Gyári alkatrészek modul
1. Bevezetés......................................................................................................................................... 2 2. Menüpontok .................................................................................................................................... 3 2.1. Riportok ......................................................................................................................... 3 2.2. Csoportos beállítás......................................................................................................... 3 2.3. Kapcsolatok ................................................................................................................... 5 2.4. Cikkszámkövetése ellenırzése ...................................................................................... 5 2.5. Elıtér és háttértörzs ....................................................................................................... 6 3. Új gyári alkatrész felvitele .............................................................................................................. 6 4. Kijelölt alkatrész adatainak módosítása .......................................................................................... 8 4.1. Listaár módosítása ......................................................................................................... 8 4.2. Beszerzési ár módosítása ............................................................................................... 9 4.3. Riportok ......................................................................................................................... 9
1
1. Bevezetés
1.
ábra
A Gyári alkatrészek karbantartása ablak 16 oszlopból áll: • • • • • • • • • • • •
Cikkszám: a gyári alkatrész cikkszáma. Gyári alkatrész: a gyári alkatrész megnevezése. Gyártmány: a gyári alkatrész milyen gyártmányú gépjárműhöz tartozik. Csoport: a gyári alkatrész cikkcsoportjának rövid kódja. Kódforrás: a gyári alkatrész kódforrása. Előző cikkszám: a gyári alkatrész előző cikkszáma. Követő cikkszám: a gyári alkatrész követő cikkszáma. Előző cikkszám: a jelölőnégyzet kipipálásától függ, hogy az alkatrésznek van-e előző cikkszáma. Követő cikkszám: a jelölőnégyzet kipipálásától függ, hogy az alkatrésznek van-e követő cikkszáma. Származás: a gyári alkatrész származási helye. Tarifaszám: a gyári alkatrész tarifaszáma. Élő: a gyári alkatrész létezik-e vagy sem.
2
• • • •
Listaár árrése: a gyári alkatrész listaáár árrése. Kiskereskedelmi kedvezmény: listaárból számított kiskereskedelmi kedvezmény. Nagykereskedelmi kedvezmény: listaárból számított nagykereskedelmi kedvezmény. Beszerelési kedvezmény: listaárból számított beszerelési kedvezmény.
2. Menüpontok
2.1. Riportok A Gyári alkatrészek karbantartása nevű ablak „Riportok” menüpontot megnyomva az alábbi almenüpontok jelennek meg a képernyőn (2. ábra).
2.
ábra
A Szabadon almenüpontra kattintva a következő riportok közül lehet választani (3. ábra).
3
3.
ábra
A Jogosultsággal menüpont elemei nincsenek feltöltve.
2.2. Csoportos beállítás A Gyári alkatrészek karbantartása ablakban a „Csoportos beállítás” menüpontra kattintva a Gyári alkatrész adatok csoportos beállítása ablak jelenik meg (4. ábra):
4 ábra
4
A Gyári alkatrész adatok csoportos beállítása nevű ablakon leválogathatóak a képernyőre a gyári cikkek és a cikkek kijelölése után többféle beállítás végezhető el. Például, ahogy a következő ábra is mutatja, különböző cikkek kijelölését követően be lehet állítani minimum készletet, optimum készletet, cikkcsoportot, árréseket, áfakulcsot (5. ábra).
5. ábra
2.3. Kapcsolatok A Gyári alkatrészek karbantartása ablakban a „Kapcsolatok” menüpontra kattintva a Szezonális szorzó kapcsolatok ablak jelenik meg (6. ábra):
5
6. ábra
Ezen az ablakon lehet megtekinteni, hogy egy adott cikkhez lett-e beállítva szezonális szorzó, minimum készlet, stb. (lásd 2.2. pont).
2.4. Cikkszámkövetése ellenırzése A Gyári alkatrészek karbantartása ablakban a „Cikkszámkövetés ellenırzése” menüpontra kattintva az alábbi ablak jelenik meg (7. ábra):
7. ábra
6
Ebben az ablakban azok az alktrészek találhatók, amelyek hibásan lettek feltöltve a cikkszámkövetési láncban.
2.5. Elıtér és háttértörzs A Gyári alkatrészek karbantartása ablak alsó felületén található választógombok (8. ábra) segítségével lehet eldönteni, hogy a rendszer az előtér vagy háttértörzsben keressen alkatrészeket.
8. ábra
Elıtér törzs: Előtértörzsbe kerülnek azok az alkatrészek, amelyekből legalább egyszer volt készleten mennyiség. Független, hogy éppen az adott pillanatban van-e belőle készlet, a fontos, hogy legalább egyszer volt. Tehát az előtér törzs nem azonos a készleten lévő alkatrészekkel. Háttér törzs: Ez a teljes cikktörzset mutatja.
3. Új gyári alkatrész felvitele Új gyári alkatrész felvitelekor - első lépésként - a Gyári alkatrészek karbantartása ablakban az Elıtér törzs választógombról át kell tenni a jelölést a Háttér törzs választógombra. Ennek következtében aktívvá válik az Új rekord felvitele ( jelenik meg (9. ábra):
) nyomógomb, melyre kattintva az alábbi ablak
7
9. ábra
Az Új gyári alkatrész felvitele ablakban a cikkszám, valamint a gyári alkatrész nevének megadását követően kell a cikkcsoport kiválasztását elvégezni. A cikkcsoport beviteli mező melletti ( ) nyomógombra kattintva az alábbi ablak jelenik meg (10. ábra):
8
10. ábra
A megfelelő cikkcsoport kiválastásakor, majd a mentés ( ) nyomógombra kattintsát követően, újra az Új gyári alkatrész felvitele ablak jelenik meg, a cikkcsoporthoz kapcsolódó adatokkal együtt. Ezt követően kell a további - alkatrészre vonatkozó - adatokat kitöltését elvégezni (11. ábra).
11. ábra
9
A mentést követően az újonnan felvitt gyári alkatrész kap egy ID (azonosító) számot, valamint aktívvá válnak az ablak menüpontjai.
4. Kijelölt alkatrész adatainak módosítása A gyári alkatrész adataiban bekövetkező változások esetén lehetőség van az adatok módosítására. A Gyári alkatrészek karbantartása ablakban a módosításra váró alkatrész kijelölését, majd a Kijelölt
rekordok módosítása (
) nyomógombra kattintást követően az alábbi ablak jelenik meg (12. ábra):
12. ábra
A Kijelölt gyári alkatrész módosítása ablakban az alkatrész megnevezése, az ára, a cikkcsoportja, valamint az előző - követő cikkszáma módosítható.
4.1. Listaár módosítása
10
A Kijelölt gyári alkatrész módosítása nevű ablakon a „Listaár módosítása” menüpontra kattintva, az alábbi almenüpontok jelennek meg (13. ábra).
13. ábra
A Kijelölt gyári alkatrész módosítása ablakban a „Listaár módosítása” főmenü Beszerzési ár módosítással menüpontjára kattintva az alábbi ablak jelenik meg (14. ábra):
14. ábra
Ebben az esetben a beszerzési ár módosul, a listaár árrése azonban változatlan marad. A „Listaár módosítása” főmenü Árrés módosítással menüpontra kattintva a már előzőleg ismertetett ablak jelenik meg (14. ábra). Az új listaár megadását, majd a mentést ( módosul, a beszerzési ár azonban változatlan marad.
) követően a listaár árrése
4.2. Beszerzési ár módosítása A Kijelölt gyári alkatrész módosítása ablakban a „Beszerzési ár módosítás” főmenü Listaár módosítással menüpontjára kattintva az alábbi ablak jelenik meg (15. ábra):
15. ábra
Ebben az esetben a vevői listaár módosul, a listaár árrése azonban változatlan marad. A „Beszerzési ár módosítása” főmenü Árrés módosítással menüpontra kattintva a már előzőleg ismertetett ablak jelenik meg (15. ábra). Az új beszerzési ár megadását, majd a mentést ( árrése módosul, a vevői listaár azonban változatlan marad.
) követően a listaár
4.3. Riportok
11
A „Riportok” menüpontra kattintva 3 különböző riport jeleníthető meg képernyőn (16. ábra), az adott alkatrészre vonatkozóan. A riportok nemcsak menüpontból, de nyomógombokról is indíthatóak (17. ábra).
16. ábra
17. ábra
12
