Gebruikershandleiding Green Valley CMS 2012

Gebruikershandleiding Green Valley CMS 2012

Datum:

19 november 2012

Auteur:

R.R. Scherpenzeel, T.Tóth

Versie:

1.0

Product:

Green Valley CMS 2012

Doelgroep:

Administrators, Webmaster(s), Redacteuren en Publicisten.

Status:

Final

Gebruikershandleiding Green Valley CMS 2012 [1.0] | Green Valley

© 2012 Green Valley Solutions B.V.

Pagina 1 van 101

Inhoudsopgave INLEIDING..................................................................................... 4 1.1 LEESWIJZER................................................................................ 4 1.2 PAGINA-INDELING........................................................................... 4 NAVIGEREN IN GREEN VALLEY CMS...................................................... 5 1.3 INLOGGEN.................................................................................. 5 1.4 BEHEERKNOP, ‘BEHEERWERKBALK’ EN ‘STATUSBALK’............................................ 5 1.5 BOOMSTRUCTUUR........................................................................... 6 1.5.1 Snelmenu......................................................................... 6 1.6 SCHUIFBALK................................................................................ 6 1.7 TABBLADEN................................................................................ 7 1.7.1 Tabblad Webpagina............................................................. 7 1.7.3 Tabblad Sitemap ................................................................ 9 1.7.5 Tabblad Eigenschappen....................................................... 11 1.7.7 Tabblad Rechten.............................................................. 12 1.7.9 Tabblad Versies................................................................ 15 1.7.11 Tabblad Zoeken............................................................... 16 1.7.13 Dashboard...................................................................... 17 1.8 OVERZICHT GREEN VALLEY CMS KNOPPEN................................................... 20 SURF & EDIT ............................................................................... 22 1.9 SURF & EDIT BEHEER...................................................................... 22 1.11 OBJECTEN TOEVOEGEN.................................................................... 23 1.13 MEERDERE BESTANDEN TOEVOEGEN.......................................................... 27 1.15 OBJECTEN BEWERKEN VIA SURF & EDIT..................................................... 28 1.17 OBJECTEN VERWIJDEREN................................................................... 31 WEBEDITOR................................................................................. 32 1.19 EEN AFBEELDING TOEVOEGEN............................................................... 38 1.21 EEN AFBEELDING WIJZIGEN................................................................. 40 1.23 EEN AFBEELDING BEWERKEN M.B.V. DE IMAGE EDITOR......................................... 42 1.23.1 Bewerkingen in de Image Editor - Bijsnijden ............................ 43 1.23.3 Bewerkingen in de Image Editor - Schalen................................ 44 1.24 LINKS AANMAKEN......................................................................... 45 1.24.1 Interne link.................................................................... 45 1.24.2 Externe link................................................................... 46 1.24.4 Mailto link..................................................................... 47 1.24.6 Anchors maken................................................................ 48 1.26 EEN VIDEO TOEVOEGEN.................................................................... 50 1.28 EEN TABEL TOEVOEGEN.................................................................... 51 Gebruikershandleiding Green Valley CMS 2012 [1.0] | Green Valley Solutions B.V.

AANMAKEN VAN OBJECTEN.............................................................. 53 1.30 WEBPAGINA............................................................................. 54 1.30.1 Aanmaken van een webpagina.............................................. 54 1.30.2 Bewerken van een Webpagina.............................................. 55 1.32 DOCUMENT.............................................................................. 56 1.32.1 Aanmaken van een Document............................................... 57 1.32.2 Een nieuwe versie van het document of bestand uploaden............58 1.32.3 Bewerken van een document via het CMS................................ 58 1.34 AFBEELDING............................................................................ 59 1.34.1 Aanmaken afbeelding........................................................ 59 1.36 VIDEO.................................................................................. 60 1.36.1 Aanmaken video.............................................................. 60 1.38 MAP................................................................................... 61 1.38.1 Aanmaken Map................................................................ 61 1.40 NIEUWSPAGINA........................................................................... 62 1.42 INTERNE LINK............................................................................ 63 1.42.1 Aanmaken interne link....................................................... 63 1.44 EXTERNE LINK........................................................................... 64 1.44.1 Aanmaken externe link...................................................... 64 1.46 AANMAKEN RSS FEED.................................................................... 65 1.46.1 Aanmaken RSS Feed object.................................................. 65 1.46.3 Aanmelden van een pagina op een RSS Feed............................. 66 1.48 POLL................................................................................... 67 1.48.1 Aanmaken poll................................................................ 67 1.50 PRIKBORD............................................................................... 69 1.50.1 Aanmaken Prikbord object.................................................. 69 1.50.2 Reacties op het prikbord modereren...................................... 70 1.52 SPECIALE PAGINA......................................................................... 71 1.52.1 Aanmaken Speciale pagina.................................................. 71 1.54 WEBSITE................................................................................ 72 1.54.1 Aanmaken Siteobject........................................................ 73 1.55 ALGEMENE INSTELLINGEN.................................................................. 74 1.55.1 Algemene Velden............................................................. 75 1.55.3 Overige objectvelden........................................................ 82 1.55.5 Aanmelden nieuwsitem...................................................... 87 1.55.7 Aanpassen kleurenschema................................................... 88 1.55.9 Aanpassen headerafbeelding en logo...................................... 89 1.55.11 Banner met interne of externe link over de hele site plaatsen .....90 SOCIAL MEDIA.............................................................................. 91 1.56 DELEN OP SOCIAL MEDIA VIA HET CMS...................................................... 91 1.57 SOCIAL MEDIABAR......................................................................... 92 © 2012 Green Valley

Pagina 2 van 101

PRULLENBAK............................................................................... 93 1.57.1 Objecten terugplaatsen vanuit de prullenbak........................... 93 ......................................................................................... 94 ......................................................................................... 94 1.57.2 Objecten definitief verwijderen vanuit de prullenbak .................94 1.57.3 Instellingen van de prullenbak............................................. 94 RICHTLIJNEN PUBLICEREN IN GREEN VALLEY CMS.................................. 95 RICHTLIJNEN OPMAAK OFFICE DOCUMENTEN........................................ 96 OVERZICHT AFBEELDINGEN.............................................................. 99 OVERZICHT TABELLEN.................................................................. 101

Gebruikershandleiding Green Valley CMS 2012 [1.0] | Green Valley Solutions B.V.

© 2012 Green Valley

Pagina 3 van 101

1.1 Leeswijzer

Inleiding

Deze leeswijzer is bedoeld voor eindgebruikers van Green Valley CMS. In dit hoofdstuk wordt beschreven welke betekenissen worden gebruikt, hoe de handleiding is ingedeeld en opgemaakt.

In deze handleiding wordt uitgelegd hoe een eindgebruiker een internet, intranet en extranet website voor de organisatie kan beheren in Green Valley CMS. Green Valley CMS is ontwikkeld door Green Valley.

De beheermogelijkheden van Green Valley CMS en het navigeren door Green Valley CMS wordt beschreven in hoofdstuk 1.2 en Fout: Bron van verwijzing niet gevonden. De werking van de webeditor wordt beschreven in hoofdstuk 1.17. Het aanmaken en bewerken van specifieke objecten wordt per object behandeld in hoofdstuk 1.28. De handleiding sluit af met enkele richtlijnen voor publicatie in Green Valley CMS

In deze handleiding wordt uitgegaan van de Interface van de Green Valley basis website (de Digimeente templateset). Het is mogelijk dat de vormgeving van uw website afwijkt. Dit heeft echter geen invloed op de functionaliteit.

1.2 Pagina-indeling De pagina’s van het volgende deel van de handleiding zijn in twee kolommen ingedeeld. De rechterkolom bevat de hoofdlijn waarin de stof wordt uitgelegd. In de linkerkolom wordt achtergrondinformatie, toelichtende tekst of uitleg gegeven aan de hand van afbeeldingen. Waar van toepassing worden in de afbeeldingen accenten gelegd op pagina-elementen die van belang zijn voor de hoofdlijn op rechterkant van de pagina. Onderdelen en knoppen van Green Valley CMS zijn te vinden in het lichtere gedeelte van de afbeelding. Deze met wit aangegeven onderdelen of knoppen behoren bij de tekst die in de rechterkolom van de pagina gegeven is. Instructies worden op de rechterkant van de pagina opgenomen in een puntsgewijze opsomming, waarin de volgende notaties en conventies worden gebruikt: Tabbladen Voor elke opdracht staat beschreven welk tabblad de gebruiker geselecteerd moet hebben: Tabblad Sitemap Sitemap; gebruiker bekijkt het overzicht van de structuur van de website. Webpagina; gebruiker bekijkt de inhoud zoals deze op de website wordt getoond Dashboard; gebruiker bekijkt het dashboard van het CMS Afbeelding 1: Voorbeeld van accent op een nieuwsblok

Gevolgen van een actie Gevolgen van een actie worden beschreven in een grijs kader: In de website verschijnt een pagina waarin de titel en de toelichting te lezen zijn. Aanvullende Informatie Wanneer u geen data invoert, blijft het object vanaf nu tot altijd online gepubliceerd staan.



Pagina 4 van 101

Navigeren in Green Valley CMS 1.3 Inloggen Voordat u in het CMS kunt beheren, dient u eerst in te loggen. Het is mogelijk dat u automatisch wordt ingelogd op basis van uw netwerkgegevens. 1. 2. 3. 4.

Type het adres in van de login pagina. Voer uw gebruikersnaam en wachtwoord in Kies eventueel een andere taal indien u het CMS in een andere taal wilt gebruiken Klik op de knop ‘Inloggen’

De Green Valley CMS Beheerknop verschijnt links bovenin uw pagina. U bent ingelogd. Afbeelding 2: Inlogscherm

1.4 Beheerknop, ‘Beheerwerkbalk’ en ‘Statusbalk’ Afbeelding 3: Beheerknop Green Valley CMS

Als u bent ingelogd toont in de linkerbovenhoek de beheerknop. Met deze knop toont u de beheerfunctionaliteiten: 1. Bovenaan de pagina verschijnt de werkbalk met de beheerfuncties 2. Onderaan de pagina verschijnt de ‘Statusbalk’ met informatie over de huidige inhoud Green Valley CMS houdt rekening met de rechten die de ingelogde gebruiker heeft. De gebruiker ziet meer of andere inhoud dan de bezoeker van de site. U kunt bijvoorbeeld inhoud zien die voor de bezoeker (nog) niet zichtbaar is.

Afbeelding 4: Green Valley CMS



Pagina 5 van 101

1.5 Boomstructuur Op de tabbladen ‘Sitemap’, ‘Eigenschappen’, ‘Rechten’ en ‘Versies’ is een boomstructuur zichtbaar met de inhoud van de site. De boomstructuur biedt aan beheerders een alternatieve mogelijkheid voor navigatie door de site. De ‘root’ is de basis van een navigatiestructuur. De navigatiestructuur kan op een hiërarchische manier worden opgebouwd met behulp van objecten. Door bijvoorbeeld een map te selecteren en op de Green Valley CMS ‘Toevoegen’ knop te klikken kunt u een object onder de desbetreffende map aanmaken. Door middel van rechten kan bepaald worden welke groep objecten mag bewerken of aanmaken in de navigatiestructuur. Deze rechten kunnen in het tabblad ‘Rechten’ worden bepaald (zie 1.7.7). 1.5.1

Afbeelding 5: Boomstructuur

Snelmenu

Met behulp van de rechtermuisknop kunt u in de boomstructuur door middel van een menu op een snelle manier objecten toevoegen, kopiëren, plakken, hernoemen of verwijderen. De optie ‘Bewerken’ wordt aan dit snelmenu toegevoegd als een gebruiker het recht heeft om een bestaand object aan te passen, zoals een webpagina of een document. Ook is er de optie om objecten te vergrendelen. Objecten die vergrendeld zijn kunnen alleen verplaatst, verwijderd of aangepast worden door de persoon die deze vergrendeld heeft, of door een administrator. Een object ontgrendelt u door met de rechtermuis op het vergrendelde object te klikken en de optie ontgrendelen te kiezen.

1.6 Schuifbalk De schuifbalk kan gebruikt worden om lange tekst, die buiten de boomstructuur valt, te laten weergeven. Een gebruiker kan de schuifbalk naar de gewenste plaats schuiven, zodat de tekst volledig leesbaar wordt.

Afbeelding 6: Snelmenu



Pagina 6 van 101

1.7 Tabbladen

De beheermodule van Green Valley CMS is onderverdeeld in tabbladen, waarover de verschillende functionaliteiten van het CMS zijn verdeeld. In dit hoofdstuk worden de volgende tabbladen beschreven: • Webpagina • Sitemap • Eigenschappen • Rechten • Versies • Zoeken • Dashboard Beheren is aan de voorkant via Surf & Edit ook mogelijk, dit wordt later nog behandeld.

1.7.1

Tabblad Webpagina

Afbeelding 7: Tabbladen

Het tabblad ‘Webpagina’ is automatisch geselecteerd wanneer u hebt ingelogd in Green Valley CMS en de Green Valley CMS Beheerknop heeft aangeklikt. U kunt hier de pagina’s van de internet website, intranet website of extranet website bekijken. Het is mogelijk om te navigeren naar alle pagina ’s die aangemaakt zijn en hier de tekst te bewerken.

Afbeelding 8: Tabblad pagina Gebruikershandleiding Green Valley CMS 2012 [1.0] | Green Valley Solutions B.V.


Pagina 7 van 101

1.7.2

Afbeelding 9: Tabblad Sitemap

Afbeelding 10: "Toon lijst" knop



Pagina 8 van 101

1.7.3

Tabblad Sitemap

Het tabblad ‘Sitemap’ geeft de structuur van de site weer. Hier kan de website met een boomstructuur worden opgebouwd door middel van objecten. Onder de website kunnen mappen komen met documenten, web documenten, nieuwspagina‘s, interne links, discussies/prikborden, formulieren, etcetera. In het rechter gedeelte van het tabblad worden de objecten in de door de gebruiker geselecteerde map weergegeven. Indien de gebruiker geen map heeft geselecteerd maar een ander object kan de gebruiker in het Sitemap tabblad toch een overzicht van de onderliggende objecten verkrijgen door in het Sitemap tabblad op de knop “Toon lijst” te klikken. Door deze actie verschijnt er een naast de opsomming van de onderliggende objecten een “Toon lijstknop” waarmee de gebruiker terug kan naar de vorige weergave van het tabblad. De opsomming van objecten kan eventueel gesorteerd worden (zie 1.7.3.2).



Pagina 9 van 101

1.7.3.2

Sortering

In het tabblad ‘Sitemap’ en in de prullenbak kunt u objecten sorteren op de volgende criteria: naam, auteur (“verwijderd door” in het geval van de sorteermogelijkheid in de prullenbak), datum en type. Deze sorteerhulp helpt u om gemakkelijk informatie terug te vinden en heeft geen invloed op de volgorde waarin inhoud wordt getoond op de website. Afbeelding 11: Keuzelijsten en sortering in de prullenbak

Standaard worden deze filteropties op het Sitemap tabblad alleen getoond bij mapobjecten. Bij andere objecten kunnen deze opties worden verkregen indien op het Sitemap tabblad op de knop “Toon lijst” wordt geklikt. Daarnaast kan de lijst ook in een oplopende of aflopende volgorde bekeken worden. De keuzelijst voor oplopend en aflopend is naast de sortering weergegeven. U kunt een gewenst aantal objecten opvragen met behulp van de keuzelijst ‘Resultaten per pagina’. Deze resultaten kunnen per 10 objecten per pagina worden weergegeven. Let op: deze instelling moet niet verward worden met de sortering instellingen in het

Afbeelding 12: Keuzelijsten en sortering op het Sitemap tabblad

eigenschappen tabblad. De sorteermogelijkheden op het Sitemap tabblad en prullenbak beïnvloeden alleen de volgorde waarmee de objecten worden getoond in deze overzichten en hebben geen invloed op de weergave op de website

1.7.3.1

De instelling in het eigenschappen tabblad beïnvloedt de manier waarop onderliggende objecten gesorteerd zijn binnen de boomstructuur (dus ook de volgorde van onderliggende objecten op de site in het menu en opsommingen.



Pagina 10 van 101

1.7.5

Tabblad Eigenschappen

De eigenschappen van een object worden op het Eigenschappen tabblad getoond en kunnen hier worden gewijzigd. De eigenschap velden verschillen per objecttype, er zijn echter wel een aantal basisvelden. De basisvelden worden behandeld in Tabel 14 tot en met Tabel 19, de objectspecifieke velden in Tabel 20 tot en met Tabel 23.

Afbeelding 13: Tabblad Eigenschappen

1.7.4



Pagina 11 van 101

1.7.7

Tabblad Rechten

Op dit tabblad kunnen gebruikersgroepen worden gekoppeld aan het object en kunnen er per groep rechtenprofielen ingesteld worden voor dit object. Rechten profiel Geen (de groep komt niet voor in het rechtenscherm)

Beschrijving Men kan de informatie niet bekijken Men mag het object bekijken: het document is zichtbaar voor de bezoeker Gelijk aan Bekijken, aangevuld met het wijzigen en toevoegen van objecten Gelijk aan Bewerken, aangevuld met het verwijderen van het object. Gelijk aan Modereren, aangevuld met rechten toekennen aan een object

Bekijken Bewerken Modereren Admin Tabel 1: Standaard rechtenprofielen Afbeelding 14: Tabblad Rechten

1.7.6

De groep Everyone is standaard met Bekijk rechten aan elk object toegekend. Green Valley CMS rekent alle gebruikers, dus ook de bezoeker, tot de groep Everyone. Met de onderstaande stappen kunnen er rechten voor andere gebruikersgroepen worden ingesteld: 1. 2.

Navigeer naar het object waarvan u de rechten wilt instellen, hetzij via de boomstructuur of via de website Klik op het Surf & Edit icoon als het Green Valley CMS Beheermenu nog niet is uitgeklapt

Het Green Valley CMS Beheermenu klapt uit. 3.

Klik op het tabblad “Rechten”

Het Rechten tabblad verschijnt. 4.

Klik op de “Groep Toevoegen” knop (deze knop is alleen beschikbaar indien u het ‘Admin’ recht hebt);

Er verschijnt een dialoogvenster waarin u gebruikersgroepen kunt opzoeken en toevoegen. 5. 6. 7. 8.


Vul (enkele beginletters van) de naam van de toe te voegen groep(en) in en klik op de “Zoeken” knop; Vink de groep(en) aan die u wilt toevoegen Klik op de “Toevoegen”knop; Vervolgens kunt u kiezen welke rechten u de groepen wilt verlenen;


Pagina 12 van 101

9. De rechten Bekijken, Bewerken, Modereren en Admin zijn beschikbaar. 10. Vink eventueel per groep de optie ‘Rechten toepassen op alle onderliggende objecten’ uit als u de rechtenwijziging alleen op het huidige geselecteerde object wilt toepassen en niet voor alle onderliggende objecten; 11. Klik op de Green Valley CMS Opslaan knop; De rechtenwijziging is opgeslagen.

Afbeelding 15: Groep toevoegen



Pagina 13 van 101

1.7.8

Afbeelding 16: Tabblad versies

Afbeelding 17: Tabblad versies - pagina-inhoud



Pagina 14 van 101

1.7.9

Tabblad Versies

Green Valley CMS archiveert alle wijzigingen aan objecten in versies, zodat u oude versies kunt inzien en deze desgewenst kunt hergebruiken. Op het Versie tabblad zijn alle versies van het geselecteerde object weergegeven met versienummer, interne notitie, wijzigingsdatum en naam van de gebruiker die de laatste wijziging heeft aangebracht. De huidige, actieve versie wordt weergegeven met een groene vink voor het versienummer U kunt versies verwijderen met behulp van het prullenbakicoon naast de versies en een nieuwe versie aanmaken op basis van een oude versie door middel van de groene pijl naast de versies. U kunt de pagina-inhoud van de versies bekijken door een versie te aan te klikken, of door op de knop “Toon versie” te klikken. Hierna kunt u met de navigatieknoppen onderin het tabblad door de versies heen bladeren, om bijvoorbeeld verschillen in de pagina-inhoud te bekijken. Op dit tabblad is het ook mogelijk om de versie die u aan het bekijken bent actief te maken. U kunt wisselen tussen de opsomming en de pagina-inhoud van de versies, met behulp van de “Toon versie” knop.



Pagina 15 van 101

1.7.11

Tabblad Zoeken

Op het tabblad “Zoeken” worden de zoekresultaten weergegeven van zoekopdrachten uitgevoerd met de snelzoekbox in de beheerwerkbalk. Deze snelzoekbox doorzoekt alle objecten aanwezig in het CMS waar de ingelogde gebruiker bekijkrechten op heeft. Er kan gebladerd worden door de zoekresultaten met behulp van de knoppen ‘Vorige’ en ‘Volgende’ en de zoekpaginanummers onderaan het tabblad. De zoekresultaten zijn standaard weergeven met 10 resultaten per pagina, die door de gebruiker kan worden aangepast met behulp van de dropdown box “Resultaten per pagina”. De sortering van de zoekresultaten is standaard “relevantie”, maar kan door de gebruiker worden aangepast met behulp van de dropdown box “Sortering”. Mogelijke sortering: relevantie, datum, titel.

Afbeelding 18: Tabblad "Zoeken"

1.7.10



Pagina 16 van 101

1.7.13

Dashboard

Het dashboard is een overzichtpagina waar beheertoepassingen door middel van widgets worden gepresenteerd. Standaard is hier voor administrators de search status monitor weergegeven, waarin de zoeken conversiedienst statusmeldingen toont. Hier kunt u ook een lijst vinden van alle vergrendelde objecten. Afbeelding 19: Search Status Monitor op het dashboard

Indien de volgende aanvullende modules zijn geïmplementeerd, zijn de widgets hiervan ook te vinden op het dashboard: • Workflow overzicht • Attendering • Bekendmakingen • Replicatie 1.7.13.1

Afbeelding 20: Vergrendelde objecten op het dashboard

1.7.12

Search Status Monitor

Met de Search Status Monitor widget kunt u de status van de zoeken conversie-engine van het CMS bekijken. De laatste 5 taken van de zoeken conversie-engine worden hier weergegeven. De lijst kan ververst worden met het verversicoon rechts bovenin de widget Met de widget kunt u ook de zoekcollectie forceren om opnieuw op te bouwen in het geval dat er problemen zijn met de zoekcollectie. Het is aan te raden dit alleen door een applicatiebeheerder te laten uitvoeren, aangezien het opnieuw opbouwen van de zoekcollectie enige tijd kan duren. 1.7.13.2

Vergrendelde objecten

Hier kunt u een lijst vinden met alle vergrendelde objecten. De lijst geeft weer welk type het object heeft, de naam van het object en door wie deze vergrendeld is. De vergrendelde objecten kunnen alleen aangepast, verwijderd of vrijgegeven worden door de persoon die deze vergrendeld heeft, of door een administrator. U kunt op het vergrendelde object klikken om zo direct naar het object te gaan.



Pagina 17 van 101

1.7.13.3

Replicatie

Op dit gedeelte van het dashboard vindt u de volgende informatie: • De status van de replicator. • Het tijdstip van de vorige en volgende replicatie. • Een schema van alle geplande replicatie die deze dag nog moeten plaatsvinden. Ook heeft u hier de mogelijkheid om handmatig de replicatie te starten. Het voordeel hiervan is dat alle aanpassingen die gedaan zijn aan de redactieomgeving, direct zichtbaar zijn op de live omgeving. Om de replicatie handmatig te starten klikt u op de repliceer knop.

Let op: Wanneer er twee productieservers zijn moet u voor beide het mechanisme starten. Afbeelding 21: Het repliceren gedeelte op het dashboard.

U kunt dit alleen doen vanuit uw internet beheerkant.

Indien u gebruik wilt gaan maken van deze feature kunt u contact opnemen met uw accountmanager voor meer informatie.

Afbeelding 22: Onder workflow in het tabblad dashboard staan de objecten waarvan recent de workflow status van gewijzigd is.



Pagina 18 van 101

1.7.13.4

Workflow

Het Green Valley CMS biedt ondersteuning aan voor workflow management. Op basis van een toegewezen rol, wordt het dashboard gevuld met workflow taken en mededelingen (zie ). Onder het kopje retour staan bijvoorbeeld de objecten die zijn teruggekomen van andere medewerkers. Bij deze retour gestuurde objecten kan een reden of een mededeling staan. Bij het klikken op het object wordt het object getoond in het tabblad Sitemap en kan deze aangepast worden. Afbeelding 23: Onder workflow in het tabblad dashboard staan de objecten waar van recent de workflow status van gewijzigd is.

Zodra de workflow status wordt gewijzigd, wordt een nieuwe versie van het document gemaakt. Deze versies zijn terug te vinden in het ‘Versies’-tabblad overzicht. Als het document al online staat (te zien aan in de workflow) en deze versie wordt (retour-)gestuurd (zie Afbeelding 24) naar een publicist of redacteur dan wordt een nieuwe versie van dit document gemaakt.

Afbeelding 24 Stuur een object retour aan publicist of redacteur

Deze versie van dit document staat standaard op offline. Dit is te zien in het dashboard binnen het kopje workflow ·. Retour gestuurde objecten komen in het workflow overzicht te staan in te categorie retour. Dit is te zien in Afbeelding 25 De workflow status kunt u ook terugvinden in de navigatieboom. Net zoals het overzicht op het dashboard worden er in de navigatieboom groene (online), oranje (huidige versie is in bewerking) en rode (offline)

-getoond voor de huidige workflow status. Hierdoor kunt u

gemakkelijk zien wat de workflow status, van een object is, zonder terug te hoeven naar het Afbeelding 25 Gemeentelijk standpunt omtrent zondagopenstelling is retour gestuurd.

dashboard.


Afbeelding 26 De workflow status getoond in de navigatieboom. Gebruikershandleiding Green Valley CMS 2012 [1.0] | Green Valley Solutions B.V.


Pagina 19 van 101

1.8 Overzicht Green Valley CMS knoppen De knoppen van Green Valley CMS zijn ingedeeld in twee groeperingen, namelijk Surf & Edit en Green Valley CMS systeemknoppen. Deze knoppen staan hieronder vermeld. Icoon

Naam

Aanwezig

Beschrijving

Green Valley CMS “Beheer” knop

Altijd aanwezig indien de gebruiker is ingelogd in het CMS.

Klikken op deze knop laat het Green Valley CMS beheermenu verschijnen en laat deze weer verdwijnen.

Green Valley CMS “Toevoegen” knop

Aanwezig in de Green Valley CMS beheerwerkbalk

Opent de Green Valley CMS Publicatiewizard, waarmee objecten kunnen worden toegevoegd aan het CMS.

Green Valley CMS “Toevoegen meerdere bestanden” knop

Aanwezig in de Green Valley CMS beheerwerkbalk, zodra u met uw muis over het ▼-icoontje naast de knop beweegt.

Opent de Green Valley CMS Publicatiewizard, waarmee meerdere objecten (in één keer) kunnen worden toegevoegd aan het CMS.

Green Valley CMS “Verwijderen” knop

Aanwezig in de Green Valley CMS beheerwerkbalk,

Green Valley CMS “Bewerken” knop

Aanwezig in de Green Valley CMS beheerwerkbalk,

Verwijdert het geselecteerde object en verplaatst deze naar de prullenbak. Indien de gebruiker de rol van ‘Administrator’ heeft, kan de gebruiker in het bevestigingsscherm van de verwijderactie aangeven dat het object definitief moet worden verwijderd Op het tabblad ‘Website’: activeert de aanpasbare tekst- en htmlvelden; Op de overige tabbladen: Bewerkt het geselecteerde object in de bijbehorende editor. Zoals de webeditor, formdesigner, imageeditor of agenda-editor.

Tabel 2: Surf & Edit knoppen

Surf & Edit knoppen inactief Indien de knoppen in grijstinten worden getoond dan betekend dit dat de knop inactief is.



Pagina 20 van 101

Icoon

Naam Green Valley CMS Opslaan knop Green Valley CMS Annuleren knop Green Valley CMS Sluiten knop Green Valley CMS Selecteerknop Green Valley CMS Publiceerknop Green Valley CMS Toon lijstknop Green Valley CMS Toon objectknop Green Valley CMS Groep Toevoegen knop Green Valley CMS Browserknop Green Valley CMS Vorige knop Green Valley CMS Volgende knop

Aanwezig op de Eigenschappen en Rechten tabbladen en in de webeditor Aanwezig op de Eigenschappen en Rechten tabbladen en in het Surf & Edit beheer

Beschrijving Slaat de aangebrachte wijzigingen aan het geselecteerde object op in een nieuwe versie. Annuleert de aangebrachte wijzigingen aan het geselecteerde object

Aanwezig in de webeditor

Sluit het actieve dialoogvenster, zonder op te slaan

Aanwezig op het Eigenschappen tabblad

Opent een dialoogvenster met de boomstructuur, de gebruiker kan hierin een object selecteren of een locatie.

Aanwezig op het eigenschappenscherm van objecten die gepubliceerd kunnen worden op een nieuwspagina of RSS feed. Aanwezig op het Sitemap tabblad. Aanwezig op het Sitemap tabblad. Aanwezig op het Rechten tabblad. Aanwezig in het Eigenschappen tabblad. Aanwezig in de Publicatiewizard. Aanwezig in de Publicatiewizard.

Deze knop opent een dialoogvenster met beschikbare nieuwspagina’s en RSS feeds waarop het object kan worden gepubliceerd Toont een lijst van onderliggende objecten op het Sitemap tabblad in plaats van het huidige object Toont het huidige object in plaats van een lijst van onderliggende objecten op het Sitemap tabblad. Met deze knop kan er een nieuwe gebruikersgroep gekoppeld worden aan het geselecteerde object. Opent een dialoogvenster waarin de gebruiker bestanden kan selecteren die kunnen worden toegevoegd aan het CMS Navigeert de gebruiker naar de vorige stap in de Publicatiewizard Navigeert de gebruiker naar de volgende stap in de Publicatiewizard

Tabel 3: Green Valley CMS systeemknoppen



Pagina 21 van 101

Surf & Edit In dit hoofdstuk worden de Green Valley CMS Beheerknop, Green Valley CMS Toevoegen, Green Valley CMS Verwijderen knop en Green Valley CMS Bewerken knop uitgelegd. Deze knoppen zijn zichtbaar in de Green Valley CMS Beheermenu. Het Green Valley CMS Beheermenu wordt: ‘Surf & Edit’ genoemd.

1.9

Surf & Edit beheer

Een eindgebruiker kan het volgende stappenplan volgen om gebruik te kunnen maken van Surf & Edit: 1.

Log in op de pagina;

De Green Valley CMS Beheerknop wordt links bovenin de pagina zichtbaar. U bent nu ingelogd; Afbeelding 27: Surf en Edit beheer

2. Klik op de Green Valley CMS Beheerknop; De Green Valley CMS Beheer werkbalk wordt zichtbaar en het tabblad ‘Pagina’ wordt automatisch geopend;

3. Klik op de Green Valley CMS Toevoegen, Green Valley CMS Verwijderen of Green Valley CMS Bewerken om uw gewenste actie uit te voeren.



Pagina 22 van 101

1.11 Objecten toevoegen Pagina’s in de website worden gevormd door objecten. Een object kan bijvoorbeeld een document, web document, map of andere functionaliteit in het CMS zijn. Objecten kunnen door de gebruiker worden toegevoegd aan het CMS met behulp van de Green Valley CMS Toevoegen knop. De volgende stappen leggen uit hoe u een object aanmaakt

1. Klik op de Green Valley CMS Beheerknop; 2. Klik op de Green Valley CMS Toevoegen; Het gedeelte voor toevoegen wordt weergegeven met de titel ‘Wat wilt u publiceren?’ en twee kolommen met objecten;

U kunt eventueel de gewenste locatie hier nog wijzigen door middel van de knop “Wijzig locatie”. Indien u hierop klikt, opent een dialoogvenster met daarin de boomstructuur van de site, waarin u het object kunt selecteren waaronder u uw webpagina wilt aanmaken. Wanneer u klikt op de knop “Selecteren” komt u weer terug in de Publicatiewizard

3. Kies uit één van de objecttypen (voor een volledig overzicht van alle beschikbare objecttypen, zie Tabel 4: Objectsoorten) De eigenschappen van het object worden weergegeven; Afbeelding 28: Object toevoegen

4. Vul de velden in (verplichte velden worden gemarkeerd met een sterretje); 5. Klik op de Green Valley CMS Opslaan;

1.10

De inhoud is toegevoegd op de website.



Pagina 23 van 101

Icoon

Naam

Omschrijving

Webpagina

Hiermee kunt u een webpagina aanmaken. U kunt de inhoud van de pagina direct invoeren, plaatjes en tabellen opnemen en verwijzingen naar andere informatie aanbrengen.

Document

Hiermee kunt u een document toevoegen. U kunt inhoud publiceren die u reeds als bestand beschikbaar heeft (bijvoorbeeld een MS Word of PowerPoint bestand). U kunt ook downloadbare bestanden, zoals zip- of pdf-bestanden toevoegen.

Afbeelding

Hiermee kunt u een afbeelding toevoegen. Afbeeldingen worden veelal centraal in een mediatheek geplaatst en vervolgens op verschillende plaatsen getoond

Video

Hiermee kunt u een videobestand toevoegen. Dit kan een Flash Video (flv), Windows Media (wmv) of Quicktime (mov) bestand zijn.

Map

Een map geeft een opsomming van zijn inhoud. Mappen zijn handig in te zetten wanneer u de bezoeker een overzicht wilt geven van inhoud alle onderliggende objecten.

Nieuwspagina

Een nieuwspagina geeft een opsomming van inhoud uit de site die ook op deze nieuwspagina wordt gepubliceerd. Bezoekers kunnen direct doorklikken naar de betreffende inhoud vanaf deze nieuwspagina.

Interne link

U kunt een link gebruiken om een verwijzing te maken naar inhoud die elders in de site is opgenomen.

Externe link

Als u een verwijzing wilt maken naar een (pagina op een) andere website kunt u hiervan gebruik maken.



Pagina 24 van 101

RSS feed

Hiermee kunt u een RSS feed toevoegen. Een RSS feed biedt bezoekers van de website de mogelijkheid om zich te abonneren, om zo op de hoogte te blijven van nieuwsberichten.

Poll

Met een poll (peiling) kunt u een stelling of vraag op de site plaatsen. De bezoeker kan hierop reageren door een keuze te maken uit de door u geboden opties. Bezoekers kunnen alleen hun stem uitbrengen wanneer de poll actief is. Als de poll niet actief is wordt alleen de uitslag getoond.

Prikbord

Met dit object kunt u een prikbord op de site plaatsen. Een bezoeker van de site kan op dit prikbord reacties achterlaten.

Website

Een website is het beginpunt voor een nieuwe (sub)site.

Speciale pagina

Hiermee kunt u een 'speciale pagina' in uw site opnemen. Deze pagina is van tevoren opgesteld en bevat inhoud uit één of meerdere objecten. Voorbeelden van speciale pagina's zijn: een homepage, Sitemap, uitgebreid zoeken, etc. Bij een implementatie kunnen er meerdere worden meegeleverd. Welke van deze pagina's wordt getoond is op te geven in een pulldown op het tabblad van de eigenschappen van de speciale pagina.

Tabel 4: Objectsoorten



Pagina 25 van 101

1.12

Afbeelding 29: Meerdere bestanden toevoegen

Afbeelding 30: De toegevoegde bestanden en de eigenschappen hiervan Gebruikershandleiding Green Valley CMS 2012 [1.0] | Green Valley Solutions B.V.


Pagina 26 van 101

1.13 Meerdere bestanden toevoegen Het kan voorkomen dat u meerdere bestanden tegelijk wilt toevoegen. Hiervoor is de Green Valley CMS Meerdere Bestanden Toevoegen knop bedoeld. Met behulp van deze knop kunt u in één keer meerdere documenten, afbeeldingen of video’s toevoegen aan de website. De volgende stappen leggen uit hoe u meerdere bestanden kunt toevoegen. 1.

Klik op de Green Valley CMS Beheerknop;

2. Beweeg met de muis over het ▼-icoontje zodat de “Toevoegen meerdere bestanden” knop verschijnt. 3. Klik op de Green Valley CMS Toevoegen meerdere bestanden; Het gedeelte voor toevoegen wordt weergegeven met de titel ‘Van welk type bestand wilt u meerdere publiceren?’ en twee kolommen met objecten. Voor het toevoegen van meerdere bestanden in een keer zijn slechts drie bestandtypes beschikbaar: Document, Video en afbeelding;

U kunt eventueel de gewenste locatie hier nog wijzigen door middel van de knop “Wijzig locatie”. Indien u hierop klikt, opent een dialoogvenster met daarin de boomstructuur van de site, waarin u het object kunt selecteren waaronder u uw webpagina wilt aanmaken. Wanneer u klikt op de knop “Selecteren” komt u weer terug in de Publicatiewizard

4. Kies uit één van de bestandtypen U komt in het volgende scherm waarop een overzicht van de te uploaden bestanden, en de bestand gegevens van het geselecteerde bestand worden weergegeven 5.

Selecteer de te uploaden bestanden m.b.v. de Selecteer bestanden knop;

6. Pas indien gewenst de bestand gegevens aan, vul eventueel ook de beschrijving in. 7. Klik op de opslaan-knop De bestanden zijn toegevoegd op de website.



Pagina 27 van 101

1.15 Objecten bewerken via Surf & Edit Met Surf & Edit is het mogelijk voor ingelogde gebruikers om, al surfend door de website, direct pagina’s aan te passen zonder eerst naar een aparte beheeromgeving te moeten navigeren. De volgende stappen leggen uit hoe een pagina bewerkt kan worden via Surf & Edit: Tabblad Webpagina 1. Navigeer naar de pagina die u wilt bewerken 2. Klik op het Surf & Edit icoon als het Green Valley CMS Beheermenu nog niet is uitgeklapt Afbeelding 31: Object(en) bewerken


Klik op de knop “bewerken”

Wanneer de beheerknop grijs en niet klikbaar is heeft u of te weinig rechten of de pagina kan niet via deze manier worden gewijzigd. In het laatste geval kunt u het object wijzigen via het eigenschappentabblad. 4.

Klik op het vlak dat u wilt bewerken

Het vlak dat u wilt bewerken wordt ‘actief’. U kunt de tekst bewerken. Aan de rechterkant van het actieve vlak verschijnen de symbolen voor ‘Toepassen’ en ‘Annuleren’ Indien u een webeditorveld aanklikt, verschijnen in de beheerwerkbalk knoppen voor de tekstopmaak. Indien u een ‘platte-tekst’veld aanklikt verschijnen er geen extra knoppen. De knoppen in de ‘beheerwerkbalk’ worden inactief. Vlakken die u kunt bewerken worden gemarkeerd met een grijze stippellijn. Deze vlakken lichten even geel op wanneer op ‘Bewerken’ wordt geklikt Afbeelding 32: Vlak in webeditor bewerkmodus

1.14


5. 6.

Voer de gewenste wijzigingen in het vlak door Klik op “Toepassen”


Pagina 28 van 101

Afbeelding 33: Vlak in tekst bewerkmodus

Afbeelding 34: Wijzigingen toegepast in een vlak, pagina nog niet opgeslagen

Afbeelding 35: "Toepassen" en "Annuleren" knop

Afbeelding 36: "Opslaan" knop Gebruikershandleiding Green Valley CMS 2012 [1.0] | Green Valley Solutions B.V.


Pagina 29 van 101

Het veld is uit “bewerk modus” en u kunt nog een ander veld bewerken of de wijzigingen opslaan.

Het vlak heeft een afwijkende achtergrondkleur. Dit geeft aan dat een wijziging is gemaakt en dat deze nog niet is opgeslagen 7. 8.

Wijzig eventuele andere vlakken door de stappen vanaf stap 4 te herhalen Klik op “Opslaan”

Alle wijzigingen aan de pagina zijn opgeslagen



Pagina 30 van 101

1.17 Objecten verwijderen Met behulp van de “Verwijder” knop kunnen objecten verwijderd worden uit het CMS. Deze objecten zullen standaard eerst naar de prullenbak worden verplaatst, maar de gebruiker kan er tijdens het verwijderen ook voor kiezen om objecten definitief te verwijderen uit het CMS 1.

Selecteer een object of een pagina;

Een object kan geselecteerd worden in de tabbladen ‘Overzicht’, ‘Eigenschappen’, ‘Rechten’ en ‘Versies’. Een pagina kan geselecteerd worden in het tabblad ‘Pagina’;

2. Klik op de Green Valley CMS “Verwijderen” knop; Er verschijnt een melding met de vraag of u het object of de pagina in de prullenbak wilt zetten of definitief wilt verwijderen; 3.

Indien u Administrator-rechten in het CMS heeft kunt u kiezen of u het object of de pagina in de prullenbak wilt zetten of definitief wilt verwijderen;

Afbeelding 37: Object(en) verwijderen

Het object of de pagina is verwijderd.

Afbeelding 38: Verwijderen scherm

1.16



Pagina 31 van 101

Webeditor De webeditor wordt gebruikt bij het aanmaken en bewerken van webpaginaobjecten. Met de webeditor kunt u tekst, afbeeldingen, tabellen en films aanbrengen op een pagina in de site. Indien u het tabblad “Webpagina” heeft geselecteerd en de “Bewerk” knop aanklikt zal de webeditor in Surf & Edit modus openen, in alle andere gevallen zal de webeditor volledig openen. De webeditor heeft twee menu’s: het webeditor menu bovenaan de pagina en een contextsensitief snelmenu, dat op te roepen is in het inhoudvlak van de webeditor met behulp van de rechtermuisknop. De functionaliteiten van de items in deze menu’s wordt beschreven in Tabel 5 tot en met Tabel 10. In de volgende paragraven worden enkele functionaliteiten verder uitgelicht: • Een tabel toevoegen • Een afbeelding toevoegen • Een afbeelding wijzigen • Een video toevoegen • Links aanmaken Afbeelding 39: Webeditor

Afbeelding 40: De webeditor geeft de huidige locatie en titel van het object aan.



Pagina 32 van 101

Afbeelding 41: Webeditor functie balk, 1e regel

Optie

Functie

Beschrijving

Printen

De webpagina printen

Zoeken (en vervangen)

Een tekst zoeken in de webpagina. Eventueel kan een gezochte tekst worden vervangen.

Knippen (ctrl-x)

Inhoud knippen uit de webpagina naar het ‘klembord

Kopiëren (ctrl-c)

Inhoud van de webpagina kopiëren naar het ‘klembord’

Plakken (ctrl-v)

Inhoud plakken vanaf het ‘klembord’ naar de webpagina. Inhoud plakken vanaf het ‘klembord’ naar de webpagina zonder overbodige opmaakkenmerken mee te plakken. Wanneer delen van tekst vanuit een extern document gekopieerd worden naar een webpagina, kan het zijn dat er met dit document opmaakkenmerken worden meegenomen die conflicteren met de opmaak van de website of niet geschikt zijn voor weergave via een webbrowser.

Plakken zonder opmaak

Wanneer tekst vanuit bijvoorbeeld een MS Word document wordt gekopieerd moet het in de webpagina geplakt worden via het Plakken zonder opmaak dialoogscherm. Dit zorgt ervoor dat conflicterende opmaakkenmerken worden verwijderd uit de tekst. Wat resteert, is de complete tekst, geschikt voor weergave via het web. Wanneer tekst met conflicterende opmaak direct in een webeditor document wordt geplakt (dus niet via het Plakken zonder opmaak scherm) kan er geen garantie worden gegeven over het resultaat hiervan, zowel in de ontwerpmodus als de HTML modus. Direct plakken kan ook de werking van de webeditor verstoren. Of dit gebeurd hangt af van de complexiteit van het oorspronkelijk document.

Ongedaan maken

De laatste bewerking ongedaan maken.

Opnieuw

De ongedaan gemaakte bewerking opnieuw toepassen.

Tabel invoegen

Een tabel opnemen in de webpagina. U hebt keuze uit een beperkt aantal voorgedefinieerde stijlen conform huisstijl.

Rij invoegen

Een rij toevoegen in de tabel op de plaats van de cursor.

Rij verwijderen

Een rij uit de tabel verwijderen op de plaats van de cursor.

Kolom invoegen

Een kolom toevoegen in de tabel op de plaats van de cursor.

Kolom verwijderen

Een kolom uit de tabel verwijderen op de plaats van de cursor.

Cel samenvoegen

Een tabelcel kan worden samengevoegd met de cel aan rechts of onder.

Cel splitsen

Hiermee kunnen samengevoegde cellen worden gesplitst.

Plaatje invoegen

Hiermee kunt u een plaatje opnemen in de webpagina. Het plaatje dient als ‘documentobject’ te zijn gepubliceerd in het Green Valley CMS.

Media invoegen

Hiermee kunt u een filmpje opnemen in de webpagina. Het plaatje dient als ‘documentobject’ te zijn gepubliceerd in het Green Valley CMS.



Pagina 33 van 101

Horizontale lijn invoegen Markering invoegen Speciale karakters invoegen

Hyperlink invoegen

Hyperlink verwijderen

Voegt een horizontale lijn (HR) toe. Wanneer u binnen een pagina naar een specifiek stuk tekst wilt springen is het nodig om in dit stuk een markering aan te brengen. U doet dit met deze knop. Het kan voorkomen dat u een teken dat niet op uw toetsenbord voorkomt in uw webpagina wilt invoegen: een zogenaamd Speciaal karakter. Speciale karakters kunnen worden ingevoegd via dit dialoogscherm waar de meest voorkomende speciale karakters in zijn opgenomen. Bij het aanklikken van het speciale teken wordt deze ingevoegd op de positie van de cursor. Het kan voorkomen dat een gewenst karakter niet voorkomt in het dialoogvenster. In dat geval kan de code van het karakter worden ingevoerd in het veld ‘Invoegen’. Het invoegen van een link. Er zijn vier typen: • Naar een CMS object; • Naar een markering binnen de pagina; • Naar een e-mailadres; • Naar een andere website Een hyperlink in een webpagina werkt pas nadat de pagina is opgeslagen. Hyperlinks kunnen verwijdert worden door de link te selecteren en op de knop “Hyperlink verwijderen” te klikken.

Tabel 5: Algemene webeditorfuncties

Afbeelding 42: Webeditor functiebalk, 2e regel

Optie

Functie

Beschrijving

Stijl-pulldown

U kunt hieruit kiezen welke kopstijl van toepassing is op de betreffende alinea.

Taal

U kunt aangeven welke taal de tekst is die u schrijft. Dit kan nuttig zijn voor tekstlees-programma’s en indexering door zoekmachines

Stijl kiezen

U kunt hieruit kiezen welke tekststijl van toepassing is op de betreffende alinea.

Vet

Tekst vet maken

Cursief

Tekst cursief maken

Onderstreept

Tekst onderstrepen

Superscript Subscript

1

Tekst in superscript weergeven. De webrichtlijnen geven aan dat het gebruik van dit stijlelement waar mogelijk vermeden moet worden1 Tekst in subscript weergeven De webrichtlijnen geven aan dat het gebruik van dit stijlelement waar mogelijk vermeden moet worden1

Links uitlijnen

Geselecteerde tekst links uitlijnen.

Centreren

Geselecteerde tekst in het midden uitlijnen

Rechts uitlijnen

Geselecteerde tekst rechts uitlijnen.

R-pd.3.9 Vermijd het gebruik van het sup (superscript) en sub (subscript) element waar mogelijk.



Pagina 34 van 101

Uitvullen

Geselecteerde tekst uitvullen op de pagina.

Numerieke opsomming

De geselecteerde alinea’s een nummer geven.

Puntsgewijze opsomming

De geselecteerde alinea’s opsommingsteken geven.

Terugspringen

Een tab terugspringen

Inspringen

Een tab inspringen. Dit kan ook gebruikt worden in opsommingen voor een getrapte opsomming.

Blockquote invoegen

Geselecteerde tekst weergeven als Blockquote

Citaat invoegen Verklaring voor afkorting invoeren

Geselecteerde tekst weergeven als Citaat Geselecteerde tekst markeren als afkorting door middel van het abbr (abbreviation) element en een verklaring voor de afkorting instellen.2 Geselecteerde tekst markeren als term door middel van het dfn (definition) element .3

Definitielijst invoegen De webeditor opent in broncode modus. Indien er behoefte aan is kan hier de HTML (opmaak code voor de informatie) worden aangepast. Broncode weergeven

Tabelhulplijnen weergeven

In de meeste gevallen zal gebruik worden gemaakt van de ontwerp modus, waar met behulp van de grafische interface pagina’s bewerkt kunnen worden. Gebruikers met kennis van HTML code kunnen ook direct de code bewerken via de broncode modus. Door terug te keren naar de ontwerpmodus kan het effect van de code aanpassingen worden bekeken. Bij het wisselen van tabblad wordt de HTML code gecontroleerd. Hierbij worden ‘tags’ die niet zijn toegestaan uit de code gefilterd. Zet de tabelhulplijnen aan of uit. Er zijn tabellen in te voegen waarbij er geen randen om de cellen staan. In de webeditor is het daardoor niet mogelijk onderscheid te maken tussen cellen wanneer deze niet gevuld zijn met tekst. Met de functie “Tabelhulplijnen weergeven” is het mogelijk hulplijnen weer te geven of te verbergen. De hulplijnen staan standaard aan bij het toevoegen van een tabel. Hulplijnen zijn nooit zichtbaar in het opgeslagen eindresultaat. Het is dus niet nodig hulplijnen uit te zetten voordat het document wordt opgeslagen.

Tabel 6: Opmaakfuncties webeditor

2

Voorgeschreven door de Webrichtlijnen:

“R-pd.3.6 Gebruik het abbr (abbreviation) element voor afkortingen indien er onduidelijkheid zou kunnen ontstaan over de betekenis ervan, de afkorting een zeer belangrijke rol speelt in de tekst of wanneer de afkorting niet voorkomt in het Nederlands woordenboek.” In browsers die dit ondersteunen zal de afkorting onderstreept zijn met een stippellijn en zal de verklaring voor de afkorting zichtbaar zijn in een tooltip als de gebruiker met de muis over de afkorting beweegt. 3

Voorgeschreven door de Webrichtlijnen:

“R-pd.3.7 Gebruik het dfn (definition) element voor het aangeven van termen, elders gedefinieerd in een definitielijst.” Gebruikershandleiding Green Valley CMS 2012 [1.0] | Green Valley Solutions B.V.


Pagina 35 van 101

Optie

Functie

Beschrijving

Knippen

Inhoud knippen uit de webpagina naar het ‘klembord’

Kopiëren

Inhoud van de webpagina kopiëren naar het ‘klembord’

Plakken

Inhoud plakken vanaf het ‘klembord’ naar de webpagina.

Plakken zonder gewenste opmaak

Inhoud plakken vanaf het ‘klembord’ naar de webpagina zonder overbodige opmaakkenmerken mee te plakken.

Markering invoegen / bewerken

Hyperlink invoegen / bewerken

Hyperlink verwijderen

Wanneer u binnen een pagina naar een specifiek stuk tekst wilt springen is het nodig om in dit stuk een markering aan te brengen. U doet dit met deze knop. Het invoegen van een link. Er zijn vier typen: 1. Naar een CMS object; 2. Naar een markering binnen de pagina; 3. Naar een e-mailadres; 4. Naar een andere website Een hyperlink in een webpagina werkt pas nadat de pagina is opgeslagen. Hyperlinks kunnen verwijdert worden door de link te selecteren en op de knop “Hyperlink verwijderen” te klikken.

Tabel 7: Snelmenu webeditor

Optie

Functie

Beschrijving

Tabeleigenschappen

Eigenschappen van de geselecteerde tabel aanpassen (celspatiëring, celruimte, tabelstijl, titel, omschrijving)

Rij invoegen boven selectie

Een rij toevoegen in de tabel boven de geselecteerde rij

Rij invoegen onder selectie

Een rij toevoegen in de tabel onder de geselecteerde rij

Kolom invoegen links van selectie

Een kolom toevoegen in de tabel links van de geselecteerde kolom

Kolom invoegen rechts van selectie

Een kolom toevoegen in de tabel rechts van de geselecteerde kolom

Rij verwijderen

Een rij uit de tabel verwijderen op de plaats van de cursor.

Kolom verwijderen

Een kolom uit de tabel verwijderen op de plaats van de cursor.

Samenvoegen met rechter cel

De geselecteerde tabelcel samenvoegen met de cel rechts van de geselecteerde cel

Samenvoegen met onderliggende cel

De geselecteerde tabelcel samenvoegen met de cel onder de geselecteerde cel

Cel verticaal splitsen

De geselecteerde cel verticaal splitsen

Cel horizontaal splitsen

De geselecteerde cel horizontaal splitsen

Tabel 8: Snelmenu webeditor tabellen specifiek



Pagina 36 van 101

Optie

Functie

Beschrijving

Eigenschappen afbeelding

Wijzigen van de eigenschappen van de afbeelding (rand, breedte, Alt-tekst, Titel, Omschrijving, Plaats in tekst, Afstand tot omliggende tekst)

Tabel 9: Snelmenu webeditor afbeeldingen specifiek

Media-eigenschappen

Wijzigen van de eigenschappen van een mediaobject (titel, video-object, URL of code)

Tabel 10: Snelmenu webeditor video specifiek



Pagina 37 van 101

1.19 Een afbeelding toevoegen In een webpagina kunnen afbeeldingen worden geplaatst in de tekst. Deze afbeeldingen dienen al in het CMS aanwezig te zijn. Hieronder zijn de stappen voor het toevoegen van een afbeelding in de webeditor beschreven: Webeditor 1. Navigeer in het inhoudvlak van de webeditor naar de plek waar u de afbeelding wilt aanmaken 2. Klik op de knop “Afbeelding invoegen/bewerken” Er opent een dialoogvenster waarin de toe te voegen afbeelding kan worden geselecteerd of kan worden toegevoegd aan het CMS. De eigenschappen van de aan te maken afbeelding kunnen hier ook worden ingevoerd. De afbeelding die u in de webpagina wilt tonen moet in het CMS aanwezig zijn. Is dit nog niet het geval? Dan kunt u in het dialoogvenster via het kader ‘Een afbeelding toevoegen aan de bibliotheek’ de afbeelding vanaf uw computer toevoegen aan het CMS. Afbeelding 43: Popupvenster "Afbeelding invoegen/bewerken"

LET OP: Dit kader verschijnt alleen wanneer u op de geselecteerde plaats rechten hebt om een afbeelding te plaatsen in Green Valley CMS.

1.18

3. 4.

Selecteer de afbeelding die u wilt toevoegen aan de webpagina De Alt-tekst van de afbeelding wordt automatisch gevuld met de objectnaam van de afbeelding bij het veld “Alt-tekst”. Deze tekst kunt u eventueel aanpassen.

Functie van een Alt-tekst4 5. 6. 7. 8.

4

Vul eventueel de titel van de afbeelding in bij het veld “Titel” Vul eventueel de omschrijving van de afbeelding in bij het veld “Omschrijving” Pas eventueel de eigenschappen van de afbeelding (zoals plaats in de tekst en afstand tot omliggende tekst) aan door op de knop “eigenschappen” te klikken Klik op de “OK” knop

De Alt-tekst bij een afbeelding is verplicht bij vanuit de Webrichtlijnen:

R-pd.7.1 Het alt (alternative) attribuut dient te worden gebruikt op ieder img (image) en area element en dient te worden voorzien van een effectieve alternatieve tekst. Gebruikershandleiding Green Valley CMS 2012 [1.0] | Green Valley

© 2012 Green Valley Solutions B.V.

Pagina 38 van 101

9. U bent weer terug in het inhoudvlak van de webeditor. De afbeelding is toegevoegd in de webpagina. U kunt achteraf de eigenschappen van de afbeelding wijzigen met behulp van de knoppen in het webeditormenu of via het snelmenu van de webeditor.

De afmeting van de afbeelding in de tekst kunt u nog aanpassen door middel van het “in elkaar drukken” of “oprekken” van de afbeelding met de muis.

Afbeelding 44: Afmeting afbeelding aanpassen m.b.v. de muis in de webeditor



Pagina 39 van 101

1.21 Een afbeelding wijzigen Webeditor 1. Navigeer in het inhoudvlak van de webeditor naar de afbeelding waarvan u de eigenschappen wilt wijzigen 2. Klik op de afbeelding die u wilt vervangen 3. Klik op de knop “Afbeelding invoegen/bewerken” in het webeditormenu of op de knop “Eigenschappen afbeelding” in het snelmenu van de webeditor. Er opent een popupvenster waarin de eigenschappen van de aan te maken afbeelding kunnen worden gewijzigd 4. 5.

Wijzig de eigenschappen van de afbeelding, Er zijn verschillende voorbeeldschermen aanwezig waarop u een preview ziet van de gewijzigde eigenschappen. Klik op de “OK” knop

U bent weer terug in het inhoudvlak van de webeditor. De afbeelding is gewijzigd in de webpagina. Afbeelding 45: Popupvenster "Eigenschappen Afbeelding"

Eigenschap Rand Breedte Alt-tekst

1.20

Titel Omschrijving Plaats in tekst Afstand tot omliggende tekst

Beschrijving Plaats een rand met de ingestelde dikte in rond de afbeelding Stelt de breedte van de tekst in De alternatieve tekst bij de afbeelding, voor blinden en slechtzienden en indien de afbeelding niet getoond kan worden De titel van de afbeelding, deze wordt op de pagina als tooltip getoond indien de gebruiker met de muis over de afbeelding beweegt. Een beschrijvende tekst bij de afbeelding. Deze tekst wordt alleen gebruikt in de webeditor voor de beheerders Deze instelling bepaalt de uitlijning van de afbeelding ten opzichte van de tekst (links of rechts) Deze instelling bepaald de afstand in pixels van de afbeelding ten opzichte van de tekst.

Tabel 11: Te wijzigen eigenschappen van een afbeelding in de webeditor



Pagina 40 van 101

Afbeelding 49: Image Editorscherm

1.22 Afbeelding 46: Bewerken knop

Afbeelding 47: Bewerken knop in het snelmenu

Afbeelding 48: Bewerken knop in de webeditor



Pagina 41 van 101

1.23 Een afbeelding bewerken m.b.v. de Image Editor Objecten van het type “Afbeelding” kunnen in het CMS worden bewerkt met de Image Editor. De afbeelding kan op twee manieren bewerkt worden: 1.

Door de afbeelding te selecteren en op de knop “Bewerken” te klikken in de Beheerwerkbalk of via de knop “Bewerken…”in het snelmenu. 2. U kunt in de webeditor met de rechtermuisknop op de gewenste afbeelding klikken, en voor de optie “Afbeelding bewerken” kiezen. Hierna zal de Image Editor worden geopend. De Image Editor bestaat uit twee vlakken: • De toolbox, waarin de bewerkacties zijn gepresenteerd •

Het werkvlak, waarin de te bewerken afbeelding wordt getoond.

Een overzicht van de knoppen in de Image Editor is opgenomen in Tabel 12.



Pagina 42 van 101

2. Knop

Beschrijving Maakt de laatste wijziging aan de afbeelding ongedaan De ongedaan gemaakte bewerking opnieuw toepassen. Roteert de afbeelding 90 graden linksom Roteert de afbeelding 90 graden rechtsom Spiegelt de afbeelding over een horizontale as

Klik op het Surf & Edit icoon als het Green Valley CMS Beheermenu nog niet is uitgeklapt,


Klik op de knop Bewerken,

De Image Editor opent met de geselecteerde afbeelding in het Werkvlak 4. 5.

Klik op de knop “Bijsnijden” in de Toolbox, Selecteer met de muisknop ingedrukt in het Werkvlak het gedeelte dat u wilt bijsnijden,

Het bij te snijden vlak wordt in het wit weergegeven 6.

Dubbelklik op het bij te snijden vlak,

De afbeelding is nu bijgesneden, u kunt eventueel het bij te snijden vlak nog verplaatsen Spiegelt de afbeelding over een verticale as Snijd het geselecteerde vlak bij. Voegt een rand toe om de afbeelding heen

met de muis. 7. 8.

Klik op Opslaan, Klik op Sluiten.

De bijgesneden afbeelding is opgeslagen als een nieuwe versie van het object

Schaalt de afbeelding. Indien de checkbox naast het icoon aangevinkt staat worden de X en Y verhoudingen gelockt bij het invoeren van nieuwe afmetingen. Past het helderheid-, contrast- en zoomniveau5 van de afbeelding aan. De aanpassingen worden direct doorgevoerd zodra u de sliders verplaatst. Afbeelding 50: Bijsnijden

Slaat de aangebrachte wijzigingen aan de afbeelding op in een nieuwe versie. Sluit de Image Editor zonder op te slaan Tabel 12: Overzicht knoppen Image Editor

1.23.1

Bewerkingen in de Image Editor - Bijsnijden

Tabblad Sitemap 1. Navigeer naar de afbeelding die u wilt bewerken, Let op: De zoomfunctie past de afmeting van de afbeelding niet aan, gebruik hiervoor de Bijschaal functie. 5



Pagina 43 van 101

1.23.3

Bewerkingen in de Image Editor - Schalen

Er zijn twee manieren om een afbeelding te schalen in de Image Editor. De eerste manier is door in het Werkvlak de afmetingen van de afbeelding met de muis aan te passen door de vierkantjes op de hoeken te verslepen, zie Afbeelding 51. De tweede manier is via de schaalfunctie in de Toolbox. Hieronder is een voorbeeld beschreven waarbij er op deze manier wordt geschaald en de verhouding van de afbeelding behouden blijft. Tabblad Sitemap 1. Navigeer naar de afbeelding die u wilt bewerken, 2. Klik op het Surf & Edit icoon als het Green Valley CMS Beheermenu nog niet is uitgeklapt, Het Green Valley CMS Beheermenu klapt uit. 3.

Klik op de knop Bewerken,

De Image Editor opent met de geselecteerde afbeelding in het Werkvlak. Afbeelding 51: Schalen via het Werkvlak

4. 5.

Vink de optie bij het icoon aan, Vul in het veld bij X of Y een nieuwe waarde in (dit kan in pixels of percentages, afhankelijk van wat u hebt ingesteld in de dropdown naast de waarde),

De waarde die u niet hebt aangepast wordt automatisch herberekend aan de hand van de door u ingevulde waarde bij het andere afmetingsveld met inachtname van de verhouding van de afbeelding 6.

Klik op de knop Schalen

De afbeelding is geschaald Afbeelding 52: Schalen via de Toolbox

7. 8.

Klik op Opslaan, Klik op Sluiten.

De bijgesneden afbeelding is opgeslagen als een nieuwe versie van het object. 1.23.2



Pagina 44 van 101

1.24 Links aanmaken In webpagina’s is het mogelijk om vier soorten links aan te maken: 1. Links naar andere objecten in het CMS 2. Links naar externe sites 3. E-mail links 4. Links naar plekken in dezelfde webpagina In de volgende paragraven wordt het aanmaken van deze links behandeld 1.24.1

Interne link

Webeditor 1. Navigeer in het inhoudvlak van de webeditor naar de plek waar u de link wilt aanmaken 2. Selecteer de tekst waarvan u een link wilt maken 3. Klik op de “Hyperlink invoegen” knop Standaard opent de “Hyperlink toevoegen” popup op de optie “Plaats in deze website” 4. 5. Afbeelding 53: Aanmaken van een interne link in de webeditor

Navigeer in de boomstructuur naar het object waarnaar u wilt linken en selecteer deze Het veld “Titel” wordt automatisch gevuld met de objectnaam van het geselecteerde object. U kunt dit eventueel wijzigen.

Het titelveld wordt in de raadpleegkant van de website getoond als een mouse-over 6.

Druk op “OK”

U bent terug in het webeditorscherm en de tekst die heeft geselecteerd is een interne link geworden naar het gekozen object in het CMS



Pagina 45 van 101

1.24.2

Externe link

Webeditor 1. Navigeer in het inhoudvlak van de webeditor naar de plek waar u de link wilt aanmaken 2. Selecteer de tekst waarvan u een link wilt maken 3. Klik op de “Hyperlink invoegen” knop De “Hyperlink toevoegen” popup op de optie “Plaats in deze website”. 4. 5. 6.

Klik op “Weblocatie” Vul het adres van de externe URL in bij het veld “Adres” Vul de titel van de link in bij het veld “Titel”

Het titelveld wordt in de raadpleegkant van de website getoond als een mouse-over 7. 8.

Kies bij het veld “Open in” de manier waarop de link moet openen (In het zelfde browservenster, in een nieuw browservenster, of in een nieuw venster waarvan je de eigenschappen zoals breedte en hoogte vooraf kunt besparen Druk op “OK”

U bent terug in het webeditorscherm en de tekst die heeft geselecteerd is een externe link geworden.

Afbeelding 54: Aanmaken van een externe link in de webeditor



Pagina 46 van 101

1.24.4

Mailto link

Webeditor 1. Navigeer in het inhoudvlak van de webeditor naar de plek waar u de link wilt aanmaken 2. Selecteer de tekst waarvan u een link wilt maken6 3. Klik op de “Hyperlink invoegen” knop De “Hyperlink toevoegen” popup op de optie “Plaats in deze website”. 4. 5. 6. 7.

Klik op “Weblocatie” Vul het E-mailadres in bij het veld “E-mailadres” Vul eventueel het onderwerp van de mail in bij het veld ”Onderwerp”7 Vul de titel van de link in bij het veld “Titel”

Het titelveld wordt in de raadpleegkant van de website getoond als een Mouse-over 8.

Druk op “OK”

U bent terug in het webeditorscherm en de tekst die heeft geselecteerd is een mailto link geworden. Indien een bezoeker van de site op de link klikt wordt de standaard e-mail client geopend op de pc van de bezoeker en opent er een leeg e-mail bericht gericht aan het door u ingestelde e-mailadres en het door u ingestelde onderwerp. Afbeelding 55: Aanmaken van een link naar een mailadres in de webeditor

1.24.3

6

Let erop dat vanuit de Webrichtlijnen het e-mailadres zichtbaar moet zijn in de tekst:

R-pd.8.16 Links naar e-mailadressen: het e-mailadres waaraan het te versturen bericht is gericht dient zichtbaar te zijn in de linktekst. U dient het e-mailadres dus ook op te nemen in de tekst waar u een e-mailadres van maakt, of in het Titel-veld van de mailto-link. 7

Let erop dat het vanuit de Webrichtlijnen niet is toegestaan het onderwerp aft e dwingen:

R-pd.8.17 Links naar e-mailadressen: de URL in het href attribuut van een link naar een emailadres, mag alleen het mailto protocol en een e-mailadres bevatten. Gebruikershandleiding Green Valley CMS 2012 [1.0] | Green Valley Solutions B.V.


Pagina 47 van 101

1.24.6

Anchors maken

Een anchor is een link welke verwijst naar een plek verderop in het document. Om een anchorlink te kunnen maken is het eerst nodig dat u in de tekst van de pagina een markering aangeeft waar de anchorlink naartoe kan verwijzen Afbeelding 56: Popup "Markering invoegen"

Webeditor 1. Navigeer naar de plek in de tekst waarnaar toe u een anchor link wilt maken. Hier gaat u een markering aanmaken. 2. Klik op “Markering invoegen / bewerken” De “Markering invoegen” popup opent zich 3.

Geef de markering een naam

Let op: Het eerste teken van de markering moet een letter zijn Spaties en vreemde tekens zijn niet toegestaan 4.

Klik op “OK”

U keert terug in de webeditor, er is een icoon van een vlaggetje aangemaakt op de plek waar u de markering hebt aangebracht. 5. 6. 7. 8.

Geef de markering een naam Navigeer in de tekst naar de plek waar u een anchor link wilt aanmaken naar de plek die u in de vorige stappen hebt gemarkeerd Selecteer de tekst waarvan u een link wilt maken Klik op de “Hyperlink invoegen” knop

De “Hyperlink toevoegen” popup op de optie “Plaats in deze website”. 9. Klik op “Plaats in dit document” 10. Selecteer in het rechterscherm de markering waar naartoe u een anchorlink wilt aanmaken. 11. De titel wordt automatisch ingevuld bij het veld “Titel”, deze kunt u eventueel aanpassen Het titelveld wordt in de raadpleegkant van de website getoond als een mouse-over 12. Druk op “OK” U bent terug in het webeditorscherm en de tekst die heeft geselecteerd is een anchorlink geworden naar de markering die u heeft aangegeven. Afbeelding 57: Aanmaken van een anchorlink in de webeditor

1.24.5



Pagina 48 van 101

1.25

Afbeelding 58: Popup venster "Mediaobject toevoegen"

Afbeelding 59: Media embedden via code

Afbeelding 60: Media embedden via URL



Pagina 49 van 101

1.26 Een video toevoegen In een webpagina kunnen video’s worden geplaatst in de tekst. Deze video’s dienen in het CMS aanwezig te zijn, of er kan gebruik worden gemaakt van embed-codes of URLs (zoals bijv. Youtube) Hieronder zijn de stappen voor het toevoegen van een video in de webeditor beschreven: Webeditor 1. Navigeer in het inhoudvlak van de webeditor naar de plek waar u de video wilt aanmaken 2. Klik op de knop “Mediaobject invoegen/bewerken” Er opent een popupvenster waarin de toe te voegen video kan worden geselecteerd in de boomstructuur van het CMS, geëmbed kan worden via code of een URL of kan worden toegevoegd aan het CMS. Tevens kunnen in dit scherm de eigenschappen van de aan te maken video ingevoerd worden. De video die u in de webpagina wilt tonen moet in het CMS aanwezig zijn. Is dit nog niet het geval? Dan kunt u in het popupvenster via de knoppen “Bladeren” en “Voeg toe” de afbeelding vanaf uw computer toevoegen aan het CMS. Een video kan ook worden geëmbed via code of een URL. Op deze manier is het mogelijk om bijvoorbeeld Youtube films toe te voegen aan een webpagina. 3.

Selecteer de video die u wilt toevoegen aan de webpagina of embed de code/URL van de film.

Let op dat bij het selecteren van films uit het CMS alleen de volgende formaten zijn toegestaan: flv, mov, wmv 4. 5.

Vul de titel van de video in bij het veld “Titel” Klik op de “OK” knop

U bent weer terug in het inhoudvlak van de webeditor. De video is toegevoegd in de webpagina. U kunt achteraf de eigenschappen van de video wijzigen met behulp van de knoppen in het webeditormenu of via het snelmenu van de webeditor.



Pagina 50 van 101

1.28 Een tabel toevoegen In een webpagina kunnen tabellen worden geplaatst in de tekst8. Hieronder zijn de stappen voor het toevoegen van een tabel in de webeditor beschreven: Webeditor 1. Navigeer in het inhoudvlak van de webeditor naar de plek waar u de tabel wilt aanmaken 2. Klik op de knop “Tabel invoegen” Er opent een popupvenster waarin de eigenschappen van de aan te maken tabel kunnen worden ingevoerd. 3. 4.

Vul eventueel de titel van de tabel in. Deze titel zal in de pagina boven de tabel worden weergegeven. Vul eventueel een omschrijving van de tabel in bij het veld “Omschrijving”. 9

Samenvattingen zijn vooral nuttig voor niet-visuele lezers. Een samenvatting van de relaties tussen cellen is vooral belangrijk voor de tabellen met geneste koppen, cellen die meerdere kolommen of rijen overspannen, of andere relaties die niet duidelijk blijken uit de analyse van de structuur van de tabel, maar welke wel verduidelijkt kunnen worden met behulp van Afbeelding 61: Popupvenster "Aanmaken Tabel"

1.27

een samenvatting van de tabel. Een samenvatting kan ook beschrijven hoe de tabel in de context van het huidige document past. Als er geen titel van de tabel wordt ingevuld, is het nog belangrijker om een samenvatting geven 5. 6.

Kies uit 1 van de toegevoegde stijlen Geef aan hoeveel rijen en kolommen de tabel moet krijgen in het menu “Stijl”

Belangrijk is hierbij om te weten dat de Webrichtlijnen verbieden dat tabellen worden gebruikt voor lay-out: 8

“R-pd.11.1 Gebruik tabellen voor het weergeven van relationele informatie en niet voor layout.” Het is dus vanuit de Webrichtlijnen alleen toegestaan om tabellen in te zetten voor relationele informatie. 9

De Webrichtlijnen schrijven het gebruik van een titel of een omschrijving bij een tabel voor:

“R-pd.11.7 Gebruik het caption element of heading markup voor het geven van een koptekst boven een tabel.” Gebruikershandleiding Green Valley CMS 2012 [1.0] | Green Valley Solutions B.V.


Pagina 51 van 101

7.

8. U krijgt een preview van de stijl te zien in het venster “Tabelstijl voorbeeld”. 9.

Geef aan of de tabel rijen of kolomkoppen moet krijgen in de velden “Rijen” en “Koppen” 10. Geef aan of de tabelkoppen met de bijbehorende tabelcellen geassocieerd moeten worden in het veld “Associaties”10 11. Klik op de “OK” knop U bent weer terug in het inhoudvlak van de webeditor. De tabel is aangemaakt. U kunt achteraf de eigenschappen van de tabel wijzigen met behulp van de knoppen in het webeditormenu of via het snelmenu van de webeditor.

De Webrichtlijnen schrijven het associëren van tabellabels gebruik van een titel of een omschrijving bij een tabel voor: 10

“R-pd.11.4 Gebruik het bereik attribuut voor het associëren van tabellabels (th cellen) met kolommen of rijen.” Gebruikershandleiding Green Valley CMS 2012 [1.0] | Green Valley Solutions B.V.


Pagina 52 van 101

Aanmaken van objecten In hoofdstuk 1.11 is de algemene wijze van aanmaken van objecten behandeld, in dit hoofdstuk zal er dieper worden ingegaan op de stappen om specifieke objecten aan te maken. Vanaf paragraaf 1.30 tot en met 1.52 zal het aanmaken van alle objecten in het CMS worden behandeld. In paragraaf 1.54.1 worden er daarna nog een aantal algemene instellingen en handelingen verduidelijkt



Pagina 53 van 101

1.30 Webpagina Wanneer u een webpagina aanmaakt, heeft u de volledige vrijheid om zelf een pagina samen te stellen. U beschikt over de meest uiteenlopende opmaakmogelijkheden, zoals u die ook in Microsoft Word vindt. Naast opmaakmogelijkheden zoals lettertype, stijl, kop en uitlijning kunt u tabellen, afbeeldingen, mediaobjecten en links toevoegen. De stijlen en opmaakmogelijkheden voor tekst worden geminimaliseerd tot mogelijkheden die binnen uw huisstijl vallen. Hierdoor wordt een uniforme opmaak van de pagina’s op het intranet verzekerd.

Afbeelding 62: Webpagina icoon in de Publicatiewizard

Voor de volgende HTML elementen worden stijlen voorgedefinieerd zodat deze binnen uw huisstijl vallen: • Kop 1 t/m 6 (Kop 1 wordt automatisch ingezet voor de pagina titels ivm met de webrichtlijnen is deze kop 1 uitgeschakeld in de webeditor). • Links • Paragrafen • Bullet en numbered lists • Lijnen • Tabelstijlen

1.30.1 1. 2.

Aanmaken van een webpagina

Navigeer naar de pagina waar u een webpagina wilt aanmaken, hetzij via de boomstructuur of via de website Klik op het Surf & Edit icoon als het Green Valley CMS Beheermenu nog niet is uitgeklapt


Klik op de knop “Toevoegen”

De Publicatiewizard verschijnt. 4.

Klik op de icoon “Webpagina”

Afbeelding 63: Wijzigen van de locatie via de Publicatiewizard

1.29



Pagina 54 van 101

Het eigenschappenscherm van de aan te maken webpagina verschijnt 5. 6.

Vul het veld “Titel” in Klik op volgende

Het webeditorscherm verschijnt 7. 8.

Maak de inhoud van uw webpagina aan in de webeditor. Een beschrijving van de beschikbare functies in de webeditor is opgenomen in Tabel 5 en Tabel 6 Druk op “Opslaan”

U keert terug uit de webpagina, de pagina die u zojuist heeft aangemaakt is geselecteerd

1.30.2

Bewerken van een Webpagina

Bewerken van een webpagina via Surf & Edit is behandeld in hoofdstuk 1.8 Surf & Edit 1. 2.

Navigeer naar de pagina die u wilt bewerken, hetzij via de boomstructuur of via de website Klik op het Surf & Edit icoon als het Green Valley CMS Beheermenu nog niet is uitgeklapt


Klik op de knop “bewerken”

Afbeelding 64: Eigenschappenscherm toevoegen webpagina



Pagina 55 van 101

1.32 Document Via Green Valley CMS zijn verschillende soorten documenten te publiceren, denk hierbij aan onder andere MS Word documenten en PDF bestanden. Afhankelijk van het bestandstype dat u publiceert, kan er gekozen worden voor een bijbehorende weergave: HTML, origineel, PDF of OpenDocument formaat. Dit houdt in dat een MS Word bestand zowel als HTML getoond kan worden of dat u het in het originele formaat of als PDF bestand aanbiedt. Van documenten die worden aangeboden als origineel wordt de link getoond naar het betreffende bestand.

Afbeelding 65: Document icoon in de Publicatiewizard

1.31

Zodra er op geklikt wordt, kan het bestand geopend of bewaard worden. PDF bestanden worden geopend m.b.v. Acrobat Reader wanneer de bezoeker dit programma heeft geïnstalleerd. Zo niet, wordt het bestand ook ter download aangeboden. U kunt ook overige downloadbare bestanden, zoals bijv. zip-bestanden, toevoegen. In de onderstaande tabel een overzicht van mogelijke toonwijzen van documenten. Origineel PDF

HTML

PDF

ODF



TIFF RTF







Word









Excel









PowerPoint









.txt







ODP



ODS







ODT







Tabel 13: Toonwijzen documenten



Pagina 56 van 101

1.32.1 1. 2.

Aanmaken van een Document

Navigeer naar de pagina waar u een document wilt aanmaken, hetzij via de boomstructuur dan wel via de website Klik op het Surf & Edit icoon als het Green Valley CMS Beheermenu nog niet is uitgeklapt




Klik op het icoon “Document”

Het eigenschappenscherm van het aan te maken Document verschijnt 5.

Selecteer met behulp van de knop “Bladeren” het document of bestand dat u aan het CMS wilt toevoegen.

Het “Titel” veld wordt automatisch gevuld met de bestandsnaam zodra het document of bestand is gekozen met behulp van de “Blader” knop” 6. 7.

Pas eventueel de titel aan bij het veld “Titel” Klik op “Opslaan”

Het document is aangemaakt, het aangemaakte document is geselecteerd

Afbeelding 66: Document publiceren



Pagina 57 van 101

1.32.2 1. 2.

Een nieuwe versie van het document of bestand uploaden

Navigeer naar het document waarvan u een nieuwe versie wilt uploaden, hetzij via de boomstructuur of via de website Klik op het tabblad “Eigenschappen”

Het eigenschappen tabblad van het object opent 3. 4.

Selecteer een nieuwe versie van het bestand via de knop “Bladeren” Klik op “Opslaan”

De nieuwe versie van het document is aangemaakt, het aangepaste document is geselecteerd. Afbeelding 67: Een nieuwe versie van het document uploaden

1.32.3

Bewerken van een document via het CMS

Dit kan alleen met documenten die toonwijze “HTML” hebben. 1. 2.

Navigeer naar het document dat u wilt bewerken hetzij via de boomstructuur of via de website Klik op het Surf & Edit icoon als het Green Valley CMS Beheermenu nog niet is uitgeklapt


Klik op de knop “Bewerken

Webeditorvenster opent 4. 5.

Maak de aanpassingen in het webeditorvenster Klik op “Opslaan”

Het document is aangepast en geselecteerd.



Pagina 58 van 101

1.34 Afbeelding Foto’s, grafieken of illustraties: in Green Valley CMS publiceert u vele bestandsformaten. De afbeeldingen die webcompatibel (o.a. .gif, .jpg .png) zijn, worden direct in de browser afgebeeld zodra deze ‘pagina’ wordt opgevraagd. Overige afbeeldingen worden ter download aangeboden.

1.34.1 1. 2.

Aanmaken afbeelding

Navigeer naar de pagina waar u een afbeelding wilt plaatsen, hetzij via de boomstructuur of via de website Klik op het Surf & Edit icoon als het Green Valley CMS Beheermenu nog niet is uitgeklapt

Het Green Valley CMS Beheermenu klapt uit. 3. Afbeelding 68: Icoon Afbeelding in Publicatiewizard


1.33

Klik op de knop “Toevoegen” Klik op het icoon “Afbeelding”

Het eigenschappenscherm van de aan te maken Afbeelding verschijnt 5.

Selecteer met behulp van de knop “Bladeren” de afbeelding die u aan het CMS wilt toevoegen.

Het “Titel” veld wordt automatisch gevuld met de bestandsnaam zodra de afbeelding is gekozen met behulp van de “Blader” knop”

Toegestane afbeeldingformaten zijn: BMP JPG GIF PNG 6. 7.


De afbeelding is aangemaakt en geselecteerd



Pagina 59 van 101

1.36 Video Hiermee kunt u een videobestand toevoegen. Dit kan een Flash video (.flv), Windows Media (.wmv) of Quicktime (.mov) bestand zijn. 1.36.1 1. 2.

Aanmaken video

Navigeer naar de pagina waar u een video wilt plaatsen, hetzij via de boomstructuur of via de website Klik op het Surf & Edit icoon als het Green Valley CMS Beheermenu nog niet is uitgeklapt

Het Green Valley CMS Beheermenu klapt uit. 3. Afbeelding 69: Icoon Video in Publicatiewizard



Klik op het icoon “Video”

Het eigenschappenscherm van de aan te maken Video verschijnt

1.35

5.

Selecteer met behulp van de knop “Bladeren” de afbeelding die u aan het CMS wilt toevoegen.

Het “Titel” veld wordt automatisch gevuld met de bestandsnaam zodra de afbeelding is gekozen met behulp van de “Blader” knop”

Toegestane Videoformaten zijn: .mov .flv .wmv 6. 7.


De video is aangemaakt en geselecteerd



Pagina 60 van 101

1.38 Map De structuur van uw website kunt u opbouwen met behulp van mappen. Een map in CMS 2012 is te vergelijken met een map zoals u die kent in Windows Verkenner: In een map kunnen pagina’s (alle benoemde template soorten) worden geplaatst. Mappen zijn dan ook handig om in te zetten wanneer u de bezoeker een overzicht wilt geven van een aantal verschillende inhouditems. Zodra de map wordt geraadpleegd via de website wordt een opsomming van de inhoud van de map getoond. Van elke pagina die zich in de map bevindt wordt de titel getoond. Van enkele objecten wordt, indien deze velden gevuld zijn ook de beschrijving en de publicatiedatum getoond in de opsomming. 1.38.1 1. Afbeelding 70: Map publiceren

2.

1.37

Aanmaken Map

Navigeer naar de pagina waar u een folder wilt plaatsen, hetzij via de boomstructuur of via de website Klik op het Surf & Edit icoon als het Green Valley CMS Beheermenu nog niet is uitgeklapt




Klik op het icoon “Map”

Het eigenschappenscherm van de aan te maken Map verschijnt 5. 6.

Vul de titel van de map in bij het veld “Titel” Stel het aantal te tonen niveaus in bij het veld “Map toont indien u meer dan één niveau wilt tonen

De map toont in dat geval een opsomming van de direct onderliggende objecten en de objecten die daar onderliggende objecten. 7. 8.

Verander eventueel het aantal te tonen kolommen in bij het veld “Map heeft” indien u de opsomming gepresenteerd wilt hebben in 2 kolommen Klik op “Opslaan”

De map is aangemaakt en geselecteerd.



Pagina 61 van 101

1.40 Nieuwspagina Een nieuwspagina is een centrale pagina met een weergave van links naar andere pagina’s welke op deze nieuwspagina zijn aangemeld. De pagina’s die op een nieuwspagina aangemeld zijn, worden nieuwsitems genoemd. Bezoekers van de site kunnen direct doorklikken naar de desbetreffende inhoud vanaf de nieuwspagina Bij een nieuwspagina kan worden aangegeven of deze in één (standaard) of twee kolommen wordt opgebouwd.

Afbeelding 71: Icoon Nieuwspagina in Publicatiewizard

De aangemelde pagina’s kunnen zich overal in het CMS bevinden. De links worden voor een door de beheerder vooraf ingestelde periode weergegeven op de nieuwspagina, hierna zullen de links naar de pagina’s verdwijnen van de nieuwspagina (de pagina zelf blijft dus nog in het CMS bestaan, bijvoorbeeld in een nieuwsarchief). Een nieuwspagina is dus uitermate geschikt voor het genereren van nieuwsoverzichten. 1. 2.

Navigeer naar de plek waar u een nieuwspagina wilt aanmaken, hetzij via de boomstructuur of via de website Klik op het Surf & Edit icoon als het Green Valley CMS Beheermenu nog niet is uitgeklapt



De Publicatiewizard verschijnt. 4. Afbeelding 72: Een nieuwspagina in één (links) en twee (rechts) kolommen.

1.39

Klik op het icoon “Nieuwspagina”

Het eigenschappenscherm van de aan te maken nieuwspagina verschijnt 5. 6. 7. 8.

Vul het veld “Titel” in Pas eventueel de sorteerwijze van de aangemelde nieuwsitems aan in het veld “Sorteerwijze van objecten op deze nieuwspagina” als u wilt dat het minst recent gepubliceerde objecten bovenaan de lijst komen te staan. Pas eventueel de hoeveelheid te tonen kolommen aan in het veld “Nieuwspagina heeft” indien u het nieuws gepresenteerd wilt hebben over meerdere kolommen Klik op “Opslaan”

De nieuwspagina is aangemaakt en geselecteerd



Pagina 62 van 101

1.42 Interne link In het CMS kan men links aanmaken naar elk willekeurig ander object in het CMS. Hierdoor is het mogelijk om inhoud op één plek te publiceren in het CMS, maar op meerdere plekken in het CMS te ontsluiten. Er kan voor de link een andere naam en toelichting gebruikt worden dan waar de link naar toe verwijst. 1.42.1 1. 2. Afbeelding 73: Icoon Interne link in Publicatiewizard

Aanmaken interne link

Navigeer naar de pagina waar u een link wilt aanbrengen, hetzij via de boomstructuur of via de website Klik op het Surf & Edit icoon als het Green Valley CMS Beheermenu nog niet is uitgeklapt

Het Green Valley CMS Beheermenu klapt uit.

1.41

3.



Klik op het icoon “Interne Link”

Het eigenschappenscherm van de aan te maken Link verschijnt 5.

Selecteer het object in het CMS waar de link naartoe moet verwijzen

Het titelveld van het interne link object wordt automatisch gevuld met de objectnaam van het object waarnaar de link verwijst 6. 7.

Pas eventueel de titel van de link aan bij het veld “Titel” Klik op “Opslaan”

De interne link is aangemaakt en geselecteerd



Pagina 63 van 101

1.44 Externe link Met een externe link kunt u een verwijzing maken naar een andere applicatie of een andere website. Voor een externe link is in te stellen wat er moet gebeuren zodra een bezoeker de link aanklikt: • Na het klikken op de externe link wordt een pagina getoond met de externe link en eventueel een toelichting. De gebruiker kan de getoonde link aanklikken om naar de betreffende site te navigeren • De betreffende site wordt direct geopend nadat de gebruiker de externe link heeft aangeklikt. • De link wordt in hetzelfde of in een nieuw browservenster geopend Afbeelding 74: Icoon Externe link in Publicatiewizard

1.44.1 1.

1.43

2.

Aanmaken externe link

Navigeer naar de pagina waar u een link wilt aanbrengen, hetzij via de boomstructuur of via de website Klik op het Surf & Edit icoon als het Green Valley CMS Beheermenu nog niet is uitgeklapt




Klik op het icoon “Externe Link”

Het eigenschappenscherm van de aan te maken Link verschijnt 5. 6. 7. 8. 9.

Vul de titel in van de link in het veld “Titel” Vul het adres van de externe site in (inclusief http://) Vink eventueel “Toon tussenpagina voor de website wordt geopend” aan indien er een tussenpagina getoond moet worden. Verander eventueel de wijze waarop de link opent11. Klik op “Opslaan”

De externe link is aangemaakt en geselecteerd

11

Let hierbij op de Webrichtlijnen voor het openen van links in een nieuw venster:

R-pd.8.14 Links op websites dienen niet zonder waarschuwing automatisch nieuwe vensters te openen. R-p.d.8.15 Open geen automatische nieuwe vensters, behalve wanneer de locatie van de link behulpzame informatie bevat die nodig kan zijn tijdens een belangrijk, niet te onderbreken proces Gebruikershandleiding Green Valley CMS 2012 [1.0] | Green Valley Solutions B.V.


Pagina 64 van 101

1.46 Aanmaken RSS feed Hiermee kunt u een RSS feed toevoegen. Een feed biedt bezoekers van de website de mogelijkheid om zich te abonneren en zo op de hoogte te blijven van nieuwsberichten. 1.46.1 1. 2.

Aanmaken RSS Feed object

Navigeer naar de pagina waar u een RSS feed wilt aanbrengen, hetzij via de boomstructuur of via de website Klik op het Surf & Edit icoon als het Green Valley CMS Beheermenu nog niet is uitgeklapt

Het Green Valley CMS Beheermenu klapt uit. 3. Afbeelding 75: Icoon RSS feed in Publicatiewizard



Klik op het icoon “RSS feed”

Het eigenschappenscherm van de aan te maken RSS feed verschijnt

1.45

5. 6.

Vul de titel in van de feed in bij het veld “Titel” Klik op “Opslaan”

De RSS feed is aangemaakt en geselecteerd



Pagina 65 van 101

1.46.3

Aanmelden van een pagina op een RSS Feed

Het toevoegen van berichten aan de RSS feed gaat op dezelfde wijze als het toevoegen van berichten aan een nieuwspagina. Een document wordt ook “aangemeld” voor de RSS feed. Zo hebt u volledige controle over welke berichten er in de feed staan, over de periode waarvoor ze er staan en het aantal berichten dat in de RSS feed wordt opgenomen. 1.

Navigeer naar het object dat aangemeld dient te worden op de RSS feed, hetzij via de

2.

site, hetzij via de boomstructuur Klik op het Surf & Edit icoon als het Green Valley CMS Beheermenu nog niet is uitgeklapt


Klik op het “Eigenschappen” tabblad op de knop “Publiceer deze pagina (ook) op…”

Het eigenschappenscherm van het object verschijnt Afbeelding 76: Aanvinken RSS feed

4.

Klik onderaan het tabblad op de knop “Publiceer deze pagina (ook) op…

Een dialoogvenster met alle in het CMS aanwezige nieuwspagina’s en RSS feeds verschijnt 5.

Vink in het popup venster de RSS feed aan waarop u het nieuwsbericht wilt aanmelden

6.

Druk op “Toevoegen”

7.

Stel optioneel de einddatumdatum van de publicatieperiode van het object op de desbetreffende RSS feed in (zodra deze datum is verstreken zal de aanmelding van

Afbeelding 77: Link naar de RSS feed

het object op de nieuwspagina vervallen en het object dus niet meer te zien zijn op de nieuwspagina 8.

Vink de optie “Plaats bovenaan” aan indien u wilt dat het object boven alle andere berichten in RSS feed wilt plaatsen.

9.

Klik op de knop Opslaan

Het nieuwsitem is aangemeld en zichtbaar in de lijst op de geselecteerde RSS feed (indien de huidige datum tussen de aangegeven begin- en einddatum van de aanmelding ligt) Afbeelding 78: RSS feed

1.46.2 Gebruikershandleiding Green Valley CMS 2012 [1.0] | Green Valley Solutions B.V.


Pagina 66 van 101

10.

1.48 Poll Met de poll kan de mening van bezoekers van de site op stellingen worden gemeten. Een poll kan op verschillende plekken worden ingezet. Als blok op de homepage, in het inhoud vlak en in de rechterkolom (attentiekolom) De bezoeker kan hierop reageren door een keuze te maken uit de door u aangeboden opties. Een poll kent drie vormen waarmee antwoord gegeven kan worden op een stelling, namelijk door middel van keuzerondjes, selectievakjes of een keuzemenu. Bezoekers kunnen alleen hun stem uitbrengen wanneer de poll actief is. Als de poll niet actief is dan kan alleen de uitslag worden geraadpleegd.

Afbeelding 79: Poll publiceren

1.47

Cookies Een cookie is een klein bestand dat door de poll op de computer van de bezoeker wordt geplaatst. Het object poll gebruikt cookies om te controleren of een bezoeker al eens op een poll heeft gestemd. 1.48.1 1. 2.

Aanmaken poll

Navigeer naar de pagina waar u een Poll wilt aanbrengen, hetzij via de boomstructuur of via de website Klik op het Surf & Edit icoon als het Green Valley CMS Beheermenu nog niet is uitgeklapt




Klik op het icoon “Poll”

Het eigenschappenscherm van de aan te maken Poll verschijnt 5. 6. 7.

Vul de titel in van de feed in bij het veld “Titel” Vul de vraag/stelling in bij het veld “Vraag/Stelling” Kies het type poll indien u een andere pollsoort wil dan “keuzerondjes Elke poll heeft zijn eigen kenmerken, zie Vul de actief datum in bij het veld “Maak deze poll actief van”

Indien deze datum is verstreken kan er door bezoekers van de site niet meer worden gestemd. Alleen de poll uitslag wordt getoond. 8.

Vink “Gebruiker mag maar één keer stemmen” aan als u niet wilt dat bezoekers van de site meerdere keren hun stem uit kunnen brengen

Indien u gebruik maakt van deze functionaliteit wordt u optioneel nog de optie “Gebruiker mag niet stemmen indien cookies geblokkeerd zijn”, om fraude verder tegen te gaan



Pagina 67 van 101

9.

Vul de mogelijke antwoorden in bij de poll bij de “Antwoord” velden. U kunt hier tevens het aantal uitgebrachte stemmen beïnvloeden via de beheerkant van het CMS

Tip: Dit is bijvoorbeeld handig als er toch fraude heeft plaatsgevonden op de poll en u de uitslagen wilt corrigeren. 10. Klik op “Opslaan” De Poll is aangemaakt, en geselecteerd

Let op: Zorg bij het aanmaken van een poll dat ook de rechten voor de gewenste groepen goed staan. Wilt u dat iedereen kan stemmen? Zorg dan dat de groep “Everyone” bewerk rechten heeft. Mogen alleen medewerkers stemmen zet dan de rechten voor de medewerkers groep op bewerken. Afbeelding 80: Discussie / Prikbord publiceren

1.49



Pagina 68 van 101

1.50 Prikbord Met het prikbord object kunt u een prikbord op de site starten. Een bezoeker van de site kan op dit prikbord reacties achterlaten. Een prikbord kan onder een bepaald object worden geplaatst. Op die manier kunt u bijvoorbeeld medewerkers vragen om te reageren op de gegeven inhoud die u publiceert. 1.50.1 1. 2.

Aanmaken Prikbord object

Navigeer naar de pagina waar u een Prikbord wilt aanbrengen, hetzij via de boomstructuur of via de website Klik op het Surf & Edit icoon als het Green Valley CMS Beheermenu nog niet is uitgeklapt

Afbeelding 81: Prikbord met onderliggende afbeeldingen




Klik op de icoon “Prikbord”

Het eigenschappenscherm van de aan te maken Prikbord verschijnt 5. 6.

Vul de titel in van het prikbord in bij het veld “Titel” Klik op “Opslaan”

Het prikbord is aangemaakt en geselecteerd Let op: Zorg bij het aanmaken van een prikbord dat ook de rechten voor de gewenste groepen goed staan. Wilt u dat iedereen berichten kan achterlaten? Zorg dan dat de groep “Everyone” bewerk rechten heeft. Mogen alleen medewerkers berichten achterlaten zet dan de rechten voor de medewerkers groep op bewerken.



Pagina 69 van 101

1.50.2

Reacties op het prikbord modereren

De situatie kan zich voordoen dat u als beheerder reacties op het prikbord wilt aanpassen of verwijderen. Hieronder zijn de stappen beschreven die u in een dergelijke situatie moet doorlopen. Sitemap tabblad 1.

Navigeer naar het prikbord waarvan u een reactie wilt modereren

2.

Klik in de boomstructuur op het icoon met het plusje naast het prikbord waarvan u een reactie wilt modereren.

Alle onderliggende reacties van het prikbord verschijnen in de boomstructuur onder het prikbord. 3.

Klik op de reactie die u wilt modereren

4.

Klik op verwijderen indien u de reactie geheel wilt verwijderen, klik op het Eigenschappen” tabblad indien u de reactie wilt wijzigen

Afbeelding 82: Icoon Speciale pagina in Publicatiewizard

De eigenschappen van het te modereren bericht verschijnen 5.

Wijzig de gewenste gegevens van de reactie (titel, de tekst van het bericht (in het

1.51

“Beschrijvingsveld” ) of naam- (auteur)en e- mail gegevens van de plaatser van de 6.

reactie (reactie e-mailadres)) Druk op “Opslaan”

De reactie is gemodereerd



Pagina 70 van 101

1.52 Speciale pagina Het kan voorkomen dat u binnen uw website een link wilt maken naar een pagina die niet in uw hiërarchische informatiearchitectuur staat opgenomen, zoals de Sitemap of het RSS overzicht. Met behulp van de ‘speciale pagina’ kan u een dergelijke verwijzing maken. Speciale pagina’s worden bijvoorbeeld gebruikt als link in de menubalk (quicklink1) bovenin de site of vlakken door de hele site. 1.52.1 1. 2.

Aanmaken Speciale pagina

Navigeer naar de pagina waar u een Speciale pagina wilt aanbrengen, hetzij via de boomstructuur of via de website Klik op het Surf & Edit icoon als het Green Valley CMS Beheermenu nog niet is uitgeklapt




Klik op het icoon “Speciale pagina”

Het eigenschappenscherm van de aan te maken Speciale pagina verschijnt 5. 6. 7.

Vul de titel in van het prikbord in bij het veld “Titel” Kies bij “Link verwijst naar” de samengestelde pagina waarnaar link moet verwijzen Klik op “Opslaan”

De speciale pagina is aangemaakt en geselecteerd



Pagina 71 van 101

1.54 Website Het websiteobject maakt het mogelijk om meerdere websites te kunnen beheren binnen het Green Valley CMS. Het websiteobject vormt de basis van de website. Binnen dit object kunnen de basiseigenschappen en de vormgeving van de website ingesteld worden. Binnen het Green Valley CMS kunt u meerdere websiteobjecten hebben. Ieder websiteobject kunt u zien als een opzichzelfstaande website. Ieder websiteobject heeft zijn eigen set met instellingen. Hierdoor kan iedere website een eigen uitstraling krijgen, afgestemd op uw doelgroep.

Afbeelding 83: Website publiceren

Ieder websiteobject staat altijd direct in de root. In iedere website is altijd een hiërarchische boomstructuur te onderscheiden. Dit wil zeggen dat eigenschappen die in een bovenliggende map gedefinieerd zijn overerven naar onderliggende mappen. Alle mappen die direct onder het websiteobject liggen vormen de hoofdnavigatie die weer terug te zien is op uw website.

1.53

Wanneer er zich binnen één van uw “hoofdnavigatie mappen” nog meer mappen bevinden vormen deze mappen de subnavigatie. Op een website komen andere objecten te staan. Deze objecten worden onder het object website in een boomstructuur weergegeven.



Pagina 72 van 101

1.54.1

Aanmaken Siteobject

Sitemap tabblad 1. Navigeer naar het root object 2. Klik op “Toevoegen” Publicatiewizard verschijnt 3.

Klik op “Website”

Het eigenschappenscherm van de aan te maken website verschijnt 4. 5. 6.

Vul het titelveld in Kies de te gebruiken stylesheet en kleurenschema Kies op “Opslaan”

Het website object is aangemaakt. U kunt nu de website inrichten door onder andere een configuratiemap aan te maken met mappen voor de ondersteunende navigatie in header en footer, fotoarchief en dergelijke en deze in te stellen in het websiteobject.

Ook kunt u nu onder het website object een fotomap aanmaken waarin u het logo van de site plaatst en een headerfoto, waarna u deze kunt instellen in het website object

Afbeelding 84: Onderdelen die op de website ingesteld kunnen worden



Pagina 73 van 101

1.55 Algemene instellingen In dit hoofdstuk worden enkele velden worden verduidelijkt die algemeen zijn voor veel objecten. Verder zullen enkele handelingen worden beschreven die algemeen zijn en voor veel objecten kunnen worden uitgevoerd, zoals: • Het aanmelden op een nieuwspagina • Het kleurenschema van de pagina aanpassen • Het veranderen van de headerfoto en het logo



Pagina 74 van 101

1.55.1

Algemene Velden

Objecten hebben dezelfde in te vullen velden als basis, deze basisvelden zullen in deze paragraaf worden besproken. Zoveel mogelijk velden automatisch worden al automatisch ingevuld door het systeem, of hebben al standaardwaarden die in de meeste gevallen zullen volstaan, zodat u zo min mogelijk velden hoeft in te vullen. De velden die noodzakelijk zijn voor het aanmaken van een object zijn verplicht gesteld en herkenbaar aan een “*” bij de titel van het veld. Indien deze velden niet zijn ingevuld zal het opslaan niet mogelijk zijn en krijgt u een melding.

Afbeelding 85: EIgenschappen blok "Algemeen"

In het “Algemeen” blok worden de basisinstellingen van een object ingesteld. Verplich Naam t Omschrijving De titel wordt gebruikt wanneer de informatie in een menu of opsomming op de site verschijnt.  Titel In dit veld kunnen maximaal 1000 karakters worden ingevoerd. Hier kunt u een Office, PDF of ander soort bestand toevoegen aan het CMS.  Document Dit veld is van toepassing bij objecttypen “Document” en “Webpagina” Deze keuzelijst wordt bij het object document en webpagina getoond. U kunt kiezen of u het document in origineel, HTML, PDF of OpenDocument formaat op de Toon document als website wilt plaatsen. Het aanbod van toonwijzen hangt af van het type bestand dat u toevoegt aan het CMS. De beschrijving verschijnt wanneer de informatie wordt opgesomd in een map of op een nieuwspagina. Beschrijving In dit veld kunnen maximaal 1000 karakters worden ingevoerd. Trefwoorden worden gebruikt door de zoekfunctie. U kunt hier ook synoniemen invullen zodat deze Trefwoorden informatie via meerdere trefwoorden te vinden is. U kunt trefwoorden van elkaar scheiden met een spatie. Vanaf CMS2010 heeft u de mogelijkheid om de relevantie van een geheel document te beïnvloeden via Relevantie de beheerinterface. De weging is relatief, een hoge Zoekmachine weging wil niet dus direct zeggen dat een document altijd op de eerste plaats eindigt bij iedere zoekopdracht. Tabel 14: Algemene velden blok "Algemeen"



Pagina 75 van 101

Afbeelding 88: Voorbeeld weergave van de zoekmachines

Het “Zoekmachine optimalisatie” blok van het eigenschappen scherm toont een voorbeeldweergave van diverse zoekmachines.

Afbeelding 86: Eigenschappen blok " Zoekmachine optimalisatie"

Afbeelding 87: Toon andere zoekmachines knop



Pagina 76 van 101

In het “Configuratie” blok van het eigenschappen scherm worden onder andere auteur en publicatiegegevens ingesteld en wordt de manier vastgelegd waarop het object zich gedraagt in de navigatiestructuur. Verplich Naam Omschrijving t Hier kunt u de auteur van de informatie opgeven. Het systeem registreert ook uw gebruikersnaam. Maximaal 200 karakters. Auteur



Publicatiedatum



Afbeelding 89: Eigenschappen blok "Configuratie"

Het veld wordt automatisch ingevuld aan de hand van de inloggegevens van de gebruiker van het CMS. U kunt de gegevens alsnog wijzigen, dit is bijvoorbeeld handig als u een pagina voor iemand anders publiceert Datum van publicatie op de website. Bij het aanmaken van een object wordt het publicatiedatum veld automatisch gevuld met de datum van het moment van aanmaken. Het veld is door de gebruiker van het CMS zelf aan te passen met behulp van een datumpicker. Het veld “Interne notitie” wordt per versie weergegeven in het versiebeheer scherm. Indien dit veld bijvoorbeeld structureel wordt ingevuld door redacteuren met de aangebrachte wijzigingen per versie is zo een handig overzicht te creëren van de wijzigingen per versie, waardoor het versiebeheer wordt vergemakkelijkt.

Interne notitie

In dit veld kunnen maximaal 1000 karakters worden ingevoerd. Reactie e-mailadres

Afbeelding 90: Het “Configuratie” blok van het eigenschappen scherm

Toon in website navigatie Toon in Sitemap

Het e-mailadres wat u hier invult kan worden gebruikt om reacties te sturen op deze pagina. Met deze optie kunt u de pagina tonen of verbergen in de navigatie van de website, zoals het hoofdmenu of een opsomming. Met deze optie kunt u de pagina tonen of verbergen in de Sitemap. Dit veld bepaald de sortering van onderliggende objecten van het object in de boomstructuur. Deze keuzelijst bevat vier sorteermogelijkheden: • Sortering zoals bovenliggend object, • Handmatige sortering, • Sortering op titel • Sortering op creatiedatum.

Sortering

Tabel 15: Algemene velden blok "Configuratie" Gebruikershandleiding Green Valley CMS 2012 [1.0] | Green Valley Solutions B.V.


Pagina 77 van 101

Afbeelding 93: De rechterkolom op de website.

Afbeelding 91: Hier ziet u objecten die zijn overgeërfd en de “koppel” knop.

Afbeelding 92: Hier ziet u objecten die zijn toegevoegd aan het huidige object.



Pagina 78 van 101

In het “Gerelateerde informatie” blok van het eigenschappen scherm Verplich Naam Omschrijving t Hier krijgt een overzicht van alle items die worden overgeërfd van een bovenliggend object.

Rechterkolom

Als u op de - knop drukt zullen alle objecten van het bovenliggende object overgeërfd worden. Onder de box vindt u alle objecten die zijn toegevoegd aan de rechterkolom van het huidige object. Deze worden dus niet overgenomen van het bovenliggende object. Als er objecten worden overgeërfd dan u kunt de koppeling met het bovenliggende object verbreken doormiddel van deze knop. Zodra de koppeling verbroken wordt kunt u alle overgeërfde objecten los beheren. Op deze manier kunt u een selectie maken welke objecten wel of niet overgeërfd worden. Met behulp van deze knop kunt u objecten selecteren die overgeërfd dienen te worden. Met behulp van deze knop kunt u objecten verwijderen.

Tabel 16: Algemene velden blok " Gerelateerde informatie "

Aan de rechterzijde van uw pagina bevindt zich de “rechterkolom”. Hierin kunt u informatie plaatsen die u door de gehele, of gedeeltes van de website zichtbaar wilt hebben.



Pagina 79 van 101

In het “Paginaopmaak” blok van het eigenschappen scherm worden vormgevingsaspecten van een object ingesteld. Verplich Titel Omschrijving t Selecteer hier de uw kleurenschema voor de pagina. U kunt kiezen uit een aantal voorgedefinieerde kleurenschema’s: • • • • • • •

Afbeelding 94: Eigenschappen blok "Paginaopmaak"

Digimeente Govunited Blauw Grijs Bos Strand Zee Bergen

U kunt de individuele kleuren in de schema’s nog aanpassen, of ervoor kiezen om een compleet nieuw kleurenschema op te stellen via de keuze “Aangepast” in het menu voor het kleurenschema.

Kleurenschema

Het aanpassen van een kleurenschema kan via 5 kleurenpickers voor: Kleur 1: achtergrond. Kleur 2: links en header. Kleur 3: koppen en achtergrond menu. Kleur 4: standaard tekst kleur. Kleur 5: header/footer tekst kleur.

Afbeelding bovenaan pagina Afbeelding bij pagina in lijsten

Zie paragraaf 1.55.7 voor meer uitleg over het aanpassen van het kleurenschema van een pagina Per pagina is het mogelijk om een andere afbeelding bovenaan de pagina in te stellen (de headerfoto). Deze afbeelding moet reeds aanwezig zijn in het systeem. Deze afbeelding wordt bij het object getoond indien deze in lijsten en op nieuwspagina’s voorkomt. Deze afbeelding moet reeds aanwezig zijn in het systeem.

Tabel 17: Algemene velden blok "Paginaopmaak"



Pagina 80 van 101

In het “Webmetadata” blok van het eigenschappen scherm worden de enkele velden van een object ingesteld die van belang zijn voor de zoekmachine van het CMS, voor externe zoekmachines en voorlees programma’s. Verplich Titel Omschrijving t 

Type informatie

Doelgroep

Keuzemogelijkheden: Particulier Organisatie / Ondernemer Taal van de inhoud van het object

Afbeelding 95: Eigenschappen blok "Webmetadata"

Afbeelding 96: Eigenschappen blok "Nieuwsfeeds"

Aard of soort van de inhoud van de informatie in het object. Doelgroep waar de informatie in het object voor bedoeld is.

Keuzemogelijkheden: • Nederlands • Engels • Duits • Frans • Spaans • Italiaans

Taal

Het huidige object is een beschrijving of introductie voor een ander object. Geef hiermee aan welk ander object door het huidige object beschreven wordt.

Omvat object

Datum uitgegeven

Datum waarop de bron van het object formeel (in fysieke vorm) werd uitgegeven. Dit is niet de datum waarop het object op Internet gepubliceerd is.

Tabel 18: Algemene velden blok "Webmetadata" Afbeelding 97: Specifieke eigenschappen Nieuwspagina object


In het “Nieuwsfeeds” blok van het eigenschappen scherm worden de aanmeldingen van een object op andere pagina’s ingesteld. Titel Verplicht Omschrijving Het blok “Nieuwsfeeds” is niet aanwezig bij Video-, afbeelding-, Nieuwspagina- en websiteobjecten. Opent de popup met het overzicht van de Knop “Publiceer nieuwspagina’s en RSS feeds waarop het huidige object deze pagina op” kan worden aangemeld Nieuwspagina’s en Per aanmelding: RSS feeds waarop • Naam van de nieuwspagina en pad naar de het object is nieuwspagina in de boomstructuur. aangemeld: • Publicatie vanaf-datum Naam • Eventueel een publicatie tot-datum nieuwspagina • Vinkje “Plaats bovenaan” © 2012 Green Valley

Pagina 81 van 101

•

Verwijderknop voor de desbetreffende aanmelding

Tabel 19: Algemene velden blok "Nieuwsfeeds"

Afbeelding 98: Specifieke eigenschappen Nieuwspagina object

1.55.3

Overige objectvelden

Enkele objecten hebben specifieke velden, in de tabellen in deze paragraaf worden deze velden beschreven. Verplich Titel Omschrijving t Sorteerwijze van Met deze keuzelijst kunt u kiezen uit ‘meest recente  objecten op deze gepubliceerd object bovenaan’ of ‘minst recente nieuwspagina gepubliceerde object bovenaan’. Het aantal kolommen waarover de aangemelde Aantal kolommen nieuwsitems worden getoond in de site Tabel 20: Specifieke velden Nieuwspagina object

Titel Adres van de website (volledige URL) Toon tussenpagina voor de website wordt geopend

Verplich t

Omschrijving



Met deze optie kunt u een URL invoeren die naar een externe pagina verwijst.

Open de website in

Een gebruiker krijgt een lege tussenpagina te zien voordat deze wordt naar de externe pagina wordt gelinkt. U kunt kiezen of u de pagina in hetzelfde venster of in een nieuw venster wilt laten weergeven.

Tabel 21: Specifieke velden Externe link object Afbeelding 99: Specifieke eigenschappen Externe link object

1.55.2



Pagina 82 van 101

Titel

Verplich t

Vraag /Stelling



Type poll

1x stemmen

Stemmen indien cookies geblokkeerd zijn

Omschrijving Met deze keuzelijst kunt u kiezen uit ‘keuzerondjes’, ‘selectievakjes’ en ‘keuzemenu’. U kunt hier het type poll kiezen. Elke poll heeft zijn eigen kenmerken: • Keuzerondjes, bezoeker mag slechts één antwoord kiezen. Hierbij verschijnen er keuzerondjes bij ieder antwoord die de bezoeker kan selecteren. • Selectievakjes, bezoeker mag slechts meerdere antwoord kiezen meerdere antwoorden mogelijk. De bezoeker kan de juiste antwoorden aanvinken. • Keuzemenu, bezoeker mag slechts één antwoord kiezen. Er verschijnt op de website een keuzemenu waar de bezoeker het juiste antwoord uit kan selecteren. Wanneer deze optie staat aangevinkt mogen bezoekers maar 1 keer stemmen op een poll. Dit wordt gecontroleerd met zogenaamde cookies. Wanneer de optie “1x stemmen” wordt aangevinkt, verschijnt tevens de optie “Gebruiker mag niet stemmen indien cookies geblokkeerd zijn”. Indien deze optie wordt aangevinkt, dan zal een bezoeker helemaal niet mogen stemmen op de poll, wanneer de bezoeker in zijn browser heeft ingesteld dat alle cookies geblokkeerd worden. Hier kunt u zien hoeveel stemmen er zijn uitgebracht per antwoord.

Antwoord 1 t/m 10 U kunt het aantal eventueel handmatig aanpassen, bijvoorbeeld om alle tellers weer op nul te zetten. Hier vult u de datum in van de periode waarin er op de poll gestemd mag worden. Voor of na deze periode is de poll wel zichtbaar maar niet actief en kan er niet gestemd worden door bezoekers.

Actief van. tot. Afbeelding 100: Specifieke eigenschappen Poll object Tabel 22: Specifieke velden Poll object



Pagina 83 van 101

Titel

Verplicht

Stylesheet

Kleurenschema Afbeelding bovenaan pagina Logo

Homepage

Dit is een gedeelte op de site in de rechterkolom waarin banners en dergelijke geplaatst kunnen worden. Voor Terugkerende informatie wordt verwezen naar een map. Selecteer een map welke objecten bevat die getoond zullen worden als "quick links"

Ondersteunende navigatie in header

Ondersteunende navigatie in footer


Selecteer een stylesheet die zal worden gebruikt voor de vormgeving van de pagina. Indien geen stylesheet is gekozen zal de stylesheet van de bovenliggende pagina worden gebruikt. Selecteer de basiskleuren voor uw website. Kleur 1: achtergrond. Kleur 2: links en header. Kleur 3: koppen en achtergrond menu. Kleur 4: standaard tekst kleur. Kleur 5: header/footer tekst kleur. Deze afbeelding wordt bovenaan de webpagina getoond. Deze afbeelding wordt bovenaan de webpagina als logo getoond. Selecteer een nieuwspagina die op de homepage van de site wordt getoond als nieuwsoverzicht. De homepage wordt ingevuld met behulp van een Nieuwspaginaobject. Hiermee kunnen documenten van andere plekken op de site worden getoond op de homepage, eventueel voor een bepaalde periode. Selecteer een map welke de objecten bevat die op iedere pagina van de website getoond zullen worden in een linkcontainer

Terugkerende informatie

Afbeelding 101: Specifieke eigenschappen Website object

Omschrijving

Ondersteunende navigatie in header is de navigatiebalk bovenin het scherm, links van de zoekbox. Er wordt hierbij verwezen naar een map, waarin vervolgens objecten worden geplaatst zoals een link naar een homepage of Sitemap. Selecteer een map welke objecten bevat die getoond zullen worden als "quick links" Hiervoor geldt hetzelfde als voor Ondersteunende navigatie in de header.


Pagina 84 van 101

Verplich t

Titel

Omschrijving Selecteer een document welke de contactinformatie bevat

Contactgegevens

RSS Feeds

In het veld Contactgegevens wordt een document geplaatst waarin de gemeente haar contactgegevens zet. Deze gegevens dienen in de hoofdinhoud van het document opgenomen te zijn, dus niet in de korte beschrijving. De contactgegevens wordt in de linkerkolom, onder het menu weergegeven. Selecteer een map welke RSS feed objecten bevat Hier kunt u verwijzen naar een map waarin u uw RSS feeds plaatst. Het overzicht van deze RSS feeds kunt u aanroepen via het speciale paginaobject Selecteer een map welke zal dienen als fotoarchief.

Fotoarchief

De map waarin alle afbeeldingen, video’s en dergelijke worden geplaatst.

Tabel 23: Specifieke velden Website object



Pagina 85 van 101

1.55.3.1

Datumvelden

In deze handleiding worden op meerdere plaatsen datumvelden genoemd. Hieronder worden deze gespecificeerd. • • Afbeelding 102: Publicatiedatum

•

Publicatiedatum = Datum van publicatie op de website. Bij het aanmaken van een object wordt het publicatiedatum veld automatisch gevuld met de datum van het moment van aanmaken (en is dan uiteraard aan te passen). Datum uitgegeven = Datum waarop de bron formeel (in fysieke vorm) werd uitgegeven. Dit is niet de datum waarop de bron op Internet gepubliceerd is. Bij het aanmaken van een object wordt het publicatiedatum veld automatisch gevuld met de datum van het moment van aanmaken (en is dan uiteraard aan te passen). Versiewijzigingsdatum (systeemveld) = iedere keer als een object gewijzigd wordt, wordt de versiewijzigingsdatum bijgewerkt. Dit veld is alleen te zien in de beheerkant (samen met de naam van de gebruiker die de laatste wijziging heeft uitgevoerd

Afbeelding 103: Datum uitgegeven

Afbeelding 104: Modificatiedatum



Pagina 86 van 101

1.55.5

Aanmelden nieuwsitem

Objecten kunnen worden aangemeld op nieuwspagina’s. Dit wordt ingesteld in de eigenschappen van het object dat aangemeld wordt op de nieuwspagina. Het plaatsen van een document op een nieuwspagina doet u door bij de objecteigenschappen te klikken op “Publiceer deze pagina (ook) op”. 1.

Navigeer naar het object dat aangemeld dient te worden op de nieuwspagina van de

2.

homepage, hetzij via de site, hetzij via de boomstructuur Klik op het Surf & Edit icoon als het Green Valley CMS Beheermenu nog niet is uitgeklapt

Het Green Valley CMS Beheermenu klapt uit. Afbeelding 105: Overzicht van beschikbare nieuwspagina’s

3.

Klik op het “Eigenschappen” tabblad

Het eigenschappenscherm van het object verschijnt 4.

Kies bij het veld “Afbeelding bij pagina in lijsten” eventueel een afbeelding die u bij het nieuwsitems getoond wilt hebben op de nieuwspagina

5.

Klik onderaan het tabblad op de knop “Publiceer deze pagina (ook) op…”

Een popupvenster met alle in het CMS aanwezige nieuwspagina’s verschijnt 6. Afbeelding 106: Toevoegen van het document op een nieuwspagina.

Vink in het popup venster de nieuwspagina aan waarop u het nieuwsbericht wilt aanmelden

7.

Druk op “Toevoegen”

8.

Stel optioneel de begin- of einddatumdatum van de publicatieperiode van het object op de desbetreffende nieuwspagina in (zodra deze datum is verstreken zal de aanmelding van het object op de nieuwspagina vervallen en het object dus niet meer te zien zijn op de nieuwspagina

9.

Vink de optie “Plaats bovenaan” aan indien u wilt dat het object boven alle andere berichten in nieuwsberichtenlijst wilt plaatsen.

Afbeelding 107: Toevoegen van een afbeelding die bij het object wordt getoond op nieuwspagina’s

1.55.4


10. Klik op de knop Opslaan. Het nieuwsitem is aangemeld en zichtbaar in de lijst op de geselecteerde nieuwspagina (indien de huidige datum tussen de aangegeven begin- en einddatum van de aanmelding ligt)


Pagina 87 van 101

1.55.7

Aanpassen kleurenschema

Door een kleurenschema te selecteren kunt u de site eenvoudig een andere look and feel geven. Voor het aanpassen van de kleurstelling van de site kan voor het siteobject eenvoudig een ander kleurenschema worden geselecteerd in het eigenschappen scherm van het object. Er zijn een aantal kleurenschema’s ontwikkeld waaruit kan worden gekozen. Deze kleurenschema’s hebben betrekking op de default stylesheet. Een kleurenschema is verdeeld in vier verschillende kleuren, elk met een ander doel. Van links naar rechts zijn dat: Kleur 1: Achtergrond, de kleur voor body, snelzoeken en footer Afbeelding 108: Aanpassen kleurenschema

Kleur 2: De kleur voor links en voor de header Kleur 3: De kleur voor koppen en de achtergrond voor het menu Kleur 4: De kleur waarin tekst standaard wordt weergegeven Kleur 5: De kleur waarin de tekst in de header en footer wordt weergegeven. Het is mogelijk om voor elk van de vijf kleuren zelf een kleur te kiezen uit een volledig kleurenpallet. Het geselecteerde kleurenschema wijzigt dan in “Aangepast”. In het venster onder de vijf hoofdkleuren verschijnt een voorbeeld van de weergave van de site in de nieuwe kleurstelling. Het is ook mogelijk om zelf vanaf nul een kleurenschema op te zetten. Kies dan voor het kleurenschema “Aangepast”

Afbeelding 109: Zelf kleuren kiezen uit een kleurenpalet

1.55.6



Pagina 88 van 101

1.55.9

Aanpassen headerafbeelding en logo

Naast het aanpassen van de kleuren is het ook mogelijk om een afwijkende headerafbeelding en ander logo te plaatsen. In de standaardtemplates die bij het CMS worden geleverd heeft de headerafbeelding heeft de afmeting van 790 x 100 pixels en het logo heeft een afmeting van 195 x 100 pixels. Natuurlijk is het mogelijk om afbeeldingen met afwijkende afmetingen te gebruiken. Is de afmeting kleiner dan die van het vlak dan zal deze het vlak niet geheel kunnen vullen. Is de afbeelding groter dan het vlak dan zal de afbeelding niet geheel weer worden gegeven.

Afbeelding 110: Aanpassen headerfoto en logo

1.55.8


Het plaatsen van een afbeelding bovenaan de pagina, de zogenaamde headerafbeelding, gaat eenvoudig door op het icoontje met het groene plusje te klikken. Er wordt dan een dialoogvenster geopend, standaard ingezoomd op de locatie van de huidige afbeelding, waar vervolgens afbeelding kan worden geselecteerd. Dit houdt wel in dat een afbeelding al eerder moet zijn geupload als Afbeeldingobject. Het plaatsen van een logo is identiek aan het plaatsen van een headerafbeelding. Het plaatsen van een andere headerafbeelding en logo, in combinatie met een ander kleurenschema, zorgt voor een geheel ander uiterlijk van de webpagina.


Pagina 89 van 101

1.55.11 Banner met interne of externe link over de hele site plaatsen Een banner kan op de website worden geplaatst met een link naar een interne pagina of externe site. 1.

Navigeer naar de map welke in het website object geconfigureerd staat onder “Terugkerende informatie”

In de meeste gevallen zal dit de map “Configuratie>Terugkerende informatie” zijn 2. 3. 4. 5.

Maak in deze map een “interne link” of “externe link”-object aan. Geef een titel en eventueel een beschrijving op bij het aanmaken van de interne- of externe link. Stel de afbeelding in die getoond moet worden als banner bij het veld “Afbeelding pagina in lijsten” Klik op “Opslaan”

De banner is aangemaakt en geselecteerd

Afbeelding 111: Banner

1.55.10



Pagina 90 van 101

Social media Afbeelding 112: Delen op social media knop

Aangezien twitter, facebook e.d. een steeds populairder communicatie media worden, geeft Green Valley u de mogelijkheid om uw webpagina’s te delen via deze media. Ook kunt direct vanuit de beheerkant nieuws over objecten delen op Facebook of Twitter.

1.56 Delen op social media via het CMS Indien u deze functionaliteit heeft aangeschaft vindt u deze onder aan de pagina. Om een pagina te delen via de CMS beheerkant doet u het volgende: 1. 2. 3.

Navigeer naar het object dat u wenst te delen via Facebook/Twitter. Scroll naar de bodem van de pagina. Klik met de linkermuisknop op de “Delen op social media” knop.

Er zal een pop up worden geopend waarin er gekozen kan worden voor het gewenste medium. 4. 5. Afbeelding 113: Delen op Facebook

Selecteer in het nieuwe venster de gewenste social media; Facebook of Twitter. Vul de eigenschappen in en klik op de “Post bericht/tweet” knop.

Bij het delen via facebook zal er aan de rechterzijde van de pop up een voorbeeld venster worden geopend. Hier kunt u zien hoe de post eruit zal zien op facebook.


Afbeelding 114: Delen op Twitter Gebruikershandleiding Green Valley CMS 2012 [1.0] | Green Valley Solutions B.V.


Pagina 91 van 101

1.57 social mediabar Indien u de social mediabar heeft aangeschaft vindt u deze onder aan de pagina. Afbeelding 115: De socialmediabar

Om een pagina te delen via de social mediabar doet u het volgende: 6. 7. 8.

Navigeer naar de pagina die u wenst te delen via social mediabar. Scroll naar de bodem van de pagina. Klik met de linkermuis knop op het gewenst medium.

Een nieuwe pagina zal worden geopend waarin u naar het gekozen medium wordt geleid. 9.

Volg de aanwijzingen op de pagina van het gekozen medium.




Pagina 92 van 101

Prullenbak De prullenbak is in de tabbladen ‘Sitemap’, ‘Eigenschappen’, ‘Rechten’ en ‘Versies’ geïntegreerd. Objecten kunnen hersteld of definitief worden verwijderd door de volgende stappen te volgen: 1.57.1

Objecten terugplaatsen vanuit de prullenbak

Tabblad Sitemap, Eigenschappen, Rechten of Versies 1. Klik op het prullenbak icoon links onderin de pagina; Het prullenbak venster verschijnt met een opsomming van verwijderde objecten. 2. 3.

Selecteer het object dat u terug wilt plaatsen Klik op het icoon “Herstellen”

Een popupvenster verschijnt met de boomstructuur verschijnt waarin u de gewenste locatie van het terug te plaatsen object kunt kiezen 4. 5.

Selecteer in de popup de locatie waar u het object terug wilt plaatsen Klik op OK

Het object is terug geplaatst op de locatie die u hebt gekozen 6. Afbeelding 116: Het prullenbak scherm

Klik op “Sluiten”

Het prullenbak venster is afgesloten, het object is terug geplaatst en u keert terug naar het tabblad waar u zich bevond. Green Valley CMS stelt voor om het verwijderde object terug te plaatsen op zijn originele

Afbeelding 117: De originele locatie van het object

locatie tenzij deze ook is verwijderd. U ziet de originele locatie onder het kopjes “Pad”.

Let op dat de rechten op het object opnieuw moeten worden ingesteld nadat het object is teruggeplaatst vanuit de prullenbak.



Pagina 93 van 101

1.57.2

Objecten definitief verwijderen vanuit de prullenbak

Tabblad Sitemap, Eigenschappen, Rechten of Versies 1. Klik op het prullenbak icoon links onderin de pagina; Het prullenbak venster verschijnt met een opsomming van verwijderde objecten. 2. 3. 4. Afbeelding 118: Bevestigingsscherm prullenbak legen

5.

U kunt kiezen of u één object definitief wilt verwijderen of dat u de gehele lijst met objecten definitief wilt verwijderen Wilt u de gehele prullenbak legen, klikt u op het icoon “Leeg prullenbak” rechts onderin het scherm. U krijgt voordat de prullenbak geleegd wordt eerst een bevestigingsscherm gepresenteerd. U kunt ook één object van de hele lijst definitief verwijderen. Dit kan met behulp van het prullenbakicoon welke bij de individuele objecten in de opsomming wordt weergegeven. Wanneer u de gewenste verwijderingen heeft doorgevoerd kunt u op de knop ‘sluiten’ klikken

Het prullenbakvenster wordt afgesloten, de verwijderingen zijn doorgevoerd en u keert terug naar het tabblad waar u zich bevond.

Afbeelding 119: Instellingen knop van de prullenbak

1.57.3

Instellingen van de prullenbak

Een volle prullenbak neemt overbodige schijfruimte in. Ook kan van een te volle prullenbak het CMS traag worden. Het is dus belangrijk dat deze regelmatig geleegd wordt. U kunt instellen dat het CMS automatisch objecten uit de prullenbak verwijdert die ouder zijn dan een opgegeven aantal dagen. Tabblad Sitemap, Eigenschappen, Rechten of Versies 1. Klik op het prullenbak icoon links onderin de pagina; Het prullenbak venster verschijnt met een opsomming van verwijderde objecten. 2.

Klik op de Instellingen knop.

Er wordt een nieuw venster geopend. 3. 4. 5. Afbeelding 120: Het instellingen venster


Vink hier de selectie box “Verwijder oude objecten automatisch” aan Geef bij “Verwijder objecten ouder dan:” het aantal dagen op hoelang een object zich in de prullenbak mag bevinden voordat deze verwijderd wordt. Druk op de Ok knop.

De instellingen zijn opgeslagen.


Pagina 94 van 101

Richtlijnen publiceren in Green Valley CMS Documenten in onder andere RTF, Microsoft Word, Excel en PowerPoint die u op de website publiceert worden automatisch geconverteerd naar HTML. Grote documenten zijn op deze manier eenvoudig te publiceren in Green Valley CMS. De huisstijl kenmerken worden ook meegenomen bij het converteren. Als richtlijn dient te worden aangehouden dat Microsoft Word documenten van meer dan 10 pagina ’s of groter dan 5 MB te laten converteren naar PDF alvorens deze te publiceren in Green Valley CMS. Documenten met veel grafische elementen, zoals grafieken, foto’s en afbeeldingen worden in Green Valley CMS zo goed mogelijk geconverteerd naar HTML. De kwaliteit van de conversie van grafische bestanden kan echter achteruit gaan. Het verdient daarom aanbeveling om documenten met veel grafische elementen of documenten waarvan het belangrijk is dat de huisstijl of vormgeving exact wordt overgenomen in PDF formaat te publiceren. Voor bestanden groter dan 20 MB dient eerst contact te worden opgenomen met de applicatiebeheerder, alvorens deze te publiceren.



Pagina 95 van 101

Richtlijnen opmaak Office documenten De conversie van documenten is een uiterst complex proces dat afhankelijk is van vele details in de bestanden. Hieronder is getracht om de vooraf voorspelbare elementen zo goed mogelijk te beschrijven. Het kan echter zo zijn dat in individuele gevallen, de conversie anders uitpakt dan is weergegeven. De onderstaande lijst beschrijft de belangrijkste gevallen. Mochten er belangrijke elementen in uw brondocumenten aanwezig zijn die niet, of niet goed worden geconverteerd wordt u aangeraden om deze bestanden aan te bieden als origineel, of pdf bestand. Element in Office Geconverteerd Opmerking Let op bij “vreemde” fonts zoals Arabesque en Wingdings Fonts

Gedeeltelijk

Bold, Italic, Underlined, Superscript, Subscript Koppen Tekst links uitlijnen Tekst rechts uitlijnen Centreren van tekst Tekst uitvullen Tekst uitlijnen met spaties Tekst uitlijnen met tabs Tekst uitlijnen met inspringen via “ruler” (liniaal) Afbeeldingen Uitlijnen van afbeeldingen Opsommingen met nummers Opsommingen met letters Opsommingen met bullets

Ja Ja Ja Ja Ja

Deze worden niet goed geconverteerd Alle andere fonts worden in het conversieproces omgezet naar de huisstijl van de website

Tabellen

Gedeeltelijk Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja

Tabelstijl Merged cels Page break Kolommen

Ja Grotendeels Ja Nee

Headers en Footers en paginanummering

Nee

Marges

Nee

Regelafstand

Nee

Formules

Nee

Anchors

Nee


De vormgeving van de koppen wordt geconverteerd naar de huisstijl van de website

Wegens onvoorspelbaar resultaat sterk afgeraden

De vormgeving van de nummers wordt geconverteerd naar de huisstijl van de website Wordt omgezet naar een opsomming met nummers De vormgeving van de bullets wordt geconverteerd naar de huisstijl van de website Lijnfuncties en shadingfuncties variëren echter van tabel tot tabel. Indien alleen tabellen gebruikt zonder lijnen, ook lijnloze tabellen in HTML De vormgeving van de tabellen wordt geconverteerd naar de huisstijl van de website Afhankelijk van gebruik kaders en complexiteit van gehele tabel. Wordt vertaald naar HTML line De kolomindeling wordt tijdens het conversieproces omgezet naar de kolomindeling van de huisstijl van de website De header op de eerste pagina blijft bewaard (maar wordt wel omgezet naar de huisstijl van de website) en de footer op de laatste pagina blijft bewaard, evenals de paginanummering De marges van het document zullen in het conversieproces worden omgezet naar de marges van de huisstijl van de website De regelafstand zal in het conversieproces worden omgezet naar de regelafstand van de huisstijl van de website Formules worden in documenten geëmbed als Wordobjecten. Wordobjecten worden verwijderd tijdens het conversieproces Anchors worden verwijderd tijdens het conversieproces © 2012 Green Valley

Pagina 96 van 101

Links (mailto en externe links) Inhoudsopgaven

Ja Nee

Track changes

Nee

Highlighting

Nee

Password protected

Nee

Macro’s Page orientation (landscape/ portrait) Watermerken Page color Page border Citations

Nee Nee Nee Nee Nee Ja

Captions

Gedeeltelijk

Voetnoten

Ja

Vreemde tekens

Ja

“Quick parts” zoals datum etc.

Ja

Office - objecten

Nee

Textbox

Nee

De Officeobjecten zullen worden verwijderd in het conversieproces. Op de plek van de verwijderde Officeobjecten zal een witruimte ontstaan De textbox wordt verwijderd in het conversieproces

Lijnen

Nee

De lijnen worden verwijderd in het conversieproces

Word Shapes Word Art Via MS Word geresizede afbeeldingen

Nee Nee Ja

De Word Shapes worden verwijderd in het conversieproces De Word Art wordt verwijderd in het conversieproces

Inhoudsopgaven worden verwijderd tijdens het conversieproces De comments worden verwijderd, verwijderde en toegevoegde tekst krijgt een standaard vormgeving tijdens het conversieproces. De kleuren van de highlight worden verwijderd tijdens het conversieproces Password protected documenten kunnen niet worden geconverteerd en dienen ook niet ter conversie aan het CMS te worden aangeboden Macro’s worden verwijderd in het conversieproces. De page orientation wordt in het conversieproces omgezet naar de oriëntatie van de website Het watermerk wordt verwijderd in het conversieproces De achtergrondkleur wordt verwijderd in het conversieproces De border wordt verwijderd in het conversieproces

Labels van de caption en de tekst van tekst van de caption wordt overgenomen, maar de automatische nummering niet

Pas wel op met “vreemde tekens” uit speciale lettertypen, zoals Wingdings en Webdings, deze zullen niet correct worden geconverteerd

Tabel 24: Word documenten



Pagina 97 van 101

Element in Office Fonts Bold, Italic, Underlined, Superscript, Subscript Koppen Tekst links uitlijnen Tekst rechts uitlijnen Centreren van tekst Tekst uitvullen Tekst uitlijnen met spaties Tekst uitlijnen met tabs Afbeeldingen Uitlijnen van afbeeldingen Via MS Word geresizede afbeeldingen Charts Cell background color Font color Tabelstijl Merged cells Links (mailto en externe links) Comments

Geconverteerd Ja Gedeeltelijk Ja Ja Ja Ja

Opmerking Fonts worden in het conversieproces omgezet naar de huisstijl van de website Superscript en Subscript niet geconverteerd De vormgeving van de koppen wordt geconverteerd naar de huisstijl van de website

Gedeeltelijk Ja Ja Ja Nee Ja Nee Nee Ja Ja Ja Gedeeltelijk

Wegens onvoorspelbaar resultaat sterk afgeraden

Password protected

Nee

Macro’s Page background

Nee Nee

Office - objecten

Nee

Vreemde tekens

Ja

Textbox Hidden columns/rows

Ja Nee

Geresizede objecten krijgen weer kun originele afmetingen De Cell Background color wordt verwijderd tijdens het conversieproces De Font color wordt verwijderd tijdens het conversieproces De vormgeving van de tabellen wordt geconverteerd naar de default tabelstijl van de huisstijl van de website

De comments worden onderaan het document geplaatst Password protected documenten kunnen niet worden geconverteerd en dienen ook niet ter conversie aan het CMS te worden aangeboden Macro’s worden verwijderd in het conversieproces. De Officeobjecten zullen worden verwijderd in het conversieproces. Op de plek van de verwijderde Officeobjecten zal een witruimte ontstaan Pas wel op met “vreemde tekens” uit speciale lettertypen, zoals Wingdings en Webdings, deze zullen niet correct worden geconverteerd De verborgen kolomen/rijen worden niet geconverteerd

Tabel 25: Excel documenten



Pagina 98 van 101

AFBEELDING 24 STUUR EEN OBJECT RETOUR AAN PUBLICIST OF REDACTEUR 19

Overzicht afbeeldingen AFBEELDING 1: VOORBEELD VAN ACCENT OP EEN NIEUWSBLOK..................4 AFBEELDING 2: INLOGSCHERM...........................................................5 AFBEELDING 3: BEHEERKNOP GREEN VALLEY CMS...................................5 AFBEELDING 4: GREEN VALLEY CMS.....................................................5 AFBEELDING 5: BOOMSTRUCTUUR ......................................................6 AFBEELDING 6: SNELMENU................................................................6 AFBEELDING 7: TABBLADEN..............................................................7 AFBEELDING 8: TABBLAD PAGINA........................................................7

AFBEELDING 25 GEMEENTELIJK STANDPUNT OMTRENT ZONDAGOPENSTELLING IS RETOUR GESTUURD....................................................................19 AFBEELDING 26 DE WORKFLOW STATUS GETOOND IN DE NAVIGATIEBOOM.. .19 AFBEELDING 27: SURF EN EDIT BEHEER...............................................22 AFBEELDING 28: OBJECT TOEVOEGEN................................................23 AFBEELDING 29: MEERDERE BESTANDEN TOEVOEGEN.............................26 AFBEELDING 30: DE TOEGEVOEGDE BESTANDEN EN DE EIGENSCHAPPEN HIERVAN.....................................................................................26 AFBEELDING 31: OBJECT(EN) BEWERKEN............................................28 AFBEELDING 32: VLAK IN WEBEDITOR BEWERKMODUS.............................28 AFBEELDING 33: VLAK IN TEKST BEWERKMODUS...................................29

AFBEELDING 9: TABBLAD SITEMAP......................................................8

AFBEELDING 34: WIJZIGINGEN TOEGEPAST IN EEN VLAK, PAGINA NOG NIET OPGESLAGEN...............................................................................29

AFBEELDING 10: "TOON LIJST" KNOP...................................................8

AFBEELDING 35: "TOEPASSEN" EN "ANNULEREN" KNOP............................29

AFBEELDING 11: KEUZELIJSTEN EN SORTERING IN DE PRULLENBAK............10

AFBEELDING 36: "OPSLAAN" KNOP.....................................................29

AFBEELDING 12: KEUZELIJSTEN EN SORTERING OP HET SITEMAP TABBLAD...10

AFBEELDING 37: OBJECT(EN) VERWIJDEREN........................................31

AFBEELDING 13: TABBLAD EIGENSCHAPPEN.........................................11

AFBEELDING 38: VERWIJDEREN SCHERM..............................................31

AFBEELDING 14: TABBLAD RECHTEN..................................................12

AFBEELDING 39: WEBEDITOR...........................................................32

AFBEELDING 15: GROEP TOEVOEGEN.................................................13

AFBEELDING 40: DE WEBEDITOR GEEFT DE HUIDIGE LOCATIE EN TITEL VAN HET OBJECT AAN. ........................................................................32

AFBEELDING 16: TABBLAD VERSIES....................................................14 AFBEELDING 17: TABBLAD VERSIES - PAGINA-INHOUD.............................14 AFBEELDING 18: TABBLAD "ZOEKEN"..................................................16 AFBEELDING 19: SEARCH STATUS MONITOR OP HET DASHBOARD...............17 AFBEELDING 20: VERGRENDELDE OBJECTEN OP HET DASHBOARD..............17 AFBEELDING 21: HET REPLICEREN GEDEELTE OP HET DASHBOARD.............18 AFBEELDING 22: ONDER WORKFLOW IN HET TABBLAD DASHBOARD STAAN DE OBJECTEN WAARVAN RECENT DE WORKFLOW STATUS VAN GEWIJZIGD IS.. . .18 AFBEELDING 23: ONDER WORKFLOW IN HET TABBLAD DASHBOARD STAAN DE OBJECTEN WAAR VAN RECENT DE WORKFLOW STATUS VAN GEWIJZIGD IS....19 Gebruikershandleiding Green Valley CMS 2012 [1.0] | Green Valley Solutions B.V.

AFBEELDING 41: WEBEDITOR FUNCTIE BALK, 1E REGEL...........................33 AFBEELDING 42: WEBEDITOR FUNCTIEBALK, 2E REGEL...........................34 AFBEELDING 43: POPUPVENSTER "AFBEELDING INVOEGEN/BEWERKEN"........38 AFBEELDING 44: AFMETING AFBEELDING AANPASSEN M.B.V. DE MUIS IN DE WEBEDITOR.................................................................................39 AFBEELDING 45: POPUPVENSTER "EIGENSCHAPPEN AFBEELDING"...............40 AFBEELDING 46: BEWERKEN KNOP.....................................................41 AFBEELDING 47: BEWERKEN KNOP IN HET SNELMENU.............................41 AFBEELDING 48: BEWERKEN KNOP IN DE WEBEDITOR..............................41 © 2012 Green Valley

Pagina 99 van 101

AFBEELDING 49: IMAGE EDITORSCHERM..............................................41

AFBEELDING 76: AANVINKEN RSS FEED...............................................66

AFBEELDING 50: BIJSNIJDEN............................................................43

AFBEELDING 77: LINK NAAR DE RSS FEED............................................66

AFBEELDING 51: SCHALEN VIA HET WERKVLAK.....................................44

AFBEELDING 78: RSS FEED...............................................................66

AFBEELDING 52: SCHALEN VIA DE TOOLBOX.........................................44

AFBEELDING 79: POLL PUBLICEREN...................................................67

AFBEELDING 53: AANMAKEN VAN EEN INTERNE LINK IN DE WEBEDITOR.......45

AFBEELDING 80: DISCUSSIE / PRIKBORD PUBLICEREN..............................68

AFBEELDING 54: AANMAKEN VAN EEN EXTERNE LINK IN DE WEBEDITOR.......46

AFBEELDING 81: PRIKBORD MET ONDERLIGGENDE AFBEELDINGEN..............69

AFBEELDING 55: AANMAKEN VAN EEN LINK NAAR EEN MAILADRES IN DE WEBEDITOR.................................................................................47

AFBEELDING 82: ICOON SPECIALE PAGINA IN PUBLICATIEWIZARD...............70

AFBEELDING 56: POPUP "MARKERING INVOEGEN"...................................48

AFBEELDING 83: WEBSITE PUBLICEREN...............................................72

AFBEELDING 57: AANMAKEN VAN EEN ANCHORLINK IN DE WEBEDITOR........48

AFBEELDING 84: ONDERDELEN DIE OP DE WEBSITE INGESTELD KUNNEN WORDEN....................................................................................73

AFBEELDING 58: POPUP VENSTER "MEDIAOBJECT TOEVOEGEN".................49

AFBEELDING 85: EIGENSCHAPPEN BLOK "ALGEMEEN"..............................75

AFBEELDING 59: MEDIA EMBEDDEN VIA CODE.......................................49

AFBEELDING 86: EIGENSCHAPPEN BLOK " ZOEKMACHINE OPTIMALISATIE".....76

AFBEELDING 60: MEDIA EMBEDDEN VIA URL.........................................49

AFBEELDING 87: TOON ANDERE ZOEKMACHINES KNOP............................76

AFBEELDING 61: POPUPVENSTER "AANMAKEN TABEL".............................51

AFBEELDING 88: VOORBEELD WEERGAVE VAN DE ZOEKMACHINES..............76

AFBEELDING 62: WEBPAGINA ICOON IN DE PUBLICATIEWIZARD..................54

AFBEELDING 89: EIGENSCHAPPEN BLOK "CONFIGURATIE".........................77

AFBEELDING 63: WIJZIGEN VAN DE LOCATIE VIA DE PUBLICATIEWIZARD......54

AFBEELDING 90: HET “CONFIGURATIE” BLOK VAN HET EIGENSCHAPPEN SCHERM.....................................................................................77

AFBEELDING 64: EIGENSCHAPPENSCHERM TOEVOEGEN WEBPAGINA............55 AFBEELDING 65: DOCUMENT ICOON IN DE PUBLICATIEWIZARD...................56 AFBEELDING 66: DOCUMENT PUBLICEREN............................................57

AFBEELDING 91: HIER ZIET U OBJECTEN DIE ZIJN OVERGEËRFD EN DE “KOPPEL” KNOP...........................................................................78

AFBEELDING 67: EEN NIEUWE VERSIE VAN HET DOCUMENT UPLOADEN........58

AFBEELDING 92: HIER ZIET U OBJECTEN DIE ZIJN TOEGEVOEGD AAN HET HUIDIGE OBJECT...........................................................................78

AFBEELDING 68: ICOON AFBEELDING IN PUBLICATIEWIZARD.....................59

AFBEELDING 93: DE RECHTERKOLOM OP DE WEBSITE.............................78

AFBEELDING 69: ICOON VIDEO IN PUBLICATIEWIZARD.............................60

AFBEELDING 94: EIGENSCHAPPEN BLOK "PAGINAOPMAAK".......................80

AFBEELDING 70: MAP PUBLICEREN.....................................................61

AFBEELDING 95: EIGENSCHAPPEN BLOK "WEBMETADATA"........................81

AFBEELDING 71: ICOON NIEUWSPAGINA IN PUBLICATIEWIZARD..................62

AFBEELDING 96: EIGENSCHAPPEN BLOK "NIEUWSFEEDS"..........................81

AFBEELDING 72: EEN NIEUWSPAGINA IN ÉÉN (LINKS) EN TWEE (RECHTS) KOLOMMEN.................................................................................62

AFBEELDING 97: SPECIFIEKE EIGENSCHAPPEN NIEUWSPAGINA OBJECT........81

AFBEELDING 73: ICOON INTERNE LINK IN PUBLICATIEWIZARD....................63 AFBEELDING 74: ICOON EXTERNE LINK IN PUBLICATIEWIZARD...................64 AFBEELDING 75: ICOON RSS FEED IN PUBLICATIEWIZARD.........................65 Gebruikershandleiding Green Valley CMS 2012 [1.0] | Green Valley Solutions B.V.

AFBEELDING 98: SPECIFIEKE EIGENSCHAPPEN NIEUWSPAGINA OBJECT........82 AFBEELDING 99: SPECIFIEKE EIGENSCHAPPEN EXTERNE LINK OBJECT.........82 AFBEELDING 100: SPECIFIEKE EIGENSCHAPPEN POLL OBJECT...................83 AFBEELDING 101: SPECIFIEKE EIGENSCHAPPEN WEBSITE OBJECT...............84 © 2012 Green Valley

Pagina 100 van 101

AFBEELDING 102: PUBLICATIEDATUM.................................................86

TABEL 5: ALGEMENE WEBEDITORFUNCTIES..........................................34

AFBEELDING 103: DATUM UITGEGEVEN...............................................86

TABEL 6: OPMAAKFUNCTIES WEBEDITOR.............................................35

AFBEELDING 104: MODIFICATIEDATUM................................................86

TABEL 7: SNELMENU WEBEDITOR......................................................36

AFBEELDING 105: OVERZICHT VAN BESCHIKBARE NIEUWSPAGINA’S ............87

TABEL 8: SNELMENU WEBEDITOR TABELLEN SPECIFIEK...........................36

AFBEELDING 106: TOEVOEGEN VAN HET DOCUMENT OP EEN NIEUWSPAGINA. ................................................................................................ 87

TABEL 9: SNELMENU WEBEDITOR AFBEELDINGEN SPECIFIEK.....................37

AFBEELDING 107: TOEVOEGEN VAN EEN AFBEELDING DIE BIJ HET OBJECT WORDT GETOOND OP NIEUWSPAGINA’S..............................................87 AFBEELDING 108: AANPASSEN KLEURENSCHEMA...................................88 AFBEELDING 109: ZELF KLEUREN KIEZEN UIT EEN KLEURENPALET.............88 AFBEELDING 110: AANPASSEN HEADERFOTO EN LOGO............................89 AFBEELDING 111: BANNER..............................................................90 AFBEELDING 112: DELEN OP SOCIAL MEDIA KNOP..................................91 AFBEELDING 113: DELEN OP FACEBOOK..............................................91 AFBEELDING 114: DELEN OP TWITTER................................................91 AFBEELDING 115: DE SOCIALMEDIABAR...............................................92 AFBEELDING 116: HET PRULLENBAK SCHERM.......................................93 AFBEELDING 117: DE ORIGINELE LOCATIE VAN HET OBJECT.....................93 AFBEELDING 118: BEVESTIGINGSSCHERM PRULLENBAK LEGEN...................94 AFBEELDING 119: INSTELLINGEN KNOP VAN DE PRULLENBAK....................94 AFBEELDING 120: HET INSTELLINGEN VENSTER.....................................94

TABEL 10: SNELMENU WEBEDITOR VIDEO SPECIFIEK...............................37 TABEL 11: TE WIJZIGEN EIGENSCHAPPEN VAN EEN AFBEELDING IN DE WEBEDITOR.................................................................................40 TABEL 12: OVERZICHT KNOPPEN IMAGE EDITOR....................................43 TABEL 13: TOONWIJZEN DOCUMENTEN...............................................56 TABEL 14: ALGEMENE VELDEN BLOK "ALGEMEEN"..................................75 TABEL 15: ALGEMENE VELDEN BLOK "CONFIGURATIE".............................77 TABEL 16: ALGEMENE VELDEN BLOK " GERELATEERDE INFORMATIE "..........79 TABEL 17: ALGEMENE VELDEN BLOK "PAGINAOPMAAK"...........................80 TABEL 18: ALGEMENE VELDEN BLOK "WEBMETADATA"............................81 TABEL 19: ALGEMENE VELDEN BLOK "NIEUWSFEEDS"..............................82 TABEL 20: SPECIFIEKE VELDEN NIEUWSPAGINA OBJECT...........................82 TABEL 21: SPECIFIEKE VELDEN EXTERNE LINK OBJECT............................82 TABEL 22: SPECIFIEKE VELDEN POLL OBJECT.......................................83 TABEL 23: SPECIFIEKE VELDEN WEBSITE OBJECT...................................85 TABEL 24: WORD DOCUMENTEN........................................................97 TABEL 25: EXCEL DOCUMENTEN........................................................98

Overzicht tabellen TABEL 1: STANDAARD RECHTENPROFIELEN..........................................12 TABEL 2: SURF & EDIT KNOPPEN.......................................................20 TABEL 3: GREEN VALLEY CMS SYSTEEMKNOPPEN...................................21 TABEL 4: OBJECTSOORTEN..............................................................25 Gebruikershandleiding Green Valley CMS 2012 [1.0] | Green Valley Solutions B.V.


Pagina 101 van 101

Gebruikershandleiding Green Valley CMS 2012

Recommend Documents