PROFIL BEM FK UGM 2015 HARMONI PERUBAHAN
bem.fk.ugm.ac.id
KM FK UGM
Jl. Farmako BEM FK UGM Sekip Utara 55281 Yogyakarta Harmoni Perubahan
@bemfkugm
PR OFIL BEM FK UGM 2015 PRO
HARMONI, KITA BERSATU DAN BERKARYA MERAIH CITA “DALAM HARMONI DAN CINTA DEMI TERCIPTANYA PERUBAHAN YANG LEBIH BAIK” nd 1.Backgrou oun Company Histor toryy Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Kedokteran Gadjah Mada (BEM FK UGM) didirikan di Yogyakarta pada tanggal 2 Juni 1999. Semua mahasiswa Fakultas Kedokteran UGM diwadahi oleh sebuah organisasi induk yang bernama ‘Keluarga Mahasiswa Fakultas Kedokteran’ (KMFK). Jadi, setiap mahasiswa FK UGM secara otomatis menjadi anggota KMFK. Kedaulatan tertinggi KMFK ada di tangan Kongres KMFK. Kongres ini berhak dihadiri oleh setiap mahasiswa di FK UGM. KMFK mempunyai Anggaran Dasar (AD) dan Anggaran Rumah Tangga (ART) yang mendasari berjalannya organisasi. AD dan ART ini disusun dan ditetapkan oleh Kongres. Dari Kongres KMFK inilah cerita BEM dan Senat dimulai. BEM merupakan lembaga eksekutifnya dan SENAT merupakan lembaga legislatifnya. Saat kongres KMFK di periode 90-an, disepakati perlu adanya pembagian tugas yang jelas antara kekuasaan eksekutif dan legislatif, yang kemudian diberi nama ‘Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Kedokteran’ (BEMFK) selaku pemegang kekuasaan eksekutif, & ‘Senat Mahasiswa Fakultas Kedokteran’ (SMFK) selaku pemegang kekuasaan legislatif. What we do BEM FK UGM aktif berperan dalam masalah advokasi intra dan ekstra kampus. Memfasilitasi aspirasi mahasiswa dibidang akademik, seni, olahraga, dan minat. Selain itu BEM FK UGM juga aktif berpartisipasi dalam pengabdian masyarakat mulai dari pelayanan kesehatan sampai dengan community development. Dalam kancah nasional, BEM FK UGM merupakan anggota aktif ISMKI (Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteran Indonesia). St Strrategy & Vision Visi sioon stat tateement “Mewujudkan KMFK yang harmonis dan bersinergi menuju KMFK yang bermartabat” Harmonis disini memiliki dua arti, pertama adalah harmonis dari segi kekeluargaan, dimana mempunyai keterikatan emosi dalam suatu organisasi,
BEM FK UGM Harmoni Perubahan
merupakan salah satu komponen dasar agar bisa bergerak dengan langkah yang beriringan. Kemudian yang kedua adalah harmonis dalam setiap kegiatan, saling mendukung antara anggota, lembaga dan kementrian yang ada di KMFK UGM. KMFK siap memberi warna dan dikenal dengan aktif dan solutif di forum-forum serta berprestasi di tingkat universitas, nasional, dan internasional Miss ssiion stat tateement 1. Menjaga keharmonisan internal BEM FK dan KMFK UGM 2. Sinergisitas antara BEM dengan seluruh elemen KMFK UGM 3. Aktif mengakomodasi aspirasi dan solutif menangani permasalahan mahasiswa FK UGM 4. Aktif dan Solutif dalam forum-forum universitas, nasional, dan Internasional 5. Memfasilitasi mahasiswa FK UGM untuk berprestasi di tingkat unversitas, nasional, dan internasional 6. Meningkatkan fungsi BEM FK sebagai lembaga riset, kajian, advokasi, aksi dan propaganda dalam menyelesaikan isu-isu yang ada Valu luees 1. Independen, artinya bebas dari keterkaitan dan kepentingan secara langsung dari segi struktural dengan pengurus perguruan tinggi dan organisasi/ institusi lain; 2. Egaliter, artinya setiap mahasiswa memiliki kesempatan yang sama dalam organisasi; 3. Demokratis, artinya segala aspirasi dan keputusan organisasi didasarkan kepada kehendak mahasiswa Fakultas Kedokteran UGM dan dilakukan dengan prinsip- prinsip keterwakilan demokrasi secara universal. About BEM FK UGM BEM FK UGM merupakan elemen KMFK UGM yang berfungsi sebagai wadah bagi mahasiswa untuk dapat beraktifitas serta menyalurkan aspirasinya. Anggota BEM FK UGM adalah seluruh mahasiswa FK UGM. Sebagai lembaga eksekutif dalam KMFK, BEM mempunyai 12 fungsi antara lain: fungsi kepala pemerintahan, fungsi administratif dan perbendaharaan, fungsi pendidikan, fungsi pengkaderan, fungsi pendanaan, fungsi pengabdian masyarakat, fungsi olahraga dan kesenian, fungsi hubungan luar dan jaringan, fungsi pengkajian, riset dan pengembangan, fungsi advokasi dan keprofesian, serta fungsi media dan informasi. Dalam menjalankan pemerintahannya BEM FK diimbangi oleh Senat Mahasiswa
BEM FK UGM Harmoni Perubahan
Fakultas Kedokteran (SMFK) selaku pemegang kekuasaan legislatif, dimana keduanya saling mengawasi dan berkoordinasi. Sedangkan Pengurus Harian BEM FK UGM meliputi: PRESIDEN MAHASISWA Presiden Mahasiswa(PresMa) dipilih melalui PEMIRA (Pemilihan Raya). Seorang PresMa merupakan sosok pemimpin yang menjadi kepala pemerintahan bagi mahasiswa FK UGM yang merupakan Pimpinan tertinggi dalam KMFK, Memiliki kewajiban untuk mencapai tujuan KMFK, Mewakili Mahasiswa FK UGM baik dalam lingkup internal maupun eksternal, membawahi BEM secara langsung serta lembagalembaga di KMFK secara koordinatif. Presiden Mahasiswa FK mempunyai wewenang penuh untuk membentuk kabinet yang akan membantunya dalam melaksanakan rumah tangga BEM sehari-hari. Presiden Mahasiswa dibantu oleh satu orang Sekretaris Jendral, seorang Menteri Koordinasi Kebijakan Eksternal, seorang Menteri Koordinasi Kebijakan Internal, dua orang Sekretaris Eksekutif, dua orang Bendahara Eksekutif, sembilan orang Menteri beserta Deputi dan Staff, serta seorang Ketua Badan Khusus.2 RAL SEKRETARIS JEND NDR Merupakan pemegang kekuasaan eksekutif tertinggi setelah Presiden Mahasiswa FK UGM. Berfokus pada fungsi manajerial internal kepengurusan BEM (kontrol internal) serta melakukan kerja yang dapat mendukung terjaganya dinamisasi internal BEM. Bertanggungjawab terhadap agenda upgrading Pengurus Harian BEM, Musyawarah besar dan Rapat kerja BEM, serta Rapat PH. ERI KO ORDINASI KEBIJA KAN INTERNAL MENT NTE KOO BIJAK Menko Kebijakan Internal berkoordinasi dengan Presiden Mahasiswa terhadap pelaksanaan kerja yang terkait dengan kontrol internal lembaga-lembaga di KMFK. Menko Kebijakan Internal memiliki garis komando terhadap Badan Khusus. Di tahun ini Menko Kebijakan Internal berfokus pada Komite Merger sebagai program kerja bersama lembaga se KMFK, pembenahan PEMIRA FK UGM serta pengawalan BKPD. Kegiatannya yaitu : Forum Ketua Angkatan, Rapat koordinasi umum, Komite Merger KMFK dan PEMIRA
BEM FK UGM Harmoni Perubahan
MENT ERI KO ORDINASI KEBIJA KAN EKS TERNAL NTE KOO BIJAK KST Menko Kebijakan Eksternal merupakan tangan kanan Presma dalam urusan-urusan dan lembaga eksternal FK UGM. Menko Kebijakan Eksternal memegang garis komando terhadap lembagalembaga eksternal di KMFK UGM yaitu Cimsa dan Amsa. Tahun ini Menko Kebijakan Eksternal berfokus pada sharing delegasi dengan HIMIKA yang berafiliasi dengan ILMIKI dan HIMAGIKA yang berafiliasi dengan ILMAGI yang bertujuan agar pengurus BEM FK UGM 2015 prodi IK dan GK bisa mengikuti kegiatan di IOMSnya masing-masing. Program kerjanya antara lain : Dies Natalis KMFK UGM dan Pengenalan dini ISMKI, ILMIKI dan ILMAGI SEKRETARIS EKSEKUTIF Sekretaris Eksekutif mempunyai fungsi pengaturan kesekretariatan dan kerumahtanggaan internal dan eksternal lembaga serta pengarsipan lembaga. Sekretaris memiliki beberapa program kerja selain Kerumahtanggaan dan Kesekretariatan yaitu mengadakan Forum SE-BE dan Sharing Terpadu tiga bulan sekali bekerjasama dengan Bendahara Eksekutif. A HARA EKSEKU TIF BEND NDA Bendahara berperan dalam pembukuan dan pengaturan keuangan lembaga yang efisien. Bendahara Eksekutif bertanggung jawab pada Presiden Mahasiswa. Bendahara Eksekutif mempunyai fungsi: � Mengatur kekayaan lembaga � Mencatat semua harta lembaga dan membukukan pengeluaran dan pemasukannya semua jenis kegiatan keuangan dan akuntansinya serta melaporkannya kepada Presiden Mahasiswa secara periodik � Mengawasi � Menyusun anggaran dan penyiapan evaluasi keuangan akhir kepengurusan. menter ngemb M (Sumb ya Manu Ke Kem teriian Pe Pen mbaangan SD SDM mbeer Da Daya nussia) PSDM memiliki fungsi kaderisasi dan penjagaan internal untuk untuk meningkatkan profesionalisme kerja lembaga serta menyiapkan kader-kader BEM melalui alur kaderisasi yang efektif, efisien, dan berkesinambungan sehingga membentuk kepribadian anggotanya menjadi pribadi yang kritis, kreatif dan berkualitas. Kementerian ini berfungsi: � Menjalankan mekanisme open recruitmen di akhir kepengurusan � Menjadi garda terdepan dalam penjagaan internal & upgrading staff � Mengevaluasi kader BEM FK UGM melalui Form Evaluasi Bulanan
BEM FK UGM Harmoni Perubahan
�
Kegiatannya meliputi : Rangkaian Open Recruitment, Family Gathering, Kumpul Rutin Bulanan (up grading), S e r s a n ( S e r i u s t a p i S a n t a i ) , FEB.
Kementrian Kaderisasi Kaderisasi adalah kementrian baru didalam kabiner Harmoni Perubahan BEM FK UGM 2015. Kementrian ini bertujuan agar alur kaderisasi kmfk berjalan dengan baik dan efisien. Peran yang tahun lalu diemban oleh Kementrian PSDM. Dengan visi keharmonisan yang saya usung setahun kedepan, maka diperlukan dua kementrian yang fungsinya sama yaitu pengkaderan, untuk didalam BEM FK dan KMFK. Kaderisasi memiliki fungsi menciptakan alur kaderisasi dan upgrading secara terpadu dan kontinyu untuk KMFK dan menciptakan kurikulum kaderisasi sebagai acuan pengkaderan kmfk. Kegiatannya meliputi : Forum PSDM, PPSMB, dan LIPO (mimbar inspirasi, latihan dasar kepemimpinan, kmfk in action) menter ji gis Ke Kem teriian Ka Kaji jiaan dan Riset Strate Strategis Kementerian ini me ru p a k a n ke m e n t ri a n ga b u n g a n da r i du a ke m e n t ri a n pa d a ka b in e t se b e lu m n y a , ya it u ke m e n tr ia n ka ji a n str a t e g is da n ke m e n t ri a n ri se t da n pe n g e m b a n g a n . Ke m e n t ri a n in i bertujuan membentuk mahasiswa dan masyarakat yang perduli terhadap permasalahan dalam masyarakat serta meningkatkan wawasan sehingga membentuk mahasiswa yang kritis dengan data-data yang valid. Job desk kementerian ini yaitu : � Melakukan kajian bulanan dan insidental � Memberi masukan pada Presma terkait penentuan sikap organisasi terhadap issu � Fokus pengawalan isu Kesehatan Ibu dan Anak � Membuat pers rilis isu sebagai upaya pencerdasan � Meningkatkan pengetahuan masyarakat terkait Kesehatan Reproduksi � Melakukan riset aspirasi mahasiswa FK UGM dan evaluasi BEM FK UGM � Melakukan survey mengenai kebijakan Kesehatan Reproduksi Kementerian Kajian da n Ri s e t Strategis BEM FK UGM Kabinet Harmoni Perubahan berfokus pada pengkajian dan upaya pencerdasan mengenai Kesehatan Ibu dan Anak dan pengawalan Sistem Jaminan Sosial Nasional dengan membuat Kajian dan Press Rilis. Selain itu, fokus isu yang dikaji meliputi RUU Pertembakauan dan isu insidental internal dan eksternal FK UGM
BEM FK UGM Harmoni Perubahan
Ke menter si Kem teriian Adv dvookasi dan Profe Profesi Kementerian ini bergerak dalam bidang advokasi dan keprofesian pada ketiga program studi yang ada di FK UGM (Gizi Kesehatan, Ilmu Keperawatan, dan Pendidikan Dokter). Kementerian ini memiliki tugas sebagai berikut: � Mengadvokasi permasalahan KMFK ke prodi, dekanat, dan rektorat � Meningkatkan pengetahuan mahasiswa seputar keprofesian � Meningkatkan pemahaman mahasiswa tentang AFTA dan Kesehatan Ibu dan Anak � Mengadakan forum mahasiswa dengan prodi, dekanat, dan/atau rektorat � Bersinergi dan membantu proses advokasi HIMAPRODI dalam usaha menyelesaikan permasalahan prodi Tahun ini Kementerian Advokasi dan Profesi berfokus pada pengawalan isu besar yaitu Seminar Kesehatan Ibu dan Anak. menter masi Ke Kem teriian Media dan Infor form Kemeneterian Media dan Informasi merupakan kementerian yang terbentuk dengan tujuan menjadikan BEM FK UGM sebagai Information Center di KMFK sekaligus memegang fungsi propaganda terhadap suatu isu. Kementerian yang mulai terbentuk sejak kepengurusan BEM 2006 ini merupakan corong informasi bagi warga kampus terkait masalah kebijakan birokrat kampus dan info kegiatan kemahasiswaan serta memfasilitasi kebutuhan teknologi dengan mengupgrade kapabilitas di bidang TI demi ketersediaan tenaga ahli yang dapat berkontribusi bagi kegiatan BEM. Berikut ini Job desk Kementerian Medinfo: � Melakukan publikasi time line KMFK secara cetak dan online � Melakukan publikasi mahasiswa inspiratif bulanan � Memegang fungsi propaganda issu � Bertanggungjawab dalam pengelolaan publikasi pre dan post kegiatan Program kerjanya adalah sinergisasi dan optimalisasi media cetak dan online sebagai sumber informasi yang akurat dan valid melalui adanya Portal Medika (publikasi post kegiatan, time line KMFK, inspiring students, opini mahasiswa, pojok srimartani dan lain sebagainya), Pusat Informasi (publikasi pre-kegiatan), web site, media sosial, dan buletin. menter neur (k ew us Ke Kem teriian Medic dicoopre ren (kew ewiira raus usaahaan) Kementerian Medicopreneur memiliki dua fungsi utama, yaitu fungsi pendidikan dan pendanaan. Bertugas menghimpun dana serta mengembangkan jiwa wirausaha demi kemandirian organisasi dalam pendanaan serta membantu
BEM FK UGM Harmoni Perubahan
mahasiswa untuk meningkatkan serta minat dan keterampilan berwirausahanya. Demi tercapainya hal di atas usaha yang dilakukan antara lain: � Menjalankan fungsi pendanaan untuk BEM FK UGM � Meningkatkan minat & kapasitas berwirausaha mahasiswa FK � Meningkatkan partisipasi mahasiswa FK dalam penitipan barang jualan dibursa (optimalisasi Bursa FK UGM sebagai koperasi mahasiswa yang bersahabat) Kegiatanya meliputi: Pengelolaan Bursa Mahasiswa FK UGM, Sekolah Kewirausahaan, Bazar Entrepreneur Festival, serta upaya pendanaan dari berbagai sumber yang halal dan baik. menter si k at Ke Kem teriian So Sosi siaal Masyara arak Kementerian ini berupaya mewujudkan mahasiswa yang mampu berperan aktif dan berwawasan luas dalam hal pengabdian kepada masyarakat, menjalin hubungan baik dengan masyarakat, membentuk pribadi mahasiswa FK UGM yang peduli terhadap isu-isu kesehatan masyarakat dan mensinergiskan gerak mahasiswa dalam upaya-upaya mengabdikan diri pada masyarakat. Kementerian Sosial Masyarakat BEM FK UGM berusaha mewujudkan masyarakat yang mandiri dalam mengelola lingkungan tempat tinggalnya melalui Community Development. Berikut ini job desk Kementerian Sosial Masyarakat: � Melakukan kegiatan pengabdian sosial masyarakat � Meningkatkan partisipasi mahasiswa FK untuk mengikuti kegiatan sosial � Mengintegrasikan pola pengelolaan desa binaan � Mewujudkan rencana strategis desa binaan � Menjalankan fungsi pendidikan/upgrading sosial terhadap mahasiswa Hal tersebut diwujudkan diantaranya melalui Pengelolaan Desa Binaan KMFK (Rumah Bebas Asap Rokok, Bank Sampah (pengelolaan sampah non organik), Pilah Sampah (pengelolaan sampah organik)), Pelatihan Community Development untuk mahasiswa (Laskar Srimartani), membuat rencana strategis jangka panjang dan regulasi kegiatan di desa Srimartani Piyungan Bantul, serta Jumat Peduli yaitu suatu proker yang dimana bertujuan untuk mengumpulkan uang sumbangan setiap dua minggu dihari Jumat yang akan digunakan untuk sumbangan jika ada bencana alam atau berita duka. Ke menter Kem teriian Min inaat dan Bakat Kementerian ini bertujuan mewujudkan suasana kehidupan mahasiswa yang menyenangkan dan kondusif sebagai tempat untuk berkreasi dengan adanya pembinaan terhadap minat, bakat, dan kreativitas mahasiswa serta meningkatkan kegiatan-kegiatan yang merangsang dan memfasilitasi kreativitas, bakat, dan minat mahasiswa. Hal tersebut
BEM FK UGM Harmoni Perubahan
bertujuan agar BEM FK UGM mampu merangkul seluruh komponen mahasiswa di FK UGM. Upaya memfasilitasi dan membantu pengembangan minat dan bakat diwujudkan melalui program- programnya yaitu MFL(Medical Footsal League), MBL(Basket), OLYMPIART (olimpiade olah raga dan seni), Medical Night Concert (edutaiment), Pengelolaan Komunitas (Komunitas Catur, Futsal, Basket, dan inisiasi Komunitas Tari Tradisional), serta Pembentukan Tim Supporter KMFK UGM. menter Ke Kem teriian Hubungan Luar Kementerian Hublu berperan aktif dalam kegiatan ke luar seperti ISMKI maupun relationship dengan lembaga lain, dan kunjungan dalam rangka memperkenalkan KMFK dan memberi kontribusi nyata dalam bidang kesehatan. Fungsi dari Kementerian ini yaitu: � Menjalin relasi yang kokoh dengan alumni dan dosen FK UGM � Melengkapi data base alumni � Melakukan kunjungan ke Universitas, Fakultas dan/atau NGO � Bertanggungjawab dalam fungsi regulasi pendelegasian KMFK Terlibat dalam acara afiliasi eksternal untuk mendampingi atau menggantikan Presma dan/atau Menko Eksternal Agenda Kementerian Hublu tahun ini adalah FK Be r k u nj u ng ke De ka n a t da n Al u m n i , se r t a de l e g a s i ke I S M K I , I L M I K I d a n IL M A G I
BEM FK UGM Harmoni Perubahan
