HALAMAN COVER
LAPORAN SKRIPSI
Sistem Pendukung Keputusan Penentuan Harga Jual Produksi Bordir Pada Pusat Bordir Amalika Kudus Dengan Metode Activity Based Costing
Laporan Ini Disusun Guna Memenuhi Salah Satu Syarat Untuk Menyelesaikan Program Studi Sistem Informasi S -1 Pada Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus
Disusun Oleh : Nama
: Rini Widiyastuti
NIM
: 2007 53 234
Program Studi
: Sistem Informasi
Fakultas
: Teknik
UNIVERSITAS MURIA KUDUS KUDUS 2012
HALAMAN PERSETUJUAN
Nama
:
Rini Widiyastuti
NIM
:
2007 53 234
Judul Skripsi
: Sistem Pendukung Keputusan Penentuan Harga Jual Produksi Bordir Pada Pusat Bordir Malika Kudus Dengan Metode Activity Based Costing
Pembimbing I
:
Eko Darmanto, S.Kom, M.Cs
Pembimbing II
:
Syafi’ul Muzid, S.T
Dilaksanakan
:
Semester Genap tahun 2010/2011
Kudus, Oktober 2011 Yang Mengusulkan
Rini Widiyastuti
ii
HALAMAN PENGESAHAN
Nama
:
Rini Widiyastuti
NIM
:
2007 53 234
Judul Skripsi
: Sistem Pendukung Keputusan Penentuan Harga Jual Produksi Bordir Pada Pusat Bordir Malika Kudus Dengan Metode Activity Based Costing
Pembimbing I
:
Eko Darmanto, S.Kom, M.Cs
Pembimbing II
:
Syafi’ul Muzid, S.T
Dilaksanakan
:
Semester Genap tahun 2010/2011
Kudus, 24 Juli 2011
Telah diujikan pada ujian sarjana, tanggal 18 September 2012 dan dinyatakan LULUS
iii
HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN
MOTTO “Jangan lelah untuk mencari ilmu karena segala sesuatu di dunia ini perlu ilmu, jika tak ada ilmu maka kita sama saja dengan orang mati, tak akan bisa berbuat apa-apa” “Bercerminlah dari kesalahan orang lain, selain dari kesalahan diri kita sendiri,bercermin pada kesalahan diri sendiri supaya tidak terjatuh pada lubang yang sama, dan dengan bercermin dari kesalahan orang, maka akan lebih memacu kita agar kesalahan itu tidak menimpa kita” “Tak ada yang sempurna, selain ALLAH. Karena kesempurnaan manusia adalah justru karena dia memang “TAK SEMPURNA”!! “Aku tak perlu mencemaskan apa pun karena ALLAH selalu bersamaku, restu orang tua dan guru-guru selalu menyertaiku, do’a orang-orang terkasih selalu mengiringi langkahku… BISSMILLAH”
PERSEMBAHAN Skripsi ini penulis persembahkan kepada: 1. Allah yang telah menciptakan aku, beserta Rosul-Nya. 2. Kedua orang tuaku yang selalu memberikan doa dan selalu memberikan restunya.
3. Keluargaku yang selalu menyemangati. 4. Teman - temanku
iv
RINGKASAN
Bordir Amalika merupakan salah satu perusahaan penghasil kerajinan bordir di Kudus yang memproduksi bermacam-macam jenis baju dan kerudung yang diberi hiasan bordir. Dengan semakin banyaknya produk yang dikembangkan, Bordir Amalika menghadapi kesulitan dalam menghitung harga pokok produksi maupun harga jual dikarenakan minimnya sumber daya manusia yang menguasai akuntansi, sehingga seringkali mengalami keterlambatan dalam menentukan harga jual suatu produk. Dengan memanfaatkan teknologi informasi, maka dibuat sistem yang dapat digunakan dalam menentukan harga pokok produksi dengan menggunakan metode Activity Vased Costing (ABC). Dengan metode ABC mampu menghasilkan informasi biaya perkatifitas yang digunakan oleh perusahaan untuk memproduksi suatu produk. Penerapan sistem ini dapat digunakan sebagai dasar untuk perhitungan harga pokok produksi dan penetapan kebijakan harga jual produk sehingga dapat diketahui laba kotor suatu produk.
v
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah segala puji bagi Allah yang telah melimpahkan rahmat dan pertolongan kepada penulis serta ni’mat dan karunia yang lebih sehingga tak mampu bagi penulis untuk sekedar menghitung dan mengucap syukur atas segala yang dianugrahkan Allah kepada penulis satu per satu. Rahmat dan salam kepada Rosulullah, Muhammad kekasih Allah. Beliaulah yang telah membawa kita dari kegelapan ke jalan cahaya. Alhamdulillah... segala puji kepada-Mu, ya Allah, atas segala hal yang Engkau berikan padaku. Terima kasih atas orang-orang terhebat yang Engkau hadirkan di sekelilingku, ya Allah. Terima kasih... terima kasih... Terima kasih atas segala pertolongan-Mu, ya Allah. Aku menyadari, aku hanyalah makhluk lemah yang tak berdaya. Karena Engkaulah, ya Allah, dan memang hanya karena Engkaulah skripsi ini dapat terselesaikan. Segala puji bagi-Mu.. Segala puji bagi-Mu... Tuhanku. Penyusunan skripsi ini merupakan salah satu syarat yang harus dipenuhi untuk menyelesaikan Program Studi Sistem Informasi S-1 pada Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus. Pada kesempatan ini, penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih yang sebesar-besarnya kepada : 1.
Prof. Dr. dr. Sarjadi, Sp. PA selaku Rektor Universitas Muria Kudus.
2.
Bapak Rochmad Winarso, S.T., M.T. selaku Dekan Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus.
3.
Bapak Arif Setiawan, S.Kom, M.Cs selaku Kepala Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus.
4.
Bapak Eko Darmanto, S.Kom, M.Cs yang berkenan menjadi dosen pembimbing saya. Terim Kasih atas waktu, ilmu, saran, semangat, dan nasihat yang Bapak berikan selama bimbingan.
vi
5.
Bapak Syafi’ul Muzid, S.T. selaku pembimbing dua saya. Saya beruntung mempunyai dosen pembimbing seperti Bapak.
6.
Kedua orang tuaku, Terima kasih atas semangatnya. Do’a restu serta ridho kalian berdua sehingga aku bisa jadi seperti ini.
7.
Keluargaku, orang-orang terdekatku yang selalu mendukungku
8.
Teman-temanku yang telah menjadi teman setia selama perjalan hidup di kampus. Tangis tawa, suka duka, mengerjakan tugas, ngrumpi bareng, kumpul-kumpul, serta semangat dan support kalian yang tak kan ku lupa selama hidupku. Thanks for all sobat. Semoga kita akan terus berkomunikasi dan jalin silaturrahim ini. Dan untuk teman seangkatan, adik-adik ku terima kasih, kalian selalu memberikan pelajaran yang berharga untuk diambil maknanya.
9.
Semua pihak yang membantu terselesaikannya laporan ini yang tidak dapat penulis sebutkan. Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan Laporan Skripsi masih jauh
dari sempurna. Oleh karena itu, saran dan kritik yang membangun sangat penulis harapkan guna perbaikan penulisan di masa-masa mendatang. Penulis mohon maaf atas segala kekurangan dan kesalahan yang ada. Akhirnya, penulis berharap semoga tulisan ini bermanfaat. Amin.
Kudus, 28 Juli 2012
Penulis
vii
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL .....................................................................................
i
HALAMAN PERSETUJUAN ........................................................................
ii
HALAMAN PENGESAHAN .........................................................................
iii
HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN ..............................................
iv
RINGKASAN ................................................................................................
v
KATA PENGANTAR ....................................................................................
vi
DAFTAR ISI ................................................................................................. viii DAFTAR TABEL ..........................................................................................
xi
DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... xvi DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................... xvii BAB I
BAB II
PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Masalah ...........................................................
1
1.2. Perumusan Masalah ................................................................
2
1.3. Batasan Masalah .....................................................................
2
1.4. Tujuan Skripsi .........................................................................
3
1.5. Manfaat Skripsi ........................................................................
3
1.5.1. Bagi Penulis ..................................................................
3
1.5.2. Bagi Akademis ..............................................................
3
1.5.3. Bagi Pusat Bordir Amalika Kudus .................................
3
1.6. Tinjauan Pustaka .....................................................................
4
1.7. Metodologi Penelitian .............................................................
5
1.7.1. Objek Penelitian ...........................................................
5
1.7.2. Metode Pengumpulan Data ..........................................
5
1.7.3. Metode Relayasa Perangkat Lunak ...............................
6
1.8. Sistematika Penulisan ..............................................................
6
LANDASAN TEORI 2.1. Konsep Dasar Sistem ..............................................................
8
2.1.1. Pengertian Sistem ...........................................................
8
2.1.2 Perancangan Sistem .........................................................
8
viii
2.2. Siklus Informasi ...................................................................... 10 2.3. Pengertian Sistem Informasi ..................................................... 10 2.4. Sistem Penunjang Keputusan ................................................... 11 2.4.1. Karakteristik Sistem Penunjang Keputusan ..................... 11 2.4.2. Keuntungan Sistem Penunjang Keputusan ...................... 13 2.4.3. Komponan Sistem Penunjang Keputusan ....................... 14 2.5. Pengertian Bordir .................................................................... 15 2.6. Pengertian Harga Jual .............................................................. 16 2.7. Pengertian Activity Based Costing ........................................... 16 2.7.1. Kelebihan dan kekurangan Activity Based Costing ....... 17 2.7.2. Kelebihan dari sistem Activity Based Costing ............... 17 2.7.3. Kelebihan dari sistem Activity Based Costing ............... 17 2.8. Bagan Alir Sistem ................................................................... 18 2.9. UML ....................................................................................... 19 2.9.1. Perancangan Database dengan UML .............................. 19 2.9.2. Artefak UML ................................................................. 20 2.9.3. Diagram Grafis UML ..................................................... 24 2.10.Entity Relationship Diagram (ERD) ........................................ 27 2.11.Transformasi ERD dalam Tabel.............................................. 30
BAB III TINJAUAN UMUM OBYEK PENELITIAN 3.1. Sejarah Singkat Perusahaan ...................................................... 33 3.2. Struktrur Organisasi ................................................................ 34 3.3. Diskripsi Kerja ......................................................................... 35 3.4. Prosedur penentuan harga yang berjalan ................................... 38
BAB IV ANALISA DAN PERANCANGAN 4.1. Analisa Sistem ......................................................................... 41 4.2. Analisa kebutuhan data dan informasi ...................................... 41 4.3. Perancangan Sistem ................................................................. 45 4.3.1. Analisa Aktor ................................................................ 45
ix
4.3.2. Skenario Sistem ............................................................ 45 4.3.3. Usecase Diagram ............................................................ 46 4.3.4. Deskripsi Usecase .......................................................... 47 4.3.5. Analisis Class .............................................................. 58 4.3.6. Class Diagram ............................................................... 63 4.3.7. Sequence Diagram .......................................................... 64 4.3.8. Activity Diagram ........................................................... 71 4.3.9. State Diagram ............................................................... 75 4.3.10. Entity Relationship Diagram (ERD) ............................ 84 4.3.11. Transformasi ERD kedalam Tabel ................................ 91 4.3.12. Desain Database ........................................................... 93 4.3.13. Relasi Tabel ................................................................. 98 4.3.14. Desain Antarmuka ....................................................... 99
BAB V
PEMBAHASAN DAN IMPLEMENTASI 5.1. Identitas Sistem ........................................................................ 102 5.1.1. Identitas Kebutuhan Hardware ....................................... 102 5.1.2. Identitas kebutuhan Brainware ........................................ 103 5.2. Pengembangan ......................................................................... 103 5.2.1. Pembuatan Database dan Tabel ...................................... 103 5.2.2. Pengkodingan Program ................................................... 104 5.3. Implementasi ............................................................................ 105 5.3.1. Persiapan ........................................................................ 105 5.3.2. Pembuatan Website pengunjung umum dan member ..... 107 5.3.3. Tampilan Output Program ............................................. 105
BAB VI PENUTUP 5.1. Kesimpulan ............................................................................. 112 5.2. Saran ....................................................................................... 112 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
x
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 : Bagan Alir Sistem ..................................................................... 18 Table 4.1 : Tabel pengelompokan aktivitas................................................... 43 Tabel 4.2 : Skenario Sistem ......................................................................... 45 Table 4.3 : Alur optimistic kelola user .......................................................... 48 Tabel 4.4 : Alur pesimistic kelola user ........................................................ 48 Table 4.5
: Alur optimistic kelola bahan baku .............................................. 49
Tabel 4.6 : Alur pessimistic kelola bahan baku ............................................ 50 Table 4.7
: Alur optimistic kelola tenaga kerja ............................................. 50
Tabel 4.8 : Alur pessimistic kelola tenaga kerja ............................................ 51 Table 4.9
: Alur optimistic aktifitas .............................................................. 51
Tabel 4.10 : Alur pessimistic aktifitas ........................................................... 52 Table 4.11 : Alur optimistic kelola produk ..................................................... 53 Tabel 4.12 : Alur pessimistic kelola produk .................................................. 53 Table 4.13 : Alur optimistic kelola overhead .................................................. 54 Tabel 4.14 : Alur pessimistic kelola overhead ................................................ 54 Table 4.15 : Alur optimistic kelola produksi .................................................. 55 Tabel 4.16 : Alur pessimistic kelola produksi ................................................. 56 Table 4.17 : Alur optimistic kelola SPK harga jual ........................................ 56 Table 4.18 : Alur pesimistic kelola SPK harga jual ........................................ 57 Table 4.19 : Struktur tabel user ...................................................................... 94 Tabel 4.20 : Struktur tabel bahan baku ........................................................... 94 Table 4.21 : Struktur tabel tenaga kerja .......................................................... 95 Table 4.22 : Struktur tabel produk.................................................................. 95 Table 4.23 : Struktur tabel overhead .............................................................. 95 Table 4.24 : Struktur tabel aktifitas ................................................................ 96 Table 4.25 : Struktur tabel produksi ............................................................... 96 Table 4.26 : Struktur tabel harga jual ............................................................. 97 Table 4.27 : Struktur tabel detail aktifitas....................................................... 97 Table 4.28 : Struktur tabel detail produk ........................................................ 97
xi
Table 4.29 : Struktur tabel detail produksi ..................................................... 98 Table 4.30 : Struktur tabel aktifitas produksi.................................................. 98 Table 4.31 : Struktur tabel overhead produksi ................................................ 98
xii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1
: Siklus Informasi .................................................................. 10
Gambar 2.2
: Karakteristik Sistem Pendukung Keputusan .......................... 11
Gambar 2.3
: Desain Konseptual Sistem Pendukung Keputusan ................. 15
Gambar 2.4
: Notasi Aktor ......................................................................... 20
Gambar 2.5
: Notasi Usecase ..................................................................... 21
Gambar 2.6
: Notasi Class .......................................................................... 21
Gambar 2.7
: Notasi Interface..................................................................... 21
Gambar 2.8
: Notasi Interaction ................................................................. 22
Gambar 2.9
: Notasi Note ........................................................................... 22
Gambar 2.10
: Notasi Dependency ............................................................... 22
Gambar 2.11
: Notasi Assosiation ................................................................ 23
Gambar 2.12
: Notasi Generalization ........................................................... 23
Gambar 2.13
: Notasi Realization ................................................................ 23
Gambar 2.14
: Contoh Usecase Diagram ...................................................... 24
Gambar 2.15
: Contoh Class Diagram ......................................................... 25
Gambar 2.16
: Contoh Sequence Diagram ................................................... 26
Gambar 2.17
: Contoh Activity Diagram ..................................................... 26
Gambar 2.18
: Contoh State Diagram .......................................................... 27
Gambar 2.19
: Simbol ERD ........................................................................ 28
Gambar 3.1
: Denah Lokasi Bordir Amalika............................................... 34
Gambar 3.2
: Struktur Organisasi Bordir Amalika ...................................... 35
Gambar 3.3
: Prosedur Penentuan Harga Jual ............................................. 38
Gambar 3.4
: FOD Penentuan Harga Jual ................................................... 40
Gambar 4.1
: Blok Penentuan SPK Harga Jual ........................................... 42
Gambar 4.2
: Usecase Diagram .................................................................. 47
Gambar 4.3
: Class Bahan Baku ................................................................. 58
Gambar 4.4
: Class Tenaga Kerja ............................................................... 58
Gambar 4.5
: Class User ............................................................................ 59
xiii
Gambar 4.6
: Class Produk ......................................................................... 59
Gambar 4.7
: Class Detail Produk .............................................................. 60
Gambar 4.8
: Class Aktifitas ...................................................................... 60
Gambar 4.9
: Class Overhead ..................................................................... 61
Gambar 4.10
: Class Produksi ...................................................................... 61
Gambar 4.11
: Class Detail Produksi ............................................................ 61
Gambar 4.12
: Class Harga Jual ................................................................... 62
Gambar 4.13
: Class Diagram ...................................................................... 63
Gambar 4.14
: Sequence Diagram Kelola User ............................................ 64
Gambar 4.15
: Sequence Diagram Kelola Bahan Baku................................. 65
Gambar 4.16
: Sequence Diagram Kelola Tenaga Kerja .............................. 66
Gambar 4.17
: Sequence Diagram Kelola Produk ........................................ 67
Gambar 4.18
: Sequence Diagram Kelola Biaya Overhead ........................... 68
Gambar 4.19
: Sequence Diagram Kelola Aktifitas ..................................... 69
Gambar 4.20
: Sequence Diagram Kelola Produksi .................................... 70
Gambar 4.21
: Sequence Diagram SPK Harga Jual Produk .......................... 71
Gambar 4.22
: Activity Diagram Kelola User ............................................... 71
Gambar 4.23
: Activity Diagram Kelola Bahan Baku ................................... 72
Gambar 4.24
: Activity Diagram Kelola Tenaga kerja .................................. 72
Gambar 4.25
: Activity Diagram Kelola Produk ........................................... 73
Gambar 4.26
: Activity Diagram Biaya Overhead......................................... 73
Gambar 4.27
: Activity Diagram Kelola Aktifitas ......................................... 74
Gambar 4.28
: Activity Diagram Kelola Produksi......................................... 74
Gambar 4.29
: Activity Diagram SKP Harga Jual Produk ............................. 75
Gambar 4.30
: State Diagram Menambah Data User .................................... 75
Gambar 4.31
: State Diagram Mengubah Data User ..................................... 76
Gambar 4.32
: State Diagram Menghapus Data User ................................... 76
Gambar 4.33
: State Diagram Menambah Data Bahan Baku ........................ 76
Gambar 4.34
: State Diagram Mengubah Data Bahan Baku ......................... 77
Gambar 4.35
: State Diagram Menghapus Data Bahan Baku ....................... 77
Gambar 4.36
: State Diagram Menambah Data Tenaga Kerja ...................... 77
xiv
Gambar 4.37
: State Diagram Mengubah Data Tenaga Kerja ....................... 78
Gambar 4.38
: State Diagram Menghapus Data Tenaga Kerja...................... 78
Gambar 4.39
: State Diagram Menambah Data Produk ................................ 78
Gambar 4.40
: State Diagram Mengubah Data Produk ................................. 79
Gambar 4.41
: State Diagram Menghapus Data Produk ............................... 79
Gambar 4.42
: State Diagram Menambah Data Overhead ............................ 79
Gambar 4.43
: State Diagram Mengubah Data Overhead ............................. 80
Gambar 4.44
: State Diagram Menghapus Data Overhead ........................... 80
Gambar 4.45
: State Diagram Menambah Data Aktifitas.............................. 80
Gambar 4.46
: State Diagram Mengubah Data Aktifitas .............................. 81
Gambar 4.47
: State Diagram Menghapus Data Aktifitas ............................. 81
Gambar 4.48
: State Diagram Menambah Detail Produk .............................. 81
Gambar 4.49
: State Diagram Mengubah Detail Produk ............................... 82
Gambar 4.50
: State Diagram Menghapus Detail Produk ............................. 82
Gambar 4.51
: State Diagram Menambah Data Produksi ............................ 82
Gambar 4.52
: State Diagram Mengubah Data Produksi .............................. 83
Gambar 4.53
: State Diagram Menghapus Data Produksi ............................. 83
Gambar 4.54
: Entitas Biaya Overhead ........................................................ 84
Gambar 4.55
: Entitas Produk ...................................................................... 84
Gambar 4.56
: Entitas Detail Produksi ........................................................ 84
Gambar 4.57
: Entitas Bahan Baku .............................................................. 85
Gambar 4.58
: Entitas Aktifitas .................................................................... 85
Gambar 4.59
: Entitas Tenaga Kerja............................................................. 85
Gambar 4.60
: Entitas Detail produk ............................................................ 86
Gambar 4.61
: Entitas Produksi .................................................................... 86
Gambar 4.62
: Entitas Harga Jual ................................................................. 86
Gambar 4.63
: Entitas User .......................................................................... 87
Gambar 4.64
: Transformasi User Mengelola Overhead ............................... 87
Gambar 4.65
: Transformasi User Mengelola Bahan Baku ........................... 87
Gambar 4.66
: Transformasi User Mengelola Produk ................................... 88
Gambar 4.67
: Transformasi User Mengelola Aktifitas ................................ 88
xv
Gambar 4.68
: Transformasi User Mengelola Tenaga Kerja ......................... 88
Gambar 4.69
: Transformasi Produk dan Bahan Baku menjadi Detail Produk 89
Gambar 4.70
: Transformasi Aktifitas Membutuhkan Tenaga Kerja ............. 89
Gambar 4.71
: Transformasi Overhead Menghasilkan Produksi ................... 89
Gambar 4.72
: Transformasi Produk dan Produksi menjadi Detail Produksi . 90
Gambar 4.73
: Transformasi Produk terdiri dari Aktifitas ............................. 90
Gambar 4.74
: Entity Relationship Diadram ................................................. 91
Gambar 4.75
: Relasi Tabel .......................................................................... 99
Gambar 4.76
: Desain Halaman Utama ........................................................ 99
Gambar 4.77
: Desain Kelola User ............................................................... 100
Gambar 4.78
: Desain Kelola Bahan Baku ................................................... 100
Gambar 4.79
: Desain Kelola Tenaga Kerja ................................................. 100
Gambar 4.80
: Desain Kelola Produk .......................................................... 100
Gambar 4.81
: Desain Kelola Biaya Overhead ............................................. 101
Gambar 4.82
: Desain Kelola Aktifitas ......................................................... 101
Gambar 4.83
: Desain Kelola Produk si........................................................ 101
Gambar 5.1
: Tampilan Phpmyadmin ......................................................... 103
Gambar 5.2
: Tampilan pada Macromedia Dreamwaver ............................. 104
Gambar 5.3
: Tampilan Aktif XAMPP ....................................................... 106
Gambar 5.4
: Tampilan Form Login User ................................................... 107
Gambar 5.5
: Tampilan Kelola User ........................................................... 108
Gambar 5.6
: Tampilan Kelola Bahan Baku ............................................... 108
Gambar 5.7
: Tampilan Kelola Tenaga Kerja ............................................. 109
Gambar 5.8
: Tampilan Biaya Overhead ..................................................... 109
Gambar 5.9
: Tampilan Kelola Produk ....................................................... 110
Gambar 5.10
: Tampilan Kelola Produk ...................................................... 110
Gambar 5.11
: Tampilan Kelola Produksi..................................................... 111
Gambar 5.12
: Tampilan SPK Kelola Harga Jual .......................................... 111
xvi
