HP geïntegreerde webserver

HP geïntegreerde webserver

Gebruikershandleiding

Copyright en garantie

Handelsmerken en credits

© 2007 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P.

Adobe® en PostScript® zijn handelsmerken van Adobe Systems Incorporated.

Verveelvoudiging, bewerking of vertaling zonder voorafgaande schriftelijke toestemming is verboden, behalve zoals toegestaan door het auteursrecht.

Microsoft® en Windows® zijn in de VS geregistreerde handelsmerken van Microsoft Corp.

De informatie in dit document kan zonder kennisgeving worden gewijzigd. De enige garantie voor producten en services van HP wordt uiteengezet in de garantieverklaring die bij dergelijke producten en services wordt geleverd. Niets in deze verklaring mag worden opgevat als een aanvullende garantie. HP is niet aansprakelijk voor technische of redactionele fouten of weglatingen in deze verklaring.

Edition 1, 4/2007

Inhoudsopgave

1 Overzicht Wat is een geïntegreerde webserver? ................................................................................................ 2 Functies .............................................................................................................................. 2 HP Web Jetadmin en de HP geïntegreerde webserver ....................................................... 3 Systeemvereisten ................................................................................................................................. 4 De HP geïntegreerde webserver openen ............................................................................................. 5 Aanmelden en afmelden ...................................................................................................................... 6 Als beheerder aanmelden .................................................................................................... 6 Afmelden als beheerder ...................................................................................................... 7 Door de HP geïntegreerde webserver bladeren ................................................................................... 8 2 De productstatus bekijken op de informatieschermen van de HP EWS Status apparaat ................................................................................................................................. 12 Configuratiepagina ............................................................................................................................. 13 Pagina Status benodigdheden ........................................................................................................... 15 Scherm Pagina gebeurtenislogboek .................................................................................................. 17 Gebruikspagina .................................................................................................................................. 18 Diagnostische pagina ......................................................................................................................... 21 Apparaatgegevens ............................................................................................................................. 23 Foto van bedieningspaneel ................................................................................................................ 24 Logboek kleurgebruiktaak .................................................................................................................. 25 Afdrukken ........................................................................................................................................... 27 Een bestand afdrukken of firmware bijwerken vanuit het scherm Afdrukken .................... 28 3 Het product configureren vanaf de schermen van het tabblad Instellingen Apparaat configureren ........................................................................................................................ 30 De menu's op het scherm Apparaat configureren gebruiken ............................................ 31 Formaten/typen laden ........................................................................................................................ 32 E-mailserver ....................................................................................................................................... 33 Uitgaande e-mail configureren ........................................................................................... 34 Het retour-e-mailadres configureren .................................................................................. 34 Waarschuwingen ................................................................................................................................ 35 Het scherm Waarschuwingen gebruiken met een apparaat ............................................. 36 AutoSend ............................................................................................................................................ 41 De functie AutoSend inschakelen ...................................................................................... 42 Algemene beveiliging ......................................................................................................................... 43 Overige koppelingen bewerken .......................................................................................................... 44 Een koppeling toevoegen .................................................................................................. 45 Een koppeling verwijderen ................................................................................................. 45

NLWW

iii

Apparaatgegevens ............................................................................................................................. 46 Taal .................................................................................................................................................... 47 Datum & tijd ........................................................................................................................................ 48 Datum-/tijdsindeling ........................................................................................................... 48 Tijdafwijkingscorrectie ........................................................................................................ 49 Wektijd ................................................................................................................................................ 51 Kleur beperken ................................................................................................................................... 52 Het scherm Kleur beperken gebruiken met een product ................................................... 53 4 Netwerkfuncties beheren vanuit de schermen van het tabblad Netwerk Overzicht ............................................................................................................................................ 58 5 Overige koppelingen als hulpbron gebruiken hp instant ondersteuning ................................................................................................................... 62 Hoe werkt hp instant support? ........................................................................................... 62 De informatie die u van hp instant support kunt krijgen ..................................................... 62 Benodigdheden bestellen ................................................................................................................... 63 Productondersteuning ........................................................................................................................ 64 Demo .................................................................................................................................................. 65 Mijn Serviceprovider en Mijn Servicecontract .................................................................................... 66 Index ................................................................................................................................................................... 67

iv

NLWW

Lijst van tabellen

Tabel 1-1 Tabel 2-1 Tabel 2-2 Tabel 2-3 Tabel 2-4 Tabel 2-5 Tabel 2-6 Tabel 2-7 Tabel 2-8 Tabel 3-1 Tabel 3-2 Tabel 3-3 Tabel 3-4 Tabel 3-5 Tabel 3-6 Tabel 3-7 Tabel 3-8 Tabel 3-9 Tabel 3-10 Tabel 3-11 Tabel 3-12 Tabel 4-1

NLWW

HP geïntegreerde webserver ............................................................................................................. 8 Status apparaat ................................................................................................................................ 12 Configuratiepagina ........................................................................................................................... 14 Pagina Status benodigdheden ......................................................................................................... 15 Pagina gebeurtenislogboek ............................................................................................................. 17 Gebruikspagina ................................................................................................................................ 19 Diagnostische pagina ....................................................................................................................... 22 Logboek kleurgebruiktaak ................................................................................................................ 25 Pagina Afdrukken ............................................................................................................................. 28 Apparaat configureren ..................................................................................................................... 30 Formaten/typen laden ...................................................................................................................... 32 E-mailserver ..................................................................................................................................... 33 Waarschuwingen .............................................................................................................................. 36 AutoSend ......................................................................................................................................... 41 Algemene beveiliging ....................................................................................................................... 43 Overige koppelingen bewerken ....................................................................................................... 44 Taal .................................................................................................................................................. 47 Datum & tijd ...................................................................................................................................... 48 Wektijd ........................................................................................................................................... 51 Kleur beperken ............................................................................................................................... 53 Kleur beperken – KLEUR INDIEN TOEGESTAAN ........................................................................ 54 Netwerkinstellingen .......................................................................................................................... 58

v

vi

NLWW

Lijst van afbeeldingen

Afbeelding 1-1 Afbeelding 1-2 Afbeelding 2-1 Afbeelding 2-2 Afbeelding 2-3 Afbeelding 2-4 Afbeelding 2-5 Afbeelding 2-6 Afbeelding 2-7 Afbeelding 2-8 Afbeelding 2-9 Afbeelding 2-10 Afbeelding 3-1 Afbeelding 3-2 Afbeelding 3-3 Afbeelding 3-4 Afbeelding 3-5 Afbeelding 3-6 Afbeelding 3-7 Afbeelding 3-8 Afbeelding 3-9 Afbeelding 3-10 Afbeelding 3-11 Afbeelding 3-12 Afbeelding 3-13 Afbeelding 3-14 Afbeelding 3-15 Afbeelding 3-16 Afbeelding 3-17 Afbeelding 4-1 Afbeelding 5-1

NLWW

Dialoogvenster Netwerkwachtwoord opgeven ........................................................................... 6 Voorbeeld van een scherm van de HP EWS ............................................................................ 8 Scherm Status apparaat .......................................................................................................... 12 Scherm Configuratiepagina ..................................................................................................... 13 Scherm Pagina Status benodigdheden ................................................................................... 15 Scherm Pagina gebeurtenislogboek ........................................................................................ 17 Scherm Gebruikspagina ......................................................................................................... 19 Scherm Diagnostische pagina ................................................................................................. 21 Scherm Apparaatgegevens ..................................................................................................... 23 Scherm Foto van bedieningspaneel ........................................................................................ 24 Scherm Logboek kleurgebruiktaak .......................................................................................... 25 Scherm Afdrukken .................................................................................................................. 27 Scherm Apparaat configureren ................................................................................................ 30 Scherm Formaten/typen laden ................................................................................................. 32 Scherm E-mailserver ................................................................................................................ 33 Scherm Waarschuwingen ........................................................................................................ 35 Scherm Waarschuwingen - instellen ........................................................................................ 37 Scherm Waarschuwingen - testen ........................................................................................... 39 Scherm AutoSend .................................................................................................................... 41 Scherm Algemene beveiliging ................................................................................................. 43 Scherm Overige koppelingen bewerken .................................................................................. 44 Scherm Apparaatgegevens ................................................................................................... 46 Scherm Taal ........................................................................................................................... 47 Scherm Datum & tijd .............................................................................................................. 48 Scherm Datum-/tijdsindeling .................................................................................................. 49 Scherm Datum en tijd – tijdafwijkingscorrectie ...................................................................... 49 Scherm Wektijd ..................................................................................................................... 51 Scherm Kleur beperken ......................................................................................................... 52 Scherm Kleur beperken – optie KLEUR INDIEN TOEGESTAAN .......................................... 54 Scherm Netwerkinstellingen ................................................................................................... 58 scherm Apparaatgegevens ...................................................................................................... 61

vii

viii

NLWW

1

NLWW

Overzicht

1

Wat is een geïntegreerde webserver? Een webserver biedt een omgeving waarin webprogramma's kunnen worden uitgevoerd op dezelfde manier als een besturingssysteem, zoals Microsoft® Windows®, een omgeving biedt waarbinnen programma's op uw computer kunnen worden uitgevoerd. Een webbrowser, zoals Microsoft Internet Explorer, Apple Safari of Mozilla Firefox, kan de gegevens van een webserver weergeven. Een geïntegreerde webserver bevindt zich op een hardwareapparaat (zoals een printer) in de firmware en is geen software die van een netwerkserver is gedownload. Het voordeel van een geïntegreerde webserver is dat deze beschikt over een productinterface die iedereen met een op een netwerk aangesloten computer en een standaardwebbrowser kan openen en gebruiken. Er hoeft hiervoor geen software te worden geïnstalleerd of geconfigureerd. Met de HP geïntegreerde webserver (HP EWS) kunt u informatie over de productstatus bekijken, instellingen wijzigen en het product op uw computer beheren. OPMERKING: In deze handleiding worden de woorden "product" en "apparaat" afwisselend gebruikt. Wanneer producten of apparaten in deze handleiding worden genoemd, heeft de informatie betrekking op HP LaserJet printers of MFP's (multifunctionele randapparaten), of op HP Digital Senders. Raadpleeg de documentatie die bij uw product is geleverd voor specifieke informatie betreffende de functies die door uw printer, MFP of Digital Sender worden ondersteund.

Functies U kunt de HP EWS gebruiken om de producten netwerkstatus te bekijken en om de afdrukfuncties van uw computer te beheren, in plaats van het bedieningspaneel van het product te gebruiken. U kunt de volgende taken uitvoeren met de HP EWS:

2

●

Firmware-updates uploaden.

●

Berichten op het bedieningspaneel en informatie over de productstatus bekijken.

●

De resterende levensduur voor alle benodigdheden bepalen en specifieke bestelinformatie voor benodigdheden configureren.

●

Toegang krijgen tot de pagina voor technische ondersteuning van uw product.

●

Toegang krijgen tot specifieke ondersteuning voor recente productgebeurtenissen.

●

Maximaal vijf extra koppelingen naar andere websites toevoegen of koppelingen aanpassen.

●

Productconfiguratie, bijvoorbeeld ladeconfiguraties, bekijken en wijzigen.

●

De netwerkconfiguratie bekijken en wijzigen.

●

Informatiepagina's, zoals de Configuratiepagina, bekijken en afdrukken.

●

Waarschuwingen over productgebeurtenissen, bijvoorbeeld wanneer het product bijna geen toner meer heeft, ontvangen via e-mail. Maximaal vier verschillende bestemmingslijsten instellen per gebruiker (beheerders of service), met maximaal twintig ontvangers per lijst.

●

De taal selecteren waarin de schermen van de HP EWS weergegeven moeten worden.

●

Naar een HP-product afdrukken zonder de printerdriver van het apparaat te installeren.

Hoofdstuk 1 Overzicht

NLWW

●

Energie besparen door de sluimervertraging in te stellen, zodat het apparaat naar de sluimermodus schakelt wanneer het een tijd niet wordt gebruikt.

●

Voor elke dag wektijden instellen zodat het apparaat klaar is met initialiseren en kalibreren wanneer u het wilt gebruiken.

●

Informatie over de configuratie van het apparaat en het gebruik van de benodigdheden regelmatig naar uw serviceprovider verzenden.

HP Web Jetadmin en de HP geïntegreerde webserver HP Web Jetadmin is een hulpprogramma voor systeembeheer op het web dat u met een webbrowser kunt gebruiken. Samen komen de HP EWS en HP Web Jetadmin tegemoet aan al uw behoeften op het gebied van productbeheer. U kunt de software gebruiken om netwerkproducten effectief te installeren en beheren. Netwerkbeheerders kunnen de netwerkapparatuur op bijna elke afstand beheren. De HP EWS biedt een eenvoudige, gemakkelijk te gebruiken oplossing voor één-op-één-productbeheer in omgevingen met een beperkt aantal producten. Echter, in omgevingen met meerdere producten wilt u wellicht HP Web Jetadmin gebruiken voor het beheer van productgroepen. Met HP Web Jetadmin kunt u meerdere apparaten tegelijk detecteren, beheren en configureren. HP Web Jetadmin is te downloaden vanaf de online ondersteuningspagina van HP (HP Web Jetadmin www.hp.com/go/webjetadmin).

NLWW

Wat is een geïntegreerde webserver?

3

Systeemvereisten Om de HP EWS te kunnen gebruiken, hebt u de volgende componenten nodig: ●

4

Een ondersteunde webbrowser. Onder andere de volgende browsers ondersteunen geïntegreerde webservers: ●

Konqueror 3.5 of later

●

Microsoft Internet Explorer 6.0 of later

●

Mozilla Firefox 1.0 of later

●

Opera 9.0 of later

●

Safari 1.0 of later

●

Een TCP/IP-netwerkaansluiting (Transmission Control Protocol/Internet Protocol).

●

Een HP Jetdirect-printserver (geïntegreerde of verbeterde invoer/uitvoer [EIO]) geïnstalleerd in het product.


NLWW

De HP geïntegreerde webserver openen Volg de onderstaande procedure om de HP EWS te openen. OPMERKING: U kunt de schermen van de HP EWS niet bekijken van buiten een firewall. 1.

Open uw ondersteunde webbrowser.

2.

Typ het IPv4- of IPv6-TCP/IPadres dat aan het product is toegewezen, de hostnaam of de geconfigureerde hostnaam in het veld Adres of Ga naar. Hieronder volgen een paar voorbeelden: ●

IPv4 TCP/IP-adres: http://192.168.1.1

●

IPv6 TCP/IP-adres: http://[2001:0ba0:0000:0000:0000:0000:0000:1234]

●

Hostnaam: npiXXXXXX

Als u het TCP/IP-adres van het product niet weet, kunt het vinden via het menu van het bedieningspaneel of door een configuratiepagina af te drukken. Raadpleeg voor meer informatie de gebruikershandleiding die bij het apparaat is geleverd.

NLWW

De HP geïntegreerde webserver openen

5

Aanmelden en afmelden De HP EWS heeft schermen die kunnen worden gebruikt om productinformatie te bekijken en om de configuratieopties te wijzigen. Welke schermen en instellingen verschijnen, is afhankelijk van de manier waarop u toegang hebt tot de HP EWS: als een algemene gebruiker, een IT-beheerder of een serviceprovider. Deze wachtwoorden kunnen door een IT-beheerder of een serviceprovider worden aangepast. In een HP EWS die met een wachtwoord is beveiligd, is alleen het tabblad Informatie beschikbaar voor gebruikers die zich niet aanmelden met het wachtwoord. Als geen wachtwoord is ingesteld (standaardinstelling), zijn alle tabbladen zichtbaar. Als een wachtwoord is ingesteld, moet u zich als IT-beheerder of serviceprovider aanmelden om toegang te krijgen tot de beveiligde tabbladen van de HP EWS (Instellingen en Netwerk). OPMERKING: Zie Algemene beveiliging op pagina 43 voor informatie over het wijzigen van wachtwoorden in de rol van IT-beheerder. Raadpleeg de servicehandleiding van het product als u serviceprovider bent.

Als beheerder aanmelden Volg de onderstaande procedure om u als beheerder bij de HP EWS aan te melden. 1.

Klik op de koppeling Aanmelden in de rechterbovenhoek van het scherm nadat u de EWS hebt geopend. Het dialoogvenster Netwerkwachtwoord opgeven verschijnt, zoals is weergegeven in de volgende afbeelding. Het uiterlijk van het aanmeldingsvenster is afhankelijk van uw besturingssysteem en browser.

Afbeelding 1-1 Dialoogvenster Netwerkwachtwoord opgeven 2.

6

Voer admin als gebruikersnaam in, voer uw wachtwoord in en klik vervolgens op OK.


NLWW

Afmelden als beheerder Volg de onderstaande procedure om u af te melden. 1.

Klik op de koppeling Afmelden.

2.

Sluit de browser om het afmelden te voltooien. VOORZICHTIG: Wanneer u de browser niet afsluit, blijft de verbinding met de HP EWS in stand. Dit kan beveiligingsrisico's tot gevolg hebben.

NLWW

Aanmelden en afmelden

7

Door de HP geïntegreerde webserver bladeren U kunt door de schermen van de HP EWS bladeren door op een van de tabbladen te klikken (zoals Informatie of Instellingen). Klik vervolgens op een van de menu's op de navigatiebalk die u aan de linkerzijde van het scherm kunt vinden. In de volgende afbeelding en tabel wordt informatie over de schermen van de HP EWS gegeven. OPMERKING: Het uiterlijk van de schermen van de HP EWS kan verschillen van de afbeeldingen in deze gebruikershandleiding. Dit is afhankelijk van de kenmerken van het product en de instellingen die door uw IT-beheerder zijn aangebracht.

Afbeelding 1-2 Voorbeeld van een scherm van de HP EWS Tabel 1-1 HP geïntegreerde webserver

8

Onderdeel

Kenmerk van het scherm van de HP EWS

Omschrijving

1

Productnaam

Hiermee kunt u de productnaam weergeven.

2

TCP/IP-adres van product

Hiermee kunt u het IP-adres (Internet Protocol) van het product weergeven.


Meer informatie

NLWW

Tabel 1-1 HP geïntegreerde webserver (vervolg)

NLWW

Onderdeel

Kenmerk van het scherm van de HP EWS

Omschrijving

Meer informatie

3

Tabbladen

Tabblad Informatie

Hierop kunt u informatie over het product bekijken. U kunt het product niet configureren met de schermen op dit tabblad.

Zie De productstatus bekijken op de informatieschermen van de HP EWS op pagina 11.

Tabblad Instellingen

Gebruik de functies op dit tabblad om het product te configureren.

Zie Het product configureren vanaf de schermen van het tabblad Instellingen op pagina 29.

Tabblad Netwerk

Hierop kunt u de netwerkstatus bekijken en de netwerkinstellingen configureren.

Zie Netwerkfuncties beheren vanuit de schermen van het tabblad Netwerk op pagina 57.

4

Menu's

Verschilt per tabblad

Klik op een tabblad om de menu's weer te geven.

5

Overige koppelingen

hp instant support

Hiermee gaat u naar een set bronnen op het web waarmee u specifieke problemen kunt oplossen en waar u kunt bekijken welke extra services er voor uw HP-product beschikbaar zijn.

Benodigdheden bestellen

Ga naar Internet om originele HPbenodigdheden voor uw HP-product te bestellen.

Productondersteuning

Gebruik de specifieke informatie over uw product op de HP-website om een probleem op te lossen.

Demo

Stapsgewijze instructies bekijken voor het uitvoeren van printertaken en het oplossen van problemen.

●

Zie Overige koppelingen als hulpbron gebruiken op pagina 61.

●

Zie hp instant ondersteuning op pagina 62.

●

Zie Productondersteuning op pagina 64.

●

Zie Mijn Serviceprovider en Mijn Servicecontract op pagina 66.

6

Afmelden/ aanmelden

Afhankelijk van soort gebruiker

Aanmelding als ITbeheerder of serviceprovider.

Zie Aanmelden en afmelden op pagina 6.

7

Scherm

Afhankelijk van het menuonderdeel

Klik op een menuonderdeel om een scherm weer te geven.

●

Zie De productstatus bekijken op de informatieschermen van de HP EWS op pagina 11.

●

Zie Het product configureren vanaf de schermen van het tabblad Instellingen op pagina 29.

●

Zie Netwerkfuncties beheren vanuit de schermen van het tabblad Netwerk op pagina 57.

Door de HP geïntegreerde webserver bladeren

9

10


NLWW

2

De productstatus bekijken op de informatieschermen van de HP EWS

De schermen van het tabblad Informatie zijn alleen voor informatieve doeleinden bestemd. U kunt het apparaat niet vanaf deze schermen configureren. Als u het apparaat wilt configureren via HP EWS, gaat u naar Het product configureren vanaf de schermen van het tabblad Instellingen op pagina 29. OPMERKING: Sommige producten ondersteunen niet alle bovengenoemde schermen.

NLWW

11

Status apparaat Gebruik het scherm Status apparaat om de huidige status van het product te bekijken. In de volgende afbeelding en tabel wordt beschreven hoe u dit scherm kunt gebruiken.

Afbeelding 2-1 Scherm Status apparaat Tabel 2-1 Status apparaat Onderdeel

Gebied op het scherm

Informatie over of mogelijkheden van het gebied

1

HP EWS-tabbladen en -menu's

Zie voor meer informatie Door de HP geïntegreerde webserver bladeren op pagina 8.

2

Status

Geeft de apparaatstatus weer (dezelfde informatie verschijnt ook op het display van het bedieningspaneel).

3

Knoppen op het bedieningspaneel

Gebruik de knoppen op het bedieningspaneel zoals u ze zou gebruiken op het product. Ga naar het scherm Algemene beveiliging op het tabblad Instellingen om te selecteren welke knoppen van het bedieningspaneel op dit scherm verschijnen.

4

Benodigdheden

Geeft het percentage van de resterende levensduur weer voor elk onderdeel.

5

Details benodigdheden

Hiermee wordt het scherm Status benodigdheden geopend, waar u informatie kunt bekijken over de benodigdheden van het apparaat.

6

Media

Geeft de status- en configuratiegegevens voor de invoerladen en uitvoerbakken weer. De mediastatus is OK tot de lade volledig leeg is. Wanneer de lade leeg is, wordt de status Leeg weergegeven.

7

12

Instellingen wijzigen

Opent het scherm Overige instellingen waar u de instellingen voor de papiersoort kunt wijzigen.

Hoofdstuk 2 De productstatus bekijken op de informatieschermen van de HP EWS

NLWW

Configuratiepagina Gebruik het scherm Configuratiepagina om de huidige productinstellingen te bekijken, printerproblemen op te lossen en de installatie van optionele accessoires, zoals de DIMM's (dual inline memory modules) te controleren. In de volgende afbeelding en tabel wordt beschreven hoe u dit scherm kunt gebruiken.

Afbeelding 2-2 Scherm Configuratiepagina

NLWW

Configuratiepagina

13

Tabel 2-2 Configuratiepagina Onderdeel



1



2

Printerinformatie

Geeft het serienummer, de versienummers en overige informatie voor het apparaat weer.

3

Geïnstall. personality's en opties

Lijsten: ●

Versie en TCP/IP-adres van alle netwerkapparatuur die is aangesloten op het product (Jetdirect of interne Jetdirect).

●

Alle printertalen die geïnstalleerd zijn (zoals PCL (printer command language) en PS (PostScript®)).

●

Geeft opties weer die in elke DIMM-sleuf en EIO-sleuf zijn geïnstalleerd.

●

USB-apparaten die aangesloten kunnen worden op een printer die als host USB-controller dienst doet, bijv. apparaten voor massaopslag, kaartlezers of toetsenblokken.

4

Kleurdichtheid

Weergave van de waarden voor hoge lichten, middentinten en schaduwen van cyaan, magenta, geel en zwart (CMYK).

5

Kalibratie-informatie

Weergave van de paginatelling bij de laatste CPR (kleurvlakregistratie), datum van de laatste CPR paginatelling, de laatste DMax/DHalf paginatelling (in motorcycli) en datum van de laatste DMax/DHalf paginatelling. Kleurvlakregistratie vindt plaats wanneer nieuwe printcartridges worden geïnstalleerd om te compenseren voor mogelijke lichte variaties in cartridgeomvang. DMax is een dichtheidskalibratie van elke kleur in de printcartridge bij een dekking van 100%. DHalf is ook een dichtheidskalibratie van elke kleur in de printcartridge, maar als halftoon in plaats van verzadigde kleur. Tijdens het afdrukken van de halftoon worden de tonerdots verspreid, waardoor de dekkingsgraad minder dan 100% bedraagt.

6

Geheugen

Geeft informatie over het geheugen, PCL DWS (Driver Work Space) en bronopslaginformatie.

7

Logbestand

Geeft het overzicht van het aantal actieve vermeldingen in het gebeurtenislogboek en de totale capaciteit van het gebeurtenislogboek.

8

Beveiliging

Geeft informatie over vergrendeling van het bedieningspaneel, opties voor schrijfbeveiliging van de schijf en direct connect-poorten (USB of parallel). U kunt de status van de Direct Connect-poorten wijzigen via het scherm Algemene beveiliging op het tabblad Instellingen door het selectievakje Direct Ports uitschakelen in of uit te schakelen.

9

14

Papierladen en -opties

Geeft het formaat en soort afdrukmateriaal weer dat voor elke lade in het product is gespecificeerd. Als een duplexeenheid of een andere accessoire voor papierverwerking is geïnstalleerd op het product, wordt de informatie over deze apparaten hier ook weergegeven.


NLWW

Pagina Status benodigdheden Het scherm Pagina Status benodigdheden geeft gedetailleerde informatie over de benodigdheden weer en toont onderdeelnummers voor de originele HP-benodigdheden. (Wanneer u nieuwe producten bestelt, is het handig het onderdeelnummer bij de hand te hebben.) In de volgende afbeelding en tabel wordt beschreven hoe u dit scherm kunt gebruiken.

Afbeelding 2-3 Scherm Pagina Status benodigdheden Tabel 2-3 Pagina Status benodigdheden

NLWW

Onderdeel



1



Pagina Status benodigdheden

15

Tabel 2-3 Pagina Status benodigdheden (vervolg) Onderdeel



2

Koppeling Benodigdheden bestellen

Gebruik deze functie om verbinding te maken met een webpagina die het online bestellen van benodigdheden van een door u gewenste leverancier vergemakkelijkt.

3

Informatie betreffende printcartridge

Indien beschikbaar, geeft deze optie het percentage van de resterende levensduur en het geschatte aantal resterende pagina's voordat het onderdeel leeg is; het totale aantal pagina's dat is verwerkt met het onderdeel; het desbetreffende serienummer en het HP onderdeelnummer; en een indicatie of het onderdeel bijna leeg of versleten is. Als de optie Negeren bij leeg ingeschakeld is op het bedieningspaneel van het product, verschijnt er bij een lege cartridge een bericht dat de negeeroptie ingeschakeld is. OPMERKING: Als een cartridge wordt gebruikt die niet van HP is, is het mogelijk dat er geen informatie over de cartridge beschikbaar is. Daarnaast kan er een waarschuwing op het scherm verschijnen over de risico's van het gebruik van onderdelen die niet van HP zijn. Er is dan geen verdere informatie over de status van de cartridge beschikbaar.

16


NLWW

Scherm Pagina gebeurtenislogboek In het scherm Pagina gebeurtenislogboek staan de meest recente apparaatgebeurtenissen, waaronder papierstoringen, verwerkingsfouten en andere printerfouten. In de volgende afbeelding en tabel wordt beschreven hoe u dit scherm kunt gebruiken.

Afbeelding 2-4 Scherm Pagina gebeurtenislogboek Tabel 2-4 Pagina gebeurtenislogboek

NLWW

Onderdeel



1



2

Aantal

Geeft de volgorde aan waarin de fouten zijn opgetreden. De laatst voorgekomen fout heeft het hoogste nummer.

3

Datum en tijd

Geeft de datum en het tijdstip voor iedere geregistreerde gebeurtenis weer.

4

Motorcycli

Geeft het aantal motorcycli weer dat het product had voltooid toen de fout optrad. Het product voltooit één motorcyclus voor iedere afgedrukte of gekopieerde pagina van Letter/A4-formaat.

5

Huidige motorcycli

Geeft het aantal motorcycli weer dat het apparaat tot heden heeft voltooid.

6

Gebeurtenis

Geeft de interne gebeurteniscode aan voor elke gebeurtenis.

7

Firmware

Geeft de firmwareversie weer die gebruikt werd op het tijdstip dat de gebeurtenis op de printer plaatsvond.

8

Omschrijving of personality

Geeft een korte omschrijving van enkele gebeurtenissen.

9

Koppeling Productondersteuning

Biedt toegang tot de ondersteuningswebsite van HP voor productspecifieke probleemoplossingen.

Scherm Pagina gebeurtenislogboek

17

Gebruikspagina De Gebruikspagina geeft het aantal pagina's weer voor elk soort afdrukmateriaal dat door het apparaat is verwerkt alsmede het aantal dubbelzijdige pagina's. Het totale aantal wordt berekend door de som van het aantal afgedrukte pagina's te vermenigvuldigen met het aantal eenheden. De informatie op dit scherm kan worden gebruikt om vast te stellen hoeveel toner of papier in voorraad moet blijven. In de volgende afbeelding en tabel wordt beschreven hoe u dit scherm kunt gebruiken.

18


NLWW

Afbeelding 2-5 Scherm Gebruikspagina Tabel 2-5 Gebruikspagina

NLWW

Onderdeel



1



Gebruikspagina

19

Tabel 2-5 Gebruikspagina (vervolg)

20

Onderdeel



2

Gebruiksstatistieken (equivalent)

Geeft de soorten pagina's aan die zijn afgedrukt, het aantal enkelzijdige pagina's dat is afgedrukt, het aantal dubbelzijdige pagina's dat is afgedrukt en het totale aantal pagina's dat is afgedrukt.

3

Eenheden

Een eenheid staat gelijk aan een standaardpagina van A4-formaat (Letterformaat). Alle overige paginaformaten worden vergeleken met dit standaardformaat. Een pagina van A4-formaat (Letter-formaat) die dubbelzijdig wordt afgedrukt, telt als twee eenheden.

4

Dubbelzijdig 1 afbeelding

"Dubbelzijdig 1 afbeelding" verwijst naar pagina's die afgedrukt worden als deel van een dubbelzijdige afdruktaak, maar die een blanco achterzijde hebben.

5

Gebruik afdrukmodi en papierbaan (feitelijk)

Geeft de verschillende afdrukmodi weer die zijn gebruikt voor afdruktaken in kleur en monochroom (zwart-wit).

6

Historische paginadekking

Geeft de hoeveelheid gebruikte toner op een afgedrukte pagina aan.


NLWW

Diagnostische pagina Het scherm Diagnostische pagina geeft informatie over kalibratie, kleurdichtheid en parameters.

Afbeelding 2-6 Scherm Diagnostische pagina

NLWW

Diagnostische pagina

21

Tabel 2-6 Diagnostische pagina Onderdeel



1

Kalibratie-informatie

Weergave van de paginatelling bij de laatste CPR (kleurvlakregistratie), datum van de laatste CPR paginatelling, de laatste DMax/DHalf paginatelling (in motorcycli) en datum van de laatste DMax/DHalf paginatelling. Kleurvlakregistratie vindt plaats wanneer nieuwe printcartridges worden geïnstalleerd om te compenseren voor mogelijke lichte variaties in cartridgeomvang. DMax is een dichtheidskalibratie van elke kleur in de printcartridge bij een dekking van 100%. DHalf is ook een dichtheidskalibratie van elke kleur in de printcartridge, maar als halftoon in plaats van verzadigde kleur. Tijdens het afdrukken van de halftoon worden de tonerdots verspreid, waardoor de dekkingsgraad minder dan 100% bedraagt.

22

2

Kleurdichtheid

Weergave van de waarden voor hoge lichten, middentinten en schaduwen van cyaan, magenta, geel en zwart (CMYK).

3

Parameters

Voor kleurenapparaten zijn bepaalde motorstanden die te maken hebben met het afdrukproces en het elektrofotografisch proces essentieel bij het bepalen van de status en het functioneren van het apparaat. De elektrofotografische parameters, die worden gebruikt om stoornissen in afdrukkwaliteit op te sporen, te diagnosticeren en bij te houden, zijn ondergebracht in een binaire matrix van 272-cellen met daarin de instellingen zoals geregistreerd door de motor van het apparaat. Deze registraties worden ook onder aan het scherm Diagnostische pagina weergegeven.


NLWW

Apparaatgegevens Op het scherm Apparaatgegevens wordt de volgende informatie weergegeven: ●

Naam printer

●

Printerlocatie

●

Activanummer

●

Naam bedrijf

●

Contactpersoon

●

Productnaam

●

Printermodel

●

Serienummer printer

De productnaam, het printermodel en het serienummer van de printer worden automatisch gegenereerd. U kunt de overige gegevens op dit scherm configureren vanuit het scherm Apparaatgegevens op het tabblad Instellingen.

Afbeelding 2-7 Scherm Apparaatgegevens

NLWW

Apparaatgegevens

23

Foto van bedieningspaneel Op het scherm Foto van bedieningspaneel ziet u het display van het bedieningspaneel van het product zoals u dit ziet wanneer u voor het product staat. Deze weergave geeft de productstatus weer die u kan helpen bij het oplossen van problemen met het product. OPMERKING: Het uiterlijk van het scherm is afhankelijk van uw product.

Afbeelding 2-8 Scherm Foto van bedieningspaneel

24


NLWW

Logboek kleurgebruiktaak OPMERKING: Het scherm Logboek kleurgebruiktaak is alleen beschikbaar als u op het tabblad Instellingen heb ingesteld dat dit in het scherm Algemene beveiliging moet worden weergegeven. In het scherm Algemene beveiliging kunt u het scherm Logboek kleurgebruiktaak uitschakelen als u om beveiligingsredenen niet wilt dat dit scherm wordt weergegeven. Zie voor meer informatie Algemene beveiliging op pagina 43. Gebruik het Logboek kleurgebruiktaak om gebruiksgegevens van de printer te bekijken. In de volgende afbeelding en tabel wordt beschreven hoe u het scherm Logboek kleurgebruiktaak kunt gebruiken.

Afbeelding 2-9 Scherm Logboek kleurgebruiktaak Tabel 2-7 Logboek kleurgebruiktaak Onderdeel



1



2

Printerinformatie

Geeft het serienummer en de naam van de printer weer.

3

Totaalgebruik

Geeft een overzicht van de gebruiksstatistieken voor alle taken, monozijden, kleurenzijden en totaal aantal vellen.

4

Taaklogboek

Geeft gebruiksgegevens weer voor de geselecteerde pagina in het logboek. Het Taaklogboek wordt gewist wanneer u het product uitzet. Indien een harde schijf is geïnstalleerd op uw product, geeft het Taaklogboek maximaal 7400 taken weer. Indien er

NLWW

Logboek kleurgebruiktaak

25

Tabel 2-7 Logboek kleurgebruiktaak (vervolg) Onderdeel


Informatie over of mogelijkheden van het gebied geen harde schijf op uw product is geïnstalleerd, geeft het Taaklogboek maximaal 32 taken weer. Klik op Vorige of Volgende om door het logboek te bladeren. U kunt ook op het paginanummer klikken van de pagina die u wilt bekijken. De weergegeven gegevens veranderen terwijl u door het logboek bladert.

5

26

Logboek kleurgebruiktaak wissen

Klik op de knop Taaklogboek wissen om de inhoud van het Logboek kleurgebruiktaak te wissen.


NLWW

Afdrukken OPMERKING: Het scherm Afdrukken (en het menu Afdrukken aan de linkerzijde) is alleen beschikbaar als dit is geconfigureerd om op het scherm Algemene beveiliging van het tabblad Instellingen te verschijnen. Gebruik het scherm Algemene beveiliging om het scherm Afdrukken uit te schakelen als u dit om beveiligingsredenen niet wilt weergeven. Zie voor meer informatie Algemene beveiliging op pagina 43. Gebruik het scherm Afdrukken voor het afdrukken van bestanden die gereed zijn om af te drukken of voor het extern bijwerken van uw productfirmware. U kunt het scherm Afdrukken gebruiken om één bestand per keer af te drukken vanaf een apparaat dat de HP EWS ondersteunt. Deze functie is met name handig als u een mobiele gebruiker bent, omdat u dan geen printerdriver van het product hoeft te installeren om af te drukken. U kunt dus altijd en overal afdrukken. U kunt bestanden afdrukken die afdrukgereed zijn, zoals documenten die zijn gegenereerd met behulp van de driveroptie "Afdrukken als bestand". Bestanden die gereed zijn om af te drukken hebben gewoonlijk bestandsextensies zoals .PS (postscript), .PDF (Adobe Portable Document Format) en .PRN (Windows Print-Ready File). U kunt het scherm Afdrukken ook gebruiken om uw productfirmware bij te werken. Deze functie is bijzonder handig omdat u geen extra software hoeft te installeren om de productfirmware bij te werken. Als er bijgewerkte firmwarebestanden voor uw product beschikbaar zijn, kunt u deze downloaden op de ondersteuningswebsite van uw product: www.hp.com/go/CLJCP3505_firmware In de volgende afbeelding en tabel wordt beschreven hoe u dit scherm kunt gebruiken.

Afbeelding 2-10 Scherm Afdrukken

NLWW

Afdrukken

27

Tabel 2-8 Pagina Afdrukken Onderdeel



1



2

Status apparaat

Geeft de apparaatstatus weer (dezelfde informatie als op het scherm Status apparaat en als in het display op het bedieningspaneel).

3

Bestand kiezen

Drukt een bestand af dat zich op uw laptop, computer of op een bestandsserver van het netwerk bevindt.

Een bestand afdrukken of firmware bijwerken vanuit het scherm Afdrukken Voer de volgende stappen uit om een bestand af te drukken of productfirmware bij te werken vanuit het scherm Afdrukken.

28

1.

Selecteer een bestand op uw computer of netwerk en klik vervolgens op de knop onder Optie 1 om naar een bestand te gaan dat u wilt afdrukken.

2.

Klik op Toepassen.


NLWW

3

Het product configureren vanaf de schermen van het tabblad Instellingen

Gebruik de schermen op het tabblad Instellingen om het apparaat vanaf uw computer te configureren.

NLWW

29

Apparaat configureren U kunt het scherm Apparaat configureren gebruiken om de pagina's met apparaatgegevens af te drukken en om het apparaat op afstand te configureren. De menu's op dit scherm lijken op de menu's die beschikbaar zijn op het bedieningspaneel van uw apparaat. Sommige van de bedieningspaneelmenu's van het product zijn niet beschikbaar vanaf de HP EWS. Zie de documentatie die bij uw apparaat is geleverd voor meer informatie over de verschillende menu's die door uw apparaat worden ondersteund. In de volgende afbeelding, tabel en voorbeeldprocedure wordt beschreven hoe u dit scherm kunt gebruiken.

Afbeelding 3-1 Scherm Apparaat configureren Tabel 3-1 Apparaat configureren

30

Onderdeel



1



Hoofdstuk 3 Het product configureren vanaf de schermen van het tabblad Instellingen

NLWW

Tabel 3-1 Apparaat configureren (vervolg) Onderdeel



2

Selecteer een menu

Menu DEMO

Stapsgewijze instructies bekijken voor het uitvoeren van printertaken.

Menu INFORMATIE

Hiermee kunt u de pagina's met apparaatgegevens afdrukken. Deze pagina's bevatten details over het apparaat en de configuratie hiervan.

Menu PAPIERVERWERKING

Hiermee kunt u de mediasoort in elke lade instellen.

Menu APPARAAT CONFIGUREREN

Hiermee kunt u het apparaat configureren om het gedrag van het apparaat te beïnvloeden. U kunt in dit menu bijvoorbeeld de personality-instellingen voor het apparaat opgeven, zoals de instellingen voor afdrukkwaliteit of de bestemmingsbakken.

Menu DIAGNOSTIEK

Hiermee krijgt u informatie over het apparaat. Deze informatie kunt u gebruiken om problemen op te lossen.

3

Plusteken (

)

Klik voor de submenu's of subitems op het plusteken naast een menu of klik op het menu zelf.

De menu's op het scherm Apparaat configureren gebruiken De onderstaande procedure dient alleen als voorbeeld. Vergelijkbare procedures kunnen worden gebruikt om andere menuonderdelen in te stellen. Voer deze stappen uit om een configuratiepagina af te drukken (voorbeeldprocedure). 1.

Klik op INFORMATIE.

2.

Schakel het selectievakje in dat zich vóór de informatiepagina bevindt die u wilt bekijken of afdrukken, en klik op Toepassen. OPMERKING: Printerdrivers en softwareprogramma's negeren regelmatig selecties die zijn gemaakt in het menu Papierverwerking. Zie voor meer informatie de gebruikershandleiding die bij uw product is geleverd. Alle wijzigingen worden doorgevoerd op het scherm Status apparaat, de Configuratiepagina en in het menu Papierverwerking.

NLWW

Apparaat configureren

31

Formaten/typen laden In het scherm Formaten/typen laden kunt u papierformaten en -soorten toewijzen aan iedere lade van het apparaat. In de volgende afbeelding en tabel wordt beschreven hoe u dit scherm kunt gebruiken.

Afbeelding 3-2 Scherm Formaten/typen laden Tabel 3-2 Formaten/typen laden

32

Onderdeel



1



2

Ladeformaten en Ladetypen

In deze menu's kunt u de standaard papierformaten en -soorten selecteren voor elke lade van het apparaat.


NLWW

E-mailserver Gebruik het scherm E-mailserver om de e-mailinstellingen voor uitgaande e-mail te configureren. Gebruik de instellingen op dit scherm om e-mailberichten te verzenden en te ontvangen, inclusief de productwaarschuwingen. In de volgende afbeelding, tabel en procedures wordt beschreven hoe u dit scherm kunt gebruiken.

Afbeelding 3-3 Scherm E-mailserver Tabel 3-3 E-mailserver

NLWW

Onderdeel



1



2

Uitgaande e-mail

Hiermee kunt u de uitgaande e-mail configureren als u de functies Waarschuwingen of AutoSend wilt gebruiken. Zie voor meer informatie Het scherm Waarschuwingen gebruiken met een apparaat op pagina 36.

3

Retour-e-mailadres

Dit is het e-mailadres van het apparaat dat in de apparaatwaarschuwingen verschijnt. Zie voor meer informatie Het retour-e-mailadres configureren op pagina 34.

4

SMTP-verificatie inschakelen

Als gebruikers door uw SMTP-server moeten worden geverifieerd, typt u hier de aanmeldgegevens.

E-mailserver

33

Uitgaande e-mail configureren U moet de uitgaande e-mail configureren als u de functies Waarschuwingen of AutoSend wilt gebruiken. 1.

Zoek het TCP/IP-adres of de FQDN (Fully Qualified Domain Name) van de SMTP-mailserver (Simple Mail Transfer Protocol) op uw netwerk. De EWS gebruikt het TCP/IP-adres van de SMTPserver voor het doorsturen van e-mailberichten naar andere computers. OPMERKING: Meestal wordt dit soort gegevens verstrekt door de netwerk- of e-mailbeheerder van uw organisatie.

2.

Schakel het selectievakje Uitgaande e-mail inschakelen in.

3.

Typ het TCP/IP-adres van de STMP-server of de FQDN (Fully Qualified Domain Name) die u hebt gevonden in stap 1, in het tekstvak SMTP-server.

4.

Typ het retour-e-mailadres voor het apparaat (optioneel). OPMERKING: Zie Het retour-e-mailadres configureren op pagina 34 voor informatie over het configureren van het retour-e-mailadres voor het apparaat.

5.

Als gebruikers door uw SMTP-server moeten worden geverifieerd, schakelt u het selectievakje SMTP-verificatie inschakelen in en typt u de gebruikersnaam en het wachtwoord (optioneel).

6.

Klik op Toepassen om de wijzigingen op te slaan.

Het retour-e-mailadres configureren Als u het retour-e-mailadres configureert op de pagina E-mailserver, configureert u de identiteit van het product. Wanneer u bijvoorbeeld [email protected] typt in het veld Retoure-mailadres, komen alle e-mails die het apparaat verzendt van het adres [email protected]. In dit voorbeeld is [email protected] de identiteit van het product.

34


NLWW

Waarschuwingen Vanuit het scherm Waarschuwingen kunnen IT-beheerders het product zodanig instellen dat probleem- en statuswaarschuwingen via e-mail naar personen van uw keuze kunnen worden gestuurd. Wanneer deze functie is geconfigureerd, kunnen waarschuwingen automatisch worden verzonden met informatie over benodigdheden, de status van de papierbaan, service en adviezen. U kunt meerdere personen waarschuwingen sturen waarbij elke persoon slechts díe waarschuwingen ontvangt die zijn aangegeven. Een beheerdersassistent is bijvoorbeeld verantwoordelijk voor het bestellen van printcartridges of het oplossen van problemen en kan waarschuwingen ontvangen zodra de toner bijna op is of als er een papierstoring optreedt. Ook kan de levensduur van onderdelen worden beheerd door een externe serviceprovider. Deze kan bijvoorbeeld waarschuwingen ontvangen over het onderhouden van het apparaat en het bijvullen van nietjes in het voorste of achterste nietapparaat. OPMERKING: Als u een apparaat voor permanente opslag, zoals een harde schijf, hebt geïnstalleerd, kunt u vier verschillende bestemmingslijsten maken met maximaal 20 ontvangers per lijst. (Zonder een apparaat voor permanente opslag kunt u naar slechts vier emailbestemmingen waarschuwingen verzenden). Door de optie Berichten in het Configuratiescherm selecteren om te onderdrukken te selecteren (beschikbaar in het scherm Waarschuwingen - instellen dat verschijnt als u op de knop Nieuwe bestemmingslijst drukt), kunt u de statusberichten Bestel cartridge of Vervang cartridge op het bedieningspaneel onderdrukken. Het bericht wordt alleen onderdrukt op het bedieningspaneel als ten minste een van deze waarschuwingen is geselecteerd voor ontvangst. In de volgende afbeelding, tabel en procedures wordt beschreven hoe u dit scherm kunt gebruikten om bestemmingen en bestemmingslijsten te bewerken, te testen en te wissen. OPMERKING: De uitgaande e-mail moet zijn ingeschakeld als u de e-mailwaarschuwingen wilt laten functioneren. Zie Uitgaande e-mail configureren op pagina 34 voor het inschakelen van uitgaande e-mail.

Afbeelding 3-4 Scherm Waarschuwingen

NLWW

Waarschuwingen

35

Tabel 3-4 Waarschuwingen Onderdeel



1



2

Overzicht van bestemmingslijst

Geeft de huidige selecties weer voor elke bestemming. Het veld Lijstnaam verschijnt alleen indien er een harde schijf is geïnstalleerd.

3

Bewerken

Met deze knop kunt u wijzigingen aanbrengen in de bestemming of bestemmingslijst.

4

Test

Met deze knop kunt u een testwaarschuwing verzenden naar de bestemming of bestemmingslijst.

5

Verwijderen

Met deze knop kunt u de bestemming of bestemmingslijst verwijderen.

6

Nieuwe bestemmingslijst

Met deze knop kunt u de instellingen voor een nieuwe bestemmingslijst voor waarschuwingen definiëren.

Het scherm Waarschuwingen gebruiken met een apparaat U kunt vier verschillende lijsten instellen met maximaal 20 ontvangers per lijst. Het scherm Waarschuwingen - instellen dat wordt weergegeven als u op Bewerken of Nieuwe bestemmingslijst klikt, lijkt op de volgende afbeelding.

36


NLWW

Afbeelding 3-5 Scherm Waarschuwingen - instellen Waarschuwingen configureren 1.

Voer een van de volgende handelingen uit: ●

Klik op Nieuwe bestemmingslijst om een nieuwe bestemmingslijst te maken. -of-

●

NLWW

Klik naast de lijst die u wilt wijzigen op Bewerken om een bestaande bestemmingslijst te wijzigen.

Waarschuwingen

37

Het scherm Waarschuwingen – instellen verschijnt. 2.

Typ een naam in het veld Lijstnaam, zoals Service of Benodigdheden.

3.

Voer het e-mailadres in van de personen die de waarschuwingen moeten ontvangen. In grote omgevingen kunnen systeembeheerders e-mailadressen omleiden naar lijstservers, URL's en mobiele apparaten voor uitgebreide waarschuwingen. Voeg meerdere bestemmingen toe door elke bestemming te scheiden met een komma of een puntkomma.

4.

Schakel het selectievakje in voor de waarschuwingen die met deze bestemmingslijst moeten worden verzonden. (Klik op Alle waarschuwingen weergeven om alle waarschuwingen te bekijken die voor het apparaat beschikbaar zijn.)

5.

Indien van toepassing stelt u de drempelwaarde in voor de individuele waarschuwingen. De drempelwaarde voor servicewaarschuwingen en voor waarschuwingen betreffende de papierbaan is een door de gebruiker ingesteld aantal minuten. Gedurende dit aantal minuten wordt een gebeurtenis genegeerd voordat een e-mailwaarschuwing wordt verzonden. U wilt bijvoorbeeld de drempelwaarde voor de waarschuwing "Lade open" instellen op 10 minuten zodat iemand de tijd heeft om de lade te sluiten na het vullen van de lade of het verhelpen van een storing.

6.

Onder Berichten in het Configuratiescherm selecteren om te onderdrukken, kunt u berichten selecteren die u niet op het bedieningspaneel van het product wilt zien verschijnen. Deze stap is alleen van toepassing op berichten die waren geselecteerd om als waarschuwingen te worden ontvangen. OPMERKING: Als de browser geen JavaScript accepteert, is het selectievakje voor berichtonderdrukking altijd ingeschakeld. De inschakeling van het selectievakje wordt geldig wanneer u de pagina indient door op de knop Toepassen te drukken. Als waarschuwingen geselecteerd voor onderdrukking niet eerst geselecteerd waren, wordt het scherm Waarschuwingen – instellen vernieuwd met een waarschuwing dat waarschuwingen eerst geselecteerd moeten zijn alvorens hun verschijnen op het bedieningspaneel onderdrukt kan worden.

7.

Selecteer de bijlagen die u aan de e-mailwaarschuwingen wilt toevoegen. Deze bijlagen kunnen de volgende pagina's omvatten. (Ga naar het tabblad Informatie om voorbeelden van deze pagina's te zien.) ●

Pagina Status benodigdheden

●

Gebruikspagina

●

Configuratiepagina

●

Pagina Gebeurtenislogboek

●

XML-gegevens

Selecteer de optie XML-gegevens als een van de gekozen bestemmingen voor de ontvangst van waarschuwingen een geautomatiseerd computersysteem is. Elk item dat u selecteert, wordt aan uw e-mailbericht toegevoegd. Als u bijvoorbeeld Gebruikspagina en Pagina Logbestand selecteert, ontvangt u een e-mailbericht met twee bijlagen, een voor elke selectie. Als u ook de optie XML-informatie hebt geselecteerd, ontvangt u één e-mailbericht met drie bijlagen: één bijlage voor de gebruikspagina in HTML, één voor de pagina Gebeurtenislogboek in HTML en een derde bijlage met ondersteunende informatie in een tekstbestand met een .XML-extensie.

38


NLWW

8.

Klik op Toepassen om de informatie op te slaan.

9.

Herhaal stap 1 tot en met 8 voor elke nieuwe lijst of bestemming.

Gebruik de volgende procedure om de configuratie van de bestemmingslijst te testen. De configuratie van een bestemmingslijst testen 1.

Klik op de knop Test naast de bestemmingslijst die u wilt testen. Het onderstaande dialoogvenster wordt weergegeven.

Afbeelding 3-6 Scherm Waarschuwingen - testen

NLWW

2.

Selecteer de bestemmingen die u wilt testen.

3.

Het retouradres is het e-mailadres van het apparaat. Voer uw e-mailadres in het veld Retouradres in als u berichten over eventuele fouten wilt ontvangen, die worden gegenereerd door de testwaarschuwing (bijvoorbeeld een kennisgeving bij een onjuist bestemmingsadres).

4.

Indien gewenst kunt u aanvullende informatie die aan het begin van de e-mailwaarschuwing verschijnt, invoeren in het tekstveld Uw opmerkingen (optioneel).

5.

Klik op OK.

Waarschuwingen

39

Bestemmingen en bestemmingslijsten verwijderen

40

1.

Als u meerdere bestemmingen hebt geconfigureerd, kunt u een bestemming of bestemmingslijst verwijderen door te klikken op de knop Verwijderen naast de bestemming of bestemmingslijst die u wilt verwijderen.

2.

Klik op OK om de verwijdering te bevestigen.


NLWW

AutoSend Gebruik het scherm AutoSend om informatie over de configuratie van het apparaat en de gebruiksgegevens over de benodigdheden te verzenden naar door u gewenste e-mailbestemmingen, zoals serviceproviders. Via deze functie kunt u een relatie onderhouden met Hewlett-Packard Company of een andere serviceprovider die u services biedt zoals vervanging van printcartridges, contracten voor betaling per pagina, afspraken over ondersteuning en registratie van gebruiksgegevens. Een gebruiker kan maximaal twintig AutoSend-bestemmingen toevoegen. In de volgende afbeelding, tabel en procedure wordt beschreven hoe u dit scherm kunt gebruiken.

Afbeelding 3-7 Scherm AutoSend Tabel 3-5 AutoSend

NLWW

Onderdeel



1



2

AutoSend inschakelen

Schakel dit selectievakje in om de functie AutoSend te activeren.

3

Verzenden: elke [interval]

Selecteer het gewenste interval waarmee het apparaat de productconfiguratie en de informatie over het gebruik van de benodigdheden moet verzenden naar de bestemmingen die in het veld E-mailbestemmingen zijn geconfigureerd.

4

E-mailbestemmingen

Hiermee kunt u een lijst opslaan met maximaal 20 e-mailadressen die informatie over de configuratie van het apparaat kunnen ontvangen. Het eerste e-mailadres mag niet langer zijn dan 50 tekens.

5

Test

Klik op deze knop om uw instellingen op te slaan en de informatie direct te versturen, zodat u zeker weet dat de ontvanger het bericht ontvangt.

6

Verzenden naar HP

Schakel dit selectievakje in om regelmatig informatie over de configuratie van uw apparaat en de status van de benodigdheden naar HP te versturen. De informatie wordt verzonden naar een HP-e-mailadres (bijvoorbeeld [email protected]) in een tekstbestand met de bestandsextensie .XML. Dit bestand is in het Engels.

AutoSend

41

Tabel 3-5 AutoSend (vervolg) Onderdeel


Informatie over of mogelijkheden van het gebied Klik op Hewlett-Packard Online Privacyverklaring voor meer informatie over hoe HP de informatie behandelt die via AutoSend wordt verzonden.

De functie AutoSend inschakelen Volg de onderstaande procedure om de functie AutoSend beschikbaar te maken.

42

1.

Schakel de uitgaande e-mail in door de instructies te volgen die in dit hoofdstuk worden gegeven. (Zie voor meer informatie E-mailserver op pagina 33.)

2.

Schakel het selectievakje AutoSend inschakelen in.

3.

Klik op een optie om het interval te definiëren, waarmee u wilt dat het apparaat de productconfiguratie en de gebruiksinformatie betreffende de benodigdheden naar de e-mailontvangers verzendt (deze ontvangers worden in de volgende stap vastgesteld). Voer vervolgens het aantal dagen, weken, maanden of afgedrukte pagina's in.

4.

Configureer maximaal 20 bestemmingen in de indeling die u op het scherm ziet.

5.

Selecteer het selectievakje Verzenden naar HP om informatie over de configuratie van uw apparaat en de status van de benodigdheden naar HP te verzenden.

6.

Klik op Toepassen.


NLWW

Algemene beveiliging In de volgende afbeelding en tabel wordt beschreven hoe u het scherm Algemene beveiliging kunt gebruiken.

Afbeelding 3-8 Scherm Algemene beveiliging Tabel 3-6 Algemene beveiliging Onderdeel



1



2

Wachtwoord instellen

Hiermee kunt u een beheerderswachtwoord instellen voor toegang tot de tabbladen Instellingen, Digitaal versturen en Netwerk van de EWS. Wanneer het wachtwoord is ingesteld, wordt gebruikers gevraagd een wachtwoord in te voeren wanneer ze op de koppeling Aanmelden klikken. Zie voor meer informatie Aanmelden en afmelden op pagina 6. Als u een wachtwoord wilt annuleren, verwijdert u de tekens uit het veld Nieuw wachtwoord, laat u het veld Wachtwoord controleren leeg en klikt u vervolgens op de knop Toepassen.

NLWW

3

Pagina Logboek kleurgebruiktaak weergeven op tabblad Informatie

Selecteer deze optie als u de pagina Logboek kleurgebruiktaak op het tabblad Informatie wilt weergeven.

4

Afdrukpagina weergeven op tabblad Informatie

Selecteer deze optie als u de pagina Afdrukken op het tabblad Informatie wilt weergeven.

5

Weergave op statuspagina van het apparaat

Selecteer de knoppen van het bedieningspaneel die u op het scherm Status apparaat wilt weergeven (op het tabblad Informatie).

6

Direct Ports

Selecteer Direct Ports uitschakelen om walk-up afdrukken en systeemtoegang te blokkeren. Als de instelling is geselecteerd en toegepast, zijn de USB-poorten en de IEEE 1284-poorten uitgeschakeld.

Algemene beveiliging

43

Overige koppelingen bewerken Gebruik het scherm Overige koppelingen bewerken om maximaal vijf koppelingen aan de gewenste websites toe te voegen of aan te passen (zie de volgende opmerking). Deze koppelingen verschijnen op de schermen van de HP EWS in het veld Overige koppelingen onder de linkernavigatiebalk. Vier permanente koppelingen (hp instant support, Benodigdheden aanschaffen, Productondersteuning en Demo) zijn al ingesteld. In de volgende afbeelding, tabel en procedures wordt beschreven hoe u dit scherm kunt gebruiken. OPMERKING: Als u een apparaat voor permanente opslag hebt geïnstalleerd, kunt u maximaal 5 extra koppelingen toevoegen. Zonder extra opslag kunt u één extra koppeling toevoegen.

Afbeelding 3-9 Scherm Overige koppelingen bewerken Tabel 3-7 Overige koppelingen bewerken

44

Onderdeel



1



2

Kopp. toevoegen

Hiermee kunt u een door de gebruiker gedefinieerde koppeling toevoegen.

3

Door gebruiker gedefinieerde kopp.

Geeft een lijst met door de gebruiker gedefinieerde koppelingen die zijn toegevoegd. Gebruik dit gedeelte om koppelingen te verwijderen.


NLWW

Tabel 3-7 Overige koppelingen bewerken (vervolg) Onderdeel



4

Overige koppelingen

hp instant support

Hiermee kunt u een verbinding met webbronnen tot stand brengen die u kunnen helpen bij het oplossen van specifieke problemen en kunt u zien welke aanvullende diensten er voor uw apparaat beschikbaar zijn. (Gedetailleerde informatie, waaronder serienummer en foutstatus, wordt doorgestuurd naar de klantenservice van HP. Hewlett-Packard Company behandelt deze informatie vertrouwelijk.)

Benodigdheden aanschaffen

Hiermee kunt u een verbinding met een webpagina tot stand brengen die het online bestellen van benodigdheden van een door u gewenste leverancier vergemakkelijkt.

Productondersteuning

Hiermee krijgt u toegang tot specifieke informatie over uw apparaat vanaf de HP-website.

Demo

Hiermee kunt u stapsgewijze instructies bekijken voor het uitvoeren van printertaken.

Mijn Serviceprovider

Hiermee kunt u verbinding met uw homepage of uw serviceprovider tot stand brengen. Deze koppeling verschijnt alleen als deze door de serviceprovider is geconfigureerd.

Mijn Servicecontract

Hiermee kunt u een verbinding met een pagina tot stand brengen waarin de terminologie en beperkingen van uw servicecontract worden vermeld. Deze koppeling verschijnt alleen als deze door de serviceprovider is geconfigureerd.

Een koppeling toevoegen Volg deze procedure om een koppeling toe te voegen. 1.

Voer onder Kopp. toevoegen de URL en de naam van de koppeling in zoals u deze wilt weergeven op de pagina's van de HP EWS.

2.

Klik op Kopp. toevoegen.

Een koppeling verwijderen Volg deze procedure om een koppeling te verwijderen.

NLWW

1.

Onder Door gebruiker gedefinieerde kopp. selecteert u de koppeling of koppelingen die u wilt verwijderen.

2.

Klik op Geselecteerde kopp. verwijderen.

Overige koppelingen bewerken

45

Apparaatgegevens Gebruik het scherm Apparaatgegevens om een naam voor het apparaat in te voeren, om een artikelnummer toe te kennen en om de bedrijfsnaam, de contactpersoon van het apparaat en de fysieke locatie van het apparaat te configureren. Het TCP/IP-adres, naam, model en serienummer van het apparaat zijn ook op dit scherm te vinden.

Afbeelding 3-10 Scherm Apparaatgegevens OPMERKING: Als u wijzigingen aanbrengt in het scherm Apparaatgegevens, klikt u op Toepassen om de wijzigingen op te slaan. De informatie die hier wordt ingevoerd, verschijnt op het scherm Apparaatgegevens van het tabblad Informatie. Deze informatie wordt ook weergegeven in e-mailberichten die vanaf het apparaat worden verstuurd. Dit kan handig zijn wanneer u de locatie van het apparaat wilt bepalen en benodigdheden wilt vervangen of een probleem wilt oplossen.

46


NLWW

Taal Gebruik het scherm Taal om de taal te selecteren waarin de schermen van de HP EWS verschijnen. In de volgende afbeelding en tabel wordt beschreven hoe u dit scherm kunt gebruiken.

Afbeelding 3-11 Scherm Taal VOORZICHTIG: Als u de optie Pagina's bekijken in de Printer of de optie Selecteer een taal kiest, wordt de taal gewijzigd voor iedereen die gebruikmaakt van de HP EWS. Tabel 3-8 Taal Onderdeel



1



2

Pagina's bekijken in de Browser

Gebruik deze functie om te detecteren welke taal voor uw webbrowser is geselecteerd. De schermen van de HP EWS verschijnen in dezelfde taal.

(dit is de standaard) 3

Pagina's weergeven in de printertaal

Gebruik deze functie om te detecteren welke taal voor het bedieningspaneel van het apparaat is geselecteerd. De schermen van de HP EWS verschijnen in dezelfde taal.

4

Selecteer een taal

Gebruik het vervolgkeuzemenu om de taal voor de HP EWS-schermen te selecteren.

OPMERKING: De standaardtaal is de taal die de webbrowser op dit moment gebruikt. Als uw browser en het bedieningspaneel beide een taal gebruiken die niet beschikbaar is voor de HP EWS, wordt Engels als standaardtaal geselecteerd. Als u wijzigingen aanbrengt in het scherm Taal, klikt u op Toepassen om de wijzigingen op te slaan.

NLWW

Taal

47

Datum & tijd Gebruik het scherm Datum & tijd om de producttijd te updaten. In de volgende afbeelding en tabel wordt beschreven hoe u dit scherm kunt gebruiken.

Afbeelding 3-12 Scherm Datum & tijd Tabel 3-9 Datum & tijd Onderdeel



1



2

Huidige datum en huidige tijd

Toont de productdatum en -tijd waarop de EWS is geopend. Als een van beide niet correct is, kan een IT-beheerder de informatie via het bedieningspaneel van het apparaat of deze HP EWS-pagina wijzigen.

3

Datum-/tijdsindeling

Gebruik deze knop om een scherm te openen waar u de datum- en tijdsindeling kunt selecteren.

4

Tijdafwijkingscorrectie

Klik op deze knop om een netwerktijdserver te configureren. Hiermee wordt tijdafwijking gecorrigeerd met behulp van een netwerktijdserver van uw keuze. Zie voor meer informatie Tijdafwijkingscorrectie op pagina 49.

5

Vernieuwen

Gebruik deze knop om de productdatum en -tijd op het scherm te updaten. Zie voor meer informatie Datum-/tijdsindeling op pagina 48.

Datum-/tijdsindeling Gebruik het scherm Datum-/tijdsindeling om de door u gewenste wijze van notatie voor datum (onder Datumindeling) en tijd (onder Tijdsindeling) te selecteren. De volgende afbeelding geeft het scherm Datum-/tijdsindeling weer.

48


NLWW

Afbeelding 3-13 Scherm Datum-/tijdsindeling

Tijdafwijkingscorrectie Gebruik het scherm Datum en tijd – tijdafwijkingscorrectie om tijdafwijkingscorrectie in te schakelen. De volgende afbeelding geeft het scherm weer.

Afbeelding 3-14 Scherm Datum en tijd – tijdafwijkingscorrectie Volg de onderstaande procedure om een netwerktijdserver voor tijdafwijkingscorrectie te configureren.

NLWW

Datum & tijd

49

OPMERKING: Dit proces voorkomt dat de klok gaat afwijken (voor- of achterlopen), maar synchroniseert de klok niet met de klok van de netwerktijdserver. 1.

Schakel het selectievakje Tijdafwijkingscorrectie inschakelen in.

2.

In het veld Netwerkadres tijdserver typt u het TCP/IP-adres van de klok die u voor de tijdafwijkingscorrectie wilt gebruiken. OPMERKING: U kunt ook op de knop Automatisch server zoeken klikken om een tijdserver op uw netwerk te vinden en dit veld automatisch te vullen.

3.

In het veld Lokale poort voor het ontvangen van tijd van de server typt u het nummer van de juiste poort.

4.

Klik op OK. OPMERKING: Gebruik dit scherm alleen om de tijdserver te configureren voor tijdafwijkingscorrectie, niet om de klok in te stellen. Om de klok in te stellen gebruikt u het hoofdscherm Datum & tijd. Zie voor meer informatie Datum & tijd op pagina 48.

50


NLWW

Wektijd Een IT-beheerder kan het scherm Wektijd gebruiken om het apparaat dagelijks in te schakelen vanuit de sluimermodus. Het apparaat kan bijvoorbeeld zo worden ingesteld dat het om 07:30 uur wordt ingeschakeld. Dit betekent dat het apparaat om 08:00 uur klaar is met initialiseren en kan worden gebruikt. De beheerder kan slechts één wektijd per dag instellen, maar voor elke dag kan een andere wektijd worden ingesteld. Om stroom te besparen kan bovendien de sluimervertraging worden ingesteld, zodat het apparaat na een bepaalde periode van inactiviteit wordt uitgeschakeld.

Afbeelding 3-15 Scherm Wektijd Tabel 3-10 Wektijd

NLWW

Onderdeel



1



2

Wektijd

Selecteer een of meer dagen waarop de instelling Wektijd moet worden gebruikt en stel vervolgens de tijd in waarop het apparaat elke dag wordt ingeschakeld.

3

Sluimervertraging

Stel in hoe lang het apparaat niet actief moet zijn voordat het naar de slaapstand schakelt. Wanneer het apparaat in de slaapstand staat, gebruikt het minder energie.

Wektijd

51

Kleur beperken Gebruik het scherm Kleur beperken om het afdrukken in kleur te beperken. U kunt afdrukken in kleur voor alle gebruikers, voor bepaalde gebruikers of voor bepaalde toepassingen beperken. In de volgende afbeelding en tabel wordt beschreven hoe u dit scherm kunt gebruiken.

Afbeelding 3-16 Scherm Kleur beperken

52


NLWW

Tabel 3-11 Kleur beperken Onderdeel



1



2

Kleurgebruik beperken

Selecteer of alle kleurentaken in kleur of in zwart-wit moeten worden afgedrukt, of volgens aangepaste machtigingsinstellingen. Om aangepaste machtigingsinstellingen toe te wijzen, selecteert u KLEUR INDIEN TOEGESTAAN.

3

Weergeven op bedieningspaneel van het apparaat

Selecteer deze optie als u de functies voor kleurbeperking wilt inschakelen vanaf het bedieningspaneel van de printer.

4

Standaardmachtigingen voor gebruikers

Selecteer de standaardinstelling voor afdruktaken in kleur voor gebruikers die niet in de lijst Machtigingen voor gebruikers staan.

5

Lijst Machtigingen voor gebruikers

Machtigingen voor afdrukken in kleur toewijzen aan gebruikers in de lijst. Om gebruikers aan de lijst toe te voegen, typt u de nieuwe gebruikersnaam in het veld Naam systeemgebruiker aan de rechterkant en klikt u op de linkerpijl. Om machtigingen te wijzigen, selecteert u de naam van de systeemgebruiker, klikt u op de rechterpijl en selecteert u de machtiging. Om een gebruiker uit de lijst te verwijderen, selecteert u de naam van de systeemgebruiker en klikt u op Verwijderen. Vermijd spaties in namen van systeemgebruikers.

6

Standaardmachtigingen voor toepassingen

Selecteer de standaardinstellingen voor afdrukken in kleur voor toepassingen die niet in de lijst Machtigingen voor toepassingen worden weergegeven.

7

Lijst Machtigingen voor toepassingen

Machtigingen voor afdrukken in kleur toewijzen aan toepassingen in de lijst. Om toepassingen aan de lijst toe te voegen, typt u de naam van de toepassing in het veld Naam technische toepassing en klikt u op de linkerpijl. Om machtigingen voor een toepassing te wijziging, selecteert u de naam van de technische toepassing, klikt u op de rechterpijl en selecteert u de machtiging. Om een toepassing uit de lijst te verwijderen, selecteert u de naam van de toepassing en klikt u op Verwijderen.

8


Klik op de koppeling om namen weer te geven van toepassingen en gebruikers die naar dit apparaat hebben afgedrukt.

Het scherm Kleur beperken gebruiken met een product U kunt het kleurgebruik beperken voor individuen of voor specifieke toepassingen. Als u op de pagina Kleur beperken op de optie KLEUR INDIEN TOEGESTAAN klikt, worden de functies Machtigingen voor gebruikers en Machtigingen voor toepassingen van het scherm ingeschakeld. Zie de afbeelding hieronder.

NLWW

Kleur beperken

53

Afbeelding 3-17 Scherm Kleur beperken – optie KLEUR INDIEN TOEGESTAAN Tabel 3-12 Kleur beperken – KLEUR INDIEN TOEGESTAAN

54

Onderdeel



1

KLEUR INDIEN TOEGESTAAN

Selecteer deze optie als u de functies Machtigingen voor gebruikers en Machtigingen voor toepassingen wilt inschakelen.


NLWW

Tabel 3-12 Kleur beperken – KLEUR INDIEN TOEGESTAAN (vervolg) Onderdeel



2

Standaardmachtiginge n voor gebruikers

Selecteer de standaard kleurinstelling voor gebruikers die niet zijn gedefinieerd in de lijst Machtigingen voor gebruikers.

3

Naam systeemgebruiker

Typ de naam van de systeemgebruiker in dit veld.

4

Machtiging

Hier kunt u het machtigingsniveau voor kleurgebruik selecteren voor de gebruiker die wordt weergegeven in het veld Naam systeemgebruiker.

5

Lijst Machtigingen voor gebruikers

Selecteer namen in deze lijst en gebruik vervolgens de opdrachtknoppen om voor elke gebruiker machtigingen toe te voegen, te bewerken, te verwijderen, op te slaan of te annuleren.

6


Klik op deze koppeling als u een lijst wilt weergeven met de namen van systeemgebruikers die een afdruktaak met het apparaat hebben uitgevoerd.

7

Machtigingen voor toepassingen

Met de bedieningselementen in dit gedeelte kunt u kleurmachtigingen instellen voor de toepassingen van het systeem.

8

OK

Klik op deze knop om uw wijzigingen op te slaan.

Machtigingen voor gebruikers of technische toepassingen instellen 1.

Klik op Toevoegen.

2.

Klik in het veld Naam systeemgebruiker of het veld Naam technische toepassing en typ de gebruikersnaam of de naam van de toepassing. OPMERKING: Klik op de koppeling Logboek kleurgebruiktaak om een lijst weer te geven met gebruikers of toepassingen die een afdruktaak hebben uitgevoerd op het apparaat.

3.

Selecteer een machtigingsniveau in het vervolgkeuzemenu Machtiging.

4.

Klik op Opslaan om de naam van de gebruiker of toepassing aan de lijst toe te voegen. OPMERKING: Als u een gebruiker of een toepassing uit de lijst wilt verwijderen, klikt u in de lijst op de gebruikers- of toepassingsnaam en klikt u vervolgens op Bewerken of op Verwijderen.

NLWW

Kleur beperken

55

56


NLWW

4

NLWW

Netwerkfuncties beheren vanuit de schermen van het tabblad Netwerk

57

Overzicht Gebruik de netwerkschermen om uw apparaat op uw netwerk te configureren en te beheren. Het uiterlijk en de eigenschappen van de schermen die beschikbaar zijn vanaf het tabblad Netwerk kunnen verschillen, afhankelijk van het model en de versie van uw HP Jetdirect-printserver. Het volgende scherm lijkt op het scherm dat u ziet als u klikt op Netwerk. Klik in de linkernavigatiebalk op het menu Netwerk voor het scherm dat u wilt bekijken.

Afbeelding 4-1 Scherm Netwerkinstellingen Tabel 4-1 Netwerkinstellingen

58

Onderdeel



1



2

Taal selecteren

Selecteer de taal voor het tabblad Netwerk. De lijst met talen die beschikbaar is op het tabblad Netwerk, is niet gelijk aan de lijst met talen die beschikbaar is op het tabblad Instellingen.

3

Help

Klik op ? voor meer informatie over de opties van het tabblad Netwerk.

Hoofdstuk 4 Netwerkfuncties beheren vanuit de schermen van het tabblad Netwerk

NLWW

Afhankelijk van het model van uw HP Jetdirect-printserver en de versie van het besturingssysteem, worden hieronder enkele taken weergegeven die u kunt uitvoeren vanaf de netwerkschermen: ●

De netwerkconfiguratie-instellingen wijzigen voor de verschillende soorten netwerkaansluitingen.

●

Afdrukprotocollen in- en uitschakelen.

●

Een contactpersoon en URL's voor ondersteuning instellen.

●

Een wachtwoord instellen om de toegang tot het product en de configuratie-instellingen van het netwerk te beheren. Dit wachtwoord wordt gesynchroniseerd met het wachtwoord dat u op het scherm Algemene beveiliging op het tabblad Instellingen instelt. U kunt het dus via elk van deze twee schermen instellen of opnieuw instellen.

●

De beveiliging van uw apparaat configureren met behulp van wachtwoorden, toegangslijsten en beheerdersprotocollen.

●

Algemene statusinformatie van het netwerk bekijken, inclusief de netwerkstatistieken die op de printserver zijn opgeslagen, voor het oplossen van problemen met het netwerk of voor het optimaliseren van het netwerk.

●

Protocolinformatie bekijken voor alle ondersteunde netwerkaansluitingen.

●

De Configuratiepagina van de HP Jetdirect openen.

●

De frequentie instellen waarmee de HP EWS de netwerkstatus controleert.

Zie de volgende bronnen voor meer informatie over de netwerkschermen: ●

Help. Op elk netwerkscherm kunt u rechtsboven in het scherm op ? klikken voor een beschrijving van de netwerkfuncties. Vanuit het scherm Help kunt u toegang krijgen tot aanvullende Helpinformatie op de HP-website.

●

Beheerdershandleiding voor de HP Jetdirect. Deze handleiding is in principe beschikbaar op de cd-rom met de software die bij uw apparaat is geleverd en kan ook gedownload worden vanaf de hp.com-ondersteuningspagina's voor uw product op de volgende websites. www.hp.com/support/CLJCP3505

NLWW

Overzicht

59

60

Hoofdstuk 4 Netwerkfuncties beheren vanuit de schermen van het tabblad Netwerk

NLWW

5

Overige koppelingen als hulpbron gebruiken

Het veld Overige koppelingen bevat vier permanente koppelingen waarmee u snel toegang hebt tot productspecifieke informatie zoals interactieve probleemoplossingen en bestelinformatie voor originele HP-onderdelen.

Afbeelding 5-1 scherm Apparaatgegevens OPMERKING: U kunt het scherm Overige koppelingen bewerken op het tabblad Instellingen gebruiken om maximaal vijf aangepaste koppelingen naar websites van uw keuze toe te voegen. Deze koppelingen verschijnen op de EWS-schermen,in het veld Overige koppelingen onder de linkernavigatiebalk. Zie voor meer informatie Overige koppelingen bewerken op pagina 44. In de volgende gedeelten worden alle koppelingen beschreven die standaard in het veld Overige koppelingen verschijnen.

NLWW

61

hp instant ondersteuning Hewlett-Packard Company biedt hp instant support, een op Internet gebaseerd ondersteuningssysteem dat diagnostische informatie verzamelt van uw product en deze vergelijkt met de informatiedatabase van HP. Bij hp instant support kunt u intelligente oplossingen vinden waarmee u snel en eenvoudig problemen kunt oplossen.

Hoe werkt hp instant support? Er wordt informatie van uw product verzameld en verzonden (beveiligd) naar Hewlett-Packard Company als u op hp instant support klikt. De website hp instant support leest de productgegevens om zo de huidige status van het product te analyseren. De website maakt een aangepaste webpagina die in het browservenster verschijnt met duidelijke tekst en toelichting. Via de website hp instant support komt u ook terecht bij extra servicediensten die voor uw product beschikbaar zijn. Voordat er productgegevens naar Hewlett-Packard worden verzonden ter analyse, kunt u alle informatie (bijvoorbeeld serienummer, foutmeldingen en productstatus) eerst bekijken. Hewlett-Packard behandelt deze informatie vertrouwelijk.

De informatie die u van hp instant support kunt krijgen De website hp instant support biedt de volgende hulpmiddelen voor probleemoplossing en onderhoud:

62

●

Firmware- en software-updates.

●

Oplossingen voor recente problemen die op de pagina Gebeurtenislogboek staan vermeld. Het product geeft bijvoorbeeld een storing weer als meest recente gebeurtenis in het gebeurtenislogboek. De website hp instant support neemt de gebeurtenis waar en geeft informatie met betrekking tot het verhelpen van de storing.

●

Ondersteuningspakketten.

●

Productdocumentatie, zoals gebruikershandleidingen en beknopte handleidingen.

Hoofdstuk 5 Overige koppelingen als hulpbron gebruiken

NLWW

Benodigdheden bestellen Via de koppeling Benodigdheden bestellen gaat u naar een webpagina waarmee u eenvoudig online benodigdheden bij een leverancier naar keuze kunt bestellen. De benodigdheden die u nodig hebt, zijn al geselecteerd voor u. U kunt de hoeveelheden wijzigen of extra onderdelen selecteren. Uw onderdelen worden in het winkelwagentje gedaan en zodra u klaar bent, wordt er gecontroleerd of de juiste benodigdheden zijn besteld door uw leverancier.

NLWW

Benodigdheden bestellen

63

Productondersteuning De koppeling Productondersteuning maakt verbinding met een webpagina die een uitgebreid menu met ondersteuningsbronnen weergeeft, speciaal voor bedrijven. Via deze webpagina kunt u deze taken uitvoeren en nog veel meer: ●

Een lijst van HP-producten op een site zoeken: computers, werkstations, servers, opslagapparaten, printers, scanners, apparatuur voor digitale weergave en mobiele apparatuur.

●

Technische ondersteuning verkrijgen. Een probleem oplossen, informatie zoeken over het installeren en configureren van uw product, een product leren kennen en gebruiken, uw product onderhouden, uw productsoftware en -driver bijwerken en migreren en producten recyclen of volgens de regelwetgeving afdanken.

●

Toegang krijgen tot bronnen voor het zelfstandig oplossen van problemen, zoals FAQ's, gebruikersdocumentatie, functies en specificaties en informatie met betrekking tot productcompatibiliteit.

●

Samenwerken met HP en met collega's middels discussiegroepen, e-mailondersteuning en telefonische ondersteuning.

●

Op taken gebaseerde navigatie gebruiken om het taakgedeelte waaraan u wilt werken, aan te geven en om snel verwante onderwerpen en hulpmiddelen te detecteren.

Daarnaast kunt u de volgende items vinden: populaire onderwerpen, een abonnementencentrum, productaanbiedingen, overige aankondigingen, training en opleidingsmogelijkheden.

64


NLWW

Demo Als u op de koppeling Demo klikt, gaat u naar een webpagina waarop u stapsgewijze instructies kunt lezen voor het uitvoeren van een specifieke taak. De volgende informatie is beschikbaar: ●

Storingen verhelpen

●

Laden vullen

●

Speciaal afdrukmateriaal plaatsen

●

Dubbelzijdig afdrukken

●

Ondersteunde papiersoorten

●

Meer hulp

Als de computer is voorzien van een Internet-verbinding, kunt u op één van deze onderwerpen klikken en vervolgens op Ga naar klikken om de bijbehorende HP-webpagina te openen.

NLWW

Demo

65

Mijn Serviceprovider en Mijn Servicecontract De koppelingen Mijn Serviceprovider en Mijn Servicecontract verschijnen alleen als deze door de serviceprovider op het scherm Overige koppelingen op het tabblad Instellingen zijn gemaakt (en eventueel een nieuwe naam hebben gekregen). De koppeling kan worden aangeklikt door elke gebruiker voor informatie over de serviceprovider en het servicecontract. De informatie kan maximaal 50 tekens bevatten en wordt opgeslagen in het permanente geheugen van het apparaat.

66


NLWW

Index

A aanmelden procedures 6 wachtwoordinstellingen 43 accessoires, installatie controleren 13 activanummer 23 afmelden 7 Algemene beveiliging instellingen, algemeen 43 apparaatlocatie 23 apparaten, definitie 2 AutoSend 41 B bedieningspaneel bekijken 24 knoppen 12 menu's 30 taal 47 beheerders aanmelden 6 afmelden 7 waarschuwingen, instellen 35 wektijd instellen 51 benodigdheden bestellen 45, 63 functie AutoSend 41 gebruiksgegevens 18 status 12 statuspagina 15 benodigdheden bestellen 45, 63 berichten, fout pagina Gebeurtenislogboek 17 bestanden afdrukken 27, 28 bestemmingslijsten maken 36 testen 39 verwijderen 40

NLWW

beveiliging status 14 bijwerken, firmware 27 bladeren 8, 31 browsers definitie 2 ondersteund 4 sluiten na afmelden 7 C cartridges bestellen 45, 63 functie AutoSend 41 gebruiksgegevens 18 status 12, 15 configuratie op afstand 30 configuratie uitgaande post 34 D datum-/tijdsindeling, instellen 48 DIMMs, installatie controleren 13 E e-mail AutoSend 41 ondersteuning 45, 64 retouradres, configureren 34 serverinstellingen 33 uitgaande, configureren 34 waarschuwingen 35 Explorer, ondersteunde versies 4 externe firmware-updates 27 F FAQ's 45, 64 Firefox, ondersteunde versies 4 firewalls 5 firmware bijwerken 27 Formaten/typen laden 32

foutberichten pagina Gebeurtenislogboek 17 functies 2 G gebruikersnaam 43 gebruiksinformatie, AutoSend Gebruikspagina 18 gedeelte Overige koppelingen 44, 61 geheugen, installatie controleren 13 Geïnstall. personality's en opties 14 geïntegreerde webserver definitie 2 functies 2

41

H help instant support 45, 62 productondersteuning 45, 64 HP geïntegreerde webserver definitie 2 functies 2 HP geïntegreerde webserver openen 5 hp instant ondersteuning 62 hp instant support 45 HP Jetdirect-printserver 59 HP Web Jetadmin 3 I inktcartridge. Zie printcartridges inschakelen, wektijd instellen 51 Internet Explorer, ondersteunde versies 4 IT-beheerders aanmelden 6

Index

67

afmelden 7 waarschuwingen, instellen wektijd instellen 51

35

J Jetadmin, HP Web 3 Jetdirect-printserver 59 K klantenondersteuning instant 45, 62 product 45, 64 klok instellen 48 knoppen, bedieningspaneel Konqueror, ondersteunde versies 4 koppeling Benodigdheden bestellen 45, 63 koppelingen 44, 61 koppeling Mijn Servicecontract 45, 66 koppeling Mijn Serviceprovider 45, 66

12

L lade formaatinstellingen 32 type-instellingen 32 laden accessoiregegevens 14 Gebruikspagina 18 instellingen 31 mediastatus 12 logboeken gebeurtenissen 17 M media Gebruikspagina 18 lade-instellingen 14, 31 status 12 menu's bedieningspaneel 30 bladeren 31 HP geïntegreerde webserver 8 menu Apparaat configureren 31 menu Diagnostiek 31 menu Informatie 31 menu Papierverwerking 31

68

Index

Microsoft Internet Explorer, ondersteunde versies 4 mobiele apparatuur, afdrukken vanaf 27 modelnummer 23 Mozilla Firefox, ondersteunde versies 4 N Netscape Navigator, ondersteunde versies 4 netwerken configureren 57 ondersteunde soorten 4 Web Jetadmin 3 netwerkschermen 57 O onderdelen recyclen 45, 64 ondersteuning instant 45, 62 product 45, 64 online help instant support 45, 62 productondersteuning 45, 64 Opera, ondersteunde versies 4 P Pagina Gebeurtenislogboek 17 paginatellingen 18 papier Gebruikspagina 18 lade-instellingen 14, 31 status 12 PDF-bestanden, afdrukken 27 personality's 14 plusteken, menu's 31 printcartridges bestellen 45, 63 functie AutoSend 41 gebruiksgegevens 18 status 12, 15 printertalen 14 printserver, HP Jetdirect 59 PRN-bestanden 27 probleemoplossing instant support 45, 62 scherm Configuratiepagina 13

problemen oplossen pagina Gebeurtenislogboek 17 productondersteuning 45, 64 producten, definitie 2 productgroepbeheer 3 productondersteuning 45, 64 PS-bestanden, afdrukken 27 R retour-e-mailadres 34 S Safari, ondersteunde versies 4 schema AAN/UIT 51 scherm Afdrukken 27 scherm Algemene beveiliging 43 scherm Apparaat configureren 30 scherm Apparaatgegevens 23, 46 scherm Bedieningspaneel 24 scherm Configuratiepagina 13 scherm Datum & tijd 48 scherm E-mailserver 33 scherm Overige koppelingen bewerken 44, 61 scherm Pagina status benodigdheden 15 scherm Status apparaat 12 scherm Taal 47 scherm Wektijd 51 serienummer 23 server, HP Jetdirect 59 servicecontracten 45 serviceproviders aanmelden als 6 afmelden 7 koppelingen naar 45 waarschuwingen, instellen 35 status apparaat 12 benodigdheden 12, 15 netwerk 57 waarschuwingen 35 systeemvereisten 4 T Taak annuleren-knop tabblad Informatie bladeren 9

43

NLWW

statusschermen 11 wachtwoordbeveiliging 6 tabblad Instellingen 9, 29 tabblad Netwerk 9 talen, printer 14 TCP/IP-adres e-mailconfiguratie 34 zoeken 5, 23 TCP/IP-netwerk 4 technische ondersteuning instant 45, 62 product 45, 64 tekstbestanden, afdrukken 27 telefonische ondersteuning 45, 64 tellingen, pagina's 18 tijdafwijkingscorrectie 49 tijd instellen 48 toegang tot de HP geïntegreerde webserver 5 toetsen, bedieningspaneel 12 tonercartridge. Zie printcartridges U uitschakelen, wektijd instellen

51

V verbruiksartikelen. Zie benodigdheden W waarschuwingen bestemmingslijsten testen 39 bestemmingslijsten verwijderen 40 configureren 36 e-mailconfiguratie 34 functies 35 wachtwoorden 6, 43 webbrowsers definitie 2 ondersteund 4 sluiten na afmelden 7 Web Jetadmin 3 webserver, geïntegreerd definitie 2 functies 2 websites firmware-updates 27 instant support 45, 62 productondersteuning 45, 64

NLWW

Index

69

70

Index

NLWW

© 2007 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.com

HP geïntegreerde webserver

Recommend Documents