Handleiding website
Laatst bijgewerkt: 17 mei 2008
In deze handleiding staat alles wat u nodig heeft om een bericht op de website van de Reddingsbrigade Aoreven Heythuysen te plaatsen. Alles wordt in woord en beeld uitgelegd.
Inloggen Start uw internet browser en ga naar http://www.rbaoreven.nl/. NB. Voor deze handleiding is MS Internet Explorer 7 gebruikt, onze website kan natuurlijk ook bekeken worden in een andere browser.
Onderin de rechter menubalk vindt u de link “Log in”, klik hierop.
Er verschijnt een inlogscherm, vul uw gebruikersnaam en wachtwoord in en klik op “Log In”. NB. Indien u hier nog niet over beschikt, klik dan op “Registreren”. Er verschijnt een gelijkwaardig scherm waarin u uzelf kunt registreren. U krijgt direct een wachtwoord via de email. Dit wil echter niet zeggen dat u meteen gebruik kunt maken van alle functies van onze website, deze moeten u toegekend worden door de webmaster.
Nadat u bent ingelogd, bent u op de hoofdpagina van het administratie gedeelte van de website. Op deze hoofdpagina (ofwel dashboard) staan vaker nieuwsberichten betreffende het administratie gedeelte, zoals wijzigingen en aanwijzingen.
Nieuwsberichten schrijven Voor het schrijven van een nieuwsbericht klikt u op “Schrijven” in de menubalk
Er verschijnt een tekst editor, hier kunt u een bericht schijven. Zoals u ziet is er een uitgebreide zichtbare editor aanwezig, met verschillende functies. De belangrijkste functies worden nu uitgelegd. Alle knoppen uit de zichtbare editor leggen zichzelf uit en zijn bijna identiek aan de functies uit MS Word 2003 en eerder. NB. Voor degenen met verstand van html code, is er ook een HTML editor aanwezig. Deze wordt echter niet in deze handleiding besproken. Er is echter een knop die speciale aandacht behoeft, en dat is de knop met het omega symbool op. Als u hierop klikt, kunt u speciale symbolen, zoals ë, é, è, ê, enz. invoegen. Sluit af door rechtsboven op het kruisje te klikken.
Vul de titel in en schrijf uw tekst. U kunt ook afbeeldingen en/of bijlagen uploaden, u kunt dit als volgt doen. NB. Grote hoeveelheden foto’s graag afgeven aan de webmaster, zodat deze de foto’s in het Picasa™ fotoalbum kan zetten.
Klik achter “Add media:” op het eerste symbool (“Add an Image”). Er verschijnt het volgende venster. Klik op “Choose files to upload” om vanaf uw computer een afbeelding toe te voegen. NB. U kunt eventueel ook een afbeelding die al op het internet staat uploaden. Er wordt echter afgeraden deze optie te gebruiken, zodat de foto niet weg kan vallen zonder dat de reden bij onze eigen website ligt. NB 2. U kunt ook een bestand toevoegen wat u al eerder op de website gezet heeft, klik hiervoor op “Gallery”. NB 3. Wegens het ontbreken van zogenaamde ‘language files’ is het uploaden van afbeeldingen en bijlagen voornamelijk in de Engelse taal. Kies vanaf uw computer een afbeelding om op de website te zetten.
Uw afbeelding wordt nu op de website gezet. Er verschijnt een scherm voor het zetten van de parameters voor uw afbeelding. Er zal nu uitgelegd worden hoe u deze parameters in moet stellen.
Vul een titel in. Vul hetzelfde in bij “Caption” (de tekst die verschijnt wanneer een gebruiker met de muis over de afbeelding gaat). Verwijder de link. Kies bij “Alignment” of u de afbeelding links, rechts of gecentreerd wilt hebben. Kies bij “Size” de optie “Volledige grootte”. Als u alles in hebt gevuld, klikt u op “Insert into Post”. De afbeelding verschijnt nu in de zichtbare editor. Zoals hier te zien is, kan het voorkomen dat de afbeelding veel te groot weergegeven wordt. Deze kunt u in de zichtbare editor gewoon kleiner maken, maar soms is het handiger om hier voor even over te schakelen naar de HTML editor. In deze handleiding zullen wij de afbeelding kleiner maken met behulp van de HTML editor, omdat dit nou eenmaal iets moeilijker is. Schakel over naar de HTML editor.
→ Zoek de code voor de afbeelding,
deze code begint met
![]()
. Verwijder de tag height=”xxx”. Verander de waarde van de tag width=”xxx” in een waarde tussen de 150 en 250. Schakel nu weer terug naar de zichtbare editor. Zoals u kunt zien is de afbeelding nu verkleind.
U heeft ook de mogelijkheid om een bestand toe te voegen. Klik achter “Add media” op het vierde symbool (“Add Media”). Er verschijnt het volgende venster. Klik op “Choose files to upload” om vanaf uw computer een bestand toe te voegen. NB. U kunt hier ook eventueel ook een bestand dat al op het internet staat uploaden. Er wordt wederom afgeraden deze optie te gebruiken, zodat het bestand niet weg kan vallen zonder dat de reden bij onze eigen website ligt. NB 2. U kunt ook een bestand toevoegen wat u al eerder op de website gezet heeft, klik hiervoor op “Gallery”.
→
Kies vanaf uw computer een afbeelding om op de website te zetten.
Uw bestand wordt nu op de website geplaatst. Er verschijnt een scherm voor het zetten van de parameters voor uw bestand. Vul bij “Titel” de gewenste titel van uw bestand in, en bij “Caption” bij voorkeur hetzelfde. Er is ook een optie om een omschrijving in te vullen. LET OP! Verander niets aan de “Link URL”! Klik nu op “Insert into Post”
Een link naar uw bestand verschijnt nu in de tekst editor. Er zijn nu nog een aantal dingen die u aan deze link moet veranderen.
Klik op het link symbool in de zichtbare editor.
Het volgende venster verschijnt. Kies bij “Target” de optie “(_blank)”. Klik op “Bijwerken” NB. Wegens ontbrekende “language files” ziet dit venster er erg chaotisch uit. Dit wil niet zeggen dat het niet werkt.
Het mooiste is als de link als iets klikbaars in de tekst komt te staan. Selecteer daarom de tekst van uw link en typ dan bijv. de tekst “hier” in op uw toetsenbord. De link verandert nu in uw tekst.
U kunt deze tekst selecteren en door de editor naar de juiste plaats slepen met uw muis. Verwijder nu de overbodige tekst en uw mooie link is klaar. Uw bericht is nu bijna klaar.
Kies nu een categorie voor uw bericht. Kiest u geen categorie, dan wordt uw bericht automatisch in de categorie “Zonder categorie” geplaatst.
U bent klaar met het bericht. Klik nu op “Publiceer” om het bericht te publiceren.
Als alles goed is gegaan, verschijnt de volgende melding.
Nieuwsberichten bewerken U kunt op een later tijdstip altijd nog het bericht bewerken. Ga hiervoor in het administratie gedeelte naar “Beheren”.
Er verschijnt een lijst met alle geplaatste berichten. Klik een bericht aan om naar de zichtbare editor te gaan en het bericht te bewerken. Verwijderen van het bericht kan door het bericht aan te vinken en op “Verwijderen” te klikken, of door te klikken op “Delete post” in de tekst editor. NB. Merk op dat u alleen uw eigen nieuwsberichten kunt bewerken of verwijderen.
Agendapunten beheren Om agendapunten toe te kunnen voegen en te kunnen bewerken, gaat u naar “Kalender” vanaf het dashboard. NB. Deze kalender is momenteel nog in de testfase, en is nog niet definitief in gebruik genomen. De verwachting is dat de kalender in deze vorm vanaf begin juni 2008 in gebruik wordt genomen. De pagina ziet er als volgt uit. Vul de titel in, een beschrijving van het agendapunt. De startdatum en de einddatum, en eventueel een tijd. Klik op “Save” om het agendapunt op te slaan. Handig in deze nieuwe agenda zijn de “Recurring Events”. Een agendapunt kan wekelijks (zelfde dag), maandelijks (zelfde dag van de maand) of jaarlijks herhaald (zelfde dag/maand) worden. NB. Helaas is het niet mogelijk om bijv. ‘de eerste zaterdag van oktober’ te laten herhalen.
Fotoalbum toevoegen Iets wat u niet zelf kunt, is een fotoalbum toevoegen. Om toch een fotoalbum op de website te krijgen, kunt u de foto’s branden op een cd en aan de webmaster geven. Deze zal zorgen dat de foto’s online komen.
Dit is het einde van de handleiding. Als er nog vragen zijn kunnen deze gesteld worden aan Martin,
[email protected].
