GYŰJTŐKÖRI SZABÁLYZAT Könyvtárunk gyűjteményszervezési elveit meghatározó tényezők
a meglévő dokumentumállomány
a felhasználók konkrét és látens igényei az információk szolgáltatásával kapcsolatosan
könyvtárunk küldetésnyilatkozata
Békéscsaba város közművelődési és kulturális feladatairól szóló rendelete
könyvtárunknak az országos információs rendszerben betöltött szerepe és szolgáltatási kötelezettsége (ODR)
a könyvtári törvény által előírt feladataink
a társadalom egészét érintő aktualitások
a lakosság nemzetiségi összetétele
EGYES RÉSZLEGEK GYŰJTŐKÖRÉNEK LEÍRÁSA 1. KÖLCSÖNZÉSI RÉSZLEG 1.1 Dokumentumtípus szerint Könyvek, időszaki kiadványok, térképek. 1.2.Tartalom szerint 1.2.1. Szakirodalom A nyilvános könyvtár általános gyűjtőkörének megfelelő mélységben gyűjtjük a nemzeti könyvtermés által kínált szakirodalmat. Egy-egy példányban szerezzük be minden szakterület irodalmát tudományos és ismeretterjesztő formában. Amennyiben a dokumentum beletartozik az ODR követelményrendszerébe, akkor többpéldányos beszerzésre törekszünk. Kiemelt terület a középiskolai, egyetemi oktatás kötelező olvasmányai. A szakirodalom gyűjtésének következő szintje a szabadidő hasznos eltöltését segítő ismeretterjesztő irodalom. Ezen a szinten válogatva, a teljesség igénye nélkül, az olvasói kérésekhez igazodva egy vagy több példányban vásároljuk a könyveket. 1.2.2. Szépirodalom A magyar és külföldi szépirodalomból a teljesség igénye nélkül gyűjtjük a klasszikus és kortárs szerzők műveit többnyire egy-egy példányban, bizonyos szinten kielégítve a
1
szórakoztató szépirodalom kedvelőit is. Fokozott válogatással gyűjtjük az első kötetes költők műveit, a posztmodern irodalmat és a sci-fit. Kiemelt terület: a középiskolai, főiskolai és egyetemi oktatás kötelező olvasmányai. 1.2.3. Térkép A teljesség igénye nélkül gyűjtjük mind Magyarország, mind a külföldi országokat ismertető kartográfiai dokumentumokat, ill. a magyar és külföldi nagyobb városokat bemutató térképeket.
2. OLVASÓTERMI GYŰJTEMÉNY 2.1. Dokumentumtípus szerint Könyvek, időszaki kiadványok, folyóiratok, térképek, CD-ROM-ok. 2.2. Tartalom szerint 2.2.1. Szakirodalom Minden szakterület alapvető fontosságú, átfogó kézikönyvét, lexikonokat, adattárakat, bibliográfiákat, összefoglalókat, albumokat. 2.2.2. Szépirodalom A magyar és külföldi szépirodalomból a teljesség igénye nélkül gyűjtjük a klasszikus és kortárs szerzők műveinek kritikai, gyűjteményes kiadását, bibliofil kiadványokat. 2.2.3. Periodikák Teljesség igényével gyűjtik az országos és a Békés megyei napilapokat. Válogatással gyűjtik a különböző tudományterületek szakfolyóiratait, a magazin és hobby jellegű heti és havi periodicitású újságokat. Erős válogatással gyűjtjük a külföldön megjelenő magyar és idegen nyelvű periodikákat is, előtérbe helyezve a határon túli magyar nyelvű irodalmi folyóiratok beszerzését. 2.2.4. Térképek, atlaszok A teljesség igénye nélkül gyűjtjük mind Magyarország, mind a külföldi országok kartográfiai dokumentumait, atlaszait, ill. a magyar és külföldi település térképeket. 2.2.5. CD-ROM Válogatással gyűjtjük -
2
a tanulást és ismeretszerzést szolgáló multimédiás CD-ROM-okat
-
a tájékoztatásban jól használható, több szempontú visszakeresést biztosító adatbázisokat
-
írók, költők műveit tartalmazó, több szempontú visszakeresést biztosító teljes szövegű adatbázisokat
-
lexikonokat, adattárakat (a nyomtatottak kiegészítésére)
3. HELYISMERETI GYŰJTEMÉNY Tartalmi és formai teljességére törekedve gyűjtjük Békés megye helyismereti irodalmát, a megyére, a megyeszékhelyre, az egyes településekre vonatkozó dokumentumokat. Földrajzilag a mindenkori közigazgatási határok szabják meg gyűjtőmunkánk korlátait. Nagy figyelmet fordítunk a helyi szerzők, a helyi szépírók alkotásaira, s nem utolsó sorban nyomdatörténeti szempontból gyűjtik a régi helyi nyomdatermékeket. Gyűjtésünknek időbeli korlátai nincsenek: valamennyi korból származó dokumentumot – ha az helyi jellegű – igyekszünk beszerezni. 3.1. Dokumentumtípus szerint Könyv, folyóirat, évkönyv, iskolai értesítő, Békéscsaba megyei jogú város közgyűlésének és Békés Megye Önkormányzata képviselőtestületi üléseinek anyaga, különlenyomat, apró- és kisnyomtatvány (plakát, röplap, meghívó, árjegyzék, gyászjelentés, műsorfüzet, fénykép, képeslap, lapkivágat, stb.) mikrofilm, videokazetta, elektronikus dokumentum, szakdolgozat, kézirat, metszet. Teljességre törekedve gyűjtjük a megyében megjelentetett periodikákat (települési önkormányzati, iskolai, üzemi, egyházi stb. lapok) 3.2 Tartalom szerint Lehetőség szerint több példányban gyűjtjük -
a helyi témájú dokumentumokat
-
a megyében született illetve huzamosabb ideig itt élt írók műveinek valamennyi kiadását
-
helyi személyek életrajzát, munkásságát bemutató dokumentumokat
-
a helyi nyomda információértékű termékeit
-
a megyében kiadott vagy szerkesztett önálló műveket és gyűjteményes köteteket, akkor is, ha a gyűjteménynek csak egy része helyi vonatkozású
A helyismereti dokumentumok példányszámának megállapításakor figyelembe kell venni a helybenhasználat, a kölcsönzés és a könyvtárközi kölcsönzés igényeit.
3
Mikrofilmen őrizzük azokat az 1870-es évektől az 1940-es évekig megjelent Békés megyei periodikákat, melyeket papírformátumban nem lehetett beszerezni vagy az idők folyamán tönkrementek. 4. IDEGEN NYELVI GYŰJTEMÉNY 4.1 Formai szempontból Könyvek, nyelvkönyvek. 4.2. Nyelvek szerint Gyűjtőköre szinte minden nyelvre kiterjed. Fontos a város szlovák nemzetiségű lakosainak és az általuk szervezett közösségeknek igényeit kielégítő szlovák irodalom beszerzése. Emellett kiemelten gyűjtjük, azoknak a nyelveknek az anyagát, melyeket a városban szervezett formában oktatnak. 4.3. Tartalom szerint -
nyelvkönyvek, nyelvi segédletek (feladat-és tesztgyűjtemények, nyelvvizsgákra felkészítő dokumentumok)
-
tanári kézikönyvek
-
szótárak (egynyelvű, többnyelvű, képes), enciklopédiák
-
országismeret, egyes országok kultúráját, irodalmát, gazdaságát, mindennapi életét bemutató szakirodalom
-
a magyar nyelv, mint idegen nyelv tanítását segítő dokumentumok
-
szépirodalom, lehetőség szerint eredeti nyelven
-
kétnyelvű és könnyített szépirodalmi olvasmányok
történelmét,
5. ZENEI GYŰJTEMÉNY 5.1. Dokumentumtípusok szerint Gyűjtünk: -
hangzódokumentumokat (CD lemezek)
-
audiovizuális dokumentumokat (DVD-felvételek)
-
hangoskönyveket
-
nyomtatott dokumentumokat (zenei szakkönyvek, kották, folyóiratok)
Megőrizzük: 4
földrajzát,
-
bakelit lemezek
-
audió kazetták
-
videokazetták
5.2. Tartalom szerint 5.2.1. Hangfelvételen gyűjtjük -
a komolyzenét (a zenetörténet minden korszakának jelentős alkotását – vokális és instrumentális műveket egyaránt – nagy zeneszerzők egy-egy művét különböző előadókkal is, neves előadóművészek gyűjteményes felvételeit)
-
a népzenét (magyar és más népek eredeti népzenei felvételeit)
-
a könnyűzenét (válogatva a könnyűzene különböző ágaihoz tartozó neves hazai és külföldi előadók felvételeit, jazzt, sanzont, tánczenei összeállításokat, válogatásokat, filmzenét, musicalt, rockoperát)
-
irodalmi felvételeket, megzenésített verseket
-
himnuszokat, indulókat, alkalmi összeállításokat
-
gyermekdalokat
-
meditációs zenét
-
világzenét
-
régi zenét
5.2.2. Nyomtatott formában gyűjtjük -
a zenei témájú szépirodalmat és szakkönyveket: általános művek (lexikonok, kézikönyvek), zenetörténet, zeneelmélet, hangszerek, zenepedagógia, népzene, táncművészet, életrajzok
-
a komolyzenei, könnyűzenei, zenepedagógiai és táncművészeti folyóiratokat
-
kottákat
5.2.3 DVD felvételen gyűjtjük
5
-
az igényes, népszerű játékfilmeket
-
zenei témájú filmeket, koncertfelvételeket, operafilmeket, operetteket
-
ismeretterjesztő filmeket
-
gyermek, családi filmek
-
irodalmi alkotások filmadaptációit (kötelező olvasmányok feldolgozása, stb.)
-
színházi felvételeket
5.2.4. Hangoskönyvek -
a magyar és világirodalom legismertebb alkotásai felnőtteknek
-
gyermekeknek szóló magyar és külföldi meseirodalom, kötelező irodalom
Megőrizzük a korábban hangkazettán megjelent a vakok és csökkentlátók könyvtári ellátását szolgáló hangos könyvtári anyagot. 6. GYERMEKKÖNYVTÁR 6.1. Dokumentumtípus szerint Könyvek, folyóiratok, diafilmek. 6.2. Tartalom szerint Az óvodás és általános iskolás korosztály számára ismeretterjesztő és szépirodalmat: -
alapvető kézikönyveket szakágankénti gyors tájékoztatásra
-
a korosztálynak megfelelő mélységű szak- és ismeretterjesztő irodalmat, ami az iskolai tananyaghoz kapcsolódóan és azon túl az önálló ismeretszerzést segíti
-
leporellókat, mesekönyveket, gyermekvers gyűjteményeket, ifjúsági szépirodalmat, kötelező irodalmat
-
gyermekeknek szóló helyismereti vonatkozású műveket
-
a korosztály számára szóló szépirodalmi, ismeretterjesztő, hobby jellegű folyóiratokat
7. RÉGI KÖNYVGYŰJTEMÉNY, KÉZIRATOK 7.1. Dokumentumtípus szerint Könyvek, időszaki kiadványok, kéziratok. 7.2. Tartalom szerint Időhatár a könyvek és időszaki kiadványok esetében 1850 előtt megjelent művek. Magyar és idegen nyelven egyaránt. 8. TÖMÖR RAKTÁR
6
8.1. Dokumentumtípus szerint Könyvek 8.2. Tartalom szerint Itt őrizzük azokat a könyveket, mind szép-, mind szakirodalom, melyek 1851 és 1946 között jelentek meg valamint az első kiadású műveket. Elhelyezésük formátum szerint történik, azon belül numerus currens sorrendben. 9. FIÓKKÖNYVTÁRAK 9.1. Dokumentumtípus szerint Könyvek, folyóiratok 9.2. Tartalom szerint 9.2.1. Szakirodalom Gyűjtjük a legfontosabb tudományterületek átfogó kézikönyveit, szótárakat, adattárakat, tájékoztatási segédleteket. Felnőttek és gyerekek számára ismeretterjesztő irodalmat, a szabadidő hasznos eltöltését szolgáló köteteket. 9.2.2. Szépirodalom A magyar és külföldi szépirodalomból a teljesség igénye nélkül gyűjtjük a klasszikus és kortárs szerzők műveit, kiemelten a szórakoztató szépirodalmat felnőttek részére. Gyermekek számára a hazai és külföldi szerzők által írt gyermek- és ifjúsági irodalmat, kiemelten a kötelező és ajánlott irodalmat. Az állománygyarapítás forrásai A könyvtár állományát az alábbi forrásokból gyarapítja 1. A vételből származó gyarapítás magában foglalja a hazai terjesztőktől, kiadóktól
vásárolt dokumentumokat. 2. Kötelespéldányként gyűjtjük azokat a dokumentumokat, amelyek a 60/1998. (III. 27.)
a sajtótermékek kötelespéldányainak szolgáltatásáról és hasznosításáról c. Korm. rendelet alapján megilletik a könyvtárunkat. 3. A gyűjtőkör szempontjait figyelembe vevő válogatás után ajándékként vesszük
állományba a más hazai és külföldi könyvtárak, intézmények, egyéb jogi és magánszemélyek által térítésmentesen felajánlott dokumentumokat 7
4. Egyéb forrásból származó dokumentumok (pl. támogatás)
Állományapasztás A könyvtár állományalakítási tevékenységének szerves része az állományapasztás, melyet a különböző indokok alapján – tervszerű állományapasztás, természetes elhasználódás, megtérített követelés, behajthatatlan követelés – év közben folyamatosan végezzük. A feleslegessé vált vagy elhasználódott dokumentumok kivonásakor a 3/1975. (VIII.17) KM-PM Számú együttes rendelet szerint kell eljárni. Záró rendelkezések 1. A könyvtár állományának gyarapításához szükséges fedezetet a fenntartó a
költségvetésben biztosítja. Az Országos Dokumentumlelátási Rendszer feladatainak ellátására szolgáló állományrész gyarapítására az Oktatási és Kulturális Minisztérium évente változó összegű támogatást biztosít. 2. Az állomány szabályszerű gyarapításáért a gyűjteményszervezési osztály vezetője a
felelős. 3. A könyvtár gyűjtőkörét, a gyűjtést meghatározó bármely tényező változása esetén
felülvizsgálja, a kívánt módosításokat elvégzi. Jelen szabályzatot a gyűjteményszervezési osztály vezetője készítette. A szabályzat a Békés Megyei Könyvtár Szervezeti és Működési Szabályzatának melléklete. Jóváhagyta az intézmény igazgatója. 2015. szeptember 7. Rakonczás Szilvia igazgató
8
