hp LaserJet 4100 mfp gebruik

hp LaserJet 4100 mfp

gebruik

hp LaserJet 4100 mfp series multifunctionele printer

gebruik

© Copyright Hewlett-Packard Company 2001 Alle rechten voorbehouden. Vermenigvuldiging, bewerking en vertaling zonder voorafgaande toestemming zijn verboden, behalve voor zover toegestaan door de auteurswet. Gebruikers van de Hewlett-Packard printer waarop deze handleiding betrekking heeft, krijgen een licentie voor (a) het afdrukken op papier van deze gebruikershandleiding voor persoonlijk, intern of bedrijfsmatig gebruik, mits de afgedrukte handleiding niet wordt gebruikt voor verkoop, doorverkoop of andere vormen van verspreiding, en (b) het plaatsen van een digitaal exemplaar van deze gebruikershandleiding op een netwerkserver mits het digitale exemplaar uitsluitend wordt gebruikt door persoonlijke, interne gebruikers van de Hewlett-Packard printer waarop deze handleiding betrekking heeft.

Garantie

Handelsmerken

De informatie in dit document kan zonder kennisgeving worden gewijzigd.

Adobe®, Acrobat® en PostScript® zijn handelsmerken van Adobe Systems Incorporated.

Hewlett-Packard geeft geen enkele garantie met betrekking tot deze informatie. HEWLETT-PACKARD BIEDT MET NAME GEEN IMPLICIETE GARANTIES VOOR VERKOOPBAARHEID EN/OF GESCHIKTHEID VOOR EEN BEPAALD DOEL. Hewlett-Packard is niet aansprakelijk voor directe, indirecte, incidentele of bijkomende schade of enige andere schade, die het gevolg zou zijn van het verstrekken of het gebruiken van deze informatie of daarmee verband zou houden.

AutoCAD® is een in de V.S. gedeponeerd handelsmerk van Autodesk, Inc. HP-UX versie 10.20 en hoger en HP-UX versie 11.00 en hoger (zowel in 32- als in 64-bits configuraties) op alle HP 9000 computers zijn Open Group Unixproducten. Microsoft®, MS Windows®, Windows® en Windows NT® zijn gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation." Netscape is een gedeponeerd handelsmerk van Netscape Communications Corporation. UNIX® is een gedeponeerd handelsmerk van Open Group.

Eerste druk, november 2001

ENERGY STAR® is een in de V.S. gedeponeerd handelsmerk van de U.S. EPA.

Hewlett-Packard Company 11311 Chinden Boulevard Boise, Idaho 83714 V.S.

Inhoud Over deze handleiding Gebruik van deze on line gebruikershandleiding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Navigatiefuncties van deze handleiding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Functies van Acrobat Reader. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Waar vindt u meer informatie? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

1 Inleiding Overzicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Productconfiguraties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Voordelen van het product . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Digitaal verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Alleenstaand kopiëren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Afdrukken op een netwerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Multitasking . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Productfuncties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Onderdelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Ingebouwde webserver. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

2 Basisbewerkingen Overzicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 De ADI gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 De scannerglasplaat gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 De uitvoerbak selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Afdrukken naar de bovenste uitvoerbak. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Afdrukken naar de achter-uitvoerbak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Lade 1 vullen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Lade 2 en optionele laden 3 en 4 vullen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Speciaal afdrukmateriaal gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Klein of smal papier gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Voorbedrukt of geperforeerd papier of briefhoofden gebruiken . . . . . . . . . . 25 Enveloppen gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Etiketten gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Transparanten gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Kaarten van speciaal formaat of zwaar papier gebruiken . . . . . . . . . . . . . . 28 Dubbelzijdig kopiëren en afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Richtlijnen voor dubbelzijdig afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Speciale oriëntatie van afdrukmateriaal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Afdrukstanden voor dubbelzijdig afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Prioriteiten voor de verwerking van taken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

3 Het bedieningspaneel en de menu's Overzicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Indeling en bediening . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 Navigatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Statusbalk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Schermen van het bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 Menu's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 Menu Taken ophalen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 Menu Informatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 Menu Papierverwerking . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 3

Menu Apparaat configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Menu Diagnostiek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Menu Service. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . On line Help-systeem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

40 43 43 43

4 Alleenstaand kopiëren Overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Eenvoudige kopieertaken uitvoeren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Standaardinstellingen voor kopiëren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Kopiëren met één druk op de knop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Meerdere kopieën . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Door de gebruiker gedefinieerde kopieerinstellingen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Het scherm Beschrijf origineel gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Het scherm Instellingen kopie gebruiken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Dubbelzijdig kopiëren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Het contrast aanpassen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Kopieerkwaliteit verbeteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Exemplaren verkleinen of vergroten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

45 46 46 46 46 47 47 48 49 50 50 50

5 Verzenden naar een e-mailadres Overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Inleiding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Documenten verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Scherm Beschrijf origineel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Scherm Verzendopties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Basisprocedures voor verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Beschikbare bestandsindelingen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Adresboeken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

51 51 53 53 53 53 55 56

6 Afdrukken op een netwerk Overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Printersoftware installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Printerdrivers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Software voor Windows-computers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Software voor Macintosh-computers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Software voor netwerken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . HP Web JetAdmin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . UNIX en Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Geavanceerde afdruktaken uitvoeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Functies van de printerdriver gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Meerdere pagina’s op één vel afdrukmateriaal afdrukken. . . . . . . . . . . . . . Laden aanpassen voor afdrukken of kopiëren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . De taakopslagfuncties gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Toegang tot de taakopslagfuncties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Opgeslagen taken afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Opgeslagen taken verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Afdrukken met de FIR-poort. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Afdrukken voorbereiden vanuit Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Afdrukken voorbereiden met Macintosh computers . . . . . . . . . . . . . . . . . . Een taak afdrukken met FIR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Een FIR-afdruktaak onderbreken en hervatten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

57 58 60 61 63 63 63 64 64 64 66 67 70 70 71 71 72 72 72 73 73

7 Productonderhoud Overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75 Onderhoud van de tonercassette. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 HP tonercassettes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 4

NLWW

Echtheidscontrole van tonercassette. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Verwachte levensduur van tonercassette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Opslag van tonercassette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Toner bijna of helemaal op . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Het product reinigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Algemene richtlijnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Reinigingsprocedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . De fuser reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Automatische doorvoer van reinigingsblad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . De ADI-papierinvoergeleider reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . De scannerglasplaat reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . De kalibratiestrook reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Preventief onderhoud uitvoeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

76 76 76 77 77 77 78 79 79 80 81 81 82

8 Problemen oplossen Overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83 Papierstoringen verhelpen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84 Locaties van papierstoringen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84 Papierstoringen verhelpen bij de bovenklep en de tonercassette . . . . . . . . 85 Papierstoringen verhelpen bij de invoerladen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 Storingen in de duplexeenheid verhelpen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88 Papierstoringen verhelpen in de achter-uitvoerbak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89 Verhelpen van storingen in het fusergedeelte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 Storingen in de ADI verhelpen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91 Herhaalde storingen oplossen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 Informatie over berichten op het bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93 Foutberichten van de Mopy-schijf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103 Problemen met de vaste schijf oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104 Problemen met de uitvoerkwaliteit verhelpen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105 Lichte afdrukken (deel van de pagina) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105 Lichte afdrukken (hele pagina) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105 Vlekjes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105 Weggevallen tekst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106 Strepen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106 Grijze achtergrond . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106 Tonervlekken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107 Losse toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107 Herhaaldelijke storingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107 Herhaald beeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108 Vervormde tekens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108 Omkrullen of golven. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108 Scheve afdruk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109 Kreukels of vouwen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109 Verticale witte strepen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109 Bandensporen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109 Witte vlekken op zwarte achtergrond . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110 ADI opnieuw kalibreren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111 Problemen met PostScript oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112 Problemen met de HP Fast InfraRed Receiver oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . 113 Problemen met een HP Jetdirect afdrukserver oplossen. . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

9 Klantenservice en -ondersteuning HP klantenservice en ondersteuning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . On line diensten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Klantenondersteuning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . HP Klantenservice en hulp bij productreparatie voor de V.S. en Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Garantie-informatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

115 115 116 116 117 5

Hewlett-Packard beperkte garantieverklaring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118 Beperkte garantie voor de gebruiksduur van de tonercassette . . . . . . . . . . . . . 119 Voorwaarden van de HP gebruiksrechtovereenkomst. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Bijlage A Specificaties Overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Papierspecificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ondersteunde papiersoorten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Richtlijnen voor het gebruik van papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Etiketten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Transparanten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Enveloppen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Kaarten en zwaar papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Productspecificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Afmetingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Productgewicht (zonder tonercassette) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Omgevingseisen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

123 123 127 128 129 129 130 131 132 132 133 133

Bijlage B Bestelinformatie Beschikbare accessoires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135 Onderdeelnummers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Bijlage C Overheidsinformatie FCC-voorschriften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Programma voor milieuvriendelijke producten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Milieubescherming. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Chemiekaarten (Material safety data sheets) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Veiligheidsverklaringen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Laserveiligheidsverklaring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Canadese DOC-voorschriften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Laserverklaring voor Finland . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

141 142 142 143 145 145 145 145

Bijlage D Handleiding voor de systeembeheerder Overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . De ingebouwde webserver gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Een TCP/IP-adres configureren en controleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . TCP/IP-toewijzing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . De TCP/IP-configuratie controleren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Een IP-adres wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Prioriteiten voor multitasking instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Submenu Beginnen met scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Submenu Auto taakonderbreking . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Submenu Taakonderbreking kopiëren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Submenu Afdruktaak ophouden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Submenu Time-out kopiëren opnieuw instellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Submenu Time-out versturen opnieuw instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Instellingen voor digitaal verzenden gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Instellingen voor LDAP-adressering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Voorkeursinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . HP Web JetAdmin gebruiken met de ingebouwde webserver . . . . . . . . . . . . . . Productwaarschuwingen instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Een DIMM installeren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Informatie over printeropdrachten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

147 148 149 149 149 150 151 151 151 151 152 152 152 153 153 153 154 154 155 157

Register

6

NLWW

Over deze handleiding

Gebruik van deze on line gebruikershandleiding Deze handleiding wordt geleverd in de vorm van een PDF-bestand dat is gemaakt met Adobe® Acrobat®. In deze sectie wordt beschreven hoe u werkt met PDF-documenten. De Adobe Acrobat Reader behoort niet tot de productsoftware, maar kan worden gedownload op http://www.adobe.com.

Navigatiefuncties van deze handleiding Klik op het pictogram Inhoudsopgave om naar de inhoudsopgave voor de on line handleiding te gaan. Via de items in deze inhoudsopgave komt u in de desbetreffende gedeelten van deze gebruikershandleiding. Klik op het pictogram Inleiding om terug te gaan naar dit gedeelte met tips voor het gebruik van deze gebruikershandleiding.

Klik op het pictogram Index om naar de index voor de on line handleiding te gaan. Via de items in deze index gaat u naar het bijbehorende onderwerp.

Klik op het naar boven wijzende pijltje om naar de vorige pagina te gaan.

Klik op het naar beneden wijzende pijltje om naar de volgende pagina te gaan.

Gebruik van deze on line gebruikershandleiding 7

Functies van Acrobat Reader Informatie opzoeken in PDF-documenten Als u bepaalde informatie in een PDF-document wilt opzoeken, klikt u op Inhoud of Index linksboven in het Acrobat Reader-venster en vervolgens op het onderwerp dat u zoekt. U kunt ook de functie Zoeken van Acrobat Reader gebruiken.

PDF-documenten bekijken Uitgebreide instructies voor het bekijken van PDF-documenten vindt u in de Helpinformatie van het programma Acrobat Reader.

Paginaweergave vergroten Met het gereedschap Inzoomen, het vergrootglas in de statusbalk of de knoppen op de werkbalk kunt u het scherm vergroten of verkleinen. Wanneer u op een document inzoomt, kunt u de pagina met het ‘handje’ heen en weer en op en neer bewegen. Acrobat Reader beschikt bovendien over enkele vergrotingsmogelijkheden waarmee u aangeeft hoe de pagina op het scherm past: Met Venstergrootte zorgt u dat de pagina in zijn geheel in het venster past. Met Vensterbreedte zorgt u dat de pagina in de breedte in het venster past. Met Alleen informatie zorgt u dat alleen de inhoud van de pagina in het venster past. Vergroten: selecteer het gereedschap Inzoomen en klik op de documentpagina om de huidige weergave tweemaal te vergroten. Verkleinen: Selecteer het gereedschap Inzoomen terwijl u de toets CTRL (Microsoft® Windows® en UNIX®) of Optie (Macintosh) ingedrukt houdt en klik in het midden van het gebied dat u wilt verkleinen.

Doorbladeren van een document U kunt in Acrobat Reader op verschillende manieren in een document bladeren: Volgende pagina: klik op de knop Volgende pagina op de werkbalk of klik op het pictogram Pijl rechts of Pijl omlaag. Vorige pagina: klik op de knop Vorige pagina op de werkbalk of klik op het pictogram Pijl links of Pijl omhoog. Eerste pagina: klik op de knop Eerste pagina op de werkbalk. Laatste pagina: klik op de knop Laatste pagina op de werkbalk. Naar een bepaald paginanummer: klik op het vakje met het paginanummer op de statusbalk onder in het hoofdvenster, typ het paginanummer en klik op OK.

8


NLWW

Bladeren met schetsen Een schets is een sterk verkleinde weergave van een documentpagina. U kunt de schetsen weergeven in het overzichtsgebied. Met behulp van een schets kunt u op snelle wijze naar een pagina gaan en de weergave van de huidige pagina wijzigen. Klik op een schets om naar de desbetreffende pagina te gaan.

Woorden zoeken Met de functie Zoeken kunt u een deel van een woord, een heel woord of meerdere woorden in het actieve document opzoeken. Klik op het pictogram Zoeken of kies Zoeken in het menu Beeld.

De handleiding afdrukken Geselecteerde pagina’s afdrukken: kies Afdrukken in het menu Bestand. Klik op Pagina's. Kies Pagina’s en typ in de vakken Van en T/m het paginabereik dat u wilt afdrukken. Klik vervolgens op OK. Het hele document afdrukken: kies Afdrukken in het menu Bestand. Kies Alle n pagina's (n staat voor het totale aantal pagina’s van het document) en klik op OK. Opmerking

Op de website http://www.adobe.com/ vindt u de nieuwste versies en andere taalversies van Adobe Acrobat Reader.

Gebruik van deze on line gebruikershandleiding 9

Waar vindt u meer informatie? Voor dit product zijn de volgende verwijzingen beschikbaar (zie verderop). U kunt ook de Beheerdershandleiding HP Jetdirect afdrukserver raadplegen. Aanvullende informatie vindt u op http://www.hp.com/lj4100mfp. ●

beknopte handleiding Deze handleiding biedt informatie voor het configureren van de HP LaserJet 4100 mfp en wordt meegeleverd bij het product. Neem contact op met een erkende HP dealer voor aanvullende exemplaren.

●

instructieposter Deze wandposter, die ook bij het product wordt meegeleverd, biedt een beknopt overzicht van veelgebruikte taken. Neem contact op met een erkende HP dealer voor aanvullende exemplaren.

●

On line Help De on line Help biedt informatie over de opties die worden geboden door de printerdrivers. De Help-functie biedt ook toegang tot verschillende gedetailleerde, vooraf opgemaakte Help-documenten. U kunt Help-bestanden weergeven en afdrukken via de printerdriver.

●

Gebruikershandleiding HP Fast InfraRed Receiver Deze handleiding biedt uitgebreide informatie over het gebruik van de HP Fast InfraRed Receiver en het oplossen van problemen met deze infraroodontvanger.

●

Accessoiregidsen Deze handleidingen worden meegeleverd met accessoires en tonercassettes en bevatten instructies voor de installatie en het gebruik.

10


NLWW

1

Inleiding

Overzicht Gefeliciteerd met de aanschaf van de multifunctionele HP LaserJet 4100 serie mfp printer. Met dit product kunt u zowel hoogwaardige laserafdrukken maken als documenten per e-mail verzenden en met één druk op de knop kopiëren. Zie de beknopte handleiding die bij het product wordt geleverd voor installatie-instructies. Voordat u het product in gebruik neemt, kunt u kennis opdoen over de volgende functies die in dit hoofdstuk worden beschreven: ●

productconfiguraties;

●

voordelen en functies van het product;

●

onderdelen en de plaats waarop deze zich bevinden;

●

basisfuncties van de ingebouwde webserver.

Overzicht 11

Productconfiguraties De HP LaserJet 4100 mfp is verkrijgbaar in twee configuraties:

HP LaserJet 4100 mfp (C9148A) • 64 MB RAM, 5 GB vaste schijf (of groter) voor RIP ONCE, Transmit-Once en Scan-Once, het vasthouden van taken en de opslag van lettertypen, formulieren en handtekeningen; • HP Jetdirect 10/100Base-TX afdrukserverkaart voor netwerkaansluiting; • invoerlade voor 100 vel; • invoerlade voor 500 vel; • automatische documentinvoer (ADI) voor 30 vel.

HP LaserJet 4101 mfp (C9149A) • 64 MB RAM, 5 GB vaste schijf (of groter) voor RIP ONCE, Transmit-Once en Scan-Once, taken vasthouden en opslag van lettertypen, formulieren en handtekeningen; • HP Jetdirect 10/100Base-TX afdrukserverkaart voor netwerkaansluiting; • invoerlade voor 100 vel; • twee invoerladen voor 500 vel; • eenheid voor automatisch dubbelzijdig afdrukken (duplexeenheid); • ADI voor 30 vel; • software voor digitaal verzenden.

12 Hoofdstuk 1 – Inleiding

NLWW

Voordelen van het product De HP LaserJet 4100 mfp is ontworpen voor gedeeld gebruik in een werkgroep en met dit apparaat kunt u afdrukken, kopieën maken èn digitale documenten verzenden. Dankzij de ondersteuning van multitasking door de MFP kunnen meerdere functies tegelijk worden uitgevoerd. Opmerking

Als u het product wilt gebruiken als netwerkprinter, moet u de printerdrivers op alle computers installeren waarmee u afdruktaken naar de MFP wilt verzenden.

Digitaal verzenden Digitaal verzenden is vergelijkbaar met het faxen van informatie, maar biedt belangrijke voordelen: ●

U kunt post naar meerdere adressen tegelijk verzenden, zodat u tijd en geld bespaart.

●

U beschermt de privacy door informatie rechtstreeks naar een e-mailpostvak te verzenden in plaats van een faxapparaat dat mogelijk door meerdere gebruikers wordt gedeeld.

●

De bestanden worden in vrijwel de oorspronkelijke kwaliteit geleverd in zwart-wit of kleur.

●

De bestanden worden verzonden in de indeling JPEG, PDF, TIFF of M-TIFF, die door de ontvanger kan worden bewerkt.

Alleenstaand kopiëren Het product biedt efficiënte kopieerfuncties voor gebruik in een werkgroep. U kunt eenvoudig kopiëren door op de knop START te drukken als u de standaardwaarden van het systeem wilt gebruiken. Het product beschikt bovendien over alle vereiste functionaliteit voor het kopiëren in een kantooromgeving.

Afdrukken op een netwerk Het product is volledig compatibel met andere HP LaserJet printers. Wanneer de installatiesoftware is geladen, kunt u afdrukken op een netwerk met behulp van de HP Jetdirect 10/100Base-TX afdrukserverkaart, die bij het product wordt geleverd. Gebruik de parallelle poort of de optionele Fast InfraRed Receiver-poort (FIR) als u rechtstreeks wilt afdrukken.

Multitasking De HP LaserJet 4100 mfp beschikt over multitasking capaciteiten zodat u efficiënter kunt werken in een kantooromgeving. U kunt systeemstandaardwaarden instellen om te bepalen hoe inkomende taken worden beheerd en hoe deze standaardwaarden kunnen worden overschreven in specifieke situaties.

Voordelen van het product 13

Productfuncties Snelheid en doorvoer van het product ●

U kunt 25 pagina’s per minuut (ppm) afdrukken of kopiëren op papier van Letterformaat of 24 ppm op A4-papier.

●

U kunt 25 ppm monochroom scannen in Letter-formaat of 24 ppm in A4-formaat en u kunt 8 ppm scannen in kleur.

●

Instant-on fuser.

●

Kopiëren met scan once-technologie en afdrukken met transmit once-technologie.

●

Afdrukken en kopiëren met RIP ONCE-functionaliteit.

●

Wanneer de printer nog bezig is, kunt u reeds scannen om een document te kopiëren of te verzenden.

●

Maandelijkse capaciteit van 150.000 pagina's.

Beeldkwaliteit ●

FastRes 1200: 1200 dots per inch (dpi) afdrukkwaliteit zodat u snel tekst en afbeeldingen voor zakelijke doeleinden op hoogwaardige wijze kunt afdrukken.

●

ProRes 1200: 1200 dpi voor afdrukken met optimale afdrukkwaliteit.

●

Kopiëren en scannen op een resolutie van 600 pixels per inch (ppi).

●

Maximaal 256 grijsniveaus voor afbeeldingen van fotokwaliteit.

●

HP UltraPrecise tonercassette voor duidelijke, scherpe afdrukken.

Papierverwerking ●

HP LaserJet 4100 mfp: de invoerladen voor 100 en 500 vel zijn standaard.

●

HP LaserJet 4101 mfp: de invoerlade voor 100 vel en de twee invoerladen voor 500 vel zijn standaard.

●

Ondersteunt allerlei soorten afdrukmateriaal met verschillende formaten en gewichten.

●

De capaciteit kan worden uitgebreid tot maximaal 1600 vellen afdrukmateriaal.

●

Standaarduitvoerlade voor 250 vel met de afdrukzijde naar beneden.

●

Bij de HP LaserJet 4101 mfp wordt standaard een duplexeenheid meegeleverd.

●

De glasplaat van de scanner is geschikt voor afdrukmateriaal van maximaal Letterof A4-formaat.

●

De ADI met een capaciteit van 30 pagina's is geschikt voor afdrukmateriaal van maximaal Legal-formaat.

Afdrukfuncties ●

Geheel compatibel met de HP LaserJet 4100 printers.

●

HP Printer Command Language (PCL) 6, PCL 5e en PostScript® (PS) 3-emulatie.

●

80 lettertypen voor Microsoft Windows.

●

Aanvullende lettertypen kunnen worden gedownload van het Internet.


NLWW

Digitaal verzenden ●

Volledige ondersteuning voor het verzenden van bestanden naar een e-mailadres.

●

Ondersteuning van SMTP-berichtenservices.

●

Ondersteuning van Lightweight Directory Access Protocol (LDAP).

●

Bij de HP LaserJet 4101 mfp wordt standaard software meegeleverd voor digitaal verzenden.

Kopieermogelijkheden ●

Gebruiksvriendelijke kopieerfunctionaliteit.

●

Documenten sorteren.

●

Meerdere kopieën.

●

Meerdere pagina's per vel (n-plus).

●

Documenten verkleinen tot 25 procent en vergroten tot 400 procent in stappen van één procent.

●

Automatisch vergroten of verkleinen tot paginaformaat.

●

Verbeterde beeldkwaliteit door het verwijderen van de achtergrond, hoogwaardige kwaliteitsmodus en contrastverbetering.

Tonercassette ●

Standaardtonercassette voor 10.000 pagina's.

●

Cassette hoeft niet geschud te worden.

●

Handig HP afdruksysteem dat controleert of echte HP tonercassettes zijn geïnstalleerd.

●

De statuspagina bevat een tonermeter, het aantal pagina's en informatie over mediaformaten.

●

U kunt benodigdheden aanschaffen via de ingebouwde webserver of on line.

Uitbreidbaar ontwerp ●

Stapelbare laden met een capaciteit van 500 vel (u kunt maximaal twee laden toevoegen aan het basisproduct).

●

Automatische envelopinvoer (voor maximaal 75 enveloppen).

●

Duplexeenheid (wordt standaard meegeleverd bij de HP LaserJet 4101 mfp)

●

Fast InfraRed-afdrukadapter (FIR-poort).

●

Bij de HP LaserJet 4101 mfp wordt standaard software meegeleverd voor digitaal verzenden.

●

Geheugen kan worden uitgebreid door aanvullende DIMM's (Dual Inline Memory Modules) te installeren.

Productfuncties 15

Onderdelen Productonderdelen (vooraanzicht) 11 10

1 2

9 3 8 4 7 5 6

1

ADI

2

ADI-klep (biedt toegang tot de glasplaat van de scanner)

3

Bovenklep (biedt toegang tot de tonercassette, het serienummer en de onderdeelnummers worden onder de klep weergegeven)

4

Duplexeenheid of stofkap voor lade 2 (stofkap is niet aanwezig als duplexeenheid is geïnstalleerd)

5

Aan/uit-schakelaar

6

Lade 2 (voor 500 vel, lade 3 en 4 bevinden zich eronder als deze zijn geïnstalleerd)

7

Lade 1 (voor 100 vel)

8

Toegang tot tonercassette

9

Bedieningspaneel

10 Uitvoerlade 11 Vergrendeling van scanner (aan de linkerzijde van de MFP)


NLWW

Productonderdelen (achteraanzicht) 1 2 3

11 10

4

9

5

8 7

6

1

ADI-verbindingskabel

2

Fusereenheid (kan worden uitgenomen om vastgelopen papier te verwijderen)

3

Achteruitvoerbak (rechte papierbaan)

4

Kabelconnectoren voor stroom/jumpers

5

Duplexeenheid of stofkap voor lade 2 (stofkap is niet aanwezig als duplexeenheid is geïnstalleerd)

6

Parallelle poort

7

Lade 3

8

Vaste schijf

9

HP Jetdirect afdrukserverkaart

10 Fast InfraRed-aansluiting (FIR-poort) 11 Toegangsklep voor geheugen (er kan meer dan één DIMM worden geïnstalleerd)

Onderdelen 17

Ingebouwde webserver Het product heeft een ingebouwde webserver waarmee de systeembeheerder alle HP LaserJet 4100 mfp apparaten op het netwerk van afstand kan configureren en beheren. De ingebouwde webserver kan pas worden gebruikt wanneer de MFP via de HP Jetdirect kaart op een LAN is aangesloten. De ingebouwde webserver moet alleen door een systeembeheerder worden gebruikt. Zie “Handleiding voor de systeembeheerder” op pagina 147 voor informatie over het configureren en beheren van het product met behulp van de ingebouwde webserver.


NLWW

2

Basisbewerkingen

Overzicht In dit hoofdstuk worden de basisbewerkingen van de HP LaserJet 4100 mfp voor het kopiëren, verzenden en afdrukken van documenten beschreven: uitgebreide informatie over deze functies vindt u in de volgende hoofdstukken. Dit hoofdstuk bevat de volgende onderwerpen: ●

de ADI gebruiken;

●

de scannerglasplaat gebruiken;

●

de uitvoerbak selecteren;

●

lade 1 vullen;

●

lade 2, 3 en 4 vullen;

●

afdrukken op beide zijden van het papier (dubbelzijdig);

●

afdrukken op speciaal afdrukmateriaal, zoals enveloppen, briefhoofden en transparanten;

●

prioriteiten voor de verwerking van taken.

Overzicht 19

De ADI gebruiken De automatische documentinvoer (ADI) biedt een snelle en handige methode om meerdere originelen te laden als u deze wilt kopiëren of digitaal wilt verzenden. U kunt de ADI met maximaal 30 vellen papier laden. De ADI is geschikt voor documenten die aan de volgende specificaties voldoen:

Opmerking

●

enkelzijdige of dubbelzijdige originelen;

●

documenten op papier van Letter-, A4- en Legal-formaat;

●

documenten met een formaat variërend van 148,5 bij 210,0 mm tot 215,9 bij 355,6 mm;

●

documenten met een gewicht variërend van 60 tot 135 g/m2;

●

documenten zonder scheuren of perforaties;

●

documenten die vierkant of rechthoekig en in goede toestand zijn (niet fragiel of beschadigd);

●

documenten zonder lijm, correctievloeistof of natte inkt.

Gebruik geen formulieren met meerdere gedeelten. Door de ADI wordt het originele document over de scannerglasplaat geleid en uitgevoerd in de bovenste lade aan de rechterzijde van de ADI. Kopieën die u met de ADI maakt, worden uitgevoerd in de uitvoerlade onder de scanner.

Algemene richtlijnen voor gebruik van de ADI

Bereidt de documenten op de volgende wijze voor, voordat u deze in de ADI plaatst: ●

Maak kreukels en krullen vlak.

●

Verwijder nietjes, paperclips, notities en vergelijkbare zaken.

20 Hoofdstuk 2 – Basisbewerkingen

NLWW

De scannerglasplaat gebruiken U kunt de functies voor digitaal verzenden en kopiëren ook gebruiken met behulp van de scannerglasplaat die zich onder de ADI bevindt. De scanner is geschikt voor originelen van Letter- of A4-formaat, boeken, handleidingen, bonnetjes en vergelijkbare documenten. Onregelmatige en beschadigde documenten, geniete documenten en foto's kunnen ook eenvoudig worden verzonden of gekopieerd met behulp van de scannerglasplaat. Documenten met meerdere pagina’s van Letter-formaat kunnen eenvoudig worden gescand met de ADI. Zie “De ADI gebruiken” op pagina 20 als u grotere documenten wilt kopiëren of verzenden.

Algemene richtlijnen voor gebruik van de scannerglasplaat

1

Open de scannerklep en plaats het originele document met de afdrukzijde naar beneden op de scannerglasplaat. Sluit de klep.

2

Selecteer op het bedieningspaneel de gewenste opties voor verzenden of kopiëren. Zie “Alleenstaand kopiëren” op pagina 45 en “Verzenden naar een e-mailadres” op pagina 51 voor meer informatie over het gebruik van deze functies.

3

Druk op START nadat u de gewenste opties hebt opgegeven. De kopieën worden uitgevoerd in de uitvoerlade onder de scanner.

4

Verwijder het originele document van de scannerglasplaat als het scannen voltooid is.

De scannerglasplaat gebruiken 21

De uitvoerbak selecteren De printer heeft twee uitvoerlocaties: de achter-uitvoerbak en de bovenste uitvoerbak. Zorg als u de bovenste uitvoerbak wilt gebruiken dat de achter-uitvoerbak gesloten is. Als u de achter-uitvoerbak wilt gebruiken, dient u deze te openen. ●

Als er problemen zijn met het papier dat uit de bovenste uitvoerbak komt (het krult bijvoorbeeld), kunt u proberen naar de achter-uitvoerbak af te drukken.

●

Om papierstoringen te vermijden mag de achter-uitvoerbak tijdens het afdrukken niet worden geopend of gesloten.

Afdrukken naar de bovenste uitvoerbak In de bovenste uitvoerbak wordt het papier met de voorzijde omlaag in de juiste volgorde gestapeld. De bovenste uitvoerbak moet worden gebruikt voor de meeste afdruktaken en voor transparanten.

Afdrukken naar de achter-uitvoerbak De printer drukt altijd af naar de achter-uitvoerbak als deze open is. Papier komt met de voorzijde boven uit de printer, met de laatste pagina bovenop. Pak de hendel bovenop de lade vast om de achter-uitvoerbak te openen. Trek de lade omlaag en schuif het verlengstuk uit.

Afdrukken vanuit lade 1 naar de achter-uitvoerbak geeft de vlakste papierbaan (waardoor de kans op krullen wordt verkleind). Door de achter-uitvoerbak te openen kunt u de afdrukresultaten verbeteren op de volgende formaten:

Opmerking

●

enveloppen;

●

etiketten;

●

klein papier van speciaal formaat;

●

briefkaarten;

●

papier dat zwaarder is dan 105 g/m2.

Wanneer u de achter-uitvoerbak opent, worden de duplexeenheid (indien geïnstalleerd) en de bovenste uitvoerlade uitgeschakeld.


NLWW

Lade 1 vullen 1

3

Lade 1 is een multifunctionele lade die maximaal 100 vel papier, 10 enveloppen of 20 vellen met kaarten kan bevatten. Standaard wordt eerst papier uit lade 1 ingevoerd. Zie “Laden aanpassen voor afdrukken of kopiëren” op pagina 67 als u deze standaardinstelling wilt wijzigen. Lade 1 biedt een praktische oplossing om enveloppen, transparanten, afdrukmateriaal van speciaal formaat en andere typen afdrukmateriaal af te drukken zonder dat u de andere laden moet leegmaken. Deze lade kan altijd worden gebruikt als een extra invoerlade. Zie “Ondersteunde papierformaten en gewichten” op pagina 124 voor ondersteunde formaten voor afdrukmateriaal. 1

Open lade 1.

2

Trek het verlengstuk van de lade naar buiten.

3

Stel de zijgeleiders in op de gewenste breedte.

4

Laad het afdrukmateriaal in de lade.

Opmerking Zorg dat het afdrukmateriaal onder de lipjes op de geleiders past en niet boven de papierniveau-indicatoren uitkomt. Laad het afdrukmateriaal in het algemeen met de afdrukzijde naar boven en de korte zijde naar het product. Zie “Speciaal afdrukmateriaal gebruiken” op pagina 25 voor informatie over het laden van speciaal afdrukmateriaal. 5

Stel de zijgeleiders zodanig in dat deze de stapel afdrukmateriaal raken maar het afdrukmateriaal niet buigt.

VOORZICHTIG Vul geen papier bij terwijl het product bezig is met afdrukken. Hierdoor kunnen papierstoringen optreden.

Lade 1 vullen 23

Lade 2 en optionele laden 3 en 4 vullen 1

4

Laden 2, 3 en 4 zijn invoerladen voor afdrukmateriaal met een capaciteit van 500 vel. Bij de HP LaserJet 4100 mfp wordt lade 2 standaard meegeleverd Bij de HP LaserJet 4101 mfp worden lade 2 en 3 standaard meegeleverd en is lade 4 optioneel. Lade 3 en 4 zijn beide optioneel beschikbaar voor de HP 4100 LaserJet mfp. De laden zijn geschikt voor zes standaardformaten en een groot aantal aangepaste formaten (zie “Ondersteunde papierformaten en gewichten voor lade 2, 3 en 4” op pagina 125 voor meer informatie). Als de papiergeleiders goed zijn ingesteld, wordt automatisch gedetecteerd welk soort afdrukmateriaal is geladen. VOORZICHTIG Vul geen papier bij terwijl het product bezig is met afdrukken. Hierdoor kunnen papierstoringen optreden.

5

1

Trek de uitvoerlade uit het product.

2

Pas de papiergeleiders zo nodig aan.

3

●

Als u de breedte wilt aanpassen, knijpt u de hendel op de linkergeleider in en schuift u de geleiders naar de juiste plaats.

●

Als u de lengte wilt aanpassen, knijpt u de hendel op de achterste papiergeleider in en schuift u deze naar het gewenste formaat voor afdrukmateriaal tot de geleider vast klikt.

●

Knijp in het blauwe lipje aan de rechterzijde van de lade en verplaats het naar de juiste positie voor het formaat afdrukmateriaal.

Laad het papier in de lade.

Opmerking Laad het afdrukmateriaal in de laden met de afdrukzijde naar beneden en de bovenkant naar u toe. 4

Zorg dat het papier in alle vier hoeken plat in de lade ligt en onder de lipjes voor en achter past.

5

Schuif de lade terug in het product.

Opmerking Als de lade niet goed is afgesteld, kan een foutbericht worden weergegeven op het bedieningspaneel of kan het afdrukmateriaal vastlopen. Zie “Speciale oriëntatie van afdrukmateriaal” op pagina 30 voor richtlijnen informatie over dubbelzijdig afdrukken. Zie “Speciaal afdrukmateriaal gebruiken” op pagina 25 voor informatie over het laden van speciaal afdrukmateriaal.


NLWW

Speciaal afdrukmateriaal gebruiken In dit gedeelte vindt u informatie over het afdrukken op afdrukmateriaal dat op speciale wijze gehanteerd moet worden. ●

klein of smal papier;

●

voorbedrukt of geperforeerd papier of briefhoofden;

●

enveloppen;

●

etiketten;

●

transparanten;

●

kaarten van speciaal formaat of zwaar papier.

Klein of smal papier gebruiken Volg de onderstaande richtlijnen indien u voornamelijk wilt afdrukken en kopiëren op klein of smal afdrukmateriaal. ●

Gebruik de 6.000-vels tonercassette (onderdeelnummer C8061A). Wanneer u de cassette voor 10.000 vel (onderdeelnummer C8061X) gebruikt om grote hoeveelheden klein of smal afdrukmateriaal af te drukken, kan de toner gaan lekken. (Zie “Bestelinformatie” op pagina 135.)

●

Maak afdrukken vanuit lade 1 naar de achter-uitvoerbak wanneer problemen zoals papierstoringen en krullen optreden. Wanneer u de achter-uitvoerbak gebruikt, beschikt u over een rechte papierbaan.

Zie “Kaarten van speciaal formaat of zwaar papier gebruiken” op pagina 28 voor meer informatie over het afdrukken op speciale papierformaten.

Voorbedrukt of geperforeerd papier of briefhoofden gebruiken Wanneer u afdrukt op papier met een briefhoofd, geperforeerd papier of voorbedrukt papier, is het belangrijk om het papier in de juiste stand (oriëntatie) in de lade te plaatsen.

Opmerking

●

Laad het papier met de afdrukzijde naar boven en de bovenste, korte kant naar de printer toe wanneer u lade 1 gebruikt.

●

Laad voor alle andere laden het papier met de afdrukzijde naar beneden en de bovenkant naar u toe.

Volg de richtlijnen in dit gedeelte voor het maken van enkelzijdige afdrukken. Zie “Richtlijnen voor dubbelzijdig afdrukken” op pagina 29 als u dubbelzijdig wilt afdrukken.

Speciaal afdrukmateriaal gebruiken 25

Enveloppen gebruiken U kunt op meerdere soorten enveloppen afdrukken vanuit lade 1. U maximaal tien enveloppen in de lade plaatsen. Zie “Enveloppen” op pagina 130 voor specificaties van geschikte enveloppen. De afdrukkwaliteit is afhankelijk van het soort envelop. Probeer altijd enige enveloppen voordat u een grote hoeveelheid koopt. Ga als volgt te werk wanneer u enveloppen wilt afdrukken:

VOORZICHTIG

●

Stel in uw softwareprogramma de marges in op ten minste 15 mm van de rand van de envelop.

●

Controleer of de enveloppen vlak zijn en niet beschadigd zijn of aan elkaar plakken, voordat u deze invoert.

●

Open de achter-uitvoerbak om een rechte papierbaan te verkrijgen. Zo verkrijgt u betere resultaten als de enveloppen de neiging hebben om te krullen. Als u voortdurend grote hoeveelheden enveloppen of afwisselend enveloppen en breed papier afdrukt, moet u mogelijk KLEIN PAPIER / SNELHEID=NORMAAL selecteren in de optie Fusermodus van het menu Apparaat configureren. Hiermee kunt u de doorvoersnelheid van smal papier beperken, zodat de warmte die bij het afdrukken vrijkomt, beter wordt gereguleerd. Hoewel de doorvoersnelheid wordt verminderd met deze functie, voorkomt u schade aan het product terwijl de afdrukkwaliteit uitstekend blijft.

Enveloppen met lipjes, drukknoppen, vensters, geplastificeerde binnenkanten, nietafgedekte zelfklevende stroken of andere kunststof elementen kunnen het product ernstig beschadigen. Als u papierstoringen, uitstoot van schadelijke dampen en mogelijke productbeschadigingen wilt vermijden, moet u nooit op beide zijden van een envelop afdrukken.

Enveloppen laden in lade 1

Opmerking

●

Open lade 1, maar trek het verlengstuk niet naar buiten. Mogelijk hebt u het verlengstuk nodig als u wilt afdrukken op grote enveloppen.

●

Laad maximaal 10 enveloppen in het midden van lade 1 met de afdrukzijde naar boven en de frankeerzijde naar de printer toe. Schuif de enveloppen zo ver mogelijk in de printer zonder te forceren.

●

Schuif de geleiders tegen het stapeltje enveloppen, zonder dat deze gaan bol gaan staan. Zorg dat de enveloppen onder de lipjes op de geleiders passen en de envelopinvoer niet overmatig wordt geladen.

●

Plaats het envelopgewicht weer op de enveloppen.

Selecteer het envelopformaat in het softwareprogramma (als deze instelling beschikbaar is) of de printerdriver. Zie “Het soort en formaat afdrukmateriaal opgeven (laden vergrendelen)” op pagina 67 voor informatie over afdrukken per soort en formaat afdrukmateriaal. Open de achter-uitvoerbak als de enveloppen krullen tijdens het afdrukken om een rechte papierbaan te verkrijgen.

Een optionele automatische envelopinvoer gebruiken Met de optionele automatische envelopinvoer, kunnen automatisch maximaal 75 enveloppen in de printer worden ingevoerd. Zie “Bestelinformatie” op pagina 135 als u een automatische envelopinvoer wilt bestellen. Zie de documentatie bij de accessoire voor instructies over de werking en het gebruik.


NLWW

Etiketten gebruiken Als u een uitstekende afdrukkwaliteit wilt verkrijgen en beschadigingen aan het product wilt voorkomen, moet u alleen etiketten gebruiken die worden aanbevolen voor gebruik in laserprinters. Zorg dat de etiketten aan de juiste specificaties voldoen (zie “Etiketten” op pagina 129). Ga als volgt te werk: ●

Wanneer u ongeveer 50 vellen met etiketten afdrukt, moet u gebruikmaken van lade 1.

●

Laad etiketten in lade 1 met de afdrukzijde naar boven en de bovenste, korte rand naar het product toe.

Vermijd het volgende:

VOORZICHTIG

●

Gebruik geen etiketten die los kunnen raken van het etiketvel of al gedeeltelijk los zitten en ook geen gekreukte of beschadigde etiketten.

●

Gebruik geen etiketten die met tussenruimten op het grondpapier zijn aangebracht.

●

Voer een vel etiketten niet vaker dan één keer door het product. De klevende achterzijde is zodanig ontworpen dat deze slechts eenmaal door het product gevoerd kan worden.

●

Bedruk etiketten niet aan beide zijden.

●

Maak geen afdrukken op vellen met verwijderde etiketten.

U dient deze aanwijzingen zorgvuldig in acht te nemen om beschadigingen aan het product te voorkomen.

Transparanten gebruiken Gebruik uitsluitend transparanten die worden aanbevolen voor gebruik in laserprinters. Zie “Transparanten” op pagina 129 voor papierspecificaties. ●

Laad transparanten met de afdrukzijde naar boven en met bovenzijde naar de printer in lade 1. Vanuit lade 1 kunt u maximaal 50 transparanten afdrukken.

●

Vanuit laden 2, 3 en 4 kunt u maximaal 50 transparanten afdrukken of kopiëren. Laad het papier in de laden met de afdrukzijde naar beneden en de bovenkant naar u toe.

●

Haal elke transparant uit de uitvoerbak voordat u de volgende afdrukt.

●

Gebruik transparanten nooit meer dan één keer.

●

Druk slechts op één zijde van transparanten af.

●

Plaats de transparanten op een vlak oppervlak nadat u deze uit het product hebt verwijderd en laat deze afkoelen.

●

Selecteer de papiersoort voor transparanten in de printerdriver zodat de lage fusermodus wordt gebruikt die het meest geschikt is voor het afdrukken op transparanten.

●

Wanneer twee of meer transparanten tegelijk in de printer worden ingevoerd, is het raadzaam om de invoerstapel los te waaieren.

Speciaal afdrukmateriaal gebruiken 27

Kaarten van speciaal formaat of zwaar papier gebruiken Papier van speciaal formaat kan vanuit elke lade worden afgedrukt. Zie “Papierspecificaties” op pagina 123 voor specificaties van geschikt papier. Lade

Minimumformaat

Maximumformaat

Lade 1

76 x 127 mm

216 x 356 mm

Laden 2, 3, 4

148 x 210 mm

216 x 356 mm

Het maximale papiergewicht is 199 g/m2 voor lade 1 en 105 g/m2 voor lade 2, 3 of 4. Opmerking

Op het bedieningspaneel kan steeds slechts één speciaal formaat voor afdrukmateriaal worden ingesteld. Laad niet meer dan één speciaal formaat afdrukmateriaal tegelijk in het product.

Richtlijnen voor het gebruik van aangepast papier ●

Probeer niet af te drukken op papier dat smaller is dan 76 mm of korter is dan 127 mm.

●

Stel in het softwareprogramma de paginamarges in op ten minste 4,23 mm van de randen.

●

Voer de korte rand van de pagina eerst in.

Instelling voor speciale papierformaten Selecteer de juiste instellingen voor het formaat in het softwareprogramma (de voorkeursmethode), de printerdriver of het bedieningspaneel wanneer u speciaal papier laadt. Opmerking

De instellingen in het softwareprogramma en de printerdriver hebben voorrang boven die op het bedieningspaneel. De instellingen in het softwareprogramma vervangen de instellingen van de printerdriver. Als de gewenste instellingen niet in de software beschikbaar zijn, stelt u het speciale papierformaat in op het bedieningspaneel: 1

Selecteer LADE SPECIAAL in het menu papierverwerking.

2

Selecteer inches of millimeters als maateenheid met de optie LADE SPECIAAL.

3

Stel de afmetingen voor de bovenrand van het afdrukmateriaal in met de optie LADE SPECIAAL. Deze afmetingen kunnen variëren van 76 tot 216 mm.

4

Stel de afmetingen voor de zijrand van het afdrukmateriaal in met de optie LADE SPECIAAL. Deze afmetingen kunnen variëren van 127 tot 356 mm. Als het speciale papier bijvoorbeeld afmetingen heeft van 203 bij 254 mm, stelt u de afmetingen voor de bovenrand in op 203 mm en voor de zijrand op 254 mm.

5

Als u speciaal papier hebt geladen in lade 1, selecteert u de instelling LADE 1 MODUS=CASSETTE, en vervolgens LADE 1 FORMAAT=SPCIAL in vanuit het menu Papierverwerking op het bedieningspaneel. Zie “Gebruik van lade 1 aanpassen” op pagina 67. Als u afdrukmateriaal van speciaal formaat laadt in lade 2, 3 en 4, moet u controleren of de instelknop voor het papierformaat op Speciaal is ingesteld (zie “Lade 2 en optionele laden 3 en 4 vullen” op pagina 24). Zie voor meer informatie “Laden aanpassen voor afdrukken of kopiëren” op pagina 67.


NLWW

Dubbelzijdig kopiëren en afdrukken Als de duplexeenheid is geïnstalleerd kunt u afdrukken en kopiëren op beide zijden van het papier. De duplexeenheid ondersteunt de volgende formaten afdrukmateriaal: ●

Letter

●

Legal

●

Executive

●

A4

●

B5 (JIS)

De duplexeenheid ondersteunt geen speciale papierformaten. Opmerking

De stofkap van lade 2 moet worden verwijderd voor de installatie van de duplexeenheid. Zie de documentatie bij de duplexeenheid voor instructies voor de installatie en het gebruik.

Geïnstalleerd

Verwijderd

Richtlijnen voor dubbelzijdig afdrukken ●

Druk niet dubbelzijdig af op etiketten, transparanten, enveloppen, velijnpapier of papier dat zwaarder is dan 105 g/m 2. Deze soorten afdrukmateriaal kunnen papierstoringen veroorzaken en de etiketten kunnen het product beschadigen.

●

U kunt de printer hiermee beschadigen of persoonlijk letsel oplopen. Zie de on line Help van de printerdriver voor meer informatie.

●

Kies de juiste optie in het softwareprogramma of de printerdriver als u dubbelzijdig wilt afdrukken. Zie de Help-informatie van de printerdriver.

●

Indien u niet gebruikmaakt van de printerdriver die bij het product is meegeleverd, moeten de instellingen voor dubbelzijdig afdrukken mogelijk worden gewijzigd in DUPLEX=ON in het menu Afdrukken. Stel tevens in het menu Papierverwerking de bindrichting in op de korte of lange zijde. Zie voor meer informatie “Afdrukstanden voor dubbelzijdig afdrukken” op pagina 31.

●

Sluit de achter-uitvoerbak als u de duplexeenheid gebruikt. Wanneer u de achteruitvoerbak opent, wordt de duplexeenheid uitgeschakeld.

Dubbelzijdig kopiëren en afdrukken 29

Speciale oriëntatie van afdrukmateriaal Bij dubbelzijdig afdrukken moet u verschillende soorten speciaal papier op specifieke wijze in de printer plaatsen, bijvoorbeeld briefhoofdpapier, voorbedrukt papier en papier met watermerken en geperforeerd papier. De duplexeenheid bedrukt de tweede zijde van het papier eerst. Plaats het papier in de laden zoals hieronder wordt aangegeven. Lade 1

Laden 2, 3, 4

Laad het papier met de voorkant omlaag en de bovenzijde naar u toe wanneer u lade 1 gebruikt. Laad het papier met de voorkant omhoog en de bovenzijde naar de printer, zoals in de afbeelding wordt weergegeven, wanneer u de andere laden gebruikt.


NLWW

Afdrukstanden voor dubbelzijdig afdrukken In de onderstaande afbeelding worden de vier verschillende afdrukstanden weergegeven. U kunt deze opties selecteren in de printerdriver in het venster Instellingen kopie of door de optie BINDEN te selecteren in het menu Afdrukken van het bedieningspaneel. 1. Lange kant, staand 2. Lange kant, liggend*

3. Korte kant staand* 4. Korte kant, liggend

Opmerking

1

Lange kant, staand

Dit is de standaardinstelling van het product en de meest gebruikte afdrukstand. Elke afgedrukte afbeelding staat rechtop. Pagina’s naast elkaar worden op de linkerpagina van boven naar beneden gelezen en vervolgens op de rechterpagina van boven naar beneden.

2

Lange kant, liggend

Deze afdrukstand wordt vaak gebruikt bij boekhouden, gegevensverwerking en spreadsheettoepassingen. Elke tweede afbeelding wordt ondersteboven afgedrukt. Tegenoverliggende pagina’s worden steeds van boven naar beneden gelezen.

3

Korte kant, staand

Deze afdrukstand wordt vaak gebruikt met klemborden. Elke tweede afgedrukte afbeelding staat ondersteboven. Tegenoverliggende pagina’s worden steeds van boven naar beneden gelezen.

4

Korte kant, liggend

Elke afgedrukte afbeelding staat rechtop. Pagina’s naast elkaar worden op de linkerpagina van boven naar beneden gelezen en vervolgens op de rechterpagina van boven naar beneden.

Voor de bindopties met een sterretje (*) in het bovenstaande diagram geldt het volgende: Selecteer Pagina's naar boven spiegelen wanneer u Windows-drivers gebruikt. Selecteer de optie 2 - Gespiegeld in het venster Instellingen kopie als u kopieën maakt.

Dubbelzijdig kopiëren en afdrukken 31

Prioriteiten voor de verwerking van taken De HP LaserJet 4100 mfp is ontworpen om meerdere taken op efficiënte wijze te verwerken. De functies voor scannen en afdrukken werken onafhankelijk. U kunt de scanner gebruiken om een document digitaal te verzenden terwijl een afdruktaak via het netwerk wordt doorgegeven en het afdrukken kan plaatsvinden terwijl de scanner in gebruik is.

Opmerking

●

Als u een taak wilt scannen terwijl de printer in gebruik is, plaatst u het document in de ADI of op de scannerglasplaat en drukt u op START.

●

Als wordt afgedrukt met de MFP en u een kopie wilt maken, kan de kopieertaak worden ingesteld en kan het scannen worden uitgevoerd.

●

U kunt het systeem ook zodanig instellen dat u een huidige afdruktaak of kopieertaak kunt onderbreken. U wordt gevraagd of u de huidige afdruktaak wilt onderbreken of wilt wachten totdat de taak is voltooid. Als u de taak onderbreekt, gaat deze verder zodra de afzonderlijke taak is voltooid.

Prioriteiten voor taakverwerking kunnen door de systeembeheerder worden gewijzigd via het menu Systeeminstellingen van het bedieningspaneel, via de ingebouwde webserver of via HP Web JetAdmin. Zie “Prioriteiten voor multitasking instellen” op pagina 151.


NLWW

3

Het bedieningspaneel en de menu's

Overzicht In dit hoofdstuk vindt u een algemeen overzicht van het bedieningspaneel en de bijbehorende menu’s. Specifieke functies in het bedieningspaneel voor het verzenden, kopiëren en afdrukken worden in volgende hoofdstukken van deze handleiding behandeld. Met het bedieningspaneel van de HP LaserJet 4100 mfp kunt u handig documenten kopiëren en digitaal verzenden en bovendien de configuratie van het product onafhankelijk instellen. Het bedieningspaneel biedt alle opties en mogelijkheden die u verwacht van een standaardkopieerapparaat en beschikt bovendien over functionaliteit voor digitaal verzenden. Het bedieningspaneel biedt: ●

een grafische gebruikersinterface;

●

een numeriek toetsenblok voor het invoeren van getallen zoals het PIN-nummer en het aantal kopieën;

●

een toetsenbord voor het typen van e-mailadressen en andere gegevens;

●

duidelijke feedback tijdens het gebruik van het bedieningspaneel;

●

statusberichten met bijvoorbeeld informatie over de laden en de tonercassette;

●

ondersteuning waarmee u de productfuncties kunt leren gebruiken;

●

instructies en afbeeldingen waarmee u papierstoringen en andere problemen kunt oplossen.

Overzicht 33

Indeling en bediening 1

2

3

4

5

6 7a 7b

8 9

10

12

11

1

? (Help): biedt Help-informatie voor het uitleesvenster van het bedieningspaneel wanneer problemen optreden.

2

Uitleesvenster van bedieningspaneel.

3

Navigatieknoppen: vier pijltjesknoppen die worden gebruikt om te navigeren tussen de onderdelen op het uitleesvenster. Met de centrale knop kiest u een onderdeel of opent u een menu.

4

C (Wissen): hiermee stelt u het aantal kopieën of de numerieke waarden opnieuw in.

5

MENU: hiermee selecteert u de menu's voor de configuratie van het apparaat op het bedieningspaneel. Zie “Menu's” op pagina 38 voor meer informatie.

6

Statuslampjes: groen Klaar-lichtje, groen Gegevens-lichtje en rood Attentie-lichtje.

7

a. Knoppen Licht en Donker: hiermee verkleint of vergroot u de helderheid van de kopie. b. Knoppen Verkleinen en Vergroten: hiermee stelt u de schaal van het kopieerformaat in.

8

RESET: hiermee stelt u alle huidige taken opnieuw in op de standaardinstellingen.

9

STOP: hiermee annuleert u een kopieer-, verzend- of afdruktaak.

10 START: hiermee start u of hervat u een taak. 11 Numeriek toetsenblok: hiermee stelt u het aantal kopieën in. Met het toetsenblok kunt u ook numerieke waarden in andere modi invoeren. 12 Toetsenbord: hiermee geeft u gegevens voor digitaal verzenden of andere gegevens op.

34 Hoofdstuk 3 – Het bedieningspaneel en de menu's

NLWW

Navigatie Als u op de pijltjesknoppen drukt, kunt u navigeren tussen objecten op het scherm om aan te geven welk document u wilt bewerken en welke acties u wilt uitvoeren. Een brede rand om een grafisch object of een video-effect in een tekstlijst geeft aan welk object is geselecteerd. Met de centrale knop opent u de menu's. Selecteren

Naar links

Omhoog Naar rechts Omlaag

Statusbalk De statusbalk is de bovenste regel met tekst op het uitleesvenster van het bedieningspaneel. ●

Op de statusregel worden statusberichten voor het product en aanwijzingen voor de gebruiker weergegeven. Als het product niet actief is, wordt KLAAR VOOR KOPIËREN, GEREED VOOR KOPIEERTAKEN of GEREED weergegeven. Tijdens het scannen kan op deze regel de tekst SCANNEN VAN PAGINA x worden weergegeven. Tijdens het kopiëren ziet u mogelijk de tekst GEGEVENS ONTVANGEN, TAAK WORDT VERWERKT. Foutberichten worden niet weergegeven op de statusregel, maar verschijnen in een tekstvak dat voor andere schermen blijft staan totdat het bericht wordt verwijderd.

●

Het aantal kopieën geeft het aantal geselecteerde exemplaren aan. U selecteert dit aantal met behulp van het toetsenblok. Geldige waarden zijn 1 t/m 99.

Navigatie 35

Schermen van het bedieningspaneel Met de schermen van het bedieningspaneel beschrijft u het oorspronkelijke document en geeft u de acties die u wilt uitvoeren en de bijbehorende parameters op. De hoofdschermen zijn: ●

Origineel beschrijven

●

Instellingen kopie

●

Verzendopties

U opent deze schermen via het scherm op het hoogste niveau, dat hier wordt weergegeven.

Het scherm Beschrijf origineel , dat zowel wordt gebruikt voor digitaal verzenden als voor kopiëren, wordt in de volgende sectie besproken. De andere schermen komen aan bod in de hoofdstukken “Alleenstaand kopiëren” op pagina 45 en “Verzenden naar een e-mailadres” op pagina 51. In het scherm Beschrijf origineel kunt u de volgende kenmerken van het originele document beschrijven. ●

Formaat (Letter, Alleen ADI, Executive, A4, A5 of B5)

●

Aantal zijden dat u wilt kopiëren of verzenden (1 of 2)

●

Inhoud (tekst, foto of beide)

U wijzigt een instelling met de navigatieknoppen. Druk op om de beschikbare opties te bekijken. Selecteer de gewenste opties met en navigeer naar OK. Druk vervolgens op om terug te gaan naar het scherm Beschrijf origineel. Het pictogram op de linkerpagina wordt bijgewerkt overeenkomstig de geselecteerde instellingen.

Kopieën maken zonder het origineel te beschrijven De fabrieksinstellingen van de HP LaserJet 4100 mfp zijn zodanig geconfigureerd dat u een origineel in de ADI of op de scannerglasplaat kunt plaatsen en op START kunt drukken zonder dat u het origineel hoeft te beschrijven. Plaats het document dat u wilt kopiëren op de scannerglasplaat of in de ADI, typ het aantal kopieën dat u wilt maken en druk op START.


NLWW

Nadat u op START hebt gedrukt, wordt de kopie met de volgende kenmerken verwerkt: ●

één pagina per vel

●

enkelzijdig

●

Inhoud is tekst, afbeelding, foto of een mix hiervan

●

een schaal van 100 procent

●

gemiddeld contrast

De standaardpaginagrootte wordt bepaald door de landinstellingen. Letter is het standaardpapierformaat in Noord-Amerika en A4 is standaard in Europa en Azië.

Schermen van het bedieningspaneel 37

Menu's De HP LaserJet 4100 mfp beschikt over een verzameling bedieningspaneelmenu's waarmee u taakparameters en systeemwaarden instelt en de prestaties en functies van het product beheert. Veel menuopties kunnen ook door de systeembeheerder worden geconfigureerd via de ingebouwde webserver of HP Web JetAdmin. U krijgt toegang tot menuopties door op de knop MENU rechts naast het uitleesvenster van het bedieningspaneel te drukken en door de lijst te bladeren tot u de gewenste optie vindt. De volgende menu's zijn beschikbaar. ● ● ● ● ● ● ●

Pauze/Hervatten Taken ophalen Informatie Papierverwerking Diagnostiek Apparaat configureren Service (met wachtwoordbeveiliging)

Menu Taken ophalen Het product beschikt over verschillende opslagfuncties waarmee u afgedrukte taken in het geheugen kunt opslaan voor toekomstig gebruik. Opgeslagen taken worden in het menu vermeld onder de gebruikersnaam. De opslagfuncties voor taken zijn: ● ● ● ●

Opmerking

Snelkopieertaken: hiermee kunt u een taak een aantal keren afdrukken en een kopie op de vaste schijf opslaan voor toekomstig gebruik. Lezen en vasthouden-taken: hiermee kunt u één exemplaar van een taak afdrukken en controleren om daarna de aanvullende exemplaren af te drukken. Opgeslagen taken: hiermee slaat u een taak permanent op de vaste schijf op. Privé-taken: hiermee kunt u voorkomen dat een taak wordt vrijgegeven op het bedieningspaneel door een persoonlijk identificatienummer (PIN) van vier cijfers te typen.

Opgeslagen taken worden via de printerdriver in het softwareprogramma gemaakt.

Menu Informatie Het menu Informatie biedt u de volgende opties: 1

Menustructuur afdrukken: hiermee kunt u een menustructuur maken en afdrukken waarop de lay-out en de huidige instellingen van alle opties op het bedieningspaneel worden weergegeven.

2

Configuratie afdrukken: hiermee drukt u een pagina af waarop de huidige printerconfiguratie wordt weergegeven. Deze pagina bevat gegevens over het gebruik van de printer en de resterende levensduur van de printerbenodigdheden. Als een EIO-kaart is geïnstalleerd, worden ook EIO-gegevens op de configuratiepagina weergegeven.

3

Statuspagina benodigdheden afdrukken: hiermee geeft u het aantal resterende pagina's voor de tonercassette en de onderhoudskits weer. Op de pagina worden artikelnummers vermeld zodat u bestellingen kunt indienen.

4

Gebruiksgegevens afdrukken: hiermee drukt u gegevens af die kunnen worden gebruikt voor kostenberekening (beschikbaar als een vaste schijf is geïnstalleerd).


NLWW

5

Bestanddirectory afdrukken: met deze optie wordt een directorypagina gemaakt voor alle geïnstalleerde massaopslagsystemen. Deze optie verschijnt alleen als een massaopslagsysteem is geïnstalleerd dat beschikt over een bekend bestandssysteem.

6

PCL-lettertypelijst afdrukken: hiermee maakt u een overzicht van alle PCLlettertypen die beschikbaar zijn op de printer.

7

PS-lettertypelijst afdrukken: hiermee maakt u een overzicht van alle PSlettertypen die beschikbaar zijn op de printer.

Menu Papierverwerking Met de opties in het menu Papierverwerking kunt u opgeven hoe de invoerladen worden geconfigureerd. 1

Lade 1 modus: hiermee selecteert u de bedieningsmodus voor de multifunctionele lade 1. U beschikt over de volgende opties: • Eerste • Papierlade

2

Grootte lade 1: hiermee selecteert u het formaat voor het papier in lade 1. U beschikt over de volgende opties: • Elk • Speciaal • Letter • Legal • Executive

3

Lade 1 type: hiermee stelt u het type afdrukmateriaal in lade 1 in (wordt alleen weergegeven als Lade 1 modus is ingesteld op Papierlade). U beschikt over de volgende opties: • Normaal • Voorbedrukt • Briefhoofdpapier • Transparant • Geperforeerd • Etiketten

4

Lade formaat: hiermee stelt u het formaat van het afdrukmateriaal in voor lade 2, 3 en 4.

5

Lade type: hiermee stelt u het type van het afdrukmateriaal in voor lade 2, 3 en 4.

6

Lade speciaal: hiermee stelt u een speciaal formaat in voor lade 2, 3 en 4. U kunt het afdrukmateriaal met de volgende opties instellen: • maateenheid: millimeters of inches; • x en y afmetingen: breedte en lengte van het speciale papier in lade opgegeven in de geselecteerde maateenheid.

7

Fusermodi: hiermee stelt u het type afdrukmateriaal in dat u gebruikt, waarna de fusermodus of de fusertemperatuur voor het geselecteerde type afdrukmateriaal wordt ingesteld.

Menu's 39

Menu Apparaat configureren Met het menu Apparaat configureren geeft u de standaardinstellingen voor het product op. Deze instellingen worden door de systeembeheerder opgegeven via het bedieningspaneel of de ingebouwde webserver (zie “Handleiding voor de systeembeheerder” op pagina 147). De geselecteerde instellingen kunnen door de beheerder worden vergrendeld. U kunt de standaardinstellingen alleen voor de huidige taak overschrijven op het bedieningspaneel. Het menu Apparaat configureren biedt u de volgende opties. U geeft keuzen op met 1

.

Originelen: standaardwaarden instellen voor originelen. • papierformaat • dubbelzijdig afdrukken: aan of uit • aantal zijden • inhoud: tekst, foto of beide • contrast: bereik van 0 t/m 8

2

Kopiëren: hiermee stelt u het standaardaantal exemplaren in voor een afdruktaak. • aantal zijden: 1 of 2 • beeldkwaliteit: Normaal of Beste • sorteren: aan of uit • papierbestemming: uitvoerlade of achter-uitvoerbak • exemplaren: standaardaantal exemplaren, bereik is 1 t/m 999, standaard is 1 • achtergrond verwijderen: bereik van 0 t/m 8

3

Verzenden • e-mailinstellingen

4

•

scanvoorkeur: zwart-wit, kleur

•

bestandstype: PDF, TIFF, M-TIFF, JPEG

•

van, onderwerp, tekst: de gebruiker voert deze gegevens in

•

Zendgateways zoeken: het product zoekt een gateway

•

SMTP-gateway: de gebruiker definieert het SMTP-gatewayadres

•

LDAP-gateway: de gebruiker definieert het LDAP-gatewayadres

•

Zendgateways testen: het product test de huidige gatewayverbinding

Afdrukken • exemplaren: 1 - 32.000, standaardwaarde is 1 • standaardpapierformaat: elk ondersteund formaat afdrukmateriaal, met inbegrip van enveloppen • standaard aangepast papierformaat: speciale formaten afdrukmateriaal • negeren A4/letter: automatisch schakelen tussen A4- en Letter-formaat • duplex: standaard aan of uit • handinvoer: ondersteunt gebruik van lade 1 • Courier-lettertype: normaal of donker • A4 breed: hiermee past u het afdrukbare gebied van A4-papier aan • PS-fouten afdrukken: hiermee bepaalt u of een PS-foutenpagina wordt afgedrukt • PCL: hiermee stelt u parameters in voor PCL-afdrukken


NLWW

Menu Afdrukkwaliteit 1

Registratie instellen

2

Resolutie: hiermee stelt u de standaardresolutie van de printer in. De standaardinstelling is FastRes 1200. U beschikt over de volgende opties: • 300 dpi resolutie • 600 dpi resolutie • FastRes 1200: 1200 dpi uitvoer bij een afdruksnelheid voor 600 dpi

3

REt (Resolution Enhancement-technologie): biedt vier standen voor verbetering van de resolutie waaronder Uit. De standaardinstelling is Medium.

4

EconoMode: hiermee schakelt u de zuinige afdrukmodus in of uit. De standaardinstelling is Uit.

5

Tonerdichtheid: hiermee stelt u de dichtheid van de toner in. De standaardinstelling is 3.

6

Klein papier: deze modus ondersteunt afdrukken op kleiner afdrukmateriaal. De standaardinstelling is Normaal.

7

Automatisch reinigen: er wordt automatisch een pagina gegenereerd waarmee overvloedige toner van de drukrol in de fuser wordt verwijderd met een door de gebruiker ingestelde frequentie (standaardinterval is elke 2.000 pagina's).

8

Reinigingspagina maken: hiermee maakt u een pagina waarmee overvloedige toner van de drukrol in de fuser wordt verwijderd.

Menu's 41

Menu Systeeminstellingen 1

Taakopslaglimiet: hiermee geeft u een limiet op voor het aantal taken dat kan worden opgeslagen.

2

Time-out taakopslag: hiermee stelt u in hoe lang snelkopieertaken worden bewaard voordat deze automatisch uit de wachtrij worden verwijderd.

3

PowerSave-tijd: hiermee stelt u in hoe lang het apparaat inactief moet zijn voordat de PowerSave-modus wordt ingeschakeld.

4

Instellingen Kopiëren/verzenden: hiermee bepaalt u de productinstellingen voor Kopiëren/verzenden-time-outs, taakonderbrekingen en de optie Beginnen met scannen (de mogelijkheid om digitale documenten te verzenden terwijl een afdruktaak wordt verwerkt).

5

Personality: hiermee stelt u de standaard-printertaal in (PCL, PS of Auto).

6

Verwijderbare waarschuwingen: hiermee stelt u in hoe lang een verwijderbare waarschuwing op het bedieningspaneel van de printer wordt weergegeven.

7

Automatisch doorgaan: hiermee stelt u de werking van de printer in wanneer een fout voor automatisch doorgaan optreedt.

8

Toner bijna op: hiermee bepaalt u of het product doorgaat of stopt met afdrukken wanneer er weinig toner is.

9

Toner op: hiermee bepaalt u of het product doorgaat of stopt met afdrukken wanneer er geen toner is.

10 Herstel papierstoring: hiermee stelt u in hoe pagina's worden verwerkt na een papierstoring. 11 Taal: hiermee kan een gebruiker de standaardgebruikerstaal instellen.

I/O-menu (invoer/uitvoer) 1

I/O-timeout: hiermee stelt u de invoer/uitvoer-timeout van het product in (in seconden).

2

EIO 1 Jetdirect-menu: hiermee configureert u de opties van de HP Jetdirect-printer.


NLWW

Menu Herstellen 1

Herstellen fabrieksinstelling: hiermee wist u de paginabuffer, verwijdert u alle tijdelijke printertaalgegevens en stelt u de parameters opnieuw in op de fabrieksinstellingen.

2

PowerSave: hiermee schakelt u PowerSave in en uit.

3

Transportbeveiliging: hiermee wordt de scannerwagen teruggezet naar de startpositie (als deze zich daar nog niet bevond) zodat deze handmatig kan worden vergrendeld. Dit is veilig als u het product wilt transporteren.

4

Wissen adresboek: hiermee verwijdert u alle door gebruikers ingevoerde emailadressen uit het adresboek.

Menu Diagnostiek De systeembeheerder gebruikt het menu Diagnostiek om systeemproblemen op te sporen, te analyseren en te corrigeren. 1

Gebeurtenislogboek afdrukken: hiermee wordt een gerangschikte lijst met de laatste 50 gegevens uit het gebeurtenislogboek gemaakt.

2

Gebeurtenislogboek weergeven: hiermee kunt u vanaf het bedieningspaneel door het gebeurtenislogboek bladeren.

3

Papierbaantest: hiermee maakt u een testpagina om de functies voor papierverwerking te testen.

4

Scanner kalibreren: hiermee kunt u de invoerzijde van de ADI kalibreren.

5

Scanner: hiermee wordt de testfunctionaliteit van de scannersensoren, ADIuitvoermotor, scannermotor, elektromagnetische schakelaar van de pick-up en de lamp mogelijk.

6

Bedieningspaneel: hiermee wordt de testfunctionaliteit van de bedieningspaneelLED's, het uitleesvenster en de knoppen mogelijk.

Menu Service Het menu Service is alleen bestemd voor door HP erkende servicemedewerkers en is beveiligd met een achtcijferige PIN-code. De volgende functies voor Service zijn beschikbaar: ●

Gebeurtenislogboek wissen

●

Totaal aantal pagina's

●

Onderhoudstelling

●

Onderhoudsfrequentie

●

Serienummer

On line Help-systeem Het product beschikt over een on line Help-systeem dat instructies bevat voor het oplossen van veelvoorkomende problemen bij het afdrukken, kopiëren en verzenden. Druk op ? om toegang te krijgen tot de Help toets.

On line Help-systeem 43


NLWW

4

Alleenstaand kopiëren

Overzicht U kunt eenvoudig zwart-wit kopieën maken met de HP LaserJet 4100 mfp. In dit hoofdstuk vindt u instructies voor het maken van kopieën en het wijzigen van kopieerinstellingen. De MFP functioneert als een onafhankelijk kopieerapparaat: u hebt geen software of computer nodig om kopieën te maken. U kunt de kopieerinstellingen aanpassen op het bedieningspaneel. U kunt originelen kopiëren met de ADI of de scanner. Taken voor kopiëren, afdrukken en verzenden kunnen tegelijk worden verwerkt. In deze sectie worden de volgende onderwerpen behandeld: ●

systeemstandaardwaarden gebruiken;

●

kopiëren met één druk op de knop;

●

de schermen Beschrijf origineel en Instellingen kopie gebruiken;

●

dubbelzijdig kopiëren.

Het is raadzaam om het hoofdstuk met de titel “Het bedieningspaneel en de menu's” op pagina 33 door te nemen voordat u de kopieerfuncties gebruikt. Zie “Handleiding voor de systeembeheerder” op pagina 147 voor informatie over het wijzigen van de standaardinstellingen voor kopiëren.

Overzicht 45

Eenvoudige kopieertaken uitvoeren Standaardinstellingen voor kopiëren De vooraf ingestelde standaardinstellingen voor kopiëren van de HP LaserJet 4100 mfp zijn: ●

uitvoer van één exemplaar;

●

origineel en kopie van A4-formaat (in Noord-Amerika is de standaardinstelling Letter-formaat);

●

enkelzijdig origineel en enkelzijdige kopie;

●

document met tekst, afbeeldingen en foto's;

●

normale helderheid;

●

geen verkleining of vergroting (100%);

●

één pagina per vel kopiëren.

Kopiëren met één druk op de knop Als u één kopie wilt maken met de standaardinstellingen van het product, plaatst u het document in de ADI of op de scannerglasplaat en drukt u op START.

Meerdere kopieën Als u meerdere kopieën wilt maken, geeft u het gewenste aantal exemplaren (1 t/m 99) op met het numerieke toetsenblok en drukt u op START.

46 Hoofdstuk 4 – Alleenstaand kopiëren

NLWW

Door de gebruiker gedefinieerde kopieerinstellingen Als u kopieën wilt maken met andere instellingen dan de systeemstandaardwaarden, navigeert u naar de schermen Beschrijf origineel en Instellingen kopie. Het gebruik van deze schermen wordt in de volgende gedeelten uitgelegd.

Het scherm Beschrijf origineel gebruiken

Ga vanuit het hoofdscherm naar het scherm Beschrijf origineel door te klikken op Beschrijf origineel en vervolgens op de knop te drukken.

Als u de beschrijving van het origineel wilt wijzigen, gebruikt u de navigatieknoppen Omhoog en Omlaag om in het scherm Beschrijf origineel naar de gewenste instelling te gaan. Bevestig uw keuze door op te drukken wanneer de juiste instelling is gemarkeerd.

Opmerking

1

Plaats het origineel in de ADI of op de scannerglasplaat.

2

Druk in het scherm Beschrijf origineel op

om opties weer te geven.

Als het origineel van Letter- of A4-formaat is en u de standaardwaarden voor kopiëren wilt gebruiken, drukt u eenvoudig op START om een kopie te maken. 3

Controleer de instellingen met behulp van de navigatieknoppen en selecteer de opties waarmee het origineel wordt beschreven door op te drukken. U beschikt over de volgende opties: • Grootte: selecteer Letter, Legal, Executive, A4, A5 of B5 • Zijden: selecteer 1 of 2 • Inhoud: selecteer Tekst, Foto of Beide.

4

Opmerking

Navigeer naar OK en klik wanneer u de selecties hebt gemaakt. Hiermee gaat u terug naar het hoofdscherm.

Wijzigingen worden weergegeven in de afbeelding van het “origineel”.

Door de gebruiker gedefinieerde kopieerinstellingen 47

Het scherm Instellingen kopie gebruiken

Met het scherm Instellingen kopie selecteert u de opties voor kopiëren als u niet kopieert met één druk op de knop. In dit scherm kunt u door verschillende opties bladeren en op drukken om functies te selecteren. De menu's Kopiëren en Verzenden bieden u aanvullende kopieerfuncties.

1

Navigeer naar het scherm Instellingen kopie en druk op . Schuif naar beneden door de menuopties om de kenmerken te selecteren voor de kopieën die u wilt maken. U beschikt onder andere over de volgende opties: • Grootte: de beschikbare formaten afdrukmateriaal zijn afhankelijk van het afdrukmateriaal dat in de laden is geplaatst omdat de MFP het formaat detecteert wanneer de laden worden gevuld. Als u door de lijst schuift kunt u de volgende opties selecteren:

Opmerking

•

Auto-Letter

•

Letter-Handinvoer

•

Legal - lade 1

•

Letter - lade 2

•

Legal, Executive, A4, A5 of JISB5

Auto betekent dat het uitvoerformaat zal overeenkomen met het formaat van het origineel. Wanneer u Auto-Letter selecteert, wordt het origineel van Letter-formaat gekopieerd op afdrukmateriaal van Letter-formaat. • Aanpassen: de inhoud van het brondocument wordt aangepast aan het uitvoerformaat van het afdrukmateriaal.

Opmerking

Er worden andere formaten afdrukmateriaal weergegeven, maar u kunt deze alleen gebruiken wanneer een lade met deze formaten is gevuld. • Zijden: hiermee bepaalt u of de invoer enkelzijdig of dubbelzijdig wordt afgedrukt. Zie “Dubbelzijdig kopiëren” op pagina 49 voor meer informatie. •

1

•

2-Normaal

•

2-Spiegelbeeld


NLWW

Opmerking

Als u 2 - Normaal selecteert voor de optie Zijden in het scherm Instellingen kopie, wordt de achterzijde van de dubbelzijdige pagina rechtop afgedrukt. Als u de optie 2 - Spiegelbeeld selecteert, wordt de achterzijde ondersteboven afgedrukt ten opzichte van de voorzijde. • Kwaliteit: hier selecteert u de uitvoerkwaliteit van de afbeelding. Met de instelling Beste wordt de uitvoerkwaliteit geoptimaliseerd.

Opmerking

•

Normaal

•

Beste

Als u Beste selecteert, wordt de scansnelheid lager dan bij gebruik van de modus Normaal. • Pagina’s per vel: selecteer het aantal originele pagina's op elk uitgevoerd vel. •

1 (één pagina per vel zonder rand)

•

2 of 2 randen (twee pagina's per vel, met of zonder randen)

•

4 of 4 randen (twee pagina's per vel, met of zonder randen)

• Achtergrond: hiermee kunt u een arcering verwijderen wanneer u een origineel met een gekleurde achtergrond kopieert of wanneer de andere zijde van een dubbelzijdig origineel doorschijnt. Stel de schuifregelaar in op de juiste stand met de linker- en rechternavigatieknop. • Sorteren: hiermee kunt u meerdere kopieën in reeksen of groepen paginanummers afdrukken. Als u bijvoorbeeld twee gesorteerde kopieën maakt van een document van drie pagina's, worden de kopieën in deze volgorde afgedrukt: 1,2,3; 1,2,3. Sorteren is de standaardinstelling voor deze MFP.

Opmerking

•

Sorteren (123, 123, 123)

•

Niet-gesorteerd (111, 222, 333)

2

Navigeer naar OK en klik en druk vervolgens op

als u klaar bent.

3

Pas zo nodig het contrast aan met de knoppen Licht/Donker en wijzig de grootte stapsgewijs met de knoppen Vergroten/Verkleinen rechts naast het bedieningspaneel.

4

Selecteer met het numerieke toetsenblok het gewenste aantal kopieën en druk op START.

In het scherm Instellingen kopie wordt een afbeelding weergegeven met de aangebrachte wijzigingen voor de gewenste uitvoer.

Dubbelzijdig kopiëren Elke kopieertaak kan dubbelzijdig worden uitgevoerd. Zie “Dubbelzijdig kopiëren en afdrukken” op pagina 29 voor algemene informatie. U beschikt over de volgende opties voor dubbelzijdig kopiëren: ●

Eén zijde naar twee zijden. Als een duplexeenheid is geïnstalleerd en u de ADI gebruikt, wordt automatisch dubbelzijdig gekopieerd. Als u de scannerglasplaat gebruikt, wordt u gevraagd om het volgende origineel op de glasplaat te plaatsen.

●

Twee zijden naar één zijde. Als u deze optie selecteert, wordt u gevraagd om de pagina te draaien om de tweede zijde te kopiëren. U kunt zowel de scannerglasplaat als de ADI gebruiken. Er is geen duplexeenheid vereist.

●

Twee zijden naar twee zijden. Voor deze optie moet een duplexeenheid zijn geïnstalleerd. Wanneer u deze optie selecteert, wordt u zowel wanneer u de ADI als wanneer u de scannerglasplaat gebruikt, gevraagd om de originelen te draaien om de tweede zijde te kopiëren. Door de gebruiker gedefinieerde kopieerinstellingen 49

Opmerking

Wanneer u twee zijden op twee zijden kopieert, wordt elke pagina gescand en op de vaste schijf opgeslagen totdat beide zijden van elk origineel zijn gescand en in de juiste volgorde zijn geplaatst. Daarom treedt enige vertraging op voordat de kopieertaak wordt afgedrukt. Nadat het kopiëren is begonnen, is de uitvoersnelheid normaal.

Het contrast aanpassen Druk op de knoppen Licht/Donker rechts naast het bedieningspaneel om de exemplaren iets lichter of donkerder te maken. Nadat u de kopieën hebt gemaakt, worden de contrastinstellingen opnieuw ingesteld op de standaardinstelling.

Kopieerkwaliteit verbeteren Selecteer Beste als optie voor Kwaliteit wanneer u parameters voor kopiëren instelt in het scherm Instellingen kopie. U kunt de kopieerkwaliteit ook wijzigen met de optie Inhoud in het scherm Beschrijf origineel. De standaardinstelling is Beide. Wanneer u een foto of afbeelding kopieert, kunt u Foto selecteren om de kopieerkwaliteit te verbeteren of u kunt Tekst selecteren voor een document dat alleen tekst bevat.

Exemplaren verkleinen of vergroten Met behulp van de knoppen Vergroten/Verkleinen rechts naast het bedieningspaneel, kunt u kopieën tot 25 procent van de oorspronkelijke grootte verkleinen of tot 400 procent vergroten (maximaal 200 procent bij gebruik van de ADI) in stappen van één procent. Als u een document van standaardformaat opgeeft in het scherm Beschrijf origineel en een ander standaardformaat opgeeft in het scherm Instellingen kopie, wordt het document automatisch geschaald. Opmerking

De HP LaserJet 4100 mfp printer beschikt over vooraf ingestelde waarden voor het verkleinen/vergroten bij gebruik van afdrukmaterialen van standaardformaat. Als u bijvoorbeeld een origineel van Legal-formaat kopieert naar papier van Letter-formaat, wordt het document automatisch passend gemaakt. Op dezelfde wijze wordt een origineel van A5-formaat vergroot zodat het past op afdrukmateriaal van A4-formaat.


NLWW

5

Verzenden naar een e-mailadres

Overzicht Met de HP LaserJet 4100 mfp kunt u documenten scannen en verzenden naar elk emailadres. Opmerking

Met de MFP kunt u kleurenafbeeldingen verzenden, hoewel u niet kunt kopiëren of afdrukken in kleur. In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld: ●

inleiding;

●

documenten verzenden;

●

beschikbare bestandsindelingen;

●

adresboeken gebruiken en beheren.

Inleiding Verzenden naar een e-mailadres (onderdeel van de functionaliteit voor digitaal verzenden) is vergelijkbaar met het faxen van informatie, maar biedt de volgende voordelen: ●

U kunt e-mail naar meerdere adressen tegelijk verzenden, zodat u tijd en geld bespaart.

●

U beschermt de privacy door informatie rechtstreeks naar een e-mailpostvak te verzenden in plaats van een faxapparaat dat mogelijk door meerdere gebruikers wordt gedeeld.

●

De bestanden worden in vrijwel de oorspronkelijke kwaliteit geleverd in zwart-wit of kleur.

●

De bestanden worden verzonden in de indeling JPEG, PDF of TIFF, die door de ontvanger kan worden bewerkt in een computerprogramma.

Documenten worden gescand en als bijlage verzonden naar een e-mailadres. Digitale documenten kunnen in de hiervoor vermelde indelingen worden verzonden, zodat de ontvangers het document in verschillende programma's kunnen bewerken overeenkomstig hun specifieke eisen. U kunt het per e-mail verzonden document afdrukken voor uw administratie. Met behulp van de HP Smart Compression technologieCompression-technologie blijven de digitale bestanden klein, zodat de belasting van het netwerk minimaal is. Documenten worden geleverd in vrijwel dezelfde kwaliteit als het origineel. Net als bij andere e-mailberichten, kan het document worden afgedrukt, opgeslagen of doorgestuurd.

Overzicht 51

De HP LaserJet 4100 mfp wordt rechtstreeks op het LAN aangesloten, zodat u digitale documenten kunt verzenden zonder gebruik van een computer. De e-mail wordt geheel in het product verwerkt, van het scannen tot het communiceren via de SMTP-gateway van het netwerk. U kunt e-mailadressen opvragen met een adresboek van het apparaat of een LDAP-server. De systeembeheerder kan e-mailparameters op het bedieningspaneel instellen of via het netwerk met de ingebouwde webserver of HP Web JetAdmin configureren.

52 Hoofdstuk 5 – Verzenden naar een e-mailadres

NLWW

Documenten verzenden U kunt de functie voor digitaal verzenden gebruiken met de scannerglasplaat of met de ADI. Opmerking

Plaats het origineel met de afdrukzijde naar beneden als u de glasplaat van de scanner gebruikt. Plaats het origineel met de afdrukzijde naar boven als u de ADI gebruikt. Onregelmatige, beschadigde of gevouwen documenten en foto's moeten vanaf de scannerglasplaat worden gescand.

Scherm Beschrijf origineel Geef zo nodig een beschrijving voor het origineel op voordat u het scherm Verzendopties opent.

Scherm Verzendopties Met het scherm Verzendopties op het bedieningspaneel kunt u parameters opgeven voor het verzenden van een document naar een e-mailadres.

Basisprocedures voor verzenden Met behulp van het adresboek Typ met het toetsenbord van het bedieningspaneel de gewenste gegevens in de vakken Van:, Aan:, CC: of Onderwerp:. Wanneer u de eerste letters van een e-mailadres typt, wordt automatisch in het adresboek gezocht en wordt de eerste naam of het eerste adres dat overeenkomt, weergegeven. U kunt deze naam selecteren of doorgaan met typen totdat de juiste naam wordt gevonden door de functie voor automatisch aanvullen. U kunt ook door de lijst met namen bladeren om de gewenste namen te zoeken.

Opmerking

Als het e-mailadres van een ontvanger niet wordt herkend, wordt gevraagd of u het aan het lokale adresboek wilt toevoegen.

Documenten verzenden 53

Een document verzenden Ga als volgt te werk om een document digitaal te verzenden:

Opmerking

1

Plaats het originele document met de afdrukzijde naar beneden op het scannerglas of met de afdrukzijde naar boven in de ADI.

2

Als het origineel voldoet aan de standaardinstellingen (zowel tekst als foto's, standaardformaat afdrukmateriaal, standaardresolutie, enkelzijdig), gaat u verder met stap 3. Ook kunt u het document beschrijven via het bedieningspaneel met behulp van het scherm Beschrijf origineel.

3

Selecteer Verzendopties op het bedieningspaneel.

4

Selecteer E-mail in het hoofdscherm Verzendopties.

5

Typ uw e-mailadres met het toetsenbord in het veld Van.

6

Typ de adressen van de ontvangers of selecteer de adressen in het adresboek. Druk op om namen aan de lijst met ontvangers toe te voegen. Blader naar OK en druk op . Het hoofdscherm voor e-mail verschijnt.

U kunt de lijst met ontvangers controleren en wijzigen met behulp van de optie Lijst bekijken die eronder wordt weergegeven.

7

Voer op dezelfde wijze namen in voor CC: en voer vervolgens het onderwerp van het e-mailbericht in.

8

Navigeer naar het veld Instellingen. U kunt hier de volgende parameters voor het document selecteren: • Kleur: Zwart-wit (B/W) of Kleur • Bestandstype: PDF, TIFF, M-TIFF of JPEG

Opmerking

Zie “Beschikbare bestandsindelingen” op pagina 55 9

Geef uw selecties op, blader naar OK en druk op hoofdscherm voor e-mail.


. Hiermee gaat u terug naar het

NLWW

10 Druk op START. Als het bestand wordt verzonden, verschijnt het volgende bericht: VERWERKING DIGITALE ZENDTAAK Opmerking

Druk op elk gewenst moment op RESET als u de e-mailinstellingen wilt annuleren en terug wilt gaan naar het scherm op hoger niveau. U kunt ook op STOP drukken om het verzenden te beëindigen. 11 Verwijder het originele document van de scannerglasplaat of uit de ADI als het verzenden is voltooid.

Een dubbelzijdig document verzenden Als u een dubbelzijdig document wilt verzenden, moet u zorgen dat u het origineel als een dubbelzijdig document beschrijft in het scherm Beschrijf origineel. Nadat de pagina op de scannerglasplaat is gescand of de stapel originelen in de ADI zijn gescand, wordt u gevraagd de originelen te draaien, zodat de andere zijde kan worden gescand en in de juiste volgorde geplaatst voordat het bestand wordt verzonden.

Beschikbare bestandsindelingen Selecteer Instellingen in het e-mailscherm om de kleur en opties op te geven voor het document dat u wilt verzenden. Voor de optie Kleur beschikt u over de volgende instellingen: ●

gekleurd papier kleur;

●

zwart-wit (B/W).

Wanneer u de optie Bestand gebruikt, hebt u keuze uit de volgende bestandsindelingen:

Opmerking

●

PDF: de standaardinstelling, die de beste algehele kwaliteit voor tekst en afbeeldingen biedt. Deze bestanden worden weergegeven met Acrobat Reader. Het bijgevoegde bestand heeft een pdf-indeling.

●

JPEG: het beste voor weergave met een Internet-browser. Het bijgevoegde bestand heeft een jpeg-indeling.

●

TIFF: een standaardbestandstype dat geschikt is voor veel programma's. Het bijgevoegde bestand heeft een tif-indeling.

●

M-TIFF (multipage TIFF): met deze indeling wordt een document met meerdere pagina's gecomprimeerd in één compact bestand. Het bijgevoegde bestand heeft een tif-indeling.

De indeling voor het bestand dat u verzendt, wordt geselecteerd in de schermen Verzendopties. Documenten die u verzendt als JPEG- of TIFF-bestanden, kunnen in verschillende softwareprogramma's worden geopend en worden bewerkt door de ontvanger. De ontvanger moet Acrobat Reader hebben geïnstalleerd om PDF-bestanden te lezen.

Documenten verzenden 55

Adresboeken De HP LaserJet 4100 mfp kan gebruikmaken van de adreslijst van de e-mailserver van het netwerk (LDAP) en kan ook een lokaal adresboek opbouwen. De netwerkadreslijst wordt automatisch geconfigureerd voor gebruik tijdens de initiële productconfiguratie. Na de configuratie kunt u e-mailadressen selecteren in de lijst wanneer u documenten digitaal verzendt. E-mailadressen die niet in het netwerkadresboek zijn opgeslagen, kunnen aan het lokale adresboek worden toegevoegd voor toekomstig gebruik. Zie “Handleiding voor de systeembeheerder” op pagina 147 voor meer informatie over het configureren van een adreslijst.


NLWW

6

Afdrukken op een netwerk

Overzicht Wanneer de printerdrivers voor de HP LaserJet 4100 mfp op de computer zijn geïnstalleerd, kan deze functioneren als netwerkprinter en kunt u afdruktaken verzenden vanuit elk softwareprogramma. In dit hoofdstuk worden de volgende geavanceerde afdruktaken behandeld: ●

printersoftware installeren;

●

functies van de printerdriver gebruiken;

●

laden aanpassen voor afdrukken of kopiëren;

●

taakopslagfuncties gebruiken;

●

afdrukken met de FIR-poort.

Zie “Basisbewerkingen” op pagina 19 voor meer informatie over afdrukken. In andere hoofdstukken van deze handleiding worden functies en procedures voor kopiëren en digitaal verzenden behandeld.

Overzicht 57

Printersoftware installeren De HP LaserJet 4100 mfp wordt geleverd met complete printerinstallatiesoftware op cd-rom. Als u het product als netwerkprinter wilt gebruiken, moet u de printerdrivers op elke computer installeren vanaf welke documenten worden afgedrukt. Als uw computer geen eigen cd-rom-station heeft, maar u wel tijdelijk een station kunt gebruiken, kunt u de drivers naar diskettes kopiëren om de software vanaf diskette op de computer te installeren. Zie de beknopte handleiding voor de installatie-instructies. De printerdrivers moeten worden geïnstalleerd om de functies van de printer volledig te benutten. Het wordt aanbevolen de andere softwareprogramma's op de cd-rom te installeren, maar dit is niet vereist. Zie het bestand ReadMe.wri voor meer informatie. Opmerking

Lees het bestand Readme.txt op de cd-rom voor recente productinformatie die niet meer in deze gebruikershandleiding kon worden opgenomen.

Windowsclient

Windows-software Drivers

Netwerkbeheerder: Windows-software Drivers Ingebouwde webserver

Macintosh client

Macintosh-software PPD’s

Macintosh-software PPD’s HP LaserJet hulpprogramma* Lettertypen* Ingebouwde webserver

* Geen ondersteuning voor de talen Tsjechisch, Koreaans, Japans, Russisch, Vereenvoudigd Chinees, Traditioneel Chinees en Turks.

Als uw Windows-computer toegang heeft tot het Internet, controleert het installatieprogramma automatisch of er nieuwe software beschikbaar is op de HP website. Zie “HP klantenservice en ondersteuning” op pagina 115 voor informatie over het verkrijgen van de nieuwste software als u geen toegang tot het Internet hebt.

58 Hoofdstuk 6 – Afdrukken op een netwerk

NLWW

HP LaserJet afdruksysteem De cd-rom bevat softwarecomponenten en drivers voor eindgebruikers en voor netwerkbeheerders die de hier vermelde besturingssystemen gebruiken. Zie het bestand ReadMe.wri voor de recentste informatie. ●

Microsoft Windows 95 en 98

●

Microsoft Windows Me

●

Microsoft Windows NT® 4.0

●

Microsoft Windows 2000

●

Microsoft Windows XP

●

Apple Macintosh OS, versie 7.5.3 of hoger

●

AutoCAD™-drivers, versie 12 t/m 15

Drivers en documentatie voor Windows NT 3.51 zijn beschikbaar op het Internet. Drivers, het programma voor de installatie van lettertypen en documentatie voor Windows 3.1x zijn beschikbaar op de cd-rom die bij het product wordt meegeleverd.

Printersoftware installeren 59

Printerdrivers Printerdrivers geven toegang tot de printerfuncties en zorgen dat computers op een netwerk met de printer kunnen communiceren via een printertaal. Opmerking

Lees het bestand ReadMe.wri voor informatie over aanvullende software en ondersteunde talen. Bepaalde printerfuncties zijn uitsluitend beschikbaar met de PCL6-driver. Zie de Help van de printersoftware voor informatie over beschikbare functies. De printerdrivers in de volgende tabel worden bij de printer geleverd. De recentste drivers zijn beschikbaar op http://www.hp.com/support/lj4100mfp. Als de printer is geïnstalleerd op bepaalde Windows-computers, wordt automatisch de Internet-toegang gecontroleerd om de nieuwste drivers te verkrijgen. Besturingssysteem

PCL 5e

PCL 6

PS1

PPD’s

Windows 3.1x

●

●

●2

Windows 95 en 98 Windows Me

●

●

●

●

Windows NT 4.0

●

●

●

●

Windows 2000 Windows XP

●

●

●

●

Macintosh OS 1. 2.

●

De PostScript-emulatie op niveau 3 wordt in deze gebruikershandleiding verder PS genoemd. Alleen emulatie op niveau 1.

U kunt de volgende printerdrivers downloaden op het Internet of bestellen bij een erkende HP dealer of ondersteuningsdienst (zie “HP klantenservice en ondersteuning” op pagina 115). ●

Windows NT 3.51 PCL 5e en Windows NT 3.51 PS (alleen beschikbaar voor het Engels)

●

UNIX- en Linux-modelscripts

OS/2-drivers zijn beschikbaar bij IBM en hebben de vermelding OS/2. Deze zijn niet beschikbaar voor de talen Japans, Koreaans, Vereenvoudigd Chinees en Traditioneel Chinees. Opmerking

Als de gewenste printerdriver niet op de cd-rom staat of hier niet wordt genoemd, controleert u de installatiediskettes van het softwareprogramma of de Readme-bestanden om na te gaan of het programma de printer ondersteunt. Zo niet, neemt u contact op met de softwarefabrikant of -leverancier en vraagt u een driver voor de printer aan.


NLWW

Software voor Windows-computers Opmerking

De volgende gegevens zijn alleen vereist als het product wordt gebruikt als netwerkprinter.

Toegang tot de Windows-driver Als u de driver wilt configureren, kunt u op de volgende manieren toegang krijgen tot de driver:

Opmerking

Besturingssyste em

Wijzig tijdelijk de instellingen (in een softwareprogramma)

Standaardinstellingen wijzigen (in alle programma's)

Windows 95 en 98 Windows Me

Klik in het menu Bestand op Afdrukken en klik vervolgens op Eigenschappen. (De stappen kunnen variëren. Dit is de gangbaarste methode.)

Klik op de knop Start, ga naar Instellingen en klik vervolgens op Printers. Klik met de rechtermuisknop op het printerpictogram en klik op Eigenschappen.

Windows NT 4.0


Klik op de knop Start, ga naar Instellingen en klik vervolgens op Printers. Klik met de rechtermuisknop op het printerpictogram en klik op Standaardwaarden of Eigenschappen.

Windows 2000 Windows XP


Klik op de knop Start, ga naar Instellingen en klik vervolgens op Printers. Klik met de rechtermuisknop op het printerpictogram en klik op Afdrukvoorkeuren of Eigenschappen.

Windows 3.1x en Windows NT 3.51

Klik in het menu Bestand op Afdrukken, klik op Printers en klik vervolgens op Opties. (De stappen kunnen variëren. Dit is de meest gangbare methode.)

Dubbelklik in het Configuratiescherm van Windows op Printers, selecteer de printer en klik op Instellingen.

De standaardinstellingen voor het product worden ingesteld of gewijzigd door de systeembeheerder. De gebruiker kan deze standaardwaarden vervangen via het bedieningspaneel of het softwareprogramma, maar alleen voor de huidige taak. De instellingen in het programma vervangen de instellingen van de printerdriver.


De juiste printerdriver kiezen Kies een printerdriver op basis van de wijze waarop u de afdrukfuncties van de MFP wilt gebruiken. ●

Gebruik de PCL 6-driver om alle afdrukfuncties volledig te benutten. Tenzij compatibiliteit met eerdere PCL-drivers of oudere printers vereist is, wordt de PCL 6driver aanbevolen.

●

Gebruik de PCL 5e-driver als u wilt dat de afgedrukte documenten er net zo uitzien als bij oudere printers of als u ondersteuning voor bepaalde lettertypen of DIMM's wenst.

●

Gebruik de PS-driver voor compatibiliteit met PS 3. Bepaalde functies zijn in deze driver niet beschikbaar.

Als de drivers zijn geïnstalleerd, schakelt de printer automatisch over tussen de PS- en de PCL-printertaal.


NLWW

Help van printerdriver Elke printerdriver heeft Help-schermen die u kunt activeren met de Help-knop, de F1toets of het vraagtekensymbool in de rechterbovenhoek van het venster van de printerdriver (afhankelijk van het gebruikte Windows-besturingssysteem). U opent het venster van de printerdriver door op Afdrukken te klikken in het softwareprogramma. Deze Help-schermen geven uitgebreide informatie over de specifieke driver. De Help van de printerdriver is onafhankelijk van de Help in het softwareprogramma.

Software voor Macintosh-computers PostScript-printerbeschrijvingsbestanden Met behulp van de printerbeschrijvingsbestanden (PPD’s) en de driver voor de Apple LaserWriter 8 kan een computer op een netwerk toegang krijgen tot de productfuncties en met de printer communiceren. Een installatieprogramma voor de PPD's en andere software bevinden zich op de cd-rom. Gebruik de driver voor de Apple LaserWriter 8 die bij de computer is meegeleverd.

HP LaserJet hulpprogramma Met het HP LaserJet hulpprogramma kunt u afdrukfuncties besturen die niet beschikbaar zijn in de printerdriver. Dankzij de geïllustreerde vensters kunt u eenvoudig printerfuncties selecteren op een Macintosh-computer. Gebruik het HP LaserJet hulpprogramma voor het volgende:

Opmerking

●

berichten op het bedieningspaneel van het product aanpassen;

●

een naam toewijzen aan het product, een gebied op het netwerk toekennen die voorbehouden is aan de printer, bestanden en lettertypen downloaden en de meeste printerinstellingen wijzigen;

●

een wachtwoord voor het product instellen;

●

vanaf de computer functies op het bedieningspaneel van de printer blokkeren om ongeoorloofde toegang te voorkomen (zie de Help van de printersoftware);

●

het product configureren en instellen voor afdrukken via Internet Protocol (IP).

Het HP LaserJet hulpprogramma biedt geen ondersteuning voor de talen Tsjechisch, Koreaans, Japans, Russisch, Vereenvoudigd Chinees, Traditioneel Chinees en Turks.

Software voor netwerken Zie de Beheerdershandleiding HP Jetdirect afdrukserver voor een overzicht van verkrijgbare HP softwareoplossingen voor installatie en configuratie op een netwerk. Deze handleiding kunt u vinden op de cd-rom die bij het product is geleverd.

HP Web JetAdmin De HP LaserJet 4100 mfp wordt geheel ondersteund door HP Web JetAdmin, een beheerprogramma dat via een browser werkt en doorgaans op een netwerk wordt geïnstalleerd om meerdere printers te beheren. Dit hulpprogramma is bestemd voor gebruik door de systeembeheerder. Kleine werkgroepen op een netwerk hebben doorgaans niet HP Web JetAdmin nodig, maar als u een grote onderneming beheert, kunt u dit product eenvoudig vanaf het Internet downloaden op http://www.hp.com/go/ webjetadmin.


Opmerking

Ga voor een lijst met ondersteunde hostservers naar de HP on line klantenservice op http://www.hp.com/go/webjetadmin. Zie “Handleiding voor de systeembeheerder” op pagina 147 voor aanvullende informatie over het gebruik van HP Web JetAdmin in een grote onderneming.

UNIX en Linux Opmerking

Het HP Jetdirect printerinstallatieprogramma voor UNIX is een eenvoudig hulpprogramma voor het installeren van printers op HP-UX- en Solaris-netwerken. Het kan worden gedownload vanaf de HP on line klantenservice op het adres http://www.hp.com/support/net_printing.

Geavanceerde afdruktaken uitvoeren Functies van de printerdriver gebruiken Als u afdrukt vanuit een softwareprogramma zijn veel functies van de MFP beschikbaar vanuit de printerdriver. Zie “Printerdrivers” op pagina 60. Opmerking

Het is mogelijk dat niet alle printerfuncties aanwezig zijn in alle drivers. Controleer deze drivers op de beschikbare opties. Instellingen in de printerdriver en het softwareprogramma vervangen in het algemeen de instellingen op het bedieningspaneel. De instellingen in het softwareprogramma vervangen de instellingen in de printerdriver. Zie de Help-informatie van het softwareprogramma of de printerdriver voor specifieke instructies.

Collator Met de sorteerfunctie van de printer kunt u meerdere originelen afdrukken. Dit biedt de volgende voordelen: ●

minder netwerkverkeer;

●

het programma is sneller weer beschikbaar;

●

alle documenten zijn originelen.

RIP ONCE Bij gebruik van de RIP ONCE-functie hoeft een afdruktaak slechts één keer op de printer te worden verwerkt. Bij deze eenmalige verwerking wordt een afbeelding van de pagina gemaakt die vervolgens in gecomprimeerde vorm in het printergeheugen wordt bewaard. De pagina’s worden afgedrukt door de opgeslagen pagina-afbeeldingen te decomprimeren zonder dat de afdruktaak eerst opnieuw hoeft te worden verwerkt. De afdruktaak wordt elke keer exact hetzelfde afgedrukt omdat de gecomprimeerde afbeelding niet van andere printergegevens afhankelijk is.


NLWW

Printerinstellingen opslaan (Snelinstellingen) Met PCL 6- en PCL 5e-printerdrivers van Windows kunt u printerinstellingen als standaardwaarden opslaan voor meerdere soorten afdruktaken. U kunt bijvoorbeeld een snelinstelling ontwerpen voor het afdrukken van enveloppen of voor het afdrukken van de eerste pagina van een document op briefhoofdpapier.

Paginaformaat aanpassen (ZoomSmart) De PCL 6- en PCL 5e-printerdrivers van Windows beschikken over de zogenaamde ZoomSmart-functie waarmee u pagina's van en naar elk willekeurig formaat kunt wijzigen. U doet dit door een percentage of een ander formaat op te geven.

Brochures afdrukken Met behulp van de PCL 6- en PCL 5e-printerdrivers van Windows kunt u dubbelzijdige brochures afdrukken. U kunt Letter-, Legal- of A4-papier zowel rechts als links inbinden.

Afdrukken met een watermerk Een watermerk is een mededeling, zoals Concept of Topgeheim, die kan worden afgedrukt op de achtergrond van elke pagina in een document. Watermerken worden ingevoegd in documenten met behulp van de printerdriver in het softwareprogramma.

Een afwijkende eerste pagina afdrukken Volg de onderstaande instructies als u een eerste pagina wilt afdrukken die afwijkt van andere pagina's in uw afdruktaak. 1

Selecteer in Windows Gebruik afwijkend papier voor eerste pagina in de printerdriver. Kies een lade (of Handinvoer) voor de eerste pagina en een andere lade voor de overige pagina's. Plaats het papier voor de eerste pagina in lade 1 (of in een andere door u geselecteerde lade). (Als u het papier met de hand invoert, legt u het papier in lade 1 nadat de afdruktaak naar de printer is gestuurd en de printer om papier vraagt.) Als u lade 1 vult, plaatst u het papier met de afdrukzijde naar boven en de bovenzijde van de pagina naar de achterzijde van het product. Kies op een Macintosh-computer First from (Eerste uit) en Remaining from (Overige uit) in het dialoogvenster Print.

Opmerking

De selecties die u maakt en de plaats waar u deze maakt zijn afhankelijk van de gebruikte toepassing of de bijbehorende printerdriver. Bepaalde opties zijn mogelijk alleen via de printerdriver beschikbaar. 2

Leg het papier voor de overige pagina’s van het document in een andere lade.

U kunt de eerste pagina en de volgende pagina’s selecteren door een papiersoort op te geven. Zie voor meer informatie “Afdrukmateriaal met de hand uit lade 1 invoeren” op pagina 68.

Een blanco pagina invoegen Met deze optie kunt u blanco pagina's toevoegen aan het eind van een afdruktaak. Voor Windows klikt u op Afwijkend papier gebruiken voor eerste pagina op het tabblad Papier van de printerdriver en vervolgens klikt u op Achterblad. U kunt de papierbron selecteren voor de blanco pagina's. Kies Geen achterblad in de printerdriver als u deze functie wilt uitschakelen.

Geavanceerde afdruktaken uitvoeren 65

Meerdere pagina’s op één vel afdrukmateriaal afdrukken U kunt meer dan één pagina op één vel papier afdrukken. Deze functie is in de HP LaserJet 4100 mfp printerdrivers beschikbaar en biedt een voordelige manier om kladpagina’s af te drukken. De functie wordt soms n-plus afdrukken genoemd. Opmerking

De prestaties van de PCL- en de PS-driver verschillen enigszins. Controleer de beschikbare opties in de printerdriver.


NLWW

Laden aanpassen voor afdrukken of kopiëren Begrip van ladevolgorde Wanneer een afdruktaak wordt ontvangen, selecteert de MFP automatisch een invoerlade door het gevraagde soort afdrukmateriaal te vergelijken met het afdrukmateriaal dat al in de laden is geplaatst. Als lade 1 is geladen met afdrukmateriaal en is ingesteld op de modus EERSTE in het menu Papierverwerking, wordt het papier altijd eerst uit lade 1 geladen. Als LADE 1 MODUS=EERSTE niet is geselecteerd, wordt in alle beschikbare invoerladen gezocht naar afdrukmateriaal dat voldoet aan de afdrukopdracht, beginnend bij de onderste lade en eindigend bij lade 1. De taak wordt afgedrukt wanneer het juiste soort en formaat zijn gevonden. Als het afdrukmateriaal niet wordt gevonden, verschijnt een bericht op het bedieningspaneel waarin u wordt gevraagd om het juiste afdrukmateriaal te laden. U kunt vervolgens het afdrukmateriaal laden, of het verzoek negeren door een ander soort of formaat afdrukmateriaal in het bedieningspaneel op te geven. Als een lade leeg raakt tijdens een afdruktaak, wordt automatisch overgeschakeld op een andere papierlade die hetzelfde soort of formaat afdrukmateriaal bevat.

Gebruik van lade 1 aanpassen U kunt lade 1 aanpassen aan uw specifieke afdrukbehoeften. Het product kan worden ingesteld om af te drukken vanuit lade 1 wanneer deze geladen is of om alleen af te drukken vanuit lade 1 als het geladen type afdrukmateriaal wordt aangevraagd. Kies de instelling LADE 1 MODUS=EERSTE of LADE 1 MODUS=PAPIERLADE in het menu Papierverwerking op het bedieningspaneel. Instelling

Verklaring

LADE 1 MODUS=EERSTE

De printer laadt in de regel eerst papier uit lade 1 tenzij deze leeg of vergrendeld is. Als er niet altijd afdrukmateriaal in lade 1 is geladen of als u lade 1 uitsluitend gebruikt voor handinvoer van papier, moet u de standaardinstelling LADE 1 MODUS=EERSTE in het menu Papierverwerking handhaven.

LADE 1 MODUS= PAPIERLADE

Lade 1 werkt als laden 2, 3 en 4. Lade 1 wordt niet eerst gecontroleerd, maar er wordt papier geladen uit de lade met het geselecteerde soort en formaat afdrukmateriaal. Als LADE 1 MODUS=PAPIERLADE is ingesteld, verschijnt een optie voor het configureren van de instellingen voor formaat en soort voor lade 1 in het menu Papierverwerking.

Het soort en formaat afdrukmateriaal opgeven (laden vergrendelen) In plaats van de MFP in te stellen op de bron (een papierlade), kunt u het apparaat zodanig configureren dat het afdrukmateriaal per soort (zoals gewoon papier of briefhoofdpapier) en formaat (zoals Letter of A4) wordt geselecteerd. Zie “Ondersteunde papierformaten en -gewichten” op pagina 124. Wanneer u afdrukt per soort en formaat afdrukmateriaal, weet u zeker dat uw afdruktaken altijd op het gewenste afdrukmateriaal worden afgedrukt. Als u vaak verschillende soorten afdrukmateriaal gebruikt, kunt u de laden instellen zodat u niet langer steeds hoeft te controleren welk afdrukmateriaal is geladen voordat u afdrukt. Dat is vooral nuttig als de printer wordt gedeeld en het afdrukmateriaal door meerdere personen wordt geplaatst en verwijderd. Opmerking

Voor producten op een netwerk kunnen de instellingen voor soort en formaat ook worden geconfigureerd via de ingebouwde webserver of HP Web JetAdmin software. Zie de Helpinformatie bij de productsoftware voor meer informatie. Geavanceerde afdruktaken uitvoeren 67

Afdrukken per soort en formaat afdrukmateriaal 1

Laad de laden op de juiste wijze en pas de papiergeleiders aan.

2

Selecteer de optie LADE 1 TYPE in het menu Papierverwerking van het bedieningspaneel en geef voor elke lade het type afdrukmateriaal op. Als u niet zeker weet welk type afdrukmateriaal het is (bijvoorbeeld bankpostpapier of kringlooppapier), controleert u het etiket op de verpakking.

3

Kies de gewenste instellingen voor het formaat op het bedieningspaneel. • Lade 1: als LADE 1 MODUS=PAPIERLADE is geselecteerd in het menu Papierverwerking, geeft u het formaat op in het menu. Als u speciaal afdrukmateriaal hebt geladen, stelt u het formaat van dit speciale afdrukmateriaal in het menu Afdrukken in op het afdrukmateriaal dat in lade 1 is geladen. • Laden 2, 3 en 4: het formaat van het afdrukmateriaal wordt automatisch gedetecteerd wanneer het afdrukmateriaal op de juiste wijze is geladen in de lade en de papiergeleiders zijn aangepast aan het formaat van het afdrukmateriaal. Als u speciaal afdrukmateriaal hebt geladen, stelt u het formaat van dit speciale afdrukmateriaal in het menu Afdrukken in op het afdrukmateriaal dat in de lade is geladen. Stel de formaatinstelknop voor afdrukmateriaal in de lade in op Aangepast.

Opmerking

Zie “Richtlijnen voor het gebruik van aangepast papier” op pagina 28 als u wilt afdrukken op afdrukmateriaal van speciaal formaat. • Optionele automatische envelopinvoer: stel het formaat voor afdrukmateriaal in vanuit het menu Papierverwerking. 4

Opmerking

Selecteer het gewenste soort en formaat afdrukmateriaal vanuit de software of de printerdriver.

Voor producten op een netwerk kunnen de instellingen voor soort en formaat ook worden geconfigureerd via de ingebouwde webserver of HP Web JetAdmin software. Zie de Help van de printerdriver voor informatie over deze optie. Als u wilt afdrukken per soort en formaat, kan het nodig zijn lade 1 leeg te maken of te sluiten, of de instelling LADE 1 MODUS=PAPIERLADE op te geven in het menu Papierverwerking op het bedieningspaneel. Zie voor meer informatie “Gebruik van lade 1 aanpassen” op pagina 67. Instellingen in de printerdriver en het softwareprogramma vervangen de instellingen op het bedieningspaneel. De instellingen in het softwareprogramma vervangen de instellingen in de printerdriver.

Afdrukmateriaal met de hand uit lade 1 invoeren De functie voor handinvoer biedt een andere manier om op speciaal afdrukmateriaal af te drukken. Als u deze functie instelt op Aan op het bedieningspaneel of in de printerdriver, wordt het afdrukken onderbroken nadat een taak is verzonden, zodat u tijd hebt om speciaal afdrukmateriaal te laden in lade 1. Druk op START om door te gaan met afdrukken. Als lade 1 al afdrukmateriaal bevat wanneer u een afdruktaak verzendt en de standaardinstelling voor lade 1 op het bedieningspaneel van de printer LADE 1= EERSTE is, wordt niet gestopt en gewacht totdat speciaal afdrukmateriaal wordt geladen. Als u deze functie wilt gebruiken, moet u LADE 1=PAPIERLADE instellen in het menu Papierverwerking (zie “Gebruik van lade 1 aanpassen” op pagina 67).


NLWW

Als u HANDINVOER=AAN hebt geselecteerd op het bedieningspaneel, vervangt deze instelling de instelling van de printerdriver en wordt om handmatige invoer vanuit lade 1 gevraagd voor alle afdruktaken die naar de printer worden gezonden, tenzij een specifieke lade is geselecteerd in de printerdriver. Als u deze functie zelden gebruikt, kunt u beter de instelling HANDINVOER=UIT selecteren op het bedieningspaneel.

Geavanceerde afdruktaken uitvoeren 69

De taakopslagfuncties gebruiken De HP LaserJet 4100 mfp beschikt over verschillende opslagfuncties waarmee u afgedrukte taken in het geheugen kunt opslaan voor toekomstig gebruik. U maakt opgeslagen taken met behulp van de printerdriver wanneer u een softwareprogramma gebruikt. Met de knop MENU op het bedieningspaneel haalt u afdruktaken op en drukt u deze af. Alle opgeslagen taken in het menu TAKEN OPHALEN worden vermeld op volgorde van gebruikersnaam. Snelkopieertaken, lezen en vasthouden-taken, privé-taken en opgeslagen taken die vanaf de computer zijn verzonden, worden in dit menu vermeld. Elke taaksoort wordt verderop beschreven.

Opmerking

●

Opgeslagen taken: met deze functie kunt u een afdruktaak, zoals een personeelsformulier, permanent op de vaste schijf opslaan zodat u het kunt afdrukken wanneer u het nodig hebt. U kunt de taak op elk moment afdrukken met het menu TAKEN OPHALEN op het bedieningspaneel.

●

Privé-taken: met deze functie kunt u voorkomen dat een afdruktaak wordt afgedrukt totdat een toegewezen PIN-nummer is ingevoerd op het bedieningspaneel. Privétaken worden automatisch van de vaste schijf verwijderd nadat deze zijn vrijgegeven voor afdrukken. U kunt een privé-taak ook selecteren en verwijderen zonder deze af te drukken.

●

Snelkopieertaken: met deze functie kunt u het gewenste aantal exemplaren afdrukken en de taak op de vaste schijf opslaan voor toekomstig gebruik.

●

Lezen en vasthouden-taken: deze functie biedt een snelle en eenvoudige methode om één exemplaar van een taak af te drukken en te proeflezen en vervolgens de overige exemplaren af te drukken.

Als u de MFP uitzet, worden alle opgeslagen taken (snelkopiëren, lezen en vasthouden en privé) gewist. Een snelkopieertaak kan ook worden gewist op het bedieningspaneel of via HP Web JetAdmin. Sla een taak op als opgeslagen taak om te voorkomen dat de taak wordt verwijderd wanneer u het product uitschakelt.

Toegang tot de taakopslagfuncties Voor Windows 1

Klik op Afdrukken in het menu Bestand van het softwareprogramma.

2

Klik op Eigenschappen en op het tabblad Bestemming.

3

Klik bij Bestemmingsfuncties op Opties om de Taakopslagopties weer te geven.

4

Selecteer de gewenste taaksoort en geef de taak een unieke naam.

Voor Macintosh Selecteer in recente drivers Taakopslag in het vervolgmenu van het dialoogvenster Afdrukken. In oudere versies van drivers kiest u Printerspecifieke opties. VOORZICHTIG

Zorg dat u de afdruktaken in de printerdriver een unieke naam geeft voordat u afdrukt. Wanneer u standaardnamen gebruikt, kunnen eerdere afdruktaken met dezelfde standaardnaam worden overschreven of verwijderd.


NLWW

Opgeslagen taken afdrukken Ga als volgt te werk om een opgeslagen taak af te drukken via het bedieningspaneel:

Opmerking

1

Druk op MENU en selecteer het menu TAKEN OPHALEN.

2

Selecteer de gewenste gebruikersnaam met de navigatieknoppen Omhoog en Omlaag en druk op .

3

Selecteer de gewenste taaknaam met de navigatieknoppen Omhoog en Omlaag en druk op .

Als een pictogram Vergrendeld naast de taaknaam wordt weergegeven, is de taak een privé-taak en moet u een PIN-nummer invoeren om deze af te drukken. 4

Gebruik het toetsenblok om het aantal exemplaren in te voeren.

5

Druk op START om de taak af te drukken.

Opgeslagen taken verwijderen Opgeslagen taken blijven op de vaste schijf staan totdat deze worden verwijderd. Ga als volgt te werk om een opgeslagen taak te wissen. 1

Druk op MENU en selecteer het menu TAKEN OPHALEN.

2

Selecteer de gewenste gebruikersnaam en taaknaam met de navigatieknoppen Omhoog en Omlaag.

3

Druk op

4

Selecteer VERWIJDEREN en druk op

om de taak te selecteren. om de taak te verwijderen.

De taakopslagfuncties gebruiken 71

Afdrukken met de FIR-poort De optionele FIR-poort biedt ondersteuning voor draadloos afdrukken met het product vanaf elk draagbaar apparaat (zoals een laptopcomputer) dat compatibel is met IrDAstandaarden (Infrared Data Association). De afdrukverbinding wordt in stand gehouden door de zendende infraroodpoort (FIR) binnen het ontvangstbereik van de ontvangende poort op te stellen. Houd er rekening mee dat de verbinding kan worden belemmerd door allerlei voorwerpen, zoals een hand, afdrukmateriaal, direct zonlicht of een krachtige lichtbron waarvan het licht op een van beide FIR-poorten valt. Opmerking

Zie de gebruikershandleiding bij de FIR-poort voor meer informatie. Neem contact op met de computerfabrikant voor drivers en installatie-instructies als u geen infraroodsoftware hebt geïnstalleerd.

Afdrukken voorbereiden vanuit Windows Voer de volgende stappen uit voordat u de infrarooddriver start: 1

Klik op de Windows-taakbalk op Start, klik op Instellingen en klik vervolgens op Printers.

2

Selecteer de HP LaserJet 4100 mfp als standaardprinter.

3

Kies in de map Printers Eigenschappen/Details en kijk of de virtuele LPTinfraroodpoort is geselecteerd.

4

Selecteer het bestand dat u wilt afdrukken.

Afdrukken voorbereiden met Macintosh computers Wanneer u een infraroodprinter instelt, maakt u eerst een printerpictogram op het bureaublad met behulp van het Desktop Printer-hulpprogramma (hulpprogramma voor afdrukken vanaf het bureaublad). Standaard bevindt het printerhulpprogramma zich in de map Apple Extras/Apple LaserWriter op de vaste schijf. IR-printer is geen beschikbare optie wanneer het infraroodbedieningspaneel en de extensies niet actief zijn. Bovendien is infrarood afdrukken alleen mogelijk op de HP LaserWriter versie 8.6 of hoger.

Opmerking

1

Start het bureaubladhulpprogramma.

2

Selecteer Printer IR (infrarood) en druk op OK.

3

Pas het bestand PostScript Printer Description (PPD) aan het product aan.

4

Klik op Opslaan in het menu Bestand.

5

Voer een naam en een locatie in voor het Printerpictogram en klik op OK.

Wanneer het pictogram op het bureaublad (of elders) wordt opgeslagen, moeten productopties handmatig worden aangepast. Deze stap komt grotendeels overeen met het selecteren van de optie Configureer na de installatie van de printer in de Kiezer. Selecteer het Printerpictogram om de opties in te stellen en selecteer Instellingen wijzigen in het menu Printen.


NLWW

Een taak afdrukken met FIR 1

Plaats de draagbare computer (of een ander draagbaar apparaat met een IrDAcompatibel FIR-venster) op een afstand van maximaal 1 meter van de HP Fast InfraRed Receiver. Voor een goed werkende verbinding met de printer moet het IRvenster zich onder een hoek van ±15 graden met het product bevinden.

2

Voer de afdruktaak uit. Het statuslampje op de HP FIR Receiver gaat aan en even later verschijnt op het bedieningspaneel het bericht TAAK VERWERKEN.

Controleer de stand van de ontvanger ten opzichte van de FIR-poort op het verzendende apparaat en stuur de afdruktaak opnieuw naar de printer als het statuslampje niet gaat branden. Zorg dat alle apparaten steeds binnen het vereiste werkbereik blijven als u de apparatuur moet verplaatsen (bijvoorbeeld om afdrukmateriaal toe te voegen). Als de verbinding wordt onderbroken voordat de afdruktaak is voltooid, gaat het statuslampje op de FIR-poort uit. U hebt dan 40 seconden de tijd om de verbinding te herstellen en de afdruktaak voort te zetten. Als de verbinding binnen deze tijd wordt hersteld, gaat het statuslampje weer aan. Opmerking

De verbinding wordt permanent verbroken als de verzendpoort buiten het werkbereik wordt geplaatst of als de transmissie langer dan 40 seconden wordt onderbroken door een obstakel tussen beide poorten. Afhankelijk van de omvang van de taak kan het afdrukken met de HP FIR-poort soms wat langer duren dan via een directe parallelle kabelverbinding.

Een FIR-afdruktaak onderbreken en hervatten Met behulp van de functie voor onderbreken en hervatten kunt u het afdrukken van een taak tijdelijk onderbreken om tussendoor een andere taak af te drukken via een FIRpoort. Meteen nadat deze nieuwe FIR-taak is afgedrukt, wordt de onderbroken taak voortgezet. Als u een afdruktaak wilt onderbreken, moet de verbinding met de FIR-poort worden gemaakt en moet een afdruktaak worden verzonden. Het product stopt met het afdrukken van de huidige taak wanneer het afdrukken van het huidige exemplaar is voltooid. Daarna wordt de taak afgedrukt die via de FIR-verbinding is ontvangen. Als de FIR-taak is voltooid, gaat het product verder met het afdrukken van de oorspronkelijke taak.

Afdrukken met de FIR-poort 73


NLWW

7

Productonderhoud

Overzicht In dit hoofdstuk worden de basisprocedures voor productonderhoud voor de HP LaserJet 4100 mfp beschreven. Deze bevatten de volgende informatie:

VOORZICHTIG

●

de tonercassette beheren;

●

het product reinigen;

●

uitvoeren van preventief onderhoud.

Schakel de stroomschakelaar uit en haal de stekker uit het stopcontact voordat u kabels en accessoires van de MFP losmaakt en voordat u preventief onderhoud verricht of het apparaat schoonmaakt. Als u deze activiteiten uitvoert terwijl de MFP aanstaat en is aangesloten, kan het product ernstig worden beschadigd.

Overzicht 75

Onderhoud van de tonercassette HP tonercassettes Indien u een HP tonercassette gebruikt (onderdeelnummer C8061A of C8061X), kunt u de volgende productinformatie ontvangen via de ingebouwde webserver: ●

hoeveelheid resterende toner;

●

geschatte aantal resterende pagina's;

●

aantal afgedrukte pagina's;

●

overige productinformatie.

Echtheidscontrole van tonercassette HP kan het gebruik van tonercassettes die niet door HP zijn vervaardigd (nieuwe, noch opnieuw gevulde cassettes) niet aanbevelen. Omdat het producten betreft die niet door HP zijn vervaardigd, kan HP niet voor de deugdelijkheid van het ontwerp of voor de kwaliteit van deze producten instaan. Reparaties en onderhoud als gevolg van het gebruik van een tonercassette die niet van HP is, worden nietgedekt door de garantie op het product. Wanneer u een tonercassette gebruikt die niet van HP is, kan de levensduur van de cassette niet nauwkeurig worden doorgegeven. De HP LaserJet 4100 mfp geeft u een waarschuwing als een tonercassette in het product wordt geplaatst die niet van HP is. Als u een gebruikte HP cassette uit een andere HP product plaatst, moet de MFP mogelijk 20 pagina's afdrukken om te controleren of de cassette een echt HP onderdeel is. Opmerking

Als u een bericht ziet met de mededeling dat uw tonercassette geen originele HP tonercassette is, terwijl u in de veronderstelling verkeert dat u een HP cassette hebt aangeschaft, kunt u de fraudehotline van HP bellen op 219 (1) (887) 219-3183 (gratis in Noord-Amerika).

Verwachte levensduur van tonercassette De levensduur van de tonercassette hangt af van de hoeveelheid toner die voor uw afdruktaken en kopieertaken nodig is. Bij het afdrukken van tekst waarbij 5% van de pagina bedrukt wordt, gaat een HP tonercassette gemiddeld 6.000 of 10.000 pagina’s mee, afhankelijk van de geïnstalleerde tonercassette. U kunt de levensduur van de cassette controleren via: ●

het bedieningspaneel (statuspagina printerbenodigdheden afdrukken);

●

de ingebouwde webserver;

●

HP Web JetAdmin;

●

printersoftware.

Opslag van tonercassette Verwijder de tonercassette pas uit de verpakking wanneer u klaar bent om hem te gebruiken. De houdbaarheid van een cassette in gesloten verpakking is ongeveer 2,5 jaar. VOORZICHTIG

Om beschadiging van de tonercassette te voorkomen, mag deze niet meer dan enkele minuten aan licht worden blootgesteld.

76 Hoofdstuk 7 – Productonderhoud

NLWW

Toner bijna of helemaal op Wanneer de toner bijna op is, verschijnt de waarschuwing TONER BIJNA OP op het bedieningspaneel en wordt het afdrukken voortgezet. Het bericht verschijnt voor de eerste keer wanneer ongeveer 15 procent van de toner in de cassette over is. Wanneer de toner helemaal op is, verschijnt het bericht TONER LEEG op het bedieningspaneel en stopt het product met afdrukken. U kunt de huidige afdruktaak hervatten door op START te drukken. Het bericht wordt bij elke taak weergegeven totdat u de tonercassette vervangt.

Het product reinigen Algemene richtlijnen Voer de reinigingsprocedure op de volgende pagina uit bij het verwisselen van een tonercassette of bij problemen met de afdrukkwaliteit. Houd het product zoveel mogelijk vrij van stof en vuil om problemen te voorkomen.

VOORZICHTIG

●

Reinig de buitenkant van het product met een licht met water bevochtigde doek.

●

Reinig de binnenkant van het product met een droge, niet-pluizende doek.

Zorg bij het schoonmaken van het product dat u de transferrol (de zwarte rubberen rol onder de tonercassette) niet aanraakt. Door huidoliën op de rol kan de afdrukkwaliteit verminderen.

Het product reinigen 77

1

2

3

Reinigingsprocedure 1

Schakel het product uit en verwijder de stekker uit het stopcontact.

2

Open de bovenklep en verwijder de tonercassette.

WAARSCHUWING! Steek uw hand niet te ver in de printer. Het naastgelegen fusergedeelte kan bijzonder heet zijn. Wacht een half uur totdat de fuser is afgekoeld.

VOORZICHTIG Om beschadiging van de tonercassette te voorkomen, mag deze niet meer dan enkele minuten lang aan licht worden blootgesteld. 3

4

Verwijder met een droge, niet pluizende doek stof of vuil van de papiergeleiders (gearceerde gebieden).

Opmerking Als er toner op uw kleding komt, moet u deze met een droge doek afvegen en de kleding in koud water wassen. Door warm water hecht de toner zich in de stof. 4

Gebruik de groene hendel om de papierinvoerplaat omhoog te tillen en veeg tonerresten af met een droge, nietpluizende doek.

5

Plaats de tonercassette terug, sluit de bovenklep, steek de stekker weer in het stopcontact en zet het product aan.

5


NLWW

De fuser reinigen Voer het reinigingsblad door het product om de fuser vrij van toner en papierdeeltjes te houden die zich kunnen opstapelen. Door achterblijvende toner en deeltjes kunnen vlekken op de voor- of achterzijde van taken ontstaan (zie “Vlekjes” op pagina 105). Voor een optimale afdrukkwaliteit raadt HP gebruikers aan om het reinigingsblad te gebruiken na iedere vervanging van een tonercassette of een automatisch reinigingsschema in te stellen. U kunt een reinigingsblad op twee manieren gebruiken:

Opmerking

●

handmatig via het uitleesvenster van het bedieningspaneel;

●

automatisch op een interval dat u instelt.

De reinigingsprocedure duurt ongeveer 2,5 minuten. Tijdens het reinigen verschijnt een bericht op het bedieningspaneel (VERWERKEN REINIGINGSPAGINA of VERWERKING VAN AUTO REINIGINGSPAGINA).

Handmatige doorvoer van reinigingsblad Druk de pagina af op kopieerpapier (geen bankpostpapier of ruw papier) voor een goede reinigende werking van het reinigingsblad. Ga als volgt te werk om het reinigingsblad handmatig door te voeren: 1

Druk op het bedieningspaneel op MENU totdat het menu AFDRUKKWALITEIT wordt weergegeven.

2

Druk op OPTIE tot MAAK REINIGINGSBLAD wordt weergegeven.

3

Druk op SELECTIE om het reinigingsblad aan te maken. Een pagina met een zwarte streep wordt afgedrukt.

4

Volg de instructies op het reinigingsblad om het reinigingsproces te voltooien.

Automatische doorvoer van reinigingsblad Met de onderstaande procedure kunt u de printer zodanig instellen dat reinigingsbladen automatisch worden afgedrukt op tijdstippen die u opgeeft. Als u automatisch reinigingsbladen wilt verwerken, moet u zorgen dat het geselecteerde formaat en de normale papiersoort zich in de printer bevinden. Een actieve afdruktaak wordt niet onderbroken om een reinigingsblad te verwerken. Verwijder het automatisch gemaakt en afgedrukte reinigingsblad. Voor het instellen van de automatische doorvoer van een reinigingsblad.

Opmerking

1

Druk op het bedieningspaneel van het product op MENU totdat het menu AFDRUKKWALITEIT wordt weergegeven.

2

Druk op de navigatieknop Omlaag totdat AUTO REINIGINGSBLAD=UIT wordt weergegeven.

3

Wijzig UIT in AAN en druk op

4

Druk op de navigatieknop Omlaag totdat AUTO REINIGINGSFREQ=2000 wordt weergegeven.

.

De standaardfrequentie is om de 2.000 pagina's. Druk op de navigatieknoppen Omhoog en Omlaag totdat de gewenste frequentie wordt weergegeven en druk op . De opties zijn 1.000, 2.000, 5.000, 10.000, en 20.000 pagina's. 5

Druk na het selecteren van een paginafrequentie op

om de selectie op te slaan. Het product reinigen 79

6

Druk op de navigatieknoppen om de optie FORMAAT REINIGINGSPAG=LETTER te selecteren. U kunt het reinigingsblad uitvoeren op Letter- of A4-papier. Gebruik de navigatieknoppen om A4 of LETTER te selecteren en druk op om de selectie op te slaan.

De ADI-papierinvoergeleider reinigen

VOORZICHTIG

1

Schakel het product uit.

2

Reinig de buitenkant van het product met een licht bevochtigde doek.

3

Open de ADI.

4

Open de invoergeleider door te drukken op de kleine plastic hendels aan beide zijden van de geleider.

5

Verwijder het doorzichtige plastic blad.

6

Veeg de binnenkant van het doorzichtige plastic blad schoon met een schone, zachte, droge doek.

Gebruik geen water, vloeibare reinigingsmiddelen of oplosmiddelen. Vloeistoffen kunnen in de mechanische delen druppelen en deze beschadigen. 7

Opmerking

Installeer het plastic blad opnieuw door het onder de grijze geribbelde geleider te schuiven, die zich onder het witte opgevulde blad bevindt.

Zorg dat het vrije uiteinde van het doorzichtige plastic blad onder de grijze geribbelde geleider en het witte opgevulde blad wordt geplaatst. 8

Lijn de gaten in het blad uit met de kleine plastic spoelen in de invoergeleider. Druk het doorzichtige plastic blad omlaag in de spoelen.

9

Sluit de klep van de invoergeleider. U moet nu horen dat de plastic hendels van de invoergeleider vast klikken.

10 Reinig de buitenkant van de invoergeleider met de doek.


NLWW

De scannerglasplaat reinigen ●

Reinig de glasplaat als vuil zichtbaar is of als de kopieerkwaliteit vermindert (bijvoorbeeld door strepen).

●

Reinig het oppervlak van de glasplaat voorzichtig met een schone, licht bevochtigde, pluisvrije doek. Gebruik een reinigingsmiddel op basis van ammonia om de doek te bevochtigen.

VOORZICHTIG

Giet of spuit vloeistoffen niet rechtstreeks op het glas.

VOORZICHTIG

Druk niet hard op het glasoppervlak. U kunt het glas breken.

De kalibratiestrook reinigen 1

Open de ADI.

2

Zoek de witte kalibratiestrook van vinyl. De kalibratiestrook bevindt zich links van het doorzichtige plastic blad

3

Reinig de achterzijde van de ADI en kalibratiestroken voorzichtig met een schone, licht bevochtigde, pluisvrije doek. Gebruik een reinigingsmiddel op basis van ammonia om de doek te bevochtigen.

4

Sluit de ADI.

Het product reinigen 81

Preventief onderhoud uitvoeren U kunt echter bepaalde onderdelen zelf vervangen als het bericht PRINTERONDERHOUD NODIG verschijnt op het uitleesvenster op het bedieningspaneel van het product. Hiermee kunt u zorgen dat het product optimaal blijft presteren. Het onderhoudsbericht verschijnt elke 200.000 pagina's. Druk een configuratiepagina of een pagina met de benodigdhedenstatus af om te controleren hoeveel pagina's het product heeft afgedrukt (Zie “Toegang verkrijgen tot de ingebouwde webserver” op pagina 149 voor meer informatie). Zie “Bestelinformatie” op pagina 135 voor het bestellen van de printeronderhoudskit. De kit bevat:

Opmerking

●

fuser

●

printerrollen (transfer, pick-up en invoer)

●

instructies

De printeronderhoudskit is een verbruiksartikel en valt niet onder de garantie.


NLWW

8

Problemen oplossen

Overzicht In dit hoofdstuk vindt u informatie voor het oplossen van problemen die kunnen optreden bij het gebruik van de HP LaserJet 4100 mfp. Papierstoringen verhelpen

Het komt soms voor dat er tijdens het afdrukken en kopiëren een papierstoring optreedt. In deze gedeelte vindt u aanwijzingen voor het opsporen en verwijderen van vastgelopen afdrukmateriaal en het verhelpen van herhaaldelijke papierstoringen.

Informatie over foutberichten op het bedieningspaneel

Veel berichten die op het bedieningspaneel verschijnen, spreken voor zich. Sommige berichten geven echter een probleem aan waarbij tussenkomst van de gebruiker vereist is. In dit gedeelte worden deze berichten en de aanbevolen correctieve handelingen beschreven.

Problemen met de uitvoerkwaliteit verhelpen

Dit product behoort resultaten van hoogwaardige kwaliteit te bieden. Als afdruk- of kopieertaken er niet scherp en duidelijk uitzien of als er afwijkingen optreden, zoals lijnen, vlekken of vegen op de pagina, of als afdrukmateriaal is gekreukt of krult, kunt u het probleem oplossen met behulp van deze informatie.

Informatie over foutberichten voor de vaste schijf, FIR-poort en PS

Aanvullende foutberichten worden op het bedieningspaneel weergegeven om u te helpen bij het oplossen van problemen met de vaste schijf, de FIR-poortverbinding en PS. In dit gedeelte worden deze soorten foutberichten en de aanbevolen handelingen weergegeven.

Overzicht 83

Papierstoringen verhelpen Als in het uitleesvenster van het bedieningspaneel het bericht Papierstoring verschijnt, moet u het vastgelopen papier zoeken op de plaatsen die zijn aangegeven in de afbeelding op de volgende pagina en daarna de procedure volgen voor het verhelpen van papierstoringen. Het is mogelijk dat u ook op plaatsen moet zoeken die niet worden aangegeven in het papierstoringsbericht. Kijk eerst bij de bovenklep onder de tonercassette als de plaats waar het afdrukmateriaal is vastgelopen niet duidelijk is. Zorg bij het verhelpen van papierstoringen dat u het afdrukmateriaal niet scheurt. Als er een gedeelte van het afdrukmateriaal in het product achterblijft, kan dit opnieuw papierstoringen veroorzaken. Zie “Herhaalde storingen oplossen” op pagina 92 als regelmatig papierstoringen optreden. Opmerking

De bovenklep van het product moet worden geopend en gesloten om het papierstoringsbericht te verwijderen. Zie de installatiehandleiding en gebruikershandleiding bij het product als een storing optreedt in de optionele automatische envelopinvoer.

Locaties van papierstoringen Voorkant

7

Achterkant

1 5

6 5 4

2 3

Opmerking

1

Bovenklep en ruimte voor tonercassette

2

Optionele automatische envelopinvoer

3

Bij de invoerladen

4

Optionele duplexeenheid

5

Uitvoerbakken (boven en achter)

6

Fuserruimte

7

ADI

Na een papierstoring kan er losse toner in het product achterblijven, waardoor de afdrukkwaliteit kan verminderen. De toner moet echter verdwenen zijn nadat een aantal vellen is afgedrukt.

84 Hoofdstuk 8 – Problemen oplossen

NLWW

1

Papierstoringen verhelpen bij de bovenklep en de tonercassette 1

2

3

4

Open de bovenklep en verwijder de tonercassette.

VOORZICHTIG Om beschadiging van de tonercassette te voorkomen, mag deze niet meer dan enkele minuten aan licht worden blootgesteld. 2

Gebruik de groene hendel om de papierinvoerplaat op te tillen.

3

Trek het afdrukmateriaal langzaam uit het product. Zorg dat het afdrukmateriaal niet scheurt.

Opmerking Wanneer het afdrukmateriaal moeilijk te verwijderen is, kunt u proberen het afdrukmateriaal bij de invoerladen te verwijderen (zie “Papierstoringen verhelpen bij de invoerladen” op pagina 87). Zorg dat er geen losse toner wordt gemorst. Gebruik een droge niet-pluizende doek en verwijder eventuele losse toner die in het product gevallen is. Als er losse toner in het product valt, kan dat tijdelijke problemen met de afdrukkwaliteit veroorzaken. Losse toner verdwijnt van de papierinvoer nadat er een paar pagina's zijn afgedrukt.

5

Als er toner op uw kleding komt, moet u deze met een droge doek afvegen en de kleding in koud water wassen. (Met warm water maakt de toner een blijvende vlek in de stof.) 4

Open lade 1 en verwijder de toegangsklep om te controleren of er meer afdrukmateriaal is vastgelopen. Verwijder eventueel vastgelopen afdrukmateriaal.

5

Draai de papiergeleider om te controleren of er nog meer afdrukmateriaal is vastgelopen. Verwijder eventueel vastgelopen afdrukmateriaal.

Zie verder op de volgende pagina.

Papierstoringen verhelpen 85

6

7

6

Breng de toegangsklep weer aan en sluit lade 1.

7

Plaats de tonercassette weer in het product en sluit de bovenklep.

8

Als er nog steeds een melding van een papierstoring wordt weergegeven, zit er nog steeds afdrukmateriaal vast in het product. Zoek op een andere plaats naar vastgelopen afdrukmateriaal (zie “Locaties van papierstoringen” op pagina 84 ). Wanneer u tonercassettes van een ander merk dan HP gebruikt, is het mogelijk dat de melding NIET HP-TONER GEVONDEN op het bedieningspaneel verschijnt. Druk op START om door te gaan met afdrukken.


NLWW

1

Papierstoringen verhelpen bij de invoerladen Lade 1

2

Trek de papierlade langzaam naar buiten. Als een gedeelte van het afdrukmateriaal al in het product is getrokken, dient u de instructies te volgen bij “Papierstoringen verhelpen bij de bovenklep en de tonercassette” op pagina 85. Laden 2, 3 en 4 1

Schuif de lade uit het product en verwijder eventueel beschadigd afdrukmateriaal uit de lade.

2

Trek het afdrukmateriaal vervolgens langzaam naar beneden uit het product als de rand van het afdrukmateriaal zichtbaar is in het invoergedeelte. (Trek het afdrukmateriaal niet recht naar buiten, anders scheurt het.) Kijk bij de bovenklep als het afdrukmateriaal niet zichtbaar is (zie “Papierstoringen verhelpen bij de bovenklep en de tonercassette” op pagina 85).

3

5

Opmerking Forceer het afdrukmateriaal niet als het niet gemakkelijk verwijderd kan worden Probeer afdrukmateriaal te verwijderen via de lade erboven (indien van toepassing) of via de bovenklep als het afdrukmateriaal in een lade vast zit. 3

Zorg dat het afdrukmateriaal in alle vier de hoeken plat in de lade en onder de lipjes voor en achter ligt. Zorg dat de aanpassingen voor papierformaat correct zijn (zie “Lade 2 en optionele laden 3 en 4 vullen” op pagina 24).

4

Schuif de lade terug in het product.

5

Open en sluit de bovenklep om het bericht te verwijderen.

6

Als er nog steeds een melding van een papierstoring wordt weergegeven, zit er nog steeds afdrukmateriaal vast in het product. Zoek op een andere plaats naar vastgelopen afdrukmateriaal (zie “Locaties van papierstoringen” op pagina 84 ).


1

2

3

Storingen in de duplexeenheid verhelpen 1

Open de achterklep van de duplexeenheid.

2

Trek eventueel aanwezig afdrukmateriaal voorzichtig uit de duplexeenheid.

3

Verwijder de duplexeenheid door deze voorzichtig op te tillen en uit het product te trekken.

4

Verwijder al het afdrukmateriaal dat zich boven lade 2 bevindt via de achterzijde van het product. (Mogelijk moet u het uit het product verwijderen.)

5

Trek eventueel aanwezig afdrukmateriaal voorzichtig uit de duplexeenheid.

6

Draai de duplexeenheid om en verwijder aanwezig afdrukmateriaal.


4

5

6


NLWW

7

1

4

7

Plaats de duplexeenheid opnieuw in het product.

8


9

Als er nog steeds een melding van een papierstoring wordt weergegeven, zit er nog steeds afdrukmateriaal vast in het product. Zoek op een andere plaats naar vastgelopen afdrukmateriaal (zie “Locaties van papierstoringen” op pagina 84).

Papierstoringen verhelpen in de achteruitvoerbak Opmerking Als het meeste afdrukmateriaal nog in het product zit, kunt u dit het beste via het bovenklepgedeelte verwijderen. (Zie “Papierstoringen verhelpen bij de bovenklep en de tonercassette” op pagina 85.) 1

De achter-uitvoerbak openen.

2

Pak beide zijden van het afdrukmateriaal en trek het langzaam uit het product. (Er kan losse toner op het afdrukmateriaal zitten. Zorg dat u geen toner op uw kleding of in het product morst.)

Opmerking Probeer de bovenklep geheel te openen om de druk op het afdrukmateriaal te verminderen als het afdrukmateriaal moeilijk te verwijderen is. Zie “Verhelpen van storingen in het fusergedeelte” op pagina 90 als het afdrukmateriaal gescheurd is of wanneer het nog steeds onmogelijk is om het afdrukmateriaal te verwijderen. 3

Sluit de achter-uitvoerbak.

4


5

Als er nog steeds een melding van een papierstoring wordt weergegeven, zit er nog steeds afdrukmateriaal vast in het product. Zoek op een andere plaats naar vastgelopen afdrukmateriaal (zie “Locaties van papierstoringen” op pagina 84).


Verhelpen van storingen in het fusergedeelte

2

Ga als volgt te werk om papierstoringen te verhelpen in het fusergedeelte:

3

●

wanneer afdrukmateriaal is vastgelopen in de fuser en niet op andere wijze kan worden verwijderd;

●

wanneer een pagina gescheurd is terwijl u probeerde een papierstoring in de fuser te verhelpen.

1


WAARSCHUWING! Om lichte brandwonden te voorkomen, moet u 30 minuten wachten voordat de fuser is afgekoeld en u deze procedure kunt voortzetten.

4

2

Draai het product zodat u tegen de achterklep aankijkt en verwijder de stofkap van lade 2 of de optionele duplexeenheid.

3

Verwijder de stekker uit het product.

4

Open de achter-uitvoerbak en trek het verlengstuk naar buiten totdat het niet verder kan.

5

Verwijder de achter-uitvoerbak en het verlengstuk. Buig hiertoe het middelste gedeelte voorzichtig naar beneden, verwijder lipje a en vervolgens lipje b.

6

Ontgrendel de fuser door de blauwe fuserhendels naar boven te draaien.

7

Trek de fuser uit het product. Houd de achterkant van het product vast om de fuser uit het product te verwijderen terwijl u aan de fuser trekt. Trek niet aan de zwarte plastic flap.

5 a

b

6


7


NLWW

8

8

Verwijder het vastgelopen afdrukmateriaal.

VOORZICHTIG Gebruik geen scherpe voorwerpen om afdrukmateriaal uit het fusergedeelte te verwijderen. Hiermee kunt u de fuser beschadigen. 9 9

Plaats de fuser terug, te beginnen met de linkerkant. Druk de fuser stevig in het product.

10 Vergrendel de fuser door de hendels in horizontale positie te draaien. 11 Plaats de achter-uitvoerbak, te beginnen met de linkerkant. 12 Plaats de stekker terug in het product. 13 Plaats de stofkap van lade 2 of optionele duplexeenheid. 10

14 Zet de MFP aan. 15 Als er nog steeds een melding van een papierstoring wordt weergegeven, zit er nog steeds afdrukmateriaal vast in het product. Zoek op een andere plaats naar vastgelopen afdrukmateriaal (zie “Locaties van papierstoringen” op pagina 84). Opmerking Omdat het product is uitgeschakeld, moet u de kopieer- of afdruktaak opnieuw starten.

11

Storingen in de ADI verhelpen Ga als volgt te werk als originelen vastlopen in de ADI. 1

Open de ADI-klep.

2

Verwijder vastgelopen afdrukmateriaal.

3

Sluit de ADI en het bedieningspaneel. Druk beide omlaag totdat deze vastklikken.

4

Strijk de vastgelopen pagina glad, plaats deze boven aan de stapel en voer de stapel opnieuw in nadat u de stapel originelen uit de ADI hebt verwijderd.

5

Druk op START om het document verder te verzenden of te kopiëren.


Herhaalde storingen oplossen Probeer het volgende als het afdrukmateriaal vaak vastloopt: ●

Controleer alle plaatsen waar papierstoringen kunnen optreden (zie “Papierstoringen verhelpen” op pagina 84). Het is mogelijk dat er ergens een stukje afdrukmateriaal in het product vast zit. Zelfs een klein stukje afgescheurd afdrukmateriaal in de papierbaan kan herhaaldelijke papierstoringen veroorzaken.

●

Controleer alle gedeelten van de MFP als u een duplexeenheid gebruikt (ook onder de duplexeenheid).

●

Controleer of het afdrukmateriaal goed in de laden is aangebracht, of de alle drie de aanpassingen zijn uitgevoerd en of de laden niet te vol zijn. Zorg dat de stapel voor en achter onder de lipjes is geschoven. (Zie de gedeelten over het laden van afdrukmateriaal vanaf “Lade 1 vullen” op pagina 23.)

●

Controleer of alle laden en papierverwerkingsaccessoires volledig in de MFP zijn aangebracht. (Als een lade tijdens een taak wordt geopend, kan een papierstoring optreden.)

●

Controleer of alle kleppen gesloten zijn. (Als een klep tijdens een taak wordt geopend, kan een papierstoring optreden.)

●

Probeer naar een andere uitvoerlade af te drukken of te kopiëren.

●

Het is mogelijk dat de vellen aan elkaar plakken. Probeer de papierstapel om te buigen om de vellen los te maken. Open de stapel echter niet als een waaier.

●

Probeer de stapel wat minder hoog te maken als u afdrukt of kopieert vanuit lade 1.

●

Zorg dat de envelopinvoer op de juiste wijze is gevuld en de onderste enveloppen iets verder zijn ingevoerd dan de bovenste enveloppen als u afdrukt of kopieert vanuit de envelopinvoer.

●

Zorg dat het afdrukmateriaal met de korte zijde in het product wordt ingevoerd als u kleine formaten afdrukmateriaal afdrukt of kopieert (zie “Richtlijnen voor het gebruik van aangepast papier” op pagina 28).

●

Draai de stapel afdrukmateriaal in de lade om. Probeer ook het afdrukmateriaal 180° te draaien.

●

Controleer de eigenschappen van het materiaal dat u gebruikt. Gebruik alleen afdrukmateriaal dat voldoet aan de specificaties van HP (zie “Papierspecificaties” op pagina 123). Probeer eens op een ander soort afdrukmateriaal af te drukken en kijk of het probleem nu nog steeds optreedt. Gebruik geen gekruld, gekreukt, beschadigd of onregelmatig afdrukmateriaal.

●

Controleer of aan de omgevingseisen van het product wordt voldaan (zie “Omgevingseisen” op pagina 133).

●

Gebruik geen papier dat eerder in een printer of kopieerapparaat is gebruikt.

●

Maak geen afdrukken op beide zijden van enveloppen of transparanten (zie “Enveloppen gebruiken” op pagina 26 of “Transparanten gebruiken” op pagina 27).

●

U moet alleen afdrukken en kopiëren op volle etikettenvellen en niet dubbelzijdig afdrukken of kopiëren op etikettenvellen (zie “Etiketten gebruiken” op pagina 27).

●

Controleer of de stroomtoevoer naar het product regelmatig is en voldoet aan het productspecificaties (zie “Elektrische specificaties” op pagina 133).

●

Reinig het product (zie “Het product reinigen” op pagina 77).

●

Voer zo nodig preventief onderhoud uit (zie “Preventief onderhoud uitvoeren” op pagina 82).


NLWW

Informatie over berichten op het bedieningspaneel In de tabellen in dit gedeelte worden berichten beschreven die op het uitleesvenster van het bedieningspaneel kunnen verschijnen. In elke tabel worden de berichten en hun betekenis weergegeven in alfabetische volgorde en staan genummerde berichten aan het eind van de tabel. Als een bericht blijft verschijnen: ●

Als een bericht blijft verschijnen en u wordt gevraagd om een lade te vullen of als een bericht aangeeft dat een eerdere afdruktaak nog in het geheugen van het product staat, drukt u op START om af te drukken of drukt u op TAAK ANNULEREN om de taak uit het geheugen van het product te verwijderen.

●

Als een bericht blijft verschijnen nadat u alle aanbevolen handelingen hebt uitgevoerd, kunt u het beste contact opnemen met een erkende HP dealer of ondersteuningsdienst (zie “HP klantenservice en ondersteuning” op pagina 115).

Niet alle berichten worden beschreven in de handleiding (veel berichten spreken voor zich), maar sommige komen aan bod op de productpagina's van de ingebouwde webserver. Er worden twee soorten fouten gegenereerd door het product: ●

tijdelijke fouten die u kunt corrigeren;

●

apparatuurfouten, die doorgaans worden gegenereerd door fouten in de apparatuur en waarvoor hulp van servicemedewerkers is vereist.

Berichten van bedieningspaneel Bericht

Uitleg of aanbevolen handeling

GEEN TOEGANG MENUS VGRENDELD

De functie op het bedieningspaneel van het product die u wilt gebruiken, is vergrendeld om ongeoorloofde toegang te verhinderen. Vraag de netwerkbeheerder om advies.

ADF-KLEP OPENEN

De klep van de ADI is open en moet worden gesloten om het afdrukken voort te zetten.

ADF FOUT BIJ PAKKEN PAPIER

De volgende pagina kon niet worden ingevoerd door het ADI-invoermechanisme. Verwijder alle pagina's en stapel deze opnieuw in de juiste volgorde. Maak de stapel egaal. Druk op START om het kopiëren voort te zetten.

TE VEEL PAPIER IN ADF

Er zijn te veel pagina's geladen in de ADI. Verwijder al de pagina's en probeer de bewerking opnieuw. Trek zo nodig de ADI-lade omhoog en verwijder vastgelopen papier. Duw de ADI-lade vervolgens omlaag.

ADF PAPIERSTORING

Er is een pagina vastgelopen in de ADI en deze moet worden verwijderd voordat het kopiëren kan worden voortgezet. Trek de ADI-lade omhoog en verwijder vastgelopen papier en duw de ADI-lade vervolgens omlaag.

DUPLEXEENHEID FOUT AANGESLOTEN

De duplexeenheid is niet goed aangesloten op het product. Gebruik alleen het rechte netsnoer dat bij het product is meegeleverd. Probeer de duplexeenheid los te koppelen en opnieuw te plaatsen. Zet het product uit en weer aan.

OPTLADE VERKEERD AANGESLOTEN

Er is een probleem met de aansluiting van een optionele papierlade voor 500 vel op het product: ● De lade is niet goed aangesloten. ● Er zijn meer dan twee optionele papierladen voor 500 vel geïnstalleerd (het product ondersteunt niet meer dan vier laden in totaal). ● Er is iets mis met de elektronica in de papierlade. Probeer de papierlade los te koppelen en opnieuw te plaatsen. Zet het product uit en weer aan.

OPGEHOUDEN TAAK

Er worden andere taken verwerkt waardoor deze taak kan niet meteen kan worden verwerkt. Wacht enige minuten. Uw taak wordt verwerkt zodra de huidige taak is voltooid.

Informatie over berichten op het bedieningspaneel 93

Berichten van bedieningspaneel (vervolg) Bericht


BEZIG MET AFDRUKKEN

Er wordt momenteel een taak afgedrukt.

ANNULEREN

De huidige taak wordt geannuleerd.

GEEN DUPLEX: SLUIT RECTO-BAK

Het product kan niet dubbelzijdig afdrukken omdat de achter-uitvoerbak open is. Sluit de achteruitvoerbak.

CONTROLEER INVOEREENHEID wordt afgewisseld met PAPIERBAAN OPEN DEZE SLUITEN

Via de optionele invoerlade kan geen afdrukmateriaal in het product worden ingevoerd omdat een klep of een papiergeleider open staat. Controleer of er kleppen of papiergeleiders open zijn en sluit deze.

CONTROLEER UITVOEREENHEID wordt afgewisseld met SLUIT UITVOERDOORLOOPBAAN

Het optionele uitvoerapparaat is niet correct aangesloten op het product. Er moet een goede aansluiting tot stand worden gebracht om verder te kunnen afdrukken.

PAPIERBAAN WORDT GECONTROLEERD

Het apparaat controleert of er papierstoringen zijn en of er zich nog afdrukmateriaal in het product bevindt.

SLUIT PRINTERKAP

De bovenklep is open en moet worden gesloten om het afdrukken te hervatten.

SLUIT BOVEN- OF LINKERKLEP

De boven- of linkerklep staat open en moet worden gesloten voordat het afdrukken kan worden voortgezet.

SCHIJF STORING

Er heeft een kritieke storing op de EIO-schijf plaatsgevonden en de schijf kan niet meer worden gebruikt. Verwijder de EIO-schijf en vervang deze door een nieuwe.

SCHIJFBESTAND BEWERKING MISLUKT

De gevraagde bewerking kon niet worden uitgevoerd. U heeft misschien een niet toegestane bewerking willen uitvoeren, zoals het downloaden van een bestand naar een niet bestaande directory.

SCHIJFBESTAND SYSTEEM IS VOL

Verwijder bestanden van de EIO-schijf en probeer het opnieuw. (Zie de Help-informatie bij de software voor meer informatie.)

SCHIJF TEGEN SCHRIJVN BEVEIL.

De EIO-schijf is beveiligd en er kunnen geen nieuwe bestanden naar de schijf worden geschreven. Schakel de schrijfbeveiliging uit.

EIO [N]-SCHIJF INITIALISATIE

De schijf in de EIO-sleuf [n] wordt geïnitialiseerd.

EIO [N]-SCHIJF NIET-FUNCTIONEEL

De EIO-schijf werkt niet goed. Verwijder de EIO-schijf uit de sleuf die wordt aangegeven met [n]. Vervang de schijf door een nieuwe EIO-schijf.

EIO [N]-SCHIJF INITIALISATIE WORDT AFGEWISSELD MET NIET UITZETTEN

Wacht tot het bericht verdwijnt (dit kan maximaal vijf minuten duren). Als de EIO-kaart in het product correct werkt en met het netwerk communiceert, verdwijnt dit bericht na ongeveer vijf minuten en hoeft u niets te doen. Als de EIO-kaart niet met het netwerk kan communiceren blijft dit bericht vijf minuten staan en verdwijnt vervolgens. Het product heeft dan geen verbinding met het netwerk (ook als het bericht is verdwenen). De oorzaak van het probleem kan een defecte EIO-kaart, een defecte kabel of verbinding in het netwerk of een fout in het netwerk zelf zijn. Neemt contact op met de netwerkbeheerder.


NLWW



EIO [N]-SCHIJF MOET OP SNELHEID KOMEN

De schijf in de EIO-sleuf [n] wordt geïnitialiseerd

EXTERN APPARAAT INITIALISATIE

Wanneer een extern papierverwerkingsapparaat op het product is aangesloten, moet u dit apparaat initialiseren na het opstarten van de computer of als het product uit de PowerSavemodus komt.

INVOERAPPARAAT CONDITIE [XX.YY]

U moet een papierverwerkingsapparaat nakijken voordat het afdrukken kan worden hervat. Schakel het product uit. Maak de kabel los van het papierverwerkingsapparaat en sluit het vervolgens weer aan. Zet het product aan. Zie de documentatie die bij het papierverwerkingsapparaat is geleverd voor ondersteuning.

INSTALLEER TONERCASSETTE

De tonercassette is verwijderd en moet opnieuw worden geplaatst om door te gaan met afdrukken.

LADE [X] INSTALLEREN

De betreffende lade is niet geïnstalleerd en moet worden geplaatst en gesloten om het afdrukken te kunnen hervatten.

KOPIEERTAAK ONDERBREKEN

Wilt u de huidige kopieertaak onderbreken? Ja/Nee. Als de taak wordt onderbroken, wordt deze voortgezet wanneer uw taak is voltooid.

HANDINVOER [TYPE] [FORMAAT]

Laad het gewenste afdrukmateriaal in lade 1. Druk op START als het gewenste afdrukmateriaal al in lade 1 is geladen.

GEHEUGEN VOL OPGESL GEGEVENS WEG

Er is geen beschikbaar geheugen. De huidige taak kan misschien niet afdrukken en een aantal bronnen (zoals gedownloade lettertypen of macro's) kunnen zijn verwijderd.

GEHEUGEN INSTELL. GEWIJZIGD

Het product heeft de geheugeninstellingen gewijzigd omdat er onvoldoende geheugen beschikbaar was om de voorgaande instellingen te gebruiken voor I/O-buffering en het opslaan van bronnen. Dit bericht verschijnt meestal na het verwijderen van geheugen uit het product, het toevoegen van een duplexeenheid of het toevoegen van een printertaal.

ONVOLD. GEHEUGEN TAAK GEWIST

Het product beschikte niet over voldoende vrij geheugen om de gehele taak af te drukken. De rest van de taak wordt niet afgedrukt en uit het geheugen gewist. Druk op START om door te gaan.

ONVOLDOENDE GEHEUGEN PAGINA VEREENVOUDIGD

Het product moest de taak comprimeren om deze in het beschikbare geheugen te passen. Er kunnen wat gegevens verloren zijn gegaan. Druk op START om verder te gaan. De afdrukkwaliteit van deze pagina's is mogelijk niet aanvaardbaar. Maak de pagina's minder ingewikkeld en druk deze opnieuw af.

ANDER MERK CARTRIDGE GEDECT. wordt afgewisseld met DRUK OP START OM DOOR TE GAAN

Het product heeft geconstateerd dat de tonercassette niet een echte HP tonercassette is. Bel de HP fraudehotline wanneer u in de veronderstelling verkeert dat u een tonercassette van HP hebt aangeschaft. Reparaties aan het product als gevolg van het gebruik van toner die niet van HP is, worden niet gedekt door de garantie op het product.

OFFLINE

Druk op START om het product on line te zetten.

UITVOERBAK VOL wordt afgewisseld met HAAL PAPIER UIT [NAAM BAK]

De opgegeven uitvoerbak is vol en moet worden geleegd voordat het afdrukken of kopiëren kan worden voortgezet.

PAPIER OM FUSER GEDRAAID

Zet het product uit om te voorkomen dat het afdrukmateriaal nog strakker rond de fusereenheid draait. Open de bovenklep en verwijder de tonercassette. Verwijder al het afdrukmateriaal dat u ziet. Laat het product vervolgens uit staan en verwijder de fuser om het afdrukmateriaal te verwijderen wanneer u het afdrukmateriaal niet kunt vinden (zie “Verhelpen van storingen in het fusergedeelte” op pagina 90).




UITVOEREN VAN NORMAAL ONDERHOUD

Na 200.000 pagina’s wordt u verzocht een normale onderhoudsbeurt uit te voeren om een optimale afdrukkwaliteit te handhaven. Zie “Bestelinformatie” op pagina 135 om een productonderhoudskit te bestellen. Zie “Preventief onderhoud uitvoeren” op pagina 82 voor informatie over onderhoud.

PRINTERTAAL NIET BESCHIKBAAR

Voor een printertaak was een printertaal nodig die niet beschikbaar is. De taak wordt niet afgedrukt en uit het geheugen gewist. Druk de taak af met behulp van een stuurprogramma voor een andere printertaal of voeg de vereiste taal toe aan het product (indien beschikbaar). Druk op START om verder te gaan.

VERWERKEN VAN AUTO REINIGINGSPAGINA

De automatische reinigingspagina wordt verwerkt. Dit kan ongeveer 2,5 minuut duren.

VERWERKEN REINIGINGSPAGINA

De handmatige reinigingspagina wordt verwerkt. Dit kan ongeveer 2,5 minuut duren.

BEGINNEN MET SCANNEN

De pagina's worden gescand. Uw document wordt nu gescand. Het wordt afgedrukt wanneer de huidige taak is voltooid.

ADF-KLEP OPEN

De ADI-klep boven de glasplaat van de scanner is geopend zodat er niet meer kan worden gescand. Sluit de klep en ga door met de bewerking.

TONER BIJNA OP

Dit bericht verschijnt voor het eerst wanneer er nog ongeveer 15% van de toner over is in de tonercassette (nog circa 1.500 pagina's voor de cassette voor 10.000 pagina's en nog circa 900 pagina's voor de cassette voor 6.000 pagina's bij een dekking van 5%). Afhankelijk van de wijze waarop het product is geconfigureerd, wordt het afdrukken voortgezet of onderbroken. Het is raadzaam om te controleren of u beschikt over een vervangende tonercassette. Als het product is gestopt, kunt u het afdrukken hervatten door op de knop START te drukken bij elke taak. Zie “Toner bijna of helemaal op” op pagina 77 voor informatie over hoe u de reactie van het product op tonerberichten kunt configureren.

TONER OP

De tonercassette is nu leeg. Afhankelijk van de configuratie van het product wordt het afdrukken voortgezet of gestopt. Als het product stopt, kunt u het afdrukken hervatten door op de knop START te drukken bij elke taak. Vervang de tonercassette. Zie “Toner bijna of helemaal op” op pagina 77 voor informatie over hoe u de reactie van het product op tonerberichten kunt configureren.

LADE [X] LEEG [TYPE] [FORMAAT]

Plaats afdrukmateriaal in de lege lade (x) om het bericht te wissen. Als u niet de aangegeven lade vult, hervat het product het afdrukken vanuit de volgende lade die hetzelfde papierformaat bevat en blijft het bericht verschijnen.

LADE [X] OPEN

De opgegeven lade is geopend. Sluit de lade om verder te gaan met de taak.


NLWW



LADE 1 VULLEN [TYPE] [FORMAAT]

Dit bericht verschijnt om de volgende redenen: U hebt lade 1 aangevraagd maar de lade is leeg. ● Het aangevraagde formaat afdrukmateriaal is niet gevonden. ● Controleer of de lade of het bedieningspaneel op de juiste wijze is ingesteld als het juiste ● formaat afdrukmateriaal is geladen. Zie “Lade 1 vullen” op pagina 23 als u lade 1 wilt instellen voor gebruik van speciaal afdrukmateriaal. Zie ook “Lade 2 en optionele laden 3 en 4 vullen” op pagina 24. Laad het gevraagde afdrukmateriaal in lade 1 of druk op START om het bericht te negeren en toch op het geladen afdrukmateriaal af te drukken. Druk op START als het afdrukken niet wordt hervat. Als u op A4- of Letter-afdrukmateriaal afdrukt en dit bericht verschijnt, moet u controleren of het standaardpapierformaat goed is ingesteld via het menu Afdrukken op het bedieningspaneel en in het softwareprogramma. Druk op START om vanuit de volgende beschikbare papierlade af te drukken. Druk op de navigatieknop Omlaag om de beschikbare soorten en formaten te doorlopen. Druk op om het andere soort of formaat te accepteren. Let op Wanneer u speciaal afdrukmateriaal gebruikt, geeft het bericht een extra regel weer met de x- en y-afmetingen van het afdrukmateriaal.

LADE [X] VULLEN [TYPE] [FORMAAT] waarbij x staat voor

Dit bericht verschijnt om de volgende redenen: Lade 2, 3 of 4 was aangevraagd, maar deze is leeg. ● Lade 2, 3 of 4 was aangevraagd, maar de aanpassingen zijn niet ingesteld voor het ● gevraagde soort of formaat. Controleer of de instellingen van alle papiergeleiders zijn aangepast (zie de uitleg van de aanpassingen in “Lade 2 en optionele laden 3 en 4 vullen” op pagina 24). Zorg dat de papiersoort is ingesteld op het bedieningspaneel. Laad het gevraagde afdrukmateriaal in de aangegeven lade of druk op Selectie om het bericht te negeren en toch op het geladen afdrukmateriaal af te drukken. Druk op START als het afdrukken niet wordt hervat. Als u probeert op afdrukmateriaal van A4- of Letter-formaat af te drukken en dit bericht verschijnt, moet u controleren of het standaard-papierformaat goed is ingesteld via het menu Afdrukken op het bedieningspaneel en in het softwareprogramma. Druk op START om vanuit de volgende beschikbare papierlade af te drukken. Druk op de navigatieknop Omlaag om de beschikbare soorten en formaten afdrukmateriaal te doorlopen. Druk op om het andere soort of formaat te accepteren.

lade 2, 3 of 4

LADE 1 FORMAAT= [xxxx]

U wordt gevraagd welk formaat afdrukmateriaal is geladen in lade 1. U kunt reageren met een van de volgende acties: Druk op om het huidige formaat afdrukmateriaal te accepteren. ● Druk op de navigatieknop Omlaag om het formaat te wijzigen en druk vervolgens op om ● het nieuwe formaat te accepteren. Het product geeft eerst het bericht TYPE LADE 1=xxxx weer (zie de beschrijving van dat bericht). Als u niet op een knop drukt tijdens de time-outperiode (ongeveer 1 minuut), wordt het bericht LADE 1 FORMAAT=xxxx weergegeven. Let op Wanneer u het formaat hier wijzigt, wordt de standaard-papierformaat voor lade 1 gewijzigd in het menu Papierverwerking.




TYPE LADE 1= [XXXX]

Het product heeft een taak ontvangen onder de volgende omstandigheden: Het voor de taak aangevraagde soort afdrukmateriaal is niet beschikbaar in het product. ● Lade 1 is ingesteld op CASSETTE. ● Er is afdrukmateriaal geplaatst in lade 1 (waarmee de papiersensor van lade 1wordt ● geactiveerd). Als u niet op een knop drukt, verdwijnt het bericht na ongeveer 1 minuut. U kunt een van de volgende acties ondernemen: Druk op om het huidige soort afdrukmateriaal te accepteren. ● Druk op de navigatieknop Omlaag om het soort te wijzigen en druk vervolgens op om het ● nieuwe soort te accepteren. Let op Wanneer u het soort hier wijzigt, wordt de standaardinstelling voor lade 1 gewijzigd in het menu Papierverwerking. Als u niets doet tijdens de tweede time-outperiode (ongeveer 1 minuut) wordt afgedrukt op afdrukmateriaal in lade 1. Ook de standaardinstelling voor de papiersoort voor lade 1 in het menu Papierverwerking wordt gewijzigd in de soort die wordt aangevraagd door de toepassing die de taak heeft verzonden.

TAAKOPSLAG NIET MOGELIJK

Een Mopy-taak kan niet worden uitgevoerd als gevolg van een geheugen- of systeemfout. Er wordt slechts één exemplaar afgedrukt.

VERKEERD PAPIERFORMAAT LADE [YY]

Een extern papierverwerkingsapparaat heeft een niet-ondersteund papierformaat aangetroffen. Het product blijft off line totdat het probleem is opgelost.

GEBRUIK [SOORT] [FORMAAT] I.P.V.?

Als het gevraagde papierformaat of -soort niet beschikbaar is, wordt gevraagd of een ander formaat of soort moet worden gebruikt. Druk op de navigatieknop Omlaag om de beschikbare soorten en formaten te doorlopen. Druk op om het andere soort of formaat dat wordt aangeboden te accepteren.

XX.YY PRINTERFOUT DRUK OP START OM DOOR TE GAAN

Er is een productfout opgetreden die kan worden verholpen wanneer u op START drukt op het bedieningspaneel.

##.00.01 I/O-FOUT SCANNER CONTRL KABELS OPNIEUW INSCHAK.

De communicatie tussen de formatteerkaart en de kopieermodule is mislukt. Deze communicatiefout kan worden veroorzaakt door een losgeraakte kabel of een fout in de kopieermodule. Controleer de verbinding tussen de copy connect-kaart en de IEEE-1394-kabel. Vraag ondersteuning aan als het probleem blijft optreden.

##.00.02 I/O-FOUT SCANNER

De IEEE-1394 copy connect-kaart wordt niet gedetecteerd omdat de initialisatie is mislukt of omdat de kaart niet is geïnstalleerd. Vraag ondersteuning aan.


NLWW



##.XX.YY

Dit bericht verwijst naar een fout in het scannerapparaat. Dit is geen communicatiefout. XX verwijst naar het rapportagesysteem (taakbesturing scanner, toepassing voor kopiëren/ verzenden, serviceroutine scanner) en YY verwijst naar de foutvoorwaarde. Deze worden als ##.XX.YY weergegeven in het gebeurtenislogboek. De logboekbesturing van de scanner kan bijvoorbeeld de volgende fouten aangeven: FPGA-initialisatiefout scanner; ● EEPROM-fout scanner; ● correctiefout scannersensor; ● fout bij bovenste ADI-lichtje; ● fout bij onderste ADI-lichtje; ● fout bij ADI-ventilatormotor; ● fout bij invoersensor; ● fout bij scannersensor; ● fout bij rustpositie; ● McBSP-overloop; ● CCD FIFO-fout. ● Zet het product uit en weer aan. Vraag ondersteuning aan als de fout blijft optreden.

13.X PAPSTORING [PLAATS]

Het afdrukmateriaal is vastgelopen in het product of in de papierlade. Op het bedieningspaneel vindt u specifieke instructies voor het verhelpen van de papierstoring en informatie over de locatie. Open de in het bericht aangegeven bovenklep of lade. ● Verwijder al het afdrukmateriaal uit het aangegeven gebied. Verwijder zo nodig de ● tonercassette, de duplexeenheid of de laden. Controleer het afdrukmateriaal in alle andere gebieden als het bericht blijft verschijnen. ● VOORZICHTIG Controleer of al het vastgelopen afdrukmateriaal is verwijderd voordat u de klep of lade sluit. Open en sluit de bovenklep om het bericht te verwijderen. Zie “Papierstoringen verhelpen” op pagina 84 voor meer informatie.

20 ONVOLDOENDE GEHEUGEN wordt afgewisseld met DRUK OP START OM DOOR TE GAAN

Het product ontvangt meer gegevens dan in het beschikbare geheugen passen. Het is mogelijk dat u hebt geprobeerd om te veel macro's, softfonts of ingewikkelde afbeeldingen te versturen. Druk op START om de overgebrachte gegevens af te drukken (sommige gegevens kunnen verloren zijn gegaan) en vereenvoudig vervolgens de afdruktaak.

21 PAGINA TE INGEWIKKELD wordt afgewisseld met DRUK OP START OM DOOR TE GAAN

De gegevens (dichte tekst, regels, raster of vectorafbeeldingen) die naar het product zijn verzonden, waren te ingewikkeld. Druk op START om de overgebrachte gegevens af te drukken (sommige gegevens kunnen verloren zijn gegaan).

22 EIO X BUFFER OVERFLOW wordt afgewisseld met DRUK OP START OM DOOR TE GAAN

Er zijn te veel gegevens verzonden naar de EIO-kaart in de aangegeven sleuf (x). Het is mogelijk dat er een onjuist communicatieprotocol in gebruik is. Druk op START om het bericht te verwijderen. (Gegevens gaan verloren.) Controleer de hostconfiguratie

22 PARALLEL I/O BUFFER OVERFLOW wordt afgewisseld met DRUK OP START OM DOOR TE GAAN

Er zijn te veel gegevens doorgestuurd naar de parallelle poort. Controleer of een kabelaansluiting los zit en gebruik een kabel van goede kwaliteit (zie “Bestelinformatie” op pagina 135). (Sommige parallelle kabels die niet door HP zijn vervaardigd, kunnen pinnen missen of om een andere reden niet voldoen aan de IEEE-1394 specificatie.) Deze fout kan optreden als het stuurprogramma dat u gebruikt niet voldoet aan de IEEE-1394 norm. Gebruik een bij het product geleverde HP driver om de beste resultaten te krijgen (zie “Printerdrivers” op pagina 60). Druk op START om het bericht te verwijderen. (Gegevens gaan verloren.)




40 EIO X TRANSMISSIEFOUT wordt afgewisseld met DRUK OP START OM DOOR TE GAAN

De verbinding tussen het product en de EIO-kaart in de aangegeven sleuf is verbroken. (Hierdoor kunnen gegevens verloren gaan.) Druk op START om het foutbericht te wissen en door te gaan met afdrukken.

41.3 ONJUIST PAPIERFORMAAT wordt afgewisseld met VERWACHT [TYPE] [FORMAAT]

Er is een formaat afdrukmateriaal aangetroffen dat niet werd verwacht. Dit wordt doorgaans veroorzaakt als er twee of meer vellen tegelijk in het product zijn ingevoerd of als de papierlade niet goed is afgesteld. Vul de lade opnieuw met het juiste formaat afdrukmateriaal en zorg dat het afdrukmateriaal in de lade onder de lipjes aan de voor- en achterzijde wordt geplaatst. Als u afdrukt vanuit lade 1, moet u zorgen dat het juiste papierformaat is geselecteerd op het bedieningspaneel. Controleer of de papiergeleiders in de lade op de juiste wijze zijn ingesteld als u afdrukt vanuit lade 2, 3 of 4 (zie de beschrijving van de aanpassingen in “Lade 2 en optionele laden 3 en 4 vullen” op pagina 24). Druk nadat u bovengenoemde handelingen hebt verricht op START. De pagina met de fout wordt nu automatisch opnieuw afgedrukt als het verhelpen van de papierstoring is gelukt. U kunt ook op STOP drukken om de taak uit het geheugen te verwijderen.

41.X PRINTERFOUT wordt afgewisseld met OPNIEUW INSCHAK OM DOOR TE GAAN

Er is een tijdelijke afdrukfout opgetreden. Druk op START. De pagina met de fout wordt nu automatisch opnieuw afgedrukt als het verhelpen van de papierstoring is gelukt. Zet het product uit en weer aan als het foutbericht niet verdwijnt.

49.XX PRINTERFOUT wordt afgewisseld met OPNIEUW INSCHAK OM DOOR TE GAAN

Er is een tijdelijke afdrukfout opgetreden. Druk op START. De pagina met de fout wordt nu automatisch opnieuw afgedrukt als het verhelpen van de papierstoring is gelukt. Zet het product uit en weer aan als het foutbericht niet verdwijnt.

50.X FUSERSTORING

Er is een storing opgetreden in de fuser. Zet het product uit en weer aan.

50.4 PRINTERFOUT wordt afgewisseld met OPNIEUW INSCHAK OM DOOR TE GAAN

Er is een probleem met de voeding opgetreden. Verwijder eventuele UPS-voedingen, extra stroombronnen of verlengsnoeren van het product. Steek de stekker van het product in een wandcontactdoos en controleer of het probleem hiermee verholpen wordt. Probeer een andere stroombron in het gebouw die niet afhankelijk is van de op dit moment gebruikte stroombron wanneer de stekker van het product al in een wandcontactdoos is geplaatst. Mogelijk moet u de netwerkspanning en de stroombron van het product te controleren om na te gaan of deze voldoen aan de elektrische specificaties van het product (zie “Elektrische specificaties” op pagina 133).

51.X OF 52.X PRINTERFOUT wordt afgewisseld met OPNIEUW INSCHAK OM DOOR TE GAAN

Er is een tijdelijke afdrukfout opgetreden. Zet het product uit en weer aan.


NLWW



53.XY.ZZ PRINTERFOUT

Er is een probleem met het geheugen van het product opgetreden. De DIMM die de fout heeft veroorzaakt, wordt niet gebruikt. De waarden van x, y en z zijn als volgt: 0 = ROM 1 = RAM Y = Apparaatlocatie 0 = Intern geheugen (ROM of RAM) 1 t/m 3 = DIMM-sleuven 1, 2 of 3 ZZ = foutnummer Het is mogelijk dat u de aangegeven DIMM moet vervangen. Zet het product uit en vervang vervolgens de DIMM die de fout heeft veroorzaakt.

54.1 VERWIJDER PLAKBAND wordt afgewisseld met UIT TONERCASSETTE

De tonercassette is geïnstalleerd zonder dat het plakband is verwijderd. Open de bovenklep en verwijder de tonercassette. Trek aan het lipje van het plakband om de strip te verwijderen. Plaats de tonercassette weer in het product en sluit de bovenklep.

55.XX PRINTERFOUT wordt afgewisseld met OPNIEUW INSCHAK OM DOOR TE GAAN

Er is een tijdelijke afdrukfout opgetreden. Druk op START. De pagina met de fout wordt nu automatisch opnieuw afgedrukt als de papierstoring wordt verholpen. Zet het product uit en weer aan als het foutbericht niet verdwijnt.









62.X PRINTERFOUT

Er is een probleem met het geheugen van het product opgetreden. De waarde x verwijst naar de plaats van het probleem: 0 = Intern geheugen 1 t/m 3 = DIMM-sleuven 1, 2 of 3 Het is mogelijk dat u de aangegeven DIMM moet vervangen.

64 PRINTERFOUT wordt afgewisseld met OPNIEUW INSCHAK





66.XX.XX VERWERKINGSFOUT wordt afgewisseld met CONTRL KABELS OPNIEUW INSCHAK.

Een fout is opgetreden in een extern papierverwerkingsapparaat. Schakel het product uit. Maak de kabels naar alle papierverwerkingsapparaten los en sluit deze vervolgens weer aan. Zet het apparaat aan.

68.X PERMANENT GEHEUGENFOUT wordt afgewisseld met CONTRL INSTELLINGEN

Een fout is opgetreden in het permanente geheugen van het product en een of meer printerinstellingen dienen op de standaardwaarden te worden ingesteld. Druk een configuratiepagina af en controleer de productinstellingen om te bepalen welke waarden zijn gewijzigd (zie “Menu Informatie” op pagina 38).

68.X PERMANENT GEHEUGEN VOL

Het permanente geheugen van het product is vol. Sommige instellingen zijn mogelijk teruggezet op de standaardwaarden. Druk een configuratiepagina af en controleer de productinstellingen om te bepalen welke waarden gewijzigd zijn (zie “Menu Informatie” op pagina 38). Houd de knop STOP ingedrukt terwijl u het product aanzet. Hierdoor wordt het permanente geheugen leeggemaakt door oude, niet gebruikte gebieden te verwijderen.

79 PRINTERFOUT [XXXX]

Er is een fout aangetroffen. Druk op STOP om de afdruktaak uit het productgeheugen te verwijderen. Zet het product uit en weer aan. Probeer een taak af te drukken vanuit een ander softwareprogramma. Ga terug naar de eerste toepassing en probeer een ander bestand af te drukken als de taak wordt afgedrukt. (Neem contact op met de softwareleverancier voor ondersteuning als het bericht uitsluitend verschijnt bij een bepaald softwareprogramma of een bepaalde afdruktaak.)

8X.YYYY EIO [Z] FOUT

Er is een kritieke fout met het EIO-accessoire in sleuf [z] opgetreden. [z] beschrijving: 1 = EIO-sleuf 1: er is een fout aangetroffen met een EIO-accessoire. 2 = EIO-sleuf 2: er is een fout aangetroffen met een EIO-accessoire. 6 = EIO-sleuf 1: er is een fout aangetroffen door de EIO-accessoire. Het EIO-accessoire is mogelijk defect. 7 = EIO-sleuf 2: er is een fout aangetroffen door de EIO-accessoire. Het EIO-accessoire is mogelijk defect. Zet het product uit en weer aan. Zet het product uit, plaats het EIO-accessoire in sleuf [z] en zet het product weer aan. Zet het product uit, verwijder het EIO-accessoire uit sleuf [z], plaats het in een andere EIO-sleuf en zet het product weer aan. Plaats het EIO-accessoire in sleuf [z]. De e-mailgateway is niet geconfigureerd. Neemt contact op met de netwerkbeheerder. De e-mailgateway reageert niet. Neemt contact op met de systeembeheerder. Er is een fout in het product opgetreden terwijl de taak voor digitaal verzenden werd uitgevoerd. De taak is mislukt. Er wordt een digitale verzendtaak afgedrukt. Het adresboek is vol. Als u een adres wilt toevoegen, moet u eerst een adres uit het adresboek verwijderen. Er zijn te veel adressen gevonden om weer te geven. Definieer uw zoekactie gedetailleerder. De e-mailadresgegevens zijn afgewezen omdat het adres onjuist of onvolledig was. De taak is mislukt. Probeer het juiste e-mailadres en verzend de taak opnieuw. De taak is niet geaccepteerd door de e-mailgateway omdat de bijlage te groot is.


NLWW

Apparatuur, foutberichten Bericht


FOUT VOOR KAPOTTE MOTORFUSER

Deze fout wordt door de scanner aangegeven als de motorzekering is gesprongen.

FOUT VOOR KAPOTTE LAMPFUSER

Deze fout wordt door de scanner aangegeven als de lampzekering is gesprongen. Deze zekering wordt gebruik voor de scanlampen aan de voor- en achterzijde.

OPTISCHE SYSTEEMFOUT VOORZIJDE

Deze fout wordt door de scanner aangegeven als een probleem bij het optische systeem aan de voorzijde wordt aangegeven.

MECHANISCHE FOUT

Deze fout wordt door de scanner aangegeven als een algemeen mechanisch probleem wordt aangetroffen.

Foutberichten van de Mopy-schijf In de volgende lijst vindt u nummers van Mopy-schijffouten die worden aangegeven bij het sorteren en pagina's van taakopslagfouten die worden afgedrukt wanneer een fout optreedt. Foutberichten van Mopy-schijf Foutnummer

Omschrijving

Oplossing

1

Schijfvolume niet aanwezig - is mogelijk niet geïnitialiseerd.

Initialiseer de vaste schijf Vervang de vaste schijf als het probleem zich blijft voordoen.

3

Een aangevraagd bestand of directory is niet gevonden.

Mogelijk zijn gegevens beschadigd. Verwijder de taak waarbij deze fout optrad.

5

Ongeldig aantal bytes in een lees-/schrijfverzoek.


6

Poging om een bestand of directory te maken dat reeds bestaat.

De gebruiker heeft een gebruikersnaam naar de schijf gestuurd die gelijk is aan een bestaande directory. Wijzig de gebruikersnaam in de driver en verstuur de taak opnieuw.

15

Schijf defect.

Initialiseer de vaste schijf. Vervang de vaste schijf als het probleem zich blijft voordoen.

16

Geen volumelabel.

Initialiseer de vaste schijf. Vervang de vaste schijf als het probleem zich blijft voordoen.

23

Foutieve zoekopdracht - de resulterende offset zou negatief zijn.


24

Onverwachte interne fout.

●

●

●

Mogelijk zijn gegevens beschadigd. Verwijder de taak waarbij deze fout optrad. Er is een schijfprobleem opgetreden. Initialiseer de vaste schijf. Als een vaste schijf dit probleem blijft vertonen, moet de schijf worden vervangen.

Foutberichten van de Mopy-schijf 103

Foutberichten van Mopy-schijf (vervolg) Foutnummer

Omschrijving

Oplossing

55

Defect bestandsysteem.

●

●

●

Mogelijk zijn gegevens beschadigd. Verwijder de taak waarbij deze fout optrad. Er is een schijfprobleem opgetreden. Initialiseer de vaste schijf. Als een vaste schijf dit probleem blijft vertonen, moet de schijf worden vervangen.

56

Hardwarefout.

Vervang de vaste schijf.

59

Opgeslagen taken worden bewaard in directory’s die voor elke gebruiker worden gemaakt. Er kan slechts een beperkt aantal directory's op een schijf worden geplaatst en het maximumaantal directory's is bereikt.

●

Schijffout.

Neem contact op met een erkende HP dealer of ondersteuningsdienst.

70

●

Wis alle taken die voor een gebruiker zijn opgeslagen. De firmware verwijdert automatisch directory's voor gebruikers die geen opgeslagen taken hebben. Wis andere directory's op de schijf.

Problemen met de vaste schijf oplossen Problemen met de vaste schijf oplossen Optie

Verklaring

Het product herkent de vaste schijf niet.

Zet het product uit en controleer of de vaste schijf correct is geïnstalleerd en goed vast zit in de sleuf. Druk een configuratiepagina af om te controleren of de vaste schijf is herkend (zie “Menu Informatie” op pagina 38).

Schijf niet geïnitialiseerd.

Initialiseer de schijf met de ingebouwde webserver voor Windows of het HP LaserJet Hulpprogramma voor Macintosh.

SCHIJF X NIET GEÏNITIALISEERD Schijffout.

EIO X SCHIJF NIET-FUNCTIONEEL De schijf is schrijfbeveiligd.

SCHIJF TEGEN SCHRIJVN BEVEIL. U probeert een lettertype te gebruiken dat aanwezig is op de vaste schijf, maar het product drukt met een ander lettertype af.


Zet het product uit en controleer of de EIO-schijf correct is geïnstalleerd en goed vast zit in de sleuf. Als het bericht blijft verschijnen moet het schijfstation worden vervangen. Als de schijf tegen schrijven is beschermd, kunnen er geen lettertypen en formulieren op worden geslagen. Verwijder de schrijfbeveiliging van de schijf met de ingebouwde webserver voor Windows of het HP LaserJet Hulpprogramma voor Macintosh. Druk de pagina met PCL-lettertypen af en kijk of het gevraagde lettertype op de schijf aanwezig is als u PCL gebruikt. Druk de pagina met PS-lettertypen af en controleer of het gevraagde lettertype op de schijf aanwezig is als u PS gebruikt.

NLWW

Problemen met de uitvoerkwaliteit verhelpen In dit gedeelte worden veelvoorkomende problemen met de uitvoerkwaliteit beschreven en worden oplossingen aanbevolen. Vaak kunnen problemen met de uitvoerkwaliteit vrij eenvoudig worden verholpen door het product goed te onderhouden, materiaal te gebruiken dat voldoet aan de HP specificaties of een reinigingsblad te verwerken. Neem contact op met de HP klantenservice en ondersteuning als de problemen na het uitvoeren van de voorgestelde oplossingen blijven optreden (zie “HP klantenservice en ondersteuning” op pagina 115). Opmerking

In de volgende voorbeelden is afdrukmateriaal van Letter-formaat gebruikt dat in het product is ingevoerd met de korte kant naar voren.

Lichte afdrukken (deel van de pagina) 1

De tonercassette is misschien bijna leeg. Vervang de tonercassette.

2

Onderhoud kan noodzakelijk zijn. Controleer dit door een exemplaar van de statuspagina printerbenodigdheden af te drukken (zie “Menu Informatie” op pagina 38). Als het product aan onderhoud toe is, kunt u een printeronderhoudskit bestellen en installeren (zie “Preventief onderhoud uitvoeren” op pagina 82).

Lichte afdrukken (hele pagina) 1

Ga naar het menu Afdrukkwaliteit op het bedieningspaneel om de tonerdichtheid te verlagen.

2

Probeer een andere papiersoort te gebruiken.

3

De tonercassette is misschien bijna leeg. Vervang de tonercassette.

Vlekjes Als u vastgelopen papier hebt verwijderd, is het mogelijk dat daarna vlekjes op de pagina zichtbaar zijn. 1

Druk nog enkele pagina's af om te zien of het probleem zich vanzelf oplost.

2

Stel het product in om automatisch een reinigingspagina te gebruiken als u regelmatig vlekjes ziet.

3

Reinig de binnenkant van het product (“Het product reinigen” op pagina 77) en voer handmatig een reinigingsblad door om de fuser te reinigen.

4


5

Controleer of de tonercassette niet lekt. Als de tonercassette lekt, moet u deze vervangen.

Problemen met de uitvoerkwaliteit verhelpen 105

Weggevallen tekst 1

Controleer of aan de omgevingseisen van het product is voldaan (zie “Algemene specificaties” op pagina 134).

2

Wanneer het papier ruw is en de toner er makkelijk vanaf kan worden geveegd, kunt u proberen om de fusermodus van Hoog 1 naar Hoog 2 te wijzigen of gladder papier te gebruiken.

3


Strepen 1


2

Reinig de binnenkant van het product (“Het product reinigen” op pagina 77) en voer handmatig een reinigingsblad door om de fuser te reinigen (zie “De fuser reinigen” op pagina 79).

3

Vervang de tonercassette.

4


Grijze achtergrond 1

Gebruik geen papier dat al een keer door het product is gevoerd.

2


3

Draai de stapel papier in de lade om. Probeer ook het papier 180° te draaien.

4

Ga naar het menu Afdrukkwaliteit op het uitleesvenster van het bedieningspaneel om de tonerdichtheid te verlagen.

5


6



NLWW

Tonervlekken Zie ook “Losse toner” op pagina 107. 1


2


3


4


5


6


Losse toner Met losse toner wordt in deze context toner bedoeld die gemakkelijk van de pagina kan worden afgeveegd. 1

Als het papier zwaar is of ruw, kunt u een hoge fusermodus proberen zodat de toner beter door het papier wordt opgenomen.

2

Probeer de gladde zijde te gebruiken als het papier aan één zijde een grovere structuur heeft.

3

Controleer of aan de omgevingseisen van het product is voldaan (zie “Productspecificaties” op pagina 132).

4

Zorg dat het type en de kwaliteit van het papier voldoen aan de HP specificaties (zie “Papierspecificaties” op pagina 123).

5


Herhaaldelijke storingen Zie ook “Herhaald beeld” op pagina 108. 1


2

Wanneer de afstand tussen onregelmatigheden 38 mm of 94 mm is, moet de tonercassette mogelijk worden vervangen.

3


4



Herhaald beeld Een dergelijke storing kan optreden wanneer u voorbedrukte formulieren of grote hoeveelheden klein afdrukmateriaal gebruikt. 1


2


3

Als blijkt dat een dergelijke storing zich voordoet bij grotere papierformaten (zoals Letter- of A4-afdrukmateriaal) nadat u op een kleiner papierformaat hebt afgedrukt, (zoals enveloppen), kunt u KLEIN PAPIER SNELH in het menu Papierverwerking instellen op LANGZAAM.

4


Vervormde tekens 1


2


3


Omkrullen of golven 1

Draai de stapel papier in de lade om. Probeer ook het papier 180 graden te draaien.

2


3

Controleer of aan de omgevingseisen van het product is voldaan (zie “Productspecificaties” op pagina 132).

4

Probeer naar een andere uitvoerlade af te drukken.

Als het materiaal licht van gewicht en glad is, kunt u proberen een lage fusermodus te gebruiken zodat er minder hitte wordt gegenereerd.


NLWW

Scheve afdruk 1


2

Kijk of er geen afgescheurde stukjes papier in het product aanwezig zijn.

3

Controleer of het papier correct is geplaatst, alle aanpassingen zijn gemaakt en het papier zich onder de hoeklipjes bevindt (zie “Lade 1 vullen” op pagina 23 en “Lade 2 en optionele laden 3 en 4 vullen” op pagina 24).

4

Zorg dat de taak op de juiste wijze in de ADI is geladen en er geen omgevouwen hoekjes zijn in de stapel.

5


6


7


Kreukels of vouwen 1


2


3


4

Controleer of het papier correct is geplaatst, alle aanpassingen zijn gemaakt en het papier zich onder de hoeklipjes bevindt (zie “Lade 1 vullen” op pagina 23 en “Lade 2 en optionele laden 3 en 4 vullen” op pagina 24).

5


6

Als de enveloppen gekreukt zijn, moet u proberen de enveloppen zo te bewaren dat ze plat liggen.

Verticale witte strepen 1


2


3


Bandensporen Deze storing treedt doorgaans op als de tonercassette ver over de grens van 10.000 pagina's heen is (wanneer bijvoorbeeld zeer grote hoeveelheden afdrukken worden gemaakt met een zeer geringe tonerdekking). 1


2

Verminder het aantal pagina's dat u met een zeer geringe tonerdekking afdrukt.

3

Gebruik de cassette voor 6.000 pagina's als u het aantal pagina's met een geringe tonerdekking niet kunt verminderen (onderdeelnummer C8061A).


Witte vlekken op zwarte achtergrond 1


2


3


4



NLWW

ADI opnieuw kalibreren Soms kan een gekopieerde afbeelding niet goed uitgelijnd lijken op een pagina. Vaak kan dit worden gecorrigeerd door te zorgen dat de originelen op de juiste wijze in de ADI worden geladen en dat er geen gevouwen hoeken zijn op pagina's, omdat deze kunnen leiden tot invoerfouten. Als een afbeelding echter voortdurend onjuist wordt uitgelijnd, moet u de ADI opnieuw kalibreren. Het opnieuw kalibreren van de ADI is een automatisch proces dat twee basisstappen omvat: 1

de doelpagina's voor de kalibratie afdrukken;

2

de afgedrukte doelpagina's scannen om de feitelijke kalibratie uit te voeren.

Selecteer de optie Scanner kalibreren in het menu Diagnostiek als u de ADI opnieuw wilt kalibreren. De volgende instructies worden weergegeven om u te begeleiden bij het kalibratieproces. Als u bij een van deze instructies op STOP drukt, wordt de kalibratie geannuleerd.

Opmerking

Opmerking

●

VOER HANDMATIG ÉÉN VEL PAPIER VAN HET VOLGENDE FORMAAT IN OM DE EERSTE DOELPAGINA AF TE DRUKKEN: STANDAARDPAPIERFORMAAT DRUK OP START. DRUK OP STOP OM TE STOPPEN.

●

Druk op START om de tweede doelpagina af te drukken. Druk op STOP om te stoppen.

De tweede pagina wordt ingevoerd uit lade 2. Er is geen tussenkomst van de gebruiker vereist. ●

Laad de doelpagina's met de afdrukzijde naar beneden in de ADI in de richting die op de pagina's wordt weergegeven. Druk op START. Druk op STOP om te stoppen.

●

Kalibratie wordt uitgevoerd. Til de klep niet op.

Verwijder de doelpagina's als het opnieuw kalibreren is voltooid.


Problemen met PostScript oplossen

PostScript-probleemoplossing Optie

Verklaring

In plaats van uw PSafdruktaak wordt een tekstlijst van PSopdrachten afgedrukt.

De instelling PERSONALITY=AUTO op het bedieningspaneel is mogelijk misleid door een afwijkende PS-code. Controleer of de instelling voor PERSONALITY is ingesteld op PS of PCL. Als de instelling PCL is, zet deze dan op PERSONALITY=AUTO. Is de instelling AUTO, kies dan alleen voor deze afdruktaak PS. Kies nadat u de taak hebt afgedrukt weer AUTO als instelling.

De afdruktaak wordt afgedrukt in Courier (het standaardlettertype van het product) in plaats van het door u gevraagde lettertype.

Het gevraagde lettertype is niet in het product beschikbaar of niet op de schijf aanwezig. Download het lettertype met een daartoe geschikt downloadprogramma. Lettertypen die in het geheugen worden gedownload, gaan verloren wanneer het product wordt uitgezet. Dit gebeurt ook als bronnen niet worden opgeslagen en voor het afdrukken van een PCL-taak van taal wordt gewisseld. Een PCL-taak of het uitschakelen van het product heeft geen gevolgen voor op schijf opgeslagen lettertypen. Druk een pagina met PS-lettertypen af om te controleren of het lettertype wel beschikbaar is. Wanneer een lettertype ontbreekt, is dit misschien met een softwareprogramma gewist, is de schijf opnieuw geïnitialiseerd of is de schijf niet goed geïnitialiseerd. Druk een configuratiepagina af om te controleren of de schijf goed is geïnstalleerd en werkt (zie “Menu Informatie” op pagina 38).

Er wordt een pagina met afgesneden marges afgedrukt.

Als de marges van de pagina worden afgesneden, kunt u de pagina het best afdrukken met een resolutie van 300 dpi of meer geheugen installeren.

Er wordt een pagina niet afgedrukt.

Gebruik de instelling PS-FOUTEN AFDRUKKEN = AAN en verzend de afdruktaak opnieuw naar het product om een pagina met PS-fouten af te drukken.

Er wordt een pagina met PS-fouten afgedrukt.

Controleer of de afdruktaak wel een PS-taak is. Misschien verwacht de software dat u een configuratie- of PSheaderbestand naar het product verzendt. Controleer in het productinstellingen van uw toepassing of u wel het product hebt geselecteerd. Controleer of alle kabelaansluitingen goed zijn bevestigd. Maak de grafische opmaak van de pagina minder ingewikkeld.

De printer laadt vanuit de verkeerde lade.

Zie “Laden aanpassen voor afdrukken of kopiëren” op pagina 67 voor het vervangen van de gebruikte lade.


NLWW

Problemen met de HP Fast InfraRed Receiver oplossen

Problemen met de HP Fast InfraRed Receiver oplossen Optie

Verklaring

Statuslampje FIR-poort brandt niet.

Zorg dat het product in de modus KLAAR staat en controleer of de FIRpoort waarmee u afdrukt IRDA-compatibel is en zich binnen het bereik bevindt dat wordt beschreven in de gebruikershandleiding voor de HP Fast InfraRed Receiver. Controleer of de FIR-poort goed op het product is aangesloten. Druk een configuratiepagina van het product af (zie “Menu Informatie” op pagina 38). Controleer of FIR POD (IRDA compatibel) wordt vermeld onder Geïnstalleerde personality's en opties.

Er komt geen verbinding tot stand of het verzenden duurt abnormaal lang.

Gebruik een IrDA-compatibel apparaat. Zoek een IrDA-symbool op het apparaat of raadpleeg de gebruikershandleiding van de computer voor IrDA-specificaties. Vaak komt geen verbinding tot stand omdat de vereiste software voor de FIR-poort niet op de computer geïnstalleerd is. Controleer of het besturingssysteem op uw computer een FIR-driver bevat en dat uw programma gebruikt maakt van een compatibele driver. Houd er ook rekening mee dat het afdrukken van een ingewikkelde pagina langer duurt. Zorg dat de FIR-poort zich binnen het aanbevolen werkbereik bevindt dat in de gebruikershandleiding voor de FIR-poort wordt beschreven. Zorg dat de verbinding niet een voorwerp geblokkeerd wordt. (Bijvoorbeeld door een hand, afdrukmateriaal, boeken of zelfs fel licht.) Zorg dat beide IR-poorten goed schoon zijn (d.w.z. vrij van stof of vettige aanslag). Fel licht (van de zon, een gloeilamp, een fluorescerende lichtbron of licht van een afstandbediening met infrarood voor TV en videorecorders) dat op de IR-poort valt, kan de verbinding storen. Zorg dat er geen fel licht direct op de IR-poort kan vallen. Stel de draagbare computer dichter bij de FIR-poort van het product op.

Het product drukt slechts een deel van een pagina of document af.

De verbinding is verbroken tijdens het verzenden van gegevens. Als u de draagbare computer tijdens de overdracht verplaatst, is het mogelijk dat de verbinding wordt verbroken. Apparatuur die aan de IrDA-normen voldoet, moet een tijdelijk onderbroken verbinding kunnen herstellen. U hebt 40 seconden de tijd om de verbinding te herstellen (afhankelijk van het draagbare apparaat dat u gebruikt).

De afdruktaak is op de juiste wijze verzonden, maar toch wordt niets afgedrukt.

Als de verbinding is verbroken voordat de volledige afdruktaak naar het product is gezonden (het afdrukken is dan nog niet begonnen), zal het product waarschijnlijk niets afdrukken. Druk op STOP om het geheugen van het product te wissen. Plaats vervolgens het draagbare apparaat binnen het werkbereik dat wordt beschreven in de gebruikershandleiding van de FIR-poort en druk de taak opnieuw af.

Het statuslampje op de FIR-poort dooft tijdens het verzenden.

Waarschijnlijk is de verbinding verbroken. Druk op STOP om het geheugen van het product te wissen. Plaats vervolgens het draagbare apparaat binnen het werkbereik dat wordt beschreven in de gebruikershandleiding van de FIR-poort en druk de taak opnieuw af.

Problemen met de HP Fast InfraRed Receiver oplossen 113

Problemen met een HP Jetdirect afdrukserver oplossen Gebruik deze stappen om de werking van de server te controleren als de HP Jetdirect 10/100TX afdrukserver niet kan communiceren met het netwerk. ●

Raadpleeg de configuratiepagina van HP Jetdirect (om af te drukken, zie “De ingebouwde webserver gebruiken” op pagina 148). • Raadpleeg het hoofdstuk over het oplossen van problemen in de Beheerdershandleiding HP Jetdirect afdrukserver als het bericht I/O KAART GEREED niet op de configuratiepagina wordt weergegeven. • Als deze het bericht GEEN DRAAGGOLF bevat, heeft de afdrukserver geen verbinding met het netwerk kunnen maken.

●

Controleer beide lampjes voor de verbindingssnelheid (10 of 100) op de afdrukserver. Als beide lampjes gedoofd zijn, is er geen verbinding met het netwerk.

Controleer of alle kabels goed zijn aangesloten als de afdrukserver geen verbinding tot stand kan brengen. Voer de onderstaande stappen uit om het product opnieuw te configureren als alle kabels goed aangesloten zijn en de afdrukserver nog steeds geen verbinding krijgt. 1

Gebruik het EIO-menu via de ingebouwde webserver om de verbindingssnelheid (10 of 100 Mbps) en de duplexmodus (vol of half) handmatig in te stellen zodat deze overeenkomen met de netwerkinstellingen. Wanneer bijvoorbeeld de poort van de netwerkschakelaar op 100TX vol duplex is ingesteld, dan dient u de afdrukserver ook op 100TX vol duplex in te stellen.

2

Zet het product uit en weer aan. Controleer de werking van de afdrukserver. Wanneer de afdrukserver geen verbinding maakt, probeer dan een nieuwe netwerkkabel.


NLWW

9

Klantenservice en ondersteuning

HP klantenservice en ondersteuning On line diensten De volgende services worden aanbevolen om meer informatie te verkrijgen over HP LaserJet 4100 mfp.

World Wide Web U kunt printerdrivers, bijgewerkte HP printersoftware, plus producten ondersteuningsinformatie verkrijgen op http://www.hp.com/lj4100mfp.

Cd-rom met informatie over HP serviceonderdelen Deze informatieve catalogus op cd-rom staat boordevol snel en eenvoudig te raadplegen informatie over een uitgebreid assortiment HP producten, compleet met prijzen en aanbevolen voorraden. Bel (1) (800) 336-5987 als u zich wilt abonneren op deze kwartaalservice in de V.S. of Canada. Bel (65) 740-4484 in Oost-Aziatische landen en gebieden. Aanduidingen en prijsgegevens voor onderdelen kunt u ook verkrijgen op het World Wide Web op http:/www.hp.com/go/partsinfo.

HP Support Assistant CD Dit ondersteuningshulpprogramma beschikt over een uitgebreid on line informatiesysteem dat speciaal is ontworpen om technische informatie en productinformatie over HP producten te bieden. Bel (1) (800) 457-1762 als u zich wilt abonneren op deze kwartaalservice in de V.S. of Canada. Bel in Hong Kong, Indonesië, Maleisië of Singapore naar Mentor Media op nummer (65) 740-4477.

Erkende HP dealers en ondersteuning Bel (1) (800) 243-9816 om door HP erkende dealers en ondersteuningsdiensten te zoeken in de V.S. Bel voor Canada (1) (800) 387-3867.

HP servicecontracten In de V.S. kunt u hiervoor bellen met (1) (800) 743-8305. Bel voor Canada (1) (800) 268-1221.

HP klantenservice en ondersteuning 115

HP SupportPacks HP SupportPack is een serviceovereenkomstpakket waarmee u de basisgarantie van één jaar bij uw HP LaserJet product kunt opwaarderen en verlengen tot vijf jaar. HP SupportPacks kunt u verkrijgen bij de HP verkooppunten en zijn beschikbaar als pakket voor een serviceovereenkomst van drie jaar (u moet zich bij HP registreren om de service te activeren) of als elektronische versie voor een service van één, twee, drie, vier of vijf jaar (u kunt zich per fax registreren of via het World Wide Web). Neem voor meer informatie over bestellingen en prijzen contact op met een HP verkooppunt bij u in de buurt of bezoek onze website op http://www.hp.com/go/ printerservices.

HP fraudehotline Bel de HP fraudehotline op nummer (1) (877) 219-3183 (gratis in Noord-Amerika) wanneer u een HP LaserJet tonercassette installeert en het product een melding geeft dat de cassette geen HP cassette is. HP helpt u te bepalen of het desbetreffende product een echt HP product is en onderneemt stappen om het probleem op te lossen. De tonercassette is mogelijk niet echt in de volgende situaties: ●

U ondervindt een groot aantal problemen bij het gebruik van de tonercassette.

●

De cassette ziet er anders uit dan gebruikelijk (bijvoorbeeld het treklipje en de doos zijn anders).

Klantenondersteuning HP Klantenservice en hulp bij productreparatie voor de V.S. en Canada Voor technische ondersteuning en hulp bij het bepalen of een product gerepareerd dient te worden, kunt u tijdens de garantieperiode gratis bellen met (1) (208) 323-2551 in de V.S. of (1) (905) 206-4663 in Canada, van maandag tot vrijdag van 6:00 tot 18:00 uur (MST). Er worden echter wel (internationale) telefoonkosten in rekening gebracht. Zorg dat u het apparaat en het serienummer bij de hand hebt wanneer u belt. Bel (1) (800) 243-9816 voor informatie over de dichtstbijzijnde HP servicevertegenwoordiger als u weet dat het product moet worden gerepareerd. Wanneer de productgarantie is verlopen, kunt u telefonische ondersteuning verkrijgen om antwoord te krijgen op vragen over uw product. Bel (1) (900) 555-1500 ($2.50* per minuut, alleen in V.S.) of bel (1) (800) 999-1148 ($25* per gesprek, Visa of MasterCard, V.S. en Canada) op maandag t/m vrijdag van 7:00 tot 18:00 UUR. (MST). Er worden pas kosten in rekening gebracht zodra u een servicetechnicus aan de lijn hebt. *Prijswijzigingen voorbehouden.

116 Hoofdstuk 9 – Klantenservice en -ondersteuning

NLWW

Garantie-informatie Zie “Hewlett-Packard beperkte garantieverklaring” op pagina 118 en “Beperkte garantie voor de gebruiksduur van de tonercassette” op pagina 119 voor garantie-informatie. U kunt de garantievoorwaarden voor het product ook vinden op het World Wide Web (zie “World Wide Web” op pagina 115). ●

Zie “HP Klantenservice en hulp bij productreparatie voor de V.S. en Canada” op pagina 116 of “Garantie-informatie” op pagina 117 als de producthardware gedurende de garantieperiode defect raakt.

●

Als de producthardware na de garantieperiode defect raakt en u een HP onderhoudscontract of HP-ondersteuningspakket hebt, moet u een onderhoudsaanvraag indienen zoals in de overeenkomst wordt aangegeven.

●

Als u geen HP onderhoudscontract of HP ondersteuningspakket hebt, moet u contact opnemen met een erkende HP dealer of ondersteuningsdienst (zie “Erkende HP dealers en ondersteuning” op pagina 115).

Als u materiaal verzendt om het te laten repareren, dient u de richtlijnen voor het opnieuw inpakken op de volgende pagina te volgen.

Garantie-informatie 117

Hewlett-Packard beperkte garantieverklaring HP PRODUCT HP LaserJet 4100 mfp

GARANTIETERMIJN 1 jaar, volgende dag, op locatie

1

HP garandeert u, de eindgebruiker en klant, dat de apparatuur, toebehoren en verbruiksartikelen vanaf de datum van aankoop voor de duur van bovengenoemde garantieperiode vrij zullen zijn van materiaal- en constructiefouten. Indien HP tijdens de garantieperiode op de hoogte wordt gesteld van dergelijke fouten, zal HP producten die defect blijken te zijn naar eigen goeddunken repareren of vervangen. Vervangende producten kunnen geheel nieuw of zo goed als nieuw zijn.

2

HP garandeert dat de software van HP tijdens de hierboven aangegeven periode, mits op de juiste wijze geïnstalleerd en gebruikt, geen defecten zal vertonen bij het uitvoeren van de programmeerinstructies als gevolg van fouten in materiaal en arbeid. Indien HP tijdens de garantieperiode op de hoogte wordt gesteld van dergelijke fouten, zal HP de software die de programmeerinstructies niet uitvoert als gevolg van dergelijke defecten, vervangen.

3

HP garandeert niet dat HP producten zonder onderbreking of zonder fouten zullen werken. Mocht HP niet in staat zijn binnen redelijke termijn een product te repareren of te vervangen en terug te brengen in de gegarandeerde staat, dan hebt u recht op terugbetaling van de aanschafprijs nadat het product onmiddellijk is geretourneerd.

4

HP producten kunnen gereviseerde onderdelen bevatten met gelijkwaardige prestaties als nieuwe onderdelen of onderdelen die incidenteel gebruikt kunnen zijn.

5

De garantie heeft geen betrekking op defecten die het gevolg zijn van a) onjuiste of onvoldoende onderhoud of ijking, b) niet door HP geleverde software, interfacing, onderdelen of toebehoren, c) onbevoegde wijziging of verkeerd gebruik, d) gebruik dat buiten de gepubliceerde omgevingsspecificaties van het product valt, of e) onjuiste voorbereiding en onderhoud van de locatie van het product.

6

VOORZOVER TOEGESTAAN DOOR DE PLAATSELIJKE WETGEVING ZIJN BOVENSTAANDE GARANTIES EXCLUSIEF EN VERSTREKT HP GEEN ENKELE ANDERE GARANTIE, SCHRIFTELIJK OF MONDELING, UITDRUKKELIJK OF STILZWIJGEND. HP BIEDT MET NAME GEEN IMPLICIETE GARANTIES VOOR VERKOOPBAARHEID, BEVREDIGENDE KWALITEIT EN GESCHIKTHEID VOOR ENIG DOEL. Sommige landen, staten of provincies staan geen beperking van de duur van een impliciete garantie toe, zodat bovenstaande beperking of uitsluiting mogelijk niet voor u van toepassing is. Deze garantieverklaring verleent u specifieke rechten; u hebt mogelijk nog andere rechten die per land kunnen verschillen.

7

VOORZOVER TOEGESTAAN DOOR DE PLAATSELIJKE WETGEVING, IS HET VERHAAL IN DEZE GARANTIEVERKLARING UW ENIGE EN UITSLUITENDE VERHAAL. BEHALVE ZOALS HIERBOVEN VERMELD, IS HP HIERBOVEN VERMELD, ZIJN HP OF HAAR LEVERANCIERS IN GEEN GEVAL VERANTWOORDELIJK VOOR DIRECTE, SPECIALE OF BIJKOMENDE GEVOLGSCHADE (MET INBEGRIP VAN WINSTDERVING OF VERLIES VAN GEGEVENS) OF ANDERE SCHADE, TENGEVOLGE VAN CONTRACTUELE BEPALINGEN, ONRECHTMATIGE DAAD OF ANDERSZINS. In sommige landen, deelstaten of provincies is de uitsluiting of beperking van incidentele schade of gevolgschade niet toegestaan. Het is dus mogelijk dat deze beperking of uitsluiting niet op u van toepassing is.

8

DE VOORWAARDEN IN DEZE GARANTIEVERKLARING KUNNEN GEEN AFBREUK DOEN AAN DE WETTELIJK VASTGELEGDE RECHTEN DIE VAN TOEPASSING ZIJN VOOR DE VERKOOP VAN DIT PRODUCT AAN U OF DEZE RECHTEN WIJZIGEN OF BEPERKEN, MET UITZONDERING VAN ALLE WETTELIJK TOEGESTANE GEVALLEN.


NLWW

Beperkte garantie voor de gebruiksduur van de tonercassette Opmerking

Onderstaande garantie is van toepassing op de tonercassette die bij de MFP is geleverd. Deze garantie vervangt alle voorgaande garanties (19.07.96). De tonercassettes van HP zijn gegarandeerd vrij van materiaal- en constructiefouten gedurende de levensduur van de cassette totdat de HP toner op is. De HP toner is op wanneer het product daarover een melding geeft. HP zal naar eigen goeddunken defecte producten vervangen of de aanschafprijs vergoeden. De garantie dekt geen cassettes die zijn bijgevuld, leeggemaakt, verkeerd gebruikt, of defect zijn geraakt door een ondeskundige technische ingreep. Deze beperkte garantie geeft u specifieke rechten. U kunt ook andere rechten hebben die per gemeente, provincie of land kunnen verschillen. Binnen de grenzen van de wetgeving is Hewlett-Packard Company in geen geval aansprakelijk voor incidentele, bijkomende, speciale, indirecte of gevolgschade, schadevergoeding die als straf bedoeld is voor de gedaagde partij of winstderving wegens inbreuk op deze garantie of anderszins.

Beperkte garantie voor de gebruiksduur van de tonercassette 119

Voorwaarden van de HP gebruiksrechtovereenkomst ATTENTIE: HET GEBRUIK VAN DE SOFTWARE IS ONDERHEVIG AAN DE HIERONDER UITEENGEZETTE VOORWAARDEN VAN DE HP GEBRUIKSRECHTOVEREENKOMST. UIT HET GEBRUIK VAN DE SOFTWARE BLIJKT UW AANVAARDING VAN DE VOORWAARDEN VAN DEZE GEBRUIKSRECHTOVEREENKOMST. INDIEN U DE VOORWAARDEN VAN DEZE GEBRUIKSRECHTOVEREENKOMST NIET AANVAARDT, EN DE SOFTWARE MET EEN ANDER PRODUCT IS GECOMBINEERD, KUNT U HET GEHELE ONGEBRUIKTE PRODUCT RETOURNEREN EN ONTVANGT U VOLLEDIGE TERUGBETALING. Gebruik van de ingesloten Software door u is onderworpen aan de volgende licentievoorwaarden, tenzij u een afzonderlijke, getekende overeenkomst met HP hebt aangegaan.

Licentieverlening HP verstrekt u een licentie voor het gebruik van één kopie van de Software. "Gebruik" betekent opslaan, laden, installeren, uitvoeren of weergeven van de Software. U mag de Software niet wijzigen of enige licentie- of besturingsfuncties van de Software onbruikbaar maken. Indien de Gebruiksrechtovereenkomst voor “gelijktijdig gebruik” is, mag u niet meer dan het maximum aantal bevoegde gebruikers toestaan de Software gelijktijdig te gebruiken.

Eigendom Het eigendom en het copyright van de Software berust bij HP of haar leveranciers (derden). Uw licentie geeft u geen eigendomsrecht op of eigendom van de Software en is geen verkoop van enige rechten op de Software. De leveranciers van HP (derden) kunnen hun rechten beschermen in geval van schending van deze gebruiksrechtovereenkomst.

Kopieën en aanpassingen U mag alleen kopieën of aanpassingen van de Software maken voor administratieve doeleinden of wanneer kopiëren of aanpassing een essentiële stap in het bevoegde gebruik van de Software is. U dient alle copyright-kennisgevingen op de oorspronkelijke Software op alle kopieën of aanpassingen weer te geven. U mag de Software niet op een openbaar netwerk kopiëren.

Desassembleren of ontsleutelen zijn niet toegestaan U mag de Software niet desassembleren of decompileren, tenzij voorafgaande schriftelijke toestemming van HP is verkregen. Het is mogelijk dat in bepaalde rechtsgebieden de toestemming van HP niet nodig is voor beperkt desassembleren of decompileren. Op verzoek zult u HP redelijk gedetailleerde informatie verstrekken met betrekking tot eventuele desassemblage of decompilatie. U mag de Software niet ontsleutelen, tenzij het ontsleutelen een noodzakelijk onderdeel van het gebruik van de Software is.


NLWW

Overdracht Uw licentie wordt automatisch beëindigd bij eventuele overdracht van de Software. Bij overdracht dient u de Software, inclusief eventuele kopieën en bijbehorende documentatie, aan de cessionaris te leveren. De cessionaris moet deze gebruiksrechtovereenkomst aanvaarden als voorwaarde voor de overdracht.

Beëindiging HP mag uw licentie na kennisgeving beëindigen wegens nalatigheid in het voldoen aan één van deze voorwaarden. Bij beëindiging dient u de Software, tezamen met alle kopieën, aanpassingen en samengevoegde gedeelten in welke vorm dan ook, onmiddellijk te vernietigen.

Exportvereisten U mag de Software of een kopie of adaptatie daarvan niet exporteren of opnieuw exporteren in strijd met toepasselijke wetten of voorschriften.

Beperkte rechten van de overheid van de V.S. De software en begeleidende documentatie zijn volledig in particulier beheer ontwikkeld. Zij worden geleverd en er worden licenties voor verschaft als “commerciële computersoftware” zoals gedefinieerd in DFARS 252.227-7013 (okt. 1988), DFARS 252.211-7015 (mei 1991) of DFARS 252.227-7014 (jun. 1995), als een “commercieel artikel” zoals gedefinieerd in FAR 2.101 (a), of als “Beperkte computersoftware” zoals gedefinieerd in FAR 52.227-19 (jun. 1987) (of eventuele gelijkwaardige overheidsvoorschriften of contractclausules), wat van toepassing is. U hebt uitsluitend de rechten die zijn bepaald voor dergelijke software en begeleidende documentatie door de van toepassing zijnde FAR- of DFARS-clausule of door de standaard softwareovereenkomst van HP voor het betreffende product.

Voorwaarden van de HP gebruiksrechtovereenkomst 121


NLWW

A

Specificaties

Overzicht In deze appendix worden papier- en productspecificaties voor de HP LaserJet 4100 mfp beschreven: ●

papierspecificaties

●

productspecificaties

Papierspecificaties De multifunctionele printers van HP zijn gebaseerd op bekende HP technologie en bieden uitstekende kwaliteit. De HP LaserJet 4100 mfp kan diverse afdrukmaterialen verwerken, zoals losse vellen papier (m.i.v. kringlooppapier), enveloppen, etiketten, transparanten en speciaal papier. Eigenschappen zoals gewicht, vezels en vochtgehalte zijn belangrijke factoren die van invloed zijn op de prestaties van het product en de kwaliteit van het afgedrukte materiaal. Het product kan diverse papiersoorten en ander afdrukmateriaal verwerken in overeenstemming met deze richtlijnen. Papier dat niet aan deze richtlijnen voldoet kan de volgende problemen veroorzaken: ●

slechte afdrukkwaliteit;

●

papierstoringen;

●

voortijdige slijtage van het product waardoor reparaties nodig zijn.

Gebruik voor het beste resultaat alleen afdrukmateriaal van hoge kwaliteit zoals papier en afdrukmateriaal van HP. HP kan het gebruik van andere merken niet aanbevelen. Omdat het producten betreft die niet door HP zijn vervaardigd, kan HP niet voor de deugdelijkheid van het ontwerp of voor de kwaliteit van deze producten instaan. Het is mogelijk dat papier aan al deze richtlijnen voldoet en toch geen bevredigend resultaat geeft. Dit kan worden veroorzaakt door onjuiste gebruik, een onaanvaardbare temperatuur en vochtigheidsgraad of andere omstandigheden waarover HP geen controle heeft. Controleer voordat u een grote hoeveelheid papier aanschaft, of dit voldoet aan de vereisten in deze gebruikershandleiding en in de Handleiding voor afdrukmateriaal. (U kunt deze handleiding vinden op http://www.hp.com/support/ljpaperguide.) Zorg dat u het papier altijd test voordat u een grote hoeveelheid aanschaft. Het gebruik van afdrukmateriaal dat niet aan de specificaties van HP voldoet, kan problemen met het product veroorzaken, waardoor reparaties vereist zijn. Deze reparaties vallen niet onder de garantie of serviceovereenkomsten van HP.

Overzicht 123

Ondersteunde papierformaten en -gewichten Ondersteunde papierformaten en -gewichten (voor enkelzijdig afdrukken) voor lade 1 Soort

Formaat1

Gewicht of dikte

Capaciteit 2

Papier

Minimaal aangepast formaat: 76 x 127 mm

Gewicht: 60 tot 199 g/m2

100 vellen van 75 g/m2 papier

Dikte: 0,099 tot 0,114 mm

50 transparanten


50 etikettenvellen

Gewicht: 75 t/m 105 g/m2

10 enveloppen

Transparanten

Etiketten

Enveloppen

1.

2.

Maximaal aangepast formaat: 216 x 356 mm

Het product ondersteunt een groot aantal papierformaten. Zie de productsoftware voor ondersteunde formaten. Zie “Kaarten van speciaal formaat of zwaar papier gebruiken” op pagina 28 voor informatie over afdrukken op papier van speciaal formaat. De capaciteit kan variëren afhankelijk van het gewicht en de dikte van het afdrukmateriaal en de omgevingsomstandigheden.

124 Bijlage A – Specificaties

NLWW

Ondersteunde papierformaten en gewichten voor lade 2, 3 en 4 Soort

Formaat1

Gewicht of dikte

Capaciteit 2

Papier

Letter 216 x 279 mm

Gewicht: 60 t/m 105 g/m2

500 vel papier 75 g/m2 papier


50 transparanten

A4 210 x 297 mm Executive 191 x 267 mm Executive (JIS) (speciaal3) 216 x 330 mm 16K (speciaal3) 197 x 273 mm Legal 216 x 356 mm B5 (ISO) (speciaal3) 176 x 250 mm B5 (JIS) 182 x 257 mm A5 148 x 210 mm Speciaal3 148 x 210 mm tot 216 x 356 mm

Transparanten

Letter 216 x 279 mm A4 210 x 297 mm

1. 2. 3.

Het product ondersteunt een groot aantal papierformaten. Zie de productsoftware voor ondersteunde formaten. De capaciteit kan variëren afhankelijk van het gewicht en de dikte van het afdrukmateriaal en de omgevingsomstandigheden. Zie “Kaarten van speciaal formaat of zwaar papier gebruiken” op pagina 28 voor informatie over afdrukken op papier van speciaal formaat.

Papierspecificaties 125

Ondersteunde papierformaten en -gewichten voor de optionele envelopinvoer Formaat

Afmetingen

Gewicht

Capaciteit

Monarch (#7¾)

98,4 x 190,5 mm

75 t/m 105 g/m2

75 enveloppen

Commercial 10 (#10)

104,9 x 241,3 mm

DL ISO

110 x 220 mm

C5 (ISO)

162 x 229 mm

B5 (ISO)

176 x 250 mm

Ondersteunde papierformaten en -gewichten voor de duplexeenheid Formaat

Afmetingen

Gewicht

Letter

216 x 279 mm

60 t/m 105 g/m2

A4

210 x 297 mm

Executive

184 x 267 mm

Legal

216 x 356 mm

B5 (JIS)

182 x 257 mm

Ondersteunde papierformaten en -gewichten voor de ADI Formaat

Afmetingen

Gewicht

Letter

216 x 279 mm

60 t/m 105 g/m2

A4

210 x 297 mm

Legal

216 x 356 mm

Speciale formaten

Minimum: 148,5 x 210 mm

60 tot 135 g/m2

Maximum: 215,9 x 355,6 mm


NLWW

Ondersteunde papierformaten en -gewichten voor de ADI (vervolg) Formaat

Afmetingen

Gewicht

Speciale overwegingen: ●

Documenten moeten geen scheuren of perforaties hebben.

●

Documenten moeten vierkant of rechthoekig en in goede toestand zijn (niet fragiel of versleten).

●

Documenten moeten vrij zijn van lijm, correctievloeistof of natte inkt.

●

Gebruik geen formulieren met meerdere gedeelten.

Ondersteunde papierformaten voor de scannerglasplaat De scannerglasplaat accepteert de volgende invoer: ●

originelen van Letter- of A4-formaat, boeken, handleidingen, bonnetjes en vergelijkbare documenten;

●

onregelmatige en versleten documenten, geniete documenten en foto's;

●

documenten van Letter-formaat met meerdere pagina's.

Ondersteunde papiersoorten Het product ondersteunt de volgende soorten papier en afdrukmateriaal: ●

normaal

●

voorbedrukt

●

Briefhoofdpapier

●

transparant

●

geperforeerd

●

etiketten

●

bankpost

●

kringloop

●

gekleurd papier

●

kaarten

●

ruw (klad)

●

enveloppen

●

door de gebruiker bepaald (5 typen)


Richtlijnen voor het gebruik van papier Gebruik voor de beste resultaten gewoon papier van 75 tot 90 g/m2 Zorg dat het papier van goede kwaliteit is en vrij van sneden, inkepingen, scheuren, vlekken, losse deeltjes, stof, kreukels, onvolkomenheden en gekrulde of omgebogen randen. Als u niet zeker weet wat voor soort papier u laadt (zoals bankpost of kringlooppapier), kunt u het etiket op de verpakking controleren. Sommige papiersoorten veroorzaken problemen met de afdrukkwaliteit, papierstoringen of beschadiging van het product.

Opmerking

Afdrukprobleem

Probleem met papier

Oplossing

Slechte afdrukkwaliteit of toner hecht niet goed.

Te vochtig, te ruw, te glad of reliëfpapier. Onregelmatige randen. Slechte partij papier

Een ander soort papier proberen, tussen 100-250 Sheffield, 4-6% vochtgehalte.

Weggevallen informatie, vastlopen, krullen.

Niet goed opgeslagen.

Het papier plat bewaren in het vochtwerende verpakkingsmateriaal.

Toegenomen grijze verkleuring van achtergrond.

Te zwaar. Te glad.

Lichter papier gebruiken. De achter-uitvoerbak openen. Minder glad papier gebruiken.

Sterke krulling. Problemen met invoeren.

Te vochtig, foute vezelrichting of kortvezelige samenstelling.

De achter-uitvoerbak openen. Langvezelig papier gebruiken. Het papier in een drogere omgeving opslaan

Gebruik geen papier met briefhoofd dat bedrukt is met inktsoorten voor lage temperaturen, zoals gebruikt worden in sommige soorten thermografie. Gebruik geen papier met briefhoofd bedrukt met reliëfdruk. Het product gebruikt warmte en druk om de toner op het papier te smelten. Wanneer u gekleurd papier gebruikt of voorbedrukte formulieren, moet u eerst controleren of deze inktsoorten bevatten die compatibel zijn met de temperatuur van het printer ( 230° C gedurende 0,05 seconde). Gebruik geen papier dat is beschadigd door eerder gebruik in een printer of kopieerapparaat. (Enveloppen, transparanten en etiketten niet aan beide zijden bedrukken.)


NLWW

Etiketten VOORZICHTIG

Om beschadiging aan het product te voorkomen, dient u alleen etiketten te gebruiken die zijn goedgekeurd voor gebruik in laserprinters. Als u problemen ondervindt bij het afdrukken van etiketten, moet u lade 1 gebruiken en de achter-uitvoerbak openen. Druk nooit meer dan eenmaal af op hetzelfde vel etiketten - dit kan leiden tot het loslaten van de etiketten en vervuiling van de printer.

Afwerking van de etiketten Let bij het kiezen van etiketten op de kwaliteit van de diverse bestanddelen: ●

Kleefmiddel: het kleefmiddel moet stabiel zijn bij een temperatuur van 230° C, de maximumtemperatuur voor het product.

●

Schikking: gebruik geen etiketten die met tussenruimten op het grondpapier zijn aangebracht. Etiketten kunnen van het grondpapier loslaten als er tussenruimte tussen de etiketten bestaat, wat ernstige papierstoringen veroorzaakt.

●

Krullen: voordat u etiketten afdrukt, moeten deze vlak liggen en niet meer dan 13 mm krullen in elke richting.

●

Toestand: gebruik geen etiketten met kreukels, blaasjes of andere verschijnselen waaruit blijkt dat het etiket van het basispapier heeft losgelaten of los kan raken.

Zie “Etiketten gebruiken” op pagina 27 voor informatie over het afdrukken op etikettenvellen.

Transparanten De transparanten moeten bestand zijn tegen een temperatuur van 230° C, de maximumtemperatuur voor het product. Druk de transparanten af naar de bovenuitvoerbak door de achter-uitvoerbak te sluiten. U kunt transparanten afdrukken vanuit lade 1, 2, 3 en 4. Zie “Transparanten gebruiken” op pagina 27 voor informatie over het afdrukken van transparanten. Gebruik lade 1 als er problemen optreden. Zorg dat u elke transparant verwijdert uit de uitvoerlade nadat deze is afgedrukt, om te voorkomen dat de transparanten aan elkaar gaan kleven. VOORZICHTIG

Om beschadiging aan het product te voorkomen, dient u alleen transparanten te gebruiken die zijn goedgekeurd voor gebruik in laserprinters.


Enveloppen Afwerking van enveloppen De afwerking van de envelop is uiterst belangrijk. De vouwlijnen van enveloppen variëren aanzienlijk, niet alleen van fabrikant tot fabrikant, maar zelfs van envelop tot envelop uit eenzelfde doos. De kwaliteit van de enveloppen bepaalt of het mogelijk is om goed af te drukken op de enveloppen. Let bij het aanschaffen van uw enveloppen op de volgende punten: veel fabrikanten van enveloppen vervaardigen nu speciale enveloppen voor laserprinters. ●

Gewicht: het gewicht van het enveloppapier moet 75 tot 105 g/m2 zijn, anders kunnen er papierstoringen optreden.

●

Afwerking: voordat u enveloppen afdrukt, moeten deze plat te liggen en niet meer dan 6 mm krullen en geen lucht bevatten. (Enveloppen met luchtbellen kunnen storingen veroorzaken).

●

Toestand: controleer of de enveloppen niet gekreukeld zijn, inkepingen hebben of anderszins beschadigd zijn.

●

Afmetingen in lade 1: Van 76 x 127 mm tot 216 x 356 mm.

●

Formaten in de optionele automatische envelopinvoer: van Monarch (#7¾) (98,4 x 190,5 mm) tot B5 (ISO) (176 x 250 mm).

Als u geen optionele automatische envelopinvoer hebt, moet u de enveloppen altijd vanuit lade 1 afdrukken (zie “Enveloppen gebruiken” op pagina 26). Zie “Een optionele automatische envelopinvoer gebruiken” op pagina 26 voor informatie over het afdrukken op enveloppen met de optionele envelopinvoer. Als de enveloppen krullen, kunt u proberen de achter-uitvoerbak te openen.

Enveloppen met parallelle lasnaden Enveloppen met parallelle lasnaden zijn aan beide zijden geplakt met behulp van verticale in plaats van diagonale lasnaden. Dit type kan wellicht meer omkrullen tenzij het correct is afgewerkt. Let erop dat de lasnaad volledig doorloopt tot aan de hoek van de envelop.

Enveloppen met kleefrand of flappen Enveloppen met een verwijderbare kleefstrook of met meer dan één flap die gevouwen moet worden om de envelop te sluiten, moeten van een kleefmiddel voorzien zijn dat de hitte en de druk van de fuser-rollen in het product kan weerstaan. De extra flappen en stroken kunnen tot kreukelen of vouwen leiden of papierstoringen veroorzaken.

Envelopmarges In de volgende tabel wordt de normale adresmarges voor DL- en Commercial nr. 10 enveloppen weergegeven.

Opmerking

Type adres

Bovenmarge

Linkermarge

Afzender

15 mm

15 mm

Geadresseerde

51 mm

89 mm

Voor de beste afdrukkwaliteit mogen de marges tussen de tekst en de rand van de envelop niet kleiner dan 15 mm zijn.


NLWW

Enveloppen bewaren Als u de enveloppen onder goede omstandigheden opslaat, beschikt u over een betere afdrukkwaliteit. Enveloppen moeten plat opgeslagen worden. Als er lucht in een envelop blijft zitten en er zich een luchtbel vormt, kan de envelop kreuken tijdens het afdrukken.

Kaarten en zwaar papier Vanuit lade 1 kunnen diverse soorten kaarten worden afgedrukt, met inbegrip van systeemkaarten en briefkaarten. Sommige kaarten geven betere resultaten dan andere omdat de afwerking beter geschikt is om door een laserprinter te worden gevoerd. Gebruik voor de beste prestaties van uw printer geen papier dat zwaarder is dan 199 g/m2 in de optionele lade 1 of 105 g/m2 in andere laden. Papier dat te zwaar is kan verkeerd worden ingevoerd, problemen geven met stapelen en leiden tot papierstoringen, slecht smelten van de toner, slechte afdrukkwaliteit en sterke mechanische slijtage. Opmerking

U kunt op zwaarder papier afdrukken als de lade niet helemaal vol is en kortvezelig papier met een gladheid van 100 tot 180 Sheffield wordt gebruikt.

Afwerking van kaarten ●

Gladheid: kaarten moeten een gladheid van 100 tot 180 Sheffield hebben.

●

Afwerking: de kaarten moeten plat liggen en maximaal 5 mm krullen. Kortvezelig papier wordt beter ingevoerd en verminderd slijtage van het product.

●

Toestand: controleer of de kaarten niet gekreukeld zijn, inkepingen bevatten of anderszins beschadigd zijn.

●

Afmetingen: gebruik alleen kaarten met de volgende afmetingen: • minimaal: 76 bij 127 mm • maximaal: 216 bij 356 mm

Voordat u kaarten in lade 1 aanbrengt, dient u te controleren of deze een regelmatige vorm hebben en niet beschadigd zijn. Zorg bovendien dat de kaarten niet aan elkaar plakken.

Richtlijnen voor kaarten ●

Als de kaarten krullen of vastlopen, kunt u proberen deze vanuit lade 1 af te drukken en de achter-uitvoerbak te openen.

●

Stel de marges in op ten minste 6 mm van de randen van het papier.


Productspecificaties Afmetingen 1043 mm gehele lengte (laden en achter-uitvoerbak open)

HP LaserJet 4100 mfp 415 mm

HP LaserJet 4100 mfp 540 mm

443 mm

HP LaserJet 4101 mfp of HP LaserJet 4100 mfp met optionele lade voor 500 vel en duplexeenheid 661 mm


NLWW

Productgewicht (zonder tonercassette) HP LaserJet 4100 mfp

25 kg

HP LaserJet 4101 mfp

36 kg

Duplexeenheid

3,9 kg

Papierlade voor 500 vel

6,8 kg

Omgevingseisen Elektrische specificaties De HP LaserJet 4100 mfp en de HP LaserJet 4101 mfp hebben de volgende specificaties. Afdrukken (doorlopend)

490 watt

Kopiëren (doorlopend)

510 watt

Stand-by

40 watt

PowerSave

40 watt

PowerSave wordt standaard na 30 minuten geactiveerd. Opmerking

Bij gewoon gebruik wordt verondersteld dat het product 25 ppm kopieert en afdrukt. De gegeven waarden zijn onder voorbehoud van wijzigingen. Ga naar http://www.hp.com/lj4100mfp voor recente informatie.

Aanbevolen minimale circuitcapaciteit 110 tot 127 Volt

8 ampère

220 tot 240 Volt

4 ampère

Voedingsvereisten (aanvaardbare netspanning) 110 tot 127 Volt

50/60 Hz

220 tot 240 Volt

50/60 Hz

Productspecificaties 133

Akoestische emissies (volgens ISO 9296) Tests volgens ISO 9296 (ISO 7779)

Opmerking

Status apparaat

LpAm (positie apparaat, dB)

LpAm (positie omstander, dB)

Geluidsniveau LwAd (Bel)1

Afdrukken

58

52

6,6

Kopiëren

61

54

6,9

Inactief/PowerSave

39

36

5,1

Bij gewoon gebruik wordt verondersteld dat het product doorlopend 25 ppm kopieert en afdrukt. De gegeven waarden zijn onder voorbehoud van wijzigingen. Ga naar http://www.hp.com/lj4100mfp voor recente informatie.

Algemene specificaties Omgevingstemperatuur

10 tot 32° C

Relatieve vochtigheid

20 tot 80 procent

Afdruksnelheid in ppm

Tot 25 ppm, papier van Letter-formaat Tot 24 ppm, papier van A4-formaat

Kopieersnelheid in ppm

25 ppm, papier van Letter-formaat 24 ppm, papier van A4-formaat

ADI

Maximaal 30 pagina's Tot Legal-formaat

Uitbreidbaar geheugen

In totaal maximaal 256 MB, een combinatie van standaardgeheugen en aanvullende geheugenDIMM’s


NLWW

B

Bestelinformatie

Beschikbare accessoires U kunt de capaciteiten van de HP LaserJet 4100 mfp series uitbreiden met behulp van de optionele accessoires die hier worden weergegeven.

1

2

5

3

4

1

Alternatieve HP Jetdirect afdrukserver (EIO-kaart)

2

Lettertype- of geheugenmodule

3

Automatisch envelopinvoer voor 75 enveloppen

4

Stapelbare lade voor 500-vel afdrukmateriaal (één aanvullende lade is standaard voor de HP LaserJet 4101 mfp)

5

Duplexeenheid voor dubbelzijdig afdrukken (standaard voor de HP LaserJet 4101 mfp)

Beschikbare accessoires 135

Onderdeelnummers Neem contact op met een erkende HP service- of ondersteuningsleverancier op een van de volgende websites als u een onderdeel of accessoire voor de HP LaserJet 4100 mfp wilt aanschaffen.

Opmerking

●

Noord-Amerika: https://www.hp.com/go/ordersupplies-na

●

Europa en het Midden-Oosten: https://www.hp.com/go/ordersupplies-emea

●

Oost-Azië: https://www.hp.com/go/ordersupplies-ap

●

Latijns-Amerika: https://www.hp.com/go/ordersupplies-la

Gebruik uitsluitend onderdelen en accessoires die speciaal voor dit product zijn ontworpen. In de volgende tabellen worden beschikbare onderdelen en accessoires vermeld per type accessoire.

Mediaverwerking Optie

Onderdeelnu mmer

Beschrijving of gebruik

Papiertoevoer en lade voor 500 vel

C8055A

Stapelbare papiertoevoer en lade voor 500 vel afdrukmateriaal

Automatische envelopinvoer

C8053A

Automatische invoer voor maximaal 75 enveloppen

Duplexeenheid

C8054A

Maakt automatisch dubbelzijdig kopiëren en afdrukken mogelijk

Extra lade voor 500 vel (zonder invoer)

C8056A

Ondersteunt afdrukmateriaal van meerdere formaten en speciale formaten

Geheugen, lettertypen en massaopslagmedia Optie

Onderdeelnu mmer

DIMM 4 MB 8 MB 16 MB 32 MB 64 MB 128 MB

C4140A C7842A C7843A C7845A C7846A C9121A

Lettertype-DIMM Koreaans Vereenvoudigd Chinees Traditioneel Chinees

D4838A C4293A C4292A

136 Bijlage B – Bestelinformatie

Beschrijving of gebruik Verbetert de mogelijkheden van het product om grote afdruktaken te verwerken (maximaal 256 MB met HP DIMM’s)

Ondersteunt 8 MB Aziatische MROM

NLWW

Hardware Optie

Onderdeelnu mmer


HP Fast InfraRed-verbinding

C4103A

Fast InfraRed Receiver

Onderdeelnu mmer


Kabels en interfaces Optie Parallelle kabels 2 meter IEEE-1284 kabel 3 meter IEEE-1284 kabel

Voor aansluiting op een computer C2950A C2951A

Macintosh computer seriële kabel

92215S

Voor aansluiting op een Macintosh computer

Macintosh netwerk kabelkit

92215N

Voor aansluiting op PhoneNET of LocalTalk

Verbeterde I/O (EIO)-kaarten Token Ring-netwerken Fast Ethernet 10/100Base-TX enkele RJ-45-poort HP Jetdirect EIO-kaarten voor USB, LocalTalk en serieel

J4167A J4169A

HP Jetdirect interne EIO-kaarten voor een afdrukservernetwerk

J4135A

Documentatie Optie

Onderdeelnu mmer


Handleiding voor afdrukmateriaal

5963-7863

Een handleiding voor het gebruik van papier en ander afdrukmateriaal met HP LaserJet printers (alleen Engelstalig).

HP LaserJet 4100 software en gebruikersdocumentatie productsoftware VS/West-Europa Europa Zuidoost-Azië beknopte handleiding

Een extra exemplaar van de cd-rom met software en de gebruikersdocumentatie C8049-60129 C8049-60130 C8049-60131 C9148-90901 C9148-90902 C9148-90906 C9148-90907 C9148-90908

Afgedrukt exemplaar van de beknopte handleiding voor de HP LaserJet 4100 mfp

Onderdeelnu mmer


Onderhoud Optie Printeronderhoudskit 110V-printerkit 220V-printerkit

C8057A C8058A

Bevat onderdelen die de gebruiker zelf kan vervangen en instructies voor onderhoud van het product

Onderdeelnummers 137

Afdrukbenodigdheden Optie

Onderdeelnu mmer


Tonercassettes (6.000 pagina’s)

C8061A

(10.000 pagina’s)

C8061X

HP precisie-tonercassette die bij het product wordt meegeleverd. Nieuwe HP precisie-tonercassette.

HP LaserJet stevig papier Letter (8,5 x 11 inch), 50 vel/doos A4 (216 bij 279 mm), 50 vel/doos

Q1298A Q1298B

HP LaserJet zacht glanzend papier Letter (8,5 x 11 inch), 50 vel/doos A4 (216 bij 279 mm), 50 vel/doos

C4179A C4179B

HP LaserJet transparanten Letter (8,5 x 11 inch), 50 vel/doos A4 (216 bij 279 mm), 50 vel/doos

92296T

Voor gebruik met de HP LaserJet kleurenprinters en de HP LaserJet monochrome printers. Een unieke papiersoort die niet scheurt en bestand is tegen weersomstandigheden. Uitstekend geschikt voor documenten die in alle weersomstandigheden behouden moeten blijven. Specificaties: 5 mm, satijnen afwerking. Voor gebruik met de HP LaserJet kleurenprinters en de HP LaserJet monochrome printers. Gecoat afdrukmateriaal voor professionele documenten met een hoge impact zoals brochures, verkoopmateriaal en documenten met grafieken en fotomateriaal. Specificaties: 85 licht, 32 lb. Voor gebruik met HP LaserJet monochrome printers. Specificaties: 4,3 dikte in mm

92296U HP Eersteklas LaserJet papier Letter (8,5 x 11 inch), 500 vel/riem, 10 riem/doos A4 (216 bij 279 mm), 500 vel/riem, 4 riem/doos A4 (216 bij 279 mm), 250 vel/riem, 8 riem/doos

HP LaserJet papier Letter (8,5 x 11 inch), 500 vel/riem, 10 riem/doos Letter (8,5 x 11 inch), met 3 gaten, 500 vel/riem, 10 riem/doos Legal (8,5 x 14 inch), 500 vel/riem, 10 riem/doos A4 (216 bij 279 mm), 500 vel/riem, 5 riem/doos HP printerpapier Letter (8,5 x 11 inch), 500 vel/riem, 10 riem/doos A4 (216 bij 279 mm), 500 vel/riem, 5 riem/doos


HPU1132 CHP410 CHP415

HPJ1124 HPJ113H HPJ1424

Voor gebruik met de HP LaserJet kleurenprinters en de HP LaserJet monochrome printers en kleurenkopieerapparaten. Geschikt voor papierafdrukken, bedrijfsrapporten en voorstellen, gegevenssheets, prijslijsten en nieuwsbrieven. Specificaties: 98 licht, 32 lb. Voor gebruik met de HP LaserJet kleurenprinters en de HP LaserJet monochrome printers. Geschikt voor briefhoofden, hoogwaardige memos, juridische documenten, directe mail en correspondentie. Specificaties: 96 licht, 24 lb.

CHP310

HPP1122 CHP210

Voor gebruik met laser- en inkjetproducten, speciaal voor een klein kantoor of kantoor aan huis. Zwaarder en lichter van kleur dan kopieerpapier. Specificaties: 92 licht, 22 lb.

NLWW

Afdrukbenodigdheden (vervolg) Optie HP MultiPurpose papier Letter (8,5 x 11 inch), 500 vel/riem, 10 riem/doos Letter (8,5 x 11 inch), 500 vel/riem, 5 riem/doos Letter (8,5 x 11 inch), 250 vel/riem, 12 riem/doos Letter (8,5 x 11 inch), met 3 gaten, 500 vel/riem, 10 riem/doos Legal (8,5 x 14 inch), 500 vel/riem, 10 riem/doos HP Office papier Letter (8,5 x 11 inch), 500 vel/riem, 10 riem/doos Letter (8,5 x 11 inch), met 3 gaten, 500 vel/riem, 10 riem/doos Legal (8,5 x 14 inch), 500 vel/riem, 10 riem/doos Letter (8,5 x 11 inch), Quick Pack, 2500 vel per doos A4 (216 x 279 mm), 500 vel/riem, 5 riem/doos HP Office kringlooppapier Letter (8,5 x 11 inch), 500 vel/riem, 10 riem/doos Letter (8,5 x 11 in), met 3 gaten, 500 vel/riem, 10 riem/doos Legal (8,5 x 14 inch), 500 vel/riem, 10 riem/doos

Onderdeelnu mmer HPM1120 HPM115R HP25011 HPM113H

Beschrijving of gebruik Voor gebruik met alle kantoormachines - laser- en inkjetprinters, kopieermachines en faxen. Ontworpen voor bedrijven die één papiersoort voor alle professionele toepassingen wensen. Lichter en gladder dan ander kantoorpapier. Specificaties: 90 licht, 20 lb.

HPM1420

HPC8511 HPC3HP HPC8514

Voor gebruik met alle kantoorapparatuur - laser- en inkjetprinters, kopieermachines en faxen. Geschikt voor het afdrukken van grote hoeveelheden. Specificaties: 87 licht, 20 lb.

HP2500S CHP110

HPE1120 HPE113H HPE1420

Voor gebruik met alle kantoormachines - laser- en inkjetprinters, kopieermachines en faxen. Geschikt voor het afdrukken van grote hoeveelheden. Conform verordening 13101 van de V.S. voor milieuvriendelijke producten. Specificaties: 87 licht, 20 lb, 30 procent hergebruik.

Onderdeelnummers 139


NLWW

C

Overheidsinformatie

FCC-voorschriften De HP LaserJet 4100 mfp is getest en voldoet aan de limieten voor een digitaal apparaat van Klasse A overeenkomstig deel 15 van de FCC-voorschriften. De limieten in deze voorschriften zijn ontwikkeld om redelijke bescherming te bieden tegen schadelijke interferentie in een woonomgeving. Deze apparatuur genereert en gebruikt radiofrequentie-energie en kan deze ook uitstralen. Als de apparatuur niet wordt geïnstalleerd en gebruikt volgens de instructies, kan het gebruik ervan leiden tot schadelijke storing op radiocommunicatie. Er is echter geen garantie dat er geen interferentie zal optreden in een bepaalde opstelling. Als door deze apparatuur schadelijke interferentie ontstaat in de radio- of televisieontvangst, hetgeen kan worden bepaald door het apparaat uit en weer in te schakelen, wordt de gebruiker geadviseerd de interferentie te corrigeren door middel van een of meer van onderstaande maatregelen:

Opmerking

●

Richt de ontvangstantenne opnieuw of verplaats deze.

●

Vergroot de afstand tussen apparaat en radio- of tv-toestel.

●

Sluit de apparatuur aan op een ander stopcontact of circuit dan waarop de radio of tv is aangesloten.

●

Vraag uw leverancier of een ervaren radio-/tv-monteur om advies.

Door wijzigingen aan het product die niet uitdrukkelijk zijn goedgekeurd door HP, kan de bevoegdheid van de gebruiker om deze apparatuur te gebruiken nietig worden verklaard. Het gebruik van een afgeschermde interfacekabel is vereist om te voldoen aan de beperkingen voor Klasse B van Deel 15 van de FCC-voorschriften.

FCC-voorschriften 141

Programma voor milieuvriendelijke producten Milieubescherming HP streeft ernaar kwaliteitsproducten te leveren op een milieuvriendelijke wijze. HP producten zijn zodanig ontworpen dat deze zo weinig mogelijk gevolgen voor het milieu hebben. Dit HP LaserJet product heeft de volgende uitstoot: ●

Geeft geen ozongas af Het product gebruikt oplaadrollen in het elektrofotografische proces en produceert daardoor geen meetbare concentratie ozongas (O3).

Het ontwerp van dit HP LaserJet vermindert: ●

Energieverbruik Het energieverbruik gaat sterk naar beneden in de PowerSave-modus, waardoor natuurlijke bronnen worden gespaard en u geld bespaart zonder negatieve gevolgen voor de hoge prestaties van het product. Dit product voldoet aan de ENERGY STAR ®norm, een vrijwillig initiatief om de ontwikkeling van energiezuinige kantoorproducten te stimuleren. ENERGY STAR® is een gedeponeerd servicemerk in de V.S. van de U.S. EPA. Als ENERGY STAR® -partner heeft HewlettPackard Company vastgesteld dat dit product voldoet aan de ENERGY STAR® -richtlijnen voor efficiënt energieverbruik. Bezoek voor meer informatie http://www.energystar.gov.

●

Toner EconoMode verbruikt aanmerkelijk minder toner, waardoor de gebruiksduur van de tonercassette wordt verlengd.

●

Papier Afhankelijk van het soort programma dat u gebruikt, kunt u meerdere pagina’s van een document op één vel papier afdrukken. Door afdrukken van meerdere pagina’s per vel en de automatische duplexfunctie van het product, die dubbelzijdig afdrukken mogelijk maakt, wordt het papierverbruik verminderd en worden natuurlijke hulpbronnen gespaard.

Dit HP LaserJet product draagt bovendien op de volgende wijze bij aan milieubescherming: ●

Markeringen voor recyclebaar kunststof Kunststofonderdelen die zwaarder zijn dan 25 gram, zijn volgens internationale normen gemarkeerd, zodat deze aan het einde van de levensduur van het product beter kunnen worden geïdentificeerd met betrekking tot recyclingdoeleinden.

●

Verbruiksartikelen voor de HP LaserJet In veel landen kunnen de verbruiksartikelen (zoals tonercassette, drum, fuser) aan HP worden geretourneerd via het HP Printing Supplies Returns and Recyclingprogramma. In meer dan 48 landen is hiervoor een eenvoudig te gebruiken en gratis inleverprogramma beschikbaar. Meertalige informatie over dit programma en instructies voor het gebruik daarvan vindt u op elke nieuwe tonercassette en op andere verbruiksartikelen voor de HP LaserJet.

142 Bijlage C – Overheidsinformatie

NLWW

●

Informatie over het HP Printing Supplies Returns and Recycling-programma Sinds 1990 zijn in het kader van het HP Printing Supplies Returns and Recyclingprogramma meer dan 47 miljoen gebruikte LaserJet tonercassettes ingezameld die anders op vuilnisbelten en andere stortplaatsen zouden zijn beland. De cassettes en verbruiksartikelen worden verzameld en naar recyclingbedrijven gebracht, waar deze worden gedemonteerd. Na een grondige kwaliteitscontrole worden geselecteerde onderdelen verzameld voor hergebruik in nieuwe cassettes. De overige materialen worden gescheiden en verwerkt tot grondstoffen voor diverse andere nuttige producten. • Inzameling in de V.S. HP streeft naar een milieuverantwoordelijke inzameling van gebruikte tonercassettes en printerverbruiksartikelen en moedigt daarom het retourneren van grote hoeveelheden artikelen aan. Bundel twee of meer cassettes samen en gebruik het geadresseerde en voorgefrankeerde UPS-etiket dat zich in de verpakking bevindt. Bel (800) 340-2445 voor meer informatie in de V.S. of bezoek de website HP LaserJet Supplies op http://www.hp.com/go/recycle. • Inzameling buiten de V.S. Klanten buiten de V.S. worden voor informatie over het HP Supplies Returns and Recycling-programma verwezen naar een HP verkoop- en servicekantoor bij hun in de buurt en naar de volgende website: http://www.hp.com/go/recycle.

●

Kringlooppapier Dit product is geschikt voor het gebruik van kringlooppapier wanneer dit papier voldoet aan de richtlijnen die worden vermeld in de Handleiding voor afdrukmateriaal. Zie “Bestelinformatie” op pagina 135 als u dit document wilt bestellen. Dit product is geschikt voor het gebruik van kringlooppapier volgens DIN 19309.

●

Batterijen Dit product bevat geen batterijen.

●

Kwikzilver Er is niet welbewust kwikzilver aan dit product toegevoegd.

Om een lange levensduur van dit multifunctionele product te waarborgen, biedt HP het volgende: ●

Uitgebreide garantie HP SupportPack biedt garantie op de HP hardware en alle door HP geleverde interne onderdelen. Het hardwareonderhoud geldt drie jaar vanaf de aanschafdatum van het HP product. Het HP SupportPack moet door de klant binnen 90 dagen na de aanschaf van het product worden gekocht. Zie “HP klantenservice en ondersteuning” op pagina 115 voor informatie over de beschikbaarheid.

●

Beschikbaarheid reserveonderdelen en verbruiksartikelen Reserveonderdelen en verbruiksartikelen voor dit product zullen na beëindiging van de productie nog minimaal 5 jaar beschikbaar worden gesteld.

Chemiekaarten (Material safety data sheets) U kunt chemiekaarten (MSDS) aanvragen door contact op te nemen met de website HP LaserJet Supplies op http://www.hp.com/hpinfo/community/environment/ pr_prodsafe.htm.

Programma voor milieuvriendelijke producten 143

Conformiteitsverklaring volgens ISO/IEC-richtlijn 22 en EN45014 Naam fabrikant: Adres fabrikant:

Hewlett-Packard Company 11311 Chinden Boulevard Boise, Idaho 83714-1021, USA

verklaart dat het product Productnaam: HP LaserJet 4100 mfp, HP LaserJet 4101 mfp Modellen: C9148A (4100), C9149A (4101) Productopties: ALLE voldoet aan de volgende productspecificaties: Veiligheid: IEC 950:1991+A1+A2+A3+A4 / EN 60950:1992+A1+A2+A3+A4+A11 IEC 825-1:1993 +A1 / EN 60825-1:1994 +A11 Klasse 1 Laser/LED-product 1 EMC: CISPR22:1993 +A1 +A2 / EN 55022:1994 +A1 +A2 Klasse A EN 61000-3-2:1995 +A14:2000 EN 61000-3-3:1995 EN 55024: 1998 3 FCC Titel 47 CFR, Deel 15 Klasse A / ICES-003, Uitgave 3 AS / NZS 3548:1995 Aanvullende informatie: Het product voldoet hierbij aan de eisen van de volgende EMS-richtlijn 89/336/EEC en de laagspanningsrichtlijn 73/23/EEC en is dienovereenkomstig voorzien van de CE-aanduiding: 1. Het product is getest in een normale configuratie met personal computers van HewlettPackard. 2. Dit apparaat voldoet aan Deel 15 van de FCC-voorschriften. De werking moet voldoen aan de volgende twee voorwaarden: (1) dit apparaat mag geen schadelijke storing veroorzaken, en (2) dit apparaat moet eventueel ontvangen storing accepteren, inclusief storing die ongewenste werking kan veroorzaken. WAARSCHUWING! Dit is een product van Klasse A. In een woonomgeving kan dit product interferentie met radiogolven veroorzaken waartegen de gebruiker mogelijk maatregelen moet treffen. Boise, Idaho, USA 02.04.01 UITSLUITEND voor informatie over voorschriften kunt u contact opnemen met: Contactadres in Australië: Product Regulations Manager, Hewlett-Packard Australia Ltd., 31-41 Joseph Street, Blackburn, Victoria 3130, Australia Contactadres in Europa: Uw plaatselijke verkoop- en servicekantoor van Hewlett-Packard of Hewlett-Packard Gmbh, Department HQ-TRE / Standards Europe, Herrenberger Straße -140, D-71034 Böblingen (FAX: +49-7031-14-3143) Contactadres in de V.S.: Product Regulations Manager, Hewlett-Packard Company, PO Box 15 Mail Stop 160, Boise, ID 83707-0015 (Telefoon: (208) 396-6000)


NLWW

Veiligheidsverklaringen Laserveiligheidsverklaring Het Center for Devices and Radiological Health (CDRH, centrum voor apparatuur en radiologische gezondheid) van de Amerikaanse Food and Drug Administration heeft regels ingevoerd voor laserproducten die zijn gefabriceerd sinds 1 augustus 1976. Producten die in de Verenigde Staten op de markt worden gebracht, moeten hieraan voldoen. Het product is gecertificeerd als een laserproduct van “Klasse 1” volgens de Radiation Performance Standard van het Amerikaanse Department of Health and Human Services (DHHS) overeenkomstig de Radiation Control for Health and Safety Act van 1968. Aangezien de in het product uitgezonden straling volledig tot de beschermende en externe behuizingen beperkt blijft, kan de laserstraal niet ontsnappen tijdens enige fase van normale bediening door de gebruiker. WAARSCHUWING! Het gebruik van bedieningselementen, het aanbrengen van wijzigingen of het uitvoeren van andere procedures dan beschreven in deze gebruikershandleiding, kan leiden tot blootstelling aan gevaarlijke straling.

Canadese DOC-voorschriften Complies with Canadian EMC Class A requirements. Conforme à la classe A des normes canadiennes de compatibilité électromagnétique (CEM).

Laserverklaring voor Finland Luokan 1 laserlaite Klass 1 Laser Apparat HP LaserJet 4100 mfp series laserkirjoitin on käyttäjän kannalta turvallinen luokan 1 laserlaite. Normaalissa käytössä kirjoittimen suojakotelointi estää lasersäteen pääsyn laitteen ulkopuolelle. Laitteen turvallisuusluokka on määritetty standardin EN 60825-1 (1994) mukaisesti.

Varoitus! Laitteen käyttäminen muulla kuin käyttöohjeessa mainitulla tavalla saattaa altistaa käyttäjän turvallisuusluokan 1 ylittävälle näkymättömälle lasersäteilylle.

Varning! Om apparaten används på annat sätt än i bruksanvisning specificerats, kan användaren utsättas för osynlig laserstrålning, som överskrider gränsen för laserklass 1. HUOLTO HP LaserJet 4100 mfp series kirjoittimen sisällä ei ole käyttäjän huollettavissa olevia kohteita. Laitteen saa avata ja huoltaa ainoastaan sen huoltamiseen koulutettu henkilö. Tällaiseksi huoltotoimenpiteeksi ei katsota väriainekasetin vaihtamista, paperiradan puhdistusta tai muita käyttäjän käsikirjassa lueteltuja, käyttäjän tehtäväksi tarkoitettuja ylläpitotoimia, jotka voidaan suorittaa ilman erikoistyökaluja.

Veiligheidsverklaringen 145

Varo! Mikäli kirjoittimen suojakotelo avataan, olet alttiina näkymättömälle lasersäteilylle laitteen ollessa toiminnassa. Älä katso säteeseen.

Varning! Om laserprinterns skyddshölje öppnas då apparaten är i funktion, utsättas användaren för osynlig laserstrålning. Betrakta ej strålen. Tiedot laitteessa käytettävän laserdiodin säteilyominaisuuksista: Aallonpituus 775-795 nm Teho 5 mW Luokan 3B laser


NLWW

D

Handleiding voor de systeembeheerder

Overzicht Dit gedeelte van de Gebruikershandleiding bevat belangrijke informatie voor de systeembeheerder die HP LaserJet 4100 mfp instelt, configureert en onderhoudt. U vindt onder andere de volgende algemene onderwerpen: ●

de ingebouwde webserver gebruiken;

●

een TCP/IP-adres configureren en controleren;

●

prioriteiten voor multitasking instellen (conflictbeheer);

●

e-mailinstellingen gebruiken;

●

de ingebouwde webserver gebruiken met HP Web JetAdmin;

●

een DIMM vervangen of toevoegen;

●

printeropdrachten verwerken.

Overzicht 147

De ingebouwde webserver gebruiken Een webserver biedt een omgeving waarin webprogramma's kunnen worden uitgevoerd. De uitvoer van deze programma's kan worden weergegeven in een webbrowser zoals Microsoft Internet Explorer of Netscape Navigator. Met de ingebouwde webserver kunt u statusgegevens weergeven, instellingen wijzigen en het product vanaf de computer beheren. De ingebouwde webserver is een integraal onderdeel van de producthardware en hoeft niet afzonderlijk te worden geïnstalleerd. Het apparaat functioneert door via het Internet verbinding te maken met de introductiepagina van de MFP wanneer u het IP-adres van de MFP invoert in een standaardbrowser. Voor de ingebouwde webserver is alleen een verbinding met het netwerk vereist, die wordt geboden door de geïntegreerde hp Jetdirect netwerkkaart van het product. Vanaf de introductiepagina van de HP LaserJet 4100 mfp kunt u informatie over het product instellen of opvragen, zoals: ●

berichten op bedieningspaneel;

●

niveaus van verbruiksartikelen;

●

ladeconfiguratie;

●

menuconfiguratie van bedieningspaneel;

●

configuratiepagina voor het product;

●

logbestand voor het product;

●

soorten verwerkte afdruktaken;

●

netwerkinformatie.

U kunt de ingebouwde webserver ook gebruiken voor functies voor taakbeheer die doorgaans vanaf het bedieningspaneel wordt uitgevoerd. De volgende beheerfuncties zijn beschikbaar: ●

productinstellingen wijzigen;

●

productconfiguratie instellen en wijzigen;

●

problemen vaststellen en oplossen;

●

kopieer- en afdruktaken annuleren.

Systeemvereisten Voor het gebruik van de ingebouwde webserver van HP hebt u het volgende nodig:

Opmerking

●

een TCP/IP-netwerk;

●

een webbrowser op uw computer, bij voorkeur Netscape Navigator 4.7x of Microsoft Internet Explorer 5.0x en hoger.

U kunt vanaf elk besturingssysteem dat het TCP/IP-protocol en een webbrowser ondersteunt toegang verkrijgen tot de ingebouwde webserver. Parallelle kabelverbindingen en printerverbindingen via een IPX-netwerk worden niet ondersteund. U kunt de pagina's van de ingebouwde webserver niet van buiten een firewall bekijken.

Beperking van configuratie op afstand De HP LaserJet 4100 mfp biedt vier beveiligingsniveaus. Wanneer de standaardwaarden voor het systeem zijn ingesteld, kunt u de standaardwaarden vergrendelen door een wachtwoordbeveiliging in te stellen zodat de waarden niet onopzettelijk door een gebruiker kunnen worden gewijzigd.

148 Bijlage D – Handleiding voor de systeembeheerder

NLWW

Toegang verkrijgen tot de ingebouwde webserver U kunt met de ingebouwde webserver naar de introductiepagina van het product gaan door het IP-adres van het product in te voeren of u kunt HP Web JetAdmin gebruiken. Opmerking

HP Web JetAdmin maakt niet deel uit van de installatiesoftware van het product, maar kan worden gedownload van de HP website op http://www.hp.com/go/webjetadmin. In de ingebouwde webserver kunt u: ●

een contactpersoon en URL's voor ondersteuning instellen;

●

een wachtwoord instellen voor externe toegang tot de netwerkpagina's;

●

algemene netwerkstatusgegevens weergeven, waaronder netwerkstatistieken die op de afdrukserver zijn opgeslagen.

Een TCP/IP-adres configureren en controleren U kunt TCP/IP-adressen toewijzen en configureren op een HP Jetdirect afdrukserver met behulp van verschillende opties: ●

HP Web JetAdmin;

●

HP JetAdmin voor Windows;

●

ingebouwde webserver.

TCP/IP-toewijzing De systeembeheerder of primaire gebruiker is verantwoordelijk voor het bepalen van het TCP/IP-adres voor een specifieke afdrukserver. Ga naar de HP website op http://www.hp.com als u niet zeker weet wat het TCP/IP-adres is of als u niet bekend bent met het gebruik van TCP/IP op een netwerk. Klik op Zoeken in de linkerbovenhoek van de webpagina en zoek naar TCP/IP Overview.

Automatische detectie De HP LaserJet 4100 mfp is voorzien van een HP Jetdirect netwerkkaart. Alle HP Jetdirect afdrukservers hebben standaard het TCP/IP-adres 192.0.0.192. Tijdens de productinstallatie wordt het standaard-IP-adres van HP automatisch gewijzigd in een beschikbaar adres voor gebruik op uw netwerk. Druk een configuratiepagina af en controleer de TCP/IP-status en het adres als u het nieuwe IP-adres van het systeem wilt vaststellen.

Dynamic Host Configuration Protocol (DHCP) Wanneer u de HP LaserJet 4100 mfp inschakelt, verzendt de HP Jetdirect afdrukserver DHCP-aanvragen. Met behulp van DHCP wordt automatisch een IP-adres gedownload van een netwerkserver. DHCP-servers beheren een vaste verzameling IP-adressen en verstrekken alleen op tijdelijke basis een IP-adres aan de afdrukserver. Raadpleeg de documentatie bij uw besturingssysteem om de DHCP-service in te stellen op uw netwerk.

De TCP/IP-configuratie controleren Druk een configuratiepagina af vanaf het bedieningspaneel of de externe afdrukserver. Controleer de TCP/IP-status en de TCP/IP-adressen. Controleer de hardwareverbindingen (kabels, hubs, routers of switches) of controleer de geldigheid van het TCP/IP-adres opnieuw als de gegevens onjuist zijn. Een TCP/IP-adres configureren en controleren 149

Een IP-adres wijzigen Ga als volgt te werk als u om bepaalde redenen het TCP/IP-adres van het product moet wijzigen.

HP Web JetAdmin Open HP Web JetAdmin. Voer het TCP/IP-adres in Quick Device Search (Snel apparaat zoeken) in en klik op START. Volg de procedure boven aan de menubalk voor detectieopties. 1

Kies het vervolgmenu en klik op Apparaten (Devices).

2

Klik in het vervolgmenu op Nieuwe apparaten (New Devices). Klik op START.

3

Klik op de gewenste kolomkop (bijvoorbeeld de kop voor IP-adres of apparaatmodel) om de lijst met beschikbare apparaten in oplopende of aflopende volgorde te ordenen.

4

Selecteer het product dat u wilt configureren en klik op Apparaat openen (Open Device).

5

Klik op Configuratie (Configuration) in het submenu boven aan het venster van HP Web JetAdmin.

6

Klik op de netwerkkoppeling aan de linkerzijde van het configuratiescherm.

7

Voer de nieuwe IP-gegevens in. Mogelijk moet u naar beneden bladeren voor meer opties.

8

Klik op Toepassen (Apply) om de instellingen op te slaan.

9

Klik op de knop Vernieuwen (Refresh) naast het vraagteken aan de rechterzijde van het scherm.

10 Controleer de IP-gegevens door op Diagnostische statusgegevens (Status Diagnostics) te klikken of een configuratiepagina af te drukken.

Ingebouwde webserver De HP LaserJet 4100 mfp beschikt over een ingebouwde webserver waarmee u de TCP/IP-parameters kunt wijzigen. Als u de ingebouwde webserver wilt gebruiken, moet al een IP-adres zijn geconfigureerd voor de HP Jetdirect afdrukserver. Op een netwerk wordt dit automatisch gedaan tijdens de installatie van het product. ●

Voer het IP-adres van de HP Jetdirect afdrukserver als URL in met behulp van een ondersteunde webbrowser.

●

De hoofdpagina voor HP Jetdirect verschijnt. Klik op Beheer (Administration). Op deze pagina kunt u de TCP/IP-adressen en zo nodig de groepsnaam wijzigen.


NLWW

Prioriteiten voor multitasking instellen De HP LaserJet 4100 mfp kan verschillende taken tegelijk verwerken. Er worden systeemstandaardwaarden ingesteld om de gebruiker aan het apparaat voorrang te bieden boven taken die via het netwerk binnenkomen. De gebruiker kan digitale documenten verzenden terwijl de MFP bezig is met afdrukken. Als een afdruktaak wordt uitgevoerd, worden de originelen gescand en worden deze pas gekopieerd wanneer het afdrukken is voltooid. Als de taak een gesorteerde Mopy-taak is wordt gewacht totdat de volgende gesorteerde set is voltooid. Alle andere afdruktaken in de wachtrij worden vastgehouden tot de kopieertaak is voltooid. Als een afdruktaak wordt verzonden terwijl wordt gekopieerd, wordt het afdrukken uitgesteld tot de taak is voltooid. U kunt de standaardprioriteiten voor multitasking op het bedieningspaneel of via de ingebouwde webserver wijzigen. Gebruik deze onderdelen van het menu Systeeminstellingen om de standaardwaarden voor het systeem te wijzigen.

Submenu Beginnen met scannen Met deze menuoptie kan de beheerder de functie om te beginnen met scannen in- of uitschakelen. Met de functie Beginnen met scannen stelt u in dat een kopieertaak al kan worden gescand en op schijf worden opgeslagen (om deze later af te drukken) als de afdrukengine bezig is met een andere taak. ●

AAN - Een kopieertaak wordt automatisch gescand, zelfs als op dat moment een andere afdruktaak of kopieertaak wordt uitgevoerd. Gescande afbeeldingen worden op de schijf van de MFP opgeslagen totdat deze worden afgedrukt.

●

UIT - Een scan- of kopieertaak kan niet beginnen totdat de MFP in de status Gereed is. Dit betekent dat de gebruiker niet kan scannen, tenzij de afdruktaak of kopieertaak direct kan worden uitgevoerd.

Submenu Auto taakonderbreking Met de menuoptie schakel u automatische taakonderbreking voor een huidige afdruktaak via het netwerk op een Mopy-grens in of uit om een kopieertaak af te drukken. ●

AAN - Een kopieertaak wordt gestart en de afdruktaak wordt onderbroken op een Mopy-grens. Wanneer de kopieertaak is voltooid, wordt de afdruktaak hervat.

●

UIT - Een kopieertaak wordt verwerkt nadat de huidige afdruktaak is voltooid.

Submenu Taakonderbreking kopiëren Met deze menuoptie schakelt u automatische taakonderbreking voor een actieve kopieertaak op een logisch moment in of uit om een andere kopieertaak vanaf de scannerglasplaat of de ADI af te drukken. ●

AAN - Als een gebruiker naar het apparaat gaat en op START drukt terwijl de huidige kopieertaak wordt uitgevoerd, wordt deze taak op een logisch moment onderbroken om de kopieertaak met voorrang uit te voeren. Wanneer de kopieertaak is voltooid, wordt de voorgaande kopieertaak hervat.

●

UIT - Als een gebruiker naar het apparaat gaat en op START drukt terwijl een eerdere kopieertaak werd uitgevoerd, wordt de nieuwe kopieertaak pas uitgevoerd wanneer de voorgaande taak is voltooid.

Prioriteiten voor multitasking instellen 151

Submenu Afdruktaak ophouden Met deze optie bepaalt de beheerder of netwerkafdruktaken een bepaalde tijd moeten wachten na het voltooien van een kopieertaak of dat het bedieningspaneel moet worden gebruikt. Als deze optie is ingeschakeld, krijgt de gebruiker aan het apparaat de controle over de MFP gedurende een vaste periode om een kopie te maken of een e-mailbericht te verzenden. Als deze optie is uitgeschakeld, kan een afdruktaak direct beginnen nadat een kopieertaak is voltooid, zodat de gebruiker moet wachten op een Mopy- of taakgrens voordat de tweede kopieertaak kan worden verwerkt. ●

AAN - Nieuwe bewerkingen via het bedieningspaneel hebben voorrang boven inkomende afdruktaken binnen de opgegeven periode, ervan uitgaande dat de gebruiker een taak wil kopiëren of verzenden. Het afdrukken begint direct nadat de kopieer- of verzendtaak is voltooid.

●

UIT - Een inkomende afdruktaak wordt direct verwerkt, zelfs als een gebruiker aan het apparaat originelen heeft geplaatst en klaar is om op START te drukken.

Met het submenu Afdruktaak ophouden kan de beheerder opgeven hoe lang wordt gewacht voordat een afdruktaak begint.

Submenu Time-out kopiëren opnieuw instellen Met deze optie kan de systeembeheerder opgeven hoeveel tijd moet verstrijken na gebruik van het bedieningspaneel voordat de standaardwaarden voor de kopieerinstellingen worden hersteld. De standaardwaarde voor de time-out is 60 seconden.

Submenu Time-out versturen opnieuw instellen Met deze time-outoptie kan de beheerder opgeven hoeveel tijd moet verstrijken na gebruik van het bedieningspaneel voordat de standaardinstellingen voor digitaal verzenden worden hersteld. De standaardwaarde voor de time-out is 60 seconden.


NLWW

Instellingen voor digitaal verzenden gebruiken Op de instellingenpagina voor digitaal verzenden van de ingebouwde webserver kunt u de e-mailinstellingen voor uitgaande en inkomende e-mail configureren. Hiermee kunt u functies voor verzenden en ontvangen gebruiken. Via deze pagina hebt u de volgende mogelijkheden: ●

de functie voor digitaal verzenden in- en uitschakelen en een maximale bestandsgrootte instellen;

●

het SMTP-adres voor digitaal verzenden instellen;

●

een alias instellen dat moet worden weergegeven in het veld Van om het volledige emailadres te vervangen;

●

de standaardtekst voor het veld Onderwerp instellen;

●

geavanceerde functies gebruiken: • een vaste standaard-berichttekst instellen; • standaardinstellingen voor documenten opgeven.

Opmerking

Documenten worden gescand en als bijlage bij een e-mailbericht verzonden. ●

instellingen voor digitaal verzenden testen met de knop Testen.

Instellingen voor LDAP-adressering Met de instellingen voor LDAP-adressering kunt u het volgende: ●

een intern adresboek in- en uitschakelen;

●

LDAP-parameters instellen die u toegang bieden tot een gecentraliseerd adresboek op het netwerk;

●

de knop Testen inschakelen om de configuratie te controleren.

Voorkeursinstellingen Met de instellingen voor Voorkeuren kunt u het volgende: ●

standaardinstellingen voor de scanner opgeven: • standaarddocumentformaat; • standaarddocumenttype: tekst, afbeeldingen of beide; • dubbelzijdige pagina;

●

contactgegevens voor de beheerder opgeven zodat fouten die uw aandacht vereisen kunnen worden gemeld.

Instellingen voor digitaal verzenden gebruiken 153

HP Web JetAdmin gebruiken met de ingebouwde webserver De HP LaserJet 4100 mfp wordt geheel ondersteund door de HP Web JetAdmin, een beheerprogramma dat via een browser werkt en doorgaans op een netwerk wordt geïnstalleerd om meerdere HP producten van afstand te beheren. Dit hulpprogramma is bestemd voor gebruik door de systeembeheerder. U kunt toegang tot HP Web JetAdmin krijgen via elke ondersteunde webbrowser (zoals Microsoft Internet Explorer 5.0x of Netscape Navigator 4.0x of hoger) door te bladeren naar de introductiepagina van HP Web JetAdmin op http://www.hp.com/go/webjetadmin. Gebruik HP Web JetAdmin voor het volgende: ●

producten die via een HP Jetdirect afdrukserver met een netwerk zijn verbonden, installeren en configureren. Bij installatie op een ondersteunde Microsoft-hostserver worden Novell NetWare-parameters door HP Web JetAdmin geconfigureerd op de HP Jetdirect afdrukserver en NetWare-server;

●

netwerkproducten vanaf elke willekeurige locatie beheren en repareren.

Productwaarschuwingen instellen Met HP Web JetAdmin of de ingebouwde webserver kunt u het systeem zodanig instellen dat waarschuwingen worden gegeven als problemen met het product optreden. De waarschuwingen worden gegeven in de vorm van een e-mailbericht dat wordt verzonden naar door u opgegeven e-mailadressen. U kunt het volgende instellen: ●

het apparaat dat u wilt controleren (in dit geval de printer);

●

de waarschuwingen die worden ontvangen (bijvoorbeeld voor papierstoringen, papier op, toner bijna op, toner op en klep open, scan- of verzendfouten);

●

het e-mailadres waarnaar de waarschuwingen moeten worden doorgestuurd.

Zie de volgende bronnen voor informatie over het configureren van waarschuwingen met HP Web JetAdmin: ●

“HP Web JetAdmin gebruiken met de ingebouwde webserver” op pagina 154 voor algemene informatie over HP Web JetAdmin;

●

HP Web JetAdmin Help voor informatie over waarschuwingen en de configuratie van waarschuwingen.

Zie de volgende bronnen voor informatie over de ingebouwde webserver: ●

“De ingebouwde webserver gebruiken” op pagina 148 voor algemene informatie over de ingebouwde webserver;

●

Help voor de ingebouwde webserver.


NLWW

Een DIMM installeren 4

VOORZICHTIG Statische elektriciteit kan de DIMM's beschadigen. Draag bij het hanteren van DIMM’s een antistatische polsband of raak regelmatig het oppervlak van de antistatische verpakking van de DIMM en vervolgens blank metaal op de printer aan. 1

5

Druk een overzicht van de menustructuur en een configuratiepagina af voordat u deze procedure uitvoert.

Opmerking Deze informatie wordt na de installatie gebruikt om er zeker van te zijn dat alle opgeslagen waarden intact blijven.

6

7

●

Druk op MENU totdat het menu INFORMATIE verschijnt.

●

Druk op de navigatieknop Omlaag totdat MENUSTRUCTUUR AFDRUKKEN wordt weergegeven.

●

Druk op

●

Herhaal deze stappen om de configuratiepagina te selecteren en af te drukken.

om de pagina af te drukken.

2


3

Haal de stekker van het netsnoer uit het stopcontact en maak eventuele kabels los.

4

Verwijder de klep van de formatteereenheid door deze met enige kracht zo ver mogelijk naar de achterzijde van het product te trekken.

5

Haal de klep van het product.

6

Open de toegangsklep van de DIMM door aan de grote metalen tab te trekken.

7

Open de onderste DIMM-sleuf, maak de vergrendelingen los en verwijder de bestaande firmware-DIMM als u een nieuwe firmware-DIMM installeert. Open een van de drie bovenste DIMM-sleuven als u een nieuwe lettertype- of geheugen-DIMM installeert.

8

Haal de nieuwe DIMM uit de antistatische verpakking. Houd de DIMM vast met uw vingers tegen de zijranden en uw duimen tegen de achterrand. Breng de inkepingen van de DIMM op één lijn met de DIMM-sleuf. (Controleer of de vergrendelingen aan weerszijden van de DIMM open zijn of naar buiten wijzen.)

9

Druk de DIMM recht in de juiste sleuf. Druk hard. Zorg dat de vergrendelingen aan weerszijden van de DIMM naar binnen op de plaats klikken.

8

9


Een DIMM installeren 155

10

10 Sluit de toegangsklep van de DIMM. Controleer of de klep goed is gesloten. 11 Duw de onderzijde van de klep in de sleuf en draai de klep naar boven. 12 Schuif de klep naar de voorkant van de MFP tot deze vast klikt. Sluit het netsnoer aan, sluit alle kabels aan en zet de MFP aan.

11

13 Ga als volgt te werk om te controleren of de DIMM’s goed geïnstalleerd zijn: ●

Controleer of bericht GEREED wordt weergegeven op het bedieningspaneel. Als er een foutbericht verschijnt, is het mogelijk dat de DIMM niet goed geïnstalleerd is. Controleer zo nodig de installatie. Zie “Informatie over berichten op het bedieningspaneel” op pagina 93 voor meer informatie.

●

Druk een nieuw overzicht van de menustructuur en een nieuwe configuratiepagina af en vergelijk het nieuwe overzicht met het overzicht dat u hebt afgedrukt vóór de installatie van de DIMM. Breng de vereiste wijzigingen aan in de betrokken menu's als er verschillen zijn.

●

Vergelijk de nieuwe configuratiepagina met de eerder afgedrukte pagina.

12

Opmerking Als u een nieuwe firmware-DIMM hebt geïnstalleerd, moet de Firmware Datacode die in de linkerbovenhoek van de pagina wordt vermeld, zijn bijgewerkt overeenkomstig de vervanging van de DIMM. Neem contact op met de ondersteuning als er waarden verschillen en deze niet met de menu's kunnen worden gewijzigd.


NLWW

Informatie over printeropdrachten Bij de meeste softwareprogramma’s is het invoeren van printeropdrachten niet nodig. Raadpleeg uw computer- en softwaredocumentatie voor de methode voor het invoeren van printeropdrachten indien nodig. PCL5e

PCL 5e-printeropdrachten maken de printer kenbaar welke taken uitgevoerd moeten worden of welke lettertypen gebruikt moeten worden.

HP-GL/2

De printer is in staat vectorafbeeldingen af te drukken met behulp van de grafische HP-GL/2-taal. Om met de HP-GL/2-taal te kunnen afdrukken, moet de printer de PCL 5e-taal verlaten en de HP-GL/2- modus activeren, hetgeen gebeurt door de printer PCL 5e-code te sturen. In bepaalde softwareprogramma’s wordt de taal ingesteld via de drivers.

PJL

PJL (Printer Job Language, de printertaaktaal van HP) voorziet in een besturingsniveau boven PCL 5e en andere printertalen. De vier belangrijkste functies die PJL biedt zijn: een andere printertaal kiezen, taakscheiding, printerconfiguratie en de status van de printer opvragen. PJL-opdrachten kunnen worden gebruikt om de standaardinstellingen van de printer te veranderen.

Ga naar http://www.hp.com voor aanvullende informatie.

Informatie over printeropdrachten 157


NLWW

Register Symbolen # (hekje), toets 34 ? knop 34, 43

Nummers 2-plus afdrukken 66

A A4-papier afdrukbaar gebied aanpassen 40 instellen, standaardwaarden 40 ondersteunde formaten en -gewichten 124 aanpassen laden 67 laden voor afdrukken 67 werking lade 1 67 Zie ook configureren Zie ook wijzigen aanpassen, paginaformaat 65 aantal aantal 35 pagina's, opnieuw instellen 43 aantal exemplaren 35 aantal zijden, standaardwaarde instellen 40 achterblad, blanco invoegen 65 achtergrond, verwijderen 40 achter-uitvoerbak gebruik met duplexeenheid 29 gebruiken 22 locatie 17 storingen verhelpen 89 Acrobat gebruik van documenten 7 Reader 8 web-site 9 ADI (automatische documentinvoer) gebruiken 20 invoerfouten 111 kalibreren 43 storingen verhelpen 91 testen hardware 43 adresboeken gebruik van 56 verwijderen 43 adreslijsten op e-mailserver 56 adressen voor gateways 40 afbeeldingen, vector 157 afbeeldingen. Zie foto's afbeeldingstype, instellen 36 afdrukken afwijkende eerste pagina 65 bestanddirectorypagina voor massaopslagsystemen 39 brochures 65 configuratiepagina 38 enveloppen 26 enveloppen van lade 1 130 etiketten 27 gebeurtenislogboek 43 gebruikspagina afdrukken 38 huidige taken uitstellen 32 in kleur 51 instellen, standaardwaarden 40

lijst met PS-lettertypen 39 meerdere pagina’s op één vel 66 menustructuur 38 on line handleiding 9 op een netwerk 13 papier handmatig invoeren 68 PCL-lettertypeoverzicht 39 per soort en formaat papier 67 prioriteit 32 snelheid 14, 134 Statuspagina printerbenodigdheden 38 transparanten 27 voor IP 63 watermerken 65 zwaar papier 28, 131 Afdrukkwaliteit, menu 41 afdrukregistratie, instelling 41 afdrukservers communiceren met HP Jetdirect 114 probleemoplossing 114 afdruksnelheid 134 afdrukstanden dubbelzijdig afdrukken 31 meerdere pagina’s op één vel afdrukken 66 afdruktaken. Zie taken afgekapte marges 112 afgesneden marges 112 afmetingen ondersteund voor papier in laden 124 product 132 Alleen informatie 8 alleenstaand kopiëren Zie kopiëren andere eerste pagina, afdrukken 65 Apparaat configureren, menu 40 apparatuur retourneren 118 Apple LaserWriter-printerdriver 63 Apple Mac OS AutoCAD 59 Attentie-LED 34 AutoCAD-printerdrivers 59 automatisch reinigen 41 automatisch reinigen van printer 41 automatisch selecteren 67 automatische documentinvoer (ADI) Zie ADI (automatische documentinvoer) automatische envelopinvoer Zie envelopinvoer

B bakken. Zie uitvoerbakken; achter-uitvoerbak; bovenste uitvoerbak bandensporen op pagina 109 bedieningspaneel berichten 93 berichten configureren 63 configuratiegegevens 148 functies 34 indeling 34 Instellingen kopie, scherm 36, 48 instellingen voor kopiëren wijzigen 48 knoppen 34 lichtjes 34 menustructuur 38 navigeren 35 omschrijving 33, 34

Register 159

papierstoringsberichten wissen 84 Pauze/Hervatten 38 Scherm Beschrijf origineel 36 schermen 36 statusbalk 35 testen, hardware 43 vergrendelfuncties 63 Verzendopties, scherm 36 bedieningspaneelmenu’s Afdrukkwaliteit 41 Apparaat configureren 40 Diagnostiek 43 Herstellen 43 I/O 42 Informatie 38 omschrijving 33, 38 openen 38 Papierverwerking 39 Pauze/Hervatten 38 Service 43 Systeeminstellingen 42 Taken ophalen 38 bedrijfstemperatuur 134 beeldkwaliteit problemen 105 standaard instellen 40 begrip van ladevolgorde 67 beheerder. Zie systeembeheerder Beheerdershandleiding HP Jetdirect afdrukserver 10 bekijken gebeurtenislogboek 43 on line handleiding 8 PDF-documenten (portable document format) 8 Beknopte handleiding 10 benodigdheden nadat productie is stilgezet 143 onderdeelnummers 136 berichten aanpassen 63 begrijpen 93 lijst, uitleg, en aanbevolen handelingen 93 mopy-schijf 103 reserveonderdelen 103 status 35 vaste schijf 104 verwijderen van blijvende 93 voor door gebruiker herstelbare problemen 93 bestanddirectorypagina voor massaopslagsystemen 39 bestandstypen 40, 51, 54, 55 bestemming voor papier, standaard instellen 40 besturingssystemen ondersteund 60 website voor ondersteunde 64 beveiliging met wachtwoorden 148 beveiligingsniveaus 148 binden aan linker- of rechterzijde 65 opties voor dubbelzijdig afdrukken 31 Bindoptie Pagina’s naar boven spiegelen 31 bladeren in het bedieningspaneel 35 in on line handleiding 7 bladeren met schetsen in on line handleiding 9 blanco achterblad invoegen 65 blijvende berichten verwijderen 93 bovenklep, storingen verhelpen onder 85 bovenste uitvoerbak locatie 17 storingen verhelpen 89

160

Register

briefhoofdpapier afdrukken 25 dubbelzijdig afdrukken 30 briefkaarten afdrukken 28 specificaties 131 brochures 65 Bronnenbeheer. Zie HP Bronnenbeheer browsers voor de ingebouwde webserver 148

C C, knop 34 Canadese DOC-voorschriften 145 cassettes. Zie printercassettes cd-rom voor 115 voor informatie over serviceonderdelen 115 CFK-gebruik 142 Chemiekaarten (MSDS) 143 chloorfluorkoolwaterstoffen 142 circuitcapaciteit 133 collator (Mopier-functie) berichten 93 configuratiepagina in ingebouwde webserver 148 voor product 38 configureren berichten van bedieningspaneel 63 e-mailinstellingen 153 externe producten op netwerk 18 LDAP 153 Novell NetWare-parameters 154 printer voor IP-afdrukken 63 printerdrivers 61 printers die via de HP Jetdirect afdrukserver op het netwerk zijn aangesloten 154 product 10, 147 SMTP-adres voor e-mail 153 standaardwaarden scanner 153 URL’s voor ondersteuning 149 waarschuwingen 82 wachtwoord 63 configureren, het product 10 Conformiteitsverklaring (DOC) Canadees 145 V.S. 144 contactgegevens voor systeembeheerder 153 contrast, standaardwaarde instellen 40 controleknop 34 controleren, tonerniveau 76 Courier lettertypen afdrukken als 112 lettertypeversie selecteren 40 standaard instellen 40

D dealers, HP erkend 115 delen in werkgroep 13 dia's. Zie transparanten Diagnostiek, menu 43 dichtheid van toner 41 digitaal verzenden adresboeken gebruiken 56 bescherming van privacy 13 bestandstypen 51 definitie 13 gebruiken met LDAP 52 omschrijving 51 opties instellen 53 prioriteit 32

NLWW

privacy beschermen 51 voordelen 51 Zie ook geheugen dikte van ondersteund papier 124 DIMM's vervangen 155 DIMM’s locatie 17 vervangen 155 DOC (Declaration of Conformity) Canadees 145 V.S. 144 documentatie Beheerdershandleiding HP Jetdirect afdrukserver 10 Beknopte handleiding 10 beschikbaar op Internet voor Windows NT 3.51 59 extra informatie 10 gebruik van on line handleiding 7 Windows 3.1x 59 documenten dubbelzijdig verzenden 55 instellen, kenmerken 36 soorten voor digitaal verzenden vanaf scannerglas 53 verzenden 53 Donker, knop op bedieningspaneel 34 doorbladeren van de on line handleiding 7, 8 doorvoer van product 14 dots per inch, resolutie 41 downloaden, HP Web JetAdmin 149 dpi-resolutie 41 drivers, printer. Zie printerdrivers dubbelzijdig afdrukken bindopties 31 brochures 65 inschakelen of uitschakelen 40 instellen, standaardwaarden 40 instelling 36 kopieertaken 49 omschrijving 58 ondersteunde formaten afdrukmateriaal 29 opties voor kopiëren 49 richtlijnen 29 dubbelzijdig afdrukken. Zie duplexeenheid dubbelzijdige documenten. Zie duplexeenheid duplexeenheid afbeelding 17, 29 gebruik met achter-uitvoerbak 29 gebruiken 29 inschakelen of uitschakelen 40 installeren 58 ondersteunde papierformaten 58 papieroriëntatie 30 slechte verbinding, bericht 93 storingen verhelpen 88 duplexeenheid. Zie duplexeenheid Dynamic Host Configuration Protocol 149

omgeving 133 ruimte 132 elektrische specificaties 133 e-mail instellen, bestandstype scan 40 instellen, gatewayadressen 40 instellen, standaardwaarden 40 instellingen configureren 153 instellingen testen 153 meerdere adressen 51 server, adreslijsten 56 e-mailpagina in ingebouwde webserver 153 EMI-verklaring voor Korea 145 energie eisen 133 locatie van netwerksnoeraansluiting 17 opslaan 142 stand-by 133 verbruik 133 energieverbruik 133, 142 EnergyStar 142 envelopinvoer afbeelding 17 formaat instellen vanaf bedieningspaneel 68 gebruiken 26 ondersteunde papierformaten en gewichten 126 specificaties 26 enveloppen afdrukken 26 afdrukken naar achter-uitvoerbak 22 gekruld 130 hanteren van flappen 130 herhaalde storingen oplossen 92 invoeren met envelopinvoer 26 marges 26, 130 ondersteunde formaten en -gewichten 124 oplossen van papierstoringen 130 opslaan 130 parallelle lasnaden 130 plakstroken of -flappen 130 richtlijnen 26 specificaties 26, 130 verkreukeld 26 enveloppen met parallelle lasnaden 130 erkende dealers 115 etiketten afdrukken 27 afdrukken naar achter-uitvoerbak 22 herhaalde storingen oplossen 92 inlegstand van vellen 27 ondersteunde formaten en -gewichten 124 specificaties 129 extern configuratie 18 productbeheer en probleemoplossing 64, 154

E

F

EconoMode 41 één kopie 46 één zijde naar twee zijden kopiëren 49 eerste pagina, anders afdrukken 65 Eerste, modus 67 EIO berichten 94 sleuven 17 EIO 1 Jetdirect-menu 42 eisen energie 133 ingebouwde webserver 148

fabrieksinstellingen, herstellen 43 FasRes 41 Fast InfraRed (FIR) geen verbinding gemaakt 113 IRDA compatibel 113 locatie van poort voor FIR-ontvanger 17 problemen met receiver oplossen 113 statuslampje gaat uit 113 statuslampje van poort gaat niet branden 113 FastRes 41 faxen, vergelijken met digitaal verzenden 51 FCC-voorschriften 141 Finland, laserverklaring 145

Register 161

FIR (Fast Infrared). Zie FIR (Fast Infrared). firewall-beperking voor ingebouwde webserver 148 firmware DIMM. Zie DIMM's flappen aan enveloppen 130 formaat beperken met behulp van HP Smart Compression technologie 51 instelling voor documenten 36 kopie verkleinen 34 formaten aanpassen, pagina’s 65 ondersteund voor papier in envelopinvoer 126 ondersteund voor papier in lade 1 124 printen per 67 foto's, instelling voor 36 fotoafdruk. Zie foto's fout voor automatisch doorgaan, standaardwaarde instellen 42 fouten melden voor systeembeheerder 153 fouten. Zie probleemoplossing foutenlogbestand. Zie logbestand foutmeldingen. Zie meldingen Foutpagina printercollator 93 Foutpagina taakopslagschijf 93 fraudehotline 116 functies van het product 14 functies van product 14 fuser berichten 100 instellen, modus of temperatuur 39 locatie 17 papier om fuser gedraaid 95 reinigen 79 snelheid 14 storingen verhelpen 90 vervangen 82 verwijderen 90 fysieke afmetingen voor het product 132

G garantie hardwareonderhoud 143 printer 118 tonercartridge 119 uitgebreide 143 gateways instellen, adressen 40 testen 40 gebeurtenislogboek afdrukken of bekijken 43 wissen 43 Gebruikershandleiding afdrukken 9 bladeren met schetsen 9 doorbladeren 8 gebruiken 7 informatie opzoeken 8 navigeren 7 paginaweergave uitvergroten 8 woorden zoeken 9 gebruikersinstellingen voor kopiëren 47 gebruikspagina 38 gebruikspagina afdrukken 38 gedeeld gebruik in werkgroep 13 gedeeltelijk afdrukken van pagina's 105, 113 geen toegang tot vergrendelde menu's, bericht 93 Gegevens-LED 34 geheugen afbeelding van DIMM 17 instellingen gewijzigd bericht 95 onvoldoende 99

162

Register

onvoldoende bericht 95 specificaties 134 vol, bericht 95 gekreukt papier 109 gekruld enveloppen 130 papier 108, 128, 130 geluidsemissie 134 geluidsniveau 134 geperforeerd papier met drie gaten 30 geperforeerd papier, afdrukken 25 Gereed-LED 34 gewicht ADI 133 ondersteund voor papier in envelopinvoer 126 papier 124 product 133 scanner 133 glas, scanner. Zie scannerglas golvend papier 108 Grijze achtergrond afdrukken op papier 106 grijze achtergrond probleemoplossing 128 groter maken paginaweergave 8

H handinvoer, standaardwaarde 40 handleidingen. Zie documentatie handmatig fuser reinigen 79 papier invoeren 68 handmatig reinigingsblad 79 handmatige doorvoer reinigingsblad 79 hardware berichten 103 defecten 118 garantie 118, 143 retourneren 118 verpakken 118 hekje (#), toets 34 helderheid vergroten voor kopieën 34 help ? bedieningspaneel, knop 34 fraudehotline 116 HP Support Assistant 115 hulp bij productreparatie 116 knop in printerdriver 63 on line 43 on line diensten 115 ondersteuningsmogelijkheden over de gehele wereld 116 printerdriver 63 schermen 63 taal en landopties 117 wereldwijde verkoop- en servicekantoren 121 herhaalde beelden 108 defecten 107 herhaalde defecten 107 Herstellen, menu 43 het product configureren 147 Het statuslampje van de FIR-poort gaat niet branden 113 hostservers 64 HP erkende dealers 115 HP fraudehotline 116 HP Jetdirect afdrukserver communiceren met 114 probleemoplossing 114 HP Jetdirect-printeropties 42

NLWW

HP LaserJet afdruksysteem 59 HP LaserJet hulpprogramma 63 HP Smart Compression technologie 51 HP Softwarelicentievoorwaarden 120 HP Support Assistant 115 HP SupportPack 116, 143 HP Web JetAdmin downloaden en installeren 149 gebruiken met ingebouwde webserver 154 installeren 63 openen 154 printers installeren en configureren 154 soort en formaat instellen 68 waarschuwingen instellen 82 website 63, 149, 154 HP Jetdirect afdrukserver installeren en configureren met HP Web JetAdmin 154 HP Web JetAdmin naar de productpagina gaan 149 HP-GL/2-opdrachten 157 HPLaserJet Papier 138 HP-UX-printersoftware 64 huidige taken onderbreken 32 huidige taken uitstellen 32 hulpprogramma's voor software 115

I I/O-menu in bedieningspaneel 42 I/O-sleuven 17 in- en uitzoomen op pagina's 8 Informatie, menu in bedieningspaneel 38 ingebouwde webserver aanbevolen browsers 148 beheren, taakfuncties 148 eisen 148 firewall-beperking 148 gebruiken 148 gebruiken met HP Web JetAdmin 154 installeren 148 kopieer- en afdruktaken annuleren 148 omschrijving 18, 148 openen 149 problemen vaststellen en oplossen 148 productinformatie verkrijgen 148 toegang verkrijgen tot 149 waarschuwingen instellen 82 inhoud circuit 133 envelopinvoer 126 lade 1 124 inktcartridges locatie 17 inlegstand etiketvellen 27 speciaal papier 25 transparanten 27 voor dubbelzijdig afdrukken 30 inschakelen, dubbelzijdig afdrukken 40 installeren HP Web JetAdmin 63, 149 ingebouwde webserver 148 printerdrivers 60 printers die via de HP Jetdirect afdrukserver op het netwerk zijn aangesloten 154 UNIX-printersoftware 64 instelling afbeeldingstype 36 afdrukregistratie 41 bestandstype 54 documentformaat 36

documentkenmerken 36 enkelzijdig of dubbelzijdig afdrukken 36 gekleurd papier; 54 HP Jetdirect-printeropties 42 menuopties 38 optie lade 1 67 pagina's, aantal 43 resolutie 41 speciale formaten papier 28 standaardinstellingen apparaat 40 standaardwaarde personality 42 tonerdichtheid 41 instellingen documentkenmerken 36 e-mail 40 fabrieksinstellingen herstellen 43 kopieercontrast 50 kopiëren 40, 48 originelen 40 printerdriver 61 printerinstellingen opslaan 65 product 63 standaardinstellingen voor kopiëren 46 standaardwaarden scanner 153 tonerdichtheid 41 verzenden 40 voor kopiëren van de gebruiker 47 Instellingen kopie, scherm 36, 48 instellingenveld voor het selecteren van documentparameters 54 interfacepoorten 17 introductiepagina's HP Web JetAdmin 154 introductiepagina’s product 149 invoegen, blanco achterblad 65 invoerfouten met ADI 111 invoerladen begrip van gebruikte volgorde 67 kan geen papier invoeren 94 leegtoestand bericht 96 papieroriëntatie voor dubbelzijdig afdrukken 30 slechte verbinding, bericht 93 storingen verhelpen 87 vergrendelen 67 invoerrollen, vervangen 82 IP-afdrukken, configureren 63 IRDA-compatibiliteit voor Fast InfraRed (FIR) Receiver 113

J JetAdmin. Zie HP Web JetAdmin Jetdirect afdrukserver: Zie HP Jetdirect afdrukserver JPEG-bestandstype 40, 54, 55

K kaarten afdrukken 28 specificaties 131 kalibreren van de scanner 43 kantoren wereldwijd voor klantenondersteuning en -service 121 kiezen, juiste printerdriver 62 kit voor printeronderhoud bestellen 137 gebruiken 82 kits voor productconfiguratie 12 klantenondersteuning fraudehotline 116 HP SupportPack 116 on line diensten 115 on line productinformatie 115 onderdeleninformatie 115

Register 163

ondersteuningsmogelijkheden over de gehele wereld 116 serviceovereenkomsten 115 taal en landopties 117 verkoop- en servicekantoren wereldwijd 121 kleding, verwijderen van toner 78 kleefmiddel op enveloppen 130 op etiketten 129 klein papier afdrukken 22 standaard instellen 41 kleur; instelling 54 scannen en verzenden 51 scanvoorkeur 40 knoppen op bedieningspaneel 34 kopieën schalen automatisch 50 handmatig 50 kopieertaken. Zie taken kopiëren andere instellingen gebruiken 47 basisprocedures 46 beide zijden 49 contrast wijzigen 50 één kopie maken 46 huidige taken uitstellen 32 in kleur 51 instellen, standaardwaarden 40 kopiëren met instellingen van de gebruiker 47 kwaliteit wijzigen 50 meerdere kopieën maken 46 met één druk op de knop 46 omschrijving 13, 45 parameters instellen 48 standaard, instelling 46 time-outinstelling 42 vergroten en verkleinen, helderheid 34 verkleinen en vergroten 50 kopiëren met één druk op de knop 46 kromme pagina 109 kunststof, recyclen 142 kwaliteit standaard instellen 40 verbeteren 105 wijzigen voor kopiëren 50

L lade 1 enveloppen afdrukken 26 envelopspecificaties 130 inhoud 124 inlegstand voor speciaal papier 25 instellen van formaat vanaf bedieningspaneel 68 instellen, bedieningsmodus 39 instellen, papierformaat 39 instellen, type afdrukmateriaal 39 laadbericht 97 laden 23, 58 laden, enveloppen 26 omschrijving 58 ondersteunde papierformaten en gewichten 124 papierlade versus eerste lade 67 papieroriëntatie voor dubbelzijdig afdrukken 30 storingen verhelpen 87 werking aanpassen 67 lade 2 aanpassen voor papier 58 inlegstand voor speciaal papier 25 instellen van formaat vanaf bedieningspaneel 68

164

Register

instellen, papierformaat 39 laadbericht 97 laden 24, 58 omschrijving 58 papieroriëntatie voor dubbelzijdig afdrukken 30 slechte verbinding, bericht 93 storingen verhelpen 87 lade 3 aanpassen voor papier 58 inlegstand voor speciaal papier 25 instellen van formaat vanaf bedieningspaneel 68 instellen, papierformaat 39 laadbericht 97 laden 24, 58 omschrijving 58 papieroriëntatie voor dubbelzijdig afdrukken 30 slechte verbinding, bericht 93 storingen verhelpen 87 lade 4 aanpassen voor papier 58 inlegstand voor speciaal papier 25 instellen van formaat vanaf bedieningspaneel 68 instellen, papierformaat 39 laadbericht 97 laden 24, 58 omschrijving 58 papieroriëntatie voor dubbelzijdig afdrukken 30 slechte verbinding, bericht 93 storingen verhelpen 87 laden configuratiegegevens 148 enveloppen in lade 1 26 gebruiksvolgorde 67 instellen, bedieningsmodus 39 lade 1 23, 58 lade 2, 3 en 4 24 laden 2, 3 en 4 58 storingen verhelpen 87 uit verkeerde lade 112 lamp testen 43 lampjes op bedieningspaneel omschrijving 34 testen 43 lampzekering kapot 103 LaserJet papier 138 LaserJet-hulpprogramma. Zie HP LaserJet-hulpprogramma Laserveiligheidsverklaring Finland 145 V.S. 145 LaserWriter-printerdriver 63 LDAP configureren 153 gebruiken met digitaal verzenden 52 instellen, gatewayadres 40 instellingen testen 153 lettertype-installatieprogramma 59 lettertypelijsten 39 lettertypen afdrukken als Courier 112 afdrukken, lijst met PCL 39 afdrukken, lijst met PS 39 Courier-versie selecteren 40 instellen, standaard op Courier 40 instellen, standaardwaarde personality 42 ontbreekt op vaste schijf 104 levensduur 14 licentie voor software 120 licht afdrukken 105 Licht, knop op bedieningspaneel 34

NLWW

Lightweight Directory Access Protocol (LDAP). Zie Lightweight Directory Access Protocol (LDAP). Linux-printerinstallatieprogramma 64 losse toner probleemoplossing 128

M maandelijkse capaciteit 14 Mac OS-printerdriver 59 Macintosh 65 afdrukken met infrarood 72 HP LaserJet hulpprogramma 63 PPD’s 60, 63 printerdrivers 63 software 63 marges afgesneden 112 enveloppen 26, 130 speciaal formaat papier 28 maximaal: papierformaat 124 producttemperatuur 128 mechanisch probleem, bericht 103 media. Zie kaarten; speciaal papierformaat; enveloppen. HP LaserJet-papier; indexkaarten; etiketten; briefhoofdpapier; papier meerdere kopieën 46 melding van fouten voor systeembeheerder 153 menu opties 38 structuur 38 Menu Pauze/Hervatten 38 Menu Systeeminstellingen 42 menu's in bedieningspaneel Afdrukkwaliteit 41 Apparaat configureren 40 Diagnostiek 43 Herstellen 43 I/O 42 Informatie 38 omschrijving 33 openen 38 Papierverwerking 39 Pauze/Hervatten 38 Service 43 Taken ophalen 38 Menu, knop 34 menu’s in bedieningspaneel EIO 1 Jetdirect 42 Systeeminstellingen 42 menustructuur van bedieningspaneelmenu's 38 merken op pagina 109 Met-TIFF-bestandstype 54, 55 MFP (multifunctionele printer) 11 Microsoft Windows afdrukken met infrarood 72 drivers configureren 61 NT-documentatie beschikbaar op Internet 59 printerdrivers 60 Milieubescherming 142 minimaal papierformaat 124 modelnummer van product 17 modi Eerste 67 papierlade 67 mopy-schijf, berichten 103 motorzekering kapot 103 MSDS (chemiekaarten) 143 M-TIFF-bestandstype 40

multifunctionele lade. Zie lade 1 multifunctionele printer (MFP) 11

N naam toewijzen product 63 naar pagina's van on line handleiding 8 navigeren in het bedieningspaneel 35 in on line handleiding 7 negeren van printerinstellingen 61 netspanning 133 NetWare-parameters 154 netwerk afdrukken 13 gebied toekennen 63 HP Web JetAdmin software voor 63 informatie over gebruik van ingebouwde webserver 148 software 63 verkeer verminderen 64 netwerkbeheerder. Zie systeembeheerder netwerkpagina's 149 niveau, geluids- 134 niveaus van verbruiksartikelen 148 Novell NetWare-parameters 154 n-plus afdrukken 66 nummers afdrukken om benodigdheden te bestellen 38 model 17 onderdelen, accessoires en benodigdheden 136 product 17 serie 17, 43

O omgevingsspecificaties 133 on line diensten HP Support Assistant 115 omschrijving 115 onderdeleninformatie 115 printerdrivers, printersoftware, producten ondersteuningsinformatie. 115 softwarehulpprogramma's 115 on line handleiding afdrukken 9 bladeren met schetsen 9 doorbladeren 8 gebruiken 7 informatie opzoeken 8 navigeren 7 paginaweergave uitvergroten 8 woorden zoeken 9 on line Help printerdriver 63 onderdeelnummers afdrukken om benodigdheden bij te bestellen 38 lijst en omschrijving 136 onderdelen informatie op cd-rom 115 nadat productie is stilgezet 143 nummers 136 retourneren 118 verzenden en verpakken 118 website voor labelen en prijzen 115 onderhoud frequentie 43 kit 82, 137 product 82, 147 reparaties 116 onderhoudstelling, opnieuw instellen 43 ondersteuning. Zie klantenondersteuning

Register 165

online Help product 43 onrechtmatige toegang voorkomen 63 opdrachten voor printer HP-GL/2 157 PCL 157 PJL 157 openen HP Web JetAdmin 154 opnieuw verpakken van apparatuur 118 opnieuw verspreiden van de toner in de cassette 77 opslaan afdruktaken 71 enveloppen 130 instellen, limieten 42 printerinstellingen 65 stroom, papier en toner 142 opties bestandstype 54 dubbelzijdig kopiëren 49 gekleurd papier; 54 instelling voor digitaal verzenden 53 optisch systeem, probleem 103 originelen, standaardwaarden instellen 40 OS/2-printerdriver 60 overheadtransparanten. Zie transparanten overheidsvoorschriften 141

P pagina's niet afgedrukt 112, 113 pagina's, aantal drempel instellen waarbij onderhoud vereist is 43 herstellen 43 weergeven 43 pagina’s aantal weergeven 43 paginatelling opnieuw instellen 43 papier 40 afdrukken van speciaal formaat 28 gewichten en formaten voor envelopinvoer 126 gewichten en formaten voor lade 1 124 handmatige invoer 68 instellen, standaardwaarden 40 kaarten 131 laadt vanuit de verkeerde lade 112 ondersteunde soorten 127 opslaan 142 recycling 143 richtlijnen voor het gebruik 128 speciaal formaat 22, 28 specificaties 123 symptomen van problemen, oorzaken en oplossingen 128 te vermijden soorten 128 zwaar 131 papier invoeren handmatig uit lade 1 68 problemen 128 papierbaan reinigen 79 testen 43 papierbestemming, standaard instellen 40 papierformaat Letter, standaardinstelling 40 papierformaat, standaardinstelling 40 papierlade voor 100 vel. Zie lade 1 papierlade voor 500 vel afbeelding 17 inlegstand voor speciaal papier 25 papieroriëntatie voor dubbelzijdig afdrukken 30 slechte verbinding, bericht 93

166

Register

papierlade, verlengstuk 58 papierlademodus 67 papierladen aanpassen 67 kan geen papier invoeren 94 lade 1 vullen 58 laden 58 leegtoestand bericht 96 papieroriëntatie voor dubbelzijdig afdrukken 30 slechte verbinding, bericht 93 storingen verhelpen 84, 87 vergrendelen 67 papierstoringen. Zie papierblokkades Papierverwerking, menu in bedieningspaneel 39 parallelle interfacepoort 17 PCL (Printer Command Language) instellen, parameters voor afdrukken 40 lettertypelijst 39 opdrachten 157 standaard instellen 42 PCL 5e- en PCL 6-printerdrivers meegeleverd bij product 60 wanneer te gebruiken 62 PDF-bestandstype 40, 55 PDF-documenten (portable document format) afdrukken 9 bekijken 8 bladeren met schetsen 9 gebruiken 7 indeling voor verzenden instellen 54 informatie opzoeken 8 navigeren 7 pictogrammen 7 vergroten en verkleinen 8 woorden zoeken 9 personality, instelling 42 pick-uprollen, vervangen 82 pijltjesknoppen op bedieningspaneel 34 PJL (Printer Job Language) 157 poorten extra interface 17 FIR-ontvanger (Fast Infrared) 17 locaties 17 parallelle interface 17 Portable Document Format-documenten (PDF). Zie PDFdocumenten (Portable Document Format) PostScript Level 2-emulatie 60 PostScript. Zie PS PostScript-printerbeschrijvingsbestanden (PPD’s) 63 PowerSave energieverbruik 133 in- en uitschakelen 43 modus 142 standaardactiveertijd 133 time-out 42 PPD’s (PostScript-printerbeschrijvingsbestanden) 63 preventief onderhoud 82 prijzen van onderdelen 115 Printer Command Language (PCL). Zie PCL (Printer Command Language) Printer Job Language (PJL) 157 printerdrivers Apple LaserWriter 63 beschikbaar op Internet voor Windows NT 3.51 59 configureren 61 configureren voor duplexeenheid 29 de juiste kiezen 62 Help-software 63 Macintosh 63 meegeleverd bij product 60 Microsoft Windows 61

NLWW

omschrijving 60 OS/2 60 PCL 5e 62 PCL 6 62 PS 62 website 115 printerlogbestand 148 printeronderhoudskit bestellen 137 gebruiken 82 printeropdrachten HP-GL/2 157 PCL 157 PJL 157 printersoftware, website 115 prioriteiten voor taken 32 privacy door digitaal verzenden 51 probleemoplossing berichten van bedieningspaneel 93 gebeurtenislogboek gebruiken 43 Gebruikershandleiding HP Fast InfraRed Receiver 113 HP Jetdirect afdrukserver 114 op afstand met ingebouwde webserver 154 overzicht van oplossingen 83 problemen met afdrukkwaliteit 128 problemen met de uitvoerkwaliteit 105 PS-problemen 112 storingen 84 vaste schijf 104 problemen met afdrukkwaliteit symptomen, oorzaken en oplossingen 128 verhelpen 105 problemen met de uitvoerkwaliteit 105 problemen. Zie probleemoplossing produceert geen ozon 142 programma 142 Programma voor milieuvriendelijke producten 142 PS foutenpagina 40 probleemoplossing 112 standaard instellen 42 PS-printerdrivers meegeleverd bij product 60 wanneer te gebruiken 62

Q QuickCopy-taken, time-outs instellen 42

R Reader voor Adobe Acrobat 8, 9 Readme.txt-bestand 58 ReadMe.wri-bestand 58 recente productinformatie 58 recycling kunststof 142 papier 143 registratie, instelling 41 reinigen fuser handmatig 79 fuser, automatisch 79 papierbaan 79 printer, automatisch 41 product 77 toner van kleding 78 reinigingsblad 41, 79 reparaties 116 reserveonderdelen berichten 103 defecten 118 garantie 118, 143

retourneren 118 verpakken 118 reserveonderdelen nadat productie is stilgezet 143 Reset, knop 34 resoluties 41 Resolution Enhancement-technologie (REt) 41 REt (Resolution Enhancement-technologie) 41 richtlijnen ADI gebruiken 21 dubbelzijdig afdrukken 29 enveloppen 26, 130 etiketten 27, 129 kaarten 28, 131 papier 123, 128 scannerglasplaat gebruiken 21 speciaal formaat papier 28 transparanten 27, 129 RIP ONCE 14, 64 rollen, vervangen 82 ruimte-eisen 132 ruw papier afdrukken 22

S scannen instellen, standaardwaarden voor e-mail 40 prioriteit 32 standaardwaarden instellen met ingebouwde webserver 153 tijdens afdrukken 32 scannerglasplaat gebruiken 21 geschikte soorten originelen 53 scannerwagen, vergrendelen 43 Scherm Beschrijf origineel 36 schetsen voor bladeren in on line handleiding 9 scheve pagina 109 schijf bestand is vol 94 bewerking mislukt 94 defecte mopy 103 schrijfbeveiligd 94 storing 94 volume niet aanwezig 103 schrijfbeveiligd schijf 94 vaste schijf 104 serienummer product 17 zoeken in het menu Service 43 service contracten 115 HP SupportPack 116 onderdeleninformatie op cd-rom 115 wereldwijde kantoren 121 Zie ook klantenondersteuning Service, menu 43 servicecontracten 115 Service-informatieformulier 118 slechte aansluiting duplexeenheid, bericht 93 Smart Compression technologie 51 SMTP-adres 40, 153 snelheid ADI (automatische documentinvoer) 14 afdrukken 14 fuser 14 product 14 Snelinstellingen 65 software Help voor printerdrivers 63 hulpprogramma's 115

Register 167

licentie 120 Macintosh 63 netwerk 63 Sun Solaris 64 UNIX 64 Windows 61 Solaris-printersoftware 64 sorteren (Mopy-functie) berichten 93 fabrieksinstellingen 49 gebruiken 64 instellen, standaardwaarden 40 speciaal formaat papier afdrukken 28 afdrukken naar achter-uitvoerbak 22 instelling papierformaat 28 marges 28 richtlijnen voor afdrukken 28 speciaal papier afdrukken 25 handmatige invoer 68 speciaal papierformaat gewichten en formaten voor lade 1 124 instellen, standaardwaarden 40 specificaties algemeen 134 elektrisch 133 envelopinvoer 130 enveloppen 130 etiketten 129 geheugen 134 geluidsniveau 134 kaarten 131 omgeving 133 papier 123 product 132 transparanten 129 vochtigheid 134 zwaar papier 131 specificaties voor relatieve vochtigheid 134 sporen op pagina 109 springen naar pagina's van on line handleiding 8 standaardinstellingen A4 breed 40 aantal exemplaren voor standaardafdruktaak 40 activeertijd PowerSave 42, 133 afdrukken 40 apparaat 40 contrast 40 dubbelzijdig afdrukken 40 e-mailinstellingen 153 handinvoer 40 I/O-timeout 42 kopieën sorteren 49 kopieerinstellingen 46 ok na papierstoring 42 originelen 40 papier 40 personality 42 printerdriver 61 product 40 PS-foutenpagina 40 resolutie 41 scannerinstellingen 153 speciaal papierformaat 40 systeeminstellingen 42 taakopslaglimiet 42 taal 42 taken 42 time-out voor snelkopieertaken 42 tonerdichtheid 41

168

Register

vergrendelen 148 verwijderbare waarschuwingen 42 verzenden 40 weinig toner en geen toner 42 wijzigen met printeropdrachten 157 stand-by, energieverbruik 133 Start, knop 34 statusbalk op bedieningspaneel 35 Statuspagina printerbenodigdheden 38 stippen op pagina 105 stofkap lade 2 en duplexeenheid 58 locatie 17 Stop, knop 34 storingen herhalingen verhelpen 92 lokaliseren 84 omschrijving 84 standaardwaarde voor herstellen 42 verhelpen bij invoerladen 87 verhelpen in de duplexeenheid 88 verhelpen in het fusergedeelte 90 verhelpen uit uitvoergedeelten 89 verhelpen vanuit de ADI (automatische documentinvoer) 91 verwijderen uit bovenklep 85 waarschuwingen instellen 82 storingen verhelpen berichten op het bedieningspaneel 84 bij bovenklep en ruimte voor tonercassette 85 herhalend optreden 92 in de duplexeenheid 88 in het fusergedeelte 90 in uitvoergedeelte 89 lokaliseren van bron 84 vanuit de ADI (automatische documentinvoer) 91 verhelpen bij invoerladen 87 storingen zoeken 84 strepen op pagina 106, 109 stroom, papier en toner besparen 142 stroomverbruik 133 Sun Solaris-printersoftware 64 Support Assistant 115 SupportPacks 116, 143 symptomen van problemen met de uitvoerkwaliteit 105 systeembeheerder contactgegevens 153 fouten melden 153 handleiding 147 systeemkaarten 131

T taakfuncties beheren 70, 72, 148 taakonderbrekingen, standaardwaarden instellen 42 taakverwerkingsprioriteiten 32 taken annuleren met bedieningspaneel 34 annuleren met ingebouwde webserver 148 beheren 70, 72, 148 infrarood 73 limiet instellen voor opgeslagen aantal 42 meerdere verwerken 32 onderbreken 32 time-outinstelling 42 uitstellen 32 vasthouden 70, 72 verwerkingsprioriteiten 32 taken annuleren bedieningspaneel gebruiken 34 ingebouwde webserver gebruiken 148 Taken ophalen, menu 38

NLWW

talen beschikbaar voor watermerken 65 niet beschikbaar voor printer 96 opties voor klantenondersteuning 117 printer 157 standaard instellen 42 wijzigen voor printer 62, 157 TCP⁄ IP-vereisten voor ingebouwde webserver 148 technische ondersteuning. Zie klantenondersteuning tekens, vervormde 108 temperatuur gebruik 134 instelling voor fuser 39 maximaal voor product 128 testen bedieningspaneel-hardware 43 lampjes op bedieningspaneel 43 papierbaan 43 scanner en ADI-hardware 43 testen, gatewayverbindingen 40 Testen, knop e-mailinstellingen 153 LDAP-adres, instellingen 153 TIF-bestandstype 40, 55 TIFF-bestandstype 40, 54, 55 time-outs invoer/uitvoer 42 kopiëren en verzenden 42 PowerSave-modus 42 QuickCopy-taken 42 verwijderbare waarschuwingen 42 toebehoren onderdeelnummers 136 overzicht en afbeelding 135 toegang tot inktcartridge 17 toegang verkrijgen tot HP Web JetAdmin 154 ingebouwde webserver 149 toekennen, gebied op netwerk 63 toner achterblijvend in printer na papierblokkade 84 controleren niveau 76 dichtheid instellen 41 niet van HP 95 opnieuw verspreiden in de cassette 77 opslaan 142 probleemoplossing 128 reinigen met reinigingsblad 41 standaardwaarde voor toner bijna of helemaal op 42 verwijderen van kleding 78, 85 vlekkenprobleem 107 waarschuwingen configureren 82 toner bijna op, standaard instellen 42 tonercassettes beschikbare productinformatie voor authentieke HP 76 controleren, tonerniveau 76 garantie 119 hotline voor het aangeven van misbruik 116 schudden 77 storingen verhelpen 85 tonercassettes schudden 77 tonercassettes. Chemiekaarten (MSDS) 143 standaardwaarde voor toner bijna of helemaal op 42 tonercassettes. Zie printercassettes transferrollen, vervangen 82 transparanten afdrukken 22, 27 herhaalde storingen oplossen 92 ondersteunde formaten en -gewichten 124 specificaties 129

twee zijden naar één zijde kopiëren 49 twee zijden naar twee zijden kopiëren 50 twee-plus afdrukken 66 type-instellingen, afdrukken per 67

U uitbreiden paginaweergave 8 Uitgebreide garantie 143 uitleesvenster. Zie bedieningspaneel uitschakelen, dubbelzijdig afdrukken 40 uitvoerbak afdrukzijde boven 22 uitvoeren van printeronderhoud melding 82 uitvoerlade afdrukzijde boven 22 uitvoerlade afdrukzijde onder 22 uitvoerladen gebruiken 22, 25 locatie 17 storingen verhelpen 89 UNIX-printerinstallatieprogramma 64 URL’s voor contactpersoon configureren 149 URL’s voor ondersteuning configureren 149

V vaste schijf afbeelding 17 berichten 104 lettertypeprobleem 104 niet herkend 104 probleemoplossing 104 schrijfbeveiligd 104 storing 104 vectorafbeeldingen 157 veiligheidsverklaringen laserproducten 145 laserproducten in Finland 145 Vensterbreedte 8 Venstergrootte 8 veranderen. Zie wijzigen verbinding maken met ingebouwde webserver 148 verbindingen, gateway testen 40 verbruiksartikelen. Zie printerbenodigdheden vergrendelde menu's bericht 93 vergrendelde menu's, bericht 93 vergrendelen functies op bedieningspaneel 63 laden 67 standaardinstellingen 148 wagen 43 vergroten aantal 50 knop op bedieningspaneel 34 kopie, helderheid 34 kopieerformaat 34 paginaweergave 8 Vergroten, knop op bedieningspaneel 34 verkleinen aantal 50 knop op bedieningspaneel 34 kopieerformaat 34 netwerkverkeer 64 paginaweergave in PDF-document 8 Verkleinen, knop op bedieningspaneel 34 Verkoop- en servicekantoren 121 verkreukeld papier 109 verkrijgbare configuratiekits voor product 12 verlengstuk voor lade 1 58 verminderen kopie, helderheid 34 verpakken van apparatuur 118

Register 169

verticale witte strepen 109 vervormde tekens 108 verwijderen achtergrond 40 adresboeken 43 fuser 90 gebeurtenislogboek 43 verzenden beschikbare bestandsindelingen 55 dubbelzijdig documenten 55 instellen, standaardwaarden 40 time-outinstelling 42 Zie ook digitaal verzenden Verzendopties, scherm 36 afbeelding 53 gebruik van 53 vlekjes op pagina 105 vlekken op pagina 110 vlekken op papier 107 vochtigheidsspecificaties 134 vol geheugen 95 volgorde van gebruikte laden 67 voorbedrukt/geperforeerd afdrukken 25 dubbelzijdig afdrukken 30 voordelen van product 13 voorschriften Conformiteitsverklaring Canada 145 FCC 141 V.S., conformiteitsverklaring 144

wijzigen, printertaal 62 Windows. Zie Microsoft Windows wisbare waarschuwing, instellen standaardwaarde 42 Wissen, knop 34 witte strepen 109 witte vlekken op zwarte achtergrond 110 woorden zoeken in on line handleiding 9

Z zekering voor lamp kapot 103 voor motor kapot 103 ZoomSmart 65 zuinig afdrukken 41 zwaar papier afdrukken 22, 28 specificaties 131 zwart met witte vlekken 110 zwart-wit kopiëren 46 scanvoorkeur 40

W waarschuwingen configureren 82 systeembeheerder 153 waarschuwingen, instellen standaardwaarde 42 wachtwoorden beveiliging 148 netwerkpagina's in ingebouwde webserver 149 product 63 wagen van scanner, vergrendelen 43 watermerken afdrukken 65 beschikbare talen voor Macintosh 65 papieroriëntatie voor dubbelzijdig afdrukken 30 Web JetAdmin. Zie HP Web JetAdmin webserver. Zie ingebouwde webserver websites Adobe Acrobat Reader 9 Chemiekaarten (MSDS) 143 HP Support Pack 116 HP Web JetAdmin 63, 149, 154 labelen en prijzen van onderdelen 115 ondersteunde hostservers 64 printersoftware 115 weggevallen tekst bij afdrukken 128 op pagina 106 wereldwijd ondersteuningsopties 116 Verkoop- en servicekantoren 121 wijzigen berichten op bedieningspaneel 63 documentinstellingen 36 informatie over gebruik van ingebouwde webserver 148 instellingen van printerdriver 61 kopieercontrast 50 kopieerkwaliteit 50 productinstellingen 63 standaardwaarden met printeropdrachten 157

170

Register

NLWW

copyright © 2001 Hewlett-Packard Company

http://www.hp.com/support/lj4100mfp

hp LaserJet 4100 mfp gebruik

Recommend Documents