Handleiding voor de admin van vvstroe.nl

Handleiding voor de admin van vvstroe.nl

Gemaakt door: Bert Verbeek Last updated: 13/08/2004

Handleiding voor de admin van vvstroe.nl

2

Inhoudsopgave: 1. Voorwoord

4

2. Inloggen

5

3. Spelers beheren/toevoegen 3.1 Speler toevoegen 3.2 Speler wijzigen 3.3 Speler verwijderen

7 7 9 10

4. Speler statistieken beheren

11

5. Foto’s beheren/toevoegen 5.1 Categorie toevoegen/verwijderen 5.2 Foto’s toevoegen 5.3 Foto’s verwijderen

13 13 14 16

6. Verslagen beheren/toevoegen 6.1 Verslagen toevoegen 6.2 Verslagen wijzigen 6.3 Verslagen verwijderen

17 17 19 20

7. Competitie beheren 7.1 Wedstrijden toevoegen 7.2 Wedstrijden wijzigen/verwijderen

21 22 23

8. Troubleshooting

24

3

1. Voorwoord V.v. Stroe heeft een compleet nieuwe website. Op deze website heeft ieder team een eigen stukje ruimte om hun verslagen, foto’s selectie en competitie bij te houden. Het zou leuk zijn dat elk team iemand aanstelt om het zo up-to-date te houden. Want dat zal dan de kracht zijn van de website. Alle standen zullen zou snel mogelijk erop gezet worden wat dan ook steeds meer bezoekers zal trekken. Het bijhouden van een team vergt maar een paar minuten. In deze handleiding wordt beschreven hoe u de admin van vvstroe.nl kan gebruiken. Per hoofdstuk laten wij u de verschillende onderdelen zien die u kunt wijzigen.

Met vriendelijke groet, De website commissie

4

2. Inloggen Om in te loggen op de Stroe site opent u Internet Explorer. Dit is meestal de blauwe E op uw bureaublad. Bij adres tikt u vervolgens in: http://admin.vvstroe.nl Vervolgens krijgt u het volgende scherm:

(figuur: 2.1)

Hier kunt u uw naam en wachtwoord intikken die u heeft gehad van de website commissie. Als u alles heeft ingevuld komt u bij figuur 2.2 Als u uw naam en/of wachtwoord verkeerd heeft getypt komt u gewoon weer bij figuur 2.1 terecht. Op deze pagina kunt u alles zien wat onder uw account toegankelijk is. In dit voorbeeld kunnen we alleen het 1e van Stroe wijzigen. Maar als u degene bent die een ander team wijzigt word er uiteraard bij figuur 2.2 onder uw eigen team de gegevens weergegeven.

5

(figuur: 2.2)

Heeft u al uw wijzigingen doorgevoerd en bent u klaar dan kunt u helemaal onderaan elke pagina in het wit de ‘log out’ vinden. Als u hierop klikt dan wordt u uitgelogd. Het volgende scherm wordt dan weergegeven (figuur 2.3):

(figuur: 2.3)

6

3. Spelers beheren/toevoegen In dit gedeelte wordt besproken hoe u spelers van een elftal kunt toevoegen, verwijderen en wijzigen. Om dit te doen moet u uiteraard wel ingelogd zijn. Hoe u moet inloggen hebben wij in hfd. 2 behandelt. In het hoofdscherm ziet u onder uw team die u beheerd de volgende link staan: Spelers beheren/toevoegen Als u hierop klikt komt figuur 3.1 tevoorschijn in een nieuw venster. In dit nieuwe venster kunt u zien welke spelers u al heeft toegevoegd. Als het veld helemaal leeg is en er alleen maar ‘voeg speler toe’ en ‘log out’ staat, heeft u geen spelers toegevoegd en moet u dit nog doen.

(figuur: 3.1)

3.1 Spelers toevoegen Nu gaan wij een speler toevoegen. Dit is een test speler die wij vervolgens zullen wijzigen en beheren. De test speler heeft de volgende gegevens: Voornaam: Piet Achternaam: Hein Emailadres: [email protected] Geboortedatum: 04-08-1981 Positie: Spits Rugnummer: 11 Korte beschrijving: Klein maar snel Verwachtingen van dit seizoen: Uiteraard sportieve insteek. Maar wel voor 1e plaats.

7

Nu we alle gegevens hebben ontvangen van Piet kunnen we hem toevoegen aan de selectie. U kunt nu op ‘voeg speler toe’ klikken. U krijgt dan het volgende scherm te zien:

(figuur 3.1.1)

In bovenstaand scherm kunt u alle gegevens invoeren die u gehad heeft van Piet. Alles wijst voor zich en een volledig ingevuld scherm ziet er dan zo uit:

(figuur 3.1.2)

8

NB: Bij positie moet u gebruik maken van het dropdown menu. Door op het pijltje omlaag te klikken kunt u de positie wijzigen. Nu u alles heeft ingevuld kunt u op de ‘voeg speler toe’ button klikken. Als u hierop klikt krijg u het scherm weer met alle spelers (figuur 3.1) plus de nieuw toegevoegde speler. En als u nu weer een speler wilt toevoegen kunt u weer dezelfde actie doen als we hiervoor hebben gedaan. (dus in figuur 3.1 op ‘voeg speler toe’ klikken).

3.2 Spelers wijzigen In dit gedeelte gaan wij de test speler (Piet) wijzigen. Piet heeft namelijk zijn verkeerde geboortedatum doorgegeven en zijn rugnummer is veranderd omdat hij nu geen basisspeler meer is vanwege zijn slechte presteren. Achter de naam van Piet (figuur 3.1) staat ook de link ‘speler wijzigen’ door hierop te klikken komt hij bij figuur 3.1.2. De juiste gegevens van piet zijn: Geboortedatum: 03-08-1981 Rugnummer: 19 En tot overmaat van ramp is hij van spits naar het middenveld verhuisd. U ziet in het scherm dat alle gegevens zijn ingevuld zoals u die in hfd. 3.1 heeft ingevuld. Zo hoeven we alleen de wijzigingen door te voeren. In figuur 3.2.1 ziet u de juiste gegevens.

NB: om de positie te wijzigen kunt u het pijltje gebruiken dat naast de dropdown box staat. Dus in dit voorbeeld kiest u voor middenveld.

(figuur 3.2.1)

9

Nu u alle wijzigen heeft veranderd kunt u op ‘wijzig speler’ klikken. Deze button staat helemaal onderaan de pagina.

NB: Als u niks wilt wijzigen of terug wilt gaan naar het selectie overzicht kunt u klikken op ‘Terug naar het hoofdscherm’. Deze link staat helemaal onderaan de pagina. Let wel op als u hierop klikt gaan alle wijzigingen die u heeft gemaakt in het scherm verloren! U krijgt dan een scherm met de melding dat het profiel is gewijzigd. Door op ‘Klik hier om terug te keren’ te klikken komt u weer in het hoofdscherm waar u een overzicht heeft van alle spelers.

3.3 Spelers verwijderen In dit gedeelte laat ik u zien hoe u een speler kan verwijderen van de selectie. In dit voorbeeld gebruiken we weer de test speler (Piet). Zoals als u al misschien gezien heeft bij het hoofdscherm van de selectie (figuur 3.1) staat achter elke naam ook ‘verwijder speler’. Hiermee verwijdert u een speler uit de selectie. Let wel op dat als u eenmaal het heeft verwijderd de gegevens niet meer terug gehaald kunnen worden. Nu zullen wij de speler Piet Hein gaan verwijderen. Omdat Piet geen zin meer heeft om steeds maar op de bank te zitten heeft hij besloten om een punt achter zijn voetbal carrière te zetten. Nu zal Piet ook verwijderd moeten worden in de selectie. Dit kunt u doen door achter de naam van Piet te klikken op ‘verwijder speler’. Als u hierop heeft gekikt komt u direct weer in hetzelfde scherm terug. Alleen nu is de speler verwijderd.

10

4. Speler statistieken beheren U heeft ook de mogelijkheid om rode/gele kaarten en doelpunten bij te houden per speler. Om dit te doen kunt u weer op ‘spelers toevoegen/beheren’ klikken zodat u weer bij figuur 3.1 terecht komt. Vervolgens ziet u achter de namen ook staan ‘Wijzig statistieken’. In dit hoofdstuk pakken we weer onze test speler (Piet) en gaan zijn statistieken wijzigen. Door te klikken op ‘Wijzig statistieken’ achter de naam van Piet Hein komen wij bij Piets statistiekenpagina (zie figuur 4.1).

(figuur 4.1)

In afgelopen wedstrijd heeft Piet 2x gescoord maar heeft ook 2x een gele kaart opgelopen (dus indirect rood). Deze gegevens gaan wij nu invullen in figuur 4.1. Bij doelpunten maken we van de 0 die er nu staat een 2. Dit doen we ook achter geel. Het scherm zal er als volgt uitzien:

(figuur 4.2)

11

Door op ‘wijzig statistieken’ te drukken worden alle gegevens opgeteld in de bestaande database. Hierdoor hoeft u niet steeds bij te houden hoeveel doelpunten de speler in afgelopen wedstrijden heeft gemaakt. U hoeft alleen maar de doelpunten in te voeren van de laatste wedstrijd. Nadat u op ‘wijzig statistieken’ heeft gedrukt krijgt u een scherm te zien dat alle statistieken zijn gewijzigd. Om weer terug te keren naar het hoofdscherm kunt u klikken op ‘Klik hier om terug te keren’ Vervolgens komt u weer bij het hoofdscherm en alle wijzigingen staan nu op de hoofdpagina van Stroe.

12

5. Foto’s beheren/toevoegen U kunt met de nieuwe website ook foto’s uploaden en beheren. Om dit te doen moet u ook ingelogd zijn. Een uitleg voor het inloggen vindt u in hfd. 2. Als u bent ingelogd vindt u onder uw team de link ‘ Foto’s beheren/toevoegen’. Als u hierop klikt krijgt u het volgende nieuwe scherm op uw beeldscherm:

(figuur 5.1)

In dit overzicht kunt u: - Nieuwe foto’s toevoegen - Een categorie toevoegen of verwijderen - Foto’s verwijderen Al deze dingen zullen wij bespreken in de volgende subhoofdstukken.

5.1 Categorie toevoegen/verwijderen Om een categorie toe te voegen heeft u het middelste kader nodig:

(figuur 5.1.1)

13

Als u een nieuwe categorie wil toevoegen tik u bij de ‘naam’ een korte beschrijving. En bij ‘Beschrijving’ een korte omschrijving. In dit voorbeeld zullen wij een categorie aanmaken. Bij ‘naam’ vullen wij in: Stroe 1 – Eemdijk 1 Bij omschrijving vullen wij in: Foto’s van de oefenwedstrijd tegen Eemdijk op 14-08-2004 Vervolgens klikken wij op ‘Toevoegen’. Nu ziet u dat er een categorie is aangemaakt (zie figuur 5.1.2).

(figuur 5.1.2)

Als u de categorie wilt verwijderen klikt u op ‘verwijderen’ achter de categorie.

NB: Als u een categorie verwijderd wordt alleen de categorie verwijderd. De foto’s staan nog steeds op de server!

5.2 Foto’s toevoegen Wij gaan nu een foto toevoegen van de wedstrijd Stroe 1 tegen Eemdijk 1. Voor deze actie hebben wij het bovenste stuk nodig van de pagina (zie figuur 5.2.1)

(figuur 5.2.1)

Zoals u ziet staat er naast foto’s de button ‘Browse’. Als u op deze button klikt verschijnt er een verkenner (zie figuur 5.2.2) waarmee u de foto kan opzoeken op uw hardeschijf.

14

(figuur 5.2.2)

Als u eenmaal de foto heeft gevonden klikt u op openen. Nu komt er een verwijzing waar de foto staat op uw computer in het witte vlak achter ‘Foto’ Als tweede moet u de categorie aanklikken. Dit kunt u doen met het pijltje naar beneden achter de ‘categorie’. Wij kiezen nu voor Stroe 1 – Eemdijk 1. Vervolgens moeten we nog een titel bedenken. De titel van de foto wordt: Actie foto 1. Dit typen wij dan achter ‘Titel’ in. Als laatste moeten we nog een beschrijving opgeven. Dit wordt: Schot op het doel door spits Piet Hein. Nu we alles hebben ingevuld ziet het er als volgt uit:

(figuur 5.2.3)

Vervolgens kunnen wij op ‘Toevoegen’ klikken en de foto wordt toegevoegd.

NB: deze actie kan enige tijd duren omdat de foto wordt geupload naar de server!

15

Als de actie is gelukt zal er een soort gelijke melding komen:

(figuur 5.2.4)

NB: Als er al een foto op staat met hetzelfde bestand krijgt u een foutmelding met de omschrijving dat er al een bestand op de server staat met dezelfde naam. Deze foutmelding kunt u verhelpen door uw bestand een andere naam te geven. NB: de foto’s worden automatisch geresized naar een resolutie van 640x480. Als het bestand kleiner is dan de resolutie 640x480 zal de server de foto niet resizen.

5.3 Foto’s Verwijderen Met de fotoboek admin kunt u ook foto’s verwijderen. Voor deze actie heeft u het onderste deel nodig van de pagina (zie figuur 5.1). In dit deel komen alle foto’s te staan die u heeft geupload. Het onderste deel ziet er zo uit:

(figuur 5.3.1)

U ziet dat onze geuploade foto er staat. Als u op ‘Actie foto 1’ klikt komt de foto tevoorschijn in een nieuw venster. Als u de foto wilt verwijderen klikt u op ‘verwijderen’. Dit doen wij nu omdat we per ongeluk de verkeerde foto hebben geupload. Als u op de button ‘verwijderen’ heeft gedrukt komt een soort gelijke melding bovenaan de pagina te staan:

(figuur 5.3.2)

Nu ziet u ook helemaal onderaan de pagina de foto niet meer staan.

NB: als u een foto hebt verwijderd kan deze niet meer worden teruggehaald!

16

6. Verslagen beheren/toevoegen In dit hoofdstuk zullen wij een verslag toevoegen van de wedstrijd Stroe 1 tegen Eemdijk 1. Als u een verslag wilt toevoegen moet u in het hoofdscherm van de admin drukken op: ‘Verslagen beheren/toevoegen’ U krijgt dan het volgende scherm:

(figuur 6.1)

In dit scherm ziet u alle verslagen die er al zijn gemaakt en kunt u: - nieuwe verslagen toevoegen - verslagen verwijderen - verslagen wijzigen Al deze dingen zullen wij in de volgende subhoofdstukken aan de orde brengen.

6.1 Verslagen toevoegen Als eerste zullen wij een nieuw verslag toevoegen. Dit doet u door op de knop ‘Voeg verslag toe’ te klikken (bovenaan de pagina).U krijgt dan het volgende scherm:

(figuur 6.1.1)

17

Zoals ik al zei zullen we het verslag Stroe 1 – Eemdijk 1 gaan toevoegen. Om dit te doen hebben wij de volgende gegevens nodig. Naam van de schrijver: Bert Verbeek E-mail van de schrijver: [email protected] Thuisploeg: v.v. Stroe 1 Uitploeg: Eemdijk 1 Aantal doelpunten van de thuisploeg: 2 Aantal doelpunten van de Uitploeg: 0 En uiteraard het verslag zelf: goede wedstrijd gespeelt door Stroe. (uiteraard zullen de echte verslagen een stuk langer zijn) Deze gegevens zullen wij nu gaan invullen in het scherm. Als we alles hebben ingevuld zal het er zo uitzien:

(figuur 6.1.2)

Nu we alles hebben ingevoerd kunnen we het verslag toevoegen en zichtbaar maken voor het publiek. Dit doen we door op de button ‘Voeg verslag toe’ te klikken. Wanneer we dit hebben gedaan keren wij terug naar het verslagen overzicht en ziet u dat het verslag wat we zojuist hebben toegevoegd er ook bijstaat:

(figuur 6.1.3

18

NB: U kunt ook verslagen toevoegen die niet met een wedstrijd te maken hebben. Als u dat wilt (zoals een uitje van het team) kunt u de doelpunten leeglaten. En bij de thuisploeg de titel invullen van het verslag.

6.2 Verslagen wijzigen In het verslagen overzicht kunt u ook verslagen wijzigen (zie figuur 6.1.3). Dit doet u door achter de titel van het verslag op ‘Wijzig verslag’ te drukken. In dit voorbeeld gaan wij het net aangemaakte verslag Stroe 1 – Eemdijk 1 wijzigen. Als we op ‘wijzig verslag’ hebben gedrukt krijgen wij het volledige verslag tevoorschijn.

(figuur 6.2.1)

U kunt nu alles gaan wijzigen wat u wilt wijzigen. Wij zullen nu de uitslag gaan wijzigen en een stukje verslag erbij voegen. De uitslag was 3-0 ipv 2-0 en het verslag heb ik iets uitgebreid. Het ziet er dan als volgt uit:

(figuur 6.2.2)

19

Door nu op ‘Wijzig verslag’ te drukken worden alle wijzigingen doorgevoerd en komen we bij een melding dat het verslag is gewijzigd. Als we nu op ‘Klik hier om terug te keren’ klikken komen wij weer terug bij het verslagen overzicht.

NB: Als u het verslag heeft gewijzigd en daarna op het kruisje (rechts boven) van Internet Explorer klikt zullen er geen wijzigingen doorgevoerd worden!

6.3 Verslagen verwijderen Om een verslag te verwijderen moet u in het overzicht zijn met alle verslagen:

(figuur 6.3.1)

Achter elk verslag staat ook de link ‘Verwijder verslag’. Als u hierop klik zal het verslag verwijderd worden. Wij zullen nu het aangemaakte verslag v.v. Stroe 1 – Eemdijk 1 verwijderen. Dit doen we door achter het verslag op de link ‘Verwijder verslag’ te klikken. Als we dit hebben gedaan komen we direct terug bij het verslagen overzicht. Alleen nu staat het zojuist verwijderde verslag er niet meer bij.

NB: Verwijderde verslagen kunnen niet meer terug gehaald worden.

20

7. Competitie beheren In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u het competitie gedeelte kan bijhouden. Deze functie vindt u onder de link ‘Competitie beheren’. Als u hierop klikt komt het volgende scherm tevoorschijn:

(figuur 7.1)

Hier kiest u het juiste seizoen bij het dropdown menu. Normaal staat hij altijd op het juiste seizoen en hoeft u alleen maar op de knop ‘Log in’ te drukken. Als u hierop heeft geklikt komt het volgende scherm tevoorschijn:

(figuur 7.2)

21

7.1 Wedstrijden toevoegen In figuur 7.2 vult u alle standen in die u weet van de competitie waarin uw team speelt. In dit voorbeeld zullen wij een aantal gegevens gaan invullen. Dit zijn de gegevens: Datum: 14-08-2004 Wedstrijd 1: Stroe – Alexandria (3-1) Wedstrijd 2: Avanti T. – Apeldoornse Boys (0-6) Wedstrijd 3: Otterlo – SDS (2-3) Wedstrijd 4: Harskamp – Groen Wit (2-2) Als eerste zetten wij de datum goed en daarna vullen wij de standen in. Met behulp van het dropdown menu kunt u de clubs kiezen.

(figuur 7.1.1)

In het bovenste plaatje hebben wij alle standen ingevuld. U ziet ook dat er 2 zijn die wij niet hebben ingevuld (geen doelpunten). Als u geen doelpunten heeft ingevoerd worden deze ook niet meegenomen met de stand. Als we alles hebben ingevoerd klikken we op ‘wedstrijden toevoegen’. Na deze actie komen we weer terug bij hetzelfde scherm, alleen nu staan er rechts de wedstrijden die wij hebben ingevoerd.

(figuur 7.1.2)

NB: U kunt later ook altijd wedstrijden van een eerdere speeldag toevoegen. Dus u hoeft niet alle gegevens in een keer in te voeren.

22

7.2 Wedstrijden wijzigen/verwijderen In dit gedeelte gaan wij wedstrijden wijzigen en verwijderen. Als u wedstrijden heeft toegevoegd zit u rechts alle wedstrijden die u heeft ingevoerd (zie figuur 7.1.2). Als u een wedstrijd wil wijzigen of verwijderen klikt u op de desbetreffende wedstrijd. In dit voorbeeld zullen wij de wedstrijd v.v. Stroe 6 – Alecandria 5 gaan wijzigen. Nadat u op de wedstrijd heeft geklikt komt u in een nieuw scherm:

(figuur 7.2.1)

Hier kunt u de datum veranderen en de standen plus als dit nodig is de clubs. Als u klaar bent met het veranderen klikt u op ‘Klik hier om de wedstrijd te veranderen’. Na deze actie komt u weer terug in het hoofdscherm. Als u de desbetreffende wedstrijd wil verwijderen klikt u op ‘Verwijderen (kan niet meer ongedaan worden)’. Na deze actie komt u ook weer terug in het hoofdscherm.

NB: als u een wedstrijd heeft verwijderd kan dit niet meer ongedaan gemaakt worden!

23

8. Troubleshooting Mocht u nog fouten tegenkomen op de website en/of u krijgt een foutmelding wanneer u een actie heeft gedaan. Meldt dit dan aan de website commissie. U dient dan de volledige foutmelding op te schrijven en aan ons door te geven en wat u precies heeft gedaan. Dit kunt u aan iemand geven of u kunt mailen naar: [email protected]

24