Grantový program SO Mezihoří Ochota za ochotu podpora občanských aktivit obyvatel

Svazek obcí Mezihoří, Nemotice 66, 683 33 Nesovice

GRANTOVÝ PROGRAM

„Ochota za ochotu – podpora občanských aktivit obyvatel“

PRAVIDLA PROGRAMU

Grantový program SO Mezihoří „Ochota za ochotu – podpora občanských aktivit obyvatel“ Rada Svazku obcí Mezihoří na základě usnesení Rady SO Mezihoří ze dne 29. 8. 2008 vydává tato Pravidla k realizaci grantového programu „Ochota za ochotu – podpora občanských aktivit obyvatel“ (dále jen „pravidla“).

1. Vymezení pojmů

1.1. Poskytovatel podpory – Jihomoravský kraj, Svazek obcí Mezihoří 1.2. Řídící orgán – je odpovědný za posouzení projektů a provedení návrhu na přidělení podpory, popř. též rozhodnutí o přidělení podpory. Řídícím orgánem je Rada Svazku obcí Mezihoří. 1.3. Administrátor – je odpovědný za administrativní řízení grantového programu. Administrátorem je poradce SO Mezihoří – Mgr. Hana Solnicová, Pospíšil&Švejnoha, spol. s r. o. Rousínov. 1.4. Žadatel – subjekt, který žádá v rámci tohoto programu a je v souladu s vymezením příjemce finanční podpory 1.5. Příjemce podpory – subjekt, který po schválení podpory v orgánech SO Mezihoří na základě smlouvy získal na realizaci projektu podporu.

2. Návaznost na strategii rozvoje SO Mezihoří Program a jeho cíle jsou v souladu s prioritami členěnými dle zájmových oblastí: 2.1. Životní prostředí a infrastruktura – ochrana, obnova a tvorba krajiny 2.2. Lidské zdroje - podpora vzdělávání místních obyvatel, vytváření podmínek a podpora činnosti spolků a zájmových organizací 2.3. Ekonomika - rozvoj cestovního ruchu

3. Obsah a cíl Programu 3.1. Program je zaměřen na podporu realizace projektů nestátními neziskovými organizacemi v souladu s opatřeními Rozvojové strategie SO Mezihoří 3.2. Projektový záměr žadatele musí být zaměřen na řešení některého z níže uvedených opatření, obsažených v Rozvojové strategii SO Mezihoří:

Životní prostředí a infrastruktura Priority

Opatření

realizace protipovodňových a protierozních opatření revitalizace říčních systémů péče o veřejná prostranství a vzhled obcí Ochrana, obnova a tvorba krajiny budování a rekonstrukce obnovitelných zdrojů energie (OZE) obnova původních krajinných prvků včetně historických a kulturních památek budování pěších, cyklo a hipostezek mezi obcemi ve vztahu k zakládání biokoridorů

2

Grantový program SO Mezihoří „Ochota za ochotu – podpora občanských aktivit obyvatel“ Lidské zdroje Priority

Podpora vzdělávání místních obyvatel

Vytváření podmínek a podpora činnosti spolků a zájmových organizací

Opatření

podpora rozvoje dalšího profesního vzdělávání podpora rozvoje celoživotního učení podpora sociální integrace a integrace sociálně vyloučených skupin obyvatel na trh práce výstavba, rekonstrukce a technické vybavení společenských, kulturních a sportovních zařízení podpora volnočasových aktivit dětí a mládeže kulturní, společenské a sportovní vyžití obyvatelstva podpora občanských aktivit místních obyvatel

Ekonomika Priority

Rozvoj cestovního ruchu

Opatření

rozvoj technické a základní turistické infrastruktury tvorba produktů cestovního ruchu (ubytovny, atrakce,..) obnova a ekonomizace využití kulturního a přírodního dědictví tvorba organizační struktury cestovního ruchu

3.3. Cílem realizace Programu je podpora občanských aktivit obyvatel v regionu s cílem vytvářet mezisektorové partnerství v návaznosti na Rozvojovou strategii SO Mezihoří.

4. Vymezení příjemce finanční podpory Žadatelem o podporu může být nestátní nezisková organizace s právní subjektivitou, která splňuje tyto podmínky: •

je založena a její předmět činnosti je vymezen na základě zakladatelské smlouvy a stanov, které odpovídají obsahovým zaměřením žádosti o podporu,

•

má vytvořeno administrativní zázemí v jedné z členských obcí SO Mezihoří,

•

její činnost je prokazatelně postavena na dlouhodobé spolupráci a víceúčelovém vymezení předmětu činnosti (vylučuje se krátkodobá spolupráce a jednoúčelové zaměření)

5. Způsob financování projektů 5.1. Finanční podpora Jihomoravského kraje na jeden projekt je poskytována ve výši 50 % z celkových uznatelných nákladů projektu. Zbývajících 50 % je poskytováno z finančních prostředků SO Mezihoří. Finanční podpora je tedy poskytována ve výši 100 % celkových uznatelných nákladů projektu. 5.2. Maximální výše podpory na jeden projekt činí 40.000,-- Kč. 5.3. Minimální výše podpory na jeden projekt činí 20.000,-- Kč. 5.5.

Uznatelné náklady: nákup DHIM do 40 000,-- Kč nákup DNIM do 60 000,-- Kč stavební úpravy nezbytné pro realizaci projektu

3

Grantový program SO Mezihoří „Ochota za ochotu – podpora občanských aktivit obyvatel“ pronájem prostor a zařízení tiskové práce nákup služeb vztahujících se k cíli projektu nákup materiálu vztahujícího se k cíli projektu nákup poradenských, expertních a projektových služeb posudky a hodnocení týkající se životního prostředí bankovní poplatky náklady na účetnictví projektu DPH pro neplátce DPH osobní náklady (mzdové náklady) – na dohodu o provedení práce (brigádnická činnost) v souvislosti s plněním projektu. Nemůže se jednat o běžnou činnost, které spadá pod provozní výdaje organizace. cestovní náhrady, jízdné poštovné

5.6. Podpora slouží k úhradě nákladů, které musí: •

být vynakládány v souladu s podmínkami a zaměřením Programu

•

být vynaloženy v bezprostřední souvislosti s cílem projektu

•

být skutečně vynaloženy, zachyceny v účetnictví příjemce na účetních dokladech, být identifikovatelné a ověřitelné a podložené prvotními doklady

5.7.

Podporu nelze použít na: •

pohoštění a dary

•

nákup věcí osobní potřeby

•

úhradu členských příspěvků v profesních organizacích

•

financování podnikatelských aktivit a výdělečnou činnost

•

leasing

•

úhradu úroků z úvěrů a půjček

•

nákup služeb a činností, které nejsou obsahem podpory Programu

5.8. Nebudou podporovány projekty, jejichž předmětem je pouze pořízení majetku. Rada SO Mezihoří si vyhrazuje právo v případě takových projektů navrhnout doplnění projektu o podporované aktivity.

6. Náležitosti žádosti o finanční podporu 6.1 Žádost o poskytnutí podpory musí být zpracována na příslušném formuláři (Formulář žádosti o finanční podporu), který je přílohou č.1 tohoto Programu. 6.2 K vyplněné žádosti o podporu musí žadatel přiložit tyto přílohy:

4

Grantový program SO Mezihoří „Ochota za ochotu – podpora občanských aktivit obyvatel“ •

originál/úředně ověřená kopie dokladu o právní subjektivitě žadatele (zakladatelská smlouva a stanovy s vyznačením registrace, výpis z obchodního rejstříku, živnostenské oprávnění)

•

originál/úředně ověřená kopie dokladu o oprávněnosti osoby jednat za žadatele nebo jeho jménem (např. zápis z valné hromady, plná moc)

•

prostá kopie smlouvy o zřízení běžného účtu

6.3 Formulář žádosti o poskytnutí podpory musí být podepsán osobou oprávněnou jednat za žadatele nebo jeho jménem a opatřen razítkem. 6.4 Žádosti, které nebudou splňovat všechny výše uvedené náležitosti, nebudou předloženy k hodnocení.

7. Kritéria pro hodnocení žádostí 7.1. Formální kritéria: •

úplnost žádosti

•

soulad předmětu podpory s Programem

•

soulad předmětu činnosti mikroregionu s obsahovým zaměřením žádosti o podporu

•

soulad s platnou legislativou České republiky

•

připravenost a realizovatelnost

•

reálný a průhledný rozpočet nákladů

•

splnění základních podmínek (body 4, 5, 6 tohoto Programu)

7.2. Kritéria kvality: •

cíle projektu

•

vazby na opatření Rozvojové strategie SO Mezihoří

•

realizace partnerství

7.3. Specifická kritéria •

nově vznikající neopakovaný projekt

•

monitorovací indikátory

•

udržitelnost projektu po ukončení podpory

8. Postup a podmínky poskytování finanční podpory z Programu 8.1.

Podmínky Programu budou vyhlášeny Radou SO Mezihoří vyvěšením výzvy na úředních deskách členských obcí a dále na internetových stránkách poradce SO Mezihoří www.ps-pm.cz.

8.2.

Lhůta pro podávání žádostí je od 1. 9. 2008 do 8. 9. 2008. Žádost se všemi náležitostmi je třeba v této lhůtě doručit na adresu poradce SO Mezihoří (Pospíšil & Švejnoha, spol. s r. o., Zahradní 1141/2a, 683 01 Rousínov) a to v uzavřené obálce označené plným názvem

5

Grantový program SO Mezihoří „Ochota za ochotu – podpora občanských aktivit obyvatel“ žadatele, jeho sídlem a názvem programu Grantový program SO Mezihoří „Ochota za ochotu – podpora občanských aktivit obyvatel“. 8.3.

Žádost o finanční podporu se předkládá 1x v originále a 1x v kopii. Formulář žádosti o podporu je součástí Pravidel, dále je k dispozici u manažera projektu, na obecních úřadech a na www.ps-pm.cz. Elektronická verze Formuláře žádosti může být zaslána na základě požadavku žadatele zaslaného na e-mailovou adresu [email protected].

8.4.

Pro pomoc při zpracování žádostí je možné zdarma využít konzultací poradce SO Mezihoří – Pospíšil&Švejnoha spol. s r. o. – 517 371 400, [email protected], [email protected] ve lhůtě pro podávání žádostí.

8.5.

Žádosti o finanční podporu, které nesplňují tento Program nebo budou zaslány či předloženy po termínu stanoveném v tomto Programu, budou z posuzování vyloučeny a vráceny žadateli zpět.

8.6.

Administrátor zaregistruje přijaté žádosti, které odpovídají Programu, provede jejich administrativní a odborné posouzení a zajistí předložení příslušnému orgánu Jihomoravského kraje.

8.7.

Předložené žádosti o poskytnutí podpory se zakládají u poradce SO Mezihoří, žadatelům se nevracejí.

8.8.

Na základě uzavřené smlouvy bude podpora uvolněna bezhotovostním převodem na účet příjemce.

9.

Vyúčtování podpory

9.1.

Příjemce je oprávněn čerpat podporu do 30. 11. 2008.

9.2.

Příjemce podpory je povinen předložit závěrečnou zprávu obsahující vyúčtování čerpání podpory a vyhodnocení jejího přínosu nejpozději do 15. 12. 2008.

9.3.

Závěrečná zpráva se předkládá na předepsaném formuláři, který je přílohou č. 2 Pravidel. Přílohou závěrečné zprávy je finanční vyúčtování, kopie prvotních účetních dokladů, smluv, objednávek a dokladů o zaplacení (výpisů z účtu), případně dalších dokladů, které se vztahují k realizaci činnosti (např. výtisk výstupu dokumentu – předmětu žádosti). Žádoucí je předložit i CD s fotodokumentací projektu.

10. Kontrola 10.1. Příslušné orgány poskytovatele (řídící orgán, administrátor) jsou oprávněny kdykoli kontrolovat dodržení podmínek, za kterých byla podpora poskytnuta. O provedení kontroly sepíše kontrolor zápis. 10.2. Příjemce je povinen v rámci výkonu kontrolní činnosti dle odst. 1 tohoto článku předložit kontrolním orgánům poskytovatele k nahlédnutí originály všech účetních dokladů týkajících se činnosti realizovaných v projektu. 10.3. Za splnění účelu, na který byla podpora poskytnuta, a za pravdivost i správnost závěrečného vyúčtování odpovídá osoba oprávněná jednat jménem příjemce. 10.4. Pokud se v průběhu realizace projektu vyskytne potřeba provedení změny v rozpočtu nebo v plánovaných aktivitách, příjemce podpory je povinen požádat poskytovatele podpory o schválení této změny. Žádost o změnu se předkládá na předepsaném formuláři, který je přílohou č. 3 těchto pravidel, žádost musí být poskytovateli předložena před jejím uskutečněním.

6

Grantový program SO Mezihoří „Ochota za ochotu – podpora občanských aktivit obyvatel“

11. Ostatní ustanovení 11.1.

Příjemce podpory, který nepředloží závěrečnou zprávu ve stanoveném termínu, bude v následujícím období při dalším rozhodování o poskytování finanční podpory vyřazen.

11.2.

Příjemce podpory, který použije finanční podporu v rozporu s uzavřenou smlouvou, je povinen finanční podporu nebo její část použitou v rozporu s uzavřenou smlouvou vrátit zpět na účet poskytovatele.

11.3.

Nevyčerpané prostředky z finanční podpory příjemce poukáže zpět na účet poskytovatele, nejpozději v termínu pro předložení závěrečné zprávy (odstavec 9.2).

11.4.

Při nedodržení termínů pro vrácení neoprávněně použitých nebo nevyčerpaných prostředků finanční podpory budou uplatněny sankce podle § 22 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů.

11.5.

Příjemce musí při realizaci projektu postupovat v souladu příslušnými zákony a jinými obecně závaznými předpisy.

11.6. Na poskytnutí dotace není právní nárok. 11.7. Informace, které se týkají programu, poskytne v průběhu lhůty pro podávání žádostí poradce SO Mezihoří – Pospíšil & Švejnoha, spol. s r. o. Rousínov, Zahradní 1141/2a. Kontaktní osobou jsou poradci SO Mezihoří Ing. Jiří Pospíšil, tel. 517 371 400, e-mail: [email protected] nebo Mgr. Hana Solnicová, tel. 517 371 400, e-mail [email protected]

12. Závěrečná ustanovení Pravidla byla schválena usnesením Rady SO Mezihoří a nabývají účinnosti dne 29. 8. 2008.

7

Grantový program SO Mezihoří „Ochota za ochotu – podpora občanských aktivit obyvatel“ Příloha č. 1 Žádost o podporu z grantového programu „Ochota za ochotu – podpora občanských aktivit obyvatel“

Evidenční číslo: Datum a čas doručení:

……………………….. ………………………..

NÁZEV PROJEKTU

ŽADATEL

Forma právní subjektivity (občanské sdružení,..) IČ/DIČ

Sídlo

Telefon / Fax E-mail Adresa pro doručování Peněžní ústav Číslo účtu pro příjem podpory

8

Grantový program SO Mezihoří „Ochota za ochotu – podpora občanských aktivit obyvatel“ STATUTÁRNÍ ZÁSTUPCE ŽADATELE Jméno a příjmení KONTAKTNÍ OSOBA Jméno a příjmení Telefon / Fax E-mail

STRUČNÝ POPIS PROJEKTU

ZDŮVODNĚNÍ1

CÍL2

1 proč 2

je potřebné daný projekt realizovat, v čem spočívá jeho přínos

čeho má být realizací daného projektu dosaženo

9

Grantový program SO Mezihoří „Ochota za ochotu – podpora občanských aktivit obyvatel“

AKTIVITY3

MONITOROVACÍ INDIKÁTORY4

3 kroky při naplňování cílů projektu v rámci činností spojených s realizací projektu, napište všechny aktivity, které budete v projektu realizovat, např. vysazení stromů, uspořádání besedy, vydání publikace, výroba plakátů pro informování veřejnosti,… 4

ukazatele, přesně vymezené číselné hodnoty, které se zavazuji v projektu naplnit, např. uspořádám 7 besed, vysázím 1000 stromků, 20 km vyznačené cyklostezky

10

Grantový program SO Mezihoří „Ochota za ochotu – podpora občanských aktivit obyvatel“

VAZBA NA STRATEGII SO MEZIHOŘÍ5

ČASOVÝ HARMONOGRAM REALIZACE PROJEKTU6 CELKOVÉ UZNATELNÉ NÁKLADY PROJEKTU7 ROZPOČET PROJEKTU:

položka

jednotka

počet jednotek

Kč/jedn.

Celkem (Kč)

Celkem

0,00

PROHLÁŠENÍ ŽADATELE: K žádosti připojuji tyto povinné přílohy:

5 viz bod 3.2 Pravidel projektu, tj. na které z

uvedených v rozvojové strategii SO Mezihoří je projekt zaměřen

opatření 6 období, ve kterém bude projekt realizován, např. 09/2008 – 10/2008 7 celková částka v Kč, která bude na projekt vynaložena

11

Grantový program SO Mezihoří „Ochota za ochotu – podpora občanských aktivit obyvatel“ •

doklad o právní subjektivitě žadatele (zakladatelská smlouva a stanovy s vyznačením registrace) – originál/ověřená kopie

•

doklad o oprávněnosti osoby jednat za žadatele nebo jeho jménem (např. originál či ověřenou kopii zápisu z valné hromady, kde byla tato osoba zvolena, plná moc)

•

prostá kopie smlouvy o zřízení běžného účtu

Žadatel prohlašuje, že uvedené údaje jsou úplné a pravdivé a že nezatajuje žádné okolnosti důležité pro posouzení žádosti.

Žadatel je povinen písemně (nejpozději do 20-ti dnů) oznámit Radě Svazku obcí Mezihoří veškeré změny údajů uvedených v žádosti, které u žadatele nastanou po podání žádosti.

V …………………… dne ………………….

Razítko a podpis statutárního zástupce žadatele:

…………………………

12

Grantový program SO Mezihoří „Ochota za ochotu – podpora občanských aktivit obyvatel“ Příloha č. 2 ZÁVĚREČNÁ ZPRÁVA

NÁZEV PROJEKTU

ŽADATEL – PŘÍJEMCE PODPORY (přesné označení, sídlo)

IČ OZNAČENÍ GRANTOVÉHO PROGRAMU

„Ochota za obyvatel“

ochotu

–

podpora

občanských

aktivit

POPIS REALIZOVANÉHO PŘEDMĚTU PODPORY

POPIS SKUTEČNÉHO FINANČNÍHO PLNĚNÍ PŘEDMĚTU PODPORY

viz. Finanční vyúčtování

CELKOVÉ ZHODNOCENÍ PŘÍNOSŮ PŘEDMĚTU PODPORY PRO PŘÍJEMCE

13

Grantový program SO Mezihoří „Ochota za ochotu – podpora občanských aktivit obyvatel“ sledování indikátorů

plnění

monitorovacích

označení indikátoru (ukazatele)

měrná jednotka ukazatel e

plánovan á hodnota (dle žádosti)

konečná hodnota

K závěrečné zprávě připojuji tyto povinné přílohy: •

Vyúčtování podpory

•

Kopie prvotních účetních dokladů (např. smlouvy o dílo, objednávky, faktury, pokladní doklady,…)

•




………………………………………………………………………………… ………




………………………………………………………………………………… ………




………………………………………………………………………………… ………




………………………………………………………………………………… ………




………………………………………………………………………………… ………




………………………………………………………………………………… ………




………………………………………………………………………………… ………




………………………………………………………………………………… ………

Výpisy z bankovních účtů (příjem podpory a prokázání proplacení podpory a vlastního podílu spolufinancování příjemce)


………………………………………………………………………………… ……..

14

Grantový program SO Mezihoří „Ochota za ochotu – podpora občanských aktivit obyvatel“

•




………………………………………………………………………………… ………




………………………………………………………………………………… ………




………………………………………………………………………………… ………




………………………………………………………………………………… ………

fotodokumentace


………………………………………………………………………………… ….




………………………………………………………………………………… ….

V ……………………………………….…dne ………………….

Razítko a podpis statutárního zástupce žadatele:…………………………

15

Grantový program SO Mezihoří „Ochota za ochotu – podpora občanských aktivit obyvatel“ Příloha č. 3 PROTOKOL O ZMĚNÁCH

Žadatel

Název projektu

Datum požadavku

Podstata změny: Důvod změny:

Přínos změny:

Důsledky nepovolení změny:

Razítko a podpis žadatele:

Rozhodnutí o požadavku na změnu: Schválil:

Datum, podpis:

Poznámka:

16