Haarlem, 23 september 2001
Verenigingsplan sv Alliance '22 (versie 11a)
Inhoud en indeling 1.
2.
3.
De maatschappelijke verantwoording ........................................................................................1 1.1
Inleiding..........................................................................................................................1
1.2
Missie en doelstellingen van s.v. Alliance ’22 .....................................................................1
1.3
Voedingsgebied van s.v. Alliance ’22.................................................................................2
Uitgangspunten organisatie s.v. Alliance ’22..............................................................................2 2.1
Inleiding..........................................................................................................................2
2.2
Inrichting van bestuurlijke taken ........................................................................................2
2.3
Organigram.....................................................................................................................5
2.4
Inrichting van de jeugdafdeling ..........................................................................................5
2.5
Inrichting van de seniorenafdeling......................................................................................5
Middelen ten dienste van de vereniging .....................................................................................5 3.1
Verkrijging ......................................................................................................................5
3.1.1 Contributie ..................................................................................................................6 3.1.2 Subsidie(s)..................................................................................................................6 3.1.3 Donaties .....................................................................................................................6 3.1.4 Sponsoring..................................................................................................................6 3.1.5 Kantine.......................................................................................................................6 3.1.6 Acties en inzamelingen ................................................................................................6 3.2
Bestedingen ...................................................................................................................7
3.2.1 Exploitatie van de vereniging .........................................................................................7 3.2.2 Selecties ....................................................................................................................7 3.2.3 Jeugdafdeling ..............................................................................................................7 3.2.4 Seniorenafdeling ..........................................................................................................7 Bijlage 1. De Tien regels van een anti geweld voetballer (AGV-er). ...........................................8 Bijlage 2. De door de a.l.v. vastgestelde sponsorcode ............................................................9
Verenigingsplan sv Alliance '22 (versie 11a)
1. De maatschappelijke verantwoording 1.1
Inleiding
Iedere organisatie en/of vereniging heeft uitdrukkelijk of impliciet een doel en een maatschappelijke opdracht(missie) voor ogen. Hierin wordt aangegeven wat de organisatie beoogt en hoe men denkt dit te realiseren. Het uitdrukkelijk formuleren van deze opdracht heeft 2 voordelen: a. Bij het kiezen van de formulering van de opdracht wordt uitdrukkelijk nagedacht over de functie die de vereniging wil uitoefenen, voor wie zij wat wil betekenen en op welke wijze dit zou kunnen geschieden. b. Door deze gedachte aan het papier toe te vertrouwen ontstaat binnen de vereniging een discussie over de juiste formulering met als resultaat dat men overeenstemming verkrijgt over de opdracht van de vereniging en hoe deze opdracht het best vervuld kan gaan worden. De missie gaat leven! Daarom is het ook voor s.v. Alliance ’22 nuttig binnen het verenigingsplan dat voor u ligt aan te vangen met een formulering van de missie van s.v. Alliance ’22 als sportvereniging.
1.2
Missie en doelstellingen van s.v. Alliance ’22
De s.v. Alliance ’22 beoogt het beoefenen van (verenigings)sport, in het bijzonder (amateur)voetbal te stimuleren en te faciliteren. De deelname van meisjes en dames aan de voetbalsport is voor de vereniging hierbij een aspect dat zij nadrukkelijk wil nastreven en stimuleren. De vereniging wil zowel de fysieke als de sociale ontwikkeling van de verenigingsleden bevorderen door middel van het realiseren van een kwalitatief zo goed mogelijke accommodatie, alsmede door het creëren van een sfeer binnen de vereniging, waarin het respect voor de ander een centrale plaats inneemt. De vereniging wil daarbij zowel ruimte geven aan de sportieve ambities van haar leden als aan het verlangen om de sport in een aangename recreatieve omgeving te beoefenen. De s.v. Alliance ’22 wil een adequate accommodatie tot stand brengen door geregeld te beoordelen welke (sport)faciliteiten door leden het meest op prijs worden gesteld en wil zo maximaal inspelen op de wijze waarop leden de sport willen beoefenen. De bereidheid van leden om bij te dragen in de totstandbrenging en instandhouding van de gewenste faciliteiten, rekening houdend met mogelijkheden van subsidieverlening en andere vormen van ondersteuning, vormt hierbij een belangrijk afwegingscriterium. Het bestuur van de vereniging neemt daarom dan ook de verplichting op zich om wanneer dat nodig is informatie te verzamelen over de wensen die bij leden van de vereniging leven. Door deze wensen te toetsen aan de missie van de vereniging en de bereidheid om bij te dragen door leden wordt beoordeeld of en hoe op deze wensen moet worden ingespeeld. Van leden van de vereniging s.v. Alliance ’22 mag worden verwacht dat concreet wordt bijgedragen aan de totstandkoming en instandhouding van door de leden gewenste faciliteiten. Deze bijdrage geldt zowel in termen van contributie als in termen van persoonlijke fysieke inzet bij de activiteiten van de vereniging. De sfeer binnen de vereniging wordt bevorderd door eisen te stellen aan het gedrag van leden bij activiteiten waaraan de vereniging door middel van haar leden deelneemt, zowel op de eigen accommodatie als op andere accommodaties. De eisen ten aanzien van gedrag hebben zowel betrekking op de wijze waarop met de tegenstander wordt omgegaan (zie bijlage 1: de tien regels van een AGV-er) als op de manier waarop leden van de vereniging onderling met elkaar omgaan. De kern van de omgangsregels binnen de vereniging zijn evenals de tien regels van een AGV-er gebaseerd op het sleutelbegrip “wederzijds respect “. Binnen de vereniging betekent dit dat leden zich ten opzichte van elkaar zo dienen te gedragen dat een ieder die zich houdt aan de algemene uitgangspunten van fatsoen en moraal zich ongeacht zijn afkomst, religieuze overtuiging of geslacht binnen de vereniging welkom en geaccepteerd voelt.
Verenigingsplan sv Alliance '22 (versie 11a)
1/9
1.3
Voedingsgebied van s.v. Alliance ’22
Tot het primaire voedingsgebied van de s.v. Alliance’22 wordt gerekend de wijken van Haarlem Zuidwest, te weten: Ramplaankwartier, Oosterduinkwartier, De Zeeheldenbuurt, Westerkwartier. Tot secundair voedingsgebied van de vereniging wordt gerekend de aan de woonwijken: Leidsebuurt, Zijlwegkwartier, Haarlemmer Hout, alsmede de aan het primaire voedingsgebied grenzende woongebieden van Heemstede, Aerdenhout en Overveen. De s.v. Alliance ‘22 wil een belangrijke schakel zijn in het pakket van faciliteiten en mogelijkheden die de kwaliteit van de leefomgeving in het voedingsgebied voortdurend verhoogt. Hoewel de s.v. Alliance ‘22 primair een voetbalvereniging is, is zij daarom bereid samen met de betreffende wijken uit het genoemde voedingsgebied te onderzoeken hoe aanvullende faciliteiten in dit verband kunnen worden georganiseerd of gefaciliteerd. Het spreekt daarom voor zich de accommodatie van de vereniging zo dicht mogelijk bij het primaire voedingsgebied moet zijn gesitueerd. In de praktijk betekent dit dat de sportfaciliteiten van de vereniging zich dienen te bevinden rondom de Westelijke Randweg tussen Haarlem Hoog en de Zijlweg.
2. Uitgangspunten organisatie s.v. Alliance ’22 2.1
Inleiding
Gezien de missie van de vereniging is het noodzakelijk dat gestreefd wordt naar een zo groot mogelijke participatie van leden en ouders van jeugdleden. Hierdoor wordt immers de sfeer en de betrokkenheid bij de s.v. Alliance ’22 benadrukt. Het streven naar grote betrokkenheid betekent intern dat omvangrijke taken zoveel mogelijk worden gesplitst in kleinere specifiekere eenheden, die door geïnteresseerde leden gemakkelijker kunnen worden overzien en dus eerder worden uitgevoerd. Het bewerkstelligen van een grote mate van betrokkenheid vermindert eveneens de kwetsbaarheid van de vereniging en de doorstroming. Deze betrokkenheid wordt ondermeer gerealiseerd door binnen dit verenigingsplan te kiezen voor een relatief groot verenigingsbestuur en komt ook tot uitdrukking door binnen het jeugdplan nadrukkelijk aan te geven wat van ouders van jeugdleden wordt verwacht. Zowel binnen de jeugd- als binnen de seniorenafdeling wordt onderscheid gemaakt tussen de groep geselecteerde en niet geselecteerde spelers. Elk lid kan door de verantwoordelijke trainer, namens de jeugdcommissie c.q de technische commissie, als selectiespeler worden uitgenodigd. Deelname aan de selectie betekent in principe participatie aan de voor de selectie speciaal georganiseerde trainingen. Verdere verplichtingen van selectiespelers zijn gespecificeerd in het jeugdplan c.q. het seniorenplan. Een lid kan afzien van deelname aan de selectie in een bepaalde categorie De dames- en meisjesteams vormen vooralsnog geen aparte afdeling van binnen de vereniging.
2.2
Inrichting van bestuurlijke taken
Binnen het bestuur worden een aantal activiteitengroepen onderscheiden die voor het goed functioneren van een vereniging essentieel zijn. Dit zijn: a. organisatie en secretariaat sportactiviteiten; b. technische zaken; c. algemene zaken en externe vertegenwoordiging; d. verenigingssecretariaat; e. financiën; f. communicatie en clubbinding. Binnen deze groepen kunnen weer afzonderlijke bestuurlijke taken worden onderscheiden, die met name veelal zijn gebaseerd op het onderscheid jeugd- en seniorenafdeling, alsmede op het onderscheid “selectie” en “niet-selectie”.
Verenigingsplan sv Alliance '22 (versie 11a)
2/9
a.1 1. 2. 3. a.2 1. 2. 3. 4. 5. 6. b.1 1. 2. 3. 4. 5. b.2 1. 2. 3. 4. 5. c.1 1. 2. 3. 4. 5. c.2 1. 2. 3. 4. 5. d.1 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Algemeen wedstrijdsecretaris Eerste contactpunt voor de KNVB afdeling West I voor zaken die de competitie betreffen; Beheert het overzicht van spelende leden; Geeft aanmeldingen en opzeggingen door aan de bond (in overleg met penningmeester en jeugdcommissie). Wedstrijdsecretaris jeugd en technische zaken jeugdcommissie Contactpunt voor de KNVB afdeling West I voor zaken die specifiek de jeugdcompetitie betreffen; Informeert coördinatoren en teamleiders over competitieaanpassingen; Bezoekt de informatieavonden van de KNVB afdeling West I aangaande de jeugdcompetitie; Deelt jeugdteams in overleg met de jeugdtrainers en jeugdcoördinatoren in; Inventariseert het voor de jeugd benodigde wedstrijd- en trainingsmateriaal; Initieert uitwisseling van ideeën en informatie tussen jeugdcommissie en bestuur inzake competitie en selectiebeleid. Hoofd Technische Commissie (HTC) Deelt seniorenteams in overleg met het bestuurslid TC (LTC) en de hoofdtrainer in; Verzorgt in samenwerking met het LTC het contact tussen aanvoerders en bestuur; Initieert in samenwerking met het LTC uitwisseling van ideeën en informatie tussen trainers staf en bestuur; Inventariseert in samenwerking met het LTC het voor de senioren benodigde wedstrijd- en trainingsmateriaal; Stelt in overleg met het LTC en trainers aan en stelt met hen een trainingsschema op. Lid Technische Commissie (LTC) Deelt seniorenteams in overleg met het Hoofd Technische Commissie (HTC) en de hoofdtrainer in; Verzorgt in samenwerking met het HTC het contact tussen aanvoerders en bestuur; Initieert in samenwerking met het HTC uitwisseling van ideeën en informatie tussen de trainersstaf en het bestuur; Inventariseert in samenwerking met het HTC het voor de senioren benodigde wedstrijd- en trainingsmateriaal; Stelt in overleg met het HTC en trainers aan en stelt met hen een trainingsschema op. Voorzitter Representeert de vereniging bij officiële gelegenheden; Behartigt de belangen bij lokale en provinciale overheden; Initieert het lange termijn beleid; Stimuleert de interne communicatie binnen de vereniging; Legt een verbinding tussen de dagelijkse gang van zaken en het lange termijn beleid van de vereniging. Voorzitter jeugdcommissie Representeert de vereniging bij officiële gelegenheden, aangaande de jeugdafdeling; Behartigt de belangen bij lokale en provinciale overheden, aangaande de jeugdafdeling; Initieert het lange termijn jeugdbeleid; Stimuleert de interne communicatie binnen de vereniging en binnen de jeugdafdeling; Legt een verbinding tussen de dagelijkse gang van zaken en het lange termijn beleid van de vereniging, aangaande de jeugdafdeling. Penningmeester Stelt voor elk jaar een begrotingsvoorstel op; Voert de administratie van de vereniging; Ziet toe op uitgaven en meldt begrotingsoverschrijdingen tijdig; Formuleert de financiële consequenties van het beoogde lange termijn beleid; Ziet toe op inning van de contributies in samenwerking met leden van de technische commissie; Doet bestellingen inzake benodigd materiaal.
Verenigingsplan sv Alliance '22 (versie 11a)
3/9
d.2 1. 2. 3. 4. 5. 6. e.1 1. 2. 3. 4. 5. 6. e.2 1. 2. 3. 4. 5. f.1 1. 2. 3. 4. 5. 6. f.2 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Bestuurslid fondsenwerving, nieuwe faciliteiten en nieuwe activiteiten Vertaalt het lange termijnbeleid in behoefte aan fysieke faciliteiten en nieuwe activiteiten; Onderzoekt welke externe partijen bijeengebracht moeten worden ter realisering van deze behoeften; Legt contacten met genoemde partijen en inventariseert onder welke voorwaarde tot aanpassing van faciliteiten gekomen kan worden; Maakt deel uit van de sponsorcommissie; Representeert de vereniging bij adverteerders, shirtsponsors en donoren; Initieert activiteiten gericht op het betrekken van regionale organisaties bij de sportactiviteiten van s.v. Alliance ’22. Algemeen secretaris Bereidt de bestuursvergaderingen voor; Communiceert de ingekomen post naar bestuursleden; Representeert de vereniging naar wijk- en buurtverenigingen en naburige organisaties; Ziet toe op het in acht nemen van juiste procedures binnen de vereniging; Legt afspraken van overleg met regionale en lokale overheden vast; Voert de administratie en correspondentie namens de vereniging. Secretaris jeugdafdeling Voert de administratie en correspondentie namens de vereniging en in overleg met de jeugdcommissie; Communiceert de ingekomen post naar jeugdcommissie; Assisteert de voorzitter bij vergaderingen en werkzaamheden in brede zin; Lid sponsorcommissie; handelt kleding af naar leden en kledingsponsor; Brengt sponsor- en advertentievoorstellen in het bestuur ter accordering. Bestuurslid clubactiviteiten en clubbinding Plant en organiseert activiteiten in belang van de vereniging en haar leden; Pleegt overleg met de penningmeester om budgetten voor deze activiteiten te verkrijgen; Initieert acties om clubbinding van leden en oud-leden te versterken; Archiveert en actualiseert draaiboeken van lustrumactiviteiten; Regelt de organisatie van de clubkantine; Beheert het verenigingsarchief. Bestuurslid clubactiviteiten en clubbinding specialisatie jeugd Plant en organiseert activiteiten in belang van de vereniging en haar leden; Pleegt overleg met de penningmeester om budgetten voor deze activiteiten te verkrijgen; Initieert acties om clubbinding van leden en oud-leden te versterken; Archiveert en actualiseert draaiboeken van lustrumactiviteiten; Beheert het verenigingsarchief; Regelt de organisatie van de clubkantine.
Verenigingsplan sv Alliance '22 (versie 11a)
4/9
2.3
Organigram
Op deze wijze ontstaat het volgende organigram:
S.V.Alliance ‘22
portefeuilleverdeling
alg. ledenvergadering bestuur wedstrijdsecr.
tech. cie
alg. zaken
alg. wed. secretaris
hoofd techn. cie
voorzitter
wedstr.secr. jeugd
bestuurslid t.c.
voorzitter jeugdcie.
2.4
financiën penningmeester fondswerving
ver.secr.
clubactiviteiten
ver. secretaris
bestuurslid club act.
nwe. faciliteiten
bestuurslid club act.
Inrichting van de jeugdafdeling
Hiervoor wordt verwezen naar het jeugdplan. Binnen dit jeugdplan wordt aangegeven hoe het doel van de vereniging voor wat de jeugd betreft ten uitvoer wordt gebracht en hoe dit plan zich verhoudt tot het verenigingsplan en seniorenplan. De jeugdcommissie van de vereniging stelt jaarlijks het jaarplan van de jeugd op en past dit op gezette momenten aan. De jeugdcommissie legt het plan voor aan het algemeen bestuur van de vereniging. Na overleg bekrachtigt het bestuur het jaarplan van de jeugd en verstrekt de jeugdcommissie het mandaat om met de uitvoering van het plan aan te vangen, c.q. de uitvoering te continueren of aan te passen.
2.5
Inrichting van de seniorenafdeling
Hiervoor wordt verwezen naar het seniorenplan (voetnoot 1). Binnen dit seniorenplan wordt aangegeven hoe de komende periode het doel van de vereniging voor wat de senioren betreft ten uitvoer wordt gebracht en hoe dit plan zich verhoudt tot het verenigingsplan en jeugdplan. De technische commissie van de vereniging stelt het seniorenplan op en past dit op gezette momenten aan. De technische commissie legt het seniorenplan voor aan het algemeen bestuur van de vereniging. Na overleg bekrachtigt het bestuur het seniorenplan en verstrekt de technische commissie het mandaat om met de uitvoering van het plan aan te vangen, c.q. de uitvoering te continueren of aan te passen.
3. Middelen ten dienste van de vereniging Voor het organiseren en faciliteren van de beoogde activiteiten heeft de vereniging middelen nodig. Deze middelen om de beoogde activiteiten daadwerkelijk te kunnen organiseren, kunnen zowel worden gevonden door persoonlijke inzet van leden, als door het bijeen brengen van gelden. De vereniging kent een zestal wegen waarop deze financiële middelen bijeengebracht kunnen worden:
3.1
Verkrijging
Het bestuurslid fondsenwerving, nieuwe faciliteiten en nieuwe activiteiten is als eerste verantwoordelijk voor het verwerven van subsidies, donaties, sponsoring. Voor de financiële verslaglegging naar van deze zaken, alsmede het vastleggen van de kantineactiviteiten is de penningmeester verantwoordelijk.
Verenigingsplan sv Alliance '22 (versie 11a)
5/9
3.1.1 Contributie De contributie van de leden zal voor de vereniging een zeer belangrijke financiële bron blijven om de gewenste faciliteiten en de beoogde activiteiten te financieren. Bij het bepalen van de hoogte van de contributie voor de verschillende ledengroepen dient door het bestuur een duidelijke afweging te worden gemaakt tussen hetgeen vanuit de vereniging als wenselijk wordt beschouwd en wat als bijdrage redelijk genoemd kan worden. Deze afweging dient zodanig vorm te krijgen dat de contributie geen beletsel van betekenis vormt om lid van de vereniging te zijn. De penningmeester van de vereniging doet in het bestuur een voorstel voor de vaststelling van de contributie van de verschillende ledengroepen van de vereniging. Nadat binnen het bestuur de contributieverhoudingen voor het volgende seizoen zijn vastgelegd, wordt het voorstel aan de algemene ledenvergadering voorgelegd indien de contributieplan verhogingen van meer dan fl. 25,-- tot gevolg hebben.
3.1.2 Subsidie(s) Omdat de vereniging een maatschappelijk doel nastreeft, zal het bestuur in eerste in trachten bij de verschillende overheden of andere ideële instellingen deze financiële middelen te vinden.
3.1.3 Donaties Donaties zijn allerlei vormen van financiële of materiële ondersteuning gedaan door personen dan wel rechtspersonen door de vereniging bij het uitvoeren van haar plannen de helpende hand te bieden. Een donatie is een eenzijdige verplichting van de donateur, waartegenover voor de vereniging een tegenprestatie staat. Het bestuur van de vereniging tracht zoveel mogelijk activiteiten van de vereniging door het bijeenbrengen van donaties mogelijk te maken. 3.1.4 Sponsoring Het verschil tussen donatie en sponsoring ligt in principe in de eenzijdigheid van de overeenkomst. Bij sponsoring verplicht de vereniging om tegenover de materiële of financiële ondersteuning de sponsor ruimte te geven voor het uitdragen van een (reclame)boodschap. Deze ruimte wordt dan uitdrukkelijk overeengekomen en betreffen voor de s.v. Alliance ’22: a. borden langs het hoofdveld; b. ruimte in het clubblad; c. borden in de kantine van de vereniging; d. ruimte op het officiële tenue van s.v. Alliance ’22. Ten aanzien van de eerste drie vormen van sponsoring neemt de vereniging zondermeer een pro actieve houding aan voorzover de reclameboodschappen voldoen aan de algemeen bekende regels van goed fatsoen. Ten aanzien van de vierde vorm van sponsoring heeft de vereniging om twee redenen additionele eisen gesteld. Deze redenen houden allereerst verband met het feit dat individuele leden met (reclame)boodschappen op het shirt spelen waar zij niet mee in verband gebracht willen worden en daarnaast met het feit dat een dergelijke sponsor vaak de aanschafkosten van de kleding voor zijn rekening neemt. Hierdoor zou slechts een enkel team profiteren van de bijdrage van de sponsor. De additionele eisen gesteld aan een shirtsponsor zijn vermeld in de sponsorcode. Deze code is vermeld in bijlage 2. 3.1.5 Kantine Via de verkoop van consumptieartikelen is de vereniging in staat een marge te creëren, die kan worden aangewend om de beoogde verenigingsactiviteiten te kunnen bekostigen. Centraal staat echter de functie van de kantine van s.v. Alliance’22, die eenvoudigweg omschreven kan worden als de huiskamer van de vereniging. Bezien vanuit deze functie is het voor de hand liggend dat het bestuur leden en teams kan vragen bij te dragen om aan deze functie, in termen van tijd en inzet, invulling te geven. Hoewel de winst of marge van de kantine een belangrijke bijdrage kan leveren aan het financiële fundament dient er op worden toegezien dat zowel de samenstelling van het assortiment producten als de daaraan verbonden prijsstelling zodanig zijn dat de functie van “huiskamer” werkelijk tot zijn recht komt. Zo kan de verkoop van bepaalde consumptieartikelen worden beperkt of worden uitgesloten.
3.1.6 Acties en inzamelingen
Verenigingsplan sv Alliance '22 (versie 11a)
6/9
Indien mogelijk zal de vereniging meedoen aan acties om de voor de verenigingsactiviteiten benodigde financiële middelen bijeen te brengen. Of de vereniging meedoet aan gemeentelijke of landelijke acties hangt af van de motieven en overwegingen die bij de opzet van de acties worden gehanteerd. Het bestuur doet in voorkomende gevallen een uitspraak.
3.2
Bestedingen
3.2.1 Exploitatie van de vereniging In de exploitatie van de vereniging zijn alle financiële consequenties van de beoogde activiteiten, alsmede de waardevermindering van de faciliteiten die voor deze activiteiten in het verleden zijn aangeschaft, op een overzichtelijke wijze opgenomen. Waar mogelijk worden voor verschillende groepen activiteiten binnen de vereniging budgetten toegekend.
3.2.2 Selecties Selecties zijn die groepen spelers die in sportief opzicht meer mogelijkheden hebben en die de ambitie hebben om dit binnen de hoogste vertegenwoordigende teams van de s.v. Alliance ’22 gestalte te geven. Ten behoeve van de selecties kunnen afzonderlijke budgetten worden opgesteld, die de sportieve ambities van de vereniging moeten faciliteren.
3.2.3 Jeugdafdeling Aan de jeugdcommissie wordt ten behoeve van de jeugdleden een apart budget toegekend. Dit budget dient om de uitgaven mogelijk te maken, die worden gemaakt om de binding met de vereniging te versterken. Dit budget staat in principe los van hetgeen nodig is voor trainingen en materiaal. Om dit budget op een verantwoorde wijze te beheren, stelt de jeugdcommissie een budgetbeheerder aan. De budgetbeheerder stelt namens de jeugdcommissie jaarlijks een begrotingsvoorstel op, is aanspreekpunt voor de aanvraag van financiële middelen, verifieert de uitgaven en stelt tenslotte jaarlijks een overzicht van de inkomsten en uitgaven op. De budgetbeheerder levert de bewijsvoering van de uitgaven aan - of vraagt een voorschot aan bij de penningmeester van de vereniging.
3.2.4 Seniorenafdeling De seniorenafdeling kent evenals de jeugdafdeling een budget, gericht op de versteviging van de binding aan de vereniging. De technische commissie stelt jaarlijks een plan op over de wijze waarop de budget voor het genoemde doel wordt besteed. Uitgaven ten laste van dit budget worden, na akkoordbevinding door de technische commissie, door de penningmeester van de vereniging gedaan.
Verenigingsplan sv Alliance '22 (versie 11a)
7/9
Bijlage 1. De Tien regels van een anti geweld voetballer (AGV-er).
De TIEN regels van een anti geweld voetballer (AGV-er)
1
Deze regels liggen ten grondslag aan het volgende algemene uitgangspunt:
“Een amateur-voetballer beoefent zijn sport uit liefhebberij” De Tien regels van een voetballer bij de vereniging s.v. Alliance ’22 zijn daarom als volgt geformuleerd: 1.
Een AGV-er is een Anti-Geweld Voetballer.
2.
Een AGV-er speelt voor zijn plezier.
3.
Een AGV-er kan pas voor zijn plezier spelen als zijn tegenstanders ook voor hun plezier spelen.
4.
Een AGV-er probeert uit principe de bal te spelen.
5.
Als een AGV-er per ongeluk een tegenstander treft, zegt hij ’sorry’.
6.
Een AGV-er keert zich ook tegen zijn medespelers als die sportiviteitregels overschrijden.
7.
Een AGV-er heeft respect voor de scheidsrechter en accepteert diens besluiten.
8.
Een AGV-er laat discussies over de besluiten van de scheidsrechter aan de aanvoerder over.
9.
Voor een AGV-er is een scheidsrechter iemand die net als hij plezier aan het voetballen wil beleven.
10.
De coaches, elftalleiders, en ouders leren jonge spelers actief en ambitieus de sport te beoefenen, leren jonge spelers waar de grenzen van hun inzet liggen en moedigen hen aan sportief te spelen en - indien nodig - nederlagen accepteren.’
1
Vrij naar de formulering van Martin van den Heuvel naar aanleiding van het 75 jarig bestaan van de vereniging.
Verenigingsplan sv Alliance '22 (versie 11a)
8/9
Bijlage 2. De door de a.l.v. vastgestelde sponsorcode
Sponsorcode van de s.v. Alliance ’22
1
1. Inleiding Onder sponsoring wordt binnen de s.v. Alliance ’22 verstaan alle communicatiedragers die aan sponsors worden aangeboden in ruil voor geld of goederen dan wel producten. In dit verband wordt onder communicatiedragers verstaan alle middelen die bij het over brengen van (reclame) boodschappen binnen de vereniging kunnen worden gebruikt of worden aangeboden. Kenmerk van sponsoring ligt dus in het aangaan van een wederzijdse verplichting van sponsor en vereniging. De vereniging s.v. Alliance ‘22 maakt strikt onderscheid tussen doneren en sponsoring. Het verschil tussen sponsoring en doneren ligt in dit verband in het feit dat bij sponsoring een tegenprestatie in de vorm van het ter beschikking stellen van een communicatiedrager wordt aangeboden. Bij donaties is er sprake van een eenzijdige verplichting van donateurs ten opzichte van de vereniging. (dus een verplichting zonder tegenprestatie)
2. Communicatiemiddelen, die binnen s.v. Alliance ’22 aan sponsor ter beschikking kunnen worden gesteld Binnen s.v. Alliance ’22 kunnen de volgende mogelijkheden aan sponsors worden geboden om hun boodschappen aan het publiek over te brengen: 1. advertenties in het clubblad; 2. reclameborden langs het hoofdveld; 3. reclame-uitingen op wedstrijdkleding; 4. reclame-uitingen op andere sportkleding of sportartikelen, zoals trainingspakken en sporttassen; 5. naamgeving aan verenigingsactiviteiten, zoals bijvoorbeeld toernooisponsoring.
3. Condities, gesteld door s.v. Alliance ’22 aan sponsoring a. De door de sponsor beoogde communicatieboodschappen mogen niet in strijd zijn met de algemeen gangbare opvattingen van goede smaak. Of een boodschap aan deze eis voldoet wordt - indien daartoe aanleiding is - beoordeeld door het bestuur van de s.v. Alliance ’22. b. De door de sponsor aangeboden vergoedingen in de vorm van financiële ondersteuning of goederen dienen niet slechts aan een kleine groep leden of een team ten goede te komen. c. Indien een sponsor kiest voor reclame op wedstrijdkleding van een specifiek team dient minimaal een derde van de gemoeide sponsortegemoetkoming aan de algemene middelen van de club toe te vallen. d. Sponsors zien af van functies in het algemeen bestuur van de s.v. Alliance ’22. e. In elke sponsorovereenkomst dient te worden aangegeven welke communicatiedrager aan de sponsor als tegenprestatie wordt aangeboden en hoelang de sponsor van dit medium gebruik kan maken. Na afloop van de sponsorovereenkomst wordt samen met de sponsor beslist hoe met de producten of goederen die zijn voorzien van een communicatieboodschap zal worden gehandeld. f. Na afloop van de looptijd van de sponsoring is s.v. Alliance ’22 vrij het gebruik van de communicatiedrager aan een andere geïnteresseerde aan te bieden. g. Met uitzondering van seniorspelers van de zaterdag- of zondagselectie kunnen individuele leden van s.v. Alliance ‘22 niet worden verplicht in een shirt met reclameboodschappen te spelen. h. De sponsorafspraken dienen daarbij verder te voldoen aan de condities, die door de KNVB worden gesteld in het door de bond opgestelde sponsorreglement amateurvoetbal. Dit reglement is ter inzage bij de secretaris van het bestuur van s.v. Alliance ’22. 1
Vastgesteld. Elk lid kan door de verantwoordelijke trainer, namens de jeugdcommissie c.q de technische commissie, als selectiespeler worden uitgenodigd. Deelname aan de selectie betekent in principe participatie aan de voor de selectie speciaal georganiseerde trainingen. Verdere verplichtingen van selectiespelers zijn gespecificeerd in het jeugdplan c.q. het seniorenplan. Een lid kan afzien van deelname aan de selectie in een bepaalde categorie tijdens de algemene ledenvergadering van s.v. Alliance ’22. Verenigingsplan sv Alliance '22 (versie 11a)
9/9