Het Fonds Wetenschappelijk Onderzoek - Vlaanderen formuleert in zijn beleidsplan 2012-2016 vijf strategische en bijhorende operationele doelstellingen
Deze wegwijzer laat u in vogelvlucht kennismaken met de hoofdlijnen van de strategische beleidsintenties en hun concretisering
Onderzoekers in de kijker
Strategische doelstelling
Operationele doelstellingen
Operationele doelstelling
1
❶
FWO als onderzoekersvriendelijke instelling
Onderzoekers in de kijker
❷
We blijven er alles aan doen om onderzoekers centraal te plaatsen in onze organisatie:
Onze doorgedreven focus op de onderzoeker wensen we te realiseren via het humanresourcesbeleid.
••
eenvoudige aanvraagprocedures en evaluaties,
••
goede financiering,
Daartoe horen transparante selectie- en evaluatieprocedures, met feedback over de genomen beslissingen over de toekenning van onderzoeksgelden, gelijke kansen die een ‘level playing field’ garanderen, en het aanwijzen van alternatieve carrièrepaden.
••
aangename werkvoorwaarden,
••
vlotte, flexibele administratie,
••
transparante toelatingsvoorwaarden, afgestemd op een divers, internationaal publiek.
Ook redelijke slaagkansen voor aanvragers maken deel uit van de HR-strategie.
❸
De transparantie van onze werking willen we versterken en toetsen aan de principes van deugdelijk bestuur.
Een efficiente organisatie
Het Charter deugdelijk bestuur
❹
Verdere uitbouw feedback en transparantie
❺
Gestage groei overhead op uitgekeerde onderzoeksfinanciering
Opdat de universiteiten en de onderzoeksinstellingen de onderzoekers nog beter kunnen omringen, zal de overhead op de uitgekeerde onderzoeksfinanciering worden opgedreven. Daarnaast blijft het FWO zich inzetten voor de efficiëntie van zijn werking, waarbij de afbouw van administratieve last voor de onderzoekers en een doorgedreven automatisering en digitalisering hoog op de agenda staan.
Uitbouwen HR-strategie
Indicator
Nulmeting
Externe evaluatie Europese Commissie
FWO behaalt logo ‘HR EXcellence in Research’
FWO mag op basis van externe evaluatie logo blijven voeren
Eigen bevraging tevredenheid onderzoekers
Enquête door IDEA Consult
FWO opnieuw geëvalueerd
Digitalisering aanvragen en administratieve processen
Aantal formulieren online op 01/01/2012
100% van de formulieren kunnen online worden ingediend
Evaluatie van de rol, omvang en samenstelling Raad van Bestuur en profielschets kandidaatbestuurders
Het Charter zoals goedgekeurd op 23/06/2010
Het Charter is in die zin aangepast
Evaluatie van de opvolging via jaarverslag en vijfjaarlijkse evaluatie algemene werking Het % van de aangevraagde feedback stijgt
De evaluatie is gemaakt
40,24%
> 50% Publicatie gedetailleerde beschrijving aanvraagprocedure op website
Gedetailleerde beschrijving aanvraagprocedure
Overhead op toegekende onderzoeksmiddelen groeit aan tot 10%
Einddoel
6%
10%
Streven naar excellentie
Strategische doelstelling
Operationele doelstellingen
Operationele doelstelling
2 FWO en een doorgedreven excellentiebeleid
❶
Streven naar excellentie De aanvragen voor predoctorale en postdoctorale mandaten, kredieten aan navorsers en onderzoeksprojecten, voor reiskredieten, enz. worden geëvalueerd in een interuniversitaire competitie. Het FWO organiseert het evaluatieproces geïnspireerd door internationale parktijken. De aftoetsing door vakgenoten (peer review) en overleg in de Expertpanels spelen een cruciale rol in de beslissing over toekenning van de onderzoeksgelden:
Het doorgedreven excellentiebeleid van het FWO zal zoals voorheen steunen op de consolidatie, regelmatige evaluatie en verfijning van het systeem van internationale peer review.
••
Het excellente onderzoek, gesteund door het FWO sluit aan bij de innovatieknooppunten van de Vlaamse regering, die verder kunnen bouwen op de wetenschappelijke sterkte. De uitbreiding van de fundamenteel klinische mandaten voor translationeel onderzoek is hiervan een onderdeel.
••
••
Peer reviewers zijn hoogstaande wetenschappers, die ook openstaan voor creativiteit om nieuwe wetenschappelijke benaderingen kansen te geven. De wetenschappelijke evaluatie omvat zowel een peer review door internationale vakgenoten, als een uitvoerige bespreking in de dertig FWO-Expertpanels, met een meerderheid van de leden actief buiten Vlaanderen. In de beoordeling van de aanvragen zijn zowel de kwaliteit van het onderzoeksvoorstel belangrijk als de track record van de aanvrager.
Het streven naar een aanvaardbaar slaagpercentage kadert eveneens in het excellentiebeleid omdat het beschikbare wetenschappelijke talent niet ontmoedigd mag worden door een te kleine kans op een toekenning.
De complementariteit tussen het FWO en de middelen van de Bijzondere Onderzoeksfondsen (BOF), aan de Vlaamse universiteiten, zal ook vanuit het FWO verder worden opgevolgd. Nu al blijkt die wederzijds aanvullende relatie uit de rol van het FWO als plaats voor interuniversitaire wetenschappelijke competitie en die van het BOF als impuls voor intra-universitaire initiatieven en klemtonen.
❷
Consolidatie, regelmatige evaluatie en verfijning nieuwe internationale Peer Review systeem
Garanderen van een aanvaardbaar slaagpercentage
Indicator
Nulmeting
Jaarlijkse evaluatie van de Peer Review-procedure Plan van aanpak om zoeken referenten integraal onder te brengen bij FWO-staf
Start nieuwe Peer Reviewprocedure
Er is aangepaste Peer Review-procedure
Slaagpercentage mandaten 23% en projecten 13,8%
Stijging slaagpercentage mandaten en projecten
Haalbaarheid interviews met kandidaten voor Steun aan Onderzoekers wordt onderzocht Streven naar slaagpercentage mandaten en projecten van 33%. Inspanningen om instroom te verminderen In kaart brengen huidig FWOonderzoek dat link vertoont met innovatieknooppunten
❸
❹
Het FWO sluit aan bij het speerpuntenbeleid van de Vlaamse regering
FWO en BOF zijn complementair
Einddoel
FWO beschikt over specifiek programma voor de innovatieknooppunten
Uitwerken reglementering en structuur programma innovatieknooppunten De looptijd van de Fundamenteel Klinische mandaten wordt uitgebreid naar 15 jaar
10 jaar
15 jaar
FWO formuleert in voorjaar 2012 advies n.a.v. herziening BOF-besluit
Er zijn doorheen de tijd gegroeide kanalen binnen FWO en BOF tot stand gekomen met specifieke doelstellingen en criteria
FWO heeft advies geformuleerd
Voortrekker blijven in internationalisering
Strategische doelstelling
Operationele doelstellingen
3 FWO als katalysator voor internationalisering
Operationele doelstelling
••
••
••
We blijven bijdragen aan bestaande initiatieven (ESF, ERA-NET, European Research Council (Starting en Advanced Grants)) en de vele bi- en multilaterale internationale samenwerkingsverbanden. We blijven nieuwe initiatieven (JPI, ERA-NET plus, Science Europe, …) opvolgen. Zo verruimen we de ontplooiingskansen van Vlaamse onderzoekers in internationaal toponderzoek. We willen verder internationaliseren door uitwisseling van informatie en werkmethoden met onderzoeksorganisaties uit de hele wereld, onderzoeksgeld te poolen (EUROCORE, ERA-NET, JPI) en onderzoekers in Vlaanderen te informeren over de mogelijkheden die zich hierdoor aandienen. Daarvoor werken we nauw samen met de universiteiten. De nieuwe taak als nationaal contactpunt (NCP) voor Ideas, People en Socio-economic Sciences and Humanities, zal deze opdracht nog versterken. We stellen onze expertise ten dienste van de ERC. Voor de beoordeling van Starting en Advanced Grants ontving het FWO telkens een uitnodiging om één of meerdere experts af te vaardigen die de ERC konden bijstaan in het opstarten van een doorgedreven peer review en het beheersen van de aanvraagmassa.
Deelname aan de Joint Programming Initiatives (JPI) en ERA-NET van de Europese Commissie en de lidstaten zal onderzoekers uit Vlaanderen de kans blijven bieden om in internationaal verband onderzoeksprojecten uit te voeren van middellange termijn en deel te nemen aan cooördinatie- en netwerkactiviteiten. Voor al deze initiatieven worden de budgetten op zijn minst op het bestaande niveau gehandhaafd en vaak zelfs gevoelig verhoogd. De bestaande kredieten voor in- en uitgaande internationale samenwerking en mobiliteit, die de Europese grenzen kunnen overstijgen, worden eveneens geëvalueerd en waar mogelijk en gewenst uitgebreid.
Einddoel
Continuering Odysseus
Vijfjaarlijkse oproep voor kandidaten Odysseus
Oproep in 20102011
In 2015 heeft FWO een derde oproep Odysseus gelanceerd
❷
Big Science
Vijfjaarlijkse oproep voor kandidaten Big Science
Oproep in 2012
In 2016 heeft FWO een derde oproep voor Big Science gelanceerd
FWO wordt NCP voor Ideas, People, Socioeconomic Sciences & Humanities en COST
IWT treedt op als NCP voor alle componenten van het KP
FWO NCP voor Ideas, People, Socioeconomic Sciences & Humanities en COST en tevredenheisenquête over dienstverlening + succesgraad Vlaamse onderzoekers in Europese programma’s gemeten
Het FWO blijft een katalysator voor internationalisering. Het programma Odysseus, om toponderzoekers naar Vlaanderen te halen, wordt gecontinueerd. Het Big Science-programma blijft Vlaamse onderzoekers toegang bieden tot grote onderzoeksinfrastructuur, zoals CERN-CMS, CERN-ISOLDE, ESRF-DUBBLE en de Mercator-Telescoop. FWO wordt in Vlaanderen het ‘national contact point’ (NCP) voor de EU-programma’s Ideas, People en Social Sciences and Humanities, en het contactpunt voor COST.
Nulmeting
❶
Voortrekker blijven in internationalisering Het FWO wil zijn voortrekkersrol in internationalisering blijven spelen:
Indicator
❸
Europese initiatieven
FWO participeert actief aan het Vlaams Europa-Platform
FWO heeft inhoudelijke bijdragen geleverd aan Europa-Platform
FWO volgt succesgraad deelname aan Europese programma’s in fundamenteel wetenschappelijk onderzoek op
FWO communiceert op website, in nieuwsbrief en jaarverslag over deze resultaten
Tevredenheidsenquête over effectiviteit FWO-dienstverlening
Tevredenheidsenquête uitgevoerd en conclusies getrokken
FWO neemt deel aan minstens 5 ERANET calls per jaar a rato van € 200.000 en minstens 10 Vlaamse onderzoeksgroepen per call
Deelname FWO aan minstens 5 ERA-NET calls per jaar a rato van € 200.000 en minstens 10 Vlaamse onderzoeksgroepen per call
FWO volgt ESF verder op FWO volgt JPI op en organiseert overleg over deelname met betrokken vakgebieden in Vlaanderen FWO stroomlijnt bilaterale uitwisselingsakkoorden met doelgerichtheid als leidend principe
Stroomlijning bilaterale akkoorden uitgevoerd en geëvalueerd
Via gebruikelijke indicatoren (budget voor mobiliteit, aantal verblijven in buitenland,...) zal performantie internationaal FWO-instrumentarium opgevolgd worden
FWO rapporteert in jaarverslag en bestedingsanalyse over performantie
Krachtig communiceren
over fundamenteel wetenschappelijk onderzoek
Strategische doelstelling
Operationele doelstellingen
Operationele doelstelling
4 FWO als promotor van de maatschappelijke uitstraling van fundamenteel wetenschappelijk onderzoek
Krachtig communiceren over fundamenteel wetenschappelijk onderzoek We zijn ons bewust dat we grote financiële inspanningen vragen voor fundamenteel onderzoek, waarvan de resultaten soms lang verborgen blijven. Daarom zullen we de noodzaak van fundamenteel wetenschappelijk onderzoek sterk onder de aandacht brengen: ••
••
We zullen de meerwaarde van fundamenteel onderzoek wervend communiceren, in lijn met de Vlaamse regering die een stevig maatschappelijk draagvlak wil uitbouwen voor wetenschap, technologie en innovatie. Om de boodschap fundamenteel onderzoek is essentieel voor welvaart en welzijn breed te verspreiden, volgen we niet alleen initiatieven van de Vlaamse Overheid maar zullen we zelf stappen ondernemen, omschreven in ons jaarlijkse communicatieplan.
❶
Consolidatie, evaluatie en verfijning van de bestaande communicatieinstrumenten
FWO wil een promotor zijn van de maatschappelijke uitstraling van fundamenteel wetenschappelijk onderzoek door zijn communicatie-instrumenten te consolideren, te evalueren en te verfijnen. Daarnaast zal het dit communicatiebeleid ten aanzien van de bedrijfswereld en socialprofitorganisaties aanzwengelen, onder meer door het aantal prijzen dat door dergelijke organisaties wordt gefinancierd te verhogen. Deze prijzen vormen niet alleen een stimulans en blijk van waardering voor onderzoekers. Ze stellen ook buiten de academische wereld de kwaliteiten van het fundamenteel onderzoek in het licht en vormen een brug tussen de bedrijfs- en onderzoekswereld. Bij nieuwe aanvragen en de verslaggeving worden maatschappelijke uitstraling en wetenschapscommunicatie aandachtspunten om de onderzoekers te sensibiliseren voor het belang van de doorstroming van fundamenteel wetenschappelijke kennis en het belang daarvan naar een breder publiek.
❷
❸
Specifiek communicatiebeleid t.a.v. de bedrijfswereld en autonome social profitorganisaties
Invoering van het aandachtspunt ‘maatschappelijke uitstraling en wetenschapscommunicatie’ bij nieuwe aanvragen en verslaggeving over onderzoeksfinanciering
Indicator
Nulmeting
Einddoel
Elk jaar minstens 5 persberichten
Minstens 5 persberichten per jaar
Jaarlijks folder, jaarboek, wenskaarten, affiches oproepen,... opgemaakt en verspreid
Jaarlijks folder, jaarboek, wenskaarten, affiches oproepen,... opgemaakt en verspreid
Jaarlijks Kennismakersevent met 250-500 aanwezigen
Jaarlijkse organisatie Kennismakers-event met 250-500 aanwezigen
Streven naar extra leden en meer interactie op sociale netwerkpagina’s. Jaarlijkse verhoging aantal leden met 10%
Jaarlijkse verhoging aantal leden met 10% en meer interactie op sociale netwerkpagina’s
Aantal bedrijven en andere organisaties die wetenschappelijke prijs uitreiken in stijgende lijn
18 wetenschappelijke prijzen
> 18 wetenschappelijke prijzen
Aantal ondernemingen en organisaties dat mandaten financiert via FWO in stijgende lijn
3 ondernemingen
> 3 ondernemeningen
Aan rapporteringformulier wordt een rubriek ‘maatschappelijke uitstraling en wetenschapscommunicatie’ toegevoegd
Aan rapporteringformulier is een rubriek ‘maatschappelijke uitstraling en wetenschapscommunicatie’ toegevoegd
Meer diversiteit
Strategische doelstelling
Operationele doelstellingen
5
Operationele doelstelling
❶
FWO en een doorgedreven diversiteitsbeleid
Intern beleid: consolidatie, evaluatie en verfijning van het gelijke kansenbeleid bij aanwervingen
Meer diversiteit Het FWO wil kwalitatief hoogstaande onderzoekers met een diverse achtergrond alle kansen bieden:
Het doorgedreven gender- en diversiteitsbeleid van het FWO krijgt vorm via twee richtingen.
••
In zijn intern beleid zal het gelijkekansenbeleid verder opgevolgd en waar nodig aangepast worden. De concrete doelen daarvan zijn een evenwichtige verjonging door te voeren en zowel vrouwen en mannen als autochtonen en allochtonen in gelijke mate aan bod te laten komen. Ook werknemers met een functiebeperking krijgen kansen bij het FWO. De scholingsgraad is licht gestegen en zal met het oog op het niveau en de uit te voeren taken verder een geëigende invulling krijgen.
••
Toekenning van onderzoeksmandaten en -middelen staat los van levensbeschouwelijke en wetenschappelijk niet-relevante kenmerken. We voeren een actief gelijkekansenbeleid, onder meer door diverse gezinsvriendelijke bepalingen in de reglementen op te nemen, door de reglementen voldoende flexibel te maken met het oog op medische en sociale omstandigheden, en door specifieke maatregelen voor onderzoekers met functiebeperkingen te nemen.
In zijn extern beleid wil het FWO drempels wegnemen voor onderzoekers die nu nog vaak gehinderd worden door situaties die eigen zijn aan genderverhoudingen en functiebeperkingen. Niet alleen het HR-beleid ten aanzien van de onderzoekers moet daarop inspelen. Ook de samenstelling van de expertpanels, die adviseren over de toekenning van onderzoeksgelden, dient genoeg diversiteit te reflecteren om met de uiteenlopende profielen van kandidaatonderzoekers rekening te houden.
❷
Extern beleid: wegwerken van drempels voor FWOonderzoekers
Indicator
Nulmeting
Einddoel
FWO richt zich op algemene streefcijfers voor kansengroepen van de Vlaamse Overheid
De vermelde streefcijfers zijn bereikt en over de evolutie ter zake is telkens in het jaarverslag gerapporteerd
Een diversiteitsbeleid wordt in het strategisch plan HR geïntegreerd
Een diversiteitsbeleid maakt deel uit van het strategisch plan HR
De reglementen worden aangepast voor het wegwerken van drempels
De reglementen zijn aangepast
Hantering diversiteitsmaatstaf i.v.m. samenstelling panels en samenstelling panels wordt gescreend op diversiteit Mogelijkheden i.v.m. gebruik bench fee met oog op wegwerken van drempels worden expliciet kenbaar gemaakt
November 2010: 73% mannelijke leden, 27% vrouwelijke leden
Maximaal 2/3 van de leden van FWOExpertpanels behoren tot hetzelfde geslacht
Mogelijkheden i.v.m. gebruik bench fee met oog op wegwerken van drempels zijn expliciet kenbaar gemaakt
Het Fonds Wetenschappelijk Onderzoek - Vlaanderen formuleert in zijn beleidsplan 2012-2016 vijf strategische en bijhorende operationele doelstellingen
Deze wegwijzer laat u in vogelvlucht kennismaken met de hoofdlijnen van de strategische beleidsintenties en hun concretisering
