BELEIDSREGELS 2014 Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Wijk bij Duurstede; overwegende dat de procedurele regels voor de subsidieverlening zijn opgenomen in de Algemene subsidieverordening Wijk bij Duurstede 2013; gelet op artikel 3 van de Algemene subsidieverordening gemeente Wijk bij Duurstede 2013; overwegende dat het wenselijk is om nadere regels te bepalen ten aanzien van beleidsinhoudelijke afwegingen rond subsidieverlening in het belang van concretisering en uitvoering van het gemeentelijk beleid; overwegende dat het in het belang van de rechtmatigheid noodzakelijk is om een aantal regels uit ‘Algemene subsidieverordening gemeente Wijk bij Duurstede 2013’ nader uit te werken; overwegende dat deze aanvullende beleidsregels betrekking hebben op subsidieverlening voor de beleidsterreinen sport, cultuur, amateuristische kunstbeoefening, evenementen, vrijwilligerswerk, ouderenwerk, maatschappelijke dienstverlening & zorg, overige welzijnsinstellingen, recreatie, toerisme, jeugd- en jongerenwerk, combinatiefuncties, natuur & milieu, en dat het wenselijk is om alle daarop betrekking hebbende beleidsnota’s en – documenten hierbij als toetsingskader op te nemen; mede gelet op titel 4.2 van de Algemene wet bestuursrecht; gelezen het collegevoorstel van 3 december 2013;
Besluit vast te stellen de ‘Beleidsregels subsidies gemeente Wijk bij Duurstede 2014’.
1
INHOUDSOPGAVE Algemene bepalingen
p. 3
Hoofdstuk 1: Beleidsregels ‘sport’
p. 6
Hoofdstuk 2: Beleidsregels ‘cultuur, amateuristische kunstbeoefening en evenementen’
p. 9
Hoofdstuk 3: p.15 Beleidsregels ‘gezondheid, jeugdgezondheidszorg, zorg, maatschappelijke dienstverlening en welzijn’ Hoofdstuk 4: Beleidsregels ‘recreatie & toerisme, kinderboerderij, dorpshuizen’.
p.20
Hoofdstuk 5: Beleidsregels ‘jeugd & jongerenwerk, peuterspeelzaalwerk
p.22
Hoofdstuk 6: Beleidsregels ‘combinatiefuncties’
Slotbepalingen
Bijlage: Wettelijk opgelegde verplichtingen m.b.t. lokale omroep, dierenambulance en dierentehuis.
2
ALGEMENE BEPALINGEN §1
ALGEMEEN 1. Overeenkomstig artikel 3, 1e lid van de Algemene subsidieverordening (ASV) Wijk bij Duurstede 2013 vindt subsidiëring van activiteiten slechts plaats ‘voor zover deze naar het oordeel van het bestuursorgaan in voldoende mate en aantoonbaar in het algemeen belang van de gemeente Wijk bij Duurstede worden geacht alsmede voor of door de inwoners worden georganiseerd.’ 2. Deze beleidsregels omvatten per beleidsterrein nadere toetsingskaders, die zowel van toepassing zijn op aanvragen voor structurele- als voor incidentele subsidies. 3. Structurele subsidieverlening vindt plaats door middel van een waarderingssubsidie of een budgetsubsidie waarbij het volgende onderscheid geldt (zie artikel 1 ASV sub 11, 12 en 13 voor de volledige definitie): - Waarderingssubsidie: een incidentele of structurele subsidie tot maximaal € 7.500: - Budgetsubsidie: een structurele subsidie aan een instelling vanaf € 7.500. - Te verrichten prestaties en de subsidiebedragen zijn in deze beleidsregels opgenomen. - Te verrichten prestaties (meetbaar en aantoonbaar) kunnen eventueel in een uitvoeringsovereenkomst tussen gemeente en instelling opgenomen worden De uitvoeringsovereenkomst dient dan als nadere uitleg van de beschikking. Voor elke toegekende subsidie wordt een beschikking opgesteld, waarbij de beleidsregels het uitgangspunt voor de beschikking zijn.
§2
WAARDERINGSSUBSIDIES 1. Het college kan waarderingssubsidies toekennen met een bovengrens van € 7.500. 2. Indien de afgesproken prestaties tekort schieten naar oordeel van het college, of de stukken niet tijdig of volledig zijn ingediend, kan op grond van artikel 4:57 Algemene wet bestuursrecht (AWB) het subsidie ingetrokken dan wel gewijzigd worden. Op grond van artikel 4:49 kan de subsidie deels of geheel teruggevorderd worden.
§3
BUDGETSUBSIDIES 1. Het college kan budgetsubsidies toekennen vanaf € 7.500. 2. Per instelling die budgetsubsidie ontvangt, worden in deze beleidsregels prestatieafspraken opgenomen. Hierop vindt bij de subsidievaststelling een toetsing plaats aan de hand van een door de instelling ingediend financieel en inhoudelijk verslag. 3. Voor het vormen van een bestemmingsreserve of het aanvullen van een bestemmingsreserve dient de subsidieontvanger toestemming te vragen aan het college. 4. Conform het bepaalde in de ASV Wijk bij Duurstede 2013, artikel 11 sub 4, legt het college in de beleidsregels vast welke instellingen ten behoeve van de subsidievaststelling een accountantsverklaring moeten overleggen. Dit betreft alle instellingen die een subsidie van € 100.000 of meer ontvangen.
3
§4
GEFASEERDE BETALING 1. Instellingen die een budgetsubsidie ontvangen, worden gedurende het jaar bevoorschot op basis van 90% van het toegekende subsidiebedrag. 2. De resterende 10% wordt alsnog toegekend na geleverde prestaties en tijdige en volledige indiening van de stukken voor de subsidievaststelling door de instelling. Het college kan besluiten van dit percentage af te zien, indien dit tot onbillijkheid zou leiden. 3. Bij de instellingen waar de waarderings- of budgetsubsidie uiteenvalt in een basisbedrag en een bedrag op basis van het aantal jeugdleden, vindt de betaling als volgt plaats: bevoorschotting van het gehele toegekende basisbedrag. De resterende subsidie op basis van het aantal jeugdleden wordt alsnog toegekend na geleverde prestaties en tijdige en volledige indiening van de stukken voor de subsidievaststelling door de instelling. 4. Bij uitbetaling van omvangrijke incidentele subsidies (boven de grens van € 7.500), kan het college bepalen dat bevoorschotting gefaseerd plaatsvindt en/of bij de bevoorschotting maximaal 10% wordt ingehouden in afwachting van een tijdige en volledige indiening van de stukken voor de subsidievaststelling.
§5
JUBILEUMSUBSIDIES
Zoals bepaald in artikel 4 van de ASV Wijk bij Duurstede 2013 zijn in deze beleidsregels nadere bepalingen opgenomen ten aanzien van het verstrekken van jubileumsubsidies. Voor de hoogte van de toe te kennen jubileumsubsidie gelden de volgende richtlijnen:
25 jaar Aantal leden
0-50 50-100 100-500 500>
250 250 400 400
40 jaar 250 400 400 500
50 jaar 75 jaar 100 jaar 100 jaar/ langer 400 400 500 500 500 750 750 750 500 750 750 750 750 750 750 750
Afhankelijk van de maatschappelijke relevantie van de instellingen kan het college besluiten van bovenstaande richtlijnen af te wijken.
§6
VERANTWOORDING EN VASTSTELLING 1. De aanvraag tot subsidievaststelling moet worden ingediend voor 1 april van het jaar na afloop van het jaar waarin de gesubsidieerde activiteiten / prestaties hebben plaatsgevonden. 2. Bij waarderingssubsidies, zowel incidenteel als structureel, gaat aan de subsidievaststelling geen afzonderlijke subsidieverlening vooraf. Wel dient de subsidieontvanger na afloop van de activiteit doch uiterlijk 1 april van het jaar erna een activiteitenverslag in.
4
3. De aanvraag tot subsidievaststelling bij budgetsubsidies is voorzien van een activiteitenverslag en jaarrekening, inclusief een balans en overzicht van reserves. 4. Bij subsidies boven de € 100.000 dienen bovendien in het activiteitenverslag en de jaarrekening de prestaties meetbaar en aantoonbaar opgenomen te zijn en dient een getekende accountantsverklaring bijgevoegd te zijn.
§7
VERVALLEN SUBSIDIEAANSPRAKEN
Ten aanzien van instellingen die gedurende 2 jaar geen subsidie aanvragen, wordt ervan uitgegaan dat zij daarop verder geen prijs stellen of dat de gesubsidieerde activiteiten zijn vervallen. Indien zij na de termijn van 2 jaar opnieuw subsidie aanvragen, vindt opnieuw beoordeling en afweging plaats of er sprake is van een eerste subsidieaanvraag zoals bedoeld in artikel 8.1 van de ASV Wijk bij Duurstede 2013.
5
HOOFDSTUK 1 SPORT §1 Artikel 1 Sportvereniging
Leden Sportbond Jeugd(leden)
Jeugdlidsubsidie Kaderleden
Sportstimulering
Scholing
Aangepast Sporten
§2
Begripsbepalingen Een rechtspersoon, die in georganiseerde vorm trainingen organiseert, en deelneemt aan een competitie georganiseerd door een sportbond die is aangesloten bij de NOC*NCF. De vereniging is statutair gevestigd in de gemeente Wijk bij Duurstede en haar activiteiten zijn ook gericht op de inwoners van de gemeente. Natuurlijke personen die zijn ingeschreven bij de vereniging en zijn aangemeld bij de sportbond. Een landelijk functionerende organisatie die voor haar aangesloten leden competities organiseert. Jongeren/kinderen vanaf 4 jaar die in het jaar waarop de subsidie betrekking heeft de leeftijd van 19 jaar nog niet hebben bereikt. De vereniging organiseert voor deze groep leden afzonderlijke activiteiten. Een bijdrage aan de vereniging die een aanvraag/opgave doet van het aantal jeugdleden dat per 1 januari is ingeschreven. Leden van de vereniging die op vrijwillige basis actief zijn in de begeleiding van jeugdleden. Zowel in de begeleiding als in de vorming van jeugdleden. Promotionele sportactiviteiten door de vereniging georganiseerd en gericht op nieuwe doelgroepen, dan wel voor ledenwerving bedoeld zijn. Scholing van vrijwilligers, lid zijnde van de vereniging, die zich willen bekwamen in het begeleiden van activiteiten passend binnen de kaders van de eigen vereniging. De scholing is gericht op de basisbeginselen in die specifieke sport. Sportactiviteiten gericht op personen die een verstandelijke of een lichamelijk beperking of een chronische aandoening hebben en door die beperking niet kunnen deelnemen aan het reguliere sportaanbod van de vereniging.
CRITERIA VOOR SUBSIDIEVERLENING
Subsidieverlening binnen dit beleidsterrein vindt plaats in het kader van de gemeentelijke Sportnota 2007 e.v., en de daarin opgenomen doelstellingen en uitvoeringsplannen. Het daarin opgenomen beleid en de uitvoeringsplannen vormen het toetsingskader voor subsidieaanvragen. In het bijzonder gelden de volgende bepalingen. Artikel 2 Algemeen De vereniging moet aangesloten zijn bij een overkoepelende organisatie, die is aangesloten bij het NOC*NCF en heeft als doelstelling het beoefenen van de sport door leden in clubverband. De vereniging is geen bedrijfsorganisatie of een specifieke jeugdorganisatie. 6
De vereniging moet in verhouding tot de kosten van de activiteiten een redelijke contributie of bijdrage heffen.
Artikel 3 Subsidienormen 3.1. Jeugdleden Als subsidienorm wordt gehanteerd een bedrag van € 7,60 per jeugdlid. 3.2
Sportstimulering Een gedeelte (maximaal 50%) van de kosten die gemaakt worden in de organisatie van sportstimulering. De subsidie toekenning is afhankelijk van de financiële ruimte binnen het totale budget voor sportsubsidies dat is opgenomen in de begroting voor sport.
3.3
Scholing Een gedeelte (maximaal 25%) van de kosten die de vereniging maakt in het opleiden van vrijwillige kaderleden die in het kalenderjaar van aanvraag binnen de vereniging actief zullen zijn in de begeleiding van activiteiten.
3.4
Aangepast sporten Voor een bijdrage in de kosten zijn de volgende bestanddelen van toepassing, mits deze in voldoende mate door de aanvraag van de vereniging worden aangetoond; a. meerkosten; 25% vergoeding extra begeleiding en inhuur van deskundig kader. b. meerkosten; een 20% bijdrage in de aanschaf van extra hulpmiddelen die nodig zijn om mensen met een functiebeperking te laten sporten. c. meerkosten voor extra accommodatiehuur. d. aanvullende bijdrage bij een groepsgrootte van minder dan 10 personen. e. bijdrage van € 1,90 per deelnemersuur.
3.5
Prestatie waarderingsbijdrage Een éénmalige waarderingsbijdrage voor een uitzonderlijke sportprestatie van een vereniging, team of speler. Toekenning van de subsidie is afhankelijk van de prestatie en mits er ruimte is binnen het subsidieplafond budget voor sportsubsidies van de gemeente.
§3 Bijzondere subsidieverplichtingen Artikel 4 Voor de verenigingen gelden de volgende bijzondere verplichtingen: 6.1 Jeugdlidsubsidie Verenigingen die aanspraak willen maken van een subsidie per jeugdlid, dienen bij hun aanvraag te voegen een ledenlijst van de betreffende koepelorganisatie waarop vermeld de naam, het adres en het geboortejaar van de personen waarvoor subsidie word aangevraagd. De peildatum is 1 januari van het betreffende subsidie jaar en de indiening moet geschieden voor 1 juni. Nadat de subsidie verleend is, vindt geen verdere vaststelling/afrekening plaats. 6.2
Sportstimuleringsbijdrage Verenigingen die gebruik willen maken van de regeling Sportstimulering, kunnen in het kalenderjaar waarin de activiteit(en) worden georganiseerd een aanvraag
7
indienen. In de aanvraag moet in ieder geval vermeld staan de beoogde doelgroep, beschrijving van de activiteit en een begroting. De toekenning is afhankelijk van het soort activiteit, het beschikbare budget sportsubsidie en het aantal aanvragen. Van de deelnemers wordt een eigen bijdrage gevraagd. Een stimuleringsbijdrage kan slechts eenmaal aan een activiteit toegekend worden. Nadat de subsidie verleend is, vindt geen verdere vaststelling/afrekening plaats. 6.3
Scholingsbijdrage Verenigingen die gebruik willen maken van de regeling Scholingsbijdrage kunnen in het kalenderjaar waarin de scholing plaatsvindt, een aanvraag indienen. De te volgen scholing is een basisopleiding en moet gericht zijn op de begeleiding van leden. De opleiding moet leiden tot een erkend diploma of certificaat binnen de betreffende koepelorganisatie. Bij de aanvraag moet gevoegd zijn een aanmeldingformulier van de organisatie waar de opleiding wordt gevolgd en ondertekend zijn door de persoon die aan de opleiding gaat deelnemen. De deelnemer mag geen betaalde functie bekleden binnen de vereniging. Aan de hand van het aantal ingediende aanvragen wordt bepaald of toekenning van een bijdrage mogelijk is. Nadat de subsidie verleend is, vindt geen verdere vaststelling/afrekening plaats.
6.4
Aangepast sporten a. er is een minimale groepsgrootte van 6 personen. b. activiteiten staan onder leiding van gekwalificeerde begeleiding. c. de activiteit wordt minimaal 20 keer per jaar aan dezelfde deelnemers aangeboden. d. minimaal ¾ deel van de deelnemers aan de sportactiviteit moet woonachtig zijn in de gemeente Wijk bij Duurstede.
6.5
Prestatie waarderingsbijdrage Verenigingsteams, maar ook individuele sporters, kunnen een dergelijke prestatie neerzetten dat het college van mening is dat een waarderingsbijdrage voor de prestatie toegekend kan worden. De prestatie moet minimaal op nationaal niveau geleverd zijn. Als het waarschijnlijk is dat een sporter of team een dergelijk prestatie gaat leveren, moet de aanvraag ingediend worden bij het college.
§4 Citeerregel Artikel 5 De beleidsregels in dit hoofdstuk worden aangehaald als ‘Beleidsregels subsidiëring sport’.
8
HOOFDSTUK 2 CULTUUR, AMATEURISTISCHE KUNSTBEOEFENING EN EVENEMENTEN Subsidieverlening binnen dit beleidsterrein vindt plaats in het kader van het gemeentelijk cultuurbeleid en evenementenbeleid, zoals vastgelegd in de cultuurnota 2010 – 2014 ‘Van Dorestad tot Bossewaarden’ en de ‘Nota evenementenbeleid Wijk bij Duurstede 2007’. Het daarin opgenomen beleid en de uitvoeringsplannen alsmede de ASVWijk bij Duurstede 2013 vormen het toetsingkader voor beoordeling van subsidieaanvragen. §1
ALGEMEEN
Artikel 1 Bibliotheekwerk
Begripsbepalingen Verzameling functies en taken met als doel de toegang van alle inwoners van de gemeente tot de informatie die men nodig heeft voor het welzijn, maatschappelijk functioneren, recreatieve behoeften en maatschappelijk ontwikkeling zo laagdrempelig te houden als mogelijk is. Evenement een incidentele of structurele publieksgerichte activiteit, met eventueel promotionele waarde voor de gemeente, die op de eerste plaats een bijdrage levert aan het cultureel-maatschappelijke leven van de inwoners van Wijk bij Duurstede, waarvoor meerder ontheffingen of vergunningen nodig zijn i.v.m. mogelijke geluids- en verkeershinder of andere overlast en het garanderen van de veiligheid. Plaatselijke muziekvereniging De harmonie, fanfare, drumband, de majorettes, twirlgroep of onderdelen die als zodanig deel uitmaken van de zelfstandige vereniging. Regionale culturele instelling Een instelling (zoals Kunst Centraal) die niet is gevestigd in Wijk bij Duurstede, van regionale betekenis is voor de directe regio en de gemeente Wijk bij Duurstede en geen leden kent die jaarlijks voor een lidmaatschap contributie betalen. Muziekschool/muziekonderwijs Een instelling waar les wordt gegeven in het bespelen van muziekinstrumenten aan mensen die dat in hun vrije tijd doen. Museum Een permanente instelling ten dienste van de samenleving en haar ontwikkeling, toegankelijk voor publiek, niet gericht op het maken van winst, die de materiële getuigenissen van de mens en zijn omgeving verwerft, behoudt, wetenschappelijk onderzoekt, presenteert en hierover informeert voor doeleinden van studie, educatie en genoegen. Theater een instelling waar toneel- en/of filmvoorstellingen worden opgevoerd. Hierbij wordt gestreefd naar een programmering van een eigentijds en kwalitatief goed 9
podiumkunstenaanbod dat evenwicht biedt tussen enerzijds populair en laagdrempelig en anderzijds artistiek interessant aanbod voor een breed publiek. Dit podiumkunstenaanbod omvat voorstellingen en uitvoeringen op het gebied van film, muziek, toneel, cabaret, dans en familievoorstellingen. Is tevens locatie voor cultuur- maatschappelijke initiatieven zoals onder andere thema-avonden, lezingen en kinder/peuterfestivals.
Artikel 2 Subsidiegrondslag Het culturele en/of kunstzinnige terrein beslaat de volgende deelterreinen: cultuureducatie (doelgroep t/m 18 jaar), dans, theater, museum, muziekverenigingen, muziekonderwijs, multimedia, literatuur, popmuziek, bibliotheekwerk, beeldende kunst, podiumkunsten. De activiteit dient bij voorkeur vernieuwend dan wel aanvullend op het bestaande aanbod te zijn. Per kern ontvangt in principe één aanbieder per deelterrein cultuur een subsidie. er is alleen subsidie mogelijk voor die aspecten van de begroting van de subsidieaanvraag die direct gerelateerd zijn aan de organisatie-, productie- en uitvoeringskosten van de culturele en/of kunstzinnige activiteiten. aanvragen voor activiteiten door, voor of met kinderen en/of jongeren krijgen voorrang bij de afhandeling van de subsidieaanvragen. activiteiten en evenementen met een overwegend commercieel karakter zoals kermis, braderieën, boekenmarkten, worstelwedstrijden en proeverijen komen niet in aanmerking voor subsidie.
§2
KUNSTZINNIGE VORMING
Artikel 3 Muziekverenigingen De muziekverenigingen worden gesubsidieerd op basis van een budgetsubsidie: -
Harmonie Concordia Subsidie: subsidie tot een maximum van € 9.925. De subsidie bestaat uit een basisbedrag van € 9.555 plus een bedrag (€ 37,05) per jeugdig deelnemend lid tot een maximum van 10 leden. Met dien verstande dat voor maximaal 10 leden subsidie kan worden verleend die niet in de gemeente Wijk bij Duurstede wonen. Te verrichten prestaties: - het aanbieden van muziekonderwijs aan jeugd en seniorleden - het jaarlijks geven van minimaal 1 concert binnen de gemeente Wijk bij Duurstede - muzikale omlijsting verzorgen van tenminste 1 nationale feestdag
-
Muziekvereniging Excelsior Subsidie: subsidie tot een maximum van € 11.186. De subsidie bestaat uit een basisbedrag van € 9.555 plus een bedrag (€ 37,05) per jeugdig deelnemend lid tot een maximum van 44 leden. Met dien verstande dat voor maximaal 10 leden subsidie kan worden verleend die niet in de gemeente Wijk bij Duurstede wonen.
10
Te verrichten prestaties: - het verzorgen van muziekopleiding aan gemiddeld 70 leden, waarvan gemiddeld 39 jeugdleden - het verzorgen van 20 tot 30 optredens per jaar, onder andere tijdens sociaal maatschappelijke gelegenheden als de intocht van Sinterklaas, Kerstmis, Koningsdag, Carnaval en het begeleiden van minimaal 2 Avondvierdaagsen. - Tevens het 1 maal per jaar organiseren van een groot concert binnen de gemeente Wijk bij Duurstede en 1 maal een concert in kleinere omvang waaraan alle geledingen van de vereniging zullen deelnemen.
Artikel 4 Muziekscholen De muziekscholen worden gesubsidieerd op basis van een waarderingssubsidie: - Stichting Muziekschool Wijk bij Duurstede Subsidie: subsidie tot een maximum van € 7.067. De subsidie bestaat uit een basisbedrag van € 4.655 plus een bedrag van € 6,80 per jeugdig deelnemend lid tot een maximum van 362 jeugdleden. Te verrichten prestaties: - het organiseren van muzieklessen op diverse muziekinstrumenten, cursussen voor kinderen, zoals Algemene Muzikale Vorming, Instrumentele Verkenning, Kinderkoor, Popzanggroep, Muziekspeeltuin en diverse Speelklassen voor kinderen van 5 t/m 7 jaar. - Aanbieden van samenspelmogelijkheden in de vorm van diverse ensembles en popmuziekgroepen - minimaal 14 verschillende workshops organiseren. - Stichting Muziekonderwijs Cothen Subsidie: subsidie tot een maximum van € 5.174. De subsidie bestaat uit een basisbedrag van € 4.655 plus een bedrag van € 6,80 per jeugdig deelnemend lid tot een maximum van 78 jeugdleden. Te verrichten prestaties: - organiseren van muzieklessen (keuze uit minimaal 5 verschillende instrumenten, met de mogelijkheid tot het doen van examen). - kinderen kunnen op jonge leeftijd ten alle tijden vrijblijvend kennis maken met het volgen van muzieklessen. - 2 maal per jaar een concert voor ouders en belangstellenden.
§3
KUNSTBEOEFENING EN - BEVORDERING
Artikel 5 Culturele instellingen De volgende organisaties worden gesubsidieerd op basis van een waarderingssubsidie: - Stichting Wijks Atelier Subsidie: een vast bedrag van € 4.460 Te verrichten prestatie: het organiseren van cursussen en workshops op het gebied van o.a. schilderen, beeldhouwen, tekenen, fotograferen en edelsmeden voor de doelgroepen kinderen en jongeren.
11
- Project Kunstmenu via Kunst Centraal in Bunnik Subsidie: een maximum bedrag van € 6.650 Te verrichten prestatie: ontwikkelen en aanbieden van kunst en cultuur programma voor alle groepen van de basisschool. Deelname kinderen afhankelijk van de grootte van de groepen. - Stichting ‘Vrienden van de Wijkse molen Rijn & Lek Subsidie: een vast bedrag van € 4.631 Te verrichten prestatie: het organiseren en aanbieden van een educatief programma aan basisscholen en dagtoeristen.
Artikel 6 Theater Calypso Het theater Calypso wordt gesubsidieerd op basis van een budgetsubsidie. Subsidie: een vast bedrag van € 58.425 Te verrichten prestaties: - voorstellingen gericht op doelgroep 4-11 jaar; tenminste 12 - voorstellingen gericht op doelgroep 12-18 jaar; tenminste 12 - voorstellingen gericht op doelgroep volwassenen; tenminste 16 - voor alle middels de budgetsubsidie medegefinancierde voorstellingen geldt dat gekozen wordt voor artistiek verantwoorde producties, waarbij tenminste 20% bestaat uit eigen producties en/of producties van, of in samenwerking met, lokale organisaties. - De genoemde voorstellingen bestaan voor maximaal 20% uit filmaanbod. - Verhuur tegen niet commercieel tarief, aan lokale organisaties en ten behoeve van beoefening van enige vorm van amateur kunst tenminste 20 dagdelen per jaar. - In totaal gaat het om minimaal 56 voorstellingen, waaronder 11 filmvoorstellingen en 11 eigen of lokale producties. Daarnaast dient de theaterruimte minimaal 20 maal tegen gereduceerd tarief ter beschikking gesteld te worden aan lokale initiatieven. M.b.t. dit punt is een en ander afhankelijk van de vraag/behoefte.
Artikel 7 Museum Dorestad Museum Dorestad wordt gesubsidieerd op basis van een budgetsubsidie. Subsidie: een bedrag van € 95.203. Dit is inclusief de compensatie voor de huurprijs van het pand aan de Muntstraat 42. De huurprijs wordt jaarlijks geïndexeerd. Te verrichten prestaties: - het museaal presenteren van de geschiedenis en archeologie van Wijk bij Duurstede. - Jaarlijks minimaal 5 activiteiten die direct verband houden met de doelstelling van het museum. - Gerichte, doeltreffende publiciteit. Toelichting: het subsidie van € 95.203 is gebaseerd op een volledig jaar. Het museum zal naar verwachting medio 2014 tijdelijk zijn deuren sluiten in afwachting van mogelijke herhuisvesting in het Oude Stadhuis aan de Markt. Afhankelijk van de herhuisvestingsontwikkelingen zal de beschikking 2014, die in december 2013 verzonden wordt, begin 2014 nog aangepast moeten worden aan de dan actuele situatie (m.b.t. duur subsidieperiode, huur, opslag, verzekeringen etc)
12
§4
EVENEMENTEN
Artikel 8 Koningsdagviering De volgende organisaties worden gesubsidieerd op basis van een waarderingssubsidie: - Koningsdag Langbroek Subsidie: een vast bedrag van € 780 Te verrichten prestatie: organisatie van openbaar toegankelijke activiteiten in het kader van Koningsdag voor diverse doelgroepen binnen de kern. - Stichting Oranje Cothen Subsidie: een vast bedrag van € 780 Te verrichten prestatie: organisatie van openbaar toegankelijke activiteiten in het kader van Koningsdag voor diverse doelgroepen binnen de kern. - Oranje Comité Wijk bij Duurstede Subsidie: een vast bedrag van € 2.486 Te verrichten prestatie: organisatie van openbaar toegankelijke activiteiten in het kader van Koningsdag voor diverse doelgroepen binnen de kern.
Artikel 9 Sinterklaasviering De volgende organisaties worden gesubsidieerd op basis van een waarderingssubsidie: - Winkeliersvereniging Hart van Wijk – FC Madrid Subsidie: een vast bedrag van € 1.950 Te verrichten prestatie: organisatie van openbaar toegankelijke activiteiten in het kader van de jaarlijkse Sinterklaasintocht. - Sint Comité Langbroek Subsidie: een vast bedrag van € 780 Te verrichten prestatie: organisatie van openbaar toegankelijke activiteiten in het kader van de jaarlijkse Sinterklaasintocht binnen de kern. - Ondernemersvereniging Cothen Subsidie: een vast bedrag van € 780 Te verrichten prestatie: organisatie van openbaar toegankelijke activiteiten in het kader van de jaarlijkse Sinterklaasintocht binnen de kern.
Artikel 10 Culturele en educatieve evenementen en activiteiten De volgende organisaties worden gesubsidieerd op basis van de volgende afspraken: - Jazz by Duurstede Subsidie: € 6.484 Te verrichten prestaties: - organiseren en uitvoeren van een jaarlijks openbaar en gratis toegankelijk Jazz-Festival
13
-
optredens op diverse podia
- Werkgroep Shantyfestival ‘Rijn en Lek’ Subsidie: € 3.057 Te verrichten prestaties: - ontvangst deelnemende koren - feestelijke optocht naar hoofdpodium op de markt (duur ca. 20 min.) - spectaculaire opening van festival op de markt - optredens op 8 podia in het centrum op de markt - deelname van 16 shantykoren, inclusief ons eigen Shantykoor ‘Tussen Rijn en Lek’ - marktkramen met oude ambachten c.q. streek informatieve producten - oude sleepboten en andere boten in de haven van Wijk bij Duurstede - de grote samenzang op de markt - de optredende koren worden gejureerd door een vakkundige jury - toekenning en uitreiking van de Zuidwesters - toekenning en uitreiking van de Publieksprijs - festival met vrije toegang - ca. 20 duizend bezoekers uit het hele land
§5
BIBLIOTHEEKWERK
Artikel 11 Bibliotheken De regiobibliotheek wordt gesubsidieerd op basis van een budgetsubsidie waarin de te verrichten prestaties en de omvang van de subsidie zijn vastgelegd en de wijze van subsidievaststelling is bepaald. Stichting Regionale Bibliotheek Zuidoost Utrecht (ZOUT) Inclusief de dependances in dorpshuis Langbroek en dorpshuis Cothen. De bibliotheek en de dependances in Langbroek en Cothen maken deel uit van de regiobibliotheek ZOUT, waarin ook de gemeenten Utrechtse Heuvelrug, Rhenen en Renswoude participeren. Subsidie: € 370.550. Dit bedrag is inclusief het subsidie van € 25.500 voor de combinatiefunctie [zie Hoofdstuk 6] en inclusief de compensatie voor de huurprijs van het pand. De huurprijs van het pand wordt jaarlijks geïndexeerd. De subsidie wordt cf artikel 6 van de ASV Wijk bij Duurstede 2013 jaarlijks aangepast aan het gestegen prijspeil voor wat betreft de huur- en loonkosten. Te verrichten prestaties: het verstrekken van informatie, het aanbieden van materialen t.b.v. het leven-lang-leren en het bieden van ontspanning en recreatie. Alle vier deelnemende bibliotheken van ZOUT nemen minimaal het basispakket en het pakket ‘scholen en activiteiten jeugd, jongeren en volwassenen van het productenboek van ZOUT af. §6 CITEERREGEL De beleidsregels in dit hoofdstuk worden aangehaald als ‘Beleidsregels subsidiëring cultuur, amateuristische kunstbeoefening en evenementen’
14
HOOFDSTUK 3
GEZONDHEID, JEUGDGEZONDHEIDSZORG, ZORG, MAATSCHAPPELIJKE DIENSTVERLENING EN WELZIJN Subsidieverlening binnen deze beleidsterreinen vindt plaats in het kader van de uitvoering van het gemeentelijk beleid zoals vastgelegd in de Speerpunten Ouderen 2014, de Gezondheidsnota 2014 – 2018, het beleidsplan Wet Maatschappelijke Ondersteuning (Wmo) 2009 – 2012, verlengd tot medio 2014, de Nota Integraal Gehandicaptenbeleid 2009 – 2012 en de Beleidsnota Wonen met zorg 2009 – 2015. Het daarin opgenomen beleid en de uitvoeringsplannen vormen het toetsingskader voor subsidieaanvragen.
§1
JEUGDGEZONDHEIDSZORG
Artikel 1
Jeugdgezondheidszorg
Stichting Vitras / CMD, onderdeel Jeugdgezondheidszorg Subsidie 2014: € 261.910 Dit subsidiebedrag is als volgt opgebouwd: - uitvoering uniform deel van het basistakenpakket jeugdgezondheidszorg inclusief instellingsgebonden kosten digitaal dossier JGZ: subsidie € 235.415 - uitvoering maatwerkdeel jeugdgezondheidszorg inclusief project Stevig Ouderschap: subsidie: € 26.495
§2
MAATSCHAPPELIJKE DIENSTVERLENING: ZORG EN WELZIJN
Artikel 2 Vrijwilligerswerk en Ouderenwerk De volgende instelling wordt gesubsidieerd op basis van een budgetsubsidie. Stichting Binding Stichting Binding voert in opdracht van de gemeente een groot aantal taken uit. Doel is om de Wijkse inwoners te stimuleren en in staat te stellen deel te nemen aan het maatschappelijke leven, conform het bepaalde in de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo). Stichting Binding wordt gesubsidieerd op basis van de jaarlijks in het Dienstenboek vastgelegde resultaatafspraken, afgeleid van de gemeentelijke beleidsdoelen. In de beschikking staan beschreven: de subsidievoorwaarden, de te verrichten prestaties en de omvang van de subsidie. Voor haar taken, exclusief het Wmo-loket, ontvangt Stichting Binding in totaal € 518.000. Op het gebied van vrijwilligerswerk en ouderenwerk betreft het de volgende taken: - Steunpunt vrijwilligers Subsidie: € 83.114
15
Te verrichten prestaties: individuele en collectieve werving en bemiddeling van vrijwilligers en het faciliteren en adviseren van organisaties met betrekking tot vrijwillige inzet. Het organiseren van maatschappelijke stages voor alle Wijkse scholieren. - Ouderenwerk Subsidie: € 64.959 Te verrichten prestaties: het organiseren van activiteiten voor en door ouderen in de gemeente. Het bevorderen van een gezonde leefstijl, zelfredzaamheid en participatie van ouderen. Het bieden van ondersteuning door verwijzing naar vrijwillige en professionele hulpdiensten. De volgende instelling wordt gesubsidieerd op basis van een waarderingssubsidie: - Stichting Welzijn Ouderen Cothen (SWOC) Subsidie: een vast bedrag van € 6483,75 Te verrichten prestaties: het organiseren van activiteiten voor en door ouderen in de kern Cothen die laagdrempelig zijn, de onderlinge sociale contacten en participatie bevorderen en een bijdrage leveren aan de zelfredzaamheid.
Artikel 3 Maatschappelijk dienstverlening De volgende instellingen worden gesubsidieerd op basis van een budgetsubsidie: Stichting Binding Stichting Binding voert in opdracht van de gemeente een groot aantal taken uit. Doel is om de Wijkse inwoners te stimuleren en in staat te stellen deel te nemen aan het maatschappelijke leven, conform het bepaalde in de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo). Stichting Binding wordt gesubsidieerd op basis van jaarlijks in het Dienstenboek vastgelegde resultaatafspraken, afgeleid van de gemeentelijke beleidsdoelen. In de beschikking staan beschreven: de subsidievoorwaarden, de te verrichten prestaties per werkvelden de omvang van de subsidie. Voor haar taken, exclusief het Wmo-loket, ontvangt Stichting Binding in totaal € …… Op het gebied van maatschappelijke dienstverlening betreft het de volgende taken: - Signaleringsnetwerk Subsidie: € 90.538 Te verrichten prestaties: het signaleren van problemen en het coördineren en volgen van de benodigde hulp; afstemming casussen in het netwerk van hulpverleners, voorlichting voor professionals over signalering. - Buurtbemiddeling (gekoppeld aan het Signaleringsnetwerk) Te verrichten prestaties: getrainde vrijwilligers bemiddelen bij burenruzies en laten de betrokkenen samen tot een oplossing komen. - Wijk voor elkaar (gekoppeld aan het Signaleringsnetwerk) Te verrichten prestaties: mensen helpen om te resocialiseren en te participeren, via begeleid vrijwilligerswerk naar zelfstandig vrijwilligerswerk en, indien mogelijk, naar betaald werk.
16
- Mantelzorgondersteuning Subsidie: € 67.312 Te verrichten prestaties: mantelzorgers informeren, begeleiden en ontlasten, bijvoorbeeld door het bieden van respijtzorg. - Sociaal- raadsliedenwerk Subsidie: € 48.260 Te verrichten prestaties: advies en informatie op sociaal-juridisch terrein geven aan mensen die (grote) problemen hebben met regels en instanties.
Stichting Vitras/CMD, onderdeel Algemeen Maatschappelijk Werk Subsidie 2014: € 312.868 Te verrichten prestaties: In de beschikkingsbrief staan de prestaties die Vitras/CMD jaarlijks dient te leveren voor het door de gemeente beschikbaar gestelde subsidiebedrag. Het betreft: - individuele psychosociale hulpverlening - licht pedagogische hulpverlening - outreachend werken, zorgmijders toeleiden naar hulp - outreachend werken in geval van thuisgeweld - deelname aan diverse netwerken en overlegvormen.
Artikel 5 Taken in het kader van de Wmo De volgende instellingen worden gesubsidieerd op basis van een budgetsubsidie: - WMO-loket Wijk bij Duurstede Subsidie: voor 2014 geraamd op € 425.000 Het WMO-loket is gevestigd bij Stichting Binding. Het loket voert in opdracht van de gemeente de Wet maatschappelijk ondersteuning uit. De gemeente bekostigt personeel, uitvoering en huisvesting van het WMO-loket. Stichting Thuishulpcentrale / Handje Helpen Subsidie: een structurele subsidie van maximaal € 22.849,40, gebaseerd op een basisbedrag van € 2.500 vermeerderd met een bedrag per hulpuur. Te verrichten prestaties: hulp aan huis bij cliënten met een handicap of chronische ziekte met inzet van vrijwilligers, ondersteuning van mantelzorgers door bijv. respijtzorg, alsmede het leveren van een bijdrage aan de gemeentelijke beleidsontwikkeling op het gebied van mantelzorg. - Stichting Vriendendienst Kwintes ‘Samen sterk’ Subsidie: structurele subsidie van maximaal € 8217,50 gebaseerd op een basisbedrag van € 500 vermeerderd met een bedrag per begeleid koppel per jaar. Te verrichten prestaties: organisatie van een vriendendienst, begeleiding van vrijwilligers die een ondersteunings- en vriendschapsrelatie aangaan met cliënten meteen psychiatrische achtergrond of psychosociale problematiek.
17
De volgende instellingen worden gesubsidieerd op basis van een waarderingssubsidie: - Stichting Humanitas – ondersteuning bij thuisadministratie Subsidie: € 2.389 Te verrichten prestaties: bieden van hulp bij de administratie thuis door vrijwilligers aan cliënten die om diverse redenen niet in staat zijn dit zelfstandig te regelen. - Proxima Terminale Zorg Thuis Subsidie: € 478 Te verrichten prestatie: bieden van ondersteuning en begeleiding door vrijwilligers aan cliënten thuis en hun omgeving in de laatste levensfase. - NPV vrijwillige thuishulp Subsidie: € 525 Te verrichten prestatie: bieden van ondersteuning en begeleiding door vrijwilligers aan cliënten thuis, alsmede lotgenotencontacten, belangenbehartiging en praktische hulp.
Artikel 6 Hulp- en belangenorganisaties De volgende instelling wordt gesubsidieerd op basis van een budgetsubsidie: - Stichting Vluchtelingenwerk Wijk bij Duurstede Subsidie: € 42.952 (voor maatschappelijke dienstverlening en informatieverstrekking) Stichting Vluchtelingen Werkgroep Wijk bij Duurstede ontvangt subsidie op basis van de uitvoeringsovereenkomst 2014 waarin de te verrichten prestaties en de omvang van de subsidie zijn vastgelegd en de wijze van subsidievaststelling is bepaald. De volgende instellingen worden gesubsidieerd op basis van een waarderingssubsidie: - Slachtofferhulp Nederland – Regio Utrecht Subsidie: een vast bedrag per inwoner (van het voorgaande jaar) van € 0,15 met een maximum van € 3.237. Te verrichten prestatie: het verlenen van hulp aan inwoners uit de gemeente Wijk bij Duurstede die slachtoffer zijn van een misdrijf of ongeval. - Stichting BED Subsidie: een vast bedrag als bijdrage in de onkosten voor psychosociale hulpverlening tot een maximum van € 4.204 Te verrichten prestatie: het bieden van tijdelijk onderdak, hulpverlening en begeleiding aan Wijkse jongeren tussen de 18 en 25 jaar die door omstandigheden niet thuis kunnen wonen.
§3 CITEERREGEL Artikel 7 De beleidsregels in dit hoofdstuk worden aangehaald als ‘Beleidsregels Gezondheid, jeugdgezondheidszorg, zorg, maatschappelijke dienstverlening en welzijn.’
18
HOOFDSTUK 4
RECREATIE EN TOERISME, KINDERBOERDERIJ, DORPSHUIZEN, DUURZAAMHEID Subsidiëring van activiteiten in dit hoofdstuk vindt onder meer plaats in het kader van de gemeentelijke ‘deelvisie Toerisme en Recreatie 2005’ en de daarin opgenomen doelstellingen en uitvoeringsplannen. Het beleid en de uitvoeringsplannen vormen het toetsingskader voor subsidieaanvragen.
§1
RECREATIE EN TOERISME, KINDERBOERDERIJ
Artikel 1 VVV .Subsidieverlening vindt plaats op basis van een uitvoeringsovereenkomst 2013 – 2015 waarin de te verrichten prestaties en de omvang van de subsidie zijn vastgelegd en de wijze van subsidievaststelling is bepaald. Subsidie in 2014: € 33.623 Te verrichten prestaties: o.a. het verzorgen van toeristische informatieverstrekking met accent op Wijk bij Duurstede, verzorgen van stadwandelingen ,genereren van free publicity en openstelling van de VVV voor ten minste 1800 uur op jaarbasis.
Artikel 2 Recreatie en toerisme, kinderboerderij De volgende instelling ontvangt een subsidie op basis van een waarderingssubsidie: - Stichting Terecht Anders Subsidie: een vast bedrag van € 2.473 Te verrichten prestatie: het bevorderen van plattelandsontwikkeling en agrotoerisme. De volgende instelling ontvangt een subsidie op basis van een budgetsubsidie: - Kinderboerderij Subsidie: een vast bedrag van € 25.873 Te verrichten prestaties: beheer en onderhoud van het terrein en de opstallen van kinderboerderij ‘De Vliert’, zoals is beschreven in de op 15 februari 2008 ondertekende huurovereenkomst en opstalovereenkomst met de daarbij behorende terreinindelingstekening. instandhouding van een gevarieerd dierenbestand, zodanig dat een redelijk verhouding blijft bestaan tussen de omvang van het dierenbestand en de beschikbare stallingruimte en de weiden. Dit geschiedt conform het gestelde in de van toepassing zijnde wettelijk regelgeving. verantwoorde verzorging van de op de kinderboerderij aanwezige dieren openstelling van de kinderboerderij gedurende 7 dagen per week, onvoorziene omstandigheden (bijv. ziekte) daargelaten specifieke activiteiten volgens een 1 maal per jaar in te dienen activiteitenplan.
19
Subsidievaststelling: subsidie wordt vastgesteld aan de hand van door het bestuur aan te leveren jaarstukken zijnde: jaarrekening, balans en een overzicht van de reserves en voorzieningen.
§2
DORPSHUIZEN
Artikel 3 Dorpshuizen De dorpshuizen worden gesubsidieerd op basis van een budgetsubsidie: Subsidie: Dorpshuis Cothen: € 14.222 (gebaseerd op € 4,64 x 3.065 inwoners) (peildatum 11-2013 CBS) Dorpshuis Langbroek: € 9.609 (gebaseerd op € 4,64 x 2.071) inwoners) (peildatum 1-1-2013 CBS) Te verrichten prestaties: Het in stand houden en exploiteren van een gebouw in de kern Cothen resp. Langbroek t.b.v. gebruik van (delen van) de accommodatie door lokale organisaties voor het organiseren van activiteiten en/of bijeenkomsten en wel tegen een redelijke huurvergoeding en onder de volgende voorwaarden: alle inwoners, verenigingen en instellingen moeten in beginsel gebruik kunnen maken van het dorpshuis voor het organiseren van sociaal culturele activiteiten. het bestuur van de Stichting dorpshuis legt jaarlijks verantwoording af over de activiteiten die in het dorpshuis hebben plaatsgevonden. Dit is mogelijk door het bijhouden van een register waarin opgenomen de naam van de gebruiker, de activiteit en de dag/datum van de activiteit.
§3
DUURZAAMHEID
Artikel 4 Duurzaamheid De volgende organisatie wordt gesubsidieerd op basis van een waarderingssubsidie: - Vereniging Natuur en Milieu Wijk bij Duurstede (VNMW) Subsidie: een vast bedrag van € 4.204 Te verrichten prestaties: het verspreiden van kennis over milieu en natuur onder leden, Wijkse burgers en maatschappelijke burgers.
§4
CITEERREGEL
Artikel 5 De beleidsregels in dit hoofdstuk worden aangehaald als ‘Beleidsregels recreatie & toerisme, kinderboerderij, dorpshuizen, duurzaamheid’.
20
HOOFDSTUK 5
JEUGD EN JONGERENWERK EN PEUTERSPEELZAALWERK Subsidiëring van dit beleidsterrein vindt plaats in het kader van de gemeentelijke nota Integraal jeugdbeleid 2004 – 2009 ‘Opgroeien in Wijk bij Duurstede’, welke begin 2014 wordt vervangen door een nieuw beleidskader Jeugd. Het daarin opgenomen beleid vormt het toetsingskader voor subsidieaanvragen.
§1
JEUGD- EN JONGERENWERK
Artikel 1 Algemeen Onder jongerenactiviteiten wordt verstaan de activiteiten die in de wijken en in de dorpshuizen van Langbroek en Cothen worden georganiseerd voor en door kinderen en jongeren in de leeftijd tot 23 jaar. Artikel 2 Jongerenactiviteiten De volgende instelling wordt gesubsidieerd op basis van een budgetsubsidie: Stichting Binding Stichting Binding voert in opdracht van de gemeente een groot aantal taken uit. Doel is om de Wijkse inwoners te stimuleren en in staat te stellen deel te nemen aan het maatschappelijke leven, conform het bepaalde in de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo) Stichting Binding wordt gesubsidieerd op basis van het jaarlijks in het Dienstenboek vastgelegde resultaatafspraken, afgeleid van de gemeentelijke beleidsdoelen. In de beschikking staan beschreven: de subsidievoorwaarden, de te verrichten prestaties per werkvelden en de omvang van de subsidie. Voor haar taken, exclusief het Wmo-loket, ontvangt Stichting Binding in totaal € …… subsidie. Op dit gebied betreft het de volgende taken: - Jeugd- en jongerenwerk Subsidie: € 132.600 Te verrichten prestaties: inzet op hulp en/of educatie en/of activering door contact en activiteiten. De volgende organisatie ontvangt subsidie op basis van een waarderingssubsidie: - Scouting Sea Lions Subsidie: op basis van activiteiten tot een maximum van € 3.033 Te verrichten prestatie: organisatie van minimaal 40 bijeenkomsten voor verschillende groepen van scouting.
21
§2
JEUGDACTIVITEITEN
Artikel 3 Kindervakanties De volgende organisaties ontvangen subsidie op basis van een waarderingssubsidie: - Stichting Kivak Subsidie: een vast bedrag van € 5.511 Te verrichten prestatie: organisatie van activiteiten voor basisschoolkinderen in de zomervakantie. - SVF Jeugdweek Cothen Subsidie: een vast bedrag van € 1.909 Te verrichten prestatie: organisatie van activiteiten voor basisschoolkinderen in de zomervakantie.
§3
PEUTERSPEELZAALWERK
Artikel 4 Peuterspeelzaalwerk Subsidieverlening aan het peuterspeelzaalwerk vindt plaats in de kaders van het integrale jeugdbeleid, de verordening peuterspeelzaalwerk en het beleid Vroeg- en Voorschoolse Educatie. Artikel 5 Organisaties/instellingen De volgende instellingen hebben één of meer peuterspeelzalen: - KMN/Kind en Co in Wijk bij Duurstede: psz De Hobbit en psz De Dolfijn - SKON in Cothen: psz ‘De Blauwe Coati’ - Stichting Humpy in Langbroek: psz Humpy - De Rakkers in Wijk bij Duurstede: psz De Rakkers Artikel 6 Subsidienorm De subsidiëring van het peuterspeelzaalwerk vindt plaats door het verstrekken van een vaste bijdrage per kind per uur. In 2014 is dit € 2,00 per uur. De gemeente verstrekt voorschotten en verrekent die aan het eind van ieder kwartaal op basis van de werkelijk aantallen kinderen en uren. De instellingen leveren per kwartaal een overzicht aan met de aantallen kinderen en uren. De instellingen brengen de ouders een ouderbijdrage in rekening, bestaande uit de kostprijs per uur verminderd met de gemeentelijke bijdrage. §4
CITEERREGEL
Artikel 7 De beleidsregels in dit hoofdstuk worden aangehaald als ‘Beleidsregels Jeugd- en jongerenwerk, en Peuterspeelzaalwerk’.
22
HOOFDSTUK 6 COMBINATIEFUNCTIES Artikel 1 Algemeen Binnen de gemeente Wijk bij Duurstede zijn vier functies ingericht om de sectoren onderwijs, cultuur en sport te verbinden. De combinatiefunctionarissen zijn bij verschillende organisaties in dienst. In afwijking van de algemene bepaling wordt de subsidie voor de combinatiefunctionaris in zijn geheel bevoorschot. De uitbetaling van de subsidie voor de activiteiten vindt aan het eind van het jaar plaats en is op declaratiebasis. De volgende organisaties worden gesubsidieerd op basis van de volgende afspraken over de prestaties: - Stichting Wijksport Subsidie combinatiefunctionaris sport: € 45.000 Te verrichten prestatie: 1. De functionaris is in dienst van Stichting Wijksport. De activiteiten moeten toegankelijk zijn voor in overleg met de gemeente te bepalen jeugd in de gemeente Wijk bij Duurstede. Activiteiten vinden bij voorkeur plaats binnen de gemeentelijke grenzen. Per jaar organiseert de functionaris tenminste 3 sportstimuleringsactiviteiten. 2. De functionaris ondersteunt desgevraagd scholen, sportverenigingen, en andere organisaties die sport- en bewegingsprogramma’s voor jeugd willen opzetten. 3. De functionaris is werkzaam als sportparkmanager in welke functie hij een bijdrage levert aan de professionalisering van Stichting Wijksport en, indien na inventarisatie blijkt dat hier behoefte aan is, levert hij een bijdrage aan de versterking van de sportverenigingen in de gemeente. 4. De functionaris neemt minimaal twee keer per jaar deel aan door de gemeente te organiseren bijeenkomsten waarin de bij de gemeente werkzame combinatiefunctionarissen hun werkzaamheden afstemmen in overleg met de gemeentelijke ambtenaren. Subsidie voor activiteiten georganiseerd door combinatiefunctionaris: € 3.000 Werkbudget voor de organisatie van de activiteiten zoals hierboven genoemd. Het plan (activiteiten + kosten) voor de activiteiten moet voorafgaand goedgekeurd worden door de betreffende ambtenaar. In de maand december kunnen de werkelijke betaalde facturen met een begeleidend schrijven gedeclareerd worden. - KMN Kind en CO Subsidie combinatiefunctionaris arrangementen primair onderwijs: € 18.000 Te verrichten prestatie: 1. De functionaris is werkzaam voor de brede school de Noorderwaard en in dienst bij KMN Kind en Co. De activiteiten moeten toegankelijk zijn voor alle kinderen van brede school Noorderwaard. En zijn zowel gerelateerd aan sport als cultuur. Per jaar worden er minstens 4x naschoolse activiteiten georganiseerd, waarbij elke activiteit bestaat uit 3 tot 6 bijeenkomsten. Indien er plaatsen beschikbaar zijn binnen de activiteiten worden kinderen van de toekomstige brede school de Horden (van 't Baken en de Driehoek) benaderd om deel te nemen aan de activiteiten. 23
2.
3. 4.
De in de gemeente werkzame combinatiefunctionarissen zullen minimaal twee keer per jaar bij elkaar komen, om tot afstemming van werkzaamheden te komen, ook met de gemeentelijke ambtenaren. De gemeente neemt daartoe het initiatief. KMN Kind & Co stemt de werkzaamheden van de combinatiefunctionaris af met de scholen waarvoor de combinatiefunctionaris mede wordt ingezet. De nieuwe functionaris stemt zijn werkzaamheden af met de gemeente om overlap van activiteiten en projecten te voorkomen. Zie ook artikel 2.3 van deze overeenkomst.
Subsidie voor activiteiten georganiseerd door combinatiefunctionaris: € 3.000 Werkbudget voor de organisatie van de activiteiten zoals hierboven genoemd. Het plan (activiteiten +kosten) voor de activiteiten moet voorafgaand goedgekeurd worden door de betreffende ambtenaar. In de maand december kunnen de werkelijke betaalde facturen met een begeleidend schrijven gedeclareerd worden. - Regiobibliotheek ZOUT Subsidie combinatiefunctionaris cultuur: € 22.500 Te verrichten prestatie: Subsidie voor activiteiten georganiseerd door combinatiefunctionaris: € 3.000 Werkbudget voor de organisatie van de activiteiten zoals hierboven genoemd. Het plan (activiteiten + kosten)voor de activiteiten moet voorafgaand goedgekeurd worden door de betreffende ambtenaar. In de maand december kunnen de werkelijke betaalde facturen met een begeleidend schrijven gedeclareerd worden. - Stichting Binding Subsidie combinatiefunctionaris maatschappelijke stage: € 9.500 Te verrichten prestatie: Deze prestatie hangt samen met het steunpunt vrijwilligers. Prestatie is het organiseren van maatschappelijke stages voor alle Wijkse scholieren. Inzet voor Maatschappelijk betrokken ondernemen. Prestatie wordt opgenomen in het dienstenboek van Stichting Binding.
24
SLOTBEPALINGEN Artikel 1
Inwerkingtreding
1. Deze beleidsregels treden in werking op 1 januari 2014. 2. Deze beleidsregels zijn van toepassing op alle structurele subsidies die door de gemeente Wijk bij Duurstede worden verstrekt. 3. Met dit besluit vervallen de ‘Beleidsregels subsidies gemeente Wijk bij Duurstede 2013’. Aldus vastgesteld in de vergadering van 3 december 2013. Het college voornoemd, De secretaris,
De burgemeester,
25
BIJLAGE beleidsregels 2013
Instellingen die structureel geld ontvangen van de gemeente op basis van een wettelijk opgelegde verplichting (geen subsidie): Lokale omroep Heuvelrug en Kromme Rijn (LOHK, roepnaam Radio 90FM): De LOHK ontvangt een bedrag van € 1,31 (in 2013: € 1.30) per woonruimte per jaar. Te verrichten prestaties: - het ontwikkelen en uitzenden van radioprogramma’s met o.m. berichtgeving voer gemeentelijke en regionale activiteiten; - uitzending in de gemeente Wijk bij Duurstede en daarnaast ook in de kernen Doorn, Leersum, Amerongen en Maarn van de gemeente Utrechtse Heuvelrug, voor zover de techniek dit toelaat. - de lokale omroep moet beschikken over een rechtsgeldige vergunning van het Commissariaat voor de Media. Subsidievaststelling: subsidie wordt automatisch vastgesteld aan de hand van een kort activiteitenoverzicht dat de instelling indient na afloop van het subsidiejaar. Dierenambulance De dierenambulance valt onder de wettelijke taak zoals bedoeld in artikel 5:8, derde lid, van het Burgerlijk Wetboek. Norm: een vast bedrag per vervoerde hond of kat van € 19,50 waarvan de eigenaar niet meer te achterhalen is. Te verrichten prestatie: het ophalen en vervoeren van dieren die rondzwerven. Dierentehuis Zeist en dierentehuis Hazenberg Norm: een vergoeding, gebaseerd op de wettelijke verplichting om als volgt financieel te ondersteunen: - entkosten € 11,55 per hond / kat - chipkosten € 12,71 per hond / kat - verblijfskosten op basis van dagvergoeding van € 4,11 per dier gedurende maximaal 2 weken. Te verrichten prestatie: het opvangen en verzorgen van zwerfdieren. Vaststelling: definitieve vaststelling achteraf aan de hand van een kort activiteitenoverzicht dat door de instelling wordt ingediend.
26
