Szövegszerkesztés
ALAPOK
2
3
Hol használjuk a szövegszerkesztőt? • • • • • •
Az élet minden területén megtalálható: levelet, meghívót, dolgozatot, feladatlapot, könyvet is készíthetünk vele.
4
Miért használjuk a szövegszerkesztőt? • • • • • •
A szöveg könnyen javítható. A begépelt anyag törölhető, ollózható, elmenthető, kiegészíthető, és újra felhasználható. Többször kinyomtatható ugyanaz a begépelt anyag, nyomtatás előtt javítható. Külalakja változtatható a szövegnek. Kép, táblázat, grafikon is felhasználható a dokumentumba. Elektromos levélben továbbítható, hordozható adattárolóval elvihető.
5
Milyen szövegszerkesztő programokat használunk? • • •
Wordpad, Jegyzettömb, Microsoft Word, mi ezzel ismerkedünk meg.
6
Microsoft Word ablakának felépítése
7
Az Word ablak részei • Címsor • Menüszalag • Munkaterület, • Vízszintes gördítő sáv • Függőleges gördítő sáv • csúszka
Sarok, Keret, Állapotsor, Ikonméret gomb, Előző, teljes méret gomb, • Bezárás, kilépés gomb • • • • •
8
Alapfogalmak • • • •
Nyomdai mértékegység: 1 pont =0,3528 mm A papírméret megadására az ív szolgál (A, B, C ív, az A a leggyakoribb). A/4 ív mérete 210 x 297 mm (16 db ad ki egy A ívet).
9
Dokumentum • •
Egy teljesen összefüggő szövegállomány. Például egy levél, egy önálló cikk vagy egy több száz oldalas regény is egy dokumentum. A dokumentum több kisebb egységből (szövegelemből) áll.
10
A dokumentum formai egységei: • • • • • • •
karakter, szó, sor bekezdés, oldal, szakasz. Három elemhez külön jellemzőket rendelhetünk (formázhatjuk): – szakasz, – bekezdés – karakter.
11
Szövegbevitel • •
•
•
A szöveget alapvetően a billentyűzetről visszük be. Kurzorpozíció - egy villogó jel a képernyőn, mely jelzi. – a következő leütött karakter helyét, – a kiadott parancs kezdőpontját. Két kurzort különböztetünk meg: – Egérkurzor – Szövegkurzor. Fontos: – Szavak közé mindig csak egy szóközt tegyünk! – Írásjelek elé nem, de utánuk kell szóközt tenni! – A sorok végén ne üssük le az ENTER billentyűt! – Új bekezdés kezdése: ENTER
12
Szöveg javítása, karbantartása •
•
A kurzor pozícionálása a hibás részhez. – Billentyűzetről: kurzorvezérlő gombokkal. – Egérrel: kattintás a kívánt helyre. Javítás elvégzése: – Karakter törlése • Delete: a kurzortól jobbra levő • Backspace: a kurzortól balra eső karakter törlése.
•
Új karakter bevitele – A kijelölt pontba történő begépeléssel.
13
Dokumentum tárolása •
A későbbi felhasználás céljából az elkészült dokumentumot háttértárolón kell eltárolni! – A dokumentum eltárolásához meg kell adni: • a helyet (meghajtó és mappa), • a fájl nevét.
•
•
Mentés: – új dokumentum létrehozása, vagy az egyszer már eltárolt dokumentum esetén a fájl tartalmát az új tartalommal felülírja. – A fájl eredeti tartalma elvész, felülíródik! Mentés másként: – mindig egy új fájlt hozunk létre.
14
Dokumentum megnyitása • •
Módosításhoz, nyomtatáshoz a dokumentumot meg kell nyitni! Megvalósítás: – Fájl menü Megnyitás menüpont. – CTRL + O billentyű
15
Dokumentum nyomtatása • Beállítható: – A dokumentum mely részét (teljes / oldalak). – Példányszám. – Minőség (nyomtatófüggő). – Megvalósítás: – Fájl menü Nyomtatás… menüpont.
16
Dokumentum bezárása • • •
Nem foglal feleslegesen helyet a memóriában. Kisebb az adatvesztés veszélye. Megvalósítás: – Fájl menü Bezárás menüpont. – Ha előtte nem történt mentés, a program figyelmeztet!
17
Oldal paramétereinek beállítása Felső margó
• Főbb jellemzői: – Lapméret (szélesség, magasság) – Tájolás • Álló lap: normál helyzet • Fekvő lap: 90 fokkal elforgatott íráskép!
Élő fej
Jobb margó Bal margó
– Margók szélessége (felső, alsó, bal, jobb): cm-ben adjuk meg. • A lap szélétől mért távolság, általában cmben. • A normál szöveg mindig a margókon belül helyezkedik el!
Kötési margó
Élő fej Alsó margó Élő láb Szövegtükör
18
BEKEZDÉS FORMÁZÁS
19
•
Bekezdésekre vonatkozó paraméterek beállítása Igazítás (vízszintes) A bekezdésnek alapértelmezésben a két
oldalmargóhoz (bal és jobb) viszonyított elhelyezkedése. • Lehetőségek: balra,
jobbra, középre, sorkizárt igazítás
20
Bekezdés – sortávolság (sorköz) • •
• •
Sorköz – bekezdésen belül a sorok közötti távolság. Bekezdés távolság – Két, egymást követő bekezdés függőleges távolsága. Normál sorköz: A normál sorköz a sorban helyet foglaló betűk, objektumok méretétől függ, mindig a legnagyobb méretű határozza meg.
21
Bekezdés –térköz •
A bekezdések közötti távolság beállítása két részből áll: – 1. Sorköz • bekezdésen belül a sorok közötti távolság.
– 2. Térköz • A bekezdések közötti távolság beállítása, ami lehet a – Bekezdés előtti térköz – Bekezdés utáni térköz
•
Megvalósítás: – Bekezdés kijelölése. – Kezdő panel/Bekezdés parancs blokk. – A térköz értékének megadása: Előtte/Utána mező.
22
Bekezdés - Behúzások •
A bekezdéshez tartozó sorok kezdő és végpontjának meghatározása – Bal • A bekezdés sorainak kezdése a bal margóhoz képest.
– Jobb • A bekezdés sorainak végződése a jobb margóhoz képest.
•
Típusa – Első sor: • A bekezdés első sorának pozíciója a többi sorhoz képest.
•
– Függő Megjegyzés: – A sorok mindkét margón túllóghatnak!
23
Első sor és baloldali behúzás
Bal oldali behúzás, az első sor kivételével az összes többi sor pozícióját meghatározza!
Jobb oldali behúzás Első sor behúzása
Jobb oldali behúzás
Bal oldali behúzás
24
Blokkműveletek •
A szövegbevitel után felmerülő problémák: – A begépelt szöveg rossz helyre került: • mozgatás (áthelyezés).
– A szövegre máshol is szükség lenne: • másolás.
– Nagy mennyiségű szöveg hatékony törlése (nem betűnként). – Egyhangú szövegek • (formátumok) kiemelése.
– A felsorolt problémák a blokkműveletekkel oldhatók meg.
25
A blokkműveletek célja • •
Egy lépésben nagyobb szövegrészen egy művelet végrehajtása. Blokk: – Kijelölt, összefüggő szövegrész. – A kurzor pozícionálása a kijelölendő rész első karaktere elé. – billentyű folyamatos nyomvatartása mellett a kurzorvezérlő billentyűkkel vigyük a kurzort a kijelölendő rész utolsó karakteréig.
26
A kijelölés történhet: •
•
I. Billentyűzetről: – A kurzor pozícionálása a kijelölendő rész első karaktere elé. – billentyű folyamatos nyomvatartása mellett a kurzorvezérlő billentyűkkel vigyük a kurzort a kijelölendő rész utolsó karakteréig.Kijelölés egérrel II. Egérrel – A kurzor pozícionálása a kijelölendő rész első karaktere elé. – Húzás az egérrel a kijelölendő rész utolsó karakteréig, a baloldali egérgomb folyamatos nyomva tartása mellett. – Egér baloldali gombjának felengedése.
27
Kijelölés egérrel •
• • • • •
Kijelölő sáv használata – Helye: a szöveg bal oldala mellett. (Nincs külön jelölve.) – Használható, ha az egérkurzor alakja jobbra felfelé mutató nyíl! Egy sor kijelölése – A sor előtt a kijelölő sávon egyszeri kattintás. Több sor kijelölése: – az első sor kijelölése után húzás. Egy bekezdés kijelölése – A bekezdés bármely sora előtt a kijelölő sávon dupla kattintás. Több bekezdés kijelölése: – az első bekezdés kijelölése után húzás. Teljes dokumentum kijelölése – Bármely sor előtt a kijelölő sávon három kattintás.
28
A kijelölés megszüntetése • • •
a kurzor új helyre történő pozícionálása új blokk kijelölésének kezdése Fontos: – Bármely karakter leütése esetén a program a kijelölt szöveget a leütött karakterrel felülírja!
29
Blokk műveletek •
•
• •
•
Blokk másolása – A másolandó szövegrész kijelölése. – Szerkesztés menü Másolás menüpont. – A másolás helyének kijelölése. – Szerkesztés menü Beillesztés menüpont. Blokk mozgatása – Az áthelyezendő szövegrész kijelölése. – Szerkesztés menü Kivágás menüpont. – A kijelölt blokkot a program a szövegből azonnal törli! – A blokk új helyének kijelölése. – Szerkesztés menü Beillesztés menüpont. A beillesztés mindkét esetben tetszőleges számban ismételhető, míg újabb blokk Másolása vagy Mozgatása nem kezdődik! Blokk törlésének folyamata – A törlendő szövegrész kijelölése. – Szerkesztés menü Tartalom törlése menüpont. (Delete) Formátumok utólagos módosítása: – Bekezdés: •
Nem szükséges blokk kijelölés! (elég belekattintani)
– Karakter: •
Kötelező a blokk kijelölés!
30
KARAKTERFORMÁZÁS LEHETŐSÉGEI 31
Karakter (betű)
•
A betűket, számjegyeket, írásjeleket, szimbólumokat összefoglaló néven karaktereknek nevezzük. Karakterek jellemzői: méret A karakterméret alapegysége a nyomdai pont.
•
8 pont
•
, 10 pont, 12 pont, 14 pont, 20
pont
pont, 28
pont, 32 pont,
72
32
Karakterek jellemzői: betűtípus •
Betűtípusnak nevezzük az azonos tipográfiai elv alapján készített, azonos formajegyekkel rendelkező betűsort és a hozzátartozó írásjeleket.
33
Karakterek jellemzői: betűtípus • Talpas betűk vezetik a szemet a sorban, könnyű olvasni, pl.: – Times New Roman
• Talp nélküli betűk vonalvastagsága állandó vagy keveset változik, vonalvezetésük egyszerű, pl.: – Arial Ce
• Azok a betűtípusok, amelyek vonalvastagságuk sokat változik, bármilyen részük erősen hangsúlyozott, csak főcímeknek alkalmasak, pl.: – Braggadoccio
34
Karakterek jellemzői: stílus • • • • •
Egy adott betűtípuson belül megadhatjuk a betűk stílusát is, pl.: félkövér, dőlt egyszer aláhúzott, stb.
35
Karakterek jellemzői: szín • • •
A betűk színét, a hátterét akár karakterenként is állíthatjuk. Piros betűk, Több színű betűk
36
Karakterek jellemzői: betűköz • Pontokban adjuk meg a betűk távolságát. • normál • Ritkított • sűrített
37
Karakterek jellemzői: pozíció • • •
Hány ponttal legyen a sor normál szintjétől feljebb vagy lejjebb a betű. emelt süllyesztett
38
Karakterek jellemzői: különlegességek • • • • •
Kiskapitális Domború Körvonalas Alsó index: H2O Felső index: km2
39
