Gebruikershandleiding Sagitta t.b.v. invoer planning werkbegroting 2006
Nicoline Craste 12-10-2005 versie 1.1
1 OPSTARTEN EN AFSLUITEN 1.1
Opstarten Het tijdplannings- en verantwoordingsprogramma Sagitta start je op via je onder [Programma’s] [Bedrijfsvoering].
. Sagitta vindt
Sagitta start op met het volgende scherm (wekenoverzicht).
Rechts bovenin zie je je naam, de datum van vandaag en de huidige week staan. 1.2
Afsluiten Zodra je al je wijzigingen hebt opgeslagen kun je Sagitta afsluiten met het kruisje rechtsboven . Vergeet niet eerst op te slaan anders ben je alle invoer kwijt! Er is geen waarschuwingstekst!
Doc Versie
Gebruikershandleiding Sagitta werkbegroting.doc 1.0
Pagina 2 van 10 07-10-2005
2 INVOEREN MAANDPLANNING 2.1
Algemeen planning In Sagitta wordt een planning per maand ingevoerd. Om een planning in te voeren kies je in de menubalk linksboven bij [Sagitta: Invoer] voor [Planning]
Je komt in het volgende scherm terecht.
Dit scherm toont de maanden vanaf maand van inloggen. Dit is te zien tussen de en knopjes (je vindt deze knopjes links bovenin je scherm). Met deze knopjes kun je vooruit of achteruit navigeren. De geplande uren van 2005 (uit windex) zijn voor de gemakkelijkheid reeds gekopieerd naar 2006 (in Sagitta). NB: De directie WEB heeft ervoor gekozen om geen gebruik te maken van de kopie ivm een geheel nieuwe activiteitenstructuur. Met de knop [Zichtbare perioden] kun je het aantal maanden dat zichtbaar is aanpassen (range ligt tussen de 6 en 12 maanden). Laat deze op 12 maanden staan!
Doc Versie
Gebruikershandleiding Sagitta werkbegroting.doc 1.0
Pagina 3 van 10 07-10-2005
2.2
Te plannen uren 2006 In Sagitta wordt dus per maand gepland. Hieronder vind je een overzicht van het aantal te plannen uren per maand (deeltijders naar rato). Maand
Totaal
Waarvan Feestdagen
Waarvan Collectief verlof
Waarvan Ziekte
Overig (incl. verlof)
Januari
176
0
0
8
168
Februari
160
0
0
8
152
Maart
184
0
0
8
176
April
160
8 (17-04)
0
8
152
Mei
184
8 (25-05)
16 (05/26-05)
8
152
Juni
176
8 (05-06)
0
8
160
Juli
168
0
0
8
160
Augustus
184
0
0
8
176
September
168
0
0
8
160
Oktober
176
0
0
8
168
November
176
0
0
8
168
December
168
16 (25/26-12)
24 (27/28/29-12) 8
120
Totaal
2080
40
40
1944
96
Feestdagen Maandag 17-04: 2e Paasdag Donderdag 25-05: Hemelvaartsdag Maandag 05-06: 2e Pinksterdag Maandag en dinsdag 25/26-12: Kerst Collectief verlof Voor 2006 zijn de volgende collectieve verlofdagen aangewezen: Vrijdag 5 mei (bevrijdingsdag) Vrijdag 26 mei (dag na hemelvaartsdag) Woensdag 27, donderdag 28 en vrijdag 29 december (tussen Kerst en Oud en Nieuw) Overige uren Het verlof maakt onderdeel uit van de overig te plannen uren. Hieronder wordt op de te plannen verlof-uren een korte toelichting gegeven. Een medewerker met een dienstverband aangegaan op of na 1 april 2000 heeft jaarlijks recht op 384 verlofuren (180 uur algemeen verlof en 204 uur ADV). De datum waarop u in dienst bent genomen wordt vermeld op uw salarisstrook. Een medewerker met een dienstverband aangegaan voor 1 april 2000 heeft op grond van de garantieregeling die is opgenomen in de CAO recht op 398 uur (lager dan salarisregel 38) of 406 uur (salarisregel 38 of hoger). Deeltijders Voor deeltijders geldt het bovenstaande naar rato. Een deeltijder met een 80% dienstbetrekking heeft een totaal aantal te plannen uren van 80%*2.080=1.664 uur. Ook ziekte/verlof wordt naar rato gepland (bijv. ziekte: 80% van 96 uur = 77 uur). Doc Versie
Gebruikershandleiding Sagitta werkbegroting.doc 1.0
Pagina 4 van 10 07-10-2005
2.3
Juiste maand instellen Zorg ervoor dat de maand januari 2006 vooraan staat, zodat je precies de maanden 01/01/2006 t/m 31/12/2006 op je scherm hebt staan. Gebruik hiervoor de knoppen de planning gaan aanpassen.
2.4
en
. Je kunt nu
Aanpassen planning Met de TAB-toets kun je door de maanden heenlopen en de uren aanpassen of je klikt meteen op het vakje dat je wil aanpassen. Opslaan doe je met de [Enter]-toets of met de knop [Opslaan] linksonder in beeld. Wil je iets ongedaan maken, dan klik je op [Reset]. Eventuele fouten lichten geel op. Deze moeten eerst verbeterd worden voordat de regel goed wordt opgeslagen. Let op: Wil je in een maand 0 uur plannen, dan moet je ook 0 ingeven. Sagitta geeft namelijk een foutmelding als je niets invult.
2.5
Nieuwe activiteit toevoegen
Om een activiteit toe te voegen, klik je op het icoontje naast een leeg invoervakje van de activiteiten
. Je komt in het volgende scherm terecht.
Standaard worden de laatste 10 gebruikte keuzes getoond. Door op [Alle waarden tonen…] te klikken worden alle activiteiten zichtbaar waarop jouw cluster mag tijdplannen- en verantwoorden.
Doc Versie
Gebruikershandleiding Sagitta werkbegroting.doc 1.0
Pagina 5 van 10 07-10-2005
Het is mogelijk dat er meer dan 1 pagina met activiteiten is, dit zie je aan de nummers [1 2] etc.
Door op één van die nummers te klikken ga je naar een ander blad met activiteiten. Klik de activiteit aan die je wilt toevoegen (klik op de code, naam of aard van de activiteit). Je komt weer terecht in het planningsinvoerscherm alleen is nu de activiteit toegevoegd. Klik bij een en voeg de volgende activiteit toe. Je kunt ook zoeken door een (deel nieuwe regel weer op van de) Id (=nummer) of een (deel van de) omschrijving van de activiteit in te geven bij [Zoektekst]. Voeg vervolgens ook alle andere gewenste activiteiten toe. Standaard zijn 5 regels beschikbaar, wil je een 6e activiteit toevoegen, voer dan eerst de uren in en klik dan op [Opslaan] (deze knop vindt je linksonder op je scherm). Er komen nu 5 nieuwe lege regels tevoorschijn. Indien je een activiteit heb toegevoegd, waarop je geen uren hebt gepland, zal Sagitta deze activiteit verwijderen (na [Opslaan]). Wil je een activiteit toevoegen welke niet zichtbaar is, vraag dan of de decentrale applicatiebeheerder deze voor je toe wilt voegen: WEB: E. Malawauw (1608) of J. Wisse (1040), RMW: W. Franse (1091), IV: L. Verlinde (1218), STA: B. Paauwe (1039)). Als je per ongeluk een activiteit dubbel toevoegt (en hier ook uren op plant) geeft Sagitta een foutmelding na opslaan.
Klik op OK.
Doc Versie
Gebruikershandleiding Sagitta werkbegroting.doc 1.0
Pagina 6 van 10 07-10-2005
De foute regel wordt dan geel. Indien de activiteit nog de status L(okaal) heeft, kun je de planning van de eerste activiteit nog aanpassen en de uren op de dubbele activiteit en de activiteit zelf moet je verwijderen (0 uren en de activiteit leegmaken). Klik dan op [Opslaan] en de dubbele activiteit verdwijnt. Is de status van de activiteit D(efinitief) (voor meer uitleg zie paragraaf 2.9), dan moet je op het veld náást de activiteit, onder Correctie JA in vullen (in hoofdletters). Vervolgens klik je weer op op [Opslaan]. Nu wordt de invoer wél geaccepteerd. Om de correctieregel en de eerste activiteit weer samen te voegen, moet je de uren nog een keer [Vrijgeven] (zie paragraaf 2.8).
Doc Versie
Gebruikershandleiding Sagitta werkbegroting.doc 1.0
Pagina 7 van 10 07-10-2005
2.6
Overzicht planning 2006 afdrukken
Op het planningsblad is het rapport [Standaard Planningsoverzicht] beschikbaar (rechtsonder op je scherm). Klik hierop en je komt in het volgende scherm terecht:
Zet het jaar op 2006 en klik op [OK] . Het standaard planningoverzicht geeft voor het gekozen jaar per maand weer op welke activiteit hoeveel uren gepland zijn.
Om een afdruk van het overzicht te maken ga je naar [Bestand] en kies je vervolgens voor [Afdrukken].
Doc Versie
Gebruikershandleiding Sagitta werkbegroting.doc 1.0
Pagina 8 van 10 07-10-2005
Sluit dit scherm af met het kruisje (
). Je komt weer terecht in het scherm:
. Sluit dit af door op [Annuleren] te klikken. Je planning geef je aan je afdelingshoofd/clustercoördinator. Meestal zal een gesprek met het afdelingshoofd/clustercoördinator volgen over je planning en eventuele aanpassingen (tijdens jaargesprek of een ander overleg). Als je planning nu gewijzigd moet worden ga je verder met stap 2.7 Planning wijzigen. Als er geen wijzigingen nodig zijn kan je meteen door met stap 2.8. Uren vrijgeven. 2.7
Planning wijzigen Je start Sagitta gewoon op volgens stap 2.1. Let op dat je weer de maand 200601 vooraan zet, met de knoppen
en
. Je ziet nu de planning zoals je die had ingevuld. Alle activiteiten
(lokaal) voor de activiteit staan: Met de TAB-toets kun je hebben nog steeds de de status L. door de maanden heenlopen en de uren aanpassen of je klikt meteen op het vakje dat je wil aanpassen. Opslaan doe je met de [Enter]-toets of met de knop [Opslaan] linksonder in beeld. Wil je iets ongedaan maken, dan klik je op [Reset]. Eventuele fouten lichten geel op. Deze moeten eerst verbeterd worden voordat de regel goed wordt opgeslagen. 2.8
Planning vrijgeven Nadat je je planning besproken hebt met je clustercoördinator of afdelingshoofd, en eventueel hebt aangepast, geef je de planning vrij. Door je planning vrij te geven, kunnen de uren centraal verwerkt worden. Zolang dat nog niet is gedaan (status is dan nog steeds L ) zullen de boekingen geen deel uitmaken van centrale processen en rapportages. Start Sagitta en de planning weer op zoals aangegeven in paragraaf 2.1. Let op dat je de maand 200601 vooraan zet. Klik het vinkje naast St. aan zodat alle activiteiten geselecteerd worden en klik vervolgens op [Vrijgeven].
Als je je planning hebt vrijgegeven, moet de status van alle activiteiten veranderd zijn van status L in status D . De ingevoerde planningsvelden zijn grijs geworden. Fouten lichten geel op en moeten eerst aangepast worden.
Doc Versie
Gebruikershandleiding Sagitta werkbegroting.doc 1.0
Pagina 9 van 10 07-10-2005
2.9
Definitieve planning wijzigen. Soms komt het voor dat er ook na het vrijgeven van de uren toch nog planningen gewijzigd moeten worden. De uren hebben de Status D (definitief): Uren zijn reeds vrijgegeven (zie § 2.7) en reeds grijs. Je kunt de uren niet zomaar wijzigen. Voeg de te corrigeren activiteit opnieuw toe en zet [JA] in het correctieveld. Vul de wijzigingen (het verschil tussen oud en nieuw) in en klik vervolgens op [Opslaan]. Je ziet het volgende:
Zodra je de nieuw toegevoegde activiteit vrijgeeft (zie § 2.8), telt Sagitta de uren bij elkaar op (of trekt ze van elkaar af). Dit resulteert in het volgende:
De planning is nu definitief aangepast.
Doc Versie
Gebruikershandleiding Sagitta werkbegroting.doc 1.0
Pagina 10 van 10 07-10-2005
