HR Salarisservice
Juli 2014
Inhoud Wettelijk minimumloon per 1 juli 2014 .......................................................... 3 Werkkostenregeling: Per 1 januari 2015 definitief van toepassing .................... 4 Premiekorting jongere werknemer ................................................................ 6 Vakantiemedewerker in dienst? Wat zijn de regels ook alweer? ........................ 8
Meer informatie en/of advies De vraag is niet of HR- en salarisservice relevant is voor het MKB, maar hoe je het zó inzet dat het de onderneming verder helpt. Met deze nieuwsbrief brengen wij u op de hoogte over relevante onderwerpen voor de personeels- & salarisadministratie. Deze nieuwsbrief roept ongetwijfeld vragen bij u op. Wij beantwoorden graag al uw vragen! HR Salarisservice T. (033) 2100133 E.
[email protected] W. www.hrsalarisservice.nl
2
Wettelijk minimumloon per 1 juli 2014
Het nieuwe wettelijk minimumloon is per 1 juli 2014 vastgesteld op een brutobedrag ter hoogte van € 1.495,20 voor een werknemer van 23 jaar of ouder. Heeft u een werknemer in dienst die jonger is dan 23 jaar, dan gelden onderstaande bedragen: Leeftijd in jaren
Wettelijk minimumloon per maand per 1 juli 2014
23 en ouder 22 21 20 19 18 17 16 15
€ € € € € € € € €
1.495,20 1.270,90 1.084,00 919,55 785,00 680,30 590,60 515,85 448,55
3
Werkkostenregeling: Per 1 januari 2015 definitief van toepassing
Het nieuwe regime voor vrije vergoedingen en verstrekkingen is per 1 januari 2011, onder de naam werkkostenregeling, van kracht geworden. Het was aanvankelijk de bedoeling dat deze regeling, na een aantal jaar proefdraaien, per 1 januari 2014 verplicht zou worden ingevoerd. Dit bleek echter niet realistisch te zijn en daarom is de definitieve invoering uitgesteld naar 2015. Per 1 januari 2015 is de werkkostenregeling definitief van toepassing voor alle werkgevers. De staatssecretaris van Financiën heeft afgelopen week, in een brief aan de Tweede Kamer, een aantal maatregelen ter verbetering van de werkkostenregeling aangekondigd. Een aantal belangrijke wijzigingen zijn:
Beperkte introductie van het noodzakelijkheidscriterium Het noodzakelijkheidscriterium houdt in dat een werkgever voorzieningen, die hij binnen de bedrijfsvoering noodzakelijk acht, aan zijn werknemer kan verstrekken zonder fiscaal rekening te hoeven houden met een privévoordeel van de werknemer. Het criterium geldt voorlopig alleen voor gereedschappen, computers, mobiele communicatiemiddelen en dergelijke apparaten. Tegelijkertijd vervalt het onderscheid in fiscale behandeling tussen computers, smartphones en tablets, omdat deze nu zowel zakelijk als privé gebruikt mogen worden. De eis dat deze alleen voor zakelijk gebruik benut mogen worden is afgeschaft.
Jaarlijkse afrekensystematiek De afrekensystematiek is vereenvoudigd. Er is besloten dat de inhoudingsplichtige nog maar één keer per jaar hoeft vast te stellen wat zijn verschuldigde belasting in het kader van de werkkostenregeling is. 4
Concernregeling Met de introductie van de concernregeling wordt er een collectieve vrije ruimte gecreëerd. Binnen concernverhoudingen hoeft niet langer een splitsing gemaakt te worden tussen vergoedingen en verstrekkingen die deels ten behoeve van werknemers van het ene concernonderdeel komen en deels ten behoeve van een ander concernonderdeel.
Vrijstelling voor branche-eigen producten De bestaande regeling voor personeelskorting wordt in de vorm van een gerichte vrijstelling in de WKR gecontinueerd.
Wegnemen van onderscheid tussen vergoedingen, verstrekkingen en ter beschikkingstellingen In de WKR wordt een nieuwe gerichte vrijstelling ingevoerd ten aanzien van een aantal werkplekgerelateerde voorzieningen, waarvoor nu een nihilwaardering geldt. Daaronder vallen de ter beschikking gestelde, de anderszins verstrekte en de vergoede voorzieningen. De vrije ruimte moet worden verlaagd van 1,5 procent naar 1,2 procent, zodat bovenstaande maatregelen budgetneutraal ingevoerd kunnen worden. In september zullen wij u benaderen voor de implementatie van de werkkostenregeling. Heeft u nu al vragen? Neem dan contact op met uw vaste contactpersoon binnen ROZA.
5
Premiekorting jongere werknemer
Heeft u in 2014 een jongere werknemer met een WW- of bijstandsuitkering aangenomen in de leeftijd van 18 tot en met 26 jaar? Vanaf 2014 kunt u, onder voorwaarden, in aanmerking komen voor een korting op de door u te betalen premies werknemersverzekeringen. Officieel gaat deze premiekorting jongeren in per 1 juli 2014. Hij geldt echter ook voor jongere werknemers die per 1 januari 2014 in dienst zijn getreden. Let op: Dit is een tijdelijke regeling. Deze regeling duurt tot 1 januari 2016.
Voorwaarden premiekorting jongeren Om de premiekorting te krijgen, moet aan de volgende voorwaarden worden voldaan: • U neemt op of na 1 januari 2014 en vóór 1 januari 2016 een jongere werknemer aan (van minimaal 18 en maximaal 26 jaar). • De werknemer heeft een WW-uitkering of een bijstandsuitkering. • U krijgt de premiekorting zolang het arbeidscontract van de werknemer duurt, maar maximaal 2 jaar. • U moet de werknemer in dienst nemen voor minimaal 32 uur per week. • U moet de werknemer een schriftelijk arbeidscontract voor minimaal 6 maanden geven. • De werknemer heeft een doelgroepverklaring nodig van het UWV of van de gemeente. Hierin staat dat hij een uitkering had op de dag voordat hij bij u in dienst kwam. U moet de doelgroepverklaring in uw administratie bewaren om bij controle door de Belastingdienst het recht op premiekorting aan te kunnen tonen. Dit is vergelijkbaar met de al bestaande premiekorting ouderen (mobiliteitsbonus). Heeft de werknemer een WW-uitkering? Dan vraagt hij de doelgroepverklaring aan via UWV Telefoon Werknemers: 0900 – 92 94. Heeft de werknemer een bijstandsuitkering? Dan vraagt hij de doelgroepverklaring aan bij zijn gemeente. 6
Hoogte premiekorting voor jongere werknemer U krijgt een premiekorting van € 3.500 per jaar per jongere werknemer. Voor jongeren die u aanneemt op of na 1 januari 2014 en voor 1 juli 2014, ontvangt u de premiekorting vanaf 1 juli 2014. Deze korting gaat namelijk in vanaf 1 juli 2014. De premiekorting kunt u ook pas vanaf die datum toepassen in de loonaangifte. De werknemer moet op 1 juli 2014 nog wel in dienst zijn. U kunt in 2014 dus maximaal € 1.750 aan premiekorting krijgen per jongere werknemer. U ontvangt de premiekorting voor de duur van het arbeidscontract, maar maximaal 2 jaar. De premiekorting zal vanaf 1 juli 2014 worden toegepast in de loonaangifte. De mogelijkheid bestaat, zeker als u een kleinere werkgever bent, dat u door de premiekorting geen premies hoeft af te dragen.
7
Vakantiemedewerker in dienst? Wat zijn de regels ook alweer?
Voor minderjarige vakantiemedewerkers gelden strenge regels op grond van de Arbowetgeving en de Arbeidstijdenwet. Er gelden belangrijke beperkingen voor wat betreft het soort werkzaamheden en de duur van de arbeid. Jongeren vanaf 13 jaar mogen officieel werken. Voor deze jonge werknemers gelden echter wel regels aangaande de arbeidsduur en werkzaamheden die zij al dan niet mogen verrichten. Hoe ouder de jongere is, hoe meer mogelijkheden er zijn.
Wettelijk regels per leeftijd Jongeren onder de 18 jaar mogen geen gevaarlijk werk doen. Hieronder per leeftijd een overzicht van wat jongeren onder de 18 jaar wel en niet mogen doen: 13-14 jaar Op een schooldag mag niet meer dan 2 uur gewerkt worden. Op zaterdag mag niet meer dan 7 uur gewerkt worden. Op zondag mag niet gewerkt worden. Per week mag niet meer dan 12 uur gewerkt worden. In de vakantie mag niet meer dan 7 uur per dag en niet meer dan 35 uur per week gewerkt worden. • Er mag alleen gewerkt worden tussen 07:00 uur en 19:00 uur. • Er mogen alleen lichte werkzaamheden verricht worden. Bijvoorbeeld: folders rondbrengen, oppassen, helpen in een winkel, fruit plukken etc. • Er mogen geen zelfstandige werkzaamheden verricht worden, alleen ondersteunende werkzaamheden zijn toegestaan.
• • • • •
8
15 jaar • Op een schooldag mag maximaal 2 uur gewerkt worden. • Op een vrije dag mag maximaal 8 uur gewerkt worden. • Als er op zaterdag is gewerkt, mag er op zondag niet gewerkt worden. • Per week mag maximaal 12 uur gewerkt worden. • Er mag gewerkt worden tussen 07:00 uur en 19:00 uur.(in vakantieperioden tot 21:00 uur). • In de vakantie mag er maximaal 40 uur per week gewerkt worden en maximaal 5 dagen achter elkaar. • Er mag zelfstandig werk gedaan worden, ook mag de ochtendkrant rondgebracht worden. • Er mag alleen licht werk gedaan worden, zoals vakkenvullen, helpen op een manege of oppassen. 16-17 jaar • Er mag net zoveel gewerkt worden als een volwassene werkt: maximaal 9 uur per dag en 45 uur per week. • Gemiddeld mag er echter niet meer dan 40 uur per week gewerkt worden. Schooltijd valt hier ook onder. • Tussen ’22:00 uur en 06:00 uur of tussen 23:00 uur en 07:00 uur mag er niet gewerkt worden. • Als er op zaterdag is gewerkt, mag er niet op zondag gewerkt worden. • Er mag niet overgewerkt worden, ook mogen er geen diensten verleent worden waarbij de werknemer kan worden opgeroepen. Jonger dan 18 jaar • Er mag geen gevaarlijk werk gedaan worden.
Kinderbijslag/studiefinanciering Hoeveel mag een kind bijverdienen? Veel kinderen van 16 en 17 jaar hebben een bijbaan of lopen stage. Het bijverdienen kan invloed hebben op de hoogte van de kinderbijslag. Is het kind jonger dan 16 jaar, dan maakt het niet uit wat het kind bijverdient. Men krijgt gewoon de kinderbijslag. Bijverdienen heeft gevolgen als het kind 16 of 17 is Is een kind 16 of 17 jaar? Dan maakt het wel uit wat een kind bijverdient. Men moet dan rekening houden met een maximumbedrag. Verdient het kind in een kwartaal meer dan dit bedrag, dan krijgen de ouders geen kinderbijslag meer. Het maximumbedrag wordt elk jaar in oktober aangepast. Hoeveel mag een kind bijverdienen? Een kind mag tot € 1.266 netto per kwartaal bijverdienen. Als het kind € 1.266 netto of meer verdient, vervalt voor dat kwartaal de kinderbijslag. Tijdens de zomervakantie mag een kind met vakantiewerk € 1.300 extra bijverdienen. 9
Ouders zijn verplicht om elk inkomen hoger dan € 1.266 netto per kwartaal aan de Sociale Verzekeringsbank (SVB) door te geven. Als het kind 18 jaar wordt, stopt de kinderbijslag. Aangezien ouders nog wel kinderbijslag ontvangen over het hele kwartaal waarin het kind 18 jaar is geworden, telt hetgeen het kind bijverdient in dat hele kwartaal mee. Met vakantiewerk extra verdienen In de zomervakantie hebben kinderen soms een vakantiebaan of werken ze meer dan anders. Een kind mag in de zomervakantie € 1.300 netto extra verdienen. Vakantiewerk bij dezelfde werkgever Als een kind door het jaar heen een baantje heeft en in de vakantie nog wat extra werkt bij dezelfde werkgever, moet het kind aan zijn werkgever een verklaring vragen over het vakantiewerk. De SVB kan dan na de zomer eenvoudig vaststellen welke bedragen horen bij de normale baan en welke bij het vakantiewerk. Inkomsten hoger dan het maximumbedrag doorgeven aan de SVB De bijverdiensten van het kind kunnen het ene kwartaal hoger zijn dan het andere. Bijvoorbeeld door overwerk, teruggave loonbelasting, een vakantie- of eindejaars¬uitkering. Hierdoor kan het gebeuren dat een kind onverwacht meer verdient dan het maximumbedrag en de ouders de kinderbijslag moeten terugbetalen. Om dit te voorkomen vraagt de SVB ouders om zo vroeg mogelijk door te geven dat een kind in een kwartaal waarschijnlijk meer dan het maximumbedrag verdient. Als een kind minder dan het maximumbedrag in een kwartaal verdient, hoeven ouders dit niet aan de SVB door te geven. Is een werknemer 18 jaar of ouder en krijgt hij of zij studiefinanciering, dan dient de werknemer rekening te houden met de bijverdiengrens. De bijverdiengrens bedraagt in 2014 € 13.729,80 (verzamelinkomen/belastbaar loon). Als men de grens voor bijverdienen nadert, moet de studiefinanciering worden stopgezet.
10
