Historische Vereniging Warder Bedrijfsplan 2011
februari 2011
1 van 7
samenvatting Op 21 januari is de Vereniging Historisch Warder opgericht. De vereniging heeft tot doel om: “de geschiedenis van Warder vast te leggen en zo makkelijk mogelijk toegankelijk te maken voor een zo breed mogelijk publiek”. Er is bewust gekozen voor een vereniging om de binding met het dorp en degenen die zich met het dorp zo groot mogelijk te laten zijn. Immers de leden van de vereniging bepalen wat de vereniging doet. Hieronder treft u het bedrijfsplan aan van de Historische Vereniging Warder. Deze is opgebouwd uit de benodigde activiteiten om de Vereniging op te starten, 2 jaarlijkse bijeenkomsten, de verdere activiteiten en financiering De onderstaande tabel geeft een samenvatting van de uit te voeren acties en de daaraan verbonden kosten en verwachte inkomsten uitgaven Opstart communicatie Inrichting archief Onderzoek historie Warder vóór 1800 Openbaar bestuur Recente geschiedenis Warder TOTAAL SALDO
inkomsten 2.475 Leden 850 Overige fondswerving 100 sponsoring
1.500 3.000 400
300
50 350
4.125 TOTAAL
1. Opstart actie Oprichtingsakte vastleggen (notaris) Inschrijving Kamers van Koophandel (jaarlijks) Wervingsbrieven en verzendkosten lidmaatschapskaarten Folder (drukken) Aanschaf computer en scanner en bijbehorende software
doel Formele start vereniging
4.900 +/+ 775
Raming kosten (€ ) 200
Formele start vereniging
25
Werving leden
400
Werving leden Werving leden Faciliteren digitaal archief Onderhoud website
200 150 1.500 TOTALE KOSTEN:
€ 2.475,=
Toelichting Formele oprichting Als eerste zal de Vereniging zich formeel moeten oprichten. Dat vereist notarieel vastgestelde statuten, mede daarmee een gekozen bestuur en inschrijving bij de Kamers van Koophandel.
2 van 7
Werving leden Werving van leden is essentieel om draagvlak voor de vereniging te verkrijgen en voor de financiering van de kosten. Met de startbijeenkomst op 1 november 2010 is een start gemaakt met het werven van leden. Dat heeft geresulteerd in circa 35 leden. Begin 2011 start een campagne voor het werven van meer leden. Dat gebeurt door in Warder huis aan huis te gaan en door degenen van wie bekend is dat zijn in Warder gewoond hebben of in Warder geïnteresseerd zijn aan te schrijven. Hiervoor is het nodig om de adressen van de betrokken te verzamelen en hen aan te schrijven. Om duidelijk te maken wat de Vereniging wil bereiken wordt een folder gemaakt. Voor de registratie van de leden zal een lidmaatschapskaart gemaakt worden. Aanschaf computer, scanner en software Dit is nodig om de bestaande historische informatie digitaal op te slaan en te digitaal te ontsluiten (zie verder communicatie en archief), een website op te zetten (zie communicatie) en het ledenbestand bij te houden. 2. Communicatie actie 2 bijeenkomsten; één voor en één na de zomer
Doel Bekendheid geven aan geschiedenis Warder Vergroten draagvlak Vereniging Verzamelen en aanvullen materiaal geschiedenis Warder Opzetten website en afsluiten Verspreiden informatie contract provider geschiedenis Warder Nieuwsbrief (2 maal per jaar) Bekendheid geven aan geschiedenis Warder Vergroten draagvlak Vereniging Periodiek plaatsen artikelen in Bekendheid geven aan lokale media (’t Gouwtje, lokale geschiedenis Warder kranten, website Oneindig Vergroten draagvlak Noord Holland) Vereniging
Raming kosten (€ ) 400
200 250
PM
TOTALE KOSTEN:
€ 850,=
Toelichting bijeenkomsten De Vereniging zal in 2011 2 bijeenkomsten houden: één voor de zomer en één na de zomer. Die bijeenkomsten worden gehouden in De Oude School (Warder). Er wordt vanuit gegaan de er geen zaalhuur is. Wel zijn er kosten voor koffie, sprekers en zo nodig documentatie. De kosten per bijeenkomst worden geraamd op € 200,=. website Daarnaast zal de Vereniging een website gaan opzetten. Hierop komt informatie uit het archief, actuele nieuwtjes, aankondigingen van bijeenkomsten, oproep voor informatie en dergelijke. Tevens willen wij ons onderscheiden door een interactieve website te ontwikkelen die de mogelijkheid biedt om op persoon, onderwerp of adres te zoeken en vervolgens door te linken naar de geschiedenis, gegevens, documenten en foto´s van de betreffende persoon, onderwerp of woonadres. Wanneer men bijvoorbeeld zijn woonadres invoert, kan men alle historische foto´s van het huidige en de voorgaande panden, bouwjaar, gegevens en foto´s van vroegere bewoners etc. inzien voor zover die bekend zijn. Tevens willen wij een koppeling realiseren met de website van het onlangs door de provincie in het leven geroepen platform Oneindig Noord-Holland.
3 van 7
nieuwsbrief Specifiek voor de leden van de Vereniging zal 2 maal per jaar een nieuwsbrief worden uitgebracht. Hierin zullen artikelen worden opgenomen over de geschiedenis van Warder. Deze artikelen zullen eerst in de nieuwsbrief worden geplaatst, of in uitgebreide versie in de nieuwsbrief worden geplaatst, voordat ze elders worden gepubliceerd. Hoogstens zal een publicatie elders in zeer beknopte vorm plaats vinden. Deze aanpak is gekozen, om de leden van de vereniging ook “waar” voor hun contributie te geven en hen op deze wijze een “voorkeursbehandeling” te geven. Artikelen en publiciteit De Vereniging zal in elke editie van ’t Gouwtje een artikel plaatsen over de vereniging, recent verzamelde informatie en dergelijke. Daarnaast zal de Vereniging periodiek in de lokale media (Polder Express, Streeknieuws, en dergelijke) artikelen proberen te plaatsen met dezelfde strekking. Tenslotte zal de Vereniging bijdragen aanleveren voor de provinciale website “Oneindig Noord-Holland”. Dit vergt inzet van de leden van de vereniging op vrijwillige basis. Daaraan zijn geen kosten verbonden. jaarboek In 2012 zal de Vereniging zal een jaarboek opstellen. Dit omvat de verslaglegging van de activiteiten in 2011 en de financiële verantwoording. De kosten hiervan zullen drukken op de begroting 2012 en deze activiteit maakt derhalve geen onderdeel uit van het bedrijfsplan 2011. 3. inrichting archief actie Verbetering ontsluiting bestaande informatie (digitaliseren) Uitbreiding archiefmateriaal
Doel Verspreiden informatie geschiedenis Warder Digitale opslag en digitaal toegankelijk maken archief Verzamelen en aanvullen materiaal geschiedenis Warder
Raming kosten (€ ) Zie hierboven
100
TOTALE KOSTEN:
€ 100,=
Toelichting verbetering ontsluiting bestaande informatie De Vereniging beschikt al over veel historische informatie over Warder. Deze informatie is op dit moment analoog. Ter beveiliging van het bewaren van deze informatie en om deze informatie nog beter beschikbaar te kunnen stellen aan derden zal gestart worden om deze informatie te digitaliseren. Dat vereist de aanschaf van een computer, een scanner – beide op zo kort mogelijke termijn - en mogelijk in 2012 een diascanner. Het digitaliseren zal ook inhouden dat de informatie wordt voorzien van een toelichting en trefwoorden. Voor de archivering zal samenwerking worden gezocht met het Waterlands archief, ook wat betreft de methodiek van archivering. De gedigitaliseerde informatie zal worden toegevoegd aan de website (zie hierboven). uitbreiding informatie Een aantal historische verenigingen uit de omgeving heeft toegezegd dat zij informatie over Warder aan de Historische Vereniging Warder beschikbaar willen stellen. Ook is het mogelijk dat anderen nog informatie over de geschiedenis van Warder zullen aanbieden, bijvoorbeeld degenen die geïnterviewd gaan worden om de recente geschiedenis van Warder in beeld te brengen (zie hieronder). Deze informatie zal worden gearchiveerd en zoveel als mogelijk is ook worden gedigitaliseerd. Rekening wordt ermee gehouden dat de Vereniging niet de originele versie deze informatie mag behouden en deze informatie zal moeten kopiëren (raming € 100,=). Er zijn dia’s over de geschiedenis van Warder. Uitgangspunt is dat ook dit materiaal gedigitaliseerd wordt. Dit zal vanaf 2012 geschieden. 4. onderzoek historie Warder vóór 1800
4 van 7
actie Verzamelen informatie voormalige Kruiskerk en waterstaatkundige geschiedenis
Kopiëren/scannen informatie
Doel Verzamelen historische informatie Bekendheid geven aan geschiedenis Warder Vergroten draagvlak Vereniging Vastleggen informatie
Raming kosten (€ ) 200,=
TOTALE KOSTEN:
100,= € 300,=
Toelichting Dit jaar zal de werkgroep zich richten op de kerkgeschiedenis van Warder vóór 1800, met bijzondere aandacht voor de geschiedenis van de kruiskerk. Daarnaast zal de staatkundige en waterstaatkundige geschiedenis worden onderzocht. Informatie zal verzameld worden van onder andere het Bisdom Utrecht, het Benedictijner Klooster in Egmond-Binnen, het hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier en het Waterlands archief (reiskosten). Mits er voldoende informatie verzameld is, dan zal er in 2011 ook een presentatie worden gehouden en de informatie worden gepubliceerd. 5. openbaar bestuur Warder actie Onderzoek Gemeentelijk Energiebedrijf Warder 1916 – 1937 Onderzoek Gemeentebestuur 1945-1970
Doel Verzamelen historische informatie
Raming kosten (€ ) nihil
€ 50,-
Verzamelen historische informatie TOTALE KOSTEN:
€ 50,=
Toelichting Gemeentelijk Energiebedrijf Warder Warder heeft een eigen energiebedrijf gehad. Het onderzoek naar het G.E.B. Warder moet ons inzicht verschaffen over het ontstaan en de ontwikkeling van de elektriciteitsvoorziening in Warder. Hierover zal een presentatie worden gehouden voor de zomer. Gemeentebestuur Warder Tot 1980 was Warder een zelfstandige gemeente. Via notulen van de gemeenteraad en notulen van het college van B&W gaan we op zoek naar de globale geschiedenis en de opmerkelijke gebeurtenissen in de naoorlogse periode. Hierin verwachten wij aanknopingspunten te vinden voor onderwerpen die nader onderzoek rechtvaardigen. 6. recente geschiedenis van Warder Acties en kosten actie Groepsbijeenkomsten oudere Warders Interviews individuele Warders
Verwerken informatie uit bijeenkomsten en interviews Publiceren van uitkomsten van bijeenkomsten en interviews
Doel Verzamelen informatie Vergroten draagvlak Vereniging Verzamelen informatie Vergroten draagvlak Vereniging Vastleggen informatie
Bekendheid geven aan geschiedenis Warder
Raming kosten (€ ) 150
PM
PM PM
5 van 7
Aanschaf dictafoon
Vergroten draagvlak Vereniging Verzamelen en vastleggen informatie
200
TOTALE KOSTEN:
€ 350,= + PM
toelichting Doel is het vastleggen van de recente geschiedenis van Warder; vanaf circa 1920, zodat deze niet verloren gaat. Daarnaast is het de bedoeling om hierdoor de band van Warders met hun dorp en onderling te versterken. De recente geschiedenis van Warder is maar in zeer beperkte mate vastgelegd. Denk daarbij aan de vroegere wijze van boeren, winkels die in het dorp waren, oude bijnamen enzovoort. De bedoeling is om door gesprekken met oude Warders deze geschiedenis te documenteren. Dat kan door gesprekken in groepen of individueel. Belangrijk zal zijn om goed gedoseerd te beginnen en dan gaande weg de werkwijze (verder) te ontwikkelen en meer mensen bij de gesprekken te betrekken. In eerste instantie zullen we ons richten op de oudste Warders; vanaf 80 jaar en ons richten op de periode tot en met 1945. Aandachtspunten zijn in ieder geval waar de betrokken zijn geboren, waar zij tijdens hun leven in Warder hebben gewoond, wat zij nog weten van school winkels, beroepen, kerk/religie en de Tweede Wereldoorlog. Daarnaast kan er natuurlijk allerlei andere interessante informatie ‘boven tafel’ komen. Die zal in ieder geval genoteerd worden en als inspiratiebron kunnen dienen voor verdere gesprekken met dezelfde, of nog meer mensen. De informatie uit de gesprekken wordt integraal met geluidsopnamen vastgelegd. Een samenvatting en de hoogtepunten worden in publicaties vastgelegd en publiek gemaakt 7. financiering actie Werving leden
Aanvullende fondswerving (gemeente, bedrijven, particulieren) sponsoring
Doel Bekendheid geven aan geschiedenis Warder Vergroten draagvlak Vereniging Financiering activiteiten Financiering activiteiten
Raming opbrengsten (€ ) 1.500
3.000
400
Vergroten draagvlak Vereniging Financiering activiteiten TOTALE OPBRENSTEN
€ 4.900,=
Toelichting Werving leden De verwachting is dat de werving van leden in 2011 zal leiden tot circa 150 leden. De contributie bedraagt in 2011 € 10,=. De verwachte inkomsten van leden bedraagt derhalve € 1.500,=. Aanvullende fondswerving Hiervoor zal contact gezocht worden met de gemeente Zeevang, het Waterlands Archief, particuliere bedrijven en particulieren. Het is op dit moment lastig om aan te geven welke opbrengsten hiervan verwacht kunnen worden. Vooralsnog wordt uitgegaan van in totaal € 3.000,=
6 van 7
Sponsoring Bijeenkomsten, publicaties en het jaarboek kunnen worden gesponsord. Daarbij zal de eerste aandacht uitgaan Warderse bedrijven; ook ter bevordering van het draagvlak in het dorp voor de Vereniging.
Warder, februari 2011
7 van 7
