Handleiding tochtopgaven kalender seizoen 2016

Handleiding tochtopgaven kalender seizoen 2016 Inloggen Ga naar www.ntfu.nl ‘Inloggen’ → ‘Vereniging/commissie’ → vul je lidnummer (= verenigingsnummer) en wachtwoord in. (Wachtwoord kwijt? Klik dan op ‘Wachtwoord vergeten’) Ben je ingelogd, ga dan naar ‘NTFU Intranet’ → ‘Vereniging’ → ‘Onze toertochten’ Je ziet nu een overzicht van jullie toertochten van het huidige en komende seizoen. Als je sterritten organiseert, kun je rechtsboven ‘Sterritten weergeven’ aanvinken. De sterritten worden dan ook getoond in het overzicht.

Tochten 2016 bewerken en bevestigen Alle tochten voor 2016 worden weergegeven in het oranje. Dit betekent dat je ze nog niet bevestigd hebt en nog geen route geupload of ingetekend hebt. Na bewerking van de gegevens en toevoegen van de route, kleurt de tocht zwart. Om de tochten van 2016 te kunnen inzien, bewerken en bevestigen, klik je achter de tocht op ‘Bewerk tocht’ . Het volgende scherm wordt geopend:

In dit scherm kun je de tochtgegevens bekijken en wijzigen en een route toevoegen. Let op: ook al wijzig je niets, klik toch op ‘Opslaan’ om de tocht te bevestigen. Anders wordt de tocht niet opgenomen in de kalender. Bevestig alle tochten De tochten voor het seizoen 2016 dien je allemaal te controleren en te bevestigen d.m.v. . Zorg ervoor dat alle afstanden een route hebben en de tochten zwart kleuren! Als op 1 november bij de sluiting van de kalender nog tochten in het oranje staan, worden deze uit de kalender verwijderd.

Stem routes af met omliggende organisatoren Als je ziet dat jouw route overlapt met een al ingevoerde route van een andere organisatie, neem dan contact op met die organisatie om afspraken te maken om de route te verleggen, naar een andere datum te gaan, samen te werken, etc. Om de gegevens van de organisatie te zien, klik je op het ballonnetje op de landkaart:

Check door kalendercoördinator Na 1 november checkt de kalendercoördinator alle opgegeven tochten en routes. Als hij ziet dat routes elkaar overlappen, stuurt hij een bericht naar de betreffende organisaties. Deze moeten onderling overeenstemming bereiken door bijvoorbeeld de route te verleggen, een andere datum te kiezen of samen te werken. Als er geen overeenstemming bereikt wordt, beslist de kalendercoördinator. Nieuwe tochten opgeven Je kunt een nieuwe tocht opgeven via

Nieuwe tocht opgeven.

Foto’s toevoegen Je kunt 3 foto’s uploaden die weergegeven worden als kleine afbeeldingen bij de tocht in de kalender.

Route intekenen op kaart of GPS route uploaden Klik op: 

Je kunt een gpx bestand uploaden:



Of je kunt de route van je tocht intekenen op kaart. Je kunt zelf bepalen of je dit globaal of gedetailleerd wilt doen. Hoe gedetailleerder, hoe beter je kunt afstemmen met andere tochten.

De route kun je openbaar zetten, zodat bezoekers van de kalender deze kunnen bekijken. Je kiest zelf hoe lang van tevoren je de route wilt publiceren. Als je kiest voor ‘Nooit’ (dit staat standaard aangevinkt), dan is de route alleen zichtbaar voor andere verenigingen die toegang hebben tot het Intranet. Voorinschrijvingen via NTFU Als je met voorinschrijving werkt, kun je dat hier aangeven:

Kies je voor ‘Voorinschrijven via NTFU’, dan worden automatisch alle tochtgegevens overgenomen op het inschrijfformulier. Het gebruik van voorinschrijven via de NTFU is geheel kosteloos voor de vereniging of stichting. Er worden alleen kosten doorberekend voor de I-deal transacties. Dit kost € 0,25 per deelnemer. Deze kosten kun je als organisatie doorberekenen in het inschrijfgeld.

Zorg ervoor dat zaterdag 31 oktober al jullie tochten gecontroleerd en bevestigd zijn. Na die datum kun je alleen nog inzien en niet meer wijzigen. De kalendercoördinator checkt na 31 oktober alle tochten en voert eventueel (in overleg met de vereniging) aanpassingen door. De kalender 2016 wordt vanaf 1 januari 2016 gepubliceerd op www.ntfu.nl Na 1 januari kun je weer online aanpassingen doen aan de tochten. De gedrukte versie verschijnt vanaf half februari 2016.