Hosting Reeleezee koppeling
WeFact B.V. Kuiper 7a 5521 DG Eersel Nederland
w: www.wefact.nl e:
[email protected]
December, 2012
Inleiding Deze module stelt u in staat om uw producten, debiteuren, facturen, crediteuren en inkoopfacturen eenvoudig vanuit WeFact Hosting te exporteren en direct in Reeleezee te importeren. Dit bespaart aanzienlijk op de kosten van uw boekhouder! De integratie maakt gebruik van de Reeleezee webservice. Dit betekent dat WeFact Hosting direct verbinding legt met Reeleezee en de gegevens in Reeleezee toevoegd/vernieuwd. U hoeft dus geen ingewikkelde handelingen te verrichten. In hoofdstuk 1 tot en met 4 wordt per onderdeel besproken hoe u te werk moet gaan.
WeFact Hosting Reeleezee koppeling
2
1. Producten Exporteren in WeFact Vul uw gebruikersnaam en wachtwoord in van uw Reeleezee pakket. Kies vervolgens voor “Producten“ als gegevens die u wilt exporteren. Klik op de knop “Exporteer producten“. Er wordt nu verbinding gelegd met Reeleezee.
Let op: het exporteren kan even duren, afhankelijk van het aantal gegevens.
Resultaat in Reeleezee Klik in het menu op “Producten“. U vindt hier de geexporteerde producten.
WeFact Hosting Reeleezee koppeling
3
2. Debiteuren Exporteren in WeFact Vul uw gebruikersnaam en wachtwoord in van uw Reeleezee pakket. Kies vervolgens voor “Debiteuren“ als gegevens die u wilt exporteren. Er verschijnt nu een mogelijkheid om eventueel filters toe te passen. U kunt hier opgeven om alleen debiteuren tussen bepaalde debiteurnummers te exporteren. Klik op de knop “Exporteer producten“. Er wordt nu verbinding gelegd met Reeleezee.
Let op: het exporteren kan even duren, afhankelijk van het aantal gegevens.
Resultaat in Reeleezee Klik in het menu op “Relaties“. U vindt hier de geexporteerde debiteuren.
WeFact Hosting Reeleezee koppeling
4
3. Facturen Exporteren in WeFact Vul uw gebruikersnaam en wachtwoord in van uw Reeleezee pakket. Kies vervolgens voor “Facturen“ als gegevens die u wilt exporteren. Er verschijnt nu een mogelijkheid om eventueel filters toe te passen, zodat alleen facturen die aan deze opties voldoen worden geexporteerd. Klik op de knop “Exporteer facturen“. Er wordt nu verbinding gelegd met Reeleezee.
Let op: het exporteren kan even duren, afhankelijk van het aantal gegevens.
Resultaat in Reeleezee Klik in het menu op “Inkomsten“. De facturen zijn als boekingsbonnen geimporteerd. Kies daarom in het linkermenu voor “Boekingsbonnen“ en vervolgens “Overzicht“.
WeFact Hosting Reeleezee koppeling
5
4. Crediteuren Exporteren in WeFact Vul uw gebruikersnaam en wachtwoord in van uw Reeleezee pakket. Kies vervolgens voor “Crediteuren“ als gegevens die u wilt exporteren. Er verschijnt nu een mogelijkheid om eventueel filters toe te passen. U kunt hier opgeven om alleen crediteuren tussen bepaalde crediteurnummers te exporteren. Klik op de knop “Exporteer crediteuren“. Er wordt nu verbinding gelegd met Reeleezee.
Let op: het exporteren kan even duren, afhankelijk van het aantal gegevens.
Resultaat in Reeleezee Klik in het menu op “Relaties“. Kies in het linkermenu voor “Leveranciers“, en vervolgens “Overzicht“.
WeFact Hosting Reeleezee koppeling
6
5. Inkoopfacturen Exporteren in WeFact Vul uw gebruikersnaam en wachtwoord in van uw Reeleezee pakket. Kies vervolgens voor “Inkoopfacturen“ als gegevens die u wilt exporteren. Er verschijnt nu een mogelijkheid om eventueel filters toe te passen, zodat alleen facturen die aan deze opties voldoen worden geexporteerd. Klik op de knop “Exporteer inkoopfacturen“. Er wordt nu verbinding gelegd met Reeleezee.
Let op: het exporteren kan even duren, afhankelijk van het aantal gegevens.
Resultaat in Reeleezee Klik in het menu op “Uitgaven“.
WeFact Hosting Reeleezee koppeling
7
Veelgestelde vragen Waarom wordt mijn wachtwoord van Reeleezee niet onthouden? In verband met de veiligheid onthouden we alleen uw gebruikersnaam. Iedere keer wanneer u wilt exporteren dient u dus uw Reeleezee wachtwoord in te vullen.
Vragen over de werking? Reeleezee Voor vragen binnen Reeleezee dient u contact op te nemen met Reeleezee: http://www.reeleezee.nl/nl/over-reeleezee/contact WeFact Heeft u vragen of zijn er onduidelijkheden hoe u in WeFact Hosting moet exporteren, neem dan contact met ons op via:
[email protected]
WeFact Hosting Reeleezee koppeling
8
