Golden Retriever Kör alapszabálya
Általános rendelkezések
1. Az Egyesület neve: Golden Retriever Kör 2. Az Egyesület székhelye: 2030 Érd, Bokor u. 28. 3. Az Egyesület önkormányzati elven működő kutyabarát természetes és jogi személyes társadalmi szervezete. 4. Az Egyesület elfogadja az FCI által mindenkor elismert magyarországi csúcsszervezetet. (FCI – Federation Cynologique International, Nemzetközi Kynológiai Szövetség) 5. Az Egyesület az FCI alap – és működési szabályzata előírásainak megfelelően csatlakozhat bel – és külföldi kynológiai szervezethez.
Az Egyesület célja és tevékenysége 6. Az Egyesület működési célja és tevékenysége: 6.1.Az Egyesület működési célja: a.
A golden retriever, chesapeake bay retriever, nova scotia duck tolling retriever kutyafajtákat kedvelők, tartók és tenyésztők egyesületbe tömörítése, érdekeik védelme, fajta védelme.
b.
A retriever fajta tenyésztésének, elterjesztésének elősegítése és támogatása. A
fajtára
vonatkozó
populációgenetikára
alapozott,
tenyésztés
és
törzskönyvezés megvalósítása és ennek, mint a Magyar Eb Törzskönyv – MET – vezetése.
A fajtával kapcsolatban kynológiai tudományos kutatás végzése, a fajta
c.
kiképzésével foglalkozók oktatása, a fajtával kapcsolatos ismeretterjesztés végzése, a sportversenyek szervezése, küllem – és versenybírák képzése és tovább képzése. Az Egyesület vakvezető kutyák képzésével segítséget kíván nyújtani a vak és
d.
gyengén látó embereknek. Az Egyesület céljai megvalósítása érdekében ismeretterjesztő, sport és oktató
e.
rendezvényeket szervez, más kynológiai szervezetekkel. Az Egyesület a 2011. évi CLXXV. törvény 2. § 20.pontjára foglalt
f.
tudományos
tevékenység,
kutatás,
oktatás,
képességfejlesztés,
ismeretterjesztés, természet - és állatvédelmi, valamint sport közhasznú tevékenységet végez (a polgári jogi viszony keretében megbízás alapján végzett sporttevékenység kivételével).
6.2.
Az Egyesület közhasznú tevékenysége:
a.)
Az Egyesület közhasznú szolgáltatásait – tagjai körén kívül is – bárki igénybe veheti. Az
b.)
Egyesület
vállalkozási
tevékenységet
csak
közhasznú
céljainak
megvalósítása érdekében azokat nem veszélyeztetve végez. Az Egyesület gazdálkodása során elért eredményét nem osztja fel, azt a jelen
c.)
alapszabályban foglalt közhasznú tevékenységre fordítja. Az Egyesület közvetlen politikai tevékenységet nem folytat, szervezete
6.3.
pártoktól független, azoknak anyagi támogatást nem nyújt. 7. Az Egyesület tevékenysége: a.) az Egyesülethez tartozó retriever fajták törzskönyvének vezetése b.) vadászkutyás sport szervezése, lebonyolítása c.) tenyészállat minősítések és bírálatok szervezése d.) versenyek szervezése e.) állat – és természetvédelem támogatása f.) kynológiai tanfolyamok, előadások szervezése g.) kynológiai tárgyú könyvek és folyóiratok kiadása h.) egyéb tevékenység, amely az Egyesület céljait elősegíti
A tagsági viszony
8. Az Egyesület tagja lehet, aki az alapszabály, tenyésztési szabályzat és az etikai kódex rendelkezéseit elfogadja, és a tagdíjat befizeti, és a vezetőség az Egyesület tagjai sorába felveszi. Az Egyesület tagjai lehetnek mindazon személyek, akik az Egyesület által gondozott fajtájú törzskönyvben regisztrált, vagy törzskönyvbe bejegyezhető ebet tartanak vagy tenyésztenek. 9. A tagsági viszony írásbeli belépési nyilatkozattal és a vezetőség határozatával jön létre. A vezetőség elutasító határozata ellen a határozat kézbesítését követő 15 nap alatt taggyűléshez lehet jogorvoslati kérelmet előterjeszteni. Ilyen esetben az Egyesületbe való felvételhez a taggyűlés 2/3-os elfogadása szükséges. 10. A tagsági viszony megszűnik: o a kilépés írásbeli bejelentésével o az egyéves tagsági díj – felszólítás ellenére – való nemfizetésével o a tag halálával o a taggyűlés kizáró határozata alapján, amennyiben a tag az Egyesület céljaival ellentétes tevékenységet folytat o az egyesület megszűnésével vagy megszűntetésével. 11. Az Egyesület tagjai: o alapító tagok o rendes tagok o tiszteletbeli tagok o pártoló tagok
12. Az alapító tagok az Egyesület alapítói, akik a megalakulásukról szóló jegyzőkönyvet aláírták. 13. A rendes tagok az Egyesület alapító tagjaihoz időközben csatlakozott – a vezetőség által felvett – és a belépési feltételeknek megfelelt, személyek, jogi személyek. Az Egyesület rendes tagja lehet: -
cselekvőképes és büntetlen előéletű személy,
-
aki rendelkezik egy, a tenyésztőszervezethez tartozó fajtában regisztrált egyeddel,
-
magára nézve kötelezőnek ismeri el az Egyesület etikai szabályzatát.
14. A tiszteletbeli tagok az Egyesület vezetősége által felkért személyek. A tiszteletbeli tag felvételét az Egyesület vezetősége terjeszti a taggyűlés elé. A tiszteletbeli tag felvételéhez a taggyűlés 2/3-os szavazata szükséges. A tiszteletbeli tag felvételéhez ezen túl semmilyen más, előzetes feltételnek nem kell teljesülnie. A tiszteletbeli tag jogosult az Egyesület tevékenységében részt venni, azt támogatni, azonban szavazati joggal nem rendelkezik, nem választható az Egyesület vezetőségébe. A tiszteletbeli tag nem köteles tagdíjat fizetni, tagsági viszonya kizárólag a tagsági viszony megszüntetésének bejelentésével, a tag halálával és a tiszteletbeli tagságra méltatlanná válással szűnik meg. Az Egyesület pártoló tagja lehet az a jogi és természetes személy, jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki (amely) folyamatos, kiemelkedő anyagi és erkölcsi hozzájárulásával elősegíti az Egyesület működését, célkitűzései elérése érdekében szükséges feladatai megvalósítását. A pártoló tagot az Elnökség határozattal emeli az Egyesület tagjai sorába.
A tagok jogai és kötelezettségei 15. Az Egyesület tagja jogosult: o az Egyesület céljai és feladatkörébe tartozó kérdések megvitatását kezdeményezni, a döntésekben szavazati joggal részt venni. o az Egyesület szakmai és egyéb rendezvényein részt venni. o választhat és választható az Egyesület szerveibe.
16. Az Egyesület tagja köteles: o a szervezeti életben részt venni, a rábízott illetve elvállalt feladatokat végrehajtani, tisztségbe való megválasztása esetén ezt a legjobb tudása szerint ellátni, o a vállalt tagsági díjat rendszeresen megfizetni minden év március 31. napjáig.
Az Egyesület szervezete és működése 17. Az Egyesület vezető szervei: a taggyűlés, a vezetőség és a felügyelő bizottság 18. A taggyűlés az Egyesület legfőbb szerve, amelyet a tagok összessége alkot. A taggyűlést az elnök évente egyszer – annak időpontját legalább 8 nappal megelőzően – írásban összehívja. A meghívókat – amelyeknek a napirendet is tartalmazniuk kell – az Egyesületi tagnyilvántartásban feltűntetett e-mail címre vagy lakcímre kell eljuttatni. A taggyűlés tanácskozásáról jegyzőkönyvet kell vezetni, amelyet a jegyzőkönyvvezető, valamint a taggyűlésen részt vett két tag hitelesít. 19. A taggyűlés kizárólagos hatáskörébe tartozik: o az alapszabály megállapítása, módosítása, o az elnök és a négy vezetőségi tag megválasztása, felmentése, az egyes vezetőségi tagok lemondásának tudomásul vétele, o az
Egyesület
céljainak
és
tevékenységi
körébe
tartozó
feladatok
meghatározása, o az évi költségvetés, tagdíj meghatározása o az Egyesület feloszlásának, más egyesülettel történt egyesülés kimondása, o a fegyelmi jogkör gyakorlása o a vezetőség éves beszámolójának és az éves közhasznú jelentés elfogadása, o valamint mindaz, amelyet a jogszabály, vagy alapszabály a taggyűlés kizárólagos hatáskörébe utal.
20. A vezetőség 5 főből áll, megbízása négy évre szól, legalább évente egyszer, szükség esetén ennél gyakrabban ülésezik. A vezetőséget (melynek tagja az elnök, és 4 vezetőségi tag) az Egyesület taggyűlése titkos szavazással választja meg. A vezetőségi ülést az elnök hívja össze írásban, napirend közlésével, legkésőbb az ülést megelőző 8. napon. 21. A vezetőség szervezi, irányítja az Egyesület munkáját. Tevékenységéről a taggyűlést rendszeresen tájékoztatja és jelentősebb kérdésekben köteles állásfoglalását kikérni. A taggyűlést évente legalább egy alkalommal összehívja. Köteles akkor is összehívni, ha azt a tagok legalább negyede a cél megjelölésével írásban kéri, vagy bíróság rendelte el az összehívást. 22. Az Egyesület elnöke önállóan képviseli az Egyesületet, a testületi szervek ülései között gondoskodnak a határozatok végrehajtásáról. Akadályoztatása esetén az Egyesület ügyeiben bármely vezetőségi tag jogosult meghatalmazás alapján eljárni.
23. a.) Az elnök feladata és hatásköre: o irányítja és szervezi az Egyesület ügyeit o gondoskodik a vezetőségi ülések rendszeres megtartásáról o a szervezet feladatainak elvégzéséről o kezeli a rendelkezése alatt álló pénzeszközöket o elkészíti a szervezet pénzügyi helyzetéről szóló beszámolót b.) A tenyésztés vezető megbízási viszonyban áll az Egyesülettel. A tenyésztés vezető feladata a tenyésztési szabályzat betartatása. c.) A Vezetőség dönt a tenyésztés vezető személyéről. 24. Hatályon kívül helyezve.
Az egyesület gazdálkodása 25. Az egyesület vagyona a tagdíjakból, pályázatokon elnyert támogatásokból, magán – és jogi személyek adományaiból, valamint saját gazdálkodásának eredményéből képződik. Az egyesület céljai megvalósításának elősegítése érdekében másodlagosan, saját gazdálkodást is folytat, melynek keretében árbevétel ellenében különböző szolgáltatásokat nyújt, megbízásokat teljesít, pályázatokon vesz részt. Az egyesület befektetési tevékenységet nem végez. 26. Az egyesület tartozásaiért saját vagyonával felel, a tagok – a tagdíj megfizetésén túl – az egyesület tartozásaiért saját vagyonukkal nem felelnek. 27. Az egyesület tagjai évi 9.000,- Ft (Kilencezer forint) tagdíj fizetésére kötelesek. Amennyiben a tag elmulasztja az éves tagdíj befizetését, a tárgyév március 31. napjáig, törlendő az Egyesület tagjai közül. 28. Az Egyesület tisztségviselői feladataikat társadalmi munkában látják el, készkiadásaik megtérítésére azonban igényt tarthatnak. 29. Számviteli feladatok ellátására tiszteletdíjas könyvelőt lehet alkalmazni. Az alkalmazottak felvételéről a vezetőség dönt.
Határozathozatal 30. A vezetőségi ülés határozatképes, ha azon tagok közül legalább 3 fő jelen van, akik közül egynek az elnöknek kell lennie. A taggyűlés határozatképes, ha azon a részvételre jogosultak 50 %-a + 1 fő jelen van. Határozatképtelenség esetén 15 napon belüli időpontra összehívott második ülés változatlan napirenddel és a megjelent tagok létszámára tekintet nélkül határozatképes, ezt a szabályt a meghívóban fel kell tüntetni.
31. A határozatokat a taggyűlés és a vezetőség szótöbbséggel és nyílt szavazással hozza, ha az alapszabály másképpen nem rendelkezik. Szavazategyenlőség esetén az egyesület elnökének szavazata dönt. A határozatokat folyamatos sorszámozással ellátva a Határozatok Könyvében kell nyilvántartani. A nyilvántartásnak tartalmaznia kell a határozat tartalmát, időpontját, hatályát, valamint a támogatók és ellenzők számarányát. A bevezetést a taggyűlési és vezetőségi jegyzőkönyvben foglaltak alapján az Egyesület elnöke végzi és hitelesíti a bejegyzést. 32. Titkos szavazás szükséges, ha a döntést hozó szerv szótöbbséggel így határoz. 33. Személyi kérdésekben a döntést hozó szerv jelölő bizottság felállítását igényelheti.
Az egyesület jegyzése, aláírási jog 34. Az Egyesületet jogosult jegyezni az Egyesület elnöke akként, hogy az Egyesület géppel vagy kézzel írt, előnyomott vagy nyomtatott elnevezése alá saját nevét önállóan írja. Az Egyesület bankszámlája fölött az elnök önállóan rendelkezik.
Összeférhetetlenségi szabályok 35. A taggyűlés és a vezetőség határozathozatalában nem vehet részt az a személy, aki, vagy akinek a közeli hozzátartozója, élettársa a határozat alapján kötelezettség vagy felelősség alól mentesül vagy bármilyen más előnyben részesül, illetve a megkötendő jogügyletben egyébként érdekelt. Nem minősül előnynek a közhasznú szervezet cél szerinti juttatásai keretében a bárki által megkötés nélkül igénybe vehető nem pénzbeli szolgáltatás, illetve az Egyesület által tagjának a tagsági jogviszony alapján nyújtott, alapszabálynak megfelelő cél szerinti juttatás.
36. A közhasznú szervezet megszűnését követő két évig nem lehet más közhasznú szervezet vezető tisztségviselője az a személy, aki olyan közhasznú szervezetnél töltött be – annak megszűnését megelőző két évben legalább egy évig – vezető tisztséget, amely az adózás rendjéről szóló törvény szerint köztartozását nem egyenlítette ki.
37. A vezető tisztségviselő, illetve ennek jelölt személy köteles valamennyi érintett közhasznú szervezetet előzetesen tájékoztatni arról, hogy ilyen tisztséget egyidejűleg más közhasznú szervezetnél is betölt. Felügyelő Bizottság 38. A Felügyelő Bizottság a közhasznú tevékenységet végző Egyesület felügyelő szerve. A Felügyelő Bizottság 3 tagból áll. A tagokat a taggyűlés az Egyesület tagjai sorából illetve a tag által jelölt személyek közül választja meg 4 éves időtartamra. A tagok újraválaszthatók. A Felügyelő Bizottság elnökét maga választja meg. A Felügyelő Bizottság, mint az Egyesület Felügyelő szerve, felügyeli az Egyesület alapszabályszerű működését, különösen a vagyoni eszközöknek jogszabályokban meghatározott módon történő felhasználását. Észrevételeit a Taggyűléssel, a vezetőséggel közli. Működéséért kizárólag a taggyűlésnek felelős. Ügyrendjét – az vezetőség véleményét meghallgatva -, valamint munkamódszerét és programját maga határozza meg. A Felügyelő Bizottság rendszeresen köteles ellenőrizni az Egyesület gazdálkodását, pénzügyi
helyzetét,
az
Egyesület
Alapszabály
szerinti
működését,
közhasznú
tevékenységét, valamint az Alapszabályban foglaltak betartását. Ennek során a vezető tisztségviselőktől jelentést, az Egyesület munkavállalóitól pedig tájékoztatást vagy felvilágosítást kérhet, továbbá betekinthet az Egyesület könyveibe és irataiba, azokat megvizsgálhatja. Ha az ellenőrzés során szabálytalanságot észlel, három napon belül ellenőrzési jelentést készít és jelenti a szabálytalanságot az Egyesület elnökének, aki a szükséges intézkedéseket 8 napon belül köteles kiadni és ezekről a Felügyelő Bizottság elnökét értesíteni. A Felügyelő Bizottság indítványozhatja az intézkedésre jogosult szerv (taggyűlés, vezetőség) összehívását. A Felügyelő Bizottság köteles az intézkedésre jogosult szervet (taggyűlés, vezetőség) tájékoztatni és annak összehívását kezdeményezni, ha arról szerez tudomást, hogy
a.) az Egyesület működése során olyan jogszabálysértés vagy a szervezet érdekeit egyébként súlyosan sértő esemény (mulasztás) történt, amelynek megszüntetése vagy következményeinek elhárítása, illetve enyhítése az intézkedésre jogosult vezetőszerv döntését teszi szükségessé; b.) a vezető tisztségviselők felelősségét megalapozó tény merült fel. Ha az intézkedésre jogosult szerv összehívására a Felügyelő Bizottság indítványa ellenére annak megtételétől számított 30 napon belül - nem kerül sor, úgy a határidő eredménytelen eltelte után a vezetőszerv összehívására a Felügyelő Bizottság is jogosult. Ha az arra jogosult szerv a törvényes működés helyreállítása érdekében szükséges intézkedéseket nem teszi meg, a Felügyelő Bizottság a törvényességi felügyeletet ellátó szervet köteles haladéktalanul értesíteni. A Felügyelő Bizottság év közben szükség szerint tart ülést. Az évi rendes taggyűlés előtt azonban egy ülést feltétlenül kell tartani, amelyen az Egyesület éves költségvetéséről, zárszámadásáról, valamint a közhasznúsági tevékenységről szóló jelentést, továbbá a Felügyelő Bizottság éves tevékenységéről szóló beszámolót megvitatják és elfogadják. Az ülés időpontját úgy kell maghatározni, hogy a Felügyelő Bizottság jelentése, véleménye és javaslata a taggyűlés ügyrendjében meghatározott időpontig az vezetőséghez eljuttatható legyen. Az Egyesület tisztségviselői és tagjai kötelesek a Felügyelő Bizottság tagjainak a kért felvilágosításokat megadni és a vizsgálandó anyagot rendelkezésre bocsátani, az Egyesület könyveibe, irataiba való betekintést biztosítani. A Felügyelő Bizottság üléseit annak elnöke hívja össze- Az írásos meghívót a hely, időpont, napirend feltüntetésével legkésőbb az ülést megelőző 10 nappal ki kell küldeni. Mellékelni kell a meghívóhoz a napirend fontosabb pontjaira vonatkozó írásos anyagot is. A Felügyelő Bizottság üléseinek határozatképességéhez a tagok 2/3 jelenléte szükséges. A Felügyelő Bizottsága határozatait nyílt, egyszerű szótöbbséggel hozott szavazással hozza. Szavazategyenlőség esetén az elnök szavazata dönt. A Felügyelő Bizottság üléséről jegyzőkönyvet kell készíteni, melyet a bizottság elnöke és a jegyzőkönyvvezető hitelesít. A jegyzőkönyv tartalmazza az ülés helyét, idejét, a napirendi pontokat, a lezajlott fontosabb eseményeket, az elhangzott indítványokat, a meghozott határozatok számát, időpontját, tartalmát, hatályát, az elfogadásuk szavazati arányát, (támogatók, tartózkodók és ellenzők számát – ha lehetséges személyét) is.
A jegyzőkönyv egy példányát nyilvántartás céljából meg kell küldeni az Egyesület Elnökének. A Felügyelő Bizottsági ülésen a vezetőség tagjai tanácskozási joggal vesznek részt. Az éves költségvetés, a zárszámadás, valamint a közhasznúsági jelentés elfogadása tárgyában a taggyűlés csak a Felügyelő Bizottság véleményének és javaslatainak ismeretében dönthet. Nem lehet a Felügyelő Bizottság elnöke, tagja az a személy, aki o vezetőszerv elnöke vagy tagja; o az egyesülettel a megbízatásán kívüli más tevékenység kifejtésére irányuló munkaviszonyban vagy munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban áll, ha jogszabály másképp nem rendelkezik; o az egyesület cél szerinti juttatásából részesül - kivéve a bárki által megkötés nélkül igénybe vehető nem pénzbeli szolgáltatásokat o illetve a fentiekben meghatározott személyek hozzátartozója. Nyilvánosság
39. A taggyűlés és a vezetőség határozatait az Egyesület elnöke az érintettekkel a döntés meghozatalától számított 8 napon belül ajánlott levélben vagy e-mailben, a nyilvánossággal pedig az Egyesület honlapján közli. 40. Az egyesület elnöke előzetes bejelentésre az Egyesület székhelyén minden érdeklődő számára biztosítja az Egyesület működése során keletkezett iratokba való betekintés jogát. 41. Az Egyesület működési módját, szolgáltatásai igénybevételének módját, valamint Beszámolóit az Egyesület Internet honlapján hozza nyilvánosságra. 42. Az Egyesület taggyűlése és a vezetőségi ülés nyilvános, esetenként azonban üzleti titok, vagy személyiségi jog védelme érdekében a testületi szerv a zárt ülés megtartása mellett dönthet. A határozatok kihirdetése ilyenkor is nyilvánosan történik. Záró rendelkezések
Az alapszabály által nem érintett kérdésekben a Polgári Törvénykönyv és a 2011. évi CLXXV. Törvényt, továbbá a társadalmi szervezetek gazdálkodásáról szóló jogszabály rendelkezései az irányadók.
A fenti alapszabályt az Egyesület 2013. december 13. napján tartott taggyűlése elfogadta.
Az alapszabályt ellenjegyezte:
