Het Bakske. Agenda ACTIVITEITEN CURSUSDIENST. wekelijkse, gratis informatiebrochure van de Vlaamse Technische Kring vzw

Het Bakske 25 april 2010

-

12 blz.

-

1000 ex.

wekelijkse, gratis informatiebrochure van de Vlaamse Technische Kring vzw.

Agenda ACTIVITEITEN Zondag (25/05) 23u00-24u00

Happy Hour

‘t ElixIr

Maandag (26/05) 11u00-14u30

Theokot open

Theokot

GESLOTEN

‘t ElixIr

Theokot open

Theokot

Theokot open

Theokot

Verkiezingsdebat

Aula 2e hoofdwet

11u00-14u30

Theokot open

Theokot

16u30-17u30

Straalmotor

Theokot

Bauhouse

Rumba

Theokot open

Theokot

Cursusdienst

Theokot

12u00-14u00

Cursusdienst

Theokot

18u00-19u30

Cursusdienst

Theokot

... Dinsdag (27/05) 11u00-14u30 Woensdag (28/05) 11u00-14u30 19u30-... Donderdag (29/05)

22u00-... Vrijdag (30/05) 11u00-14u30

CURSUSDIENST Maandag (26/05) 12u00-14u00 Dinsdag (27/05)

Bakske Week 10 - p. 1

Donderdag (27/05) 18u00-19u30

Cursusdienst

Theokot

Woordje van de praeses Niet alleen de lente is in het land, ook aswolken en politieke perikelen zijn prominent aanwezig. Niet getreurd de komende twee weken zullen er nieuwe verkiezingen georganiseerd worden. Yves Leterme? Nee, die hoort er niet echt meer bij. VTK zal het goede voorbeeld eens geven en laten zien hoe een verkiezing er aan toe zou moeten gaan. De verkiesbare en niet-verkiesbare ploegen zullen hun best doen, jullie te overtuigen om voor hen te stemmen. Laat je zeker niet doen en wees kritisch genoeg, alleen zo kan een deftig bestuur gevormd worden. Wil je hen trouwens eens echt het vuur aan de schenen leggen of wil je meer weten over de financiële werking van VTK? Kom dan zeker langs op het verkiezingsdebat op woensdag! Quote van de week: “Het leven is meer dan bier alleen, er zijn ook bitterballen” (Jos Peters) Gio ([email protected])

Cursusdienst Nog maar 2 weken en dan.. ..stopt cudi ermee. Als je nog cursussen moet hebben kan je best zo snel mogelijk reserveren. Je kan dit ten laatste doen tot donderdag 29/4 23u59. Daarna zijn we nog een weekje open waarin je je laatste cursussen kan afhalen. En vergeet niet dat we ‘s avonds tot 19u30 open zijn tegenwoordig! Groetjes,

het cuditeam ([email protected])

Theokot De laatste weekjes komen er aan, traditiegetrouw gaat dit gepaard met de kiesweek en omdat het Theokot niet wilt dat jullie iets van dit spektakel hoeven te missen is het Theokot volgende week maandag, dinsdag en woensdag gesloten. Om deze sluitingsdagen goed te maken gaan we een feestje geven voor de patroonheilige van het Theokot: Theo Van der Waeteren. Geboren op 8 mei 1930 wisten zijn ouders meteen dat onzen Theo voor grootse zaken was voorbestemd, hij heeft deze verwachtingen meer dan ruimschoots ingevuld (dankzij hem hebben we immers het ubervette Theokot). Nu wordt het wel eens tijd om hem hiervoor te bedanken, dit zullen we dan ook doen vrijdag 7 mei onder de middag in het Theokot met een vette receptie/feestje (gratis cava). Kom dus zeker naar het Theokot dan en geef deze levende legende 3 dikke verjaardagszoenen! Ook willen we graag even melden dat het voor het departement bouwkunde niet gewenst is om afval in hun puincontainer te gooien (tenzij u beton of bouwmaterialen dumpt). Broodjes van de week:chiabatta BBQ-pitta (come and see the crazy combo!) Theokot ([email protected])

p. 2 - Bakske Week 10


Fakbar Zalig zo’n zon op uw snoet, dat vinden wij van fak ook allemaal! Zondag is het weer even happy hour, maar de rest van de week ligt in de handen van de ploegen om u eens te entertainen! Eens zien of die jonge mannen der iets van kunnen, na zo’n fakjaar als deze gaan ze zich toch wel een beetje moeten bewijzen! Vanaf zondag worden de ploegnamen officieel bekend gemaakt in de fak. Voor de rest gaan jullie voor een gesloten deur staan maandag omdat het medewerkersfeestje is en geen enkele hoofdtapper op zijn benen gaat kunnen staan, laat staan u dienen aan de toog. Lieve mensen, geniet van het schoon zomerweer en tot in de fak, de fak ([email protected])

Boodschap van theo... Nu donderdag vanaf half 5 aan het Theokot: de straalmotor-show van Theo! Iedereen die hem ooit al eens heeft meegemaakt weet dat het niet te missen is en iedereen die vorige keer met een kater in zijn bed lag krijgt nu een tweede kans. Tot dan, Theo

Humasol goes south america

@

‘t elixir

Aan allen die Humasol kennen, proficiat! Aan allen die Humasol niet kennen, shame on you! Gelukkig gaat deze grote leegte in je bestaan worden opgevuld als je op dinsdag 27 april naar ons feestje komt. Humasol is een Leuvense organisatie die ingenieursstudenten de kans biedt om hun stage in het kader van ontwikkelingssamenwerking te doen. Zo gaan er dit jaar 12 Leuvense ingenieurs in wording naar Argentinië of Peru om daar een zonneboiler, biomassaverwerker, waterkrachtturbine, windmolen of elektriciteitsnet te bouwen. Deze geweldig verrijkende ervaring wordt bovendien ondersteund door de KUL en kan worden ingebracht als industriële stage of bedrijfservaring. Humasol richt zich vooral op 3e en 4e jaars, maar het is nooit te vroeg om je te informeren als je geïnteresseerd bent. Humasol organiseert op dinsdag 27 april een feestje in onze gouwe ouwe fakbar . ‘t ElixIr wordt voor de gelegenheid omgetoverd in een stukje Zuid-Amerika in Leuven. Is feesten voor het goede doel niets voor jou maar wil je simpelweg genieten van sangria en tequila of in de zuiderse sfeer komen, dan weet je nu waar je moet zijn! Humasol

Bauhouse Ja, Existenz is dit jaar aan zijn laatste Bauhouse toegekomen... Een zéér spijtige zaak. Dus wees in grote aantallen aanwezig: donderdag 29april in die goeie ouwe Rumba. Doors: 22u00_enkel aan de kassa: 4euro. Line-up: Nausser & Klein_The Mixfitz_Krikslag Baushouse ([email protected]) p. 4 - Bakske Week 10


Doorlopend:

Free Podium Frietkot en toog op volle toeren Jaccuzi’s en randanimaties

Openingsreceptie

Plein Alma 3

Plein Alma 3 21u00

Cocktailparty met Free Podium

22u00

Plein Alma 3

Coyote Ugly Party fakbar ‘t ElixIr

Lolploegen namiddag

7u00

Luxe Ontbijt Plein Alma 3 Doorlopend:

Free Podium Frietkot en toog op volle toeren Jaccuzi’s en randanimaties

21u00

Verkiezeingscantus

Plein Alma 3 7u00-19u00

19u00

BBQ

21u00

Proffenkwis Plein Alma 3

Plein Alma 3

Verkiezingsdag 00u00

Bekendmaking Verkiezingsuitslag fakbar ‘t ElixIr

21u00

Beerpong +Bluesavond Plein Alma 3 p. 6 - Bakske Week 10

Word Generation MTV Gratis sms’en 24/24 naar al je vrienden

Bestel nu op www.proximus.be/generation of afspraak in je Belgacom Center.

-50%

gedurende 6 maanden

Al Proximus-klant ? Overtuig snel een vriend om Generation MTV te worden en krijg een gratis festivalticket ! Naar keuze:

Limiet van 600 sms’en per maand voor Generation MTV 10 en 10.000 sms’en per maand voor Generation MTV 20 en 30. Niet geldig voor sms online. Aanbod geldig tot en met 19/05/10 voor elk nieuw abonnement van 18 maanden op een van onze Generation MTV-bundels. Je betaalt dan de helft van het bedrag van de maandelijkse bundel (50% korting) gedurende de eerste 6 maanden. Oproepen buiten de bundel worden gefactureerd volgens de geldende tarieven van de gekozen bundel. Peterschapsactie : Aanbod geldig in de Belgacom Centers van 18/04/2010 tot 31/05/2010, beperkt tot de eerste 2000 peters en zolang de voorraad strekt. Voor de peter, niet cumuleerbaar met andere lopende promoties. De peter moet een mobiel abonnement bij Proximus hebben. Het aantal petekinderen per peter is beperkt tot drie. Slechts één peter per petekind. Het petekind moet vóór 31/05/2010 een contract van 18 of 24 maanden afsluiten voor een van de volgende bundels van Proximus : Generation MTV 10, 20 of 30. Overschakelingen van een Proximus-tariefplan met factuur naar een van deze bundels en conversies komen niet in aanmerking. Meer info in onze Belgacom Centers.





Hastalapasta! Wat denkt u van een bloody merrie in uw bed? Of een spaghetti sliert in één of andere opening? Of wordt u liever wakker met een betonblok aan uw been? Liever niet, zegt u? Kom dan af naar al onze activiteiten! Wij zijn Shutupayaface, dé opkomende lolploeg van VTK. Speciaal voor jullie hebben we een zalige activiteitennamiddag voorbereid, an offer you can’t refuse…Met o.a. spaghetti aan illegale dumpprijzen, een barfight waarin je elkaar eens goed kan onder handen nemen. Verder een casino, een race met afstandsbestuurbare wagentjes en een schietkraam waarin je eindelijk eens kan afrekenen met die vuile Sportkotters…. Babes , Bullets & Red Bull...én goedkope drank. No Business, Just Personal ! Shutupayaface ([email protected])

Interfacultair improvisatietoernooi Naar jaarlijkse traditie nemen de faculteiten van de KUL de improhandschoen tegen elkaar op. Kom je faculteit naar de overwinning supporteren op het orgelpunt van ons Leuvens impro-academiejaar, het Interfacultair Improvisatietoernooi. Dit gaat door op 6 mei in de Parthenonzaal van het MSI (Letteren). Wie gaat er met de felbegeerde improbeker naar huis en mag zich een jaar lang als beste impro-faculteit etaleren Toeschouwers van de voorbije edities zullen het beamen: een gezellige avond met de faculteiten op hun scherpst, de jury op zijn aandachtigst en de presentatie op zijn strakst. Scherp die messen en reserveer je ticket (€2 student / €3) op onze website, www.preparee.be. Wees er snel bij! Jeroen Baert ([email protected])

Oplossing raadsel week 9 De winnaars van vorige week zijn: Tim Holthof, Karen Levrie en Justine Vandenbussche. Zij mogen hun filmticket gaan afhalen op blok 6 bij Adel! Hoe zat dat nu precies met die hoeden? Wel, de derde persoon ziet de 2 hoeden voor hem: rood en blauw? Hij weet dus niet zeker welke hoed hij opheeft. De tweede persoon ziet 1 rode hoed voor hem, dus er zijn nog 1 rode en 2 blauwe hoeden. Omdat de derde persoon niets zegt, weet hij dat hij de blauwe hoed draagt. Immers als de 3e persoon 2 juiste hoeden zag zou hij dat meten zeggen. Nog veel succes met het nieuwe raadsel van deze week! Daan ([email protected])

Raadsel week 10 Vul de getallen van 1 tot 9 op de lege plaaten zodat de uitdrukking klopt. Elk getal mag slecht één keer gebruikt worden. De verschillende operaties moeten strikt worden uitgevoerd van links naar rechts. Alle tussenstappen zijn gehele getallen. Wouter ([email protected])



VTK vzw

Studentenwijk Arenberg 6/0 B-3001 Heverlee 016 / 20 00 97 [email protected]

VTK Ondersteuning vzw Studentenwijk Arenberg 6/1 B-3001 Heverlee 016 / 20 00 97 [email protected]

VTK Jaarverslag VOLT 2009-2010

Tel: 016 20 00 97 | [email protected]

VTK JAARVERSLAG VOLT | 2009-2010 | P. 1

Als faculteitskring van de burgerlijk ingenieurs (-architecten) bestaat VTK er voor zijn meer dan 2000 leden en alle studenten van de faculteit. Eén van de kernpunten is de onderwijsvertegenwoordiging binnen de faculteit, de groep Wetenschappen en Technologie en de KULeuven. Ook de cursusdienst kan niet ontbreken. VTK is echter meer dan dat. Ze verzorgt een velerlei aan studentikoze activiteiten. Al deze deeltjes samen worden bestuurd door het verkozen praesidium, om en bij de 45 studenten. Deze werking is onderverdeeld in posten met groepscoördinatoren en een Groep 5 die de boel samenhoudt. De structuur zelf bestaat uit twee vzw’s. Een niet-BTW-plichtige (VTK vzw) en een BTW-plichtige (VTK Ondersteuning vzw). Daarnaast is er nog een zuster vzw -VTK Huis- die beheer van het huis op de Tervuursevest 48 op zich neemt en het beheer van het Barbarafonds. Dit is de backup voor moest het eens fout gaan. Deze vzw is voor de helft in handen van ‘ouwzakken’ en de helft studenten. Ze is opgericht om de werking van de studentenkring te waarborgen om verschillende redenen: het opvangen van financieel mindere jaren en niet alle middelen in handen van het verkozen praesidium te laten om misbruik tegen te gaan. Een ander voordeel aan deze constructie betreft het voorschieten van langetermijnprojecten of het cashflow-probleem voor zich nemen bij grote activiteiten. De activa van deze vzw schommelen om en bij de 230.000 EUR. Binnen de eigenlijke faculteitskring hebben de verschillende posten hun deelbegroting en zijn er enkele algemene kostenposten: afbetalingen, verbouwingen en een Pot Nieuwe Dingen (voor ongeplande creatieve ideeën uit te kunnen voeren). Hieronder overlopen we de dertien posten die VTK rijk is, vergelijken we met het jaar 2004-2005 en sluiten we af met het eindresultaat van het VOLT-jaar 2009-2010.

P. 2 | VTK JAARVERSLAG VOLT | 2009-2010


Activiteiten Als er iets is wat niet mag ontbreken in een gezond studentenleven, is het een gezonde portie ontspanning van tijd tot tijd. Activiteiten doet zijn best om elke student uit zijn kot te lokken om al de drukte van het studentenleven even achter zich te zetten. We proberen een zo breed mogelijk gamma activiteiten aan te bieden, gaande van TD’s en cantussen tot kwissen en pokerchamps. Onder activiteiten vallen ook nog sport en cultuur. Op die manier probeert activiteiten elk lid te bereiken. Een studentenbudget is beperkt, daarom wordt er naar gestreefd om alles zo goedkoop mogelijk te houden. Het is dan ook nooit de bedoeling om winst te halen uit activiteiten. Activiteiten heeft een druk jaar achter de rug. Een overzichtje van de activiteiten: * TD’s: Het jaar begon traditiegetrouw met een OpeningsTD. Niet één maar twee zalen werden gehuurd. De Rumba bleek echter veel populairder dan de Blauwe Kater. De Sound of Stereo TD in Alma 2 was de blikvanger in het eerste semester. Met een opkomst van 1450 was het zeker een geslaagd feestje. Het tweede semester opende nog beter. VTK haalde de Afrekening van Studio Brussel naar Leuven en Alma 2 zat bomvol, maar liefst 1650 feestvierders kwamen opdagen. De Decadente TD aan het einde van dit semester was spijtig genoeg niet zo’n succes, ook al was de inkom volledig gratis. * Cantussen: Mogelijk de meest favoriete bezigheid van het gemiddelde VTK lid. Of zo leek het toch, want elke cantus die we deden werd een groot succes. Een overzicht uit het gamma van dit jaar: 2 openingscantussen, doopcantus, hojacantus, een cantusweek met 4 cantussen, kerstcantus, St. Patricksdaycantus, oudercantus, champagnecantus en een finale cantus. Als kers op de taart was er ook nog de alom bekende Heverleese massacantus, die ook dit jaar weer een groot succes was. * Kwissen: Burgelijk Ingenieurs hebben hersenen. Dat hebben ze ook dit jaar weer bewezen. In totaal hebben we 4 keer gekwist. De winnaars hebben dan nog eens deelgenomen aan de finale kwis. Uiteraard gaan de winnaars steeds met een mooie prijs lopen. * Pokerchamps: Poker is een zeer populair spel bij studenten. Dat werd duidelijk bewezen op de 3 pokerchamps dit jaar. Alma 3 werd elke keer weer gevuld met een kleine 200 studenten die streden om aan het eind van de avond met de hoofdprijs naar huis te gaan. De winnaars streden ook hier weer tijdens de finale pokerchamp om de titel van allerbeste.



* Galabal: Hét hoogtepunt van het jaar is het galabal. Dit jaar trokken we naar Brasschaat om in het prachtige kasteel ons studentzijn te vieren. Dat deden we onder begeleiding van niemand minder dan The Magical Flying Thunderbirds. Het was een zeer geslaagde avond. U was met meer dan 900 aanwezig. Voor het galabal mag het al eens wat meer zijn, waardoor het geld ook wat harder moet rollen. Een budget van € 15.000 werd dit jaar gespendeerd om een onvergetelijke avond te creeëren. * Sport: Niet alleen bij Apolloon menen ze sportief te zijn, ook VTK kan er wat van. Sport was het hele jaar druk in de weer om jullie gezond te houden. Een grote taak van sport is de 24urenloop. We hebben misschien niet gewonnen, maar we hebben Apolloon toch weer het vuur aan de schenen gelegd. Daarnaast organiseert sport het hele jaar competities in veldvoetbal, zaalvoetbal en volleybal. Ook vaardigen we ploegen af voor de Interfacultaire Bekers. Af en toe is het ook wat minder serieus, zo zijn we dit jaar gaan zwemmen, skiën, bowlen en paintballen. * Cultuur: Als student snuiven we ook wel eens graag een beetje cultuur op. Onze cultuurverantwoordelijke helpt je hierbij. Je kan er altijd bij terecht voor informatie, maar af en toe organiseren we zelf een avondje cultuur. Zo was er het tripje naar de Night of the Proms, de traditionele Booze ‘n Blues en een heuse comedyavond met Bert Kruismans. Dit alles samengeteld, samen met nog wat kleine extra kosten heeft als resultaat dat we dit jaar 40.094 EUR uitgegeven hebben aan al onze activiteiten. Als we vergelijken met 2004-2005 (€ 51.621 EUR) mogen we best tevreden zijn met dit resultaat. Al die jaren ervaring in budgettering en organisatie hebben duidelijk hun vruchten afgeworpen.

Bedrijvenrelaties Alhoewel het voor sommigen lijkt dat bedrijvenrelaties in de eerste plaats dient om zoveel mogelijk geld binnen te halen, klopt dit niet helemaal. Bedrijvenrelaties stelt zich als eerste doel om zo veel mogelijk laatstejaarsstudenten in contact te brengen met een divers aanbod aan bedrijven en hen zo aan een job te helpen. Ook de 3de en 4de jaars die een stageplaats zoeken, proberen we te helpen. Dat hierbij een centje kan verdiend worden, laten we uiteraard niet liggen. Hierbij verliezen we de interesses van zowel bedrijven als studenten niet uit het oog. We bieden de bedrijven verschillende mogelijkheden om in contact met jou te



komen: ‘t Bakske, de Ir.Reëel, een e-mail, een brief, het CV-boek, onze vacaturepagina, de bedrijvengids, het verspreiden van affiches, ... Al deze mogelijkheden brengen ons behoorlijk wat geld op. Buiten deze dagdagelijkse werking organiseren we verschillende evenementen zoals de panelgesprekken, de jobfair, het jobforum, de verschillende lunchpresentaties, de stagefair, de BR-launch en de BR-avant-première. Bij deze activiteiten proberen we minstens uit de kosten te komen. De jobfair brengt ons het meeste op, de BR-avant-première draaide verlies. Verder hebben we dit jaar ook vier Careerdays georganiseerd. Dit zijn momenten waarop de studenten bepaalde vaardigheden kunnen leren om met meer kennis de arbeidsmarkt te verkennen. De thema’s dit jaar waren ‘cv schrijven’, ‘loonsonderhandelingen’, ‘wat voor ingenieur ben ik?’ en ‘ondernemen voor ingenieurs’. Aangezien elk van deze activiteiten traditiegetrouw afgesloten worden met een receptie, is dit op jaarbasis ook een kleine verliespost. Daarnaast halen we ook nog sponsoring binnen voor bepaalde activiteiten en hebben we nog een algemene werkingskost. Bedrijvenrelaties krijgt ook te kampen met wanbetalers, wat we tot een minimum proberen te herleiden. Na een jaar lang bellen, mailen en onderhandelen met de betrokken bedrijven, kunnen we het jaar afsluiten met zo’n 136.000 EUR positief. Dit is een stijging van meer dan 50% tegenover ‘04-’05 (87.000 EUR). Een verklaring hiervoor is de grotere vraag naar ingenieurs sinds enkele jaren en de steeds betere werking van Bedrijvenrelaties. Ondanks de crisis mogen we best tevreden zijn met dit resultaat.

Beheerder De beheerders zorgen voor de boekhouding, de verzekeringen, alles wat bij de bank moet geregeld worden en wisselgeld op feestjes ed. De post beheerder = twee mensen, aangezien VTK onderverdeeld is in twee vzw’s met een aparte boekhouding. Het grootste deel van ons budget gaat naar de verzekeringen. Aangezien we toch met een praesidium van rond de 45 mensen zijn, de hele dag rondrijden met onze kar en feestjes geven voor honderden studenten is dat maar logisch. Omdat we nu eenmaal allemaal burgies en archies zonder gedetailleerde economische achtergrond zijn, gaat er natuurlijk ook wat geld naar consultaties bij ons boekhoudkantoor. Dit jaar spenderen we als beheerders bijna 7500 EUR. In 04-05 bedroeg dit 5.111



EUR.

Communicatie Communicatie houdt jullie via het wekelijkse Bakske op de hoogte van didactische nieuwtjes en van wat VTK allemaal organiseert. Ze zorgen er ook voor dat elk lid vier keer per jaar een Ir.Reëel in de bus krijgt en bezorgen jullie zo de nodige intellectuele ontspanning. Naast deze hoofdtaken werken ze mee aan de GeniaaL, houden ze de site up-to-date en lenen ze indien nodig hun photoshopskills aan andere posten. Het drukken van het Bakske en de Ir.Reëel zijn uiteraard verantwoordelijk voor het grootste deel van de uitgaven van Communicatie. Daarbij komen nog wat extra’s zoals de kosten voor de Post en het drukken van de VTK-stickers. Communicatie geeft dit jaar 13.874 EUR uit, zo’n 1.600 EUR meer als in 20042005. Toen waren ze verantwoordelijk voor een kost van 12.226 EUR.

Cursusdienst Een belangrijk deel van het student zijn is het studeren zelf. Daarom voorziet cursusdienst iedereen van cursussen en handboeken. Hiervoor onderhouden wij contacten met proffen, assistenten en studenten, zodat we zoveel mogelijk mensen kunnen helpen. Voor de handboeken werken we samen met Acco. Omdat volgens ons iedereen gelijk moet zijn voor de wet maken we geen onderscheid tussen leden en niet-leden; iedereen betaalt even veel voor zijn cursussen. We proberen natuurlijk zo weinig mogelijk winst te maken op dit cursusmateriaal, maar moeten toch een kleine marge in acht houden zodat we niet in de problemen komen. De inkomsten van cursusdienst zijn afkomstig van een klein percentage dat we nemen op de handboeken (1%) en een marge die we nemen op de bladprijs van de cursussen. Het percentage op de handboeken wordt voornamelijk gebruikt om onze vaste kosten te dekken (bv: abonnement en kost per transactie van de bancontactjes). De marge die we nemen op de bladprijs is er voornamelijk om wat geld apart te houden voor het geval er grote fouten gebeuren bij bestellingen (bv. een cursus die verkeerd gedrukt is). Omdat het cursusdienstsysteem elk jaar beter en beter werkt komen dit soort fouten gelukkig nog maar zelden voor.



We hebben dit jaar weer talloze cursussen en handboeken verkocht, zelfs meer dan we verwacht hadden. Als gevolg hiervan hadden we ook meer inkomsten dit jaar. Daarom hebben we halverwege het academiejaar besloten om de bladprijs van de cursussen nog omlaag te halen, om jullie cursussen nog goedkoper te maken. De uiteindelijke winst van cursusdienst dit jaar zal rond de 25.000 EUR liggen, wat een klein bedrag is ten opzichte van onze jaarlijkse omzet van meer dan 300.000 EUR. In 2004-2005 was dit een bedrag van 23.424 EUR wat vergelijkbaar is met dit academiejaar.

Didactiek Veel kosten ze ons niet maar ze zijn wel een van de hoofdbestaansredenen van de faculteitskring. Zij zorgen ervoor dat alle studenten vertegenwoordigd worden in de organen van onze faculteit en daarbuiten. De studentenvertegenwoordigers zien we natuurlijk graag en hier geven we dan ook regelmatig een hapje en drankje voor. De openingsreceptie, de bureau’s, het onderwijsdebat, de proffenavond en -nieuw sinds dit jaar- IAESTE kosten allemaal een duit. Samen met de internationale activiteiten gaven ze dit jaar 3.095 EUR uit. Een serieuze stijging in vergelijking met 04-05 (718 EUR) dat we maar al te graag doen.

Fakbar Wie fakbar is en wat we doen is vrij duidelijk. Fakbar bestaat dit jaar uit een team van vijf hoofdtappers en zij zorgen er elke dag voor dat iedereen goedkope pinten kan komen drinken in een zo gezellig mogelijk café. Verder wordt er ook minstens één maal per week een echt feestje georganiseerd met een bepaald thema of enkele drankpromo’s. Dit jaar werd de fak in de grote vakantie opgeknapt voor 7.687 EUR. Hierin zitten veel kosten vervat zoals het steken van nieuwe gyproc in enkele muren en het plafond van de wc’s, het herbekijken van de geluidsinstallatie, het leggen van nieuwe elektrische leidingen en het installeren van enkele nieuwe lampen. Ook kreeg de volledige fak een nieuw laagje verf en werden er nieuwe krukken en tafeltjes voorzien. Dit jaar verwachten we voor een ongeveer 69.500 EUR aan uitgaven te doen. Hierin zitten alle vaste kosten vervat zoals huur van de fakbar, elektriciteit en Tel: 016 20 00 97 | [email protected]


water, CO2 voor in het bier, infrastructuurskosten zoals het reinigen van de tapinstallatie een aantal keer per jaar, kosten om de fak elke dag proper te krijgen, SABAM, de huur van een container, attesten van de voedselveiligheid, aankoop van bekertjes en een kabel- en internetabonnement. Allemaal samen goed voor zo’n 14.500 EUR. Daarnaast komen ook alle kosten verbonden met de dagelijkse werking zoals het inkopen van drank, de aankoop of huur van inkledingmateriaal voor feestjes, het geven van vaten en andere drankpromo’s, etc... Kortom, alle kosten om een café draaiend te houden en regelmatig vette feestjes te kunnen doen. Samen kost dit zo’n 55.000 EUR. Wat inkomsten betreft verwachten we ongeveer 63.500 EUR. Het grootste deel hiervan is afkomstig van inkomsten die we verkrijgen door het verkopen van drank (incl. ons eigen Barbara-bier, nieuw van dit jaar). Verder maken we nog een beetje winst met het verhuren van onze fakbar en krijgen we een percentage van de inkomsten van de kickertafel. Alles bij elkaar verwachten we dus dit jaar te kunnen afsluiten met ongeveer 6.000 EUR verlies. In vergelijking met de vorige jaren is dit een hele verbetering. Na enkele jaren waarin er minder klanten kwamen en er ongecontroleerde uitgaven gebeurden hebben de hoofdtappers dit jaar de werking van ‘t ElixIr terug rechtgetrokken. Zowel op financieel als op organisatorisch vlak zit het nu wel goed en daar kunnen we de volgende jaren enkel maar van profiteren met hopelijk nog vettere feestjes en nog goedkopere drankjes...

IT Niemand kan er nog omheen dat IT-diensten meer en meer aan belang winnen. Ook bij VTK is dit zo. Het onderhoud van alle servers, de cursusdienst en allerhande IT materiaal behoort tot hun taak. Dit jaar is er zelfs geld vrijgemaakt voor een heus digitaal kassasysteem voor onze Fakbar, wie weet komt het er nog dit jaar. Alles samen kost dit een 5.804 EUR.

Logistiek Inderdaad, dat zijn die mannen die altijd met die Kar rondtoeren. Buiten dit aardig beestje beheersen maken ze ook alles wat stuk is en bouwen ze vol enthousiasme ons 24-urenloopstandje. Het opsommen van alle logistieke kosten zou ons veel te ver brengen. Je kan P. 8 | VTK JAARVERSLAG VOLT | 2009-2010


je wel indenken dat een werking als VTK ontzettend veel steun heeft aan deze post, de zegswijze “Ligt Logistiek op zen gat, dan ligt VTK volledig plat” is dan ook meer dan waar. In deze post investeren we dit jaar een 11.130 EUR.

Praeses Aan het hoofd van elke organisatie staat een voorzitter. Zo is dat ook bij VTK. De praeses is niet alleen studentenvertegenwoordiger numero uno, maar fungeert ook als voorzitter van VTK. Dat betekent niet alleen dat deze de vergaderingen voorzit, maar ook dat hij instaat voor de externe relaties. Hij is het beeld van VTK en daarom moet hij ervoor zorgen dat de banden met andere kringen, met LOKO, met de faculteit, de universiteit, etc. in ere gehouden worden. Hierdoor moet hij op zoveel mogelijk activiteiten aanwezig zijn van VTK zelf, maar ook van andere kringen. Naast het extern beleid, is de praeses ook voorzitter van de verkiezingscontrolecommissie (VKK) waardoor hij een oogje in het zeil moet houden op de kringverkiezingen van VTK. Elke nieuwe praeses organiseert een etentje om kennis te maken met de faculteit. Hieraan spendeert hij een kleine 500 EUR. De relaties met de andere kringen en met LOKO zullen in totaal ongeveer meetellen voor 2000 EUR. Hierin inbegrepen zijn onder andere de vaten die gegeven worden, traktaties, Plan Sjarel van VTK en de cantusuitnodigingen. Voor de verkiezingen legt hij in totaal ongeveer 3000 EUR neer, waar de sponsoring voor lolploegen, de verkiezingscantus e.d. inbegrepen zijn. Verder zijn er nog enkele uitgaves waaronder de overdracht tussen het uittredende praesidium en het nieuwe praesidium, het snoepgoed en het onderhoud van de Sinterklaasoutfit. Dit jaar zal de praeses ongeveer 6.600 EUR uitgegeven hebben. In 2004-2005 gaf de praeses 6.902 EUR uit. Zo zie je maar, uitgaven moeten niet altijd stijgen!

Secretaris Elke vzw heeft verscheidene verplichte functies in te vullen. Een voorzitter, een ondervoorzitter, een penningmeester en een secretaris. Deze post bestaat niet enkel omdat ze verplicht is, ze heeft ook een aantal taken in zich die nergens anders thuishoren. De secretaris zorgt ervoor dat de vereniging wettelijk in orde blijft. Dit omvat bijvoorbeeld administratief werk o.a. neerlegging bij de griffie, het ledenregister bijhouden en verslaglegging van de vergaderingen. Bij VTK komt hier ook nog het beheer van het secretariaat bij en het verzorgen van het contact



met de alumni, en de alumnivereniging VILv. De grote kosten zijn de huurgelden voor het secretariaat, het salon en de kelder, samen zo’n 5.000 EUR. De onkosten voor de kopieermachine met jaarlijks zo’n 170.000 kopies en prints lopen op tot 6.000 EUR. De leden t-shirts en Guido gidsen kosten de secretaris 13.000 EUR, maar met 18.000 lidgeld krijgt hij toch wat extra middelen binnen. De rest van de kosten zijn o.a. telefoonrekeningen, kantoormateriaal, postzegels en publicaties in het staatsblad. De alumniwerking draait op een eigen budget dat beheerd wordt door de secretaris, deze vangt verliezen dan ook op, wat dit jaar amper 150 EUR bedraagt. De secretaris geef dit jaar een 11.199 EUR uit. In vergelijking met 04-05 (10.500 EUR) is dit een lichte stijging o.a. door stijgende huurgelden.

Theokot Waar fakbar en activiteiten uw avonden vullen, vult het Theokot uw middagen (en magen). Als polyvalente chill en eet-ruimte streeft het Theokot ernaar om studenten in ontspannen sfeer bij een hapje of spelletje bij elkaar te brengen. Met de pooltafel, een uitgebreid assortiment spelletjes, pc’s en een x-box kan het Theokot in de toekomst streven naar een ontspanningsruimte waar studenten hun springuren komen opvullen. Het Theokot biedt ook een aantal kleinere avond-activiteiten aan zoals mexican night, kaartprijskamp, BBQ, 24u van Theokot, cocktailfeestje,... Een niet te onderschatten onderdeel van het Theokot bestaat uit de gratis verhuur aan VTK-leden en jaarwerkingen. Op deze wijze probeert VTK studenten te behelpen aan een goedkope ruimte waar ze dan zelf ook eens iets kunnen organiseren of gewoon wat hangen met maten. Verder kunnen jaarwerkingen er hun rekening spekken door maandagmiddag broodjes te komen verkopen in het Theokot of eens hot dogs, frieten,...aan de man te brengen. Op de broodjes en drank die in het Theokot verkocht worden wordt een kleine winstmarge genomen (verkopen met verlies is immers verboden). Op een omzet van ongeveer 40.000 EUR komt deze winst op ongeveer 4000 EUR. Ook de verhuur (en drankverbruik tijdens verhuur) van het Theokot aan niet-leden levert een 500 EUR op dit jaar. Deze inkomsten worden gespendeerd aan activiteiten in het Theokot -ongeveer 1600 EUR- en aan onderhoud, vernieuwingen en dagelijkse werking: dit komt op een 2000 EUR neer. Dit alles samen maakt dat P. 10 | VTK JAARVERSLAG VOLT | 2009-2010


het Theokot dit jaar 1039 EUR winst zal draaien. Op termijn dient de winst op verkoop zo te zakken dat het Theokot ongeveer nul draait. Er is dit jaar dan ook een grote inspanning geleverd om het Theokot financieel te monitoren en in kaart te brengen zodat de komende jaren de broodjes minder rap op zullen zijn onder de middag en studenten goedkoop gaan blijven kunnen eten en chillen in het Theokot. Vijf jaar geleden draaide het Theokot slechts 371 EUR winst. Sinds de verbouwingen van Cube 4 jaar terug is het Theokot echter sterk uitgebreid wat deze stijging verklaart. Ook is er een blijvende stijging in de verkoop van het aantal broodjes dit ondere andere door de kwalitatieve verbetering van de broodjes de laatste jaren en het feit dat ook steeds meer assistenten en professoren de weg naar het Theokot vinden.

Vice-praeses Hij wordt niet alleen praeses als de huidige aftreedt, verongelukt of ontzet wordt, zijn voornaamste taak is te zorgen voor de interne werking. Het grootste deel van zijn tijd besteedt hij aan de praesidiumleden, maar ook de medewerkers, jaarwerkingen en werkgroepen vallen in principe onder vice-praeses budget. Met een dikke 6.000 EUR aan t-shirts, bonnetjes, medewerkerscantus, medewerkersfeestje en soms wat eten, slorpen onze medewerkers het grootste deel van het budget op. Op de tweede plaats met een paar honderd euro minder komt het praesidium met enkele teambuilding activiteiten, een bedankingsetentje op het einde, een postetentje, vergaderdrank heel het jaar door en 1 gratis praesidiumpolo. De rest van het vicebudget wordt opgedaan aan jaarwerkingensubsidies en de broodjesverkoop op maandag in het Theokot. Op het einde van het jaar is VTK dankzij deze man 14.103 EUR armer. Een stijging van om en bij de 5.000 EUR ten opzichte van 04-05 (8.857 EUR).

Besluit Met een verantwoorde marge ingebouwd is dit jaar begroot op 1.716 EUR positief. Begroten bij VTK is gericht op een break-even maar dit verschilt met de jaren. Telkens er meer dan 50.000 EUR overblijft gaat het verschil naar VTK Huis vzw. Als het jaar eindigt onder 30.000 EUR positief schiet VTK Huis dit verschil bij zodat elk praesidiumjaar kan rekenen op een werkbaar startbudget. Indien je vragen hebt over deze werking en dan vooral over de financiering van dit alles ben je meer dan welkom op het jaarlijkse Verkiezingsdebat. Hier



zal het huidige jaar zijn financieel resultaat voorstellen en het nieuwe jaar zijn toekomstplannen blootleggen.Voor meer informatie over de werking, hoe je hier actief kan aan deelnemen of gewoon om een vraagje te stellen kan je altijd terecht op [email protected]. Verbouwingen fakbar 5%

gen

Verbouwingen Afbetalingen fakbar 9% 5%

Afbetalingen 9%

Pot nieuwe dingen 8%

Activiteiten & Sport 27%

Activiteiten & Sport 27%

Beheerder 5%

Communicatie 9% Secretaris Vice-Praeses 9% 7%

Praeses 4%

Vice-Praeses 9% Logistiek 7%

Praeses 4%

Communicatie 9%

Logistiek 7% IT Fakbar 4% 4%

Didactiek & Internationaal IT 2% Fakbar 4% 4%

Didactiek & Internationaal 2%

Figuur 1: Netto verlies posten

Cursusdienst 15%

Theokot Cursusdienst 1% 15%

Bedrijvenrelaties 84%

Figuur 2: Netto winst posten

Theokot Netto negatief 1%Activiteiten & Sport Communicatie Didactiek & Internationaal IT Fakbar Bedrijvenrelaties Logistiek 84% Praeses Vice-Praeses Secretaris Beheerder Pot nieuwe dingen Verbouwingen fakbar Afbetalingen Netto positief Bedrijvenrelaties Cursusdienst Theokot TOTAAL (incl. marge)

-40.094,39 -13.874,00 -3.095,00 -5.804,59 -6.063,80 -11.130,85 -6.603,82 -14.103,00 -11.199,96 -7.697,06 -11.500,00 -7.687,14 -12.800,00

€ € € € € € € € € € € € €

136.615,15 25.086,51 1.668,86 1.716,92

€ € € €

Tabel 1: Totaal



Het Bakske. Agenda ACTIVITEITEN CURSUSDIENST. wekelijkse, gratis informatiebrochure van de Vlaamse Technische Kring vzw

Recommend Documents