőkkel, és munkatársaival! Járuljon hozzá az óvoda jó munkahelyi légkörének kialakításához! Az óvodai ünnepélyeken, hagyományokban aktívan közreműködik, a szervezési feladatokba a vezető és az óvónő útmutatásai szerint részt vesz.

41

A baleseti veszélyforrásokat figyeli, azokat haladéktalanul jelenti a csoport jelne lévő óvónőjének. A környezet esztétikai rendjének megteremtésében aktívan közreműködik A rábízott növények napi gondozásában részt vesz. A napközben megbetegedett gyermekeket felügyeli, ápolja, amíg a szülő érte nem jön.

Egyéb feladatai  Az óvoda helyiségeit tisztán tartja (porszívózás, felmosás)  Hetente végez fertőtlenítő takarítást a termekben, öltözőkben, mosdókban.  A portalanítást minden nap elvégzi.  A játékeszközöket tisztán tartja, a szükséges fertőtlenítéseket igény szerint elvégzi.  A tisztítószereket elkülönítve a gyermekektől, biztonságos helyen tárolja.  A gyermekcsoport textíliáit mossa, vasalja, javítja a megbeszélt munkamegosztás szerint.  Az ablakokat, ajtókat, bútorokat lemossa, tisztítja.  A rábízott gépeket, eszközöket rendeltetésszerűen és a munkavédelmi előírásoknak megfelelően használja, állagmegóvásukról gondoskodik.  Gondozza az óvoda udvarát, a homokozók környékét felsöpri, nyáron locsolja a poros udvarrészeket reggeli és délutáni időszakban.  Az épület biztonsága érdekében záráskor ellenőrzi a nyílászárókat, a világítást, vízcsapokat, kezeli a riasztót.  Az óvoda kulcsaiért teljes felelősséggel tartozik.  Leltárfelelősséggel tartozik a reá bízott eszközökért. A munka-, baleset-, tűz- és egészségvédelmi óvórendszabályokat köteles betartani.  A gyermekekről pedagógiai információt, az óvoda belső életéről, gazdasági helyzetéről felvilágosítást nem adhat.  A nyári takarítási szünetben elvégzi az éves nagytakarítást, évközben az időszakonkénti (ősz végi, tavaszi) nagytakarítást.

Kiegészítő rendelkezések: A munkakörbe tartozó feladatokat a munkáltató megváltoztathatja, szűkítheti, bővítheti az eredeti munkaköri leírásban megjelölt feladatokhoz képest. A munkaköri leírás érvényessége: Jelen munkaköri leírás ………….-én lép életbe és módosításig illetve visszavonásig érvényes. A munkaköri leírást kiadta: Kelt: Rábapaty,

…………………………………… intézményvezető

A munkaköri leírásban foglaltakat tudomásul vettem - a feladatok elvégzését magamra nézve kötelezőnek elismerem - annak egy példányát átvettem. Kelt: Rábapaty, .

…………………………………… munkavállaló

42

Munkaköri leírás – konyhai alkalmazott, élelmezésvezető A munkakört betöltő személy neve: Születési hely, idő: Lakcím: Munkakör, beosztás: Közalkalmazotti osztály: FEOR szám: Munkahely: Heti munkaidő: Munkarend:

Kulcsszám:

Közvetlen felettese és a munkáltatói jogkör gyakorlója: Munkáját az óvoda tálaló konyhájának működtetésében látja el, mely a rábapatyi, jákfai óvodás gyermekek és az általános iskola menzát és napközis ellátást igénylő gyermekeinek ellátását is koordinálja. Napi kapcsolatot tart az ételszállító cég képviselőjével – ATROPLUSZ Kft- s az óvodai csoportok létszámigényének összesítése, valamint a telefonon megkapott létszámjelentések szerint ( Jákfa, Iskola) rendeli a napi adagszámot, melyet a begyűjtött étkezési napi igények összesítésével a megelőző nap 9 óráig állapít meg. - Munkájával segíti az óvoda zavartalan működését napi 8 órában. Munkaterülete: az óvodában lévő melegítő konyha, raktár, előkészítő helyiségek Munkaköri feladatai: - Az ATROPLUSZ Kft által beszállított ételeknek a megrendelése, a rendelt adagszámok naprakész vezetése, a higiénés előírások betartásával az ételek megfelelő adagszámban és mennyiségben történő kiadása. - Adagszámok egyeztetése a számlázáshoz hónap végén. - Munkavégzése során kötelessége betartani az élelmiszerekről szóló jogszabályokat, a közegészségügyi jogszabályokat, a HACCP rendszer előírásait, a munka-és balesetvédelemről szóló előírásokat. - A higiéniai követelmények figyelembe vételével tálalásra elkészíti a tízórait az ebédet és az uzsonnát. - Besegít a Hétszínvirág csoport tálalási feladataiba. - Az étkeztetés befejezéséig az ételt-a higiénés előírások betartásával- megfelelő hőfokon tartja. - Naponta köteles az elkészített ételekből az erre a célra használatos üvegekbe ételmintákat tenni és azokat a hűtőszekrényben 3 napig megőrizni. - A rendelkezésére bocsátott eszközöket, berendezéseket rendeltetésszerűen használja. - Naponta elvégzi a melegítő konyha és a hozzá tartozó helyiségek folyamatos takarítását. Hetente egyszer nagytakarítást végez, melynek során lemossa a bútorokat, kitisztítja a hűtőszekrényeket, stb. - A munkaterületén csak a szakhatóság által előírt munkaruhában tartózkodhat. Munka közben viseli az előírt munka-, illetve védőruhát. - Bármilyen üzemzavart vagy egyéb hiányosságot észlel, azonnal köteles jelenteni közvetlen felettesének.

43

-

Érvényes egészségügyi vizsgával kell rendelkeznie. A szükséges gyakorisággal részt vesz a jogszabályban előírt orvosi alkalmassági vizsgálatokon. - A nyári szünidőben, a nagytakarítás idején munkaidejében takarítási feladatokat köteles ellátni. - Megtartja a konyhai rendet és higiéniát, a tárolt áruk minőségét, a romlandó élelmezési anyagok felhasználását figyelemmel kíséri. - Vezeti és betartatja a HACCP napi dokumentációjának előírásai szerinti adminisztratív tevékenységet, összesíti és megőrzésre elhelyezi a dokumentumokat. - Ellátja az élelmezés ügyviteli teendőit: - vezeti a napi étkezők nyilvántartását – a napi étkezői jelentések összesítésével, - elkészíti a térítési díjak minden étkezőre történő kiszámítását, fizetési számláját - az óvodás gyermekek térítési díját havi egy alkalommal beszedi, az iskolai, jákfai óvodai befizetések számláit eljuttatja az érintettekhez - elvégzi az élelmezéshez tartozó egyéb ügyviteli elszámolásokat a vonatkozó szabályok figyelembe vételével havi és évi vonatkozásban. - A mindenkori jogszabályok alapján anyagi felelősséggel tartozik az általa kezelt pénzért, a felhasznált anyagokért és az általa használt eszközökért. Szükség esetén kezeli az óvodai telefont. Az óvodát érintő hivatalos ügyekben csak az óvodavezető megbízásából járhat el. A hivatali titkot megőrzi. Betegség esetén köteles helyettesítési feladatokat ellátni az óvodavezető utasítása szerint. Köteles az óvodán belüli hivatalos titkot megtartani. Ha betegség, vagy más okból nem tud munkahelyén megjelenni, köteles ezt az óvodavezetőnek időben jelezni, hogy helyettesítéséről gondoskodni lehessen. Kiegészítő rendelkezések: A munkakörbe tartozó feladatokat a munkáltató megváltoztathatja, szűkítheti, bővítheti az eredeti munkaköri leírásban megjelölt feladatokhoz képest. A munkaköri leírás érvényessége: Jelen munkaköri leírás ……....-én lép életbe és módosításig illetve visszavonásig érvényes. A munkaköri leírást kiadta: Kelt: Rábapaty,

…………………………………… intézményvezető

A munkaköri leírásban foglaltakat tudomásul vettem és elvégzését magamra nézve kötelezőnek elismerem, annak egy példányát átvettem. Kelt: Rábapaty,

…………………………………… munkavállaló

44

Munkaköri leírás - karbantartó A munkakört betöltő személy neve: Születési hely, idő: Lakcím: Munkakör,beosztás: Közalkalmazotti osztály: Kulcsszám: FEOR szám: Munkahely: Heti munkaidő: Munkarend: Közvetlen felettese és a munkáltatói jogkör gyakorlója: Munkáját legjobb tudása szerint, körültekintően végzi, a gyermekek udvari tartózkodásának figyelembe vételével szervezi. Biztosítja és ellenőrzi az intézményben a megfelelő hőmérsékletet. Felügyeli a gázkazán, a melegvizes bojlerek üzemelését, valamint a teljes fűtési rendszer állapotát és működését. Amennyiben a rendszerben meghibásodást tapasztal, köteles azt az óvoda vezetőjének, illetve távollétében a helyettesének jelenteni, valamint az elhárítást legjobb tudása szerint megoldani. Gázszivárgás esetén a rendszert azonnal le kell zárni. Ellátja a kazánhelyiség, valamint a melléképületek folyamatos takarítását, rendbentartását. Elvégzi az óvoda udvarának rendszeres takarítását, gondozza az udvari növényzetet ( szükség szerint elvégzi a fűnyírási feladatokat, virágágyások gondozását, lombeltakarítást, egyéb hulladékok eltakarítását, eltávolítását, hóeltakarítást végez az óvoda területén, valamint az óvoda előtti közterületen és a hátsó bejárat kapujában.) A fűnyírási, hóeltakarítási munkálatokat az időjárásnak megfelelően rendkívüli munkaidőben, rendes munkaidején túl is köteles ellátni a vezető utasítására. A rendkívüli munkaidőben végzett munkáért szabadidőre jogosult. A gyermekek játszóhomokját, az ütésvédő talajt a mozgásfejlesztő játékoknál idényben naponta rendben tartja - felássa, szükség szerint locsolja. Kikészíti az udvari eszközöket ( homokozó játékok, labdák, kötelek, asztalok, padok, szőnyeg ) Gondoskodik a szeméttároló ürítéséről, elszállításáról és heti tisztításáról, a konyhai szállító ládák elhelyezéséről, az élelmezési nyersanyagok szállításánál keletkezett göngyöleg rendezéséről, megsemmisítéséről. Kézbesítői, kisebb beszerzési feladatokat lát el. Ha munkaterületén meghibásodást tapasztal ( naponta udvari játékellenőrzés is ), jelenteni köteles az óvodavezetőnek. Kisebb meghibásodásokat saját hatáskörben elhárít. Vezeti a napi játékellenőrzés dokumentációját. Az általa használt leltári tárgyakért, az óvoda kulcsaiért felelősséggel tartozik. Felelős a reá bízott épületrész napi zárásáért. Szükség esetén kezeli a riasztót. Különösen nagy gonddal és figyelemmel ügyel a balesetmentes munkavégzésre, az általa használt eszközök rendeltetésszerű használatára és tárolására. Figyelembe veszi munkája során, hogy a gyermekek területén gépekkel csak az ő távollétükben dolgozhat. Felelős a tűzrendészeti előírások betartásáért. Óvja és védi az óvoda berendezési tárgyait. Mindezeken túl ellátja azokat a teendőket, melyeket az óvoda vezetője feladatkörébe utal. A fenti feladatokért naponta felelősséggel tartozik és köteles legjobb tudása szerint maradéktalanul ellátni. Óvodai munkája során az intézmény életével kapcsolatos információkat, a hivatali titkot megőrzi, a gyermekekről semmifajta tájékoztatást nem adhat

45

Kiegészítő rendelkezések: A munkakörbe tartozó feladatokat a munkáltató megváltoztathatja, szűkítheti, bővítheti az eredeti munkaköri leírásban megjelölt feladatokhoz képest. A munkaköri leírás érvényessége: Jelen munkaköri leírás …………… lép életbe és módosításig illetve visszavonásig érvényes. A munkaköri leírást kiadta: Kelt: Rábapaty,

…………………………………… intézményvezető

A munkaköri leírásban foglaltakat tudomásul vettem - a feladatok elvégzését magamra nézve kötelezőnek elismerem - annak egy példányát átvettem. Kelt: Rábapaty,

…………………………………… munkavállaló

6. Az alkalmazottak személyi juttatásai: 6.1. Rendszeres személyi juttatások: A rendszeres személyi jutatások körébe tartozik a foglalkoztatottak alapilletménye, illetménykiegészítése, illetménypótléka és mindazon juttatások, amelyek rendszeresen ismétlődve kerülnek kifizetésre. A közalkalmazottat illetményének megállapítására fizetési osztályba és fokozatba kell besorolni. A munka díjazására vonatkozó megállapításokat kinevezésben illetve megbízási szerződésben ( logopédus, gyógypedagógus ) kell rögzíteni. A közalkalmazott a betöltött munkakörnek megfelelően illetménypótlékra jogosult. 6.2. Keresetkiegészítés feltételei: Az intézményvezető kereset-kiegészítéssel ismerheti el meghatározott munkateljesítmény elérését, illetve – helyettesítést kivéve – az átmeneti többletfeladatok ellátását, így különösen a fejlesztő tevékenységet, a minőségi munkavégzést, a vezetői feladatok átruházásából adódó többletfeladatokat. A kiemelt munkavégzésért járó keresetkiegészítés megállapítható az intézmény bármely alkalmazottjának – egy alkalomra, vagy havi rendszerességgel kifizetve. A havi rendszerességgel kifizetett összeg megállapítható maximum egy tanévre, de több esetben meghosszabbítható. Szempontok az odaítéléshez: - tartósan magas színvonalú pedagógiai munka - példamutató munkafegyelem - a szervezet segítőkész, együttműködő, aktív tagja

46

- az óvodát érintő pedagógiai, szervezési feladatok vállalása, megbízások teljesítése - sajátos nevelési igényű gyermekekkel való tartós foglalkozás - tartósan társ nélküli munkavégzés - pályakezdő patronálása - kiemelkedő tiszteletnek örvend a szülők, gyermekek, kollégák körében Kizáró okok: - fegyelmi vétség - munkafegyelem megsértése(rendszeres késés, határidők be nem tartása) - az óvoda szokásrendjének be nem tartása, elutasítása 6.3. Egyéb juttatások: 6.3.1. Munkaruha, védőruha, védőeszköz juttatások: Ezen juttatás a Szabályozás az egyéni védőeszközök, a védőital és a tisztálkodószerek biztosításának rendjéről kiadott szabályozás szerint. - minden munkavállaló számára biztosított a tisztálkodáshoz a folyékony szappan - a karbantartó számára biztosított a biztonsági védőbakancs, arcvédő, fültok, mártott kesztyű és védőszemüveg, védőruhaként munkaruha - a dajka valamint a konyhai dolgozó számára biztosított a védő cipő, zárt szemüveg és zöld nitril kesztyű, valamint védőköpeny használatára jogosult - védőruhaként az óvodapedagógus védőköpeny és eü. papucs használatára jogosult A felsorolt védőruhának és védőeszköznek kihordási ideje nincs. A jogszabályban meghatározottak szerint a képernyő előtti munkavégzéshez szemüveg támogatást nyújt a munkáltató – a fenntartó önkormányzat által meghatározott értékben (min. 30 000 Ft) az orvosi vizsgálatot követően. Képernyő előtti munkavégzésbe sorolt munkakör az intézményvezető illetve a pénzügyi ügyintézőóvodatitkár. 6.3.2. Étkezési hozzájárulás Az intézmény valamennyi dolgozója jogosult térítési díj ellenében igénybe venni az étkezést a beszállító vállakozó által meghatározott összegben. A munkáltató a fenntartónak a költségvetésben biztosított fedezete szerint meleg étkezési utalványt biztosít ( Erzsébet utalvány) a jogszabályi mérték figyelembe vételével. Étkezési utalvány kizárólag a munkavégzés idejére adható. Kivételt képez a tartós táppénz, felmentési idő. 6.3.3. Segélyezés szabályai: Az intézmény a közalkalmazott közeli hozzátartozója halála esetén temetési segélyt folyósít. Közeli hozzátartozó a házastárs, szülő, gyermek. A temetési segély a mindenkori minimálbér 50%-a, kifizetése a dolgozó külön kérése nélkül, az intézményvezető intézkedésével történik.

47

7. Nyilatkozat tömegtájékoztató szervek részére: A tömegtájékoztatási eszközök munkatársainak tevékenységét az intézmény dolgozóinak az alábbi szabályok betartásával kell elősegíteni:  a televízió, rádió és az írott sajtó képviselőinek adott mindennemű tájékoztatás nyilatkozatnak minősül.  Az intézményt érintő kérdésekben a tájékoztatásra, illetve nyilatkozatadásra az intézményvezető vagy az általa megbízott személy jogosult.  Elvárás, hogy a nyilatkozatot adó udvarias, konkrét, szabatos válaszokat adjon. A közölt adatok szakszerűségéért és pontosságáért, a tények objektív ismeretéért a nyilatkozó felel.  A nyilatkozatok megtételekor minden esetben tekintettel kell lenni a hivatali titoktartásra vonatkozó rendelkezésekre, valamint az intézmény jó hírnevére és érdekeire.  Nem adható nyilatkozat olyan üggyel, ténnyel és körülménnyel kapcsolatban, amelynek idő előtti nyilvánosságra hozatala az intézmény tevékenységében zavart, az intézménynek anyagi vagy erkölcsi kárt okozna, továbbá olyan kérdésekről, amelyeknél a döntés nem a nyilatkozattevő hatáskörébe tartozik. 8. Az intézményi hagyományok ápolása, ünnepek, megemlékezések rendje: Intézményünk hagyományainak ápolása, ezek fejlesztése és bővítése, valamint óvodánk hírnevének öregbítése az óvodaközösség minden tagjának joga és kötelessége. A hagyományok ápolásával kapcsolatos aktuális feladatokat, időpontokat, valamint felelősöket a nevelőtestület az éves munkatervében határozza meg. Intézményünk hagyományos ünnepei, rendezvényei: a) A gyermekek műsorral ünnepelnek a következő ünnepélyek alkalmával: – karácsony – anyák napja – évzáró (ballagás) – március 15., október 23. A karácsony, az anyák napja, valamint az évzáró nyilvános, ezekre a szülők kapnak meghívást, akik más vendéget is hozhatnak. b) A gyermeki élet hagyományos ünnepei az óvodában: – farsang – húsvét – gyermeknap – Mikulás-nap Megünneplésüket az éves munkaterv tartalmazza. Csoporton belül közös megemlékezés történik a gyermekek születésnapjáról. c) Népi hagyományok ápolása körében történik a – jeles napokhoz kapcsolódó szokások megismertetése, d) Kirándulások, séták, báb- és színházlátogatás, sportnapok, egészséghét szervezése, juniális, egyéb támogató rendezvény a munkaterv szerint történik. e) Az óvodai alkalmazottakkal kapcsolatos ünnepek: - pályakezdő és újonnan belépő dolgozó köszöntése – - távozó dolgozó, nyugdíjba vonuló köszöntése, búcsúztatása népi kézműves technikákkal való ismerkedés. - karácsony, névnapok megünneplése 48

- kitüntetett, jubiláló dolgozó köszöntése - kirándulás 9. Rendkívüli esemény, bombariadó esetén szükséges teendők: A rendkívüli események ( továbbiakban: bombariadó)esetén a 20/2012.(VIII.31.) EMMI rendelet 4.§. (1)n szakasza végrehajtására a következő intézkedéseket léptetjük életbe: A rendkívüli események megelőzése érdekében az intézmény vezetője, illetve – az intézményt nyitó alkalmazott ( Rábapaty – karbantartó, Jákfa- de. óvódapedagógus) a mindennapi feladatok végzésekor köteles ellenőrizni, hogy az épületben rendkívüli tárgy, szokatlan jelenség nem tapasztalható-e? Amennyiben ellenőrzésük során rendellenességet tapasztalnak, haladéktalanul kötelesek jelenteni személyesen vagy telefonon az illetékeseknek. Az intézményvezető, vagy akadályoztatása esetén a helyettesítési rendnek megfelelő személy dönt a szükséges intézkedésekről, a tűzoltóság, rendőrség, a fenntartó értesítéséről. A riadót szóban az észlelő személy köteles azonnal jelezni az épületben lévőkkel. Bombariadó esetén a legfontosabb teendők az alábbiak:  

   

Az óvodai telephelyeken az épület kiürítése a tűzriadó terv szerint történik. Az épület kiürítésének időtartamáról, a gyermekek elhelyezéséről az intézkedést vezető hatóság információja alapján az intézményvezető, akadályoztatása esetén az intézkedéssel megbízott személy dönt. A kihelyezett csoportban a munkarend szerint dolgozó óvodapedagógus teszi meg az azonnali intézkedéseket, amelyről haladéktalanul értesíti az intézményvezetőt. Halasztást nem tűrő esetekben a közvetlen veszély elhárítása érdekében az azt észlelő közalkalmazott köteles minden tőle telhetőt megtenni, majd beszámol az intézmény vezetőjének. Évenként egyszer gyakoroljuk az épület kiürítését, felelős a munkavédelmi megbízott. A bombariadóról és a hozott intézkedésekről az intézményvezető rendkívüli jelentésben értesíti a fenntartót. A bombariadó lefújása szóban történik.

10. Egyéb szabályok: Telefonhasználat: Az intézményben lévő telefonokat magáncélra használni – kivételesen előálló rendkívüli helyzettől eltekintve - nem lehet. Az intézményben mobiltelefon használatára a munkakörükkel összefüggésben jogosult az intézményvezető és gazdasági vezető az intézményben és az intézményen kívül. Az intézmény területén belül hivatalos ügyek intézésére a pénzügyi ügyintéző, az élelmezésvezető, valamint hivatalos és a gyermekekkel kapcsolatos esetekben az óvodapedagógus. Mobil számot csak mobil készülékről hívunk gazdaságossági okokból.

49

Fénymásolás: Az óvodában a szakmai munkával összefüggő anyagok fénymásolása engedélyezett. 11. Az intézményben folyó reklámtevékenység szabályai Az intézményben a reklámtevékenység alapvetően nem engedélyezhető, kivéve, ha:  nevelési, oktatási, művelődési célt szolgál  a pedagógusok által képviselt társadalmi-erkölcsi értékrendet, magatartásformát közvetít  az egészséges életmóddal kapcsolatos ismereteket bővít  a kultúra, művelődés közvetítését szolgálja  a társadalmi, közéleti tevékenységgel összefüggésben csak olyan reklámtevékenység engedélyezhető, amely jogszabályba nem ütközik. Az országos és helyi választások alkalmával - a választási törvénynek megfelelően – az intézmény területén az eseményre vonatkozó tájékoztatók kifüggeszthetők.  Politikai pártok plakátjainak kifüggesztése tilos!  Intézményi rendezvények szponzorainak megnevezése engedélyezett, amennyiben tevékenységük az intézmény nevelési céljaival nem ellentétes.  Az intézmény területén tájékoztató anyagok elhelyezésére –amennyiben ez az intézmény használóinak körét érinti – az intézményvezető ad engedélyt. 12. Dohányzással kapcsolatos szabályok: Óvodánk, ideértve az óvoda udvarát, bejáratát – a szülők, az alkalmazottak és az intézménybe látogatók – nem dohányozhatnak. Intézményünk nem dohányzó intézmény! Az intézmény munkavállalói, az intézményben tartózkodó vendégek számára a dohányzás tilos! A rendelkezés betartásának ellenőrzése elsődlegesen az intézményvezető feladata. Ellenőrzési tevékenységét segíti és támogatja a munka-.és tűzvédelmi megbízott illetve a kihelyezett csoport képviseletével megbízott óvodapedagógus. SzMSz 3. számú melléklete a dolgozók nyilatkozata a ”Nem dohányzó intézmény ”tudomásul vételéről.

Záró rendelkezések Jelen Szervezeti és Működési Szabályzatot (SzMSz) csak a nevelőtestület módosíthatja a szülői szervezet véleményének kikérésével. Az intézmény eredményes és hatékony működtetéséhez szükséges további rendelkezéseket – mint pl. A gazdálkodással kapcsolatos szabályzatok, a pénzkezelés, bizonylatolás rendje – önálló szabályzatok tartalmazzák. E szabályzatok, mint intézményvezetői utasítások jelen SzMSz változtatása nélkül módosíthatók. Rábapaty, 2016.08.31. Szíjártóné Bokor Teodóra intézményvezető

50

Legitimációs záradék:

51