Hexindo semakin menyadari pentingnya Tanggung Jawab Sosial Perusahaan sebagai pendukung bisnis yang berkelanjutan. Hexindo is increasingly aware of

Hexindo semakin menyadari pentingnya Tanggung Jawab Sosial Perusahaan sebagai pendukung bisnis yang berkelanjutan. Hexindo is increasingly aware of the importance of Corporate Social Responsibility (CSR) as the support of a sustainable business

Tanggung Jawab Sosial PERUSAHAAN

Corporate Social Responsibility

Pengantar

Analisis dan Pembahasan Manajemen

Profil Perusahaan

Kinerja 2015

Introduction

Dewasa ini pemahaman Tanggung Jawab Sosial Perusahaan,

The understanding of Corporate Social Responsibility (CSR)

atau Corporate Social Responsibility (CSR) erat kaitannya

today is closely related to Sustainable Development. This

dengan Sustainability Development atau Pertumbuhan

concept lays the basis for every company to implement CSR

Berkelanjutan. Konsep ini memberikan dasar bagi setiap

programs based on the balance between people, planet and

perusahaan untuk mengimplementasikan program CSR

profit known as “Triple Bottom Line” Theory. This theory

berdasarkan perimbangan akan people, planet dan profit atau

focuses on sustainability, and requires that any company

dikenal dengan Teori Triple Bottom Line. Teori ini berfokus

weighs its actions on three independent scales: economic

pada keberlanjutan, dan mengharuskan setiap perusahaan

sustainability, social sustainability, and environmental

untuk melakukan kegiatannya dengan mempertimbangkan

sustainability. This means that a truly successful and

tiga aspek keberlanjutan, yaitu: keberlanjutan ekonomi,

sustainable business should be able to make direct and

keberlanjutan sosial, dan kelestarian lingkungan. Hal ini

tangible contributions to improve the economic, social and

mengandung pengertian bahwa keberhasilan finansial

environmental welfare of the society, and particularly the

semata tidaklah cukup untuk memastikan pertumbuhan

communities surrounding its areas of operation.

usaha yang berkelanjutan. Perusahaan yang sukses dan langgeng harus dapat memberikan kontribusi nyata secara langsung pada peningkatan kesejahteraan ekonomi, sosial dan lingkungan di masyarakat, dan khususnya komunitas

Tata Kelola Perusahaan

di wilayah operasionalnya. Sama halnya, implementasi program CSR di Hexindo

Likewise, CSR program implementation in Hexindo also

menitikberatkan pada tiga aspek tersebut atas; yang

focuses on the above three aspect; which most notably is

utamanya diwujudkan melalui program Keselamatan

realized through Safety, Health and Environment (SHE)

dan Kesehatan Kerja dan Lingkungan (K3L) atau Safety,

program in operational scope as well as social and

Health and Environment (SHE) di lingkup operasional serta

community development. The Company also recognizes the

pengembangan sosial dan kemasyarakatan. Perseroan

importance of education as the basis of society development

juga menyadari pentingnya pendidikan sebagai basis

for a better quality of life. Collaborating with one of the

perkembangan masyarakat yang memiliki kualitas kehidupan

best academic communities in Indonesia, the Company

yang lebih baik. Bekerjasama dengan salah satu civitas

continues the effort to realize educational programs that

akademika terbaik di Indonesia, Perseroan melanjutkan

have implementable and capable aspects to create workers

upaya untuk mewujudkan program pendidikan yang memiliki

who can be absorbed by the labor market needs.

aspek implementatif dan mampu mencetak tenaga kerja

Tanggung Jawab Sosial Perusahaan

yang dapat diserap oleh kebutuhan pasar tenaga kerja.

190

Laporan program CSR Perseroan ini disusun berdasarkan

This CSR program report of the Company is prepared by

Peraturan Bapepam-LK No. X.K.6 tentang Penyampaian

referring to Bapepam-LK Regulation No. X.K.6 on the

Laporan Tahunan, dimana pelaporan dibagi dalam empat

Submission of Annual Report, where the reporting falls into

aspek mendasar, yaitu (1) lingkungan hidup; (2) praktik

four fundamental aspects, namely: (1) the environment;

ketenagakerjaan, kesehatan, dan keselamatan kerja;

(2) labor practices, occupational health and safety; (3)

(3) pengembangan sosial dan kemasyarakatan; serta (4)

social and community development; and (4) corporate

tanggung jawab perusahaan terhadap produk dan konsumen.

responsibility for products and to the customers.

LAPORAN TAHUNAN 2015 ~ PT Hexindo Adiperkasa Tbk

Working Harder to Enhance Performance

2015 Performance

keselamatan kerja, kesehatan DAN lingkungan OCCUPATIONAL SAFETY, HEALTH AND ENVIRONMENT

Kepedulian Hexindo terhadap keselamatan kerja

Hexindo’s concern on occupational is safety demonstrated

diperlihatkan melalui komitmen, dukungan manajemen, dan

by its commitment, management support, and active

partisipasi pekerja secara aktif dalam menyelenggarakan

participation of its employees in implementing occupational

keselamatan kerja di setiap aspek pekerjaan. Kebutuhan

safety in every aspect of their jobs. Employees’ need for

pekerja akan keselamatan dan tuntutan persaingan global,

safety and the the global competition demand have posed

memberikan tantangan bagi Perseroan untuk menurunkan

a challenge for the Company to reduce the number of

angka kecelakaan kerja serta melakukan upaya proaktif

occupational accidents and conduct continuous proactive

yang berkesinambungan, sehingga semua bagian bekerja

efforts, so that all members of the Company are able to

keras untuk dapat memenuhi target perusahaan dengan

work hard to meet their targets while emphasizing the

tetap mengutamakan aspek keselamatan.

safety aspect.

Sesuai dengan komitmen yang tertuang dalam Kebijakan

In accordance with the commitment stated in the

Keselamatan Kerja, Kesehatan dan Lingkungan (K3L) PT

Occupational Safety, Health and Environment (SHE) Policy

Hexindo Adiperkasa Tbk, Manajemen berusaha seoptimal

of PT Hexindo Adiperkasa Tbk, the Management has made

mungkin untuk menjamin keselamatan dan kesehatan para

the most optimal effort to ensure occupational safety and

pekerjanya melalui tindakan perbaikan yang dilakukan

health of employees. This is done through a continuous

secara terus menerus terhadap sistem dan kinerja.

corrective action on systems and performance. Compared

Dibandingkan dengan tahun sebelumnya, peningkatan

to the previous year, SHE performance was enhanced quite

performance K3L nampak cukup signifikan sebagaimana

significantly, which can be observed from the following table:

Management Discussion and Analysis

Occupational Safety

Company Profile

Keselamatan Kerja

data dalam tabel berikut: 1. Kinerja Keselamatan Kerja Periode 1 April 2015–31

1. Safety Performance April 1, 2015–March 31, 2016

No.

Keterangan Description

Jumlah Total

Jumlah Jam Kerja Total working hours

4.582.531

2

Jumlah Kecelakaan Total Accidents

21

3.

Jumlah Kecelakaan Fatal Total Fatalities

0

4.

Jumlah Hilang Hati Kerja (Lost Time Injury) dengan disabilitas Total LTI (Lost Time Injury) with disability

0

5.

Jumlah LTI non-disabilitas Total LTI non disability

1

6.

Rasio Frekuensi Kecelakaan Accident frequency rate

0.22

7.

Tingkat keparahan kecelakaan kerja Accident severity rate

0.00



1.

Bekerja Lebih Keras Memperkuat Kinerja

Good Corporate Governance

Maret 2016

191

keselamatan kerja, kesehatan DAN lingkungan

Profil Perusahaan

Kinerja 2015

OCCUPATIONAL SAFETY, HEALTH AND ENVIRONMENT

Terjadi penurunan angka kecelakaan secara signifikan

There was a significant decrease by 38.2% in accident

yaitu 38,2% apabila dibandingkan dengan angka

rate compared to the preceding year. The 2015-2016

kejadian di tahun sebelumnya. Data tahun 2015–2016

data shows that the number of accidents occurring

menunjukkan terdapat 21 kecelakaan, dimana sebesar

was 21 accidents, 71.4% of which was property damage

71,4% adalah jenis kecelakaan dengan property

involving operational vehicles, followed by injury as

damage yang melibatkan kendaraan operasional

much as 20%.

dan sebesar 28,6% adalah jenis kecelakaan yang


menyebabkan injury/cedera. Berdasarkan hasil analisis kecelakaan kerja, sebagian

Based on the results of occupational accidents

besar penyebab langsung kecelakaan adalah ditabrak

analysis, most of direct causes of the accidents were

(38,1%) pada saat melakukan perjalanan dinas. Melalui

hit accidents (38.1% ) during official travel. Through this

analisa tersebut, perusahaan melakukan beberapa

analysis , the Company undertook several preventive

tindakan pencegahan dan perbaikan seperti:

and corrective actions as follows:

a. Diadakannya pelatihan safety defensive driving

a. Organizing safety defensive driving training

secara berkala serta melakukan sosialisasi ulang

regularly and disseminating driving safety

prosedur keselamatan berkendara

procedures, etc.

b. Menyediakan dan mengupdate informasi seputar

b. Providing and continuously updating information

Keselamatan berkendara dan isu keselamatan

about road safety and other occupational safety

kerja lainnya.

issues.

c. Memastikan prosedur berkendara teraplikasi

c. Ensuring that driving procedures are applied

dengan baik dilapangan dan berusaha untuk

properly on site and striving to improve effective

meningkatkan komunikasi Keselamatan kerja

safety communication in branches and projects.

berjalan efektif di cabang dan project. d. Mengadakan safety talk secara rutin di cabang



maupun project.

d. Conducting a routine safety talk in branches and projects.

Dalam rangka program kampanye keselamatan

For the purpose of safety campaign to raise awareness

untuk meningkatkan kesadaran dan inisiatif pekerja

and initiatives of the Company’s workers on SHE

terhadap implementasi K3L di area kerjanya, SHE

implementation in their work areas, SHE Department

Departemen menyelenggarakan program kompetisi

organized SHE Reward Competition themed “With a

SHE Reward dengan tema “With a small cost, we can do

small cost, we can do a big improvement”. The theme

a big improvement” tema ini dipilih untuk meningkatkan

was to enhance the workers’ creativity and ideas in

kreatifitas dan ide-ide Pekerja dalam melakukan

making improvement in the occupational safety and

improvement dalam bidang keselamatan kesehatan

health. The competition assessment criteria was: timely

kerja. Adapun kriteria penilaian kompetisi tersebut

reporting of accidents, safety talk implementation, SHE

didasarkan pada pelaporan kecelakaan tepat waktu,

monthly report, and SHE Improvement .

pelaksanaan safety talk, SHE monthly report, dan SHE Improvement. 2. Simulasi Emergency

192

2. Emergency Simulation

Program ini dilakukan sekurang-kurangnya satu

The program is conducted at least once in a year,

kali dalam periode setahun, dengan tujuan untuk

with the objective to improve preparedness and also

meningkatkan kesiapsiagaan dan mengevaluasi kinerja

evaluate performance and emergency handling

maupun program penanganan kegawatdaruratan

program in accordance with the emergency response




sesuai dengan prosedur kesiapsiagaan dan tanggap

procedures. The simulation activities that have been

darurat. Adapun kegiatan simulasi yang telah dilakukan

conducted are concerned with fire, explosions, fatal

diantaranya adalah mengenai kebakaran, ledakan,

accidents and evacuation of casualties.

2015 Performance


kecelakaan fatal dan evakuasi korban. 3. Emergency Training

Kegiatan ini dilakukan rutin setiap tahun melalui

This activity is conducted annually through theoretical

pelatihan teoritis dan praktis bagi tim tanggap darurat,

and practical training for emergency response teams,

sehingga dapat meningkatkan kompetensi dan

with a view to improve their competency and knowledge

pengetahuan dalam hal penanganan kondisi gawat

in handling emergency situations. The Company’s

darurat. Tim Tanggap Darurat Perseroan terdiri atas

Emergency Response Team consists of evacuation

tim evakuasi, tim pemadam, tim pengamanan, dan

team, fireman team, security team, emergency

elemen penanganan kegawatdaruratan lainnya.

handling elements and others. Management Discussion and Analysis

4. Training P3K (Pertolongan Pertama pada Kecelakaan)

Company Profile

3. Pelatihan Gawat Darurat

4. First Aid

Pelatihan kompetensi bagi petugas P3K merupakan

Competency training for First Aid Officers is one of

salah satu bentuk komitmen Perseroan dalam

the Company’s commitment in assuring workers’

menjamin keselamatan pekerja melalui pertolongan

safety through a quick and correct first aid, with a view

pertama secara tepat dan cepat, sehingga dapat

to mitigate the risk of fatality in accidents/medical

mengurangi resiko kondisi fatality pada saat terjadi

emegencies.

kecelakaan/kegawatdaruratan medis. 5. Inspection of Emergency Facilities, Forklifts, Lightning

Angkut, Instalasi Penyalur Petir dan Instalasi Listrik

Protection Installation, and Electrical Installation

(Genset, Panel, dan Transformator).

(Generators, Panels, and Transformators)

Fasilitas kegawatdaruratan, alat angkat angkut, dan

Emergency facilities, forklifts and electrical installation

instalasi listrik merupakan komponen penting yang

are important components functioning to support the

berperan sebagai penunjang operasional Perseroan. Oleh

Company’s operations. Therefore, a series of installation

karena itu serangkaian uji instalasi secara berkala baik

tests should be done periodically both by certified agencies

oleh lembaga tersertifikasi dan internal perlu dilakukan,

and internally for the purpose of meeting the the operational

sehingga persyaratan kelayakan operasional, penerbitan

eligibility requirements, certifications, and legislation.


5. Inspeksi Fasilitas Kegawatdaruratan, Alat Angkat

sertifikasi, dan peraturan perundangan dapat terpenuhi.

Health

Sejalan dengan implementasi program keselamatan, kesehatan

In line with the safety programs, occupational health

kerja sebagai aspek terkait merupakan hal yang penting untuk

as a related aspect is essential to ensure and maintain

memastikan dan menjaga produktivitas para pekerjanya.

the productivity of workers. SHE Department has set a

SHE Departemen memiliki program peningkatan kesehatan

program to improve the workers’ health, both promotive,

pekerja, baik secara promotif, preventif, dan kuratif. Kesehatan

preventive and curative. The workers/personnel’s health

pekerja/personil memiliki peran penting karena berhubungan

has an important role because it is directly related to

langsung dengan produktivitas pekerja maupun perusahaan,

the productivity of workers and the Company, making

sehingga program penyelenggaraan kesehatan kerja perlu

occupational health programs should be implemented

diimpelentasikan secara berkesinambungan guna mengurangi

in an ongoing basis in order to reduce sickness rate. The

angka kesakitan yang terjadi melalui upaya berikut:

programs are as follows:




Kesehatan

193

keselamatan kerja, kesehatan DAN lingkungan Kinerja 2015


Profil Perusahaan

1. Program Health Campaign dan Health Talk

1. Health Campaign and Health Talk Program

Program ini ditujukan sebagai media edukasi untuk

The program is intended as an educational media to

meningkatkan kepedulian dan wawasan pekerja

increase awareness and knowledge about workers’

mengenai kesehatan. Health campaign dan health

health. Health campaign and health talk are in synergy

talk bersinergis dengan hasil kunjungan klinik, issue

with results of clinic visits, latest health issue, and

kesehatan terkini, serta merupakan salah satu upaya

constitute proactive follow-up efforts against future

tindak lanjut proaktif terhadap bahaya kesehatan di

health hazards. Special campaign activities such as

kemudian hari. Aktivitas kampanye khusus seperti

HIV/AIDS campaign as one of the educational efforts

HIV/AIDS dilakukan sebagai salah satu upaya edukasi

in supporting government programs and legislation

dalam mendukung program pemerintah dan peraturan

related to the prevention of infectious diseases.


perundangan terkait pencegahan penyakit menular. Salah satu upaya pencegahan terjadinya penularan

One of the efforts to prevent the contagion of contagious

penyakit menular di tempat kerja yang dilaksanakan

diseases in the workplace undertaken by Hexindo

oleh Hexindo adalah program penanggulangan HIV/

was HIV/AIDS prevention program in the workplace,

AIDS di tempat kerja, yang merupakan salah satu

which was one of the Company’s concerns for the

bentuk kepedulian Perseroan dalam melakukan

prevention effort and to raise the workers’ awareness

upaya pencegahan dan meningkatkan kepedulian

of health problems. The HIV/AIDS campaign was

Pekerja terhadap masalah kesehatan. Kampanye

conducted through counselling programs in schools

HIV/AIDS ini dilakukan melalui program-program

or universities, banners, brochures and the distribution

penyuluhan di sekolah ataupun universitas, spanduk,

of pins in the Company’s workplace and externally; for

brosur dan pembagian pin baik untuk di lingkungan

example in Balikpapan, the campaign was conducted

kerja Perseroan maupun secara eksternal, misalnya

in SMK Kartika and STIE Madani

di Balikpapan kampanye dilakukan di SMK Kartika Tata Kelola Perusahaan

dan STIE Madani. 2. Program Follow-Up MCU (Medical Check-Up)

2. Medical Check-Up (MCU) Follow-Up Program

Pemeriksaan kesehatan (MCU) yang telah

Medical Check-Up (MCU) held regularly by the

diselenggarakan secara rutin oleh Perseroan

Company is one of the Company’s commitment to

merupakan salah satu komitmen Perseroan untuk

conduct health screening for workers. The MCU results

melakukan skrining kesehatan pekerja. Hasil

will then be analyzed further, among others, through

pemeriksaan kesehatan kemudian akan dilakukan

MCU follow-up program for diseases with the highest

analisis lebih lanjut, salah satunya melalui program

prevalence and severity on workers.


follow up MCU untuk penyakit dengan prevalensi maupun severity tertinggi pada pekerja. 3. Program Donor Darah

194

3. Blood Donation Program

Program ini merupakan salah satu bentuk aksi

This program is the Company’s social act aimed at

sosial Perseroan yang bertujuan untuk membantu

helping to meet the availability of blood stock for

ketersediaan darah bagi situasi emergency melalui

emergency situations through the Indonesian Red

lembaga PMI, sekaligus mendorong gaya hidup sehat

Cross (PMI) and also to promote a healthy lifestyle

bagi pekerja. Program ini rutin dilakukan sekurang-

for workers. This program is routinely held at least

kurangnya satu kali dalam setahun.

once a year.




4. Program Pelatihan P3K Security

2015 Performance


4. First Aid Training for Security Guards Security guards play a role as direct executors in

langsung dalam hal kejadian gawat darurat, termasuk

emergency accidents, including in case of medical

didalamnya apabila terjadi kegawatdaruratan medis

emergencies, for workers and visitors, especially

bagi pekerja maupun tamu, terutama saat diluar jam

during non-working hours. First Aid Training for

kerja. Program pelatihan P3K bagi security memberikan

Security Guards provides the security guards with

pembekalan pengetahuan dan keterampilan medis

basic medical knowledge and skills, in order to reduce

dasar, sehingga upaya penanganan kecelakaan/kondisi

the severity rate of the accidents/medical emergency

emergency medis di tempat kerja dapat diturunkan.

conditions at work.

Environment

Aspek lingkungan menjadi salah satu aspek yang penting

Environmental aspect is one of the important aspects in

dalam kegiatan operasional. Perseroan berkomitmen

the Company’s operations. The Company is committed

untuk melaksanakan pengelolaan dan pemantauan

to regularly managing and monitoring SHE Programs by,

berkala terhadap program K3L, beberapa diantaranya

among others, preserving natural environment through

adalah dengan menjaga kelestarian lingkungan hidup

monitoring program, liquid waste, toxid and hazardous

melalui program monitoring, pengelolaan limbah cair

waste, waste segregation (organic, inorganic, toxid and

maupun beracun dan berbahaya, segregasi limbah

hazardous ), education, as well as operational activities in

(organic, anorganik, dan beracun berbahaya), edukasi,

accordance with the environmental permits and prevailing

serta pelaksanaan kegiatan operasional sesuai dengan

regulations (including environmental document reporting).


Lingkungan

Company Profile

Petugas keamanan berperan sebagai pelaksana

izin lingkungan dan peraturan yang berlaku (termasuk pelaporan dokumen lingkungan).

kegiatan operasional yang dilakukan oleh Perseroan telah

compliance with the prevailing standards, the Company

sesuai dengan standar, Perseroan menjalankan program

carries out environmental monitoring program and

monitoring lingkungan dan hygiene industri terhadap

industrial hygiene on the aspect of physics (noise, vibration,

aspek fisika (kebisingan, getaran, pencahayaan, suhu,

lighting, temperature and humidity) and work environment

dan kelembaban) dan lingkungan kerja (emisi kendaraan,

(vehicle emission, air ambiance, clean water quality, drinking

udara ambient, kualitas air bersih, air minum, dan air

water and liquid waste). The measurement results are

limbah). Hasil pengukuran tersebut kemudian dianalisis

then analyzed to identify maintenance and improvement

untuk identifikasi upaya pemeliharaan dan perbaikan yang

efforts that need to be done. The monitoring activity result

perlu dilakukan. Hasil kegiatan monitoring tersebut dibuat

is then arranged in a report and submitted regularly to the

dalam bentuk laporan, dan disampaikan secara berkala

institutions concerned.


In an effort to support and ensure its operational activities’


Dalam hal upaya menunjang dan memastikan bahwa

kepada Instansi yang terkait. Kegiatan pelestarian di lingkungan kerja juga dilakukan

Preservation activities in the workplace are also carried

untuk memastikan tersedianya ruang terbuka hijau di

out to ensure the creation of a green open space in the

lingkungan Perseroan dan meminimalisir dampak

Company’s environment and to minimize environmental

lingkungan melalui kegiatan penanaman pohon, pengadaan

impacts by planting trees, making biopori holes infiltration

biopori, sumur resapan, oil dan grease trap, penampungan

wells, oil and grease traps, temporary hazardous and toxid

limbah B3 sementara (pembuangan dilakukan oleh instansi

waste storage (the disposal is carried out by the competent

yang berwenang), dan tempat sampah terpisah.

authority), and separate trash.



195



Kegiatan Lain

Other Activities

Kegiatan lain diluar program SHE rutin yang telah

Other activities outside the regular SHE program

dilaksanakan pada April 2015–Maret 2016 dalam rangka

implemented in April 2015-March 2016 aiming to increase

meningkatkan awareness dan performa SHE secara

SHE awareness and overall performance are as follows:

keseluruhan sebagai berikut:


Profil Perusahaan

1. SHE Reward

1. SHE Reward

Program SHE Reward merupakan program rutin yang

SHE reward program is a routine program commencing

telah dijalankan sejak tahun 2013, Dalam rangka

in 2013. For the purpose of safety campaign program

program kampanye keselamatan untuk meningkatkan

to raise workers’ awareness of and initiatives for SHE

kesadaran dan inisiatif pekerja terhadap implementasi

implementation in the work area, for the period of

K3L di area kerjanya, untuk periode April 2015–Maret

April 2015–March 2016, SHE Department organized

2016 SHE Departemen menyelenggarakan program

SHE Reward competition program with themed “With

kompetisi SHE Reward dengan tema “With a small cost,

a small cost, we can do a big improvement”. This

we can do a big improvement”. Adapun kriteria penilaian

competition’s assessment criteria was based on

kompetisi tersebut didasarkan pada pelaporan

accident reporting, safety talk, SHE monthly report,

kecelakaan, safety talk, SHE monthly report, dan SHE

and SHE Improvement.

Improvement. 2. SHE Campaign dan SHE Training

2. SHE Campaign and SHE Training

Peningkatan awareness terhadap aspek SHE terus

The effort to increase SHE awareness is continued

dilaksanakan melalui kampanye keselamatan (safety

through safety campaign activities as follows:

campaign) yang dituangkan dalam bentuk kegiatan


sebagai berikut: a. Safety/ Health/ Environment Talk

a. Safety/Health/Environment Talk

b. Safety/ Health/ Environment Campaign

b. Safety/Health/Environment Campaign

c. SHE communication seperti SHE Info, SIIB,

c. SHE communication such as SHE Info, SIIB,

Accident Alert, Poster dll

Accident Alert, Poster etc.

d. Stiker Keselamatan dan hemat energy

d. Safety and energy saving stickers

e. Program pelatihan SHE yang diberikan dan

e. SHE training course given and provided for

disediakan untuk Pekerja Hexindo f.

Safety Sign untuk area kerja tertentu


3. Inspeksi berkala SHE

Hexindo Workers f.

Safety Sign for specific work areas

3. SHE Periodic inspection

Kegiatan monitoring implementasi SHE di area

SHE monitoring activities in work areas are already

kerja telah disusun dalam bentuk program inpeksi

compiled in a planned and scheduled inspection

terencana dan terjadwal oleh personil yang memiliki

program by personnel with relevant competency in

kompetensi relevan di bidang K3L. Pelaporan hasil

SHE. Inspection result reporting will be submitted to

inspeksi akan disampaikan ke departemen terkait,

the relevant departments to jointly prepare corrective

untuk kemudian secara bersama-sama disusun upaya

and preventive actions that are relevant.

tindakan perbaikan dan pencegahan yang relevan. 4.

196

Audit internal

4. Internal Audit

Program audit ini merupakan suatu proses

This audit program is a process to compare audit

membandingkan antara kriteria audit dengan

criteria with the actual condition in order to obtain an

kondisi aktual guna mendapatkan bukti kesesuaian

evidence of the appropriateness between standards




antara standar dengan implementasi di area kerja,

and the implementation at work place, which is done

yang dilakukan secara terintegrasi dan melibatkan

in an integrated manner and involves management

perwakilan manajemen.

representatives.

2015 Performance


5. P2K3

5. P2K3

SHE Advisory Committee (“P2K3”) is a forum for the

kerjasama antara unsur pimpinan Perseroan dan

Company’s management and employees to cooperate

tenaga kerja dalam menangani masalah K3L di

in overcoming SHE problems in the Company. P2K3

perusahaan. P2K3 memiliki aktivitas meeting

convenes in a monthly coordination meeting attended

koordinasi setiap bulan yang dihadiri oleh top

by top management. The meeting aims to formulate

management, yang didalamnya merumuskan isu terkait

issues related to SHE and relevant corrective/preventive

K3L dan tindakan perbaikan/pencegahan yang relevan.

actions. 6. External Audit and Certification of SHE Management

Manajemen K3L (ISO 14001, OHSAS 18001, dan SMK3)

System Implementation (ISO 14001, OHSAS 18001,


6. Audit Eksternal dan Sertifikasi Implementasi Sistem

Company Profile

Panitia Pembina K3 (“P2K3”) merupakan wadah

and SMK3)

2

3

to SHE management system implementation that

K3L yang dinamis dan menyesuaikan dengan tuntutan

is dynamic and adaptable to both national and

global baik secara nasional maupun internasional,

international demands, Hexindo seeks to continuously

Hexindo berupaya melakukan tindakan perbaikan

take corrective actions in a way to improve and enhance

secara terus menerus sehingga mendorong

SHE system implementation effectively and efficiently.

pemeliharaan dan perbaikan dari pelaksanaan

The Company has in place ISO 14001, OHSAS 18001

sistem K3L secara efektif dan efisien. Perseroan

certifications and SMK3 certification with gold flag.

telah memiliki sertifikasi ISO 14001, OHSAS 18001,

Since 2010, the Company has been certified with

dan SMK3 dengan bendera emas. Sejak tahun 2010,

OHSAS 18001:2007 and ISO 14001:2004 and in the

Perseroan telah memperoleh sertifikasi OHSAS

2015 financial year received SMK3 certification with

18001:2007 dan ISO 14001:2004 dan pada tahun buku

89% compliance level (gold flag). Additionally, to to

2015 juga mendapatkan sertifikasi SMK3 dengan

ensure a smooth implementation of SHE System,

tingkat pemenuhan sebesar 89% (bendera emas).

the Company conducts internal and external audits.

Sertifikasi yang diperoleh Perseroan di bidang K3L

SHE Certifications received by the Company are as

adalah sebagai berikut:

follows:

Sertifikasi Certification

Tanggal Perolehan Year of Acquisition

Penerbit Sertifikasi Certification Issuer

Periode Efektif Validity

ISO 14001:2004-Sistem Manajemen Lingkungan ISO 14001:2004- Environmental Management System

1 Februari 2010

SGS United Kingdom Ltd.

1 Februari 2016 sampai 15 September 2018

OHSAS 18001:2007 –Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja OHSAS 18001:2007 –Occupational Safety and Health Management System

25 Januari 2010

SMK3-Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja untuk Kategori Tingkat Lanjutan (dengan Bendera Emas) SMK3-Occupational Health and Safety Management System for Advanced Category (with Gold Flag)

16 Mei 2016

Menteri Ketenagakerjaan Republik Indonesia

Berlaku 3 tahun sejak tanggal dikeluarkan

May 16, 2016

Ministry of Manpower of the Republic of Indonesia

Valid for 3 years as of the issue date


February 1, 2010


1

As one evidence of the management’s commitment

Perseroan terhadap penerapan sistem manajemen


No

Sebagai salah satu bukti komitmen manajemen

February 1, 2016 to September 15, 2018 SGS United Kingdom Ltd

January 25, 2010

25 Januari 2016 sampai 25 Januari 2019 January 25, 2016 to January 25, 2019


197



Disamping itu, untuk memastikan bahwa Sistem K3L

Additionally, to to ensure a smooth implementation

berjalan dengan baik, Perseroan melakukan audit

of SHE System, the Company conducts internal and

internal dan eksternal.

external audits.


Profil Perusahaan

7. Penghargaan di Bidang K3L Tahun buku 2015 Tanggal Date

Penghargaan Award

Pemberi Penghargaan Award Issuer

Dinyatakan Desember 2015, sertifikat Bendera Emas dirilis Mei 2016 Acknowledged in December 2015, Gold Flag certificate was issued in May 2016

SMK3 Bendera Emas

Kementrian Ketenagakerjaan RI

SMK3 Gold Flag


Periode 1 Januari 2009–2 Februari 2015 January 1, 2009 – February 2, 2015

Penghargaan Kecelakaan Nihil (Balikpapan) Zero Accident Award (Balikpapan)

Kementrian Ketenagakerjaan RI Ministry of Manpower of the Republic of Indonesia

Periode 8 Maret 2014–3 Desember 2015 March 8, 2014 to December 3, 2015

Penghargaan Kecelakaan Nihil (Sangatta) Zero Accident Award (Sangatta)

Kementrian Ketenagakerjaan RI Ministry of Manpower of the Republic of Indonesia

10 September 2015

Program Pencegahan dan Penanggulangan HIV/ AIDS (Proyek Sangatta-P2-HIV/AIDS) HIV/AIDS Prevention and Handling Program (Sangatta Project’s P2-HIV/AIDS )

Kementrian Ketenagakerjaan RI

Program Pencegahan dan Penanggulangan HIV/ AIDS (Proyek Sangatta-P2-HIV/AIDS) HIV/AIDS Prevention and Handling Program (Sangatta Project’s P2-HIV/AIDS)

Pemerintah Daerah Kabupaten Kutai Timur

Program Pencegahan dan Penanggulangan HIV/ AIDS (Proyek Sangatta-P2-HIV/AIDS) HIV/AIDS Prevention and Handling Program (Sangatta Project’s P2-HIV/AIDS )

Pemerintah Daerah Provinsi Kalimantan Timur East Kalimantan Provincial Government

Juara II Lomba PJO Teladan dalam rangka memperingati Bulan K3 Nasional Rank 2nd in the PJO Teladan Competition to celebrate the National Occupational Safety and Health (K3) Month

PT Adaro Indonesia

Best Contractor Adaro

PT Bukit Makmur Mandiri Site Adaro

September 10, 2015 11 Februari 2016 February 11, 2016 10 February 2016 February 10, 2016 10 Februari 2016 February 10, 2016


7. Awards in SHE in the 2015 Financial year

12 Februari 2016 February 12, 2016


Local Government of Kutai Timur Regency

Sejalan dengan komitmen K3L Perseroan, Hexindo akan terus melanjutkan upaya perbaikan yang terus menerus guna membawa dan mengembangkan


implementasi K3L ke tingkat yang lebih baik, sehingga tercipta situasi dan kondisi tempat kerja yang aman serta nyaman bagi pekerja. Corresponding with its SHE commitment, Hexindo will continuously strive to make improvement in the quest of bringing its SHE implementation to the next level so as to create safe and comfortable workplace situation and condition for workers. Penghargaan Kecelakaan Nihil Zero Accident Award

198



2015 Performance

KETENAGAKERJAAN LABOR PRACTICE

Company Profile Management Discussion and Analysis

dari 1.600 karyawan, Perseroan memiliki kewajiban untuk

Company has an obligation to continuously develop its

terus mengembangkan proses bisnisnya. Pekerja sebagai

business processes. Workers as one of the stakeholders

salah satu pemangku kepentingan memiliki keterkaitan

have a direct connection to the continuation of the Company,

langsung terhadap kelangsungan Perseroan, baik aspek

both in term of direct economic aspect and in term of the

ekonomi langsung maupun citra Perseroan dimana pekerja

image of the Company where workers earn a living

bernaung.

.

Lebih lengkap tentang SDM Perseroan dapat dilihat pada

More details about the Company’s HR can be found in

bagian Sumber Daya Manusia dalam bab Analisa dan

the HR section of Management’s Discussion and Analysis

Pembahasan Manajemen di Laporan Tahunan ini.

Chapter hereof.




With a total workforce of more than 1,600 employees, the


Dengan total tenaga kerja yang dimiliki mencapai lebih

199

Pengembangan sosial DAN kemasyarakatan

Profil Perusahaan

Kinerja 2015

SOCIAL AND COMMUNITY DEVELOPMENT

Pentingnya masyarakat sebagai pemangku kepentingan

The importance of community as stakeholder to grow

untuk tumbuh bersama Perseroan diwujudkan melalui

together with the Company is realized through social and

aspek pengembangan sosial kemasyarakatan. Dalam

community development aspect. In this aspect, the Company

aspek ini, Perseroan membagi kegiatannya dalam beberapa

divides its activities in several areas: Education, Health,

bidang: Pendidikan, Kesehatan, Bencana Alam dan

Natural Disasters and the Environment. In the last few

Lingkungan. Dalam beberapa tahun terakhir, kegiatan

years, the Company’s CSR activities in these areas have

CSR Perseroan pada bidang-bidang tersebut terus digiatkan

been continuously activated and upgraded in order to make

dan ditingkatkan untuk dapat memberikan kontribusi yang

positive contributions to the Company’s social care aspect

positif, baik terhadap aspek kepedulian sosial Perseroan,

and to the community.



maupun bagi masyarakat sendiri.

Pendidikan

Education

Di bidang pendidikan, sejak tahun 2012 Perseroan telah

In education area, since 2012 the Company has been

menjalin kerjasama dengan Program Diploma IV Teknik

collaborating with the Four-Year Diploma (Diploma IV)

Alat-alat Berat Universitas Gadjah Mada (UGM) Yogyakarta.

Program of Heavy Equipment Engineering of Yogyakarta’s

Program Diploma IV ini bertujuan untuk melahirkan teknisi-

Gadjah Mada University (UGM). This Diploma IV Program

teknisi alat berat yang handal dan siap pakai. Dukungan

was aimed at producing heavy equipment technicians who

Perseroan terhadap Program ini terbagi menjadi dua:

are reliable and ready to work. The Company’s support

program On the Job Training (OJT) dan program Officer

to program is divided into two: On the Job Training (OJT)

Development Program (ODP).

Program and Officer Development Program (ODP).

Program OJT merupakan program yang memberikan

OJT Program is a program that provides skills training,

pelatihan ketrampilan, pengetahuan dan kompetensi yang

knowledge and competencies required in the workplace.

diperlukan dalam lingkungan kerja. Format pelatihan

The format of the training is focused on the Job Training

dititikberatkan pada Praktek Kerja Lapangan yang

carried out in several locations, namely: Kideco Project,

dilaksanakan di beberapa lokasi, yaitu Kideco Project,

Berau Lati Project, KPUC Separi, Madhani Separi and Loa

Berau Lati Project, KPUC Separi, Madhani Separi dan STA

Buah Station. The OJT program implemented from March

Loa Buah. Pelaksanaan program OJT periode Maret–April

to April 2015 was able to attract 28 participants.


2015 telah mampu menjaring 28 peserta.

200

ODP diinisiasi pada awal tahun 2015 dan sejalan dengan

ODP was initiated in early 2015 corresponds with the

tujuan Perseroan, yaitu mempekerjakan SDM dengan

Company’s objective to employ human resources with

pendidikan yang tepat dan keahlian alat berat untuk

appropriate education and heavy equipment skills to prepare

mempersiapkan calon pemimpin di masa depan. Program

the future leaders. The program aims not only for the

ini bertujuan tidak hanya untuk kepentingan Perseroan,

interests of the Company, but also for the community

tetapi juga masyarakat yang dilayani melalui kegiatan

served through the Company’s operational activities. The

operasional Perseroan. Durasi program berada dalam 1

program duration is within 1 (one) year, including one

(satu) tahun, termasuk program induksi satu bulan di awal

month induction program at the beginning of the program

program, dimana para peserta berada di kelas di Kantor

where participants will be in a classroom at the Head



Pengembangan sosial kemasyarakatan

Service) dan penempatan sementara di cabang berdasarkan

PIC and the temporary deployment in branch based on

program. Program ini mempersiapkan peserta agar dapat

the program. This program prepares participants to be

menyajikan ide-ide yang inovatif sebagai calon Senior Tim

able to present innovative ideas for the Company’s Senior

Manajemen Perseroan. Dalam tahun buku 2015, ODP diikuti

Management Team. In the 2015 financial year, ODP was

oleh 10 peserta.

attended by 10 participants.

Bantuan Sosial Kemasyarakatan

Social Community Assistance

Kepedulian Perseroan terhadap pengembangan sosial

The Company’s care for social and community development

kemasyarakatan juga diwujudkan melalui bantuan dan

is also manifested by giving donation and participating

partisipasinya dalam acara sosial keagamaan “Upacara

in a religion social event named “Upacara Syukuran dan

Syukuran dan Doa Perlindungan” yang diselenggarakan

Doa Perlindungan” (Giving Thanks and Protection Prayer

oleh konsumen Hexindo di Tarakan, Kalimantan, pada 1–2

Ceremony) hosted by Hexindo Tarakan Branch’s customer

September 2015. Acara ini merupakan kegiatan sosial

in Tarakan, Kalimantan, on September 1-2, 2015. This

agama Budha untuk memperingati Hari Kemerdekaan

event is a Buddhist social activity to celebrate Indonesia

Indonesia dan diselenggarakan sebagai program tahunan

Independence Day and held as an annual program in

di kota Tarakan.

Tarakan city.

Realisasi Penyaluran Dana CSR

Realization of CSR Fund Distribution

Realisasi penyaluran dana CSR Perseroan di sepanjang

Realization of the Company’s CSR fund distribution

tahun buku 2015 adalah sebagai berikut:

throughout the 2015 financial year is presented below: Jumlah Penyaluran Dana (Rp) Total Fund Distibution (Rp)

Bantuan Sosial Kemasyarakatan Yayasan Lotus Inti Kasih, Tarakan, Kalimantan Social assistance to Lotus Inti Kasih Foundation in Tarakan, Kalimantan

120.000.000

Program Pendidikan OJT OJT Education Program

396.200.000

Program Pendidikan ODP ODP Education Program

427.000.000

Jumlah Penyaluran Dana Total Fund Distibution

943.200.000


Kegiatan Description


Office, followed by a training presented by Part/Service

Company Profile

Pusat dan diikuti dengan pelatihan oleh PIC P/S (Part/

2015 Performance

SOCIAL AND COMMUNITY DEVELOPMENT




201

tanggung jawab terhadap konsumen

Profil Perusahaan

Kinerja 2015

RESPONSIBILITY TO CUSTOMERS

Tanggung Jawab Terhadap Konsumen

Responsibility to Customers

Konsumen Hexindo merupakan pemangku kepentingan

Hexindo customers are stakeholders who directly influence

yang secara langsung ikut mempengaruhi keberlangsungan

the sustainability of the Company. For that reason,

Perseroan. Untuk itu Hexindo terus berusaha meningkatkan

Hexindo continues to improve services and protection to

pelayanan dan perlindungan kepada konsumennya.

its customers. The Company is very aware of its obligation

Perseroan sangat menyadari kewajibannya untuk

to provide protection to its customers as provided by Hitachi

memberikan perlindungan kepada konsumennya

Corporation of Japan. This matter is implemented by

sebagaimana telah diatur Hitachi Corporation Jepang. Hal

forming the Export Committee.

tersebut diimplementasikan dengan membentuk Komite


Ekspor. Untuk menjamin integritas bisnis dan kepercayaan

To ensure its business integrity and customers’ trust, the

pelanggannya, Perseroan tidak diperkenankan melakukan

Company is not allowed to conduct transactions with parties

transaksi dengan pihak-pihak yang ada dalam daftar hitam

who were on a blacklist issued by the United Nations (UN)

(black list) yang dikeluarkan Perserikatan Bangsa Bangsa

primarily and particularly to the parties suspected of being

(PBB) terutama dan khususnya kepada para pihak yang

associated with terrorist activity and narcotics and drugs

dicurigai terkait dengan aktifitas terorisme dan narkotika

other illicit drugs.

serta obat-obat terlarang lainnya. Kesungguhan komitmen Perseroan untuk mentaati hal

The Company’s serious commitment to adhere to the

ini didasari kesadaran yang tinggi untuk memberikan

provision is based on its awareness to provide comfort and

kenyamanan dan rasa aman bagi konsumennya dalam

security for customers in using the Company’s products and

menggunakan produk-produk Perseroan sekaligus

at the same time contribute to keep the world a better place.


berkontribusi menjaga dunia menjadi lebih baik. Sebagai wujud dari implementasi tanggung jawab terhadap

With respect to consumer responsibility, the Company

konsumen, Perseroan merealisasikan berbagai kegiatan

undertakes various activities involving customers, namely:

menyangkut konsumen, yakni: 1. Customer Service

2. Komitmen terhadap mutu

2. Commitment to Quality


1. Pelayanan konsumen

202



tanggung jawab terhadap konsumen

Customer Service

Agar konsumen dapat menggunakan produk yang sesuai

In order for customers to be able to use the products

dengan kebutuhan spesifik mereka, Perseroan menyediakan

according to their specific needs, the Company provides

buklet berisi penjelasan fitur dan cara meggunakan produk

a booklet containing a concise, condensed and clear

secara ringkas, padat dan jelas.

explanation of product features and how to use the product.

Perseroan juga berupaya membangun komunikasi dua arah

The Company also strives to establish two-way

dengan konsumen, yang antara lain dilakukan dengan cara:

communications with customers, among others by doing

Company Profile

Pelayanan Konsumen

2015 Performance

RESPONSIBILITY TO CUSTOMERS

the following: 1. Menerbitkan bulletin “Alat Berat Magazine” sebagai

1. Publication of the “Alat Berat Magazine” bulletin as

media komunikasi external dengan konsumen Hexindo.

a medium of external communication with Hexindo customers. 2. Undertake customer gathering aiming to strengthen

yang bertujuan untuk mempererat hubungan dan

and consolidate relations with customers, among

konsolidasi dengan konsumen.

others:

Disamping itu, Perseroan senantiasa berupaya

Additionally, the Company strives to settle all customer

menyelesaikan seluruh keluhan konsumen dan

complaints and is committed to improving its service and

berkomitmen untuk memperbaiki kualitas layanan maupun

product quality.


2. Menyelenggarakan kegiatan customer gathering

mutu produk.

Commitment to Quality

Perseroan menyadari bahwa mutu merupakan prioritas

The Company acknowledges that quality is a top priority

utama demi kepuasan konsumen. Mutu dibangun melalui

for customer satisfaction. Quality is built through the

perencanaan, pelaksanaan, dan pengendalian yang efektif

planning, execution and effective and efficient controls,

dan efisien, dan terutama ditentukan oleh faktor manusia.

and is primarily determined by human factors. Therefore,

Oleh karena itu, itu pendidikan dan pelatihan bagi karyawan

the education and training for employees continues to

terus dikembangkan sesuai kebutuhan dan perkembangan

be developed according to the needs and development of

ilmu pengetahuan dan teknologi.

science and technology.

Sertifikasi yang telah diperoleh Perseroan terkait dengan

Certification obtained by the Company in regards to

komitmen terhadap mutu adalah sebagai berikut:

commitment to quality is as follows:

1

Sertifikasi Certification

Tanggal Perolehan Year of Acquisition

ISO 9001:2008–Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2008–Quality Management System

10 Januari 2009


Penerbit Sertifikasi Certification Issuer

Periode Efektif Validity

SGS United Kingdom Ltd. January 10, 2009


No


Komitmen terhadap Mutu

10 Januari 2015 sampai 10 Januari 2018. January 10, 2015 to January 10, 2018


203

Halaman ini sengaja dikosongkan This page is intentionally left blank

Hexindo semakin menyadari pentingnya Tanggung Jawab Sosial Perusahaan sebagai pendukung bisnis yang berkelanjutan. Hexindo is increasingly aware of

Recommend Documents