Grote volumes administratieve brieven– Producten en tarieven 2012 De bedoeling van dit document is u om de voornaamste kenmerken van de producten en tarieven 2012 van toepassing op de behandeling en uitreiking van uw grote volumes administratieve brieven voor te stellen. Voor meer informatie verwijzen we u graag naar: 1 o de Algemene Voorwaarden Geadresseerde Zendingen (Nationaal) – Versie 2012 ; 2 o voor de contractuele tarieven, de betreffende contractbepalingen Inhoudstafel: 1. Clean Mail a. Producten 2012 b. Tarieven 2012 2. Contractuele tarieven (vanaf een jaarlijks budget van 200.000€) a. Producten 2012 b. Tarieven 2012 Opmerking: ste
De Clean Mail tarieven zijn vanaf 1 januari 2012 van toepassing. De contractuele tarieven zijn vanaf de inwerkingtreding van uw contract 2012 van toepassing. Voor meer informatie over de contractuele tarieven kunt u terecht bij uw Account Manager.
1
Afspraak op www.bpost.be/site/nl/conditions.html om de Algemene Voorwaarden Geadresseerde Zendingen (Nationaal) – Versie 2012 te raadplegen Contacteer uw Account Manager indien u een contractmodel wilt ontvangen.
2
www.bpost.be
1/9
1. Clean Mail a. Producten 2012 Small Format ≥ 500
Large Format ≥ 500
0 50g
0 2kg
Minimum afmetingen
90 mm * 140 mm * 0,15 mm
90 mm * 140 mm * 0,15 mm
Maximum afmetingen
165 mm * 245 mm * 0,5 mm
230 mm * 350 mm * 30 mm
Aantal zendingen Gewicht
supplement van 0,10€ per zending
Optie Extra Large Sortering Adressering en conditionering e-MassPost Uitreiking
www.bpost.be
niet gesorteerd verplicht volgens de regels van de MassPost Gids 2011 (pg 27 tot 50)
niet gesorteerd verplicht volgens de regels van de MassPost Gids 2011 (pg 27 tot 50)
verplicht
verplicht
D+1
D+1
De Extra Large optie laat u toe om Large format zendingen af te geven met afmetingen tussen: o 230 mm * 350 mm * 30 mm en o 265 mm * 350 mm * 30 mm
2/9
b. Tarieven 2012
Small Format 0g - 50g 0g - 100g 101g - 350g 351g – 1kg 1kg - 2g
Large Format
0,61 € 1,22 € 1,83 € 3,05 € 4,27 €
De Extra Large optie laat u toe Large Format zendingen af te geven met afmetingen tussen : o 230 mm * 350 mm * 30 mm et o 265 mm * 350 mm * 30 mm Supplement per zending Large Format zendingen
0,10 €
De CO2 Compensatie optie laat u toe om via een financiële bijdrage de CO2 uitstoot door de behandeling van uw zendingen te compenseren.
Small Format zendingen Large of Special Format zendingen
www.bpost.be
Supplement per zending 0,00014 € 0,00026 €
3/9
2. Contractuele tarieven Een afgifte dient: i. ii. iii. iv. v. vi. vii. viii.
ix.
www.bpost.be
afgegeven te worden in de bakken en containers die bpost ter beschikking stelt; te bestaan uit minstens 500 administratieve brieven; te bestaan uit administratieve brieven Small Format of Large Format van maximum 2.000 g; te bestaan uit administratieve brieven met dezelfde afmetingen en formaat; te bestaan uit administratieve brieven met dezelfde verpakking; onderworpen te zijn aan eenzelfde sorteerwijze; via e-masspost aangekondigd te worden; te bestaan uit administratieve brieven die een streepjescode Mail ID bevatten of desgevallend een Ronde en Sequentiecode voor zendingen die gesorteerd zijn volgens Ronde en Sequentie, volgend op het doorsturen van een elektronisch bestand Mail ID of Ronde en Sequentie; en te bestaan uit administratieve brieven met een enveloppe waarop een retouradres in België werd aangebracht.
4/9
a. Product 2012 Aantal zendingen Minimum afmetingen
Small Format ≥ 500 90 mm * 140 mm * 0,15 mm
Large Format ≥ 500 90 mm * 140 mm * 0,15 mm
Maximum afmetingen
165 mm * 245 mm * 0,5 mm
230 mm * 350 mm * 30 mm
Optie Extra Large
0,10€ per zending
De Extra Large optie laat u om toe Large format zendingen af te geven met afmetingen tussen: o 230 mm * 350 mm * 30 mm en o 265 mm * 350 mm * 30 mm
1
File
Referentie op de zending
Mail ID (verplicht)
Mail ID barcode (verplicht)
2
Mail ID + of Ronde & Sequentie+
Data quality
Sortering
Adressering en conditionnering
www.bpost.be
optioneel indien toegepast, toekenning van 2% korting optioneel indien toegepast, toekenning van 1% korting
Niet gesorteerd Mail ID of gesorteerd per Sorteerplan verplicht in overeenstemming met de regels van de MassPost Gids 2011 (pg 27 à 50)
Mail ID of Ronde en sequentie (verplicht) 1 Mail ID barcode of Ronde en sequentiecode (verplicht)
2
optioneel indien toegepast, toekenning van 2% korting optioneel indien toegepast, toekenning van 1% korting
Voor meer informatie over Mail ID, consulteer de MassPost Gids 2011 (pg 36-37)
Bovenop de huidige gegevens doorgegeven aan bpost in het kader van Mail ID of Ronde en Sequentie, bevat het Mail ID + of Ronde en sequentie + bestand: - de naam en voornaam van de geadresseerde of - de vennootschapsnaam van de geadresseerde
Sector Mail ID/ uitreikingskantoor Mail ID/ ronde en sequentie . verplicht in overeenstemming met de regels van de MassPost Gids 2011 (pg 27 à 50)
5/9
e-MassPost
verplicht
verplicht
Early deposit
optioneel indien toegepast, toekenning van 1% korting
optioneel indien toegepast, toekenning van 1% korting
D+1
D+1
Uitreiking 1
Indien in een afgifte van Large Format zendingen, de zendingen de streepjescode Mail ID niet bevatten, behoudt bpost zich het recht voor om een supplement aan te rekenen van 27% op het tarief dat toepasselijk is op die afgifte, indien de zendingen ten minsten per postcode gesorteerd worden. Bij wijze van overgangsmaatregel tot 30/06/2012, zal bpost dit supplement niet aanrekenen. U geniet van een overgangsperiode op Mail ID+/Ronde & sequentie+ vanaf de hernieuwing van uw contract 2012 tot 30/06/2012 U ontvangt de Mail ID+/Ronde en sequentie+ korting via een creditnota aan het einde van de overgangsperiode: - op alle afgiftes onder contract Brieven Small en Large die de korting Mail ID+ niet hebben gekregen, op voorwaarde dat u tenminste één conforme Mail ID+ afgifte doet voor 30/06/2012 - op alle afgiftes onder contract Brieven Large gesorteerd met Ronde en sequentie, die de korting Ronde en sequentie+ niet hebben gekregen, op voorwaarde dat u tenminste één conforme Ronde en sequentie+ afgifte doet voor 30/06/2012 Gedurende de overgangsperiode zullen alle conforme Mail ID+/Ronde en sequentie+ afgiftes de korting op de factuur krijgen. Deze zullen dus niet in aanmerking komen in de berekening van de creditnota.
2
www.bpost.be
6/9
b. Tarieven 2012 U kunt een contract administratieve brieven met bpost afsluiten vanaf een jaarlijks budget van 200.000€. Uw contract geldt voor al uw afgiftes van administratieve brieven vanaf 500 zendingen per afgifte. Uw contract geeft u recht op een tariefkorting die van toepassing is op het contractuele basistarief. Het belang van die korting hangt af van: o Het tariefmodel dat u kiest (Instant Advantage of Progressive Advantage); o Uw jaarlijks budget (in Progressive Advantage) of trimestrieel budget (in Instant Advantage) berekend op basis van het contractuele basistarief na toepassing van de operationele kortingen. Op het ogenblik van afgifte kunt u ook operationele kortingen verkrijgen, die bepaald worden op basis van de voorbereiding van uw afgifte (planning, conditionering, niveau van sortering, …). Contractuele basistarieven
0 g – 20 g 21 g – 50 g 51 g – 80 g 81 g – 100 g 101 g – 150 g 151 g – 200 g 201 g – 250 g 251 g – 350 g 351 g – 500 g 501 g – 1.000 g 1.001 g – 1.500 g 1.501 g – 2.000 g
Small Format 0,488 € 0,501 €
Large Format 0,586 € 0,599 € 0,604 € 0,621 € 0,684 € 0,790 € 0,858 € 1,008 € 1,336 € 1,829 € 2,083 € 2,498 €
Omzetkorting o
Model Instant Advantage Vast bedrag van de 1 abonnementsbijdrage (betaalbare in maandelijkse schijf van)
Omzetkorting per zending
2
166,67 €
1%
3
416,67 €
2%
4
833,33 €
3%
5
1458,38 €
4%
Formule 1 Formule 2 Formule 3 Formule 4 1
Het is mogelijk om per trimester van formule te veranderen. Indien u voor geen van de 2 formules kiest, wordt uw contract voor de duur van het betreffende trimester opgeschort. Deze formule is voordelige indien uw trimestriële budget van 50.000€ of meer bedraagt. 3 Deze formule is voordelige indien uw trimestriële budget van 75.000€ of meer bedraagt. 4 Deze formule is voordelige indien uw trimestriële budget van 125.000€ of meer bedraagt. 5 Deze formule is voordelige indien uw trimestriële budget van 187.500€ of meer bedraagt. 2
www.bpost.be
7/9
o
Model Progressive Advantage
Tijdens de duur van het contract worden uw zendingen gefactureerd op basis van voorlopige tarieven. Deze worden berekend door een voorlopige gemiddelde omzetkorting toe te passen op de basistarieven. Deze voorlopige gemiddelde omzetkorting wordt bepaald in functie van uw verwachte jaarlijkse budget en wordt bekomen door de omzetkortingen per schijf toe te passen op het verwachte jaarlijkse budget. Na afloop van het contract berekent bpost het effectief jaarlijkse budget op basis van de basistarieven (na aftrek van de operationele kortingen) in functie van uw effectieve afgiftes tijdens het jaar. Vervolgens berekent bpost een gemiddelde definitieve omzetkorting op basis van het effectief jaarlijkse budget. Deze definitief gemiddelde omzetkorting wordt bekomen door de omzetkortingen per schijf van effectief jaarlijkse budget toe te passen en het resultaat komt overeen met de definitieve tarieven . Het verschil tussen het op basis van de voorlopige tarieven berekende jaarlijkse budget (na aftrek van de operationele kortingen) en het op basis van de definitieve tarieven berekende budget (na aftrek van de operationele kortingen) is aan u verschuldigd door middel van een creditnota of wordt u gefactureerd.
Schijf 1 Schijf 2 Schijf 3 Schijf 4 Schijf 5 1
Ondergrens (Jaarbudget = Netto1 omzet in €) 0€ 200.000€ 300.000€ 500.000€ 750.000€
Bovengrens (Jaarbudget = Netto-omzet 1 in €) 200.000€ 300.000€ 500.000€ 750.000€ …
Omzetkorting per schijf 0% 1% 2% 3% 4%
Netto omzet = de omzet gegenereerd door: aantal zendingen x (basistarief – operationele kortingen)
www.bpost.be
8/9
Operationele kortingen Types
Mail ID+/ Round & 1 Sequence+
Voornaamste voorwaarden Op de dag van de afgifte, de afgifte vóór 12.00 uur uitvoeren. een correct adresbestand koppelen aan de afgifte aangekondigd in e-MassPost. De naam en voornaam van de geadresserd of de naam van de maatschappij van de geadresseerd in uw Mail ID of Ronde en sequentie file toevoegen
Sorting
De sortering aankondigen en correct uitvoeren volgens de normen in de MassPost Gids.
Early deposit Data quality
Kortingen 1% 1%
2% Zie tabel hieronder
1
U geniet van een overgangsperiode op Mail ID + en op Ronde & sequentie + vanaf de hernieuwing van uw contract 2012 tot 30/06/2012 U ontvangt de Mail ID+/Ronde en sequentie+ korting via een creditnota aan het einde van de overgangsperiode: - op alle afgiftes onder contract Brieven Small en Large die de korting Mail ID+ niet hebben gekregen, op voorwaarde dat u tenminste één conforme Mail ID+ afgifte doet voor 30/06/2012 - op alle afgiftes onder contract Brieven Large gesorteerd met Ronde en sequentie, die de korting Ronde en sequentie+ niet hebben gekregen, op voorwaarde dat u tenminste één conforme Ronde en sequentie+ afgifte doet voor 30/06/2012 Gedurende de overgangsperiode zullen alle conforme Mail ID+/Ronde en sequentie+ afgiftes de korting op de factuur krijgen. Deze zullen dus niet in aanmerking komen in de berekening van de creditnota.
Sorting discount Small Format
vanaf 500 zendingen vanaf 10.000 zendingen vanaf 25.000 zendingen
Niet gesorteerd Mail ID -
Large Format
Sorteerplan -
Niet gesorteerd Mail ID -
Sector Mail ID -
-
-
-
1,00%
3,00%
3,00%
-
3,00%
-
1,00%
3,00%
5,00%
Uitreikingskantoor Ronde en Mail ID sequentie -
1 Om van de sorting discount te genieten, moeten alle zendingen van de afgifte gesorteerd zijn in een en dezelfde sorteerreeks.
De Extra Large optie laat u toe om Large Format zendingen af te geven met afmetingen tussen : o 230 mm * 350 mm * 30 mm et o 265 mm * 350 mm * 30 mm Supplement per zending Large en Special Format zendingen
0,10 €
De CO2 Compensatie optie laat u toe om via een financiële bijdrage de CO2 uitstoot door de behandeling van uw zendingen te compenseren.
Small Format zendingen Large of Special Format zendingen
www.bpost.be
Supplement per zending 0,00014 € 0,00026 €
9/9
