REGLEMENT TWENTSE LICHTPARADE / HENGELOSE GEZINSCARNAVALSOPTOCHT
2014
23 oktober 2013
VOORWOORD: Deze informatie is samengesteld en uitgegeven door de optochtcommissie, onderdeel van de Stichting Stadserf Carnaval Hengelo. Kortweg S.S.C.H. en is bestemd voor alle deelnemers aan de “Twentse Lichtparade” de verlichte optocht van Hengelo op de Vrijdagavond en voor alle deelnemers aan de “Hengelose Gezinscarnavalsoptocht” de carnavalsoptocht op zaterdagmiddag in Hengelo OV.
INHOUD: 01 Categorieën 02 Reglementen Algemeen 03 Reglementen Lichtparade 04 Inschrijvingen 05 Startbewijzen 06 Opstelplaatsen 07 Routes optochten 08 Jurering, prijsuitreiking 09 Afgelasting 10 Aansprakelijkheid 11 Algemene informatie
01 CATEGORIEËN: Voor deelname aan de Lichtparade als de Gezinsoptocht kunt u zich inschrijven voor de volgende categorieën. Categorie A: Eenlingen en Duo’s Eenlingen max. 1 persoon Duo’s max. 2 personen. Categorie B: Kleine loopgroepen: Een kleine loopgroep bestaat uit minimaal 3 personen en maximaal 14 personen. Categorie C: Grote loopgroepen: Een grote loopgroep bestaat uit vanaf 15 personen Categorie D: Kleine praalwagens: Een kleine praalwagen wordt getrokken of geduwd door een gemotoriseerd voertuig of mankracht, en moet voldoen aan de volgende afmetingen: Minimale lengte van 3 meter en maximale lengte 6 meter. (zonder trekkend voertuig ) Maximale breedte 3.5 meter Maximale hoogte 6 meter. Categorie D1: Praalwagens: Een praalwagen wordt getrokken of geduwd door een gemotoriseerd voertuig of mankracht en moet voldoen aan de volgende afmetingen: Minimale lengte van 7 meter en maximale lengte 14 meter. (zonder trekkend voertuig Maximale breedte 3.5 meter Maximale hoogte 8 meter Categerie D2: Exclusieve praalwagens: Een grote wagen wordt getrokken of geduwd door een gemotoriseerd voertuig of mankracht en moet voldoen aan de volgende afmetingen: Minimale lengte van 15 meter, maximale lengte 18 meter. (zonder trekkend voertuig ) Maximale breedte 3.5 meter Maximale hoogte 8 meter
Reclame-uitingen zijn niet toegestaan. Hiervoor gelden afzonderlijke regels. Voor nadere informatie kan men zich wenden tot de Sponsorcommissie.
Het gebruik van alcoholische dranken op gemotoriseerde voertuigen, wagens en loopgroepen is ten strengste verboden, hier kan men punten in mindering krijgen! Alle deelnemers dienen te allen tijde instructies en richtlijnen, zoals ter plaatse aangegeven door leden van de optochtcommissie, strikt op te volgen.
02 REGLEMENTEN ALGEMEEN: Een bestuurder op een gemotoriseerd voertuig dient te voldoen aan de wetgeving deelneming aan het openbaar verkeer. De grote wagens dienen te worden voorzien van minimaal 4 begeleiders per wagen, aan elke lange zijde 2 begeleiders. In het zicht van de bestuurder van het trekkend gemotoriseerde voertuig dient een rode lamp te zijn gemonteerd. Welke kan worden bediend middels minimaal 2 drukknoppen, gemonteerd links en rechts op de carnavalswagen, welke direct bereikbaar dienen te zijn voor de begeleiders. Bij eventuele calamiteiten kan door middel van een druk op de knop de rode lamp in werking worden gesteld waarbij de bestuurder de combinatie direct tot stilstand dient te brengen. Door nogmaals een druk op de knop kan de lamp worden uitgeschakeld. Voor de bestuurder het sein om verder te mogen rijden. * De uitlaatgassen, van aggregaten en motorvoertuigen dienen met brandveilige hulpmiddelen buiten de wagens afgevoerd te worden. Bij voorkeur omhoog om zodoende het publiek niet met uitlaatgassen te confronteren. * Maximale breedte wagens en voertuigen is 3.50 meter. De maximale hoogte van wagens en voertuigen is 8 meter. De onderzijde dient minimaal 0,30meter vrij te zijn van de weg i.v.m. verkeersdrempels. * Elke praalwagen aan weerszijden duidelijk zichtbaar voorzien van een nummerbord, welke overeenkomt met het startnummer afgegeven door de optochtcommissie. * Aan de technische commissie van de SSCH dient de gelegenheid geboden te worden gedurende de bouwperiode uw bouwadres te bezoeken voor een tussentijdse beoordeling met betrekking tot naleving van de Reglementen voor deelname. * Deelname van de prinsenwagens van de Hengelose carnavals verenigingen is toegestaan mits aan de reglementen wordt voldaan. * De prinsenwagens, reclamewagens, de plaatselijke Muziekverenigingen en dweilorkesten nemen deel buiten mededingen. * De leden van de optochtcommissie zijn herkenbaar aan vel gele jassen. * Deelnemers dienen zelf voor een aggregaat te zorgen. Bij voorkeur een dieselaggregaat. * De brandstof, op de wagen, moet in deugdelijke, metalen, jerrycans opgeslagen worden. Deze jerrycans moeten deugdelijk vastgezet worden. Deze mogen niet bij warme machines staan.
* Er dienen minimaal 2 noodstoppen, binnen handbereik en aan beide zijden van de wagen, aanwezig te zijn. Bijvoorbeeld links en/of rechts achter en van binnen uit. De noodstop moet rood van kleur zijn. Bij gebruik van de noodstop moeten alle bewegende delen onmiddellijk stoppen. * Er dienen twee schakelaars aanwezig te zijn om de rode waarschuwingslamp in het trekkend voertuig in werking te stellen * Één persoon dient te allen tijde direct beschikbaar te zijn om de noodstop te bedienen. * Hydrauliek dient d.m.v. één handeling drukloos gemaakt te kunnen worden. * Elke praalwagen dient voorzien te zijn van een trekoog om bij eventuele calamiteiten voortgesleept te kunnen worden. * Per praalwagen dient minimaal één goedgekeurde, brandblusser aanwezig te zijn. * Door de optochtcommissie wordt, in overleg met de wagenbouwers, vastgesteld waar deze bevestigd moeten worden. * Kabels dienen op deugdelijke wijze te worden bevestigd, zodanig dat de veiligheid van deelnemers en publiek gewaarborgd is. * Het is niet toegestaan ter bevestiging van de kabel spijkers, nietjes e.d. te gebruiken. Voor bevestiging trekbandjes of tape te gebruiken. * Om in de sfeer te blijven is het verboden house of andere harde muziek te laten
horen.
03 REGLEMENTEN LICHTPARADE: Voor de lichtparade op de vrijdagavond gelden enkele aanvullende regels. * Het is niet toegestaan om op de Bankastraat (vertrek en eindpunt) de volume van de muziek op zijn hardst te zetten!!!! DENK AAN ONZE OM WONNENDEN!!!!!!! * Bij gebruik van de noodstop dient de volledige verlichtingsinstallatie in één keer buiten werking te zijn gesteld. * Voor de verlichting op de wagens mag maximaal 230 Volt worden gebruikt! * Loopgroepen, eenlingen en duo’s zijn verplicht zich te belichten en/of te verlichten, geen verlichting betekent geen puntenwaardering cq. 0 punten op het onderdeel verlichting. * In loopgroepen, bij eenlingen duo’s is 230 Volt niet toegestaan! Gebruik 12 Volt tot maximaal 24 Volt. * Eén wagentje met een maximale lengte van 2,5 meter voortgetrokken of geduwd door mankracht is toegestaan indien hiermee de energievoorziening t.b.v. het belichten en eventueel mechanisch geluid t.b.v. de betreffende loopgroep kan worden opgelost. * Bij eventuele overtreding c.q. het niet naleven van de reglementen houdt de organisator zich het recht voor u: - uit te sluiten van deelneming aan de optocht en dus geen startbewijs te verstrekken. - voor aanvang van de optocht uw startbewijs in te trekken en alsnog uit te sluiten van deelneming aan de optocht. - tijdens de optocht alsnog uw startbewijs in te trekken en u alsnog te sommeren de optocht te
verlaten. * Stichting Stadserf Carnaval Hengelo stelt verlichtingssetjes beschikbaar voor deelnemers aan de lichtparade. Deelnemers die gebruik maken van dit aanbod zijn verantwoordelijk voor de lichtsetjes. Deze dienen compleet en werkend retour te komen. Na retournatie wordt het startgeld overgemaakt. Bij gebreke wordt dit verrekend met het startgeld. * Voor nieuwe aanmelders stelt de Stichting stadserf carnaval Hengelo verlichtingszetjes beschikbaar. Deze dienen na de carnaval ingeleverd te worden bij de SSCH. Doet men dit niet wordt het gewonnen prijzengeld en startgeld niet uitgekeerd. Contact persoon is Gerwin Bouwmeester, 06-57099473 na 17.00 uur!!!
04 INSCHRIJVINGEN: U kunt op drie manieren deelnemen aan de Lichtparade en de Gezinsoptocht. Dat is met een praalwagen, een loopgroep of als één- en tweeling. Voor het inschrijf formulier kunt u terecht op onze website, www.lichtparade.nl
Let op!!!! Inschrijven betekent niet automatisch deelname!!! Er zullen medio december 2013 /januari 2014 commissieleden van de SSCH op afspraak langskomen.
05 STARTBEWIJZEN: Alle deelnemende groepen dienen in het bezit te zijn van een startbewijs (deelnemer nummer) deze is afgegeven door Stichting Stadserf Carnaval Hengelo. Zonder geldig startbewijs is deelname aan de optocht niet mogelijk.
06 OPSTELPLAATSEN: Voor de Twentse lichtparade is op vrijdag de opstelplaats voor loopgroepen aan de Bankastr., opstellen is hier mogelijk vanaf 18.00 uur. Alle wagens kunnen vanaf 14.00 uur opstellen op de parkeerplaats van het expocenter. Dit is speciaal voor wagens die gebruik willen maken van de kraanwagen. Alle wagens die deelnemen dienen voor 17.00 uur bij het expocenter aanwezig te zijn. Voor calamiteiten kunt u bellen met James Breuring 06-20237505 of Erwin Leis 06-30485388 Voor de Hengelose gezinscarnavalsoptocht op zaterdag is de opstel plaats op de parkeerplaats van de Expocenter opstellen is hier mogelijk vanaf 12.30 uur. Opstellen van de loopgroepen is aan de Bankastr. Alle deelnemers dienen voor 13.15 te staan opgesteld voor de laatste keuring door de technische commissie.
Volg de aanwijzingen van de optochtcommissie, de politie en de verkeersregelaars stipt op. Verzamel afval op uw eigen wagen en gooi dat niet op de openbare weg.
LET OP!!!!!! Maak van de opstel plaatsen geen openbaar toilet, gebruik de bioboxen die daarvoor bestemd zijn. De politie heeft voorgaande jaren het wild plassen door de vingers gezien maar gaat in 2014 hier tegen optreden
07 ROUTES OPTOCHTEN: Routes zie website
www.lichtparade.nl
08 JURERING EN PRIJSUITREIKING: De jury bestaat uit minimaal vijf personen en is zodanig samengesteld dat een objectieve en deskundige beoordeling is gegarandeerd. De categorieën zullen afzonderlijk worden beoordeeld door ervaren juryleden. De beoordeling vindt plaats op basis van: • Originaliteit • Techniek • Verlichting • Carnavalesk • Uitvoering M.u.v. de verlichting is op elk onderdeel per jurylid maximaal 10 punten te behalen. Op het onderdeel verlichting is maximaal 20 punten per jurylid te behalen. Getalswaarden op basis van hele getallen. De uitslag van de jury is bindend. Over de uitslag kan niet worden gediscussieerd. De prijsuitreiking vindt plaats na de Twentse Lichtparade dit zal geschiede in de feesttent om 22.41 uur, op het marktplein, en de Hengelose Gezinscarnavalsoptocht op de jurywagen. Juryleden zijn geen leden van de carnavals verenigingen!!!!
09 AFGELASTING: Externe omstandigheden, welke de veiligheid van deelnemers en publiek negatief zouden kunnen beïnvloeden, kunnen voor de Optochtcommissie aanleiding geven de optocht af te gelasten. Bij het eventuele, op een nader te bepalen wijze, bekendmaken van afgelasting, tot 1 dag voor de optocht zal geen startgeld worden uitgekeerd.
10 AANSPRAKELIJKHEID: De STICHTING STADSERF CARNAVAL HENGELO (S.S.C.H.) is niet aansprakelijk voor
schade die deelnemers VOOR, TIJDENS en NA de optochten toebrengen aan derden. In situatie waarin dit reglement niet voorziet, beslist de organisatie (S.S.C.H.)
11 ALGEMENE INFORMATIE: De start van de Lichtparade zal plaatsvinden rond 19.30 uur nadat de vlag is gehesen en de stadsleutel van Hengelo symbolisch is overgedragen door Burgmeester Kerckhaert aan de Stadsprins van Hengelo. De start van de Gezinsoptocht zal plaatsvinden rond 14.00 uur. Op de dag van de Lichtparade is vanaf 16.00 uur ’s middags tot ca. 22.00 uur het informatiecenter geopend. Op de dag van de gezinsoptocht is vanaf 11.00 uur ‘s ochtends tot ca. 16.00 uur het informatiecenter geopend. Het info- en meldpunt zal waarschijnlijk bij het expo center is gesitueerd worden en in de tent voor op het marktplein voor zaterdag zal dit bij de Lambertusbasliek zijn in de binnenstad van Hengelo. Aanspreekpunt van het Info- en meldpunt is James Breuring 06-20237505 of Erwin Leis 06-30485388 • Centraal infopunt voor alle deelnemers, medewerkers en overige hulpverlenende instanties. • Aanmelding deelnemers optocht en de verstrekking van de startkaarten en startnummers. • Aanmelding medewerkers langs de route, verstrekking van de hesjes en afmelding en inlevering van de hesjes direct na taakbeëindiging. • Aanmelding verkeersbegeleiders, verstrekking van de hesjes en afmelding en inlevering van de hesjes direct na taakbeëindiging. • Aanmelding dweilorkesten en verstrekking van de consumptiemunten.
LET OP!!!! Zij die zich schuldig maken aan wangedrag en/of dit reglement niet naleeft kan van verdere deelname uitgesloten worden.
Stichting Stadserf Carnaval Hengelo t.a.v. M.Brilhuis Website: www.lichtparade.nl Email:
[email protected]
