’HATVANKODÓK’ NÉPTÁNC KÖZHASZNÚ EGYESÜLET ALAPSZABÁLYA (módosításokkal egységes szerkezetben) amelyet az alapítók közgyűlésen az egyesülési jogról szóló 1989. évi II., és a közhasznú szervezetekről szóló 1997. évi CLVI. törvény alapján, az alábbiak szerint állapítanak meg: 1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1.1. Az Egyesület neve: ’Hatvankodók’ Néptánc Közhasznú Egyesület 1.2. Az Egyesület székhelye: 3000 Hatvan, Gorkij u. 24/A 1.3. Az Egyesület önkormányzati elven működő társadalmi szervezet. 1.4. Az Egyesület jogi személy. 1.5. Az Egyesület közhasznú szervezet, amely az 1997. évi CLVI. tv. 26. § - c/4. pontja alapján nevelést és oktatást, képességfejlesztést, ismeretterjesztést, - c/5. pontja alapján kulturális tevékenységet - c/6. pontja alapján kulturális örökség megóvása tevékenységeket végez. Az 1997. évi CLVI tv. 19. § szerinti tevékenységének és gazdálkodásának legfontosabb adatait a társaság saját weblapon nyilvánosságra hozza. Az Egyesület vállalkozói tevékenységet is folytathat, amely azonban nem lehet az Egyesület fő tevékenysége, az Egyesület vállalkozói tevékenységet csak közhasznú céljainak megvalósítása érdekében, azokat nem veszélyeztetve végez. Gazdálkodása során elért eredményét nem oszthatja fel, azt csak az egyesületi célokban megfogalmazott tevékenységekre használhatja. Az Egyesület közvetlen politikai tevékenységet nem folytat. szervezete pártoktól független, és azoknak anyagi támogatást nem nyújt, illetve azoktól támogatást nem kap, továbbá országgyűlési és önkormányzati képviselőjelöltet nem állít és nem támogat. 2. AZ EGYESÜLET CÉLJA ÉS FELADATAI A ’HATVANKODÓK’ NÉPTÁNC KÖZHASZNÚ EGYESÜLET olyan szakmai szerveződés, amely aktívan támogatja a magyar nép hagyományos táncainak megismerését és megőrzését, a kárpát – medencei nemzetiségek néptánchagyományainak megismerését és megőrzését, illetve a kárpát – medencei magyar és egyéb nemzetiségek népzenéjének el- és megismertetését különböző művészeti ágak és azok alkotóinak bevonásával itthon és külföldön. A szabadidő hasznos eltöltéséhez és a közösségi szellem erősítéséhez tartalmas programokat biztosít az ifjúsági korosztály számára olyan kulturális, oktatási, nevelési és szabadidős tevékenységek szervezésével, amelyek versenyképes alternatívát kínálnak a szórakoztatás legváltozatosabb formáival szemben, valamint hozzájárulnak a káros szenvedélyek fiatal- és felnőttkori kialakulásának megelőzéséhez. A célok megvalósítása érdekében az egyesület az alábbi tevékenységeket végzi:
A hagyományos néptánc, mint kulturális örökség megismerése, megőrzése, és továbbadása az ifjúsági és a felnőtt korosztály számára A hagyományos néptánckincsből koreográfiák, önálló műsorok létrehozása Táncszínházi előadások létrehozása színházi és nem színházi terekre Koncertezés Zeneszerzés Oktatás, továbbképzés Táncnépszerűsítés Próbahely fenntartása és bérbeadása 1
Kulturális szervezés Promóciós anyagok előállítása, dokumentáció Kapcsolattartás belföldi és nemzetközi szakmai szervezetekkel Csereprogramok Szakkönyv kiadás Menedzsment. Ifjúsági közösségek összefogása
3. TAGSÁGI VISZONY KELETKEZÉSE ÉS MEGSZŰNÉSE 3.1. Az Egyesület nyitott szervezet. Tagjai lehetnek magyar és külföldi természetes és jogi személyek, akik belépési nyilatkozatukban kijelentik, hogy az Egyesület alapszabályát és a közgyűlési határozatokat elfogadják, és vállalják az éves tagdíj fizetését. 3.2. Az Egyesület pártoló tagja lehet magyar vagy külföldi természetes és jogi személy is, aki belépési nyilatkozatban vállalja a célkitűzések anyagi és erkölcsi támogatását. 3.3. A tagok és pártoló tagok felvételéről a felvételi kérelem benyújtásától számított 60 napon belül az Egyesület Elnöksége dönt. A felvétel további feltétele a már egyesületi tagok közül két tag ajánlása, amely ajánlókat a tagnyilvántartásban regisztrálni kell. A felvételt kérő személy – az elnökség határozatával - az egyesület tagjává válik. Az Elnökség döntése ellen az elnökséghez a kézbesítéstől számított 8 napon belül benyújtott, de a Közgyűléshez címzett panasznak van helye. A Közgyűlés a benyújtott panaszról a legkésőbb a benyújtástól számított 60 napon belül dönt, az Elnök ilyen esetben köteles összehívni a Közgyűlést. 3.4. A tagsági viszony megszűnik: -
a tag kilépésével; a tag halálával, jogi személy esetén jogutód nélküli megszűnésével; a tag kizárásával; az Egyesület megszűnésével.
Az Elnökség titkos, minősített szótöbbséggel hozott határozattal kizárhatja azt a tagot, aki az alapszabályt vagy az Egyesület határozatait rendszeresen és súlyosan megszegi, vagy a tagdíjat felszólítás ellenére 6 hónapig nem fizeti meg. A kizárást tartalmazó határozat ellen a kézhezvételtől számított 30 napon belül a tag fellebbezéssel élhet a Közgyűléshez. A tag kilépését írásban kell közölni az Egyesület elnökével. 4. A TAGOK JOGAI ÉS KÖTELEZETTSÉGEI
4.1 A rendes tagok jogai és kötelezettségei: 4.1.1 A rendes tag jogai: személyesen vagy a jogi személy tag képviselője útján a közgyűlésen részt vehet és ott szavazhat, az egyesület célja szerint a tagok számára nyújtott szolgáltatásokat igénybe veheti, a tag bármely egyesületi tisztségre választhat, és életkorának illetve belátási képességének megfelelően választható, részesülhet az egyesület által nyújtott kedvezményekben, javaslatot, indítványt tehet, véleményt nyilváníthat az egyesületet érintő bármely kérdésben. 4.1.2. A rendes tag kötelezettségei: a közgyűlés által évente megállapítandó legalább félévenként esedékes tagdíjat fizeti, a tag részt vesz az egyesület közgyűlésén, és ott szavaz, javaslattal él, 2
a közgyűlés által előírt vagy az általa önkéntesen vállalt kötelezettségeit teljesíti, a jelen alapszabály és az egyesület egyéb belső szabályait betartja.
4.2. A pártoló tag jogai és kötelezettségei: 4.2.1. A pártoló tag jogai: magánszemély esetén személyesen, szervezet esetén képviselője útján tanácskozási joggal részt vehet a közgyűlésen, az egyesület céljai szerinti a tagok számára nyújtott szolgáltatásokat pártoló tagokra megállapítandó díjazás ellenében veheti igénybe. részesülhet az egyesület által nyújtott kedvezményekben. 4.2.2. A pártoló tag kötelezettségei: a jelen alapszabály és az egyesület egyéb belső szabályzatait betartja, az általa önként vállalt feladatokat teljesíti, fizeti az általa felajánlott pártoló tagsági díjat, az egyesület céljainak anyagi és erkölcsi támogatása. 5. AZ EGYESÜLET SZERVEZETE Az Egyesület szervezeti egységei: - a Közgyűlés, és az Elnökség, 5.1. A Közgyűlés A Közgyűlés az Egyesület legfőbb szerve, amely a tagok összességéből áll. 5.1.1. A Közgyűlés kizárólagos hatáskörébe tartozik: -
az alapszabály megállapítása és módosítása (minősített, 2/3-os többséggel), évi költségvetés meghatározása, a számviteli törvény szerinti beszámoló és az éves közhasznúsági jelentés elfogadása, az Elnökség éves beszámolójának elfogadása, az Elnökség megválasztása, visszahívása, az elnökségi tagok díjazásának megállapítása, a tagdíj megállapítása, intézmények alapítása, az Egyesület feloszlásának kimondása (minősített, 2/3-os többséggel)
5.1.2. A Közgyűlést szükség szerint, de legalább évente egyszer össze kell hívni. Össze kell hívni akkor is, ha a bíróság elrendeli, vagy ha a tagok egyharmada az ok és cél megjelölésével kívánja. A Közgyűlést az Elnök hívja össze. A Közgyűlésre minden tagot a napirend közlésével, írásban, legalább nyolc nappal a közgyűlés napja előtt kell meghívni. A Közgyűlés ülései nyilvánosak. A Közgyűlés akkor határozatképes, ha azon tagjainak több mint fele jelen van. A határozathozatalhoz a jelenlévő tagok több mint felének egyetértő szavazata szükséges. A vezető tisztségviselők megválasztása titkos szavazással, 2/3-os többséggel történik. A Közgyűlés levezető elnöke a megszületett határozatokat köteles haladéktalanul bejegyezni a Határozatok Könyvébe, úgy, hogy a döntés tartalma, időpontja és hatálya, valamint a döntést támogatók és ellenzők aránya megállapítható legyen, a bejegyzést a jegyzőkönyvet hitelesítő egyik tag hitelesíti. A határozat csak ezt követően válik érvényessé. 3
Az egyesület közhasznú működésével kapcsolatos irataiba, érdekeltsége igazolása, illetve valószínűsítése mellett akár írásbeli, akár szóbeli bejelentés alapján bárki betekinthet. A bejelentést az Egyesület elnökéhez kell megtenni. A szóban bejelentett kérelemről az elnök feljegyzést készít, melyet a kérelmező és az elnök a betekintés indokának, és a betekintést kérő nevének rögzítése után aláírnak. Az iratokat az elnök, illetve az általa megbízott személy jelenlétében tekintheti meg a betekintést kérő, amelyről saját költségére másolatot készíthet. Az iratokba való betekintés nem sértheti a jogszabályban védelemben részesített személyiségi jogokat, illetőleg a védett adatokat. Az egyesület működésével, szolgáltatásai igénybevételi módjával, cél szerinti tevékenységével kapcsolatos határozatokat, valamint a beszámolóit, a határozat meghozatalát, illetőleg a beszámolók elfogadását követően haladéktalanul az Egyesület honlapján közzé kell tenni. Az Egyesület működésének módjáról, szolgáltatásai igénybevételének módjáról, valamint beszámolói közléseiről kiadványaiban vagy internetes honlapján tájékoztatja a nyilvánosságot. 5.2. Az Elnökség Az Elnökség az Egyesület ügyintéző és képviseleti szerve. 5.2.1. A Közgyűlés 5 évre szóló megbízással Elnököt és 3 tagú Elnökséget választ titkos szavazással, amelynek tagja az Egyesület elnöke is. Az Elnökség tagjai: 1. Varsányi Orsolya elnök Lakcím: 3000 Hatvan, Gorkij u. 24/A An.: Gál Erzsébet Szül. hely, idő: 1975.05.20. 2. Kissné Marton Csilla alelnök Lakcím: 3000 Hatvan, Balassi B. u. 117/B An.: Kelemen Mária Szül. hely, idő: Budapest, 1964.08.27. 3. Nógrádi Ágnes elnökségi tag Lakcím: 3000 Hatvan Klapka u. 4. An.: Varga Mária Anna Szül. hely, idő: Hatvan, 1973.08.03. 5.2.2. Az Elnökség a megválasztott elnökségi tagok közül választja meg az Egyesület alelnökét. 5.2.3. Az Elnökség - két közgyűlés között irányítja az Egyesület ügyeit, és dönt minden olyan kérdésben, amely nem tartozik a Közgyűlés kizárólagos hatáskörébe; - döntéseiről, intézkedéseiről a következő közgyűlésen beszámol; - gyakorolja a Közgyűlés által ráruházott hatásköröket, döntésre előkészíti a közgyűlési határozatokat, - munkáltatói jogkört gyakorol az Egyesület alkalmazottai felett, - dönt a tagfelvétel és kizárás ügyében, - az intézmények Szervezeti és Működési Szabályzatát jóváhagyja, - megállapítja az egyesületi tagdíjat.
4
5.2.4. Az Elnökség szükség szerint, de legalább negyedévenként ülésezik. Az Elnökség akkor határozatképes, ha a szabályszerűen összehívott ülésen a határozat meghozatalakor a tagok több mint kétharmada jelen van. Az Elnökség döntéseit, nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza. 5.2.5. Az elnökségi ülést az elnök, ill. bármely két elnökségi tag írásban, együttesen hívja össze. Szabályszerűnek az összehívás akkor minősül, ha a tagok az ülésről legalább 5 nappal az ülés időpontját megelőzően írásban értesülnek, és az ülés tárgysorozatáról leírást kapnak. 5.2.6. Az Elnökség ülései nyilvánosak. Zárt ülést akkor lehet elrendelni, ha az ülés témája adatvédelmi, államtitkot, szolgálati titkot, személyiségi jogot vagy egyéb, adatvédelmi jogszabályban meghatározottakat érint. Az Elnökség ügyrendjét maga határozza meg. Az Elnök köteles az Elnökség által hozott döntések nyilvántartását naprakészen vezetni, mely nyilvántartásból megállapítható a döntés tartalma, időpontja és hatálya, valamint a döntést támogatók és ellenzők számaránya. 5.3.1. A Közgyűlés és az Elnökség határozathozatalában nem vehet részt az a személy, aki vagy akinek közeli hozzátartozója (Ptk. 685. §. b/. pont) élettársa (a továbbiakban együtt) a határozat alapján - kötelezettség vagy felelősség alól mentesük, vagy - bármilyen más előnyben részesül, illetve a megkötendő jogügyletben egyébként érdekelt. Nem minősül előnynek az egyesület célszerinti juttatásai keretében bárki által megkötés nélkül igénybe vehető nem pénzbeli szolgáltatás. 5.3.2. Mind a Közgyűlés, mind az Elnökség minden lényeges döntését jegyzőkönyvben rögzíti. A jegyzőkönyvet aláírja elnökségi ülésen az Elnök, míg Közgyűlésen a Közgyűlés által az erre kijelölt két hitelesítő tag. 5.3.3. Az Egyesület köteles az éves beszámoló jóváhagyásával egyidejűleg közhasznúsági jelentést készíteni. A közhasznúsági jelentés elfogadása a Közgyűlés kizárólagos hatáskörébe tartozik. Az egyesület éves beszámolójának jóváhagyása a közhasznúsági jelentés elfogadásával egyidejűleg, tárgyévet követő év május 31. napjáig a Közgyűlés döntése alapján történik. 5.3.4. A közgyűlésről és az elnökségi ülésekről minden esetben emlékeztető készül, amelyből megállapítható az Elnökség döntéseinek tartalma, időpontja és hatálya, illetve a döntést támogatók és ellenzők számaránya. A Közgyűlés és az Elnökség döntéseit a döntés időpontját követő 2 héten belül írásban közli az érintettekkel, valamint az Egyesület honlapján közzéteszi. Az Egyesület működésével kapcsolatosan keletkezett iratokba az Egyesület székhelyén bárki betekinthet, arról saját költségére másolatot készíthet. Az Egyesület elnöke köteles gondoskodni a közhasznú szervezet működésével kapcsolatosan keletkezett iratokba való betekintésről, illetve azokról felvilágosítást adni. Az iratokba való betekintés iránti igényt (kérelmet) írásban kell az Elnök részére megküldeni. Az Elnök köteles bármely jogszabály által felhatalmazott szerv vagy személy által kért iratbetekintést haladéktalanul; egyéb esetekben az iratbetekintést kérővel történt megállapodás szerinti határidőben, illetve jogszabály vagy hatósági határozat által előírt határidőben teljesíteni. Az Elnök köteles az iratbetekintésről külön nyilvántartást vezetni, melyből megállapítható a kérelmező neve, a kért irat megnevezése, a kérelem és teljesítésének ideje.
6. VEZETŐ TISZTSÉGVISELŐKRE VONATKOZÓ KÖZÖS SZABÁLYOK 6.1. Az Egyesületet az alapszabálynak, valamint a Közgyűlési és elnökségi határozatoknak megfelelően az Egyesület elnöke és alelnöke együttesen képviseli, és aláírási jogait együttesen gyakorolja, beleértve a bankszámla feletti aláírási jogot. Az Egyesület vezető tisztségviselőit az Egyesület legfőbb szerve választja meg.
5
A vezető tisztségviselők az Egyesület vezetését az ilyen tisztséget betöltő személyektől elvárható fokozott gondossággal, az Egyesület érdekeinek elsődlegessége alapján kötelesek ellátni. A jogszabályok, az alapszabály, illetve a legfőbb szerv által hozott határozatok, kötelezettségeik vétkes megszegésével az Egyesületnek okozott károkért a polgári jog szabályai szerint felelnek. Megszűnik a vezető tisztségviselői megbízás: a) a megbízás időtartamának lejártával, b) visszahívással, c) törvényben szabályozott kizáró ok bekövetkeztével, d) lemondással, e) elhalálozással. A vezető tisztségviselő tisztségéről bármikor lemondhat, azonban ha az Egyesület működőképessége ezt megkívánja, a lemondás csak annak bejelentésétől számított hatvanadik napon válik hatályossá, kivéve, ha a legfőbb szerv az új vezető tisztségviselő megválasztásáról már ezt megelőzően gondoskodott. A lemondás hatályossá válásáig a vezető tisztségviselő a halaszthatatlan döntések meghozatalában, illetve az ilyen intézkedések megtételében köteles részt venni. A vezető tisztségviselő jogviszonyára - ha a vezető tisztséget nem munkaviszony keretében látja el - a Ptk. megbízási szerződésre vonatkozó szabályai (Ptk. 474-483. §) megfelelően irányadóak. 6.2. A vezető tisztségviselők visszahívása 6.2.1. Ha az Egyesület tagjainak több mint egyharmada – az ok megjelölésével – írásban bizalmatlansági indítványt nyújt be bármely vezető tisztségviselővel szemben, akkor az elnök köteles 30 napon belüli időpontra a közgyűlést összehívni, és a témát napirendre tűzni. Kezdeményezni lehet a tisztségviselő visszahívását, ha a) magatartása az Egyesület alapszabályával ellentétes, b) magatartása az Egyesületet vagy annak céljait veszélyezteti, c) tisztségéből adódó feladatait nem, vagy nem kellő gondossággal látta el, d) bíróság vagy más hatóság szándékos bűncselekmény elkövetéséért jogerősen elmarasztalta. 6.2.2. Ha a bizalmatlansági indítvány az elnök személyére is vonatkozik, akkor annak tartalmaznia kell az új elnökjelölt megnevezését. Az indítvány elfogadása esetén egyúttal az új elnökjelöltről is dönteni kell. 6.2.3. A vezető tisztségviselő visszahívását napirendjére vevő közgyűlésre a visszahívni kívánt vezető tisztségviselőt a napirend ismertetésével meg kell hívni. A határozat meghozatala előtt lehetőséget kell biztosítani arra, hogy az érintett vezető tisztségviselő védekezését és álláspontját a Közgyűlés előtt ismertesse. 7. ÖSSZEFÉRHETETLENSÉGI SZABÁLYOK A közhasznú szervezet megszűntét követő két évig nem lehet más közhasznú szervezet vezető tisztségviselője az a személy, aki olyan közhasznú szervezetnél töltött be - annak megszűntét megelőző két évben legalább egy évig - vezető tisztséget, amely az adózás rendjéről szóló törvény szerinti köztartozását nem egyenlítette ki. A vezető tisztségviselő, illetve az ennek jelölt személy köteles valamennyi érintett közhasznú szervezetet előzetesen tájékoztatni arról, hogy ilyen tisztséget egyidejűleg más közhasznú szervezetnél is betölt.
8. KÖZHASZNÚSÁGI NYILATKOZATOK
6
Az Egyesület rögzíti, hogy a törvényben és jelen alapszabályban rögzített közhasznú tevékenységet folytat, továbbá - amennyiben tagsággal rendelkezik - biztosítja, hogy tagjain kívül más is részesülhet a közhasznú szolgáltatásaiból. Az Egyesület működéséről a külön jogszabályok előírásai szerinti üzleti könyveket kell vezetni és azokat az üzletév végén le kell zárni. Az üzletév végével a képviselő az egyesület gazdálkodásáról a közgyűlés számára mérleget, a gazdálkodás eredményéről vagyonkimutatást készít. Az Egyesület köteles a cél szerinti tevékenységéből, illetve vállalkozási tevékenységéből származó bevételeit és ráfordításait elkülönítetten nyilvántartani, egyebekben a reá irányadó könyvvezetési szabályokat kell alkalmazni. Az Egyesület politikai tevékenységet nem folytat, szervezete pártoktól független, és azoknak anyagi támogatást nem nyújt. 9. VEGYES RENDELKEZÉSEK A jelen okiratban nem szabályozott kérdésekre egyrészt az egyesülésekről szóló 1989. évi II. törvény és a közhasznú szervezetekre vonatkozó jogszabály rendelkezései, másrészt a később meghozandó közgyűlési határozatok az irányadók. 10. AZ EGYESÜLET VAGYONA ÉS GAZDÁLKODÁSA 10.1. Az Egyesület tartozásaiért saját vagyonával felel. A tagok az Egyesület tartozásaiért nem felelnek. 10.2. Az Egyesület vagyona a tagok által befizetett tagdíjakból, jogi és magánszemélyek felajánlásaiból, továbbá az Egyesület vállalkozói tevékenységének hasznából képződik. A tagdíjat évente a Közgyűlés állapítja meg. 11. AZ EGYESÜLET MEGSZŰNÉSE Az Egyesület megszűnik, ha - feloszlását a Közgyűlés elhatározza, - más társadalmi szervezettel egyesül, - a bíróság feloszlatja, illetve megszűnését megállapítja. 12. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK: A jelen alapszabályban nem szabályozott kérdésekben az egyesülési jogról szóló 1989. évi II. tv. és a közhasznú szervezetekről szóló 1997. évi CLVI. tv. rendelkezéseit kell irányadónak tekinteni. Kelt: Hatvan, 2012. május 22.
__________________________________ Varsányi Orsolya elnök
7
