HOOFDSTUK 1 - TECHNISCHE FICHE. Plattegrond en opstellingsplan: Afzonderlijk op te vragen Opstellingsplan ook steeds aanwezig in de zaal zelf

Gebruikshandleiding SINT-PIETERSZAAL

HOOFDSTUK 1 - TECHNISCHE FICHE

Adres:

Brugsesteenweg 309 – 8520 Kuurne

Plattegrond en opstellingsplan: Afzonderlijk op te vragen – Opstellingsplan ook steeds aanwezig in de zaal zelf Zaalbeschrijving Afmetingen per beschikbare ruimte: Niveau 0: Feestzaal: Bar: Samen: Vast podium:

17,30 m lengte op 12,17 m breedte = 210,54 m² 4,86 m lengte op 9,66 m breedte = 46,97 m² 257 m² 6,04 m lengte op 12,03 m breedte = 72,63 m²

Podium is voorzien van voorgordijn met elektrische bediening, openschuivend fonddoek, 2*3 poten en 4 friezen. Vrije hoogte tot aan plafond: 3,62m; vrije hoogte tot onderkant fries: 2,95m Niveau 1: Vergaderzaal:

9 m lengte op 7 m breedte (met een insprong van 1,83 m op 3,35 m) = 56,87 m²

Toiletten (WC-papier, handzeep en handdrogers zijn voorzien): Niveau 0: Heren: 4 urinoirs, 2 toiletten, 1 wastafel Dames: 4 toiletten, 2 wastafels 1 toilet voor personen met een handicap, met wastafel Niveau 1: 1 herentoilet, 1 damestoilet, 1 wastafel Maximum toegelaten capaciteit: Feestzaal: 272 staand publiek 180 zittend aan tafels 250 zittend in rijen

Vergaderzaal: 60 staand publiek 40 zittend

1 Gebruikshandleiding culturele infrastructuur

Sint-Pieterszaal

Parkeermogelijkheden voor: Auto’s en bussen:

* 57 plaatsen op parking bij de zaal * 70 plaatsen op parking t.h.v. Sint-Pieterskerk (parking Parkwijk)

Mensen met een handicap: 2 plaatsen Fietsen:

24 plaatsen (overdekte stallingszone naast de zaal)

Catering: Ruime bar- en afwasmogelijkheden: - in de feestzaal is er een volledig uitgeruste bar, met toog en tapinstallatie (met 2 tapkranen), 2 afwasbakken, 6 doorgeefkoelkasten en koelcel. En mogelijkheid tot afwassen in aparte ‘private’ ruimte. - in de vergaderzaal is er een kitchenette met spoelbak. Verplichte drankafname (dranklijst te verkrijgen op de vrijetijdsdienst). Geen verplichting inzake traiteur. Energie: Elektrische aansluitingspunten binnen: 33 monostopcontacten 16 A / 240 V: 3 in inkomhal, 6 in feestzaal, 8 op podium, 4 in ‘private’ ruimte, 3 in gang boven, 9 in vergaderzaal. 3 CEE-stopcontacten 32 A (3-fasig – 240 V + aarding): op podium, achteraan feestzaal en in ‘private’ ruimte. Elektrische aansluitingspunten buiten: 1 CEE-stopcontact 63 A (3-fasig – 240 V + aarding) in vaste foorkast op parking Let op: kabel van minstens 20 m zelf te voorzien. Verwarming feestzaal: 5 gaskachels – centraal aan te leggen met sleuteltje – bediening op toestellen zelf Warmeluchtinstallatie – bediening in toog Centrale verwarming in andere ruimtes.


Sint-Pieterszaal

HOOFDSTUK 2 - INBOEDELBESCHRIJVING Feestzaal (niveau 0): Soort materiaal

Tafels

Stoelen

Beschrijving materiaal

Opmerking

klaptafels met donkerbruin blad (120 x 75 cm)

45

gestapeld per 15 op kar

receptietafels

10


200


200

gestapeld per 33 op een stapelwagen

klapstoelen met grijze kunststof zitting theaterstoelen met grijze of zwarte kunststof zitting

Kapstok Lessenaar

Aantal

2 mobiele lichtgrijze lessenaar

1

Uitgietbak

2

1 in elke berging

Babyverschoontafel

1

in mindervalidentoilet

Glazen

Pils 162, Wittekerke 28, Carlsberg 24, Leffe 42, Westmalle 28, Petrus 20, Duvel 24, Kriek 23, Ezel 18, Wijn 66, Fris 166, Ice-tea 28

Ja

Flesopener

4

aan haakje in toog

Kurkentrekker

1

aan haakje in toog

Schenkbord

5

Schuimafsnijder

in inox potje

2

Glazenborstel

met 3 borstels

1

Koffiekop (tas)

200

Koffieschoteltje (ondertas)

200

Dessertbord

200

Bestek

koffielepels, dessertvorken, dessertmessen, dessertlepels, verdeeld over 2 bestekbakken

Koffiepercolator

1 van 5 l, 1 van 15 l

2

Koffiezet

met 2 glazen kannen

1

Suikerpotje

inox

200 per soort

20 3

Gebruikshandleiding culturele infrastructuur

Sint-Pieterszaal

Schenkkan

inox / 1,5 l

18

Melkkan

inox / 15 cl

20

Serveerwagen

3 plateaus 100 x 60 cm

Krattensteekwagen

1

staat in keuken

1

Muziekinstallatie

bevat dubbele cd-speler, mengpaneel, versterker, 1 draadloze micro (met ontvanger en herlaadbare batterijen), 1 micro met signaalkabel van 20m, 2 microstatieven

1

in kast op podium

Lichtinstallatie

10 theaterspots

Ja

apart dimbaar in 4 groepen

Projectiescherm

elektrisch rolscherm (300 x 400 cm) met afstandsbediening, laser-pointer, 1 HDMI- en 2 VGA-ingangen, 1 VGAkabel (20m), 1 audiokabel (20m)

1

1

aan plafond bevestigd kabels in de kast op podium

Veegborstel

7

4 veeg-, 2 schuur-, 1 straatborstel

Trekker

5

Beamer

Vuilnisblik + handborstel

2+2

Emmer

4

E.H.B.O.-kist

1

A.E.D.-toestel

1

Brandblusser (CO2)

2

Brandblusser (poeder)

3

Brandhaspel

1

Blusdeken

1

op achterwand kast met koelkasten

in ‘private’ ruimte

Zelf mee te brengen: -

Kuisbenodigdheden (zoals dweil, schuursponsjes, handdoeken, producten, …) Uitrusting voor catering (grote borden, bestek, …) Aangepaste klank- en/of lichtinstallatie, noodzakelijk voor jouw evenement Andere bekabeling (bv. HDMI) om de beamer aan te sluiten op een computer


Sint-Pieterszaal

Voor kooklessen (niveau 0) – specifiek aan te vragen bij de vrijetijdsdienst: Soort materiaal Kookfornuis Microgolfoven

Beschrijving materiaal AEG 41056VIMN – met oven en vitrokeramische kookplaten Exquiqit MW800G – magnetron met grill

Waterkoker

Aantal

Opmerking

1 1 1

Snijplank

kunststof – wit – 50*35*1,5cm

Soepketel 10L

inox – Ø 24 – met deksel

1

Kookpot 6,3L


1

Kookpot 4L


2

Braadkom 6,7L


1

Steelpan 2,1L

inox – Ø 16

2

Bakpan anti-kleef

alu – Ø 24

2

hittebestendig tot 450°

Bakpan anti-kleef

alu – Ø 28

2

hittebestendig tot 450°

Ronde ovenschotel 2L

met deksel

2

Rechthoekige ovenschotel

35*23cm – zonder deksel

2

Beslagkom 0,75L

RVS

2

Beslagkom 1,5L

RVS

2

Beslagkom 2,75L

RVS

2

Vergiet

inox – Ø 28 – rond met voet

2

Zeef

inox – Ø 20

2

Pollepel

met haak

2

10

Bakspaan

2

Schuimspaan

2

Spatel voor antikleefpan

2


Sint-Pieterszaal

Vergaderzaal (niveau 1): Soort materiaal Tafels Stoelen Glazen

Beschrijving materiaal tafels met lichtbruin blad (120 x 60 cm) vergaderstoelen met blauwe stoffen zitting en rug Pils 25, Wijn 25, Fris 25, Leffe 12, Kriek 12

Aantal 14 30 Ja

Flesopener

2

Kurkentrekker

1

Schenkbord

1

Koffiekop (tas)

30

Koffieschoteltje (ondertas)

30

Koffielepels

30

Koffiezet

met 2 kannen en filterhouder

1

Melkkan

inox / 15 cl

2

Witbord

magnetisch schrijfbord (200 x 120 cm)

Projectiescherm

Beamer

elektrisch rolscherm (300 x 200 cm) met afstandsbediening, laser-pointer, en 2 VGAingangen, 1 VGA-kabel (5m)

1

filterzakken aanwezig

witbordstiften en bordenwisser zelf te voorzien – geen alcoholstiften gebruiken!

1

1

Veegborstel

1

Trekker

1

Vuilnisblik + handborstel

Opmerking

aan plafond bevestigd

1+1

Emmer

1

E.H.B.O.-kistje

1

Brandblusser (poeder)

2

Zelf mee te brengen: - Kuisbenodigdheden (zoals dweil, schuursponsjes, handdoeken, producten, …) - Uitrusting voor catering (grote borden, bestek, …) - Aangepaste klankinstallatie, noodzakelijk voor jouw evenement 6 Gebruikshandleiding culturele infrastructuur

Sint-Pieterszaal

- Noodzakelijke VGA-kabels om de beamer aan te sluiten op een computer


Sint-Pieterszaal

HOOFDSTUK 3 - OPKUISREGELS Je vindt voldoende en aangepast kuismateriaal, op een specifieke aangeduide stallingsplaats in de drankenberging. Plaats het na het poetsen ook op die plek terug. Je kan natuurlijk ook een poetsfirma inzetten (bij fuiven en grote evenementen sowieso verplicht). Je houdt rekening met volgende details. Lokalen:  Je verwijdert alle eigen en alle extern gehuurde materialen uit de ruimtes (met uitzondering van het gemeentelijk niet-audiovisuele materiaal).  Je wast en droogt vuil meubilair (tafels, stoelen, podiumelementen, …) af en plaatst het daarna terug op de voorziene stallingsplaats.  Je verwijdert alle affiches en promotiemateriaal en eventuele sporen van bevestigingsmaterialen zoals plakband.  Je veegt EN dweilt alle ruimtes (indien nodig schuren), met inbegrip van de gangen. Bar:  Je wast glazen, dienbladen, bestek, … met afwasmiddel af; je droogt die af en zet die per soort terug op de voorziene stallingsplaats.  Je ledigt de koelkasten, wast ze af en zet ze open om schimmelvorming te vermijden.  Je sorteert het leeggoed en verzamelt het op de voorziene stallingsplaats.  Je wast en droogt daarna de bar, toog, koelkasten en afwastafels af.  Je veegt EN poetst (d.w.z. dweilen en indien nodig schuren) de vloer voor en achter de (voor)to(o)g(en) en die van de drankenberging. Sanitair:    

Je Je Je Je

ledigt de vuilnisbakjes. poetst alle spiegels en wastafels. spoelt EN poetst de toiletten en de urinoirs. veegt EN poetst (d.w.z. dweilen en indien nodig schuren) de vloer.

Omgeving/parking:  Je controleert en ruimt de omgeving van de zaal op.  Je laat geen vuilnis, vuilniszakken, dozen, … achter. Alle afval dient meegenomen te worden. Bij vertrek:  Je schakelt alle elektrische apparaten (muziekinstallatie, percolator, lege koelkasten, …) uit.  Je dooft alle lichten (keuken niet vergeten) en stelt de verwarmingstoestellen weer op het minimum in.  Je sluit de lokalen slotvast af.  Je brengt de sleutel terug naar de vrijetijdsdienst. Wat met afval? Vuilnis moet meegenomen worden na gebruik. Er zijn geen afvalcontainers voorzien. Afval gescheiden inzamelen, is verplicht. Oranje restafvalzakken zijn te koop bij de vrijetijdsdienst. Een korte samenvatting van de gebruikershandleiding is terug te vinden achter de toog in de feestzaal en in de vergaderzaal zelf.


Sint-Pieterszaal

HOOFDSTUK 4 – SPECIFIEKE HUISREGELS  In de Sint-Pieterszaal is het sluitingsuur vastgesteld op 3u.00. Iedere organisatie die een afwijking op dit sluitingsuur wil, kan dit aanvragen bij het College van Burgemeester en Schepenen.  De Sint-Pieterszaal kan pas betreden worden vanaf 10u. en moeten volledig opgeruimd en ontruimd zijn tegen 7u.  In de Sint-Pieterszaal geldt altijd een gemiddeld geluidsniveau van 95 dB(A) gemeten over 15 minuten. Je houdt je daarbij steeds aan de volgende wettelijke verplichtingen: - Je meet het geluidsniveau gedurende de hele activiteit op een representatieve meetplaats (bv. bij concerten aan de P.A.-tafel). - Je zorgt voor een visuele indicatie bij diegene die het geluidsniveau bedient. Wil je als organisator daar een uitzondering op krijgen, dan vraag je die steeds aan bij het College van Burgemeester en Schepenen.  In de gemeentelijke culturele infrastructuur geldt een algemeen rookverbod. Respecteer dat.  Hou toegangswegen, nooduitgangen, en blusapparaten steeds vrij en vlot bereikbaar.  Gebruik geen gasflessen, ontplofbare of ontvlambare producten of open vuur. Onder open vuur verstaan we gasvuur, kachels, brandend hout, vuurspektakel, vuurwerk, fakkels, gebruik van pyrotechnische producten, …  Beplak of beschrijf geen ramen, deuren, muren, panelen en vloeren, en gebruik er ook geen nagels in.  Breng geen stickers aan op (theater)stoelen of tafels. Gebruik het aanwezige meubilair enkel binnen.  Privaatgebruik is op straffe van een boete in de gemeentelijke culturele infrastructuur niet toegestaan.


Sint-Pieterszaal

HOOFDSTUK 5 – WEGBESCHRIJVING

Met de auto: Vanaf E-17 Gent-Kortrijk: Verlaat de snelweg aan de afslag nummer 3 (Zwevegem, Kortrijk-Noord). Neem de R8 richting Kuurne. Sla de Brugsesteenweg (N50) rechtsaf. Vervolg de Brugsesteenweg. Voorbij de derde lichten en vlak voor de voetgangerslichten vind je op je linkerkant de parking. Vanaf E415 Brugge-Kortrijk: Verlaat de E403 aan de afslag nummer 6 (Roeselare-Harelbeke-Izegem) en volg de N36 richting Izegem – Lendelede – Harelbeke. Sla aan de 4de rotonde de Brugsesteenweg rechtsaf. Vanaf A19 Ieper-Kortrijk: Verlaat de A19 door het bord ‘Kortrijk-Noord - Kortrijk-Oost’ te volgen (R8). Volg de R8 tot in Kuurne. Sla de Brugsesteenweg linksaf. Met het openbaar vervoer (meer info: www.b-rail.be of www.delijn.be) Trein tot Kortrijk daarna bus lijn 51 Kortrijk – Kuurne Sint Pieter, halte Kuurne Sint Pieter of lijn 52 Kortrijk – Tielt, halte Café Astrid


10 Sint-Pieterszaal

EPILOOG Een samenvatting van de opkuisinstructies en de inboedelbeschrijving, vermeld in deze gebruikshandleiding, en het opstellingsplan zijn ook terug te vinden in de Sint-Pieterszaal zelf. Alle regels, aanvraagprocedure en huurprijzen staan in het “reglement betreffende het huren en gebruiken van de gemeentelijke culturele infrastructuur”, dat je kan terug te vinden op www.kuurne.be/vrijetijd. Hebt u toch nog vragen, aarzel dan niet en contacteer ons: Gemeentelijke vrijetijdsdienst Kuurne – evenementenloket Contactpersoon: Postadres: Locatie: Telefoon: Fax: Website: E-mail:

Stijn Verstraete Marktplein 9 8520 Kuurne Boomgaardstraat 134 8520 Kuurne 056/ 36 20 50 056/ 35 40 33 www.kuurne.be/vrijetijd [email protected]

Wij wensen u verder alle succes toe met (de voorbereidingen van) uw activiteit!


11 Sint-Pieterszaal

HOOFDSTUK 1 - TECHNISCHE FICHE. Plattegrond en opstellingsplan: Afzonderlijk op te vragen Opstellingsplan ook steeds aanwezig in de zaal zelf

Recommend Documents