DORDRECHT
BESLUIT
Gemeentebestuur
Nr. SBC/1155041
Spuiboulevard 300 3311 GR DORDRECHT
Het COLLEGE van BURGEMEESTER en WETHOUDERS van de gemeente DORDRECHT; gezien het voorstel d.d. 7 februari 2014 inzake de Regels omtrent de ambtelijke Organisatie Dordrecht; gelet op de artikelen 160, lid 1 en 103, lid 2 van de Gem eentewet; BESLUIT: 1. vast te stellen de navolgende Regels omtrent de ambtelijke Organisatie Dordrecht ioe wijziging) Artikel 1 De Regels worden als volgt gewijzigd. A Bijlagen 1, 2, 3, 4, 6, 8, 10, 13, 14 en 15 bij de Regels om trent de ambtelijke Organisatie Dordrecht worden vervangen door de integrale tekst van de hieronder te noem en bijlagen: - Bijlage 1: Organogram van de gemeente Dordrecht; - Bijlage 2: Organisatiestructuur en taken van de sector Maatschappelijke ontwikkeling; - Bijlage 3: Organisatiestructuur en taken van de sector Publieksdiensten; - Bijlage 4: Organisatiestructuur en taken van de sector Stadsontwikkeling; - Bijlage 6: Organisatiestructuur en taken van het Stads Bestuurs Centrum; - Bijlage 8: Organisatiestructuur en taken van het Sportbedrijf; - Bijlage 10: Organisatiestructuur en taken van het bedrijf Duurzaamheidscentrum W eizigt; - Bijlage 13: Organisatiestructuur en taken van het bedrijf Toezicht; - Bijlage 14: Organisatiestructuur en taken van Programma's. Ar t i k e l I I Dit besluit treedt in werking op 13 m aart 2014 en werkt terug tot 1 januari 2014. Ar t i k e l I I I Dit besluit kan worden aangehaald als: "Regels omtrent de am btelijke Organisatie Dordrecht (10e wijziging)". 2.
de raad te informeren via de bij de stukken gevoegde raadsinformatiebrief.
Aldus vastgesteld in de vergadering van 4 maart 2014. Het college van Burgemeester en W ethouders de secretaris de burg meester
M.M. van der Kraan
A.A.1. Brok
- Bijlagen 1 t/m 4, 6, 8, 10, 13 en 14 Pagina 1 1 1 1'
C
FSC C
23O
BIJLAGE 1
ORGANOGRAM 01-01-2014
Organogram 01-01-2014
0
Gemeenteraad
DORDRECHT
1College
Stads Bestuurs Centrum
Stadsprogramma's
Pagina 111
1 1Maatschappelijke 1 1Ontwikkeling
ontwikkeling
Stadsbeheer
Bedrijven
BIJLAGE 2
ORGANISAT IEST RUCTUUR EN TAKEN VAN DE SECT OR MAAT SCHAPPELIJKE ONT WIKKELING
Pagina 113
ORGANISATIESTRUCTUUR EN TAKEN VAN DE SECTOR MAATSCHAPPELIJKE ONTWIKKELING Het takenpakket van de sector Maatschappelijke Ontwikkeling (MO) omvat maatschappelijke ondersteuning en zorg, onderwijs, jeugd, sport, cultuur, welzijn, wijkgericht werken en recreatie. Aan het hoofd van de sector MO staat de directeur. De sector MO is onderverdeeld in de volgende afdelingen: 1. Regie en Beleid 1 2. Regie en Beleid 2 3. Subsidiebureau 4. Wijkgericht Werken Aan het hoofd van de afdelingen Regie en Beleid 1, Regie en Beleid 2, Wijkgericht Werken staat het afdelingshoofd. Aan het hoofd van het subsidiebureau staat eveneens het afdelingshoofd van de afdeling Regie en Beleid 2. De interne, sectorbrede werkzaamheden zijn bij een drietal functies belegd, te weten: Directiesecretaris G Senior adviseur kwaliteitszorg en auditing Directieassistent De taken richten zich op het ondersteunen en adviseren van de Organisatie op alle niet primaire terreinen (administratief, secretarieel, ARBO technisch, ICT, huisvesting, processen, kwaliteitszorg, etc.). Organiek behoren de directiesecretaris, de senior adviseur kwaliteitszorg en auditing, de directieassistent en het secretariaat bij de afdeling Regie en Beleid 1. De afdelingen Regie en Beleid (R&B) 1 en 2 Voor de onder de afdelingen R&B1 en R&B2 genoemde producten/aandachtsgebieden worden de volgende taken verricht: 1. beleidsvoorbereiding, -ontwikkeling, -implementatie en -evaluatie; 2. het voeren van regie en accountmanagement; 3. uitvoeren van wet- en regelgeving, en 4. financiering en verlenen van subsidies. Afdeling Regie en Beleid 1 is verantwoordelijk voor de volgende producten/aandachtsgebieden: 1. Huisvesting onderwijs 2. Sluitende aanpak jeugd 3. Kindervoorzieningen 4. Opvoedingsondersteuning 5. Jongerenvoorzieningen 6. Kinderopvang 7. Sluitende aanpak voortijdig schoolverlaten 8. Voor- en vroegschoolse educatie 9. School in de samenleving 10. Educatie 11. Overige onderwijsaangelegenheden 12. Mediazaken 13. Culturele educatie 14. Culturele subsidies 15. ]eugdzorg (decentralisatie opgave) Afdeling Regie en Beleid 2 is verantwoordelijk voor de volgende producten: 1. Maatschappelijke ondersteuning 2. Intensive maatschappelijke ondersteuning 3. Vrijwilligerswerk
Pagina 213
4. Overig welzijnswerk 5. Integratie 6. Recreatiebeleid 7. Sportbeleid 8. Buurtwerk 9. Welzijnsaccommodaties 10. Bibliotheek 11. Lokaal gezondheidsbeleid 12. Individuele voorzieningen WMO 13. AWBZ (decentralisatie opgave) Afdeling Subsidiebureau De taak van het subsidiebureau is het managen van het subsidieproces van alle gemeentelijke subsidies1 , uitgezonderd de subsidies van het Sportbedrijf. Afdeling Wijkgericht Werken De afdeling Wijkgericht Werken heeft als taak het bevorderen van de leefbaarheid en veiligheid in de wijken. De afdeling-is verantwoordelijk voor de volgende producten: 1. Leefbare wijken 2. Dordt West 3. Taskforce overlast Verbonden partijen Verbonden partijen zijn rechtspersonen waarin de gemeente een bestuurlijk én een financieel belang heeft. Dat kunnen zowel publiekrechtelijke (gemeenschappelijke regelingen) als privaatrechtelijke samenwerkingsorganisaties zijn, zoals NV's, BV's, stichtingen en verenigingen. De sector MO is verantwoordelijk voor: - de gemeenschappelijke regeling Sociale Werkvoorziening Drechtsteden (Drechtwerk); - de gemeenschappelijke regeling Parkschap Nationaal Park De Biesbosch; - de Sociale Dienst Drechtsteden, onderdeel van de gemeenschappelijke regeling Drechtsteden; - de gemeenschappelijke regeling Publieke Gezondheid en Jeugd.
1 Lijst van subsidies, die door het subsidiebureau worden verzorgd, is op te vragen bij het subsidiebureau en raadpleeg baar op: http ://cms.dordrecht. nh/inwoners/over-de-gemeente/feiten-en-cijfers/openbaarsu bsidieregister-en-subsidiephafonds
Pagina 313
BIJLAGE 3
ORGANISAT IEST RUCTUUR EN TAKEN VAN DE SECT OR PUBLIEKSDIENST EN
Pagin a 1/3
ORGANISATIESTRUCTUUR EN TAKEN VAN DE SECTOR PUBLIEKSDIENSTEN Een lid van de directieraad heeft de sector Publieksdiensten als eindverantwoordelijke directeur in zijn portefeuille. Het afdelingshoofd Publieksdiensten is verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding. De sector Publieksdiensten heeft de volgende taken: 1. Het leveren van een bijdrage aan de kwaliteit van de dienstverlening aan burgers voor alle producten en diensten van de gemeente over alle kanalen (o.a. W eb, telefonie, balie). 2. Het verzorgen en bewaken van alle inform atie en comm unicatie richting burgers, bedrijven en instellingen over de gem eentelijke dienstverlening, waaronder Mozaiek Antwoord©, uitgaande brieven en zaakinformatie. 3. Het gemeentebreed voeren van regie op, monitoren van en rapporteren over de afhandeling van klantvragen en aanvragen. 4. het administratief bijhouden van de Gemeentelijke Basisadministratie Persoonsgegevens (GBA) en de registers Burgerlijke Stand en verzorgen van de beveiliging van persoonsgegevens en privacy van inwoners conform de regelgeving in de wet GBA en de W et bescherming persoonsgegevens. 5. Het organiseren van een Actiecentrum Informatie als onderdeel van de gemeentelijke rampenbestrijdingsorganisatie. De 1. 2. 3. 4. 5. 6.
sector Publieksdiensten is onderverdeeld in de volgende bureaus: Bureau Antwoord Bureau Receptie en Snelbalie Bureau Balie Bureau Web, Post en GBA Callcenter 14078 Managementondersteuning
Aan het hoofd van Bureau Antwoord, Bureau Receptie en Snelbalie, Bureau Balie, Bureau W eb, Post en GBA en Callcenter 14078 staat het bureauhoofd. Managem entondersteuning heeft geen bureauhoofd, dit wordt aangestuurd door het afdelingshoofd Publieksdiensten. Bureau Antwoord heeft de volgende taken: 1. Het beheren van de content van Mozaiek Antwoord© en het doorontwikkelen van de gem eentelijke website voor wat betreft het digitale loket (dienstverlening via het web). 2. Het verzorgen van de inrichting van Mozaiek Antwoord© en het mede inrichten van Mozaiek Zaken. 3. Het inregelen van nieuwe dienstverleningsproducten en advisering op het gebied van dienstverlening aan andere afdelingen. 4. Beleidsvoorbereiding, -advisering en -implementatie op het gebied van bedrijfsvoering, dienstverlening veelal op projectbasis. 5. Het uitdragen van de gemeentelijke visie op dienstverlening, het opstellen van de normen voor het Handvest Publieke Dienstverlening, het meten van de prestaties, het benchmarken en het afleggen van verantwoording hierover. 6. Het sturen op de kwaliteit (tijdigheid, vorm en inhoud) van de gem eentelijke dienstverlening. 7. De implem entatie van nieuwe wet- en regelgeving betreffende de taken van de sector. 8. Het verzorgen van het kwaliteitsbeheer. 9. Het verzorgen van de inrichting van het Actiecentrum Informatie. 10. De Organisatie van verkiezingen. 11. Het voeren van de regie op ketenprocessen inzake dienstverlening, inclusief het maken van daarbij horende afspraken met andere afdelingen binnen Dordrecht of de regio. 12. Het coördineren en bewaken van de klachtenprocedure binnen het KCC. Bureau Receptie en Snelbalie heeft de volgende taken: 1. De eerstelijns dienstverlening aan de receptie bij de ingang van het Stadskantoor en de Stadswinkel.
Pagina 213
2. Het verzorgen van de eenvoudige, enkelvoudige en kortdurende klantcontacten aan de snelbalie van de Stadswinkel. 3. Coördinatie en beheer van de ter inzage gelegde stukken. 4. Coördinatie en beheer van gevonden voorwerpen. Bureau Balie heeft de volgende taken: 1. Verzorgt de afhandeling van de fysieke dienstverlening bij de algemene balies, inclusief het antwoord op specialistische vragen en de dienstverlening op afspraak. 2. Leveren van producten en diensten op grond van wettelijke taken en binnengemeentelijk opdrachtnemerschap. 3. Bijdragen aan preventie van identiteitsfraude. 4. Behandelen van beroep- en bezwaarprocedures met betrekking tot de Burgerzaken producten en de dienstverlening van de sector. 5. Het verzorgen van het applicatiebeheer (Key2BuZa, Easypark, Kas4A11 en Bavak) en het leveren van selecties uit de GBA. 6. Beleidsontwikkeling op het gebied van applicatiebeheer. 7. Het verzorgen van planning en inroostering van de Stadswinkelmedewerkers. Bureau Web, Post en GBA heeft de volgende taken: 1. Beheer en verwerking van gegevens in het GBA, inclusief de kwaliteitsaudits 2. Beheer en verwerking van gegevens in de registers van de Burgerlijke Stand. 3. Het verzorgen van de afhandeling van de klantcontacten die via de kanalen post en internet verlopen. 4. Het sturen op de afhandeling klantvragen en productaanvragen die lopen via het Mozaiek zakensysteem. 5. Organisatie van de naturalisatieceremonie en de uitvoering naturalisatiewetgeving. 6. De uitvoering van de voorrangsregeling (woonurgentie) en de taakstelling statushouders. 7. Behandelen van beroep- en bezwaarprocedures met betrekking tot de Burgerzaken producten en de dienstverlening van de sector. 8. Het verzorgen van planning en inroostering van Stadswinkelmedewerkers. 9. De (financiële) administratie met betrekking tot de parkeergarages en het gehandicaptenparkeren 10. Het verstrekken en waarmerken van inzage in het WKPB-register. Calicenter 14078 heeft de volgende taken: 1. De eerstelijns telefonische dienstverlening aan burgers, bedrijven en instellingen, inclusief het antwoord op generalistische vragen voor de gemeente Dordrecht en Zwijndrecht 2. De eerstelijns telefonische dienstverlening t.b.v. zakelijke relaties van de gemeente Dordrecht en Zwijndrecht. 3. Opstellen van jaarplan, maraps en jaarrekening met betrekking tot de telefonische dienstverlening van de gemeente Dordrecht en Zwijndrecht. 4. Het aansturen van het externe callcenter, dat buiten de openingstijden van het eigen callcenter de eerstelijns telefonische contacten met burgers, bedrijven en instellingen over de dienstverlening verzorgt. 5. Het verzorgen van planning en inroostering van Callcentermedewerkers. 6. Het doorverbinden van klantcontacten en bewaken van servicenormen op het gebied van gemeentelijke bereikbaarheid. 7. Het vertalen van klantsignalen t.b.v. aanvulling en verbetering van de Mozaiek (onderwater) content. Managementondersteuning heeft de volgende taken: 1. Administratieve ondersteuning van het Managementteam van Publieksdiensten (MT). 2. Beheer van de voorraad kantoorartikelen, briefpapier, drukwerk, etc. 3. Het voeren van agendabeheer voor het MT. 4. Het verzorgen van vergaderstukken en de verslaglegging bij diverse overleggen. 5. Het organiseren en inplannen van (afdelingsbrede) bijeenkomsten. 6. Het verzorgen van een deel van het betaalproces inkoopfacturen. 7. Het verzorgen van secretariële ondersteuning bij bepaalde projecten, zoals de verkiezingen. 8. Het verzorgen van de administratieve en secretariële ondersteuning van Publieksdiensten.
Pagi na 313
BIJLAGE 4
ORGANISATIESTRUCTUUR EN TAKEN VAN DE SECTOR STADSONTWIKKELING
Pag in a 1 13
ORGANISATIESTRUCTUUR EN TAKEN VAN DE SECTOR STADSONTWIKKELING Aan het hoofd van de sector Stadsontwikkeling staat de directeur. Als staffunctie is daaraan de directiesecretaris toegevoegd. De sector Stadsontwikkeling is onderverdeeld in de volgende afdelingen: 1. Beleid 2. Ruimtelijke Ordening 3. Ruimtelijke Realisatie 4. Economische Ontwikkeling en Grondzaken Aan het hoofd van de afdelingen Beleid, Ruimtelijke Ordening, Ruimtelijke Realisatie en Economische Ontwikkeling en Grondzaken staat het afdelingshoofd. Afdeling Beleid De afdeling Beleid heeft de volgende taken: Beleidsvoorbereiding, beleidsontwikkeling, strategische advisering en lobby, regionaal en bovenregionaal op het vlak van: 1. economisch beleid; 2. wonen en stedelijke vernieuwing; 3. stedelijke kaders; 4. milieu (bodem, lucht, ecologie, vergunningverlening en handhaving, milieuzorg, geluid, stank, externe veiligheid, afvalbeleid, energie en water); 5. verkeer en vervoer; 6. marketing, toerisme en evenementen. Afdeling Ruimtelijke Ordening De afdeling Ruimtelijke Ordening heeft de volgende taken: 1. Verkeersvoorzieningen (auto, fiets). 2. Verkeersmanagement. 3. Verkeersveiligheid. 4. Stedenbouwkundige & verkeerskundige advisering over en ondersteuning bij plannen/projecten respectievelijke beheeraspecten. 5. Parkeermanagement. 6. Ontwikkelen en toepassen planologisch juridisch instrumentarium op basis van planfiguren overeenkomstig de Wet ruimtelijke ordening. Afdeling Ruimtelijke Realisatie De afdeling Ruimtelijke Realisatie heeft de volgende taken: 1. Monumentenzorg (uitvoeren wettelijke taken op basis van de Monumentenwet 1988 en Erfgoedverordening Dordrecht). 2. Advisering beschermd stadsgezicht. 3. Archeologie (advisering en uitvoeren archeologisch onderzoek op basis van de Wet op de Archeologische monumentenzorg 2007 en openbaarmaking van de resultaten hiervan). 4. Advisering planontwikkeling in cultuurhistorisch waardevolle gebieden. 5. Collectie- en publiekstaken DiEP-archief, monumenten en archeologie Dordrecht. 6. Wijken: ontwikkelen en implementeren van ruimtelijke & functionele kaders voor delen van de stad, gericht op een duurzaam woon-, werk-, en leefmilieu binnen de wijken. 7. Ondernemersloket en het onderhouden van bedrijfscontacten. 8. Plancoördinatie, projectmanagement. Afdeling Economische Ontwikkeling en Grondzaken De afdeling Economische Ontwikkeling en Grondzaken heeft de volgende taken: 1. Toepassen Wet voorkeursrecht gemeenten en Onteigeningswet. 2. Taxeren onroerende zaken t.b.v. verwerving, planexploitatie en planschades. 3. Grond- en planeconomische zaken inclusief grondbeleid. 5. Algemene juridische advisering met betrekking tot onroerende zaken. 6. Verwerving onroerende zaken inclusief bedrijfsverplaatsingen. 7. Exploitatie en (technisch) beheer operationele eigendommen.
Pagina 2/3
8. Voorbereiding sloopwerken en bouwrijp maken. 9. Acquisitie en uitgifte bouwgronden (eigendom-erfpacht-huur). 10. Bestuurlijke, financiële en notariële afwikkeling onroerendezaaktransacties. 11. Contractenbeheer (erfpacht-, huur-, pacht-, gebruiksovereenkomsten). 12. Juridische afwikkeling exploitatie-, kostenverhaals- en samenwerkingsovereenkomsten. 13. Onderhandelen met marktpartijen over vastgoedontwikkelingen (samenwerkingsvormen, gronddeals, financiële afspraken). 14. Het vervullen van de coördinerende rol bij economische activiteiten binnen de gemeente Dordrecht. 15. Dienstverlening. 16. Strategische advisering locatie- en gebiedsontwikkeling (stedelijk programmeren). 17. Risicomanagement. 18. Beheren Bestemmingsreserve bovenwijkse voorzieningen.
Pag in a 3 13
BIJLAGE 6
ORGANISAT IEST RUCTUUR EN T AKEN VAN HET STADS BESTUURS CENTRUM
Pagina 114
ORGANISATIESTRUCTUUR EN TAKEN VAN HET STADS BESTUURS CENTRUM Het karakter van het Stads Bestuurs Centrum (SBC) is een staforganisatie, die dient ter ondersteuning van het gemeentebestuur en de directieraad. Het SBC heeft ook ontwikkeltaken in zowel de gemeente Dordrecht als de regio Drechtsteden. De 1. 2. 3. 4.
hoofdtaken van het SBC zijn: Advisering van het college en de directieraad. Coördinatie, regie en programmering van strategische beleidsvraagstukken. Coördinatie, regie en programm ering van strategische middelenvraagstukken. Coördinatie en regie van de (bestuurlijke) planning- en controlcyclus in de meest brede zin van het woord. 5. Coördinatie, regie, programmering en beleidsadvisering integrale veiligheid. 6. Het inrichten en het verzorgen van de 'contram al functie voor (organisatieonderdelen van) gemeenschappelijke regelingen en andere vorm en van verbonden partijen. 7. Logistieke en secretariële ondersteuning van college, directieraad, de programma's en de COR. Het 1. 2. 3. 4. 5. 6.
SBC is onderverdeeld in zeven afdelingen: Advies Concern Centraal Bedrijfsbureau Bestuurs- en Managementondersteuning Flexpool Openbare Orde, Veiligheid en Kabinet
Aan het hoofd van de afdelingen Advies, Concern, Centraal Bedrijfsbureau, Bestuurs- en managementondersteuning, de Flexpool en Kabinet en Openbare Orde en Veiligheid staat het afdelingshoofd. Afdeling Advies De afdeling Advies heeft de volgende taken: 1. Het bepalen van een gezam enlijke strategische richting in het beleid, met systematische aandacht voor de omgeving (binnen en buiten de overheid). 2. Advisering over en het coördineren en regisseren van beleidsprocessen en de afstemming daartussen. 3. Het opstellen van een meerjarenbeleidsprogramma en het bevorderen van een consistente uitvoering daarvan. 4. Het ontwikkelen van instrum enten om de kwaliteit en de effecten van beleid te m eten. 5. Het leggen van verbanden tussen regionaal beleid en stedelijk beleid en advisering over de wijze waarop stad en regio Drechtsteden elkaar kunnen versterken. 6. Lobby/Public Affairs: het onderhouden van relaties m et andere overheden en externe partijen. 7. Het ontwikkelen van strategisch beleid op het gebied van onderdelen van de bedrijfsvoering en het voeren van de regie op de agendering en de implem entatie ervan. 8. Verantwoordelijk voor het strategisch HR beleid. 9. Advisering over de inzet van ~-instrum enten en coördinerende/ ondersteunende rol van directeur SBC of gemeentesecretaris bij rechtspositionele vraagstukken, integriteitskwesties en werving- en selectieprocedures van topmanagement. 10. Advisering over arbeidsvoorwaardelijke- en werkgeverszaken. 11. Organisatieontwikkeling: het werken aan een perm anente verbetering van de Organisatie. 12. Het initiëren en stimuleren van kwaliteitsbeleid, alsook advisering hierover richting directieraad, sectoren en bedrijven. 13. Signaleren en analyseren van trends en ontwikkelingen. 14. Het bevorderen van bestuurlijke vernieuwing. 15. Het stim uleren van samenwerking m et burgers, partnerschap en netwerken. 16. Advisering en ondersteuning COR. 17. Ondersteuning m edezeggenschap en activiteiten vakorganisaties. 18. Politiek-bestuurlijke klussendienst.
Pa gi na 2 14
Afdeling Concern De Afdeling Concern heeft de volgende taken: 1. Het ontwikkelen van strategisch beleid voor onderdelen van de middelenfuncties en het voeren van de regie op de agendering en de implementatie ervan. 2. Het initiëren en stimuleren van kwaliteitsbeleid op juridisch gebied, alsook advisering hierover richting directieraad, sectoren en bedrijven, zowel lokaal als in regionale samenwerkingsverbanden. 3. Het ontwikkelen van financieel beleid en kaderstelling, waaronder AO/IC. 4. Het deelnemen aan benchmarks en het uitvoeren van audits. 5. Het adviseren en ondersteunen van sectoren, bedrijven, projecten en programma's op het gebied van planning & control, op het niveau van directeuren, MT's, afdelingshoofden, projectleiders en overige budgethouders. 6. Het zorg dragen voor de bestuurlijke besluitvormingsprocessen en het doen van verbetervoorstellen hiervoor. 7. Bestuursadvisering- en agendering voor zowel het college van B&W als de regio. 8. Het verzorgen van de logistieke en administratieve ondersteuning van het college (bestuursprocessen). 9. Het zorg dragen voor de juridische control en kwaliteitszorg binnen de Organisatie. 10. Het adviseren van de Directieraad en Burgemeester en Wethouders over budgettaire, financieel-economische en bestuurlijk-juridische vraagstukken. Bureau P&C-advies Binnen de afdeling Concern is een bureau P&C-advies Dit bureau heeft de volgende taken: 1. Het voeren van de regie en coördinatie van de planning- en controlcyclus van de gemeente Dordrecht. 2. Het zorg dragen voor de totstandkoming van de stadsbegroting, de stadsjaarrekening en andere producten in het kader van de planning- en controlcyclus. 3. Het adviseren en ondersteunen van de sectoren en bedrijven op het gebied van planning & control, op het niveau van sector/bedrijfsdirecteuren, MT's, afdelingshoofden, projectleiders en overige budgethouders. 4. Advisering over Verbonden Partijen en beheer van deelnemingen. 5. Het uitvoering geven aan de contramalfunctie voor verschillende onderdelen van de GR Drechtsteden alsmede de verwerking van bijdragen in de gemeentelijke administratie.
Afdeling Centraal Bedrijfsbureau Het Centraal Bedrijfsbureau heeft de volgende taken: 1. Informatievoorziening: het genereren, verzamelen en ontsluiten van sturingsinformatie voor lijnmanagers en bijdragen aan de bestuurlijke informatievoorziening. 2. Inrichting van de administratie: het uitvoeren van processen gericht op de administratieve Organisatie. 3. Administratieve verwerking van transacties: het uitvoeren van financieel administratieve taken. Afdeling Bestuurs- en Managementondersteuning De afdeling Bestuurs- en Managementondersteuning heeft de volgende taken: 1. Het verzorgen van de secretariële, logistieke en administratieve ondersteuning van de wethouders, de gemeentesecretaris, de programmadirecteuren, het SBC en bij de gemeentelijke of regionale rampenstaf in geval van een ramp. 2. Het afdelingshoofd BMO is verantwoordelijk voor de niet-financiële bedrijfsvoering van het SBC, voor het gemeentelijk arbobeleid en is tevens hoofd van de Flexpool. Afdeling Flexpool De Flexpool heeft de volgende functie. Medewerkers die als gevolg van een reorganisatie niet meegaan naar een (nieuwe) externe Organisatie en daardoor bovenformatief zijn geworden, worden geplaatst in de Flexpool en worden daar via het 'van-werk-naar-werk (VWNW)traject' begeleid naar een andere functie onder meer door middel van: 1. Om- en bijscholing. 2. Tijdelijke werkervaringsplaatsen.
Pa gi na 3 14
3. Detacheringvormen. 4. Het starten van een eigen bedrijf. Afdeling Openbare Orde, Veiligheid en Kabinet De afdeling Openbare Orde, Veiligheid en Kabinet heeft de volgende taken: 1. Advisering van de burgemeester en het college m.b.t. openbare orde en veiligheid. 2. Advisering en (deels) uitvoering bestuurlijke handhaving openbare orde en veiligheidsbepalingen APV en bijzondere wetten. 3. Coördinatie, programmering en control gemeentelijke ondersteuning rampenbestrijding. 4. Ondersteuning/advisering burgemeester bij incidenten (piket). 5. Beleidsprogrammering, advisering, regie en coördinatie integrale veiligheid en integrale gemeentelijke handhaving. 6. Het leggen van verbanden tussen landelijk beleid, stedelijk beleid en de aanpak in wijken. 7. Stimuleren van samenwerking tussen partners en het (mede-)organiseren en faciliteren van veiligheidsprojecten. 8. Ondersteuning en advisering van de directeur, die het Integraal Veiligheidsprogramma (IVP) in zijn portefeuille heeft. 9. Secretariaat Districtelijk Veiligheids Overleg. 10. Bestuurlijke aanpak georganiseerde criminaliteit. 11. Juridische- en beleidsadvisering Openbare Orde en Veiligheid en bijzondere wetten. 12. Gemeentelijke regelgeving openbare orde c.a. actueel houden. 13. Advisering politie- en brandweeraangelegenheden en account Brandweerzorg. 14. Advisering en ondersteuning aan de burgemeester op gebied politie en justitie. 15. Woordvoering van de burgemeester en het college als geheel. 16. Advisering en ondersteuning van de burgemeester over activiteiten in het kader van internationale samenwerking. 17. Representatie en protocol. 18. Advisering en ondersteuning van de burgemeester en het college als geheel over onderscheidingen. 19. Secretariële en inhoudelijke ondersteuning van de burgemeester.
Pagina 414
BIJLAGE 8
ORGANISATIEST RUCTUUR EN T AKEN VAN HET SPORT BEDRIJF
Pagina 1/2
ORGANISATIESTRUCTUUR EN TAKEN VAN HET SPORTBEDRIJF Aan het hoofd van het Sportbedrijf staat de directeur. Het Sportbedrijf is onderverdeeld in de volgende afdelingen: 1. Accommodaties. 2. Sportontwikkeling. De afdeling accommodaties heeft de volgende taken: 1. Het faciliteren van sport in binnen- en buitenruimten: a. aanleg, onderhoud, verhuur en facturatie van sportaccommodaties; b. co-financiering sportaccommodaties; c. toezicht op kwaliteit sportaccommodaties. 2. Het verzorgen van de logistieke en sportgerelateerde administratieve ondersteuning aan de activiteiten van de directeur en de beide afdelingen. 3. Het verzorgen van de uitvoering van het sportsubsidiebeleid. De afdeling sportontwikkeling heeft de volgende taken: 1. Het zijn van een lokaal sport expertisecentrum: a. vergaren, bewerken en ontsluiten van kennis op de terreinen breedtesport en topsport; b. visie- ontwikkeling op sport (ook i.r.t. andere beleidsterreinen); c. partner in planvorming. 2. Het verbinden van partijen om sport in Dordrecht mogelijk te maken: a. initiëren, ontwerpen en inrichten van samenwerkingsverbanden; b. belangenbehartiging sport; c. stimulering van sport; d. relatiebeheer; e. werving van middelen. 3. Het projectmatig uitvoeren van het sportbeleid. 4. Het houden van toezicht op de exploitatie van de Sportboulevard. 5. Het verzorgen van de secretariële en marketing ondersteuning aan de activiteiten van de directeur, de beide afdelingen en de Sportraad.
Pa gi na 2 12
BIJLAGE 10
ORGANISAT IESTRUCTUUR EN T AKEN VAN HET BEDRIJF DUURZ AAAMHEIDSCENT UM WEIZIG T
Pa g in a 1 / 2
ORGANISATIESTRUCTUUR EN TAKEN VAN HET BEDRIJF DUURZAAMH EIDSCENTRUM WEIZIGT Missie: Weizigt stimuleert duurzaam denken en handelen in Dordrecht en de regio. Aan het hoofd van het bedrijf Duurzaamheidscentrum Weizigt staat de directeur. De directeur is verantwoordelijk voor het geheel: strategie, beleid, Organisatie, personeel, financiën en accommodaties. Geeft dagelijks leiding aan de afdelingen voor de uitvoering. Voert besprekingen met opdrachtgevers en sluit contracten af. Het bedrijf is onderverdeeld in de volgende afdelingen: 1. Afdeling Educatie en communicatie (EduCom). 2. Afdeling Beheer. De Afdeling Educatie en communicatie heeft de volgende taken: 1. Het ondersteunen van gemeentelijk en regionaal beleid m.b.t. duurzaam denken en handelen op de thema's energie, water, grondstoffen en natuur in de stad. 2. Het ontwikkelen en organiseren van programma's en projecten voor scholen, inwoners, bedrijven en maatschappelijke organisaties en het leggen van verbindingen tussen deze doelgroepen. De Afdeling Beheer heeft de volgende taken: 1. Het verzorgen van de bedrijfsvoering. 2. Het verzorgen van de dieren van de Stadsboerderij. 3. Het verrichten van het onderhoud aan de Stadsboerderij, het Koetshuis en aan de overige gebouwen. 4. Het verrichten van het onderhoud aan de permanente tentoonstellingen. 5. Het verzorgen van het onderhoud en uitleen van lesmateriaal, preparaten etc.. 6. De zorg voor de verhuur van verschillende terreinonderdelen aan organisaties. 7. Het organiseren en uitvoeren van kleine evenementen op het terrein of in de Drechtsteden. 8. Het coördineren van communicatie en marketing werkzaamheden
Pa g in a 2 / 2
BIJLAGE 13
ORGANISAT IEST RUCT UUR EN TAKEN VAN HET BEDRIJF TOEZICHT
Pagina 1/5
ORGANISATIESTRUCTUUR EN TAKEN VAN HET BEDRIJF TOEZICHT Aan het hoofd van het bedrijf Toezicht staat de directeur. De bedrijf Toezicht is onderverdeeld in de volgende bureaus: 1. Gebieden Centrum 2. Gebied Oost/West 3. Bedrijfsbureau Aan het hoofd van de bureaus Gebieden Centrum, Gebied Oost/West en Bedrijfsbureau staat het bureauhoofd. Voorts zijn de volgende twee eenheden (teams) opgenomen en aangehaakt aan de bureaus: 1. Meldkamer. 2. Parkeerbeheer. Gebieden Centrum, Gebied Oost en Gebied West hebben de volgende taken: Algemeen 1. Het uitvoeren van Toezichthoudende en Handhavende taken in de openbare ruimte met het oog op de naleving van de Algemene Plaatselijke Verordening en andere landelijke of lokale regelgeving. 2. Het zichtbaar aanwezig zijn in de openbare ruimte ter bevordering van de veiligheidsbeleving van burgers en het vervullen van de ogen & oren-functie ten behoeve van de politie en de gemeente. 3. Het ondersteunen en begeleiden van evenementen in de stad. 4. Het ondersteunen/uitvoering geven aan gemeentelijke (beleids)initiatieven en werkt samen met politie en gebiedsmanagement aan de uitvoering van projecten. 5. Het ondersteunen van hulpverleningsinstanties bij calamiteiten. 6. Het voeren van het beheer van parkeervoorzieningen. Specifiek, voor zover deze taken zijn opgenomen in hoofdstuk 3 van het Integraal Handhavingsprogramma 2011-2015 dat op 28 juni 2011 door de gemeenteraad is vastgesteld (RIS-nummer: 561914) 1. Het uitoefenen van bevoegdheden met betrekking tot de Algemene Plaatselijke Verordening Dordrecht. 2. Het uitoefenen van bevoegdheden met betrekking tot de marktverordening Dordrecht 2004. 3. Het uitoefenen van bevoegdheden met betrekking tot de Afvalstoffenverordening Dordrecht, i.c. het uitvoeren van controle en handhavingstaken met betrekking tot afval afkomstig van particulieren, bedrijven en overig afval. 4. Het uitvoeren van controle en handhavingstaken met betrekking tot het gemeentelijke hondenbeleid. 5. Het uitvoeren van controle en handhavingstaken met betrekking tot gebruik en misbruik van openbaar groen, zoals parkeren en vernieling. 6. Het uitvoeren van controle en handhavingstaken met betrekking tot het buitengebied, waartoe behoort het gebruik van recreatievoorzieningen. 7. Het uitoefenen van de bevoegdheden met betrekking tot het wegslepen van voertuigen, zoals vastgelegd in de Wegenverkeerswet 1994, het Besluit wegslepen van voertuigen en de Wegsleepverordening Dordrecht. 8. Het uitvoeren van controle en handhavingstaken met betrekking tot het gefiscaliseerd parkeren en vergunningparkeren. 9. Het uitvoeren van controle en handhavingstaken met betrekking tot overige verkeersmaatregelen zoals invalidenparkeerplaatsen, parkeerverboden, parkeerverbodzones, stopverboden, laad- en loszones, parkeerschijfzones, vrijhouden van inritten en bushaltes. 10. Het uitoefenen van bevoegdheden met betrekking tot overlastgevende gedragingen op grond van de Algemene plaatselijke verordening Dordrecht, zoals het opleggen van gebiedsontzeggingen als bedoeld in artikel 2:75 A APV.
Pa gi na 2 15
11. Het coördineren met betrekking tot de controle van vergunningen van (grote) evenementen waarbij Toezicht ondersteund wordt door andere relevante partijen. Verordeningen en/of Keuren voor zover betrokkene daarvoor door het bevoegde bestuursorgaan is aangewezen. 12. Het uitoefenen van handhavings- en opsporingsbevoegdheden met betrekking tot de Wegenverkeerswet 1994 m.b.t. stilstaand verkeer m.u.v. art. 4, 5, 6, 10, 60, 82 RVV 1990 en art 62 RVV voor zover het de C-borden in relatie tot de openbare orde. 13. Het uitoefenen van handhavings- en opsporingsbevoegdheden met betrekking tot de artikelen 177, 179, 180, 181, 182, 184, 184a, 185, 266/267, 284, 285, 300 juncto artikel 304 onder ten tweede, 435, onder ten vierde, en 447e van het Wetboek van Strafrecht. 14. Het uitoefenen van handhavings- en opsporingsbevoegdheden met betrekking tot de Wet openbare manifestaties. 15. Het uitoefenen van handhavings- en opsporingsbevoegdheden met betrekking tot de Zondagswet. 16. Het uitoefenen van handhavings- en opsporingsbevoegdheden met betrekking tot artikel 2.2, lid g en h Wet algemene bepalingen omgevingsrecht juncto artikel la Wet op de economische delicten. 17. Het uitoefenen van handhavings- en opsporingsbevoegdheden met betrekking tot de artikelen 10.2, 10.23, 10.30 Wet milieubeheer juncto artikel la van de Wet op de economische delicten voor zover het gaat om feiten die de leefbaarheid aantasten; 18. Het uitoefenen van handhavings- en opsporingsbevoegdheden met betrekking tot artikel 10. 1, lid 1 Wet milieubeheer juncto artikel la van de Wet op de economische delicten voor zover het gaat om feiten die de leefbaarheid aantasten. 19. Het uitoefenen van handhavings- en opsporingsbevoegdheden met betrekking tot artikel 6.2, lid 1 Waterwet, juncto artikel la van de Wet op de economische delicten; uitsluitend voor zover het betreft overtredingen die een nadelige invloed hebben of kunnen hebben op de leefbaarheid in de publieke ruimte. 20. Het uitoefenen van handhavings- en opsporingsbevoegdheden met betrekking tot artikel 13 Wet bodembescherming juncto artikel la van de Wet op de economische delicten voor zover het gaat om feiten die de leefbaarheid aantasten. 21. Het uitoefenen van handhavings- en opsporingsbevoegdheden met betrekking tot de artikelen 2.3.6 Vuurwerkbesluit juncto artikel la van de Wet op de economische delicten; 22. Het uitoefenen van handhavings- en opsporingsbevoegdheden met betrekking tot de Woningwet juncto artikel la van de Wet op de economische delicten met uitzondering van de volgende situaties:
het Asbestverwijderi ngsbesluit. 23. Het uitoefenen van handhavings- en opsporingsbevoegdheden met betrekking tot de Wet Ruimtelijke Ordening juncto artikel la van de Wet op de economische delicten met uitzondering van de volgende situaties:
24. Het uitoefenen van handhavings- en opsporingsbevoegdheden met betrekking tot de Visserijwet 1963 juncto artikel la van de Wet op de economische delicten (bij inwerkingtreding wetswijziging). 25. Het uitoefenen van handhavings- en opsporingsbevoegdheden met betrekking tot artikel 45 Luchtverkeersreglement. 26. Het uitoefenen van handhavings- en opsporingsbevoegdheden met betrekking tot de Wet pleziervaartuigen. 27. Het uitoefenen van handhavings- en opsporingsbevoegdheden met betrekking tot de Binnenvaartwet. 28. Het uitoefenen van handhavings- en opsporingsbevoegdheden met betrekking tot artikel 2 van de Wet aansprakelijkheidsverzekering motorrijtuigen. 29. Het uitoefenen van handhavings- en opsporingsbevoegdheden met betrekking tot de Monumentenwet 1988.
Pag in a 3 15
30. Het uitoefenen van handhavings- en opsporingsbevoegdheden met betrekking tot de Brandweerwet 1985. 31. Het uitoefenen van handhavings- en opsporingsbevoegdheden met betrekking tot de Wet hygiëne en veiligheid badinrichtingen en zwemgelegenheden. 32. Het uitoefenen van handhavings- en opsporingsbevoegdheden met betrekking tot de artikelen 175, 177a, 188, 199, 225, 231 lid 2, 239, 350, 351, 351 bis, 352, 416, 417 bis, 424 t/m 429, 430a, 437ter, 443, 453, 458 t/m 461 en 447b, 447c, 447d, 461 van het Wetboek van Strafrecht. 33. Het uitoefenen van handhavings- en opsporingsbevoegdheden met betrekking tot titel VA van de Wet op de Kansspelen. 34. Het uitoefenen van handhavings- en opsporingsbevoegdheden met betrekking tot de Tabakswet juncto artikel 1 van de Wet op de economische delicten. 35. Het uitoefenen van handhavings- en opsporingsbevoegdheden met betrekking tot de Drank- en Horecawet juncto artikel 1 van de Wet op de economische delicten en artikel 438 Wetboek van Strafrecht (per 1-1-2013 bij inwerkingtreding wetswijziging). 36. Het uitoefenen van handhavings- en opsporingsbevoegdheden met betrekking tot de Huisvestingswet. 37. Het uitoefenen van handhavings- en opsporingsbevoegdheden met betrekking tot de Winkeltijdenwet. 38. Het uitoefenen van handhavings- en opsporingsbevoegdheden met betrekking tot artikel 3, tweede lid, van het Reglement houdende voorschriften voor het vervoer van gevaarlijke stoffen over de binnenwateren juncto artikel la van de Wet op de Economische delicten. 39. Het uitoefenen van handhavings- en opsporingsbevoegdheden met betrekking tot artikel 72, 73, 74, 82a en 82b Wet Personenvervoer 2000. 40. Het uitoefenen van handhavings- en opsporingsbevoegdheden met betrekking tot het Besluit Personenvervoer 2000. 41. Het uitoefenen van handhavings- en opsporingsbevoegdheden met betrekking tot de Wrakkenwet voor zover het gaat om feiten die de leefbaarheid aantasten. 42. Het uitoefenen van handhavings- en opsporingsbevoegdheden met betrekking tot andere strafbare feiten, indien hij daarmee in een concreet opsporingsonderzoek of voor een concreet project door een officier van justitie wordt belast voor de duur van dat onderzoek of project. 43. Het opleggen van een bestuurlijke boete als bedoeld in artikel 44a Drank- en horecawet. De meldkamer heeft de volgende taken: 1. Het verzorgen van berichtenverkeer/portofoonverkeer tussen de meldkamer en de medewerkers op straat. 2. Het verwerken van de meldingen in de daarvoor bestemde systemen. 3. het uitoefenen van de baliefunctie voor de afhandeling van de gemeentelijke wegsleepregeling. 4. Het verzorgen van het cameratoezicht openbare ruimte. 5. Het verzorgen de bediening/serviceverlening op afstand van parkeergarages en andere parkeervoorzieningen. 6. Het verzorgen de bediening op afstand van de dynamische afsluitingen van delen van de stad (pollers) en het uitkijken van de daarbij horende camerabeelden. Parkeerbeheer heeft de volgende taken: Het verzorgen het operationeel beheer van (gemeentelijke) parkeergarages en parkeervoorzieningen, w.o. serviceverlening aan bezoekers, verzorgen van de toegankelijkheid, bediening en storingsvrij houden van parkeersystemen. Het Bed riifsbureau heeft de volgende taak: Het ondersteunen van de bedrijfsprocessen van de afdeling Toezicht d.m.v.: - werkvoorbereiding en planning; - administratieve/juridische afhandeling van de wegsleepregeling (al dan niet in samenwerking met de gemeentebelastingen); - coördinatie van de boa's - juridisch-beleidsmatige ondersteuning; - het af doen v an ~-v erzoeken; Pagina 415
- (financiële) administratie en secretariaat; - het verwerken van kasafdrachten; - bestuurlijke handhaving. Deze handhaving vindt plaats op illegale reclame, oneigenlijk gebruik van de gemeentegrond, voertuigwrakken, te lang geparkeerde aanhangers/caravans etc., winkeluitstallingen, wildplakken, bedrijfscontainers, defecte voertuigen.
Het Leerbedrijf Het leerbedrijf, maakt onderdeel uit van het bedrijfsbureau en vanaf 2014 richt het zich met name op de eigen professionalisering. Hierbij wordt aansluiting gezocht bij de ontwikkeling personele kader Taken die hierbij worden uitgevoerd zijn onder andere: 1. het organiseren en coördineren van vakgerelateerde opleidingen; 2. het organiseren relevante workshops; 3. het bijhouden van de ontwikkelingen met betrekking tot de permanente her- en bijscholing; 4. de eisen die aan de toezichthouders/boa's van Toezicht Dordrecht worden gesteld in het oog houden. Hierbij worden ook de boa-bevoegheden inzichtelijk gemaakt (bevoegdheid vs. bekwaamheid); 5. meedenken over gevolgen nulmeting en een bijdrage leveren aan de opzet naar de professionalisering; 6. zorg dragen voor het behouden van de boa-bevoegdheid (het afhandelen van Boaaanvragen en alles wat daarbij hoort); 7. Het coördineren van de uitkomsten van het MTO en bijdragen leveren aan een verbeterplan.
Pag in a 5 15
BIJLAGE 14
ORGANISATIESTRUCTUUR EN TAKEN VAN PROGRAMMA'S
Pagina 1/2
ORGANISATIESTRUCTUUR EN TAKEN VAN PROGRAMMA'S De 1. 2. 3. 4.
Programma's kennen vier kernposities: Programmadirecteur; Programmamanager; Programmacontroller; Programmamedewerker(s).
Programmadirecteur. 1. De Programmadirecteur is ambtelijk opdrachtgever van een programma ten opzichte van het college. 2. De Programmadirecteur heeft de volgende taken: - verstrekken van de opdracht tot het laten uitvoeren van het programma; - sturen op de voortgang van het programma; - zorg dragen voor de benodigde mensen, middelen en financiën; - rapporteren over de voortgang van het programma aan de bestuurlijk opdrachtgever. ProQ ram ma ma nacier De Programmamanager heeft de volgende taken: 1. Verstrekken van de opdracht voor het laten uitvoeren van de inspanningen. 2. Sturen op de afgesproken voortgang van de inspanningen. 3. Sturen op de samenhang binnen het programma. 4. Creëren van ambtelijk draagvlak binnen het programma. 5. Rapporteren over de voortgang van het programma aan de ambtelijk opdrachtgever. 6. Sturen op de kwaliteit van de uitvoering van de taken. Programmacontroller De Programmacontroller heeft de volgende taken: 1. Zorg dragen voor de planning en control taken. 2. Ondersteunen van de programmamanager. Programmamedewerker De Programmamedewerker heeft de volgende taken: 1. Feitelijk uitvoeren van het werkzaamheden, gericht op de realisatie van het programma. 2. Leveren van deskundigheid op het vakgebied.
Pagina 212
