Grid Services. Strategie

Inkoopprogramma Lijnverbindingen Large Projects / Grid Services

Strategie

Disclaimer Deze presentatie en daarin vermelde informatie is concept c.q. indicatief. TenneT behoudt zich het recht voor om haar strategie en (aanbestedings) processen te wijzigen zonder consultatie van en/of kennisgeving aan marktpartijen.

Aan deze presentatie en daarin vermelde informatie kunnen geen rechten worden ontleend.

Inkoopprogramma Lijnverbindingen

3 februari 2015

2

Strategie en Inkoopprogramma’s


3 februari 2015

3

Doelstelling

Op de leveranciersdag van maart 2014 heeft TenneT haar doelstelling, ambitie, uitdagingen en strategie toegelicht; De strategie, waarvan inkoopprogramma’s een onderdeel zijn, blijft gehandhaafd en is ondertussen verder uitgewerkt;

Vandaag willen kort de doelstelling en uitdagingen herhalen en een toelichting geven m.b.t. het inkoopprogramma Verbindingen, onderdeel Lijnverbindingen.


3 februari 2015

4

Assetmanagementketen TenneT

•

De AM-keten staat voor de veiligheid, kwaliteit, effectiviteit en efficiency van het net en het werk hier aan

•

TenneT heeft al enkele jaren geleden het Assetmanagement model geïntroduceerd: in de kern een verdeling van rollen

•

De Owner bepaalt, de Asset Manager vertaalt en accepteert, Grid Service / Large projects regisseren en de Leverancier (i.c. marktpartijen) voeren uit

•

Kernactiviteiten blijven we zelf doen (“kruisjeslijst conform de Energiewet”), niet-kernactiviteiten willen zo goed mogelijk uitbesteden

Maart 2014

5

Visie op Netbeheer: positie in waardeketen

De komende jaren moeten we als regisseur en beheerder meer werk verzetten. Dit betekent: •

Focus op de kernactiviteiten, kaders stellen, ontwerpen en regisseren

•

Kernactiviteiten zoals maken Basis Ontwerpen en uitvoeren inspecties, commissioning en inbedrijfname en opleveren veilige werkplek zullen we zelf blijven doen

•

De huidige invulling van de regiefunctie is goed, maar kan nog steeds worden verbeterd

•

Keuzes gemaakt welke niet-kernactiviteiten we aan de markt mogen, willen en kunnen overlaten

Uitdaging: met ongeveer hetzelfde aantal medewerkers de omzet in korte tijd meer dan verdubbelen!

Maart 2014

6

Ontwikkelingen in de portfolio De investeringsportfolio laat in de nabije toekomst een flinke golf zien

Verwachting voor 2014-2023 • Base load EUR 2.0 bn • Specials EUR 0.4 bn • Large clusters EUR 3.1 bn De beheer en instandhoudingskosten voor het net bedragen in 2014 € 57 mln Let op: bedragen bij benadering, sterk afhankelijk ontwikkelingen E-markt!

Maart 2014

7

Strategische Thema’s Centrale thema’s van de TenneT Strategie zijn Veiligheid Beschikbaarheid CAPEX-efficiency Doelmatigheid

Safety Roadmap * met focus op

One TenneT Safety Leadership Contractor Management

Samen meetbaar verbeteren! * nadere informatie in boardlevel meeting safety presetatie dd 1-12-2014 Maart 2014

8

Marktbenadering

Lange termijn (1 tot 3 jaar) • Inkoopprogramma’s met (o.a.) geïntegreerde contracten • Hechte relaties, afroepcontracten Inkoopprogramma’s • B&I • Wintrack II • Verbindingen • Stations

Maart 2014

9

Scope Inkoopprogramma Lijnverbindingen


3 februari 2015

10

Inkoopprogramma Verbindingen

Large Projects

District Noord

District Zuid

District West

Landelijk

Contracting Kabelverbindingen

Contracting Lijnverbindingen (nieuwbouw, aanpassingen o.b.v. vakwerk masten) (FO / DO, coördinatie leveringen, civiel werk, plaatsing mast, montage isolatoren / garnituren, geleiders, SAT )

Wintrack geleidermontage


3 februari 2015

11

Generieke thema’s programma Verbindingen Samenwerking

̵

Beperkt aantal ‘preferred suppliers’ voor Verbindingen

̵

Borgen beschikbaarheid voor TenneT

̵

Uitgangspunt voor inkoopprogramma is ‘Markt tenzij…’ (concentreren op regiefunctie)

̵

Beter benutten kennis en kunde van ‘de markt’

Realisatie verbeteringen

̵

Standaardisatie processen en documentatie

̵

Optimalisatie van beschikbare VNB’s (m.n. bij Lijnverbindingen)

̵

KPI’s koppelen aan doelstellingen TenneT, prestatiemeting en verbetercyclus (SPM)


3 februari 2015

12

Huidige inkoop situatie Diverse erkenningen voor leveringen en diensten, bijvoorbeeld voor masten, mastfundaties, montage, geleidermontage, civiele engineering, etc. Relatief veel erkende partijen Standaard inkoopbenadering voor kleine en grote projecten Kennis van leveranciers wordt ad-hoc benut

Huidige erkenningsregelingen:

EU-122 (geleidermontage): 7 erkende leveranciers EU-123 (montage vakwerkmasten): 9 erkende leveranciers EU-124 (fundaties t.b.v. vakwerkmasten): 21 erkende leveranciers


3 februari 2015

13

Verbeterpunten en beoogde resultaten Verbeterpunten: Ketenintegratie, voorkomen fragmentatie (snelheid, capaciteit) Standaardisatie aanvraag- en gunningproces, incl. contracten (efficiency) Standaardisatie processen, projectdocumenten en specificaties samen met marktpartijen (kwaliteit / efficiency) Optimalisatie beschikbare VNB’s samen met marktpartijen (efficiency) Invoeren prestatiemeting en verbetercyclus (kwaliteit)

Beoogde resultaten: Preferred suppliers voor Lijnverbindingen TenneT preferred customer Samenwerken en samen verbeteren in dedicated teams


3 februari 2015

14

Portfolio Lijnverbindingen

Aandeel Large projects, is/wordt buiten deze scope aanbesteed Inkoopprogramma Lijnverbindingen

3 februari 2015

15

GS / LP knelpunten

Tientallen projecten gedurende de looptijd van de overeenkomst(en) Projectscope varieert van aanpassen van enkele masten tot (110 / 150 kV) tracés van ongeveer 20 km, dubbel circuit Inclusief amoveren van bestaande tracés Details via portfolio management


3 februari 2015

16

Scope Inkoopprogramma Lijnverbindingen Vergunningen, ZRO’s

Ontheffingen, meldingen

Coördinatie projectspecifieke maatregelen Bouwrijp maken, toegangswegen, werkterrein

Veldonderzoeken

Funderingen, inclusief amoveren

Scope TenneT Directielevering kritische materialen

Scope Markt Mast (staal en montage), inclusief amoveren

UAV-gc

Scope TenneT

(Coördinatie) levering armaturen (o.a. isolatoren, kettingen) B.O.

F.O.

D.O.

U.O.

Project afhankelijk Comm. met stakeholders

(Coördinatie) levering geleiders en OPGW (afroep op TenneT contract) Geleidermontage, inclusief amoveren

Comm. met stakeholders Optioneel: Inspecties (B&I)

(ondersteuning bij) SAT testen Optioneel: beheer storingsvoorraad en/of calamiteiten support (B&I)

Contractmanagement en kwaliteitsbeheersing Handhaving afspraken / eisen uit ZRO’s


3 februari 2015

17

In bedrijfname en onderhoud

Inkoopstrategie Lijnverbindingen


3 februari 2015

18

Overall inkoopstrategie Lijnverbindingen Afsluiten van raamovereenkomsten: Met minimaal 4 partijen; Meerjarige looptijd (bijvoorbeeld 3+2+2 jaren); Juridisch kader o.b.v. geïntegreerd contract (UAV-gc), meer verantwoordelijkheid bij marktpartijen; Koppeling tussen leveranciers en geografische gebieden (‘districten’) voor kleine projecten;

Gunning van projecten afhankelijk van waarde project:

̵

Kleine werken single source aan ‘district leveranciers’ o.b.v. volume verdeling (in €)

̵

(middel)grote werken o.b.v. mini-competitie tussen alle raamcontract-leveranciers

Levering materialen, inclusief levering geleiders en OPGW, bij voorkeur door leverancier o.b.v. TenneT overeenkomsten met materiaalleveranciers


3 februari 2015

19

Overall inkoopstrategie Lijnverbindingen Raamcontracten ‘Noord’ 2 partijen Raamcontracten ‘West’ 2 partijen Raamcontracten ‘Zuid’ 2 partijen

Contract / erkenning met leveranciers van geleiders en OPGW (directielevering o.b.v. coördinatie overeenkomst of – bij voorkeur – afroep door Leverancier)


TenneT raamcontracten voor levering isolatoren, vbraces, spacers, etc. (afroep levering door leverancier)

3 februari 2015

20

Geleidermontage i.r.t. raamovereenkomsten

Geleidermontage voor Wintrack II wordt ingekocht op basis van de bestaande erkenningsregeling (EU-122) Voor Lijnverbindingen (niet-Wintrack) is geleidermontage onderdeel van de beoogde raamovereenkomst

M.b.t. capaciteitsvraagstukken voorziet de strategie van TenneT in 3 opties: Actief Portfolio management

‘onderaanneming’ bij erkende partijen m.b.t. geleidermontage ‘opt out’ voor scope inkoopprogramma Lijnverbindingen


3 februari 2015

21

Samenhang met erkenning Geleidermontage Scope inkoopprogramma Lijnverbindingen

Opt. Out voor projecten > €15 mln.

Lijnverbindingen vakwerkmasten incl. geleidermontage

Raamovereenkomst kleine en grote projecten


Scope inkoopprogramma Wintrack II uitbreiden

Portfolio management Optioneel gebruik Erkenningsregeling door marktpartij

EU-122 Geleidermontage Erkenningsregeling Coördinatie (overeenkomst)

Wintrack II Raamovereenkomst

3 februari 2015

22

Meetbaar verbeteren

TenneT wil gedurende de contractperiode samen meetbaar verbeteren, door middel

van toepassing van Supplier Performance Management (SPM)

De SPM cyclus bestaat primair uit meten, verbeteren en belonen (toekennen EMVI korting i.g.v. goede prestaties)

Secundair doel van SPM is scherp houden van leveranciers, sturen i.g.v. onderpresteren (toekennen EMVI malus) en zo nodig ingrijpen i.g.v. wanprestatie


3 februari 2015

23

Verbetercyclus / SPM (Plan-Do-Check-Act) Raamovereenkomsten

Preferred Suppliers

Aanbesteding

Realisatie

Belonen

Vervanging

Mini-competitie

Beoordeling ‘Bankpartij’ voor kleine werken


SPM rapportage

3 februari 2015

24

Samenvatting

Afsluiten van raamovereenkomsten met 4 Preferred Suppliers

Onderhandse gunning van kleine werken aan 2 leveranciers per district op basis van volumeverdeling (‘single source’) Gunning van (middel)grote werken op basis van mini-competitie onder alle Preferred Suppliers Samen verbeteren en standaardiseren SPM (meten, verbeteren en belonen) is belangrijk onderdeel van het contractmanagement.


3 februari 2015

25

Vervolgstappen en globale planning

Q1 / 2015

- Afronding Strategiefase - Start Selectie fase aanbesteding

Q2 / 2015

- Start Gunningsfase aanbesteding - BAFO fase en EMVI beoordeling

- Voorlopige gunning

Q2-Q3 / 2015

- Ondertekening overeenkomsten


3 februari 2015

26

Overweging

TenneT wenst meer projecten en volume te realiseren met beduidend minder leveranciers dan en nu erkend zijn De integrale scope van de beoogde overeenkomsten vraag om (een combinatie van)

integrale leveranciers Om te voldoen aan de selectie-eisen voor de integrale scope van de beoogde raamovereenkomsten lijken samenwerkingsverbanden wenselijk Een deel van de erkenningsregelingen zal vervallen (met name EU-123 en EU124 voor zover betrekking op ‘vakwerkmasten’).


3 februari 2015

27

Overweging

Analyseer je eigen positie Positioneer je ! Overweeg samenwerkingsverbanden aan te gaan Wacht niet tot het laatste moment


3 februari 2015

28

Toetsing en feedback

Zijn er, vanuit optiek van ‘de markt’ elementen in de strategie en aanpak van TenneT die onverenigbaar zijn met de visie van ‘de markt’ dan wel onredelijk bezwarend zijn?

Deze horen wij graag uiterlijk 10 februari 2015, voor 12.00 uur, per e-mail aan: •

Nanko Stevens ([email protected])

•

Rick Mulling ([email protected])


3 februari 2015

29

TenneT is de eerste grensoverschrijdende elektriciteitstransporteur van Europa. Met 20.000 kilometer aan hoogspanningsverbindingen en 36 miljoen eindgebruikers in Nederland en Duitsland behoren we tot de top 5 elektriciteitstransporteurs van Europa. Onze focus is gericht op de ontwikkeling van een Noordwest-Europese energiemarkt en op de integratie van duurzame energie. Taking power further

www.tennet.eu

Grid Services. Strategie

Recommend Documents