Natuurpunt vzw Natuurpunt Beheer vzw Natuurpunt Educatie vzw Natuurpunt Studie vzw
GECOORDINEERDE STATUTEN
Natuurpunt Coxiestraat 11 – 2800 Mechelen
[email protected] – www.natuurpunt.be tel : 015.29.72.20 – fax : 015.42.49.21
NATUURPUNT VZW GECOORDINEERDE STATUTEN Zetel : Coxiestraat 11, 2800 Mechelen Ondernemingsnummer : 0434364713 BS : 18228/87 17/12/1987 Goedgekeurd op de algemene vergadering van 27 maart 2004 Gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 21 mei 2004 Artikelen 2 en 27 gewijzigd op de algemene vergadering van 25 maart 2006, gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 18 mei 2006 TITEL I – Benaming, zetel, duur, doel Artikel 1 De vereniging wordt genoemd: “Natuurpunt vereniging zonder winstoogmerk, Vereniging voor natuur en landschap in Vlaanderen”, afgekort “Natuurpunt vzw”, hierna genoemd de vereniging. Artikel 2 De zetel van de vereniging is gevestigd te 2800 Mechelen, Coxiestraat 11, gelegen in het gerechtelijk arrondissement Mechelen en kan bij gewone beslissing van de raad van bestuur binnen hetzelfde arrondissement verplaatst worden. Artikel 3 De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Artikel 4 De vereniging heeft tot doel de duurzame instandhouding, het herstel en de ontwikkeling van de natuur, het behoud van in het wild voorkomende fauna en flora, het natuurbeheer, natuurbeleving, natuurstudie, beleidsbeïnvloeding, vorming en educatie rond natuur en de ruimtelijke en milieucondities die noodzakelijk zijn voor deze instandhouding, herstel en ontwikkeling van de natuur. De vereniging kadert haar werkingsdomeinen in een streven naar duurzame ontwikkeling. Daarnaast wil de vereniging ook optreden voor een betere
2
landschapsbescherming en het ecologisch en ruimtelijk inpassen van het menselijk handelen. De vereniging schept kansen voor leden, vrijwilligers en professionele medewerkers om deel te nemen aan het realiseren van de maatschappelijke opdracht. De vereniging is dus tegelijk een hefboom voor maatschappelijke verandering en een middel tot persoonlijke ontplooiing van de leden, actieve vrijwilligers en professionele medewerkers. Daartoe worden binnen het werkingsgebied vrijwilligersstructuren uitgebouwd. Tot het verwezenlijken van haar doel kan de vereniging alle daartoe noodzakelijke en wettelijke middelen aanwenden en initiatieven ontplooien, onder meer de organisatie van activiteiten en vorming ten behoeve van kaderleden en leden van de vereniging en het publiek, sensibilisering en vorming van de publieke opinie, verwerving, huur en/of beheer van landschapselementen, van gebieden en van cultuurhistorisch waardevolle gebouwen, objecten of monumenten, alsook beleidsbeïnvloeding. Deze opsomming is niet limitatief. Artikel 5 Het werkingsgebied van de vereniging betreft zowel het Vlaamse Gewest als het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, als de zeegebieden onder de rechtsbevoegdheid van België waarbij de vereniging haar werking uitbouwt op lokaal, streek, gemeentelijk, regionaal, provinciaal en gewestelijk niveau. Daarnaast kan de vereniging activiteiten ontplooien op federaal, Europees en internationaal niveau. Artikel 6 De vereniging wordt gedragen door vrijwilligers en heeft een democratische inslag en structuur. De vereniging heeft een ongebonden karakter en stelt zich onafhankelijk op. Ze kan evenwel haar medewerking verlenen aan alle groeperingen en instellingen die een gelijkaardig of complementair doel nastreven. Het huishoudelijk reglement, hierna genoemd het reglement, stelt ter zake nadere bepalingen vast.
3
TITEL II - Structuur Artikel 7 Met het oog op het verwezenlijken van haar doelstellingen kan de vereniging volgende interne geledingen oprichten of erkennen : lokale afdelingen en hun kernen; regionale samenwerkingsverbanden; provinciale samenwerkingsverbanden; thematische werkgroepen. Het reglement geeft telkens de nadere specificaties en voorwaarden aan. Artikel 8 Lokale afdelingen en regionale en provinciale samenwerkingsverbanden zijn de mogelijke territoriaal bepaalde geledingen van de vereniging. Lokale afdelingen beogen op het niveau van een gemeente, deelgemeente of district of van meerdere aaneengesloten gemeenten, de werking tot stand te brengen gericht op het verwezenlijken van de doelstellingen vermeld in artikelen 4 en 5. Binnen hun werkingsgebied kunnen kernen afgebakend worden. Regionale samenwerkingsverbanden beogen, op het niveau van een wezenlijk deel van een provincie of van meerdere provincies, de werking tot stand te brengen gericht op het verwezenlijken van de doelstellingen vermeld in artikelen 4 en 5. Provinciale samenwerkingsverbanden, beogen, op het niveau van een provincie, de werking tot stand te brengen gericht op het verwezenlijken van de doelstellingen vermeld in artikelen 4 en 5. Artikel 9 Thematische werkgroepen zijn de mogelijke inhoudelijk bepaalde geledingen van de vereniging die kunnen bestaan en actief zijn op het niveau van de vereniging of op lokaal, regionaal of provinciaal niveau.
4
Thematische werkgroepen staan in voor onderzoek, overleg en/of actie rond specifieke inhoudelijke onderwerpen die van belang zijn voor het verwezenlijken van de doelstellingen van de vereniging. Artikel 10 Ten aanzien van de verenigingsgeledingen stelt de vereniging in haar reglement eenvormige bepalingen vast betreffende hun werking. Deze eenvormige bepalingen zijn bindend voor deze verenigingsgeledingen, die ze evenwel nader kunnen specifiëren en aanvullen in een eigen intern reglement. In elk geval beleggen de verenigingsgeledingen een jaarlijkse algemene vergadering met het oog op de algemene bespreking en planning van de werking en financiën, alsook in voorkomend geval met het oog op de aanduiding van stemgerechtigde leden in de algemene vergadering van de vereniging. Het reglement bepaalt de voorwaarden waaronder de verenigingsgeledingen de vereniging kunnen verzoeken rechtshandelingen te stellen. Artikel 11 Onverminderd het daarover bepaalde in deze statuten, worden criteria, een procedure en een beroepsmogelijkheid voorzien in het reglement inzake het oprichten, erkennen of afschaffen van verenigingsgeledingen. Artikel 12 Met het oog op de verwezenlijking van haar doelstellingen kan de vereniging met lokale, regionale of provinciale verenigingen, of met verenigingen die werkzaam zijn op het niveau van het Vlaamse Gewest, het Brussels Hoofdstedelijk Gewest of op federaal, Europees of internationaal niveau samenwerkingsovereenkomsten afsluiten met het oog op vaste samenwerkingsverbanden, binnen het kader daartoe bepaald in het reglement. Artikel 13 Met de vereniging zonder winstoogmerk BNVR-BNVS-RNOB BirdLife Belgium en met Reserves Naturelles asbl of hun rechtsopvolgers wordt een bijzondere samenwerking nagestreefd, die vastgelegd wordt in een protocol. Dit protocol wordt voorgelegd aan de algemene vergadering. 5
Artikel 14 De vereniging vormt een unie met de specifieke verenigingen Natuurpunt Beheer vzw, Natuurpunt Studie vzw en de instelling Natuurpunt Educatie vzw, die de uitbouw van de respectieve werkingsvelden natuurbeheer, natuurstudie en natuur- en milieu-educatie tot oogmerk hebben en waaraan de vereniging een deel van haar taken kan delegeren. De geïntegreerde werking van de verenigingen en instelling wordt vastgelegd in een overeenkomst. De vereniging krijgt volmacht van de specifieke verenigingen en instelling om, zelfs in rechte, hun belangen te verdedigen. TITEL III - Leden Artikel 15 Er zijn toegetreden leden, stemgerechtigde leden en ereleden. Het reglement kan nadere bijzonderheden vaststellen. Stemgerechtigde leden worden gekozen uit de toegetreden leden zoals bepaald door dit artikel en door artikel 18 van deze statuten. Slechts de stemgerechtigde leden vormen de algemene vergadering. Artikel 16 De toetreding van de toegetreden leden gebeurt door het jaarlijks betalen van de lidmaatschapsbijdrage. De lidmaatschapsbijdrage kan nooit minder bedragen dan 5 euro en nooit meer bedragen dan 250 euro. De hoogte van de lidmaatschapsbijdrage alsmede de mogelijke categorieën van leden worden conform het reglement door de algemene vergadering bepaald. Het uittreden van toegetreden leden gebeurt door het niet betalen van de bijdrage voor het lopende jaar. Voor zover ze op het ogenblik van de inwerkingtreding van deze statuten binnen het werkingsgebied van de vereniging woonachtig zijn, zijn zowel 6
de beschermende leden voor het leven van de vzw 'De Belgische Natuur- en Vogelreservaten', als de beschermende leden van de vzw 'De Belgische Natuur- en Vogelreservaten' die jaarlijks een bijdrage betalen en die reeds voor 2 april 1982 beschermend lid waren, van rechtswege toegetreden lid van de vereniging. Artikel 17 Het aantal toegetreden leden is onbeperkt. Alle toegetreden leden, voor zover het fysieke personen betreft, zijn verenigd in lokale afdelingen. Artikel 18 Stemgerechtigd zijn : 1. de stichtende leden; zij worden evenwel als ontslagnemend beschouwd indien zij niet aanwezig of vertegenwoordigd zijn op twee van de drie algemene vergaderingen die volgen op de inwerkingtreding van onderhavige statuten; 2. de stichtende leden van De Wielewaal, Natuurvereniging vzw; zij worden evenwel als ontslagnemend beschouwd indien zij niet aanwezig of vertegenwoordigd zijn op twee van de drie algemene vergaderingen die volgen op de inwerkingtreding van onderhavige statuten; 3. de beschermende leden voor het leven van de vzw De Belgische Natuur- en Vogelreservaten, die op het ogenblik van de inwerkingtreding van deze statuten binnen het werkingsgebied van de vereniging woonachtig zijn; zij worden evenwel als ontslagnemend beschouwd indien zij niet aanwezig of vertegenwoordigd zijn op twee van de drie algemene vergaderingen die volgen op de inwerkingtreding van onderhavige statuten; 4. de toegetreden leden van de vereniging voor zover het gaat over de afgevaardigden van de verenigingsgeledingen, zoals bepaald in artikel 7 tot 11 van deze statuten, volgens de hiernavolgende regelen : a) de algemene vergadering van elke afdeling kan vier stemgerechtigde leden afvaardigen verhoogd met één afgevaardigde per begonnen schijf van 250 leden van de vereniging die tot de afdeling behoren, boven de eerste schijf van 750 leden;
7
b)
c)
de algemene vergadering van elke afdeling kan één stemgerechtigd lid afvaardigen per door de vereniging erkende kern die bestaat binnen deze afdeling; de algemene vergadering van elke thematische werkgroep actief op gewestelijk niveau kan één stemgerechtigd lid afvaardigen.
De oprichters zijn : Abts Hugo, Neervelpsestraat 48, 3360 Bierbeek Kesteloot Edgar, A. Madouxlaan 4, 1150 Brussel Roggeman Walter, Gentsesteenweg 161, 9300 Aalst Flausch André, Av. Molière 201, 1060 Brussel Vlaminck Pierre, Place du Borneau 16, 6230 Pont-à-Celles Benoy Ludo, Klaproosstraat 12, 2610 Wilrijk Asperges Michel, Grote Steenweg 54, 3400 Landen Eyckerman Roman, Heetstraat 18, 9520 Zonnegem Stieperaere Herman, Hoogstraat 13, 1861 Wolvertem Dewyspelaere Joost, Broekstraat 16 B, 2820 Rijmenam Stryckers Paul, Meerheideweg 55, 2980 Zoersel Boone Boudewijn, G. Lemanstraat 81, 1040 Brussel Kuijken Eckhart, Lindeveld 4, 8370 Beernem Quintart Alain, Av. Wolfers 36, 1310 La Hulpe Loumaye Ernest, rue de la Burdinale 8, 4210 Burdinne Durinck Paul, Heirlandstraat 16, 9160 Lokeren Sérusiaux Emmanuel, Bld. Du Rectorat 27, 4000 Liège Natuurpunt Beheer vzw, Kard. Mercierplein 1, 2800 Mechelen Artikel 19 Het aantal stemgerechtigde leden moet tenminste drie bedragen. Artikel 20 Het stemgerechtigd lid dat uit de vereniging treedt door het niet betalen van de gewone lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar, verliest ambtshalve zijn hoedanigheid van stemgerechtigd lid. Het staat elk stemgerechtigd lid daarenboven vrij ontslag te nemen per aangetekend schrijven dat aan de raad van bestuur dient gericht te worden. De uitsluiting van een stemgerechtigd lid kan slechts door de algemene vergadering uitgesproken worden met een meerderheid van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. 8
Uitgetreden, ontslagnemende of uitgesloten stemgerechtigde leden en opvolgers in rechte van overleden stemgerechtigde leden hebben geen deel in het vermogen van de vereniging. Evenmin kunnen ze door henzelf of door hun voorgangers gestorte lidgelden terugvorderen, noch de zegels doen leggen of de boedelbeschrijving doen opmaken. Artikel 21 De stemgerechtigde leden gaan geen enkele persoonlijke verplichting aan betreffende de verbintenissen van de vereniging. TITEL IV – Raad van bestuur Artikel 22 De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur die uit ten minste negen leden bestaat. Het reglement kan het maximum aantal leden van de raad van bestuur bepalen, alsook de manier waarop de voordracht gebeurt en de criteria waaraan deze onderworpen wordt. Leden van de raad van bestuur moeten toegetreden lid zijn in de zin van artikelen 15 en 16 van deze statuten. De raad kiest in zijn schoot een voorzitter, één of meer ondervoorzitters, een secretaris en een penningmeester. Het reglement kan een onderlinge taakverdeling tussen de leden van de raad van bestuur vaststellen. De raad van bestuur kan zich laten bijstaan door externe waarnemers of medewerkers van het algemeen secretariaat van de vereniging.
Artikel 23 De leden van de raad van bestuur worden door de algemene vergadering verkozen voor de duur van drie jaar. De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de algemene vergadering die daarover beslist bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ieder lid van de raad van bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke 9
kennisgeving aan de voorzitter van de raad van bestuur. Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien. Artikel 24 De leden van de raad van bestuur zijn aansprakelijk volgens het gemeen recht, voor de fouten die ze bij het vervullen van hun mandaat begaan. Ze gaan geen enkele persoonlijke verplichting aan uit hoofde van hun beheer, betreffende de verbintenissen van de vereniging. Artikel 25 De leden van de raad van bestuur genieten geen enkele bezoldiging uit hoofde van hun mandaat. Artikel 26 De raad van bestuur wordt door de voorzitter bijeengeroepen, op diens initiatief, of op vraag van ten minste drie van zijn leden, conform het reglement, zo vaak als het voor de belangen van de vereniging nodig lijkt, en dit minimaal viermaal per jaar. Artikel 27 De raad van bestuur kan geldig beraadslagen wanneer ten minste een derde van zijn leden, met een minimum van drie, aanwezig is. De raad kan enkel geldig beslissingen nemen indien ten minste de helft van de bestuurders aanwezig is. Het reglement kan terzake evenwel bijzondere regelen om geldig te beraadslagen of om beslissingen te bekrachtigen, vaststellen. De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of zijn plaatsvervanger doorslaggevend. In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks vereisen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij schriftelijk akkoord van de bestuurders. Deze procedure kan worden toegepast indien de raad van bestuur dit vooraf had beslist. De procedure kan eveneens worden toegepast indien alle bestuurders vooraf per email, fax of telefoon worden geconsulteerd en twee derden van de bestuurders akkoord gaan om tot schriftelijke besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging 10
plaatsvond per email, video- of telefoon-conferentie en dat de bestuurders minstens 24 uur bedenktijd hebben alvorens hun beslissing mede te delen. Artikel 28 De schriftelijke verslagen van de vergaderingen worden ondertekend door de secretaris en door een lid van de raad van bestuur, en, na goedkeuring door de raad van bestuur, in een register opgenomen, dat ter inzage zal zijn van de stemgerechtigde leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de door de wetgeving vastgelegde modaliteiten. De kopieën of uittreksels uit deze verslagen zijn alleen geldig indien zij door een lid van de raad van bestuur voor echt zijn verklaard en ondertekend. Artikel 29 De raad van bestuur bezit de breedst mogelijke bevoegdheden inzake het bestuur van de vereniging en de verwezenlijking van haar doel. Hij is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en beschikking. Alle bevoegdheden die niet door de wet van 27 juni 1921 waarbij aan de verenigingen zonder winstgevend doel en aan de instellingen van openbaar nut rechtspersoonlijkheid wordt verleend, en haar wijzigingen - hierna genoemd "de wet" - of door de statuten zijn toegewezen aan de algemene vergadering, worden uitgeoefend door de raad van bestuur. Artikel 30 De raad van bestuur voert al de verplichtingen uit die de wet, de statuten of het reglement hem expliciet opdragen. De raad van bestuur is hierbij onder meer gehouden tot het treffen van alle maatregelen tot uitvoering van de beslissingen van de algemene vergadering. Artikel 31 Naast zijn algemene bevoegdheden staat de raad van bestuur meer in het bijzonder in voor het oprichten, erkennen of opheffen van de verenigingsgeledingen, alsmede voor het afsluiten van samenwerkingsovereenkomsten. 11
Hij ziet onder meer toe op het beheer van het budget, op het voeren van promotie, op het verlenen van diensten aan leden, op het uitgeven van publicaties, op de opvolging en de beïnvloeding van het overheidsbeleid inzake natuur en milieu, en op de organisatie van de verenigingsactiviteiten. Hij werkt jaarlijks een ontwerp van globaal verenigingsbeleid vergezeld van programmatie en begroting uit, dat kadert binnen de statuten van de vereniging. Artikel 32 Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurders in het gedrang. Artikel 33 De raad van bestuur kan, conform het reglement, zijn bevoegdheden overdragen aan, of kan zich laten bijstaan door : een in te stellen dagelijks bestuur, één of meer functionele werkgroepen, één of meer van zijn leden of een derde; zij zijn alle verantwoording verschuldigd aan de raad van bestuur inzake de hun toevertrouwde bevoegdheden. Artikel 34 Het dagelijks bestuur van de vereniging kan door de raad van bestuur worden opgedragen aan één of meer personen. Dit geldt tevens voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft. De raad van bestuur staat in voor de benoeming, het beslissen van de ambtsbeëindiging en de eventuele afzetting van de personen aan wie het dagelijks bestuur is opgedragen. Worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend, alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de normale gang van zaken van de vereniging te verzekeren en die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij wegens de noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van de raad van bestuur niet vereisen of niet wenselijk maken. 12
Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, moet worden gespecifieerd of deze personen alleen of gezamenlijk of als college kunnen handelen en dit zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft. Artikel 35 De raad van bestuur kan functionele werkgroepen instellen waaraan onder haar verantwoordelijkheid en in overleg met het dagelijks bestuur een deel van de uitvoerende werking gedelegeerd wordt. De functionele werkgroepen staan in voor het voorbereiden en/of het uitvoeren van een belangrijk deelaspect van de activiteiten van de vereniging. Zij zijn actief op het niveau van de vereniging. Het reglement kan nadere specificaties geven. Artikel 36 De raad van bestuur vertegenwoordigt als college de vereniging in alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, wordt de vereniging in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen. De raad van bestuur of de bestuurders die de vereniging vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving. De raad van bestuur staat in voor de benoeming, het beslissen van de ambtsbeëindiging en de eventuele afzetting van de gevolmachtigden. Artikel 37 Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de raad van bestuur, 13
moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vooraleer de raad van bestuur een besluit neemt. De bestuurder met het tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
TITEL V – Algemene vergadering Artikel 38 De gewone algemene vergadering wordt elk jaar voor eind maart door de raad van bestuur bijeengeroepen. Artikel 39 De raad van bestuur of de algemene vergadering kan bijkomende algemene vergaderingen beleggen buiten de gewone jaarlijkse algemene vergadering. De raad van bestuur is gehouden zulks te doen zo minstens één tiende van de stemgerechtigde leden, verspreid over minstens drie provincies of minstens een vijfde van de stemgerechtigde leden hem daartoe schriftelijk verzoekt en vermeldt daarbij de reden van de samenkomst. De vergadering heeft in dit geval plaats binnen dertig dagen na het verzoek. Artikel 40 Op de gewone, jaarlijkse algemene vergadering brengt de raad van bestuur een jaarverslag uit over de toestand van de vereniging en het gevoerde beleid, en legt er rekenschap af van de ontvangsten en uitgaven van het afgelopen boekjaar. Artikel 41 De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de algemene vergadering uitgeoefend worden : 1. 2. 3. 4.
de wijziging van de statuten; de benoeming en de afzetting van de bestuurders; de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging; de kwijting aan de bestuurders en de commissaris; 14
5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
12.
13.
de goedkeuring van de begroting en de jaarprogrammatie; de goedkeuring van de jaarrekening en het jaarverslag; de ontbinding van de vereniging; de uitsluiting van een lid; de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk; de beoordeling van het door de raad van bestuur gevoerde verenigingsbeleid; de bekrachtiging van de verenigingsgeledingen alsmede de samenwerkingsovereenkomsten die het afgelopen jaar opgericht, erkend, afgesloten, afgeschaft of opgeheven werden, naar gelang van het geval; de beraadslaging over de door de raad van bestuur voorgelegde verenigingsstrategische zaken en het nemen van eindbeslissingen terzake; alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
Artikel 42 De oproeping van de stemgerechtigde leden tot de algemene vergadering gebeurt schriftelijk per post of per email op het adres dat het stemgerechtigd lid heeft opgegeven en dit ten minste tien kalenderdagen voor deze vergadering. Er dienen geen bewijsstukken van de uitvoering van deze maatregelen geleverd te worden. De oproepingen vermelden : plaats, datum, uur en dagorde van de vergadering. Het reglement kan nadere specificaties bepalen. Artikel 43 Een algemene vergadering beraadslaagt uitsluitend over de op de dagorde vermelde punten. De dagorde wordt door de raad van bestuur bepaald, en bij de oproeping gevoegd. Bij hoogdringendheid echter is het de voorzitter van de raad van bestuur toegelaten ambtshalve punten aan de dagorde toe te voegen. Agendapunten kunnen daarenboven voorgesteld worden door minstens een twintigste van het aantal stemgerechtigde leden of door minstens tien stemgerechtigde leden. Elk voorstel van agendapunt, zoals bepaald in vorige alinea, moet schriftelijk en door de betrokkenen ondertekend worden ingediend op de 15
zetel van de vereniging uiterlijk een maand voor de bedoelde algemene vergadering. Artikel 44 De algemene vergadering is regelmatig samengesteld, welk ook het aantal aanwezige of vertegenwoordigde stemgerechtigde leden is. Alle stemgerechtigde leden hebben één stem. Elk stemgerechtigd lid mag zich, mits het daartoe verstrekken van een schriftelijke volmacht, laten vertegenwoordigen door een ander stemgerechtigd lid of door een derde die toegetreden lid is en afgevaardigde van een verenigingsgeleding. Elk aanwezig stemgerechtigd lid of aanwezige derde mag slechts één niet aanwezig stemgerechtigd lid vertegenwoordigen. De beslissingen van de algemene vergadering worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen der aanwezige of vertegenwoordigde stemgerechtigde leden. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen. Het reglement kan nadere specificaties vaststellen. Artikel 45 De algemene vergadering kan over wijzigingen in de statuten alleen dan geldig beraadslagen wanneer het voorwerp daarvan in het bijzonder in de oproepingsbrief vermeld is en wanneer twee derde van de stemgerechtigde leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Zijn twee derde van de leden op de eerste vergadering niet aanwezig of vertegenwoordigd, dan kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Deze tweede vergadering kan beraadslagen, welk het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden ook zij. Tot geen wijziging kan worden besloten tenzij met een meerderheid van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Wanneer de voorgestelde wijziging echter het doel waarvoor de vereniging werd opgericht beoogt, is zij slechts geldig wanneer zij met
16
een meerderheid van vier vijfden van de ter vergadering aanwezige of vertegenwoordigde leden goedgekeurd is. Artikel 46 De schriftelijke verslagen van de algemene vergaderingen worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris en na goedkeuring door de algemene vergadering in een register opgenomen dat ter inzage zal zijn van de stemgerechtigde leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de door de wetgeving vastgelegde modaliteiten. Kopieën of uittreksels van deze verslagen zijn alleen geldig indien zij door een lid van de raad van bestuur voor echt zijn verklaard en ondertekend.
TITEL VI - Balans en rekeningen Artikel 47 Het boekjaar valt samen met het kalenderjaar. Artikel 48 Op 31 december van ieder boekjaar worden de boeken afgesloten. De jaarrekening wordt door de raad van bestuur ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd De controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer te geven, wordt opgedragen aan een commissaris, te benoemen door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren voor een termijn van drie jaar. De algemene vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris. Artikel 49 Het batig saldo van de resultatenrekening behoort de vereniging toe.
17
TITEL VII - Ontbinding, vereffening Artikel 50 De algemene vergadering kan alleen dan de ontbinding van de vereniging uitspreken, wanneer ten minste twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Zijn twee derde van de stemgerechtigde leden niet aanwezig of vertegenwoordigd, dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen. Deze beraadslaagt geldig, welke ook het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden zij. Deze tweede vergadering kan ten vroegste één maand na de eerste vergadering plaatsvinden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door vier vijfden van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde stemgerechtigde leden. Artikel 51 De vergadering duidt tijdens dezelfde beraadslaging één of meerdere vereffenaars aan, belast met de vereffening. In geval van ontbinding van de vereniging wordt het vermogen overgemaakt aan een of meerdere andere verenigingen die gelijkaardige doelstellingen nastreven als de vereniging. Indien de ontbinding verricht wordt met het oog op een fusie met een andere vereniging met gelijke doelstellingen als deze van de vereniging, dan wordt het vermogen ingebracht in deze nieuw op te richten vereniging. TITEL VIII – Schikkingen van diverse aard Artikel 52 De raad van bestuur stelt het reglement voor waarbij de uitvoeringsmodaliteiten van onderhavige statuten worden bepaald. Dit reglement moet door de algemene vergadering met een gewone meerderheid worden goedgekeurd en is bindend voor alle toegetreden en stemgerechtigde leden en voor alle geledingen van de vereniging. Interpretatiegeschillen over de letter en de geest van de statuten, van dit
18
reglement of van de besluiten van de algemene vergadering worden in de algemene vergadering opgelost. Artikel 53 De stemgerechtigde leden geven uitdrukkelijk volmacht aan de vereniging om, zelfs in rechte, hun gemeenschappelijke belangen te verdedigen, ter bevordering van de belangen waarvoor ze zich verenigden. Bedoelde volmacht en vertegenwoordiging ontzeggen hun geenszins de mogelijkheden om persoonlijk hun belangen te verdedigen. Artikel 54 De zetel van de vereniging wordt tot woonplaats gekozen. Deze keuze bepaalt het rechtsgebied voor alle betwistingen die tussen de vereniging en derden zouden kunnen ontstaan, tenzij door de vereniging en de betreffende derden contractueel anderszins is overeengekomen. Artikel 55 Voor alles wat hier niet uitdrukkelijk voorzien is, blijft de wet van 27 juni 1921 en haar wijzigingen toepasselijk. TITEL IX – Overgangsbepalingen Artikel 56 De gewone leden van De Wielewaal, Natuurvereniging vzw worden van rechtswege lid van de vereniging met ingang van 23 juni 2001. Artikel 57 De ereleden van De Wielewaal, Natuurvereniging vzw worden van rechtswege erelid van de vereniging met ingang van 23 juni 2001. Zij hebben spreekrecht op de algemene vergadering.
19
NATUURPUNT BEHEER VZW GECOORDINEERDE STATUTEN Zetel : Coxiestraat 11, 2800 Mechelen Ondernemingsnummer : 0409423736 BS : 252/51 10/02/1951 Goedgekeurd op de algemene vergadering van 27 maart 2004 Gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 21 mei 2004 Artikelen 2 en 24 gewijzigd op de algemene vergadering van 25 maart 2006, gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 7 juni 2006 TITEL I – Benaming, zetel, duur, doel Artikel 1 De vereniging wordt genoemd: “Natuurpunt Beheer vereniging zonder winstoogmerk, Vereniging voor natuurbeheer en landschapszorg in Vlaanderen”, afgekort “Natuurpunt Beheer vzw”, hierna genoemd de vereniging. De vereniging heeft tot oogmerk de voortzetting en uitbouw van het werkingsveld natuurbeheer van Natuurpunt vzw, hierna genoemd de algemene vereniging. Artikel 2 De zetel van de vereniging is gevestigd te 2800 Mechelen, Coxiestraat 11, gelegen in het gerechtelijk arrondissement Mechelen en kan bij gewone beslissing van de raad van bestuur binnen hetzelfde arrondissement verplaatst worden. Artikel 3 De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Artikel 4
20
De vereniging heeft tot doel de duurzame instandhouding, het herstel en de ontwikkeling van de natuur. Zij beoogt in het bijzonder natuurgebieden veilig te stellen, in beheer te nemen en verder te ontwikkelen en op te komen voor de ruimtelijke en milieucondities voor de duurzame instandhouding en optimale ontwikkeling van natuurwaarden. Evenzeer beoogt de vereniging de openstelling van de door haar beheerde natuurgebieden voor zachte vormen van recreatie en toerisme, die de draagkracht van het gebied respecteren. Tot het verwezenlijken van haar doel kan de vereniging alle daartoe noodzakelijke en wettelijke middelen aanwenden en initiatieven ontplooien, onder meer de organisatie van activiteiten en vorming ten behoeve van kaderleden en leden van de algemene vereniging en het publiek, sensibilisering en vorming van de publieke opinie, verwerving, huur en/of beheer van landschapselementen, van gebieden en van cultuur-historisch waardevolle gebouwen, objecten of monumenten die zich in deze gebieden bevinden. Deze opsomming is niet limitatief.
Artikel 5 In toepassing van de nieuwe taakverdeling tussen de verenigingen ingevolge het samenwerkingsakkoord van 20 september 1999 tussen de vereniging en de verenigingen Natuurreservaten vzw en Réserves Naturelles RNOB asbl, wordt voor de toepassing van artikel 4 bepaald : a) zodra de statuten van de vereniging “BNVR-BNVS-RNOB BirdLife Belgium” in werking treden, maken de activiteiten aangeduid als de verantwoordelijkheid van deze laatste, niet langer deel meer uit van de activiteit van de vereniging; b) vanaf de aanneming van huidige statutenwijziging, wordt de verantwoordelijkheid van de vereniging voor de onroerend goed operaties buiten het Vlaamse Gewest, beperkt tot volgende activiteiten : b.1) bij wege van overgangsmaatregel, de afwerking van de lopende onroerend goed operaties in het Waalse Gewest voor de reservaten beheerd door Réserves Naturelles RNOB asbl; b.2) bij wege van overgangsmaatregel, de opdracht tot overdracht naar Réserves Naturelles RNOB asbl en naar “BNVR-BNVS-RNOB BirdLife 21
Belgium” van de goederen en rechten die overeenkomstig voormeld samenwerkingsakkoord aan deze laatste toekomen; b.3) voor zover nodig, en in geval bepaalde overdrachten bedoeld in b.2) ten voordele van Réserves Naturelles RNOB asbl op korte termijn onmogelijk blijken te zijn, het bezit, zolang de onoverdraagbaarheid duurt, van de goederen en rechten inzake de activa en de reservaten die normaal zouden toekomen aan Réserves Naturelles RNOB asbl en dit overeenkomstig de modaliteiten bepaald in artikel 2.2.3 en 7 b) van voormeld akkoord en eventuele bijzondere overeenkomsten afzonderlijk af te sluiten. Onderhavige alinea b 3) kan in de toekomst niet gewijzigd, opgeheven of tegengesproken worden dan met het geschreven akkoord van Réserves Naturelles RNOB asbl. Artikel 6 Het werkingsgebied van de vereniging betreft zowel het Vlaamse Gewest als het Brussels Hoofdstedelijk Gewest als de zeegebieden onder de rechtsbevoegdheid van België, waarbij de vereniging haar werking uitbouwt op lokaal, streek, gemeentelijk, regionaal, provinciaal en gewestelijk niveau. Daarnaast kan de vereniging activiteiten ontplooien op federaal, Europees en internationaal niveau. Artikel 7 De vereniging wordt gedragen door vrijwilligers en heeft een democratische inslag en structuur. De vereniging heeft een ongebonden karakter en stelt zich onafhankelijk op. Ze kan evenwel haar medewerking verlenen aan alle groeperingen en instellingen die een gelijkaardig of complementair doel nastreven. Het huishoudelijk reglement, hierna genoemd het reglement, stelt ter zake nadere bepalingen vast. Artikel 8 Met het oog op het verwezenlijken van haar doelstellingen kan de vereniging het eigendomsrecht of gebruiksrecht verwerven over terreinen middels aankoop, huur, of alle andere rechtshandelingen die daartoe aangewezen zijn. Aan deze terreinen wordt een functie van gemeenschapsgoed toegekend, waarbij er naar gestreefd wordt om, door aangepaste beheersactiviteiten en door de inzet van middelen in dat verband, voor deze terreinen de doelstellingen van de vereniging maximaal te verwezenlijken. Met name wordt er naar gestreefd om voor deze terreinen het duurzaam voortbestaan en het ontwikkelen van 22
natuurwaarden maximaal te garanderen, en waar mogelijk ook een sociale en educatieve functie te realiseren. Alle terreinen die verworven worden of waarop andere rechten verkregen worden, worden als reservaat aangemerkt, tenzij hun door de raad van bestuur een andere hoedanigheid toegekend wordt. Het reglement kan in dit verband andere regelen vaststellen. De nodige initiatieven zullen zo mogelijk worden genomen om de betrokken gebieden te laten beschermen via wettelijk geregelde beschermingsprocedures. TITEL II - Structuur Artikel 9 Met het oog op het verwezenlijken van haar doelstellingen kan de vereniging thematische werkgroepen oprichten of erkennen. Het reglement geeft de nadere specificaties en voorwaarden aan. Artikel 10 Thematische werkgroepen zijn de mogelijke inhoudelijk bepaalde geledingen van de vereniging die kunnen bestaan en actief zijn op het niveau van de vereniging of op lokaal, regionaal of provinciaal niveau. Thematische werkgroepen staan in voor onderzoek, overleg en/of actie rond specifieke inhoudelijke onderwerpen die van belang zijn voor het verwezenlijken van de doelstellingen van de vereniging. Artikel 11 Ten aanzien van de verenigingsgeledingen stelt de vereniging in haar reglement eenvormige bepalingen vast betreffende hun werking. Deze eenvormige bepalingen zijn bindend voor deze verenigingsgeledingen, die ze evenwel nader kunnen specifiëren en aanvullen in een eigen intern reglement. In elk geval beleggen de verenigingsgeledingen een jaarlijkse algemene vergadering met het oog op de algemene bespreking en planning van de werking en financiën.
23
Het reglement bepaalt de voorwaarden waaronder de verenigingsgeledingen de vereniging kunnen verzoeken rechtshandelingen te stellen.
Artikel 12 Onverminderd het daarover bepaalde in deze statuten, worden criteria, een procedure en een beroepsmogelijkheid voorzien in het reglement inzake het oprichten, erkennen of afschaffen van verenigingsgeledingen. Artikel 13 De vereniging erkent de interne geledingen opgericht door de algemene vereniging, evenals de samenwerkingsverbanden met andere verenigingen. TITEL III - Leden Artikel 14 De vereniging heeft enkel stemgerechtigde leden. De stemgerechtigde leden vormen de algemene vergadering. Artikel 15 Stemgerechtigd zijn : 1. de stichtende leden; zij worden evenwel als ontslagnemend beschouwd indien zij niet aanwezig of vertegenwoordigd zijn op twee van de drie algemene vergaderingen die volgen op de inwerkingtreding van onderhavige statuten; 2. de beschermende leden voor het leven van de vzw De Belgische Natuur- en Vogelreservaten, die op het ogenblik van de inwerkingtreding van deze statuten binnen het werkingsgebied van de vereniging woonachtig zijn; zij worden evenwel als ontslagnemend beschouwd indien zij niet aanwezig of vertegenwoordigd zijn op twee van de drie algemene vergaderingen die volgen op de inwerkingtreding van onderhavige statuten; 24
3. de afgevaardigden van de verenigingsgeledingen, met name de algemene vergadering van elke afdeling kan één stemgerechtigd lid afvaardigen in de algemene vergadering van de vereniging en de algemene vergadering van elke thematische werkgroep actief op gewestelijk niveau rond het werkingsveld van de vereniging kan één stemgerechtigd lid afvaardigen in de algemene vergadering van de vereniging; 4.
de algemene vereniging.
De oprichters zijn : Misonne Xavier, Brunaud, 82230 Genebrières, France Verschuren Jacques, 82 av. Atlantique, 1150 Bruxelles
Artikel 16 Het aantal stemgerechtigde leden moet tenminste drie bedragen. Artikel 17 Het staat elk stemgerechtigd lid vrij ontslag te nemen per aangetekend schrijven dat aan de raad van bestuur dient gericht te worden. De uitsluiting van een stemgerechtigd lid kan slechts door de algemene vergadering uitgesproken worden met een meerderheid van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Uitgetreden, ontslagnemende of uitgesloten stemgerechtigde leden en opvolgers in rechte van overleden stemgerechtigde leden hebben geen deel in het vermogen van de vereniging.
Artikel 18 De stemgerechtigde leden gaan geen enkele persoonlijke verplichting aan betreffende de verbintenissen van de vereniging.
TITEL IV – Raad van bestuur
25
Artikel 19 De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur die uit ten minste negen leden bestaat. Het reglement kan het maximum aantal leden van de raad van bestuur bepalen, alsook de manier waarop de voordracht gebeurt en de criteria waaraan deze onderworpen wordt. De algemene vereniging, vertegenwoordigd door een directielid, maakt ambtshalve deel uit van de raad van bestuur van de vereniging. Bovendien vaardigt de raad van bestuur van de algemene vereniging een bestuurder af om ambtshalve in de raad van bestuur van de vereniging te zetelen. De raad kiest in zijn schoot een voorzitter, één of meer ondervoorzitters, een secretaris en een penningmeester. Het reglement kan een onderlinge taakverdeling tussen de leden van de raad van bestuur vaststellen. De raad van bestuur kan zich laten bijstaan door externe waarnemers of medewerkers van het algemeen secretariaat van de vereniging. Artikel 20 De leden van de raad van bestuur worden door de algemene vergadering verkozen voor de duur van drie jaar. De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de algemene vergadering die daarover beslist bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ieder lid van de raad van bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de raad van bestuur. Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien. Artikel 21 De leden van de raad van bestuur zijn aansprakelijk volgens het gemeen recht, voor de fouten die ze bij het vervullen van hun mandaat begaan. Ze gaan geen enkele persoonlijke verplichting aan uit hoofde van hun beheer, betreffende de verbintenissen van de vereniging. Artikel 22
26
De leden van de raad van bestuur genieten geen enkele bezoldiging uit hoofde van hun mandaat. Artikel 23 De raad van bestuur wordt door de voorzitter bijeengeroepen, op diens initiatief, of op vraag van ten minste drie van zijn leden, conform het reglement, zo vaak als het voor de belangen van de vereniging nodig lijkt. Artikel 24 De raad van bestuur kan geldig beraadslagen wanneer ten minste een derde van zijn leden, met een minimum van drie, aanwezig is. De raad kan enkel geldig beslissingen nemen indien ten minste de helft van de bestuurders aanwezig is. Het reglement kan terzake evenwel bijzondere regelen om geldig te beraadslagen of om beslissingen te bekrachtigen, vaststellen. De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of zijn plaatsvervanger doorslaggevend. In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks vereisen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij schriftelijk akkoord van de bestuurders. Deze procedure kan worden toegepast indien de raad van bestuur dit vooraf had beslist. De procedure kan eveneens worden toegepast indien alle bestuurders vooraf per email, fax of telefoon worden geconsulteerd en twee derden van de bestuurders akkoord gaan om tot schriftelijke besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging plaatsvond per email, video- of telefoon-conferentie en dat de bestuurders minstens 24 uur bedenktijd hebben alvorens hun beslissing mede te delen.
Artikel 25 De schriftelijke verslagen van de vergaderingen worden ondertekend door de secretaris en door een lid van de raad van bestuur, en, na goedkeuring door de raad van bestuur, in een register opgenomen, dat ter inzage zal zijn van de stemgerechtigde leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de door de wetgeving vastgelegde modaliteiten. 27
De kopieën of uittreksels uit deze verslagen zijn alleen geldig indien zij door een lid van de raad van bestuur voor echt zijn verklaard en ondertekend.
Artikel 26 De raad van bestuur bezit de breedst mogelijke bevoegdheden inzake het bestuur van de vereniging en de verwezenlijking van haar doel. Hij is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en beschikking. Alle bevoegdheden die niet door de wet van 27 juni 1921 waarbij aan de verenigingen zonder winstgevend doel en aan de instellingen van openbaar nut rechtspersoonlijkheid wordt verleend en haar wijzigingen - hierna genoemd "de wet" - of door de statuten zijn toegewezen aan de algemene vergadering, worden uitgeoefend door de raad van bestuur. Artikel 27 De raad van bestuur voert al de verplichtingen uit die de wet, de statuten of het reglement hem expliciet opdragen. De raad van bestuur is hierbij onder meer gehouden tot het treffen van alle maatregelen tot uitvoering van de beslissingen van de algemene vergadering. Artikel 28 Naast zijn algemene bevoegdheden staat de raad van bestuur meer in het bijzonder in voor het oprichten of afschaffen van reservaten en het bekrachtigen van de aanstelling van conservators of terreinbeheerders op voordracht van de bevoegde verenigingsgeleding. Hij werkt jaarlijks een ontwerp van jaarprogramma vergezeld van programmatie en begroting uit, dat kadert binnen de statuten van de vereniging en de statuten en het globale verenigingsbeleid van de algemene vereniging. Artikel 29 Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken 28
onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurders in het gedrang.
Artikel 30 De raad van bestuur kan, conform het reglement, zijn bevoegdheden overdragen aan, of kan zich laten bijstaan door één of meer van zijn leden of een derde; zij zijn alle verantwoording verschuldigd aan de raad van bestuur inzake de hun toevertrouwde bevoegdheden. Het dagelijks bestuur van de vereniging kan door de raad van bestuur worden opgedragen aan één of meer personen. Dit geldt tevens voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft. De raad van bestuur staat in voor de benoeming, het beslissen van de ambtsbeëindiging en de eventuele afzetting van de personen aan wie het dagelijks bestuur is opgedragen. Worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend, alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de normale gang van zaken van de vereniging te verzekeren en die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij wegens de noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van de raad van bestuur niet vereisen of niet wenselijk maken. Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, moet worden gespecifieerd of deze personen alleen of gezamenlijk of als college kunnen handelen en dit zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft. Artikel 31 De vereniging geeft uitdrukkelijk volmacht aan de algemene vereniging om, zelfs in rechte, haar belangen te verdedigen. Bedoelde volmacht en vertegenwoordiging ontzeggen haar geenszins de mogelijkheid om persoonlijk haar belangen te verdedigen. Artikel 32
29
De raad van bestuur vertegenwoordigt als college de vereniging in alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, wordt de vereniging in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen. De raad van bestuur of de bestuurders die de vereniging vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving. De raad van bestuur staat in voor de benoeming, het beslissen van de ambtsbeëindiging en de eventuele afzetting van de gevolmachtigden. Artikel 33 Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de raad van bestuur, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vooraleer de raad van bestuur een besluit neemt. De bestuurder met het tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
TITEL V – Algemene vergadering Artikel 34 De gewone algemene vergadering wordt elk jaar voor eind maart door de raad van bestuur bijeengeroepen. Artikel 35
30
De raad van bestuur of de algemene vergadering kan bijkomende algemene vergaderingen beleggen buiten de gewone jaarlijkse algemene vergadering. De raad van bestuur is gehouden zulks te doen zo minstens één tiende van de stemgerechtigde leden, verspreid over minstens drie provincies of minstens een vijfde van de stemgerechtigde leden hem daartoe schriftelijk verzoekt en vermeldt daarbij de reden van de samenkomst. Hij pleegt in ieder geval overleg met de raad van bestuur van de algemene vereniging. De vergadering heeft in dit geval plaats binnen dertig dagen na het verzoek. Artikel 36 Op de gewone, jaarlijkse algemene vergadering brengt de raad van bestuur een jaarverslag uit over de toestand van de vereniging en het gevoerde beleid, en legt er rekenschap af van de ontvangsten en uitgaven van het afgelopen boekjaar. Artikel 37 De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de algemene vergadering uitgeoefend worden : 1. de wijziging van de statuten; 2. de benoeming en de afzetting van de bestuurders; 3. de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging; 4. de kwijting aan de bestuurders en de commissaris; 5. de goedkeuring van de begroting en de jaarprogrammatie; 6. de goedkeuring van de jaarrekening en het jaarverslag; 7. de ontbinding van de vereniging; 8. de uitsluiting van een lid; 9. de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk; 10. de beoordeling van het door de raad van bestuur gevoerde verenigingsbeleid en abonnementen- en publicatiebeleid; 11. de bekrachtiging van de verenigingsgeledingen die het afgelopen jaar opgericht, erkend of afgeschaft werden, naar gelang van het geval; 12. de beraadslaging over de door de raad van bestuur voorgelegde verenigingsstrategische zaken en het nemen van eindbeslissingen terzake; 13. alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
31
Artikel 38 De oproeping van de stemgerechtigde leden tot de algemene vergadering gebeurt schriftelijk per post of per email op het adres dat het stemgerechtigd lid heeft opgegeven en dit ten minste tien kalenderdagen voor deze vergadering. Er dienen geen bewijsstukken van de uitvoering van deze maatregelen geleverd te worden. De oproepingen vermelden : plaats, datum, uur en dagorde van de vergadering. Het reglement kan nadere specificaties bepalen. Artikel 39 Een algemene vergadering beraadslaagt uitsluitend over de op de dagorde vermelde punten. De dagorde wordt door de raad van bestuur bepaald, en bij de oproeping gevoegd. Bij hoogdringendheid echter is het de voorzitter van de raad van bestuur toegelaten ambtshalve punten aan de dagorde toe te voegen. Agendapunten kunnen daarenboven voorgesteld worden door minstens een twintigste van het aantal stemgerechtigde leden of door minstens tien stemgerechtigde leden. Elk voorstel van agendapunt, zoals bepaald in vorige alinea, moet schriftelijk en door de betrokkenen ondertekend worden ingediend op de zetel van de vereniging uiterlijk een maand voor de bedoelde algemene vergadering. Artikel 40 De algemene vergadering is regelmatig samengesteld, welk ook het aantal aanwezige of vertegenwoordigde stemgerechtigde leden is. Alle stemgerechtigde leden hebben één stem. Elk stemgerechtigd lid mag zich, mits het daartoe verstrekken van een schriftelijke volmacht, laten vertegenwoordigen door een ander stemgerechtigd lid of door een derde die door een verenigingsgeleding werd afgevaardigd. Elk aanwezig stemgerechtigd lid of aanwezige derde mag slechts één niet aanwezig stemgerechtigd lid vertegenwoordigen. De beslissingen van de algemene vergadering worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen der aanwezige of vertegenwoordigde stemgerechtigde leden. 32
Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen. Het reglement kan nadere specificaties vaststellen. Artikel 41 De algemene vergadering kan over wijzigingen in de statuten alleen dan geldig beraadslagen wanneer het voorwerp daarvan in het bijzonder in de oproepingsbrief vermeld is en wanneer twee derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Zijn twee derde van de leden op de eerste vergadering niet aanwezig of vertegenwoordigd, dan kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Deze tweede vergadering kan beraadslagen, welk het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden ook zij. Tot geen wijziging kan worden besloten tenzij met een meerderheid van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Wanneer de voorgestelde wijziging echter het doel waarvoor de vereniging werd opgericht beoogt, is zij slechts geldig wanneer zij met een meerderheid van vier vijfden van de ter vergadering aanwezige of vertegenwoordigde leden goedgekeurd is. De artikelen 13, 15, 19, 28, 41 en 48 van deze statuten kunnen slechts worden gewijzigd wanneer deze wijziging door de ter vergadering aanwezige of vertegenwoordigde leden eenparig goedgekeurd is. Artikel 42 De schriftelijke verslagen van de algemene vergaderingen worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris en na goedkeuring door de algemene vergadering in een register opgenomen dat ter inzage zal zijn van de stemgerechtigde leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de door de wetgeving vastgelegde modaliteiten. Kopieën of uittreksels van deze verslagen zijn alleen geldig indien zij door een lid van de raad van bestuur voor echt zijn verklaard en ondertekend.
33
TITEL VI - Balans en rekeningen Artikel 43 Het boekjaar valt samen met het kalenderjaar. Artikel 44 Op 31 december van ieder boekjaar worden de boeken afgesloten. De jaarrekening wordt door de raad van bestuur ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd De controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer te geven, wordt opgedragen aan een commissaris, te benoemen door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren voor een termijn van drie jaar. De algemene vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris. Artikel 45 Het batig saldo van de resultatenrekening behoort de vereniging toe. TITEL VII - Ontbinding, vereffening Artikel 46 De algemene vergadering kan alleen dan de ontbinding van de vereniging uitspreken, wanneer ten minste twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Zijn twee derde van de stemgerechtigde leden niet aanwezig of vertegenwoordigd, dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen. Deze beraadslaagt geldig, welke ook het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden zij. Deze tweede vergadering kan ten vroegste één maand na de eerste vergadering plaatsvinden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door vier vijfden van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde stemgerechtigde leden.
34
Artikel 47 De vergadering duidt tijdens dezelfde beraadslaging één of meerdere vereffenaars aan, belast met de vereffening. In geval van ontbinding van de vereniging wordt het vermogen overgemaakt aan de algemene vereniging of indien deze niet meer zou bestaan, aan één of meerdere andere verenigingen die gelijkaardige doelstellingen nastreven als de vereniging. Indien de ontbinding verricht wordt met het oog op een fusie met een andere vereniging met gelijke doelstellingen als deze van de vereniging, dan wordt het vermogen ingebracht in deze nieuw op te richten vereniging.
TITEL VIII – Schikkingen van diverse aard Artikel 48 De raad van bestuur stelt het reglement voor waarbij de uitvoeringsmodaliteiten van onderhavige statuten worden bepaald. Dit reglement moet door de algemene vergadering met een gewone meerderheid worden goedgekeurd en is bindend voor alle leden en voor alle geledingen van de vereniging indien het tevens door de algemene vergadering van de algemene vereniging is goedgekeurd. Interpretatiegeschillen over de letter en de geest van de statuten, van dit reglement of van de besluiten van de algemene vergadering worden in de algemene vergadering opgelost. Artikel 49 De stemgerechtigde leden geven uitdrukkelijk volmacht aan de vereniging om, zelfs in rechte, hun gemeenschappelijke belangen te verdedigen, ter bevordering van de belangen waarvoor ze zich verenigden. Bedoelde volmacht en vertegenwoordiging ontzeggen hun geenszins de mogelijkheden om persoonlijk hun belangen te verdedigen. Artikel 50 De zetel van de vereniging wordt tot woonplaats gekozen. Deze keuze bepaalt het rechtsgebied voor alle betwistingen die tussen de vereniging en derden zouden kunnen ontstaan, tenzij door de vereniging en de betreffende derden contractueel anderszins is overeengekomen. 35
Artikel 51 Voor alles wat hier niet uitdrukkelijk voorzien is, blijft de wet van 27 juni 1921 en haar wijzigingen toepasselijk.
NATUURPUNT EDUCATIE VZW GECOORDINEERDE STATUTEN Zetel : Graatakker 11, 2300 Turnhout Ondernemingsnummer : 0457398550 BS : 4420/96 - 07/03/1996 Goedgekeurd op de algemene vergadering van 27 maart 2004 Gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 5 juli 2004 Artikel 22 gewijzigd op de algemene vergadering van 25 maart 2006, gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 31 juli 2006 TITEL I – Benaming, zetel, duur, doel Artikel 1 De vereniging wordt genoemd: “Natuurpunt Educatie vereniging zonder winstoogmerk, Instelling voor natuur- en milieu-educatie in Vlaanderen”, afgekort “Natuurpunt Educatie vzw”, hierna genoemd de vereniging. De vereniging heeft tot oogmerk de voortzetting en uitbouw van de sociaal-culturele activiteiten, deel uitmakend van het volksontwikkelingswerk van Natuurpunt vzw, hierna genoemd de algemene vereniging. Artikel 2 De zetel van de vereniging is gevestigd te Turnhout, Graatakker 11, gelegen in het gerechtelijk arrondissement Turnhout en kan bij gewone beslissing van de raad van bestuur binnen hetzelfde arrondissement verplaatst worden. Artikel 3
36
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Artikel 4 Het doel van de vereniging is : a) Educatie van volwassenen op het vlak van natuur en milieu. b) Via programma’s, cursussen en alle mogelijke activiteiten die rechtstreeks of onrechtstreeks met natuur en milieu te maken hebben, de kennis van natuur en milieu stimuleren. c) Bij volwassenen inzicht, vaardigheden en bekommernis ontwikkelen rond natuur- en milieuthema’s. d) Het maatschappelijk draagvlak voor natuur en milieu verruimen en hierbij de samenwerking met de overheid en andere verenigingen nastreven. De opsomming van de activiteiten is niet beperkend. De vereniging kan alle wettelijke middelen aanwenden die rechtstreeks of onrechtstreeks tot de verwezenlijking van deze doelstellingen bijdragen. Artikel 5 Het werkingsgebied van de vereniging betreft zowel het Vlaamse Gewest als het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, als de zeegebieden onder de rechtsbevoegdheid van België, waarbij de vereniging haar werking uitbouwt op lokaal, streek, gemeentelijk, regionaal, provinciaal en gewestelijk niveau. Daarnaast kan de vereniging activiteiten ontplooien op federaal, Europees en internationaal niveau, alsook in het Waalse Gewest en in Nederland. Artikel 6 De vereniging wordt gedragen door vrijwilligers en heeft een democratische inslag en structuur. De vereniging heeft een ongebonden karakter en stelt zich onafhankelijk op. Ze kan evenwel haar medewerking verlenen aan alle groeperingen en instellingen die een gelijkaardig of complementair doel nastreven. Het huishoudelijk reglement, hierna genoemd het reglement, stelt ter zake nadere bepalingen vast.
37
TITEL II - Structuur Artikel 7 Met het oog op het verwezenlijken van haar doelstellingen kan de vereniging thematische werkgroepen oprichten of erkennen. Het reglement geeft de nadere specificaties en voorwaarden aan. Artikel 8 Thematische werkgroepen zijn de mogelijke inhoudelijk bepaalde geledingen van de vereniging die kunnen bestaan en actief zijn op het niveau van de vereniging of op lokaal, regionaal of provinciaal niveau. Thematische werkgroepen staan in voor onderzoek, overleg en/of actie rond specifieke inhoudelijke onderwerpen die van belang zijn voor het verwezenlijken van de doelstellingen van de vereniging. Artikel 9 Ten aanzien van de verenigingsgeledingen stelt de vereniging in haar reglement eenvormige bepalingen vast betreffende hun werking. Deze eenvormige bepalingen zijn bindend voor deze verenigingsgeledingen, die ze evenwel nader kunnen specifiëren en aanvullen in een eigen intern reglement. In elk geval beleggen de verenigingsgeledingen een jaarlijkse algemene vergadering met het oog op de algemene bespreking en planning van de werking en financiën. Het reglement bepaalt de voorwaarden waaronder de verenigingsgeledingen de vereniging kunnen verzoeken rechtshandelingen te stellen. Artikel 10 Onverminderd het daarover bepaalde in deze statuten, worden criteria, een procedure en een beroepsmogelijkheid voorzien in het reglement inzake het oprichten, erkennen of afschaffen van verenigingsgeledingen. Artikel 11
38
De vereniging erkent de interne geledingen opgericht door de algemene vereniging, evenals de samenwerkingsverbanden met andere verenigingen.
TITEL III - Leden Artikel 12 De vereniging heeft enkel stemgerechtigde leden. De stemgerechtigde leden vormen de algemene vergadering.
Artikel 13 Stemgerechtigd zijn : 1. de stichtende leden; zij worden evenwel als ontslagnemend beschouwd indien zij niet aanwezig of vertegenwoordigd zijn op twee van de drie algemene vergaderingen die volgen op de inwerkingtreding van onderhavige statuten; 2. de afgevaardigden van de verenigingsgeledingen, met name de algemene vergadering van elke afdeling kan één stemgerechtigd lid afvaardigen in de algemene vergadering van de vereniging en de algemene vergadering van elke thematische werkgroep actief op gewestelijk niveau rond het werkingsveld van de vereniging kan één stemgerechtigd lid afvaardigen in de algemene vergadering van de vereniging; 3.
de algemene vereniging.
De oprichters zijn : Natuurpunt Studie vzw, Kard. Mercierplein 1, 2800 Mechelen Bracquené Joris, Nachtegalenstraat 36, 9400 Ninove Debaene Philippe, Deerlijkstraat 2, 8570 Vichte Desmedt Myriam, Aalterstraat 16 a16, 8755 Ruiselede Herroelen Paul, Leuvensesteenweg 347, 3370 Boutersem Mertens Wouter, Pamelstraat 119, 9400 Ninove Van Gompel Luc, Hoveniersstraat 35/1, 2300 Turnhout 39
Vanheuverswyn Jacques, Burg. P. Ceuterickstraat 18, 9890 Asper Willockx Rudy, Sparrenstraat 23, 2811 Hombeek Artikel 14 Het aantal stemgerechtigde leden moet tenminste drie bedragen. Artikel 15 Het staat elk stemgerechtigd lid vrij ontslag te nemen per aangetekend schrijven dat aan de raad van bestuur dient gericht te worden. De uitsluiting van een stemgerechtigd lid kan slechts door de algemene vergadering uitgesproken worden met een meerderheid van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Uitgetreden, ontslagnemende of uitgesloten stemgerechtigde leden en opvolgers in rechte van overleden stemgerechtigde leden hebben geen deel in het vermogen van de vereniging. Artikel 16 De stemgerechtigde leden gaan geen enkele persoonlijke verplichting aan betreffende de verbintenissen van de vereniging.
TITEL IV – Raad van bestuur Artikel 17 De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur die uit ten minste negen leden bestaat. Het reglement kan het maximum aantal leden van de raad van bestuur bepalen, alsook de manier waarop de voordracht gebeurt en de criteria waaraan deze onderworpen wordt. De algemene vereniging, vertegenwoordigd door een directielid, maakt ambtshalve deel uit van de raad van bestuur van de vereniging. Bovendien vaardigt de raad van bestuur van de algemene vereniging een bestuurder af om ambtshalve in de raad van bestuur van de vereniging te zetelen.
40
De raad kiest in zijn schoot een voorzitter, één of meer ondervoorzitters, een secretaris en een penningmeester. Het reglement kan een onderlinge taakverdeling tussen de leden van de raad van bestuur vaststellen. De raad van bestuur kan zich laten bijstaan door externe waarnemers of medewerkers van het algemeen secretariaat van de vereniging. Artikel 18 De leden van de raad van bestuur worden door de algemene vergadering verkozen voor de duur van drie jaar. De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de algemene vergadering die daarover beslist bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ieder lid van de raad van bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de raad van bestuur. Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien. Artikel 19 De leden van de raad van bestuur zijn aansprakelijk volgens het gemeen recht, voor de fouten die ze bij het vervullen van hun mandaat begaan. Ze gaan geen enkele persoonlijke verplichting aan uit hoofde van hun beheer, betreffende de verbintenissen van de vereniging. Artikel 20 De leden van de raad van bestuur genieten geen enkele bezoldiging uit hoofde van hun mandaat. Artikel 21 De raad van bestuur wordt door de voorzitter bijeengeroepen, op diens initiatief, of op vraag van ten minste drie van zijn leden, conform het reglement, zo vaak als het voor de belangen van de vereniging nodig lijkt. Artikel 22
41
De raad van bestuur kan geldig beraadslagen wanneer ten minste een derde van zijn leden, met een minimum van drie, aanwezig is. De raad kan enkel geldig beslissingen nemen indien ten minste de helft van de bestuurders aanwezig is. Het reglement kan terzake evenwel bijzondere regelen om geldig te beraadslagen of om beslissingen te bekrachtigen,vaststellen. De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of zijn plaatsvervanger doorslaggevend. In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks vereisen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij schriftelijk akkoord van de bestuurders. Deze procedure kan worden toegepast indien de raad van bestuur dit vooraf had beslist. De procedure kan eveneens worden toegepast indien alle bestuurders vooraf per email, fax of telefoon worden geconsulteerd en twee derden van de bestuurders akkoord gaan om tot schriftelijke besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging plaatsvond per email, video- of telefoon-conferentie en dat de bestuurders minstens 24 uur bedenktijd hebben alvorens hun beslissing mede te delen. Artikel 23 De schriftelijke verslagen van de vergaderingen worden ondertekend door de secretaris en door een lid van de raad van bestuur, en, na goedkeuring door de raad van bestuur, in een register opgenomen, dat ter inzage zal zijn van de stemgerechtigde leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de door de wetgeving vastgelegde modaliteiten. De kopieën of uittreksels uit deze verslagen zijn alleen geldig indien zij door een lid van de raad van bestuur voor echt zijn verklaard en ondertekend. Artikel 24 De raad van bestuur bezit de breedst mogelijke bevoegdheden inzake het bestuur van de vereniging en de verwezenlijking van haar doel. Hij is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en beschikking. Alle bevoegdheden die niet door de wet van 27 juni 1921 waarbij aan de verenigingen zonder winstgevend doel en aan de instellingen van openbaar nut rechtspersoonlijkheid wordt verleend, en 42
haar wijzigingen - hierna genoemd "de wet" - of door de statuten zijn toegewezen aan de algemene vergadering, worden uitgeoefend door de raad van bestuur. Artikel 25 De raad van bestuur voert al de verplichtingen uit die de wet, de statuten of het reglement hem expliciet opdragen. De raad van bestuur is hierbij onder meer gehouden tot het treffen van alle maatregelen tot uitvoering van de beslissingen van de algemene vergadering. Hij werkt jaarlijks een ontwerp van jaarprogramma vergezeld van programmatie en begroting uit, dat kadert binnen de statuten van de vereniging en de statuten en het globale verenigingsbeleid van de algemene vereniging. Artikel 26 Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurders in het gedrang. Artikel 27 De raad van bestuur kan, conform het reglement, zijn bevoegdheden overdragen aan, of kan zich laten bijstaan door één of meer van zijn leden of een derde; zij zijn alle verantwoording verschuldigd aan de raad van bestuur inzake de hun toevertrouwde bevoegdheden. Het dagelijks bestuur van de vereniging kan door de raad van bestuur worden opgedragen aan één of meer personen. Dit geldt tevens voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft. De raad van bestuur staat in voor de benoeming, het beslissen van de ambtsbeëindiging en de eventuele afzetting van de personen aan wie het dagelijks bestuur is opgedragen. Worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend, alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de normale gang van zaken van de vereniging te verzekeren en die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij wegens de noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te 43
nemen, het optreden van de raad van bestuur niet vereisen of niet wenselijk maken. Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, moet worden gespecifieerd of deze personen alleen of gezamenlijk of als college kunnen handelen en dit zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft. Artikel 28 De vereniging geeft uitdrukkelijk volmacht aan de algemene vereniging om, zelfs in rechte, haar belangen te verdedigen. Bedoelde volmacht en vertegenwoordiging ontzeggen haar geenszins de mogelijkheid om persoonlijk haar belangen te verdedigen. Artikel 29 De raad van bestuur vertegenwoordigt als college de vereniging in alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, wordt de vereniging in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen. De raad van bestuur of de bestuurders die de vereniging vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving. De raad van bestuur staat in voor de benoeming, het beslissen van de ambtsbeëindiging en de eventuele afzetting van de gevolmachtigden. Artikel 30 Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de raad van bestuur,
44
moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vooraleer de raad van bestuur een besluit neemt. De bestuurder met het tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
TITEL V – Algemene vergadering Artikel 31 De gewone algemene vergadering wordt elk jaar voor eind maart door de raad van bestuur bijeengeroepen. Artikel 32 De raad van bestuur of de algemene vergadering kan bijkomende algemene vergaderingen beleggen buiten de gewone jaarlijkse algemene vergadering. De raad van bestuur is gehouden zulks te doen zo minstens één tiende van de stemgerechtigde leden, verspreid over minstens drie provincies of minstens een vijfde van de stemgerechtigde leden hem daartoe schriftelijk verzoekt en vermeldt daarbij de reden van de samenkomst. Hij pleegt in ieder geval overleg met de raad van bestuur van de algemene vereniging. De vergadering heeft in dit geval plaats binnen dertig dagen na het verzoek. Artikel 33 Op de gewone, jaarlijkse algemene vergadering brengt de raad van bestuur een jaarverslag uit over de toestand van de vereniging en het gevoerde beleid, en legt er rekenschap af van de ontvangsten en uitgaven van het afgelopen boekjaar. Artikel 34 De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de algemene vergadering uitgeoefend worden : 1. de wijziging van de statuten; 2. de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
45
3. de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging; 4. de kwijting aan de bestuurders en de commissaris; 5. de goedkeuring van de begroting en de jaarprogrammatie; 6. de goedkeuring van de jaarrekening en het jaarverslag; 7. de ontbinding van de vereniging; 8. de uitsluiting van een lid; 9. de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk; 10. de beoordeling van het door de raad van bestuur gevoerde verenigingsbeleid en abonnementen- en publicatiebeleid; 11. de bekrachtiging van de verenigingsgeledingen die het afgelopen jaar opgericht, erkend of afgeschaft werden, naar gelang van het geval; 12. de beraadslaging over de door de raad van bestuur voorgelegde verenigingsstrategische zaken en het nemen van eindbeslissingen terzake; 13. alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
Artikel 35 De oproeping van de stemgerechtigde leden tot de algemene vergadering gebeurt schriftelijk per post of per mail op het adres dat het stemgerechtigd lid heeft opgegeven en dit ten minste tien kalenderdagen voor deze vergadering. Er dienen geen bewijsstukken van de uitvoering van deze maatregelen geleverd te worden. De oproepingen vermelden : plaats, datum, uur en dagorde van de vergadering. Het reglement kan nadere specificaties bepalen. Artikel 36 Een algemene vergadering beraadslaagt uitsluitend over de op de dagorde vermelde punten. De dagorde wordt door de raad van bestuur bepaald, en bij de oproeping gevoegd. Bij hoogdringendheid echter is het de voorzitter van de raad van bestuur toegelaten ambtshalve punten aan de dagorde toe te voegen. Agendapunten kunnen daarenboven voorgesteld worden door minstens een twintigste van het aantal stemgerechtigde leden of door minstens tien stemgerechtigde leden.
46
Elk voorstel van agendapunt, zoals bepaald in vorige alinea, moet schriftelijk en door de betrokkenen ondertekend worden ingediend op de zetel van de vereniging uiterlijk een maand voor de bedoelde algemene vergadering. Artikel 37 De algemene vergadering is regelmatig samengesteld, welk ook het aantal aanwezige of vertegenwoordigde stemgerechtigde leden is. Alle stemgerechtigde leden hebben één stem. Elk stemgerechtigd lid mag zich, mits het daartoe verstrekken van een schriftelijke volmacht, laten vertegenwoordigen door een ander stemgerechtigd lid of door een derde die door een verenigingsgeleding werd afgevaardigd. Elk aanwezig stemgerechtigd lid of aanwezige derde mag slechts één niet aanwezig stemgerechtigd lid vertegenwoordigen. De beslissingen van de algemene vergadering worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen der aanwezige of vertegenwoordigde stemgerechtigde leden. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen. Het reglement kan nadere specificaties vaststellen. Artikel 38 De algemene vergadering kan over wijzigingen in de statuten alleen dan geldig beraadslagen wanneer het voorwerp daarvan in het bijzonder in de oproepingsbrief vermeld is en wanneer twee derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Zijn twee derde van de leden op de eerste vergadering niet aanwezig of vertegenwoordigd, dan kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Deze tweede vergadering kan beraadslagen, welk het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden ook zij. Tot geen wijziging kan worden besloten tenzij met een meerderheid van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Wanneer de voorgestelde wijziging echter het doel waarvoor de vereniging werd opgericht beoogt, is zij slechts geldig wanneer zij met
47
een meerderheid van vier vijfden van de ter vergadering aanwezige of vertegenwoordigde leden goedgekeurd is. De artikelen 11, 13, 17, 25, 38 en 45 van deze statuten kunnen slechts worden gewijzigd wanneer deze wijziging door de ter vergadering aanwezige of vertegenwoordigde leden eenparig goedgekeurd is.
Artikel 39 De schriftelijke verslagen van de algemene vergaderingen worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris en na goedkeuring door de algemene vergadering in een register opgenomen dat ter inzage zal zijn van de stemgerechtigde leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de door de wetgeving vastgelegde modaliteiten. Kopieën of uittreksels van deze verslagen zijn alleen geldig indien zij door een lid van de raad van bestuur voor echt zijn verklaard en ondertekend. TITEL VI - Balans en rekeningen Artikel 40 Het boekjaar valt samen met het kalenderjaar. Artikel 41 Op 31 december van ieder boekjaar worden de boeken afgesloten. De jaarrekening wordt door de raad van bestuur ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd. De controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer te geven, wordt opgedragen aan een commissaris, te benoemen door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren voor een termijn van drie jaar. De algemene vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris.
48
Artikel 42 Het batig saldo van de resultatenrekening behoort de vereniging toe. TITEL VII - Ontbinding, vereffening Artikel 43 De algemene vergadering kan alleen dan de ontbinding van de vereniging uitspreken, wanneer ten minste twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Zijn twee derde van de stemgerechtigde leden niet aanwezig of vertegenwoordigd, dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen. Deze beraadslaagt geldig, welke ook het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden zij. Deze tweede vergadering kan ten vroegste één maand na de eerste vergadering plaatsvinden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door vier vijfden van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde stemgerechtigde leden. Artikel 44 De vergadering duidt tijdens dezelfde beraadslaging één of meerdere vereffenaars aan, belast met de vereffening. In geval van ontbinding van de vereniging wordt het vermogen overgemaakt aan de algemene vereniging of indien deze niet meer zou bestaan, aan één of meerdere andere verenigingen die gelijkaardige doelstellingen nastreven als de vereniging. Indien de ontbinding verricht wordt met het oog op een fusie met een andere vereniging met gelijke doelstellingen als deze van de vereniging, dan wordt het vermogen ingebracht in deze nieuw op te richten vereniging. TITEL VIII – Schikkingen van diverse aard Artikel 45 De raad van bestuur stelt het reglement voor waarbij de uitvoeringsmodaliteiten van onderhavige statuten worden bepaald. Dit reglement moet door de algemene vergadering met een gewone 49
meerderheid worden goedgekeurd en is bindend voor alle leden en voor alle geledingen van de vereniging indien het tevens door de algemene vergadering van de algemene vereniging is goedgekeurd. Interpretatiegeschillen over de letter en de geest van de statuten, van dit reglement of van de besluiten van de algemene vergadering worden in de algemene vergadering opgelost.
Artikel 46 De stemgerechtigde leden geven uitdrukkelijk volmacht aan de vereniging om, zelfs in rechte, hun gemeenschappelijke belangen te verdedigen, ter bevordering van de belangen waarvoor ze zich verenigden. Bedoelde volmacht en vertegenwoordiging ontzeggen hun geenszins de mogelijkheden om persoonlijk hun belangen te verdedigen. Artikel 47 De zetel van de vereniging wordt tot woonplaats gekozen. Deze keuze bepaalt het rechtsgebied voor alle betwistingen die tussen de vereniging en derden zouden kunnen ontstaan, tenzij door de vereniging en de betreffende derden contractueel anderszins is overeengekomen. Artikel 48 Voor alles wat hier niet uitdrukkelijk voorzien is, blijft de wet van 27 juni 1921 en haar wijzigingen toepasselijk.
50
NATUURPUNT STUDIE VZW GECOORDINEERDE STATUTEN Zetel : Coxiestraat 11, 2800 Mechelen Ondernemingsnummer : 408032874 BS : 748/53 20/12/2001 Goedgekeurd op de algemene vergadering van 27 maart 2004 Gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 21 mei 2004 Artikelen 2 en 22 gewijzigd op de algemene vergadering van 25 maart 2006, gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 18 mei 2006
TITEL I – Benaming, zetel, duur, doel Artikel 1 De vereniging wordt genoemd: “Natuurpunt Studie vereniging zonder winstoogmerk, Vereniging voor natuurstudie in Vlaanderen”, afgekort “Natuurpunt Studie vzw”, hierna genoemd de vereniging. De vereniging heeft tot oogmerk de voortzetting en uitbouw van het werkingsveld natuurstudie van Natuurpunt vzw, hierna genoemd de algemene vereniging. Artikel 2 De zetel van de vereniging is gevestigd te 2800 Mechelen, Coxiestraat 11, gelegen in het gerechtelijk arrondissement Mechelen en kan bij gewone beslissing van de raad van bestuur binnen hetzelfde arrondissement verplaatst worden.
51
Artikel 3 De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Artikel 4 De vereniging heeft tot doel de duurzame instandhouding, het herstel en de ontwikkeling van de natuur. Zij beoogt meer in het bijzonder de bevordering van de kennis van de natuur door middel van natuurstudie, het aanmoedigen van vrijwilligers om aan natuurstudie te doen en de actieve deelname aan en het stimuleren van het wetenschappelijk onderzoek naar fauna en flora. Tot het verwezenlijken van haar doel kan de vereniging alle daartoe noodzakelijke middelen aanwenden en initiatieven ontplooien, onder meer de organisatie van activiteiten en vorming ten behoeve van kaderleden en leden van de algemene vereniging en het publiek, sensibilisering en vorming van de publieke opinie en het uitgeven van publicaties. Deze opsomming is niet limitatief. Artikel 5 Het werkingsgebied van de vereniging betreft zowel het Vlaamse Gewest als het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, als de zeegebieden onder de rechtsbevoegdheid van België waarbij de vereniging haar werking uitbouwt op lokaal, streek, gemeentelijk, regionaal, provinciaal en gewestelijk niveau. Daarnaast kan de vereniging activiteiten ontplooien op federaal, Europees en internationaal niveau. Artikel 6 De vereniging wordt gedragen door vrijwilligers en heeft een democratische inslag en structuur. De vereniging heeft een ongebonden karakter en stelt zich onafhankelijk op. Ze kan evenwel haar medewerking verlenen aan alle groeperingen en instellingen die een gelijkaardig of complementair doel nastreven. Het huishoudelijk reglement, hierna genoemd het reglement, stelt ter zake nadere bepalingen vast.
52
TITEL II - Structuur Artikel 7 Met het oog op het verwezenlijken van haar doelstellingen kan de vereniging thematische werkgroepen oprichten of erkennen. Het reglement geeft de nadere specificaties en voorwaarden aan.
Artikel 8 Thematische werkgroepen zijn de mogelijke inhoudelijk bepaalde geledingen van de vereniging die kunnen bestaan en actief zijn op het niveau van de vereniging of op lokaal, regionaal of provinciaal niveau. Thematische werkgroepen staan in voor onderzoek, overleg en/of actie rond specifieke inhoudelijke onderwerpen die van belang zijn voor het verwezenlijken van de doelstellingen van de vereniging. Artikel 9 Ten aanzien van de verenigingsgeledingen stelt de vereniging in haar reglement eenvormige bepalingen vast betreffende hun werking. Deze eenvormige bepalingen zijn bindend voor deze verenigingsgeledingen, die ze evenwel nader kunnen specifiëren en aanvullen in een eigen intern reglement. In elk geval beleggen de verenigingsgeledingen een jaarlijkse algemene vergadering met het oog op de algemene bespreking en planning van de werking en financiën. Het reglement bepaalt de voorwaarden waaronder de verenigingsgeledingen de vereniging kunnen verzoeken rechtshandelingen te stellen. Artikel 10 Onverminderd het daarover bepaalde in deze statuten, worden criteria, een procedure en een beroepsmogelijkheid voorzien in het reglement inzake het oprichten, erkennen of afschaffen van verenigingsgeledingen. 53
Artikel 11 De vereniging erkent de interne geledingen opgericht door de algemene vereniging, evenals de samenwerkingsverbanden met andere verenigingen.
TITEL III - Leden Artikel 12 De vereniging heeft enkel stemgerechtigde leden. De stemgerechtigde leden vormen de algemene vergadering. Artikel 13 Stemgerechtigd zijn : 1. de stichtende leden; zij worden evenwel als ontslagnemend beschouwd indien zij niet aanwezig of vertegenwoordigd zijn op twee van de drie algemene vergaderingen die volgen op de inwerkingtreding van onderhavige statuten; 2. de afgevaardigden van de verenigingsgeledingen, met name de algemene vergadering van elke afdeling kan één stemgerechtigd lid afvaardigen in de algemene vergadering van de vereniging en de algemene vergadering van elke thematische werkgroep actief op gewestelijk niveau rond het werkingsveld van de vereniging kan één stemgerechtigd lid afvaardigen in de algemene vergadering van de vereniging; 3.
de algemene vereniging.
De oprichters zijn : Lambert Albert, Kolibristraat 22, 2170 Merksem
Artikel 14
54
Het aantal stemgerechtigde leden moet tenminste drie bedragen. Artikel 15 Het staat elk stemgerechtigd lid vrij ontslag te nemen per aangetekend schrijven dat aan de raad van bestuur dient gericht te worden. De uitsluiting van een stemgerechtigd lid kan slechts door de algemene vergadering uitgesproken worden met een meerderheid van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Uitgetreden, ontslagnemende of uitgesloten stemgerechtigde leden en opvolgers in rechte van overleden stemgerechtigde leden hebben geen deel in het vermogen van de vereniging. Artikel 16 De stemgerechtigde leden gaan geen enkele persoonlijke verplichting aan betreffende de verbintenissen van de vereniging.
TITEL IV – Raad van bestuur Artikel 17 De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur die uit ten minste negen leden bestaat. Het reglement kan het maximum aantal leden van de raad van bestuur bepalen, alsook de manier waarop de voordracht gebeurt en de criteria waaraan deze onderworpen wordt. De algemene vereniging, vertegenwoordigd door een directielid, maakt ambtshalve deel uit van de raad van bestuur van de vereniging. Bovendien vaardigt de raad van bestuur van de algemene vereniging een bestuurder af om ambtshalve in de raad van bestuur van de vereniging te zetelen. De raad kiest in zijn schoot een voorzitter, één of meer ondervoorzitters, een secretaris en een penningmeester. Het reglement kan een onderlinge taakverdeling tussen de leden van de raad van bestuur vaststellen. De raad van bestuur kan zich laten bijstaan door externe waarnemers of medewerkers van het algemeen secretariaat van de vereniging. 55
Artikel 18 De leden van de raad van bestuur worden door de algemene vergadering verkozen voor de duur van drie jaar. De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de algemene vergadering die daarover beslist bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ieder lid van de raad van bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de raad van bestuur. Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien. Artikel 19 De leden van de raad van bestuur zijn aansprakelijk volgens het gemeen recht, voor de fouten die ze bij het vervullen van hun mandaat begaan. Ze gaan geen enkele persoonlijke verplichting aan uit hoofde van hun beheer, betreffende de verbintenissen van de vereniging. Artikel 20 De leden van de raad van bestuur genieten geen enkele bezoldiging uit hoofde van hun mandaat. Artikel 21 De raad van bestuur wordt door de voorzitter bijeengeroepen, op diens initiatief, of op vraag van ten minste drie van zijn leden, conform het reglement, zo vaak als het voor de belangen van de vereniging nodig lijkt. Artikel 22 De raad van bestuur kan geldig beraadslagen wanneer ten minste een derde van zijn leden, met een minimum van drie, aanwezig is. De raad kan enkel geldig beslissingen nemen indien ten minste de helft van de bestuurders aanwezig is. Het reglement kan terzake evenwel bijzondere regelen om geldig te beraadslagen of om beslissingen te bekrachtigen, vaststellen. De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of zijn plaatsvervanger doorslaggevend. 56
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks vereisen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij schriftelijk akkoord van de bestuurders. Deze procedure kan worden toegepast indien de raad van bestuur dit vooraf had beslist. De procedure kan eveneens worden toegepast indien alle bestuurders vooraf per email, fax of telefoon worden geconsulteerd en twee derden van de bestuurders akkoord gaan om tot schriftelijke besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging plaatsvond per email, video- of telefoon-conferentie en dat de bestuurders minstens 24 uur bedenktijd hebben alvorens hun beslissing mede te delen. Artikel 23 De schriftelijke verslagen van de vergaderingen worden ondertekend door de secretaris en door een lid van de raad van bestuur, en, na goedkeuring door de raad van bestuur, in een register opgenomen, dat ter inzage zal zijn van de stemgerechtigde leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de door de wetgeving vastgelegde modaliteiten. De kopieën of uittreksels uit deze verslagen zijn alleen geldig indien zij door een lid van de raad van bestuur voor echt zijn verklaard en ondertekend. Artikel 24 De raad van bestuur bezit de breedst mogelijke bevoegdheden inzake het bestuur van de vereniging en de verwezenlijking van haar doel. Hij is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en beschikking. Alle bevoegdheden die niet door de wet van 27 juni 1921 waarbij aan de verenigingen zonder winstgevend doel en aan de instellingen van openbaar nut rechtspersoonlijkheid wordt verleend, en haar wijzigingen - hierna genoemd "de wet" - of door de statuten zijn toegewezen aan de algemene vergadering, worden uitgeoefend door de raad van bestuur. Artikel 25 De raad van bestuur voert al de verplichtingen uit die de wet, de statuten of het reglement hem expliciet opdragen. De raad van bestuur is hierbij 57
onder meer gehouden tot het treffen van alle maatregelen tot uitvoering van de beslissingen van de algemene vergadering. Hij werkt jaarlijks een ontwerp van jaarprogramma vergezeld van programmatie en begroting uit, dat kadert binnen de statuten van de vereniging en de statuten en het globale verenigingsbeleid van de algemene vereniging.
Artikel 26 Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurders in het gedrang. Artikel 27 De raad van bestuur kan, conform het reglement, zijn bevoegdheden overdragen aan, of kan zich laten bijstaan door één of meer van zijn leden of een derde; zij zijn alle verantwoording verschuldigd aan de raad van bestuur inzake de hun toevertrouwde bevoegdheden. Het dagelijks bestuur van de vereniging kan door de raad van bestuur worden opgedragen aan één of meer personen. Dit geldt tevens voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft. De raad van bestuur staat in voor de benoeming, het beslissen van de ambtsbeëindiging en de eventuele afzetting van de personen aan wie het dagelijks bestuur is opgedragen. Worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend, alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de normale gang van zaken van de vereniging te verzekeren en die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij wegens de noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van de raad van bestuur niet vereisen of niet wenselijk maken. Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, moet worden gespecifieerd of deze personen alleen of gezamenlijk of als college 58
kunnen handelen en dit zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft. Artikel 28 De vereniging geeft uitdrukkelijk volmacht aan de algemene vereniging om, zelfs in rechte, haar belangen te verdedigen. Bedoelde volmacht en vertegenwoordiging ontzeggen haar geenszins de mogelijkheid om persoonlijk haar belangen te verdedigen.
De raad van bestuur vertegenwoordigt als college de vereniging in alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, wordt de vereniging in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen. De raad van bestuur of de bestuurders die de vereniging vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving. De raad van bestuur staat in voor de benoeming, het beslissen van de ambtsbeëindiging en de eventuele afzetting van de gevolmachtigden. Artikel 30 Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de raad van bestuur, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vooraleer de raad van bestuur een besluit neemt.
59
De bestuurder met het tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
TITEL V – Algemene vergadering Artikel 31 De gewone algemene vergadering wordt elk jaar voor eind maart door de raad van bestuur bijeengeroepen. Artikel 32 De raad van bestuur of de algemene vergadering kan bijkomende algemene vergaderingen beleggen buiten de gewone jaarlijkse algemene vergadering. De raad van bestuur is gehouden zulks te doen zo minstens één tiende van de stemgerechtigde leden, verspreid over minstens drie provincies of minstens een vijfde van de stemgerechtigde leden hem daartoe schriftelijk verzoekt en vermeldt daarbij de reden van de samenkomst. Hij pleegt in ieder geval overleg met de raad van bestuur van de algemene vereniging. De vergadering heeft in dit geval plaats binnen dertig dagen na het verzoek. Artikel 33 Op de gewone, jaarlijkse algemene vergadering brengt de raad van bestuur een jaarverslag uit over de toestand van de vereniging en het gevoerde beleid, en legt er rekenschap af van de ontvangsten en uitgaven van het afgelopen boekjaar. Artikel 34 De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de algemene vergadering uitgeoefend worden : 1. de wijziging van de statuten; 2. de benoeming en de afzetting van de bestuurders; 3. de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging; 4. de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen; 5. de goedkeuring van de begroting en de jaarprogrammatie; 60
6. 7. 8. 9.
de goedkeuring van de jaarrekening en het jaarverslag; de ontbinding van de vereniging; de uitsluiting van een lid; de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk; 10. de beoordeling van het door de raad van bestuur gevoerde verenigingsbeleid en abonnementen- en publicatiebeleid; 11. de bekrachtiging van de verenigingsgeledingen die het afgelopen jaar opgericht, erkend of afgeschaft werden, naar gelang van het geval; 12. de beraadslaging over de door de raad van bestuur voorgelegde verenigingsstrategische zaken en het nemen van eindbeslissingen terzake; 13. alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
Artikel 35 De oproeping van de stemgerechtigde leden tot de algemene vergadering gebeurt schriftelijk per post of per email op het adres dat het stemgerechtigd lid heeft opgegeven en dit ten minste tien kalenderdagen voor deze vergadering. Er dienen geen bewijsstukken van de uitvoering van deze maatregelen geleverd te worden. De oproepingen vermelden : plaats, datum, uur en dagorde van de vergadering. Het reglement kan nadere specificaties bepalen.
Artikel 36 Een algemene vergadering beraadslaagt uitsluitend over de op de dagorde vermelde punten. De dagorde wordt door de raad van bestuur bepaald, en bij de oproeping gevoegd. Bij hoogdringendheid echter is het de voorzitter van de raad van bestuur toegelaten ambtshalve punten aan de dagorde toe te voegen. Agendapunten kunnen daarenboven voorgesteld worden door minstens een twintigste van het aantal stemgerechtigde leden of door minstens tien stemgerechtigde leden. Elk voorstel van agendapunt, zoals bepaald in vorige alinea, moet schriftelijk en door de betrokkenen ondertekend worden ingediend op de
61
zetel van de vereniging uiterlijk een maand voor de bedoelde algemene vergadering. Artikel 37 De algemene vergadering is regelmatig samengesteld, welk ook het aantal aanwezige of vertegenwoordigde stemgerechtigde leden is. Alle stemgerechtigde leden hebben één stem. Elk stemgerechtigd lid mag zich, mits het daartoe verstrekken van een schriftelijke volmacht, laten vertegenwoordigen door een ander stemgerechtigd lid of door een derde die door een verenigingsgeleding werd afgevaardigd. Elk aanwezig stemgerechtigd lid of aanwezige derde mag slechts één niet aanwezig stemgerechtigd lid vertegenwoordigen. De beslissingen van de algemene vergadering worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen der aanwezige of vertegenwoordigde stemgerechtigde leden. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen. Het reglement kan nadere specificaties vaststellen. Artikel 38 De algemene vergadering kan over wijzigingen in de statuten alleen dan geldig beraadslagen wanneer het voorwerp daarvan in het bijzonder in de oproepingsbrief vermeld is en wanneer twee derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Zijn twee derde van de leden op de eerste vergadering niet aanwezig of vertegenwoordigd, dan kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Deze tweede vergadering kan beraadslagen, welk het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden ook zij. Tot geen wijziging kan worden besloten tenzij met een meerderheid van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Wanneer de voorgestelde wijziging echter het doel waarvoor de vereniging werd opgericht beoogt, is zij slechts geldig wanneer zij met een meerderheid van vier vijfden van de ter vergadering aanwezige of vertegenwoordigde leden goedgekeurd is. 62
De artikelen 11, 13, 17, 25, 38 en 45 van deze statuten kunnen slechts worden gewijzigd wanneer deze wijziging door de ter vergadering aanwezige leden eenparig goedgekeurd is. Artikel 39 De schriftelijke verslagen van de algemene vergaderingen worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris en na goedkeuring door de algemene vergadering in een register opgenomen dat ter inzage zal zijn van de stemgerechtigde leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de door de wetgeving vastgelegde modaliteiten. Kopieën of uittreksels van deze verslagen zijn alleen geldig indien zij door een lid van de raad van bestuur voor echt zijn verklaard en ondertekend. TITEL VI - Balans en rekeningen Artikel 40 Het boekjaar valt samen met het kalenderjaar. Artikel 41 Op 31 december van ieder boekjaar worden de boeken afgesloten. De jaarrekening wordt door de raad van bestuur ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd. De controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer te geven, wordt opgedragen aan een commissaris, te benoemen door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren voor een termijn van drie jaar. De algemene vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris. Artikel 42 Het batig saldo van de resultatenrekening behoort de vereniging toe.
63
TITEL VII - Ontbinding, vereffening Artikel 43 De algemene vergadering kan alleen dan de ontbinding van de vereniging uitspreken, wanneer ten minste twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Zijn twee derde van de stemgerechtigde leden niet aanwezig of vertegenwoordigd, dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen. Deze beraadslaagt geldig, welke ook het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden zij. Deze tweede vergadering kan ten vroegste één maand na de eerste vergadering plaatsvinden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door vier vijfden van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde stemgerechtigde leden. Artikel 44 De vergadering duidt tijdens dezelfde beraadslaging één of meerdere vereffenaars aan, belast met de vereffening. In geval van ontbinding van de vereniging wordt het vermogen overgemaakt aan de algemene vereniging of indien deze niet meer zou bestaan, aan één of meerdere andere verenigingen die gelijkaardige doelstellingen nastreven als de vereniging. Indien de ontbinding verricht wordt met het oog op een fusie met een andere vereniging met gelijke doelstellingen als deze van de vereniging, dan wordt het vermogen ingebracht in deze nieuw op te richten vereniging. TITEL VIII – Schikkingen van diverse aard Artikel 45 De raad van bestuur stelt het reglement voor waarbij de uitvoeringsmodaliteiten van onderhavige statuten worden bepaald. Dit reglement moet door de algemene vergadering met een gewone meerderheid worden goedgekeurd en is bindend voor alle leden en voor alle geledingen van de vereniging indien het tevens door de algemene vergadering van de algemene vereniging is goedgekeurd..
64
Interpretatiegeschillen over de letter en de geest van de statuten, van dit reglement of van de besluiten van de algemene vergadering worden in de algemene vergadering opgelost. Artikel 46 De stemgerechtigde leden geven uitdrukkelijk volmacht aan de vereniging om, zelfs in rechte, hun gemeenschappelijke belangen te verdedigen, ter bevordering van de belangen waarvoor ze zich verenigden. Bedoelde volmacht en vertegenwoordiging ontzeggen hun geenszins de mogelijkheid om persoonlijk hun belangen te verdedigen. Artikel 47 De zetel van de vereniging wordt tot woonplaats gekozen. Deze keuze bepaalt het rechtsgebied voor alle betwistingen die tussen de vereniging en derden zouden kunnen ontstaan, tenzij door de vereniging en de betreffende derden contractueel anderszins is overeengekomen. Artikel 48 Voor alles wat hier niet uitdrukkelijk voorzien is, blijft de wet van 27 juni 1921 en haar wijzigingen toepasselijk. TITEL IX – Overgangsbepalingen
Artikel 49 Met ingang van 1 januari 2002 draagt de vereniging het beheer van de natuurgebieden over aan BNVR vzw of haar rechtsopvolger.
65
66