I. ÁLTALÁNOS ÉS BEVEZETŐ RENDELKEZÉSEK Az intézmény neve és székhelye Baranya Megyei Önkormányzat Boróka Otthona Székhelye: 7683 Helesfa, Nádassy-telep Telefon/fax: 73/378-643 Telephelye: 7953 Királyegyháza, Rigópuszta Telefon: 73/340-075 Tevékenységi köre: - Fogyatékosok ápoló-gondozó otthoni ellátása - Ápoló-gondozó otthoni ellátás 1. A helesfai részlegben súlyos és középsúlyos értelmi, vagy halmozottan fogyatékos személyek ápolása, gondozása, akik nem, vagy csak részben oktathatók és gondozásuk csak intézményi keretek között oldható meg: 110 fő valamint, azoknak a pszichiátriai betegeknek az ápolása, gondozása, akik számottevő pszichiátriai kezelést nem igényelnek, nem veszélyeztető állapotuk, nem is rehabilitálhatók, viszont önálló életvitelre nem képesek és állandó intézeti gondoskodást igényelnek: 100 fő 2. A rigópusztai részlegben azon alkoholbetegek ápolása, gondozása történik, akiknek ellátása csak intézeti keretek között oldható meg: 80 fő 3. Munkahelyi vendéglátás: a.) dolgozók, b.) vendégek étkeztetése 4. Önkormányzati intézmények ellátó, kisegítő szolgálatai: kisegítő gazdaság
1
Működési területe: Baranya Megye Fenntartó és felügyeleti szerve: Baranya Megyei Önkormányzat Postacím: 7621 Pécs, Széchenyi tér 9. Az intézmény jogállása, gazdálkodása Önálló jogi személyként működik, jogokat szerezhet, kötelezettségeket vállalhat. A BMÖ vagyonát kezeli, a jogszabályoknak megfelelően gazdálkodik. Önállóan gazdálkodó költségvetési szerv, éves mérleget, beszámolót készít. Képviselete: Az intézményt az igazgató képviseli. A jogkörét esetenként vagy bizonyos ügyekben az otthon meghatározott dolgozóira átruházhatja. Esetenként, egyes feladatok ellátására teljes jogkörrel eljáró képviselőt bízhat meg, aki intézkedéseiről, közvetlenül a vezetőnek tartozik beszámolni. Az otthon képviseletében az igazgató jogosult egyszemélyben aláírni. Kötelezettségvállalás esetén, együttesen ír alá a gazdasági vezetővel. Távollétében aláírásra jogosultak a helyettesei. Az OTP és a Posta felé aláírásra jogosultak a formanyomtatványon bejelentett dolgozók. Kinevezési, alkalmazási jogkör: A Baranya Megyei Önkormányzat nevezi ki és menti fel az otthon igazgatóját. Az igazgató alkalmazza az intézet állományába tartozó összes dolgozót, kizárólagosan ő gyakorolja a munkáltatói jogokat.
2
Fegyelmi jogkör: A fegyelmi jogkör gyakorlója az otthon igazgatója. Jogkörét a közalkalmazottak jogállásáról szóló többször módosított, 1992. évi XXXIII. Törvény szerint gyakorolja. Az igazgató helyettesítése: Az igazgató tartós távolléte esetén gondozási területen az intézetvezető főnővér, gazdasági igazgatási ügyekben a gazdasági vezető helyettesíti. Az igazgató és a főnővér távolléte esetén gondozási vonalon a gazdasági vezető, az osztályvezető ápolók, bevonásával tesz intézkedéseket. Az igazgató és gazdasági vezető távolléte esetén gazdasági ügyekben az otthon főkönyvelője tesz intézkedéseket. A SZMSZ hatálya kiterjed: Az intézmény vezetőire. Az intézmény dolgozóira. Az intézményben működő szervezetekre és közösségekre. Az intézmény szolgáltatásait igénybe vevőkre.
3
II AZ INTÉZET SZERVEZETI FELÉPÜLÉSE Az intézmény szervezeti felépülésének vázrajzát az 1. sz. melléklet tartalmazza. Az intézet szervezeti tagozódása Feladat ellátása alapján: - ápolási-gondozási részleg - gazdasági-műszaki részleg Az ápolási-gondozási részleg tagozódása: - egészségügyi csoport - mentálhigiénés csoport A gazdasági-műszaki részleg tagozódása: gazdasági csoport - élelmezési csoport, - műszaki-ellátási csoport A csoportok feladatai: EGÉSZSÉGÜGYI CSOPORT - rendszeres orvosi felügyelet biztosítása - szakorvosi ellátás, - ápolás, gondozás, - az orvos utasítása szerinti kórházi szakrendelés, valamint gyógyszer és gyógyászati - segédeszköz ellátás, - a személyi, környezeti higiénia biztosítása MENTÁLHIGIÉNÉS CSOPORT - az intézmény ellátottjainak családi, társadalmi, intézményen belüli, egymás közötti kapcsolatok kialakítása, fenntartása - egyéni és csoportos foglalkoztatás megszervezése, irányítása - a gondozottak érdekvédelme
4
GAZDÁLKODÁSI CSOPORT - pénzügyi feltételek biztosítása - gazdálkodás pénzügyi lebonyolítása, éves költségvetés alapján - könyvviteli teendők ellátása - gazdálkodáshoz szükséges készletek beszerzése, nyilvántartása ÉLELMEZÉSI CSOPORT - ellátottak és dolgozók élelmezésének biztosítása MÜSZAKI ELLÁTÁSI CSOPORT - az intézet műszaki ellátásának megszervezése - műszaki berendezések, eszközök folyamatos, biztonságos üzemeltetése, - karbantartása, javítása
III. AZ OTTHON VEZETÉSE A vezetés általános elvei Az igazgató felelős a vezetése alatt álló otthon, illetőleg szervezeti egység feladatának maradéktalan ellátásáért. Ennek érdekében minden szakvezető köteles a részére meghatározott hatáskörben és jogkörben gondoskodni a feladatok ellátásához szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosításáról. Az igazgató - folyamatosan ellenőrzi a feladatok ellátását, - a feladatok jobb ellátásához szükséges intézkedéseket saját hatáskörben megteszi, illetve a felügyeletet ellátó szervhez előterjesztést tesz, - a szervezeti egységeket úgy kell kialakítani, hogy a szervezet irányításában, ellenőrzésében az egyszemélyi vezetés érvényesüljön - a mellérendelt szervek egymásnak nem adhatnak utasítást, - a vezető a döntési munkák előkészítésébe, vonja be a vezetést segítő szerveket, kérje ki a dolgozók véleményét, a szakszervezetet érintő kérdésekben a szakszervezet véleményét. - ellátottakat érintő kérdésekben, az otthonban élők véleményének ismeretében döntsön.
5
AZ INTÉZET IGAZGATÓJA 1. Az intézmény élén - szakirányú felsőfokú végzettségű - igazgató áll, aki közvetlenül irányítja az intézet valamennyi részlegét. Feladatát a Baranya Megyei Önkormányzat által jóváhagyott munkaköri leírás alapján végzi. 2. Az igazgató egyszemélyben felelős az intézet működéséért, az intézetben folyó gondozásért, gazdálkodásért, etikai helyzetért, az otthon dolgozóinak a szükséges munkafeltételeinek megteremtéséért, javításáért. 3. Az igazgató a működés hatékonyságának zavartalan biztosítására elkészíti, illetve elkészítteti az otthon: - szabályzatait, - költségvetését, és beszámolóját, - az éves munkaterveket, és beszámolókat, és - gondoskodik folyamatos végrehajtásukról. 4. Az igazgató feladatkörében biztosítja a korszerű, magas színvonalú gondozás megvalósítását. 5. Tanulmányozza az új gondozási módszereket, figyelemmel kíséri, és az intézkedéseivel segíti az ellátottak közösségbe való beilleszkedését. 6. Értékeli a gondozás mutatóit, ellenőrzi az előírt normák betartását, s ennek alapján megteszi szükséges intézkedéseket. 7. Elkészíti, illetve jóváhagyatja az otthon szervezeti-működési szabályzatát és annak mellékleteit, valamint az egyéb hatályos jogszabályokban előirt szabályzatokat, az intézet költségvetési fejlesztési tervét, képzési-, továbbképzési tervét, az éves gondozási tervet, a közvetlen irányítása alatt álló szakvezetők – éves tervét, munkaköri leírásait. 8. Ellátja a hatályos jogszabályokban számára meghatározott munkáltatói jogokat, fegyelmi jogkört, gazdasági feladatokat, jogszabályban vagy a felettes szerv által meghatározott feladatokat.
6
9. Irányítja, összehangolja és ellenőrzi - ápolási. gondozási illetve a gazdasági-műszaki részleg munkáját, e feladatkörben ellenőrzi a szervezeti egységek közötti együttműködést és munkamegosztást, szervezeti-működési szabályzatban foglaltak megtartását, a munkafegyelem, az etikai követelmények betartását, - az otthonban folyó munkavédelmi tevékenységet: e feladatkörben közvetlenül irányítja a munkavédelmi szervezetet, illetve a munkavédelmi ügyintézőt. - engedélyezi a raktárból való kivételezést 10. Végzi a panaszok és közérdekű bejelentések kivizsgálását, és ennek alapján intézkedik. 11. Kapcsolatot tart az egészségügyi intézményekkel, az ellátottak hozzátartozóival, az értelmi fogyatékosok érdekvédelmi szervezeteivel, különféle társadalmi szervezetekkel és tömegszervezetekkel, pszichiátriai betegek önkormányzatával. 12. Kijelöli a belső ellenőrt, meghatározza feladatait, és felügyeletet gyakorol működése felett. 13. Gondoskodik az intézeti ellátást igénybevevők előgondozásáról. 14. Megbízási Szerződést köt a cselekvőképességet kizáró gondnokság alatt álló ellátottak gondnokaival az ellátottak keresményének, költőpénzének és személyes nyilvántartású letétjének terhére teljesítendő kiadások feltételeiről, .- a felügyeli szerv engedélyével és jóváhagyásával, a Közigazgatási Hivatal állásfoglalását is figyelembe véve. 15. Kezdeményezi az intézményben gondozott pszichiátriai betegek Szakértői Bizottság általi kétévenkénti felülvizsgálatát, s a vizsgálat eredménye alapján a szükséges intézkedések megtételét. 16. Megszervezteti az intézményben elhunytakkal kapcsolatos teendők ellátását. 17. A jogszabályokban és a felügyeleti szerv által meghatározott feladatokat ellátja.
7
18. Az igazgató távollétében a szakmai feladatok biztosításáért az intézetvezető főnővér, a gazdasági-pénzügyi feladatok ellátásáért a gazdasági vezető a felelős. AZ EGÉSZSÉGÜGYI CSOPORT VEZETŐJE Helesfán – az intézetvezető főnővér Rigópusztán – a részlegvezető főnővér 1. Feladata az ellátottak egészségügyi ellátásának szervezése, irányítása, ellenőrzése. 2. Munkáját az intézet igazgatójának közvetlen irányításával végzi 3. A főnővér együttműködik a mentálhigiénés csoporttal, annak vezetőjével. 4. A főnővér az egészségügyi, szakmai feladatait az intézet orvosával, a munkaköréből adódó egyéb feladatokat az intézet igazgatójának közvetlen irányításával végzi. Tevékenységéről rendszeresen beszámol. 5. Irányítja és ellenőrzi az egészségügyi csoport dolgozóinak munkáját. A rigópusztai telephelyen külön mentálhigiénés csoport hiányában a mentálhigiénés feladatokat ellátó ápoló illetve ápolók munkáját. 6. Elkészíti a felügyelete alatt munkát végzők szabadság-tervét, figyelemmel követi a szabadságok kiadását. Elkészíti az irányítása alá tartozó dolgozók munkaköri leírását, havi, napi beosztását. 7. Gondoskodik a nyilvántartásáról.
szükséges
gyógyszerek
beszerzéséről,
tárolásáról,
8. Végzi, illetve irányítja az orvos utasítása alapján a betegek gyógyszerelését. 9. Megszervezi, az ellátottak szűrővizsgálatát. 10. Szervezi, irányítja az intézet dolgozóinak - a mindenkori rendelkezéseknek megfelelő orvosi vizsgálatát
8
11. Az igazgatóval egyeztetve szervezi az egészségügyi csoport dolgozóinak rendszeres képzését, továbbképzését, orvos, szakorvos, külső előadó bevonásával. 12. Ellátja a munkavédelmi megbízottal közösen az egészségügyi csoport vonatkozásában az operatív feladatokat. 13. Gondoskodik arról, hogy az irányítása alá tartozó valamennyi dolgozó, a munkakörére vonatkozó munkavédelmi és tűzvédelmi előírásokat megismerje, és betartsa. 14. Irányítja és ellenőrzi - Helesfán a takarítók és a mosodai dolgozók munkáját, - Rigópusztán a takarítók és a mosodai dolgozók munkáját. Elkészíti az irányítása alá tartozó dolgozók havi /napi/ munkabeosztását. - Mind két helyen az eü. csoport vezetője ellenőrzi a mosodai helyiségek tisztaságát, fertőtlenítését, mosástechnológia betartását. A műszaki meghibásodásokat jelzi a műszaki-vezetőnek. 15. Elkészíti, illetve folyamatosan karbantartja az irányítása alá tartozó dolgozók munkaköri leírását. 16. Év elején elkészíti a gondozási tervet, szem előtt tartva a korszerű gondozási formákat, melyek a gondozás színvonalának emelését szolgálják. Gondoskodik az egészségügyi adminisztráció elkészítéséről. Gondoskodik a fogyatékosok ápolási és gondozási dokumentációjának elkészítéséről, a mentálhigiénés ápolási dokumentáció, valamint az egyéni fejlesztési tervek elkészítéséről. 17. Az egészségügyi csoport vezetője hatáskörében - gondoskodik a feladatok elosztásáról, - intézkedik az észlelt hiányosságok megszüntetéséről, - javaslatot tesz a munkaerő átcsoportosítására, - irányítása alá tartozó dolgozókkal szemben, szükség esetén fegyelmi eljárást kezdeményez. 18. Az egészségügyi csoport vezetője kapcsolatot tart - az intézet orvosával, szakorvosával, - az egészségügyi intézményekkel, - az egészségügyi szakiskolákkal.
9
19. Közreműködik abban, hogy az élelmezés egészségügyi vonatkozásban célszerű és hatékony legyen. MENTÁLHIGIÉNÉS CSOPORT A csoport a helesfai részlegben működik. Rigópusztán 3 fő látja el ezt a feladatot. Irányítója: a mentálhigiénés irányító Munkáját az intézet igazgatójának közvetlen irányításával végzi, tevékenységéről rendszeresen beszámol. A mentálhigiénés irányító közvetlenül irányítja a foglalkoztatást, a foglalkoztató nővérek, ápolók munkáját, elkészíti az irányítása alá tartozó dolgozók munkaköri leírását, a havi /napi/ beosztását, szabadság-tervét, figyelemmel követi a szabadság kiadását. Feladata: 1. A férőhelyüket elfoglalók fogadása. 2. Az ellátottak érdekvédelme, személyes ügyeinek irányítása, intézése. 3. Az ellátottak családi kapcsolatainak segítése, figyelemmel kisérése. 4. Az intézetben élők társas kapcsolatainak segítése. 5. Felelős az intézetben - a gondozási irányelvekben meghatározott - pszichés gondozás és foglalkoztatás irányításáért, ellenőrzéséért. 6. Felkészíti az intézmény dolgozóit a pszichés gondozással kapcsolatos feladatokra, különös figyelemmel az ápoló-gondozó személyzetre. 7. Az ellátottakkal való közvetlen kapcsolata révén maga is részt vállal az otthonban folyó pszichés gondozás feladataiból. 8. A mentálhigiénés irányító együttműködik az intézet orvosaival, az egészségügyi csoport többi tagjával. 9. Éves foglalkoztatási és kultúrtervet készít. 10. Teakonyha üzemeltetés.
10
ÁPOLÓ ÉS GONDOZÓ SZEMÉLYZET Szakképzett ápolók feladata: 1. A kulturált környezet, higiénés rend kialakítása, a lakószobák otthonossá tétele. 2. Az élelmezéssel kapcsolatos ápolói feladatok végzése. 3. Az ellátottak ruházata, valamint ágyneműcseréje. 4. Az ellátottak testi ápolása. 5. Az orvos által rendelt terápiás kezelések, általános és szakápolói teendők végzése. Lakók szűrővizsgálatra, szakrendelésre való kisérése. 6. Az orvosi utasításnak megfelelő injekciózás, gyógyszerelés. 7. Az ellátottak állandó megfigyelése, észlelt változások jelentése szóban és írásban. 8. A részükre előirt dokumentáció vezetése. 9. Az ellátottak egymás közötti és társadalmi kapcsolatok kialakításának segítése. 10. Segédápolók, /nővérek/ munkájának irányítása. Szakképzetlen ápolók feladata: A szakképesítés nélkül dolgozók feladatai általában azonosak a szakképzett dolgozókéval, de TILOS megbízni illetve minden olyan ápolási teendőt ellátnia, mint pl. injekciózás, vérvétel, stb. mely szakképzettséget igényel. Foglalkoztató ápolók feladata: A helesfai részlegben munkájukat a mentálhigiénés irányító vezetésével végzik. A rigópusztai részlegben közvetlenül a részlegvezető főnővér irányításával látják el feladatukat.
11
1. Munkájukat foglalkoztatási és kultúrterv alapján végzik. 2. Azon ellátottak részére, akiknek egészségi és pszichikai állapota megengedi, célszerű és hasznos, valamint érdeklődési körüknek megfelelő elfoglaltságot szerveznek. 3. Különböző foglalkoztatások /munkajellegű, kulturális, szórakoztató, stb./ felügyeletének ellátása, biztosítása. 4. Javaslattétel a foglalkoztatásban résztvevők jutalmazására. Gazdasági nővér feladata: Munkáját az egészségügyi csoport vezetőjének közvetlen irányításával végzi. Részletes feladatait a munkaköri meghatározásban rögzítettük. Általánosságban az ápoló-gondozó tevékenységhez kapcsolódó adminisztratív teendők ellátása. IV. GAZDASÁGI-MÜSZAKI ELLÁTÁS SZERVEZETE GAZDASÁGI VEZETŐ Az otthon gazdasági szervezetének vezetője, a működéssel összefüggő gazdasági és pénzügyi feladatok tekintetében az igazgató helyettese. Elkészíti az irányítása alá tartozó dolgozók munkaköri meghatározását. Engedélyezi a textil és fogyóanyagokból a raktári kivételezést. A gazdasági vezető közvetlenül irányítja és ellenőrzi a gazdasági szervezetet. /gazdasági-műszaki ellátást/. A szakmai szervezeti egységek gazdasági munkájához iránymutatást ad, ellenőrzi azt. Gazdasági intézkedéseket hoz. Elkészíti a gazdasági szervezet ügyrendjét, mely részletesen tartalmazza a szervezet feladatait, a vezetők és más dolgozók hatás-, és jogkörét. A gazdasági vezető felelőssége nem érinti az intézmény igazgatójának és az egyes ügyekért felelős dolgozók felelősségét. A gazdasági vezető vagy az általa kijelölt személy ellenjegyzése nélkül az intézményt terhelő kihatású kötelezettség nem vállalható, követelés nem irható elő, s ilyen intézkedés nem tehető. Távollétében helyettese: a főkönyvelő. Részletes feladatait a munkaköri leírás tartalmazza.
12
GAZDÁLKODÁSI CSOPORT Feladata: - az intézet gazdálkodásának - a számviteli, könyvviteli előírásoknak megfelelő pénzügyi lebonyolítása - a működéshez szükséges eszközök anyagok beszerzése, nyilvántartása, leltározása. selejtezése. - gondnoki teendők ellátása ÉLELMEZÉSI CSOPORT Vezetője: az élelmezésvezető Az élelmezésvezető közvetlen felettes a gazdasági vezető, de kapcsolatot tart az intézmény igazgatójával, az intézmény orvosával és a főnővérrel is. Közvetlenül irányítja a konyhai dolgozók munkáját és elkészíti a havi, napi beosztásukat. A rigópusztai részlegben, ezen feladatokat, az erre kijelölt dolgozó látja el. Az élelmezésvezető felügyelete alá tartoznak még a személyzeti ebédlőben munkát végző dolgozók. Az irányítása alatt munkát végzők szabadságolási tervét elkészíti, engedélyezi a szabadság kiadását. Szükség esetén fegyelmi eljárást kezdeményez. Élelmezésvezető feladata: 1. Ellátottak és dolgozók élelmezésének biztosítása. 2. Élelmiszerek beszerzése, nyilvántartása, étlap készítése, egyéb- különböző előírásoknak megfelelő nyilvántartások vezetése. 3. A konyha és a személyzeti ebédlő, irodák tisztaságának, rendjének ellenőrzése, a közegészségügyi előírások betartása. 4. A konyhai dolgozók egészségügyi vizsgálatának figyelése. 5. Társadalmi tulajdon védelmének biztosítása. 6. Élelmezési raktár készleteinek nyilvántartása. 7. Gondoskodik az irányítása alá tartozó dolgozók munkaterületére vonatkozó munkavédelem és tűzvédelmi előírások megismertetéséről és betartásáról.
13
8. Elkészíti az irányítása alá tartozó dolgozók munkaköri leírását. 9. Rigópusztára a heti nyersanyag biztosítása. 10. Befőzések, sertésvágás megszervezése, lebonyolítása, adminisztrálása. Részletes feladatait a munkaköri leírás tartalmazza.
MÜSZAKI - ELLÁTÁSI CSOPORT Vezetője: - Helesfán: a műszaki vezető - Rigópusztai részlegben a műszaki ügyintéző A műszaki vezető közvetlen felettese a gazdasági vezető, de kapcsolatot tart az intézmény igazgatójával, élelmezésvezetőjével, főnővérével. Műszaki vezető feladata: 1. Az intézet műszaki ellátásának, a műszaki berendezése, eszközök folyamatos, biztonságos üzemeltetése, karbantartása, javítása, ill. ezen feladatok megszervezése. 2. Szállítási feladatok, gépkocsi üzemeltetésből eredő előadói teendők ellátása. 3. Karbantartási, felújítási munkák, üzemzavarok elhárítása. 4. Irányítja a gépkocsivezetők, a karbantartó szakmunkások, a fűtők, a portások, valamint a kisegítő gazdaságban és a parkban dolgozók munkáját, elkészíti munkaidő-beosztásukat, ellenőrzi munkájukat. 5. Gondoskodik a műhely ill. építési anyagok beszerzéséről és elszámolásáról, mennyiségi nyilvántartásáról. 6. Nyilvántartja a gépjármű-üzemeltetéssel, parkkal, kisegítő gazdasággal, energia ellátással kapcsolatos készleteket.
14
7. Ellátja a tűzrendészeti és munkavédelmi feladatokat. 8. Gondoskodik az irányítása alá tartozó dolgozók munkakörére vonatkozó munkavédelmi és tűzvédelmi előírások megismertetéséről és betartásáról. 9. Elkészíti az irányítása alá tartozók munkaköri leírását. 10. Feladatát éves munkaterv alapján végzi. 11. Elkészíti az irányítása alá tartozó dolgozók szabadságolási tervét, engedélyezi a szabadság kiadását. Szükség esetén fegyelmi eljárást kezdeményez. A műszaki vezető és a műszaki ügyintéző feladatait, részletes teendőit a munkaköri leírás tartalmazza. V. VEZETÉST SEGITŐ SZERVEK IGAZGATÓI TANÁCS Az Igazgatói Tanács az intézmény igazgató tanácsadó szerveként működik. A tanács tagjai: igazgató, gazdasági vezető, szakvezetők ill. irányítók, közalkalmazotti tanács elnöke, szakszervezet elnöke A tanács megtárgyalja: - az intézmény egészét érintő szervezési és működési kérdéseket, - az éves munkaterveket és értékeli annak teljesítését, - a költségvetési gazdálkodással kapcsolatos jelentősebb kérdéseket, - az éves képzési és továbbképzési tervet, - az etikai helyzetet - továbbá mindazokat a kéréseket, amelyeket az intézet igazgatója vagy a tanács más tagjai előterjesztenek. Az igazgató a tanácsülést szükség szerint hívja össze. Az ülésen elhangzottakról emlékeztető, feljegyzés készül.
15
VEZETŐI ÉRTEKEZLET Napi rendszerességgel, az igazgatói irodában a csoportvezetők részvételével értékelik a részlegek, csoportok munkáját. Beszámolnak a csoportok közötti együttműködésről, munkamegosztásról. A munkafegyelem, munkahelyi légkör alakulásáról. A bér és jutalmazás jellegű kérdésekről. A napi feladatok egyeztetése, megbeszélése a munkatervek figyelembevételével történik.
CSOPORTÉRTEKEZLET A csoportértekezletet az intézmény szervezeti tagozódásának megfelelően szakmai, gazdasági egységek, csoportok önálló értekezleteként kell megtartani. Az értekezlet témája többek között: - a csoport eltelt időszakban végzett munkájának megtárgyalása, az észlelt hiányosságok és azok megszüntetésére tett intézkedések megvitatása, - munkafegyelem, etikai helyzet értékelése - a csoport előtt álló feladatok megtárgyalása - dolgozók javaslatainak megvitatása. Az értekezletet a csoportvezetők, irányítók szükség szerint hívják össze. Az értekezleten a lehetőségekhez mérten valamennyi dolgozónak részt kell vennie. Az értekezletről emlékeztetőt kell készíteni.
MUNKAÉRTEKEZLET Az intézmény valamennyi dolgozóját egységesen érinti. Az igazgató évente legalább két alkalommal tart munkaértekezletet. Az értekezletet az igazgató hívja össze és vezeti. Az értekezleten a lehetőségekhez mérten minden dolgozó részvétele kötelező. Az értekezleten az intézmény igazgatójának beszámolója alapján megtárgyalják: az eltelt időszakban végzett munkát, az etikai helyzetet a következő időszak feladatit.
16
Az értekezletről emlékeztetőt kell készíteni. Az értekezleten felvetődő azon kérdésekre, melyekre az igazgató nem tudott választ adni, 5 napon belül szóban kell megválaszolni. LAKÓGYÜLÉS A lakógyűlést az igazgatóval egyeztetve a mentálhigiénés csoport irányítója, rigópusztai telephely esetében a foglalkoztató ápoló hívja össze szükség szerint, de évente legalább két alkalommal. A lakógyűlésen az otthon összes ellátottjának, valamint dolgozójának részvételét lehetővé kell tenni, de az ápoló-gondozó személyzet és a mentálhigiénés csoport tagjainak ott kell lenni. Az igazgató ismerteti azokat a szabályokat, melyek az együttélésre vonatkoznak. A lakógyűlésen tájékoztatást kell adni az intézmény életéről, eseményeiről, terveiről. Lehetővé kell tenni, hogy az ellátottak és a dolgozók a véleményüket, javaslataikat elmondhassák. A lakógyűlésről emlékeztetőt kell készíteni. Az intézmény megválaszolni.
igazgatója
a
lakógyűlésen
feltett
kérdéseket
köteles
TÁRSADALMI BIZOTTSÁGOK Az intézménnyel jogviszonyban álló és az ellátásra jogosultak érdekvédelmét és érdekképviseletét az Érdekképviseleti Fórum látja el, melynek működése a házirend melléklete szerint történik. Tagjai: (intézetünk mindkét telephelyén) Helesfán és Rigópusztán 8-8 fő. Helesfai telephelyen: 2 fő ellátott 2 fő gondnok /ellátott törvényes képviselője/ 3 fő intézeti dolgozó 1 fő a fenntartó önkormányzat képviselője
17
Rigópusztai telephelyen: 4 fő ellátott 3 fő intézeti dolgozó 1 fő a fenntartó önkormányzat képviselője Mindkét bizottság meghívott tagja: - az Országos Érdekképviseleti Szervezet helyi szervezetének vezetője. (ÉFOÉSZ Pécs, Uher Mária) - a Pszichiátriai Betegek Önkormányzata, mely az intézetben ellátott pszichiátriai betegekből alakult, és segíti a Vezetés munkáját.
VI. AZ INTÉZET MUNKARENDJE Az otthon folyamatosan működő szociális intézmény. Az egységek, részlegek, csoportok részletes munkarendjét az otthon igazgatója a helyi adottságok figyelembevételével készítteti el.
18
VII. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK Ez a Szervezeti és Működési Szabályzat az intézet vezetésének és gazdálkodásának a helyi viszonyokhoz közvetlenül igazodó alapokmánya. Az alapokmány szabályozza a megfelelő szervezeti formákat és működési módokat. Egyrészt tartalmazza ezek legfontosabb alapelveit, másrészt keretet ad az összes többi működést segítő szabálynak. Az alapokmányt, a jóváhagyást követően az igazgató hirdeti ki. Szervezeti és Működési Szabályzat az intézet valamennyi dolgozójára kötelező érvényű. A SZMSZ mellékletei: Házirend Érdekképviseleti Fórum működésének szabálya Munkaköri leírások A működést biztosító szabályzatok: Kollektív szerződés Számviteli szabályzat Pénzkezelési szabályzat Belső ellenőrzési szabályzat Ellátotti pénzküldemények szabályzata Letéti szabályzat Leltározási és selejtezési szabályzat Élelmezési szabályzat Munkavédelmi- és tűzvédelmi szabályzat Munkaruha juttatás szabályzata Gépjármű szabályzat Törzsgárda szabályzat Iratkezelési szabályzat Ügyrend E szabályzat kiadásával az 1998. március 17.-én kelt SZMSZ, és az erre épülő utasítások hatályukat vesztik. Helesfa, 2001. július 25. Villantné Kuhn Anna igazgató
19
Záradék: Az alapokmányt a Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Szociális, Gyermek- és Ifjúságvédelmi Bizottsága …………… határozatával, az Igazgatási Ügyrendi Bizottság …………………….. határozatában foglalt törvényességi vélemény figyelembe vételével jóváhagyta.
Püski Mátyás Bizottság elnöke
20
