home boxx exhibition center nieuwegein
Wij hebben de volgende aandachtspunten en mogelijk bijkomende kosten voor u op een rij gezet, om u zodoende een duidelijk en reëel beeld te scheppen betreffende de organisatie van een beurs of evenement in de Home Boxx. ALGEMENE INFORMATIE
Home Boxx Exhibition Center Nieuwegein is de ultieme beurs- en evenementenlocatie om uw evenement zijn eigen identiteit mee te geven. De Home Boxx ligt centraal in Nederland, is zeer goed bereikbaar met eigen- en het openbaar vervoer en er zijn ruim 1.200 gratis parkeerplaatsen. Home Boxx Exhibition Center beschikt over de juiste facilitaire voorzieningen om uw evenement professioneel vorm te geven. De kracht van Home Boxx is dat u zelf bepaalt op welke wijze u uw evenement wilt inrichten en profileren. “Binnen Home Boxx draait daadwerkelijk alles om u en het succes van uw evenement!” Home Boxx Exhibition Center leent zich voortreffelijk voor beurzen en evenementen met een besloten karakter, zoals dealerdagen, branchegerichte retail evenementen, modeshows en specifieke vakbeurzen. Vooral de combinatie tussen beursvloer en show/cateringplein is optimaal mogelijk door de twee verdiepingen beursvloeroppervlakte en het direct aangrenzende atrium. Vanzelfsprekend bepaalt u zelf de creatieve indeling en inrichting van uw evenement. Zaalinformatie Begane grond Atrium ruim Eerste verdieping Buitenterras
6.795 m2 (inclusief het atrium) 500 m2 6.350 m2 100 m2
Catering De invulling van de catering tijdens uw evenement kunt u geheel afstemmen op uw specifieke wensen en behoeften. U bent vrij in de keuze van een cateringbedrijf dat past bij uw doelgroep, zonder verplichtingen aan de Home Boxx.
www.homeboxx.nl
1/7
Extra faciliteiten Home Boxx is goed bereikbaar en ingericht voor minder valide personen KPN Hotspots Goederenlift Personenlift Roltrap en diverse vaste trappen Eigen entree met balie en garderobe Buiten en binnen ruimte voor extra exposure zoals vlaggen, spandoeken etc. Bereikbaarheid 5 minuten gelegen vanaf autosnelwegen A12 / A2 / A27. 15 minuten met sneltramverbinding vanaf Utrecht Centraal.Tramhalte direct gelegen aan het terrein van de Home Boxx. 5 minuten reisafstand van het Transferium met de sneltram. 10 minuten reistijd met het inzetten van een eigen pendeldienst vanaf het Transferium. Goede busverbindingen vanuit Utrecht en omgeving. Bushaltes op circa 10 minuten lopen vanaf de Home Boxx. Diverse hotelvoorzieningen in de directe omgeving. TECHNISCHE INFORMATIE
Faciliteiten Home Boxx heeft veertien nooduitgangen en zeven laaddoks met roldeuren (298x 300 cm). Op de begane grond zijn er 56 aan– en afvoerpunten voor water, op de eerste verdieping 54. Er bevinden zich drie trappenhuizen, een roltrap, twee trappen, drie goederenliften en een personenlift. De goederenlift is drie meter breed, drie meter hoog en vijf meter diep. Hoogte en vloerbelasting Op de begane grond mag tot een hoogte van 4,5 meter gebouwd worden en op de eerste verdieping tot een hoogte van 3,5 meter. De toegestane vloerbelasting bedraagt op de begane grond 1.500 en op de eerste verdieping 500 kilogram per vierkante meter. Kolommen, plafonds en ophanpunten Er zijn betonnen kolommen van 50x40 cm en stalenkolommen van 20x20 cm. De plafonds kunnen 50 kilogram per ophangpunt dragen. De bevestiging van eventuele tuidraden wordt door de huisleverancier verzorgd. Elektracapaciteit De standaardvoorzieningen voor de elektriciteit hebben vermogen tot 63 Amp., 220 V en 220 VCE. Er is werkverlichting met een capaciteit van 150 lux per vierkante meter.
www.homeboxx.nl
2/7
Professionele facilitaire voorzieningen Water- en stroomaansluitingen, toiletgroepen (zowel op de begane grond als op de eerste verdieping) en een technische supportruimte zorgen ervoor dat alle gebruikers van de Home Boxx optimaal bediend kunnen worden. Daarnaast is de beurshal uitgerust met diverse andere faciliteiten. Hotspots In de locatie hangen verspreid KPN Hotspots voor verbinding met het internet. KPN biedt deze dienst aan in de Home Boxx en kan direct bij hun worden aangevraagd. Buitendeuren In Home Boxx bevinden zich buitendeuren met de volgende afmetingen: Begane grond: zes roldeuren (298 x 300 cm) Receptie: een draaideur (diameter 160 cm, hoogte 220 cm) Receptie: een toegangsdeur enkel (hoogte 210 cm,breedte 125 cm) Receptie: een toegangsdeur dubbel (hoogte 210 cm, breedte 270 cm) Atrium: een terrasdeur dubbel (hoogte 210cm,breedte 210 cm) Eerste verdieping: twee schuifdeuren (hoogte 220 cm,breedte 250 cm) Drie trappenhuizen met een trapbreedte van 100 cm en een hoogte van 550 cm. HUURPRIJZEN
De prijzen worden bepaald op het daadwerkelijke gebruik van de vierkante meters met een minimale afname van 2.500 m2. De nutsvoorzieningen te weten water, elektra, klimaatbeheersing en telecomvoorzieningen zijn net als services als o.a. vuilafvoer, standbouw, schoonmaak, catering, bewaking, parkeerbegeleiding en technische ondersteuning/project begeleiding niet in deze huurprijs per M² opgenomen. De kosten hiervoor worden door de diverse leveranciers berekend op basis van de specifieke wensen en zodoende apart gefactureerd. Met betrekking tot de leveranciers kan vermeld worden dat bepaalde leveranciers verplicht worden waarbij andere optioneel zijn. (zie Algemene informatie) De huurprijs wordt jaarlijks per 1 januari geïndexeerd met het CBS consumenten prijsindexcijfer reeks werknemersgezinnen. De indexatie van 2012 is al in de huurprijs doorberekend. Zolang de huurovereenkomst voortduurt zal op 1 januari van elk jaar - te beginnen in 2013 - de huurprijs opnieuw worden geïndexeerd. Bovengenoemde bedragen zijn exclusief BTW. Wij maken een offerte op maat voor u!
www.homeboxx.nl
3/7
FACILITEITEN HOME BOXX
Meeting Huur perscontainer Transport kosten pers container Verwerkingskosten perscontainer Vuilcontainers Huur afzetbak Transportkosten afzetbak Verwerkingskosten afzetbak Huur terreinveger Internet KPN Hotspot Dranghekken (max. 13 stuks) Prullenbak Algemeen elektraverbruik (via meterstanden)
Kosten per stuk/per dag € 30,00 € 130,00 € 0,17 per kg € 2,50 € 00,00 (op aanvraag) € 130,00 € 0,17 per kg € 00,00 (op aanvraag) € 00,00 (op aanvraag) € 10,00 per stuk € 2,50 € 0,25 per KwH
www.homeboxx.nl
4/7
VERPLICHTE LEVERANCIERS
Bij gebruik van de Home Boxx dient u rekening te houden met mogelijke bijkomende locatiekosten. Er is sprake van verplichte leveranciers en geprefereerde leveranciers. (Voor contactpersonen en adressen zie overzicht). Wat betreft horeca in de Home Boxx geld dat deze ‘vrij’ is. Hiervoor geldt wel dat de cateraar over de juiste wettelijke bepaalde papieren moet beschikken. Elektra aansluitingen en verbruik op: Thema-Licht Betreffende aansluitingen worden geleverd en gefactureerd door Thema-Licht. Algemeen Elektraverbruik (basis verlichting)wordt op nacalculatie met de afrekening door de Home Boxx aan u in rekening gebracht (€ 0,25 per KWH) Aansluitingen water: MTD Expo techniek. Home Boxx erkent installateur MTD als enige leverancier om wateraansluitingen in de Home Boxx te verzorgen. Beveiliging: Multiwacht Services Home Boxx erkent Multiwacht Services als enige leverancier voor de open- en sluitronden voor de Home Boxx. Per opening- en sluitronden brengen wij € 45,- in rekening. Voor eventuele beveiliging tijdens uw evenement adviseren wij eveneens Multiwacht Services. Schoonmaak: Specles Home Boxx erkent Specles als enige leverancier voor de eindschoonmaak van de Home Boxx. Wanneer u de Home Boxx oplevert aan de eigenaar dient er een eindschoonmaak te hebben plaatsgevonden door de firma Specles. Projectbegeleiding: Wanneer u gebruikt maakt van de Home Boxx buiten de uren van maandag t/m vrijdag van 8.00 tot 15.00 uur dan wordt er voor ieder extra openingsuur € 55,- per uur doorberekend ten behoeve van de verplichte technische ondersteuning door personeel van de Home Boxx.
www.homeboxx.nl
5/7
ADRESSENLIJST VERPLICHTE EN AANBEVOLEN LEVERANCIERS
Naam Adres
Postcode
Plaats
Telefoon
Cp
Dienst
Thema-Licht
De Corantijn 11A
1689 AN
Zwaag
0229-271550
Mark Teunen
Elektriciteit
Mtd Expo Techniek
Staarten 10a
5281 PL
Boxtel
0411-632066
Lauren Roelofs
Tijdelijke water
Multiwacht Services B.V.
Postbus 481
3990 GG
Houten
030-7500320
Hans Dijkstra
Open en sluitronde/ beveiliging
Specles
Wevelgemstraat 26
1066 TM
Amsterdam
026-3260066 06-48193482
Ron Verschuur
Schoonmaakdiensten
ETM
Bisonspoor 7000
3605 LV
Maarssen
0346-584244
Dhr. J. van Ewijk
Verkeerbegeleiding
Hebo
Postbus 77
8200 AB
Lelystad
0320-260190
Dhr. B. Jannik
Tapijt levering
Van Vliet Groep
Postbus 1298
3430 BG
Nieuwegein
030-2855200
Dhr. D. Muntz
Afvalverwerking
KPN HOTSPOT
Helpdesk
Maison van den Boer
Postbus 39
5460 AA
Veghel
0413 318 318
Mevr. B. Ronen
Landelijke cateraar
De Lantaern
Utrechtsestraatweg 4
3438 AK
Nieuwegein
030-6031866
Dhr. W. in ’t Veld
Regionale cateraar
Bridge Events
Voltaweg 10
5482 TM
Schijndel
073 5432666
Dhr. R. Verbruggen
Standbouw
Vleugel Events
Gelderlandhaven 1
3433 PG
Nieuwegein
06 23364515
Dhr. S. Oor
Standbouw & Decoratie
Verplichte leveranciers
Aanbevolen leveranciers
0900-4687768
www.homeboxx.nl
6/7
PLATTEGRONDEN
Begane grond:
Eerste verdieping:
www.homeboxx.nl
7/7
