Handbalvereniging Margraten

Handbalvereniging Margraten

INFORMATIEBULLETIN 2014 - 2015 www.handbalverenigingmargraten.nl versie 3: 2014-10-30

INHOUDSOPGAVE

Informatiebulletin Contact Onze vereniging De teams en adres sporthal

pagina 3 pagina 3 pagina 3 & 4 pagina 4

Lidmaatschap en contributie Aanmelding als lid Afmelding als lid Contributie

pagina 4 pagina 4 pagina 4 pagina 5 & 6

Teamindeling en trainingen Wedstrijdinformatie Uitwedstrijden, vervoer en verzekering

pagina 6 & 7 pagina 7 & 8 pagina 8 & 9

Kleding Verenigingsmaterialen in bruikleen

pagina 9 & 10 pagina 10

Andere afspraken en regelingen O.P.A. (Oud Papier Actie) Wafelactie Goed geregeld?

pagina 11 pagina 11 pagina 11 Pagina 11

Lid worden

pagina 12

Contactgegevens

pagina 12

Margraten, November 2014 (versie 3)

Informatiebulletin HV Margraten seizoen 2014-2015

2

INFORMATIEBULLETIN De Handbalvereniging Margraten is vanaf 1974 ingeschreven bij het Nederlands Handbalverbond (NHV) en de Kamer van Koophandel te Maastricht (K.v.K. 40204062). In dit informatiebulletin staat de meest actuele informatie over onze vereniging, haar interne regels e.d. Nieuwe leden ontvangen dit bulletin meteen na aanmelding. Ook staat dit informatiebulletin op onze website. Dit bulletin wordt jaarlijks geactualiseerd. Het streven is september van elk kalenderjaar. Op onze site is dit bulletin te vinden onder VERENIGINGSINFO > algemene informatie Voor andere tussentijdse wijzigingen in dit bulletin verwijzen wij naar onze website: www.handbalverenigingmargraten.nl Daar treft u dit informatiebulletin en, waar nodig voorzien van alle (tussentijdse) wijzigingen.

CONTACT Indien dit bulletin voor u onvoldoende informatie bevat, kunt u contact opnemen met een van onderstaande bestuursleden.

BESTUUR Hr. Mw. Mw. Mw. Mw.

Metz, Henk Weusten, Gerda Janssen, Iet Defauwes, Gemma Anoek van Laar

Voorzitter Penningmeester Technische zaken (coördinator) Technische zaken Algemene zaken

043 043 043 043 043

458 16 76 458 27 95 458 25 53 458 28 47 458 43 21

ONZE VERENIGING De Handbalvereniging Margraten is opgericht in 1974. De eerste aanzet werd gegeven op 23 mei 1974 (Hemelvaartsdag) bij de opening van café “Op der Din” in Termaar. In het jubileumboek “75 jaar RKVVM” staat te lezen dat in het seizoen van 1974-1975 dhr. Lou Wijngaard bestuursverantwoordelijke wordt in het jeugdbestuur van RKVVM en mandaat krijgt voor de start van een dames sportvereniging. Aansluitend is Lou Wijngaard, samen met Huub Senden een grote rol gaan spelen in de nieuw op te richten handbalvereniging. Om precies te zijn; een dameshandbalclub onder de vlag van RKVVM. Na een vijftal jaren wordt de handbaltak een zelfstandige vereniging onder de naam Handbalvereniging Margraten. Informatiebulletin HV Margraten seizoen 2014-2015

3

De Handbalvereniging Margraten is een vereniging met uitsluitend dames en meisjesteams. Alle teams nemen deel aan de officiële competities van het NHV. In het seizoen 2014-2015 nemen 8 teams deel aan de Landelijke- en afdelings zaalcompetitie, n.l: Dames 1 Dames 2 Dames 3 B1 jeugd C1 jeugd C2 jeugd D jeugd E jeugd

Landelijke Hoofdklasse 1e Afdelingsklasse Regio Limburg 2e Afdelingsklasse Regio Limburg Landelijke Jeugddivisie Z-O Nederland Afdelings klasse Regio Limburg idem idem idem (samenwerkingsverband Margraten/Adio)

Ook wordt er, in samenwerking met Handbalvereniging Adio regelmatig deelgenomen aan de F jeugd toernooitjes (voorheen mini’s).

ADRES SPORTCOMPLEX

ROUTE BEREKENEN

Sporthal de Hoven President Kennedystraat 42 6269 CC - Margraten Tel: 043 458 21 24 Sporthal de Hoven Margraten

LIDMAATSCHAP & CONTRIBUTIE Het verenigingsjaar loopt van 1 juli t/m 30 juni van het daaropvolgende jaar.

AANMELDEN ALS LID Het lidmaatschap van onze vereniging gaat in op de eerste dag van de maand volgend op de datum van aanmelding.

AFMELDEN ALS LID Opzeggen van het lidmaatschap dient altijd schriftelijk te gebeuren bij onze secretaris of penningmeester. Het lidmaatschap van onze vereniging eindigt altijd op 30 juni van het betreffende verenigingsjaar. Afspraken en geldende regels m.b.t. betalen contributie, Oud Papier Actie, jeugdscheidsrechter, wafelactie en andere aangegane verplichtingen moeten eveneens tot en met 30 juni van het lopende seizoen worden nagekomen.


4

MATERIALEN IN BRUIKLEEN. Bij opzeggen van het lidmaatschap moeten de door de vereniging beschikbaar gestelde kleding en ander sportmaterialen binnen 30 dagen na opzegging van het lidmaatschap worden ingeleverd bij de desbetreffende persoon.

OVERSCHRIJVING NAAR ANDERE HANDBALVERENIGING Als je lid wilt worden bij een andere handbalvereniging wordt een door het NHV verstrekt overschrijvingsformulier ingevuld door jouw nieuwe vereniging. Dit formulier moet ook worden ondertekend door onze secretaris (of hiertoe bevoegd bestuurslid). Overschrijving is alleen mogelijk als je aan de financiële verplichtingen hebt voldaan en de door de vereniging beschikbare gestelde kleding en andere sportmaterialen hebt ingeleverd.

CONTRIBUTIE De periode van contributiebetaling is gelijk aan het verenigingsjaar, zijnde 1 juli t/m 30 juni. De handbalvereniging dient per lid aan het NHV - jaarlijks vooraf voor het hele jaar - bonds, afdelingcontributies en andere bijdragen te voldoen. Stopzetting van de contributiebetaling gedurende het verenigingsjaar is daarom niet mogelijk. Alleen bij bestuursbesluit kan hiervan worden afgeweken. De verschuldigde bonds- en afdelingcontributie dienen echter altijd betaald te worden voor het gehele jaar. Neem in voorkomende gevallen, of als je meer informatie wenst, contact op met de penningmeester. De penningmeester zal jouw verzoek aan het bestuur voorleggen. Een eventueel bestuursbesluit kan alleen achteraf worden genomen. De contributie voor het seizoen 2014-2015 bedraagt: (vastgesteld op de jaarvergadering op 14 oktober 2014)

Categorie Senioren A jeugd B jeugd C jeugd D jeugd E jeugd F jeugd

per jaar 200 162 144 144 133 126 75

per kwartaal 50,40,50 36,36,33,25 31,50 18,75

De contributie wordt bij voorkeur voldaan door middel van automatische incasso. Deze automatische incasso wordt verricht per kwartaal door onze penningmeester.


5

Na vaststelling van de contributiebedragen door de Algemene Jaarvergadering van de Handbalvereniging Margraten ontvangen alle leden een nota voor de door hen te betalen contributie. Daarbij worden de 4 data van automatische incasso vermeld. Op deze wijze bent u optimaal geïnformeerd over het voor u geldende contributiebedrag en de data, waarop wij de kwartaalbedragen van de door u verschuldigde bedragen zullen incasseren. Nieuwe leden ontvangen een afzonderlijke nota van de penningmeester met vermelding van het contributiebedrag en de data van incasso door onze vereniging. Betaling van contributie door middel van eigen opdracht is uiteraard ook mogelijk. De verschuldigde contributie dient dan wel ineens te worden voldaan. Indien u meer informatie wenst kunt u contact opnemen met onze penningmeester, Gerda Weusten-Kleijnen Veldekestraat 16 6269 EE Margraten Telefoon: 043 458 27 95 E mail: [email protected]

TEAMINDELINGEN & TRAININGEN TEAMS & LEEFTIJDEN De leeftijdsindelingen voor het seizoen 2014 - 2015 zijn: Categorie

leeftijd

geboren in

Senioren A jeugd B jeugd C jeugd D jeugd E jeugd F jeugd

19 en ouder 17-18 jaar 15-16 jaar 13-14 jaar 11-12 jaar 9-10 jaar 7-8 jaar

1995 of eerder 1996-1997 1998-1999 2000-2001 2002-2003 2004-2005 2006-2007

TRAININGEN ZAALCOMPETITIE 2014-2015 Alle teams trainen minimaal 1x per week en hebben een vaste train(st)er en/of begeleid(st)er. Zij gaan tevens mee naar wedstrijden, toernooien en dergelijke. De trainingen van onze vereniging geschieden altijd door of onder toezicht van gediplomeerde train(st)er(s).


6

DE TRAININGEN VINDEN PLAATS IN SPORTHAL DE HOVEN President Kennedystraat 42 6269 CC - Margraten 043 458 21 24 Deelname aan trainingen is noodzakelijk en dan ook verplicht om aan wedstrijden en toernooien te kunnen deelnemen. Als er redenen zijn, waarom niet aan training(en) kan worden deelgenomen moet de train(st)ers en/of begeleid(st)ers van jouw team hierover vooraf, en bij voorkeur telefonisch worden geïnformeerd.

TRAININGSDAGEN & TIJDEN ZAALCOMPETITIE 2014-2015 (wijzigingen voorbehouden)

DINSDAG: 18.30 - 20.00

Dames 1

WOENSDAG: 17.30 - 18.45 18.45 - 20.00 20.00 - 21.30 19.00 - 20.30

C1 & C2 jeugd D en B jeugd Dames 2 & Dames 3 Keepers

DONDERDAG: 18.00 - 19.00

E jeugd

VRIJDAG: 17.00 - 18.00 18.00 - 19.00 18.30 - 20.00 19.00 - 20.30

C1 & C2 jeugd B jeugd Dames 1 Dames 2

(behalve: 9 dec. / 20 jan. / 24 febr. en 24 maart, dan van 18 tot 19.30 u.)

WEDSTRIJDINFORMATIE Per seizoen nemen de teams deel aan de zaalcompetitie van het NHV. Daarnaast zijn er ook nog mogelijkheden aan andere competitie deel te nemen. Alle leden ontvangen voor aanvang van de te spelen competities een programma met vermelding van wedstrijddata, vertrektijden, vervoer (jeugd) en aanvangstijden. OP DE SITE onder COMPETITIE is ook alles op te vragen en terug te vinden. ZAALCOMPETITIE


7

Alle teams (m.u.v. F-jeugd) nemen, in de maanden september t/m april deel aan de zaalcompetitie welke wordt georganiseerd door, en in samenwerking met het NHV. AFDELINGS BEKERCOMPETITIE De Senioren- en A jeugdteams welke niet Landelijke competitie spelen kunnen ook ingeschreven worden voor de Regio Limburg Bekercompetitie. LENTECOMPETITIE Voor zover deze gespeeld wordt kunnen alle teams hiervoor ingeschreven worden. In enkele gevallen worden deze wedstrijden buiten gespeeld op gras, kunststof of harde ondergrond. Gezien de ontwikkelingen binnen het NHV kan dit per jaar wijzigen. RECREANTENHANDBAL (30+) De handbalvereniging Margraten heeft momenteel geen dames recreanten team. Bij voldoende animo zal er z.s.m. weer met een team aan deze competitie deelgenomen gaan worden. NOOT: Heb je interesse voor recreantenhandbal, neem dan contact op met een van de bestuursleden. TOERNOOIEN Ieder team kan 2x per jaar deelnemen aan een toernooi. Het inschrijfgeld is voor rekening van de vereniging. De overige kosten zijn voor rekening van het team zelf. Deelname aan het Heuvelland Veldhandbaltoernooi is verplicht. Daarnaast kan er nog gekozen worden voor inschrijving voor een toernooi dat door regionale handbalverenigingen wordt georganiseerd. F JEUGD TOERNOOIEN (was minihandbal) Voor de F-jeugd worden in de maanden oktober t/m april diverse minitoernooien georganiseerd. Ook hierover ontvangen de ouders/verzorgers tijdig informatie.

UITWEDSTRIJDEN & VERVOER VERTREKPLAATS BIJ UITWEDSTRIJDEN Alle teams (ook de bussen) vertrekken vanaf sporthal de Hoven, President Kennedystraat 42 Margraten. TIJDSTIP EN VERTREK Alle teamleden en ouders die voor vervoer worden ingezet dienen tijdig vóór de vastgestelde vertrektijd aanwezig te zijn bij de vertrekplaats. Vervolg ‘tijdstip en vertrek’


8

Wij verzoeken u om samen te rijden naar de wedstrijdaccommodatie. Hiermee wordt voorkomen dat teamleden te laat bij de accommodatie arriveren. Spreek ook voor vertrek af in welke locatie (hal/veld) er gespeeld wordt. VERVOER BIJ UITWEDSTRIJDEN Voor het vervoer bij uitwedstrijden van alle jeugdteams (ook de F jeugd) moeten wij een beroep doen op de ouders/verzorgers van onze leden. Een schema met wedstrijddata en namen van degenen die voor vervoer worden ingezet wordt door de technische coördinator vastgesteld. Hiervan ontvangen leden en ouders/verzorgers tijdig een overzicht. Inzet voor vervoer geldt voor het hele team van uw dochter. Dit betekent dat, als uw dochter door ziekte of andere redenen niet mee kan gaan, uw inzet blijft gehandhaafd. Wisselen met andere ouders is uiteraard mogelijk. Wij rekenen stellig op uw medewerking! Door de Senioren (en evt. recreanten) wordt het vervoer in onderlinge samenspraak geregeld. Ook zij vertrekken vanaf sporthal de Hoven. VERZEKERING I.V.M. VERVOER De ouders/verzorgers en alle anderen, die voor vervoer zorg dragen, dienen minimaal in het bezit te zijn van een WA autoverzekering met als verzekerd voertuig de auto, die voor het vervoer wordt gebruikt.

KLEDING CLUBKLEUREN De clubkleuren van de Handbalvereniging Margraten zijn: Rood Shirt, zwart broekje en zwarte sokken SHIRTS De shirts blijven eigendom van de Handbalvereniging Margraten. Het wassen van de shirts wordt bij toerbeurt verzorgd door leden en/of ouders van onze leden. BROEKJES De verkoop van de zwarte broekjes wordt verzorgd door de vereniging en is altijd voorradig bij onze materiaalbeheerder. De broekjes kunnen tegen contante betaling worden afgehaald bij: Mirjam Blezer, Rijksweg 57 - Margraten. Tel.: 043 458 1534 (wel vooraf bellen) TEAMAANKOPEN Informatiebulletin HV Margraten seizoen 2014-2015

9

Als een team ‘gezamenlijk’ broekjes of sokken wil aanschaffen dan is het verplicht dit vooraf te bespreken met onze materiaalbeheerder. Dit voor de uniformiteit. Er zijn namelijk duidelijke afspraken dienaangaande binnen de handbalvereniging. Ook kan onze materiaalbeheerder bemiddelen bij de aanschaf. De handbalvereniging geniet n.l. speciale team/verenigings kortingen bij sportshop Relax in Heer. SPORTSCHOENEN De zolen van sportschoenen mogen niet zwart van kleur zijn. Gelieve bij aanschaf goed te controleren of de zolen niet afgeven. Het is niet toegestaan om sportschoenen, waar je in de hal mee gaat trainen, thuis al aan te trekken. Deze voorschriften zijn gebruikelijk in alle hallen. Dus ook in sporthal “De Hoven” gelden deze regels! VERENINGINGSKORTING Bij “Sportshop Relax” te Heer-Maastricht genieten onze leden verenigingskorting op de aanschaf van functionele sportartikelen.

VERENIGINGSMATERIALEN IN BRUIKLEEN BRUIKLEEN & UITGIFTE Door de vereniging worden trainingspakken, sporttassen, poloshirts en andere materialen aan leden, die daarvoor in aanmerking komen, in bruikleen gegeven. Wij achten het niet meer dan normaal dat eenieder de nodige voorzichtigheid en zorgzaamheid in acht neemt bij het gebruik van deze verenigingsmaterialen. De uitgifte van deze materialen wordt verzorgd door Mirjam Blezer en door de coördinator Technische Zaken. UNIFORMITEIT Indien door de vereniging aan speelsters, bestuur, kader, commissie en andere leden materialen en kleding worden verstrekt dan geschiedt dit omwille van uniformiteit, publiciteit en afspraken met bedrijven en andere instanties. Wij verzoeken daarom iedereen, die de beschikking krijgt over deze materialen en kleding, deze ook te gebruiken c.q. te dragen bij elke gelegenheid, waarbij de handbalvereniging wordt vertegenwoordigd. VERSTREKKEN VAN HANDBAL BALLEN Aan de senioren en A jeugd speelsters worden ballen in bruikleen verstrekt. Indien de ballen worden kwijtgeraakt en/of beschadigd door anders dan normaal gebruik, kan door de vereniging een bedrag van € 25,- in rekening worden gebracht.

HYGIËNE Informatiebulletin HV Margraten seizoen 2014-2015

10

Vanaf de D jeugd achten wij douchen na trainingen en wedstrijden normaal. Bij de E en F jeugd zal dit onderwerp door de train(st)ers en leid(st)ers op de juiste manier worden opgepakt en besproken.

ANDERE AFSPRAKEN EN REGELINGEN O.P.A. (Oud Papier Actie) Door onze vereniging wordt eenmaal per maand oud papier opgehaald in Margraten, Groot- en Klein Welsden, Termaar en Scheulder. Deze actie vormt voor de vereniging een onmisbare bron van inkomsten. Leden van 18 jaar en ouder worden tenminste 3x per jaar ingezet. Rekening houdende met de noodzaak die deze actie voor onze vereniging vormt, achten wij opkomst van de leden verplicht. Inzet van een vervang(st)er is uiteraard geoorloofd. O.P.A. COÖRDINATOR: Henk Metz, tel.: 043 458 1676 WAFELACTIE 1x per jaar (medio december) worden alle leden ingezet bij de verkoop van wafels in Margraten, Groot- en Klein Welsden, Termaar en Scheulder. Per jaar wordt bekeken wie de coördinatie hiervan op zich neemt. Ook deze actie is een belangrijke bron van inkomsten voor de Handbalvereniging GOED GEREGELD Uiteraard worden deze activiteiten van onze vereniging uitgevoerd in overleg met en onder vergunningverlening van de gemeente Eijsden-Margraten. MEEHELPEN? Gedurende enkele uren per maand/jaar wordt jouw inzet, of die van de ouder(s) gevraagd voor verenigingsactiviteiten. Zo kunnen wij samen zorgen voor het voortbestaan van onze vereniging met goede faciliteiten en regelingen. Een bijkomend voordeel is de relatief lage contributie die jij (of je ouders als lid moeten betalen! MEER WETEN? Wilt u als ouder(s) deelnemen en/of meehelpen binnen onze vereniging? Neem dan contact met ons op. Dit kunt u contact opnemen met een van de bestuursleden. Of stuur een mailtje.

LID WORDEN? Informatiebulletin HV Margraten seizoen 2014-2015

11

INSCHRIJVEN ALS LID Wil je ook lid worden van onze vereniging? Vul dan het meegeleverde inschrijfformulier in en lever dit, samen met een recente pasfoto in. Wij zullen dan voor verdere afwikkeling zorg dragen. Meer informatie en een toelichting vindt je op de achterzijde van het inschrijfformulier. Neem bij evt. vragen contact met ons op.

CONTACTGEGEVENS Website

www.handbalverenigingmargraten.nl

E mail (verenigings E mail)

[email protected]

BESTUUR Voorzitter Secretaris Financiën & Contributies Technische zaken (Coörd.) Technische zaken Algemene zaken

Henk Metz vacant Mw. Gerda Weusten Mw. Iet Janssen Mw. Gemma Defauwes Mw. Anoek van Laar

043-458 16 76 043-458 27 95 043-458 25 53 043-458 28 47 043-458 43 21

S.K.P. er (scheidsrechters) Ledenadministratie Wedstrijdsecretaris PR & Sponsoring Vrz. Activiteitencommissie

vacant Hr. Arjan Bär Hr. Huub Senden Hr. Huub Senden Hr. John Spronk

043 362 23 67 043 458 20 01 043 458 20 01 043 458 2207

SPORTHAL DE HOVEN

Pres. Kennedystraat 42

043 458 2124

NIET BESTUURSLEDEN

Deze en meer informatie vindt u ook op onze geheel nieuwe website

www.handbalverenigingmargraten.nl Margraten 2014-10-30 (versie 3)


12

Handbalvereniging Margraten

Recommend Documents