Handboek Protocollen

Basisschool De Bukehof, TUIN VAN GROEI EN ONTWIKKELING

Handboek Protocollen Ouders / Verzorgers

Handboek Protocollen

De Bukehof

Inhoudsopgave Voorwoord .............................................................................................................................................. 5 Inleiding .................................................................................................................................................. 6 Protocol Aanmelding en terugkoppeling ................................................................................................. 7 Protocol Allergieboekhouding ................................................................................................................ 9 Protocol Beslissingen in de schoolloopbaan ......................................................................................... 11 Protocol Computer- en Internetgebruik ................................................................................................. 14 Protocol Dyslexie .................................................................................................................................. 17 Protocol Gedragsregels ......................................................................................................................... 21 Protocol Hoofdluis ................................................................................................................................ 22 Protocol Huiswerk ................................................................................................................................. 25 Protocol Kleding.................................................................................................................................... 26 Protocol Leerkracht map ....................................................................................................................... 29 Protocol Leerlingendossier, zorgprotocol ............................................................................................ 29 Protocol Leerlingenvervoer ................................................................................................................... 32 Protocol Medicatie ................................................................................................................................ 36 Protocol Ziektemelding ......................................................................................................................... 38 Protocol Ontruiming .............................................................................................................................. 43 Protocol Oudercontacten met de school ................................................................................................ 45 Protocol Overblijven ............................................................................................................................. 43 Protocol Pesten ...................................................................................................................................... 45 Protocol Privacy .................................................................................................................................... 49 Protocol Rouw ....................................................................................................................................... 50 Protocol Schooltijden ............................................................................................................................ 54 Protocol Schooltoezicht ......................................................................................................................... 56 Protocol Schorsing en verwijdering ...................................................................................................... 57 Protocol Sexuele intimidatie ................................................................................................................. 59

3


De Bukehof

Protocol Ziekteverzuim leerlingen ........................................................................................................ 62 BIJLAGE I

Stroomschema Inschrijfprotocol ................................................................................... 64

BIJLAGE II

Stroomschema Protocol Leerlingendossier ................................................................... 66

BIJLAGE I

Overeenkomst verstrekking geneesmiddelen ................................................................ 67

BIJLAGE IV Stroomschema stappen Doublureprotocol / Protocol Zittenblijven ............................... 69 BIJLAGE V Stroomschema Zorg voor kinderen op De Bukehof ....................................................... 72 BIJLAGE VI Brieven Overblijven ...................................................................................................... 74 BIJLAGE VII Allergie- en dieetverklaring ........................................................................................... 75

4


De Bukehof

Voorwoord Met genoegen presenteren wij hierbij ons Protocollen-Handboek aan alle ouders / verzorgers van kinderen van basisschool De Bukehof. In dit Protocollen-Handboek proberen wij een zo compleet mogelijk stappenplan te geven van de dagelijkse gebeurtenissen op basisschool De Bukehof. Ook voor nieuwe leerkrachten en vrijwilligers biedt dit handboek veel informatie. Maar dit geldt eveneens voor leerkrachten en vrijwilligers die al langer op basisschool De Bukehof werken. U vindt in dit handboek allerlei zaken die niet zo direct zichtbaar zijn, maar die van wezenlijk belang zijn voor de school. Dit Protocollen-Handboek dient om duidelijkheid te geven bij de dagelijkse processen op school. Dit Protocollen-Handboek dient ook om onregelmatigheden te voorkomen om zo de school veilig te maken. Veiligheid wordt niet gegarandeerd door het bestaan van protocollen, maar door de naleving daarvan. Een groot deel van de informatie zal lange tijd onveranderd blijven, terwijl sommige delen regelmatig kunnen wijzigen ( door wettelijke regels, e.d.). De directie zal de wijzigingen tijdig aanpassen, zodat de informatie altijd up-to-date blijft. Wij hopen dat veel vragen d.m.v. dit handboek beantwoord zullen worden. Mocht u na het lezen van dit handboek nog vragen hebben, dan horen wij dat graag. Namens basisschool De Bukehof, Manfred Werger.

5


De Bukehof

Inleiding Op verzoek van de directie van basisschool De Bukehof is een Protocollen-Handboek gecompileerd door de heer Manfred Werger en Anouk Bommelijn. De ouders van onze Medezeggenschapsraad (Ernie Janssen, Sabine Konings en Herlinde Vrijlandt) hebben samen met de leerkrachten van de raad (Linda van Kuijk, Tineke Steegmans en Jacobine Wetsteijn) en de schooldirecteur gezorgd voor de inhoudelijke en typografische vorm. Maar wat is een protocol nu eigenlijk, en wat staat er allemaal in? De dikke Van Dale beschrijft het woord ‘protocol’ als volgt: “Geheel van vastgelegde regels en afspraken op een bepaald gebied”. Uitgaand hiervan hebben wij dit handboek opgesteld. Om tot een goed resultaat te komen zijn er verschillende interviews gehouden met de directie, de intern begeleider, verschillende leerkrachten en vrijwilligers. Geïnformeerd is of er al meer informatie beschikbaar is of beschikbaar was, bij de eigen school, bij de Borgesius Stichting, de stichting waartoe onze school behoort, en/of de andere scholen die hieronder ressorteren. Het bleek echter dat er grotendeels wel regels zijn, maar dat deze niet of nergens zwart op wit staan. Aan de hand van vooraf bepaalde protocollen is er een handboek opgesteld. Elk protocol kent een gelijke opzet in de beschrijving. Een inleiding beschrijft het doelgebied, de kern van de problematiek. Vervolgens wordt het doel van het protocol uitgelegd. Hierna worden de begripsomschrijvingen vermeld. Daarna worden de verantwoordelijke personen beschreven. Tot slot volgen de algemene regels die voor elk protocol apart gelden. In dit handboek zijn de algemeen ondersteunende protocollen en onderwijsgerichte protocollen opgenomen. In alles waarin het protocol niet voorziet, beslist de directie binnen de kaders van de wettelijke weten regelgeving. Basisschool De Bukehof,

Oudenbosch, 1 september 2012

6


De Bukehof

Protocol Aanmelding en terugkoppeling Inleiding Basisschool De Bukehof staat in principe open voor elk kind, ongeacht hun godsdienst of levensovertuiging. Kinderen kunnen worden aangemeld op onze school. Van ouders, die een kind aanmelden op basisschool De Bukehof, wordt verwacht dat zij de visie en de missie van basisschool De Bukehof onderschrijven en respecteren. Veel ouders / verzorgers komen met hun kind een kijkje nemen op school. De kennismaking bestaat uit nadere uitleg over de school, een rondleiding door de school, het geven van informatie over het onderwijs en het bespreken verschillende activiteiten. Ook wordt er informatie gegeven over de start van de kinderen op onze school. Doel Dit protocol heeft als doel dat alle kinderen op gelijke wijze worden ingeschreven op Rooms Katholieke basisschool De Bukehof. Met dit protocol wil basisschool De Bukehof ervoor zorgen dat de kinderen een goede start maken in het onderwijs. Begripsomschrijving Met inschrijven wordt bedoeld het aanmelden van een kind op basisschool De Bukehof. Wie is er verantwoordelijk? De ouders zijn zelf verantwoordelijk voor het tijdig aanmelden van hun kind op school. De directeur is verantwoordelijk voor het verwerken van de aanmelding en het plaatsen van het kind op basisschool De Bukehof. Aanmelding Bij het aanmelden van kinderen bij basisschool De Bukehof worden altijd een inschrijfformulier en een intakeformulier ingevuld. Deze kan men bij de directeur aanvragen. Door middel van dit inschrijfformulier en intakeformulier verstrekken ouders gegevens aan de school die van belang zijn om, binnen de mogelijkheden die de school daartoe heeft, het aangemelde kind optimaal te kunnen begeleiden. Tachtig procent van de ouders die een leerling voor het kleuteronderwijs willen aanmelden, kiest een school na een rondleiding of een kijkje in “de keuken”. Tijdens deze rondleiding krijgen de ouders en het kind een indruk van de school en maakt het kind kennis met zijn toekomstige klasgenootjes. Na de rondleiding krijgen de ouders, indien zij dat wensen, een informatiepakket met daarin inschrijfformulieren en brochures voor de overblijfregeling, de schoolkalender schoolmelk, ouderbijdrage etc. Een kind wordt pas definitief als aangemeld bevonden, als de school kennis heeft gemaakt met het kind en de ouders en vervolgens het inschrijfformulier volledig, naar waarheid en ondertekend is ingevuld en ingeleverd.

7


De Bukehof

Inschrijving Wanneer de directie besluit het kind definitief in te schrijven wordt de aanmelding op basis van de volgende vragen getoetst aan de vastgestelde criteria: Blijft de specifieke zorg, die desbetreffende leerling vraagt, binnen de grenzen van de zorg, die de school kan, wil en moet bieden? Zijn er voldoende voorzieningen om de zorg, die desbetreffende leerling vraagt ook te kunnen uitvoeren? Is het maximale leerlingen in de groep bereikt? Is er nog een plaats voor de aangemelde leerling gelet op het aantal zorgleerlingen in de desbetreffende groep? Is er voldoende ruimte (lokalen) om een extra groep te formeren? Is er voldoende formatie beschikbaar om een extra groep te kunnen formeren? Advies over de aanmelding Op basis van de uitkomsten van de vragen wordt besloten het kind definitief in te schrijven voor onze school of wordt ouders nadrukkelijk geadviseerd een andere school te kiezen. Verwerking inschrijving Ouders waarvan een kind definitief wordt ingeschreven op basisschool De Bukehof ontvangen een schriftelijke bevestiging. In die schriftelijke bevestiging staat, voor zover van toepassing, vermeld: De naam van het kind, De eerste lesdag Leerling-kaart Ouderverklaring Deze laatste wordt door de ouders ingevuld. Kleuters starten Drie maanden voor dat een leerling vier jaar wordt, neemt de leerkracht van het kind contact op met de ouders. Er worden afspraken gemaakt om te komen oefenen. De oefenperiode omvat de twee maanden voorafgaande aan de vierde verjaardag van het kind / de leerling. De oefenperiode van de leerling mag niet starten in de laatste twee weken van het schooljaar. Tijdens de oefenperiode is er contact tussen de leerkracht en de ouder(s) / verzorger(s) over de gewenning. De school kent deze regeling over de gewenningsperiode als pilot in het begin van het schooljaar 2012-2013. Terugkoppeling voortgang / ontwikkeling met ouders 6 weken na de start op school is er een gesprek met de ouders. Vóór dit gesprek wordt ingevuld: “observatielijst” voor leerkrachten. Na het invullen van de observatielijst volgt een gesprek. Dit gesprek gaan over de gewenning over de eerste zes weken en de documentatie die door de voorschoolse voorzieningen, door de ouders en de leerkracht is verzameld. Nieuwe materialen Het kind krijgt van de groepsleerkracht: Schatkistplaatje toegewezen en houdt deze het hele jaar; - Naamsticker op kapstok; - Gymsticker voor schoenenbakje; - Plakboek en een Postbakje voorzien van een naamsticker.

8


De Bukehof

Protocol Allergieboekhouding Op onze school houden we een allergieboekhouding bij. In de map zitten per groep en per activiteit de kinderen die speciale voedings middelen moeten vermijden. De ouders van de nieuwe starters ontvangen een brief, waarop zij kunnen aangeven of er een allergie / intolerantie met betrekking tot het nuttigen van voeding / drinken is, of dat de geloofsovertuiging het nuttigen van bepaalde voedingsmiddelen verbiedt. Elk schooljaar kent de map een update (nieuwe formulieren toevoegen, bestaande formulieren controleren, formulieren van schoolverlaters archiveren, formulieren koppelen aan nieuwe groepen, informeren ouders / leerkrachten / Oudervereniging). Deze update wordt verzorgd door de ‘controle-ouder allergieboekhouding (Mevrouw Mirella Tol). Het Allergieformulier / Voedings- Intolerantie – formulier kent de volgende opzet: Allergielijst schooljaar 2012 - 2013 Naam: __________ uit groep ___ van ____________ Mag geen __________________________________ Hij / zij heeft een allergie / intolerantie of gebruikt deze voeding niet vanuit een (geloofs)overtuiging. (Doorhalen wat niet van toepassing is) Kunt u hieronder aangeven of uw zoon of dochter de traktatie wel / niet mag hebben. De allergiemoeder/oudervereniging zorgt voor een allergeenvrije traktatie. Activiteit Mogelijke traktatie wel/niet Vervanging / merknaam product Sinterklaas

schuimpjes kruidnoten speculaas mandarijnen chocolademelk ranja

kerstmis

melk verschillende broodjes chips (naturel/paprika)

carnaval

broodje knakworst evt. saus

9


De Bukehof

broodje kaas sportdag

cake/peperkoek/eierkoek waterijs appel

schoolreisje pakjes drinken Friet/snack

Opmerkingen/bijzonderheden: ___________________________________________________________________________ ________________________________________ Bij vragen kunnen wij contact met u opnemen: E-mailadres: _________________________________ Telefoonnummer: _____________________________

De school streeft ernaar om deze formulieren in een digitaal format op de website van de school te plaatsen. De ouders kunnen dan desgewenst het formulier downloaden, invullen en aan de controle-ouder of aan de directeur verstrekken.

10


De Bukehof

Protocol Beslissingen in de schoolloopbaan De school is verantwoordelijk voor het welslagen van de onderwijsloopbaan van de leerlingen zolang zij aan school verbonden zijn. Het is ons doel hen in eerste instantie te begeleiden op weg naar het vervolgonderwijs. Een aansluiting bij de vervolgstappen, bij de ‘maatschappij ‘ is van groot belang. Maar er is meer, de basis voor het verdere leven wordt mede op onze school gelegd. Dit besef is er en het betekent dat besluiten over de schoolcarrière zorgvuldig moeten worden genomen. Gesprekken, toetsen, het zorgplan en expertise in de school en hulp van buitenaf ons steunen bij deze zorgvuldigheid. Toch moeten er soms besluiten worden genomen, we denken hierbij aan: -

verwijzing naar het speciaal basisonderwijs een verlengde kleuterperiode in groep 1 en 2 een doublure in groep 3 – 7 het loskoppelen van leerstofonderdelen of compacting van de leerstof

a. Verwijzing speciaal basisonderwijs: Wanneer blijkt dat we een kind met onderwijsbeperkingen niet verantwoord kunnen begeleiden, geven we ouders, na het onderzoek, het advies van verwijzing naar het speciaal onderwijs. Wanneer ouders dit advies overnemen, vragen zij hiervoor een beschikking aan. De school stelt het onderwijskundig rapport op waaruit moet blijken dat alle gegeven hulp te weinig effect heeft gehad op de ontwikkeling van het kind. De Permanente Commissie Leerlingenzorg beslist over de aanvraag. Wanneer u als ouders vindt dat er voor uw kind meer hulp nodig is of dat uw kind aangewezen is op een speciale school voor basisonderwijs, dient u zich uiteraard eerst tot onze school te wenden. School en ouders hebben een gezamenlijke verantwoordelijkheid om eensgezind het beste voor uw kind te zoeken..

b. Verlenging / versnelling kleuterperiode: Groep 1 Op grond van observatie van gedrag, werkhouding en leerresultaten kan besloten worden tot een verlenging óf een versnelling van de periode in groep 1. Het betreft meestal de jongste leerlingen, bij wie dan sprake is van problemen. Het schoolgaan (aanbod ‘leerstof’ en regels, het functioneren in de groep) is voor deze kinderen een grote opgave, die veel energie kost. De ouders worden vroegtijdig op de hoogte gebracht van onze beslissing en krijgen alle ruimte met ons daarover van gedachten te wisselen.

11


De Bukehof

Groep 2 Wanneer op grond van het leerlingvolgsysteem ( CITO, observaties, checklijsten dyslexieprotocol ) in maart/april vermoed wordt dat een groep 2-leerling (ernstige) problemen zal ondervinden in groep 3, stellen we de ouders hiervan op de hoogte. Vervolgens volgen we de maanden daarop nauwlettend de ontwikkeling van het kind. Met de verkregen informatie gaan we opnieuw in gesprek met ouders. Na dat gesprek nemen we uiterlijk in juni intern een besluit over het schoolvervolg. We streven naar een besluit dat door iedere betrokkene gedragen wordt. De praktijk leert dat we op grond van onze ervaring een goede inschatting kunnen maken over de kansen en risico’s van het onderwijs in groep 3 voor de kinderen van groep 2. Onjuist genomen beslissingen kunnen ernstige gevolgen hebben voor de schoolloopbaan van het kind en het onderwijs aan de gehele groep. Een groep met veel ‘zorgkinderen’ remt de gang van het onderwijs en belast de desbetreffende leerkracht. Vanwege genoemde nadelige consequenties is een uitspraak van het zorgteam hiertoe een bindende schooluitspraak.

c.

Doublure (groep 3 t/m 7):

Doublures zijn wat ons betreft uitzonderingen. Een doublure heeft alleen zin wanneer de leermogelijkheden van een kind niet volledig tot hun recht zijn gekomen in het achterliggende jaar. Dat kan bijvoorbeeld in geval van (langdurige) ziekte. De ouders worden uiterlijk in mei op de hoogte gesteld van een mogelijke doublure. In een oudergesprek zal het doublureadvies worden toegelicht, waarna een schoolbesluit wordt genomen. De school houdt zich het recht voor de uiteindelijke, bindende doublurebeslissing te nemen.

d. Loskoppeling van de leerstofonderdelen: Sommige kinderen ontwikkelen een steeds grotere achterstand bij één van de elementaire vakken; rekenen, spelling of begrijpend lezen. Wanneer extra instructie tijdens de lessen niet voldoende helpt, besluiten we in overleg met de ouders het kind een eigen leerroute te laten volgen, los van de groepsmethode. Maar ook bij kinderen met een zeer grote leerstofvoorsprong, of ontwikkelingen die de normjaargroep flink overstijgen, kan het programma afgestemd worden op het programma van een ander niveau. In beide gevallen wordt een leercontract vastgelegd met de ouders, waarin de route van de leerling door het zorgteam wordt uitgestippeld en waarin tussendoelen en / of einddoelen worden vastgesteld. De loskoppeling heeft gevolgen voor de begeleiding, de aanpak van de hulp aan leerlingen. Ook zal er een aantal afspraken gemaakt worden over de toetsen van het leerlingvolgsysteem (CITO LVS, Cito Eindtoets Basisonderwijs)

12


De Bukehof

WSNS- Roosendaal WSNS-Roosendaal is een samenwerkingsverband van basisscholen en de speciale basisschool (de sponder) in de regio Roosendaal, Halderberge en Rucphen. Het samenwerkingsverband stelt jaarlijks een plan op. In het plan staat een aantal zaken, dat voor alle scholen is geregeld: De bovenschoolse voorzieningen waarvan scholen gebruik kunnen maken, wanneer een kind problemen heeft die de school niet alleen kan oplossen. De school kan dan een beroep doen op de CLZ: de commissie leerlingenzorg. Hierbij kan de school een beroep doen op begeleiding en/of op onderzoek. Verder kan in samenwerking met de ouders de PCL worden benaderd: De Permanente Commissie Leerlingenzorg. Hier kan een beschikking worden aangevraagd voor plaatsing op de speciale school voor basisonderwijs. Dat is in ons samenwerkingsverband De Sponder te Roosendaal. De school kan ook een beroep doen op de crisisopvang, wanneer het bestuur van de school besluit een leerling te verwijderen. Het samenwerkingsverband informeert leerkrachten, intern begeleiders en directeuren over gezamenlijke thema’s zoals onderwijs op maat, verbetering van het leesonderwijs en het geven van aandacht aan de sociaal emotionele ontwikkeling. Het samenwerkingsverband faciliteert mede de school om op school een zorgteam te hebben. Het samenwerkingsverband stelt de intern begeleider in staat met IB’ers van andere scholen over de leerlingenzorg te spreken. Overgang naar het voortgezet onderwijs Om het kind uit groep 8 van onze school te begeleiden bij zijn schoolkeuze voor het Voortgezet Onderwijs zijn er twee hulpmiddelen om het advies van de school te ondersteunen: de NIO- toets (intelligentie-onderzoek) van de Onderwijsbegeleidingsdienst Edux en de Eindtoets Basisonderwijs van het Cito. Na de NIO-toets (afgenomen in groep 7, het gesprek hierover vindt in de eerste weken van de groep 8- periode plaats) en Cito-eindtoets worden de resultaten van deze toetsen en het schooladvies individueel met ouders doorgesproken, en volgt het uiteindelijke schoolkeuzeadvies. Op de speciale ouderavond / inloopavond worden de ouders geïnformeerd over de mogelijkheden die de ouders hebben bij de keuze voor de juiste school voor voortgezet onderwijs voor het kind en zaken waarop de ouders daarbij moet letten. De school verzorgt de onderwijskundige rapportage voor de ouders / verzorgers die hun kind zelf aanmelden op de VO-scholen. Door onze basisschool werd regelmatig voor de ouders een scholenmarkt georganiseerd, waar verschillende scholen van het voortgezet onderwijs uit de regio zich presenteren. Het initiatief voor het organiseren van een scholenmarkt wordt jaarlijks in het directie-overleg besproken.

13


De Bukehof

Protocol Computer- en Internetgebruik Inleiding Basisschool De Bukehof beschikt over een computernetwerk. De kinderen werken allemaal met een computer op hun eigen niveau. Hierbij maken de kleuterklassen gebruik van de methode Schatkist wat educatie biedt op het gebied van taalontwikkeling en rekenen. Groep 3 werkt met het bij de methode Veilig Leren Lezen behorende taal/leesprogramma. Vanaf groep 3 werken nagenoeg alle groepen met het bij de methode Pluspunt behorende programma voor rekenen. Vanaf groep 5 gaan de kinderen de computer in combinatie met het digitaal schoolbord steeds intensiever gebruiken voor presentatie en werkstukken. Daarbij maken de kinderen veelvuldig gebruik van het internet en de programma’s van het Office-pakket (Word, Excel, e.d.) Internet biedt kinderen veel voordelen, maar heeft ook nadelen. Hierbij is te denken aan pornografische en gewelddadige sites, digitaal pesten ( cyberpesten ) of het verspreiden van persoonlijke beelden en gegevens. Behalve de ouders draagt ook de school verantwoordelijkheid voor de manier waarop jongeren met internet omgaan. De Borgesius Stichting heeft een protocol computer- en internetgebruik opgesteld om de leerlingen van de scholen zo veilig mogelijk te laten internetten. In dit protocol zijn duidelijke afspraken opgenomen met betrekking tot het gebruik van internet en email. De Bukehof hanteert deze afspraken binnen het onderwijstraject. Doel Voor de leerlingen van De Bukehof geldt het Protocol computer- en internetgebruik. Daarin staan een aantal afspraken waaraan leerlingen zich moeten houden die vastgelegd zijn door de Borgesius Stichting. Dit protocol geeft de wijze aan waarop met informatie- en communicatiemiddelen wordt omgegaan. Het is belangrijk dat de leerlingen zien dat de leerkrachten zich houden aan de afspraken. In de praktijk kan het zijn dat gebruik van internet, e-mail en MSN geregeld tot onverwachte en nare situaties kan leiden voor de leerkrachten. Vandaar de afspraken voor zowel de leerlingen en leerkrachten. Begripsomschrijvingen Met computer- en internetgebruik wordt bedoeld; “het gebruik van de computers en het internet door zowel de leerkrachten als de leerlingen”. Wie is er verantwoordelijk? De leerlingen zijn zelf verantwoordelijk voor het gebruik van de computer en het internet. Bij misbruik zal de betreffende leerling hierop aangesproken worden. Het toezicht op computer- en internetgebruik zal gehouden worden door de leerkracht van de betreffende klas. De systeembeheerder is verantwoordelijk voor het systeembeheer.

14


De Bukehof

Computer- en Internetgebruik Een leerkracht of een leerling die gebruik wil maken van het computernetwerk van BS De Bukehof moet onder vermelding van zijn/haar inlognaam en wachtwoord eerst inloggen. De inlognaam en het wachtwoord blijven in principe ongewijzigd tenzij dit om veiligheidsredenen of andere dringende redenen veranderd moeten worden. De gebruiker krijgt een schijfruimte toegewezen waarop school gerelateerde bestanden mogen worden opgeslagen. De Bukehof hanteert de hieronder volgende regels en afspraken. Afspraken voor het gebruik van schoolcomputers en internet Leerkrachten: De schoolcomputers worden alleen voor educatieve doeleinden en voor administratieve zaken gebruikt. Het gebruik van internet op schoolcomputers is gericht op de ondersteuning van het onderwijs. Dus het is niet de bedoeling om te surfen op pretsites. De leerkrachten raden de leerlingen alleen internetsites aan die uit educatief en/of cultureel oogpunt zijn opgezet. Collegiale ondersteuning bij het gebruik van computers is uitermate belangrijk. Leerlingen: Ik weet dat niet alles waar is wat ik op websites zie. Ik ga nooit naar een website toe, waarvan ik weet dat die website niet op school thuishoort. Als ik iets tegenkom wat ik niet wil zien, klik ik dat weg (als het niet lukt vraag ik om hulp). Als ik me vervelend voel door iets wat ik heb gezien, dan vertel ik dat aan iemand die ik vertrouw. Ik koop niets in een webwinkel. Ik speel niet zonder toestemming een spel op internet. Afspraken voor e-mail en MSN Leerkrachten: Leerkrachten onderhouden geen e-mailcontact en/of MSN-contact met leerlingen van De Bukehof. Dit met hoge uitzondering in verband met leerlingen die speciale begeleiding behoeven. Deze contacten betreffen dan alleen onderwijs gerelateerde zaken, met name gericht op overdracht en verwerking van kennis en vaardigheden. Het e-mailcontact gebeurt alleen met het Bukehof-emailadres. Leerlingen: Ik schrijf nooit mijn naam, mijn adres of telefoonnummer in een e-mailbericht aan onbekenden. Ik open nooit e-mails van onbekenden. Ik open alleen bijlagen van bekenden. Ik verstuur geen viruswaarschuwingen en geen kettingbrieven. Ik verstuur geen foto’s naar en van onbekenden. Ik verstuur geen dreigmail of haatmail. Als ik e-mails binnen krijg die ik niet leuk of raar vind, dan reageer ik niet en vertel ik het aan de juf of meester. Beperkingen Leerkrachten: Het is niet toegestaan om: Te chatten of te spammen. Nieuwsgroepen/forums te bezoeken die niet duidelijk onderwijsgerelateerd zijn.

15


De Bukehof

Mailtjes met een beledigende, dreigende, pesterige, gewelddadige, aanstootgevende, racistische of discriminerende inhoud te versturen. Verboden sites te bezoeken. Software, spelletjes, films en muziek te downloaden of te installeren. Leerlingen Ik mag op school niet chatten en MSN-en. Als ik iets wil downloaden, vraag ik eerst toestemming aan mijn leerkracht. Ik neem niet zomaar teksten over voor schoolopdrachten. Als ik iets gebruik, vermeld ik de websites waar ik de informatie vandaan heb gehaald. Als ik iets wil printen, vraag ik eerst toestemming. Ik maak geen gebruik van deze externe informatiedragers zonder toestemming van mijn leerkracht. Dit is ook belangrijk voor de veiligheid van mijn computer thuis. Een leerling zit nooit zonder toezicht achter een computer van school.

Controle De systeembeheerder van De Bukehof scant met enige regelmaat het netwerk, bovendien wordt van het internetverkeer een logboek bijgehouden. In principe wordt de privacy van elke gebruiker gewaarborgd, alleen bij vermoeden van misbruik en na toestemming van de schoolleiding kan de systeembeheerder bestanden van gebruikers inzien

16


De Bukehof

Protocol Dyslexie Inleiding Op BS De Bukehof kan het voorkomen dat er kinderen dyslectisch zijn. Dyslexie is onafhankelijk van intelligentie. Kinderen met dyslexie kunnen wat betreft schoolprestaties ver achter blijven bij het gemiddeld niveau. Dit ondanks een goede inzet, met alle gevolgen van dien in de persoonlijke, gezins- en maatschappelijke sfeer. Sinds een aantal jaren voert BS De Bukehof een beleid op het gebied van dyslexie. Dit houdt in dat er naar gestreefd wordt om dyslectische leerlingen: - het onderwijs te laten volgen passend bij hun intelligentie; - te ondersteunen bij het vergroten van hun functionele lees- en schrijfvaardigheid, zo nodig met hulpmiddelen; - te leren omgaan met hun beperking. Het uitgangspunt is dat elke leerkracht op BS De Bukehof weet: - Welke leerlingen in zijn/haar klas dyslectisch zijn; - Hoe zij/hij met deze leerlingen om moet gaan op het gebied van dyslexie; - Welke extra faciliteiten er geboden kunnen worden voor de betreffende leerlingen. Hiervoor is het belangrijk dyslectische leerlingen zo vroeg mogelijk op te sporen en zo goed mogelijk te begeleiden tijdens hun schoolloopbaan tot en met hun overgang naar het voortgezet onderwijs. Doel Dit protocol heeft als doel de richtlijnen te formuleren die leerkrachten, remedial teachers, interne begeleiders en andere specialisten in het primair onderwijs kunnen volgen bij de begeleiding van leerlingen met een (dreigend) leesprobleem om lees- en spellingproblemen al in een vroeg stadium te onderkennen en te behandelen. Begripsomschrijving Dyslexie is een stoornis die gekenmerkt wordt door hardnekkige problemen in de automatisering van de woordidentificatie (lezen) en/ of de schriftbeeldvorming (spellen). Wie is er verantwoordelijk? - De directie is verantwoordelijk vooreen goede toezicht op dyslexiebeleid. - De leerkrachten zijn verantwoordelijk voor een goede begeleiding van dyslectische kinderen. - De Intern Begeleider is verantwoordelijk voor de dossiervorming van dyslectische kinderen en het coachen van de leerkrachten bij de begeleiding van deze leerlingen.

17


De Bukehof

Dyslexie Algemeen Dyslexie is een veelvuldig voorkomend probleem. Internationaal heeft men vastgesteld dat 5 tot 10 procent van de bevolking dyslexie heeft. In Nederland wordt er tegenwoordig van uitgegaan dat 3 % van de leerlingen zo’n ernstige mate van dyslexie heeft dat specialistische hulp noodzakelijk is. Dyslexie is een beperking die niet te verhelpen is. Het is niet altijd gemakkelijk dyslexie te herkennen; het komt in verschillende mate voor, van zwak tot zeer ernstig. Vaak proberen dyslectici hun beperking te camoufleren. In onze maatschappij dient immers iedereen goed te kunnen lezen en schrijven. Dyslectische leerlingen zijn in hun schooltijd aangewezen op begrip en begeleiding van leerkrachten, want anders worden ze afgerekend op hun beperking en kunnen ze niet het bij hen passende onderwijstype met succes volgen. Een leerling met een beperking heeft recht het onderwijs te doorlopen op een manier die aangepast is aan zijn of haar mogelijkheden. Het is duidelijk dat het leerproces bij dyslectische leerlingen vaak moeizamer verloopt. Van de school mag verwacht worden dat zij daar rekening mee houdt en zo nodig extra faciliteiten aanbiedt. Daarnaast mag ook van de leerlingen verwacht worden dat zij extra inspanningen leveren en gebruik maken van de begeleiding die op basisschool De Bukehof geboden wordt.

Hoe worden kinderen met dyslexie gesignaleerd? Dyslexie is een stoornis die gekenmerkt wordt door een hardnekkig probleem met het aanleren en het accuraat en/of vlot toepassen van het lezen en/of spellen op woordniveau. Ook is er sprake van een specifieke stoornis in de fonologische verwerking van taal door de hersenen waarbij vaak de woordvinding en het verbaal geheugen belemmerd zijn. Het leidt tot meer of minder ernstige lees- en/of spellingproblemen en vaak ook tot meer of minder duidelijke problemen bij andere taken waarbij taal een rol speelt, zoals het onthouden van instructies, het leren van losse feiten en het verwerken van spraak in een lawaaiige omgeving. Dyslexie bestaat uit: - Significante achterstand t.o.v. hetgeen van het individu gevraagd wordt (gezien leeftijd en omstandigheden) - Didactische resistentie (de problemen zijn hardnekkig ondanks intensieve remediëring)

18


De Bukehof

Wat te doen bij dyslexie? BS De Bukehof heeft een school specifiek protocol voor het lees-/taalonderwijs. In het protocol is een checklist opgenomen van de onderkenning dyslexie EDUX. Hierin worden de stappen van dyslexieonderkenning besproken vanaf groep 1 tot en met groep 8 (voortgang spelling- en leesvaardigheden). Bij een vermoeden van dyslexie schakelt de school een onderwijsbegeleider van de EDUX in. Met de onderwijsbegeleider worden: - De testresultaten besproken - Een handelingsplan opgesteld van 3 tot 6 maanden De leerkracht gaat hiermee aan de slag. Hierna volgt er een evaluatiegesprek waarin wordt gekeken of het handelingsplan is gevolgd. Zo ja, wordt er door de onderwijsbegeleider van EDUX een ‘onderkenning van dyslexie’ gegeven. Dit betekent dat er zeer waarschijnlijk sprake is van dyslexie. Als de school handelingsbekwaam is, dus het kind op school kan begeleiden, wordt het kind op advies van de consultatiegever begeleidt door de leerkracht i.s.m. de IB-er. Als de school niet handelingsbekwaam is, dus sprake is van te heftige mate van dyslexie, wordt er bij de zorgverzekeraar aanspraak gedaan op vergoeding diagnostiek & behandeling. Dit houdt in dat de zorgverzekeraar (per 1-1-2009) de kosten voor psychologische dyslexie onderzoek vergoedt. Als hier blijkt dat het kind dyslexie heeft, wordt er een ‘Dyslexieverklaring’ gegeven. Voor een uitgebreid stappenplan wordt doorverwezen naar “school specifiek protocol basisschool De Bukehof t.b.v. het lees-/taalonderwijs”. Uitslag van het dyslexieonderzoek Na afloop van dit onderzoek wordt de uitslag met ouder(s) en geteste leerling nabesproken. De ouders ontvangen de uitslag van de test (wel of niet dyslectisch) en een verslag van het onderzoek. Als er sprake is van dyslexie ontvangen de ouders ook een dyslexieverklaring. De ouders moeten er voor zorgen dat de IB-er een (kopie van) het onderzoeksverslag en de dyslexieverklaring krijgt. Dit wordt in het dossier van de leerling gestopt. Wanneer uit dit onderzoek blijkt dat het om een dyslectisch kind gaat, stelt de leerkracht met de IB-er en consultatiegever een plan op. In het plan staan aanwijzingen voor de leerkracht, leerling en ouders, gericht op lezen en spellen en andere vakken. Het Zorgteam geeft, indien gewenst handelingsgericht advies. Het handelingsplan wordt besproken met de ouders. Ook kan het voorkomen dat een leerling extern behandeld wordt, bijv. door het RID (Regionaal Instituut Dyslexie).

19


De Bukehof

Hoe om te gaan met dyslexie? Accepteren Het accepteren van de problemen van de dyslecticus vormt de basis voor elk handelingsplan. Dyslectici blijven immers altijd op de een of andere manier moeite houden met onderdelen van de schoolvakken. Het is heel belangrijk dat het kind en de omgeving weten, dat het bepaalde problemen heeft als gevolg van dyslexie. Begrijpen Naast acceptatie is het begrijpen van de problemen van de dyslecticus de basis voor het handelen. Dit geldt zowel voor het kind zelf als voor de leerkracht en de ouders. Compenseren Belangrijke hulp die dyslectici kunnen krijgen is gericht op het omzeilen van hun problemen. Dat wil zeggen dat ze gebruik leren maken van hun sterke kanten om problemen te vermijden of te verminderen. Zo kunnen bij het aanleren van de lettertekens, plaatjes en gebaren tot steun worden gegeven. Dispenseren Voor bepaalde taken krijgt een dyslecticus dispensatie (minder werk maken, meer tijd hebben of iets niet hoeven doen). Extra leerhulp Tenslotte voorziet het plan in aangepaste oefeningen en werkvormen om problemen bij lezen en spellen te verminderen. Eventueel kunnen extra leermiddelen gebruikt worden (bijv.: Daisyplay en KURZWEIL3000). Extra faciliteiten De extra faciliteiten die geboden kunnen worden voor dyslectische kinderen zijn: - Extra tijd (proefwerken en moduletoetsen/examens) - Vergroot lettertype (lettergrootte 14 of een A3-formaat vergroting, indien vermeld. Standaard is lettergrootte 12 en een schreefloos lettertype voor toetsen bijv. Arial, Verdana, enz. - Mogelijk aangepaste beoordeling van de spelling (in overleg met de docent). - Mogelijk mondelinge overhoring (in overleg met de docent) - Mondelinge leesbeurten beperken (in overleg met de docent) - Extra ondersteuning (binnen of buiten de klas) - Dyslectische leerlingen schrijven een “D” boven alle toetsen; - Tips voor het leren van Moderne Vreemde Talen - Gebruik van hulpmiddelen (Daisyspeler, laptop, Readingpen, Spika, etc).

20


De Bukehof

Protocol Gedragsregels Op onze school houden wij ons aan een aantal regels; - Samen spelen maakt plezier voor velen - Aardig zijn, da’s pas fijn - Ruzie moet je laten, je kunt erover praten - We zeggen: “Stop “, dan houdt ‘t op - Wordt er écht gepest, zeg ’t, da’s het best - We zullen zuinig zijn op spullen groot en klein

Deze Leefstijlafspraken gelden voor u en voor ons, voor groot en voor klein, voor iedereen binnen het Bukehof-terrein en daarbuiten. Elke maand van het schooljaar staat één Leefstijlafspraak centraal. In de groepen van onze school wordt hierover gesproken en er worden Leefstijllessen (Leefstijl is de methode voor sociaal-emotionele ontwikkeling en begeleiding) aan de ‘basisafspraak’ gekoppeld.

De Leefstijllessen bevatten de volgende terreinen en domeinen: respect, eerlijkheid, openheid, waarden en normen: het schoolklimaat, de sfeer op school: het omgaan met verschillen in culturen: omgaan met verschillen op cognitief gebied: collegialiteit en samenwerken, sociale vaardigheden

21


De Bukehof

Protocol Hoofdluis Inleiding Hoofdluis is en veel voorkomend probleem bij kinderen. Zeker binnen de basisschool waar grote groepen kinderen relatief dicht op elkaar zitten. BS De Bukehof vormt hier dan ook geen uitzondering op. Een groep van moeders (ouderwerkgroep) controleert de kinderen elke 2 maanden. In dit protocol, dat alle controlerende ouders ontvangen staat beschreven hoe we de uitvoering van de hoofdluiscontrole aanpakken en welke maatregelen er nog meer worden getroffen om het probleem beheersbaar te maken. Het is uiteraard zeer belangrijk dat de samenwerking tussen ouders en school optimaal is. Doel Doel van dit protocol is om in samenwerking met alle ouders en de school; 1. hoofdluis vroegtijdig te signaleren 2. wanneer hoofdsluis zich voordoet, verdere verspreiding te voorkomen 3. hoofdluis effectief te bestrijden. Begripsomschrijvingen Luizen zijn kleine, grijsbruine beestjes van ongeveer 3 mm groot. Neten (luizeneieren) zijn witte puntjes die vastzitten aan de haren. Infecties met luizen zijn zeer besmettelijk. Luizen hebben de menselijke huid nodig om te leven. Ze prikken gaatjes in de huid en zuigen daardoor bloed op. Dit veroorzaakt hevige jeuk. De hoofdluis leeft dicht bij de hoofdhuid en legt haar eitjes (neten) vaak achter de oren tegen de haarbasis. Wie is er verantwoordelijk? De school moet de ouders duidelijk maken dat zij verantwoordelijk zijn voor de hygiëne van hun kind en dat dit niet bij de school ligt. De ouderwerkgroep is verantwoordelijk voor het uitvoeren van de controles op school. De directeur van is verantwoordelijk voor het opzetten van de ouderwerkgroep, informeren van de ouders, en het bewaken van de voortgang. Hoofdluiszakken Preventief krijgen alle kinderen een eigen hoofdluiszak van school. De school is al een jaar lang hoofdluisvrij. De hoofdluiszakken bevinden zich in het klaslokaal. Bij een urgente melding door ouders of een uitbraak van hoofdluis zullen de zakken preventief worden gebruikt. Eén keer per (gebruikers)jaar gaan de hoofdluiszakken mee naar huis om gewassen te worden.

22


De Bukehof

Controles Standaardcontroles (structureel): Na elke vakantie van een week of langer wordt elke groep gecontroleerd door de ouderwerkgroep (de controledagen staan vermeld op de schoolkalender en in het Bukejournaal). De ouders dienen op die dag zorg te dragen voor gemakkelijk na te kijken kapsels. Indien het kind geen ´controleerbaar´ kapsel heeft (veel teveel gel in de haren; gevlecht haar), wordt contact opgenomen met de ouders, het kind kan dan thuis even de haren wassen. Met de ouders van het betreffende kind wordt telefonisch contact opgenomen en krijgen de ouders advies hoe het kind te behandelen. Indien hoofdluis in een groep wordt aangetroffen zal er elke week nacontrole uitgevoerd worden tot het over is. Tussentijdse controles (incidenteel): Bij constatering van hoofdluis door de ouders, wordt dit meteen doorgegeven aan school. Hoe te handelen indien er hoofdluis is gesignaleerd? 1. Melding van hoofdluis Ouder meldt aan leerkracht indien bij het kind hoofdluis is gesignaleerd (ook al is het er maar één, deze moet ergens vandaan komen, wellicht van een ander schoolkind). 2. Informatie naar de ouders Indien hoofdluis in een groep wordt aangetroffen, krijgen alle ouders van de betreffende groep een standaardbrief; als er broertjes of zusjes in een andere groep zitten, dan krijgt ook die groep een brief mee. 3. Controle door ouders De ouders controleren de kinderen thuis op hoofdluis en koppelen terug naar school indien deze is gesignaleerd. Hoofdluis is geen schande; Er niets aan doen wel! 4. Hoofdluiscontrole op school Indien de stappen 1 tot en met 3 regelmatig herhaald zijn, maar te weinig resultaat opleveren en het hoofdluisprobleem telkens de kop op steekt, zal een meer doeltreffende aanpak wenselijk zijn. Te weten alle kinderen controleren op hoofdluis. 5. Nacontrole Indien bij de hoofdluiscontrole bij kinderen hoofdluis worden aangetroffen zal er elke week een nacontrole uitgevoerd worden. Bij deze nacontrole worden alle kinderen opnieuw gecontroleerd. Deze controle wordt uitgevoerd tot het over is.

23


De Bukehof

Hoe te controleren? De ouders worden van te voren geïnformeerd over de controles in de schoolkalender en het Bukejournaal. Het is handig om de kinderen klassikaal met de juffrouw of meester erbij te controleren. Zij kennen de kinderen en dat werkt prettiger. De kinderen kunnen gewoon doorgaan met hun spel/werk en zullen tussentijds even gecontroleerd worden. Het wordt afgeraden de kinderen met een stofkam te controleren, daar dit niet bij elk haartype even gemakkelijk is. Het beste is een controle op de hoofdhuid uit te voeren. Vooral zal de hoofdhuid achter de oren, in de nek en onder de pony gecontroleerd worden. Indien bij een hoofdluiscontrole blijkt dat een kind hoofdluis heeft, zal contact opgenomen worden met de ouders om het kind zo spoedig mogelijk te laten behandelen. Dit om verdere verspreiding tegen te gaan. Indien de ouders niet thuis zijn, mag het kind mits toestemming van de ouders op school behandeld worden. Privacy Het is van groot belang dat de privacy van een ieder gewaarborgd blijft, daarom zullen de gegevens die naar voren komen bij de hoofdluiscontrole vertrouwelijk behandeld worden. Middels klassenlijsten kunnen de bevindingen van wel of geen hoofdluis of neten genoteerd worden, zodat de verkregen informatie niet bij de kinderen bekend wordt. De ouders van het kind waarbij hoofdluis is gesignaleerd, zullen hiervan op de hoogte worden gebracht. Blijkt de besmetting steeds bij een bepaald kind vandaan te komen, dan kan er een beroep gedaan worden op de sociaal verpleegkundige van de GGD die met de betreffende ouders een gesprek aangaat en ondersteuning geeft om het hoofdluisprobleem om te lossen. Opzet ouderwerkgroep Bij het opzetten van een ouderwerkgroep is het belangrijk dat er ouders met enige autoriteit, bijvoorbeeld vanuit een medische achtergrond in het team betrokken worden. Belangrijk is dat de privacy gewaarborgd blijft. Voor de continuïteit is het wenselijk als de ouderwerkgroep uit 4 ouders bestaat. In hoofdstuk 9 van de schoolgids vindt u de naam van de contactpersoon van de hoofdluis controlegroep.

24


De Bukehof

Protocol Huiswerk Om het leerrendement te verhogen kan een kind vanaf groep 3 huiswerk meekrijgen vanuit onze basisschool. Dit zijn opdrachten, die thuis gemaakt of bestudeerd moeten worden en waar op school teruggekoppeld wordt. In groep 3 wordt elke week oefenstof voor het lezen aangeboden. In groep 4 wordt incidenteel oefenstof of verrijkingsmateriaal meegegeven. Vanaf groep 5 tot en met groep 8 kent het huiswerk een opbouw. Dit bevordert het zelfstandig plannen. Hiertoe wordt in de groepen 6, 7 en 8 een agenda gebruikt. In groep 6 wordt het genoteerde huiswerk in de agenda gecontroleerd en ondertekend door de ouders. Vervolgens komt de agenda terug op school. De hoeveelheid huiswerk kan per week verschillen. Toch willen we u graag een indruk geven wat u op huiswerkgebied kunt verwachten in elke groep

Groep

Maakopdrachten

Leeropdrachten

Presentaties, Spreekbeurten

Groep 3

Maximaal 1x per week

Groep 4


Eén presentatie per schooljaar

Groep 5



Twee presentaties per schooljaar

Groep 6



Drie presentaties per schooljaar

Groep 7



Maximaal zes presentaties per schooljaar *

Groep 8

4 x per week


Maximaal zes presentaties per schooljaar *

*Deze presentaties zijn o.m. gekoppeld aan de zaakvakken Bovenstaande aantallen zijn richtlijnen. Het gaat hierbij om de basisopdrachten. De leerkracht kan besluiten om naast de reguliere thuisopdrachten, remediërende taken mee te geven.

25


De Bukehof

Protocol Kleding Inleiding BS De Bukehof volgt het kledingprotocol van de Borgesius Stichting. Er is een aantal regels opgesteld voor de kleding van leerlingen en leerkrachten die opgenomen zijn in het protocol. De Borgesius Stichting heeft een kledingprotocol vastgesteld waarmee het richting wil geven aan voorkomende situaties of vraagstukken. In bepaalde situaties worden strikte richtlijnen aangeven, in andere wordt uitgegaan van een gezonde dialoog tussen de verschillende belanghebbenden. Uitgangspunt hierbij is de visie van de school waarvan het wederzijds respect een belangrijk kenmerk is. Tevens wordt altijd gedacht vanuit het belang van het kind in relatie tot de schoolomgeving. Waar gesproken wordt over kleding kan of moet ook rekening gehouden worden met sieraden en symbolen en evt. haardracht. Voor de overzichtelijkheid zijn de mogelijke meningsverschillen onder gebracht in een aantal categorieën. Te weten, kleding die in de ruimste zin van het woord problemen op kan leveren ten aanzien van: Veiligheid Discriminatie Communicatie Aanstoot gevend gedrag Gezondheid/hygiëne Doel Doel van het protocol is duidelijkheid verschaffen betreffende het kledingvoorschrift tijdens de aanwezigheid van kinderen en leerkrachten op school. Begripsomschrijving Kledingen zijn voorwerpen, attributen gebruikt voor het bedekken van het lichaam ter persoonlijke bescherming en het regelen van de lichaamswarmte. Wie is er verantwoordelijk? De directeur houdt gezag over de kleding van de kinderen/leerkrachten en het goed toepassen van het protocol. De ouders zijn verantwoordelijk om het kind volgens de regels van het kledingprotocol te kleden.

26


De Bukehof

Leerlingen Veiligheid BS De Bukehof schrijft bij bepaalde lessen, zoals lichamelijke oefeningen aangepaste kleding voor. Het dragen van sieraden (kettingen, hangoorbellen, horloges e.d.) wordt tijdens deze lessen nooit toegestaan. Bij handenarbeid en tekenlessen kan indien de aard van de les daar om vraagt ook verplicht worden de kleding en/of haardracht aan te passen aan veiligheid en doelmatigheid. Te denken valt aan een ‘werkschort’ bij gebruik van Oost-Indische inkt of het veilig bij elkaar binden van staart of staartjes bij het werken met (elektrische) apparaten. Discriminatie Op BS De Bukehof worden geen uitingen van discriminatie, in de vorm van in sieraden, kleding of anderszins verwekte symbolen (hakenkruizen, white powertekens) toegestaan. Indien na overleg met leerling en ouders geen gehoor wordt gegeven aan het verzoek dit aan te passen kan uiteindelijk worden over gegaan tot verwijdering van de school. Communicatie Op BS De Bukehof is het dragen van hoofddeksels als hoeden, petten, mutsen niet toegestaan. Een open communicatie met de kinderen, verbaal en non-verbaal, is van essentieel belang. Daarom wordt de kleding die de gezichtsuitdrukking kan verbergen slechts onder bepaalde voorwaarden toegelaten: - Het gezicht is geheel onbedekt zodat optimale communicatie mogelijk is en gelaatsuitdrukkingen, ogen en mondbewegingen goed zichtbaar zijn. Dat betekent dat burka en de chador verboden zijn. - Het dragen van een hoofddoek mag geen gevaar opleveren in situaties waarbij de drager in aanraking komt met apparaten en toestellen. - De hoofddoek mag geen belemmering zijn in de bewegingsvrijheid zoals in de lessen bewegingsonderwijs. - Als de drager van de hoofddoek dit doet vanwege de geloofsovertuiging, zal de drager respectvol omgaan met de ander die deze geloofsovertuiging niet aanhangt of deze geloofsuiting niet erkent. Betrokkene mag ook van ander verwachten dat drager met respect wordt behandeld. Aanstootgevend/hygiëne De meeste kinderen doen graag mee met de nieuwste mode en dat is prima, maar niet alle mode is geschikt om op school te dragen. Op school wordt gewerkt en niet gerecreëerd. Daarbij hoort dus het dragen van kleding die past bij een schoolsfeer. Kleding die grote delen van het lichaam onbedekt laat(zoals korte broeken of truitjes/shirts met korte mouwen) en niet past bij de sfeer van de school, een normale, open communicatie in de weg staan, is niet toegestaan. De Bukehof vraagt aan de ouders om hun kinderen netjes en verzorgd naar school te sturen. De mode is veranderlijk, maar de richtlijnen op de school dienen gerespecteerd te blijven.

27


De Bukehof

Bepaalde kleding, maar ook sieraden kunnen aangemerkt worden als aanstootgevend. Te denken valt aan te seksueel uitdagende kleding en sieraden zoals piercings. Leerlingen kunnen hierdoor in ongewenste situaties belanden. Ook vieze kleding, ruikende kleding of opvallende lichaamsgeuren vallen in deze categorie. Deze kunnen ervoor zorgen dat leerlingen in een sociaal isolement geraken. In voorkomende gevallen zal dit met het kind of ouders besproken worden. Bij herhaling zal mogelijk contact gezocht worden met b.v. de GGD. Gezondheid Indien op De Bukehof wordt geconstateerd dat bepaalde kleding aangemerkt kan worden als mogelijk schadelijk voor de gezondheid zal er contact gezocht worden met ouders/verzorgers. De directeur/leerkracht zal zijn bezorgdheid daarover uit spreken. Het is aan de ouders hier verder invulling aan te geven. Leerkrachten en stagiaires Veiligheid BS De Bukehof schrijft bij bepaalde lessen, zoals lichamelijke oefeningen aangepaste schoeisel voor. Het dragen van kettingen, hangoorbellen, en armbanden wordt tijdens deze lessen niet toegestaan. Bij handenarbeid en tekenlessen kan indien de aard van de les daar om vraagt ook verplicht worden de kleding en/of haardracht aan te passen aan veiligheid en doelmatigheid. Discriminatie Op BS De Bukehof worden geen uitingen van discriminatie, in de vorm van in sieraden, kleding of anderszins verwekte symbolen (hakenkruizen, white powertekens), toegestaan. Indien na overleg met leerkracht geen gehoor wordt gegeven aan het verzoek dit aan te passen kan uiteindelijk worden over gegaan tot verwijdering van de school. Communicatie Op BS De Bukehof is het dragen van hoofddeksels als hoeden, petten, mutsen, dassen als modeverschijnsel binnen de klaslokalen niet toegestaan. In de optiek van De Bukehof kunnen deze belemmeringen opleveren in de communicatie. In bepaalde gevallen (ziekte, geloof) kan na een gemotiveerd verzoek van deze regel worden afgeweken. Aanstootgevend/hygiëne Bepaalde kleding, maar ook sieraden kunnen aangemerkt worden als aanstootgevend. Te denken valt aan te seksueel uitdagende kleding sieraden. Leerkrachten kunnen hierdoor in ongewenste situaties belanden. Ook vieze kleding, ruikende kleding of opvallende lichaamsgeuren vallen in deze categorie. Deze kunnen ervoor zorgen dat relaties worden verstoord. In voorkomende gevallen zal dit met leerkracht besproken worden.

28


De Bukehof

Protocol Leerlingendossier, Zorgprotocol Inleiding Bij BS De Bukehof wordt van iedere leerling een leerlingendossier bijgehouden. Hierin staan naast persoonlijke gegevens, informatie over allerlei onderwijszaken die de leerling betreffen. Deze gegevens worden zorgvuldig voor de buitenwereld afgeschermd en vallen onder de verantwoordelijkheid van de intern begeleider. Alleen de direct betrokken leraar, de intern begeleider, de directie en ouders mogen de gegevens inzien om een goede begeleiding mogelijk te maken. In het leerlingendossier zijn onder andere opgenomen (zie ook bijlage ‘inhoudsopgave leerlingendossier’): Leerling gegevens; Sociaal-/medische gegevens; Toetsen en analyses; Rapportages; Leerlingenzorg. Doel Dit protocol heeft als doel het overzichtelijk en efficiënt vastleggen van gegevens van leerlingen en het vergemakkelijken van overdracht van gegevens van de leerlingen. Begripsomschrijving Leerlingendossier is een dossier waarin alle gegevens per leerling worden bewaard, die van belang zijn voor de leerkrachten en de intern begeleider. In dit dossier bevinden zich naast de persoonlijke gegevens ook test-, toetsen observatiegegevens van de leerling. Digitaal dossier bevat de administratieve gegevens van de leerlingen en zijn ouders of verzorgers. Verder zijn in het digitaal dossier alle vorderingen en toetsen zichtbaar. Het dossier bevat een speciale zorgparagraaf, als de leerling extra zorg heeft ontvangen of ontvangt. In deze zorgparagraaf is te zien op welke manier de school zorg biedt aan de leerling met specifieke hulpvragen. De update van het Zorgblad geschiedt wekelijks. De administratieve gegevens wijzigen zich als de ouders dit aangeven. Bij de overdrachtsgesprekken tussen de leerkrachten worden de algemene gegevens en zorgparagraaf door gegeven aan de nieuwe leerkracht(en)..

29


De Bukehof

Wie is er verantwoordelijk? De leerkracht draagt zorg voor het up to date houden van het leerlingendossier; De IB-er bewaakt de compleetheid van het dossier. Leerlingvolgsysteem Om de vorderingen van de leerlingen te volgen en vast te leggen maakt BS De Bukehof gebruik van een zogenaamd gedigitaliseerd ‘leerlingenvolgsysteem’. Op vaste tijden en/of na afloop van bepaalde onderwijsonderdelen worden de leerlingen getoetst en/of geobserveerd. Afname van de toetsen vindt plaats volgens een toetskalender. De uitkomsten daarvan worden opgenomen in het systeem. Behalve de resultaten van toetsen en observaties worden ook gegevens opgenomen over de leerlingenbesprekingen, gesprekken met ouders, speciale onderzoeken, handelingsplannen en de rapporten van verschillende jaren. Leerkrachten bekijken deze gegevens en gaan voor elk kind na of hij of zij de lesdoelen heeft bereikt. De prestaties worden vergeleken met die van medeleerlingen en met een landelijk gemiddelde. Daarbij worden de resultaten geplaatst in een soort grafiek, waaruit blijkt of het kind goed ‘meegroeit’ of stilstaat of zelfs achteruitgaat. In de laatste twee gevallen zal de leerkracht samen met de intern begeleider een handelingsplan opstellen. De leerkrachten worden gestimuleerd met collega’s te overleggen over de voortgang van ‘hun’ kinderen. Een leerrendement analyse is hierbij het gebruikte instrument. Dit overleg levert vaak goede suggesties op voor een nog betere begeleiding van de kinderen. Als een groep les krijgt van meerdere leerkrachten, overleggen deze regelmatig over de vorderingen van de groep en de individuele kinderen. De intern begeleider overlegt met de groepsleerkrachten over de kinderen die extra zorg krijgen ( aan het begin van het schooljaar en na elke toetsperiode van het leerlingvolgsysteem). De intern begeleider informeert de directeur tijdens een wekelijks zorgoverleg. Cito De leerprestaties worden aan een landelijke norm gemeten, die door het CITO (Centraal Instituut voor ToetsOntwikkeling) wordt vastgesteld. De resultaten geven over het algemeen een goed overzicht van het niveau van de individuele leerling. De prestaties van de CITO en de leervorderingen van de leerling vormen de basis voor de rapporten vorderingsgesprekken. Oudergesprekken (vanaf groep 3) Alle kinderen krijgen driemaal per jaar een rapport mee naar huis. Voorafgaand aan het eerste en tweede rapport worden de ouders uitgenodigd om het rapport met de leerkracht te bespreken in een tien-minuten gesprek. Het gesprek over het derde rapport geschiedt op verzoek van de ouders of van de leerkracht. Indien daartoe aanleiding is, worden de ouders

30


De Bukehof

tussentijds uitgenodigd voor een gesprek. Als de ouders zelf behoefte hebben aan een gesprek dan kan dat worden afgesproken met de desbetreffende leerkracht. Uitstroom naar een andere school Bij verplaatsing van de ene naar de andere basisschool of bij verwijzing naar speciaal onderwijs vindt er in de laatste week voor het vertrek een eindgesprek plaats tussen de ouders, de groepsleerkracht en de directeur. De leerkracht van het kind stelt samen met de intern begeleider een onderwijskundig rapport op en stuurt dit na een bevestiging van inschrijving op naar de nieuwe school, die de stamschool heeft ingelicht. De ouders ontvangen een kopie van de door school verstrekte informatie. Daarnaast krijgen de ouders de schriften en ander werk van het kind mee. Zorg op maat Soms heeft een kind extra zorg nodig. Daarom heeft BS De Bukehof een samenhangend systeem van leerlingenzorg ontwikkeld; onderwijs op maat betekent voor ons ook zorg op maat. Om eventuele problemen snel op te sporen, bespreken de leerkrachten samen met de intern begeleider na iedere toetsperiode de resultaten van alle leerlingen. Zowel zwakke resultaten als heel goede resultaten kunnen aanleiding zijn voor extra zorg. Uiteraard worden de ouders hierover geïnformeerd. Voor kinderen met heel goede resultaten worden extra materialen en leeractiviteiten ingezet. Voor kinderen met zwakke resultaten wordt een zogeheten groepshandelingsplan opgesteld. Hierin staat welke extra zorg het kind krijgt en op welke manier. Na zes weken wordt nagegaan of het handelingsplan werkt. Als het nodig is ,wordt het plan bijgesteld. Zo krijgt elk kind de zorg die het nodig heeft. De zorg vindt zoveel mogelijk plaats in de klas, waarbij ook de eigen, vertrouwde leerkracht een belangrijke rol speelt. Externe hulp De extra zorg voor leerlingen die dat nodig hebben, vindt zo veel mogelijk plaats in de eigen, veilige school. Als het nodig is zal er echter, in overleg met de ouders en na toestemming, hulp buiten de school gezocht worden door bijvoorbeeld de schoolbegeleidingsdienst in te schakelen. Soms is verder onderzoek zinvol. Na een orthopedagogisch onderzoek volgt een gesprek met de ouders en de leerkracht over uitkomsten van het onderzoek.

31


De Bukehof

Protocol Leerlingenvervoer Inleiding Regelmatig trekt basisschool De Bukehof er met de kinderen op uit. Dit is vaak noodzakelijk omdat Oudenbosch weliswaar veel te bieden heeft, maar niet alles. De kinderen worden dan met de auto vervoerd. Regelmatig krijgen wij van de ouders de vraag wat hiervoor eigenlijk de ‘spelregels’ zijn. Daarom heeft basisschool De Bukehof een vervoersprotocol opgesteld. In dit protocol worden de voorschriften per vervoermiddel beschreven. Wettelijke regels die van toepassing zijn op leerlingenvervoer, zoals omschreven in de Wegenverkeerswet, de Wet Personenvervoer en de Regeling Zitplaatsverdeling Bussen en Auto’s (ingaande per 1 september 2002 en de nieuwe Europese regels voor veilig vervoer van kinderen in de auto per 1 maart 2006) vinden hun weerslag in dit protocol. Basisschool De Bukehof te Oudenbosch, verklaart het onderhavige protocol van toepassing op het door de school georganiseerde groepsvervoer van leerlingen van en naar school en naar andere bestemmingen in het kader van schoolactiviteiten. Doel Het doel van dit protocol is het geven van voorschriften aan het personeel, ouders, vrijwilligers en andere partijen die het leerlingenvervoer verzorgen, teneinde daarmee de verkeersveiligheid van leerlingen zoveel mogelijk te waarborgen. Begripsomschrijving In dit protocol wordt verstaan onder: Leerlingenvervoer: Het door de school georganiseerd groepsvervoer van leerlingen, bijvoorbeeld in het kader van schoolreis, sportdag, excursies en/of theaterbezoek. Hieronder wordt uitdrukkelijk niet verstaan het vervoer van de eigen kinderen door de ouders van en naar school. Verzekering: een WA verzekering met een inzittendenverzekering. Wie is er verantwoordelijk? De schooldirectie draagt zorg voor het bekendmaken van dit protocol aan de betrokken partijen. De directie ziet er op toe dat de uitvoering van onderstaande voorschriften worden nageleefd. De leerkrachten, ouders, vrijwilligers en/of andere partijen dragen zorg voor het naleven van de voorschriften. Ouders, vrijwilligers en/of andere partijen die optreden als begeleider, volgen de aanwijzingen van directie en leerkrachten op.

32


De Bukehof

Algemene regel basisschool De Bukehof Zodra basisschool De Bukehof een externe activiteit organiseert, krijgen de ouders hierover tijdig bericht via e-mail. De ouders zorgen dan op de betreffende dag dat ’s morgen een stoeltje op school staat (voorzien van de naam van het kind) en dat dit aan het eind van de dag weer door de ouder wordt meegenomen. Indien de ouder niet voor een autostoeltje heeft gezorgd, gaat de school er van uit dat de ouder toestaat dat het kind wordt vervoerd op de achterbank met een autogordel om. Voorschriften per vervoermiddel Per auto De chauffeur neemt het volgende in acht: Verkeersregels: De chauffeur houdt zich aan de verkeersregels. Met name aan de maximumsnelheden. Route: Er wordt niet in colonne gereden, maar er worden afspraken gemaakt over de te rijden route en eventuele rustplaatsen. Aantal te vervoeren personen Het aantal te vervoeren personen is gekoppeld aan het aantal zitplaatsen. Het aantal zitplaatsen is terug te vinden op het kentekenbewijs van taxi's en bussen die in het vervoermiddel aanwezig moet zijn. Bovenstaande betekent dat er niet meer kinderen vervoerd worden dan er zitplaatsen zijn. Bij voorkeur is er in ieder vervoermiddel naast de chauffeur een begeleider aanwezig. Plaats van de te vervoeren leerlingen Basisregel: Kinderen kleiner dan 1.35 meter moeten altijd in een passend en goedgekeurd (ECE 44/03 of ECE 44/04) kinderzitje of op een zittingverhoger zitten1. (ook toegestaan: veiligheidsgordel in combinatie met zitje.) Kinderen vanaf 1.35 meter en volwassenen moeten gebruik maken van de veiligheidsgordel. Voorin en achterin de auto: Kinderen van ten minste 1.35 meter en volwassenen: Verplicht gebruik van de beschikbare gordel. Kinderen korter dan 1.35 meter: Verplicht gebruik van een geschikt en goedgekeurd kinderbeveiligingssysteem.

1

Ministerie van Verkeer en Waterstaat. Voor meer informatie kijk op: www.kinderzitjes.nl, www.veiligheid.nl

33


De Bukehof

Autogordels Er worden niet meer kinderen vervoerd dan er gordels zijn. De driepuntsgordel als heupgordel gebruiken mag niet meer. De driepuntsgordels zijn hier niet voor gemaakt en bieden dan onvoldoende veiligheid. Er wordt op gelet dat de kinderen de autogordels tijdens het rijden niet afdoen. Er worden geen kinderen vervoerd in auto's waarin de autogordels ontbreken. Vanaf mei 2008 moet elke passagier op de achterbank in een gordel of een toegestane veiligheidsvoorziening vervoerd worden. Kinderslot Indien aanwezig, wordt er gebruik gemaakt van kindersloten. In- en uitstappen De kinderen dienen op een veilige plaats in- en uit te stappen: aan de trottoirkant of, als er geen trottoir is, in de berm. Begeleiders dienen zelf ook altijd uit te stappen. Per touringcar a. In een touringcar mogen niet meer leerlingen zitten dan er zitplaatsen voor volwassenen zijn. Hoeveel zitplaatsen de touringcar telt, is te vinden op het keuringsbewijs dat aanwezig moet zijn in de touringcar. b. Bij vervoer per touringcar dient ten minste één begeleider per tien leerlingen aanwezig te zijn. c. Begeleiders dienen tijdens de schoolreis verspreid in de touringcar te zitten. d. In touringcars moeten kinderen ouder dan 3 jaar de gordel gebruiken. Per lightrail/trein a. Het vervoer per tram geschiedt volgens de volgende normering: Bij vervoer per tram dient bij vervoer van leerlingen van de groepen 1 en 2 ten minste één begeleider per vier leerlingen aanwezig te zijn. b. Bij vervoer van leerlingen van de groepen 3 en 4 is het minimum aantal van één begeleider per zes leerlingen aanwezig. c. Bij vervoer van leerlingen van de groepen 5 t/m 8 is het minimum aantal van één begeleider per acht leerlingen aanwezig. d. De directie van de school bepaalt - na overleg met de betrokken groepsleerkrachten – het aantal noodzakelijke volwassen begeleiders. Per fiets a. Leerlingenvervoer per fiets vindt slechts plaats met leerlingen vanaf groep 6. De leerlingen van de groepen 1 t/m 5 gaan niet per fiets op schoolreis dan wel op excursie. b. De begeleiding van de leerlingen van de groepen 6 t/m 8 vindt plaats onder de verantwoordelijkheid van één volwassene op ongeveer acht leerlingen. c. Alle leerlingen dragen een geel hesje. Deze wordt door de leerkrachten uitgedeeld.

34


De Bukehof

Te voet a. Leerlingenvervoer te voet vindt slechts plaats bij voldoende begeleiding door volwassenen. b. Het vervoer te voet geschiedt volgens de volgende normering: De groepen 1 en 2 Een volwassene op acht kinderen. De groepen 3 en 4 Eén volwassene op tien kinderen. De groepen 5 en 6 Eén volwassene op twaalf kinderen. De groepen 7 en 8 Eén volwassene op vijftien kinderen.

Verzekering Alle betrokken partijen die leerlingen vervoeren dienen te beschikken over een (min.) WAverzekering met inzittenden verzekering. Communicatie Dit protocol wordt verstrekt aan ouders / vrijwilligers / leerkrachten die begeleiden en / of zorg dragen voor het vervoer van schoolkinderen.

35


De Bukehof

Protocol Medicatie Inleiding Dit protocol behandelt de afspraken en regels die de leerkrachten in acht moeten nemen bij het verstrekken van geneesmiddelen en /of medicijnen aan kinderen. De regels hieromtrent zijn vastgelegd in het reglement BIG ( Beroepen in de Gezondheidzorg) Doel Dit protocol heeft als doel het vastleggen van afspraken op het gebied van de geneesmiddelenverstrekking en het verrichten van medische handelingen op basisschool De Bukehof. Begripsomschrijving Met medicatie wordt bedoeld het toedienen van (voorgeschreven of niet voorgeschreven) medicijnen. Wie is er verantwoordelijk? De ouders zijn verantwoordelijk voor het inleveren van het formulier ‘Overeenkomst verstrekking geneesmiddelen door leerkracht’. Dit formulier bevindt zich als bijlage in de protocollen map. Het formulier kan ook bij de directeur worden verkregen. De leerkrachten kunnen niet aansprakelijk gesteld worden voor het toedienen van medicijnen op verzoek van ouders. De leerkrachten zijn aansprakelijk voor het toedienen van medicijnen zonder toestemming van de ouders. Medicijnverstrekking Leerkrachten zijn niet werkzaam in beroepen met afspraken op het gebied van gezondheidzorg. Zij mogen vanuit het besluit BIG niet zomaar een medicijn verstrekken aan een kind. Het geven van een paracetamol, het aanbrengen van een zalfje, het toedienen van homeopathische middelen, de hulp bij het gebruik van een inhaler / puffer is zonder schriftelijke toestemming van de ouders (via een ingevulde en ondertekende verklaring hiervoor) niet toegestaan. Wanneer de medicijnen worden meegegeven, graag ook de bijsluiter toevoegen. Bij het toedienen van een medicijn vanwege een opkomende klacht onder schooltijd (bijv. hoofdpijn, een insectenbeet) is het invullen en ondertekenen van een medicijnverklaring door de ouders niet gemakkelijk. De leerkracht dient in dat geval, na overweging (met de BHV-er, of de EHBO-er op school), contact op te nemen met de ouders en de ouders via de telefoon toestemming te vragen voor het toedienen van het medicijn. Een telefonisch gemelde toestemming wordt altijd bekrachtigd / bevestigd door een mailbericht (verstuurd door de ouder(s) / verzorger(s)).

36


De Bukehof

Medische handelingen De leerkrachten zijn niet bevoegd om medische handelingen uit te voeren. Mocht er zich een situatie voordoen waarin het noodzakelijk is dat er bij een kind een medische handeling verricht wordt, dan zal de directie per geval beslissen of aan dit verzoek gehoor kan worden gegeven. De GGD schrijft voor dat er op een school ten minste één personeelslid met een EHBOdiploma aanwezig moet zijn. Ook stelt de GGD de norm van één BHV-er op de 50 mensen. Bij BS De Bukehof is er één met een EHBO-diploma en zes leerkrachten met een BHVcertificaat.

De medicijnverklaring Het formulier ‘medicijnverklaring ‘wordt ingevuld door de ouders. Het formulier wordt bewaard in de dossiermap van de leerling, de Groepsmap van de leerkracht en / of de overblijf-contact-map. Verder wordt de aanwezigheid van een medicijnverklaring vermeld op het zorg blad van het kind. Ouders ontvangen een ondertekende kopie van de verklaring. De directeur communiceert school jaarlijks over de verlenging van een afgegeven verklaring.

37


De Bukehof

Protocol Ziektemelding Inleiding Dit protocol behandelt de afspraken en regels die de leerkrachten en de ouders in acht moeten nemen de ziekmelding van een kind. Doel Dit protocol heeft als doel het vastleggen van afspraken op het gebied van de ziektemelding van kinderen op basisschool De Bukehof.

Wie is er verantwoordelijk? De ouders zijn verantwoordelijk voor het de ziektemelding van een kind voordat de school gaat starten ( morgen / middag) De leerkrachten zijn verantwoordelijk voor de ziektemelding en de afspraken hierover, als een kind onder schooltijd ziek wordt en de lessen niet meer kan volgen. Ziektemelding: De ouder / verzorger van een leerling meldt het kind ziek / afwezig door ziekte vóórdat de school ‘s morgens of ’s middags gaat starten. De ziektemelding wordt genoteerd in de afwezigheidsregistratie van de leerkrachten. De leerkracht neemt na een afwezigheid (door ziekte) van drie dagen contact op met de ouders. Dit contact intensiveert bij een langere afwezigheid door ziekte. Vergeten ziek te melden? Kind afwezig in de groep? Voor 09.30 uur wordt de ouder / verzorger van het afwezige kind / de afwezige leerling gebeld. Voor de school het erg belangrijk dat de ziektemelding in bovenvermelde tijdspanne plaatsvindt. Het ziekteverzuim van de leerlingen wordt maandelijks gecontroleerd in de uitdraai‘ schoolafwezigheidsregistratie van de leerling administratie ‘. De directeur neemt contact op met de ouders bij opvallende waarden. Ziektemelding onder schooltijd: De leerkracht meldt de ziektemelding aan de ouders / verzorgers. Met de ouder / verzorger wordt vastgelegd of het kind wordt opgehaald en door wie het kind wordt opgehaald. De leerkracht noteert de ziektemelding in de afwezigheidsregistratie

38


De Bukehof

Ziektemelding na ongeval / blessure op school / onder schooltijd: Bij een ziektemelding als gevolg van een ongeval op school worden de ouders/ verzorgers direct in kennis gesteld. Met het BHV-hoofd / de EHBO-leerkracht wordt vastgelegd of er sprake is van nood / acute nood. # Bij een blessure wordt de leerling door de BHV-er / de EHBO-er geholpen. De ouders/ verzorgers worden in kennis gesteld. # Bij nood wordt de huisarts / EHBO-post / tandarts gecontacteerd en is de school verantwoordelijk voor de verplaatsing van het kind (indien de school deze taak op zich neemt) en het contact met de ouders / verzorgers / de school. Terugkoppeling naar de school wordt ook verzorgd. # Bij acute nood of een ernstig ongeval met letsel wordt het alarmnummer gebeld. Ouders/ verzorgers worden in kennis gesteld. Wettelijke regels Voor de hierboven genoemde medische handelingen heeft de wetgever een aparte regeling gemaakt. De wet ‘Beroepen in de Individuele Gezondheidszorg (wet BIG) regelt wie wat mag doen in de gezondheidszorg. De wet BIG is bedoeld voor beroepsbeoefenaren in de gezondheidszorg en geldt als zodanig niet voor onderwijzend personeel. Dat neemt niet weg dat in deze wet een aantal waarborgen wordt gegeven voor een goede uitoefening van beroepspraktijk aan de hand waarvan ook een aantal regels is te geven voor schoolbesturen en leraren als het gaat om in de wet BIG genoemde medische handelingen.

Registratie Alle ongevallen waarin het slachtoffer hulp wordt geboden ( EHBO, ouders / verzorgers / huisarts / huisartsenpost / tandarts), worden geregistreerd met behulp van het “Formulier ongevallenregistratie”. Tweemaal per schooljaar dient de directeur deze registratie te bespreken met het Kwaliteitsforum ( kaart 4: fysieke veiligheid schoolgebouw en schoolomgeving)

39


De Bukehof

Protocol Ontruimingsplan Elke klas heeft een pamflet ontruimingsplan en een vluchtwegoverzicht. . 2 keer per schooljaar wordt dit geoefend. 1 keer is hier de brandweer aanwezig. De observatoren van deze oefeningen maken hierover een verslag en de aandachtspunten van dit verslag worden doorgenomen met het team. Ook de overblijf commissie en de BSO oefenen 2 maal per school jaar. Wanneer er daad werkelijk echt een brand is in het schoolgebouw belt de directeur de brandweer. 1.

De brand wordt gedetecteerd en de BHV-kerngroepleden ( Meneer Manfred; bij zijn afwezigheid: Juf Tineke )worden ingelicht: De BHV-kerngroepleden alarmeren de school. Er klinkt driemaal achtereen een schoolbelsignaal.

2.

De brand wordt gemeld (112) door de BHV-kerngroepleden ( Meneer Manfred; bij zijn afwezigheid: Juf Tineke )

3.

Elke groepsleerkracht, vakleerkracht of BSO-leidster draagt zorg voor een complete klassenrij.

4.

Kinderen die zich buiten het lokaal ophouden ( toiletten, instructie buiten het leslokaal) worden in de rij opgenomen. De leerkracht zorgt hiervoor.

5.

De klassenmap wordt meegenomen, de lichten worden gedoofd en de klasdeur gaat dicht. Ook de gangdeuren en klapdeuren worden gesloten.

6.

Elke groep kent een vluchtroute en deze wordt gevolgd.

7.

Elke groep kent een vaste verzamelplaats op het Jos Dekkersplein en het Bukeplein.

8.

De namen van de leerlingen worden opgenoemd. De groep blijft bij elkaar.

9.

De BHV-leerkrachten controleren de groepen.

10. De school is ontruimd, de EHBO / hulp kan starten. De BHV-kernleden verzorgen de contacten met de eventuele hulpdiensten. 11. De BHV-kernleden geven een signaal voor verdere actie ( evacuatie, ‘brand meester’ ) aan de leerkrachten en de kinderen. 12.

Groepen in de gymzaal worden gealarmeerd ( telefonisch of door de BHV-leden).

13. Per groep is een mapje aanwezig: De groepslijst, de vluchtroute en het protocol zijn hierin opgenomen.

40


De Bukehof

Protocol Oudercontacten met de school Het belang van de betrokkenheid van ouders Van ouders én leerkrachten wordt verwacht dat zij handelen in het belang van het kind. Wij voelen ons dan ook samen met u verantwoordelijk voor het onderwijs aan en de opvoeding van uw kind. Daarom vinden wij een goede samenwerking erg belangrijk. Daarvoor maken we de school zo toegankelijk mogelijk. Bovendien doen we ons best u goed te informeren. Heeft u als ouder vragen aan de school, dan kunt u die altijd stellen aan de groepsleerkracht of de directie. Voor een goede communicatie tussen u en ons is het van belang dat we elkaar vertrouwen en begrip en respect voor elkaar hebben. Op school zijn de leerkrachten de eerstverantwoordelijken voor de kinderen; de directeur heeft de eindverantwoordelijkheid. Informatievoorziening De school acht het van groot belang om de ouders zo veel mogelijk te informeren over de gang van zaken op school. Daarom ontvangt u periodiek een nieuwsbrief, het Bukejournaal. Deze wordt via e-mail verstuurd. De nieuwsbrief en andere informatie vindt u ook op de website van onze school www.bukehof.nl Aan het begin van het schooljaar organiseert onze school een inloopavond / informatieavond. Tijdens deze avond maakt u met uw kind een rondgang door de school. Daarmee krijgt u informatie over alle zaken die met het onderwijs te maken hebben, zoals het gebruik van Leermiddelen, het maken van huiswerk etc. Voorafgaande aan het uitreiken van het eerste en tweede rapport worden de ouders uitgenodigd voor een tien-minuten-gesprek, waarin de leerkracht o.a. een toelichting geeft op het rapport. Er is ook een derde vorderingengespreksronde. Hier kunnen ouders gebruik van maken. De ouder maakt een afspraak voor een gesprek op één van de gespreksdagen. De leerkracht kan ook deze ‘ronde ‘gebruiken voor een extra gesprek over de vorderingen van uw kind. De ouders van startende leerlingen op onze school ontvangen een uitnodiging voor een gesprek na een periode van 6 weken. Naast deze informatierondes bent u altijd in de gelegenheid de leerkrachten te spreken over de vorderingen van uw kind of mogelijk voor een antwoord op uw vragen. Informatieverstrekking aan gescheiden ouders Beide ouders hebben recht op informatie m.b.t. hun kind. Ook gescheiden ouders hebben dat recht, tenzij de rechter anders heeft besloten. De school zal echter nooit partij kiezen in conflicten tussen ouders.

41


De Bukehof

Klachtenregeling Onze school heeft een klachtenregeling. Wanneer u een klacht heeft over de school of over een medewerker van de school, dan kunt u hiervan gebruikmaken. Uitgangspunt van de klachtenregeling is dat klachten, problemen, vragen en dergelijke in eerste instantie worden aangekaart bij degene die direct met de kwestie te maken heeft. Een ouder met bijvoorbeeld een klacht over (het lesgeven van) een leerkracht kan dus niet bij de directeur of De Borgesius Stichting terecht, voordat de ouders met de desbetreffende leerkracht hierover hebben gesproken. Bij een klacht wordt er altijd een stappenplan gevolgd. Dat ziet er als volgt uit: Stap 1 De ouders nemen de klacht rechtstreeks op met de leerkracht. Stap 2 Vinden de ouders en/of leerkracht geen bevredigende oplossing voor het probleem, dan wordt de directeur van de school ingeschakeld. Deze kan overigens ook al in de eerste stap bij de kwestie worden betrokken, maar alleen met instemming van beide partijen. Stap 3 Indien ook na het overleg met de directeur de kwestie niet bevredigend kan worden opgelost, wordt de zaak voorgelegd aan de algemeen directeur van de Borgesius Stichting. Deze zal in voortdurend overleg met de directeur de kwestie bezien en hopelijk tot een oplossing kunnen brengen. Ook kan worden besloten om de aan de school verbonden interne vertrouwenspersoon in te schakelen. Deze zal in voortdurend overleg met alle betrokkenen nagaan of de klacht door bemiddeling bevredigend kan worden opgelost. Momenteel is juf Liesbeth onze vertrouwenspersoon voor de kinderen. Voor de scholen van de Borgesius Stichting zijn twee personen van buiten de scholen gevraagd om als vertrouwenspersoon op te treden. Hun namen en adressen treft u in hoofdstuk 11 van de schoolgids aan. Bij deze mensen kunt u rechtstreeks, of op aanraden van de contactpersoon, met een mogelijke klacht terecht. De vertrouwenspersoon luistert naar uw verhaal en kan in overleg met u twee dingen doen: De eerste mogelijkheid is dat hij of zij probeert te bemiddelen tussen u en de school. In ernstige gevallen, of wanneer bemiddeling niet lukt, zal de vertrouwenspersoon u aanraden om een klacht in te dienen bij de klachtencommissie. Hij of zij helpt u daar zo nodig bij. Klachtencommissie De Borgesius Stichting is aangesloten bij een landelijke klachtencommissie. In het reglement voor de klachtenregeling staat het klachtenprotocol omschreven. Dit reglement is desgewenst op school te verkrijgen. Bij de klachtencommissie worden in principe allerlei soorten klachten behandeld. Voor bepaalde klachten gelden aanvullende spelregels. Bij vermoeden van een zedenmisdrijf zijn leerkrachten verplicht dit aan het bestuur te melden. Het bestuur moet in een dergelijk geval aangifte doen bij justitie. In dit soort zaken kan het bestuur advies krijgen van een speciale vertrouwensinspecteur.

42


De Bukehof

Protocol Overblijven Inleiding De kerntaak van iedere school is zorg te dragen voor goed onderwijs. Daarvoor is een prettig leef- en werkklimaat noodzakelijk waarin alle betrokkenen, leerlingen, personeel en ouders zich thuis en veilig voelen. Op de meeste schooldagen is er een ochtend- en middagprogramma. In de pauze kunnen de leerlingen en leerkrachten bijkomen van het ochtendprogramma en zich opladen voor het middagprogramma. De Wet op het Primair Onderwijs voorziet in de mogelijkheid dat leerlingen in deze middagpauze op school en onder toezicht kunnen overblijven. Het is van het grootste belang te realiseren dat deze tussenschoolse opvang deel uitmaakt van de schooldag en dat alle partijen erbij gebaat zijn dat het overblijfsysteem goed functioneert. Het protocol wordt gecomplementeerd met duidelijke regels voor alle betrokken partijen, zodat alle betrokken partijen weten wat ze van elkaar kunnen verwachten. Op basisschool De Bukehof is er de gelegenheid om in de middagpauze over te blijven. De kinderen kunnen dan op school lunchen en spelen onder begeleiding van de overblijfmoeders. De kinderen blijven over op vijf locaties in de school. De aanmelding voor het overblijven vindt plaats via een zogenaamd overblijfcontract en mondeling vanuit de overblijflijst die elke klas om 08.45 uur invult. Deze lijsten worden na de ochtendpauze opgehaald door de school assistent. Doel Dit protocol heeft als doel de maatregelen voor het verloop van overblijven onder toezicht van overblijfkrachten te verwezenlijken. De overblijfvoorziening is bedoeld voor ouders die niet in staat zijn om tijdens de middagpauze zelf de opvang voor het kind te verzorgen. Begripsomschrijving Overblijven is het onder toezicht gedurende middagpauze in het schoolgebouw en op het terrein van de school verblijven van de leerlingen. Wie is er verantwoordelijk? De directie is verantwoordelijk voor het organiseren van de overblijf De directie sluit een WA-verzekering af voor alle betrokkenen De ouders van de kinderen geven op praktische wijze uitvoering aan het overblijven De overblijfkrachten committeren zich aan de uitgangspunten van de school. De overblijfkrachten zorgen ervoor dat de overblijfkinderen zich houden aan de afspraken die door school zijn vastgelegd. Vanuit de overblijfgroep onderhoudt de overblijfcoördinator contacten met de directie en/of met de bovenschoolse overblijfcoördinator. In de schooleigen overblijfcommissie heeft een lid van de oudergeleding van MR zitting.

43


De Bukehof

Informatiebrief voor het overblijven; In het komende schooljaar is er weer de gelegenheid om uw kind te laten overblijven bij ons op school. Wij beschikken over vijf overblijflocaties: *De groepen 1,2 eten in de beide kleuterlokalen 1 -2 A en 1-2 B *De groepen 3 en 4 eten in het BSO-lokaal *De groepen 5 – 6 eten in de aula *De groepen 7 – 8 eten in het digilokaal Uw kind kan thee, melk of chocomel krijgen, of zelf drinken meebrengen. Wilt u uw kind geen ongezonde koek en snoep meegeven? Koekjes die als schoolkoekjes zijn aangemerkt mogen wel worden meegegeven. De gedragsafspraken op school gelden ook tijdens de overblijfpauze.. Als uw kind een dieet volgt, wilt u dit dan aan ons melden? Zo ook als uw kind een specifieke gedragsaanpak nodig heeft. Wij denken hierbij aan bijv. plassen in de pauze, medicijngebruik, gedragsaspecten die de aandacht behoeven. Dit alles om uw kind op de juiste wijze te benaderen. De vergoeding die u moet betalen voor het overblijven van uw kind is de volgende: * Éénmalig overblijven:

€ 2,50

* Strippenkaart: voor 10 keer overblijven

€ 17,50

*Abonnementen: - 4x overblijven - 3x overblijven - 2x overblijven - 1x overblijven

€ 135,00 € 115,00 € 90,00 € 59,00

- Het bedrag voor de strippenkaart en de tussentijdse of losse overblijf kunt u ter plaatse voldoen aan de overblijfmoeders. - De abonnementen kunt u overmaken op rekeningnummer: 140798536 tnv. de bukehof/overblijven. Vermeld hierbij de naam van uw kind(eren)! Dit bedrag dient uiterlijk 1 oktober te zijn voldaan. Bij het niet nakomen van betalingsverplichtingen wordt uw kind uitgesloten van het overblijven op onze school en wordt u verzocht om een andere overblijfmogelijkheid voor uw kind te zoeken.

Let op: Abonnementen zijn alleen geldig als er een aanmeldingsformulier ingevuld en ondertekend overhandigd is aan het overblijfteam of aan de directeur van de school.

-

De school kent voor de overblijf een incidentbriefje dat door de overblijfouder en de ouder / verzorger van de leerling wordt getekend. De school zorgt voor drinken: melk, chocolademelk of thee ( geen gekookt water voor andere dranken)

44


De Bukehof

Protocol Pesten Inleiding BS De Bukehof wil kinderen een veilig schoolklimaat bieden waarin het kind zich harmonieus kan ontwikkelen. De leerkrachten bevorderen een goede en prettige werksfeer in de klas door duidelijk afspraken te maken met de kinderen. Een van die afspraken is dat kinderen op een prettige en respectvolle manier met elkaar omgaan. Meestal lukt dat goed maar een enkele keer wordt een kind systematisch door anderen genegeerd of gepest. Dan komt een kind in de klas dusdanig in de knel, dat pedagogische maatregelen van de leerkracht alleen niet meer volstaan. In zo’n geval moet men onder ogen zien dat er een ernstig probleem is. Niet alleen voor de leerkracht en voor het gepeste kind, dat door het pesten beschadigd wordt, maar ook voor de pesters, de klas en de betrokken ouders. Een klimaat waarin gepest wordt tast iedereen aan. In een klimaat waarin het pesten gedoogd wordt, wordt de veiligheid ernstig aangetast. Dit betekent dat wij als school pesten als ongewenst gedrag moeten beschouwen en bereid moeten zijn alles in het werk te stellen om pestgedrag aan te pakken. Doel Dit pestprotocol heeft als doel dat alle kinderen zich in hun basisschoolperiode veilig kunnen voelen, zodat zij zich optimaal kunnen ontwikkelen. Middels een vastgelegde wijze willen wij het pestgedrag van kinderen benaderen. Via dit protocol wil de school alle betrokkenen op de ernst van pesten wijzen en daarnaast zowel handreikingen geven om te werken aan een veilige school als een stappenplan bieden bij systematisch pestgedrag. Begripsomschrijvingen Iemand op het schoolplein een stevige duw geven kan plagen zijn, maar het kan net zo goed gaan om echt pestgedrag. We spreken over plagen wanneer kinderen min of meer aan elkaar gewaagd zijn en het vertoonde gedrag een uitnodigend karakter heeft om iets terug te doen vanuit een veilige sfeer. Het gaat dan om een prikkelend spelletje, dat door geen van de betrokkenen als bedreigend of echt vervelend wordt ervaren. We spreken van pestgedrag als een kind zich ongelukkig voelt omdat hij of zij stelselmatig geconfronteerd wordt met vervelend of agressief gedrag of buitengesloten wordt van de sociale groep. De inzet van het pestgedrag is altijd macht door intimidatie. Bij echt pestgedrag zien we ook altijd een vaste rolverdeling terug bij de betrokkenen. De belangrijkste eigenschappen van pestgedrag zijn dus het bedreigende, het systematische en het rolvaste karakter. Wie is er verantwoordelijk? De leerlingen zijn verantwoordelijk voor het melden van pestgedrag. De leerkracht is verantwoordelijk voor:  het klassikaal bespreken van elk pestprobleem;  het melden van pestgedrag bij het zorgteam;  het melden van pestgedrag bij ouders van het pestende en gepeste kind. Het zorgteam is verantwoordelijk voor het verder afhandelen van het pestprobleem.

45


De Bukehof

Voorbeelden van specifiek pestgedrag Verbaal: Vernederen: ”Haal jij alleen de ballen maar uit de bosjes, je kunt niet goed genoeg voetballen om echt mee te doen”. Schelden: “ Viespeuk, etterbak, mietje” enz. Dreigen: “Als je dat doorvertelt, dan grijpen we je.” Belachelijk maken van kinderen door een bijnaam te geven op grond van door de kinderen als negatief ervaren kenmerken. (rooie, dikke, dunne, flapoor, centenbak enz.) Gemene briefjes schrijven om een kind uit een groepje te isoleren of echt steun te zoeken om samen te kunnen spannen tegen een ander kind. Cyberpesten: pesten via sociale media Fysiek: Trekken en duwen of zelfs spugen. Schoppen en laten struikelen. Krabben, bijten en haren trekken. Intimidatie: Een kind achterna blijven lopen of een kind ergens opwachten. Iemand in de val laten lopen, de doorgang versperren of klem zetten tussen de fietsen. Dwingen om bezit dat niet van jou is af te geven. Een kind dwingen bepaalde handelingen te verrichten, bijvoorbeeld geld of snoep meenemen. Isolatie: Steun zoeken bij andere kinderen dat het kind niet wordt uitgenodigd voor partijtjes en leuke dingetjes. Uitsluiten: het kind mag niet meedoen met spelletjes, niet meelopen naar huis, niet komen op een verjaardag. Stelen of vernielen van bezittingen: Afpakken van schoolspullen, kleding of speelgoed. Beschadigen en kapotmaken van spullen: boeken bekladden, schoppen tegen en gooien met een schooltas, banden van de fiets lek steken. Betrokkenen Het gepeste kind Sommige kinderen hebben een grotere kans om gepest te worden dan anderen. Dat kan komen door uiterlijke kenmerken maar het heeft vaker te maken met vertoond gedrag, wijze waarop gevoelens worden beleefd en de manier waarop dat geuit wordt. Veel kinderen die worden gepest hebben een beperkte weerbaarheid. Ze zijn niet in staat daadwerkelijk actie te ondernemen tegen de pestkoppen en stralen dat dan ook uit naar hun kwelgeesten. Vaak zijn ze angstig en onzeker in een groep, ze durven weinig of niets te zeggen, omdat ze bang zijn om uitgelachen te worden. Deze angst en onzekerheid worden verder versterkt door het ondervonden pestgedrag, waardoor het gepeste kind in een vicieuze cirkel komt waar het zonder hulp zeker niet uitkomt.

46


De Bukehof

De pesters Kinderen die pesten zijn vaak juist fysiek wel de sterksten uit de groep. Ze kunnen zich permitteren zich agressiever op te stellen en ze reageren dan ook met dreiging van geweld of de indirecte inzet van geweld. Pesters lijken in eerste indruk populair te zijn in een klas, maar ze dwingen hun populariteit in de groep af door te laten zien hoe sterk ze zijn en wat ze allemaal durven. Met het vertoonde pestgedrag gaat ze dat gemakkelijk af en ze krijgen andere kinderen mee bij het gedrag naar een slachtoffer. De meelopers en de andere kinderen De meeste kinderen zijn niet direct betrokken bij pesten in de actieve rol van pester. Sommige kinderen behouden enige afstand en andere kinderen doen incidenteel mee. Dit zijn de zogenaamde “meelopers “. Er zijn ook kinderen die niet merken dat er gepest wordt, of er zijn kinderen die het niet willen weten dat er gepest wordt in hun directe (school) omgeving. Het specifieke kenmerk van een meeloper is de grote angst om zelf in de slachtofferrol te geraken. Maar het kan ook zijn dat meelopers stoer gedrag wel interessant vinden en denken daardoor in populariteit mee te liften met de pester in kwestie. Hoe te handelen? Handelingen van leerlingen: 1. Als kinderen merken dat er gepest wordt melden zij dit aan de leerkracht en/of ouders. Handelingen van leerkrachten richting leerling en klas: 1. De leerkracht bespreekt elk pestprobleem met de betrokken leerlingen. Eerst met het gepeste kind, vervolgens met het pestende kind. De gesprekken hebben als doel het verkrijgen van inzicht in de situatie met het oog op vervolgstappen. Gesprekken worden gemeld in het zorgblad van de leerling. 2. De leerkracht bespreekt elk pestprobleem niet alleen met de direct betrokkenen, maar als regel ook met de klas als geheel, tenzij er dringende redenen zijn om daarvan af te zien. De leerkracht neemt in dit gesprek duidelijk stelling tegen het pesten. 3. De leerkracht meldt een pestprobleem bij het zorgteam en brengt daarbij verslag uit van de gesprekken die met kinderen en de klas zijn gevoerd. Indien nodig brengt het zorgteam advies uit. 4. De leerkracht past na een pestprobleem direct en duidelijk de afspraken toe die in de klas zijn afgesproken. 5. Bij een pestprobleem kiest de leerkracht, in overleg met het zorgteam, een vorm van begeleiding voor de pestende leerling en de gepeste leerling uit. In overleg met de betrokkenen kan contact opgenomen worden met externe deskundigen. Handelingen van leerkrachten richting ouders: 1. De leerkracht heeft een gesprek met de ouders van het gepeste kind. 2. De leerkracht heeft een gesprek met de ouders van het pestende kind. 3. In deze gesprekken worden de ouders op de hoogte gebracht van het probleem en probeert de leerkracht meer inzicht in de situatie te verkrijgen. 4. In overleg met het zorgteam wordt besloten of de overige ouders geïnformeerd worden over de problemen met het pedagogisch klimaat in de groep, door middel van een ouderavond. 5. In een vervolggesprek met de ouders van de direct betrokken leerlingen wordt een plan van aanpak besproken.

47


De Bukehof

Handelingen van ouders: 1. Als ouders de indruk hebben dat hun kind gepest wordt, nemen zij het probleem serieus. 2. De ouders luisteren zo objectief mogelijk naar de verhalen van hun kind en nemen stelling tegen het pesten. 3. De ouders nemen contact op met de groepsleerkracht om hem/haar op de hoogte te stellen en zijn/haar visie te horen. 4. Indien er sprake is van een ernstige pestsituatie, verlopen de contacten via de school. Ouders worden gevraagd niet eigenhandig problemen op te gaan lossen. 5. De ouders verlenen hun medewerking aan een door de leerkracht voorgesteld overleg. De ouders nemen contact op met de groepsleerkracht. Als zij zich, om wat voor reden dan ook, niet willen wenden tot de groepsleerkracht, dan nemen zij contact op met de directie. Informatie op het web: www.minocw.nl www.pesten.net www.jeugdinformatie.nl www.pestweb.nl www.50tien.nl

48


De Bukehof

Protocol Privacy De Bukehof, tuin van groei en ontwikkeling Wanneer een ouder geen toestemming verleent voor het plaatsen van een groeps afbeelding of groepsfoto waar het kind deel van uitmaakt geeft ze dat aan via het jaarlijks verspreide ‘formulier privacyregeling’. Deze melding wordt door gegeven aan alle leerkrachten en stagiaires van onze school. Zij ontvangen een afdruk van de portret foto van de leerling en een kopie van de verklaring. Wanneer er in het kader van een project of een les een video of foto gemaakt wordt door derden (stage, onderzoek) wordt er vooraf steeds schriftelijk toestemming gevraagd. KOPIE FORMULIER. Plaatsing van foto’s in de nieuwsbrieven en op de website van de school Onze schoolwebsite biedt een uitstekende weergave van de activiteiten en de festiviteiten van de jaarlijkse schoolkalender. De Bukehof website is actueel, kent een fraaie lay-out en de foto’s zijn een treffende weergave van de sfeer en het karakter dat zo ‘ eigen ‘ zijn aan onze school. De juffen en de meneren maken gedurende het schooljaar vele foto’s van groepen kinderen in de school, op het plein of op een andere locatie. In overleg met de webmaster meneer Bernard wordt een selectie uit deze foto’s gemaakt voor de website of soms zelfs voor de klas, het Bukejournaal en andere media vanuit De Bukehof. In verband met de bescherming van de privacy is dit niet zomaar toegestaan. De wetgeving over dit onderwerp schrijft voor dat scholen op de één of andere manier toestemming moeten hebben om foto’s of filmpjes te publiceren en/of te gebruiken. De wetgever wil hiermee individuen beschermen. Omdat wij met betrekking tot dit onderwerp zorgvuldig willen handelen, vragen wij u dan ook om onderstaand strookje in te vullen en ondertekend terug in te leveren op school. Als u te kennen geeft bezwaar te hebben tegen het gebruik van groepsfoto’s en videomateriaal waarop uw kind staat afgebeeld, zoals hierboven wordt beschreven, dan kunt u dat aangeven en dan zullen wij daar rekening mee houden. Wij verzoeken u in dat geval onderstaand strookje ingevuld en ondertekend op school in te leveren. ————————————————————————————————————————————— ————————————————————————————————————————————— ——————————————————— De ouders/verzorgers van: ……………………………………………………………………………………………………… hebben WEL bezwaar tegen gebruikmaking van groepsfoto’s en video—opnames t.b.v. plaatsing in de nieuwsbrieven en/of op de website van de school, dan wel gebruikmaking daarvan ten behoeve van bespreking door leerkrachten. Datum: …………………………………………………………… Naam ouder/verzorger: Handtekening ouder/verzorger: ………………………………………………………………………… ……………………………………………………………

49


De Bukehof

Protocol Rouw Overlijden van kind uit een klas. Individuele begeleiding; I.B.-er of leerkracht kan ingezet worden voor de opvang van individuele kinderen. Leerkracht moet zelf signaleren. Opvang blijft mogelijk. Activiteit begeleidende groep Kringgesprek Leerkracht verzamelt verwerkingsmateriaal. Rouwtafel Kinderen naar het mortuarium? Naar uitvaart (inbreng van de school mogelijk) Lege plaats Rouwtafel Contacten met ouders Herdenking op de verjaardag of sterfdag van het overleden kind. Activiteit in de hele school Directie moet eerst op de hoogte zijn. Iedereen inlichten; personeel gezamenlijk, dan leerlingen per groep. Directie licht bestuur en algemeen directeur in. Contact met ouders (directie en leerkracht) Advertentie en bloemen Een rouwkaart van het team Brief meegeven aan kinderen Centrale gedenkplaats creëren. Afscheidsviering op school (familie uitnodigen) centrale gedenkplaats behouden Contacten met ouders en medeleerlingen Herdenking tijdens vieringen. Vermelding in Bukejournaal Tijdsplanning Week van overlijden Let op: afwezigen mailen / bellen Nazorg gedurende heel schooljaar.

Algemeen: Bij bijzondere omstandigheden SMW inschakelen + evt. ouders in school gelegenheid geven met elkaar van gedachten te wisselen ('koffiehoekje' in doc. centrum).

50


De Bukehof

Overlijden van werknemer. Individuele begeleiding I.B.-er of leerkracht kan ingezet worden voor de opvang van individuele kinderen. Leerkracht moet zelf signaleren. Opvang blijft mogelijk Activiteiten in de betreffende groep Overleden leerkracht vervangen door andere leerkracht van school Kringgesprek Leerkracht verzamelt verwerkingsmateriaal. Rouwtafel in betreffende groep naar uitvaart (inbreng van de school mogelijk) Rouwtafel Herdenking op de verjaardag van de overleden medewerker Activiteiten in de hele school Directie moet eerst op de hoogte zijn. Iedereen inlichten; personeel gezamenlijk, dan leerlingen per groep. Directie licht bestuur en algemeen directeur in. Contact met familie (directie en leerkrachten) Advertentie en bloemen Brief meegeven aan kinderen Centrale gedenkplaats creëren. Afscheidsviering op school (familie uitnodigen) Contacten met de nabestaanden. (nog eens uitnodigen op personeelsfeest). Herdenking tijdens vieringen. Vermelding in schoolkrant. Tijdsplanning Week van overlijden Nazorg gedurende heel schooljaar. Algemeen: Bij bijzondere omstandigheden Paola Disch inschakelen + evt. ouders in school gelegenheid geven met elkaar van gedachten te wisselen ('koffiehoekje' in doc. centrum).

51


De Bukehof

Overlijden gezinslid uit de klas Individuele begeleiding I.B.-er of leerkracht kan ingezet worden voor de opvang van het betreffende kind. Opvang blijft mogelijk Activiteiten in de betreffende groep. Kringgesprek. Brief meegeven aan kinderen. Leerkracht verzamelt verwerkingsmateriaal. Rouwtafel. Ouders gelegenheid geven geld in te zamelen voor een bloemtak of bloemkrans naar uitvaart (inbreng van school mogelijk bijv. hart om kaarsjes op te zetten). Rouwtafel. Contacten met de nabestaanden.

Activiteiten in de hele school Directie moet eerst op de hoogte zijn. Leerkracht van betreffende groep inlichten. Iedereen inlichten; personeel gezamenlijk, dan leerlingen per groep. Directie licht bestuur en algemeen directeur in. Contact met familie (directie en leerkracht) Rouwkaart van het team Brief meegeven aan kinderen. Advertentie Contacten met de nabestaanden. Herdenking tijdens vieringen. Tijdsplanning Week van overlijden Nazorg gedurende heel schooljaar. Algemeen: Bij bijzondere omstandigheden SMW inschakelen + evt. ouders in school gelegenheid geven met elkaar van gedachten te wisselen ('koffiehoekje' in doc. centrum).

52


De Bukehof

Overlijden gezinslid van medewerker Activiteiten in de betreffende groep Kringgesprek naar uitvaart (inbreng van de school mogelijk) Activiteiten in de hele school Directie moet eerst op de hoogte zijn. Iedereen inlichten; personeel gezamenlijk, dan leerlingen per groep. Directie licht bestuur en algemeen directeur in. Contact met familie (directie en leerkracht) Brief meegeven aan kinderen Rouwkaart van het team Contacten met de nabestaanden. Herdenking tijdens vieringen. Tijdsplanning • Week van overlijden • Nazorg gedurende heel schooljaar

53


De Bukehof

Protocol Schooltijden Groep 1. maandag, dinsdag en donderdag van 8.45 - 12.15 u. en van 13.30 - 15.30 u. woensdag vrij vrijdag van 8.45 - 12.15 uur. Groep 2 en 3. maandag, dinsdag en donderdag van 8.45 - 12.15 u. en van13.30 - 15.30 u. woensdag van 8.45 - 12.30 u. vrijdag van 8.45 - 12.30 u. Groep 4 tot en met 8. maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag van 8.45 - 12.15 u. en van 13.30 - 15.30 u. woensdag van 8.45 - 12.30 u.

Pauze Het speelkwartier begint om 10:30 uur. Alle leerlingen kunnen dan even uitwaaien. De leerlingen spelen op het schoolplein. Als er problemen zijn, kunnen leerlingen terecht bij de twee leraren die pleinwacht hebben. Voordat het speelkwartier begint, krijgen leerlingen de gelegenheid om in de klas meegebracht eten en drinken te verorberen. In de bovenbouw wordt in de klas gedronken en de pauzehap buiten genuttigd. Pleinwacht Leerkrachten houden een kwartier voor aanvang van de school toezicht op het schoolplein. Dit is dus van 08:30 uur tot 08:45 uur en van 13:15 uur tot 13:30 uur. Ook tijdens het speelkwartier is er pleinwacht. Prullenbakken en vuilcontainer De leerkrachten zijn zelf verantwoordelijk voor het leegmaken van de papier- en prullenbakken in de lokalen. Deze worden geleegd zodra ze vol zijn. De vuilcontainer haalt het huisvuil op vrijdag op. Het oud papier wordt een keer in de twee weken opgehaald. Het plastic afval wordt gescheiden ingezameld en eenmaal in de vier weken opgehaald. Er mogen geen leerlingen ingezet worden op de grote rolcontainers te vullen met afval. Schoonmaak De school heeft drie schoonmakers in dienst. Twee voor het schoolgebouw en één voor de gymzaal. Elke dag na schooltijd wordt het schoolgebouw schoon gemaakt. In totaal ± 25 uur per week voor de school en voor de gymzaal is dat ± 17 uur. De schoonmakers houden zich aan een schoonmaakrooster.

54


De Bukehof

Toegangsdeuren schoolgebouw De school is in bezit van panieksluiting deze kun je van de buitenkant niet openen. Dit is voor de veiligheid van de school en om hoge energiekosten te voorkomen. De school kent geen vrije, onbelemmerde doorgang van ouders, leveranciers en gasten die de school willen bezoeken. Er kan door betrokkenen of bezoekers een afspraak worden gemaakt.

55


De Bukehof

Protocol Schooltoezicht Inleiding De school is een plaats waar kinderen, leerkrachten en ouders elkaar ontmoeten. Regels zijn daarom erg belangrijk voor de goede gang van zaken in en om de school. Dit protocol beschrijft de verantwoordelijkheden van de leerkrachten, vrijwilligers en de directeur. In dit protocol komen aan de orde: poorten schoolplein, pleinwacht, pauze, koffiekamer, vuilcontainer, schoonmaak en de persoon die de school als laatste verlaat. Doel Dit protocol dient om duidelijkheid te verschaffen bij de dagelijkse werkzaamheden op school. Dit protocol dient ook om onregelmatigheden te voorkomen om zo de school veilig te maken. Veiligheid wordt niet gegarandeerd door het bestaan van protocollen, maar door de naleving daarvan. Begripsomschrijving In dit protocol worden verschillende begrippen gebruikt. De meeste daarvan spreken voor zich. -Poorten schoolplein: De poorten op het schoolplein, de poort met toegang naar de fietsenstalling. -Toegangsdeuren schoolgebouw - Pleinwacht:

Wie is er verantwoordelijk? De verantwoordelijkheid ligt bij iedereen persoonlijk. De leerkrachten zijn zelf verantwoordelijk voor het nagaan van de pleinwachtbeurten en het naleven hiervan. Als er onenigheid bestaat tussen de leerkrachten zal dit te allen tijde met de directeur besproken worden.

56


De Bukehof

Protocol Schorsing en verwijdering Dit protocol treedt in werking wanneer er sprake is van: 1. Ernstige ongewenst gedrag door een leerling, waarbij psychisch en/of lichamelijk letsel aan anderen is toegebracht en/of er sprake is van een ernstige verstoring van de rust of veiligheid ( onder andere diefstal, mishandeling, herhaald negeren van de schoolregels. 2. Een onmogelijkheid van de school om het noodzakelijke onderwijs aan een leerling te bieden, zoals bij een gehandicapte leerling, een leerling met zeer beperkte cognitieve mogelijkheden of een leerling met zeer ernstige leerproblemen. 3. Een onherstelbaar verstoorde relatie tussen de school en de ouders ( Ter beoordeling aan het bevoegd gezag). Er kunnen twee vormen van maatregelen worden genomen: - Schorsing - Verwijdering Schorsing Bij een ernstig incident kan worden overgegaan tot een formele schorsing. Hierbij gelden de volgende voorwaarden. Het bevoegd gezag van de school wordt voorafgaand aan de schorsing in kennis gesteld van deze maatregel en om goedkeuring gevraagd. Het bevoegd gezag hoort de directeur, groepsleerkracht en de ouders/verzorgers. Het bevoegd gezag besluit tot schorsing. Besluit tot schorsing wordt schriftelijk aan ouders meegedeeld. In dit besluit staat vermeld: reden, aanvang, tijdsduur en andere maatregelen. Gedurende de schorsing wordt de leerling de toegang tot de school ontzegd. Voor zover mogelijk worden maatregelen getroffen waardoor de voortgang van het leerproces van de leerling gewaarborgd wordt ( bijvoorbeeld beschikbaar stellen van studiemateriaal, controle gemaakte werk, afname van toetsen). De schorsing bedraagt maximaal 5 dagen (= 1 week) en kan hooguit 3 maal worden verlengd. ( Dit ter voorkoming van een verkapte verwijdering). De leerling dient in beginsel weer toegelaten te worden op school. “In beginsel” betekent dat er een apart, goed onderbouwd besluit noodzakelijk is, wanneer het bevoegd gezag het besluit neemt tot een nieuwe verlengde schorsing die ingaat, terwijl er overleg gaande is over de definitieve verwijdering van een leerling. De schorsing duurt dan net zo lang als de tijd die nodig is om te komen tot een beslissing over de eventuele verwijdering. De ouders/verzorgers worden door de directie uitgenodigd voor een gesprek betreffende de maatregel. Hierbij dienen nadrukkelijk oplossingsmogelijkheden te worden verkend. De mogelijkheden en de onmogelijkheden van de leerling op school komen aan de orde. Van het gesprek wordt een verslag gemaakt. Dit verslag wordt door de ouders/verzorgers voor gezien getekend en opgeslagen in het leerlingendossier. Het besluit tot schorsing, met redenen omkleed, wordt ter kennisgeving verstuurd aan ambtenaar leerplichtzaken en de inspectie van onderwijs Ouders kunnen beroep aantekenen bij het bevoegd gezag van de school. Het bevoegd gezag beslist uiterlijk binnen 14 dagen op het beroep. 57


De Bukehof

Verwijdering Bij het zich meermalen voordoen van een ernstig incident, dat ingrijpende gevolgen heeft voor de veiligheid en/of de onderwijskundige voortgang van de school, kan worden overgegaan tot verwijdering. Hierbij gelden de volgende voorwaarden. Verwijdering van een leerling van school is een beslissing van het bevoegd gezag. School dient hierover schriftelijk een verzoek in. Het bevoegd gezag hoort de directeur, de groepsleerkracht en de ouders/verzorgers. Het voorgenomen besluit tot verwijdering wordt schriftelijk aan de ouders meegedeeld. In dit besluit staat vermeld: reden, aanvang, tijdsduur en andere maatregelen. Dit wordt getekend door de ouders voor gezien. Het verslag wordt ter kennisgeving opgestuurd naar de ambtenaar leerplichtzaken en de inspectie van onderwijs. Het bevoegd gezag informeert de ouders schriftelijk en met redenen over het voornemen tot verwijdering, waarbij de ouders gewezen wordt op de mogelijkheid van het indienen van een bezwaarschrift. De ouders krijgen de mogelijkheid binnen zes weken een bezwaarschrift in te dienen. Het bevoegd gezag is verplicht de ouders te horen over het bezwaarschrift. Het bevoegd gezag neemt een uiteindelijke beslissing binnen vier weken na ontvangst van het bezwaarschrift. Er is een rechterlijke toetsing mogelijk Een besluit tot verwijdering is pas mogelijk nadat een andere basisschool of andere school voor speciaal onderwijs is gevonden om de leerling op te nemen of dat aantoonbaar is dat het bevoegd gezag, gedurende acht weken( niet inhoudende de zomervakantie) vanaf dagtekening van het besluit tot verwijderen, er alles aan heeft gedaan om de leerling elders geplaatst te krijgen. Dit dient schriftelijk aangetoond te worden.+ Tot op het moment van definitieve verwijdering volgt de leerling het onderwijsprogramma van school. In bijzondere gevallen kan de leerling in overleg met de ouders/verzorger op een andere school worden geplaatst. Het bevoegd gezag is te allen tijde bevoegd om ten aanzien van de in het protocol opgestelde procedures afwijkende beslissingen te nemen. In geval dat een dergelijke situatie zich voordoet, meldt het bevoegd gezag dit schriftelijk aan de leerplichtambtenaar en de inspectie van onderwijs.

58


De Bukehof

Protocol Seksuele Intimidatie Inleiding In de wet preventie en bestrijding van seksueel geweld en seksuele intimidatie in het onderwijs is seksuele intimidatie door volwassenen bij kinderen, binnen de verantwoordelijkheden van de school geregeld. Seksuele intimidatie is de ongewenste, seksueel getinte aandacht die tot uiting komt in fysiek, verbaal of non-verbaal gedrag. Dit gedrag wordt door de degene die het ondergaat, ongeacht sekse en/of seksuele voorkeur, ervaren als ongewenst en onplezierig. Doel Dit protocol heeft als doel het bestrijden en voorkomen van seksuele intimidatie en intimiderend gedrag binnen de Borgesius Stichting. Er wordt gestreefd naar een veilig schoolklimaat waarin leerlingen, leerkrachten, medewerkers en vrijwilligers elkaar op een respectvolle en correcte wijze behandelen. Begripsomschrijving Seksuele intimidatie is de ongewenste, seksueel getinte aandacht die tot uiting komt in fysiek, verbaal en non-verbaal gedrag. Dit gedrag wordt voor degene die het ondergaat, ongeacht sekse en/of seksuele voorkeur, ervaren als ongewenst en onplezierig. Seksueel intimiderend gedrag kan zowel opzettelijk als onopzettelijk zijn. Voorbeelden van seksuele intimidatie zijn: Fysiek: van fysiek aanraking op ongewenste plaatsen tot aanranding en verkrachting. Verbaal: van dubbelzinnige opmerkingen en vieze moppen tot seksueel getinte opmerkingen en intieme vragen. Non-verbaal: van gluren en iemand met de ogen uitkleden tot iemand confronteren met porno en het maken van obscene gebaren. Wie is er verantwoordelijk? Leerkrachten: zijn verplicht vermoedens van seksuele intimidatie te melden bij het bevoegd gezag. Bevoegd gezag: meldt seksuele intimidatie bij het Schoolmaatschappelijk werk en Algemene Melding Kindermishandeling (AMK). Schoolmaatschappelijk werk/AMK: doet aangifte bij de politie als seksuele intimidatie geconstateerd wordt.

59


De Bukehof

De rol en taak van BS De Bukehof Het is de verantwoordelijkheid van het bestuur en de directie van BS De Bukehof om de rol en taak van de school goed in het oog te houden. Het bestuur en de directie zijn primair verantwoordelijk voor het onderwijs aan de leerlingen, het functioneren van het team en de veiligheid van de school. Bestuur en directie zijn verantwoordelijk voor het adequaat afhandelen van de melding en voor het effectief verwijzen naar andere instanties, waartoe een lijst van personen en organisaties bij bestuur en directie aanwezig zijn. Meldingsprocedure Elke mededeling over seksuele intimidatie die bij BS De Bukehof wordt gedaan tegenover een betrokkene bij de school (directie) wordt melding genoemd. Ouders en kinderen kunnen met een melding van seksuele intimidatie terecht bij de interne contactpersoon die dan weer de externe vertrouwenspersoon benaderd. In de klachtenprocedure is opgenomen op welk moment de directie en het bestuur op de hoogte worden gesteld van de melding. Handelingen tijdens meldingsprocedure Alle betrokkenen van De Bukehof zijn verplicht klachten over vermoedens van seksueel misbruik van de school zo spoedig mogelijk te melden bij het bevoegd gezag (directie). Bij melding van seksueel misbruik door een leerling is opvang en steun voor de leerling het eerst aandachtspunt. Wanneer een betrokkene misbruik constateert is hij/zij verplicht voor onmiddellijke melding aan het bevoegd gezag. Als er melding van derden komt dient de melding behandeld te worden door de persoon die de melding heeft gekregen en deze weer voor te leggen aan het bevoegd gezag. Misbruik en seksueel intimidatie procedure De procedure die de directie moet volgen bij seksueel misbruik en seksuele intimidatie is in de wet vastgelegd2. De wet verplicht het bevoegd gezag onmiddellijk te overleggen met de vertrouwensinspecteur. Wanneer na overleg tussen bevoegd gezag en vertrouwensinspecteur er geconcludeerd wordt dat er sprake is van een redelijk vermoeden, dan doet het bevoegd gezag direct aangifte bij politie/justitie. Vooraf stelt het bevoegd gezag de betrokken leerling en de ouders van deze leerling op de hoogte. Maatregelen directie bij seksueel intimidatie De directie neemt vanaf het moment van melding de nodige en gepaste maatregelen die er op gericht zijn verdere contacten tussen betrokken leerlingen en betrokkene te voorkomen. Al naar gelang de ernst van de melding beslist de directie in overleg met het bevoegd gezag en vertrouwensinspecteur of de vermeende dader tijdens het onderzoek per onmiddellijke ingang op non-actief gesteld of geschorst wordt. Communicatie bij seksueel intimidatie De directie legt tijdens en na het onderzoek de grootst mogelijke terughoudendheid aan de dag wat betreft het bespreken van het gemelde met anderen in het belang van klager en aangeklaagde. Het bevoegd gezag draagt zorg voor het informeren van betrokken personen en instanties over het onderzoek. 2

http://www.minocw.nl/documenten/sexueelmisbruik.pdf

60


De Bukehof

Geheimhouding en openheid De grootste valkuil bij een melding van seksuele intimidatie of ontucht is het toezeggen van geheimhouding. Het is begrijpelijk dat de ouders en slachtoffer om geheimhouding vragen. Uiteindelijk dient alle informatie vertrouwelijk te worden behandeld. Een crisissituatie rond seksuele intimidatie is een complexe probleemsituatie met vele betrokkenen. Direct betrokkenen zijn de leerkrachten, de kinderen en hun ouders. Op het moment dat seksuele intimidatie bekend wordt, zal er op en rond de school gesproken worden over de geruchten. Het onderwerp zal in allerlei situaties ter sprake komen. Het gesprek zal zich niet beperken tot de directe omgeving van de school. Om te voorkomen dat direct betrokkenen worden aangesproken op wat is voorgevallen, is openheid naar de direct betrokkenen, op korte termijn van wezenlijk belang.

61


De Bukehof

Protocol Ziekteverzuim leerlingen. Wat te doen als het kind ziek is. -

-

-

Telefoontje naar school door de ouder of verzorger (voor 09.00 uur). Wanneer de telefoon niet beantwoord wordt door de school, wordt u doorgeschakeld naar het mobiele nummer van school. Eventueel kunt u de ziekmelding hier inspreken. De telefonische- en ingesproken meldingen worden door gegeven aan de leerkrachten. De leerkracht noteert het verzuim, in de digitale verzuimregistratie. Een kind afwezig en niet afgemeld? De leerkracht waarschuwt de directeur. De school neemt contact op met de ouder of verzorger. Wanneer het kind langer dan 3 dagen ziek is wordt er contact opgenomen met de ouder of verzorger. Bij langdurige afwezigheid worden er afspraken gemaakt over het schoolwerk met de ouders en het kind. Van kinderen die toestemming hebben voor het verlof onder schooltijd wordt door de directeur de afwezigheid gemeld bij de leerkracht. De leerkracht ontvangt ook een kopie van de toegekende verlofaanvraag. De directeur controleert het verzuim en schakelt de leerplichtambtenaar in van de gemeente Halderberge, indien er sprake is van ongeoorloofd verzuim of bovenmatig verzuim. De leerplichtwet is de leidraad voor de verzuimprocedures van de school. De directeur rapporteert jaarlijks de verzuimcijfers van de school aan de leerplichtambtenaar de inspectie basisonderwijs en het kwaliteitsforum van de ouders.

62


De Bukehof

63


De Bukehof

Olmenstraat 1 4731 BC Oudenbosch 0165-313240 [email protected]

Basisschool De Bukehof, tuin van groei en ontwikkeling BIJLAGE I Stroomschema Inschrijfprotocol 1. Processchema Inschrijfprotocol Begin

Inschrijfformulier opvragen bij directie/internet

1. Signaal tot aanmelding kind door ouders

Lege inschrijfformulier

Ingevulde inschrijfformulier

Ingevulde inschrijfformulier

2. Inschrijfformulier naar waarheid invullen

Voorlopige inschrijving in Esis (digitaal)

3. Voorlopige registratie in Esis

4. Aanmaken uitnodigingsbrief rondleiding (bestemd voor ouders)

Uitnodigingbrief rondleiding naar ouders

Uitnodigingsbrief rondleiding

Informatiepakket aan ouders

5. Rondleiding school

6. Definitieve inschrijving?

Ja

1

64

Nee

Uitnodiging ouders voor gesprek


De Bukehof 1

Bevestigingsbrief van inschrijving aan ouders 7. Definitieve registratie in Esis Registratie formulier (voor leerlingendossier)

Uitnodigingsbrief voor proefdraaien

8. Kind komt proefdraaien

9. Kind voor januari jarig?

Nee

10. Kind wordt geplaatst in groep 0

Ja

10. Kind wordt geplaatst in groep 1

‘Kijklijst voor ouders’

‘Kijklijst voor ouders’ 11. Invullen van de kijklijsten door beide partijen

‘Kijklijst voor leerkrachten’

Plannen gesprek met ouders

‘Kijklijst voor leerkrachten’

12. Gesprek thuis bij het kind over gedrag van het kind mbv de kijklijsten

Einde

65


De Bukehof

BIJLAGE II Inhoudsopgave leerlingendossier Leerlinggegevens      

Privacy reglement Kennisgeving van inschrijving Overzicht leerlingstamgegevens Inschrijfformulier Ouderverklaring foto’s Overeenkomst bijdrage schoolmateriaal

Sociaal- / medische gegevens     

Oudervragenlijst start schoolloopbaan Observatielijst voor ouders Overdrachtsformulier VVE koppel Oudenbosch Observatielijst voor leerkrachten Uitdraai Viseon (laatste meting)

Toetsen en analyses  D + E score Cito toetsen (laatste 2 leerjaren)  D + E score dyslexie protocol  Leerlingenprofiel vanaf groep 6

Rapportages     

Cito LVS NIO-toets groep 7 (Edux) Cito eind groep 8 Overgangsrapport + tussenrapport (laatste rapportage) Onderwijskundig rapport

Leerlingzorg       

Handelingsplannen (ondertekend door ouders) Gespreksverslagen met ouders Aanmeldingsformulier CLZ Onderzoeksverslagen Consultatieverslagen Beschikkingen Financieel overzicht

66


De Bukehof

BIJLAGE III Overeenkomst verstrekking geneesmiddelen OVEREENKOMST VERSTREKKING GENEESMIDDELEN door LEERKRACHT 1. Hierbij geeft (naam ouder/verzorger) ……………………………………………………………………………………………… ouder/verzorger van (naam kind) ……………………………………………………………………………………………… toestemming om zijn/haar kind tijdens verblijf op basisschool De Bukehof het hierna genoemde geneesmiddel/zelfzorgmiddel toe te dienen bij het hierboven genoemde kind. Het geneesmiddel/zelfzorgmiddel wordt toegediend conform doktersvoorschrift, dan wel het verzoek van de ouders. 2. Naam geneesmiddel/zelfzorgmiddel ……………………………………………………………………………………………… 3. Het geneesmiddel/zelfzorgmiddel wordt verstrekt op voorschrift van: o naam en telefoonnummer behandelend arts: ……………………………………………………………………………………… o naam en telefoonnummer apotheek: ……………………………………………………………………………………… o op aanwijzing van ouder/verzorger zelf: ……………………………………………………………………………………… 4. Het geneesmiddel/zelfzorgmiddel dient te worden verstrekt: Van (begindatum)………………………… tot (einddatum)………………………… 5. Dosering: ……………………………………………………………………………………………… 6. Tijdstip en bijzondere aanwijzingen (voor/na maaltijd; niet met melkproducten etc.): ……………………………………………………………………………………………… 7. Wijze van toediening (bijv. via mond, neus, oog etc.): ……………………………………………………………………………………………… 8. Het geneesmiddel/zelfzorgmiddel zal worden toegediend door (naam leerkracht): ……………………………………………………………………………………………… 9. Het geneesmiddel/zelfzorgmiddel moet op de volgende plaats worden bewaard(bijv. koelkast)…………………………………………………………………………………… 67


De Bukehof

10. Het geneesmiddel/zelfzorgmiddel is houdbaar tot en met (houdbaarheidsdatum): ……………………………………………………………………………………………… 11. Wanneer vindt een evaluatiegesprek over het verloop van de toediening (datum): ……………………………………………………………………………………………… Bij twijfel of onduidelijkheid kan de school zelf contact opnemen met de behandelende arts en/of apotheker. De school is niet aansprakelijk voor eventuele bijwerkingen die kunnen optreden als gevolg van het door haar personeel toegediende geneesmiddel/zelfzorgmiddel. Voor akkoord, Plaats en datum: ……………………………………………………………………………………………… …………… Naam en handtekening ouder/verzorger:

Naam en handtekening leerkracht:

………………………………………..

……………………………………….

Manfred Werger, Directeur basisschool De Bukehof

68


De Bukehof

Olmenstraat 1 4731 BC Oudenbosch 0165-313240 [email protected]

Basisschool De Bukehof, tuin van groei en ontwikkeling

BIJLAGE IV Stroomschema Protocol Zittenblijven 1. Processchema Protocol zittenblijven Begin

1. Signaal leerprobleem

Opmerkingen en bevindingen van leerkracht in kaart gebracht

2. Melden bij zorgteam

Opmerkingen en bevindingen van leerkracht

Handelingsplan

3. Handelingsplan opstellen

4. Uitvoering handelinsplan

5. Interne hulp voldoende?

Nee

6. Inschakelen externe hulp

1

69

Ja

Resultaten handelingsplan (in leerlingendossier)


De Bukehof 1

7. Zittenblijven optie?

Nee

Resultaten handelingsplan (in leerlingendossier)

Ja

8. Gesprek tussen leerkracht, IB’er en externe begeleider

Ingevulde vragenlijst

9. Gesprek ouders

10. Zittenblijven?

Nee

Ja

11. Leerling wordt voor het volgende leerjaar in zelfde groep geplaatst.

Einde

70

11. Leerling wordt bevorderd


De Bukehof

2. Doel van het proces Dit stroomschema is een schemaweergave van het protocol ‘Zittenblijven’. Met dit schema wordt duidelijk aangegeven wat de stappen en afspraken binnen de school zijn bij het zittenblijven van kinderen. 3. Werkwijze ACTIVITEIT 1. Signaal leerprobleem 2. Melden bij zorgteam 3. Handelingsplan opstellen 4. Uitvoering handelingsplan

FUNCTIONARIS Leerkracht

Zorgteam en leerkracht Leerkracht en/of IB’er

Er wordt een handelingsplan opgesteld.

5. Interne hulp voldoende?

Zorgteam en leerkracht

6. Inschakelen externe hulp 7. Zittenblijven optie?

IB’er

Er wordt gekeken of interne hulp voldoende is. Zo ja, dan worden de resultaten van het handelingsplan opgebergd in het dossier. Zo nee, dan wordt er externe hulp ingeschakeld. Er wordt externe hulp ingeschakeld.

8. Gesprek tussen leerkracht, IB’er en externe begeleider 9. Gesprek ouders

10. Zittenblijven? 11. Leerling wordt bevorderd/Leerling wordt voor het volgende leerjaar in zelfde groep geplaatst

Leerkracht

Zorgteam, leerkracht en externe begeleider Zorgteam, leerkracht en externe begeleider Zorgteam, leerkracht en externe begeleider Zorgteam en leerkracht Zorgteam en leerkracht

TOELICHTING Leerkracht constateert slechte resultaten en hierdoor signalering leerprobleem. De signalering wordt bij het zorgteam gemeld.

Het handelingsplan wordt door de leerkracht uitgevoerd.

Achteraf wordt gekeken of zittenblijven een optie is. Er volgt een gesprek tussen IB’er, leerkracht en externe begeleider. Hierbij wordt een vragenlijst ingevuld. Minimaal drie maanden voor het einde van het schooljaar vindt gesprek met ouders plaats. De school beslist uiteindelijk of de leerling zal zittenblijven of zal overgaan. Als leerling niet blijft zitten, dan over naar volgende groep. Als leerling wel blijft zitten, dan wordt kind in zelfde groep geplaatst.

71


De Bukehof

Bijlage V: Diagram van de Zorg op de Bukehof

Evaluatie van de leerontwikkeling en sociaal-emotionele ontwikkeling d.m.v. methode gebonden toetsen, Cito-toetsen, incidentele en structurele observaties en vragenlijsten.

Incidentele onderpresteerders: De leerkracht geeft de leerling verlengde instructie aan de instructietafel, huiswerk of laat de leerling deelnemen aan een rekengroepje Indien geen of onvoldoende resultaat.

Structurele onderpresteerders:

Bovenpresteerders:

De leerkracht stelt een (groeps-)handelingsplan op. Dit wordt besproken met de intern begeleider. Ouders dienen het handelingsplan ter goedkeuring te ondertekenen. Ook kan training in sociale vaardigheden geadviseerd worden.

Leerlingen met meerdere A-scores voor CITOtoetsen komen (na overleg met de ouders) in aanmerking voor compacting en verrijking voor rekenen. Voor begrijpend lezen of de Nederlandse taal wordt verrijkend materiaal aangeboden.

Na 6-12 weken wordt het(groeps-)handelingsplan samen met de intern begeleider geëvalueerd. Onvoldoende resultaat? De leerling wordt besproken in het zorgteam, gevolgd door een nieuw handelingsplan. Eventueel kan RT (remedial teaching) worden opgestart en/of de leerling wordt aangemeld voor een consultatiebespreking met EDUX(de schoolbegeleidingsdienst).

Voldoende resultaat? In de meeste gevallen zal het handelingsplan worden stopgezet. Ouders worden op de hoogte gebracht van de behaalde resultaten.

Ook kan er PAB(Preventieve Ambulante Begeleiding) worden aangevraagd. Nog steeds onvoldoende vooruitgang gesignaleerd? In overleg met de schoolbegeleidingsdienst, het zorgteam, de leerkracht en de ouders kan besloten worden een kind te laten onderzoeken door EDUX. Hier kunnen nieuwe adviezen uit voortkomen voor de leerkracht. Er kan door de schoolbegeleidingsdienst ook geadviseerd worden om een school voor speciaal basisonderwijs te zoeken. Dit gebeurt alleen wanneer alle inspanningen van de school geen of nauwelijks resultaat opleveren. Ouders worden bij alle stappen betrokken.

72


De Bukehof

Bijlage VI : Overblijfbrieven:

AANMELDINGSFORMULIER OVERBLIJVEN Ondergetekende wil graag met ingang van ………………………………………….. zijn/haar kind(eren) gebruik laten maken van de overblijfvoorziening volgens onderstaande opgave: Naam kind ………………………………………. ………………………………………. ………………………………………. Blijft(ven) over op: o Maandag o Dinsdag

Groep …………………… …………………… ……………………

o Donderdag

o Vrijdag

Leerkracht …………………….. …………………….. ……………………..

o incidenteel

(Medische) bijzonderheden van het kind (alleen in te vullen als de overblijfkrachten hiervan op de hoogte moeten zijn): ………………………………………………………………………………………………………… ……….………………………………………………………………………………………………… ………………. ………………………………………………………………………………………………………… ………. Huisarts: ………………………………………….. Tel.nr. ………………………………………………….

Ondergetekende is tussen de middag bereikbaar onder telefoonnummer: Naam: ………………………. Privé: ………………………. Werk: ………………………..

Ondergetekende is op de hoogte van de kosten van het overblijven en van de overblijfregels en heeft deze regels besproken met het kind.

Naam: ………………………………………………………………………………………………………… Adres: ………………………………………………………………………………………………………… Handtekening: ……………………………………………………………………………………………….

73


De Bukehof

Incidentenbriefje overblijven Beste ouder/verzorger van _______________________________________________

Vandaag, _________dag, ___________200_ is uw kind betrokken geweest bij het volgende voorval: o o o

sanitair ongelukje probleem tijdens het eten (niet voldoende eten, gedragsproblemen, etc) ongelukje tijdens het spelen (vallen, botsen, etc.)

Korte omschrijving van de situatie:

Ik heb het volgende gedaan om de situatie op te lossen:

Tevens is de leerkracht op de hoogte gebracht van de situatie. U ontvangt dit bericht ook via hem/haar. Als u verder in gesprek wenst te gaan over het voorval gelieve dan in eerste instantie de leerkracht aan te spreken. Wij verzoeken u vriendelijk dit briefje, door u ondertekend, terug in te leveren bij de leerkracht.

Met vriendelijke groet _________________ (overblijfkracht)

Gezien door ouder/verzorger: ______________________ (handtekening

74


De Bukehof

Allergielijst schooljaar 2012 - 2013 Naam: __________ uit groep ___ van ____________ Mag geen __________________________________ Hij / zij heeft een allergie / intolerantie of gebruikt deze voeding niet vanuit een (geloofs)overtuiging. (Doorhalen wat niet van toepassing is) Kunt u hieronder aangeven of uw zoon of dochter de traktatie wel / niet mag hebben. De allergiemoeder/oudervereniging zorgt voor een allergeenvrije traktatie.

Activiteit

Mogelijke traktatie

Sinterklaas

schuimpjes

wel/niet Vervanging / merknaam product

kruidnoten speculaas mandarijnen chocolademelk ranja kerstmis

melk verschillende broodjes chips (naturel/paprika)

carnaval

broodje knakworst evt. saus broodje kaas

sportdag

cake/peperkoek/eierkoek waterijs appel

schoolreisje pakjes drinken Friet/snack Opmerkingen/bijzonderheden:___________________________________________________ Bij vragen kunnen wij contact met u opnemen: E-mailadres: _________________________________ Telefoonnummer: _____________________________

75


De Bukehof

76

Handboek Protocollen

Recommend Documents