Handleiding KIJK! webbased
1
Copyright Bazalt november 2013
Inhoud Welkom .............................................................................................................. 3 1. Inloggen en uitloggen .......................................................................................... 4 2. Gebruikers invoeren ........................................................................................... 5 3. Groepen invoeren .............................................................................................. 6 4. Gebruikers koppelen aan groepen .......................................................................... 7 5. Leerlingen handmatig toevoegen ............................................................................ 9 6. Observeren .................................................................................................... 10 Observaties per leerling................................................................................... 10 Observatie per ontwikkelingsgebied .................................................................... 11 7. Registreren .................................................................................................... 12 Registratie per leerling of ontwikkelingsgebied ...................................................... 12 8. Rapporten ...................................................................................................... 13 Individueel rapport (openstaand) ....................................................................... 13 Groepsrapport (openstaand) ............................................................................. 15
2
Copyright Bazalt november 2013
Welkom U wilt graag meer weten over KIJK! en hoe u werkt met KIJK! webbased, het digitale ontwikkelingsvolgsysteem en daarom heeft u een demoversie aangevraagd. Met deze handleiding kunt u snel de belangrijkste mogelijkheden van KIJK! webbased leren kennen en ervaren. Om te leren hoe u observatieaantekeningen verwerkt en hoe u registraties maakt moet eerst een aantal handelingen uitgevoerd worden door de ICT-er van uw school, of de beheerder van het systeem (als u besluit hiermee te gaan werken). U kunt dit nu ook zelf doen, handmatig. Als u besluit met KIJK! te gaan werken, dan worden leerlingen en gebruikers ingevoerd middels Edexbestanden. Om nu met de demo te kunnen starten doorloopt u eerst onderstaande stappen. We kiezen er nu voor steeds de meest snelle werkwijze voor invoeren aan te bieden zonder toelichting op overige mogelijkheden. Mocht u die wel willen inzien, dan verwijzen we u naar de volledige handleiding van KIJK! webbased. De stappen: 1. Groepen toevoegen 2. Gebruikers toevoegen 3. Gebruikers koppelen 4. Leerlingen toevoegen Daarna kunt u voor de leerlingen die u heeft ingevoerd in het systeem alle handelingen verrichten die u wilt uitproberen. Om rapportages te kunnen zien dient u uiteraard eerst een registratie te maken voor één of meer leerlingen. De gegevens in deze demo blijven niet bewaard. U kunt vier weken vrijblijvend de demo uitproberen. Veel succes!
3
Copyright Bazalt november 2013
1. Inloggen en uitloggen • •
Start Internet Explorer Typ in de adresbalk http://demo.kijkregistratie.nl
•
U bent nu op de site van de demoversie van KIJK! webbased Vul het e-mailadres en wachtwoord in dat u heeft opgegeven bij het aanvragen van de demo. Klik op ‘Login’
•
•
4
•
Als u klaar bent in KIJK! webbased logt u uit met de knop ‘Uitloggen’.
•
Log altijd uit, KIJK! webbased bevat privacygevoelige gegevens.
Copyright Bazalt november 2013
2. Gebruikers invoeren In deze instructie wordt aangegeven hoe u gebruikers aan KIJK! webbased kunt toevoegen. U kunt zoveel gebruikers toevoegen als u wilt. U staat al in dit systeem als gebruiker omdat u de demo heeft aangevraagd. Als u dat wilt kunt u meer gebruikers toevoegen die met een eigen inlog en wachtwoord kunnen oefenen in dit systeem. Dat doet u op onderstaande wijze. • • •
Zet de cursor op ‘Beheer’ Het rolmenu klapt open Klik op ‘Gebruikers’
U komt in het overzicht van de gebruikers van uw school. •
Klik op ‘Toevoegen’
Voer de gegevens in van de nieuwe gebruiker. •
Alle velden met een rood sterretje zijn verplicht.
•
Voer een wachtwoord in let op de criteria!
•
Klik op ‘Opslaan’
U komt terug bij het gebruikersoverzicht en ziet nu dat een gebruiker is toegevoegd.
5
Copyright Bazalt november 2013
3. Groepen invoeren In deze instructie wordt aangegeven hoe u groepen aan KIJK! webbased kunt toevoegen. U kunt zoveel groepen toevoegen als u wilt. • • •
Zet de cursor op ‘Beheer’ Het rolmenu klapt open Klik op ‘Groepen’
U ziet hier het overzicht van alle aanwezige groepen. Bij u is dit scherm nog leeg. •
Klik op ‘Toevoegen’
Geef iedere groep een unieke naam, bijvoorbeeld 1a of ‘groep 1 Marieke’. Vul de groepsnaam in • Kies het Groepjaar • Klik op ‘Opslaan’ U komt terug in het overzicht en ziet nu dat een groep is toegevoegd. Op deze wijze kunt u meer groepen toevoegen.
6
Copyright Bazalt november 2013
4. Gebruikers koppelen aan groepen In deze instructie wordt aangegeven hoe u gebruikers aan een groep koppelt, zodat de gebruikers kunnen observeren en registreren. U kunt met meerdere gebruikers in één groep werken. Een gebruiker als ‘directie/ intern begeleider’ hoeft u niet aan de groepen te koppelen. Zij kunnen alle rapportages inzien. • • •
Zet de cursor op ‘Beheer’ Het rolmenu klapt open Klik op ‘Groepen’
U ziet hier het overzicht van alle aanwezige groepen •
•
Klik op de groep waaraan u een gebruiker wilt koppelen Klik op ‘Gebruiker koppelen’
Let op: er moeten groepen en gebruikers ingevoerd zijn om te kunnen koppelen. • Klik op het vergrootglas
7
Copyright Bazalt november 2013
Links bovenin verschijnt een pop-up. •
Klik op de gebruiker die u aan de groep wilt koppelen
U ziet dat de gebruiker nu klaar staat om gekoppeld te worden. •
8
Copyright Bazalt november 2013
Klik op ‘Koppelen’
5. Leerlingen handmatig toevoegen In deze instructie wordt aangegeven, hoe u leerlingen kunt toevoegen in het systeem. U kunt zoveel leerlingen toevoegen als u wilt. • • •
Zet de cursor op ‘Beheer’ Het rolmenu klapt open klik op ‘Leerling beheer’
In dit overzicht staan alle leerlingen van de school. In uw scherm staan nu nog geen leerlingen. • Klik op ‘Toevoegen’ Alle velden met een rood sterretje zijn verplicht. • • •
Vul de gegevens in Kies een groep Klik op ‘Opslaan’
De leerling is nu toegevoegd aan een groep. Op deze wijze kunt u alle leerlingen invoeren.
9
Copyright Bazalt november 2013
6. Observeren KIJK! gaat over observeren, registreren en handelen. In dit systeem is zowel observeren als registreren mogelijk (voorheen alleen registreren). Observeren Van het observeren wilt u notities maken. U gebruik daarvoor het KIJK! webbased digitale dagboek. In dit hoofdstuk beschrijven we hoe u kunt observeren in KIJK! webbased. We hebben ervoor gekozen dat u via twee routes kunt observeren, namelijk per leerling en per ontwikkelingsgebied. Zo kunt u efficiënt werken op een manier die bij u past. De observaties, die u in KIJK! webbased heeft ingevoerd, kunnen later worden ingezien ter ondersteuning bij het registreren en kunnen ook geprint worden op de Individuele rapportage.
Observaties per leerling • • •
Ga met uw cursor naar ‘Observatie en Registratie’ Het rolmenu klapt open Klik op ‘Observatie per Leerling’
Kies hier: • Een groep • Een module (indien nodig) • Een leerling
10
Copyright Bazalt november 2013
Observatie per ontwikkelingsgebied • • •
Ga met uw cursor naar ‘Observatie en Registratie’ Het rolmenu klapt open klik op ‘Observatie per Ontwikkelingsgebied’
Kies hier: • Een groep • Een module (indien nodig) • Een ontwikkelingsgebied
11
Copyright Bazalt november 2013
7. Registreren Binnen KIJK! registreert u de ontwikkeling van de kinderen bij voorkeur twee keer per schooljaar. Indien u observaties in KIJK! webbased heeft ingevoerd, kunt u deze ter ondersteuning inzien bij het registreren. Bij de individuele rapportage is het mogelijk om uw registratie opmerkingen te printen. In deze demoversie kunt u alle mogelijkheden uitproberen. Wilt u direct weten welke functies er zijn en die volgend vanuit een handleiding toepassen, dan verwijzen we u naar de handleiding van KIJK! webbased en de betreffende hoofdstukken. Registratie per leerling of ontwikkelingsgebied • • •
Ga met uw cursor naar ‘Observatie en Registratie’ Het rolmenu klapt open Klik op ‘Registratie per Leerling’
Kies hier: • • •
12
Copyright Bazalt november 2013
Een groep Een module (indien nodig) Een leerling
8. Rapporten Na het registreren kunt u rapporten opvragen. Dat kunnen individuele rapporten zijn van leerlingen of een groepsrapport van uw groep. U kunt altijd de rapportages inzien van de leerlingen, zowel van een openstaande registratie als van de afgesloten registraties. Registraties die nog niet zijn afgesloten, maar die u wel vast in een rapportage wilt bekijken, kunt u inzien via ‘Rapportage openstaand’. U kunt zo snel uw rapportages nakijken en eventueel nog correcties aanbrengen. U heeft de keuze uit: • •
Individueel rapport (openstaand) Groepsrapport (openstaand)
In deze handleiding beperken we ons tot het toelichten van deze twee mogelijkheden. Wilt u meer informatie over het inzien en uitprinten van rapporten, dan verwijzen we u naar de Handleiding KIJK! webbased. Daarin leest u meer over: • • •
Individueel rapport Groepsrapport (mits voor de hele groep in één keer is afgesloten) Groepsrapport laatste registratie
Individueel rapport (openstaand) •
13
Copyright Bazalt november 2013
• •
Ga met uw cursor naar Rapportage Het rolmenu klapt open Kies ‘individueel rapport’.
•
Kies de gewenste groep
•
Klik op de leerling waarvan u het rapport wilt inzien.
•
Geef aan of u de toetsresultaten weer wilt geven op het rapport Kies of en welke registratieopmerkingen u wilt weergeven Kies of en welke observatieopmerkingen u wilt weergeven Klik op ‘Inzien’
•
•
•
U ziet nu het individuele rapport van de leerling van een openstaande (= nog niet afgesloten) registratie
14
Copyright Bazalt november 2013
Groepsrapport (openstaand) • • •
Ga met uw cursor naar Rapportage Het rolmenu klapt open. Klik op ‘Groepsrapport’ (openstaand).
•
Kies de gewenste module
• •
Kies de juiste groep Klik op ‘Inzien’
Het systeem heeft het openstaande groepsrapport opgehaald.
15
Copyright Bazalt november 2013
