H.E.R.Systém cenová ponuka

H.E.R.Systém – cenová ponuka

Spracované pre:

Mesto Svidník

Dátum:

07.02.2015

Predmet ponuky:

Hlasovacie konferenčné zariadenie H.E.R.Systém, pre potreby mestského zastupiteľstva.

A.S.Partner, s.r.o., Južná trieda 78, 040 01 Košice IČO: 31 670 041 DIČ: SK2020487634 Tel: +421-55-676 29 22 Fax: +421-55-678 28 48 e-mail: [email protected] www.aspartner.sk Obchodný register Okresného súdu Košice I, oddiel: Sro, vložka č. 2893/V Bankový účet: 0284379373 / 7500


1.

Strana 2 / 8

H.E.R.Systém

H.E.R.Systém - hlasovací, evidenčný a riadiaci systém, ktorý sme od roku 1993 vyvinuli a inštalovali pre viac ako 150 miestnych a mestských zastupiteľstiev na Slovensku, v Čechách a v Poľsku, umožňuje svojou koncepciou komponentov a programového vybavenia variabilne reagovať na potreby objednávateľa. Systém môže byť inštalovaný pevne alebo mobilne, podľa priestorových možností. Samotné ovládacie prvky, hlasovacie jednotky a identifikačné karty, sú jednoduché a jednoznačné na obsluhu a prípravu pred zasadnutím. Hlasovací systém ponúkame v niekoľkých verziách, podľa požiadaviek konkrétneho zastupiteľstva. Pre zasadnutia vo vlastnej rokovacej miestnosti je najlepšia alternatíva káblová verzia zabudovaná do stolov (built-in). V ponuke sú aj verzie s rozkladateľnou kabelážou ale i s rádiovým bezdrôtovým prenosom. Hlasovacie jednotky zabezpečujú priamy výber a prenos informácií od účastníka zasadnutia. Okrem hlasovania o základných stavoch „ZA“, „PROTI“ a „ZDRŽAL SA“ naraz, umožňujú aj priame prihlásenie do diskusie a prihlásenie s faktickou poznámkou. Názorným grafickým označením tlačidiel uľahčujú účastníkom prihlasovanie. Stav hlasovania a prihlásenia do diskusie jednotky signalizujú LED diódami pri každom z tlačidiel. Softvérové vybavenie pre obsluhu zariadenia a spracovanie výsledkov, zvukových aj video záznamov je kompatibilné pre všetky hardvérové verzie zariadenia. H.E.R.Systém umožňuje zobrazovanie väčšieho množstva informácii o priebehu rokovania na ďalšom monitore (primátor, vedenie), na projektore (pre všetkých prítomných), tablete alebo inteligentnom LCD monitore vo vyššej kvalite. Hlasovací systém prostredníctvom data-video projektora zároveň zvyšuje komfort a kvalitu rokovania zastupiteľstva napríklad aj tým, že umožňuje zobrazovanie rôznych podkladov a materiálov, o ktorých zastupiteľstvo rokuje. Výstupmi zo zasadnutia sú menovité výsledky jednotlivých hlasovaní vo formáte pdf/html/xml alebo v tlačenej forme, zvuková/video nahrávka s indexom pre okamžitú publikáciu, okamžitý prenos priebehu zo zasadnutia do internetu/intranetu a ďalšie.


2.

Strana 3 / 8

Káblová verzia UHJ

Hlasovacie jednotky sa pripájajú do zásuviek alebo mikrofónových podstavcov. Sú ergonomické a názorne graficky označené. Identifikačné čipové karty zabezpečujú jednoznačnú identifikáciu účastníka z ktorejkoľvek hlasovacej jednotky. Súčasťou tejto verzie je mobilná kabeláž, ktorá umožňuje ľubovoľné rozmiestnenie hlasovacích jednotiek a mikrofónov. Kabeláž je možné v prípade Vášho záujmu umiestniť do líšt. Komunikáciu hlasovacích jednotiek a prenos zvuku zabezpečuje riadiaca komunikačná jednotka pripojená k počítaču obsluhy. Predmetom ponuky je ekonomická verzia, kde dvaja poslanci zdieľajú jeden mikrofón, pričom každý má svoju hlasovaciu jednotku. Ďalšie 3 mikrofóny bez hlasovacích jednotiek sú určené pre primátora, vedenie a hostí. Na softvérové moduly je poskytovaná ročná licencia. Počet poslancov:

15

ECONOMY

H.E.R. Systém -Káblová verzia s Konferenčný systém,

Novy

Množstvo

Hlasovacia jednotka Stolný stojan na mikrofón + krk (KV s KS) Riadiaca komunikačná centrála (KV s KS) Kabeláž - rozvod (KV s KS, BIV) Kabeláž - inštalácia (KV s KS) Rozbočovač (KV s KS) HER - riadiaci softvér - ročná licencia

15 11 1 1 11 4 1

Čipová karta Modul pre druhú obrazovku HER SIE - index zvukovej nahrávky - ročná lic.

15 1 1

Jednotkova cena bez DPH

70,00 € 230,00 € 903,00 € 226,00 € 23,00 € 29,00 € 305,00 € 14,00 € 332,00 € 80,00 €

Cena bez DPH: 20% DPH: Cena s DPH:

Cena komponentov bez DPH

1 050,00 € 2 530,00 € 903,00 € 226,00 € 253,00 € 116,00 € 305,00 € 210,00 € 332,00 € 80,00 € 6 005,00 € 1 201,00 € 7 206,00 €

V rozšírení o zvukovú vetvu sú dodávané mikrofónové podstavce s mikrofónovými krkmi. Hlasovacie jednotky sa pripájajú do mikrofónových podstavcov. Mikrofóny starostu a vedenia sú prioritné a môžu kedykoľvek vstupovať do príspevkov ostatných účastníkov. Mikrofóny poslancov sú zapínané obsluhou zariadenia na pokyn starostu. Výsledkom je čistá a zrozumiteľná zvuková nahrávka.


3.

Strana 4 / 8

Bezdrôtová verzia AIO

Táto verzia prináša spojenie všetkých komponentov hlasovacieho a konferenčného zariadenia do jedného celku.

Verzia AIO1 obsahuje:

Identifikáciu čipovou kartou Hlasovacie, diskusné a konferenčné tlačidla v jednom zariadení Možnosť použiť aj ako len konferenčný systém Veľmi jednoduchú prípravu na rokovanie Jednoduché používanie Dlhú životnosť batérii (viac ako 12 h on-line)

Kurz EURA: 30,126 Počet poslancov: 15

DPH: 20% COMFORT

H.E.R. Systém - AIO

Novy

Množstvo

Modul AIO Mikrofónový krk Nabíjačka pre koncentrátor Access point Zvukový prijímač HER - riadiaci softvér - ročná licencia

17 17 17 1 2 1

Čipová karta Modul pre druhú obrazovku HER SIE- index zvukovej nahrávky- ročná licencia

16 1 1


480,00 € 37,00 € 12,00 € 65,00 € 79,00 € 305,00 € 14,00 € 332,00 € 80,00 €



8 160,00 € 629,00 € 204,00 € 65,00 € 158,00 € 305,00 € 224,00 € 332,00 € 80,00 € 10 157,00 € 2 031,40 € 12 188,40 €


4.

Strana 5 / 8

Bezdrôtová verzia OPTIO

Identifikácia prítomnosti na zasadnutí je zabezpečená pomocou jednoznačne identifikovanej hlasovacej jednotky, ktorá je priradená konkrétnemu účastníkovi zasadnutia. Tým sa zároveň odstraňuje pevný zasadací poriadok a umožňuje sa zapojiť do zasadnutia z ktoréhokoľvek miesta v sále. H.E.R. OPTIO tvoria komponenty: •

Výpočtová technika (počítač príslušnej konfigurácie) – nie je súčasťou tejto ponuky

•

Riadiaci program

•

Komunikačná centrála

•

Hlasovacie jednotky

•

Zobrazovacia technika (podľa požiadavky) – nie je súčasťou tejto ponuky

Hlasovacie jednotky - bezdrôtové hlasovaciu jednotku - umožňujú hlasovať ZA, PROTI a ZDŽAL SA. - Zároveň sú na jednotke k dispozícii tlačidlá umožňujúce sa prihlásiť do diskusie alebo s faktickou poznámku. - Používanie hlasovacej jednotky je veľmi intuitívne a jednoduché. Jednotka má ergonomický tvar a veľkosť. Jednotlivé tlačidlá sú farebne odlíšené pre ľahšiu orientáciu. Každé tlačidlo je doplnené o svetelnú signalizáciu jeho stlačenia. Počet poslancov: 15 H.E.R. Optio

Novy

Množstvo



Hlasovacia jednotka Centrála HER - riadiaci softvér Optio - ročná licencia Kufor

16 1 1 1

66,00 € 62,00 € 305,00 € 30,00 €

1 056,00 € 62,00 € 305,00 € 30,00 €

Modul pre druhú obrazovku HER SIE - index zvukovej nahrávky - ročná lic.

1 1

332,00 € 80,00 €

332,00 € 80,00 € 1 865,00 € 373,00 € 2 238,00 €


Systém je možné doplniť o externé mikrofóny, ktoré nemusia by ť súčasťou dodávky. Pomocou nich je možné vytvoriť zvukovú nahrávku a následne zvukový index.


5.

Strana 6 / 8

Programové vybavenie

HER – riadiaci softvér pre H.E.R.Systém Riadiaci program nainštalovaný na počítač zabezpečuje komunikáciu, riadi prezenciu, hlasovanie, diskusiu, archivuje všetky dáta a výsledky, ovláda tlačiareň, poskytuje informácie výstupným zobrazovacím zariadeniam, ovláda akustickú vetvu, zabezpečuje nahrávanie zvukového záznamu, atď. Modul pre druhú obrazovku - umožňuje zobrazovanie väčšieho množstva informácii o priebehu rokovania na druhom monitore (napr. pre predsedu) alebo pomocou projektoru (pre všetkých prítomných) vo vyššej kvalite a v nasledovnom rozsahu: •

Úvodná obrazovka obsahuje informácie o danom zasadnutí a rokujúcom zastupiteľstve, ďalej môže zobrazovať čas a dátum (je možné ju upraviť podľa konkrétnych požiadaviek užívateľa).

•

Počas prezencie sú neprítomní poslanci zobrazení šedou farbou na bielom podklade, prítomní poslanci (so zasunutou kartou), ktorí sa ale neprezentovali sú čierni na šedom podklade a prezentovaní poslanci sú čierni na žltom podklade. Ďalej sú pri prezentácii zobrazované údaje o dĺžke trvania prezentácie, o počte prezentovaných poslancov a o celkovom počte zasunutých kariet.

•

Počas diskusie sú zobrazené nasledovné údaje: dĺžka trvania diskusie, bod jednania a jeho poradové číslo, meno diskutujúceho poslanca a dĺžka jeho diskusného príspevku, zoznam prihlásených do diskusie aj s počtom doterajších diskusných príspevkov k danému bodu (je možné tiež zvýrazniť poslancov, ktorí prekročili stanovený limit počtu príspevkov), celkový počet prihlásených, prípadne je možné zvýrazniť tých zo zoznamu, ktorí sa prihlásili už po zastavení diskusie.

•

Počas hlasovania sú jednotliví poslanci zvýrazňovaní farebným podkladom podľa toho, ako hlasujú (ZA – zelený podklad, ZDRŽAL SA – žltý podklad, PROTI – červený podklad), zároveň je možné na obraze sledovať celkové trvanie hlasovania v čase. Po ukončení hlasovania je možné zobraziť jeho výsledky menovite (farebné odlíšení poslanci, celkový počet poslancov ZA, PROTI a tých, ktorí sa zdržali) alebo sumárne (celkové počty poslancov hlasujúcich za jednotlivé stavy).

Hlasovací systém prostredníctvom data-video projektora zároveň zvyšuje komfort a kvalitu rokovania zastupiteľstva napríklad aj tým, že umožňuje zobrazovanie rôznych podkladov a materiálov, o ktorých zastupiteľstvo rokuje.


Strana 7 / 8

HER SIE – softvér pre indexáciu zvukovej nahrávky Softvér vytvára indexy zvukového záznamu vzniknutého pri použití hlasovacieho zariadenia H.E.R.Systém. Celý záznam rozdelí na menšie časti podľa jednotlivých bodov programu zasadnutia a umožní vygenerovať samostatné zvukové súbory podľa zvoleného formátu, ktoré môžu byť následne zverejnené na internete. Aktuálna verzia prináša: • • • •

úplne nezávislé prehrávanie zvuku priamo v prehliadači s podporou html5, čo zodpovedá štandardom pre ISVS optimalizáciu pre súčasné prehliadače nové formáty (OGG), pričom zachováva spätnú kompatibilitu so staršou verziou softvér nový vizuál


6.

Strana 8 / 8

Dodatočné informácie

V cenových kalkuláciách je zahrnutá inštalácia, technická dokumentácia, zaškolenie obsluhy a účasť na prvom zasadnutí zastupiteľstva s novým zariadením. V cene je taktiež zahrnutá dodávka a výroba identifikačných čipových kariet s grafickým námetom podľa požiadavky. Hlasovacie zariadenie H.E.R.Systém si môžete vyskúšať priamo na rokovaní zastupiteľstva. Formou služby tak budú môcť poslanci hlasovať našim hlasovacím zariadením a na konci rokovania Vám odovzdáme štandardné výstupy s výsledkami hlasovaní a zvukový záznam indexovaný po bodoch. Na systém je poskytovaná záruka v nasledovnom rozsahu: - hardvér - 2 ročná záruka - softvér a služby – 1 ročná záruka. Pre zapojenie a použitie H.E.R.Systém uvedeného v tejto cenovej ponuke sa predpokladajú nasledovné zariadenia, ktoré však nie sú predmetom tejto cenovej ponuky: • počítač s displejom pre obsluhu H.E.R.Systém, • samostatný displej alebo projektor, • mixážny pult a reproduktory pre ozvučenie zasadacej miestnosti. Štandardná doba dodania predmetu ponuky je 20 pracovných dní od podpisu zmluvy. Spoločnosť A.S.Partner má prepracovaný systém servisu a technickej pomoci zákazníkom. K dispozícii sú softvérové aj hardvérové aktualizácie. Po skončení záručnej doby je možné uzavrieť servisnú zmluvu podľa individuálnych špecifík. V prípade potreby je možné uskutočniť úpravy softvéru a hardvéru podľa konkrétnych potrieb. Do budúcnosti sme pripravení rozširovať našu spoluprácu a poskytnúť ďalšie produkty a služby z nášho portfólia pre podporu zasadaní zastupiteľstva: - inštalácia kamerového systému s automatickým natáčaním kamier na účastníka, ktorému bolo pridelené slovo - index video záznamu zo zasadnutia - prepis zvukového záznamu do textu v elektronickej podobe pre potreby zápisnice - softvérový modul pre zapisovateľku - ďalšiu obsluhu pre on-line zmenu programu zasadania a prezentovanie materiálov - softvérový modul pre ovládanie dotykom - modul pre on-line publikovanie priebehu zasadnutia na internete/intranete Dúfame, že Vás naša ponuka zaujme a tešíme sa na spoluprácu.

Ing. Jaroslav Paľa 0905 950 488 [email protected]

H.E.R.Systém cenová ponuka

Recommend Documents