Generated by Foxit PDF Creator Foxit Software For evaluation only. Halfjaarverslag

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Halfjaarverslag

Bestuur ‘Noorderlicht’ 2004 - 2005


Inhoudsopgave Voorwoord 1. Van de Voorzitter 2. Van de Secretaris 3. Van Commissaris Stop 4. Van Commissaris Alex 5. Van de Penningmeester


Van de voorzitter In dit hoofdstuk zullen eerst het algemeen beleid van het bestuur worden behandeld. Daarna wordt er achtereenvolgens ingegaan op een afgesloten voorlichtingscontract, voorgestelde wijzigingen in de Statuten en het Huishoudelijk Reglement, enkele huishoudelijke zaken en ten slotte wordt er kort vooruitgeblikt op het komend halfjaar. Algemeen beleid Het Stormbestuur “Noorderlicht” is op 27 oktober 2004 erg enthousiast aan hun bestuursjaar begonnen. We hadden grootse plannen voor Storm: zo zou de participatie van Stormleden aan activiteiten nog groter kunnen en moest de vereniging meer bekendheid krijgen binnen de Utrechtse studentenwereld. Na een halfjaar is het tijd geworden om kort terug te blikken op de afgelopen periode, om te kijken of alles tot nu toe verloopt zoals het zou moeten. Om de participatie van Stormleden binnen de vereniging te vergroten, wilden we allereerst het aantal kamerdiensten uitbreiden. Aan het begin van het jaar hebben we daarom besloten de kamer voorlopig dagelijks open te houden van 11.00 tot 15.00 uur. Dit bleek een succes te zijn, de kamer is nu regelmatig het toneel van verwoede tosti-bakkers, goedlachse successtudenten, verstokte spelletjesspelers en gezellige kletspartijen. Haast ten overvloede is er ook nog geprobeerd om nog meer leden te loken, door middel van kamerdienstactiviteitjes. De ‘Tante Cake-dag’ was een groot en lekker succes en de maandagmoviekamerdienstdag kon ook op een gezellige hoeveelheid leden rekenen. Om Storm binnen de Utrechtse studentenwereld meer bekendheid te geven zijn we begonnen volgens het principe: ‘Een grotere bekendheid begint bij jezelf’. Dit komt er concreet op neer dat we, getooid in onze bestuursshirts, zoveel mogelijk constituties, dies, borrels en feestjes van andere verenigingen hebben bezocht, om daar persoonlijk de contacten met andere verenigingen warm te houden, en waar mogelijk nieuwe externe contacten aan te knopen. Dit proces verloopt tot nu toe boven verwachting goed. Storm is langzaam maar zeker een heuse bekendheid aan het worden binnen de verenigingswereld, wat de samenwerking met andere verenigingen en de naam van Storm in het algemeen natuurlijk ten goede komt. Ter verfrissing van de externe contacten is ‘Noorderlicht’ ook op bezoek geweest bij haar vakinhoudelijke zusjes in Nijmegen en Wageningen. Deze bezoekjes waren behalve constructief voor de zusterband, ook leerzaam en erg gezellig. In november van dit jaar is er door het faculteitsbestuur een conceptversie gemaakt van een strategienota, waarin het voorgenomen langetermijnbeleid van de faculteit werd gepresenteerd. Hierop was nog een en ander aan te merken. We hebben ons in het bijzonder ingezet om in de nota terug te zien dat er (net als bij de overige opleidingen) gestreefd wordt naar een speciaal ‘honeurs programma’ voor milieuwetenschappers. Ook de plaats van studieverenigingen binnen de faculteit was onduidelijk. In samenwerking met de andere faculteitsverenigingen is een commentaarschrift opgesteld, dat namens 4 verenigingen is aangeboden aan het faculteitsbestuur. Het bestuur heeft ook zelf twee borrels (borreltjes) georganiseerd. De eerste van deze twee was ter gelegenheid van het vertrekken van Pieter Louwman als docent aan onze universiteit. De tweede was een (tamelijke late…) nieuwjaarsborrel, om op deze manier alle stafleden namens Storm in één keer een gelukkig nieuwjaar te wensen. Voorlichtingscontract Namens Storm heeft het bestuur in november 2004 een contract afgesloten met de afdeling voorlichting van de faculteit Geowetenschappen. In dit contract is vastgelegd dat Storm in de toekomst assistentie zal verlenen bij voorlichtingsactiviteiten van de faculteit en de opleiding. Dit houdt concreet in dat Storm enkele dagen per jaar zorgt voor een aantal vrijwilligers die willen helpen met opbouwen, wegwijzen, opruimen, etc. Deze vrijwilligers kunnen een vergoeding van €30,- per dag tegemoet zien, terwijl de vereniging er daarnaast op jaarbasis €600,- aan overhoudt. Dit is bijna een verdubbeling van de inkomsten uit contributie en daarmee opent het geheel nieuwe mogelijkheden voor de vereniging. Naast de vergoeding is het ook mogelijk om eenmalig folders over Storm te laten drukken op kosten van de faculteit, al zijn we daar nog niet aan toegekomen.


HR / Statuten Tijdens een bijeenkomst met het faculteitsbestuur is ter sprake gekomen dat bij veel faculteitsverenigingen de statuten niet meer up-to-date zijn. Dit is voor een deel te wijten aan de organisatorische veranderingen binnen de universiteit en faculteit, en daarom heeft het faculteitsbestuur aangeboden ons tegemoet te komen in de kosten van een eventuele statutenwijziging, mits alle verenigingen deze wijzigingen op hetzelfde moment, bij de dezelfde notaris laten aanbrengen. Na overleg met de andere verenigingen en met onze Raad van Advies is besloten op dit aanbod in te willen gaan. Omdat de Statuten van Storm alweer bijna vijftien jaar oud zijn, is het handig om in één ruk ook alle verouderde passages die los staan van de faculteit te veranderen. Een aantal passages uit het Huishoudelijk Reglement kunnen dan gelijk worden opgenomen in de Statuten. Overig Een ongebruikte bron van inkomsten voor Storm is nog toe sponsoring geweest. Dit is jammer, want er kan via sponsoring heel wat gewonnen worden voor de vereniging. Het bleek echter lastig om de onontgonnen vlakte die de sponsorwereld heet, zonder ervaren begeleiding te betreden. Allereerst is er gezocht naar een manier om Storm zo aantrekkelijk mogelijk te presenteren. Dit heeft geresulteerd is achtereenvolgens: een nieuwe oude (laser!!)printer, 250 tweetalige visitekaartjes en recentelijk tot het laten ontwerpen van een nieuwe huisstijl, inclusief 1000 vellen full-colour briefpapier en (alweer) 250 bijpassende visitekaartjes. Deze laatste ontwikkeling heeft echter nog een staartje. Omdat het logo van Storm nooit waarlijk digitaal geweest is, maar altijd ingescand van een getekend logo, moet het worden gedigitaliseerd. Dit gaat onvermijdelijk enkele veranderingen in het logo met zich mee brengen. Hoe ingrijpend deze veranderingen zullen worden is nog niet te zeggen, maar voordat het briefpapier in de nieuwe huisstijl wordt gedrukt zal het resultaat uiteraard aan de leden worden voorgelegd. Vooruitblik Het komende halfjaar willen we verder proberen door te gaan zoals we nu bezig zijn. Er liggen nog een flink aantal leuke dingen op ons te wachten, zoals een buitenlandreis, een bestuursweekend en een nieuwe introductie. We zullen de verschillende commissies zoveel mogelijk ondersteunen om deze activiteiten tot een succes te maken. We zijn ons ervan bewust dat het bestuursjaar na ons wederom een lustrum met zich mee gaat brengen. We proberen nu al de meest noodzakelijke dingen uit te zoeken en te regelen, die nodig zijn voor een toekomstige lustrumcommissie om het hele gebeuren vlekkeloos te laten verlopen. We willen als bestuur blijven proberen zowel intern als extern de contacten die er nu zijn, of die nu groeien, te onderhouden, verzorgen en verzekeren voor volgende besturen en daarmee Storm voor leden net zo aantrekkelijk te houden als het nu is. Jasper de Graaf, Voorzitter


Van de Secretaris In dit hoofdstuk zal ik kort samenvatten wat ik het afgelopen halfjaar zoal heb gedaan als secretaris van Storm. Post Als secretaris zorg ik voor het bijhouden van de post. Hiervoor ga ik (of een van mijn mede bestuursleden) regelmatig naar de 10e verdieping waar ons postvakje te vinden is. Vervolgens sorteer ik de post en doe het bij de juiste persoon in het postvakje. Het grootste deel van de post komt echter toch in mijn eigen postvakje terecht. Hiervan probeer ik te bepalen wat voor ons relevant of interessant is. Van deze post maak ik een overzicht, zodat ik mijn medebestuursleden hiervan op de hoogte kan brengen. Dit gebeurt voornamelijk tijdens de bestuursvergadering. Na het bespreken van de post zorg ik dat deze in de ‘post in’ map wordt bewaard. Een groot deel van de post gaat tegenwoordig via email, daarom probeer ik ook van deze post op de hoogte te blijven. Ook hier wordt mail gesorteerd en in de mappen van de betreffende bestuursleden of commissies geplaatst. Naast het sorteren en lezen van de post, reageer ik (of een ander bestuurslid als het diegene aangaat) als dat nodig is. Ook de uitgaande post verloopt voor een groot deel via de mail. Van de belangrijke post die per mail wordt verstuurd en de post die in papier de deur uitgaat wordt een kopie bewaard in de ‘post uit’ map. Dit halfjaar zijn we voor de verwerking van onze e-mail overgestapt van Eudora op Outlook. Een van de redenen hiervoor is het feit dat Outlook meer visuele mogelijkheden biedt dan Eudora. Een tweede belangrijke reden is dat wanneer we Eudora op een nieuwe computer willen installeren een extra licentie aangeschaft zou moeten worden. Outlook is onderdeel van het aanwezig Office pakket dus daar hoeft geen extra licentie voor aangeschaft te worden. Elke week doe ik de weekmail de deur uit. De weekmail is een belangrijk middel om contact te houden met onze leden. Door middel van de weekmail worden de leden op de hoogte gehouden van de verschillende activiteiten die Storm organiseert. Daarnaast krijgen wij vaak post over interessante gebeurtenissen of activiteiten op het gebied van milieu, deze zetten we in de weekmail als wij denken dat dit interessant is voor de leden. Het ledenbestand Toen ik secretaris van Storm werd, had mijn voorganger de nieuwe eerstejaars leden al ingevoerd in het ledenbestand. Dit hoefde dus niet meer te worden gedaan. Toch zijn er in dit bestuursjaar al wat nieuwe leden bijgekomen. Het gaat vooral om ouderejaars die hun lidmaatschap nog niet hadden verlengd en om nieuwe masterstudenten. Hiermee komen we nu op een totaal van 114 leden. Jammer genoeg is er nog maar een klein deel van de masters lid van Storm. Omdat dit het eerste jaar is dat de master Sustainable Development wordt gegeven, zijn we aan het uitzoeken hoe we deze (internationale) studenten het beste bij Storm kunnen betrekken. Een dezer dagen zal er een brief uitgaan naar alle masterstudenten waarin we Storm aan hen voorstellen en waarin we aangeven wat ze als lid kunnen verwachten. In afwachting op de reactie zullen we proberen de masters meer binnen Storm te integreren. Naast het invoeren van nieuwe leden werk ik het ledenbestand bij. Er zijn verschillende adressen en andere gegevens die ontbreken, deze probeer ik te achterhalen. Verder zijn we bezig met het professionaliseren van de database. Aangezien ik zelf weinig verstand heb van de mogelijkheden binnen Acces, laat ik dit aan mijn medebestuursleden over. Bestand Andere verenigingen Naast het ledenbestand wordt in Acces een bestand van de donateurs en van andere verenigingen bijgehouden. Het donateurbestand is vorig jaar door mijn voorganger bijgewerkt, en daardoor up-to-date. Dit jaar hebben wij ons als bestuur tot doel gesteld ons naar buiten toe beter te profileren, en Storm binnen Utrechtse studentenwereld duidelijk ‘op de kaart’ te zetten. Hierbij is het contact met andere (studie)verenigingen belangrijk. De


database ‘andere verenigingen’ bleek niet (meer) compleet, en daarom heb ik deze aangevuld met verenigingen uit Utrecht die wij inmiddels hebben leren kennen. Notulen We proberen als bestuur ongeveer 1 keer in de week te vergaderen. Na iedere bestuursvergadering verzorg ik de notulen. Omdat we dit jaar met meer bestuursleden zijn, is het belangrijk overzicht te houden van wat er wanneer besloten is en wat er zoal gedaan moet worden. De notulen geven dit overzicht. De notulen zijn te vinden in de map ‘notulen’ op de Stormkamer. Ook zorg ik voor de notulen van de ALV. Julia Verhoeven, Secretaris


Van commissaris STOP Stormmelding Aan het einde van het vorige bestuursjaar (2003-2004) heeft de commissie een vernieuwing ondergaan. De stormmelding-goeroe Wing heeft de vleugels uiteengeslagen en heeft na vele jaren zorg voor de creatie en voltooiing van de stormmelding de taken doorgegeven aan de nieuwe commissieleden. Veel dank voor al zijn inzet! De vernieuwde commissie bestaat nu uit vier leden, Sjoerd Tel (voorzitter), Joren Harmany, Dennis Huele en Jelle Kramer. In de eerste periode van het nieuwe bestuursjaar is er hard gewerkt aan de eerste stormmelding van de nieuwe commissie. Het resultaat was de december editie van de Stormmelding, met als thema “BaMa”. Ondertussen wordt er hard gewerkt aan de volgende editie, die het thema ‘ECO-Art’ heeft. Interessante interviews met mensen buiten de universiteit zijn afgelegd, en kopij komt ook in redelijke mate binnen. IT-Cie De IT-commissie bestaat uit drie leden, Joel Hempenius, Ruben Beijk, Daan Valkenburg. Daarnaast wordt de commissie op dit moment nog ondersteund door Casper Tigchelaar. Vanwege het afronden van zijn studie zal Casper hier binnen enige tijd mee ophouden. Mede dankzij het werk dat Casper voorgaand bestuursjaar geleverd heeft kan de huidige commissie verder werken. De Stormsite heeft vorig jaar al mooie en goede veranderingen ondergaan. In de praktijk bleek een aantal onderdelen nog verder geprofessionaliseerd te kunnen worden. Gebaseerd op de oude vormgeving en functionaliteit is de site geconverteerd naar een op PHP en SQL database gebaseerde site. Dit geeft de mogelijkheden voor interactieve onderdelen, waardoor een aantal nieuwe functies toegevoegd kon worden. In het kort gaat het om een geactualiseerde agenda en nieuwsoverzicht, online bestellen van boeken (volgt nog), gastenboek in eigen beheer, evenement countdown, keuzevak zoekmachine (zie O&P) en een sterk vereenvoudigde administratieve interface voor het updaten van de site, wat dan ook vanaf buiten de universiteit kan. Deze elementen zijn toegevoegd met als doel de site ten alle tijde actueel houden, makkelijk aanpasbaar te houden (ook voor volgende besturen) en de toegankelijkheid voor studenten vergroten. Verder zijn alle docenten die een cursus aanbieden die valt binnen de opleiding van milieuwetenschappen benaderd voor het herzien van de voorbeeldtentamens, omdat deze allemaal gedateerd zijn. De resultaten zullen voor eind april in de database opgenomen worden, waarin ook vermeld wordt wanneer een docent voorbeeldtentamens niet toestaat voor de desbetreffende cursus. Bij het schrijven van dit verslag valt het aantal geleverde voorbeeldtentamens enigszins tegen. Intern is er ook gewerkt aan het herstructureren van opgeslagen data. Er wordt o.a. gewerkt aan een nieuwe (contacten) database (ledenbestand, etc.) om gegevensbeheer voor volgende besturen te vergemakkelijken. Intro-Cie De introductie commissie wordt op dit moment opgestart, en zal het programma van vorige jaren als uitgangspunt nemen, maar zeker ook met nieuwe creatieve ideeën komen. De evaluatie van o.a. de nieuwe onderdelen die vorig jaar zijn geïntroduceerd was positief. Deze onderdelen zullen zeker bekeken worden zodat ze wederom opgenomen kunnen worden in het programma. De huidige commissieledenlijst ziet er als volgt uit: Paul Verhage, ChrisMarije Westerink, Joel Hempenius, Vivian Maas, Janneke Metselaar, Liset Meddens en Ruben Beijk. De commissie zal ingewerkt worden door Herman van Bekkem, Thomas Jaarsma en Jasper de Graaf. Onderwijs en Promotie De O&P commissie bestond initieel uit drie leden, Dorien Korbee, Corinne en Ruben Beijk. De commissie is tussentijds versterkt met de komst van Emma Daniels. De commissie heeft


een promotie folder voor Storm ontworpen. De bestaande folder was sterk verouderd en vernieuwing was noodzakelijk. Verder is de commissie hard aan het werk aan de ontwikkeling van een keuzevak zoekmachine op de stormsite. Dit wordt een selectie programma waar studenten keuzevakken kunnen zoeken gebaseerd op interessegebied, studierichting, niveau, timeslot of waardering. Verder kan er commentaar toegevoegd worden aan gevolgde keuzevakken, wat andere studenten kan helpen in hun keuze, of simpelweg om je frustraties of waardering te uiten. Ruben Beijk, Commissaris STOP


Van commissaris ALEX Onder de commissaris ALEX vallen dit jaar drie commissies, te weten: de akcie, de LEX en de buitenlandcommissie. We zijn alweer een halfjaar verder en in deze periode is er veel georganiseerd door alledrie de commissies. In het hierop volgende stuk zal er een korte evaluatie worden gegeven op de activiteiten die dit afgelopen halfjaar zijn georganiseerd. Verder zal ik een vooruitblik geven over de activiteiten die nog gepland zijn. Ook zal ik een evaluatie geven over de vorderingen op het organiseren van de buitenlandse reis. De Akcie (Macciemaal) De activiteitencommissie bestaat uit acht leden: Annemarie van Alphen, Anja van der Kruijs, Liesbeth Versteegde, Jelle Kramer, Suzanne de la Fontijne, Joram van de Boezem, Liset Meddens en Chris-Marije Westerink. De volgende activiteiten zijn georganiseerd: Kroegentocht Deze activiteit vond plaats op 25-11-04. De bedoeling was dat er zelf samengestelde groepen een aantal door ons uitgekozen kroegen langsliepen en een vragenlijst beantwoordden. Er zijn redelijk veel leden op deze activiteit afgekomen, daarmee was het dus een goede openingsactiviteit voor de commissie. Sinterklaasdobbelen Sinterklaas was al het land uit, maar wij hebben toch besloten om dit feest nog even in Nederland te houden. Het sinterklaasdobbelen, een spel waarbij je cadeaus kan winnen, vond plaats op 09-12-04. Faculty De Faculty vond dit jaar plaats op 16-12-04 in de City Hall en de Arena. Dit feest wordt samen met de studieverenigingen van de faculteit, V.U.G.S, Drift ’66, Helix en UGV georganiseerd. Storm was net als voorgaande jaren verantwoordelijk voor de promotie. De samenwerking tussen de verenigingen verliep goed. Er was een goede taakverdeling en er waren geen problemen. Macciemaal heeft al zijn taken uitstekend uitgevoerd. Er zijn rond de 800 mensen op het feest afgekomen, het aantal Stormleden was groot. Dit alles heeft geleid tot een succesvol feest. Schaatsen (en eten in de Florin) Op 25-01-2005 heeft Macciemaal een avondje schaatsen georganiseerd. Voordat we gingen schaatsen op de Vechtse Banen hebben we eerst gegeten bij de Florin. Op de schaatsbaan hebben we een pauze ingelast waarbij er warme chocomel werd geschonken. De aanwezige leden vonden het erg leuk om weer eens te schaatsen. Full-colour feest Op 09-02-05 heeft Storm samen met EGEA een full-colour feest gegeven in de K-Sjot. Er waren veel mensen, met name van EGEA. Er zouden nog meer mensen komen, maar veel mensen hadden de griep. Er is veel winst gemaakt terwijl we een lage entreeprijs (2 euro) hadden en de munten 1 euro kosten. Er is veel positieve respons gekomen van leden die naar het feest geweest waren. Het feest was dus geslaagd. Maandelijkse borrel We hebben besloten om elke eerste woensdag van de maand een Stormborrel te organiseren. Storm heeft nog geen vaste stamkroeg, dus gaan we de eerste paar maanden naar verschillende kroegen. Nadat we aantal kroegen hebben bezocht zullen we een poll op de stormsite zetten waarin iedereen kan aangeven welke kroeg hij/zij het leukst vond. De kroeg met de meeste stemmen wordt de stamkroeg van Storm. We zijn 02-02-05 naar ’t Oude Pothuys geweest en 02-02-05 naar café De Bastaard. Beide kroegen hebben hun voor en nadelen dus we zijn nog niet klaar met onze zoektocht. Vooruitblik We willen het komende halfjaar nog veel activiteiten organiseren. Zo staat er een Stormfeest, levend Cluedo en de Beaufort/Storm picknick gepland. Verder gaan we samen met de studieverenigingen Helix en Perikles een popquiz organiseren. De organisatie gaan twee Stormleden, Annemarie van Alphen en Sjoerd Tel, op zich nemen. Verder gaat Storm


meedoen aan de RAG-week. Deze week is een initiatief van een aantal studie- en studentenverenigingen in Utrecht. Het is de bedoeling dat zoveel mogelijk verenigingen activiteiten gaan organiseren om zo geld binnen te halen voor twee goede doelen. Wij gaan in deze week een casino avond organiseren. Verder staat de activiteit ‘bootje varen, biertje drinken’ die vorig jaar door het slecht weer niet door kon gaan, op de planning. De LEX (L’extreem) De Lezingen en Excursiecommissie bestaat dit jaar uit 3 leden: Corinne Cornelissen, Seline Meijer en Dorien Korbee. De LEX heeft dit halfjaar niet alle activiteiten die op de planning stonden kunnen georganiseren. Dit komt door en aantal tegenslagen zoals een biomassacentrale die sinds een paar maanden geen rondleidingen meer geeft. De volgende activiteiten zijn georganiseerd: Hoe eet en woont een docent? Op 08-12-04 hebben we een bezoek gebracht aan Pieter Louwman onder het motto ‘Hoe eet en woont een docent?’ Er waren niet zo veel stormleden aanwezig op deze activiteit. Dit komt mede doordat de commissie niet zo goed had gepromoot. De mensen die er waren vonden het een gezellige avond. Winterse Boswandeling Op 11-02-05 zijn we gaan wandelen vlakbij Baarn. We hadden een wandeling met een boswachtster van Staatsbosbeheer. Er waren redelijk wat leden aanwezig. Dit kwam mede omdat de activiteit een groot deel van de dag in beslag nam. Vooruitblik Het komende halfjaar staan er veel nieuwe activiteiten op de planning. Zo gaan we een middag organiseren met de docenten waarbij deze uitleg geven over de verschillende onderzoeken waarmee ze bezig zijn. Verder gaan we op excursie naar Waterland. Ook staat er nog een avondje biologisch koken gepland en willen we een bezoekje brengen aan een biomassacentrale. De buitenlandcommissie (de BC) De buitenlandcommissie kent 6 leden. Dit zijn Thomas Jaarsma, Herman van Bekkem, Marit Beute, Sandra van Hoorn, Efrath Silver en Irene Poortinga. De commissie is begin dit jaar van start gegaan met het organiseren van een tiendaagse rondreis door Tsjechië. Het beginen eindpunt van de reis is Praag. We gaan van Praag via Plzen naar Usti. In Usti gaan we naar de bruinkoolmijnen. Vanuit Usti zullen we onze reis voortzetten naar het Reuzengebergte en verblijven in Turnov. Na een paar dagen natuur zullen we weer teruggaan naar Praag. De reis wordt georganiseerd voor 30 Stormleden, inclusief de commissie. Er hebben zich 24 mensen aangemeld voor de reis, dus de reis zit vol. De reis zal 15 april tot en met 25 april plaatsvinden. Brussel Op 24-02-05 is er een dagje Brussel georganiseerd. Dit dagje was niet vanuit de LEX georganiseerd. Josefien heeft de organisatie van de dag op zich genomen. We zijn onder andere naar de permanente vertegenwoordiging van Nederland in Brussel geweest en naar het Europees parlement. Er waren veel leden aanwezig en het was een geslaagd dagje. Irene Poortinga, Commissaris ALEX

Generated by Foxit PDF Creator Foxit Software For evaluation only. Halfjaarverslag

Recommend Documents