Hatályos: december 2-től

Mozaik Gazdasági Szervezet

SZABÁLYZAT A KÖZÉRDEKŰ ADATOK MEGISMERÉSÉRE IRÁNYULÓ KÉRELMEK INTÉZÉSÉNEK, TOVÁBBÁ A KÖTELEZŐEN KÖZZÉTEENDŐ ADATOK NYILVÁNOSSÁGRA HOZATALÁNAK RENDJÉRŐL

Hatályos: 2015. december 2-től

Jóváhagyta:

Cser Lászlóné igazgató

Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII törvény, a 305/2005. (XII. 25.) Korm. rendelet a közérdekű adatok elektronikus közzétételére, az egységes közadatkereső rendszerre, valamint a központi jegyzék adattartalmára, az adatintegrációra vonatkozó részletes szabályokról, a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény, az elektronikus információszabadságról szóló 2005.évi XC. törvény , valamint az államháztartási törvény végrehajtásáról szóló működési rendjéről szóló 368/2011. (XII.31.) Kormányrendelet 13. §.(2 ) bekezdés h., pontja alapján a Mozaik Gazdasági Szervezeténél a közérdekű adatok megismerésére irányuló kérelmek intézésének, továbbá a kötelezően közzéteendő adatok nyilvánosságra hozatalának rendje az alábbiakban kerül meghatározásra.

1. A Szabályzat célja A Szabályzat célja, hogy meghatározza a közérdekű adatok megismerésére irányuló kérelmek intézésének-, továbbá a kötelezően közzéteendő adatok nyilvánosságra hozatalának rendjét.

2. A Szabályzat hatálya E Szabályzat rendelkezéseit kell alkalmaznia a Mozaik Gazdasági Szervezet - kezelésében lévő közérdekű adatok, közérdekből nyilvános adatok, valamint közalkalmazottainak közérdekből nyilvános adata (továbbiakban együtt: közérdekű adat) igénylésénél, továbbá - hatásköre és illetékessége szerint kezelésében álló közérdekű adatok közzétételénél.

3. A közérdekű adatok közzététele A közérdekű adatokra vonatkozó tájékoztatási kötelezettség A közfeladatot ellátó szerv a feladatkörébe tartozó ügyekben - így különösen az állami és önkormányzati költségvetésre és annak végrehajtására, az állami és önkormányzati vagyon kezelésére, a közpénzek felhasználására és az erre kötött szerződésekre, a piaci szereplők, a magánszervezetek és - személyek részére különleges vagy kizárólagos jogok biztosítására vonatkozóan - köteles elősegíteni és biztosítani a közvélemény pontos és gyors tájékoztatását. Az elektronikus közzététel kötelezettsége Az intézmény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló törvény alapján kötelezően közzéteendő közérdekű adatokat internetes honlapon, digitális formában, bárki számára, személyazonosítás nélkül, korlátozástól mentesen, kinyomtatható és részleteiben is adatvesztés és - torzulás nélkül kimásolható módon, a betekintés, a letöltés, a nyomtatás, a kimásolás és a hálózati adatátvitel szempontjából is díjmentesen kell hozzáférhetővé tenni (a továbbiakban: elektronikus közzététel). A közzétett adatok megismerése személyes adatok közléséhez nem köthető.

2

4. Értelmező rendelkezések E Szabályzat alkalmazása során: 1. személyes adat: bármely meghatározott (azonosított vagy azonosítható) természetes személlyel (a továbbiakban: érintett) kapcsolatba hozható adat, az adatból levonható, az érintettre vonatkozó következtetés. A személyes adat az adatkezelés során mindaddig megőrzi e minőségét, amíg kapcsolata az érintettel helyreállítható. A személy különösen akkor tekinthető azonosíthatónak, ha őt - közvetlenül vagy közvetve - név, azonosító jel, illetőleg egy vagy több, fizikai, fiziológiai, mentális, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára jellemző tényező alapján azonosítani lehet; 2. közérdekű adat: az állami vagy helyi önkormányzati feladatot, valamint jogszabályban meghatározott egyéb közfeladatot ellátó szerv vagy személy kezelésében lévő, valamint a tevékenységére vonatkozó, a személyes adat fogalma alá nem eső, bármilyen módon vagy formában rögzített információ vagy ismeret, függetlenül kezelésének módjától, önálló vagy gyűjteményes jellegétől; 3. közérdekből nyilvános adat: - A közérdekű adat fogalma alá nem tartozó minden olyan adat, amelynek nyilvánosságra hozatalát vagy hozzáférhetővé tételét törvény közérdekből elrendeli. - Ha törvény másként nem rendelkezik, közérdekből nyilvános adat az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvényben meghatározott szervek feladat- és hatáskörében eljáró személy feladatkörével összefüggő személyes adata, továbbá egyéb, közfeladatot ellátó személy e feladatkörével összefüggő személyes adata. Ezen adatok megismerésére a közérdekű adatok megismerésére vonatkozó rendelkezéseket kell alkalmazni. - A jogszabály vagy állami, illetőleg helyi önkormányzati szervvel kötött szerződés alapján kötelezően igénybe veendő vagy más módon ki nem elégíthető szolgáltatást nyújtó szervek vagy személyek kezelésében levő, e tevékenységükre vonatkozó, személyes adatnak nem minősülő adat. 4. adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely az adatok kezelésének célját meghatározza, az adatkezelésre (beleértve a felhasznált eszközt) vonatkozó döntéseket meghozza és végrehajtja, vagy az általa megbízott adatfeldolgozóval végrehajtatja; 5. adatkezelés: az alkalmazott eljárástól függetlenül az adatokon végzett bármely művelet vagy a műveletek összessége, így például gyűjtése, felvétele, rögzítése, rendszerezése, tárolása, megváltoztatása, felhasználása, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, összehangolása vagy összekapcsolása, zárolása, törlése és megsemmisítése, valamint az adatok további felhasználásának megakadályozása. Adatkezelésnek számít a fénykép-, hang- vagy képfelvétel készítése, valamint a személy azonosítására alkalmas fizikai jellemzők (pl. ujj- vagy tenyérnyomat, DNS-minta, íriszkép) rögzítése is; 6. adatállomány: az egy nyilvántartó rendszerben kezelt adatok összessége;

3

7. harmadik személy: olyan természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, amely vagy aki nem azonos az érintettel, az adatkezelővel vagy az adatfeldolgozóval;

5. A közérdekű adatok megismerésére irányuló igény (továbbiakban: igény) és intézése 5.1. Az igény benyújtása: A közérdekű adat megismerése iránt bárki - szóban, - írásban vagy - elektronikus úton igényt nyújthat be. 5.2. Az igény benyújtásának helye és módja 5.2.1. Szóbeli igények benyújtása Személyesen: székhelyen a titkárságon, munkaidőben. 5.2.2. a. b. c.

Írásbeli igények benyújtása ) személyesen: székhelyen a titkárságon, munkaidőben benyújtva, ) postai úton: a Mozaik Gazdasági Szervezet-nek címzett levélben, ) elektronikus úton: [email protected]

Az igénylő közérdekű adat megismerésére vonatkozó írásbeli igényét benyújthatja az általa írt igénylési formában. 5.3. A benyújtott igények teljesítése 5.3.1. A közérdekű adat megismerésére irányuló igények teljesítéséről az igazgató gondoskodik. 5.3.2. A szóban előterjesztett igényt akkor lehet szóban teljesíteni, ha - az igénylő szóban kéri a választ, illetve az számára kielégítő, - az igényelt adat a Mozaik Gazdasági Szervezet munkatársainak nevére, beosztására, hivatali elérhetőségére vonatkozik, - az igény a Mozaik Gazdasági Szervezet eljárására, hatáskörére, az alkalmazott jogszabályokra vonatkozó általános tájékoztatással teljesíthető. Amennyiben a szóban előterjesztett igény szóban nem válaszolható meg, az igénylésről feljegyzést kell készíteni és az igénylőt tájékoztatni kell arról, hogy igényének teljesítésére írásban kerül sor. 5.3.3. Az adatigénylésnek közérthető formában és - amennyiben az aránytalan költséggel nem jár - az igénylő által kívánt technikai eszközzel, illetve módon, írásban (vagy, ha az igényben elektronikus levelezési címet is közölt, úgy elektronikus úton) kell - a közérdekű adat megismerésére irányuló igénynek a tudomásra jutást követő - legrövidebb idő alatt, legfeljebb

4

azonban 15 napon belül eleget tenni. Az adatigénylést nem lehet elutasítani arra való hivatkozással, hogy annak közérthető formában nem lehet eleget tenni. 5.3.4. Az igény teljesítésének megtagadásáról, annak indokaival együtt, 8 napon belül írásban vagy - amennyiben az igényben elektronikus levelezési címét közölte - elektronikus úton értesíteni kell az igénylőt. Az értesítésben tájékoztatni kell az igénylőt arról, hogy - az igényének nem teljesítése miatt - bírósághoz fordulhat. 5.3.5. A közérdekű adat megismerése iránti igény teljesítése nem tagadható meg azért, mert a nem magyar nyelvű igénylő az igényét anyanyelvén vagy az által értett más nyelven fogalmazza meg. 5.3.6. Az adatokat tartalmazó dokumentumokról vagy dokumentumrészről, annak tárolási módjától függetlenül az igénylő másolatot kaphat. A fénymásolat elkészítése annak a szervezeti egységnek a feladata, ahol az adatokat tartalmazó dokumentumot tárolják. 5.3.7. A másolat készítéséért legfeljebb az azzal kapcsolatban felmerült költség mértékéig terjedően a számviteli politika részeként elkészített önköltségszámítás rendjére vonatkozó szabályzatban foglaltak szerint költségtérítést állapítunk meg, melynek összegét az igénylő kérésére előre közölni kell. A költségtérítésről a Mozaik Gazdasági Szervezet számlát állít ki. 5.3.8. Ha a közérdekű adatot tartalmazó dokumentum az igénylő által meg nem ismerhető adatot tartalmaz, a másolaton a meg nem ismerhető adatot felismerhetetlenné kell tenni. 5.3.9. A közérdekű adatigénylésre adott válasz kiadmányozására az igazgató jogosult. 5.4. A benyújtott igények nyilvántartása Az adatközlő a beérkezett kérelmekről, a kérelmek elintézési módjáról, elutasító döntés esetén annak indokáról, az alábbi nyilvántartást vezeti:

sor szám

beérkezett kérelem

igénybejelentés módja és napja

igény teljesítésének módja és napja

elutasítás oka

Az adatközlő a fenti nyilvántartás alapján teljesíti a közérdekű és közérdekből nyilvános adatok kezelésével kapcsolatos statisztikai és egyéb adatszolgáltatásokat. 5.5. A közérdekű adatok megismerésére irányuló igény intézésének ellenőrzése Az igazgatóhelyettes a vezetői ellenőrzések keretében vizsgálja az Infotv. végrehajtásával összefüggő kötelezettségek teljesítését, amelynek eredményéről évente legalább egy alkalommal átfogó jelentést készít a szerv vezetője részére.

5

6. Adatvédelmi előírások 6.1. A Mozaik Gazdasági Szervezet által közzétett adatok megismerését regisztrációhoz, személyazonosító adatok közléséhez nem lehet kötni. Az elektronikusan közzétett közérdekű adatokhoz történő hozzáférés biztosításához személyes adat csak annyiban kezelhető, amennyiben az technikailag elengedhetetlenül szükséges; a személyes adatokat ezt követően haladéktalanul törölni kell. 6.2. Igénylés alapján történő adatszolgáltatás esetén az adatigénylő személyazonosító adatai csak annyiban kezelhetők, amennyiben az az igény teljesítéséhez - beleértve az esetleges költségek megfizetését is - elengedhetetlenül szükséges. Az igény teljesítését, illetőleg a költségek megfizetését követően az igénylő személyes adatait haladéktalanul törölni kell.

7. Adatszolgáltatás Évente értesíteni kell az adatvédelmi biztost a közérdekű adatok megismerésére irányuló elutasított igényekről, valamint az elutasítások indokairól.

8. A kötelezően közzéteendő adatok nyilvánosságra hozatalának rendje A Gazdasági Szervezet saját honlapján kell közzétenni • •

a jogszabály előírása alapján a közzéteendő közérdekű adatokat A közzétételi listákon meghatározott közérdekű adatokon kívül, más közérdekű és közérdekből nyilvános adatokat is.

8.1. Az államháztartás végrehajtásáról szóló 368/2011.(XII.312.) Kormányrendelt 8. mellékletében és az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény mellékletében meghatározott közzétételi kötelezettség teljesítése Az államháztartás pénzeszközei felhasználásával, az államháztartáshoz tartozó vagyonnal történő gazdálkodással összefüggő - a nettó ötmillió forintot elérő vagy azt meghaladó értékű árubeszerzésre, építési beruházásra, szolgáltatás megrendelésre, vagyonértékesítésre, vagyonhasznosításra, vagyon vagy vagyoni értékű jog átadására, valamint koncesszióba adásra vonatkozó -

szerződések megnevezését (típusát), tárgyát,

-

a szerződést kötő felek nevét,

-

a szerződés értékét,

-

a szerződés időtartamát (határozott időre kötött szerződés esetében), valamint az említett adatok változásait közzé kell tenni a szerződés létrejöttét követő hatvan napon belül.

6

8.2.. Az államháztartási törvény végrehajtásáról szóló 368/2011 (XII.31.) Korm. rendelet 8 számú melléklete az alábbiak szerint tartalmazza a kötelezően közzéteendő közérdekű adatokat Kötelezően közzéteendő Sorsz. közérdekű adat megnevezése

közzétételre kötelezett

Közzététel helye

Frissítés

Megőrzés

A közérdekű adatok - a hivatkozott jogszabályban leírt módon és időpontban történő közzétételéért felelős személyek: Sorsz.

Kötelezően közzéteendő közérdekű adat Közzétételért felelős személy megnevezése

8.3. A közzététellel kapcsolatos egyes feladat-és hatáskörök 8.4. A közzététellel kapcsolatos egyes feladat-és hatáskörök Az igazgató : • megállapítja és módosítja a közzétételi szabályzatot, • megállapítja és módosítja a Szervezet egyedi közzétételi listáját, • meghatározza a szabályzat végrehajtásával kapcsolatos egyes munkaköri feladatokat, • a közzététellel kapcsolatos feladatok nem megfelelő teljesítése vagy elmulasztása esetén, illetve az éves belső vizsgálatról készült jelentés alapján a szabályzatot módosítja, intézkedik fegyelmi eljárás megindításáról. Az igazgató-helyettes, aki az adatfelelős • koordinálja a közzétételi honlap tartalmának belső egyeztetését, • figyelemmel kíséri az általános és egyedi közzétételi lista adatainak frissítését, • folyamatosan ellenőrzi a közzétételi honlapon közzétett adatok olvashatóságát, a jogszabályi előírásoknak való megfelelést, • gondoskodik a közzétételi listákon szereplő adatok pontos, naprakész és folyamatos közzétételéről, az adatközlőnek való megküldéséről A műszaki ügyintéző , aki az adatközlő • Az adatközlő a közzétételre szolgáló honlapot úgy alakítja ki, hogy az adatok közzétételére alkalmas legyen, gondoskodik a folyamatos üzemeltetésről, az esetleges üzemzavar elhárításáról és az adatok frissítéséről. • A közzétételre szolgáló honlapon közérthető formában tájékoztatást kell adni a közérdekű adatok egyedi igénylésének szabályairól. A tájékoztatásnak tartalmaznia kell az igénybe vehető jogorvoslati lehetőségek ismertetését is. • Felelős a megküldött adatok elektronikus közzétételéért, folyamatos hozzáférhetőségéért, hitelességéért és az adatok frissítéséért. • A közzétett adatokat védi a jogosulatlan megváltoztatás, törlés, megsemmisülés és sérülés ellen. 7

Közzététel, helyesbítés, frissítés és eltávolítás szabályai •

•

•

• •

Az adatközlőnek az adat közzétételével, helyesbítésével, frissítésével vagy eltávolításával kapcsolatban naplóznia kell az esemény bekövetkeztének dátumát és időpontját, valamint az esemény kiváltásában közreműködő felhasználó nevét. A naplózott adatállományt védeni kell a megsemmisítéstől, az illetéktelen személy általi módosítástól, az egyes bejegyzések törlésétől vagy a bejegyzések sorrendjének megváltoztatásától, illetve biztosítani kell, hogy a napló tartalmához csak arra feljogosított személyek férhessenek hozzá. A közzétett közérdekű adatok pontatlanná, tévessé vagy időszerűtlenné válása esetén, az adatfelelős állítja elő a helyesbített vagy frissített közérdekű adatokat tartalmazó, külön jogszabályban meghatározott közzétételi egységeket, és azokat közzététel végett átadja az adatközlőnek. A frissített adat új állapota mellett fel kell tüntetni a frissítés tényét és idejét, illetve az adat előző állapotának archív állományban való elérhetőségét. Az elektronikusan közzétett adatok - ha e törvény vagy más jogszabály eltérően nem rendelkezik - a honlapról nem távolíthatóak el. A szerv megszűnése esetén a közzététel kötelezettsége a szerv jogutódját terheli.

9. Jogorvoslati lehetőség

Az igénylő a közérdekű adat megismerésére vonatkozó igény elutasítása vagy a teljesítésre nyitva álló, vagy az adatkezelő által a 29. § (2) bekezdése szerint meghosszabbított határidő eredménytelen eltelte esetén, valamint az adatigénylés teljesítéséért megállapított költségtérítés összegének felülvizsgálata érdekében bírósághoz fordulhat.

A megtagadás jogszerűségét és a megtagadás indokait, illetve az adatigénylés teljesítéséért megállapított költségtérítés összegének megalapozottságát az adatkezelőnek kell bizonyítania.

A pert az igény elutasításának közlésétől, a határidő eredménytelen elteltétől, illetve a költségtérítés megfizetésére vonatkozó határidő lejártától számított harminc napon belül kell megindítani az igényt elutasító közfeladatot ellátó szerv ellen. Ha az igény elutasítása, nem teljesítése vagy az adatigénylés teljesítéséért megállapított költségtérítés összege miatt az igénylő a Hatóság vizsgálatának kezdeményezése érdekében a Hatóságnál bejelentést tesz, a pert a bejelentés érdemi vizsgálatának elutasításáról, a vizsgálat megszüntetéséről, az 55. § (1) bekezdés b) pontja szerinti lezárásáról szóló vagy az 58. § (3) bekezdése szerinti értesítés kézhezvételét követő harminc napon belül lehet megindítani. A perindításra rendelkezésre álló határidő elmulasztása esetén igazolásnak van helye.

A perben fél lehet az is, akinek egyébként nincs perbeli jogképessége. A perbe a Hatóság az igénylő pernyertessége érdekében beavatkozhat. 8

Az országos illetékességű közfeladatot ellátó szerv ellen indult per a törvényszék hatáskörébe tartozik. A járásbíróság hatáskörébe tartozó ügyekben a törvényszék székhelyén lévő járásbíróság, Budapesten a Pesti Központi Kerületi Bíróság jár el. A bíróság illetékességét az alperes közfeladatot ellátó szerv székhelye alapítja meg. A bíróság soron kívül jár el. Ha a közérdekű adat megismerése iránti igény teljesítését az adatkezelő a 27. § (1) bekezdése alapján tagadja meg, és az adatot igénylő a közérdekű adat megismerésére vonatkozó igény elutasítása felülvizsgálatának érdekében az (1) bekezdésben meghatározottak alapján bírósághoz fordul, a bíróság a Hatóság titokfelügyeleti hatósági eljárását kezdeményezi, egyidejűleg a per tárgyalását felfüggeszti. A titokfelügyeleti hatósági eljárást kezdeményező és az eljárást felfüggesztő végzés ellen nincs helye külön fellebbezésnek. Ha a bíróság a közérdekű adat igénylésére irányuló kérelemnek helyt ad, határozatában az adatkezelőt – az adatigénylés teljesítésére rendelkezésre álló határidő meghatározásával – a kért közérdekű adat közlésére kötelezi. A bíróság az adatigénylés teljesítéséért megállapított költségtérítés összegét megváltoztathatja, vagy a közfeladatot ellátó szervet a költségtérítés összegének megállapítása tekintetében új eljárásra kötelezheti.

10.Záró rendelkezések Ezen szabályzat 2015. december 2-től lép hatályba és visszavonásig érvényes. Ezzel egyidejűleg a Mozaik Gazdasági Szervezet által 2014.01.02-án kiadott és 2015. október 30-án módosított szabályzata hatályát veszti.

Budapest, 2015. december 2.

Jóváhagyta: Cser Lászlóné igazgató

9

1. számú melléklet ÁLTALÁNOS KÖZZÉTÉTELI LISTA I. Szervezeti, személyzeti adatok Adat

Frissítés

Megőrzés

1. A közfeladatot ellátó szerv hivatalos neve, székhelye, postai címe, A változásokat Az előző állapot telefon- és telefaxszáma, elektronikus levélcíme, honlapja, követően törlendő ügyfélszolgálatának elérhetőségei azonnal 2. A közfeladatot ellátó szerv szervezeti felépítése szervezeti A változásokat Az előző állapot egységek megjelölésével, az egyes szervezeti egységek feladatai követően törlendő azonnal 3. A közfeladatot ellátó szerv vezetőinek és az egyes szervezeti A változásokat Az előző állapot egységek vezetőinek neve, beosztása, elérhetősége (telefon- és követően törlendő telefaxszáma, elektronikus levélcíme) azonnal 4. A közfeladatot ellátó szerv felettes, illetve felügyeleti szervének, A változásokat Az előző állapot 1 hatósági döntései tekintetében a fellebbezés elbírálására jogosult követően évig archívumban szervnek, ennek hiányában a közfeladatot ellátó szerv felett azonnal tartásával törvényességi ellenőrzést gyakorló szervnek az 1. pontban meghatározott adatai II. Tevékenységre, működésre vonatkozó adatok 1. A közfeladatot ellátó szerv feladatát, hatáskörét és A változásokat Az előző alaptevékenységét meghatározó, a szervre vonatkozó alapvető követően azonnal állapot 1 évig jogszabályok, közjogi szervezetszabályozó eszközök, valamint a archívumban szervezeti és működési szabályzat vagy ügyrend, az adatvédelmi és tartásával adatbiztonsági szabályzat hatályos és teljes szövege A változásokat Az előző 2. A közfeladatot ellátó szerv által fenntartott adatbázisok, illetve követően azonnal állapot 1 évig archívumban nyilvántartások leíró adatai (név, formátum, az adatkezelés célja, tartásával jogalapja, időtartama, az érintettek köre, az adatok forrása, kérdőíves adatfelvétel esetén a kitöltendő kérdőív), az adatvédelmi nyilvántartásba bejelentendő nyilvántartásoknak az e törvény szerinti azonosító adatai; a közfeladatot ellátó szerv által - alaptevékenysége keretében - gyűjtött és feldolgozott adatok fajtái, a hozzáférés módja, a másolatkészítés költségei 3. A közfeladatot ellátó szerv által közzétett hirdetmények, Folyamatosan Legalább 1 közlemények évig archívumban tartásával 4. A közfeladatot ellátó szerv által kiírt pályázatok szakmai leírása, Folyamatosan Az előző azok eredményei és indokolásuk állapot 1 évig archívumban tartásával 5. A közfeladatot ellátó szervnél végzett alaptevékenységgel

A vizsgálatról

Az előző

10

kapcsolatos vizsgálatok, ellenőrzések nyilvános megállapításai

6. A közérdekű adatok megismerésére irányuló igények intézésének rendje, az illetékes szervezeti egység neve, elérhetősége, s ahol kijelölésre kerül, az adatvédelmi felelős, vagy az információs jogokkal foglalkozó személy neve 7. A közérdekű adatokkal kapcsolatos kötelező statisztikai adatszolgáltatás adott szervre vonatkozó adatai

8. A közfeladatot ellátó szervre vonatkozó különös és egyedi közzétételi lista III. Gazdálkodási adatok Adat

szóló jelentés megismerését követően haladéktalanul Negyedévente

állapot 1 évig archívumban tartásával

Negyedévente

Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával

Az előző állapot törlendő

A változásokat Az előző követően azonnal állapot törlendő Frissítés

Megőrzés

A változásokat A közzétételt követő követően azonnal 10 évig 1. A közfeladatot ellátó szerv éves költségvetése, számviteli törvény szerinti beszámolója vagy éves költségvetési beszámolója 2. A közfeladatot ellátó szervnél foglalkoztatottak létszámára és Negyedévente személyi juttatásaira vonatkozó összesített adatok, illetve összesítve a vezetők és vezető tisztségviselők illetménye, munkabére, és rendszeres juttatásai, valamint költségtérítése, az egyéb alkalmazottaknak nyújtott juttatások fajtája és mértéke összesítve

A külön jogszabályban meghatározott ideig, de legalább 1 évig archívumban tartásával

A döntés A közzétételt követő meghozatalát 5 évig követő 3. A közfeladatot ellátó szerv által nyújtott, az államháztartásról hatvanadik napig szóló törvény szerinti költségvetési támogatások kedvezményezettjeinek nevére, a támogatás céljára, összegére, továbbá a támogatási program megvalósítási helyére vonatkozó adatok, kivéve, ha a közzététel előtt a költségvetési támogatást visszavonják vagy arról a kedvezményezett lemond A közzétételt követő 4. Az államháztartás pénzeszközei felhasználásával, az A döntés 5 évig államháztartáshoz tartozó vagyonnal történő gazdálkodással meghozatalát összefüggő, ötmillió forintot elérő vagy azt meghaladó értékű követő árubeszerzésre, építési hatvanadik napig beruházásra, szolgáltatás megrendelésre, vagyonértékesítésre, vagyonhasznosításra, vagyon vagy vagyoni értékű jog átadására, valamint koncesszióba adásra vonatkozó szerződések megnevezése (típusa), tárgya, a szerződést kötő felek neve, a szerződés értéke, határozott időre 11

kötött szerződés esetében annak időtartama,

12

valamint az említett adatok változásai, a nemzetbiztonsági, illetve honvédelmi érdekkel közvetlenül összefüggő beszerzések adatai, és a minősített adatok kivételével A szerződés értéke alatt a szerződés tárgyáért kikötött - általános forgalmi adó nélkül számított - ellenszolgáltatást kell érteni, ingyenes ügylet esetén a vagyon piaci vagy könyv szerinti értéke közül a magasabb összeget kell figyelembe venni. Az időszakonként visszatérő - egy évnél hosszabb időtartamra kötött - szerződéseknél az érték kiszámításakor az ellenszolgáltatás egy évre számított összegét kell alapul venni. Az egy költségvetési évben ugyanazon szerződő féllel kötött azonos tárgyú szerződések értékét egybe kell számítani 5. Közbeszerzési információk (éves terv, összegzés az ajánlatok elbírálásáról, a megkötött szerződésekről)

Negyedévente

Legalább 1 évig archívumban tartásával

13

2. számú melléklet Kötelezően közzéteendő közérdekű adatok nyilvántartása

Sorsz.

közzét ételre kötelez ett

2

3

4

Kötelezően közzéteendő közérdekű adat megnevezése

Közzététel helye

A közfeladatot ellátó szerv szervezeti felépítése szervezeti egységek megjelölésével, az egyes szervezeti egységek feladatai

A közfeladatot ellátó szerv vezetőinek és az egyes szervezeti egységek vezetőinek neve, beosztása, elérhetősége (telefonés telefaxszáma, elektronikus levélcíme) A közfeladatot ellátó szerv feladatát, hatáskörét és alaptevékenységét meghatározó, a szervre vonatkozó alapvető jogszabályok, közjogi szervezetszabályozó eszközök, valamint a szervezeti és működési szabályzat vagy ügyrend, az

Adatfelelős





Adatközlő





Közzététel módja

Frissítés

Megőrzés

Honlapon megjelentet és

A változás okat követőe n azonnal











14

adatvédelmi és adatbiztonsági szabályzat hatályos és teljes szövege

5

6

7

8

A közfeladatot ellátó szerv által fenntartott adatbázisok, illetve nyilvántartások leíró adatai (név, formátum, az adatkezelés célja, jogalapja, időtartama, az érintettek köre, az adatok forrása, kérdőíves adatfelvétel esetén a kitöltendő kérdőív), az adatvédelmi nyilvántartásba bejelentendő nyilvántartásoknak az e törvény szerinti azonosító adatai; a közfeladatot ellátó szerv által alaptevékenysége keretében - gyűjtött és feldolgozott adatok fajtái, a hozzáférés módja, a másolatkészítés költségei A közfeladatot ellátó szerv által közzétett hirdetmények, közlemények A közfeladatot ellátó szerv által kiírt pályázatok szakmai leírása, azok eredményei és indokolásuk A közfeladatot ellátó szervnél végzett








Folyamat os




Az előző állapot 1 Folyamat évig archívumban os tartásával



A Honlapon vizsgálatr Az előző állapot 1 megjelentet ól szóló évig archívumban és jelentés tartásával



15

megismer ését követően haladéktal anul

alaptevékenységgel kapcsolatos vizsgálatok, ellenőrzések nyilvános megállapításai

9

10

11

12

13

A közérdekű adatok megismerésére irányuló igények intézésének rendje, az illetékes szervezeti egység neve, elérhetősége, s ahol kijelölésre kerül, az adatvédelmi felelős, vagy az információs jogokkal foglalkozó személy neve A közérdekű adatokkal kapcsolatos kötelező statisztikai adatszolgáltatás adott szervre vonatkozó adatai A közfeladatot ellátó szervre vonatkozó különös és egyedi közzétételi lista A közfeladatot ellátó szerv éves költségvetése, számviteli törvény szerinti beszámolója vagy éves költségvetési beszámolója A közfeladatot ellátó szervnél foglalkoztatottak létszámára és személyi juttatásaira vonatkozó összesített adatok, illetve összesítve a vezetők és vezető




Negyedév ente




Az előző állapot 1 Negyedév évig archívumban ente tartásával




A változáso kat követően azonnal





A változáso kat követően azonnal

A közzétételt követő 10 évig


A külön jogszabályban meghatározott Negyedév ideig, de legalább ente 1 évig archívumban tartásával




16

tisztségviselők illetménye, munkabére, és rendszeres juttatásai, valamint költségtérítése, az egyéb alkalmazottaknak nyújtott juttatások fajtája és mértéke összesítve

14

15

A közfeladatot ellátó szerv által nyújtott, az államháztartásról szóló törvény szerinti költségvetési támogatások kedvezményezettjei nek nevére, a támogatás célj ára, összegére, továbbá a támogatási program megvalósítási helyére vonatkozó adatok, kivéve, ha a közzététel előtt a költségvetési támogatást visszavonják vagy arról a kedvezményezett lemond Az államháztartás pénzeszközei felhasználásával, az államháztartáshoz tartozó vagyonnal történő gazdálkodással összefüggő, ötmillió forintot elérő vagy azt meghaladó értékű árubeszerzésre, építési beruházásra, szolgáltatás



A döntés Honlapon meghozat A közzétételt megjelentet alát követő követő 5 évig és hatvanadi k napig



A döntés Honlapon meghozat A közzétételt megjelentet alát követő követő 5 évig hatvanadi k és napig

17

megrendelésre, vagyonértékesítésre, vagyonhasznosításra , vagyon vagy vagyoni értékű jog átadására, valamint koncesszióba adásra vonatkozó szerződések megnevezése (típusa), tárgya, a szerződést kötő felek neve, a szerződés értéke, határozott időre kötött szerződés esetében annak időtartama, valamint az említett adatok változásai, a nemzetbiztonsági, illetve honvédelmi érdekkel közvetlenül összefüggő beszerzések adatai, és a minősített adatok kivételével A szerződés értéke alatt a szerződés tárgyáért kikötött - általános forgalmi adó nélkül számított ellenszolgáltatást kell érteni, ingyenes ügylet esetén a vagyon piaci vagy könyv szerinti értéke közül a magasabb összeget kell figyelembe venni. Az időszakonként visszatérő - egy évnél hosszabb időtartamra kötött szerződéseknél az érték kiszámításakor az ellenszolgáltatás egy évre számított 18

16

összegét kell alapul venni. Az egy költségvetési évben ugyanazon szerződő féllel kötött azonos tárgyú szerződések értékét egybe kell számítani Közbeszerzési információk (éves terv, összegzés az ajánlatok elbírálásáról, a megkötött szerződésekről




Negyedév ente


19

3. számú melléklet A közérdekű adatok - a jogszabályban leírt módon és időpontban történő közzétételéért felelős személyek nyilvántartása: Sorsz.

Kötelezően közzéteendő közérdekű adat megnevezése

1

Közzétételért felelős személy

Igazgató A közfeladatot ellátó szerv hivatalos neve, székhelye, postai címe, telefon- és telefaxszáma, elektronikus levélcíme, honlapja, ügyfélszolgálatának elérhetőségei

2

3

4

5

Igazgató A közfeladatot ellátó szerv szervezeti felépítése szervezeti egységek megjelölésével, az egyes szervezeti egységek feladatai A közfeladatot ellátó szerv Igazgató vezetőinek és az egyes szervezeti egységek vezetőinek neve, beosztása, elérhetősége (telefonés telefaxszáma, elektronikus levélcíme) A közfeladatot ellátó szerv Igazgató feladatát, hatáskörét és alaptevékenységét meghatározó, a szervre vonatkozó alapvető jogszabályok, közjogi szervezetszabályozó eszközök, valamint a szervezeti és működési szabályzat vagy ügyrend, az adatvédelmi és adatbiztonsági szabályzat hatályos és teljes szövege Igazgató A közfeladatot ellátó szerv által fenntartott adatbázisok, illetve nyilvántartások leíró adatai (név, formátum, az adatkezelés célja, jogalapja, időtartama, az érintettek köre, az adatok forrása, kérdőíves adatfelvétel esetén a kitöltendő kérdőív), az adatvédelmi nyilvántartásba bejelentendő nyilvántartásoknak az e törvény szerinti azonosító adatai; a közfeladatot ellátó szerv által

20

6

7

8

9

10

11

- alaptevékenysége keretében gyűjtött és feldolgozott adatok fajtái, a hozzáférés módja, a másolatkészítés költségei A közfeladatot ellátó szerv által közzétett hirdetmények, közlemények A közfeladatot ellátó szerv által kiírt pályázatok szakmai leírása, azok eredményei és indokolásuk A közfeladatot ellátó szervnél végzett alaptevékenységgel kapcsolatos vizsgálatok, ellenőrzések nyilvános megállapításai A közérdekű adatok megismerésére irányuló igények intézésének rendje, az illetékes szervezeti egység neve, elérhetősége, s ahol kijelölésre kerül, az adatvédelmi felelős, vagy az információs jogokkal foglalkozó személy neve A közérdekű adatokkal kapcsolatos kötelező statisztikai adatszolgáltatás adott szervre vonatkozó adatai A közfeladatot ellátó szervre vonatkozó különös és egyedi közzétételi lista

12

Igazgató

Igazgató

Igazgató

Igazgató

Igazgató

Igazgató

Igazgató A közfeladatot ellátó szerv éves költségvetése, számviteli törvény szerinti beszámolója vagy éves költségvetési beszámolója

13

Igazgató

14

A közfeladatot ellátó szervnél foglalkoztatottak létszámára és személyi juttatásaira vonatkozó összesített adatok, illetve összesítve a vezetők és vezető tisztségviselők illetménye, munkabére, és rendszeres juttatásai, valamint költségtérítése, az egyéb alkalmazottaknak nyújtott juttatások fajtája és mértéke összesítve A közfeladatot ellátó szerv által Igazgató 21

nyújtott, az államháztartásról szóló törvény szerinti költségvetési támogatások kedvezményezettjeinek nevére, a támogatás céljára, összegére, továbbá a támogatási program megvalósítási helyére vonatkozó adatok, kivéve, ha a közzététel előtt a költségvetési támogatást visszavonják vagy arról a kedvezményezett lemond 15

Igazgató

Az államháztartás pénzeszközei felhasználásával, az államháztartáshoz tartozó vagyonnal történő gazdálkodással összefüggő, ötmillió forintot elérő vagy azt meghaladó értékű árubeszerzésre, építési beruházásra, szolgáltatás megrendelésre, vagyonértékesítésre, vagyonhasznosításra, vagyon vagy vagyoni értékű jog átadására, valamint koncesszióba adásra vonatkozó szerződések megnevezése (típusa), tárgya, a szerződést kötő felek neve, a szerződés értéke, határozott időre kötött szerződés esetében annak időtartama, valamint az említett adatok változásai, a nemzetbiztonsági, illetve honvédelmi érdekkel közvetlenül összefüggő beszerzések adatai, és a minősített adatok kivételével A szerződés értéke alatt a szerződés tárgyáért kikötött - általános forgalmi adó nélkül számított ellenszolgáltatást kell érteni, ingyenes ügylet esetén a vagyon piaci vagy könyv szerinti értéke közül a magasabb összeget kell figyelembe venni. Az időszakonként visszatérő - egy 22

16

évnél hosszabb időtartamra kötött - szerződéseknél az érték kiszámításakor az ellenszolgáltatás egy évre számított összegét kell alapul venni. Az egy költségvetési évben ugyanazon szerződő féllel kötött azonos tárgyú szerződések értékét egybe kell számítani Közbeszerzési információk (éves Igazgató terv, összegzés az ajánlatok elbírálásáról, a megkötött szerződésekről

23

A közérdekű adat megismerésére irányuló igények nyilvántartása 2015

24

Megismerési nyilatkozat

A KÖZÉRDEKŰ ADATOK MEGISMERÉSÉRE IRÁNYULÓ KÉRELMEK INTÉZÉSÉNEK, TOVÁBBÁ A KÖTELEZŐEN KÖZZÉTEENDŐ ADATOK NYILVÁNOSSÁGRA HOZATALÁNAK RENDJÉRŐL szóló szabályzatban foglaltakat megismertem. Tudomásul veszem, hogy az abban leírtakat a munkám során köteles vagyok betartatni. Név

Munkakör

Aláírás

25

Hatályos: december 2-től

Recommend Documents