Generated by Foxit PDF Creator Foxit Software For evaluation only. Jaarverslag. Stormbestuur Wind Mee

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Jaarverslag Stormbestuur Wind Mee

2007-2008


Inhoudsopgave Inleiding .........................................................................................................................................................3 Van de voorzitter ..........................................................................................................................................4 Structuur .....................................................................................................................................................4 Externe contacten ......................................................................................................................................4 Masters.......................................................................................................................................................4 Continuïteit .................................................................................................................................................5 Smoelenboek .............................................................................................................................................5 Carrièredag.................................................................................................................................................5 Van de secretaris..........................................................................................................................................6 Ledenbestand.............................................................................................................................................6 Weekmail....................................................................................................................................................6 Boekenverkoop ..........................................................................................................................................7 Kostenplaats...............................................................................................................................................7 Van de Commissaris ....................................................................................................................................9 Onderwijs....................................................................................................................................................9 Carrièredag.................................................................................................................................................9 Sponsoring ..................................................................................................................................................10 Ondersteunende organen .........................................................................................................................11 Raad van Advies......................................................................................................................................11 Comité van Aanbeveling..........................................................................................................................11 Beschermheer..........................................................................................................................................11 Commissies en werkgroepen ...................................................................................................................12 Activiteitencommissie...............................................................................................................................12 Lezingen- en Excursies commissie.........................................................................................................13 O&P commissie........................................................................................................................................14 Buitenlandreis a.k.a. Foetcie! ..................................................................................................................14 Mastercommittee......................................................................................................................................15 Intro commissie ........................................................................................................................................15 Stormmelding ...........................................................................................................................................15 De IT-commissie ......................................................................................................................................16 Werkgroep Carrièredag ...........................................................................................................................16 Werkgroep Smoelenboek ........................................................................................................................16 Werkgroep Kolokolo.................................................................................................................................17 Ledenweekend............................................................................................................................................20 Boeken .........................................................................................................................................................21 Financiën .....................................................................................................................................................22 Financiën Kolokolo ....................................................................................................................................28 Financiën Buitenlandreis ..........................................................................................................................30 Financiën Introductie .................................................................................................................................32 Terugblik ......................................................................................................................................................33

2


Inleiding Als eerstejaars kwam ik binnen, nog een beetje onzeker, maar al wel een grote mond. Op kamp met de andere eerstejaars en wat mentoren en commissieleden. Er was meteen een klik, het gevoel dat dit een plek was waar de mensen open voor me stonden, waar ik gewaardeerd werd en ik me thuis voelde. In het eerste jaar ben ik commissies gaan doen binnen Storm, waar ik met veel plezier vaardigheden heb opgedaan die nuttig zijn voor de rest van mijn leven. Ik werd zelfverzekerder, had lol in mijn studie en verzamelde een groep vrienden om me heen. In het afgelopen jaar heb ik mijn kennis en vaardigheden in dienst gesteld van de vereniging waar ik mijn plekje had gevonden. Met veel plezier heb ik, samen met mijn bestuur, geprobeerd bij te dragen aan zo’n plek voor onze leden, waar ze kunnen aarden, kunnen groeien en uiteindelijk tot bloei kunnen komen. Ik wens je veel plezier met het lezen hoe wij dat hebben gedaan. Rick Bosman Voorzitter Stormbestuur Wind mee 07/08

Rick Bosman, voorzitter Van de voorzitter, Sponsoring, Activiteiten, Mastercommittee, Ledenweekend, Ondersteunende Organen, Terugblik

Karlijn Kuijpers, secretaris Van de secretaris, Lezingen en Excursies, Werkgroep Kolokolo, Werkgroep Smoelenboek

Marcus Westerman, penningmeester Buitenlandreis, IT, Boeken, Financiën

Jan Kuiper, commissaris onderwijs Van de commissaris, Onderwijs en Promotie, Introductie, Stormmelding, Werkgroep Carrièredag

3


Van de voorzitter Na een jaar onder het Wind mee bewind, is het tijd voor reflectie. Vooraf hebben we onszelf een aantal doelen gesteld, namelijk in het kort: • aanbrengen van meer structuur • aanhalen van de banden met externe contacten • betrekken van masterstudenten • waarborgen van de continuïteit

Structuur Om meer structuur aan te brengen in het reilen en zeilen van Storm zijn een tweetal maatregelen genomen, zoals ook te lezen in ons halfjaarverslag. Ten eerste hebben we alle commissies in het begin een plan van aanpak laten schrijven, waarin stond wat ze wilden gaan doen, wie dat ging doen, wanneer en wat het ongeveer zou gaan kosten. Dit is een succes, omdat de commissieleden alvast nadenken over wat ze willen doen, hoeveel geld hun commissie heeft en wie zich waarmee bezig wil gaan houden. Ook maakt de planning het makkelijker activiteiten van commissies op elkaar af te stemmen. Wel blijkt dat het niet realistisch is om te strak aan het plan van aanpak vast te houden door het jaar heen, omdat zich altijd omstandigheden voordoen die aan het begin niet konden worden overzien. Daarnaast is er in de Stormkamer een grote jaarkalender opgehangen, waarop alle activiteiten en speciale dingen ingetekend worden, waardoor je snel een overzicht hebt van wat er allemaal nog komen gaat en hoe druk een periode is. Ook hierdoor is de spreiding van activiteiten beter. Het volgende bestuur is aangeraden beide plannen voort te zetten. Tot slot is er met het oog op een duidelijke structuur binnen Storm een uitvoerige discussie over de plek van Kolokolo gevoerd. Hierover meer in het stuk ‘Werkgroep Kolokolo’.

Externe contacten Ons eerste succes op dit gebied was een grote opkomst op onze constitutieborrel. Dit is voor een groot deel te danken aan onze vele bezoeken aan andere constitutieborrels. Deze proactieve houding heeft zijn vruchten afgeworpen in de vorm van een aantal leuke samenwerkingsverbanden. Ten eerste het DUS en de filmavond, waarover in het stuk van de Lex meer, het EVS studentensymposium, het Nieuwjaarsgala, Boer zoekt vrouw feest, Faculty, de liftwedstrijd, enz. Daarnaast is er ook op zakelijk gebied veel gedaan om de externe contacten te verbeteren. Samen met de penningmeester ben ik de meeste van onze huidige sponsoren langs geweest om kennis te maken en het sponsorcontract te herzien, hierover meer in het stuk sponsoring. Verder hebben we ons gezicht laten zien tijdens een schaatsactiviteit georganiseerd door Ecojob en de VVM en bij het afscheid van Klaas van Egmond als directeur van het MNP. Tot slot heeft vooral de carrièredag ervoor gezorgd dat Storm meer in de kijker is gespeeld bij belangrijke organisaties op milieugebied. Hier waren veertien organisaties aanwezig waar veel van onze studenten terechtkomen na hun afstuderen. Met deze organisaties zijn evaluatiegesprekken geweest en een aantal bedrijven is als vaste sponsor geworven.

Masters Het betrekken van de masters blijkt lastiger dan gedacht, zoals ook in het halfjaarverslag te lezen is. Een andere aanpak dan bij de bachelors lijkt hier vereist. Dit is te wijten aan weinig doorstroom van bachelors naar de master, korter verblijf, hogere studielast en het internationale karakter van de master 4


Sustainable Development. De masterborrel is samengevoegd met de algemene Stormborrel, de opkomst van masters op deze borrel is echter incidenteel. Dat de masters wel bereid zijn te komen op activiteiten en er open voor staan, is te zien aan de hoge opkomst tijdens het ledenweekend 2007 en het Kolokolo symposium. In de tweede helft van het jaar is hier geen significante verbetering geboekt. De masterintro was wel een succes, veel masters zijn Stormlid geworden en een aantal heeft zich inmiddels ingeschreven voor commissies. Aan het volgende bestuur is een aantal tips meegegeven, namelijk: eerst in kaart te brengen wat masters nu precies willen en ervoor te zorgen dat de mastercommittee ook sowieso op de Stormborrel aanwezig is, evenals de Accie, waardoor er ook voor de masters altijd studiegenoten zijn om mee bij te praten en een biertje te drinken.

Continuïteit In het kader van de continuïteit hebben we op alle commissieshirts het Stormlogo laten drukken. Het invoeren van dit logo is door onze voorgangers al ingezet. Door het logo ook op de commissieshirts te zetten is de herkenbaarheid nog groter. Daarnaast wordt er nog steeds (geprobeerd) zoveel mogelijk biologische en fair trade producten te gebruiken op de Stormkamer en tijdens activiteiten, vooral tijdens de introductie is hier stevig op ingezet. Ook wordt een deel van de sponsoropbrengsten gebruikt om dit tijdens het ledenweekend te realiseren. De mogelijkheid voor het omzetten van de Stormrekening van de Postbank naar een meer milieuvriendelijk alternatief blijkt om praktische redenen niet haalbaar, zoals ook in het halfjaarverslag al te lezen was, hierover meer in het stuk van de penningmeester. Om een steentje bij te dragen aan de professionalisering van de vereniging die al een aantal jaar aan de gang is, hebben wij een sponsorplan geschreven. Dit moet de uniformiteit en duidelijkheid van ons sponsorbeleid waarborgen. Intussen heeft onze extra moeite op sponsorgebied vruchten afgeworpen, er zijn een aantal grote bedrijven binnengehaald en er lopen nog gesprekken met andere. Deze sponsoring lijkt structureel en we zien nog groeimogelijkheden, daarom is het volgende bestuur geadviseerd een target te stellen voor binnen te halen sponsoring, zodat deze inkomsten ook begroot kunnen worden.

Smoelenboek Ook het smoelenboek is een onderdeel van ons beleidsplan. Intussen is het tweede smoelenboek bijna klaar. Het eerste smoelenboek bleek een groot succes. We hebben veel positieve reacties gehad. Het smoelenboek is een aardige kostenpost, maar naar ons inziens, is dit een goede investering, omdat het alle leden ten goede komt. Om het smoelenboek een meer permanent karakter te geven hebben we voorgesteld hier een commissie voor in het leven te roepen.

Carrièredag Laatste beleidspunt was het organiseren van een grootse carrièredag. Op 21 mei heeft deze plaatsgevonden, beleidspuntje gehaald dus. De dag was een groot succes, ondanks dat minister Cramer vlak van tevoren heeft afgezegd. We hebben Storm neergezet als organisatorisch sterk binnen de vakgroep, en als interessante partner voor verschillende bedrijven. Van veel studenten kregen we positieve reacties en ook de bedrijven waren positief. De dag is ook in financieel opzicht zeer interessant geweest voor Storm. Wel bleek de organisatie een enorme klus. Vandaar dat ook hiervoor wordt voorgesteld de werkgroep om te dopen tot commissie. Aangeraden is hier wat mensen met bestuurlijke ervaring bij te hebben, aangezien er grote belangen mee gemoeid zijn. Na een jaar met Wind mee aan het roer kunnen we trots stellen dat de meeste doelen gehaald zijn.

5


Van de secretaris De taken van een secretaris zijn erg duidelijk en overzichtelijk beschreven. Binnen Storm bestaan deze taken uit het afhandelen van inkomende en uitgaande post, het verzorgen van het ledenbestand, het versturen van de weekmail en het wekelijks notuleren van de bestuursvergadering. Hier heb ik me het afgelopen jaar dus onder andere mee beziggehouden. Hieronder een beschrijving van belangrijk nieuws hierover.

Ledenbestand In het eerste halfjaar is het ledenbestand nog een beetje gegroeid. In september is een nieuwe groep eerstejaars lid geworden van Storm. Dit zorgde voor een groei van het ledenbestand: een kleine groep Stormers ging weg en werd aangevuld met een grote groep eerstejaars. Op dit moment bestaat het ledenbestand uit 176 leden. Het aandeel masterstudenten is ongeveer gelijk gebleven. We hebben in ons bestuursjaar nog een erelid ‘teruggevonden’. Rick Hoeksema, de eerste voorzitter van Storm, is een paar jaar geleden kwijtgeraakt in het ledenbestand. Toen we ontdekten dat hij erelid was hebben we hem weer opgespoord en is hij nu weer toegevoegd aan het ledenbestand. Komend jaar zal het ledenbestand waarschijnlijk op een andere manier beheerd gaan worden. Tot nu toe gebeurt dit in Microsoft Access. We zullen binnenkort echter overstappen op Davilex. Dit is een boekhoudprogramma waarin ook een functie zit om het ledenbestand bij te houden. Dit vergemakkelijkt het werk van de secretaris. Daarnaast is de nieuwe secretaris aangeraden om te bekijken of het huidige systeem van contributie, waarbij alle leden elk jaar opnieuw moeten betalen, verbeterd kan worden. Het huidige systeem zorgt namelijk voor erg veel werk en zorgt ervoor dat er een periode van ongeveer een maand bestaat (september tot oktober) waarin het niet duidelijk is wie Stormlid is of wil blijven. Aan het begin van ons bestuursjaar hebben we Stormpasjes gemaakt voor nieuwe Stormleden. Het plan was om dit uit te besteden aan een ecologische drukkerij. Dit bleek echter een onhaalbaar idee. Het was uiteindelijk makkelijker om pasjes te laten printen op de universiteit en deze zelf in elkaar te knutselen.

Weekmail De weekmail is afgelopen jaar elke week verstuurd. In het begin van ons bestuursjaar hebben we een kleine verandering aangebracht in de weekmail. Tot vorig jaar werd een Nederlandstalige mail naar bachelorstudenten en een Engelstalige mail naar masterstudenten gestuurd. Omdat sommige Nederlandstalige masterstudenten graag de Nederlandstalige mail wilden ontvangen, hebben we besloten om iedereen in één mail zowel de Nederlandstalige als de Engelstalige versie toe te sturen. Onze leden worden via de weekmail wekelijks op de hoogte gesteld van studie- en Stormnieuws, Stormactiviteiten en verjaardagen. Daarnaast wordt de website veel gebruikt om activiteiten te promoten. Hier komen de activiteiten meestal in het Nederlands en Engels op te staan. Daarnaast wordt zoveel mogelijk geprobeerd om interessante activiteiten en andere oproepen die bij Storm binnenkomen, op de website te plaatsen.

6


Van de Penningmeester Storm is in ledenaantal en in bestedingsruimte enorm gegroeid. Dit jaar zijn de sponsorinkomsten omhoog geschoten en is een financiële klapper gemaakt door inkomsten van de carrièredag. Er is gekozen om algemene sponsors niet meer via commissies te benaderen, maar enkel door het bestuur. Commissies kunnen wel activiteit specifieke sponsoring regelen, uiteraard in goed overleg met het bestuur. Komend jaar zal de penningmeester van Storm niet alleen meer werken met Excel, maar zal de administratie worden bijgehouden in het boekhoudprogramma Davilex. Hiervoor is gekozen omdat Excel een beperkte controlerende functie heeft en de geldstromen van Storm groeien. Een schaduwadministratie zal nog wel bijgehouden worden in Excel om te voorkomen dat eventuele problemen met het nieuwe programma de administratie verstoren. Naast deze schaduwboekhouding is gekozen voor een uitgebreid service- en onderhoudspakket op de Davilexsoftware om de overstap te vergemakkelijken.

Boekenverkoop Het aantal leden van Storm neemt toe en dat is te zien aan de hoeveelheid verkochte boeken. Er zijn echter ook wat minpuntjes te noemen aan de verkoop. Het gebruik van het draadloze PINapparaat zorgt zo nu en dan voor lange rijen tijdens de verkoop, het apparaat is afhankelijk van hetzelfde netwerk als mobiele telefoons en heeft soms te weinig ontvangst op de Stormkamer. Bij de boekenleverancier is herhaaldelijk gevraagd om een niet-draadloos apparaat, helaas is hier een wachtlijst voor en zullen we het dus voor onbepaalde tijd moeten stellen met de draadloze variant. De prijzen van onze leverancier zijn in vrijwel alle gevallen onder de prijzen van de concurrent gebleven. Helaas komt het ook voor dat de leverancier een titel niet op tijd kan leveren, in zulke gevallen is het misschien beter om de leden aan te raden het boek elders aan te schaffen, omdat de vertraging soms wel meer dan een week bedraagt. De transparantie van de boekenverkoop laat op sommige punten te wensen over, PINbetalingen van leden gaan direct naar de rekening van de leverancier, hetgeen een gesloten systeem op zou moeten leveren, dit is echter netto niet het geval geweest dit jaar, een deel van de gemaakte kosten kan verklaard worden door verouderde voorraad en kosten voor een spoedbestelling. Komend jaar zullen strakkere verkoopperiodes en het op tijd ophalen van de restanten door de leverancier dit overzichtelijker moeten maken. Het boekencontract met NewBricks is, met wat aanpassingen in de voorwaarden, doorgezet voor een termijn van drie jaar, NewBricks wilde eigenlijk afspraken maken voor langere termijn, maar vanwege de snelle doorloop van besturen bij Storm leek mij dat niet verstandig.

Kostenplaats De kostenplaats wordt nog steeds intensief gebruikt: posters, boekjes, stormmeldingen en kantoorartikelen worden geregeld via de kostenplaats. Het ondoorzichtige karakter van deze vrijwel fictieve geldstroom van Storm bestaat voort, de universiteit is bezig met het op orde brengen van deze administratie. Wat nu bekend is, is dat Storm aan het begin van dit jaar een positief saldo had en nu een negatief saldo, hiervoor is een reservering opgenomen op de balans van het DB, mogelijk is deze te krap vanwege de vooralsnog onbekende kosten van het reunieboekje van de Foetcie! Wanneer dit het geval blijkt te zijn, heeft Storm echter voldoende financiele buffer om het verschil tussen reservering en daadwerkelijke factuur op te vangen. Probleem Smeets, facturen op naam van Dhr. Smeets, gericht aan Storm, betreffende de kostenplaats zijn eigenlijk helemaal geen probleem, Storm heeft als kostenplaatsnummer 141200401 en op de overzichten waar de naam Smeets boven staan zijn enkel andere nummers te lezen. De facturen worden dus enkel verkeerd geadresseerd en niet afgeschreven van het saldo van Storm. De financiele

7


administratie van de universiteit was het met me eens dat het vreemd was dat wij andermans facturen ontvingen, maar wist niet wie Smeets was en waarom adressering aan Storm plaatsvindt.

8


Van de Commissaris Het aantal commissarissen binnen een bestuur wisselt ieder jaar van 0 tot 3 waardoor een directe functieomschrijving niet meteen te geven is. Het was dit jaar dan ook even aftasten waar mijn tijd voor Storm aan besteed zou gaan worden. Uiteindelijk zijn dit drie commissies en twee werkgroepen geworden waarvan de carrièredag het grootste project was.

Onderwijs Het was weer een veelbewogen jaar in onderwijsland. Het schrikbarend slechte vak Onderzoekvaardigheden heeft tot veel commotie onder de studenten geleid alsmede het veranderende curriculum. Over dat laatste kan ik vertellen dat dit het gehele medezeggenschapsproces doorlopen heeft en in het cursusjaar 08/09 zullen de eerste nieuwe vakken gegeven worden. Ik ben zeer benieuwd naar de evaluaties van deze nieuwe cursussen. Erg nuttig dit jaar was de jaarevaluatie met docenten. Ik heb zeker het idee gekregen dat er bij de vakgroep Milieuwetenschappen geluisterd wordt naar de studenten, mits dit gegronde en opbouwende kritiek betreft. Het is jammer dat pas aan het eind van een intensief onderwijsjaar geheel duidelijk wordt hoe de vork in de steel zit. Ik zal trachten deze informatie zo goed mogelijk over te dragen aan de volgende commissaris onderwijs, onder andere door nog een jaar OC-lidmaatschap en door zitting te nemen in de Onderwijs- & Promotiecommissie.

Carrièredag De grootste activiteit die ik dit jaar heb georganiseerd was de Carrièredag. Hier in het stuk ‘Werkgroep Carrièredag’ meer.

9


Sponsoring Zoals te lezen in ‘’Van de voorzitter’’ en in het halfjaarverslag, is er een sponsorplan geschreven. In dit sponsorplan is kort uitgelegd wat Storm is en doet, wat de vereniging kenmerkt en waarom het interessant is een samenwerking aan te gaan met de studentenorganisatie. Ook is een tabel opgenomen met verschillende sponsormogelijkheden en een richtprijs per mogelijkheid. Dit zorgt voor duidelijkheid bij de sponsor en bij ons, over waar de sponsor voor betaalt. Het sponsorplan is opgesteld om een meer uniform en duidelijk sponsorbeleid te voeren. Om dit goed in te zetten zijn alle sponsoren benaderd voor een persoonlijk kennismakingsgesprek. Ook is er een lijst opgesteld met mogelijk nieuwe sponsoren waar getracht wordt mee in gesprek te komen. Ten slotte zijn de bedrijven die op de carrièredag waren, benaderd voor een evaluatiegesprek. Hierin is geprobeerd ze te werven als vaste sponsor. Een aantal bedrijven is hierop ingegaan. Door bedrijven wordt positief gereageerd op het sponsorplan en de groei die Storm doormaakt. De inkomsten uit sponsoring zijn door deze activiteiten significant omhooggegaan. Komend bestuur is aangeraden vooraf een target te stellen, zodat dit geld beter besteed en gelijkmatiger over het jaar verdeeld kan worden. Wanneer de lijn die wij hebben ingezet wordt doorgetrokken door komende besturen zien wij zeker nog groeimogelijkheden voor het sponsorbudget. Bij het werven van nieuwe sponsoren moet echter wel altijd het gedachtegoed en de doelstellingen van Storm in acht worden genomen. De (goede) naam van Storm moet niet gelinkt worden aan bedrijven die niet bijdragen aan een duurzamere wereld of waarbij er gedegen reden toe is hieraan te twijfelen. Bij specifieke activiteiten kan hier flexibeler mee om worden gegaan, omdat het bijvoorbeeld wel interessant is bij deze bedrijven op bezoek te gaan of ze uit te nodigen voor de carrièredag, omdat bij deze bedrijven wel veel werk is voor onze leden. De opbrengsten van de sponsoractiviteiten worden gebruikt om de budgetten van de commissies te verruimen, zodat zij meer geld beschikbaar hebben om activiteiten neer te zetten. Om bij grote activiteiten de kosten voor leden omlaag te brengen en om nieuwe projecten aan te pakken zoals het Smoelenboek, dat voor alle leden toegevoegde waarde heeft. Op deze manier heeft het ‘verkopen’ van Storm voordelen voor al onze leden, ook doordat onze vereniging en studenten meer bekend worden bij de (potentiële) werkgevers.

10


Ondersteunende organen Raad van Advies Dit jaar is de samenstelling van de Raad van Advies gewijzigd. Een aantal oudgedienden heeft te kennen gegeven geen interesse meer te hebben zitting te nemen in de Raad van Advies, dit zijn Willem Hettinga (bestuur 02-03) en Seline Meijer (bestuur 03-04). Met Edward Stoutenbeek is wat onenigheid geweest over zijn zittingname in zowel Raad van Advies als Kascommissie, naar ons idee is het niet wenselijk als een persoon zitting neemt in beide organen. Daarom willen we een clausule opnemen in het Huishoudelijk Reglement die de mogelijkheid in beide organen te zitten uitsluit. Leden van de Raad van Advies die graag willen blijven en ook het nieuwe bestuur van gevraagd en ongevraagd commentaar willen voorzien zijn Jasper de Graaf (bestuur 04-05), Paul Verhage (bestuur 05-06) en Suzanne Maas (bestuur 06-07). Rick Bosman en Karlijn Kuijpers (bestuur 07-08) zullen zich komend jaar bij hen voegen.

Comité van Aanbeveling Dit jaar is het comité van aanbeveling in het leven geroepen. Dit comité bestaat uit invloedrijke personen die Storm een warm hart toedragen. De personen die op dit moment hebben toegezegd zijn: Prof. Dr. Peter Driessen, Prof. Dr. Martin Wassen, Prof. Ir. Klaas van Egmond en Prof. Dr. Hans Stoof. Het comité kan gebruikt worden om meer voor elkaar te krijgen, bijvoorbeeld het uitnodigen van belangrijkere sprekers bij activiteiten, gewoon door te laten zien aan de genodigden dat deze mensen achter de activiteiten van Storm staan, of door het comité daadwerkelijk in te schakelen bij het organiseren van de activiteit.

Beschermheer Op 28 juli j.l. is onze beschermheer Loet Clarenburg overleden. Loet was een vooraanstaand man op milieugebied en heeft aan de wieg gestaan van onze vereniging. De eerste Stormmeldingen werden gemaakt op de computer in zijn kantoor. Voor de vakantie heeft Rick nog contact met hem gehad en ging het al niet zo goed met zijn gezondheid. Rick heeft nog wel kunnen vertellen over de verschillende activiteiten die wij hebben georganiseerd, waaronder de excursie naar de kerncentrale en de carrièredag, waar hij zeer enthousiast over was. In ieder geval zullen wij komend jaar, in nagedachtenis van Loet, zonder beschermheer door het leven gaan. Wanneer een volgend bestuur een persoon van vergelijkbare waarde voor de vereniging vindt, kan er nagedacht worden over een nieuwe beschermheer/-vrouw.

11


Commissies en werkgroepen Activiteitencommissie Het opstarten van de Accie, dit jaar genaamd F-Team, verliep vlot. Er waren veel inschrijvingen voor de commissie en we hebben zelfs iemand af moeten wijzen. Na de succesvolle Halloween Stormborrel heeft de voorzitster Alyanne Barkmeijer echter helaas de commissie verlaten omdat ze stopte met haar studie. Iris Vrijsen heeft het stokje van haar overgenomen. De secretaris van de commissie is Kees Kraan, de penningmeester Linette Viertelhauzen en voor de rest bestaat de commissie uit Rob Tuinenburg, Thijs Elema en commissaris Rick Bosman. Om de commissie weer tot zeven aan te vullen is halverwege het jaar Saskia Wijte toegevoegd aan het F-team. De activiteiten die het F-Team op zijn conto heeft bij kunnen schrijven worden hieronder kort beschreven Het eerste succes was de zeer druk bezochte Halloweenborrel: de Stormborrel van november in Halloweenstijl. Daarna volgde een pokertoernooi georganiseerd in de Cambridgebar. Ook deze activiteit was een succes, omdat er veel nieuwe gezichten waren, die nog niet op eerdere Stormactiviteiten waren. Dit jaar is voor het eerst de Stormverjaardag actief gevierd, op 12 december. Overdag konden er cakejes versierd worden op de Stormkamer en startte de Stef Stuntpiloot laddercompetitie, waarbij de leden tegen elkaar moesten strijden om de befaamde titel ÜberSTORMbahnführer in de orde van Stef. De finale is gespeeld tijdens de halfjaarlijkse ALV en is gewonnen door het hooggeachte lid Lennert Vermaat. ’s Avonds was er een borrel in café de Stad, met Oud-Hollandse spelletjes om de 16e verjaardag van Storm op gepaste wijze te vieren. De avond werd afgesloten met een Stormquiz, gewonnen door de Ouwe Lullen (met alle respect), en de nodige drankjes. Zoals intussen gebruikelijk, werd op de donderdag voor de kerstvakantie de Faculty georganiseerd. Ook dit was een groot succes, bijna uitverkocht in de voorverkoop en goede bands en DJ’s en wederom waren een aantal nieuwe Stormgezichten aanwezig. De Nieuwjaars Stormborrel was minder druk bezocht, hoewel er wel oliebollen waren. Dit was mede te wijten aan een tentamen voor de eerstejaars de volgende dag. Op 19 januari hebben we een Nieuwjaarsgala georganiseerd met FUF en Hucbald. Dit leek vooraf een beetje moeilijk te worden door matige samenwerking en een heel strakke planning. Achteraf blijkt het een succes en zeker voor herhaling vatbaar. Wel moet de promotie onder Stormleden actiever worden aangepakt. (zie halfjaarverslag) Verder zijn we nog gaan schaatsen, de opkomst was niet heel groot, maar we hebben ons zeker vermaakt. Voor de Stormborrel in mei hebben we met een aardige groep de Dom beklommen, waarna spontaan een picknick in het Griftpark volgde. Daarnaast hebben we een spelletjesmiddag in de Cambridgebar georganiseerd, dit was vlak na een college van eerstejaars, waardoor de drempel heel laag was om te komen, dit bleek ook uit de goede opkomst van die groep. Verder was er het Blue Lagoonfeest vervolg: het Boer zoekt Vrouwfeest, door een lage opkomst en slechte begroting is dit uitgelopen op een financiële domper. We hebben een poging gedaan levend stratego te spelen in de stad, blijkbaar sprak dit niet tot de verbeelding want de opkomst bestond uit het F-Team en Karlijn en eindigde daarom in een cappuccino in een cafeetje (ook leuk). Door een aparte werkgroep met onder andere F-team en Lexleden is een zeilweekend in Friesland georganiseerd. Hieraan is enthousiast deelgenomen door veel leden. Niet te vergeten was daar nog het liftweekend met Djembé naar Parijs. Een succesvolle activiteit, waarbij de winnaars Stormers waren en zelfs eerder op de camping waren dan de organisatie. Wel is er, wederom door een slechte begroting, veel winst gemaakt. Aan het einde van het jaar hebben we weer een feest gegeven. Het plan was om dit alleen te doen, maar door omstandigheden is dit samen 12


met EGEA gedaan. Om tegemoet te komen aan een oude legende was de naam: het Bomen zijn Relaxed feest. Dit was een zeer geslaagd feest met goede opkomst. Om het nieuwe jaar goed te beginnen is er een leuke activiteit bedacht, in navolging van het nachtkanoën vorig jaar gingen we waterfietsen door de grachten. Hier was vooral gemikt op de nieuwe eerstejaars en daar waren er een heel stel van. Het mooie weer droeg bij aan een geslaagde activiteit, welke door menig deelnemer werd afgesloten in de Stairway. Ook bleek er vorig jaar veel behoefte aan een beginfeest, om het gevoel van de intro weer een beetje terug te roepen. Dat hebben we dit jaar gedaan in café de Flitz. De naam was Storm en Grietje in een sprookjesthema. Dit was ook een groot succes, door hoge opkomst van eerstejaars en uitbundige verkleedpartijen.

Lezingen- en Excursies commissie Dit jaar heeft de Lex zichzelf Lex Jansen genoemd. Stormleden hebben afgelopen jaar veel activiteiten kunnen bezoeken, georganiseerd door Lex Jansen. De voorzitter van dit jaar was Shemara Houtkoop, Wies Breeksema was secretaris. Milan Kooijman was penningmeester en ook Leontien Kraaijeveld en Dion Nieuwenhuize maken deel uit van de Lex, in goede banen geleid door Karlijn Kuijpers als commissaris. Onze eerste activiteit was een bezoek aan de film Black Gold, met aanvullend een discussie over deze film. Er waren veel mensen op afgekomen en het was een leuke activiteit. Op 27 november vond het Copernicus middagje plaats. Hierbij vertelden verschillende onderzoekers van het Copernicus instituut over hun huidige onderzoek. De Lex had voor een lekkere biolunch gezorgd. Het middagje was een beetje rommelig, maar toch was het erg interessant en was het een leuke, leerzame activiteit. De laatste Stormactiviteit van 2007 is georganiseerd door de Lex: we gingen de dag na de Faculty lekker uitwaaien aan het strand. Met de trein naar Overveen, daar hebben we een bezoekje gebracht aan het bezoekerscentrum, en daarna lekker door de duinen naar het strand gewandeld. Het was een prachtige dag, mede dankzij de mooie rijp en sneeuw die er lag. Het was ons jammer genoeg niet gelukt om een gids te regelen, maar ondanks dat was het een heel mooi begin van de kerstvakantie. De volgende activiteit was een bezoek aan het milieuadviesbureau Tauw. Twee medewerkers van dit bedrijf hebben ons verteld over het werk als milieuadviseur en over specifieke projecten bij Tauw. De activiteit was niet goed gepland (midden in de tentamenweek), waardoor er weinig Stormers tijd hadden om mee te gaan. Het was echter wel interessant. Februari was een drukke maand voor de Lex: dit begon met een documentaireavond in samenwerking met Djembé (Culturele Antropologie) en MUS (Milieuplatform Utrechtse Studenten). Tijdens deze avond werd de film ‘Mine your own business’ vertoond: een controversiële film over de mijnindustrie. Deze film werd ingeleid door Dr. Ir. Peter Oosterveer van de Wageningen Universiteit en werd afgesloten met een discussie. Ondanks wat technische probleempjes was het een geslaagde activiteit met een goede opkomst. Tijdens deze activiteit is entree gevraagd en hiermee is geld opgehaald voor Kolokolo. De volgende activiteit in februari was een bezoek aan de kerncentrale in Borssele. We gingen met twee kleine busjes naar Borssele waar we een lezing kregen over de kerncentrale en COVRA, het bedrijf dat het afval opslaat, bezochten. Hier konden we ook een bezoek brengen aan de opslagruimte zelf. Dit was een geslaagde, zeer interessante activiteit. Op de laatste dag van februari vond nog een grote activiteit van Lex Jansen plaats: een excursie naar Brussel. Voor deze activiteit was een touringcar geregeld waarmee vijftig Stormers ’s ochtends vroeg naar Brussel vertrokken. We hadden een mooi programma gepland dat zou beginnen met een lezing van Dorette Corbey, Europees Parlementariër op het gebied van milieu. Door file kwamen we helaas te laat hiervoor en misten we deze lezing. Gelukkig konden we nog wel een bezoek brengen aan het Europees Parlement, kregen we een lezing van een adviseur van de Europese Commissie en van de directeur van de Permanente Vertegenwoordiging van LNV in Brussel. Het was een interessante en gezellige activiteit: grote opkomst en leuke lezingen.

13


In maart hebben we een bezoek gebracht aan Philips in Eindhoven. Hier kregen we een lezing over ecodesign en hebben we een presentatie gekregen over licht. Een leuke activiteit waarin Philips ruimschoots de mogelijkheid kreeg om hun milieuvriendelijke beleid uit de doeken te doen. In juni vond nog een Lex-activiteit plaats: een debat over de uitbreiding van Schiphol. Dit was organisatorisch gezien een groot project: in samenwerking met verschillende studieverenigingen (ECU’92, Perikles, VUGS en UDS) werd een groot debat georganiseerd. Er waren interessante sprekers uitgenodigd. Uiteindelijk was de activiteit geen groot succes: er was een ontzettend lage opkomst: Storm had de grootste opkomst terwijl de andere verenigingen veel groter zijn, hun opkomst viel erg tegen. Ook was de debatleidster niet heel sterk. Hierdoor was een grote activiteit waar heel veel moeite en tijd in zat uiteindelijk niet zo’n groot succes. Volgend jaar moet, als deze samenwerking voortgezet wordt, meer worden geëist van de andere verenigingen. In juni vond ook nog de jaarlijkse picknick met Beaufort plaats. Het was een gezellige picknick waar jammer genoeg niet veel Beauforters waren, maar het was toch een leuke activiteit. Lex Jansen was van plan om in september nog een activiteit te organiseren, maar door verschillende tegenvallers is dit er niet meer van gekomen en is Lex Jansen in september van dit jaar met de VUT gegaan. Toch kan de Lex terugkijken op een prachtig jaar: goede activiteiten met een grote opkomst, de Lex was hip dit jaar, laten we die lijn doorzetten komend jaar!

O&P commissie De Opcie bestond dit jaar uit: Floris van Arkel (voorzitter), Marieke van der Kooij (secretaris), Steven de Vries, Nadine Boevé, Maaike Groendijk en Jan Kuiper (commissaris). De belangrijkste doelen van de Onderwijs- & Promotiecommissie waren dit jaar de SOM’s. Natuurlijk werden bij deze overleggen de vakken geëvalueerd en kritisch besproken, maar ook werden de resultaten van het nieuwe curriculum en mededelingen vanuit de Onderwijs Commissie gepresenteerd. Toch valt te concluderen dat het aantal deelnemers aan deze overleggen is teruggelopen en de oude formule, waarbij het overleg wordt gekoppeld aan een gezamenlijk diner, levert geen goed resultaat meer op. De commissie leverde ook op zijn kracht in toen er een gat ontstond na het wegvallen van de Carrièredag, de commissie was begonnen deze dag te organiseren, maar bleek organisatorisch niet sterk genoeg dit in zijn geheel op zich te nemen. Floris en Jan hebben dit, met hulp van Rick, op zich genomen. Ook zijn er een aantal taken verloren gegaan door de aanwezigheid van een speciale onderwijs commissaris. Al met al verdient de OPCie de nodige aandacht in het volgende bestuursjaar, een goed plan voor de te organiseren activiteiten en rol van de OPcie binnen Storm is nodig.

Buitenlandreis a.k.a. Foetcie! De beruchte Foetcie! vond haar samenstelling in de volgende mensen: Jeroen Muller (voorzitter), Anne Eichhorn (secretaris), Johan van der Veen (penningmeester), Frank Vloet, Kaspar Hakkesteegt, Daan Henkens en Marcus Westerman (commissaris). Na lange voorbereiding, veel vergaderen met boerenkool en/of pannenkoeken was de reis een feit. Bekendmaking van de bestemming van de reis geschiedde op 15 januari en vertrek naar Bulgarije was op 11 april. Evenals vorig jaar, tijdens de Finlandreis, is gekozen om verschillende gebieden langs te gaan, de reis voerde 33 stormers op de eerste dag met het vliegtuig naar Sofia, de volgende dag met de langzame trein naar Bansko. Na twee nachten in luxe appartementen in Bansko was er de vermoeiende nachtelijke treinreis naar Burgas. Het programma moest even wijken voor de gezondheid van enkele medereizigers en werd de volgende dag hervat met een bezoek aan Nessebar, de toeristische hotspot van Bulgarije. De volgende nachtelijke treinrit was vele malen beter dan de eerste, aangezien nu couchettes beschikbaar waren, vroeg doch fris arriveerden we toen in Sofia, alwaar ons enkele lezingen voorgeschoteld werden en in de avond mega extreem gebowld werd! De laatste hele dag in Bulgarije bood de mogelijkheid voor een stadswandeling en een beetje rust. Op de laatste dag hebben we het Vitosha park bezocht en de reis terug naar huis gemaakt. 14


Al met al een turbulente en onvergetelijke reis, met voor Storm een recordaantal deelnemers. Na terugkomst in Nederland is een reünie georganiseerd en heeft de commissie (met vertraging) nóg een boekje geproduceerd, en een dvd met foto’s.

Mastercommittee De Mastercommittee kampt al langere tijd met de moeilijkheid van het bereiken van masters in het algemeen en de groep buitenlandse masters in het bijzonder. Tijdens het ledenweekend aan het begin van dit collegejaar gingen er echter veel buitenlandse masters mee. Deze kans hebben we aangegrepen om ze te ronselen voor de commissie. Het gevolg is een zeer diverse commissie, met een voorzitster, Annemarie van Alphen, secretaris, Janneke Metselaar, penningmeester, Deborah Winkel, en Ilse Dankers, verantwoordelijk voor de onderwijskant, van eigen kweek en Jordan Nikoloyuk uit Canada, Oscar Widerberg uit Zweden en Cristina Apetrei uit Roemenië. Maar ook met zo’n gevarieerd gezelschap blijft het lastig alle masters te bereiken. Tot nu toe hebben we een kroegentocht georganiseerd, het leuke hiervan was dat er net zoveel bachelors als masters op af kwamen. Daarnaast zijn we gaan schaatsen. Voor de volgende keer is het belangrijk eerst op een centraal punt af te spreken, omdat veel vooral internationale masters de weg nog niet zo goed kennen in Utrecht. Verder hebben we twee keer een SeSD (student evaluation Sustainable Development) georganiseerd, dit is een soort master SOM, waarbij de eerste gevolgd werd door een uitleg over de masterthesis. Vooral de eerste werd in grote getalen bezocht, door vooral masters van de Policytrack. Daarna heeft de committee haar aandacht vooral gericht op de introductie. Dit heeft zijn vruchten afgeworpen. De masters hebben een leuke dag gehad met een rondleiding over de Uithof, kanoënd door de grachten en een afsluitend oer-Hollands diner van pannenkoeken. Ook zijn ze allemaal gekoppeld aan buddies, ouderejaars masters, die hen een beetje wegwijs kunnen maken in Utrecht en binnen de Universiteit.

Intro commissie Direct pieken na de zomervakantie, dat valt nog niet mee. Toch is het Leontien Kraaijeveld (voorzitter), Frank Vloet (penningmeester), Teun Lamers (planningmeester), Iris Vrijsen en Jan Kuiper (commissaris) gelukt om voor ruim vijftig nieuwe eerstejaars bachelorstudenten een spetterende week te verzorgen. Wat begon met regen en bewolking in Utrecht werd zon en warmte op/in het de ZuidLimburgse Raar. De oude varkensstal fungeerde als professioneel Stormonderkomen en het fietsen in de prachtig glooiende omgeving maakte deze introductie als een verlenging van de vakantie. De activiteiten sloten dit jaar prima aan op de verplichte bijeenkomsten van de opleiding en ook de verplichte samenwerkingsopdracht op de kamplocatie verliep vlekkeloos. Het inplannen van een dag in het weekend blijkt een goede oplossing om chronisch slaapgebrek tijdens deze eerste week in Utrecht te voorkomen. Vijf commissieleden in een Introcommissie is niet ideaal en dat heeft ook voor de nodige ‘licht’ stressvolle momenten voor aanvang van de introweek geleid. Toch heeft de commissie een dijk van een Intro neergezet waar de Stormsfeer perfect tot uiting is gekomen. Ook de grote hoeveelheid biologische en vegetarische producten hebben daaraan bijgedragen. Het actief gebruiken van de mentoren om informatie door te spelen naar de eerstejaars werkt als een trein. Niet alleen komt de informatie beter aan, het geeft de mentoren ook de nodige verantwoordelijkheid waardoor zij zich meer bij de organisatie betrokken voelen.

Stormmelding Wederom is het gelukt om vier mooie Stormmeldingen te publiceren. De commissie die dit voor elkaar heeft gekregen bestaat uit Maike Jacobs (voorzitter), Daan Henkens, Madeleine den Hartog, Jeroen Muller, Suzanne Maas, Cat van Ravenstein, Valeri van Wely en Jan Kuiper (commissaris). Met de thema’s: Op reis, Keurmerken, Biobrandstoffen en China. De oplage is verhoogd van 230 naar 270 exemplaren. Het belangrijkste speerpunt van de Stormmelding was het continueren van de hoge kwaliteit. Een aantal praktische veranderingen hebben er voor gezorgd dat deze kwaliteit zelfs is 15


toegenomen. Nieuw dit jaar was de column sponsor/partner aan het woord waarbij samenwerkende organisaties en sponsoren op een informatieve manier gepresenteerd werden aan de leden. Achtereenvolgens hebben wij een bijdrage van het hoofd Ketenmanagement van TNO, de duurzame brandstof manager van Arcadis en de voorzitter van de Vereniging Voor Milieuprofessionals geplaatst.

De IT-commissie Evenals vorig jaar bestaat de IT dit jaar uit zeven mensen, Dion Nieuwenhuize (voorzitter), Mariesse van Sluisveld, Anne Eichhorn, Thijs Elema, Alwin Hubeek, Jeroen Larrivee en Marcus Westerman (commissaris). Dit jaar hebben er geen radicale veranderingen plaats gevonden, maar is juist geprobeerd om de bestaande website te verbeteren, dit ging echter niet zonder tegenslagen. Door het vertrekken van Joram, het brein achter de website, is er een hiaat in de kennis van het programma Joomla ontstaan. Met vallen en opstaan en zo nu en dan ook hulp van Joram is geprobeerd de website naar behoren te laten functioneren, het bleek lastiger dan gedacht en toen is besloten om te zoeken naar een duurzame oplossing voor het onderhouden van de website. Storm is door haar voorwaartse sprongen op gebied van sponsoring meer dan ooit afhankelijk geworden van een constant werkende website, er is dus gekozen om het onderhoud van de website uit te besteden aan een professional. Naast de perikelen rondom de website heeft de IT ook andere problemen aangepakt, het synchroniseren van de storm-pc’s zorgde voor overvolle schijven en dus het niet meer functioneren van de vorig jaar aangeschafte programma’s voor ontwerp en bewerking van posters en Stormmeldingen. Nu is gekozen voor een gedeelde map, waarin belangrijke bestanden kunnen worden opgeslagen in plaats van alle bestanden op alle computers beschikbaar te laten zijn. Back-ups van deze map worden door het bestuur gemaakt op de USB-stick van Storm. Het foto-archief is opgeruimd en back-ups zijn gebrand op dvd om zo ook weer ruimte vrij te maken. Mariesse, Anne en Thijs hebben dit jaar ook nagenoeg alle posters gemaakt voor Stormactiviteiten, dit draagt in hoge mate bij aan de bekendheid van Stormactiviteiten en zorgt dat we geen behang hoeven aan te schaffen om de kamer op te vrolijken.

Werkgroep Carrièredag Uit de O&Pcie en het bestuur is een werkgroep gevormd om het eerste Career Event Environmental Sciences te organiseren. Er was daartoe besloten vanwege de betere werkbaarheid van een kleinere groep en de grote belangen die met deze dag gemoeid waren. De carrièredag in mei was een groot succes. Ondanks de afzegging van Minister Cramer en een stroomstoring op Utrecht Centraal hebben ongeveer honderd mensen deze dag bezocht en aangegrepen om zich te verdiepen in hun eigen toekomst en de toekomst van de milieuwetenschappers. Er was een college van de directeur van het RMNO, diverse workshops en de opleiding presenteerde een onderzoek dat was gehouden onder alumni. We hebben reeds van twee studenten vernomen dat zij een baan hebben gevonden door een bezoek aan de bedrijvenmarkt aan het eind van de dag. Een ander belangrijk doel dat is gerealiseerd, is het verwerven van sponsorgelden door het contact met de bedrijven naar aanleiding van deze dag. Wij hopen dat de carrièredag een jaarlijks terugkomend evenement wordt dat steeds meer potentiële milieuprofessionals en bedrijven naar Utrecht zal trekken.

Werkgroep Smoelenboek Dit jaar is gestart met het maken van een Storm smoelenboek. Dit boek is bedoeld om het contact tussen studenten en docenten en tussen studenten onderling te verbeteren. Door contactgegevens te publiceren verwachten we dat studenten en docenten elkaar gemakkelijker kunnen bereiken. Voor het smoelenboek is in oktober 2007 een werkgroep ingesteld. Het eerste smoelenboek is uitgegeven in maart. Dit smoelenboek was een concept om te testen hoe het smoelenboek het gemakkelijkst gemaakt kon worden. Het was een mooi smoelenboek met informatie

16


en foto’s van alle studenten en docenten van milieuwetenschappen. Het bleek echter erg lastig en tijdrovend om de gegevens en foto’s van iedereen te verzamelen. Daarom is besloten in het vervolg het smoelenboek uit te brengen in oktober. Tijdens de introductie kunnen dan alle eerstejaars op de foto gezet worden en hebben we alle gegevens meteen binnen. Daarnaast is het fijn voor eerstejaars om aan het begin van het collegejaar een overzicht te hebben van hun studiegenoten. Dit bleek een goede aanpak: het verzamelen van gegevens kostte aanzienlijk minder tijd. Een nieuw probleempuntje was echter dat in september iedereen opnieuw zijn/haar contributie moet betalen en het daarom niet duidelijk was wie van de ouderejaars lid wilden blijven. We moesten met het maken van het smoelenboek dus wachten tot het ledenbestand compleet was. Uiteindelijk komt er in oktober een nieuw smoelenboek uit met enkele verbeteringen, toevoegingen en een mooiere vormgeving. Vanwege de hoeveelheid tijd die het maken van het smoelenboek kost en omdat we willen zorgen dat ook komende jaren een smoelenboek uitgegeven wordt, willen we de werkgroep tijdens de komende ALV omdopen tot een commissie. Daarnaast wordt er door Storm meer geld geïnvesteerd in het smoelenboek: ook om deze reden is het beter als de werkgroep een commissie wordt. Het plan is om commissieleden tijdens de halfjaarlijkse ALV te installeren, omdat de commissie alleen actief zal zijn in het begin van het collegejaar. Op deze manier hebben studenten die later in het jaar nog actief willen worden de mogelijkheid om plaats te nemen in een commissie.

Werkgroep Kolokolo De werkgroep Kolokolo bestond dit jaar uit Suzanne Maas (voorzitter), Wieneke Olthof (secretaris), Femke Schasfoort (penningmeester), Sietske Altena, Nevena Gajic, Arjen Kratz en Karlijn Kuijpers (commissaris). Activiteiten De eerste activiteit in het bestuursjaar van Wind Mee werd georganiseerd door Kolokolo. Het was een informatieavond over Madagaskar. Bij deze avond waren drie oud-vrijwilligers van Azafady (het goede doel van Kolokolo) uitgenodigd om te komen vertellen over hun werk op Madagaskar. Ook werd een informatieve film over Madagaskar vertoond. De avond was bedoeld om ons een goed beeld te geven van Madagaskar. Het was een erg interessante, inspirerende avond, maar het bezoekersaantal was zeer gering. Dit was jammer. We vermoeden dat een verklaring ligt in het feit dat de activiteit georganiseerd werd door de oude werkgroep, maar in het jaar viel van de nieuwe werkgroep. Hierdoor was de verantwoordelijkheid niet duidelijk verdeeld. Tijdens de Faculty heeft Kolokolo een fotoactie gehouden om geld op te halen voor Azafady. Hierbij konden mensen tegen betaling op de foto voor een mooie Madagaskar-achtergrond. Later kregen ze de foto thuisgestuurd. Op 9 januari 2008 vond een grote Kolokolo-activiteit plaats: een symposium met als thema “Carbon for Conservation”. Frank van der Salm (dagvoorzitter), Alois Clemens (WWF), Pita Verweij (Copernicus Instituut) en Lorenzo Pellegrini (Institute of Social Studies) hebben interessante lezingen gegeven over dit onderwerp. We kunnen stellen dat het symposium erg geslaagd was: interessante sprekers, veel (60) enthousiaste bezoekers (waaronder opvallend veel masterstudenten) en boeiende discussies. Er is een klein draaiboek gemaakt voor het organiseren van symposia, zodat onze opgedane kennis niet verloren gaat.

In mei vond het (inmiddels misschien wel traditionele) benefietconcert van Kolokolo plaats in de ACU. Dit was weer een geslaagde activiteit: leuke bandjes en een grote opkomst. Er waren erg weinig

17


Stormers, maar des te meer bezoekers van buitenaf. Tijdens de activiteit is ook de cd ‘Benefit Beats I’ verkocht: een verzamel-cd met nummers van alle bandjes. De laatste activiteit van Kolokolo in het vorige collegejaar was een barbecue voor het goede doel. Hierbij is geprobeerd om zoveel mogelijk producten via sponsoring te verkrijgen. Dit lukte voor een groot deel, alleen bij de grootste kostenpost, het vlees, lukte dit niet. Het was echter wel een leuke activiteit, ondanks fikse regenbuien. In het nieuwe collegejaar heeft Kolokolo nog twee activiteiten georganiseerd. Ten eerste was dit een college van Liset bij het vak Duurzame Ontwikkeling. Liset heeft daar aan alle eerstejaars een college gegeven over Azafady, Kolokolo en haar ervaringen op Madagaskar. Hierdoor weten alle eerstejaars nu wat Kolokolo is en zijn ze op een leuke en actieve manier geïnformeerd over het werk van Azafady. Dit college stond ook open voor andere geïnteresseerde Stormers, hiervan waren er een paar aanwezig. Dit college was een goede manier om eerstejaars meteen (inhoudelijk) in contact te laten komen met Kolokolo. De laatste activiteit van Kolokolo was Twisterbingo: met dit leuke spel konden prijzen gewonnen worden en werd geld opgehaald voor Azafady. Het was een leuke, inspannende avond waarbij het bestuur ‘Wind Mee’ uiteindelijk als winnaar uit de bus kwam. Organisatorisch Naast alle activiteiten is dit jaar een discussie geweest over de plaats van Kolokolo binnen Storm. Er was twijfel of er binnen een vereniging winst gemaakt mag worden voor een goed doel. Na lang onderzoek is gebleken dat dit mag: zolang het volgens de statuten niet verboden is en de Algemene Ledenvergadering ermee heeft ingestemd is het toegestaan. Kolokolo mag dus onder de vleugels van Storm winst maken. Daarnaast was het de vraag of Kolokolo zich enkel wilde richten op Stormleden of zich vooral wilde richten op een publiek buiten Storm. Kolokolo heeft besloten zich te richten op Stormleden. Daarnaast was het nog de vraag of Kolokolo een commissie zou moeten worden. Hier wordt nog mee gewacht: Kolokolo is pas een jaar, als werkgroep, opgenomen in het Huishoudelijk Reglement. Over een jaar moet Kolokolo geëvalueerd worden en dan kan ervoor gekozen worden om het om te dopen tot een commissie. De periode tot die evaluatie kan gezien worden als een ‘testfase’. Kolokolo heeft dit jaar richtlijnen opgesteld voor haar fondsenwerving. Deze zijn bedoeld om Kolokolo een handvast te geven hoe zij het beste fondsen kan werven. Financiën Kolokolo heeft dit jaar een nieuwe rekening geopend bij de Postbank. Deze rekening hangt onder de Stormrekening. De rekening is geopend om de financiën van Kolokolo helderder te maken en beter te kunnen beheren. Tot nu toe werd de Stormrekening gebruikt om geld van Kolokolo op te storten en betalingen te doen. Dit was namelijk erg lastig met de rekening die Kolokolo heeft bij Triodos. Met de nieuwe rekening kan Kolokolo haar financiën dus gemakkelijker zelf regelen en hoeft dit niet meer via de Stormrekening. Daarnaast kan Kolokolo door middel van deze rekening een reserve opbouwen waarmee activiteiten georganiseerd kunnen worden. Dit was met de rekening van Triodos niet mogelijk, hier werd elk jaar het totale bedrag dat werd opgehaald gestort op de rekening van Azafady. Richtlijnen hiervoor staan in de richtlijnen van Kolokolo en zijn gebaseerd op richtlijnen van het CBF. Dit jaar is een regeling getroffen met Azafady. Azafady heeft Kolokolo aangeboden om Stormleden die naar Madagaskar willen een korting te geven op het geld dat zij moeten ophalen voor de NGO (dit is

18


dus geen bijdrage aan hun reiskosten, mensen die voor Azafady gaan werken moeten een bedrag ophalen voor Azafady zelf). Er is afgesproken om Stormleden die naar Madagaskar gaan een korting van €500,- te geven op dit bedrag. Dit is een besluit van Azafady, Kolokolo maakt gewoon jaarlijks haar geld over naar Azafady. Kolokolo heeft een contract opgesteld voor Stormleden die op deze manier korting krijgen. Deze kandidaten worden geselecteerd door Kolokolo, er gaan maximaal twee kandidaten per jaar via deze regeling naar Azafady en kandidaten leveren een tegenprestatie: bij terugkomst ondersteunen zij Kolokolo en geven zij informatie over Madagaskar, Azafady en hun verblijf daar. Dit jaar is Liset Meddens naar Madagaskar gegaan en zij heeft gebruik gemaakt van deze regeling. Naast de opbrengsten uit activiteiten heeft Kolokolo dit jaar een aantal vaste donateurs. Kolokolo kan terugkijken op een goed jaar waarin niet alleen goede activiteiten zijn georganiseerd, maar waarin ook de plaats van Kolokolo duidelijker is geworden. Dit vergemakkelijkt het werk van Kolokolo komende jaren en zorgt voor meer duidelijkheid binnen Storm.

19


Ledenweekend Op aanraden van vorige besturen zijn wij op tijd begonnen met het reserveren van een accommodatie voor het ledenweekend. Bij het presenteren van dit jaarverslag zijn we net naar Schiermonnikoog geweest. Het weekend staat weer bol van gezelligheid en leuke milieugerelateerde activiteiten, zoals het beStormen van bunkers, wadlopen en het strand opruimen.

20


Boeken Balans Boeken 30-9-2008

30-9-2007

Activa

30-9-2008

30-9-2007

Passiva

Voorraad

€ 0,00

Vorderingen NewBricks 2 crediteringen 6*global environment

Crediteuren € 2.072,61 NewBricks

€ 1.011,92 € 109,77 € 196,62

-

€ 359,33 € 5.784,10

Totaal

€ 7.461,74

Mutatie eigen vermogen

-€ 2.384,48

€ 235,00

Reserveringen

Eigen vermogen

Liquide middelen Postbank (640639) ASN Boeken (856955477)

-

€ 7.461,74

€ 9.846,22

€ 7.461,74

€ 10.081,22

€ 2.300,45 € 5.708,16

€ 10.081,22 Totaal

Resultatenrekening Boeken Inkomsten

2007-2008

Uitgaven

2007-2008

Verkoop (contant) Verkoop (giraal) Rente ASN

€ 1.737,30 Betalingen NewBricks € 110,00 Kosten Postbank € 75,94 Betaling OU

€ 2.277,47 € 25,95 € 1.485,00

Totaal

€ 1.923,24 Totaal

€ 3.788,42

per saldo

-€ 1.865,18

21


Financiën Balans DB 30-9-2008

30-9-2007

Activa Vaste activa Computers Digitale camera

Vorderingen/debiteuren VVM ECO-job Opleiding Master intro Voorschot intro OOFU ledenweekend Ufonds ledenweekend NewBricks (sponsoring) Sjoerd Tel (zeilweekend) BC-rekening *2

Liquide middelen Postbank (638874) ASN rekening (856955485) Kas

Totaal Mutatie eigen vermogen

30-9-2008

30-9-2007

€ 829,69

€ 1.501,53 -

Reserveringen Computers *1 Lustrum *1 Kostenplaats Masters Ledenweekend Bedankje career-event helpers

€ 466,57 € 600,00 € 850,00 € 2.450,00 € 100,00

€ 266,57 € 400,00 € 1.485,00 € 190,00 € 1.000,00 -

Eigen vermogen

€ 8.982,11

€ 2.847,45

€ 14.278,37

€ 7.690,55

Passiva € 400,00 € 0,00

€ 0,00 € 0,00 € 540,00 € 532,25 € 0,00 € 0,00 € 933,63 € 45,00 € 1.162,50

€ 9.047,28 € 1.363,83 € 253,88

€ 14.278,37

Crediteuren € 0,00 Kolokolo € 0,00 Davilex

€ 100,00 € 300,00 € 690,00 € 3.037,97 € 90,00 € 150,00 -

€ 1.580,79 € 1.345,92 € 395,87

€ 7.690,55 Totaal

€ 6.134,66

*1 Per jaar wordt 200 euro gereserveerd op deze posten *2 De kascommissie stelt voor om deze lening kwijt te schelden

22


Resultatenrekening DB & commissies Inkomsten Dagelijks bestuur Accie Lex O&P Master Ledenweekend Kolokolo Carrieredag Totaal per saldo

Uitgaven € 9.347,51 € 5.148,74 € 843,00 € 0,00 € 45,00 € 3.150,10 € 238,70 € 6.800,00

Dagelijks bestuur Accie Lex O&P Master Ledenweekend Kolokolo Carrieredag

€ 25.573,05 Totaal

€ 5.911,92 € 5.858,21 € 1.412,05 € 253,31 € 674,95 € 1.085,82 € 259,70 € 2.774,68 € 18.230,64

€ 7.342,41

23


Resultatenrekening DB Inkomsten

2007-2008

2006-2007 Uitgaven

2007-2008

2006-2007

Contributies (194) Donateurs (10) Statiegeld Opleidingsbijdrage Bijdrage UU *1

€ 1.358,00 € 115,00 € 27,70 € 1.530,00 -

€ 1.120,00 € 190,00 € 54,95 € 1.290,00 € 360,00

Sponsors Ecojob vast Ecojob variabel Cafe de stad Bruna 05/06 NewBricks VVM Delta Milieu TNO Arcadis

€ 300,00 € 300,00 € 0,00 € 100,00 € 575,00 € 150,00 € 500,00

€ 100,00 € 100,00 € 422,37 € 722,02 € 100,00 -

Voorlichtingsbijdrage

€ 600,00

€ 600,00

Lening Bachelor intro Lening Master intro

€ 3.040,22 € 690,00

€ 569,23 -

€ 100,00 € 161,09 € 145,21 € 27,00 € 20,00 € 79,94 € 21,01 € 5,95 € 2.200,00 € 532,25 € 22,50 € 294,53 € 286,80 € 122,50 € 184,00 € 1.501,53 € 90,68 € 52,86 € 7,99 € 24,95 € 31,13

€ 29,25 € 127,02 € 123,39 € 21,62 € 20,00 € 31,50 € 36,09 € 4,95 € 200,00 € 3.137,97 € 22,50 € 124,34 € 225,50 € 25,00 € 108,50 € 80,00 € 21,90 € 6,50 € 22,78 € 244,75 € 954,70 € 174,00 € 200,76 € 251,85 € 6,50 € 42,57 € 50,00 € 500,00 -

€ 5.911,92

€ 6.793,94

restant BC aanbetaling verkoop lustrumboekje Verrekening Beaufort Lhump Studieboek Slegter Kolokolo rente ASN Onverklaarbaar

€ 37,50 € 17,91

€ 17,50 € 64,59 € 485,00 € 10,00 € 1.503,38 -

€ 6,18

€ 20,17

Totaal

€ 9.347,51

Resultaat

€ 3.435,59

Borduren blousen Constitutie ALV KvK Contributie U-fonds Girotel (kosten postbank) Cadeau's voorlichting Kameragenda Lening BC Introductie Contributie USF Huishoudelijke kosten ALA Contributie OOFU Bloemen bul-uitreiking Terugbetaling Lustrum Giropassen *2 Contributie Beaufort Nieuwe stempel Software pc's Computers & printer NRC Next Stormcamera Kolokolo Transactiekosten *2 Verhuiskosten Afscheidscadeau Gispen Masterintro lening Vakgroepborrels Dies Kluisje Davilex proef CD-ROM Winst kolokolo

€ 7.729,21 Totaal

*1 Compensatie (eenmalig) *2 Bij kosten postbank opgenomen

24


Resultatenrekening Accie Inkomsten

2007-2008

Uitgaven

Schaatsen Pokeravond Kaartverkoop Faculty BzV-feest Gala Liftwedstrijd Zeilweekend Bomen zijn relaxt feest Dombeklimmen Vergoeding schade boot Bijdrage waterfietsen

€ 35,00 € 7,40 € 183,80 € 118,75 € 2.205,00 € 1.243,97 € 910,00 € 14,82 € 95,00 € 190,00 € 145,00

Totaal

€ 5.148,74 Totaal

per saldo

Schaatsen Pokeravond Faculty BzV Gala Kroegentocht Stef Stuntpiloot Prijs Stef competitie Stormborrels Zeilweekend Liftwedstrijd Stormlogo op shirts Storm en Grietje Entree Dom Schade boot Waterfietsen

2007-2008 € 92,50 € 40,50 € 187,02 € 224,90 € 2.157,80 € 11,55 € 24,99 € 9,95 € 34,49 € 1.127,80 € 1.125,97 € 35,00 € 163,74 € 132,00 € 190,00 € 300,00 € 5.858,21

-€ 709,47

Resultatenrekening LEX Inkomsten

2007-2008

Uitgaven

Bijdragen Brussel Bijdragen Borssele Faculteit Brussel U-fonds Brussel

€ 235,00 € 108,00 € 400,00 € 100,00

Copernicuslunch Borduren Stormlogo Strandactiviteit Bushuur kerncentrale Bedankjes sprekers Brussel Bedankjes sprekers Philips Picknick Bushuur Brussel

Totaal

€ 843,00 Totaal

per saldo

-€ 569,05

2007-2008 € 76,19 € 30,00 € 30,00 € 399,52 € 10,00 € 13,50 € 52,84 € 800,00 € 1.412,05

25


Resultatenrekening O&P Inkomsten

2007-2008

Boodschappen SOM 1 Borduren Stormlogo Boodschappen SOM 2 Boodschappen SOM 3 € 0,00 Totaal

Totaal per saldo

Uitgaven

2007-2008 € 93,89 € 25,00 € 84,88 € 49,54 € 253,31

-€ 253,31

Resultatenrekening Mastercommittee Inkomsten

2007-2008

Uitgaven

2007-2008

Schaatsbijdrages Terugstorting mastercie

€ 40,00 Schaatsen € 5,00 Intro master 2007 Graduation day boodschappen SESD boodschappen Master intro Kanoen Master intro

€ 56,60 € 27,59 € 29,75 € 46,55 € 254,46 € 260,00

Totaal

€ 45,00 Totaal

€ 674,95

per saldo

-€ 629,95

Resultatenrekening Ledenweekend Inkomsten Terugbetaling borg 07 Restant bushuur 07 Deelnemers 07 U-fonds ledenweekend 07 OOFU ledenweekend 07

2007-2008 € 500,00 € 20,10 € 840,00 € 150,00 € 90,00

Uitgaven Locatie 2007 *1 Parkeergeld 07 Borg Adrem (300) + locatie 2007 (300) Borg fietsen 2007 Boodschappen 07

Deelnemers 08

€ 1.550,00

Totaal

€ 3.150,10 Totaal

Per Saldo

€ 2.064,28

2007-2008 € 24,00 € 2,70 € 600,00 € 200,00 € 259,12

€ 1.085,82

*1 honderd euro borg is ingehouden op nota

26


Resultatenrekening Career-event Inkomsten

2007-2008

Uitgaven

2007-2008

Bedrijven *1

€ 6.800,00 Catering (FBU) Haspels (Boels) Cadeau sprekers carrieredag Naamplaatjes + Nietmachine Reiskostenvergoeding

€ 2.508,20 € 163,74 € 63,90 € 19,84 € 19,00

Totaal

€ 6.800,00 Totaal

€ 2.774,68

Per Saldo

€ 4.025,32

*1 12 bedrijven à €500,- en TNO à €800,- vanwege spreker

27


Financiën Kolokolo Balans Kolokolo 30-9-2008

30-9-2007

30-9-2008

Activa

Passiva

Vaste activa

Crediteuren Nevena (twister-bingo)

Vorderingen/debiteuren

Reserveringen

Liquide middelen Postbank (4894665) Triodos *1 Kas

Eigen vermogen


€ 636,13 € 209,93 € 174,56 € 1.020,62

€ 28,75

30-9-2007

-

€ 991,87

€ 250,00

€ 1.020,62

€ 250,00

€ 0,00 € 250,00 € 0,00 € 250,00 Totaal

€ 741,87

*1 Tussentijds is alles overgemaakt naar Azafady, €209,93 is donaties min transactiekosten Resultatenrekening Kolokolo (Storm DB) Inkomsten Subsidie voor symposium Opbrengst symposium Opbrengst faculty

2007-2008

Uitgaven

Totaal

€ 150,00 Zaal symposium € 12,50 restant betaling zaal symposium € 76,20 Foto's faculty Cadeau sprekers Palmboom Kosten site (voorschot 2008) Cadeautjes symposium Uitkeren winst kolokolo € 238,70 Totaal

per saldo

-€ 21,00

Ontvangen op Kolokolo rekening Triodos

2007-2008 € 100,00 € 18,00 € 8,40 € 10,98 € 18,90 € 40,33 € 31,96 € 31,13 € 259,70

€ 209,93

28


Kolokolokas Inkomsten

Uitgaven

entree benefiet cd's en cocktails entree filmavond pot benefiet pakken sap opbrengst barbecue statiegeld Twisterbingo

€ 470,00 € 107,00 € 95,00 € 28,11 € 3,35 € 35,20 € 11,70 € 70,55

Snairdrum CD's Cocktails Storting op 4894655 (storm/kolokolo)

Totaal

€ 820,91 Totaal

In kas

€ 174,56

Ontvangen op Kolokolo rekening (postbank 4894655)

€ 8,50 € 14,85 € 18,00 € 605,00

€ 646,35

€ 636,13

29


Financiën Buitenlandreis Balans BC 30-9-2008

30-9-2007

Activa Vorderingen/debiteuren OOFU U-fonds

30-9-2008

30-9-2007

Passiva Crediteuren Storm DB € 392,27

€ 1.162,50

-

€ 195,00 -

Reserveringen

Liquide middelen Postbank (119541) Kas


Eigen vermogen € 964,48 -

€ 1.356,75

€ 194,25

€ 287,54

€ 1.356,75

€ 287,54

€ 92,54 -

€ 287,54 Totaal

-€ 93,29

30


Resultatenrekening BC Inkomsten Deelnemers Bijdrage Storm Lening Storm Subsidie OOFU 07

2007-2008 € 10.725,00 € 1.000,00 € 1.200,00 € 195,00

Uitgaven Vliegreis Treinreis (NL) 33p 7 x dagkaartjes alle lijnen Treinen bulgarije 3 kaartjes pp Overnachtingen Sofia Overnachtingen Bansko Overnachtingen Burgas Programma Eten & drinken Voorlichtingsbijeenkomst Lonely planet Telefoonkosten Bedankjes Reünie + boekje + foto's en lijstjes Bus vliegveld --> Hostel Onvoorzien Kosten Postbank Restant aanbetaling --> DB kluis

Totaal Per Saldo

€ 13.120,00 Totaal

2007-2008 € 6.337,85 € 128,80 € 318,00 € 772,00 € 828,70 € 730,00 € 630,00 € 1.026,00 € 884,74 € 27,80 € 23,95 € 26,00 € 55,00 € 126,77 € 21,90 € 235,80 € 37,25 € 37,50 € 12.248,06

€ 871,94

31


Financiën Introductie Balans Intro 30-9-2008

30-9-2007

Activa Vorderingen/debiteuren Adrem (busverhuur) Opleiding 2008 Faculteit 2008

30-9-2008

30-9-2007

€ 532,25 € 1.654,94 € 87,35 € 15,28

€ 3.037,97 -

€ 1.226,97

€ 709,61

€ 3.516,79

€ 3.747,58

Passiva Crediteuren DB (638874) € 50,00 Busvervoer Pannenverhuur Iris Vrijsen

€ 2.400,00 € 950,00

Reserveringen

Liquide middelen Postbank (4663455) Kas Totaal Mutatie eigen vermogen

Eigen vermogen € 166,79 € 0,00 € 3.516,79

€ 3.697,58 € 0,00 € 3.747,58 Totaal

€ 517,36

Resultatenrekening Intro Inkomsten opleiding intro 07 terugbetaling Adrem bijdrage faculteit intro 07 Eigen bijdrage 1ejaars Bijdrage mentoren statiegeld

Uitgaven € 140,00 € 50,00 € 994,00 € 1.419,00 € 160,00 € 56,85

€ 531,87 € 25,60 € 92,00 € 277,07 € 61,90 € 3.037,97 € 690,00 € 21,90 € 15,00 € 284,28 € 37,50 € 620,00 € 675,00

Totaal

€ 2.839,30 Totaal

€ 6.370,09

per saldo

-€ 3.530,79

Onverklaarbaar

boodschappen treinkaartjes Shirtjes com Shirtjes ment Onvoorzien lening intro 07 master intro 07 Passen Kosten postbank Huur busje Excursies Fietsen € 19,45 Locatie

32


Terugblik Na een actief, druk en Stormachtig jaar kunnen we moe maar voldaan terugkijken. Samen met de commissies en werkgroepen hebben we een groot aantal activiteiten neergezet waar veel leden van hebben genoten. We hebben een aantal grote vernieuwende projecten opgezet, zoals de carrièredag. En we hebben met Wind mee weer een stapje in professionelere richting gezet, door bij te dragen aan structuur binnen Storm en de vereniging op de kaart te zetten in de milieuwereld. Ook het herziene sponsorbeleid heeft hieraan bijgedragen en heeft Storm meer financiële middelen verschaft. Al met al een succesvol jaar, waarin we de voorwaarden hebben geschept voor - en hebben bijgedragen aan een nog duurzamere vereniging. Karlijn Kuijpers, Marcus Westerman, Jan Kuiper en Rick Bosman Secretaris, Penningmeester, Commissaris Onderwijs en Voorzitter van het 17e Stormbestuur Wind mee 07/08

33

Generated by Foxit PDF Creator Foxit Software For evaluation only. Jaarverslag. Stormbestuur Wind Mee

Recommend Documents